1

som kommunikationsplatform ifm. Erhvervsforum Holstebro

1 - Formål Etablering af virtuel kommunikationsplatform, til anvendes for dialog og diskussion i og på tværs af temagrupperne, samt informationskanal for øvrige aktiviteter i Erhvervsforum Hol-stebro. 2 - Mål At skabe et attraktivt, indholdsrigt og interaktivt virtuelt miljø for Erhvervsforum Holstebros medlemmer. En platform der faciliterer skabelsen af merværdi ved, at medvirke til øget dia-log, sparring og nedbrydning af barrierer mellem sektorer og virksomhedstyper og derved udvikle områdets rammevilkår til gavn for image, rekruttering, bosætning og vækst. 3 - Organisation og struktur Organisationen på LinkedIn afspejler organisationsformen, som blev præsenteret på første Erhvervsdag den 29. september 2015. Organisationen vil kontinuerlig være dynamisk i takt med nye temagruppers etablering og afslutning af eksisterende med tilhørende teknisk fjer-nelse fra platformen. Sidstnævnte grundet modarbejdelse af risikoen for en digital kirkegård, med forældet og ikke vedligeholdt data.

Erhvervsforum Holstebro vil blive tildelt Erhvervsforum Holstebros logo på dens gruppe, med tilhørende Gruppenavn ”Erhvervsforum Holstebro”. For at kunne organisere platformen, så det er tydeligt at den enkelte temagruppe er en del af Erhvervsforum Holstebro vil tema-gruppens Gruppenavn være struktureret således:

Temagrp. 2

Temagrp. 6

Koordi-nations

-grp.

Temagrp. 4

Temagrp. 7

Temagrp. 5

Temagrp. 3

Temagrp. 1

Erhvervsforum Holstebro

Erhvervsforum Holstebro - Tema: Branding af Holstebro (fx)

 

  2

Hver temagruppe vil ligeledes anvende Erhvervsforum Holstebros logo, for at skabe gen-kendelighed. I den korte beskrivelse af hver temagruppe, vil der indsættes link til Erhvervsfo-rum Holstebro som reference. Anvendelse af et generelt medie kræver strukturelle retningslinjer ved etablering og anven-delse af platformen, samt enkelte funktionsbeskrivelser og pligter. 3.1 - Funktionsbeskrivelser (Defineres som ”roller” på LInkedIn) Som udgangspunkt forventes det, at en temagruppe vil bestå af en Gruppeejer (tovholder) og et antal ordinære medlemmer. Hvis du opretter en gruppe, er du Gruppeejer, medmindre du har overdraget ejerskabet af gruppen til en anden. Som Gruppeejer kan du redigere rollen for et medlem, så vedkom-mende kan blive Gruppeadministrator eller Grupperedaktør, så du kan uddelegere arbejdet med gruppen til andre. Ved oprettelse af en gruppe skal du afgøre gruppens synlighed. Dette gøres ved at afgøre om gruppen skal være ”uregistreret”. Det anbefales ikke at anføre grupper som ”uregistre-ret”, da dette modarbejder det generelle formål med netværkets gennemsigtighed og tvær-faglig anvendelse og indsigt. Funktionen kan anvendes i forhold til gruppens karakter og tema. 3.1.1 - Gruppeejer: Har kontrol over medlemskab, diskussioner, indstillinger, undergrupper, regler og andet. En gruppeejer kan også overføre ejerskabet af en gruppe til en anden grup-peadministrator. 3.1.2 - Gruppeadministrator: Har samme adgang til gruppen som ejeren med undtagelse af, at de ikke kan lukke gruppen eller overføre ejerskabet af gruppen til andre. 3.1.3 - Grupperedaktør: Kan kun overvåge diskussioner og kommentarer og administrere køer til bidrag og redigering. De kan også fremhæve en diskussion. Alle tre roller kan:

• Administrere gruppens køer til bidrag og redigering • Overvåge og slette gruppediskussioner og kommentarer • Tilføje en udvalgt diskussion som "Administratorens valg"

3.2 - Pligter og anbefalinger Gruppeejeren har ikke pligt til at oprette en Gruppeadministrator og Grupperedaktør, hvis dette ikke tjener et gunstigt formål for temagruppen. Rollerne er blot at anse som værktøj for Gruppeejeren, hvis forholdene i den enkelte temagruppe gør rollernes anvendelse attraktive. Gruppeejeren opfordres til, med jævne mellemrum, at orienterer Erhvervsforum Holstebros hovedgruppe om temagruppens status og samtidig gerne efterspørge respons. Det anbefales at den enkelte temagruppe anvender SlideShare i LinkedIn til at uploade og dele deres filer i et relevant omfang. 4 - Hjælp og spørgsmål Via nedenstående URL, er der rig mulighed for at finde svar på spørgsmål i forbindelse med oprettelse grupper og generel anvendelse af LinkedIn og SlideShare. https://hjaelp.linkedin.com

 

  3

4.1 – Notifikation pr. mail Der er mulighed for at få tilsendt en mail, når der er nye aktiviteter i en gruppe, som man er medlem af. Det gøres enkelt via nedenstående vejledning, når man er inde på den pågæl-dende gruppes side. 4.1.1 - Indstillinger Når man er på gruppens side, klikkes der på tandhjulet øverst til højre.

4.1.2 - Kontrol Der skal sættes flueben ud fra ”Send mig en mail for hver ny samtale”. Kontroller samtidig at det er den korrekte mailadresse, der ønskes anvendt i rullemenuen lige over det netop akti-verede flueben. Afslut denne handling med et klik på ”Gem ændringer” nederst på siden.