link regist in : petra.id/registinbriefing lkmm-tm xxx
TRANSCRIPT
Link Regist In :petra.id/RegistInBriefing_LKMM-TM_XXX
Peraturan Peserta Briefing
1. Peserta menggunakan pakaian standar universitas non-alma (atasan berkerah).
2. Peserta diharapkan hadir 5-10 menit sebelum acara dimulai.
3. Peserta tidak diperkenankan makan selama briefing berlangsung.
4. Peserta diwajibkan on-cam selama briefing berlangsung.
Peraturan Peserta Briefing
5. Peserta diperkenankan bertanya dan menyampaikan pertanyaan pada saat sesi tanya jawab.
6. Peserta diperkenankan on-mic ketika ingin bertanya.
7. Izin ke toilet atau koneksi terputus diwajibkan menghubungi panitia (divisi apapun) melalui private chat.
8. Peserta bersikap kooperatif dengan menggunakan kolom komentar, microphone, dan camera secara bijak.
Peraturan Peserta Briefing
9. Peserta menggunakan format penamaan: PESERTA_NAMA_NRP (contoh : Peserta_Vanessa_F11190098)
BRIEFINGLKMM-TM 30Senin 11 Januari 2021
DIVISI ACARA
TIMELINE ACARA• Briefing Day : Senin, 11 Januari 2021 – 09.00 WIB (GMT+7)
• Day 1 : Senin, 1 Februari 2021 – 08.00 WIB (GMT+7)
• Day 2 : Selasa, 2 Februari 2021 – 08.00 WIB (GMT+7)
• Day 3 : Rabu, 3 Februari 2021 – 08.00 WIB (GMT+7)
RANGKAIAN ACARA1 Februari 2021
Opening Ceremony, Program & Kegiatan Kemahasiswaan LKMM, Perkembangan Teknologi Informasi & Komunikasi, Kepemimpinan.
2 Februari 2021 Pengambilan Keputusan & Komunikasi Efektif, Organisasi Modern, Konsep SaHaBaT Sebagai Alat Analisis Organisasi
3 Februari 2021Aplikasi SaHaBaT Dalam Kasus Organisasi, Kerja Kelompok RPO, Mitigasi Bencana/Wawasan Kebangsaan, Presentasi RPO, Closing Ceremony
• Project Twibbon
• Project Kelompok
PROJECT TWIBBON-VIDEO• Project berupa multiple post foto twibbon dan video.
• Isi konten video berupa perkenalan, motivasi & tujuan mengikuti LKMM-TM 30, harapan mengikuti LKMM-TM 30 (dampak yang bisa diberikan)
• Project dibuat secara kreatif dan menarik.
PROJECT TWIBBON-VIDEO• Unggah project di IG sesuai
username registrasi GForm LKMM-TM 30.
• Menggunakan template bingkai (.png) dan caption yang akan disediakan.
• Bersifat wajib sebagai salah satu proses administrasi, publikasi dan penilaian kelulusan LKMM-TM.
• Periode unggah 25-31 Januari 2021.
Thanks!God Bless You
BRIEFINGLKMM-TM 30Senin 11 Januari 2021
DIVISI PERKAPMAN
PERATURAN PESERTA LKMM-TM XXX
ALUR PERIZINAN DAN PERATURAN1. Kehadiran● Peserta diharapkan masuk kedalam zoom dengan
menggunakan format nama “KELAS_NAMA KELOMPOK_NAMA PESERTA_NRP”
● Contoh : 01_Dragon_Danny Purnama_C12180071● Mohon memperhatikan format nama sebelum
masuk zoom● Batas keterlambatan merupakan maksimal 10 menit
kecuali pada saat presentasi dan rpo peserta tidak diperbolehkan telat atau ijin
● Keterlambatan mempengaruhi kelulusan peserta
2. Peraturan Kegiatan● Peserta wajib mematikan mic selama acara kecuali
saat dipanggil atau ingin bertanya.● Peserta wajib on-cam selama acara berlangsung.● Peserta diharapkan berada di rumah selama acara
berlangsung. ● Peserta dilarang melakukan kegiatan lain diluar
kepentingan LKMM-TM● Peserta yang tidak dapat menyalakan kamera dan
tidak bisa berada dirumah dengan alasan kamera rusak, ada kegiatan mendadak, atau peserta harus melakukan kegiatan lain diharapkan untuk contact ke panitia apapun melalui private chat zoom
2. Peraturan Kegiatan● Peserta dilarang makan dan minum kecuali minum
air putih, makan permen, dan makan roti. ● Jika ada peserta yang sakit atau memiliki riwayat
penyakit pencernaan sehingga tidak boleh telat makan, peserta diwajibkan melapor kepada panitia terlebih dahulu.
● Peserta wajib mengikuti sesi dengan posisi yang sopan, dilarang tiduran dan rebahan.
● Untuk perizinan ke panitia di hari-H wajib dilakukan secara private chat
3. Peraturan Berpakaian● Peserta wajib berpakaian minimal kaos berkerah
(standar universitas)● Peserta wajib berpenampilan rapi saat mengikuti
kegiatan
4. Izin Masalah Teknis & Perizinan Toilet di hari-H● Peserta wajib melapor ke panitia jika ingin izin ke
toilet. ● Jika ada peserta yang perlu ganti device/keluar
zoom wajib izin ke panitia terlebih dahulu.● Peserta yang keluar zoom tiba-tiba diharapkan
untuk segera masuk kembali dan diwajibkan lapor ke panitia setelah masuk kembali.
● Jika terjadi masalah koneksi internet yang mendadak peserta wajib lapor ke panitia ketika sudah masuk.
● Jika ada peserta yang sedang sakit atau memiliki riwayat penyakit pencernaan sehingga tidak boleh telat makan, peserta diwajibkan melapor ke keamanan terlebih dahulu untuk perizinan makan.
TEKNIS ACARA
● Sesi materi bersama pembicara akan diadakan di breakoutroom sesuai dengan room yang sudah ditetapkan
● Satu room akan diisi oleh beberapa kelompok beserta dengan pembicara
● Peserta nantinya akan masuk ke breakoutroom secara mandiri
● Nanti peserta akan diberikan pilihan untuk masuk ke breakoutroom
● Peserta diwajibkan untuk masuk ke breakoutroom sesuai dengan nomor kelas yang sudah ditetapkan
● Peserta diharapkan mengisi format nama dengan benar agar dapat memudahkan panitia untuk mengawasi breakout-room
Peraturan dapat bertambah atau berubah sesuai kebijakan kepanitiaan
Thank YouGod Bless You
BRIEFINGLKMM-TM XXXSenin 11 Januari 2021DIVISI SEKRETARIAT - IT
Ketentuan Absensi• Absensi dilaksanakan 2x sehari (sebelum dan sesudah break).
• Regis in dan regis out menggunakan link google form.
• Keterlambatan dilihat dari pengisian link regis (maks 10
menit)
Pembayaran • Ketentuan dapat dilihat di Notes grup LKMM-TM 30
• Konfirmasi maksimal Selasa (12 Jan) pukul 23.59 WIB
PEMBAGIAN KELOMPOK
PEMBAGIAN KELOMPOK
PEMBAGIAN KELOMPOK
PEMBAGIAN KELOMPOK
PEMBAGIAN KELOMPOK
PEMBAGIAN TUGAS
PEMBAGIAN TUGAS
Thank YouGod Bless You
BRIEFINGLKMM-TM 30Senin 11 Januari 2021
DIVISI MATERI
DAFTAR ISI
METODE PENYAMPAIAN MATERI
TUGAS 1
POIN PENILAIAN
INFO DATA LK
TUGAS 2 A & B DEADLINE
METODE PENYAMPAIAN MATERI
1. Ceramah
2. Latihan
3. Kerja Kelompok
4. Presentasi
POIN PENILAIAN
1. Tugas 1
2. Keaktifan Kelas + Absensi
3. RPO Individu (Termasuk Tugas 2)
TUGAS 1
KETERANGAN TUGAS 1
• Setiap kelompok membuat VIDEO WAWANCARA dengan perwakilan LK-KBM yang telah ditentukan oleh panitia
• Topik wawancara: “TANTANGAN DAN KINERJA LK-KBM SELAMA PANDEMI” dan WAJIB menyertakan Visi-Misi & Struktur Organisasi yang telah ditentukan.
• Setelah melakukan wawancara, MASING-MASING ANGGOTA KELOMPOK membuat REFLEKSI (individu) tentang tanggapan dan cara untuk mengatasi TANTANGAN DAN KINERJA LK-KBM SELAMA PANDEMI
KETENTUAN WAWANCARA• Wawancara dilakukan secara berkelompok dengan ketua LK-KBM yang telah
ditentukan oleh panitia• Pertanyaan wawancara mengandung unsur 5W + 1H dengan ketentuan minimal 5
pertanyaan dan maksimal 10 pertanyaan. • Penyampaian pertanyaan diharapkan runtut & detail• Seluruh peserta dalam 1 kelompok wajib mengajukan pertanyaan wawancara kepada
ketua LK-KBM
KETENTUAN VIDEO WAWANCARA● Wawancara dapat dilakukan melalui Zoom atau Google Meet dan direcord (semua
anggota WAJIB ON CAM dengan minimal kaos berkerah)● Durasi video min. 30 menit, maks. 45 menit
Note: Jadwal wawancara ditentukan oleh masing-masing kelompok dengan perwakilan LK
TUGAS 1 DIKUMPULKAN DALAM BENTUK:Untuk per-Kelompok
● Video (format MP4) dengan format nama file: TUGAS 1_NAMA KELOMPOK● Bukti pembagian kontribusi tugas (list nama + NRP + pembagian tugas), format
Excel/Google Sheet dapat diakses melalui link: petra.id/ExcelBuktiKontribusiFile dikumpulkan dengan format nama file: BUKTI KONTRIBUSI TUGAS 1_NAMA KELOMPOK
● Semua (Video + Excel) disimpan dalam bentuk ZIP FILE dan diupload ke Google Form, melalui link: petra.id/Tugas1-TM30
Untuk per-Individu● PDF Refleksi per anggota kelompok (individu) dengan ketentuan: min. 1
halaman A4● Dikumpulkan ke Google Form, melalui link: petra.id/Tugas1-TM30-Refleksi● Ketentuan: Margin 2.54 cm, TNR 12, Spacing 1.15, Size A4, Justify● Format nama file : TUGAS 1_NAMA KELOMPOK_NAMA_NRP
ESENSIKelompok
● Melatih kepekaan dengan keberadaan LK lain di UKP● Koordinasi dan kerjasama selama masa pandemi● Sinergi (kolaborasi dalam masa pandemi)
Individu● Setiap anggota kelompok berlatih memikirkan solusi terhadap tantangan LK
● Tugas 1 terakhir dikumpulkan pada tanggal 25 Januari pkl 23.59 WIB
DEADLINE PENGUMPULAN
TUGAS 2
KETERANGAN TUGAS 2Tugas 2A:
● WAWANCARA dilakukan setiap peserta dengan Ketua / BPH / BPHK organisasi tujuan
masing-masing
● HASIL WAWANCARA wajib dibuat oleh peserta dan berisikan:
○ Analisis SWOT dan kondisi lingkungan organisasi terkait (RPO Individu)
● Survei
Tugas 2B:• RPO INDIVIDU :
(Peserta mengolah data hasil WAWANCARA dan SURVEI yang telah dilakukan)
Note : Peserta mewawancarai organisasi LK-KBM ataupun organisasi di luar LK-KBM UK Petra sesuai
dengan tujuan awal masing-masing.
KETENTUAN WAWANCARA ● Wawancara boleh dilakukan secara individu/berkelompok dengan Ketua /
BPH / BPHK LK-KBM tujuan masing-masing ● Durasi wawancara min. 10 menit
● Membuat Analisa SWOT dan Kondisi Lingkungan (ANAKOLING) dari LK-KBM Tujuan
KETENTUAN HASIL WAWANCARA
KETENTUAN SURVEI
Topik Survei : “Bagaimana peran organisasi selama masa perkuliahan online dan apakah masih relevan serta diperlukan?”
● Survei dilakukan kepada mahasiswa angkatan 2018, 2019, dan 2020● Survei menggunakan platform Google Form● Survei dicantumkan sebagai lampiran pada tugas 2A (deadline
pengumpulan sama dengan tugas 2A)● Detail mengenai ketentuan pertanyaan dan minimal target mahasiswa akan
diberikan paling lambat H+1 minggu setelah briefing peserta LKMM-TM XXX (Senin 18 Januari 2021)
Esensi :● Peserta LKMM-TM mendapatkan sumber data yang valid serta insight dari
beberapa sudut pandang agar bisa mengembangkan organisasi tujuan dengan lebih baik
SCAN ME!PENJELASAN SWOT DAN
ANAKOLING List LK Tujuan - Peserta berdasarkan interview
TUGAS 2 DIKUMPULKAN DALAM BENTUKKetentuan file yang dikumpulkan :
- Tugas 2A
● Analisis Hasil Wawancara + Survei dalam bentuk PDF
● Lampiran Hasil Survei
● Minimal Halaman : 2 halaman A4 (tidak termasuk lampiran)
● Nama File : TUGAS2a_LK Tujuan_NAMA_NRP
(Contoh: TUGAS2a_HIMAPATRA_BUDI_D11xxxxxx)
● Bukti wawancara dalam bentuk Link Recording Google Meet (akses sharing
WAJIB DIBUKA)
● Deadline : 31 Januari 2021 Pkl. 23.59 WIB
● Semua file dikumpulkan di Google Form, melalui link :
petra.id/Tugas2aTM30
PENGUMPULAN TUGAS 2- Tugas 2B :
● RPO Individu ● Deadline : 6 Februari 2021 23.59 WIB ● Nama File : TUGAS2b_LK Tujuan_NAMA_NRP
(Contoh : TUGAS2b_HIMAPATRA_BUDI_D11xxxxxx)● Link : petra.id/Tugas2bTM30
Note: Informasi lebih lanjut mengenai RPO Individu akan diberitahukan saat hari pelaksanaan LKMM-TM 30
FORMAT PENULISAN TUGAS 2A & 2B● Margin 2.54 cm● TNR 12● Spacing 1.15● Size A4● Justify
ESENSI
● Mengenal lebih dalam LK-KBM tujuan dari masing-masing peserta
● Mengetahui kebutuhan dan keresahan dari mahasiswa
● Memberikan inovasi dan solusi konkrit terkait LK-KBM tujuan dari
masing-masing peserta
● Menyusun rencana dengan strategis
Twibbon25-31 Januari 2021
Tugas 1 (Video Wawancara+Refleksi)
25 Januari 2021
Tugas 2A(Wawancara+Survei)
31 Januari 2021
Tugas 2B RPO Individu
6 Februari 2021
DEADLINE PENGUMPULAN
Thank YouGod Bless You
Question and Answer SessionFormat : Nama-NRP-Pertanyaan
Pertanyaan 1
Pertanyaan :
Untuk individu wawancara LK tujuan, organisasinya sama dengan wawancara LK kelompok, atau bebas ? terimakasih
Jawaban :
Beda, tidak bebas.
Tugas 1 wawancara ke organisasi yang telah ditetapkan oleh panitia (berbeda dengan organisasi tujuan masing-masing)
Tugas 2 wawancara ke organisasi tujuan masing-masing (dapat dilihat dengan scan QR code yang ada di ppt tugas 2)
Pertanyaan 2
Pertanyaan :
untuk yg tugas 2A, kalau organisasi tujuannya adalah non-LK, brarti wawancara siapa ya?
Jawaban :
Diperbolehkan memilih LK-KBM yg ada di UK Petra atau luar LK-KBM luar UK Petra, misal: pengurus gereja dan survei ke jemaat
Pertanyaan 3
Pertanyaan :
bertanya terkait dengan survei yang dilakukan apakah ada hubungannya dengan ruang lingkup LK tujuan ?
Jawaban :
- Survei hanya ada pada TUGAS 2.
- Survei yang dilakukan saling berkaitan dengan ruang lingkup yang dituju, karena berkaitan dengan pembuatan Analisa SWOT dan Kondisi Lingkungan (ANAKOLING) dari LK-KBM Tujuan
- (Dapat dibaca pada bagian Keterangan Tugas 2)
Pertanyaan 4
Pertanyaan :
mau bertanya mengenai keterangan didalam file SWOT dikatakan untuk mengumpulkan beberapa teman atau anggota LK sebagai narasumber untuk mengumpulkan data, apakah ada minimum jumlah narasumber?
Jawaban :
Wawancara :
- Minimal 1 narasumber (Ketua/BPH/BPHK)
Survei :
- Untuk ketentuan TUGAS 2 lebih lanjut akan di update paling lambat 18 Januari 2021
Pertanyaan 5
Pertanyaan :
permisi, mau tanya selama acara tm apakah ada peralatan yang harus diasiapkan
Jawaban :
- Peralatan yang dibutuhkan laptop,zoom, persyaratan nama,peraturan pakaian perlu diperhatikan,
- Alat yang mendukung untuk kelas: buku, koneksi internet, tidur yang cukup :)
Pertanyaan 6
Pertanyaan :
Halo Panitia, untuk kelompok pada tugas 2 berarti bisa dengan teman lain yang penting LK tujuannya sama? Lantas maksimal berapa orang? Terima kasih
Jawaban :
- Untuk wawancara boleh bareng-bareng, pengerjaan tugas tetap individu.
- Tugas 2 sudah tidak mengikuti kelompok Tugas 1 tapi sesuai LK Tujuan
- Tidak ada max batasan orang
Pertanyaan 7
Pertanyaan :Permisi saya mau nanya untuk tugas 2.2 yang wawancara LK apakah video nya dari Google meet di masukin? trus apakah ada bukti screenshoot nya? apakah ada maximal pertanyaan untuk Tujuan LKnya? Terimakasih
Jawaban :
Tugas 2A
- Untuk bukti wawancara WAJIB berupa recording meet (link) disertakan di google form, akses sharing wajib dibuka.
- Tidak ada max pertanyaan dalam wawancara.
- Tidak perlu menyertakan screenshot
- Untuk ketentuan TUGAS 2 lebih lanjut akan di update paling lambat 18 Januari 2021
Pertanyaan 8
Pertanyaan :
mau tanya tentang Tugas 2, berhubung HIMAMESRA saat ini vakum dan saat ini ditanggungkan di HIMATEKTRA, apakah wawancaranya jadi sama kahim HIMATEKTRA atau ke perwakilan mesin dan otomotif
Jawaban :
Iya,
- Wajib menghubungi PIC HIMAMESRA
- Jika ingin wawancara kahim Himatektra juga di perbolehkan (optional)
- Intinya data yang diperoleh diharapkan dapat mendukung pembuatan RPO.
Pertanyaan 9
Pertanyaan :untuk survey, peserta lkmmtm yg satu LK apakah bisa collab? jadi 1 form utk pengumpulan data 2 org peserta LKMM-TM atau lebihkrna akan kurang efektif pencarian datanya kalo terlalu banyak link form yg tersebar di lingkungan mhsw UKP
Jawaban :
Diperbolehkan collab, Untuk ketentuan TUGAS 2 lebih lanjut akan di update paling lambat 18 Januari 2021
Link Regist Out :petra.id/RegistOutBriefing_LKMM-TM_XXX