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MÉRIDA, YUC., VIERNES 6 DE JULIO DE 2012. DIARIO OFICIAL PÁGINA 3
LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ENTREGA-RECEPCIÓN
DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL EN EL ESTADO
DE YUCATÁN
Auditoría Superior del Estado de Yucatán
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Estos lineamientos estarán vigentes a partir de su publicación en el Diario Oficial del Estado, en todo lo que corresponde a las acciones de la Entrega-Recepción municipal 2010-2012 y hasta la emisión de una nueva versión.
ÍNDICE 1. GLOSARIO DE TÉRMINOS…………………………………………………..…..4 2. OBJETIVO…………………………..……………………...……………………….6 3.- MARCO NORMATIVO…………………………………………………………….7 4.- LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ENTREGA RECEPCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL EN EL ESTADO DE YUCATÁN…………………………………...………………………………………....9 Disposiciones Generales………………………………………..……...…………….9 Del proceso previo a la Entrega-Recepción por cambio de Administración Municipal………………………………………………………………………………11 Del acto de Entrega-Recepción de la Administración Pública Municipal……..…………………………………………………...………………..…14 De la Entrega-Recepción Individual……………….……………………………….19 De la verificación de la información contenida en el Acta Administrativa de Entrega-Recepción y sus formatos………………………………………………...22 De las responsabilidades de la Administración Municipal Saliente…………….23 De las Sanciones…………………………………………………….……….……...24 MODELO DE ACTA ADMINISTRATIVA DE ENTREGA-RECEPCIÓN………..25 RELACIONAR ANEXOS………………………………………………….…...........27 INSTRUCTIVO DE LLENADO ACTA ADMINISTRATIVA DE ENTREGA- RECEPCIÓN………………………………………………………………………….29 ÍNDICE DE FORMATOS…………………………………………………………….30 INSTRUCTIVO DEL LLENADO DE FORMATOS DE ENTREGA- RECEPCIÓN………………………………………………………………………….32 Anexos………………………………………………………………………………...78
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GLOSARIO DE TÉRMINOS Acta Administrativa de Entrega-Recepción.- Es el documento que describe el estado que guarda la Administración Pública Municipal, incluyendo sus dependencias, entidades paramunicipales y oficinas, mediante el cual la Administración Pública saliente traslada a la entrante, el cuidado y administración de los bienes, los derechos y las obligaciones contraídas y en proceso con la respectiva información y los documentos comprobatorios suficientes, a la cual se acompañarán los formatos correspondientes. ASEY.- Auditoría Superior del Estado de Yucatán. Comisiones de Entrega-Recepción.- Grupos de trabajo formados por el Presidente Municipal y Síndico en funciones y electos con sus respectivos equipos de trabajo. Comisión de Transición.- Aquella que estará conformada por el grupo de trabajo o Comisión de Entrega-Recepción saliente y la Comisión de Entrega-Recepción entrante con sus respectivos integrantes, asumiendo las facultades y obligaciones que les competen. Expediente Protocolario.- El integrado por el Acta Administrativa de Entrega-Recepción y los formatos autorizados por la ASEY para el proceso de Entrega-Recepción. Grupo de Trabajo.- Al grupo de trabajo interno del Ayuntamiento saliente encargado de recopilar, integrar y vigilar la captura de la documentación e información que servirá de base para la Entrega-Recepción, el cual se constituirá como Comité de Entrega-Recepción nombrada en la última sesión ordinaria del Ayuntamiento saliente. LGMEY.- Ley de Gobierno de los Municipios del Estado de Yucatán. Procedimientos.- Actuación por trámites judiciales o administrativos. Recursos Financieros.- Se refiere al capital en términos monetarios que recaudan los municipios por concepto de impuestos, derechos, productos, aprovechamientos y participaciones, los cuales se programan para su erogación.
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Recursos Materiales.- Son los elementos adquiridos con los recursos públicos, utilizados por el personal para cumplir con las acciones programadas. Recursos Humanos.- Se refiere a la plantilla de personal que ejecuta las acciones programadas en un período de tiempo, que van en función de las responsabilidades encomendadas. Servidor Público.- Son los representantes de elección popular, funcionario, empleado o persona que desempeñe un trabajo, cargo o comisión en todo el ámbito Municipal, en cualquiera de sus modalidades, quienes serán responsables por los actos u omisiones en el desempeño de sus funciones, contemplados en el artículo 97 de la Constitución Política del Estado de Yucatán.
2.- OBJETIVO
Establecer las bases, obligaciones, responsabilidades y criterios acordes a los cuales deberá realizarse la Entrega-Recepción municipal, acciones a desarrollar y formatos a utilizar, que integran el Acta Administrativa de Entrega-Recepción, siempre de forma enunciativa más no limitativa, para que al momento de su realización, se cumpla con ellos y se permita a las administraciones municipales entrantes dar continuidad a las acciones de gobierno que les corresponden.
3. MARCO NORMATIVO La Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos contempla en su artículo 115 las disposiciones básicas que definen la libre administración de la Hacienda Pública y en efecto norma la captación de los recursos, realización de gastos, elaboración de documentos e informes diversos, lo cual se considera como parte sustancial para la Entrega-Recepción de una Administración Pública Municipal. Asimismo, la Constitución Política del Estado de Yucatán, en su Título Octavo, establece que la base de la división territorial y de la organización política y administrativa del Estado de Yucatán es el Municipio; a la vez, hace referencia de la investidura jurídica de éstos y de la Libre Administración de su Hacienda. Por su parte, la Ley de Gobierno de los Municipios del Estado de Yucatán establece en forma concreta y específica facultades, obligaciones y procedimientos gubernativo-administrativos para los funcionarios municipales, lo cual constituye la base para la formulación de diversos documentos entre los que se encuentran:
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integración de expedientes, plantilla de personal y todo lo concerniente a recursos materiales, los cuales forman parte de la Entrega-Recepción, proceso que se encuentra reglamentado en el Capítulo I, Sección Quinta de dicha ley, que en su artículo 28 a la letra dice: “La entrega recepción es un proceso administrativo de interés público, de cumplimiento obligatorio y formal que deberá llevarse a cabo mediante la elaboración del acta administrativa de entrega recepción que describe el estado que guarda la administración municipal,…. Dicha entrega-recepción consiste en la transferencia escalonada y ordenada de todas y cada una de las áreas de gobierno y de la administración municipal, de conformidad con el Reglamento de la materia y a falta de éste, lo que disponga el órgano técnico de fiscalización del Poder Legislativo…”. Además, tanto la Ley de Fiscalización de la Cuenta Pública del Estado de Yucatán, en su artículo 78 fracción VII, como el Reglamento de la misma en su numeral 5 fracción IV establecen las facultades del Auditor Superior del Estado, señalando que podrá: “Expedir lineamientos para la rendición de cuentas…”. De todo lo anterior, se concluye que corresponde a la ASEY, efectuar lo conducente a efecto de que el proceso de Entrega- Recepción de la Administración Municipal, se realice con eficiencia, eficacia y transparencia dentro de los términos establecidos.
LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ENTREGA-RECEPCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
MUNICIPAL EN EL ESTADO DE YUCATÁN
DISPOSICIONES GENERALES Artículo 1.- Los presentes Lineamientos Generales para la Entrega-Recepción de la Administración Pública Municipal en el Estado de Yucatán, se emiten en cumplimiento a lo dispuesto por el artículo 28, párrafo segundo de la LGMEY, 78 fracción VII, de la Ley de Fiscalización de la Cuenta Pública del Estado de Yucatán y 5 fracción IV, del reglamento de la misma; asimismo, tienen como marco normativo los siguientes ordenamientos:
I. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; II. Constitución Política del Estado de Yucatán; III. Ley de Gobierno de los Municipios del Estado de Yucatán; IV. Ley de Fiscalización de la Cuenta Pública del Estado de
Yucatán;
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V. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Yucatán;
VI. Ley General de Contabilidad Gubernamental; VII. Ley del Presupuesto y Contabilidad Gubernamental del
Estado de Yucatán; VIII. Ley de Obra Publica y Servicios Conexos del Estado de
Yucatán; IX. Ley de Acceso a la Información Pública para el Estado y los
Municipios de Yucatán; X. Ley de Gobierno del Poder Legislativo del Estado de
Yucatán; XI. Reglamento de la Ley de Fiscalización de la Cuenta Pública
del Estado de Yucatán; y XII. Reglamento de la Ley de Obras Públicas del Estado de
Yucatán. Artículo 2.- Su objeto consiste en establecer las disposiciones que: I. Garanticen el suministro oportuno, adecuado y completo de información sobre los asuntos Municipales a los miembros de los Ayuntamientos electos, para que éstos tengan los elementos necesarios para el correcto y eficaz desempeño de las funciones que ejercerán y, II. Regulen la Entrega-Recepción individual, cuando por causas distintas al cambio de administración, los Servidores Públicos a quienes obliga estos lineamientos deban separarse de su cargo. Artículo 3.- De conformidad con lo dispuesto en el tercer párrafo del artículo 28 de la LGMEY, las autoridades entrante y saliente, iniciarán el proceso de Entrega-Recepción de la Administración Pública, dentro de un plazo mínimo de diez días anteriores a la fecha de instalación del Ayuntamiento y toma de posesión y concluye con la suscripción y entrega del acta respectiva. Artículo 4.- La Entrega Recepción es un proceso administrativo de interés público, de cumplimiento obligatorio y formal que deberá llevarse a cabo mediante la elaboración del Acta Administrativa de Entrega-Recepción que describe el estado que guarda la administración municipal, incluyendo sus dependencias, entidades paramunicipales y oficinas, mediante el cual la administración pública saliente traslada a la entrante, el cuidado, administración y custodia de los bienes, los derechos y las obligaciones contraídas y en proceso; con la respectiva información y los documentos comprobatorios suficientes, a la cual se acompañarán los anexos correspondientes.
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Artículo 5.- Los sujetos obligados de los presentes Lineamientos son:
I. Presidente Municipal; II. El Síndico; III. El Tesorero Municipal; IV. El Secretario Municipal; V. Regidores;
VI. Los Titulares de las Contralorías Internas Municipales o su equivalente, en su caso;
VII. Los Titulares de las Dependencias Municipales, y VIII. Los Servidores Públicos de la Administración Pública
Municipal Centralizada y Paramunicipal de los Ayuntamientos del Estado de Yucatán o los titulares de entidades u oficinas administrativas, que sin ostentar los cargos señalados anteriormente, tengan dentro de sus funciones la responsabilidad de administrar, aplicar o comprobar recursos públicos financieros y materiales del Municipio o de las entidades de éstos.
Ningún Servidor Público de los señalados en la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Yucatán, la Ley de Gobierno de los Municipios del Estado de Yucatán y estos lineamientos, podrá dejar su cargo y los recursos humanos, materiales y financieros asignados para el desempeño de sus funciones, sin llevar a cabo formalmente el acto de Entrega-Recepción correspondiente.
DEL PROCESO PREVIO A LA ENTREGA-RECEPCIÓN POR CAMBIO DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL
Artículo 6.- En la última sesión ordinaria del Ayuntamiento saliente, el Cabildo nombrará una Comisión de Entrega- Recepción, que será plural y representativa, de la que será parte el Presidente Municipal y el Síndico. Artículo 7. Para la preparación del acto de Entrega-Recepción del Ayuntamiento saliente, el Presidente, el Síndico, el Contralor Interno si lo hubiere, el Tesorero y dos Regidores nombrados por el presidente formarán un grupo de trabajo, para requerir a los sujetos obligados por estos lineamientos la información necesaria mínimo diez días anteriores a la fecha de instalación del ayuntamiento y toma de posesión. En el caso de que no hubiere contralor interno pasara de ser de dos a tres regidores nombrados por el presidente. El grupo de trabajo antes mencionado se formalizará como Comisión de Entrega-Recepción conforme a lo dispuesto en el artículo 25 de la LGMEY y el artículo 6 de los presentes lineamientos.
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Artículo 8.- Una vez reconocidas las autoridades electas que constituirán el Ayuntamiento por la autoridad electoral competente, el Presidente Municipal electo nombrará una Comisión de Entrega-Recepción integrada por él mismo, el Síndico electo, y cuatro Regidores electos nombrados por el presidente, quienes no devengarán salario alguno durante el proceso de Entrega-Recepción, ni podrán ejercer más atribuciones que las señaladas en los presentes lineamientos. El Presidente Municipal electo deberá informar por escrito al Presidente Municipal saliente, el nombre de las personas que integran la Comisión de Entrega-Recepción. El Presidente Municipal saliente deberá dar a conocer a los titulares de las Dependencias de la administración saliente, los nombres de los integrantes de la Comisión de Entrega-Recepción; los titulares de las Dependencias estarán obligados a brindar la información correspondiente. Artículo 9.- El grupo de trabajo o la Comisión de Entrega- Recepción saliente y la Comisión de Entrega-Recepción entrante establecerán conjuntamente sus funciones, procedimientos, cronogramas y recursos necesarios para realizar las visitas en forma ordenada, oportuna y acordarlos con los titulares de las Dependencias de la Administración saliente. Los integrantes de la Comisión de Entrega-Recepción nombrada por el Presidente Municipal electo, no podrán interferir en el desarrollo normal de las funciones oficiales, sustraer información, ni tomar posesión de bienes; sin embargo, podrá realizar visitas de carácter informativo a las Dependencias de la Administración saliente para conocer el estado que guarda la Administración Pública Municipal. La Comisión de Transición es aquella que estará conformada por el grupo de trabajo o Comisión de Entrega-Recepción saliente y la Comisión de Entrega-Recepción entrante con sus respectivos integrantes, asumiendo las facultades y obligaciones que les competen. Todas las reuniones de la Comisión de Transición serán presididas por el Síndico Municipal Saliente. Artículo 10.- Con el fin de realizar en forma oportuna y transparente el proceso de Entrega-Recepción, los Servidores Públicos señalados en el artículo 5 de los presentes lineamientos, deberán mantener permanentemente actualizados sus registros, controles, inventarios y demás documentación relativa a su despacho, cumpliendo además con las medidas y disposiciones
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que determine la Ley de Fiscalización de la Cuenta Pública del Estado de Yucatán, Ley de Gobierno de los Municipios del Estado de Yucatán y la Ley del Presupuesto y Contabilidad Gubernamental del Estado de Yucatán. Artículo 11.- Los Servidores Públicos obligados por los presentes lineamientos que habrán de concluir en su función, deberán proporcionar la información y documentación que les requiera el Síndico para preparar su Entrega-Recepción final. La preparación de la Entrega-Recepción final, se hará bajo la supervisión del Síndico. Artículo 12.- La información relativa a los recursos humanos, materiales, financieros y de otra índole que se entregan, se registrará en los formatos autorizados por la ASEY en estos lineamientos, los cuales deberán elaborarse por triplicado y validarse con el sello oficial del Ayuntamiento y la firma autógrafa de quienes intervienen en el acto de Entrega-Recepción. Artículo 13.- Los Servidores Públicos deberán elaborar un expediente denominado “Expediente Protocolario”, mismo que será integrado por el Acta Administrativa de Entrega-Recepción y los formatos debidamente llenados conforme lo establece el artículo anterior. Los Servidores Públicos salientes de las Dependencias deberán elaborar un Acta Circunstanciada en la que se detalle la situación de los recursos y asuntos que hayan presentado movimientos entre la fecha oficial de corte de información y el día del acto de Entrega-Recepción, en presencia de dos testigos. Esta Acta Circunstanciada formará parte del Expediente Protocolario. Articulo 14.- Los formatos que conforman el Expediente Protocolario de Entrega-Recepción deberán concluirse, a más tardar tres días hábiles anteriores a la fecha de instalación del Ayuntamiento entrante y deberán estar firmados por quien los elabora, el Servidor Público que entrega y el Comité de Transición.
DEL ACTO DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL
Artículo 15.- El acto protocolario de Entrega-Recepción de la Administración Pública Municipal se llevará a cabo inmediatamente después de terminada la ceremonia de toma de protesta del Ayuntamiento entrante, debiendo firmar el Acta Administrativa de Entrega-Recepción, los siguientes:
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Los Presidentes Municipales saliente y entrante; Los Síndicos saliente y entrante; El Tesorero saliente; El Secretario Municipal entrante, quien dará fe de dicho
acto, y Dos testigos de asistencia. Los testigos de asistencia serán designados uno por el
Presidente Municipal saliente y otro por el Presidente Municipal entrante.
Una vez firmada el Acta Administrativa de Entrega-Recepción, darán por terminadas sus funciones las Comisiones de Entrega- Recepción. Artículo 16.- El Acta Administrativa de Entrega-Recepción deberá contener:
II.. Lugar, fecha y hora en que inicia y concluye el evento; IIII.. Fundamentación legal; IIIIII.. Domicilio en el que se lleva a cabo el acto de Entrega-
Recepción; IIVV.. Asunto u objeto principal del acto o evento del cual se va a
dejar constancia; VV.. Nombre completo, empleo, cargo o Comité de las personas
que intervienen, quienes se identificarán plenamente con credencial de elector o pasaporte vigente; especificando el carácter con el que intervienen en el Acta;
VVII.. Relación por escrito y a detalle, bajo protesta de decir verdad, del conjunto de hechos que el evento de Entrega- Recepción comprende, así como las situaciones que se presenten durante su desarrollo;
VVIIII.. Dependencia involucrada del Ayuntamiento en funciones; VVIIIIII.. Señalamiento de las personas que funjan como testigos; IIXX.. Relación de los formatos que integran el Expediente
Protocolario; XX.. El Acta Administrativa de Entrega-Recepción se elaborará
observando además los criterios siguientes: a) Utilizar papel oficial de los Municipios; b) Salvar los espacios o renglones no utilizados; c) No emplear abreviaturas, enmendaduras, tachaduras o
borraduras; d) Anotar las cantidades con número y letra; e) Ser elaborada en tres tantos, y f) Contener en cada una de las fojas, las firmas autógrafas
de los que en ella intervienen.
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En caso de que alguno de los que intervinieron se negara a firmar o se ausentara al momento de la firma del Acta Administrativa de Entrega-Recepción, se hará constar en la misma este hecho. El Ayuntamiento entrante, se hará responsable de conservar y en su caso entregar los originales y copia del Acta Administrativa de Entrega-Recepción de la siguiente manera:
1. Original para el archivo del Ayuntamiento entrante; 2. Original para el Presidente entrante; 3. Original para el Presidente saliente; 4. Copia certificada por el Secretario entrante del Ayuntamiento
para la ASEY.
Artículo 17.- El Acta Administrativa de Entrega-Recepción deberá contener como mínimo la siguiente documentación: I. El Libro de Actas de Cabildo que contenga sus acuerdos, cumplimentados o por cumplimentar; (Formato I.1, Formato I.2) II. El Informe detallado sobre la situación financiera de la Administración Municipal saliente, el cual deberá contener los estados contables, los libros de contabilidad, registros auxiliares, cuentas de cheques, inversiones, acta de arqueo de caja, presupuesto y demás documentación comprobatoria; (Formato II.1, Formato II.2, Formato II.3, Formato II.4, Formato II.5, Formato II.6, Formato II.7, Formato II.8, Formato II.9, Formato II.10, Formato II.11, Formato II.12) III. El Informe del estado que guarda la Cuenta Pública del Municipio, incluyendo los informes rendidos al Congreso del Estado, los certificados de Cuenta Pública aprobada, que en su caso, emita el Órgano Técnico de Fiscalización dependiente del Poder Legislativo y las observaciones y requerimientos pendientes de solventar; (Formato III.1, Formato III.2, Formato III.3) IV. La situación que guarda la aplicación del gasto y deuda pública, con la respectiva documentación; (Formato IV.1, Formato IV.2, Formato IV.3) V. El Informe circunstanciado relativo a la obra pública ejecutada durante el período que concluye, así como de las obras que se encuentran en proceso, adjuntando los respectivos expedientes técnicos; (Formato V.1, Formato V.2, Formato V.3, Formato V.4)
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VI. El Informe sobre el estado de conservación de los bienes muebles e inmuebles y el patrimonio público municipal; (Formato VI.1, Formato VI.2) VII. Los expedientes relativos a las concesiones otorgadas para la prestación de los servicios públicos municipales; (Formato VII.1, Formato VII.2) VIII. La plantilla de personal y sus relativos expedientes, así como el catálogo de puestos y demás información relacionada con los recursos humanos; (Formato VIII.1, Formato VIII.2, Formato VIII.3) IX. Los planes, programas y sus avances, así como los convenios y contratos que se hubieren celebrado con los demás órdenes de gobierno o los particulares; (Formato IX.1, Formato IX.2) X. Los expedientes relacionados con los programas y proyectos aprobados y ejecutados o en ejecución; (Formato X.1) XI. El registro, inventario, catálogo y resguardo de bienes muebles e inmuebles de propiedad municipal; (Formato XI.1, Formato XI.2, Formato XI.3, Formato XI.4, Formato XI.5, Formato XI.6, Formato XI.7, Formato XI.8, Formato XI.9) XII. Los asuntos administrativos y judiciales en trámite; (Formato XII.1) XIII. La documentación relativa al estado que guardan los asuntos tratados por las comisiones del Ayuntamiento; (Formato XIII.1) XIV.- Los demás que se estime conveniente para garantizar la continuidad de la administración pública municipal; y (Formato XIV.1, Formato XIV.2, Formato XIV.3, Formato XIV.4) XV.- Información relativa al Sistema de Evaluación al Desempeño. (Formato XV.1, Formato XV.2, Formato XV.3, Formato XV.4) Artículo 18.- El Síndico del Ayuntamiento entrante, levantará acta circunstanciada de la Entrega-Recepción, la cual deberá ser firmada por los que intervinieron en la Comisión de Transición y se proporcionará copia certificada a los integrantes del Ayuntamiento saliente que participaron. Artículo 19.- Una vez concluida la Entrega-Recepción, el Ayuntamiento entrante designará una comisión especial, integrada de manera plural y proporcional a la conformación del
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Ayuntamiento, que se encargará de analizar el expediente integrado con la documentación conducente, para formular un informe en un plazo de treinta días hábiles. El informe deberá referirse a todos y cada uno de los puntos contenidos en el expediente a que se refiere el artículo 17 de los presentes lineamientos, el cual se someterá dentro de los quince días hábiles siguientes al conocimiento y consideración del Ayuntamiento para que emita el acuerdo correspondiente, pudiendo llamar a los que intervinieron en el Acta Administrativa de Entrega-Recepción, para solicitar cualquier información o documentación relacionada con la misma; los que estarán obligados a proporcionarla y atender las observaciones consecuentes, en un plazo no mayor a treinta días naturales. Artículo 20.- El Ayuntamiento entrante, dentro de los quince días hábiles siguientes a la terminación del procedimiento establecido en el artículo anterior, deberá poner a disposición el expediente de entrega recepción a la ASEY, para efecto de que en la revisión de las cuentas públicas municipales, sea tomado en consideración para los efectos conducentes y enviarle copia certificada del mismo.
DDEE LLAA EENNTTRREEGGAA--RECEPCIÓN INDIVIDUAL Artículo 21.- Cuando por causas distintas al cambio de administración, deban separarse de su cargo los Servidores Públicos señalados en el artículo 5 de los presentes lineamientos, la Entrega-Recepción se hará al tomar posesión del cargo el Servidor Público entrante. Si no hubiese nombramiento conforme a la LGMEY de quien deba sustituir al Servidor Público saliente, la Entrega-Recepción se hará al Servidor Público que designe para tal efecto el superior jerárquico del mismo o a quien designe el Presidente Municipal en funciones. Articulo 22.- En caso de cese, despido, destitución, o licencia por tiempo indefinido, el Servidor Público saliente no quedará relevado de las responsabilidades derivadas de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Yucatán, en que pudiese haber incurrido con motivo del desempeño de su cargo. Articulo 23.- En los Municipios que cuenten con Contraloría Interna Municipal o su equivalente, ésta será responsable de llevar a cabo el procedimiento de Entrega-Recepción Individual.
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Los Municipios que no cuenten con Contraloría Interna Municipal o su equivalente, serán responsables de llevar al cabo el procedimiento de Entrega-Recepción Individual el superior jerárquico del Servidor Público saliente y el Síndico o Tesorero. Artículo 24.- El proceso de Entrega-Recepción Individual, inicia con el comunicado que el superior jerárquico envíe a la Contraloría Interna Municipal o Síndico, a más tardar con tres días hábiles de anticipación a la fecha en que el Servidor Público deje su empleo, cargo o comisión, o bien de que se realice la transferencia de los recursos, programas o áreas de una Unidad Administrativa a otra y concluye con la firma del Acta Administrativa de Entrega-Recepción. En caso de abandono del puesto o encargo en la Administración Municipal y que sea necesaria la Entrega-Recepción, el Ayuntamiento deberá instaurar el procedimiento legal que corresponda con el fin de deslindar responsabilidades. Artículo 25.- Sin perjuicio del plazo antes señalado, la Contraloría Interna Municipal o el Síndico podrá, en cualquier momento, intervenir para iniciar o coordinar las acciones del proceso de Entrega-Recepción. Durante las visitas que realice el personal de la Contraloría Interna Municipal o Síndico al Servidor Público saliente, se realizarán las siguientes actividades:
I. Verificar el avance relativo a la integración del Expediente Protocolario de Entrega-Recepción Individual;
II. Aclarar dudas o situaciones generadas durante el proceso; III. Revisar que la documentación proporcionada cumpla con
los requisitos establecidos en los presentes Lineamientos; IV. Sellar los documentos una vez que cumplan con los
requisitos de la fracción anterior, y V. Las demás actividades que se consideren pertinentes.
El Acta Administrativa de Entrega-Recepción Individual deberá cumplir como mínimo lo señalado los artículos 16 y 17 de los presentes lineamientos. Articulo 26.- La firma del Acta Administrativa de Entrega- Recepción Individual, se llevará a cabo con la presencia de los Servidores Públicos siguientes:
I. Los Servidores Públicos entrante y saliente; II. Dos testigos de asistencia, y
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III. Un representante de la Contraloría Interna Municipal o el Síndico o Tesorero, en su caso.
Los testigos de asistencia serán designados uno por el Servidor Público Saliente y otro por el Servidor Público Entrante, informándolo al momento de la firma del Acta Administrativa de Entrega-Recepción. En caso de que cualquiera de los Servidores Públicos se negare a designarlos, la Contraloría Interna Municipal o el Síndico los designará. Articulo 27.- El Expediente Protocolario de Entrega-Recepción Individual, deberá ser elaborado en tres tantos y distribuido de la siguiente forma:
I. Un ejemplar para el Servidor Público saliente; II. Un ejemplar para el Servidor Público entrante, y III. Un ejemplar para la Contraloría Interna Municipal y si no
existiera quedará bajo resguardo del archivo municipal. El Expediente Protocolario de Entrega-Recepción Individual deberá concluirse a más tardar tres días hábiles anteriores a la separación del empleo, cargo o comisión del Servidor Público saliente. En caso que el Servidor Público saliente o entrante se negase a firmar el Acta Administrativa de Entrega-Recepción Individual, se asentarán en ésta los hechos sucedidos en presencia de un representante de la Contraloría Interna Municipal o Síndico, en su caso y dos testigos. Artículo 28.- El Servidor Público entrante tendrá la obligación de proporcionar a su inmediato antecesor, toda la documentación e información necesaria que le solicitare, así como las facilidades para dar cumplimiento a la obligación de aclarar y/o solventar las observaciones que, en su caso, pudieran derivarse del ejercicio del cargo que ocupó.
DE LA VERIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN EL ACTA ADMINISTRATIVA DE ENTREGA-RECEPCIÓN
Y SUS FORMATOS Artículo 29.- La información contenida en el Acta Administrativa de Entrega-Recepción o Acta Administrativa de Entrega- Recepción Individual, respectivamente, con sus formatos y el Expediente Protocolario deberá ser verificada física y
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documentalmente por parte de los Servidores Públicos entrantes, pudiendo solicitarse la presencia de los Servidores Públicos salientes con el fin de aclarar o manifestar respecto de la información solicitada, quienes deberán comparecer ante las nuevas autoridades, previa notificación personal o mediante correo certificado. El requerimiento deberá estar debidamente fundado y motivado; de su comparecencia, deberá levantarse acta circunstanciada. Artículo 30.- En caso de que el Servidor Público entrante determine diferencias en la información recibida y no obstante haberse citado al Servidor Público saliente éste no compareciera o habiendo comparecido no quedase solventada la diferencia, el Servidor Público entrante deberá hacerlo del conocimiento de las autoridades ministeriales competentes en el ámbito federal o estatal, del Síndico, la Contraloría Interna Municipal o su equivalente, para que se proceda de conformidad con la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Yucatán y demás disposiciones en la materia. Se le dará conocimiento a la ASEY de las acciones realizadas. Si el Servidor Público entrante no procediera de conformidad al párrafo anterior, será responsable en los términos de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Yucatán. Las autoridades entrantes tendrán la obligación de proporcionar a sus inmediatos antecesores, toda la documentación e información necesaria que les solicitaren así como las facilidades para dar cumplimiento a la obligación de aclarar y/o solventar las observaciones que, en su caso, pudieran derivarse del ejercicio del cargo que ocuparon. Artículo 31.- Con excepción de los documentos personales, en los términos de la Ley de Acceso a la Información Pública para el Estado y Municipios de Yucatán, que corresponden a los Servidores Públicos que concluyen en sus funciones, los documentos que se entreguen a las demás personas que intervienen en el acto de Entrega-Recepción, formarán parte de los archivos de la Dependencia que cada Servidor Público representa. Artículo 32.- Será responsabilidad del Servidor Público que recibe custodiar la información y documentación señalada en estos lineamientos, la cual formará parte de la Entrega-Recepción que corresponda al término de su función pública.
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DE LAS RESPONSABILIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL SALIENTE
Artículo 33.- No deberán existir sobregiros presupuestales a la fecha de entrega de la Administración ni cuentas por pagar que no estén sustentadas con fondos y, en el caso de existir pagos pendientes a proveedores o acreedores por gasto corriente, deberán entregar los documentos respectivos con una relación firmada por el Presidente Municipal y el Tesorero, manifestando en la misma la existencia en bancos del fondo para su pago. Para cumplimentar lo anterior, deberán cerrarse las operaciones cuando menos con diez días de anticipación, con el fin de recabar facturas por pagar, expedir cheques o pagos. Artículo 34.- Los Ayuntamientos procurarán que los fondos para gastos y los gastos por comprobar entregados a los diferentes departamentos y titulares de éstos, se reintegren a la Tesorería Municipal a más tardar diez días antes de la Entrega-Recepción; para tal efecto, la Tesorería Municipal manejará un Fondo Revolvente para cubrir los gastos de operación y los que genere el propio proceso de Entrega-Recepción. Artículo 35.- Se deberá establecer un programa de pago a proveedores y acreedores por los pasivos que queden por liquidar, debiéndose realizar los traspasos presupuestales necesarios. Se deberá solicitar a los bancos con los cuales el Ayuntamiento mantiene cuentas de cheques, un estado de cuenta parcial con cinco días antes de la terminación de su gestión, lo que permitirá realizar las conciliaciones bancarias de los saldos que serán reportados en el Estado Financiero al último día de su gestión.
DE LAS SANCIONES Artículo 36.- El incumplimiento a las disposiciones de los presentes Lineamientos Generales para la Entrega-Recepción de la Administración Pública Municipal en el Estado de Yucatán, será sancionado en los términos que establece la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Yucatán; Ley de Fiscalización de la Cuenta Pública del Estado de Yucatán y su Reglamento, sin perjuicio de lo que señalen otros ordenamientos. El incumplimiento a las disposiciones de estos lineamientos por parte de los miembros integrantes de las Comisiones de Entrega- Recepción o de la Comisión de Transición, será puesto en conocimiento de las autoridades señaladas en el artículo 30 de los presentes lineamientos.
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MODELO DE ACTA ADMINISTRATIVA DE ENTREGA-RECEPCIÓN
ACTA QUE SE FORMULA PARA HACER CONSTAR LA ENTREGA- RECEPCIÓN DEL (1) _________________________________DE (2) ________________, YUCATÁN; POR EL PERIODO COMPRENDIDO DEL (3) _____________________________________________________________________ AL (4) _____________________________________________________________________, ADMINISTRACIÓN QUE ESTUVO A CARGO DEL (LA) (6) C.__________________________________________, QUIEN HACE ENTREGA DE LAS OFICINAS, FONDOS MUNICIPALES, INVENTARIOS DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES, ASÍ COMO DE LOS EXPEDIENTES Y DOCUMENTACIÓN QUE SE RELACIONAN EN LOS FORMATOS DE LA PRESENTE ACTA, QUE ESTABAN EN SU PODER, AL (LA) (7) C.___________________________________________________________________ PRESIDENTE MUNICIPAL CONSTITUCIONAL ENTRANTE, PARA OCUPAR CON FECHA (5) ____________________________________ LA TITULARIDAD DEL CARGO. LUGAR, HORA Y FECHA: EN EL MUNICIPIO DE (2) ___________________, YUCATÁN; SIENDO LAS (8) _________HORAS CON __________ MINUTOS DEL DIA (9) _____________ DEL MES DE __________________ DEL AÑO __________________, REUNIDOS EN LA SEDE QUE OCUPA LA PRESIDENCIA MUNICIPAL UBICADA EN (10) ____________________________________________ DE ESTE MUNICIPIO, SE PROCEDIÓ A LEVANTAR LA PRESENTE ACTUACIÓN. MOTIVO: HACER CONSTAR LA ENTREGA-RECEPCIÓN DE LAS OFICINAS, FONDOS MUNICIPALES, INVENTARIOS DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES, ASÍ COMO DE LOS EXPEDIENTES Y DOCUMENTACIÓN QUE SE RELACIONAN EN LOS FORMATOS DE LA PRESENTE ACTA, QUE ESTABAN EN PODER DEL H. (1) _____________________________________ DE (2) _________________, YUCATÁN, AL DÍA (4) ____________ DEL MES DE ________________ DEL AÑO _______, EN LOS TÉRMINOS DEL ARTICULO 28 a 29-C DE LA LEY DE GOBIERNO DE LOS MUNICIPIOS DEL ESTADO DE YUCATÁN Y LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ENTREGA-RECEPCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL EN EL ESTADO DE YUCATÁN. ENTREGA: EL (LA) C. (6) _________________________PRESIDENTE (A) (DEL) (1) _______________________________________ SALIENTE, QUIEN SE IDENTIFICA CON CREDENCIAL Nº (11) ________________________ EXPEDIDA POR (12) _________________________________________________ Y CON DOMICILIO EN (13) ________________________________________ DEL MUNICIPIO DE (14) ____________________, YUCATÁN.
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RECIBE: EL (LA) C. (7) _____________________________PRESIDENTE (A) MUNICIPAL CONSTITUCIONAL ENTRANTE, QUIEN SE IDENTIFICA CON CREDENCIAL Nº (15) _________________ EXPEDIDA POR (16) _____________________________________________________________________ Y CON DOMICILIO EN (17) ______________________________________ DEL MUNICIPIO DE (18) ____________________, YUCATÁN. INTERVIENEN: POR EL H. (1) _________________________________ SALIENTE EL (LA) C. (6) ___________________________________________, POR EL (1) ___________________________________ ENTRANTE EL (LA) C. (7) ______________________________________________, Y COMO TESTIGOS DE ASISTENCIA LOS QUE AL FINAL SE CITAN. DILIGENCIAS: EL (LA) C. (6) ___________________________________ PRESIDENTE (A) DEL (1) __________________________________ SALIENTE DECLARA QUE HACE ENTREGA DE LAS INSTALACIONES, DE LOS FONDOS MUNICIPALES MEDIANTE EL CORTE DE CAJA RESPECTIVO, DE LOS INVENTARIOS DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES Y DE LOS EXPEDIENTES Y DOCUMENTACIÓN AL (1) ___________________________________ ENTRANTE QUE PRESIDE EL (LA) C. (7) ____________________________. LOS CUALES SE HACEN CONSTAR EN LOS FORMATOS Y DOCUMENTOS ELABORADOS, DEBIDAMENTE REQUISITADOS QUE SE AGREGAN A LA PRESENTE COMO PARTE INTEGRANTE DE LA MISMA Y QUE SE RELACIONAN A CONTINUACIÓN:
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RELACIONAR ANEXOS:
EJEMPLO: El Libro de Actas de Cabildo que contenga sus acuerdos, cumplimentados o por cumplimentar. COMENTARIOS: _______________________________________ _______________________________________
SI ( )
NO ( )
RESPONSABILIDADES: LA SUSCRIPCIÓN DE LA PRESENTE ACTA NO IMPLICA LIBERACIÓN O FINIQUITO ALGUNO DE LA RESPONSABILIDAD DE LA ENTREGA DE LOS RECURSOS HUMANOS, FINANCIEROS, MATERIALES Y DE PROGRAMAS ESPECIALES Y DE LOS ACTOS U OMISIONES, EN LOS CUALES EL (LA) C. (6) ____________________________________PRESIDENTE DEL (1) _________________________________ SALIENTE HUBIESE INCURRIDO DURANTE EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES DEL CARGO QUE HOY ENTREGA; ASIMISMO SERÁ RESPONSABLE EL ( LA ) C. (7) _____________________________________ PRESIDENTE MUNICIPAL ENTRANTE DE LA RECEPCIÓN Y MANEJO DE LOS RECURSOS QUE HOY RECIBE NOTIFICÁNDOLES TANTO AL PRESIDENTE ENTRANTE COMO AL SALIENTE QUE DEBEN DAR CUMPLIMIENTO A LO ESTABLECIDO EN EL ARTICULO 71 DE LA LEY DE RESPONSABILIDADES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL ESTADO DE YUCATÁN, EN EL QUE SE ESTABLECE QUE DEBERÁN PRESENTAR SU DECLARACIÓN DE SITUACIÓN PATRIMONIAL DENTRO DE LOS 30 DÍAS HÁBILES SIGUIENTES A LA CONCLUSIÓN DEL CARGO Y DE 60 DÍAS HÁBILES SIGUIENTES DE LA TOMA DE POSESIÓN. CIERRE DEL ACTA: MANIFESTANDO LAS PARTES QUE EN LA INTEGRACIÓN DE LA PRESENTE NO HA EXISTIDO ERROR, DOLO, MALA FE O ENGAÑO; POR LO QUE NO EXISTIENDO NADA MAS QUE HACER CONSTAR SE DA POR CONCLUIDA LA PRESENTE DILIGENCIA A LAS (19) ___________HORAS CON ___________ MINUTOS DEL DIA DE SU INICIO Y PREVIA LECTURA DE LA MISMA, SE FIRMA PARA CONSTANCIA AL MARGEN Y AL CALCE POR LOS QUE EN ELLA INTERVIENEN EN (20) _______________FOJAS ÚTILES, RATIFICANDO SU CONTENIDO EN TODAS Y CADA UNA DE LAS PARTES QUE LA INTEGRAN Y PROTESTANDO LO QUE EN DERECHO CORRESPONDA. ENTREGÁNDOSE EN ESTE ACTO ORIGINAL PARA EL (LA) C. (7) ________________________PRESIDENTE MUNICIPAL ENTRANTE Y AL (A) C. (6) ____________________________PRESIDENTE MUNICIPAL SALIENTE. (21) PRESIDENTE MUNICIPAL SALIENTE PRESIDENTE MUNICIPAL ENTRANTE TESTIGOS DE ASISTENCIA CC.- CC.-
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NOTA: ESTAS FIRMAS CORRESPONDEN AL ACTA ADMINISTRATIVA DE ENTREGA – RECEPCIÓN DEL (1) ______________________________DE _________________________, YUCATÁN; POR EL PERIODO COMPRENDIDO DEL (3) __________________ AL (4) ______________________________, LEVANTADA CON FECHA _____________________________________________________________.
INSTRUCTIVO DE LLENADO ACTA ADMINISTRATIVA DE ENTREGA-RECEPCIÓN
No. DESCRIPCIÓN (1) ANOTAR SI ES AYUNTAMIENTO O CONCEJO MUNICIPAL. (2) ANOTAR EL NOMBRE DEL MUNICIPIO DE QUE SE TRATE. (3) DIA, MES Y AÑO EN QUE EMPEZÓ SU ENCARGO EL AYUNTAMIENTO O CONCEJO MUNICIPAL SALIENTE. (4) DIA, MES Y AÑO EN QUE CONCLUYE SU ENCARGO EL AYUNTAMIENTO O CONCEJO MUNICIPAL SALIENTE. (5) DIA, MES Y AÑO EN QUE EMPIEZA SU ENCARGO EL AYUNTAMIENTO O CONCEJO MUNICIPAL ENTRANTE. (6) ANOTAR EL NOMBRE COMPLETO DEL PRESIDENTE MUNICIPAL SALIENTE. (7) ANOTAR EL NOMBRE COMPLETO DEL PRESIDENTE MUNICIPAL ENTRANTE. (8) ANOTAR LA HORA EN QUE SE DA INICIO LA ELABORACIÓN DEL ACTA DE ENTREGA- RECEPCIÓN. (9) ANOTAR EL DIA, MES Y AÑO EN QUE SE DA INICIO LA ELABORACIÓN DEL ACTA DE ENTREGA – RECEPCIÓN. (10) ANOTAR EL DOMICILIO DONDE SE ENCUENTRA UBICADA LA PRESIDENCIA MUNICIPAL. (11) ANOTAR EL NÚMERO DE CREDENCIAL CON LA QUE SE IDENTIFICA. (12) ANOTAR EL NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN QUE EXPIDE LA CREDENCIAL CON LA CUAL SE IDENTIFICA. (13) ANOTAR EL DOMICILIO COMPLETO DEL PRESIDENTE MUNICIPAL SALIENTE. (14) ANOTAR LA CIUDAD A QUE CORRESPONDE EL DOMICILIO PROPORCIONADO EN EL INCISO ANTERIOR. (15) ANOTAR EL NÚMERO DE CREDENCIAL CON LA QUE SE IDENTIFICA. (16) ANOTAR EL NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN QUE EXPIDE LA CREDENCIAL CON LA CUAL SE IDENTIFICA. (17) ANOTAR EL DOMICILIO COMPLETO DEL PRESIDENTE MUNICIPAL ENTRANTE. (18) ANOTAR LA CIUDAD A QUE CORRESPONDE EL DOMICILIO PROPORCIONADO EN EL INCISO ANTERIOR. (19) ANOTAR LA HORA DEL CIERRE DEL ACTA. (20) ANOTAR EL TOTAL DE FOJAS EN QUE CONSTEN LA ENTREGA – RECEPCIÓN, CONTANDO LAS DEL ACTA MAS EN TOTAL DE ANEXOS. (21) ANOTAR EL NOMBRE DE CADA UNO DE LOS QUE INTERVINIERON EN EL ACTA CON LA FIRMA RESPECTIVA.
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ÍNDICE DE FORMATOS I El Libro de Actas de Cabildo
I.1 Relación de Acuerdos de Cabildo Pendientes de Cumplir
I.2 Relación de los Libros de Actas de Cabildo
II El Informe detallado sobre la situación financiera de la Administración Municipal saliente
II.1 Estado de Situación Financiera
II.2 Estado de Actividades
II.3 Estado de Variaciones en la Hacienda Pública/Patrimonio
II.4 Estado de Flujo de Efectivo
II.5 Arqueo de Efectivo en Caja y/o Fondo Fijo
II.6 Relación de Cuentas Bancarias
II.7 Conciliación Bancaria
II.8 Corte de Chequeras
II.9 Inventario de Formas Valoradas y Recibos Oficiales
II.10 Expedientes Fiscales
II.11 Relación de Cuentas por Cobrar
II.12 Relación de Cuentas por Pagar
III El Informe del estado que guarda la Cuenta Pública del Municipio III.1 Relación de la Documentación de la Cuenta Pública
III.2 Relación de Cuentas Públicas Entregadas a la Auditoría Superior del Estado de Yucatán de Julio a Diciembre 2010, Enero a Diciembre 2011 y de Enero a 31 Agosto 2012
III.3 Observaciones y Requerimientos Pendientes de Solventar
IV La situación que guarda la aplicación del gasto y deuda pública IV.1 Estado Analítico de Ingresos Presupuestarios
IV.2 Estado del Ejercicio del Presupuesto
IV.3 Reporte Analítico de Deuda Pública
V El Informe circunstanciado relativo a la obra pública ejecutada durante el período que concluye
V.1 Relación de Obras Terminadas del ___ Al ___
V.2 Relación de Obras Públicas en Proceso de Ejecución o Suspendidas
V.3 Relación de Expedientes Unitarios de Obras y/o Acciones Terminadas y en Proceso del Periodo Constitucional Correspondiente
V.4 Relación de Anticipos de Obras Pendientes de Amortizar
VI El Informe sobre el estado de conservación de los bienes muebles e inmuebles y el patrimonio público municipal
VI.1 Relación de los Bienes Inmuebles de Propiedad Municipal en Comodato, Contrato o Posesión
VI.2 Reporte Analítico del Activo
VII Los expedientes relativos a las concesiones otorgadas para la prestación de los servicios públicos municipales
VII.1 Relación de los Organismos Paramunicipales o de otra Naturaleza en donde Participa el Municipio y su Documentación Correspondiente
VII.2 Relación que Guardan las Concesiones de los Servicios Concesionados
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VIII La plantilla de personal y sus relativos expedientes VIII.1 Plantilla de Personal
VIII.2 Relación del Personal con Licencia o Comisión
VIII.3 Relación de Expedientes del Personal Al Servicio del Municipio
IX planes, programas y sus avances, así como los convenios y contratos IX.1 Relación de Contratos y Convenios de Arrendamiento, Servicio o Compraventa Celebrados
IX.2 Relación de: Acuerdos o Convenios de Coordinación y Anexos de Ejecución; Convenios de Concertación; Derivados del Convenio de Desarrollo Social
X Los expedientes relacionados con los programas y proyectos aprobados y ejecutados o en ejecución
X.1 Relación de Manuales y/o Procedimientos, Reglamentos y Acuerdos Aprobados
XI El registro, inventario, catálogo y resguardo de bienes muebles e inmuebles de propiedad municipal
XI.1 Inventario de Mobiliario y Equipo Agropecuario, Maquinaria y Equipo Industrial, de Comunicaciones, Instrumental Médico y de Laboratorio, Armamento Oficial y Equipo de Seguridad Pública y Maquinaria y Equipo Eléctrico y/o Electrónico.
XI.2 Inventario de Equipo de Transporte
XI.3 Inventario de Equipo de Cómputo, Impresoras y Sus Accesorios
XI.4 Inventario de Material Bibliográfico y Hemerográfico
XI.5 Inventario de Mobiliario y Equipo de Oficina
XI.6 Inventario de Almacén de Materiales, Refacciones U Otros
XI.7 Inventario de Papelería y Otros Bienes de Consumo
XI.8 Inventario de Programas de Computación Con Licencia (Software)
XI.9 Relación de Respaldos de Información de Cómputo
XII Los asuntos administrativos y judiciales en trámite XII.1 Relación de Juicios en Proceso en Contra o Promovidos por El Ayuntamiento
XIII La documentación relativa al estado que guardan los asuntos tratados por las comisiones del Ayuntamiento
XIII.1 Relación de Actas de Comités de Planeación para el Desarrollo Municipal o Similares
XIV Los demás que se estime conveniente para garantizar la continuidad de la administración pública municipal
XIV.1 Organigrama General del Ayuntamiento
XIV.2 Relación de Organigramas por Unidad Administrativa o sus Equivalentes
XIV.3 Relación de Sellos Oficiales
XIV.4 Documentación Relativa al Catastro Municipal
XV Información relativa al Sistema de Evaluación al Desempeño XV.1 Conocimiento General del Municipio
XV.2 Relación de Programas, Proyectos y Apoyos
XV.3 Indicadores por Tipo de Programa, Proyecto o Apoyo
XV.4 Plan Municipal
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INSTRUCTIVO DEL LLENADO DE FORMATOS DE ENTREGA-RECEPCIÓN
FORMATO I.1 RELACIÓN DE ACUERDOS DE CABILDO PENDIENTES DE CUMPLIR
OBJETIVO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN
Informar a las autoridades entrantes de los acuerdos de cabildo pendientes de cumplir a fin de que estos tengan conocimiento de los mismos, para estar en posibilidades de darles seguimiento. La encargada del control de la información, por ejemplo: Secretaría del Ayuntamiento.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO (1) AYUNTAMIENTO DE
(2) PERIODO (3) NO. (4) FECHA DEL ACTA (5) NÚMERO DEL ACTA (6) ACUERDO (7) FUNCIONARIO(S) OBLIGADO(S).
A DAR CUMPLIMIENTO SEGÚN LO ACORDADO/NOMBRE
(8) AVANCE (9) OBSERVACIONES (10) AL DE DE 20
Nombre del Municipio tal como lo señala la LGMEY (Art. 8) Período constitucional de la administración pública saliente. Número consecutivo de las actas de Cabildo relacionadas. Día, mes y año del acta de Cabildo relacionada. Número asignado al acta de Cabildo relacionada. Describir brevemente el acuerdo de Cabildo que está pendiente de cumplir, incluyendo la fecha límite para su cumplimiento. Nombre y cargo del funcionario (s) asignado como responsables para dar cumplimiento a lo acordado. Señalar específicamente los avances alcanzados respecto a lo acordado. Comentarios que se consideren pertinentes con respecto a la información señalada.
Día, mes y año de la fecha de corte a la que corresponde la información señalada en el anexo.
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FORMATO I.2 RELACIÓN DE LOS LIBROS DE ACTAS DE CABILDO
OBJETIVO:
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN:
Identificar, a través de una relación, los libros de actas de Cabildo, con el fin de darlas a conocer a los nuevos integrantes del Ayuntamiento. La encargada del control de la información, por ejemplo: Secretaría del Ayuntamiento.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO (1) AYUNTAMIENTO DE
(2) PERIODO
(3) NO.
(4) FOLIO
(5) NÚMERO DE FOJAS
(6) FECHA
(7) EJERCICIO
(8) UNIDAD ADMINISTRATIVA O ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN
Nombre del Municipio tal como lo señala la LGMEY(Art. 8) Período constitucional de la administración pública saliente. Número consecutivo de los libros de actas de Cabildo relacionadas. Del folio inicial al folio final de cada libro de actas. El número de fojas que conforman el acta, por ejemplo: 5, 10,15, etc. Fecha inicial y fecha final de cada libro de actas. Año al que corresponde el acta señalada. Se recomienda que las actas se relacionen por año iniciando con el periodo más antiguo de su periodo constitucional. Nombre de la unidad administrativa o entidad responsable de la información, señalada en el anexo (por ejemplo: Secretaría del Ayuntamiento).
FORMATO II.5 ARQUEO DE EFECTIVO EN CAJA Y/O FONDO FIJO
OBJETIVO:
Mostrar que el dinero y los documentos propiedad del Municipio, fue verificado y contado físicamente, en una hora y fecha determinada, de manera sorpresiva, ante la presencia del Órgano de Control
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UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN:
Interno del Ayuntamiento. La encargada del control de la información, por ejemplo: Tesorería Municipal.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO (1) AYUNTAMIENTO DE (2) PERIODO (3) FECHA (4) HORA DE INICIO (5) HORA DE TÉRMINO (6) BILLETES/DENOMINACIÓN (7) BILLETES/EXISTENCIA (8) BILLETES/IMPORTE (9) BILLETES/SUBTOTAL (10) MONEDAS/DENOMINACIÓN (11) MONEDAS /EXISTENCIA
(12) MONEDAS /IMPORTE
(13) MONEDAS /SUBTOTAL
(14) CHEQUES/NÚMERO (15) CHEQUES/BANCO
Nombre del Municipio tal como lo señala la LGMEY(Art. 8) Período constitucional de la administración pública saliente Día, mes y año en el que se realiza el arqueo. Hora en la que inicia la realización del arqueo, por ejemplo: 9:30 am. Hora en la que concluye la realización del arqueo, por ejemplo: 10:30 am. Clasificar los billetes existentes en caja de acuerdo a la denominación que corresponda, por ejemplo: 20 pesos, 50 pesos, 100 pesos, etc. El número de billetes existentes en caja de cada una de las denominaciones señaladas. El monto correspondiente de acuerdo al número de billetes existentes de determinada denominación. La suma del monto determinado de cada una de las denominaciones señaladas.
Clasificar las monedas existentes en caja de acuerdo a la denominación que corresponda, por ejemplo: 20 pesos, 50 pesos, etc. El número de monedas existentes en caja de cada una de las denominaciones señaladas. El monto correspondiente de acuerdo al número de monedas existentes de determinada denominación. La suma del monto determinado de cada una de las denominaciones señaladas. Número del cheque existente en caja general al momento del arqueo. Institución bancaria a la cual corresponde el cheque señalado.
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FORMATO II.6 RELACIÓN DE CUENTAS BANCARIAS
(16) CHEQUES/ENTREGADO POR: (17) CHEQUES/IMPORTE (18) CHEQUES/SUBTOTAL (19) DOCUMENTOS/TIPO (20) DOCUMENTOS/NÚMERO (21) DOCUMENTOS/EXPEDIDO POR (22) DOCUMENTOS/IMPORTE (23) DOCUMENTOS/SUBTOTAL (24) TOTAL (25) MONTO SEGÚN REGISTRO
CONTABLES
(26) DIFERENCIA (27) ELABORO (28) OBSERVACIONES
Nombre de la persona física o moral que firma el cheque.
Monto por el cual se expide el cheque. La suma de los montos de los cheques relacionados.
Señalar el documento de que se trate, por ejemplo factura, recibo, etc.
Número correspondiente al documento de que se trate, que obre en poder del encargado de caja general al momento de realizar el arqueo. Por ejemplo: número de factura, recibo, etc. Nombre de la persona física o moral que expide el documento. Monto que avala el documento señalado. La suma de los montos de los documentos relacionados. La suma de los subtotales de billetes, monedas, cheques y documentos. El importe que registre la balanza de comprobación en esa cuenta. Es el resultado de restar al total determinado el monto según registros contables. Nombre y firma de la persona encargada de caja general. Comentarios que se consideren pertinentes con respecto a la información señalada
OBJETIVO:
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN:
Identificar la totalidad de las cuentas bancarias que estén registradas contablemente y aperturadas, por el Ayuntamiento, en instituciones bancarias La encargada del control de la información, por ejemplo: Tesorería Municipal.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO (1) AYUNTAMIENTO DE
(2) PERIODO
Nombre del Municipio tal como lo señala la LGMEY(Art. 8) Período constitucional de la administración pública saliente
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FORMATO II.7 CONCILIACIÓN BANCARIA
(3) NO.
(4) INSTITUCIÓN BANCARIA
(5) TIPO DE CUENTA
(6) NÚMERO DE CUENTA
(7) SALDO/FECHA
(8) SALDO/MONTO
(9) TIPO DE RECURSOS QUE SE MANEJAN EN LA CUENTA
(10) RESPONSABLES DEL MANEJO DE LA CUENTA/NOMBRE
(11) RESPONSABLES DEL MANEJO DE
LA CUENTA/CARGO
(12) OBSERVACIONES
(13) TOTAL
Número consecutivo de de las cuentas bancarias relacionadas. Nombre del banco al que corresponde la cuenta bancaria relacionada. Especificar el tipo de cuenta que se trate, por ejemplo: productiva, inversión, etc. El número asignado a la cuenta por el banco en base al contrato o estado de cuenta bancario. La fecha de corte determinada con motivo de la entrega y recepción y a la que corresponde el saldo de la cuenta relacionada. El monto existente en la cuenta bancaria a la fecha de corte determinada con motivo de la entrega y recepción. Especificar el origen de los ingresos depositados en la cuenta relacionada, por ejemplo FISM, FORTAMUN-DF, etc. Nombre del servidor público o servidores públicos responsables del manejo de la cuenta señalada. Cargo del servidor público o servidores públicos responsables del manejo de la cuenta señalada. Comentarios que se consideren pertinentes con respecto a la información señalada.
Suma de los saldos de las cuentas bancarias relacionadas. Este monto debe ser conciliado con lo registrado en la balanza de comprobación.
OBJETIVO:
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN:
Mostrar el saldo que existe en cada una de las cuentas bancarias a una fecha determinada, los cuales deben ser igual al de los registros contables; en caso contrario, reflejar las diferencias de las partidas que así lo muestren y efectuar las aclaraciones correspondientes. La encargada del control de la información, por ejemplo: Tesorería Municipal.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO (1) AYUNTAMIENTO DE
(2) PERIODO
Nombre del Municipio tal como lo señala la LGMEY(Art. 8) Período constitucional de la administración pública saliente
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(3) NÚMERO DE CUENTA (4) BANCO (5) TIPO DE RECURSOS QUE SE
MANEJAN EN LA CUENTA (6) SALDO EN REGISTROS CONTABLES
AL DE DE 20 ___ (7) DEPÓSITOSNO CONSIDERADOS
POR EL MUNICIPIO (8) FECHA (9) CONCEPTO (10) IMPORTE (11) CHEQUES EXPEDIDOS Y NO
COBRADOS (12) FECHA
(13) NÚMERO
(14) CONCEPTO
(15) IMPORTE (16) CARGOS BANCARIOS NO
CONSIDERADOS POR EL MUNICIPIO (17) FECHA (18) CONCEPTO (19) IMPORTE
El número asignado a la cuenta por el banco en base al contrato o estado de cuenta bancario. Nombre de la institución bancaria al que corresponde la cuenta bancaria relacionada. Especificar el tipo de recursos de la cuenta, por ejemplo Propios, FISM, FORTAMUN-DF, etc. Monto total del saldo de bancos en registros contables y día, mes y año al que corresponde el saldo de bancos en registros contables. Suma del importe de cada uno los depósitos no considerados por el Municipio. Fecha de los depósitos no considerados por el Municipio. Señalar el origen de los recursos de los depósitos no considerados por el Municipio. Monto de los depósitos no considerados por el Municipio. Suma del importe de los cheques expedidos y no cobrados. Fecha del cheque expedido y no cobrado. Número del cheque expedido y no cobrado. Nombre de la persona física o moral a favor de la cual se expidió el cheque no cobrado y motivo por el cual se le expide. Monto del cheque expedido y no cobrado. Suma de los importes de cada uno de los cargos bancarios no considerados por el Municipio. Fecha de los cargos bancarios no considerados por el Municipio. Describir brevemente el concepto de los cargos bancarios. Importe de los cargos bancarios.
PÁGINA 32 DIARIO OFICIAL MÉRIDA, YUC., VIERNES 6 DE JULIO DE 2012.
FORMATO II.8 CORTE DE CHEQUERAS
(20) DEPÓSITOS NO CONSIDERADOS POR EL BANCO
(21) FECHA (22) CONCEPTO (23) IMPORTE (24) SALDO DEL ESTADO DE CUENTA
BANCARIO AL DE DE 20
NOTA: Se deberá elaborar la conciliación bancaria por cada una de las cuentas bancarias del Municipio.
Suma de importe de los depósitos no considerados por el banco. Fecha que corresponde al depósito no considerado por el banco. Señalar el origen de los recursos de los depósitos no considerados por el banco, por ejemplo: ingresos por cobros de predial, etc. Monto de los depósitos no considerados por el banco. Monto total del saldo de bancos de acuerdo al estado de cuenta bancario y día, mes y año al que corresponde el saldo de bancos según el estado de cuenta bancario.
OBJETIVO:
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN:
Identificar, de cada una de las cuentas bancarias utilizadas por el Ayuntamiento, el último cheque expedido, así como aquellos por utilizar, como parte del corte de formas que se deben hacer al entregar la Administración Municipal. La encargada del control de la información, por ejemplo: Tesorería municipal.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO (1) AYUNTAMIENTO DE
(2) PERIODO
(3) NO.
(4) INSTITUCIÓN BANCARIA
(5) TIPO DE CUENTA
(6) NÚMERO DE CUENTA
Nombre del Municipio tal como lo señala la LGMEY(Art. 8) Período constitucional de la administración pública saliente Número consecutivo de de las cuentas bancarias relacionadas. Nombre del banco al que corresponde la cuenta bancaria relacionada. Especificar el tipo de cuenta que se trate, por ejemplo: productiva, inversión, etc. El número asignado a la cuenta por el banco en base al contrato o estado de cuenta bancario.
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FORMATO II.9 INVENTARIO DE FORMAS VALORADAS Y RECIBOS
OFICIALES OBJETIVO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN:
Controlar las formas valoradas y valorables que impliquen operaciones de ingresos o egresos del Ayuntamiento, de manera directa o indirecta. La encargada del control de la información, por ejemplo: Dirección de Ingresos o Tesorería Municipal.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO (1) AYUNTAMIENTO DE (2) PERIODO (3) NO. (4) FORMATO (5) SERIE
(6) ÚLTIMO NÚM./ FOLIO UTILIZADO (7) EXISTENCIA/DEL NÚM./FOLIO
Nombre del Municipio tal como lo señala la LGMEY(Art. 8) Período constitucional de la administración pública saliente Número consecutivo de los formatos relacionados (1, 2, 3, etc.) Señalar el formato de que se trate, por ejemplo: recibos de ingresos, formatos de registro civil, etc. Señalar la serie de cada uno de los formatos, por ejemplo: recibos de ingresos serie A, serie B, etc. El número o folio correspondiente al último formato que fue utilizado. Número o folio que corresponde al primer formato de los que existen listos para su uso.
(7) CHEQUERAS/EN USO/ÚLTIMO CHEQUE EXPEDIDO
(8) CHEQUERAS/EN USO/PRIMER CHEQUE POR EXPEDIR
(9) CHEQUERAS/EN USO/ÚLTIMO CHEQUE DE LA CHEQUERA
(10) CHEQUERAS/NUEVAS/DEL CHEQUE NÚMERO
(11) CHEQUERAS/NUEVAS/AL CHEQUE
NÚMERO
Número que corresponde al último cheque expedido. Número que corresponde al primer cheque por expedir. Número que corresponde al último cheque de la chequera. Número que corresponde al primer cheque de la chequera nueva. Número que corresponde al último cheque de la chequera nueva.
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(8) EXISTENCIA/AL NÚM./FOLIO (9) RESGUARDO/UNIDAD
ADMINISTRATIVA (10) RESGUARDO/NOMBRE Y CARGO (11) RESGUARDO/FIRMA (12) OBSERVACIONES
Número o folio que corresponde al último formato de los que existen listos para su uso.
Nombre de la unidad administrativa encargada del resguardo y uso de los formatos a los que se hace referencia, por ejemplo: Dirección de Ingresos, Registro civil, etc. Nombre completo y cargo de la persona asignada como responsable del resguardo de los formatos señalados. Firma de la persona asignada como responsable del resguardo de los formatos señalados. Comentarios que se consideren pertinentes con respecto a la información señalada.
FORMATO II.10 EXPEDIENTES FISCALES
OBJETIVO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN:
Mostrar en forma detallada el cumplimiento de las obligaciones fiscales municipales y el de las retenciones pendientes de enterar al SAT La encargada del control de la información, por ejemplo: Dirección de Ingresos o Tesorería Municipal.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO (1) AYUNTAMIENTO DE (2) PERIODO
Nombre del Municipio tal como lo señala la LGMEY(Art. 8) Período constitucional de la administración pública saliente
FORMATO II.11 RELACIÓN DE CUENTAS POR COBRAR
OBJETIVO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN:
Mostrar los saldos originados por operaciones, en que el Ayuntamiento entregó recursos a terceras personas y éstas, no los han justificado, comprobado o devuelto al Municipio. La encargada del control de la información, por ejemplo: Tesorería Municipal.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO (1) AYUNTAMIENTO DE (2) PERIODO (3) NO. (4) NÚMERO DE SUBCUENTA
Nombre del Municipio tal como lo señala la LGMEY(Art. 8) Período constitucional de la administración pública saliente Número consecutivo de los formatos relacionados (1, 2, 3, etc.)
Número de subcuenta que de acuerdo al catálogo de cuentas corresponde al deudor diverso relacionado.
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(5) NOMBRE DEL DEUDOR (6) SALDO (7) CONCEPTO DEL SALDO (8) FECHA DE VENCIMIENTO (9) DOCUMENTAL JUSTIFICATORIA (10) OBSERVACIONES (11) TOTAL
Nombre de la persona física o moral que adeuda al Ayuntamiento. Importe del saldo que a la fecha de corte está a cargo del deudor señalado. Señalar el motivo por el cual se origino la deuda.
Fecha límite para que el deudor diverso efectúe el pago. Documentación que respalda, justifica y vincula el registro contable Comentarios que se consideren pertinentes con respecto a la información señalada. Suma de los saldos de los deudores relacionados. Este monto debe conciliarse con lo registrado en la balanza de comprobación.
FORMATO II.12 RELACIÓN DE CUENTAS POR PAGAR
OBJETIVO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN:
Mostrar la integración de los saldos originados por adeudos contraídos por el Ayuntamiento y que a la fecha de la entrega y recepción no se han pagado. La encargada del control de la información, por ejemplo: Tesorería Municipal.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO
(1) AYUNTAMIENTO DE
(2) PERIODO
(3) NO.
(4) NÚMERO DE SUBCUENTA
(5) A FAVOR DE
(6) SALDO
(7) CONCEPTO DEL SALDO
Nombre del Municipio tal como lo señala la LGMEY(Art. 8) Período constitucional de la administración pública saliente Número consecutivo de los formatos relacionados (1, 2, 3, etc.)
Número de subcuenta que de acuerdo al catálogo de cuentas corresponde a la cuenta por pagar.
Nombre de la persona física o moral a la que le adeuda el Ayuntamiento.
El importe que de acuerdo a la balanza de comprobación, adeuda el Ayuntamiento por concepto de la cuenta por pagar que se trate. Especificar el motivo por el cual se origina la cuenta por cobrar de que se trate.
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(8) EJERCICIO AL QUE CORRESPONDE EL SALDO
(9) FECHA DE PROMESA DE PAGO
(10) BANCO Y CUENTA BANCARIA
(11) OBSERVACIONES
(12) RELACIÓN DE PASIVOS A CORTO PLAZO
(13) RELACIÓN DE PASIVOS A LARGO PLAZO
(14) ACREEDORES DIVERSOS
(15) OBLIGACIONES FINANCIERAS
(16) TOTAL
Año en que se originan las cuentas por cobrar relacionadas. Fecha límite para que el Ayuntamiento realice el pago. Banco y cuenta bancaria en la que se depositaron los fondos para su pago. Comentarios que se consideren pertinentes con respecto a la información señalada. En este apartado deberán detallarse los pasivos a corto plazo. En este apartado deberán detallarse los pasivos a largo plazo. En este apartado deberán detallarse los acreedores diversos.
En este apartado deberán detallarse las obligaciones financieras. Suma de los importes de los saldos de las cuentas por pagar relacionadas. Este monto deberá conciliarse con los saldos de la balanza de comprobación
FORMATO III.1 RELACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA
OBJETIVO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN:
Informar de la documentación relativa a la cuenta pública del Ayuntamiento de su periodo constitucional. La encargada de la documentación referida. Por ejemplo: Tesorería Municipal.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO (1) AYUNTAMIENTO DE
(2) PERIODO (3) NO. (4) DESCRIPCIÓN DE LA DOCUMEN-
TACIÓN
(5) UNIDAD ADMINISTRATIVA O
ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN
Nombre del Municipio tal como lo señala la LGMEY(Art. 8) Período constitucional de la administración pública saliente
Número consecutivo de los formatos relacionados (1, 2, 3, etc.) Señalar la información y/o documentación de que se trate. Nombre de la unidad administrativa o entidad responsable de la información señalada en el anexo (por ejemplo: Tesorería municipal.)
MÉRIDA, YUC., VIERNES 6 DE JULIO DE 2012. DIARIO OFICIAL PÁGINA 37
(6) NÚMERO DE LEGAJOS (7) FOLIOS/FOJAS
(8) EJERCICIO (9) OBSERVACIONES
Tratándose de información integrada en varios expedientes, señalar el número de éstos, por ejemplo: 1, 3 o 5. De lo contrario en esta columna se anotará N/A, que significa no aplica. Señalar el folio inicial y final de la documentación referida, en el caso de que ésta no cuente con folio se anotará el número de fojas. En ambos casos puede tratarse de información archivada en legajos o expedientes, o bien, hojas sueltas. Anotar el mes y año al que corresponde la información. Comentarios que se consideren pertinentes con respecto a la información señalada
FORMATO III.2 RELACIÓN DE CUENTAS PÚBLICAS ENTREGADAS A
LA AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO DE YUCATÁN DE JULIO A DICIEMBRE 2010, ENERO A DICIEMBRE 2011 Y DE ENERO A 31 AGOSTO 2012
OBJETIVO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN:
Informar de las cuentas públicas e informes mensuales del Ayuntamiento entregadas a la ASEY durante su periodo constitucional. La encargada de la documentación referida. Por ejemplo: Tesorería Municipal.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO (1) AYUNTAMIENTO DE (2) PERIODO
Nombre del Municipio tal como lo señala la LGMEY(Art. 8) Período constitucional de la administración pública saliente
FORMATO III.3 OBSERVACIONES Y REQUERIMIENTOS PENDIENTES
DE SOLVENTAR OBJETIVO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN:
Informar del estado que guardan las observaciones, informes y requerimientos de la ASEY al Municipio y pendientes de solventación. La encargada de la documentación referida. Por ejemplo: Tesorería Municipal o Departamento de Obra Pública.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO (1) AYUNTAMIENTO DE
(2) PERIODO
(3) NO.
Nombre del Municipio tal como lo señala la LGMEY(Art. 8) Período constitucional de la administración pública saliente Número consecutivo de observaciones y requerimientos por solventar (1, 2, 3, etc.) o número de oficio de ASEY por solventar.
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(4) DESCRIPCIÓN DE LA DOCUMEN-TACIÓN
(5) REFERENCIA
(6) AVANCE
(7) COMENTARIOS
Señalar la información y/o documentación de que se trate. vgr. Observaciones a cuenta pública enero-agosto 2012. Nombre de la unidad administrativa o entidad responsable de la información señalada Grado de avance en que se encuentra la solventación o requerimiento referido. Comentarios que se consideren pertinentes con respecto a la información señalada
FORMATO V.1 RELACIÓN DE OBRAS TERMINADAS
OBJETIVO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN:
Informar de las obras públicas terminadas, correspondientes al periodo de la administración pública, por cada uno de los fondos como son FISM, FORTAMUN-DF, etc. La encargada del control de la información, por ejemplo: Dirección de Obras Públicas.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO (1) AYUNTAMIENTO DE (2) PERIODO
(3) RELACIÓN DE OBRAS AL (4) NO. (5) NÚMERO DE LA OBRA (6) NOMBRE DE LA OBRA (7) LOCALIDAD (8) COSTO TOTAL DE LA OBRA (9) TIPO DE RECURSO APLICA-DO
Nombre del Municipio tal como lo señala la LGMEY(Art. 8) Período constitucional de la administración pública saliente
Periodo constitucional al que corresponde la administración pública por ejemplo Julio 2010 a Agosto 2012. Número consecutivo de los formatos relacionados (1, 2, 3, etc.) Clave numérica o alfanumérica asignada a cada una de las obras terminadas. Nombre de la obra terminada. Señalar el centro de población reconocido por un nombre dado por la ley o la costumbre y/o dirección específica donde se realizó la obra. Costo total de la obra señalada incluyendo el IVA. El tipo de recurso aplicado en la realización de la misma, como puede ser FISM, FORTAMUN-DF, etc.
MÉRIDA, YUC., VIERNES 6 DE JULIO DE 2012. DIARIO OFICIAL PÁGINA 39
(10) EJERCICIO (11) OBSERVACIONES
Año al que corresponde la obra pública señalada, pueden ser 2008, 2009 o 2010. Comentarios que se consideren pertinentes con respecto a la información señalada.
FORMATO V.2 RELACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS EN PROCESO DE
EJECUCIÓN O SUSPENDIDAS OBJETIVO:
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN:
Informar de las obras públicas en proceso de ejecución o suspendidas, correspondientes al ejercicio del periodo constitucional, por cada uno de los fondos como son FISM, FORTAMUN-DF, etc. La encargada del control de la información, por ejemplo: Dirección de Obras Públicas.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO (1) AYUNTAMIENTO DE
(2) PERIODO
(3) NO.
(4) NÚMERO DE LA OBRA
(5) NOMBRE DE LA OBRA
(6) LOCALIDAD
(7) CONTRATISTA
(8) SITUACIÓN FÍSICA DE LA OBRA
(9) PRESUPUESTO CONTRATADO
(10) MONTO EJERCIDO
(11) MONTO POR EJERCER
Nombre del Municipio tal como lo señala la LGMEY(Art. 8) Período constitucional de la administración pública saliente Número consecutivo de los formatos relacionados (1, 2, 3, etc.) Clave numérica o alfanumérica asignada a cada una de las obras terminadas. Nombre de la obra terminada. Señalar el centro de población reconocido por un nombre dado por la ley o la costumbre y/o dirección específica donde se realizó la obra. Nombre de la persona física o moral contratada para realizar la obra que se encuentra en proceso de ejecución o suspendida. Señalar si se encuentra en proceso de ejecución o suspendida. Monto presupuestado para la realización de la obra de acuerdo al contrato celebrado para la misma. Costo total de la obra señalada incluyendo el IVA. Monto pendiente de ejercer correspondiente a los trabajos pendientes de realizar.
PÁGINA 40 DIARIO OFICIAL MÉRIDA, YUC., VIERNES 6 DE JULIO DE 2012.
(12) TIPO DE RECURSOS APLICADOS (13) AVANCE REAL%/FINANCIERO (14) AVANCE REAL%/FÍSICO (15) MOTIVOS POR LOS QUE SE
ENCUENTRA EN PROCESO O SE SUSPENDE
El tipo de recurso aplicado en la realización de la obra, como puede ser FISM, FORTAMUN-DF, etc. % que corresponde al monto ejercido respecto al presupuestado. % que corresponde al avance físico de la obra señalada. Exposición breve de las razones por la que se la obra se encuentra en proceso de ejecución o suspendida.
FORMATO V.3 RELACIÓN DE EXPEDIENTES UNITARIOS DE OBRAS
Y/O ACCIONES TERMINADAS Y EN PROCESO DEL PERIODO CONSTITUCIONAL CORRESPONDIENTE
OBJETIVO:
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN:
Informar de los expedientes unitarios de obra correspondientes a los ejercicios de su período de administración por cada uno de los fondos como son FISM, FORTAMUN- DF, etcétera, que serán entregados. La encargada del control de la información, por ejemplo: Dirección de Obras Públicas.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO (1) AYUNTAMIENTO DE
(2) PERIODO
(3) NO.
(4) NÚMERO DE LA OBRA O ACCIÓN
(5) NOMBRE DE LA OBRA O ACCIÓN
(6) TIPO DE RECURSO APLICADO
(7) NÚMERO DE EXPEDIENTES
Nombre del Municipio tal como lo señala la LGMEY(Art. 8) Período constitucional de la administración pública saliente Número consecutivo de los formatos relacionados (1, 2, 3, etc.) Clave numérica o alfanumérica asignada a cada una de las obras o acciones realizadas y/o programadas. Nombre de la obra o acción a la que corresponde el expediente relacionado. El fondo al que corresponda la información delexpediente unitario de obra de acuerdo al tipo de recursos aplicado en la realización de la misma, como puede ser FISM, FORTAMUN- DF, etc. Número de expedientes unitarios de obra, la información que debe integrarse al expediente unitario por cada obra puede ser en 1, 2 o más expedientes.
MÉRIDA, YUC., VIERNES 6 DE JULIO DE 2012. DIARIO OFICIAL PÁGINA 41
FORMATO V.4 RELACIÓN DE ANTICIPOS DE OBRA PENDIENTES DE AMORTIZAR
(8) FOLIOS/DEL
(9) FOLIOS/AL
(10) EJERCICIO
(11) OBSERVACIONES
(12) OBRAS PÚBLICAS
(13) ACCIONES
Folio inicial del expediente básico de que se trate. Ultimo folio del expediente básico de que se trate. Año al que corresponden los expedientes relacionados. Comentarios que se consideren pertinentes con respecto a la información señalada. En este apartado se relacionan los expedientes unitarios de obras por año iniciando con el primer año del periodo constitucional hasta el último año respectivamente. En este apartado se relacionan los expedientes unitarios de acciones por año iniciando con el primer año del periodo constitucional hasta el último año respectivamente.
OBJETIVO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN:
Informar de los anticipos de obra otorgados y que a la fecha de la Entrega-Recepción no han sido amortizados en su totalidad. La encargada del control de la información, por ejemplo: Dirección de Obras Públicas.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO (1) AYUNTAMIENTO DE (2) PERIODO (3) NO. (4) NÚMERO DE LA OBRA O ACCIÓN (5) CONTRATISTA (6) PRESUPUESTO CONTRATADO (7) ANTICIPO OTORGADO (8) SALDO POR AMORTIZAR
Nombre del Municipio tal como lo señala la LGMEY(Art. 8) Período constitucional de la administración pública saliente Número consecutivo de los formatos relacionados (1, 2, 3, etc.) Clave numérica o alfanumérica asignada a cada una de las obras o acciones realizadas y/o programadas. Nombre de la persona física o moral contratada para realizar la obra. Monto presupuestado para la realización de la obra de acuerdo al contrato celebrado para la misma. Monto del anticipo otorgado para la realización de la obra de acuerdo al contrato celebrado para la misma. Monto por amortizar del anticipo otorgado a la fecha de corte de la entrega recepción.
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FORMATO VI.1 RELACIÓN DE LOS BIENES INMUEBLES EN PROPIEDAD MUNICIPAL, EN COMODATO, CONTRATO O POSESIÓN
OBJETIVO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN:
Informar la totalidad de bienes inmuebles que forman parte del patrimonio municipal. La encargada del control de los bienes inmuebles.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO (1) AYUNTAMIENTO DE
(2) PERIODO
(3) NÚMERO.
(4) TIPO DE INMUEBLE
(5) UBICACIÓN
(6) NÚMERO DE ESCRITURA O CONVENIO
(7) OTROS DOCUMENTOS
(8) CUENTA CATASTRAL
(9) COSTO (10) USO ACTUAL
(11) FUENTE DE RECURSOS (12) OBSERVACIONES
(13) TOTAL
Nombre del Municipio tal como lo señala la LGMEY(Art. 8) Período constitucional de la administración pública saliente Número consecutivo de los formatos relacionados (1, 2, 3, etc.) Señalar si el bien inmueble es un terreno, edificio, departamento etc. Descripción del inmueble (Características, medidas, longitud) Anotar la dirección del inmueble considerando el nombre de la calle, número, colonia, localidad y código postal Anotar el número de la escritura correspondiente o, en su caso, el número que corresponde al convenio que avala la propiedad del inmueble. Anotar o describir el número o tipo de documento, diferente de contrato o convenio, que respalda la propiedad, comodato, arrendamiento o posesión del bien. Número de cuenta catastral que corresponde al inmueble, mismo que puede identificarse en los recibos oficiales de impuesto predial. Especificar cantidad monetaria que corresponde al bien inmueble, ya sea de acuerdo al valor catastral o de avalúo (cifras en pesos), según corresponda. Anotar el uso actual del inmueble, pudiendo ser oficinas, comercial, escuela, etc. Precisar si se pagó con participaciones, FISM, FORTAMUN, etc. Comentarios que se consideren pertinentes con respecto a la información señalada. Suma del valor del los bienes inmuebles (cifras en pesos). Este monto deberá ser conciliado con lo registrado en la balanza de comprobación.
MÉRIDA, YUC., VIERNES 6 DE JULIO DE 2012. DIARIO OFICIAL PÁGINA 43
FORMATO VII.1 RELACIÓN DE LOS ORGANISMOS PARAMUNICIPALES O DE OTRA NATURALEZA EN DONDE PARTICIPA
EL MUNICIPIO Y SU DOCUMENTACIÓN CORRESPONDIENTE
FORMATO VII.2 RELACIÓN QUE GUARDAN LAS CONCESIONES DE
LOS SERVICIOS CONCESIONADOS
OBJETIVO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN:
Informar a las autoridades entrantes de los organismos paramunicipales o de otra naturaleza en donde participa el Municipio. La encargada del control de la información, por ejemplo: Presidencia Municipal, Tesorería Municipal, etc.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO (1) AYUNTAMIENTO DE
(2) PERIODO
(3) NO.
(4) ORGANISMO PARAMUNICIPAL O DE OTRA NATURALEZA
(5) DECRETO DE CREACIÓN Y/O SITUACIÓN LEGAL
(6) TITULAR/ NOMBRE
(7) TITULAR/ CARGO
(8) OBSERVACIONES
Nombre del Municipio tal como lo señala la LGMEY(Art. 8) Período constitucional de la administración pública saliente Número consecutivo de los organismos paramunicipales o de otra naturaleza del Municipio. Nombre del organismo paramunicipal o de otra naturaleza del Municipio. Número de Decreto de creación del organismo, fecha y número del diario Oficial del Estado en la que fue publicado. Nombre de la persona encargada del Organismo paramunicipal o de otra naturaleza del Municipio Cargo de la persona encargada del Organismo paramunicipal o de otra naturaleza del Municipio. Comentarios que se consideren pertinentes con respecto a la información señalada.
OBJETIVO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN:
Informar a las autoridades entrantes respecto de los servicios concesionados durante la administración municipal La encargada del control de la información, por ejemplo: Presidencia Municipal, Tesorería Municipal, etc.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO (1) AYUNTAMIENTO DE
(2) PERIODO
Nombre del Municipio tal como lo señala la LGMEY(Art. 8)
Período constitucional de la administración pública saliente
PÁGINA 44 DIARIO OFICIAL MÉRIDA, YUC., VIERNES 6 DE JULIO DE 2012.
FORMATO VIII.1 PLANTILLA DE PERSONAL
OBJETIVO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN:
Informar a las autoridades entrantes respecto a la situación de la actual plantilla de personal del Municipio. La encargada del control de la información, por ejemplo: Tesorería Municipal.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO (1) AYUNTAMIENTO DE (2) PERIODO (3) NUMERO. (4) NUMERO DE EXPEDIENTE (5) UNIDAD ADMINISTRATIVA (6) NOMBRE (7) R.F.C.
(8) TIPO DE CONTRATO (9) PUESTO O CARGO
Nombre del Municipio tal como lo señala la LGMEY(Art. 8) Período constitucional de la administración pública saliente Número consecutivo de los formatos relacionados (1, 2, 3, etc.) Número de expediente que le corresponde a cada uno del personal. Nombre de la Unidad Administrativa correspondiente, por ejemplo: Tesorería Municipal, Dirección de Obras Públicas, etc. Nombre completo del personal: apellido paterno/apellido materno/nombres. R.F.C. del empleado a trece posiciones. Indicar el tipo de contrato del personal del Municipio(personal de base, eventual, sindicalizado, de confianza) Especificar en cada fila cada uno de los puestos correspondiente a la unidad administrativa señalada, por ejemplo: considerando que la unidad administra sea la Tesorería Municipal podrían señalarse como puestos el de Contador General, Encargado del Ramo, Encargado de Ingresos Municipales, etc.
(3) NO.
(4) FECHA DE LA CONCESION
(5) NOMBRE DEL CONCESIONARIO
(6) LUGAR DONDE SE LOCALIZA
(7) TIEMPO DE LA CONCESIÓN
(8) TIPO DE SERVICIO
Número consecutivo de los organismos paramunicipales o de otra naturaleza del Municipio. Fecha de inicio de la concesión establecida en el convenio correspondiente. Nombre de la persona física o moral a la que se le otorgó la concesión. Domicilio del inmueble en el que se presta el servicio concesionado Plazo autorizado y convenido para el servicio concesionado. Descripción del servicio concesionado
MÉRIDA, YUC., VIERNES 6 DE JULIO DE 2012. DIARIO OFICIAL PÁGINA 45
(10) FECHA DE INGRESO
(11) FECHA DE BAJA
(12) DÍAS LABORABLES
(13) HORARIO DE TRABAJO
(14) SUELDO (15) COMPENSACIÓN (16) TOTAL
Indicar la fecha de ingreso del trabajador. Indicar la fecha de baja del trabajador, si ya no labora en el Municipio Indicar los días laborables a la semana o quincena Señalar el horario de trabajo del trabajador en los días de la semana. Indicar el sueldo base semanal, quincenal o por hora del trabajador. Indicar compensación semanal, quincenal o por hora del trabajador. Suma del punto 13 más el 14.
FORMATO VIII.2 RELACIÓN DEL PERSONAL CON LICENCIA O COMISIÓN
OBJETIVO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN:
Informar a las autoridades entrantes respecto a la situación de la actual plantilla de personal con licencia o comisión. La encargada del control de la información, por ejemplo: Tesorería Municipal.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO (1) AYUNTAMIENTO DE
(2) PERIODO
(3) NO.
(4) NUMERO DE EXPEDIENTE
(5) UNIDAD ADMINISTRATIVA
(6) NOMBRE
(7) R.F.C.
(8) TIPO DE CONTRATO
(9) PUESTO O CARGO
Nombre del Municipio tal como lo señala la LGMEY(Art. 8) Período constitucional de la administración pública saliente Número consecutivo de los formatos relacionados (1, 2, 3, etc.) Número de expediente que le corresponde a cada uno del personal. Nombre de la Unidad Administrativa correspondiente, por ejemplo: Tesorería Municipal, Dirección de Obras Públicas, etc. Nombre completo del personal: apellido paterno/apellido materno/nombres. R.F.C. del empleado a trece posiciones. Indicar el tipo de contrato del personal del Municipio(personal de base, eventual, sindicalizado, de confianza) Especificar en cada fila cada uno de los puestos correspondiente a la unidad administrativa señalada, por ejemplo: considerando que la unidad administra sea la Tesorería Municipal podrían señalarse como puestos el de Contador General, Encargado del Ramo, Encargado de Ingresos Municipales, etc.
PÁGINA 46 DIARIO OFICIAL MÉRIDA, YUC., VIERNES 6 DE JULIO DE 2012.
(10) FECHA DE INGRESO
(11) ÁREA A LA QUE FUE COMISIONADA
(12) TIPO
(13) (13) PERIODO DE LA LICENCIA O COMISION
Indicar la fecha de ingreso del trabajador. Indicar el área al que fue comisionado el trabajador. Indicar el tipo ya sea trabajador con licencia o comisionado. Indicar la fecha de inicio y la fecha de término de la licencia o comisión.
FORMATO VIII.3 RELACIÓN DE EXPEDIENTES DEL PERSONAL AL SERVICIO DEL MUNICIPIO OBJETIVO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN:
Relacionar los expedientes del personal al servicio del Municipio, que serán entregados a las autoridades entrantes. La encargada del control de la información.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO (1) AYUNTAMIENTO DE
(2) PERIODO
(3) NO.
(4) NÚMERO DE EXPEDIENTE
(5) DENOMINACIÓN
(6) FOLIOS/ DEL
(7) FOLIOS/ AL
(8) OBSERVACIONES
Nombre del Municipio tal como lo señala la LGMEY(Art. 8) Período constitucional de la administración pública saliente Número consecutivo de los formatos relacionados (1, 2, 3, etc.) Señalar el número con el que se identifica el expediente de personal al servicio del Municipio. Nombre con el que se identifica el expediente del personal al servicio del Municipio. Número de folio con el que inicia el expediente.
Número de folio con el que termina el expediente. Comentarios que se consideren pertinentes con respecto a la información señalada.
FORMATO IX.1 RELACIÓN DE CONTRATOS Y CONVENIOS DE ARRENDAMIENTO,
SERVICIO O COMPRAVENTA CELEBRADOS OBJETIVO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN:
Relacionar los contratos y/o convenios de arrendamiento, servicio o compraventa, que serán entregados a las autoridades entrantes. La encargada del control de la información.vgr. Tesorería municipal.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO (1) AYUNTAMIENTO DE
Nombre del Municipio tal como lo señala la LGMEY(Art. 8)
MÉRIDA, YUC., VIERNES 6 DE JULIO DE 2012. DIARIO OFICIAL PÁGINA 47
(2) PERIODO
(3) NO. (4) ARRENDAMIENTO
(5) SERVICIO
(6) COMPRA/VENTA
(7) NOMBRE DEL CONTRATANTE
(8) LUGAR DONDE SE LOCALIZA
(9) RESPONSABLE
(10) MONTO CONTRATADO
(11) TOTAL
Período constitucional de la administración pública saliente Número consecutivo de los formatos relacionados (1, 2, 3, etc.) Requisitar solo si se trata de convenio o contrato de arrendamiento. Requisitar solo si se trata de convenio o contrato de servicios Requisitar solo si se trata de convenio o contrato de compraventa.vgr. un vehículo a crédito o un inmueble a plazos Nombre de la persona física o moral con la que el Municipio contrató o convino el bien o servicio Domicilio de la persona relacionada en el punto 7. Nombre de la persona responsable del servicio o bien adquirido Importe del contrato, convenio o factura objeto del contrato referido. Suma del valor de los contratos o convenios relacionados
FORMATO IX.2 RELACIÓN DE: ACUERDOS O CONVENIOS DE COORDINACIÓN Y ANEXOS DE EJECUCIÓN; CONVENIOS DE CONCERTACIÓN; DERIVADOS DEL
CONVENIO DE DESARROLLO SOCIAL. OBJETIVO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN:
Relacionar los acuerdos o convenios de coordinación, de concertación o de colaboración etc. derivados del Convenio de Desarrollo Social, realizados por el Municipio durante su administración, para conocimiento, control y seguimiento de la administración entrante. La encargada del control de la información.vgr. Tesorería municipal.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO (1) AYUNTAMIENTO DE
(2) PERIODO
Nombre del Municipio tal como lo señala la LGMEY(Art. 8) Período constitucional de la administración pública saliente
PÁGINA 48 DIARIO OFICIAL MÉRIDA, YUC., VIERNES 6 DE JULIO DE 2012.
(3) NO.
(4) NOMBRE
(5) DEPENDENCIA PARTICIPANTE
(6) RESPONSABLE
(7) TOTAL DE RECURSOS COMPRO-METIDOS
(8) INVERSIÓN CONVENIDA
(9) RESPONSABLE
(10) TOTAL
Número consecutivo de los formatos relacionados (1, 2, 3, etc.) Nombre del programa que origina el convenio o acuerdo de coordinación. Por ejemplo, Tu Casa, FIDEM, etc. La dependencia federal o estatal participante, que se coordina con el Municipio para la ejecución del programa. Por ejemplo: SEDESOL, JAPAY, CONADE etc. Nombre de la persona responsable de la aplicación del programa y de esos recursos en la dependencia federal o estatal participante. El total de recursos que pacta aportar y aporta el Municipio en el convenio y en los anexos de ejecución de referencia La suma de los recursos federales, estatales, municipales y de beneficiarios o de particulares, pactados en el convenio y en los anexos de ejecución para la realización integral del programa convenido. Nombre de la persona responsable de la aplicación del programa y de esos recursos en el Municipio. Suma del valor de los contratos o convenios relacionados.
FORMATO X.1 RELACIÓN DE MANUALES Y/O PROCEDIMIENTOS, REGLAMENTOS Y
ACUERDOS APROBADOS OBJETIVO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN:
Informar de los manuales de organización y/o procedimientos, reglamentos con que cuenta el Municipio a la fecha. La encargada del control de la información, por ejemplo: Tesorería Municipal.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO (1) AYUNTAMIENTO DE (2) PERIODO (3) NO.
Nombre del Municipio tal como lo señala la LGMEY(Art. 8) Período constitucional de la administración pública saliente. Número consecutivo de los documentos relacionados.
MÉRIDA, YUC., VIERNES 6 DE JULIO DE 2012. DIARIO OFICIAL PÁGINA 49
(4) NOMBRE DEL DOCUMENTO (5) VIGENCIA A PARTIR DE: (6) ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN (7) UNIDAD ADMINISTRATIVA O
ENTIDAD RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN
(8) UBICACIÓN FÍSICA (9) OBSERVACIONES
Nombre del manual de organización y/o procedimientos, reglamento y acuerdo aprobado de que se trate. Día, mes y año de autorización del documento referido para su aplicación. Fecha en que se realizó la última actualización del manual. Nombre de la unidad administrativa o entidad responsable, de la información señalada en el anexo. Departamento y archivo del mismo en el que se encuentra el documento señalado. Comentarios que se consideren pertinentes con respecto a la información señalada.
FORMATO XI.1 INVENTARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO AGROPECUARIO,
MAQUINARIA Y EQUIPO INDUSTRIAL, DE COMUNICACIONES, INSTRUMENTAL MÉDICO Y DE LABORATORIO, ARMAMENTO OFICIAL Y EQUIPO DE SEGURIDAD
PÚBLICA Y MAQUINARIA Y EQUIPO ELÉCTRICO Y/O ELECTRÓNICO. OBJETIVO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN:
Informar del de mobiliario y equipo agropecuario, maquinaria y equipo industrial, de comunicaciones, instrumental médico y de laboratorio, armamento oficial y equipo de seguridad pública y maquinaria y equipo eléctrico y/o electrónico propiedad del Municipio, asignado y utilizado por las diferentes unidades administrativas. La encargada del control o la responsable del mobiliario y equipo agropecuario, maquinaria y equipo industrial, de comunicaciones, instrumental médico y de laboratorio, armamento oficial y equipo de seguridad pública y maquinaria y equipo eléctrico y/o electrónico.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO (1) AYUNTAMIENTO DE (2) PERIODO (3) NO.
Nombre del Municipio tal como lo señala la LGMEY(Art. 8) Período constitucional de la administración pública saliente Número consecutivo de los formatos relacionados (1, 2, 3, etc.)
PÁGINA 50 DIARIO OFICIAL MÉRIDA, YUC., VIERNES 6 DE JULIO DE 2012.
(4) NÚMERO DE INVENTARIO (5) TIPO DE MOBILIARIO Y/O EQUIPO (6) DESCRIPCIÓN (7) FACTURA/FECHA (8) FACTURA/NÚMERO (9) COSTO (10) NÚMERO DE SERIE Y/O MARCA (11) UNIDAD ADMINISTRATIVA
Clave de identificación numérica o alfanumérica para controlar el mobiliario y equipo agropecuario, maquinaria y equipo industrial, de comunicaciones, instrumental médico y de laboratorio, armamento oficial y equipo de seguridad pública y maquinaria y equipo eléctrico y/o electrónico propiedad del Municipio. Señalar el tipo de mobiliario y equipo agropecuario, maquinaria y equipo industrial, de comunicaciones, instrumental médico y de laboratorio, armamento oficial y equipo de seguridad pública y maquinaria y equipo eléctrico y/o electrónico de que se trate. Anotar características específicas del mobiliario y equipo agropecuario, maquinaria y equipo industrial, de comunicaciones, instrumental médico y de laboratorio, armamento oficial y equipo de seguridad pública y maquinaria y equipo eléctrico y/o electrónico (por ejemplo: archivero metálico color beige con dos gavetas, escritorio color beige con cajonera de 1.20, etc.) Fecha de la factura que compruebe la adquisición del mobiliario y equipo agropecuario, maquinaria y equipo industrial, de comunicaciones, instrumental médico y de laboratorio, armamento oficial y equipo de seguridad pública y maquinaria y equipo eléctrico y/o electrónico que se trate. Número de la factura que compruebe la adquisición del mobiliario y equipo agropecuario, maquinaria y equipo industrial, de comunicaciones, instrumental médico y de laboratorio, armamento oficial y equipo de seguridad pública y maquinaria y equipo eléctrico y/o electrónico que se trate. Cantidad monetaria asentada en la factura de compra, tomando en cuenta el IVA correspondiente (cifras en pesos). Anotar el número de serie y/o la marca que corresponda al mobiliario y equipo agropecuario, maquinaria y equipo industrial, de comunicaciones, instrumental médico y de laboratorio, armamento oficial y equipo de seguridad pública y maquinaria y equipo eléctrico y/o electrónico que se describe. Unidad administrativa a la que se encuentra asignado y utiliza el mobiliario y equipo agropecuario, maquinaria y equipo industrial, de comunicaciones, instrumental médico y de laboratorio, armamento oficial y equipo de seguridad pública y maquinaria y equipo eléctrico y/o electrónico señalado.
MÉRIDA, YUC., VIERNES 6 DE JULIO DE 2012. DIARIO OFICIAL PÁGINA 51
RESGUARDO/CLAVE QUE LO IDENTIFICA
RESGUARDO/NOMBRE DEL RESPONSABLE (14) OBSERVACIONES (15) TOTAL
Clave de identificación numérica o alfanumérica del resguardo del mobiliario y equipo agropecuario, maquinaria y equipo industrial, de comunicaciones, instrumental médico y de laboratorio, armamento oficial y equipo de seguridad pública y maquinaria y equipo eléctrico y/o electrónico que se describe. Nombre de la persona responsable del mobiliario y equipo agropecuario, maquinaria y equipo industrial, de comunicaciones, instrumental médico y de laboratorio, armamento oficial y equipo de seguridad pública y maquinaria y equipo eléctrico y/o electrónico que se describe, de acuerdo al resguardo correspondiente. Comentarios que se consideren pertinentes con respecto a la información señalada. Por ejemplo: buen estado o mal estado. Suma del valor del mobiliario y equipo agropecuario, maquinaria y equipo industrial, de comunicaciones, instrumental médico y de laboratorio, armamento oficial y equipo de seguridad pública y maquinaria y equipo eléctrico y/o electrónico (cifras en pesos), este monto deberá ser conciliado con lo registrado en la balanza de comprobación.
FORMATO XI.2 INVENTARIO DE EQUIPO DE TRANSPORTE
OBJETIVO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN:
Informar del equipo de transporte propiedad del Municipio. La encargada del control o la responsable del equipo de transporte.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO
(1) AYUNTAMIENTO DE (2) PERIODO (3) NO. (4) NÚMERO DE INVENTARIO
Nombre del Municipio tal como lo señala la LGMEY(Art. 8) Período constitucional de la administración pública saliente Número consecutivo de los formatos relacionados (1, 2, 3, etc.) Clave de identificación numérica o alfanumérica para controlar el equipo de transporte propiedad del Municipio.
PÁGINA 52 DIARIO OFICIAL MÉRIDA, YUC., VIERNES 6 DE JULIO DE 2012.
(5) DESCRIPCIÓN (6) MODELO (7) MARCA (8) NÚMERO DE SERIE DEL MOTOR
(9) NÚMERO DE PLACAS FACTURA/FECHA
(10) FACTURA/NÚMERO (11) COSTO (12) UNIDAD ADMINISTRATIVA (13) RESGUARDO/CLAVE QUE LO
IDENTIFICA
(14) RESGUARDO/NOMBRE DEL RESPONSABLE (15) OBSERVACIONES (16) TOTAL
Anotar características específicas del equipo de transporte, por ejemplo: Chevy sedan 4 puertas. Año del equipo de transporte, por ejemplo: 2006, 2008, etc. Marca del equipo de transporte señalado, por ejemplo: Chevrolet, Ford, etc. Señalar el número de serie del motor del equipo de transporte. Señalar el número de placas del equipo de transporte. Fecha de la factura que compruebe la adquisición del equipo de transporte. Número de la factura que compruebe la adquisición del equipo de transporte. Cantidad monetaria asentada en la factura de compra, tomando en cuenta el IVA correspondiente (cifras en pesos). Unidad administrativa a la que se encuentra asignado y utiliza el equipo de transporte. Clave de identificación numérica o alfanumérica del resguardo correspondiente al equipo de transporte que se describe. Nombre de la persona responsable del equipo de transporte que se describe, de acuerdo al resguardo correspondiente. Comentarios que se consideren pertinentes con respecto a la información señalada. Suma del valor del equipo de transporte señalado (cifras en pesos). Este monto deberá ser conciliado con lo registrado en la balanza de comprobación.
MÉRIDA, YUC., VIERNES 6 DE JULIO DE 2012. DIARIO OFICIAL PÁGINA 53
FORMATO XI.3 INVENTARIO DE EQUIPO DE CÓMPUTO, IMPRESORAS Y SUS ACCESORIOS
OBJETIVO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN:
Informar del equipo de cómputo, impresoras y sus accesorios propiedad del Municipio, asignado y utilizado por las diferentes unidades administrativas. La encargada del control o la responsable del mobiliario y/o equipo de oficina.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO (1) AYUNTAMIENTO DE (2) PERIODO (3) NO. (4) NÚMERO DE INVENTARIO (5) DESCRIPCIÓN (6) FACTURA/FECHA (7) FACTURA/NÚMERO (8) COSTO (9) NÚMERO DE SERIE Y/O MARCA (10) UNIDAD ADMINISTRATIVA (11) RESGUARDO/CLAVE QUE LO
IDENTIFICA (12) RESGUARDO/NOMBRE DEL
RESPONSABLE (13) OBSERVACIONES (14) TOTAL
Nombre del Municipio tal como lo señala la LGMEY(Art. 8) Período constitucional de la administración pública saliente Número consecutivo de los formatos relacionados (1, 2, 3, etc.) Clave de identificación numérica o alfanumérica para controlar el mobiliario y/o equipo de oficina propiedad del Municipio. Anotar características específicas del mobiliario y/o equipo de oficina (por ejemplo: archivero metálico color beige con dos gavetas, escritorio color beige con cajonera de 1.20, etc.) Fecha de la factura que compruebe la adquisición del mobiliario y/o equipo de oficina que se trate. Número de la factura que compruebe la adquisición del mobiliario y/o equipo de oficina que se trate. Cantidad monetaria asentada en la factura de compra, tomando en cuenta el IVA correspondiente (cifras en pesos). Anotar el número de serie y/o la marca que corresponda al mobiliario y/o equipo de oficina que se describe. Unidad administrativa a la que se encuentra asignado y utiliza el mobiliario y/o equipo de oficina señalado. Clave de identificación numérica o alfanumérica del resguardo del mobiliario y/o equipo de oficina que se describe. Nombre de la persona responsable del mobiliario y/o equipo de oficina que se describe, de acuerdo al resguardo correspondiente. Comentarios que se consideren pertinentes con respecto a la información señalada. Por ejemplo: buen estado o mal estado. Suma del valor del mobiliario y/o equipo de oficina (cifras en pesos), este monto deberá ser conciliado con lo registrado en la balanza de comprobación.
PÁGINA 54 DIARIO OFICIAL MÉRIDA, YUC., VIERNES 6 DE JULIO DE 2012.
FORMATO XI.4 INVENTARIO DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO Y HEMEROGRÁFICO
FORMATO XI.5 INVENTARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA
OBJETIVO:
Informar del mobiliario y/o equipo de oficina propiedad del Municipio, asignado y utilizado por las diferentes unidades administrativas.
OBJETIVO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN:
Informar del inventario de material bibliográfico y hemerográfico propiedad del Municipio. La encargada del control o responsable del material bibliográfico y hemerográfico propiedad del Municipio.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO (1) AYUNTAMIENTO DE (2) PERIODO (3) NO. (4) NÚMERO DE INVENTARIO
Y/O CLAVE DE IDENTIFICACIÓN (5) TÍTULO (6) AUTOR (7) EDITORIAL (8) NÚMERO DE EDICIÓN (9) COSTO (10) UNIDAD ADMINISTRATIVA (11) OBSERVACIONES (12) TOTAL
Nombre del Municipio tal como lo señala la LGMEY(Art. 8) Período constitucional de la administración pública saliente Número consecutivo de los formatos relacionados (1, 2, 3, etc.) Clave de identificación numérica o alfanumérica para controlar el material bibliográfico y hemerográfico. Nombre completo asignado por el autor del libro, revista, diario o documento. Nombre completo del autor o autores, iniciando con los apellidos, seguidos de los nombres. Nombre completo de la editorial que emite el libro, revista, diario o documento. El número que corresponda de acuerdo al año en que se editó el libro, revista, diario o documento, por ejemplo: 30ª edición. Cantidad monetaria asentada en la factura de compra, tomando en cuenta el IVA correspondiente (cifras en pesos). Anotar Unidad administrativa a la que se encuentra asignado el material bibliográfico y hemerográfico señalado. Comentarios que se consideren pertinentes con respecto a la información señalada. Suma del valor del material bibliográfico y hemerográfico (cifras en pesos), este monto deberá ser conciliado con lo registrado en la balanza de comprobación.
MÉRIDA, YUC., VIERNES 6 DE JULIO DE 2012. DIARIO OFICIAL PÁGINA 55
UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN:
La encargada del control o la responsable del mobiliario y/o equipo de oficina.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO (1) AYUNTAMIENTO DE
(2) PERIODO
(3) NO.
(4) NÚMERO DE INVENTARIO
(5) TIPO DE MOBILIARIO Y/O EQUIPO
(6) DESCRIPCIÓN
(7) FACTURA/FECHA
(8) FACTURA/NÚMERO
(9) COSTO
(10) NÚMERO DE SERIE Y/O MARCA
(11) UNIDAD ADMINISTRATIVA
(12) RESGUARDO/CLAVE QUE LO IDENTIFICA
(13) RESGUARDO/NOMBRE DEL RESPONSABLE
(14) FUENTE DEL RECURSO
(15) OBSERVACIONES
Nombre del Municipio tal como lo señala la LGMEY(Art. 8) Período constitucional de la administración pública saliente Número consecutivo de los formatos relacionados (1, 2, 3, etc.) Clave de identificación numérica o alfanumérica para controlar el mobiliario y/o equipo de oficina propiedad del Municipio. Señalar el tipo de mobiliario y/o equipo de oficina de que se trate (por ejemplo: escritorio, silla, archivero, etc.) Anotar características específicas del mobiliario y/o equipo de oficina (por ejemplo: archivero metálico color beige con dos gavetas, escritorio color beige con cajonera de 1.20, etc.) Fecha de la factura que compruebe la adquisición del mobiliario y/o equipo de oficina que se trate. Número de la factura que compruebe la adquisición del mobiliario y/o equipo de oficina que se trate. Cantidad monetaria asentada en la factura de compra, tomando en cuenta el IVA correspondiente (cifras en pesos). Anotar el número de serie y/o la marca que corresponda al mobiliario y/o equipo de oficina que se describe. Unidad administrativa a la que se encuentra asignado y utiliza el mobiliario y/o equipo de oficina señalado. Clave de identificación numérica o alfanumérica del resguardo del mobiliario y/o equipo de oficina que se describe. Nombre de la persona responsable del mobiliario y/o equipo de oficina que se describe, de acuerdo al resguardo correspondiente. Precisar si se pagó con participaciones, FISM, FORTAMUN etc. Comentarios que se consideren pertinentes con respecto a la información señalada. Por ejemplo: buen estado o mal estado.
PÁGINA 56 DIARIO OFICIAL MÉRIDA, YUC., VIERNES 6 DE JULIO DE 2012.
(16) TOTAL
Suma del valor del mobiliario y/o equipo de oficina (cifras en pesos), este monto deberá ser conciliado con lo registrado en la balanza de comprobación.
FORMATO XI.6 INVENTARIO DE ALMACÉN DE MATERIALES, REFACCIONES U
OTROS
OBJETIVO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN:
Controlar los materiales, refacciones u otros bienes que no se han utilizado y que deben destinarse a los diversos servicios que presta el Municipio. La encargada del control de la información, por ejemplo: Dirección de Obras Públicas.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO (1) AYUNTAMIENTO DE
(2) DEPARTAMENTO
(3) ALMACÉN
(4) UBICACIÓN
(5) PERIODO
(6) NO.
(7) DESCRIPCIÓN
(8) UNIDAD DE MEDIDA
(9) EXISTENCIA
(10) COSTO UNITARIO
(11) VALOR TOTAL
(12) OBSERVACIONES (13) TOTAL
Nombre del Municipio tal como lo señala la LGMEY(Art. 8)
Indicar el departamento o unidad administrativa que corresponda
Indicar el tipo de almacén; por ejemplo: de refacciones, de material eléctrico etc.
Anotar la dirección donde se encuentra ubicado el almacén respectivo.
Período constitucional de la administración pública saliente
Número consecutivo de los formatos relacionados (1, 2, 3, etc.)
Señalar los materiales, refacciones u otros bienes de que se trate. La expresión con la cual es susceptible de medir los materiales, refacciones que se relacionen, por ejemplo, por bulto, por kilo, por metro, etc. Cantidad disponible para su uso de los materiales, refacciones y mantenimiento de acuerdo a su unidad de medida. Cantidad monetaria asentada en la factura de la última compra hecha al proveedor, considerando la unidad y descripción de los materiales. El resultado de multiplicar el número asentado en la columna 9 por la cantidad de la columna 10. Comentarios que se consideren pertinentes con respecto a la información señalada. Suma del valor total.
MÉRIDA, YUC., VIERNES 6 DE JULIO DE 2012. DIARIO OFICIAL PÁGINA 57
FORMATO XI.7 INVENTARIO DE PAPELERÍA Y OTROS BIENES DE CONSUMO
FORMATO XI.8 INVENTARIO DE PROGRAMAS DE COMPUTACION CON LICENCIA (SOFTWARE)
OBJETIVO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN:
Informar los bienes de consumo y papelería existentes, a la fecha de corte. La encargada del control de los bienes de consumo y papelería.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO (1) AYUNTAMIENTO DE (2) PERIODO (3) NÚMERO. (4) DESCRIPCIÓN (5) UNIDAD DE MEDIDA
(6) EXISTENCIA (7) UNIDAD ADMINISTRATIVA (8) FUENTE DEL RECURSO (9) OBSERVACIONES NOTA: Este anexo deberá requisitarlo cada una de las unidades administrativas, además del correspondiente al área de recursos materiales o almacén.
Nombre del Municipio tal como lo señala la LGMEY(Art. 8) Período constitucional de la administración pública saliente Número consecutivo de los formatos relacionados (1, 2, 3, etc.) Anotar características específicas de los bienes de consumo y papelería, por ejemplo: hojas de papel tamaño carta, lapiceros, cinta diurex, etc. La expresión con la cual es susceptible de medir el bien de consumo o papelería, por ejemplo: paquete, caja, entre otros. Número de unidades de medida del bien de consumo o de papelería que se tiene en existencia en el almacén correspondiente. Unidad administrativa a la que se encuentra asignado y utiliza el equipo de transporte. Precisar si se pagó con participaciones, FISM, FORTAMUN etc. Comentarios que se consideren pertinentes con respecto a la información señalada.
OBJETIVO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN:
Informar el inventario de las licencias de software propiedad del Municipio. La encargada del control o responsable de las licencias de software.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO (1) AYUNTAMIENTO DE
Nombre del Municipio tal como lo señala la LGMEY(Art. 8)
PÁGINA 58 DIARIO OFICIAL MÉRIDA, YUC., VIERNES 6 DE JULIO DE 2012.
FORMATO XI.9 RELACIÓN DE RESPALDOS DE INFORMACIÓN DE CÓMPUTO
OBJETIVO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN:
Informar de los respaldos de información del Municipio. La encargada del control o responsable de los respaldos de información.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO (1) AYUNTAMIENTO DE
(2) PERIODO
(3) NO.
(4) NÚM. DE IDENTIFICACIÓN DEL DISPOSITIVO QUE CONTIENE LA INFORMACIÓN
(5) DESCRIPCIÓN DE LA INFORMACIÓN
Nombre del Municipio tal como lo señala la LGMEY(Art. 8) Período constitucional de la administración pública saliente. Número consecutivo de los dispositivos (CD o memorias externa) relacionados (1, 2, 3, etc.). Clave de identificación numérica o alfanumérica para controlar los dispositivos que contienen los respaldos de información del Municipio. Señalar el tipo de información respaldada en el dispositivo señalado.
(2) PERIODO (3) NO. (4) NÚMERO DE INVENTARIO (5) DESCRIPCIÓN (6) NÚMERO Y/O SERIE DE LA
LICENCIA (7) FACTURA/NÚMERO
(8) FACTURA/FECHA (9) COSTO
(10) OBSERVACIONES
Período constitucional de la administración pública saliente
Número consecutivo de las licencias de software relacionadas (1, 2, 3, etc.).
Clave de identificación numérica o alfanumérica para controlar las licencias del software propiedad del Municipio.
Anotar características específicas de la licencia de software de que se trate.
Señalar el número y/o serie de la licencia (software), propiedad del Municipio.
Número de la factura que compruebe la adquisición de la licencia del software señalada.
Fecha de la factura que compruebe la adquisición de la licencia del software señalada.
Cantidad monetaria asentada en la factura de compra, tomando en cuenta el IVA correspondiente.
Comentarios que se consideren pertinentes con respecto a la información señalada.
MÉRIDA, YUC., VIERNES 6 DE JULIO DE 2012. DIARIO OFICIAL PÁGINA 59
(6) EJERCICIO AL QUE CORRESPONDE
(7) TIPO DE RESPALDO
(8) OBSERVACIONES
Anotar el año(s) al que corresponde la información contenida en el respaldo. Marcar el tipo dispositivo utilizado para el respaldo de la información. Comentarios que se consideren pertinentes con respecto a la información señalada
FORMATO XII.1 RELACIÓN DE JUICIOS EN PROCESO EN CONTRA O PROMOVIDOS
POR EL AYUNTAMIENTO OBJETIVO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN:
Informar a las autoridades entrantes respecto a los juicios en proceso en contra o promovidos por el Ayuntamiento, a fin de que éstos den seguimiento a los mismos. La encargada del control de la información, por ejemplo: Dirección de Asuntos Jurídicos.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO (1) AYUNTAMIENTO DE (2) PERIODO (3) NO. (4) NÚMERO DE EXPEDIENTE (5) NÚMERO DE LEGAJOS (6) ASUNTO (7) FECHA/INICIO (8) RESOLUCIÓN
(9) TIPO DE JUICIO (10) PROMOVIDO ANTE (11) ESTADO JURÍDICO ACTUAL
Nombre del Municipio tal como lo señala la LGMEY(Art. 8) Período constitucional de la administración pública saliente. Número consecutivo de los juicios relacionados. Clave de identificación numérica o alfanumérica para controlar los expedientes correspondientes a los juicios en proceso en contra o promovidos por el Ayuntamiento. El número de legajos que conforman el expediente, pueden ser 1, 2,3 o más. Describir brevemente el motivo por el cual se tiene o se promovió el juicio al que se hace referencia. Fecha en la que el inicia el proceso del juicio en contra o promovido por el ayuntamiento. Fecha real o probable de la resolución, en el momento en que se cuente con la misma. En caso de que no se cuente con esta, se deberá dejar en blanco la fila correspondiente de esta columna. Especificar el tipo de juicio que corresponda, por ejemplo: laboral, penal, civil, etc. Número de juzgado o tribunal y nombre del juez o magistrado que conoce del asunto. Breve descripción del estado jurídico del asunto promovido por el Ayuntamiento.
PÁGINA 60 DIARIO OFICIAL MÉRIDA, YUC., VIERNES 6 DE JULIO DE 2012.
(12) PASIVO CONTINGENTE QUE REPRESENTA (13) OBSERVACIONES
De los juicios en trámite, señalar el monto del pasivo contingente en cantidad líquida o numeraria que representan cada uno. Comentarios que se consideren pertinentes con respecto a la información señalada.
FORMATO XIII.1 RELACIÓN DE ACTAS DE COMITÉS DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO MUNICIPAL O SIMILARES
OBJETIVO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN:
Identificar y relacionar las actas de comités de planeación del desarrollo municipal para conocimiento y seguimiento de los nuevos integrantes del ayuntamiento. . La encargada del control de la información, por ejemplo: Dirección de Desarrollo Municipal
INSTRUCCIONES DEL LLENADO (1) AYUNTAMIENTO DE
(2) PERIODO
(3) No.
(4) FECHA DEL ACTA
(5) NÚMERO DEL ACTA.
(6) ASUNTOS TRATADOS
(7) PERIODO DEL EJERCICIO
(8) FECHA DE PUBLICACIÓN EN DIARIO
OFICIAL DEL GOBIERNO DEL ESTADO O EN LA GACETA MUNICIPAL.
(9) SITUACIÓN ACTUAL.
Nombre del Municipio tal como lo señala la LGMEY(Art. 8)
Período constitucional de la administración pública saliente. Número consecutivo de los documentos relacionados. Día, mes y año en la que se elaboró el acta de la sesión de comité relacionada. Número correspondiente al acta referida si el Municipio tiene un número secuencial o correlativo en su libro de actas. Caso contrario, se pone N/A. Resumir los asuntos tratados en la sesión de la cual se elabora el acta Precisar si corresponden al periodo julio-diciembre 2010, enero-diciembre 2011 o enero-agosto 2012 .Se recomienda relacionar primero las de 2010 y así sucesivamente. Indicar la fecha en que se hizo público por medios oficiales el o los acuerdos del Comité. Indicar si los acuerdos ya fueron implementados, sustituidos (precisando cual fue el sustituto), cancelados o están en proceso de realización y en este último caso precisar cuáles se encuentran en proceso de realización y su grado de avance.
MÉRIDA, YUC., VIERNES 6 DE JULIO DE 2012. DIARIO OFICIAL PÁGINA 61
FORMATO XIV.2 RELACIÓN DE ORGANIGRAMAS POR UNIDAD ADMINISTRATIVA O SUS EQUIVALENTES
OBJETIVO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN:
Informar de los organigramas por unidades administrativas con que cuenta el Municipio a la fecha. La encargada del control de la información, por ejemplo: Tesorería Municipal.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO
(1) AYUNTAMIENTO DE (2) PERIODO (3) NO. (4) FECHA DE ELABORACIÓN (5) UNIDAD ADMINISTRATIVA O
DEPARTAMENTO QUE LO ELABORÓ.
(6) OBSERVACIONES
Nombre del Municipio tal como lo señala la LGMEY(Art. 8) Período constitucional de la administración pública saliente. Número consecutivo de los documentos relacionados. Fecha de elaboración de los organigramas por unidad administrativa. Nombre de la unidad administrativa o entidad responsable de la elaboración de los organigramas.
Comentarios que se consideren pertinentes con respecto a la información señalada.
FORMATO XIV.3 RELACIÓN DE SELLOS OFICIALES
OBJETIVO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN:
Informar a las autoridades entrantes de los sellos oficiales del Municipio. La encargada del control o responsable de los sellos oficiales del Municipio.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO
(1) AYUNTAMIENTO DE
(2) PERIODO
(3) IMPRESIÓN DE SELLO
(4) RESPONSABLE DE SU RESGUARDO
(5) CARGO
(6) DESCRIPCIÓN
Nombre del Municipio tal como lo señala la LGMEY(Art. 8) Período constitucional de la administración pública saliente. Impresión del sello oficial en uso Nombre de la persona responsable de uso del sello Puesto de la persona responsable del uso del sello Descripción breve del uso dado al sello
FORMATO XIV.4 DOCUMENTACIÓN RELATIVA AL CATASTRO MUNICIPAL
OBJETIVO: UNIDAD ADMINISTRATIVA DE ORIGEN:
Informar de la documentación relativa al catastro. La encargada del control de la información.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO
PÁGINA 62 DIARIO OFICIAL MÉRIDA, YUC., VIERNES 6 DE JULIO DE 2012.
(1) AYUNTAMIENTO DE (2) PERIODO (3) NO. (4) DESCRIPCIÓN DE LA
DOCUMENTACIÓN (5) UNIDAD DE MEDIDA (6) CANTIDAD (7) OBSERVACIONES
Nombre del Municipio tal como lo señala la LGMEY(Art. 8) Período constitucional de la administración pública saliente. Número consecutivo de la documentación relacionada. Especificar el tipo de documentación de que se trate, como son: Padrón catastral, cedulas catastrales, ortofotos, fotos aéreas, cartografía digitalizada o manual, croquis de las comunidades del Municipio, entre otros. La expresión con la cual es susceptible de medir la documentación descrita, por ejemplo, por fotos, croquis, etc. Cantidad de documentos de acuerdo a su unidad de medida. Comentarios que se consideren pertinentes con respecto a la información señalada.
FORMATO XV.1 CONOCIMIENTO GENERAL DEL MUNICIPIO OBJETIVO:
Dar a conocer a las autoridades entrantes un conocimiento general de lo que persigue el ayuntamiento de modo que refleje las necesidades que intenta satisfacer y los beneficios que provee, además de mostrar el rumbo o aliciente para orientar las decisiones estratégicas.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO
(1) AYUNTAMIENTO DE:
(2) PERIODO (3) MISIÓN DEL MUNICIPIO
(4) VISIÓN DEL MUNICIPIO
(5) OBJETIVO GENERAL DEL MUNICIPIO
Nombre del Municipio tal como lo señala la LGMEY (Art. 8) Período constitucional de la administración pública saliente. Mencione el propósito general o razón de ser del ayuntamiento que enuncia a qué beneficiarios sirve, qué necesidades satisface, qué ofrece y en general, cuáles son los límites de sus actividades. Describa los supuestos escenarios estratégicos futuros, en correspondencia con los intereses y objetivos del Ayuntamiento, con el propósito de obtener elementos de juicio para determinar las previsiones necesarias para alcanzarlos. Describir el resultado que se pretende alcanzar (¿qué?, ¿dónde?, ¿para qué?). Precisa la finalidad en cuanto a sus expectativas más amplias. Expresa un logro amplio y son formulados como propósito general de estudio.
MÉRIDA, YUC., VIERNES 6 DE JULIO DE 2012. DIARIO OFICIAL PÁGINA 63
FORMATO XV.2 RELACIÓN DE PROGRAMAS, PROYECTOS Y APOYOS OBJETIVO: Permite conocer de manera general los servicios
sociales que el Ayuntamiento ofrece a la comunidad.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO
(1) AYUNTAMIENTO DE
(2) PERIODO
(3) MENCIONE SI ES PROGRAMA, PROYECTO Ó APOYO
(4) NOMBRE DEL PROGRAMA,
PROYECTO Ó APOYO
(5) DESCRIPTIVA DEL: PROGRAMA, PROYECTO Ó APOYO
(6) PROCEDIMIENTO
(7) REQUISITOS
(8) PERIODO
(9) VIGENCIA Ó VENCIMIENTO
(10) IMPORTE ASIGNADO
(11) COSTO
Nombre del Municipio tal como lo señala la LGMEY(Art. 8) Período constitucional de la administración pública saliente. Mencionar el tipo de producto que maneja. Nombrar el programa, proyecto o apoyo que el ayuntamiento proporciona. Mencionar de forma general de que trata el programa y a quien está dirigido. Describir el proceso de su ejecución de inicio, ejecución y término. Mencionar los pasos o requisitos que el ciudadano u obra necesita cubrir, para ser candidato al beneficio social o para ser una obra viable. Mencionar el (los) año o ejercicio fiscal de ejecución. Mencionar fecha de inicio y terminó. El importe presupuestado para la ejecución del programa, proyecto ó apoyo. El importe final ejercido en el programa, proyecto ó apoyo.
PÁGINA 64 DIARIO OFICIAL MÉRIDA, YUC., VIERNES 6 DE JULIO DE 2012.
FORMATO XV.3 INDICADORES POR TIPO DE PROGRAMA, PROYECTO O APOYO
OBJETIVO: Da información sobre el estado real de una actuación o programa, y, a su vez, da un juicio de valor lo más objetivo posible, sobre si el desempeño en dicho programa es adecuado o no.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO
(1) AYUNTAMIENTO DE
(2) PERIODO
(3) NOMBRE DEL INDICADOR
(4) PROPOSITO
(5) META
(6) FORMULA
(7) UNIDAD DE MEDIDA
(8) QUE MIDE
(9) FRECUENCIA DE MEDICIÓN
(10) FUENTE DE DATOS
(11) RESPONSABLE DEL INDICADOR
Nombre del Municipio tal como lo señala la LGMEY(Art. 8) Período constitucional de la administración pública saliente Está relacionado con la definición del concepto a valorar. Descripción de lo que se pretende con la valuación, análisis y cálculo de una población. Resultado a ser alcanzado en el futuro, se presenta normalmente en porcentajes. Presentación visual de la formula, donde se observa el método de cálculo. Cuantificar cantidades de aquello que mide esa dimensión. La unidad de medida debe ser igual que la unidad patrón de esa medida. Esta es con respecto al objeto a calcular. Anual, semestral, trimestral, semanal u otro. Unidad generadora de los datos. Encargado en la elaboración del mismo.
MÉRIDA, YUC., VIERNES 6 DE JULIO DE 2012. DIARIO OFICIAL PÁGINA 65
FORMATO XV.4 PLAN MUNICIPAL
OBJETIVO: Permite a la autoridad entrante conocer la problemática del municipio, además de señalar el rumbo y las acciones tomadas por el gobierno municipal.
INSTRUCCIONES DEL LLENADO
(1) AYUNTAMIENTO DE
(2) PERIODO
(3) PERIODO DEL PLAN MUNICIPAL
(4) DESCRIPTIVA DEL PLAN
MUNICIPAL
Nombre del Municipio tal como lo señala la LGMEY(Art. 8) Período constitucional de la administración pública saliente Anual, Semestral, Periodo de ejecución programada del plan municipal. Narrativa del Plan Municipal que ejerce o lleva acabo el municipio.
PÁGINA 66 DIARIO OFICIAL MÉRIDA, YUC., VIERNES 6 DE JULIO DE 2012.
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PÁGINA 68 DIARIO OFICIAL MÉRIDA, YUC., VIERNES 6 DE JULIO DE 2012.
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ACTIVO 20XN 20XN‐1 PASIVO 20XN 20XN1ACTIVO CIRCULANTE PASIVO CIRCULANTEEfectivo y Equivalentes de Efectivo Cuentas por Pagar a Corto PlazoEfectivo Servicios Personales
Bancos/Tesorería ProveedoresBancos/Dependencias y otros Subsidios, Participaciones y AportacionesInversiones Temporales (Hasta 3 Meses) ContratistasFondos con Afectación Específica Transferencias OtorgadasDepósitos de Fondos de Terceros Intereses y Comisiones
Efectivo o Equivalentes de Efectivo a Recibir Retenciones y ContribucionesInversiones Financieras Devoluciones de ContribucionesCuentas por CobrarDeudores Diversos Documentos por Pagar a Corto PlazoContribuciones por RecuperarDeudores por Anticipos de Tesorería Porción a Corto Plazo de la Deuda PúblicaPréstamos Otorgados a Corto Plazo Deuda Pública Interna
Deuda Pública ExternaBienes o Servicios a Recibir Arrendamiento Financiero
Anticipos a Corto PlazoTitulos y Valores a Corto Plazo
Inventarios Deuda Pública InternaInventario de Mercancías para la Reventa Deuda Pública ExternaInventarios de Mercancías TerminadasInventarios de Mercancías en Proceso de Elaboración Fondos y Bienes deTerceros en Administración y/o enInventarios de Materias Primas, Materiales y Suministros para Producción Garantía a Corto PlazoMercancías en Tránsito
Almacén Pasivos Diferidos a Corto PlazoAlmacén de Materiales y Suministros de Consumo Ingresos Cobrado por Adelantado
Intereses Cobrados por AdelantadoOtros Activos Circulantes
Provisiones a Corto PlazoTotal de Activos Circulantes Otros Pasivos a Corto PlazoACTIVO NO CIRCULANTE Total de Pasivos CirculantesEfectivo o Equivalentes a Recibir en el Largo Plazo PASIVO NO CIRCULANTE
Inversiones Financieras Cuentas por Pagar a Largo PlazoDocumentos por Cobrar ProveedoresDeudores Diversos ContratistasContribucionesPréstamos Otorgados Documentos por Pagar
Documentos ComercialesBienes Inmuebles Documentos con Contratistas
TerrenosEdificios Deuda Pública a Largo PlazoInfraestructura Deuda Pública InternaConstrucciones en Proceso (Obra Pública) Deuda Pública Externa
Arrendamiento FinancieroBienes Muebles
Mobiliario y Equipo de Administración Fondos y Bienes deTerceros en Administración y/o en GarantíaMobiliario y Equipo Educacional y Recreativo a LargoPlazoEquipo e Instrumental Médico y de Laboratorio Pasivos Diferidos a Largo PlazoEquipo de Transporte Provisiones a Largo PlazoEquipo de Defensa y SeguridadMaquinaria, Otros Equipos y Herramientas Otros Pasivos a Largo PlazoColecciones, Obras de Arte y Objetos ValiososActivos Biológicos Total de Pasivos no CirculantesOtros Bienes Muebles Total de Pasivo
Activos Intangibles HACIENDA PÚBLICA / PATRIMONIOSoftware Patrimonio ContribuidoPatentes,Marcas y Derechos AportacionesConcesiones y Franquicias RevaluacionesLicencias Donaciones de Capital
Activos Diferidos Patrimonio GeneradoEstudios y Proyectos Resultado del ejercicio: Ahorro/DesahorroDerechos sobre Bienes en Régmen de Arrendamiento Financiero Resultado de Ejercicios AnterioresGastos Pagados por Adelantado a Largo Plazo Superávit o Déficit AcumuladaAnticipos a Largo Plazo Modificaciones al PatrimonioBeneficios al Retiro de Empleados Pagados por Adelantado Rectificaciones de Resultados de Ejercicios Anteriores
Exceso o Insuficiencia en la Actualización del PatrimonioRevalúos
Otros Activos no Circulantes Reservas
Total de Activos no CirculantesHacienda Pública / Patrimonio Total
Total de Activos Total de Pasivo y Patrimonio /Hacienda Pública
Estado de Situación Financiera
Nombre del Ente PúblicoAl XXXX
(en miles de pesos)
AYUNTAMIENTO DE: _____(1)_____YUCATÁN
ENTREGA - RECEPCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL ____(2)_____
PRESIDENTE QUE ENTREGA
NOMBRE Y FIRMA
PRESIDENTE QUE RECIBE
NOMBRE Y FIRMA
TESORERO QUE ENTREGA
NOMBRE Y FIRMA
MÉRIDA, YUC., VIERNES 6 DE JULIO DE 2012. DIARIO OFICIAL PÁGINA 69
Formato lI.2
20XN 20XN‐1INGRESOSIngresos de la Gestión:Impuestos
Impuestos sobre los IngresosImpuestos sobre el PatrimonioImpuesto sobre la Producción, el Consumo y las TransaccionesImpuestos al Comercio ExteriorImpuestos sobre Nóminas y AsimilablesImpuestos EcológicosAccesoriosOtros Impuestos
Contribuciones de MejorasDerechosProductos de Tipo Corriente1
Aprovechamientos de Tipo CorrienteIngresos por Ventas de Bienes y Servicios Producidosen Establecimientos del GobiernoOtras Contribuciones Causadas en Ejercicios Anteriores
Participaciones y AportacionesParticipacionesAportacionesConvenios
Transferencias, Asignaciones, Subsidios y Otras ayudasTransferencias internas y Asignaciones al Sector PúblicoTranseferencias al Resto del Sector PúblicoSubsidios y SubvencionesAyudas SocialesPensiones y JubilacionesTransferencias a Fideicomisos, Mandatos y Análogos
Otros IngresosIngresos Financieros
Productos Financieros CorrientesUtilidades por Participación PatrimonialIntereses Ganados de Valores, Créditos, Bonos y OtrosOtros Ingresos Financieros
Beneficios por Variación de InventariosDisminución de Estimaciones, Provisiones y Reservas por ExcesoOtros Ingresos
Total de Ingresos
GASTOS Y OTRAS PÉRDIDASGastos de funcionamiento
Servicios PersonalesMateriales y SuministrosServicios Generales
Transferencia, Asignaciones, Subsidios y Otras AyudasTransferencias Internas y Asignaciones al Sector PúblicoTransferencias al Resto del Sector PúblicoSubsidios y SubvencionesAyudas SocialesPensiones y JubilacionesTransferencias a Fideicomisos, Mandatos y AnálogosTransferencias al Exterior
Participaciones y AportacionesParticipacionesAportacionesConvenios
Intereses, Comisiones y Otros Gastos de la Deuda Pública
Otros Gastos y Pérdidas ExtraordinariasEstimaciones, Depreciaciones, Deterioros, Amortizaciones, Provisiones y ReservasVariación de InventariosPérdidas por Constitución de Estimaciones, Deterioros, Provisiones y ReservasOtrosGastosResultado Integral de Financiamiento (RIF)Otras Pérdidas
Total de Gastos y Otras Pérdidas
Ahorro/Desahorro Antes de Rubros ExtraordinariosIngresos ExtraordinariosGastos Extraordinarios
Ahorro/Desahorro Neto del Ejercicio
Estado de ActividadesNombre del Ente Público
Del XXXX al XXXX(en miles de pesos)
AYUNTAMIENTO DE: _____(1)_____YUCATÁNENTREGA - RECEPCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL ____(2)_____
PRESIDENTE QUE ENTREGA
NOMBRE Y FIRMA
PRESIDENTE QUE RECIBE
NOMBRE Y FIRMA
TESORERO QUE ENTREGA
NOMBRE Y FIRMA
PÁGINA 70 DIARIO OFICIAL MÉRIDA, YUC., VIERNES 6 DE JULIO DE 2012.
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MÉRIDA, YUC., VIERNES 6 DE JULIO DE 2012. DIARIO OFICIAL PÁGINA 71
Formato lI.4
20X N 20X N‐1Flujos de Efectivo de las Actividades de OperaciónOrigenImpuestosContribuciones de mejorasDerechosProductos de Tipo CorrienteAprovechamientos de Tipo CorrienteIngresos por Ventas de Bienes y Servicios Producidosen Establecimientos del GobiernoOtras Contribuciones Causadas en Ejercicios Anteriores
Participaciones y Aportaciones Participaciones Aportaciones Convenios
Transferencias, Asignaciones y Subsidios y Otras ayudas Transferencias internas y Asignaciones al Sector Público Transeferencias al Resto del Sector Público Subsidios y Subvenciones Ayudas Sociales Pensiones y Jubilaciones Transferencias a Fideicomisos, Mandatos y AnàlogosOtros Ingresos
AplicaciónServicios PersonalesMateriales y SuministrosServicios GeneralesTransferencias, Asignaciones y Subsidios y Otras Ayudas Transferencias Internas y Asignaciones al Sector Público Transferencias al resto del Sector Público Subsidios y Subvenciones Ayudas Sociales Pensiones y Jubilaciones Transferencias a Fideicomisos, Mandatos y Análogos Transferencias al ExteriorParticipaciones y Aportaciones Participaciones Aportaciones ConveniosFlujos netos de Efectivo por Actividades de Operación
Flujos de Efectivo de las Actividades de InversiónOrigenContribuciones de CapitalVenta de Activos FísicosOtrosAplicaciónBienes Inmuebles y MueblesConstrucciones en Proceso (Obra Pública)OtrosFlujos netos de Efectivo por Actividades de Inversión
Flujo de Efectivode las Actividades de FinanciamientoOrigenEndeudamiento Neto Interno ExternoIncremento de Otros PasivosDisminución de Activos FinancierosAplicaciónIncremento de Activos FinancierosServicios de la Deuda Interno ExternoDismunición de Otros PasivosFlujos netos de Efectivo por Actividades de Financiamiento
Incremento/Dismunición Neta en el Efectivo y Equivalentes al Efectivo
Efectivo y Equivalentes al Efectivo al Inicio del Ejercicio1
Efectivo y Equivalentes al Efectivo al Final del Ejercicio 1
Estado de Flujo de Efectivo
Nombre del Ente PúblicoDel XXXX al XXXX(en miles de pesos)
AYUNTAMIENTO DE: _____(1)_____YUCATÁN
ENTREGA - RECEPCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL ____(2)_____
PRESIDENTE QUE ENTREGA
NOMBRE Y FIRMA
PRESIDENTE QUE RECIBE
NOMBRE Y FIRMA
TESORERO QUE ENTREGA
NOMBRE Y FIRMA
PÁGINA 72 DIARIO OFICIAL MÉRIDA, YUC., VIERNES 6 DE JULIO DE 2012.
Formato lI.5
DENOMINACIÓN(6) EXISTENCIA (7) IMPORTE(8) SUBTOTAL(9)
DENOMINACIÓN(10) EXISTENCIA (11) IMPORTE(12) SUBTOTAL(13)
NÚMERO(14) BANCO(15) ENTREGADO POR:(16) IMPORTE(17) SUBTOTAL(18)
TIPO(19) NÚMERO(20) EXPEDIDO POR:(21) IMPORTE(22) SUBTOTAL(23)
BILLETES:
MONEDAS:
DIFERENCIA(26)
DOCUMENTOS:
CHEQUES:
TOTAL(24)
MONTO SEGÚN REGISTRO CONTABLE (25)
FECHA(3)HORA DE INICIO(4)HORA DE TÉRMINO(5)
AYUNTAMIENTO DE ____(1)_______YUCATÁN
ENTREGA - RECEPCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL ____(2)______
ARQUEO DE EFECTIVO EN CAJA Y/O FONDO FIJO
HAGO CONSTAR QUE EL EFECTIVO Y/O DOCUMENTOS RELACIONADOS EN EL PRESENTE ARQUEO, SEENCUENTRA EN LA CAJA DEL AYUNTAMIENTO DE:____(1)________YUCATÁN
OBSERVACIONES:(28)
NOMBRE Y FIRMA
PRESIDENTE QUE ENTREGA
ELABORO(27)
NOMBRE, CARGO Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
PRESIDENTE QUE RECIBE
MÉRIDA, YUC., VIERNES 6 DE JULIO DE 2012. DIARIO OFICIAL PÁGINA 73
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Formato lI.7
NÚMERO DE CUENTA:(3)
BANCO:(4)
TIPO DE RECURSO QUE SE MANEJA EN LA CUENTA:(5)
FECHA (8) CONCEPTO(9) IMPORTE(10)
MAS: CHEQUES EXPEDIDOS Y NO COBRADOS (11)
FECHA (12) NÚMERO (13) CONCEPTO(14) IMPORTE(15)
FECHA (17) CONCEPTO(18) IMPORTE(19)
FECHA (21) CONCEPTO(22) IMPORTE(23)
SALDOS DEL ESTADO DE CUENTA CABCARIO AL _____ DE _________DEL 20____(24)
MENOS: DEPOSITOS NO CONSIDERADOS POR EL BANCO (20)
SALDOS EN REGISTROS CONTABLES AL _____ DE _________DEL 20____(6)
MAS: DEPÓSITOS NO CONSIDERADOS POR EL MUNICIPIO(7)
MENOS: CARGOS BANCARIOS NO CONSIDERADOS POR EL MUNICIPIO (16)
PRESIDENTE QUE ENTREGA
NOMBRE Y FIRMA
PRESIDENTE QUE RECIBE
NOMBRE Y FIRMA
TESORERO QUE ENTREGA
NOMBRE Y FIRMA
AYUNTAMIENTO DE ___(1)_____YUCATÁN
ENTREGA - RECEPCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL ______(2)____
CONCILIACIÓN BANCARIA
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PRESUPUESTO DE EGRESOS
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AMPLIACIONES REDUCCIONES MODIFICADO
TOTAL
SERVICIOS PERSONALESRemuneraciones al Personal de Carácter PermanenteRemuneraciones al Personal de Carácter TransitorioRemuneraciones Adicionales y EspecialesSeguridad SocialOtras Prestaciones Sociales y EconómicasPrevisionesPago de Estímulos a Servidores PúblicosImpuestos sobre Nóminas y otros que se deriven de una Relación LaboralMATERIALES Y SUMINISTROSMateriales de Administración, Emisión de Documentos y Artículos OficialesAlimentos y UtensiliosMaterias Primas y Materiales de Producción yComercializaciónMateriales y Artículos de Construcción y de ReparaciónProductos Químicos, Farmaceúticos y de LaboratorioCombustibles, Lubricantes y AditivosVestuario, Blancos, Prendas de Protección y ArtículosDeportivosMateriales y Suministros para SeguridadHerramientas, Refacciones y Accesorios MenoresSERVICIOS GENERALESServicios BásicosServicios de ArrendamientoServicios Profesionales, Científicos, Técnicos y otrosServiciosServicios Financieros, Bancarios y ComercialesServicios de Instalación, Reparación,Mantenimiento yconservaciónServicios de Comunicación Social y PublicidadServicios de Traslado y ViáticosServicios OficialesOtros Servicios GeneralesTRANSFERENCIAS, ASIGNACIONES, SUBSIDIOS Y OTRASAYUDASTransferencias Internas y asignaciones al Sector PúblicoTransferencias al resto del Sector PúblicoSubsidios y SubvencionesAyudas SocialesPensiones y JubilacionesTransferencias a Fideicomisos, Mandatos y AnálogosTransferencias al ExteriorBIENES MUEBLES,INMUEBLES E INTANGIBLESBienes MueblesMobiliario y Equipo de AdministraciónMobiliario y Equipo Educacional y RecreativoEquipo e Instrumental Médico y de LaboratorioEquipo de TransporteEquipo de Defensa y SeguridadMaquinaria, Otros Equipos y HerramientasColecciones, Obras de Arte y Objetos ValiososActivos BiológicosBienes InmueblesTerrenosEdificiosInfraestructuraConstrucciones en Proceso (Obra Pública)Activos IntangiblesINVERSIÓN PÚBLICAObra pública en Bienes de Dominio PúblicoObra Pública en Bienes PropiosProyectos Productivos y Acciones de FomentoINVERSIONES FINANCIERAS Y OTRAS PROVISIONESInversiones para el Fomento de Actividades ProductivasAcciones y Participaciones de CapitalCompra de Títulos y ValoresConcesión de PréstamosInversiones en Fideicomisos, Mandatos y Otros AnálogosOtras inversiones FinancierasProvisiones para Contingencias y otras ErogacionesEspecialesPARTICIPACIONES Y APORTACIONESParticipacionesAportacionesConveniosDEUDA PÚBLICAAmortización de la Deuda PúblicaIntereses de la Deuda PúblicaComisiones de la Deuda PúblicaGastos de la Deuda PúblicaCosto por CoberturasApoyos FinancierosAdeudos de Ejercicios Fiscales Anteriores (ADEFAS)
DEPENDENCIAS TOTAL PRESUPUESTO AUTORIZADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO CRÉDITO DISPONIBLE PARA COMPROMETER
(Modificado‐Comprometido)
CRÉDITO DISPONIBLE (Modificado‐Devengado)
ESTADO DEL EJERCICIO DEL PRESUPUESTONOMBRE DEL ENTE PÚBLICO
AL XXXX(miles de pesos)
AYUNTAMIENTO DE: _____(1)_____ YUCATAN
ENTREGA - RECEPCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL ____(2)_____
PRESIDENTE QUE ENTREGA
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PRESIDENTE QUE RECIBE
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PÁGINA 94 DIARIO OFICIAL MÉRIDA, YUC., VIERNES 6 DE JULIO DE 2012.
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MÉRIDA, YUC., VIERNES 6 DE JULIO DE 2012. DIARIO OFICIAL PÁGINA 105
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PÁGINA 108 DIARIO OFICIAL MÉRIDA, YUC., VIERNES 6 DE JULIO DE 2012.
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MÉRIDA, YUC., VIERNES 6 DE JULIO DE 2012. DIARIO OFICIAL PÁGINA 115
MISIÓN DEL MUNICIPIO (3)
VISIÓN DEL MUNICIPIO (4)
OBJETIVO GENERAL DEL MUNICIPIO (5)
CONOCIMIENTO GENERAL DEL MUNICIPIO
AYUNTAMIENTO DE: _____(1)_____YUCATÁN
ENTREGA - RECEPCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL ____(2)_____
Formato XV.1
PÁGINA 116 DIARIO OFICIAL MÉRIDA, YUC., VIERNES 6 DE JULIO DE 2012.
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PÁGINA 118 DIARIO OFICIAL MÉRIDA, YUC., VIERNES 6 DE JULIO DE 2012.
Formato XV.4
PLAN MUNICIPAL _____(3)______
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AYUNTAMIENTO DE: _____(1)_____YUCATÁN
ENTREGA - RECEPCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL ____(2)_____
PRESIDENTE QUE ENTREGA
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PRESIDENTE QUE RECIBE
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