linux day 2008
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Digital 2B - Linux Day 2008TRANSCRIPT
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OutlineOutlineChi sono
ArchiviazioneFormati proprietari
Formati opensourceGestione documentale
Going paperlessConclusioni
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Chi sonoChi sonoChi sono
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Chi sonoChi sono● 27 Luglio 2005 – Laurea
● 18 Aprile 2006Salve,siamo Salvatore Baglieri e Davide Bonomo [...]Vorremmo partecipare al concorso per poter, magari, aprire la nostra azienda.
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Chi sonoChi sono● Nella storia dell'informatica tutto è mutato (cfr.
legge di Moore) ad eccezione della necessità di archiviare correttamente le informazioni.
● Gestire in maniera efficiente le informazioni significa adottare degli strumenti software costruiti su misura che permettano, da un lato, di cancellare i tempi di ricerca e, dall'altro, di eseguire elaborazioni sui documenti stessi per ottimizzare il lavoro.
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Chi sonoChi sono● Gestione elettronica dei documenti
– rivoluzione in evoluzione;– cambiamento irreversibile che vede coinvolti
● i processi aziendali, ● le relazioni industriali tecniche ed economiche
● La Digital 2B si occupa di archiviazione, digitalizzazione e gestione dei documenti.
● Con l'archiviazione elettronica dei documenti siamo in grado di conservare fino a 25.000 fogli in un DVD.
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ArchiviazioneArchiviazioneChi sono
ArchiviazioneFormati proprietari
Formati open-sourceGestione documentale
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ArchiviazioneArchiviazione● Organizzazione della memoria, di un singolo
individuo, di un organismo, di una struttura, di un Ente, di uno Stato, di un popolo
● Uno dei valori fondamentali dell'archiviazione è quello di conservare ed organizzare documenti.
– Conservazione documenti;– Reperimento documenti;– Consultazione documenti;– Organizzazione documenti.
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ArchivioArchivio● Complesso organizzato di documenti
● Criterio di archiviazione– Uno (gestione cartacea)– Infiniti (gestione elettronica)
● Limiti del criterio di archiviazione
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MetadatiMetadati● Meta (dal greco) = oltre
● Datum (dal latino) = informazione
● L'informazione che descrive un insieme di dati
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Metadati: FunzioneMetadati: Funzione● Ricerca
– individuare l'esistenza di un documento● Localizzazione
– rintracciare una particolare occorrenza del documento;
● Selezione– Analizzare, valutare e filtrare una serie di
documenti;
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Metadati: FunzioneMetadati: Funzione● Interoperabilità semantica
– permettere la ricerca in ambiti disciplinari diversi grazie a una serie di equivalenze fra descrittori;
● Gestione risorse– gestire le raccolte di documenti grazie
all’intermediazione di banche dati e cataloghi;● Disponibilità
– ottenere informazioni sull’effettiva disponibilità del documento.
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Metadati: EsempioMetadati: Esempio● Fattura
– Ragione sociale [1]– Indirizzo [1]– Articoli [1...n]– Sconti [1...n]– Percentuali I.V.A. [1...n]– Spese di Trasporto [0...1]– Modalità di pagamento [1...n]
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Metadati: EsempioMetadati: Esempio
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DigitalizzazioneDigitalizzazione
● Scanner
● Spool di stampa (stampante virtuale)
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E i metadati?E i metadati?● L'acquisizione automatica dei metadati di un
documento digitale dipende dal formato con cui questo si presenta.
● La scelta del formato di un file è cruciale perché un eventuale transizione potrebbe richiedere parecchio spreco di tempo e denaro.
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Formati proprietariFormati proprietariChi sono
ArchiviazioneFormati proprietari
Formati opensourceGestione documentale
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FormatoFormato● Ciò che permette a un'applicazione
d'interpretare i dati bruti contenuti in un file. ● Un formato, in altre parole, è la modalità di
rappresentazione di questi dati. ● Molto spesso, i formati di file sono indicati
tramite la loro estensione del nome del file: le tre suffisso lettera con la quale il nome del file finisce.
● Esempi: HTM, JPG, PNG, GIF, TIF, BMP, TXT, RTF, DOC....
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Formati proprietariFormati proprietari● Qualsiasi software le cui specifiche tecniche
non siano di pubblico dominio o comunque non disponibili gratuitamente.
● Protetti dalle leggi sul copyright e sulla proprietà intellettuale in modo da rendere economicamente vantaggioso, per il loro sviluppatore, commercializzare le proprie creazioni.
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.doc.doc● Nasce nel 1990● Word for DOS● Word for Windows 1 e 2; Word 4 e 5 per Mac● Word 6 e Word 95; Word 6 per Mac● Word 97, 2000, 2002, 2003 e 2007; Word 98,
2001, X, e 2004 per Mac● Muore nel 2003
– Sostituito dal formato .docx
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.xls.xls● Microsoft Excel (pacchetto MS Office)● Foglio di calcolo
● Il 22 settembre 2007 si è scoperto che Excel mostrava in modo errato i risultati di alcune operazioni.
http://blogs.msdn.com/excel/archive/2007/09/25/calculation-issue-update.aspx
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.ppt.ppt● Microsoft PowerPoint (pacchetto MS Office)● Microsoft Corporation ha comprato la
Forethought Inc e il relativo software Powerpoint per 14 milioni di dollari il 31 luglio 1987.
● Nel 1990 la prima versione per Windows venne pubblicata per Windows 3.0; sin da quella data PowerPoint verrà sempre incluso nella suite Microsoft Office (eccetto per la versione base).
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.ppt.ppt● Le presentazioni create con PowerPoint in
formato .ppt non sono avviabili automaticamente cliccando semplicemente sull'icona del file (cfr. il formato .pps)
● Le presentazioni vengono visualizzate differentemente a seconda della versione di PowerPoint con cui sono aperte.
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Formati apertiFormati apertiChi sono
ArchiviazioneFormati proprietari
Formati opensourceGestione documentale
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Formati apertiFormati aperti● Un formato di file è aperto se il modo di
presentazione dei suoi dati è trasparente e / o la sua specifica è pubblicamente disponibile.
● Formati aperti sono normalmente standard fissati da autorità pubbliche o da istituzioni internazionali il cui scopo è quello di stabilire norme per l'interoperabilità del software.
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Formati apertiFormati aperti● OpenDocument
– formato aperto per file di documento per il salvataggio e lo scambio di documenti per la produttività di ufficio come documenti di testo (come memo, rapporti e libri), foglio di calcolo, diagrammi, e presentazioni
– Ministero della Difesa di Singapore– Ministero delle Finanze francese ed il suo
Ministero dell'Economia, Finanza e Industria– Ministero della Salute brasiliano
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Formati apertiFormati aperti● OpenDocument
– Città di Monaco in Germania, – Consiglio Municipale di Bristol (UK)– Città di Vienna in Austria– Raccomandato dall'UE
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Formati apertiFormati aperti
![Page 29: Linux day 2008](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062419/5575931ad8b42ae7708b50c7/html5/thumbnails/29.jpg)
NO ai formati proprietariNO ai formati proprietari● Correre il rischio che il destinatario potrebbe
non essere in grado di accedere ai dati – Un formato proprietario richiede l'uso di un
software specifico imprescindibili per aver accesso al contenuto dei file.
● Correre il rischio di trasmissione di informazioni riservate – Un formato proprietario codifica le
informazioni che non è visibile al pubblico.
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NO ai formati proprietariNO ai formati proprietari● Contribuire alla diffusione di virus
– Sfruttano la vulnerabilità delle applicazioni specifiche o violazioni della sicurezza di specifici sistemi operativi per eseguire codice dannoso.
● Rinforzare i monopoli di fatto nel campo della comunicazione elettronica– "Utilizzare il software X o non sarà in grado di
leggere questo file".
![Page 31: Linux day 2008](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062419/5575931ad8b42ae7708b50c7/html5/thumbnails/31.jpg)
SI ai formati apertiSI ai formati aperti● La concessione di accessibilità e di perennità
dei dati: sia lei e gli utenti dei vostri dati saranno sempre in grado di leggere e di accedervi.
● Concessione di una completa trasparenza per il contenuto dei file.
● Limitare la propagazione di virus: adozione di formati aperti aiuta a ridurre drasticamente il rischio di contaminazione.
● Promuovere la diversità e l'interoperabilità nel settore della comunicazione elettronica.
![Page 32: Linux day 2008](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062419/5575931ad8b42ae7708b50c7/html5/thumbnails/32.jpg)
Gestione documentaleGestione documentaleChi sono
ArchiviazioneFormati proprietari
Formati opensourceGestione documentale
Going paperlessConclusioni
![Page 33: Linux day 2008](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062419/5575931ad8b42ae7708b50c7/html5/thumbnails/33.jpg)
Gestione documentaleGestione documentale● Scansione documento (o da spool)● Acquisizione automatica metadati● Inserimento in archivio
● Consente● Operazioni massive sui documenti● Ricerca per diversi ordini di archiviazione● ACL (Access Control List)● Workflow automatico
![Page 34: Linux day 2008](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062419/5575931ad8b42ae7708b50c7/html5/thumbnails/34.jpg)
Going paperlessGoing paperlessFirma digitale
AlgoritmiProt. informatico
Gestione documentaleApplicazioni per aziende
Going paperlessOpen-Source
![Page 35: Linux day 2008](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062419/5575931ad8b42ae7708b50c7/html5/thumbnails/35.jpg)
Going paperlessGoing paperless● Cambiamento dei processi● Firma digitale: tecnologia della crittografia a chiavi
asimmetriche
![Page 36: Linux day 2008](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062419/5575931ad8b42ae7708b50c7/html5/thumbnails/36.jpg)
Going paperlessGoing paperlessProcesso matematico che permette di criptare una rappresentazione univoca del file, detta impronta, in modo da poter verificare l'autenticità e l'integrità di un documento garantendo la connessione univoca al firmatario
![Page 37: Linux day 2008](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062419/5575931ad8b42ae7708b50c7/html5/thumbnails/37.jpg)
Going paperlessGoing paperlessFirma autografa Firma digitale
Creazione Manuale
Apposizione
Verifica
Distinguibile Indistinguibile
Illimitata Illimitata
Non possibile Possibile
Mediante algoritmo di creazione
Sul documento: la firma è parte integrante del documento
Come allegato: il documento firmato è costituito dalla coppia (documento, firma)
Confronto con una firma Autenticata: metodo insicuro
Mediante algoritmo di verifica pubblicamente noto: metodo sicuro
Documento copia
Validità temporale
Automazione dei processi
![Page 38: Linux day 2008](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062419/5575931ad8b42ae7708b50c7/html5/thumbnails/38.jpg)
Going paperlessGoing paperlessAlgoritmo a chiavi asimmetriche che permette di criptare l’impronta con una chiave privata. (cfr. Linux Day 2007)Operazione computazionalmente semplice, ma l’operazione inversa, ricavare la chiave privata, è impossibile a meno di non aspettare 10 MILIARDI di anni (utilizzando una rete di 1 MILIONE di workstations!).
![Page 39: Linux day 2008](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062419/5575931ad8b42ae7708b50c7/html5/thumbnails/39.jpg)
ConclusioniConclusioniChi sono
ArchiviazioneFormati proprietari
Formati opensourceGestione documentale
Going paperlessConclusioni
![Page 40: Linux day 2008](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062419/5575931ad8b42ae7708b50c7/html5/thumbnails/40.jpg)
ConclusioniConclusioni● Open Source
– garantisce l'utilizzo gratuito del software– sposta i costi solo ed unicamente al progetto– nessun costo di licenza
● “i processi documentali valgono il 2% del Pil e che sono ancora troppi i fogli di carta che si stampano ogni anno negli uffici (110 miliardi), di cui la metà viene cestinata nel giro di trenta minuti” (Pierluigi Ridolfi)
![Page 41: Linux day 2008](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062419/5575931ad8b42ae7708b50c7/html5/thumbnails/41.jpg)
ConclusioniConclusioni● Richiesta certificato al comune?
– Fila– Consegna pratica– Ufficio protocollo– … 10 giorni …– Fila– Richiesta pratica
![Page 42: Linux day 2008](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062419/5575931ad8b42ae7708b50c7/html5/thumbnails/42.jpg)
ConclusioniConclusioni● Richiesta certificato al comune?
– Invio email a [email protected] – Ricezione email con certificato
![Page 43: Linux day 2008](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062419/5575931ad8b42ae7708b50c7/html5/thumbnails/43.jpg)
FAQFAQ● E se si rompe l'hard disk?
– MTBF di un disco SAS● Più di 1,5 milioni di ore (171 anni)● 146 GB = fino ad 700.000 docs
– RAID
● OpenOffice è troppo difficile da utilizzare, è troppo diverso da Word....
![Page 44: Linux day 2008](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062419/5575931ad8b42ae7708b50c7/html5/thumbnails/44.jpg)
Microsoft WordMicrosoft Word
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OpenOffice WriterOpenOffice Writer
![Page 46: Linux day 2008](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062419/5575931ad8b42ae7708b50c7/html5/thumbnails/46.jpg)
Microsoft ExcelMicrosoft Excel
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OpenOffice CalcOpenOffice Calc
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Microsoft PowerPointMicrosoft PowerPoint
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OpenOffice ImpressOpenOffice Impress