lielvĀrdes novada paŠvaldĪba · 8. iestādēm iepirkuma procesā ir jānodrošina pil...
TRANSCRIPT
1
LIELVĀRDES NOVADA PAŠVALDĪBA Reģ.Nr.90000024489, Raiņa iela 11A, Lielvārde, Lielvārdes novads, LV-5070, tel. 65053370, fakss 65053775, e-pasts: [email protected]
NOTEIKUMI Lielvārdē
2015.gada 30.decembrī Nr.7
APSTIPRINĀTI
ar Lielvārdes novada domes 2015.gada
30.decembra lēmumu Nr.486
(prot.Nr.29, punkts Nr.8)
Noteikumi par iepirkumu organizēšanas kārtību
Izdoti saskaņā ar „Valsts pārvaldes iekārtas likuma”
72.panta pirmās daļas 2.punktu, 73.panta pirmās daļas
4.punktu, likuma „Par pašvaldībām” 41.panta pirmā
daļas 2.punktu
I. VISPĀRĪGIE JAUTĀJUMI
1. Noteikumi par iepirkumu organizēšanas kārtību (turpmāk tekstā – Noteikumi) ir
Lielvārdes novada pašvaldības iekšējais normatīvais akts, kas nosaka kārtību, kā
Lielvārdes novada pašvaldības iestādes un Jumpravas pašvaldības aģentūra organizē cenu
aptaujas un Publiskā iepirkuma likumā noteiktos iepirkumus, noformē un uzglabā
iepirkumu dokumentus, slēdz līgumus un saņem preces, pakalpojumus vai veic būvdarbus,
ja citos normatīvos aktos nav noteikta cita kārtība.
2. Noteikumu mērķis ir sekmēt racionālu Pašvaldības budžeta līdzekļu izlietojumu, kā arī
noteikt Pašvaldībā vienotu pieeju Iepirkumu veikšanas procesam un vienotas prasības
dokumentācijas noformēšanai un uzglabāšanai.
3. Noteikumos lietoti šādi termini un saīsinājumi:
3.1. cenu aptauja – preces, pakalpojuma vai būvdarbu pirkums, kura cena ir zemāka par
Publiskā iepirkuma likumā noteikto līgumcenu;
3.2. Dome – Lielvārdes novada dome;
3.3. EIS – Elektronisko iepirkumu sistēma;
3.4. ES – Eiropas Savienība;
3.5. Iestāde – Lielvārdes novada pašvaldības iestādes un Jumpravas pašvaldības aģentūra;
3.6. Iepirkumu plāns – visi iestādes veicamie iepirkumi, kuru īstenošana plānota kārtējā
kalendārajā gadā;
3.7. iepirkuma līgums – dokuments, kas pēc iepirkuma īstenošanas tiek noslēgts ar preču
piegādātāju, pakalpojumu nodrošinātāju vai būvdarbu veicēju, pamatojoties uz PIL
un šajos Noteikumos noteiktajā kārtībā veikto iepirkumu rezultātiem un uz kuru
pamata Iestādes veic maksājumus par iepirkto preci, pakalpojumu, vai būvdarbiem
(uzņēmuma līgumi, preču pirkumu, pakalpojumu, autoratlīdzības līgumi u.c.);
3.8. iepirkums – Publiskā iepirkuma likumā noteiktais iepirkums;
3.9. IUB – Iepirkumu uzraudzības birojs;
3.10. līgumcena – kopējā samaksa par līguma izpildi, ietverot visus nodokļus, izņemot
pievienotās vērtības nodokli;
3.11. neparedzēts iepirkums – iepirkums, kas nav iekļauts apstiprinātajā Iepirkumu plānā;
2
3.12. Pasūtītājs – Lielvārdes novada pašvaldības iestādes un Jumpravas pašvaldības
aģentūra;
3.13. Pašvaldība – Lielvārdes novada pašvaldība;
3.14. piegādātājs – fiziskā vai juridiskā persona, vai personu apvienība, kas Lielvārdes
novada pašvaldības iestādei piedāvā veikt būvdarbus, piegādāt preces vai sniegt
pakalpojumus;
3.15. piegādātāja izvēle – iepirkuma procesa daļa, saskaņā, ar kuru pasūtītājs izvēlas
piegādātāju un piešķir tiesības noslēgt publiskus būvdarbu, piegādes vai
pakalpojumu līgumus;
3.16. PIL – Publisko iepirkumu likums;
3.17. PVN – pievienotās vērtības nodoklis.
4. Noteikumu uzdevumi:
4.1. sniegt metodisku palīdzību, atbalstu Iestādēm iepirkumu procesu organizēšanā un
realizācijā;
4.2. uzlabot Iestādes darba nodrošināšanai nepieciešamo darbu, pakalpojumu un preču
iegādes plānošanu un to nepieciešamības izvērtēšanu;
4.3. nodrošināt iepirkumiem paredzēto līdzekļu efektīvu izmantošanu, maksimāli
samazinot pasūtītāja risku;
4.4. nodrošināt iepirkumu un iepirkumu procedūru pārskatāmību un atklātumu, kā arī
piegādātāju brīvu konkurenci, vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem;
4.5. noteikt kontrolējošās un atbildīgās personas par iepirkumu procedūru norisi
Pašvaldībā.
5. Noteikumi ir saistoši Pašvaldības amatpersonām un darbiniekiem. Katras Iestādes vadītājs
ir atbildīgs par pieejamo resursu racionālu un efektīvu izmantošanu:
5.1. iepirkuma procesā ievēro spēkā esošos normatīvos aktus, tai skaitā šos noteikumus.
5.2. ja Pašvaldība rīko iepirkumu, kuru līdzfinansē no Eiropas Savienības struktūrfondu
līdzekļiem vai valsts budžeta izveidotām programmām, Pašvaldība ievēro
līdzfinansējuma sniedzēja noteiktos papildus kritērijus iepirkuma īstenošanai.
II. IEPIRKUMU PROCESS
6. Iepirkuma process ir darbību kopums, kurā pasūtītājs izvēlas piegādātāju, kurš piedāvā
lētāko vai saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu.
7. Iepirkuma process sastāv no šādiem posmiem:
7.1. iepirkuma vajadzības apzināšana un plānošana;
7.2. iepirkuma plānošana atbilstoši finanšu līdzekļu apjomam;
7.3. Iepirkuma procedūras veida izvēle atbilstoši paredzamajai līgumcenai;
7.4. iepirkuma dokumentu izstrāde un apstiprināšana, piešķirot identifikācijas numuru, tai
skaitā pēc apstiprinātā iepirkumu plāna vai akceptētā neparedzētā iepirkuma
pieteikuma saņemšanas, Iestādes vadītājs sagatavo un iesniedz Pašvaldības
administrācijas iepirkuma speciālistam iepirkuma priekšmeta tehniskās specifikācijas
projektu:
7.4.1. Iestādes vadītājs iepirkuma priekšmeta tehniskās specifikācijas projektu
iesniedz ne vēlāk kā 2 (divas) nedēļas pirms iepirkuma procedūras uzsākšanas;
7.4.2. ja iepirkuma priekšmeta tehniskā specifikācija nav iesniegta noteiktajā termiņā,
un tas ir iemesls iepirkumu plānā noteikto termiņu kavēšanai, Pašvaldības
administrācijas iepirkumu speciālists par to ziņo nodaļas vadītājam;
7.4.3. ja tiek secināts, ka iepirkumu nav iespējams veikt Iestādes vadītāja vēlamajā
termiņā, tad vienojas par citu iespējamo laiku.
7.5. informācijas publicēšana IUB Publikāciju vadības sistēmā un Pašvaldības tīmekļa
vietnē www.lielvarde.lv par iepirkuma procesa norisi, kā arī iepirkuma rezultātā
noslēgtā līguma publicēšana;
7.6. iepirkuma procedūras norise (piedāvājumu saņemšana, atvēršana, izvērtēšana, sarakste
un lēmuma pieņemšana);
3
7.7. līguma noslēgšana;
7.8. līguma izpildes kontrole.
8. Iestādēm iepirkuma procesā ir jānodrošina PIL ievērošana, sākot no Iepirkuma
plānošanas brīža līdz iepirkuma līguma noslēgšanai un iepirkuma līgumu pilnīgai
izpildei.
III. IEPIRKUMU PLĀNOŠANA
9. Iestādes vadītāja pienākums ir plānot Iestādes iepirkumus, ievērojot PIL noteiktos mērķus
un principus, tajā skaitā, paredzamās līgumcenas noteikšanu, lai izvēlētos iepirkuma
procedūras veidu (1.pielikums), kā arī Noteikumos noteikto iepirkumu plānošanas kārtību
un procesu. Šī pienākuma izpildei Iestādes vadītājs ar rīkojumu var norīkot vienu vai
vairākus atbildīgos darbiniekus.
10. Plānojot iepirkumu, Iestādes vadītājam jāņem vērā, ka nav atļauts sadalīt daļās būvdarbu,
piegādes vai pakalpojumu procesus, lai izvairītos no attiecīgās iepirkuma procedūras
piemērošanas.
11. Pirms Iepirkuma plānošanas Iestādes vadītājam:
11.1. jāizvērtē iepirkuma lietderība un nepieciešamība iestādes darbības nodrošināšanai vai
uzlabošanai;
11.2. jādefinē iepirkuma nosacījumi (jānosaka līguma priekšmets, jāizstrādā tehniskā
specifikācija, jānosaka darba apjoms, izpildes termiņš, prasības garantijai u.c. svarīga
informācija, kas var ietekmēt paredzamo līgumcenu);
11.3. jānosaka paredzamā līgumcena, ņemot vērā jebkurus līguma grozījumus (iepirkuma
priekšmeta piegādes un uzstādīšanas izmaksas, izmaksas, kas saistītas ar iepirkuma
priekšmeta lietošanu, kā arī citas konkrētajam iepirkumam būtiskas izmaksas);
11.4. jāievēro PIL un citas LR likumdošanā noteiktās tiesību normas.
12. Iepirkums tiks uzskatīts par lietderīgu:
12.1. ja tas atbilst Iestādes funkcijām un interesēm un veicina tās attīstību;
12.2. iepirkuma rezultāts sasniedzams ar iespējami mazāku finanšu līdzekļu izlietojumu.
13. Gadījumā, ja pakalpojums ir iekļauts Iestādes darbinieku amatu aprakstos kā veicamais
pienākums, tad ir realizējams ar Iestādes personālresursiem un tas Iepirkumu plānā šādu
pakalpojumu iekļaut nedrīkst.
14. Iepirkumu plānošanas process Iestādē:
14.1. notiek 2 (divos) posmos, kad Iestādes vadītājs gan drukātā, gan elektroniskā veidā,
iesniedz Pašvaldības izpilddirektoram Iepirkumu plānu:
14.1.1. katru gadu līdz 30.novembrim iesniedz Pašvaldības administrācijā Iestādes
Iepirkumu plānu par periodu janvāris – marts;
14.1.2. 2 (divu) nedēļu laikā, pēc Pašvaldības budžeta apstiprināšanas, iesniedz
Pašvaldības administrācijā Iepirkumu plānu par periodu janvāris – decembris.
14.2. Iepirkumu plānā (2.pielikums) norāda:
14.2.1. iepirkuma priekšmetu;
14.2.2. paredzamo līgumcenu bez PVN un ar PVN;
14.2.3. iepirkuma procedūras veidu;
14.2.4. plānoto iepirkuma izsludināšanas termiņu;
14.2.5. līguma darbības termiņu;
14.2.6. pieaicināmos speciālistus, ekspertus;
14.2.7. finansēšanas iespējas;
14.2.8. plānotās izmaiņas Iestādes Iepirkumu plānā.
14.3. Iepirkumu plānu paraksta Iestādes vadītājs un apstiprina Pašvaldības izpilddirektors,
izņemot Pašvaldības administrācijas Iepirkumu plānu, ko apstiprina Lielvārdes
novada domes priekšsēdētājs.
14.4. Iepirkumu plāni tiek apstiprināti 2 (divu) nedēļu laikā pēc visu Iestāžu Iepirkumu
plānu saņemšanas.
4
14.5. Iestādes vadītājs pirms Pašvaldības nākamā gada budžeta apstiprināšanas Iepirkumu
plānā iekļauj iepirkumus saskaņā ar Iestādes iepriekšējā gada budžeta apjomu,
izvērtējot iepirkuma nepieciešamību.
14.6. Pašvaldības administrācijas iepirkumu speciālists organizē iepirkumu norisi saskaņā
ar Iepirkumu plānu.
IV. ELEKTRONISKO IEPIRKUMU SISTĒMA
15. Iestādes vadītājs organizē un veic iepirkumus EIS atbilstoši Ministru kabineta 2013.gada
17.decembra noteikumiem Nr. 1517 „Centralizēto elektronisko iepirkumu noteikumi”
1.pielikumā noteiktajām preču un pakalpojumu grupām.
16. Iestādes vadītājam ir pienākums preces un pakalpojumus iegādāties EIS no centralizēto
iepirkumu institūcijas vai ar Pašvaldības administrācijas starpniecību, ja attiecīgās preces
vai pakalpojumi ietilpst Ministru kabineta noteiktajā preču vai pakalpojumu grupā un to
līgumcena 12 mēnešu laikā (budžeta gadā) attiecīgajā preču vai pakalpojumu grupā ir
4000 eiro vai lielāka.
V. NEPAREDZĒTAIS IEPIRKUMS
17. Iestādes vadītājs, pirms sagatavo pieteikumu neparedzētam iepirkumam (3.pielikums) un
iesniedz to Pašvaldības izpilddirektoram, sazinās ar Pašvaldības administrācijas iepirkumu
speciālistu, lai saskaņotu iespējamo iepirkuma izsludināšanas laiku.
18. Pieteikumu neparedzētam iepirkumam Iestādes vadītājs iesniedz Pašvaldības
izpilddirektoram 3 (trīs) nedēļas pirms vēlamā iepirkuma izsludināšanas datuma.
Iepirkums tiek veikts vispārējās norises kārtībā.
19. Pieteikumā norāda:
19.1. iepirkuma priekšmetu;
19.2. paredzamo līgumcenu bez PVN un ar PVN;
19.3. iepirkuma procedūras veidu;
19.4. plānoto iepirkuma izsludināšanas termiņu;
19.5. līguma darbības termiņu;
19.6. pieaicināmos speciālistus, ekspertus;
19.7. iepirkuma nepieciešamības pamatojumu un lietderības izvērtējumu;
19.8. finansēšanas iespējas;
19.9. plānotās izmaiņas Iestādes Iepirkumu plānā.
20. Pieteikumā ir uzrādāmas tikai viena veida preces vai pakalpojumi ar detalizētu aprakstu.
Ja nepieciešams, Iestādes vadītājs iesniedz vairākus pieteikumus par vairākiem
iepirkumiem.
21. Pašvaldības izpilddirektors izskata pieteikumā norādītā iepirkuma nepieciešamību,
lietderību un finanšu pieejamību (iepirkuma priekšmeta finansēšanas iespējas un
paredzamo iepirkuma līgumcenu) un nepieciešamības gadījumā ir tiesīgs pieprasīt
papildus informāciju.
22. Pēc pieteikuma saņemšanas un izskatīšanas Pašvaldības izpilddirektors 5 (piecu) darba
dienu laikā, apstiprina vai noraida pieteikumu neparedzētajam iepirkumam.
23. Ja tiek secināts, ka iepirkumu nav iespējams veikt Iestādes vadītāja vēlamajā termiņā, tad
vienojas par citu iespējamo laiku.
24. Pēc neparedzētā iepirkuma pieteikuma apstiprināšanas Pašvaldības administrācijas
iepirkumu speciālists iepirkumu konsolidē Iepirkumu plānā.
25. Šajā nodaļā noteiktie termiņi neattiecas uz gadījumiem, ja neparedzētais iepirkums jāveic
avārijas situācijas steidzamai risināšanai.
VI. CENU APTAUJA
26. Cenu aptauja ir :
26.1. preču vai pakalpojumu pirkumi 12 mēnešu periodā kalendārajā gadā ar kopējo cenu
noteiktai preču vai pakalpojumu grupai no 500 līdz 4 000 eiro (bez PVN).
5
26.2. būvdarbu pirkumi 12 mēnešu periodā kalendārajā gadā ar kopējo cenu no 500 līdz
14 000 eiro (bez PVN).
26.3. Iestādes vadītājs, veicot cenu aptaujas pirkuma veidu, izmanto vienu no metodēm:
26.3.1. elektronisko iepirkumu sistēma;
26.3.2. aptauja elektroniskā vidē, izmantojot e-pastus;
26.3.3. informācijas analīze tīmekļa vietnēs, salīdzinot vairākus piedāvājumus;
26.3.4. informācijas analīze cenu lapās, brošūrās, bukletos, katalogos u.c. veida
dokumentos, kuros ir ietverti piegādātāja piedāvājumi;
26.3.5. rakstiska aptauja, izmantojot pasta pakalpojumus;
26.3.6. fotofiksācija (preces nosaukums un cena).
27. Par cenu aptaujas veikšanu atbild Iestādes vadītājs. Iestādes vadītājs noskaidro Iestādes
vajadzības, Iestādes darbības nodrošināšanai īsteno cenu aptauju un paraksta cenu aptaujas
protokolu - lēmumu (4.pielikums).
28. Lai izvēlētos atbilstošu piegādātāju, Iestādes vadītājs:
28.1. definē pirkuma priekšmetu (tehnisko specifikāciju, apjomu) un līguma izpildes
noteikumus (piemēram, piegādes vai darbu izpildes termiņu, avansa apmēru utt.);
28.2. veic cenu aptauju, kur piedalās vismaz 3 (trīs) iespējamie piegādātāji, nodrošinot
vienādu informāciju par iepirkuma procedūras veida priekšmetu un līguma
noteikumiem.
29. Ja nav iespējams iegūt informāciju no vismaz 3 (trīs) piegādātājiem vai, ja pirkuma
priekšmetam ir specifiskas īpašības, Iestādes vadītājs pamato izvēli cenu aptaujas
protokolā-lēmumā, aprakstot šī iepirkuma priekšmeta specifiskās īpašības vai citus
apstākļus.
30. Iestādes vadītājs nodrošina cenu aptaujas procesa un rezultātu dokumentēšanu protokola -
lēmuma veidā, ievērojot šādus noteikumus:
30.1. ja iespējamo piegādātāju aptauja ir veikta, izmantojot elektronisko pastu, sarakstē
jānorāda 19. punktā minētā informācija. Cenu aptaujas veicējam ir jāpievieno
protokolam- lēmumam cenu aptaujā izmantotās metodes apliecinošo dokumentāciju
(izdrukas no sarakstes, tehniskā specifikācija u.c.);
30.2. ja iespējamo piegādātāju aptauja ir veikta, izmantojot internetā tīmekļa vietnēs
publiski pieejamos piegādātāju piedāvājumus, cenu aptaujas veicējs saglabā un
pievieno pie protokola - lēmuma kā pamatojuma dokumentu piedāvājuma internetā
izdruku, norādot saiti uz interneta tīmekļa vietni, kurā bija izvietots piedāvājums.
31. Iestādes vadītājs izvēlas preces, pakalpojumus vai būvdarbus, kuri ir visatbilstošākie
Iestādes vajadzībām – piedāvājumu ar viszemāko cenu vai saimnieciski visizdevīgāko
piedāvājumu.
32. Iestādes vadītājs ir tiesīgs izmantot veiktās cenu aptaujas rezultātus gadījumā, ja iestādei ir
nepieciešams iepirkt identisku preci vai pakalpojumu ne vēlāk kā 3 (trīs) mēnešus pēc
cenu aptaujas protokola – lēmuma parakstīšanas (4.pielikums).
33. Cenu aptaujas reģistrē Iestādes nomenklatūrā, noteiktajā lietā. Pierādījumi par veiktajām
cenu aptaujām ir jāglabā 3 (trīs) gadus.
VII. PASTĀVĪGAS IEPIRKUMU KOMISIJAS IZVEIDE, TIESĪBAS UN
PIENĀKUMI
34. Dome ar lēmumu apstiprina pastāvīgu iepirkumu komisiju (turpmāk tekstā - iepirkumu
komisija).
35. Domes priekšsēdētājs ar rīkojumu var noteikt iepirkumu komisijas darbā ar padomdevēja
tiesībām piedalīties ekspertiem un Pašvaldības darbiniekiem, konkrētās jomas
speciālistiem. Ja iepirkumi veicami saistībā ar Eiropas Savienības (turpmāk tekstā – ES)
projektu realizāciju, komisijas sastāvā nepieciešamības gadījumā, kā konsultantam, uz
rīkojuma pamata, kā konsultants, ir jāiekļauj projekta vadītāju vai Pašvaldības darbinieks,
kas ir atbildīgs par attiecīgā projekta realizāciju.
36. Iepirkumu komisija savā darbībā ir neatkarīga, un tās locekļi lēmumus pieņem patstāvīgi
6
iepirkumu komisijas sēžu laikā.
37. Katrs komisijas loceklis atbild par savu pieņemto lēmumu.
38. Ja amatpersona, pildot amata pienākumus, ar nodomu vai aiz rupjas neuzmanības ir
radījusi mantiskus zaudējumus publiskai personai, tā prasa, lai amatpersona atlīdzina
zaudējumus normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
39. Komisijas locekļiem var tikt piemērots naudas sods par procedūras neievērošanu saskaņā
ar Latvijas Administratīvo pārkāpumu kodeksu.
40. Komisija uzsāk PIL iepirkuma procesu, pēc tehniskās specifikācijas projekta saņemšanas.
VIII. PIL IEPIRKUMU DOKUMENTU APRITE UN UZGLABĀŠANA
41. Katram iepirkumam tiek piešķirts identifikācijas numurs, kas ietver Pašvaldības
saīsinājuma pirmos burtus (LNP), attiecīgo gada skaitli, aiz šķērssvītras liekot kārtas
numuru pieaugošā secībā, kas katra kalendārā gada ietvaros sākas no pirmā numura.
42. Iepirkuma identifikācijas numurs tiek norādīts visos, ar konkrēto iepirkumu saistītos
dokumentos, nolikumā, iepirkumu komisijas sēžu protokolos, sarakstē ar pretendentiem,
lēmumā par iepirkuma rezultātiem, iepirkuma procedūras ziņojumā, iepirkuma līgumā.
43. Administrācija visus ar konkrētā iepirkuma norisi saistītos dokumentus uzglabā
vienkopus, izņemot iepirkumus, kuros līdzfinansējums saņemts no Eiropas Savienības
struktūrfondu līdzekļiem vai valsts budžeta līdzekļiem.
44. Ja iepirkums veikts Eiropas Savienības struktūrfondu vai valsts budžeta līdzfinansēta
projekta ietvaros, tad visi ar iepirkuma procesu saistītie dokumenti tiek glabāti projekta
lietā, nodrošinot to pieejamību normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
45. Iepirkuma procesa norise un iepirkumu komisijas darbība tiek protokolēta.
IX. IEPIRKUMU LĪGUMU SLĒGŠANA UN DARBĪBA
46. Iepirkuma līgumus, t.sk. centralizētās iepirkumu institūcijas veiktos, paraksta Iestādes
vadītājs.
47. Pēc veiktās cenu aptaujas, Iestāde var slēgt līgumu, ievērojot:
47.1. drošas finanšu vadības principu un saimnieciskuma principu, kurš saistīts ar to, lai
resursi būtu pieejami noteiktā laikā, pienācīgā apmērā un lai līgums tiktu noslēgts par
iespējami zemāko cenu vai saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu;
47.2. lietderības principu, kas saistīts ar labākās attiecības starp izmantoto resursu un gūto
rezultātu nodrošināšanu;
47.3. un efektivitātes principu, kas saistīts ar konkrētu izvirzīto mērķu un paredzēto
rezultātu sasniegšanu.
48. Ja iepirkuma līguma projekts ir iepirkuma nolikuma pielikums, to saskaņo ar Pašvaldības
administrācijas Juridisko nodaļu.
49. Iepirkuma līguma projektā norāda:
49.1. pasūtītāja nosaukums;
49.2. iepirkuma nosaukums un iepirkuma identifikācijas numurs;
49.3. līguma priekšmets (nosaukums, apjoms, kvalitātes prasības u.tml.);
49.4. līguma priekšmetam izvirzītās kvalitātes prasības, atbilstība standartiem vai citiem
normatīvajiem aktiem;
49.5. preces lietošanas noteikumi vai citas dokumentācijas piegāde;
49.6. norēķinu kārtība;
49.7. līguma izpildes kārtība:
49.7.1. preču piegādes (pakalpojumu sniegšanas vai būvdarbu veikšanas) vieta;
49.7.2. pilnvarojuma nosacījumi preču (pakalpojumu vai būvdarbu) nodošanai no
piegādātāja puses un preču (pakalpojumu) saņemšanai no pasūtītāja puses.
49.8. līgumslēdzēju pušu atbildību par līguma neizpildīšanu:
49.8.1. līgumsoda apjoms;
49.8.2. līguma tehniskajai specifikācijai neatbilstošu preču atgriešanas kārtība vai
kārtība, kādā netiek apmaksāti darba uzdevumam neatbilstoši veikti pakalpojumi
7
vai būvdarbi.
49.9. līguma grozīšanas kārtība un līguma darbības termiņš:
49.9.1. līguma darbības termiņš atbilstoši nolikumā;
49.9.2. līguma grozīšanas nosacījumi;
49.9.3. līguma laušanas iespējas katrai no pusēm;
49.9.4. līguma strīdu izskatīšanas kārtība.
49.10. pušu rekvizīti (nosaukums, juridiskā adrese (ja atšķirīga - arī faktiskā adrese),
reģistrācijas numurs, norēķinu rekvizīti, atbildīgo amatpersonu paraksti, to
atšifrējums).
50. Preču, pakalpojuma saņemšanu vai būvdarbu veikšanu apliecina atbilstoši normatīvo aktu
prasībām noformēts darījumu apliecinošais dokuments (preču pavadzīme – rēķins,
pieņemšanas – nodošanas akts, atskaite par izpildītajiem darbiem u.c.).
51. Iestādes vadītājs nodrošina darījumu apliecinošo dokumentu atbilstību iepirkuma
procedūras veidam un iepirkuma līguma nosacījumiem.
52. Iestādes vadītājs, veicot iepirkuma līguma izpildes kontroli, savlaicīgi:
52.1. uzrauga līgumsaistību izpildi no piegādātāja puses;
52.2. risina jautājumus par pieņemšanas - nodošanas aktu sagatavošanu, nosūtīšanu,
pārbaudi atbilstoši līguma nosacījumiem, parakstīšanu, nodošanu grāmatvedībai;
52.3. brīdina par iespējamiem līguma izpildes kavējumiem vai līgumsaistību
neizpildi;
52.4. uzrauga maksājumu izpildi.
X ATBILDĪBA PAR IEPIRKUMA IEVĒROŠANU
53. Iestādes vadītājs (administrācijā – Pašvaldības speciālists) ir atbildīgs par rakstveidā
iesniegto iepirkuma priekšmeta tehniskās specifikācijas projekta saturu.
XI PĀRSKATU SAGATAVOŠANA PAR IEPIRKUMIEM
54. Iepirkumu speciālists katru gadu līdz 1.aprīlim sagatavo statistikas pārskatu par
iepirkumiem un par iepirkuma procedūrām iepriekšējā kalendārajā gadā un iesniedz to
IUB.
55. Iepirkumu plāna izpildes pārskatu par iepriekšējo gadu Iestādes iesniedz Pašvaldības
izpilddirektoram vienu reizi gadā, vienlaicīgi ar budžeta izpildi.
XII NOSLĒGUMA JAUTĀJUMI
56. Šo noteikumu 34. un 35. punkts stājas spēkā ar domes lēmumu par pastāvīgas iepirkumu
komisijas izveidošanu.
Domes priekšsēdētāja p.i.
Domes priekšsēdētāja vietniece V.Volonte
8
1.pielikums Lielvārdes novada pašvaldības
2015.gada ___.______ noteikumiem
„Noteikumi par iepirkumu organizēšanas kārtību”
IEPIRKUMA VEIDS
Nr. Iepirkuma veida
izvēle Līguma veids
Paredzamā cena
bez PVN (EUR) Darbības
Standarta izsludināšanas
termiņš Pārsūdzības iespējas
1. Cenu aptauja
Preču vai
pakalpojumu
līgums
no 500 līdz 4000
Izvēloties saimnieciski
visizdevīgāko piedāvājumu
vai piedāvājumu ar
viszemāko cenu, tai skaitā
izvērtējot piedāvājumu
elektronisko iepirkumu
sistēmā
Pēc nepieciešamības n/a
Būvdarbu
līgums no 500 līdz 14000
PIL KĀRTĪBĀ VEICAMIE IEPIRKUMI
2.
82. panta kārtībā
veiktie iepirkumi
(„mazie
iepirkumi”)
Piegāžu vai
pakalpojumu
līgums
no 4000 līdz
42000
Saskaņā ar PIL
Ne īsāks par 10 dienām, pēc
tam, kad paziņojums par
plānoto līgumu publicēts
IUB tīmekļa vietnē
Lēmumu var pārsūdzēt
Administratīvajā rajona tiesā
viena mēneša laikā no tā
spēkā stāšanās dienas.
Lēmuma pārsūdzība neaptur
tā darbību
Būvdarbu
līgums
no 14000 līdz
170000
9
3.
Atklāts konkurss*
Piegāžu vai
pakalpojumu
līgums
no 42 000
Saskaņā ar PIL
Ne īsāks par 30 dienām, pēc
tam, kad paziņojums par
līgumu publicēts IUB
tīmekļa vietnē internetā
Saskaņā ar PIL 83.panta otro
daļu, iepirkumu komisijas
lēmumu var pārsūdzēt IUB
10 dienu laikā no dienas, kad
saņemts lēmums
Būvdarbu
līgums no 170 000
IEPIRKUMA PROCEDŪRAS VEIDS
4.
5.
6.
Slēgts konkurss*
Sarunu procedūra
Konkursa dialogs
Piegāžu vai
pakalpojumu
līgums
no 42 000
Saskaņā ar PIL
Ne īsāks par 25 dienām, pēc
tam, kad paziņojums par
līgumu publicēts IUB
tīmekļa vietnē internetā
Saskaņā ar PIL 83.panta otro
daļu, iepirkumu komisijas
lēmumu var pārsūdzēt IUB
10 dienu laikā no dienas, kad
saņemts lēmums
Būvdarbu
līgums
1.1.1.1.1.1.1.1.1.
no 170 000
1.1.1.1.1.1.1.1.2.
7. Metu konkurss no 28 000
Saskaņā ar PIL Ne īsāks par 30 dienām, pēc
tam, kad paziņojums par
līgumu publicēts IUB
tīmekļa vietnē internetā
Saskaņā ar PIL 83.panta otro
daļu, iepirkumu komisijas
lēmumu var pārsūdzēt IUB 10
dienu laikā no dienas, kad
saņemts lēmums
10
* Ja pasūtītājs ir publicējis iepriekšējo informatīvo paziņojumu, atklātā un slēgtā konkursa minimālais piedāvājumu iesniegšanas termiņš ir 36 dienas
no dienas, kad atklātā konkursa paziņojums par līgumu publicēts IUB tīmekļa vietnē internetā, bet slēgtā konkursa uzaicinājums iesniegt piedāvājumus
nosūtīts kandidātiem. Steidzamības gadījumā, ja tā radusies no pasūtītāja neatkarīgu apstākļu dēļ, minimālais termiņš ir 22 dienas. Šādā gadījumā
pasūtītājs saglabā visus dokumentus, kas pamato termiņa saīsinājumu.
11
2.pielikums Lielvārdes novada pašvaldības
2015.gada ___.______ noteikumiem
„Noteikumi par iepirkumu organizēšanas kārtību”
__________________________________ iepirkumu plāns (iestādes nosaukums)
Nr.
p.k.
Iepirkuma
priekšmets
Paredzamā
cena
Iepirkuma
procedūras
veids
Plānotais iepirkuma
izsludināšanas
termiņš
Līguma
darbības termiņš
(datums vai
termiņš
mēnešos/gados)
Pieaicināmie
speciālisti,
eksperti bez
PVN
ar
PVN
20__.gada ____._______________
Iestādes vadītājs _____________________________________________ (paraksts, paraksta atšifrējums)
Sagatavotāja uzvārds,
tālrunis
12
3.pielikums Lielvārdes novada pašvaldības
2015.gada ___.______ noteikumiem
„Noteikumi par iepirkumu organizēšanas kārtību”
Pieteikums neparedzētam iepirkumam Iestādes iepirkumu plānā
Iepirkuma priekšmets
Paredzamā
līgumcena
bez PVN
1.1.1.1.1.1.1.1.3.
ar PVN
1.1.1.1.1.1.1.1.4.
Iepirkuma procedūras veids
Plānotais iepirkuma izsludināšanas
termiņš
Līguma darbības termiņš
Pieaicināmie speciālisti, eksperti
Iepirkuma nepieciešamības pamatojums
un lietderības izvērtējums
Finansēšanas iespējas
Plānotās izmaiņas Iestādes iepirkumu
plānā
20__.gada ____._______________
Iestādes vadītājs: ____________________________________________ (paraksts, paraksta atšifrējums)
Sagatavotāja uzvārds,
tālrunis
13
4.pielikums
Lielvārdes novada pašvaldības
2015.gada ___.______ noteikumiem
„Noteikumi par iepirkumu organizēšanas kārtību”
Lielvārde, datums
Cenu aptaujas protokols-lēmums PASŪTĪTĀJA NOSAUKUMS UN REKVIZĪTI:
Iestādes nosaukums
Reģ. Nr.
Adrese
PRECES/ PAKALPOJUMA PIRKUMA PRIEKŠMETS:
MĒRĶIS:
APTAUJAS METODE (atzīmēt atbilstošo):
□ rakstiska aptauja, izmantojot pasta pakalpojumus;
□ elektroniskā aptauja, izmantojot e-pastus;
□ informācijas analīze tīmekļa vietnēs, salīdzinot vairākus piedāvājumus;
□ informācijas analīze brošūrās, bukletos, katalogos u.c. veida dokumentos, kuros ir ietverti
piedāvājumi.
Pretendents Kontaktinformācija Cena bez PVN, EUR
LĒMUMS: Izvēlēties piegādātāju _________________________________________
Pamatojums:
□ viszemākā cena
□ saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums
□ specifiskās īpašības vai citi apstākļi (saskaņā ar Noteikumu 30.punktu):
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Pielikumā (pievienotās izdrukas no sarakstes, tehniskā specifikācija u.c. pielikumi): _____ lp.
Iestādes vadītājs _____________________________________________ (paraksts, paraksta atšifrējums)
Sagatavotāja uzvārds,
tālrunis
14
5.pielikums Lielvārdes novada pašvaldības
2015.gada ___.______ noteikumiem
„Lielvārdes novada pašvaldības noteikumi
par iepirkumu organizēšanas kārtību”
Iepirkuma priekšmeta tehniskā specifikācija*
Nr.p. k. Iepirkuma
priekšmets
Preces apraksts
(izmēri, krāsa,
iesaiņojums u.c.
tehniskie parametri)
Apjoms/vienības
Preces remonta,
rezerves daļu
piegādes, garantijas
un pēc garantijas
apkalpošanas
prasības
Minimālās
garantijas
prasības
Paredzamā
līgumcena
* Jābūt iesniegtai vismaz 2 nedēļas pirms iepirkuma procedūras izsludināšanas.
20__.gada ____._______________
Pieteikuma iesniedzēja amata nosaukums ____________________________________________ (paraksts, paraksta atšifrējums)
Sagatavotāja uzvārds,
tālrunis