light manuál microsoft wordv strednej časti je prázdna plocha, kam môţme vkladať text. po jej...
TRANSCRIPT
S.S.C.I.T., (Stredoslovenské Centrum Informačných Technológií) Novomeského 1752, Francisciho 1, 979 01 Rimavská Sobota,
[email protected], [email protected], http://www.sscit.net/, tel. +421 47 56 22 461
Light manuál Microsoft Word Textový procesor
Vytvorené spoločnosťou
S.S.C.I.T. (Stredoslovenské Centrum Informačných Technológií)
http://euc.sscit.net/
Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.
S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií
Strana 2 / 37
http
:/
/w
ww
.S
SC
IT
.n
et/
Charakteristika Wordu
Microsoft Word pre Windows od firmy Microsoft je program určený na prácu s textom a
dokumentmi. Windows obsahuje aj svoj vlastný textový editor (program) Wordpad, ktorý
má však obmedzené funkcie. Kto potrebuje viac, kúpi si napríklad MS Word. Je to
skutočne veľmi silný prostriedok na prácu s textom, vie pouţívať rozličné druhy písma,
umoţní robiť ľahko opravy v texte, pozná tabuľky, grafy, dajú sa písať hromadné
obchodné listy na rozličné adresy a podobne. Jednoducho je to program vyšitý pre prácu
s textom a administratívu.
Firma Microsoft produkuje zaujímavé a výkonné programy, napríklad Windows, textový
program Word, tabuľkový program Excel a podobne. Kaţdý program prechádza
inováciami takţe existujú aj staršie verzie programov. V našom prípade najnovšia verzia
MS Office Word 2003.
Spustenie MS Wordu Program MS Word spustíte cez ponuku Programy v ponuke Štart, alebo pomocou ikony
na pracovnej ploche.
Ukončenie programu Word Ukončenie programu MS Word môţeme realizovať dvoma spôsobmi:
1. Stlačte iba Alt+F4 (t.j. podrţte ľavé tlačidlo Alt a kliknite na kláves F4),
2. alebo kliknite na ikonu Zavrieť v pravom hornom rohu. Program Word sa ukončí.
V prípade, ţe ste do spusteného programu niečo vpísali, program sa opýta na
uloţenie.
Obrazovka po spustení programu Spustite si MS Word, uvidíte pracovnú plochu obrazovky. V jej hornej časti je niekoľko
riadkov s nápismi a obrázkami. V strednej časti je prázdna plocha, kam môţme vkladať
text.
Po jej ľavom hornom okraji je pravítko (skoro ako na písacom stroji). V jej dolnej časti sú
ešte nejaké slovíčka a čísla. O tom všetkom si povieme o niečo neskôr. Kaţdý program
môţe vo Windows pracovať na celej obrazovke, alebo len v minimalizovanom okne, čo
môţeme urobiť pomocou tlačidiel nachádzajúcich sa vedľa tlačidla zavrieť v hornom
pravom rohu okna. Ak klepnete na tlačidlo Maximalizácie t.j. stredné tlačidlo MS Word
zaberie celú obrazovku na pohodlnú prácu a tlačidlo Maximalizácie sa zmení na tlačidlo
Obnoviť.
Nachádza sa tu ešte tlačidlo Minimalizovať. Je to prvé tlačidlo na záhlaví okna. Jeho
stlačením skryje dokument MS Word na hlavný panel vo Windows, čo nám umoţní ďalej
pracovať s Windowsom. Na hlavnom paneli sa objaví meno dokumentu MS Word a po
opätovnom zatlačení tlačidla sa objaví na celej obrazovke, čiţe sa opäť dostane do
pracovného reţimu.
Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.
S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií
Strana 3 / 37
http
:/
/w
ww
.S
SC
IT
.n
et/
Záhlavie V hornom riadku je názov programu (Microsoft Word) a názov vášho dokumentu. Zatiaľ
ste ho nijako nepomenovali a preto má meno Dokument 1. Premenovať ho môţete pri
ukladaní dokumentu. V pravo od názvu sú tlačidlá na prepínanie veľkosti okna
(minimalizácia, maximalizácia/obnoviť, zavrieť okno).
Menu V druhom riadku sú príkazové slová. Ak na niektoré z nich kliknete myšou, zobrazí sa
Vám okno s ďalšou ponukou. Napríklad po kliknutí na slovo Okno (Window) uvidíte menu
kde si môţete zvoliť poloţky Nové okno, Usporiadať, Rozdeliť.
Kaţdý z podpríkazov znamená určitý povel pre program. Je ich viac ako sto a predstavujú
väčšinu moţných povelov. Ak chcete Okno zrušiť, stlačte klávesu Escape, alebo kliknite
na pracovnú plochu programu Word.
Panel nástrojov Namiesto zadania povelu cez Menu sa môţu pouţiť aj ikony. Všetky dôleţité príkazy
môţeme spúšťať aj pomocou ikon na panely nástrojov. Napríklad tretia ikona zľava
(ikona diskety) značí uloţenie dokumentu na disketu, alebo disk. Ďalšia ikona (ikona
tlačiarne) znamená povel na tlačenie dokumentu, noţnice značia „vystrihnúť“. Keďţe ide
o základné povely, viaceré z nich si neskôr preberieme.
Pravítko Pravítko môţe byť nastavené v rôznych merných jednotkách. Pre nás je najlepšie, keď je
nastavené v centimetroch. Dá sa to nastaviť takto: Kliknite na menu Nástroje (Tools),
potom kliknite na Možnosti. Kliknite na slovo Všeobecné, alebo Obecné (General).
Zobrazí sa nastavenie základných parametrov. Na spodnej časti okna vidíme Merné
jednotky: (Measurement units). Kliknite na rozbaľovacie menu. Zobrazia sa moţnosti:
palce, centimetre, body, pica (Inches, Centimeters, Points, Picas). Kliknite na centimetre.
Pravítko bude ukazovať hodnoty v centimetroch.
poznámka: Nula na pravítkach nie je ľavý horný okraj papiera, ale zodpovedá polohe
ľavého horného okraju textu.
Ak nie je pravítko zobrazené na obrazovke, nastavte Zobraziť / Pravítko.
Kurzor
Máte pred sebou zatiaľ čistý hárok papiera, na ktorý sa bude písať. Kurzor (blikajúca zvislá
čiara) nám ukazuje, kde sa bude písať. Hovorí sa jej textový kurzor. Zatiaľ ukazuje naľavo
hore, postupne ako sa text píše, pohybuje sa aj kurzor.
Stavový riadok – podľa postupnosti znamenajú údaje nasledovné:
Stránka (Page) 14: na ktorej strane sa v dokumente práve nachádzame Odd (sec) 5: ukazuje v ktorej kapitole sa nachádzame (ak ich má dokument viac) 14/44 sme na 14 strane zo 44 (dokument má spolu 44 strán) na 12,5 cm (Alt 12,5 cm) sme na výške 12,5 cm od horného okraja papiera r. (Ln) 16 sme na riadku 16 v rámci strany st. alebo sl. 1 sme na 1 písmene v rámci riadku
Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.
S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií
Strana 4 / 37
http
:/
/w
ww
.S
SC
IT
.n
et/
ZAZN (REC) údaj sa týka práce s makrami REV (MRK) používa sa pri revíziách dokumentu ROZ (EXT) osobitný režim vyznačenia bloku CEZ (OVR) režim prepisovania textu Posledné 4 slovíčka majú byť zobrazené nevýrazne, lebo pri bežnej práci nebudeme využívať žiadnu z uvedených funkcií.
Ešte jedna dôležitá poznámka na obrazovke si môţete zobraziť buď hladký text tak, ako ho postupne vkladáte do
počítača, alebo chcete zobraziť text na obrazovke čo najvernejšie k stavu, ako to bude
vyzerať po vytlačení. Táto druhá moţnosť je rozumnejšia. Tieto moţnosti výberu môţeme
nájsť v ľavom dolnom rohu, kde sa nachádzajú 4 ikony. Úplne ľavá nastaví zobrazenie
hladkého textu za sebou tak, ako bol vloţený. Tretia nastaví zobrazenie textu v podobe
čo najvernejšie k vytlačenej kópii (tzv. stránkové zobrazenie). Takţe, aby ste videli vašu
prácu čo najvernejšie, dajte myš na tretiu ikonu zľava a kliknite. Ikona sa zvýrazní, čo
vám indikuje, ţe je nastavené práve toto zobrazovanie. Pred kaţdou prácou s Wordom
skontrolujte, či je zvýraznená ikona – Stránkové zobrazenie. Ak nie, kliknite na ňu.
Nachádzajú sa tu ešte ďalšie 2 ikony a to sú: Rozloţenie WWW, ktorá zobrazí napísaný
text v podobe internetovej stránky t.j. bez okrajov a Prehľad – ktorá zobrazí stránku
s označením odsekov.
Táto ponuka zobrazovania sa dá nastaviť aj cez panel, alebo inak riadok príkazových slov
(je to ten druhý riadok) a to nasledovne: Dajte myš na príkazové slovo Zobraziť a kliknite
ľavým tlačidlom myši. Zobrazí sa Vám Okno v ktorom si môţete zvoliť jedno
z nasledovných typov zobrazovania: Normálne, Rozloţenie WWW, Rozloţenie pri tlači t.j.
Stránkové zobrazenie a Prehľad.
Vkladanie a úprava písma
Vkladanie textu Predstavte si, ţe sedíte za písacím strojom, klávesy na klávesnici počítača sú
rozmiestnené podobne. Veľké písmená sa píšu pri stlačenom klávese Shift, takţe ak
chceme napísať veľké písmeno musíme zatlačiť klávesu Shift a za súčasného stlačenia
klávesu Shift zatlačíme konkrétne písmeno, ktoré chceme, aby bolo napísané ako veľké.
V prípade ak chceme napísať napr. niekoľko písmen veľkými písmenami, alebo niekoľko
viet, slov, je veľmi neefektívne pouţívať Shift. V takomto prípade budeme pouţívať
klávesu Caps Lock, ktorá sa nachádza nad klávesov Shift. Pri zatlačení klávesu Caps
Lock nám bude rozsvietená kontrolka Caps Lock na klávesnici, ktorá sa nachádza
v pravom hornom rohu klávesnici. Rozsvietená kontrolka nám indikuje, ţe daná funkcia
je aktívna a môţeme začať písať veľkými písmenami. Dana klávesa sa väčšinou pouţíva
len v prípade, ak potrebujeme písať veľkými písmenami viac písmen, alebo slov ako
jedno. Všimnite si, ţe text pribúda na začiatku stránky. Textový kurzor ukazuje, kde sa
zobrazí ďalšie písmeno. Čiţe pri písaní sa kurzor posúva smerom doprava.
Ukončenie riadku Na mechanickom stroji sa to robí pákou. Počítač to dokáţe automaticky. Jednoducho text
píše, MS Word vám text automaticky zalomí na konci riadku a prejde na nový riadok.
Iné je ak si ţeláte ukončiť odstavec a začať nový. Vtedy stlačte kláves Enter. To bude pre
Word pokyn, ţe má odstavec ukončiť. Súčasne sa vám kurzor presunie na nový riadok
kde budete pokračovať v písaní. Nový odstavec môţete písať od kraja, alebo stlačte
Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.
S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií
Strana 5 / 37
http
:/
/w
ww
.S
SC
IT
.n
et/
tabulátor na klávesnici, aby sa vám urobila odráţka od začiatku riadku. O tabulátoroch sa
budete učiť neskôr. Ak chcete vedieť, kde bol pouţitý Enter, musíme kliknúť myšou na
ikonu obráteného P v panely nástrojov (tretí riadok). Ak si neţeláte vidieť tieto znaky
opätovne kliknite na to isté tlačidlo t.j. Obrátené P.
Oprava chýb pri písaní Ak sme napísali nesprávne písmeno, môţeme to opraviť tak, ţe stlačíte kláves
zobrazujúcu ľavú šípku ktorá je umiestnená na alfanumerickej klávesnici, vpravo hore,
zvyčajne pod klávesou F12. Niekedy je označený aj ako BackSpace. Stlačením tlačidla
BackSpace sa vymaţe posledné písmeno vľavo od kurzora, teraz môţeme napísať
správne písmeno alebo symbol. Ak ste napísali niekoľko nesprávnych písmen (napr.
nesprávne slovo), stlačte kláves BackSpace viackrát, vymaţe sa viac znakov smerom
dozadu.
Môţe nastať situácia, ţe vám chýba písmeno v slove, alebo slovo vo vete. Polohu kurzora
premiestnime pred miesto kam chceme doplniť znak a kliknite myšou. Textový kurzor sa
presunie a môţeme dopísať chýbajúce písmená, alebo slová.
Môţe nastať situácia, ţe máte nejaké písmeno, alebo slovo pred kurzorom vo vete
navyše. V tom prípade dané písmeno, alebo slovo vymaţete klávesov Delete, ktorá sa
nachádza vpravo od alfanumerickej časti. Po stlačení sa vymaţe písmeno vpravo od
blikajúceho kurzora. Ak ho stlačíte viackrát, vymaţe sa viac písmen.
Viditeľnosť textu na obrazovke
Môţe ho ovplyvňovať tieto 2 faktory:
Máte zvolené také meradlo zobrazenia na obrazovke, ţe je všetko malé. Vidno síce
moţno celý papier, ale text je drobný. Skúste zmeniť meradlo takto: v treťom riadku je
panel nástrojov, vpravo je otáznik so šípkou, vedľa je okienko s udaním percent. Ide
o meradlo zmenšenia / zväčšenia. Napríklad údaj 150% znamená 1,5 – násobné
zväčšenie, údaj 50% znamená zmenšenie mierky zobrazenia na polovicu. Ak chceme
zmeniť mierku zobrazenia urobíme to nasledovne:
Kliknite myšou na rozbaľovacie menu (šípka vpravo od údaju). Zobrazí sa vám okienko
s moţnými mierkami. Kliknite na údaj 75% a počkajte. Od tej chvíle máte zobrazenie so
zmenšením na ¾. Ak máte zlý zrak zvoľte si 100% alebo vyššie. Vyskúšajte si moţnosti:
Šírka strany – umoţní zobrazenie na plnú šírku obrazovky. Šírka textu -zobrazí celý
papier vlastne celú šírku textu, Dve stránky – zobrazí dva listy papiera, čo je vhodné ak
chcete vidieť dvojstránku.
Meradlo zobrazenia na obrazovke je moţné spustiť tieţ cez menu, pretoţe kaţdý
realizovaný povel cez panel úloh je moţné realizovať aj cez príkazové slová, ktoré sa
nachádzajú v ponuke menu. Cez príkazové slová nastavíme meradlo nasledovným
spôsobom:
kliknite ľavým tlačidlom myši na príkazové slovo Zobraziť
zobrazí sa Vám okno v ktorom kliknete na poloţku Lupa.
Po kliknutí na poloţku Lupa sa vám objaví okno v ktorom si môţete nastaviť mierku
zobrazenia podľa Vašich potrieb. V časti mierka sa nachádza ikona obrazovky alebo
monitora. Po kliknutí na danú ikonu sa vám objaví okno s ktorého si môţete vybrať
Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.
S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií
Strana 6 / 37
http
:/
/w
ww
.S
SC
IT
.n
et/
spôsob zobrazovania stránok. V praxi túto ponuku však veľmi nevyuţívame, pretoţe po
zvolení jednej z týchto ponúk je stránka veľmi zle čitateľná z dôvodu zmenšenia stránky,
takţe aj písmená sú veľmi malé.
V prípade ak sa nenachádza v mierke percento, ktoré by nám vyhovovalo, tak si zvolíme
meradlo zobrazenia v časti percentá. Pod označením percentá sa nachádza tabuľka,
v ktorej je uvedená aktuálna percentuálna hodnota zobrazenia. Vedľa tabuľky, alebo
lepšie povedané okna sa nachádzajú šípky. Jedna smeruje nahor druhá nadol. Kliknutím
na jednu z nich si meníme meradlo zobrazenia. Šípka hore nám mierku zobrazovania
zväčšuje, šípka dole zmenšuje. V pravej časti okna, v časti Ukáţka máme zobrazenú
ukáţku nastaveného zobrazenia kvôli lepšej orientácii. Pod ukáţkou sa nachádzajú
aktuálne informácie, aký druh a veľkosť písma máme práve nastavenú.
Druhý dôvod, pre ktorý môţete vidieť malé písmo je, ţe máte zvolenú malú veľkosť
písma. Dá sa totiţ zmeniť veľkosť písma pod pár bodov aţ po desiatky bodov. Ide
o typografické mierky. V treťom alebo štvrtom riadku podľa toho ako je nastavený panel
nástrojov je vyznačená veľkosť písma, ktorou píšeme. Na beţné písanie sú vhodné
veľkosti 10 alebo 12.
Ak potrebujete zmeniť veľkosť písma, kliknite myšou na šípku vpravo od údaju o veľkosti
písma. Otvorí sa Vám okienko, kde sú uvedené rozličné moţné veľkosti písma. Nachádza
sa tam stupnica od 8 do 72. Kliknite na číslo 12. Okienko zmizne a vybrané číslo tým
skopíruje do údaju o veľkosti písma. Od tejto chvíle platí veľkosť písma 12 a ak začnete
písať, nový text sa píše touto veľkosťou. Starý text sa zmenou veľkosti písma nezmení.
Zmenilo by sa iba v prípade pouţitia blokov, ale o tom budeme hovoriť neskôr. Je moţné,
ţe chcete pouţiť číslo, ktoré nie je v uvedenom rozsahu napr. menšie ako 8. V takom
prípade kliknite na šípku vedľa údaja o veľkosti písma ako predtým. Zobrazí sa okienko
veľkosti. Všimnite si, ţe údaj o veľkosti písma je zachytený. Zadajte číslo 8 a stlačte
Enter. Tým sa nastaví nová veľkosť 8. Väčšina nastavení ako napr. druh písma, veľkosť
písma, lupa t.j. Veľkosť zobrazovanej plochy a pod. sa realizuje prostredníctvom okien
a údajov ponúkaných v týchto oknách.
Zmena tvaru písma Pod tvarom písma rozumieme písmo tučné, kurzívu (šikmé), a podčiarknuté. Existuje aj
kombinácia tvarov písma napríklad tučná podčiarknutá kurzíva. Tvar písma sa volí
ikonami B, I, U. Ide o prvé písmená názvov Bold (tučné), Italics (kurzíva), Underlined
(podčiarknuté). Keď stlačíte príslušnú ikonu, získate príslušný tvar písma. Pri klepnutí sa
jej tlačidlo akoby stlačil dovnútra, prípadne sa zmení jeho farba. Podľa toho viete, aký
tvar písma máte momentálne nastavený. Uvedené nastavenia platia od tej chvíle ďalej,
netýkajú sa uţ napísaného textu. To znamená, ţe uvedená zmena sa uplatní len
v ďalšom texte, ktorý sa ešte len bude písať.
Skúste nastaviť kurzívu a začnite písať nejaký text. Bude písaný kurzívou. Vyskúšajte si
všetky druhy písma.
Zmena druhu písma Prebrali sme si veľkosť písma, tvar písma. Ešte nám ostáva druh písma. Zmenou druhu
písma rozumieme zmenu jeho charakteristických čŕt a znakov písma. Kaţdý druh písma
má svoje predvolené vlastnosti napr.: Courier New – toto písmo je typické tým, ţe je
veľmi podobné písmu písacích strojov. Šírka písmen je takmer rovnaká ako pri
písmenách písaných písacím strojom, čo nemôţeme povedať napr. o písme Times New
Roman. Jednoducho kaţdý druh písma má svoje pre a proti a my si musíme zvoliť, ktorý
druh písma nám bude vyhovovať najlepšie. Preto si teraz niekoľko druhov písiem
precvičíme.
Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.
S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií
Strana 7 / 37
http
:/
/w
ww
.S
SC
IT
.n
et/
Druh písma si budeme meniť v panely nástrojov. Údaj o druhu písma nájdeme hneď
vedľa údaja o veľkosti písmena. Vedľa údaja o veľkosti písma zľava sa nachádza okno
s označením aktuálne pouţívaného písma. Vedľa okna sa nachádza šípka, ktorou budeme
nastavovať druh písma a to nasledovným spôsobom:
presuňte myš na rozbaľovacie menu, ktoré sa nachádza vedľa okna zobrazujúceho
druh písma
kliknite na dané rozbaľovacie menu ľavým tlačidlom myši
po zatlačení na danú šípku sa vám objaví vysúvacia ponuka, v ktorej si pomocou
posuvníka budete môcť prezerať všetky druhy písma.
Ak ste sa rozhodli pre niektorý druh písma, tak presuňte hrot myši na daný druh
písma, vybraný druh písma sa farebne podsvieti a kliknite na ľavé tlačidlo myši.
Vybraný druh písma sa skopíruje do dokumentu a písmo je pripravené k pouţitiu.
Veľkosť, tvar a druh písma je moţné nastaviť aj cez menu a to nasledovne:
kliknite na príkazové slovo Formát
Objaví sa okno v ktorom si zvolíme poloţku Písmo a to stlačením ľavého tlačidla
myši.
V jej hornej časti sa nachádzajú 3 slová: Písmo, medzi znakové medzery, textové
efekty. Zvolíme si slovo Písmo. V tomto okne je moţné nastaviť ako vidíte druh
písma, tvar a veľkosť písma. V strednej časti okna je moţné nastaviť farbu
písaného textu, štýl podčiarknutia textu a farbu podčiarknutia textu. V časti Efekty
si môţete zvoliť ďalšie moţnosti zobrazovania písiem, ktoré sa pouţívajú dosť
neobvykle. Myslím si, ţe dané moţnosti zobrazovania nie je potrebné extra
opisovať, ale moţnosti Horný Index a Dolný Index (Exponent) si predsa opíšeme.
Index a exponent – Index (dolný index) sa dáva dole, exponent (horný index) sa dáva
hore. Príklad indexu H2O, príklad exponentu a2+b2=c2 urobíte takto: Tesne pred
písaním exponentu, alebo indexu kliknite na ponuku Formát, ďalej na voľbu Písmo.
Zobrazí sa okno, kde v časti efekty klepnete na okienko Horný index, alebo Dolný index.
Tam kde ste klikli ostane zaškrtnutý rámček, aby bolo jasné, čo je práve nastavené.
Klikneme na OK a začneme písať. Keď dokončíme písanie indexu alebo exponentu
vrátime písmo na normálne, aby sme mohli pokračovať v normálnom texte. Dosiahneme
to klepnutím na zaškrtnutý rámček, čím sa zaškrtnutie zruší.
V dolnej časti okna ešte vidíme časť Ukáţka, v ktorej si môţeme sledovať zmeny,
ktoré sa na písme budú prejavovať v závislosti od zvolenia vybraného druhu,
typu, veľkosti a efektov písma.
Úprava textu
Po napísaní textu moţno chcete upraviť písmo v určitej časti, zmeniť text v určitej časti,
vyčleniť odstavce, nastaviť formát strany, okraje, číslovanie strán a podobne.
Ako sa zmení písmo už napísaného textu?
Táto zmena súvisí s tzv. blokom v texte. Zmena uţ napísaného textu sa robí na 2 kroky:
1. vyznačí sa, ktorej časti sa zmeny budú týkať
2. urobí sa zmena
Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.
S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií
Strana 8 / 37
http
:/
/w
ww
.S
SC
IT
.n
et/
Povieme si oboje. Vyznačenie textu sa robí myšou nasledovne:
dáme myš na začiatok oblasti textu (ktorú chcete zmeniť), stlačte a drţte ľavé tlačidlo
myši, potiahnite myš na koniec oblasti (ktorú chcete zmeniť) a pustíte tlačidlo myši.
Tým sa daná oblasť vyznačí inou farbou (inverzne). Môţete vyznačiť pár písmen, celé
slovo, práv slov, odstavcov, pár strán alebo aj celý dokument.
Ešte pár poznámok:
ak chcete označiť niekoľko riadkov, dajte kurzor myši naľavo od textu medzi okraj
textu a papiera – kurzor sa zmení na šikmú šípku (ukazuje vpravo hore). Dajte
kurzor na úroveň prvého riadku oblasti, stlačte a drţte ľavé tlačidlo myši,
potiahnite myš na posledný riadok oblasti a pustite tlačidlo myši. Vyznačia sa
dané riadky.
Ak chcete vyznačiť veľmi dlhú oblasť (niekoľko strán), urobte to ako
v predchádzajúcom bode, ale myšou choďte úplne hore alebo úplne dole (mimo
papiera). Text sa začne pohybovať daným smerom, blok sa označuje aj cez
niekoľko strán. Označovanie ukončíme následným premiestnením kurzoru na stred
pracovného zošita (papier).
Ak chcete označiť úplne celý dokument, kliknite na ponuku Úpravy a vyberte
voľbu Vybrať všetko.
Ak chcete označenie bloku zrušiť, presuňte kurzor myši niekam mimo textu
a kliknite ľavým tl. myši. Označenie sa zruší a na mieste, kde ste klikli je
nastavený textový kurzor, to znamená, ţe od tohto miesta sa bude písať text. Ak
vám to nevyhovuje presuňte si kurzor na potrebné miesto pomocou kurzorových
šípok, alebo myši.
Druhým krokom je nastavenie písma v označenom bloku. Ak máte označený blok, všetky
zmeny formátovania sa týkajú len tohto bloku. Je teda moţné meniť typ písma v bloku,
veľkosť, tvar a aj to či to bude index, alebo exponent. Ak nie je označený ţiadny blok,
zmeny sa týkajú textu, ktorý sa ešte len bude písať.
Zmena textu v určitej oblasti dokumentu Môţe nastať situácia, ţe v texte je viacero slov, viet alebo odstavcov, ktorých text treba
zmeniť. Ak potrebujete určitú časť textu vyhodiť, označte ju ako blok a stlačte kláves
Delete. Označený blok zmizne. Ak potrebujete určitú časť textu nahradiť iným textom,
označte ju ako blok a začnite písať nový text. Aktuálny text zmizne a nahradí sa práve
vloţeným textom. Teraz presuňte kurzor na miesto, kde chcete pokračovať v pôvodnom
písaní.
Presun slova, časti vety, odstavca alebo viacerých odstavcov Môţeme to urobiť tak, ţe text na nesprávnom mieste vymaţete a napíšete ho inde. To je
ale veľmi prácne, nepohodlné a neefektívne. MS Word umoţní oveľa jednoduchší postup:
časť textu, ktorá sa má presunúť, označte ako blok. Potom presuňte kurzor na zachytený
blok (kurzor sa zmení na šípku smerujúcu vľavo hore), stlačte a drţte ľavé tlačidlo myši.
Na šípke pribudne malý obdĺţnik, ktorý nám indikuje presúvanie textu. Stále drţte
tlačidlo myši stlačené. Teraz presuňte blok, ako posúvate kurzor myši, všimnite si ţe sa
posúva aj kurzor. Ten nám ukazuje kam sa má presunúť zachytený text alebo objekty po
pustení tlačidla myši. Myš premiestňujeme na miesto kam sa má blok presunúť, teraz
pustite tlačidlo myši. Celý blok sa premiestnil a ostal označený.
Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.
S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií
Strana 9 / 37
http
:/
/w
ww
.S
SC
IT
.n
et/
Riadkovanie
Označte časť textu, v ktorej sa má zmeniť hustota riadkov, ak chcete zmeniť riadkovanie
v celom dokumente, tak kliknite na ponuku Úpravy a vyberte voľbu Vybrať všetko –
označí sa celý dokument.
Potom kliknite na povel Formát a vyberte voľbu Odstavec. V zobrazenom okne kliknite na
záloţku Zaráţky a medzery (Odsadzení a medzery). Nájdite časť Riadkovanie. Zobrazí sa
okienko moţností: jednoduché, 1,5riadku, dvojité, najmenej, presne a násobky. Hustotu
riadkov jednoduché, 1,5 riadku a dvojité asi poznáme z písacieho stroja. Voľba
„Najmenej“ znamená najhustejšie moţné riadkovanie. Voľba „Presne“ znamená rovnakú
hustotu vo všetkých riadkoch (tu hrozí, ţe ak máte niekde index alebo exponent, môţu
byť vyčnievajúce časti orezané). Voľba „Násobky“ znamená, ţe máme moţnosť zadať,
koľko násobok normálnej hustoty sa má pouţiť. Všimnite si, ţe vpravo od slova
riadkovanie je okienko Výška riadkov. V tomto okienku je moţné nastaviť násobok
normálnej hustoty. Robí sa to s malými šípkami (horná zvyšuje rozostavenie riadkov,
dolná zase zniţuje). Napr. ak tam nastavíte číslo 3, bude riadkovanie 3x redšie ako pri
jednoduchom riadkovaní. Keď vám nastavenie vyhovuje, dajte OK. Text označený
v bloku sa upraví na inú hustotu riadkovania.
Zmena hustoty písmen v rámci riadku Označte časť textu, v ktorej sa má zmeniť hustota písmen v riadku. Ak sa má zmeniť
hustota v celom dokumente, tak kliknite na ponuku Úpravy a vyberte voľbu Vybrať
všetko – označí sa úplne celý dokument. Potom kliknite na povel Formát a vyberte voľbu
písmo. V zobrazenom okne kliknite na kartu Medzi znakové medzery alebo preloţenie
znakov. Nájdite tam časť medzery. Kliknite na slovo uvedené za ním. Zobrazí sa okienko
moţností: Normálne, Rozšírené a Zúţené.
Voľba „Normálne“ značí beţnú hustotu. Voľby „Rozšírené“ a „Zúţené“ ma zrejmý význam,
pričom vedľa v okienku „O koľko“ sa dá nastaviť miera rozšírenia a zúţenia. V pravo dole
je Ukáţka, kde vidno ako bude písmo vyzerať. Keď vám nastavenie vyhovuje, potvrďte
tlačidlom OK. Text označený v bloku sa upraví.
Zreteľnejšie vyčlenenie odstavcov Ak stlačíte klávesu Enter, odstavec sa ukončí a vytvorí sa nám nový. Niekedy sa hodí
väčšia medzera medzi odstavcami. Tú dosiahnete takto:
označte odstavec, ako blok
kliknite na povel Formát a vyberte voľbu Odstavec. Objaví sa okno a v ňom
kliknite na záloţku Zarážky a medzery. Nájdite okienko Medzery a v ňom políčka
Pred a Za.
Parametrom „Pred“ nastavíte odstup pred začiatkom toho odstavca. V našom prípade je
to nula. Parametrom „Za“ nastavíte odstup po jeho skončení (číslo je v bodoch, v našom
prípade je písmo veľkosti 9, takţe odstup 6 je vlastne dve tretiny riadku).
Aj v tomto prípade sa čísla dajú meniť pomocou malých šípiek. Kliknite na číslo
v okienku, potom zvoľte na klávesnici ţelanú hodnotu a stlačte kláves Enter.
Nastavenie zarovnania riadkov Word umoţňuje zarovnať okraje riadkov na ľavom okraji, na pravom okraji, na oboch
okrajoch, alebo vycentrovať riadok na stred strany. Označíte ako blok tú časť textu,
Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.
S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií
Strana 10 / 37
http
:/
/w
ww
.S
SC
IT
.n
et/
v ktorej chcete meniť zarovnanie. Napríklad jeden odstavec, alebo aj celý dokument.
Potom stlačíte niektorú z týchto ikon na paneli nástrojov.
Zarovnanie textu
Zarovnanie na ľavý okraj znamená, ţe MS Word zarovná ľavé okraje označeného
bloku podľa nastaveného ľavého okraja. Pravé okraje riadkov pritom ostanú nezarovnané
– poloha pravého okraja závisí od dĺţky dotyčného riadku. Takto sa to beţne robí na
písacom stroji. Tento odstavec je zarovnaný na ľavý okraj.
Zarovnanie na pravý okraj – v podstate je to ako u zarovnania na ľavý okraj s tým
rozdielom ţe sme zarovnali všetko smerom k pravému okraju, ľavý okraj je nezmenený.
Zarovnanie na obidva okraje –zväčšia sa medzery medzi slovami v kaţdom riadku
v takom pomere, aby boli obidva okraje zarovnané.
Centrovanie na stred – znamená, ţe stred riadku bude v strede strany. Kaţdý riadok je
centrovaný na stred šírky stránky.
Dôležité poznámky: Okraje textu sa zarovnajú na pozíciu, na ktorú ukazujú zaráţky na pravítku.
Vycentrovanie sa robí podľa stredu vzdialenosti týchto zaráţok, nie na stred papiera.
Informácie o zarovnaní platia pre celý odstavec. Nedá sa teda jeden riadok odstavca
vycentrovať a iný riadok toho istého odstavca zarovnať vľavo. Pod odstavcom sme
rozumeli úsek textu medzi miestami, kde sme stlačili kláves Enter. Ak máte zapnuté
zobrazovanie netlačiteľných znakov, vidíte tam znak „obrátené P“.
V prípade ak nechceme zmeniť zarovnanie uţ napísaného textu, ale chceme
pokračovať v písaní z daným zvolený zarovnaním, v tom prípade nebudeme dávať
text do bloku. Nastavíme si zvolený typ zarovnania a pokračujeme jednoducho
v písaní textu.
Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.
S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií
Strana 11 / 37
http
:/
/w
ww
.S
SC
IT
.n
et/
Vrátenie pomýleného príkazu späť
Naučili sme sa a robili sme viacero úprav a je moţné, ţe ste niečo zle nastavili a hodilo
by sa vám, keby ste to mohli vrátiť do pôvodnej stavu. To sa robí pomocou ikony Späť
v paneli nástrojov.
Vrátenie príkazu Ak stlačíte ikonu (šípka smerujúca z prava do ľava), zruší sa účinok posledného príkazu
(posledná činnosť, ktorú ste vykonali, sa vráti späť). Ak ju stlačíte niekoľko krát, zruší sa
účinok viacerých činností vykonaných predtým. Tak sa môţete vrátiť k predošlému stavu,
ktorý vám vyhovuje. Ak kliknete na šípku vedľa ikony, objaví sa okno, v ktorom môţete
vidieť postupnosť krokov, ktorá môţe byť vrátená. Z toho vidíte, čo môţete vrátiť späť.
Tá druhá šípka (smerujúca z ľava do prava) sa pouţíva presne opačne: ak ste prvou
šípkou niektoré kroky vrátili späť, touto ich môţete vyvolať znova. Inak povedané: prvá
šípka vás vracia v čase späť, druhá šípka vás posúva z toho minulého času opäť dopredu.
Príklad:
Päť krát ste stlačili ľavú šípku na panely nástrojov, teda vrátili ste stav dokumentu tak,
ako bol pred piatimi úpravami. Keď teraz dvakrát kliknete na pravú z oboch šípok na
panely nástrojov, stav dokumentu bude iba tri kroky naspäť. Ak vám ľavá šípka
pripomína slovo „odvolávam“ a pravá slová „odvolávam, čo som odvolal“, pochopili ste
správne.
Vrátenie pomýleného príkazu späť, ako aj ikona dopredu (znovu) je moţné zrealizovať aj
prostredníctvom povelu cez príkazové slová v druhom riadku a to nasledovne:
Klikneme myšou na príkazové slovo Úpravy
Objaví sa nám okno v ktorom si môţeme zvoliť tieto isté povely
Nastavenie okrajov
Ide o tzv. odrazený začiatok textu.
Prvý riadok začína inde ako ostatné riadky. V našom príklade prvý riadok začína vľavo,
ale ostatné trochu ďalej. Mohlo by to byť aj opačne. Aj pravý okraj odstavca sa dá
nastaviť. Robí sa to na pravítku, ktoré je nad textom.
Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.
S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií
Strana 12 / 37
http
:/
/w
ww
.S
SC
IT
.n
et/
Nastavenie okrajov odstavca Na pravítku sú malé zaráţky (trojuholníčky), ktorými sa vyznačujú okraje textu. Obrázok
ukazuje, ktorý trojuholníček má aký význam. Trojuholníčky sa presúvajú tak, ţe ich
myšou chytíte (dáte na zaráţku kurzor myši a stlačíte a drţíte ľavé tlačidlo myši),
posuniete na ţelané miesto (na pravítku vidíte delenie na centimetre) a tlačidlo myši
pustíte. Najlepšie je chytiť zaráţku za jej trojuholníkovú časť, aby sa nepohla iná
zaráţka. Keď zaráţkou pohybujete, vidno jemnú zvislú čiaru, aby ste lepšie odhadli
správnu polohu. Keď pri presúvaní stlačíte kláves Alt, zobrazia sa na pravítku vzdialenosť
v centimetroch, čo vám ešte viac uľahčí prácu.
Nastavenie veľkosti okrajov na papieri Dajte povel Súbor a potom vyberte voľbu Vzhľad stránky, alebo Nastavenie stránky.
V zobrazenom okne kliknite na kartu Okraje. Nájdite políčka Hore, Dole, Vľavo,
Vpravo. Ide o veľkosť okrajov medzi textom a hranou papiera (v centimetroch). Ţelanú
veľkosť nastavíte pomocou uţ známych šípok. Potom potvrďte OK.
Ak predpokladáte tlač na obidve strany papiera, kliknite na políčko Zrkadlové okraje.
Potom sa slová Vpravo a Vľavo zmenia na Vnútorné a Vonkajšie. Vnútorné znamená
ľavý okraj na ľavej strane dvojstránky a súčasne pravý na pravej strane dvojstránky.
Vnútorný znamená pravý okraj na ľavej strane dvojstránky a ľavý na pravej strane. Ak
budú všetky listy rovnaké, kliknite ešte raz, aby sa preškrtnuté zrušilo.
Údaj Na Väzbu je prídavok k nastavenému kraju kvôli väzbe knihy (aby sa dali listy
zviazať). Toto je príklad nastavenia okrajov.
Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.
S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií
Strana 13 / 37
http
:/
/w
ww
.S
SC
IT
.n
et/
Nastavenie formátu papiera Dajte povel Súbor a potom vyberte voľbu Vzhľad stránky. V zobrazenom okne kliknite
na kartu Veľkosť papiera. Nájdite políčko Veľkosť papiera. Pod ním je uvedená práve
nastavená veľkosť. Najpouţívanejšia veľkosť je A4 (typický rozmer kancelárskeho
papiera).
Ak chcete zmeniť formát papiera, kliknite na údaj v okienku, na tú malú šípku vedľa okna
(tam, kde je napísané A4). Zobrazia sa aj ostatné moţnosti, napr. A5, listový formát atď.
Vyberte si potrebný formát. Samozrejme sa predpokladá, ţe taký formát papiera máte
skutočne vloţený v tlačiarni. Potom stlačte OK. Ešte máte moţnosť zvoliť si text na výšku
alebo na šírku nastaveného formátu. Je to uvedené v okienku Orientácia. Ak si ţeláte
písať na šírku, kliknite na slovo Na šírku. Ešte sú tu okienka Šírka a Výška aj s číselnými
údajmi. Tie vás informujú o rozmeroch nastaveného formátu papiera. Dajú sa meniť
myšou, ale nerobte to: formát A4 má predsa svoje rozmery a tie nie je vhodné
a potrebné meniť. Na konci nezabudnite potvrdiť klepnutím na OK ukončenie nastavenia
parametrov.
Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.
S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií
Strana 14 / 37
http
:/
/w
ww
.S
SC
IT
.n
et/
Nastavenie číslovania stránok
Dajte myšou povel vložiť a potom vyberte voľbu čísla stránok. Zobrazí sa okno,
v ktorom uvidíte políčko Umiestnenie.
kliknite na okienko pod týmto políčkom. Zobrazia sa dve moţnosti: Dolná časť (päta)
a Horná časť (hlavička). Vyberte myšou ţelanú moţnosť. Ďalej tam nájdete pole
zarovnanie, ktorým určíte vodorovnú polohu čísla stránky: Vľavo, Centrovať (do
stredu), Vpravo, Na vnútorný okraj, Na vonkajší okraj. Prvé tri voľby sú jasné. Voľby
„Na vnútorný“ a „vonkajší okraj" sa týkajú dvojstránok. V okne je ukáţka, kde moţno
vidieť umiestnenie čísel stránok. Na prvej strane sa číslo môţe, ale nemusí zobraziť.
Určuje to pole Zobraziť na prvej strane. Ak je zaškrtnutý, zobrazí sa. Ak nie je, čísla sa
zobrazia iba na ďalších stranách. Kliknutím na štvorček dosiahnete ţelanú zmenu.
V časti Formátovať si môţete zvoliť druh číslovania t.j. 1,2,3 ... alebo a, b, c,. môţete si
zvoliť od ktorého čísla začnete očíslovanie stránok. Napríklad môţete začať číslovať
stránky aj od čísla 5.
Práca s tabulátormi
Príklad: Napíšte menný zoznam pod seba.
Riešenie: Pouţite tabulátory. Konkrétne takto:
Premiestnite kurzor do nového riadku, v ktorom má byť napísané prvé meno
nad textom je pravítko (ak nie je, kliknite myšou na povel Zobraziť - View
a potom Pravítko - Ruler). Kliknite myšou na pravítko na pozíciu 3 a 7. Na
pravítku získate značky na uvedených pozíciách.
Potom začnite písať zoznam. Stlačte klávesy takto: TAB, prvé meno, TAB,
priezvisko, Enter, TAB, ďalšie prvé meno, TAB, ďalšie priezvisko, Enter, atď.
(kláves tabulátora je vľavo od písmená Q).
Značky na pravítku vyznačujú polohy tabulátorov, ktoré ste nastavili. Kaţdé stlačenie
klávesu TAB presunie polohu kurzora na ďalší tabulátor, tak ako na písacom stroji. Preto
mená začínajú na pozícii 3 a priezviská na pozícii 7. Keď dáte Enter vytvorí sa nový
riadok, a v ňom platia tie isté tabulátory.
Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.
S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií
Strana 15 / 37
http
:/
/w
ww
.S
SC
IT
.n
et/
Poznámka:
Mnohých ľudí pokúša pouţiť medzery namiesto tabulátorov – ak niekde potrebujú
posunúť slová do istej pozície, dajú pred ne medzery. Moţno sú na to zvyknutí
z písacieho stroja, avšak tu je to neţiaduce. Chyba spočíva v tom, ţe kaţdé písmeno má
svoju šírku a teda dĺţka slov je odlišná. Medzera i kaţdé písmeno majú rôznu šírku, preto
ak pouţijeme namiesto tabulátorov medzerník slová alebo prvé písmená pod seba
dokonale nezapadnú. Na obrazovke sa to môţe zdať, ţe všetko je dokonale napísané
a všetko do seba zapadá, ale po vytlačení dokumentu budú rozdiely viditeľné, preto je
potrebné od začiatku v takýchto situáciách pouţívať tabulátory.
Presun tabulátora
Existujú 4 druhy tabulátorov
1. Zarovnáva vpravo
2. Zarovnáva vľavo
3. Zarovnáva na stred
4. Zarovnáva podľa desatinnej čiarky (pri reálnych číslach)
Chyťte ho myšou a presuňte. Urobte to takto:
dajte kurzor hrotom šípky na tabulátor
stlačte a drţte ľavé tlačidlo myši. Pritom sa zobrazí zvislá čiara, ktorá ukazuje jeho
polohu v texte. Podľa nej sa dá orientovať
presuňte tabulátor tam, kde ho chcete mať
pustite tlačidlo myši
Vymazanie tabulátora
Chyťte ho myšou a potiahnite dole z pravítka. Urobíte to takto: dajte kurzor hrotom šípky na tabulátor
stlačte a drţte ľavé tlačidlo myši
potiahnite tabulátor smerom dole z pravítka
pustite tlačidlo myši a tabulátor zmizne
Zoradenie čísel do tabuľky a ich zarovnanie na pravý okraj Nastavenie
tabulátorov je moţné uskutočniť aj iným spôsobom ako sme si to ukázali pred chvíľou:
Teraz kliknite na povel Formát v druhom riadku a Tabulátory. Uvidíte tabuľku.
Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.
S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií
Strana 16 / 37
http
:/
/w
ww
.S
SC
IT
.n
et/
Nastavíme si tabulátory 2, 5, 8, 11 cm. V riadku umiestnenie zaráţok napíšeme zvolené
tabulátory nasledovne. Napíšeme 2 a klikneme na povel Nastaviť, ďalej napíšeme 5
a klikneme myšou na povel Nastaviť a takto pokračujeme ďalej aj s nasledovnými
hodnotami.
Ak klikneme potom na niektorý z nastavených údajov tak v časti Zarovnanie (Aligment)
si zvolíme parameter alebo spôsob nastavenia tabulátorov.
Zarovnanie vľavo – znamená, ţe slová v stĺpci budú mať ľavé písmená na tej istej
zvislej čiare.
Zarovnanie vpravo – znamená, ţe slová v stĺpci budú mať pravé písmená na tej
istej zvislej čiare. To sa hodí pre číselné údaje bez desatinnej čiarky.
Zarovnanie do stredu (Center) – znamená, ţe stred slov bude na pozícii tabulátora
Zarovnanie na desatinnú čiarku (Decimal) – znamená, ţe číselný údaj obsahujúci
desatinnú čiarku bude mať na pozícii tabulátora práve desatinnú čiarku. Ak údaj
nemá desatinnú čiarku (alebo je to slovo), zarovná sa na pravý okraj. To je
vhodné pre akékoľvek číselne údaje.
Zarovnanie stĺpec (Bar) – vlastne ani nie je tabulátor. Jeho účinok je v tom, ţe
zobrazí tenkú zvislú čiaru na svojej pozícii. Tá čiara sa nevytlačí, iba ju vidno na
obrazovke. Táto čiara pomáha pri lepšej orientácii. Proste pri písaní vidíte čiaru
napríklad na pozícii 11 cm a môţete sa podľa nej, orientovať pri úprave stránky.
Všetky pozície tabulátora sa počítajú podľa pravítka, teda od okraja textu, nie od okraja
papiera.
Pravidelné nastavenie tabulátorov Kliknite na povel Formát a potom na Tabulátory. V tabuľke predvolené zaráţky je
moţné nastaviť pravidelnú vzdialenosť medzi tabulátormi. Malými šípkami nastavíte
myšou poţadovaný údaj, napr. 1,5 cm. Nastavenie tabulátorov je platné v celom odstavci
v kaţdom riadku. Nie je moţné nastaviť v jednom riadku toho istého odstavca tabulátory
tak a v druhom riadku toho istého odstavca inak. Lebo nastavenie tabulátorov je platné
pre celý odstavec rovnako. Pod odstavcom sa rozumie: časť textu medzi stlačeniami
Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.
S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií
Strana 17 / 37
http
:/
/w
ww
.S
SC
IT
.n
et/
klávesu Enter. Inak povedané, stlačenie Enter znamená prechod na iný odstavec. Ak
potrebujete v jednom riadku jedny tabulátory a v druhom iné, môţete to dosiahnuť tak,
ţe kaţdý riadok bude mať svoj Enter, teda budú to nezávislé riadky, čiţe nezávislé
odstavce.
Vymazanie tabulátorov Ako vymazať jeden tabulátor to sme si uţ povedali: myšou stiahnite z pravítka. A teraz,
ako sa vymaţú všetky tabulátory v danom odstavci, v ktorom máte kurzor: kliknite na
Formát, potom na Tabulátory a v tabuľke kliknite na Vymazať všetko (Clear All).
V danom odstavci sa vymaţú všetky tabulátory.
Vkladanie cudzích písmen a symbolov,
WordArt, ClipArt Vkladanie symbolov a cudzích písmen sa realizuje nasledovným postupom:
kliknite myšou na miesto kde chcete vloţiť symbol, na danom mieste začne blikať
kurzor
kliknite na príkazový povel Vložiť (Insert)
kliknite na voľbu Symbol
zobrazí sa okno Symbol a v nej kliknite na slovo Symboly
zobrazia sa Vám všetky moţné znaky toho typu písma, ktoré je uvedené za
slovíčkom Písmo, v tomto výberovom poli je moţné si prepínať druh písma čím sa
mení aj menu symbolov, ktoré je moţno do textu vloţiť. Najviac symbolov je
umiestnených pod písmom Wingdings. Ak nie je nastavený tento typ písma,
kliknite na šípku pri názve písma. Zobrazia sa rôzne typy písiem. A uţ známym
spôsobom si vyberte písmo Wingdings.
Kliknite myšou na ten znak, ktorý potrebujete vloţiť a ten znak sa zvýrazní.
Kliknite na slovíčko vložiť vľavo dole. Zvolený znak sa vloţí na miesto, kde sa
nachádza kurzor. Ak potrebujete viac znakov, opakujte postup od
predchádzajúceho bodu.
Keď chcete pokračovať normálnym písmom, kliknite na tlačidlo Zavrieť, okno
zmizne a môţete pokračovať v písaní normálneho textu.
Pozrite si aj voľbu Špeciálne znaky v zobrazenom okne. Aj tam je pár zaujímavých
moţností.
Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.
S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií
Strana 18 / 37
http
:/
/w
ww
.S
SC
IT
.n
et/
WordArt Program Word nám umoţňuje skrášľovať napísaný text rôznymi ozdobnými nápismi,
ktoré majú rôzne tvary, farby a veľkosti. Môţeme to zrealizovať cez povel nachádzajúci
sa v riadku príkazových slov a to nasledovným spôsobom:
klikneme myšou na príkaz Vložiť.
Objaví sa nám okno v ktorom presunieme kurzor na poloţku Obrázok
Vysunie sa nám podmenu, v ktorom si zvolíme príkaz WordArt a to takým
spôsobom, ţe naň presunieme kurzor, klikneme ľavým tlačidlom myši na poloţku
WordArt.
Objaví sa nám okno výberu, v ktorom si môţeme zvoliť štýl zobrazenia nadpisu,
alebo zvýrazneného textu a to tak, ţe presunieme kurzor myši na štýl zobrazenia,
ktorý si chceme zvoliť napr. druhý a klikneme ľavým tlačidlom myši na vybraný
štýl zobrazenia. Tento výber sa podsvieti, čo znamená, ţe sme ho označili
a klikneme na OK, čím potvrdíme výber.
Zobrazí sa nám okno do ktorého napíšeme text, ktorý chceme prepísať týmto
štýlom. V tomto okne si môţeme meniť druh písma, tvar i veľkosť písma.
Ak sme napísali text do vyhradeného priestoru a upravili druh, tvar a veľkosť
písma podľa našich predstáv, potvrdíme ho príkazom OK.
Zmena rozmeru WordArtu Najprv ho označte a to kliknutím ľavého tlačidla myši.
ClipArt Program Word nám umoţňuje skrášľovať napísaný text rôznymi obrázkami, ktorými
program Word disponuje. Obrázky sú rozdelené do rôznych kategórii, podľa ktorých si
môţeme vybrať príslušný obrázok a to nasledovným spôsobom:
Klikneme pravým tlačidlom myši na príkaz Vložiť.
Vysunie sa nám okno, v ktorom presunieme kurzor myši na poloţku Obrázky.
Vysunie sa nám ďalšie okno, v ktorom klikneme myšou na príkaz ClipArt.
Objaví sa nám okno, kde v časti Kategórie si môţeme vybrať obrázky podľa
jednotlivých kategórii.
Ak ste si vybrali kategóriu kliknite na ňu pravým tlačidlom myši a dostanete sa
podmenu, v ktorom si môţete vybrať obrázok podľa vašich potrieb. Ak vás však
ţiadny neupútal, naspäť do menu sa dostanete kliknutím na šípku smerujúcu
Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.
S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií
Strana 19 / 37
http
:/
/w
ww
.S
SC
IT
.n
et/
doľava, ktorá sa nachádza v ľavom hornom rohu okna. Ak chcete zavrieť okno
natrvalo, kliknite myšou na príkaz Zavrieť, ktorý sa nachádza v pravom hornom
rohu okna.
Ak ste našli obrázok podľa vašich predstáv, kliknite na naň myšou a objaví sa vám
panel nástrojov, alebo inak povedané menu a zatlačte prvú ikonu, ktorá znamená
Vložiť klip. Po kliknutí na danú ikonu sa obrázok presunie do textu a môţete
pokračovať v ďalších úpravách.
Zmena rozmeru ClipArtu Najprv ho označte a to kliknutím pravého tlačidla myši. Teraz môţete meniť rozmery
.Presuniete kurzor myši na jeden z úchytných bodov, aby sa zmenila na dve proti šípky .
Zatlačíte ľavé tlačidlo myši. Myš sa zmení na kríţik, čo je pre nás informácia, ţe môţeme
meniť rozmery ClipArtu.
Posunutie ClipArtu na iné miesto ClipArt nám bude vloţený na miesto, kde sa nachádza textový kurzor. Ak však chcete
zabezpečiť bezproblémový presun, uskutočnite to nasledovne:
Označíme ClipArt, pravým tlačidlom myši vyvoláme kontextové menu v menu, si
zvoľte poloţku Formátovať obrázok
Objaví sa okno v ktorom si zvolíte Rozloženie
V časti obtekanie si vyberte druh obtekania podľa vašich potrieb kliknutím myši na
daný výber.
Ak s výberom súhlasíte, potvrďte ho stlačením tlačidla OK.
Pri označení ClipArtu sa nám zviditeľní aj panel nástrojov, v ktorom si môţeme zvoliť tie
isté spôsoby úprav ako v okne Formátovať obrázok. Napr. Orezanie.
Kreslenie schémy vo Worde
Všimnite si ikonu kreslenia na paneli nástrojov. Kliknite na ňu a zobrazí sa ďalší pás ikon,
ktorými moţno kresliť. Kreslí sa tak, ţe kliknite na niektorú ikonu (napríklad ikonu čiary,
obdĺţnika alebo kruţnice) a nakreslite daný objekt. K tomu asi treba vysvetliť, ako sa
kreslia jednotlivo objekty, z ktorých zloţíte schému.
Priamu čiaru – nakreslite takto: kliknite na ikonu čiary. Kurzor sa zmení na kríţový.
Presuňte kurzor do začiatočného bodu budúcej čiary. Stlačte ľavé tlačidlo myši a drţte
ho. Potiahnite myš do koncového bodu čiary. Pustite tlačidlo myši.
Obdĺţnik nakreslite takto: kliknite myšou na ikonu obdĺţnika. Kurzor sa zmení na kríţový.
Dajte kurzor do ľavého horného bodu budúceho obdĺţnika. Stlačte ľavé tlačidlo myši
a drţte ho. Potiahnite myš do pravého dolného rohu obdĺţnika. Pustite tlačidlo myši. Ak
chcete dosiahnuť nakreslenie štvorca, podrţte pri kreslení stlačený kláves Shift.
Kruţnicu alebo elipsu nakreslite takto: kliknite na ikonu Elipsa. Kurzor sa zmení na
kríţový. Dajte kurzor myši do ľavého horného rohu budúcej elipsy. Stlačte ľavé tlačidlo
myši a podrţte ho. Potiahnite myš do pravého dolného rohu elipsy a pustite tlačidlo
myši. Pod ľavým horným a pravým dolným bodom sa rozumie myslený obdĺţnik, do
ktorého sa elipsa vpíše. Ak chcete dosiahnuť nakreslenie kruţnice, podrţte pri kreslení
stlačený kláves Shift.
Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.
S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií
Strana 20 / 37
http
:/
/w
ww
.S
SC
IT
.n
et/
Automatické tvary – kliknutím na ikonu Automatické tvary vám počítač poskytne rôzne
typy útvarov. Výber uskutočníte kliknutím na daný tvar. Kurzor sa zmení na kríţový.
Stlačte ľavé tlačidlo a ťahaním nakreslíte objekt.
Textový nápis nakreslite takto: kliknite na ikonu textového pole. Kurzor sa zmení na
kríţový. Dajte kurzor do ľavého horného rohu budúceho nápisu. Stlačte myš a drţte ju.
Potiahnite myš do pravého dolného bodu budúceho nápisu a pustite myš. Práve ste
vytvorili obdĺţnik, do ktorého moţno umiestniť text. V obdĺţniku bliká kurzor, to
znamená, ţe môţete zadať text. Nápis je v útvare - v ráme. Preto môţete meniť jeho
rozmery aj polohu. Ak si neţeláte, aby bol nápis orámovaný, dvakrát kliknite na rám
a zobrazí sa oknu, v ktorom kliknite na kartu Farby a Čiary. V oddiely Čiara kliknite na
voľbu Ţiadna alebo Bez čiar. Objekty, ktoré kreslíte sa môţu navzájom prekrývať.
Zrušenie niektorého nakresleného objektu –kliknite na jeho čiaru (alebo na text). Zobrazí
sa vyznačenie obdĺţnika, ktorý tento konkrétny objekt reprezentuje (pokrýva). Vidíte
štvorhranné rohy a stredy strán obdĺţnika. Teraz stlačte kláves Delete a objekt sa
vymaţe.
Zmena rozmeru niektorého nakresleného objektu – Najprv ho označte. Teraz môţete
meniť rozmery tak, ţe podchytíte niektorý z rohových bodov a potiahnete. Pri úsečkách
vidno len ich koncové body, posuňte ich.
Zmena hrúbky čiary – To sa robí na určitom objekte, ktorý ste nakreslili. Najprv ho
označte, takţe vidno úchytné body. Potom kliknite na Formát a výber Objekt
(Automatický tvar, Textové pole-Blok textu) zobrazí sa okno, v ktorom kliknete na
záloţku Farby a Čiary. Na nej v oddiely Čiary si vyberte vhodný typ, farbu a štýl čiary.
Otočenie nakresleného objektu – Najprv objekt označte. Potom kliknite na ikonu Kresliť
a výber, otočiť alebo prevrátiť.
Tvorba stĺpcov Po napísaní textu sa môţe vyskytnúť situácia, ţe ho chceme rozdeliť do dvoch alebo
viacerých stĺpcov, čo sa v praxi veľmi často nevyskytuje. V prípade ak chceme zoradiť
celý dokument do stĺpcov, urobíme to nasledovným spôsobom:
Klikneme myšou na začiatok dokumentu, aby sa textový kurzor nachádzal úplne
na začiatku dokumentu.
Klikneme myšou na príkaz Formát a zvolíme si voľbu Stĺpce
Objaví sa okno v ktorom si môţeme zvoliť typ stĺpca v časti Predvoľby úplne
hore. Ak nám ţiadna s týchto volieb nevyhovuje, zvolíme si v časti Počet stĺpcov
pomocou protismerných šípiek počet stĺpcov, ktorý nám bude vyhovovať. V ďalšej
časti Šírka stĺpcov a medzier si môţeme takýmto istým spôsobom zvoliť šírku
stĺpcov. V dolnej časti Použiť na sa rozhodneme či sa zmeny budú týkať celého
dokumentu, alebo iba miesta od kurzora ďalej. V pravej časti okna sa nachádza
časť Ukážka, kde si môţeme prezrieť zmeny týkajúce sa dokumentu.
V prípade ak z nastavenými parametrami súhlasíme, stlačíme tlačítko OK
V prípade ak zmenu chceme realizovať napr. od polovice dokumentu, presunieme kurzor
na miesto od ktorého chceme zmenu zrealizovať a ďalej pokračujeme takým istým
spôsobom ako v predchádzajúcom prípade len s tým rozdielom, ţe v okne Stĺpce ,
v časti Použiť na si zvolíme voľbu Použiť od tohto miesta ďalej.
Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.
S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií
Strana 21 / 37
http
:/
/w
ww
.S
SC
IT
.n
et/
Môţe nastať situácia, ţe chceme začať v písaní nového dokumentu hneď od začiatku do
stĺpcov. To urobíme nasledovným spôsobom:
Ešte pred písaním textu si nastavíme parametre týkajúce sa stĺpcovania ako
v predchádzajúcom prípade a môţeme začať v písaní textu .
V prípade ak chceme predeliť písanie do stĺpca napr. v polovici stĺpca a chceme
pokračovať v písaní do druhého stĺpca, uskutočníme to tak, ţe presunieme kurzor
za text v prvom stĺpci, úplne na koniec a klikneme na príkaz Vložiť. Objaví sa
okno a klikneme na voľbu Prerušenie. Objaví sa nám okno v ktorom si zvolíme
moţnosť Zlom stĺpca , potvrdíme výber stlačením tlačidla OK a pokračujeme
v písaní textu do ďalšieho stĺpca.
Kaţdé predelenie stĺpca sa bude uskutočňovať týmto istým spôsobom.
Tabuľky Program Word nám umoţňuje vkladať do dokumentu aj tabuľky.
Postup vkladania je nasledovný :
Presuňte textový kurzor na miesto, kde chcete dať tabuľku.
Potom kliknite na povel Tabuľka .
Vyberte voľbu Vloţiť tabuľku, a objaví sa vám okno, v ktorom môţete zadať počet
stĺpcov a riadkov v tabuľke.
Nastavenie tabuľky Šípkami je moţné nastaviť poţadovaný počet stĺpcov a riadkov. V uvedenom príklade sú
nastavené rozmery tabuľky 3x4. Nastavte teda myšou poţadované rozmery a kliknite na
OK. Word umiestni tabuľku na miesto kde sa nachádza kurzor a bude vyzerať takto:
Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.
S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií
Strana 22 / 37
http
:/
/w
ww
.S
SC
IT
.n
et/
Všimnite si, ţe tabuľka sa roztiahne na plnú šírku stránky a jej bunky sú rovnako široké.
Textový kurzor bliká v ľavej hornej bunke. Ak máte zapnuté zobrazovanie konca
odstavca, zobrazujú sa v kaţdej bunke malé značky kruhového tvaru.
Upravenie šírky stĺpcov vyznačte celú tabuľku: dajte myš vľavo od tabuľky na úroveň prvého riadku, stlačte ľavé
tlačidlo myši, potiahnite nadol k poslednému riadku a tlačidlo pustite. Tak sa vyznačí celá
tabuľka. Všimnite si, ţe na pravítku sú značky, ktoré reprezentujú deliace čiary v tabuľke.
Platí to nielen o deliacich, ale aj o okrajových čiarach tabuľky (o ľavej a pravej hranici
tabuľky). Ak chcete niektorú čiaru posunúť, chyťte myšou danú značku na pravítku
a posuňte ju ţiadaným smerom. Kurzor myši sa pritom zmení na obojsmernú šípku. To
indikuje, ţe teraz značkou môţete pohybovať. Pripomína to prácu s tabulátormi. Keď
značku pustíte, jej príslušná čiara sa v tabuľke premiestni. Takto môţete poposúvať
všetky zvislé čiary v tabuľke, takţe si upravíte šírku stĺpcov na potrebnú.
Vyznačenie časti tabuľky je moţné vyznačiť nielen celú tabuľku, ale aj jej časti. Hodí sa nám to v ďalšej práci:
Vyznačenie celej tabuľky – presuňte kurzor myši vľavo od tabuľky na úroveň
prvého riadku (medzi okraj textu a okraj papiera), stlačte a pridrţte ľavé tlačidlo
myši , ťahajte nadol k poslednému riadku a tlačidlo pustite.
Vyznačenie niekoľkých riadkov – presuňte kurzor myši vľavo od tabuľky na
úroveň prvého riadku, ktorý chcete vyznačiť, stlačte ľavé tlačidlo myši, potiahnite
nadol k poslednému riadku, ktorý chcete zachytiť a tlačidlo pustite.
Vyznačenie jedného riadku – presuňte kurzor myši vľavo od tabuľky na úroveň
riadku, ktorý chcete vyznačiť a kliknite myšou.
Vyznačenie jednej bunky – presuňte kurzor myši do vnútra tej bunky v blízkosti
ľavého dolného rohu bunky. Kurzor sa zmení na šípku (smerujúcu vpravo nahor).
To značí, ţe môţete kliknúť tlačidlom myši Tým sa dotyčná bunka vyznačí .
Vyznačenie jedného stĺpca – Premiestnite kurzor tesne nad horný okraj tabuľky
, nad stĺpec, ktorý chcete vyznačiť. Kurzor sa zmení na menšiu čiernu šípku
smerujúcu nadol. To je znamenie, ţe môţete klepnúť myšou a stĺpec sa nám
zachytí.
Vyznačenie niekoľkých stĺpcov – Premiestnite kurzor myši tesne nad horný
okraj tabuľky nad stĺpec, ktorý chcete ako prvý označiť. Stlačte ľavé tlačidlo myši,
drţte a ťahajte k poslednému stĺpcu, ktorý chcete označiť a pustite.
Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.
S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií
Strana 23 / 37
http
:/
/w
ww
.S
SC
IT
.n
et/
Vloženie textu do tabuľky Kliknite myšou na bunku, do ktorej chcete vloţiť text.
V tej bunke začne blikať textový kurzor, to je signál, ţe môţete začať písať text do danej
bunky. Ak sa chcete presunúť do ďalšej bunky, stlačte textoví kurzor toho smeru, kam sa
chcete presunúť. Ak napíšete do bunky viac textu, ako je šírka bunky, bunka automaticky
zväčší svoju výšku o ďalší riadok a zväčší sa aj výška ostatných buniek v tomto riadku.
Zmenšenie písma v bunke Zachyťte danú bunku. Teraz môţete ovplyvňovať celý jej obsah: môţete nastaviť veľkosť
písma, tvar aj zarovnanie okrajov, alebo vycentrovanie textu v bunke. Teda moţno
nastaviť aj menšie písmo. Ak myšou vyznačíte len určitú časť textu v bunke, zmeny sa
budú týkať len tejto časti. Vlastne je to isté ako pri zmene veľkosti a tvaru písma
v beţnom texte. Ak chcete zmeniť parametre textu v celej tabuľke, zachyťte si celú
tabuľku a potom sa zmeny týkajú celej tabuľky.
Rozšírenie tabuľky o ďalšie riadky Ak chcete vloţiť riadky do stredu tabuľky, alebo pridať riadok na jej koniec, zachyťte ten
riadok, alebo presuňte textový kurzor na ten riadok, pred ktorý chcete vloţiť nový. Potom
kliknite na ponuku Tabuľka a vyberte voľbu Vložiť a potom na voľbu riadok nad.
Pribudne nový prázdny riadok v tabuľke pred tým miestom, ktoré ste zachytili. Ak chcete
pridať ďalšie riadky za posledný riadok, dajte kurzor do riadku nasledujúceho
bezprostredne za tabuľkou. Kliknite na ponuku Tabuľka a vyberte voľbu Vložiť a potom
voľbu riadok pod. Vloţí sa nový prázdny riadok za riadkom ktorý sme zachytili alebo
presunuli na jeho kurzor, čiţe za pôvodnou tabuľkou nám pribudne ďalší riadok.
Rozšírenie tabuľky o ďalšie stĺpce Ak chcete vloţiť nový stĺpec, zachyťte ten stĺpec tabuľky, pred, alebo za ktorý treba vloţiť
nový stĺpec. Potom kliknite na ponuku Tabuľka a vyberte voľbu Vloţiť a potom voľbu
stĺpec naľavo alebo stĺpec napravo. Vloţí sa nový prázdny stĺpec v tabuľke.
Zrušenie prebytočných stĺpcov – Zachyťte ich, kliknite na ponuku Tabuľka a vyberte
voľbu Odstrániť stĺpec.
Zrušenie prebytočných riadkov – Zachyťte ich, kliknite na ponuku Tabuľka a vyberte
voľbu Odstrániť a riadky.
Zrušenie celej tabuľky – Zachyťte ju celú a kliknite na ponuku Tabuľka a vyberte voľbu
Odstrániť a tabuľka.
Zarovnávanie čísel v tabuľke – Ak máte iba celé čísla, rada je jednoduchá: zachyťte
daný stĺpec a kliknite na ikonu zarovnávania na pravý okraj. Všetky údaje sa zarovnajú
vpravo, takţe jednotky budú pod sebou.
Iná je situácia, ak máte aj desatinné údaje. Potom to urobte nasledovne:
zachyťte daný stĺpec
kliknite myšou na pravítko do miesta, kde očakávate umiestnenie desatinných
čiarok v danom stĺpci. Objaví sa tam pravouhlá značka tabulátora.
Kliknite na povel Formát a vyberte voľbu Tabulátory. Objaví sa okno, ktoré
poznáte z kapitoly o zadávaní tabulátorov.
Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.
S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií
Strana 24 / 37
http
:/
/w
ww
.S
SC
IT
.n
et/
V okne kliknite v časti Zarovnávanie na voľbu Na desatinnú čiarku. Tým ste
zmenili typ predtým zadaného tabulátora na desatinný. Týka sa to toho
tabulátora, ktorého poloha je uvedená v časti Umiestnenie zarážok.
V nasledujúcom príklade je to poloha 1,5 cm (počíta sa od ľavého okraja daného
stĺpca tabuľky).
potom kliknite na ikonu zarovnania na ľavý okraj
ak poloha tabulátora nie je vhodná (niektorá časť presahuje bunku), posuňte
tabulátor na vhodnejšie miesto, prípadne zväčšite šírku stĺpca.
Tým sa všetky čísla v danom stĺpci zoradia pod seba tak, ţe ich desatinné čiarky budú na
tom istom mieste. Napríklad takto:
Širšia hlavička tabuľky a jej detailnejšie rozdelenie Zrejme ide o viacriadkovú hlavičku a v niţšom detailnejšie členenie. Napríklad takto:
Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.
S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií
Strana 25 / 37
http
:/
/w
ww
.S
SC
IT
.n
et/
Uvedenú tabuľku vytvoríte nasledovne:
do textu vloţíte tabuľku s rozmermi 3 riadky x 5 stĺpcov
v hornom riadku zachyťte ľavé dve bunky (tie, ktoré boli na mieste terajšieho
nápisu materiál)
označené bunky zlúčte do jednej príkazom Tabuľka a voľbou Zlúčiť bunky. Tak
vznikne priestor pre nápis materiál.
V hornom riadku označte pravé tri bunky (pre nápis nástroje)
Označené bunky zlúčte do jednej rovnakým spôsobom, ako pri slove materiál
Vyplníte slová v bunkách tabuľky
Označte prvý riadok tabuľky, kliknite na ikonu „B“ a zvoľte písmo veľkosti 12, aby
sa v prvom riadku pouţilo väčšie tučné písmo. Ostatné riadky majú písmo veľkosti
10.
Označte celú tabuľku a kliknite na ikonu vycentrovať, čím sa text v bunkách
umiestni do stredu buniek.
Hrubší okraj tabuľky Čiary, ktoré vidíte v tabuľke na obrazovke sú zvyčajne iba vodiace. To znamená, ţe vás
orientujú, kde sú jednotlivé bunky. Pred tlačením treba určiť, či a aké hrubé čiary sa
majú pouţiť. Niekto si môţe napr. priať tabuľku bez čiar, vytlačia sa len usporiadané
poloţky tabuľky. Ikony na úpravu okrajových čiar získate kliknutím na ikonu Tabuľky
orámovanie v panely s nástrojmi. Na obrazovke pribudne nový panel s ikonami. Význam
ikon je takýto (zľava): navrhnutie vlastného tvaru tabuľky, „vygumovanie“ chybnej čiary,
typ okrajovej čiary, hrúbka čiary, farba orámovania, typ rámovania, farba podkladu
v tabuľke. V tabuľke predchádzajúceho príkladu (nástroje, materiál) bol pouţitý tento
postup:
Označil som celú tabuľku
nastavil som hrúbku čiary ¾ bodu
klikol som na ikonu pre typ rámovania a vybral mrieţky (vnútorné orámovanie),
čím som dosiahol, ţe čiary medzi bunkami majú takú istú hrúbku
nastavil som hrúbku čiary 1 ½ bodu
klikol som na ikonu pre typ rámovania a vybral vonkajší obrys. Tým sa vytvorila
obrysová čiara tabuľky hrúbky 1,5 bodu.
V tomto príklade bola označená celá tabuľka. Ak by ste označili len jej časť, budú sa
úpravy týkať len tejto časti. Potom sa napríklad ikona obrysu týka obrysu označenej
časti, nie celej tabuľky.
Posledná ikona vpravo, sa týka podkladu buniek. Ak je nastavené Ţiadne, podklad je
biely. Kliknite na šípku pri tomto nápise. Zobrazia sa moţnosti. Z nich si vyberte farebný
podklad.
Orámovanie, podfarbenie tabuľky ako aj strany a ďalšie moţné úpravy je moţné aj cez
menu. Čo sa týka tabuľky, tak nasledovným spôsobom:
označte celú tabuľku, alebo jej časť ktorej sa zmeny majú týkať
kliknite na príkazové slovo Formát
zobrazí sa okno a zvoľte voľbu Orámovanie a podfarbenie, kde si zvolíte kartu
orámovanie alebo podfarbenie a môţete realizovať zmeny.
Ak súhlasíte s úpravami kliknite na tlačidlo OK a pokračujte ďalej vo svojej práci.
Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.
S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií
Strana 26 / 37
http
:/
/w
ww
.S
SC
IT
.n
et/
Kontrola pravopisu dokumentu Najprv si musíme zvoliť jazyk, v ktorom prebehne kontrola pravopisu. Kliknite na ponuku
Nástroje, vyberte voľbu Jazyk a podvýber Nastavenie jazyka alebo Nastaviť jazyk.
Zobrazí sa okno, v ktorom si môţete nastaviť príslušný jazyk (slovenčina). Kliknite na
zvolený jazyk a Kliknite na tlačidlo Výchozí alebo Predvolený, čím sa stane tento jazyk
štandardným, a ak pred kontrolou pravopisu neurčíte jazyk, bude sa kontrolovať pravopis
v tomto jazyku.
Obrázok: Výber jazyka pred kontrolou dokumentu
Potom vykonajte samotnú kontrolu pravopisu. Vţdy sa kontroluje od miesta, kde je
textový kurzor. Preto sa vám asi hodí ak umiestnite kurzor na začiatok dokumentu, aby
ste prekontrolovali celý dokument. Kontrolu začnete Kliknutím na ikonu Pravopis alebo
v ponuke Nástroje vyberte voľbu Pravopis a gramatika.Pri kontrole pravopisu
program postupuje samočinne. Ozve sa vám, aţ keď nájde slovo, ktoré nenašiel
v slovníku. Vtedy vám ponúkne okno, kde zistíte, ţe sa pouţíva slovenčina a dá vám tieto
moţnosti:
Ignorovať – program ignoruje chybné slovo a pokračuje kontrolou ďalšieho slova. To sa
hodí vtedy, keď podľa vás je to slovo v poriadku, hoci program ho nemá v slovníku. Môţe
to byť napr. vlastné meno alebo priezvisko.
Ignorovať všetko – program ignoruje chybné slovo a pokračuje v kontrole. Ak také isté
slovo nájde aj v ďalšom texte, uţ ho nebude indikovať ako chybné. Program si toto slovo
ako „chybné“ pamätá, kým je v behu. Keď program ukončíte, stratia sa mu tieto slová
z pamäti, t.j. pri ďalšom spustení ich Word uţ nepozná.
Zmeniť – program zmení chybné slovo na znenie, ktoré je uvedené v okienku
Zmeniť na. Teda tam treba dostať správne znenie slova. To je moţné dosiahnúť týmito
spôsobmi:
vy tam to slovo napíšete. Všimnite si, ţe vám bliká textový kurzor práve v tom
okienku. Takţe jednoducho slovo napíšete z klávesnice. Ak tam kurzor nemáte,
Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.
S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií
Strana 27 / 37
http
:/
/w
ww
.S
SC
IT
.n
et/
tak do okienka myšou klepnete a kurzor sa tam objaví. Po napísaní slova kliknite
na pokyn Zmeniť.
Program vám ponúka jedno alebo niekoľko príbuzných slov, ktoré sú v jeho
slovníku a zobrazil vám ich v okienku Moţné opravy. Teda treba premiestniť
správne slovo z ponúkaných moţností do okienka Zmeniť na. Kliknite na to
správne slovo a ono sa premiestni do okienka Zmeniť na. Potom kliknite na
tlačítko Zmeniť.
Zmeniť všetko – program zmení chybné slovo na znenie, ktoré je v okienku
Zmeniť na a to v celom ďalšom dokumente bez toho, aby sa na to pýtal.
Takto pokračujte aţ do konca dokumentu. Teda slová, ktoré boli označené ako neznáme,
buď ponecháte alebo zmeníte na správne znenie.
Archivovanie dokumentu
Uloženie dokumentu na disk alebo disketu Predpokladám, ţe poznáte zásady ukladania na disk. To znamená, ţe poznáte
označovanie diskiet (A, B) alebo pevných diskov (C, D) a viete pracovať s adesármi a tieţ
s cestou prístupu do adresárov a podadresárov. Napr. označenie C:/
HLAVNY/MOJ/LIST.DOC znamená, ţe súbor LIST.DOC je na disku C: v adresári HLAVNY,
v podadresári MOJ. Ak ste napísaný dokument ešte vôbec na disk neuloţili, kliknite
myšou na ponuku Soubor a vyberte voľbu Uložiť. Zobrazí sa vám nasledovné okno
(Obrázok 2.22).
Ukladanie dokumentu V hore znázornenom okne môţete vybrať miesto na uloţenie súboru na disk alebo na
disketu. Odporúčam pouţiť nasledovní postup:
kliknite do políčka Uložiť do. Zobrazí sa okienko moţností. V tomto okienku si
vyberte to miesto, kam chcete, aby sa daný súbor uloţil (A:disketa, C:pevný
disk).
Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.
S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií
Strana 28 / 37
http
:/
/w
ww
.S
SC
IT
.n
et/
V okne aktuálneho adresára si vyberte adresár, prípadne podadresár, do ktorého
sa má daný súbor uloţiť.
Potom do políčka Názov súboru: zadajte názov daného súboru napr. list.doc
Stlačte tlačidlo Uložiť
Všimnite si, ţe v políčku Názov súboru je automaticky programom dosadené meno
súboru. Toto meno môţete ponechať, ak vám jeho názov vyhovuje alebo ho prepísať
novým názvom. Po uloţení sa zmení meno súboru (viď záhlavie) na vami zadané meno.
Odteraz sa aktuálny dokument volá tak, ako je uvedené v záhlaví a dokument je uloţený
po najbliţšiu zmenu. Word automaticky dodá vami zadanému menu súboru príponu .doc.
V tomto bode môţeme teda konštatovať, ţe dokument bol uloţený pod určitým menom
a do určitého adresára. Dokument sa uloţil v stave, v akom bol v momente ukladania. Ak
v ňom niečo zmeníte (dopíšete, zmaţete, upravíte), uvidíte zmenu na obrazovke, ale na
disk sa zmeny prenesú aţ nasledujúcim povelom na uloţenie!
Opätovné uloženie dokumentu na disk Keďţe ste dokument pomenovali pri prvom uloţení na disk, nemusíte to robiť znova.
Všimnite si ikonu diskety v paneli nástrojov. Kliknite na ňu myšou a okamţitý stav
dokumentu sa uloţí na uţ určené miesto pod uţ určeným menom.
Uloženie dokumentu na disk pod iným menom Dokument bol na disku uloţený pod nejakým menom, ale vy ho chcete uloţiť pod iným
(ďalším) menom. Postupujete rovnako ako pri prvom ukladaní, len z ponuky Súbor si
vyberte voľbu Uložiť ako. Ďalší postup je rovnaký, ako pri predchádzajúcom
znázornenom ukladaní. Ak ste zadali meno súboru, ktoré na disku uţ síce je, ale v inom
adresári, vôbec to nevadí. Ak také meno je v tom adresári, do ktorého ste si priali
zapisovať, tak to Word zistí a oznámi vám to hlásením. Word nám zobrazí dialógové okno
v ktorom sa bude pýtať či má nahradiť uţ existujúci súbor (nasledujúci obrázok).
Možnosti dialógového okna:
Áno – starý obsah súboru sa zmaţe a tento súbor bude od tejto chvíle obsahovať text
dokumentu, ktorý máte na obrazovke.
Nie – neţeláte si obsah starého súboru zmeniť, a preto vám Word ponechá moţnosť
zadať iné meno.
Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.
S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií
Strana 29 / 37
http
:/
/w
ww
.S
SC
IT
.n
et/
Zrušiť – stornuje sa vaša poţiadavka na uloţenie ďalšej kópie aktuálneho dokumentu.
Uloženie dokumentu na disk a otvorenie druhého Ak ste uloţili dokument do súboru na disk a uţ ho nebudete upravovať, môţete ukončiť
Word. Ak však chcete hneď pracovať s druhým dokumentom, môţete to urobiť
nasledovne:
Kliknite na ponuku Súbor, vyberte voľbu Zavrieť. Keďţe bol dokument uloţený
na disk, zmizne vám z obrazovky a vy môţete nový dokument.
Nový čistý dokument otvoríte z ponuky Súbor a voľba Nový, alebo pomocou
ikony na panely nástrojov Nový dokument (tlačidlo je prvé zľava). Pri zvolení
povelu cez príkazové slová sa vám otvorí okno, kde sa Word spýta, či chcete
pouţiť normálnu šablónu (tj. Beţný typ dokumentu). Kliknite na OK a zjaví sa
vám prvá strana nového dokumentu ako pri štarte programu Word. Pri klepnutí na
ikonu Nový dokument sa vám ţiadne okno neotvorí, ale vám hneď spustí nový
beţný typ dokumentu.
Načítanie archivovaného dokumentu z disku a diskety Kliknite na ikonu otvorenia súboru na paneli nástrojov (druhá zľava). Zobrazí sa vám
okno podobné ako pri ukladaní dokumentu. Nájdete tam moţnosť určiť disk, kde sa má
dokument hľadať, môţete otvárať adresáre a podadresáre a z vybraného adresára vám
Word zobrazí všetky dokumenty, ktoré sú tam uloţené. Jednoducho si môţete prezerať
obsah všetkých diskov a adresárov.
Ak si chcete niektorý dokument načítať, kliknite na jeho meno. Meno sa zvýrazní v
prehliadači a vypíše sa aj do políčka Názov súboru. Potom kliknite na tlačidlo Otvoriť.
Vybraný dokument sa zobrazí v programe Word a v záhlaví sa vypíše jeho meno.
Ak bol dokument načítaný z disku alebo diskety, má pridelené meno. To znamená, ţe ak
ho upravíte a chcete ho zapísať naspäť na disk, nemusíte zadávať meno, stačí kliknúť na
ikonu diskety (tretia ikona zľava). Ak by ste ho však chceli uloţiť pod novým menom, tak
zvoľte príkaz Súbor a voľbu Uložiť ako.
Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.
S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií
Strana 30 / 37
http
:/
/w
ww
.S
SC
IT
.n
et/
Ukončenie programu Word O tejto téme sme uţ písali, ale chceli by sme poukázať na nasledovnú skutočnosť. Pred
ukončením programu Word je potrebné uloţiť text dokumentu na disk alebo disketu.
Všetky zmeny, ktoré ste urobili, vidíte na obrazovke. Aby sa súčasný stav zachoval,
kliknite pred ukončením práce s Wordom na ikonu diskety v paneli nástrojov tak, ako
sme o tom písali pri ukladaní na disk. Ak ste pracovali len tak cvične, situácia je
samozrejme iná a text uloţiť nemusíte.
Pri ukončení Wordu kliknite na ponuku Súbor a vyberte voľbu Koniec. Program Word sa
týmto príkazom ukončí. Ak Word pri ukončení zistí, ţe okamţitý stav otvoreného
dokumentu je iný ako na disku, zobrazí sa takéto hlásenie, viď obrázok.
Z neho vyplýva, ţe vás Word chráni pred eventuálnou chybou, ak idete skončiť prácu bez
uloţenia. Ako odpoveď máte opäť tri moţnosti:
Áno – znamená, ţe súhlasíte, aby Word pred skončením uloţil dokument na disk
(ak ste ho zabudli uloţiť vy). Ak bolo predtým určené meno dokumentu, uloţí sa
pod tým istým menom. Ak nie, dostanete uţ známe okno, v ktorom určite cestu
a meno súboru, pod ktorým sa súbor uloţí na disk.
Nie – znamená, ţe si neţeláte uloţenie dokumentu na disk. Program sa ukončí,
ale bez uloţenia dokumentu.
Zrušiť – je oznam, ţe ste si to s ukončením programu Word rozmysleli a chcete
ďalej pokračovať v písaní. Nestane sa vôbec nič ako keby ste nijaký povel nedali.
Tlačenie dokumentu
Výstup z tlačiarne Je to veľmi dôleţitá časť, lebo uţívateľ niečo z tlačiarne očakáva a po vytlačení je to
moţno iné. Nie je veľmi múdre najprv vytlačiť a potom päťkrát robiť úpravy. Aby ste
videli, ako bude vyzerať vytlačená stránka, kliknite na ikonu Prezerania pred tlačením -
Ukážka pred tlačou na paneli nástrojov (siedma zľava). Pred ňou sa nachádza ikona
pre samotné spustenie tlače. Teda kliknite na ikonu prezerania pred tlačou Náhľad.
Word zobrazí stránku, na ktorej sa práve nachádzate v tom tvare ako ju vytlačí.
Z náhľadu môţete usúdiť, či sú potrebné zmeny z hľadiska rozloţenia textu na papieri.
Písmo moţno nebude vidno, ale ide o posúdenie celkovej vizáţe stránky. Pritom sa zmení
panel nástrojov, ktorý môţete pouţívať v reţime zobrazenia pred tlačou, viď obrázok.
Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.
S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií
Strana 31 / 37
http
:/
/w
ww
.S
SC
IT
.n
et/
Opíšeme si význam jednotlivých ikon a ich moţné pouţitie (ikony v poradí zľava doprava)
Tlačenie - ikona tlačenia spôsobí okamţité vytlačenie dokumentu v takej podobe
v akej práve je
Zobrazenie pred - ikona papiera s lupou prepne do reţimu, v ktorom máte
kurzor v tvare lupy so znakom +. Ak potom klepnete na niektorý detail na papieri,
zobrazí sa vám toto miesto vo zväčšenom formáte, aby ste si mohli prezrieť aj
detaily. Kurzor vtedy získa formu lupy so znakom – (mínus). Ak opäť klepnete
kurzorom na dokument, vráti sa zmenšený formát celej stránky. Ak klepnete na
ikonu lupy ešte raz, kurzor získa normálnu podobu, nie podobu lupy.
Jedna strana – Prepne sa na zobrazenie len jednej stránky
Viac strán - Umoţní zobrazenie viacerých stránok súčasne. Podľa toho, či máte
nastavené rovnaké alebo rôzne párne a nepárne stránky, zobrazí sa vám daný
počet stránok resp. dvojstránok. Ak klepnete do niektorého okienka, získate
zobrazenie určitého počtu stránok.
Mierka a zobrazenie pravítka – uvidíte orientačné zvislé aj vodorovné pravítko
Prispôsobiť zmenšením - Povel „kondenzuj dokument“ má tento zmysel: ak je
na poslednej stránke málo textu, môţete od Wordu ţiadať, aby celý dokument
trochu „stisol“, aby sa vošiel na menej stránok. Niekedy sa to podarí.
Roztiahni na celú obrazovku - Trochu zväčší priestor na obrazovke, lebo ostane
len minimum zobrazených ikon. Tým je viac miesta na zobrazenie stránky.
Opätovným klepnutím sa privolajú pôvodné ikony.
Zavrieť - Skončí reţim prezerania a vráti vás do normálneho reţimu, kde môţete
pokračovať v úpravách a v písaní.
Otáznik - Umoţňuje vyvolať výňatok z návodu na pouţitie. Pouţíva sa to
nasledovne:
o kliknite na otáznik (kurzor sa zmení na otáznik) a potom ním kliknite na
ktorúkoľvek ikonu. Zobrazí sa výňatok z návodu, ktorý sa týka tej ikony.
Návod ukončíte klávesom Esc.
Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.
S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií
Strana 32 / 37
http
:/
/w
ww
.S
SC
IT
.n
et/
Na záver pred tlačou pouţite prezeranie celej stránky na posúdenie, či je dokument hodný
tlačenia. Ak dokument v poriadku tak následne môţete dokument vytlačiť.
Tlač Sú minimálne dve moţnosti. Kliknite na ponuku Súbor a vyberte voľbu Tlačiť. Zobrazí sa
okno, kde nastavíte parametre tlačenia, viď obrázok
Nastavenie tlače
V tabuľke sa nastavuje:
Počet kópii – udáva, koľko kópii sa má tlačiť.
Rozsah strán (tlači) – udáva, ktoré stránky dokumentu sa majú vytlačiť. Ak kliknete na
ponuku všetky znamená to, ţe sa vytlačia všetky stránky dokumentu. Ak klepnete na
ponuku Aktuálna strana, vytlačí sa iba tá strana na ktorej sa práve nachádza kurzor.
Ak bol v texte vyznačený blok a chcete vytlačiť práve iba tento vyznačený blok, kliknite
na políčko Výber, ak chcete vytlačiť len určité stránky, kliknite na políčko Stránky. Uvidíte
blikajúci kurzor v okienku, kam treba udať, ktoré stránky sa majú vytlačiť, napríklad:
1,3,5 vytlačí iba stránky 1,3 a 5
5-12 vytlačí stránky 5 aţ 12 vrátane
Tlačenie do súboru má byť za normálnych okolností nemalo byť zaškrtnuté, aby sa
dokument mohol vytlačiť a nie uloţiť na disk. Ak ste si istí, ţe je všetko nastavené ako
chcete, kliknite na OK a dokument sa vytlačí.
Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.
S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií
Strana 33 / 37
http
:/
/w
ww
.S
SC
IT
.n
et/
Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.
S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií
Strana 34 / 37
http
:/
/w
ww
.S
SC
IT
.n
et/
Internet
Úvod Je to celosvetové prepojenie menších i väčších počítačových sietí navzájom (a samotných
počítačov), ide o celosvetovú sústavu počítačových sietí. Myšlienka prepojenia počítačov
vznikla v polovici 60 - tych rokov a pochádza z prostredia amerického ministerstva
obrany. Internet tvorí veľké mnoţstvo navzájom prepojených počítačov, ktoré ponúkajú
svoje sluţby a informácie na nich uloţené.
Prvá počítačová sieť bola uvedená do prevádzky v roku 1969 a volala sa ARPANET. Prvá
fáza internetu bola spojená s akademickým prostredím, kedy sa k počítačovej sieti
ARPANET pripojovali americké univerzity a výskumné ústavy. Vedci a študenti vysokých
škôl komunikovali prostredníctvom elektronickej pošty, hľadali informácie na serveroch
FTP a vymieňali si názory v rámci diskusných skupín (newsgroups). Do konca roka 1969
ju tvorili 4 počítače a v roku 1989 počítačovú sieť tvorilo viac neţ 100 000 pripojených
počítačov. Širokú verejnosť oslovil internet aţ v polovici 90 - tych rokoch, kedy bola
spustená sluţba World Wide Web (www), ktorá umoţňovala nielen výmenu textových
súborov, ale taktieţ grafických súborov, fotografií, hudobných súborov a videa. Dnes sa
hovorí o miliardách počítačov a ich počet sa nedá presne odhadnúť. Internet je vlastne
následník ARPANETu.
Hlavné využitie Internetu
Prezeranie www stránok – získavanie mnoţstva informácii z Internetu.
Používanie elektronickej pošty (e–mail) – neoceniteľná forma komunikácie
v obchodnom ale aj v osobnom styku pomocou e–mailových správ.
Elektronické konferencie – vzájomné posielanie si príspevkov pomocou
elektronickej pošty a spravujúceho serveru, ktorý zaisťuje rozosielanie príspevkov.
Faxovanie – posielanie textových dokumentov priamo z počítača.
Telefonovanie – telefónne hovory prostredníctvom Internetu.
Hlasová komunikácia (Chat) – hlasové diskusné skupiny.
Elektronický obchod – nakupovanie cez Internet.
Elektronická pošta (e-mail) Jedna zo sluţieb, ktoré nám počítačové siete ponúkajú, je elektronická pošta. Patrí medzi
najvyuţívanejšiu sluţbu internetu. Elektronická pošta (e-mail) slúţi k zasielaniu
elektronických správ, e-mailov. Zasielanie e-mailov je v súčasnej dobe asi najčastejšou
formou písomnej komunikácie. Elektronickou poštou môţete ako prílohu zasielať taktieţ
fotografie, obrázky, programy a hudobné zloţky. Prvá vec, ktorú potrebujete na e-
mailovú komunikáciu je e-mailová schránka. Je to vyhradené miesto, na nejakom
serveri, pre vašu elektronickú poštu. E-mailovú schránku získate od svojho
zamestnávateľa, alebo môţete vyuţiť bezplatnú e-mailovú schránku, ktorú ponúka
mnoho slovenských portálov.
Kaţdý uţívateľ elektronickej pošty má svoju vlastnú emailovú adresu, ktorá má formát:
meno@firma.štát
Elektronická pošta funguje tak, ţe odosielateľ napíše správu, ktorú odošle na poštový
server svojho poskytovateľa. Z tohto servera je pošta odoslaná na poštový server, kde
má adresát svoju poštovú schránku. Na tomto serveri je e-mail uloţený do tej doby, neţ
si ho adresát vyzdvihne.
Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.
S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií
Strana 35 / 37
http
:/
/w
ww
.S
SC
IT
.n
et/
Internet však ponúka aj ďalšiu moţnosť vyuţitia. Je moţné povedať, ţe Internet dnes
zasahuje do všetkých oblastí podnikania. Pokiaľ hovoríte o podnikaní s vyuţitím siete
Internet, pouţívame termín e-bussiness. Termínom e-commerce sa zasa rozumie
elektronické obchodovanie – obchodovanie uskutočnené prostredníctvom siete Internet.
Elektronické obchodovanie sa ďalej delí podľa toho, kto sa obchodovania zúčastní – firmy
(Bussiness), koncoví zákazníci (Customers), alebo štátna správa (Goverment).
Obchodovanie medzi firmami sa potom označuje B2B (Bussiness to Bussiness). Počítač
(server), ktorý prostredníctvom siete Internet ponúka sluţby B2B sa nazýva elektronický
obchod (e-shop). Obchodovaniu prostredníctvom e-shopu sa v mnohom podobá
nakupovanie v klasickom obchode.
Výhody elektronickej pošty Hlavnou výhodou pouţívania e-mailov je nízka cena a rýchlosť
Správy sú doručované „zadarmo“ (ak nepočítame náklady na pripojenie k sieti
Internet) a takmer okamţite po celom svete.
Osvojenie si vhodných návykov pri sťahovaní súborov Pri sťahovaní súborov zo siete internet si musíme osvojiť niekoľko praktických návykov,
ktoré by sme mali aj pravidelne dodrţiavať. Najviac si treba osvojiť základy pri sťahovaní
súborov z veľkokapacitným obsahom. Tieto súbory sú veľmi často nositeľmi rôznych
výrusovích dát, ktoré nám môţu výrazne narušiť funkčnosť nášho domáceho počítača.
Ako prevenciu treba pouţívať vhodné antivírové programy a firewallli, ktoré boli vyvinuté
presne ako prevencia počítačovým narušiteľom.
Otváranie príloh e-mailu Pri otváraní príloh e-mailu musíme tak isto dávať pozor či daná príloha nie je zasiahnutá
počítačovým vírom a či v prípade napadnutia počítača máme dosť aktuálne antivírové
programy, ktoré nám ochránia zariadenie pred moţným zlyhaním systému vplyvom tohto
napadnutia. Dôleţité je pravidelne si obnovovať legálny antivíroví program v počítači.
Prečo neotvárať nevyžiadané e-mailové správy a prílohy Okrem spomínaných vírov klasického typu sa môţu na sieti internet vyskytovať aj dva
druhy špeciálnych vírov, ktoré priamo súvisia z e-mailovými správami, ktoré prichádzajú
z toho, či onoho servera do našej e-mailovej stránky s úmyslom narobiť značné škody
na našej strane počítača. Tieto dva vírusy dostali pomenovanie: Spam a Hoax.
Spam
Je nevyţiadaná e-mailová pošta obsahujúca reklamu. Spam tvorí jeden
z najväčších problémov, ktorí sa v účastnosti riešia na internetovej sieti.
Čiastočnou ochranou proti Spamu je reklamnú poštu neotvárať, ale rovno ju
zahadzovať do koša.
Hoax
Je e-mail, ktorý vyzýva k opätovnému zaslaniu. Cieľom tvorcu je dosiahnutie čo
najväčšieho rozposlania. Hoaxi veľmi často obsahujú varovania pred vírmi, alebo
ţiadajú o najrôznejšiu pomoc, napr. zhromaţďovanie podpisov.
Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.
S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií
Strana 36 / 37
http
:/
/w
ww
.S
SC
IT
.n
et/
Založenie internetovej e-mailovej schránky.
Otvorte si sieť internet a nájdite si stránku www.post.sk. Otvorí sa Vám úvodná stránka
z tabuľkou registrácie na ľavej strane. Do kloniek si napíšete meno a heslo.
Menom sa myslí uţívateľské označenie pod ktorým budete schránku pouţívať. Môţe byť
vaše vlastné, ale môţete si vymyslieť aj určité pomenovanie, ktoré sa Vám bude páčiť.
Napríklad Medvedík.
Pod označením heslo sa rozumie Váš prístupoví kód, ktorým budete vstupovať do
schránky.
Môţeme si dať heslo napr. kozoroţec. Heslo nemá byť kratšie ako šesť písmen.
Takţe uţ máme uţívateľské meno, ( Medvedík ) aj heslo ( Kozoroţec ).
Po potvrdení týchto údajov sa dostaneme do tabuľky aktivácie internetovej stránky. Tam
vpisujeme do kloniek podľa pokynov všetky potrebné údaje, ktoré sú od nás vyţadované.
Je tam políčko kontrolná otázka a hneď pod ním kontrolná odpoveď. Tieto dve kolónky
slúţia na to, ţe ak zabudneme prístupové heslo ku svojej schránke, server nám túto
kontrolnú otázku poloţí a po správnom zodpovedaní je nám umoţnený prístup k našej
internetovej schránke. Po potvrdení tejto poslednej tabuľky aktivácie sa Vám do troch
sekúnd vytvorí schránka z Vašou internetovou adresou. V našom prípade je to schránka:
Medvedí[email protected].
Odteraz po zadaní uţívateľského mena Medvedík a pridaní hesla kozoroţec sa Vám otvorí
Vaša mailová schránka cez ktorú budete môcť komunikovať.
Práca v otvorenej e-mailovej schránke.
Nachádzate sa na úvodnej stránke Vašej e- mailovej schránky. Na ľavej strane si môţete
všimnúť základné ponuky schránky. Budeme sa zaoberať funkciami:
Nová správa
Doručené správy
Odoslané správy
Nová správa Keď si otvoríme zloţku novej správy uţ z prvého nazretia je nám jej funkcia dosť zrejmá.
V hornej časti okna sa nachádzajú kolónky komu a predmet. Do kolónky komu napíšeme
adresu e-mailovej schránky, čiţe adresu komu je správa určená. Do kolónky predmet
napíšeme názov zasielaného e-mailu, napr. textový dokument Word,...
Po splnený týchto náleţitostí môţeme začať písať text správy do okna správy. Ak uţ
máme text napísaný, klikneme na príkaz odoslať správu, ktorý sa nachádza v pravom
spodnom okraji okna a správa sa okamţite začne doručovať prostredníctvom
internetového servera priamo adresátovi.
Microsoft Office – Word a Internet © 2006 S.S.C.I.T., All Rights Reserved.
S.S.C.I.T. Stredoslovenské Centrum Informačných technológií
Strana 37 / 37
http
:/
/w
ww
.S
SC
IT
.n
et/
Doručené správy Uţ z názvu je zrejmé o čo v tejto funkcii pôjde. Po otvorení tejto zloţky sa ocitneme
v okne doručenej pošty t.j. v okne pošty, ktorá je adresovaná nám. Po dvojkliknutí na
poštu v strede okna sa nám text adresovanej pošty sprístupní a mi v nej môţeme bez
problémov čítať. V hornej časti okna po otvorení doručenej pošty sa nachádzajú
orientačné údaje:
Od koho je pošta
Komu je adresovaná
Predmet
Čas poslania.
V textovom poli je samozrejme text správy.
Odoslané správy V čase, keď odošleme novú správu sa po príslušnom nastavení v špeciálnych funkciách
schránky automaticky edituje poslaná správa v priečinku odoslané správy. Okno
obsahuje adresáta a znenie textu Vami poslanej správy.
Outlook Express 20003 Komunikovať cez e-mailovú schránku nemusíte len priamo na internete. Táto moţnosť
funguje, samozrejme ak ste napojený na sieť internet aj pomocou balíka Microsoft Office
konkrétne pomocou programu, ktorý tvorí súčasť tohto softwarového komplexu.
Hovoríme o programe Outlook expres 2003.
Práca z poštou je viac menej zrejmá a rovnaká ako pri e-mailoch priamo cez internetovú
sieť. Len prihlasovanie (napájanie sa na schránku) je trocha odlišné.