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IBM Cognos Query StudioVersión 11.0.0

Guía del usuario

IBM

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Información sobre el producto

Este documento se aplica a IBM Cognos Analytics versión 11.0.0 y también se puede aplicar a los releasessiguientes.

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Contenido

Capítulo 1. Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Capítulo 2. Novedades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Características nuevas de la versión 10.2.2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Características nuevas de la versión 10.2.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Características nuevas de la versión 10.1.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Desactivación de la supresión y el resumen automáticos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Tamaños de hoja de trabajo más grandes para salidas de informes de Microsoft Excel 2007 . . . . . . . . 3

Características nuevas de la versión 10.1.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4Lifecycle Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4Utilización del nombre de informe como nombre del archivo de salida exportado . . . . . . . . . . . 4Las llaves y los paréntesis se pueden dividir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Características eliminadas en la versión 10.1.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5Salidas de informes de Excel 2000 y en una hoja de Excel 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Capítulo 3. Uso de Query Studio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7Creación de aplicaciones de IBM Cognos Analytics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Cómo abrir el portal web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Creación de un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Crear un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Abrir un informe existente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Cómo añadir datos a un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Cómo guardar un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Cómo guardar un informe usando un nombre o una ubicación diferente . . . . . . . . . . . . . . 14Ejecución de un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Visualización de un informe en formato PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Visualización de un informe en formato CSV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Visualización de un informe en formato XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Visualización de un informe en formato de Microsoft Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Abrir un informe en IBM Cognos Analytics - Reporting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Impresión de un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Cómo obtener la definición de informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Configuración de un entorno de creación de informes multilingüe . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Tipos de informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Informes de lista. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Ejemplo: crear un informe de lista para Cantidad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Informes de lista agrupados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Ejemplo: crear un informe de lista agrupado para Unidades vendidas . . . . . . . . . . . . . . . 27Informes de tabla de referencias cruzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Cómo aplicar una plantilla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Cómo establecer una plantilla predeterminada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Cómo cambiar el título . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Cómo cambiar el subtítulo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Formato del texto y los datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35Formato de los bordes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37Cómo contraer un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37Reordenación de los elementos de un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38Cómo cambiar el nombre de un elemento de informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38Intercambio de filas y columnas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39Cómo especificar las filas por página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39Cómo resaltar información clave mediante la definición de estilos condicionales . . . . . . . . . . . . 40Ejemplo: definir estilos condicionales para Unidades vendidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41Cómo establecer saltos de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42Administración de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

iii

Capítulo 4. Trabajo con datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45Filtros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Consultas de varios hechos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47Creación de un filtro sencillo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51Cómo establecer un tipo de diálogo de filtro predeterminado. . . . . . . . . . . . . . . . . . 53Creación de un filtro complejo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54Ejemplo: creación de un filtro complejo para unidades vendidas. . . . . . . . . . . . . . . . . 54Adición de un filtro de modelo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56Utilización de una solicitud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57Creación de grupos personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57Ejemplo: crear un grupo personalizado para América del Norte . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Ordenación de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Valores idénticos de grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Desactivación de resumen automático . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63Cambio del formato de los datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65Cálculos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Adición de un resumen a un informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67Adición de un cálculo a un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70Ejemplo: calcular unidades vendidas en cada país o región como un porcentaje del total . . . . . . . . 73

Cómo detallar menos o más para consultar datos relacionados . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74Cómo ir a otro informe de destino. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74Visualización de la información de linaje de un elemento de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

La herramienta de linaje de IBM Cognos Analytics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76Suprimir celdas vacías . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Apéndice A. Resolución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79La ayuda contextual muestra valores de etiquetas inesperados . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79Error de análisis QE-DEF-0260 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79Las etiquetas de los gráficos se sobrescriben unas con otras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79El color de fondo de la plantilla no aparece. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80Subtotales en listas agrupadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80Error al filtrar por una columna _make_timestamp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80RQP-DEF-0177 Se ha producido un error el realizar la operación 'sqlPrepareWithOptions' status='-69'UDA-SQL-0043 Error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80QE-DEF-0288 No se puede encontrar la base de datos en el almacén de contenido. . . . . . . . . . . . 81Errores de análisis al abrir o ejecutar un informe actualizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81Se produce un error de desbordamiento cuando un valor de una tabla de referencias cruzadas tiene más de 19caracteres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81Un informe o un análisis no se ejecutan porque faltan elementos . . . . . . . . . . . . . . . . . 81La salida de informe tarda mucho tiempo en ejecutarse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82Los enlaces para acceder a detalles están inactivos en el navegador Safari . . . . . . . . . . . . . . 82La impresión de un informe HTML no es satisfactoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82Problemas al imprimir un manual PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82El total acumulado de informes agrupados ofrece resultados inesperados. . . . . . . . . . . . . . . 83Los cambios de metadatos en Oracle Essbase no se reflejan en los informes y estudios . . . . . . . . . . 83No se mantienen las relaciones en un informe con niveles de conjuntos superpuestos . . . . . . . . . . 83Soporte limitado al utilizar funciones relacionales con orígenes de datos OLAP. . . . . . . . . . . . . 84Sugerencias para trabajar con jerarquías irregulares o desequilibradas . . . . . . . . . . . . . . . . 84Desaparecen columnas, filas o datos con los cubos SSAS 2005 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85Formateo de celdas inesperado en informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86Diferencias de informes entre TM1 Executive Viewer e IBM Cognos Analytics con orígenes de datos de TM1. . . 86El orden del árbol de metadatos difiere para los orígenes de datos de TM1 . . . . . . . . . . . . . . 87El formato de medida desaparece en SSAS 2005 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Apéndice B. Ejemplos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89compañía Ejemplo Viaje de Aventuras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Grupo de compañías de Ejemplo Viaje de Aventuras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90Empleados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91Ventas y marketing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92Base de datos, modelos y paquetes de Ejemplo Viaje de Aventuras . . . . . . . . . . . . . . . . 92

iv IBM Cognos Query Studio Versión 11.0.0: Guía del usuario

Ejemplos incluidos en el paquete Almacén de datos VA (análisis) . . . . . . . . . . . . . . . . . 95Cantidad de devolución por línea de producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95Gráfico de la cantidad de devolución por línea de producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95Devoluciones por tipo de producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Ejemplo incluido en el paquete Ventas de VA (consulta) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95Beneficio bruto de la marca Bella Eyewear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Apéndice C. Tipos de gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97Elección de un tipo y configuración de gráfico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97Gráficos circulares . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97Gráficos de columnas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98Gráficos de barras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99Gráficos de líneas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100Gráficos de áreas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100Gráficos de líneas y columnas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101Gráficos radiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102Configuraciones de gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Gráficos estándar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102Gráficos apilados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103Gráficos 100% apilados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104Gráficos tridimensionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Apéndice D. Limitaciones al producir informes en formato Microsoft Excel. . . . . . 107No se pueden cargar imágenes del almacén de contenido de IBM Cognos Analytics en un informe. . . . . . 107Aparece una hoja de trabajo en blanco . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107Se muestra un mensaje de aviso cuando Excel abre un informe de IBM Cognos Analytics . . . . . . . . . 107El contenido de la hoja de cálculo no se ha guardado en los informes guardados en formato XLS. . . . . . . 107Formato no soportado de IBM Cognos Analytics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108La celda contiene una serie de # . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109Anchuras de tabla y columna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109Secure Socket Layer (SSL) no se soporta en algunos formatos y versiones de Excel. . . . . . . . . . . . 109El formato numérico se convierte en formato de moneda en la versión japonesa de Excel . . . . . . . . . 109Los informes muestran datos en columnas incorrectas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109No se puede acceder a informes en servidores remotos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110Formateo de Excel no soportado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110Los botones de hiperenlace no se soportan en Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110No se pueden ver informes en formato Excel que se han enviado como archivos adjuntos a mensajes de correoelectrónico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110Muchos elementos en el eje producen un gráfico vacío en Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . 110Los títulos de leyenda del gráfico no se admiten en Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110La altura y la anchura de las celdas son incorrectas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Apéndice E. Reglas de formato para cálculos que devuelven tipos de datosnuméricos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113Suma, resta, máximo, mínimo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113Producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113División, promedio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114Porcentaje, resta de porcentaje, porcentaje total . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114Percentil, clasificación, cuartil, cuantil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114Redondeo, redondeo a la baja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114Absoluto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114Potencia, sqrt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Índice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Contenido v

vi IBM Cognos Query Studio Versión 11.0.0: Guía del usuario

Capítulo 1. Introducción

Este documento se ha concebido para utilizarse con IBM® Cognos Query Studio.Query Studio es una herramienta basada en web que permite explorar, analizar ycomparar datos dimensionales con la finalidad de ayudarle a responder a lasdemandas de la empresa.

Público

Para utilizar esta guía de forma eficaz, debe estar familiarizado con el negocio ylos datos de su organización.

Búsqueda de información

Para buscar documentación de productos en la web, incluida toda ladocumentación traducida, acceda al Knowledge Center de IBM(http://www.ibm.com/support/knowledgecenter).

Características de accesibilidad

IBM Cognos Query Studio no soporta actualmente características de accesibilidadque ayuden a los usuarios con discapacidad física, como movilidad o visiónlimitada, a utilizar este producto.

Proyecciones futuras

En esta documentación se describe la funcionalidad actual del producto. Puede quese incluyan referencias a elementos que actualmente no están disponibles. Sinembargo, no deberá deducirse su futura disponibilidad real. Estas referencias noconstituyen un compromiso, promesa ni obligación legal que implique la entregade ningún tipo de material, código o funcionalidad. El desarrollo, entrega ycomercialización de las características o funcionalidad son aspectos que quedan ala entera discreción de IBM.

Declaración de limitación de responsabilidad de los ejemplos

Ejemplo Viaje de Aventuras, Viaje de Aventuras, Ventas de VA, las variaciones delos nombres Ejemplo Viaje de Aventuras y Ejemplo de Planificación representanoperaciones empresariales ficticias con datos de ejemplo utilizados para desarrollaraplicaciones de ejemplo para IBM y los clientes de IBM. Estos registros ficticiosincluyen datos de ejemplo para las transacciones de ventas, la distribución deproductos, la gestión financiera y los recursos humanos. Cualquier parecido connombres, direcciones, números de contacto o valores de transacciones reales espura coincidencia. Otros archivos de ejemplo pueden contener datos ficticiosgenerados manual o informáticamente, datos relativos a hechos procedentes defuentes públicas o académicas, o datos utilizados con el permiso del poseedor delcopyright, para utilizarlos como datos de ejemplo para desarrollar las aplicacionesde ejemplo. Los nombres de productos a los que se hace referencia pueden sermarcas registradas de sus respectivos propietarios. Está prohibido realizarcualquier tipo de duplicación no autorizada.

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http://www.ibm.com/support/knowledgecenter

2 IBM Cognos Query Studio Versión 11.0.0: Guía del usuario

Capítulo 2. Novedades

Esta sección contiene una lista de características nuevas, modificadas y eliminadaspara esta versión. Esta información le permitirá planificar sus estrategias deactualización y despliegue de aplicaciones, así como las necesidades de formaciónde sus usuarios.

Para obtener información sobre cómo actualizar, consulte la publicación IBMCognos Analytics Guía de instalación y configuración de su producto.

Para obtener información sobre las características nuevas de esta versión, consultela publicación IBM Cognos Analytics Nuevas características.

Encontrará información sobre las novedades de las versiones anteriores si accede ala documentación del Knowledge Center de IBM (http://www.ibm.com/support/knowledgecenter).

TPara ver una lista actualizada de los entornos soportados por los productos deIBM Cognos, tales como sistemas operativos, parches, navegadores, servidoresweb, servidores de directorios, servidores de bases de datos y servidores deaplicaciones, consulte Entornos de software soportados de IBM Cognos Analytics11.0.0 (http://www-01.ibm.com/support/docview.wss?uid=swg27047186).

Características nuevas de la versión 10.2.2No hay características nuevas en esta versión de IBM Cognos Query Studio.

Características nuevas de la versión 10.2.1No hay características nuevas en esta versión de IBM Cognos Query Studio.

Características nuevas de la versión 10.1.1En esta sección se describen las nuevas características de esta versión.

Desactivación de la supresión y el resumen automáticosPuede utilizar Mis preferencias para especificar los valores predeterminados paralas preferencias de resumen y supresión que permanecen cuando se utiliza elmismo sistema.

Para obtener más información sobre cómo especificar los valores predeterminados,consulte “Desactivación de resumen automático” en la página 63.

Tamaños de hoja de trabajo más grandes para salidas deinformes de Microsoft Excel 2007

Ahora IBM Cognos Analytics da soporte a un tamaño de hoja de trabajo másgrande para las salidas de informes exportados en el formato de Microsoft Excel2007.

En las versiones anteriores de IBM Cognos Analytics, la salida de informes en elformato Microsoft Excel se limitaba a un máximo de 256 columnas por 65.000 filas.

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http://www-01.ibm.com/support/docview.wss?uid=swg27047186

http://www-01.ibm.com/support/docview.wss?uid=swg27047186

Aunque este sigue siendo el tamaño predeterminado de la hoja de trabajo, ahoralos administradores pueden habilitar hojas de trabajo más grandes y cambiar elnúmero máximo de filas de una hoja de trabajo, hasta un máximo de 16.384columnas por 1.048.576 filas, utilizando las propiedades avanzadas del servidor.Este número coincide con las limitaciones de tamaño de las hojas de trabajo deMicrosoft Excel 2007.

Para obtener más información, consulte la publicación IBM Cognos Analytics Guía deadministración y seguridad.

Para obtener una lista actualizada de los entornos que soportan los productos deIBM Cognos, como sistemas operativos, parches, navegadores, servidores web,servidores de directorios, servidores de bases de datos y servidores de aplicaciones,visite http://www.ibm.com/.Tareas relacionadas:“Visualización de un informe en formato de Microsoft Excel” en la página 20Puede exportar la salida de informe a varios formatos de software de hoja decálculo de Microsoft Excel diferentes.

Características nuevas de la versión 10.1.0Las características siguientes son nuevas respecto a la versión anterior. Se incluyenenlaces a temas directamente relacionados.

Lifecycle ManagerLifecycle Manager es una herramienta de verificación que comprueba que losinformes se ejecutan y producen los mismos resultados en el nuevo entorno.

Puede descargar IBM Cognos Lifecycle Manager de http://www.ibm.com/ paraayudarle a probar los informes.

Lifecycle Manager es una aplicación basada en Windows para auditar lasactualizaciones a la versión más reciente de IBM Cognos Analytics from IBMCognos ReportNet 1.1 MR3 o MR4, y desde IBM Cognos 8 versiones 8.2, 8.3 y 8.4.

Proporciona una característica de verificación que valida, ejecuta y compara losresultados de informes desde dos versiones diferentes de IBM Cognos Analytics.Esto permite identificar problemas de actualización y de compatibilidad entre lasdos versiones. El diseño de la interfaz de usuario y la funcionalidad de creación deinformes de estado proporcionan un proceso de prácticas recomendables y soportepara actualizar la planificación de proyectos y los informes de estado. Asimismo,Lifecycle Manager automatiza la mayoría de los procesos de recopilación de losarchivos necesarios, como los informes y los modelos, para el caso de prueba. Paraobtener más información, consulte IBM Cognos Lifecycle Manager User Guide.

Utilización del nombre de informe como nombre del archivode salida exportado

Al ejecutar un informe en un formato de exportación, como PDF, texto delimitado(CSV) o Microsoft Excel (XLS), ahora se utiliza el nombre del informe de IBMCognos como nombre del archivo exportado. De esta manera, la salida del informese guarda utilizando el mismo nombre que el informe original.

Para obtener más información, consulte: “Ejecución de un informe” en la página15.


http://www.ibm.com/

http://www.ibm.com/

Las llaves y los paréntesis se pueden dividirAl ejecutar un informe en formato PDF, las llaves {} y los paréntesis () ya noaparecen en la misma línea que el texto que les precede. Por ejemplo,Productos(2004) se puede dividir en dos líneas entre Productos y (2004).

Características eliminadas en la versión 10.1.0A continuación aparecen enumeradas las características eliminadas desde la últimaversión.

Salidas de informes de Excel 2000 y en una hoja de Excel2000

Las salidas de informes del software de hoja de cálculo Microsoft Excel 2000 yExcel 2000 (hoja individual) ya no se soportan en esta versión.

Capítulo 2. Novedades 5

Capítulo 3. Uso de Query Studio

IBM Cognos Query Studio es la herramienta de creación de informes que permitecrear consultas e informes en IBM Cognos Analytics.

En Query Studio, puede realizar las acciones siguientes:v Ver datos

Conéctese a un origen de datos para ver datos en una jerarquía en árbol.Expanda los asuntos de consulta para ver detalles sobre el elemento de consulta.

v Crear informesUse el origen de datos para crear informes, que podrá guardar y volver autilizar. También puede crear un nuevo informe si abre un informe existente, lomodifica y lo guarda con otro nombre.

v Cambiar el aspecto de los informesMejore el diseño de los informes. Por ejemplo, puede crear un gráfico, añadir untítulo, especificar estilos de texto y de bordes o reordenar las columnas parafacilitar su comparación.

v Trabajar con datos de un informeUtilice filtros, resúmenes y cálculos para comparar y analizar datos. Detallemenos y detalle más para ver información relacionada.

Para utilizar Query Studio de forma eficaz, debe estar familiarizado con el negocioy los datos de su organización. Es posible que también necesite estar familiarizadocon otros componentes de IBM Cognos Analytics.

IBM Cognos Analytics - Reporting

IBM Cognos Analytics - Reporting es la herramienta profesional de creación deinformes para IBM Cognos Analytics. Reporting ofrece una mayor flexibilidad enel cálculo y el formateo de resultados. Si tiene los permisos necesarios, puedeutilizar Reporting para realizar cambios más amplios, como añadir bordes ymodificar propiedades de objeto. Sin embargo, después de editar un informe enReporting, ya no podrá editarlo en Query Studio. Para obtener más información,consulte la publicación IBM Cognos Analytics - Reporting.User Guide. UtiliceReporting para crear cualquier tipo de informe, incluidos gráficos, mapas, listas yrepetidores, utilizando cualquier origen de datos (relacional o multidimensional).

IBM Cognos Workspace

IBM Cognos Workspace es una nueva herramienta para el uso de informes queproporciona una experiencia integrada de inteligencia empresarial para losusuarios empresariales. Esta herramienta basada en la Web permite utilizar elcontenido de IBM Cognos, así como orígenes de datos externos para crearsofisticados espacios de trabajo interactivos que facilitan la toma de decisionescolaborativa.

Portal de Cognos Analytics

portal de IBM Cognos Analytics es el portal web de IBM Cognos Analytics. Utiliceel portal para almacenar sus informes y acceder a ellos. Si dispone de los permisos

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necesarios, también puede usar el portal para la administración de informes,incluida la planificación y la distribución de informes.

Los administradores utilizan el portal para administrar los servidores, optimizar elrendimiento y especificar permisos de acceso.

Framework Manager

IBM Cognos Framework Manager es la herramienta de modelos de datos para IBMCognos Analytics.

Los paquetes que utiliza para generar informes se basan en modelos que se hancreado en la herramienta de modelado, IBM Cognos Framework Manager. Unmodelo es un conjunto de objetos relacionados, como asuntos de consulta,dimensiones, filtros y cálculos. Cuando abre un paquete en IBM Cognos Analytics,estos objetos de modelo se pueden ver en el marco de la izquierda.

Analysis Studio

IBM Cognos Analysis Studio es la herramienta de análisis para IBM CognosAnalytics. Utilícela para explorar, analizar y comparar datos dimensionales.

Analysis Studio le ayuda a responder preguntas de negocio mediante lalocalización de información significativa en orígenes de datos de grandesdimensiones.

Event Studio

IBM Cognos Event Studio es la herramienta de gestión de eventos para IBMCognos Analytics. Utilícela para notificar los eventos a los responsables de la tomade decisiones de su organización a medida que tienen lugar, para que puedantomar las decisiones de forma rápida y eficaz.

Event Studio garantiza la detección rápida de la información crítica y sucomunicación a los actores clave de la empresa. Puede crear y administrar procesosque supervisan los datos y realizan tareas cuando los datos llegan a unos umbralespredefinidos.

Creación de aplicaciones de IBM Cognos AnalyticsUtilice los componentes de IBM Cognos Analytics para crear aplicaciones deinformes y análisis.

La duración de una aplicación de IBM Cognos Analytics puede ser de meses o deaños. Durante ese periodo, los datos pueden cambiar y aparecer nuevos requisitos.Conforme los datos subyacentes cambian, los autores deben modificar el contenidoexistente y desarrollar contenido nuevo. Con el tiempo, los administradorestambién deben actualizar los modelos y los orígenes de datos. Para obtener másinformación acerca de cómo utilizar los orígenes de datos, consulte la publicaciónIBM Cognos Analytics Guía de administración y seguridad y la publicación IBM CognosFramework Manager Guía del usuario .

Antes de empezar

En una aplicación en funcionamiento, la infraestructura técnica y de seguridad y elportal se encuentran en el lugar adecuado, igual que los procesos para la gestión


de cambios, el control de datos, etc. Para obtener información adicional, consulte elkit de herramientas IBM Cognos Solutions Implementation Methodology, queincluye guías orientativas y documentos de soporte. La información sobre el kit deherramientas está disponible en IBM Support Portal (www.ibm.com/support/entry/portal/support).

Cuando utiliza IBM Cognos Analytics para crear aplicaciones en todos loscomponentes de IBM Cognos Analytics, localiza y prepara los orígenes de datos ylos modelos, crea y publica el contenido y, a continuación, entrega la información.El gráfico siguiente proporciona una visión general del flujo de trabajo.

Procedimiento1. Localizar y preparar orígenes de datos y modelos.

IBM Cognos Analytics puede informar desde una gran variedad de orígenes dedatos, relacionales y dimensionales. Las conexiones de base de datos se creanen la interfaz de administración Web, y se utilizan para modelar, para crearinformes y para ejecutar la aplicación.Para utilizar los datos de creación y visualización de informes, los estudiosrequieren un subconjunto de un modelo de metadatos (llamado paquete). Esposible que los metadatos requieran un modelado amplio en FrameworkManager.

2. Compilar y publicar el contenido.Los informes, tarjetas de puntuación, análisis, espacios de trabajo, entre otros,se crean en los estudios de IBM Cognos Analytics. El estudio que deba utilizardependerá del contenido, la vida útil y el público del informe, así como de si elmodelado de los datos es dimensional o relacional. Por ejemplo, la creación yanálisis de informes de autoservicio se lleva a cabo mediante IBM CognosQuery Studio e IBM Cognos Analysis Studio, y los informes planificados secrean en IBM Cognos Analytics - Reporting. Los informes y tarjetas depuntuación de Reporting normalmente se preparan para una gran audiencia yse publican y planifican para su separación, distribución, etc. También puedeutilizar Reporting para preparar plantillas para crear informes automáticos.

3. Entregar y visualizar la información.Desde el portal de IBM Cognos se entregan los contenidos y se visualiza lainformación que se ha grabado o que se ha entregado mediante otrosmecanismos. También es posible ejecutar informes, análisis, tablas depuntuación, etc. desde el estudio en el que se crean.Para obtener más información acerca del ajuste y el rendimiento, consulte lapublicación IBM Cognos Analytics Guía de administración y seguridad e IBMSupport Portal (www.ibm.com/support/entry/portal/support).

Cómo abrir el portal webEl portal web de IBM Cognos Analytics es un punto único de acceso a todo elcontenido de IBM Cognos Analytics.

Capítulo 3. Uso de Query Studio 9

http://www.ibm.com/support/entry/portal/support

http://www.ibm.com/support/entry/portal/support

También puede usar el portal para administrar y distribuir informes. Para obtenerinformación sobre otras tareas que se pueden realizar en IBM Cognos Analytics,consulte: “Administración de informes” en la página 42.

Procedimiento1. Inicie el navegador web.2. En la barra de direcciones, escriba el URL que haya especificado el

administrador y, a continuación, pulse Intro.Si se le solicita, escriba su nombre de inicio de sesión, contraseña y cualquierotro dato que se exija.

Consejo: Cree un marcador en su navegador para disponer de un accesorápido al portal.

Resultados

Ahora puede crear un informe nuevo usando un paquete disponible como origende datos, o bien abrir un informe existente.

Creación de un informeAl crear un informe en IBM Cognos Query Studio, en realidad está creando unadefinición de consulta, que es una serie de instrucciones específicas para extraerdatos concretos.

Antes de empezar

Antes de utilizar Query Studio, responda a las siguientes preguntas:v ¿Qué pregunta de negocio desea contestar? Por ejemplo, puede preguntar "¿Qué

representante de ventas vendió más productos?".v ¿Qué tipo de informe responde mejor a la pregunta de negocio: un informe de

tabla de referencias cruzadas o un gráfico?v ¿Cuál es el público de destino?v ¿Qué elementos de datos y cálculos necesita?

Para poder crear un informe, el administrador debe haber creado previamente unpaquete en IBM Cognos Framework Manager y haberlo publicado en unaubicación del portal de IBM Cognos Analytics al que usted tiene acceso. Además,el administrador debe otorgarle derechos sobre las prestaciones de Query Studiopara poder empezar. Necesita utilizar la característica Crear para crear informes yla característica Avanzado para usar características avanzadas de creación, como lacreación de filtros complejos.

Crear un informePuede crear un nuevo informe insertando elementos del origen de datos en uninforme vacío.

También puede crear un nuevo informe si abre un informe existente, lo modifica ylo guarda con otro nombre.


Procedimiento1. En la página principal del portal de IBM Cognos Analytics, en la carpeta

Contenido de equipo vaya al paquete

que desee utilizar como origen dedatos.Si hay más de un paquete disponible, aparece la página Seleccionar unpaquete. No hay entradas significa que no se han creado informes con estepaquete.Es posible que no pueda utilizar un paquete si no tiene permiso de acceso. Porejemplo, si el origen de datos es un cubo, la seguridad del cubo puede impedirque acceda a determinados datos. Para obtener más información, consulte a suadministrador.

2. En el menú Lanzar de la esquina superior derecha, pulse el enlace Query

Studio .Se abre Query Studio. Los elementos de consulta que puede utilizar semuestran en el panel izquierdo.

Consejo: Para salir de Query Studio y volver a IBM Cognos Analytics, pulseVolver.

Resultados

Ahora puede añadir datos y guardar el informe.

Abrir un informe existentePuede abrir un informe existente para modificarlo, usarlo como base de un nuevoinforme o ver los datos actuales.

Si desea utilizar el informe como base de un nuevo informe, guárdelo con unnombre diferente.

Para navegar por las páginas de un informe, use los enlaces del final de la página.

Procedimiento1. En el menú Administrar archivo, pulse Abrir.2. Localice y pulse el informe que desea abrir, y luego pulse Aceptar.

El informe se abre en Query Studio.3. Para aumentar el espacio disponible para ver informes, pulse el botón para

ocultar el menú que hay en la esquina superior derecha del menú.

4. Para ver el menú, pulse el botón Mostrar menú

en la esquina superiorizquierda del informe.También puede cambiar el tamaño del menú y ocultar o mostrar las barras de

herramientas .

Informes y versiones de los paquetesEn IBM Cognos Query Studio, los informes siempre usan la versión más recientedel paquete. Si el paquete se vuelve a publicar, se le notificará que el informe usarála versión más reciente del paquete. Debe guardar el informe para completar laactualización.


Tenga en cuenta que los cambios realizados en el paquete pueden afectar alinforme.

En IBM Cognos Viewer, si abre un informe guardado después de que el paquete enel que se basa se haya vuelto a publicar, pueden ocurrir dos cosas:v Si aún existe la versión original del paquete, el informe se ejecuta con referencia

a la versión original.v Si ya no existe la versión original del paquete, el informe se actualiza y se

ejecuta con referencia a la versión más reciente.

Para obtener información acerca de Report Viewer para generar una versión HTMLde un informe, consulte la publicación Portal de IBM Cognos Analytics - Guía delusuario.

El modelador de informes especifica si se conservan o no las versiones anterioresde un paquete. Para obtener información acerca del control de versiones demodelos, consulte la publicación IBM Cognos Framework Manager User Guide.

Cómo añadir datos a un informeUn informe nuevo no contiene ningún dato. Debe elegir en el paquete loselementos que desea incluir en el informe.

Los paquetes pueden incluir los objetos siguientes:v Asuntos de consultav Elementos de consulta, como columnas de medidas y valores que no sean

medidasv Elementos de consulta creados por el modelador de datos, como elementos de

informe calculadosv Dimensiones organizadas en jerarquías y niveles

Los elementos añadidos desde el paquete al informe se llaman elementos deinforme. Los elementos de informe aparecen como columnas en los informes delista, y como filas y columnas en los informes de tabla de referencias cruzadas. Enlos gráficos, los elementos de informe aparecen como marcadores de datos yetiquetas de eje.

Puede ampliar el ámbito de un informe existente insertando elementos de informeadicionales, o bien puede centrarse en datos específicos mediante la eliminación deelementos de informe innecesarios.

Si utiliza con frecuencia elementos de dimensiones u asuntos de consulta diferentesen los mismos informes, pídale a su modelador que los organice en una carpeta oen un asunto de consulta de modelo y vuelva a publicarlos en el paquetecorrespondiente. Por ejemplo, si utiliza el elemento de código de producto eninformes de ventas, el modelador puede crear una carpeta que contenga elelemento de código de producto y los elementos de ventas que precisa.

De forma predeterminada, cada nuevo elemento del informe sigue al últimoelemento del informe, si bien puede insertar un elemento en una posición distinta.Pulse una cabecera existente en el informe. El siguiente elemento del paquete queañada precederá a esta cabecera.


También puede controlar el orden de los elementos si los arrastra al área detrabajo. Por ejemplo, puede arrastrar un elemento entre dos columnas que ya esténen el informe.

También puede añadir cálculos a un informe.

Procedimiento1. Abra un informe en IBM Cognos Query Studio.2. Pulse el comando de menú Insertar datos.

Aparecerá una jerarquía en árbol del paquete seleccionado en el panelizquierdo.Nota: Si va a trabajar con un origen de datos dimensionales, los nombres de losniveles y miembros de una dimensión proceden del modelo. El modelador debeproporcionar nombres significativos.

3. En el panel izquierdo, efectúe una doble pulsación en los elementos que deseeañadir.Los elementos aparecerán en el área de trabajo.

4. Para añadir simultáneamente varios elementos de consulta, mantenga pulsadosla tecla Ctrl y el botón del ratón para seleccionar varios elementos; acontinuación, en la parte inferior del panel izquierdo, pulse Insertar.

5. Para eliminar datos permanentemente del informe, pulse la cabecera del

elemento del informe y, a continuación, en el botón Suprimir

de la barrade herramientas.

Iconos de orígenes de datosCada objeto del origen de datos tiene un icono representativo. Puede insertar todoslos objetos siguientes en un informe, con la excepción de los paquetes y lasdimensiones.

Tabla 1. Objetos representados por iconos de origen de datos

Icono Objeto

Paquete, que contiene los objetos que puede insertar en un informe.

Espacio de nombres, que se usa para organizar objetos.

Asunto de consulta, representa una tabla de la base de datos.

En los orígenes de datos relacionales, elemento de consulta, querepresenta una columna de datos cualitativos de la base de datos, comonombre de producto, país o región.

En los orígenes de datos dimensionales, atributo de nivel, que representauna propiedad de un nivel.

Miembro es un elemento único dentro de una jerarquía. Por ejemplo,Equipo de acampada y Tienda para 4 personas son miembros de lajerarquía Productos.

Dimensión, que representa una agrupación amplia de datos descriptivosacerca de un aspecto importante de un negocio, como productos, fechas omercados.

Jerarquía, que representa una colección de miembros dimensionalesorganizados en una estructura en árbol.


Tabla 1. Objetos representados por iconos de origen de datos (continuación)

Icono Objeto

Nivel, que es un conjunto de miembros con atributos comunes. Porejemplo, una dimensión geográfica puede contener niveles de país, regióno ciudad.

Dentro de una jerarquía de niveles puede haber varios niveles, queempiezan con el nivel raíz. El nivel raíz es el elemento padre y resumende todos los miembros del primer nivel. Se usa para obtener un resumende todos los valores de la jerarquía y para ofrecer un punto de partidaadecuado para ver los detalles.

Por ejemplo, una jerarquía de niveles Años podría contener los siguientesniveles:

v Nivel raíz Años

v Primer nivel Año

v Segundo nivel Trimestre

v Tercer nivel Mes

Medida o hecho, elemento de consulta que representa una columna dedatos cuantitativos de la base de datos, como ingresos o cantidad.

Carpeta Medidas, que contiene medidas jerárquicas.

Filtro de modelo

Cálculo de modelo

Carpeta, que se usa para organizar elementos de datos. No puedeimportar una carpeta a su informe.

Cómo guardar un informeGuarde el informe para conservar los cambios realizados.

Lo que se guarda en IBM Cognos Query Studio es la definición de consulta, que esuna serie de instrucciones específicas para extraer datos concretos. No es unainstantánea de los datos que recupera en el momento de guardar el informe. Porejemplo, si ejecuta un informe que guardó hace dos semanas, los datos del informereflejan los posibles cambios en el origen de datos actualizado.

Procedimiento

1. Pulse el botón Guardar

de la barra de herramientas.2. Si es la primera vez que guarda el informe, especifique dónde desea guardarlo

y escriba un nombre de archivo.Si desea incluir una descripción, escriba la información que desee añadir en elcuadro Descripción.

3. Pulse Aceptar.

Cómo guardar un informe usando un nombre o una ubicacióndiferente

Puede guardar un informe usando un nombre o una ubicación diferente parautilizarlo como base de un nuevo informe.


Procedimiento

1. Pulse el botón Guardar como

de la barra de herramientas.2. Especifique un nombre y una ubicación.

Para incluir una descripción, escriba la información que desee añadir en elcuadro Descripción.

3. Pulse Aceptar.

Ejecución de un informePuede ejecutar un informe para recuperar cualquier dato actualizado recientementedel origen de datos. Un informe de IBM Cognos Query Studio también se ejecutaal abrirlo o al realizar algún cambio.

Si ejecuta un informe contra un origen de datos que no soporta las funciones ocaracterísticas del informe, aparecerá un mensaje de error donde se explica por quéno se soporta la acción. Esto ocurre con más frecuencia si se utiliza un origen dedatos dimensionales.

Nota: Cuando ejecuta un informe en un formato de exportación como PDF, textodelimitado (CSV) o Microsoft Excel (XLS), se utiliza el nombre del informe de IBMCognos como nombre del archivo exportado.

Una consulta que se está ejecutando sólo puede cancelarse durante la parte inicialde su ejecución. Pasado este tiempo, el informe se ejecuta hasta el final.

En Query Studio, se solicita al usuario que introduzca información para definir elcontenido de un informe. Si un informe contiene solicitudes, se le pedirán datos alabrir el informe y al ejecutarlo. Para obtener información acerca de las solicitudes,consulte: “Utilización de una solicitud” en la página 57.

El comando Ejecutar con todos los datos ejecuta el informe usando el origen dedatos completo. La ejecución de un informe puede tardar bastante tiempo. Si tieneprevisto realizar varios cambios en un informe, ejecútelo en modo de vista previapara ahorrar tiempo y recursos informáticos; para ello, limite el número de filas dedatos que recupera el informe.

Para obtener más información sobre otras opciones de ejecución, consulte lapublicación Portal de IBM Cognos Analytics - Guía del usuario.

Procedimiento1. Abra un informe en Query Studio.2. En el menú Ejecutar informe, seleccione cómo ejecutar el informe:v Para ejecutar el informe utilizando todos los datos, pulse Ejecutar con todos

los datos .v Para ejecutar el informe con datos limitados, pulse Vista previa con datos

limitados.Si el paquete en el que se basa el informe contiene un filtro de diseño,mejorará el rendimiento.

v Para ejecutar el informe sin datos, pulse Vista previa sin ningún dato.

Vista previa de informes con datos limitadosAl limitar la recuperación de datos, puede ejecutar informes más rápidamente.


El modo de vista previa mejora el rendimiento del informe sólo si el modelador dedatos define uno o varios filtros de modo de diseño en el proyecto de FrameworkManager. Los filtros de modo de diseño limitan la cantidad de datos que recuperauna vista previa de un informe hasta un límite predeterminado. Un informebasado en un paquete que no contiene un filtro de modo de diseño no es másrápido cuando se ejecuta en modo de vista previa.

El modo de vista previa no funciona si utiliza un origen de datos dimensionales.Además, un informe en modo de datos limitado no calcula resúmenes.

Nota: No puede cambiar este límite predeterminado en IBM Cognos Query Studio.Para obtener información sobre la creación de filtros en Framework Manager,consulte la publicación IBM Cognos Framework Manager User Guide.

Al utilizar este comando, recuerde que los datos recuperados en el modo de vistaprevia no están completos. La exactitud de los datos devueltos se limita al númerode filas en vista previa predefinido en el modelo. Por ejemplo, los valoresresumidos serán incorrectos porque no incluyen todos los datos.

Cuando una vista previa usa datos limitados, aparece un borde rasgado en laspartes superior e inferior del informe, a modo de indicador visual de que no estáutilizando el origen de datos completo.


Vista previa de informes sin ningún datoObtenga una vista previa de informes sin ningún dato cuando desee ver cómoquedará el informe sin utilizar datos reales. Esta opción resulta útil al diseñar elinforme o si desea modificar el formateo. Cuando se obtiene la vista previa de uninforme sin ningún dato, no se usa para nada el origen de datos. Se utilizan datosartificiales para sustituir los números y los caracteres del origen de datos. Ningunode los datos es correcto.

Cuando una vista previa no usa datos, aparece un borde rasgado en la partesuperior del informe, a modo de indicador visual de que no está utilizando elorigen de datos completo.


Configuración de comandos de ejecución predeterminadosPuede definir el comportamiento predeterminado de visualización de los datos enlos informes nuevos.

Nota: Es posible que no tenga la opción de configurar los comandos de ejecuciónpredeterminados. Para obtener más información, consulte a su administrador.

Procedimiento1. Abra un informe en IBM Cognos Query Studio.2. En el menú Administrar archivo, pulse Mis preferencias.3. En el menú Visualización de datos predeterminados, seleccione cómo se

visualizarán los datos al ejecutar el informe:v Para definir la opción de ejecución predeterminada de modo que se ejecute el

informe con todos los datos, pulse Ejecutar con todos los datos.v Para definir la opción de ejecución predeterminada de modo que se ejecute el

informe con datos limitados, pulse Vista previa con datos limitados.v Para definir la opción de ejecución predeterminada de modo que se ejecute el

informe sin datos, pulse Vista previa sin ningún dato.4. Pulse Aceptar.

Visualización de un informe en formato PDFPara guardar una instantánea de los datos del informe, puede crear una versiónPDF del informe.

Nota: Si desea imprimir un informe, use el formato PDF para obtener mejoresresultados.


Antes de empezar

Debe tener Adobe Acrobat Reader instalado en el sistema para poder ver uninforme en formato PDF.

Procedimiento1. Abra un informe en IBM Cognos Query Studio.

2. En el menú Ejecutar informe, pulse Ver en formato PDF .

Resultados

El informe se abre en formato PDF en una nueva ventana.

Consejo: Para especificar la orientación y el tamaño de página del informe PDF, enel menú Ejecutar informe, pulse Especificar opciones PDF.

Visualización de un informe en formato CSVPuede ver informes de lista en formato CSV (valores separados por comas).

La salida estará determinada por la configuración del sistema y por el navegador.Si tiene Excel instalado en el sistema, Excel puede aparecer dentro de la ventanadel navegador o en una nueva ventana, según la configuración. Si Excel aparece enla ventana del navegador, verá el menú Archivo.

Es posible que se le pregunte si desea descargar el archivo CSV, o puede que tengala opción de abrirlo o guardarlo.

Si tiene una aplicación distinta de Excel asociada a CSV, el navegador llamará adicha aplicación.

No es posible ver gráficos ni informes de tabla de referencias cruzadas en formatoCSV.

Procedimiento1. Abra un informe en IBM Cognos Query Studio.2. En el menú Ejecutar informe, pulse Ver en formato CSV.

El informe se abre en una hoja de cálculo.3. En el menú Archivo, pulse Guardar como y especifique un nombre y una

ubicación.El informe se guarda como un archivo de texto que puede importar a otrosproductos.

Visualización de un informe en formato XMLPuede visualizar informes en formato XML.

Procedimiento1. Abra un informe en IBM Cognos Query Studio.2. En el menú Ejecutar informe, pulse Ver en formato XML.

El informe se abre en formato XML en una nueva ventana.


Visualización de un informe en formato de Microsoft ExcelPuede exportar la salida de informe a varios formatos de software de hoja decálculo de Microsoft Excel diferentes.

Los formatos Excel 2007 y Datos de Excel 2007 generan salidas de informe enformato nativo XML de Excel, también conocido como XLSX. Este formatoproporciona una forma rápida de obtener hojas de cálculo Excel nativas paraMicrosoft Excel 2002, Microsoft Excel 2003 y Microsoft Excel 2007. Los usuarios deMicrosoft Excel 2002 y Microsoft Excel 2003 deben instalar Microsoft OfficeCompatibility Pack, que proporciona funciones para abrir y guardar archivos parael nuevo formato.

Excel 2007 proporciona informes con formato completo que se utilizan enMicrosoft Excel versión 2007.

El resultado es parecido al de otros formatos de Excel, con las excepcionessiguientes:v Los gráficos se procesan como imágenes estáticas.v La altura de las filas puede cambiar en el informe generado para conseguir una

mayor fidelidad.v Microsoft Excel 2007 ignora las anchuras de columna especificadas

explícitamente en los informes.v Las celdas fusionadas se utilizan para mejorar el aspecto de los informes.v El tamaño predeterminado de las hojas de trabajo es 65.536 filas por 256

columnas.El administrador de IBM Cognos puede habilitar hojas de trabajo más grandes ycambiar el número máximo de filas de una hoja de trabajo, hasta un máximo de16.384 columnas por 1.048.576 filas, utilizando las propiedades avanzadas delservidor. Para obtener más información, consulte la publicación IBM CognosAnalytics Guía de administración y seguridad.

Datos de Excel 2007 proporciona datos que se utilizan en Microsoft Excel versión2007. Estos informes sólo contienen un formateo mínimo. El formateo de datospredeterminado se aplica a los datos en función del tipo de datos y se da porsupuesto que cada columna tiene un solo tipo de datos.

El resultado es parecido al de otros formatos de Excel, con las excepcionessiguientes:v La salida generada solamente incluye la primera consulta de lista del informe. Si

un informe contiene varias consultas y la primera entrada es una consultamultidimensional para una tabla de referencias cruzadas o un gráfico, semuestra un mensaje de error cuando se ejecuta el informe.

v No se soportan los marcos anidados ni los enlaces maestro-detalle.v Las celdas del archivo de Microsoft Excel tienen una anchura y altura

predeterminadas. Debe ajustar la anchura y la altura de las columnas si los datossuperan el tamaño predeterminado.

v No se representan las especificaciones de estilo, incluidos el color, el color defondo y las fuentes.

v No se representan los bordes.v No se aplica el formateo de datos especificado por el usuario en la especificación

de informe, incluidos el resaltado de excepciones y las reglas de color paranúmeros negativos.


Excel 2002 proporciona informes con formato completo que se utilizan en versionesanteriores a Microsoft Excel versión 2007. El formato Excel 2002 también ofrece lassiguientes ventajas:v Un único archivo contiene todas las hojas de cálculo para una exploración de

hojas de cálculo eficaz.v El tamaño máximo de las hojas de trabajo es de 65.536 filas por 256 columnas.

Procedimiento

En el menú Ejecutar informe, pulse en Ver en formato Excel 2007, Ver en formatode datos Excel 2007 o Ver en formato Excel 2002.El informe se abrirá en una ventana nueva.Conceptos relacionados:Apéndice D, “Limitaciones al producir informes en formato Microsoft Excel”, en lapágina 107Existen limitaciones a la hora de producir informes en formato Microsoft Excel.

Abrir un informe en IBM Cognos Analytics - ReportingPuede abrir un informe de IBM Cognos Query Studio en IBM Cognos Analytics -Reporting para añadir más funciones a su informe.

Debe tener los permisos necesarios para poder abrir un informe de Query Studioen Reporting.

Nota: No puede abrir un informe de consulta en IBM Cognos Analytics -Reporting desde Query Studio. Asimismo, una vez guardado un informe enReporting, no puede volver a abrirlo en Query Studio.

No obstante, puede abrir un informe de consulta en IBM Cognos Analytics -Reporting desde el portal de IBM Cognos Analytics.

Procedimiento

1. En el portal de Bienvenida, localice el informe de Query Studio

en Micontenido o Contenido de equipo.

2. Pulse el icono Más junto a un informe de Query Studio y, a continuación,pulse Convertir en informe.

Resultados

Ahora puede crear el informe en IBM Cognos Analytics - Reporting.

Impresión de un informePara obtener mejores resultados, utilice el formato PDF para imprimir un informe.

También puede imprimir un informe desde el portal de IBM Cognos Analytics.Para obtener más información, consulte Portal de IBM Cognos Analytics - Guía delusuario.


2. En el menú Ejecutar informe, pulse Ver en formato PDF .


El informe se abre en formato PDF.3. En la barra de herramientas de Acrobat Reader, pulse Imprimir.4. Seleccione las opciones de impresión que desee y pulse Aceptar.

Cómo obtener la definición de informeLa definición de informe describe los elementos de informe de cada informe yofrece una importante herramienta de resolución de problemas para usuarios yadministradores, así como para la gestión de soporte al cliente.

Procedimiento1. Abra un informe en IBM Cognos Query Studio.2. En el menú Administrar archivo, pulse Definición de informe. Aparecerá el

cuadro de diálogo Definición de informe. Contiene una tabla en la que seenumeran todos los filtros, los elementos de informe y las expresionescorrespondientes en el informe.

Nota: No es posible cambiar las propiedades de informe.3. Para visualizar un cuadro de texto con información sobre la consulta que podrá

enviar al servicio de soporte al cliente para solucionar problemas en casonecesario, pulse Información sobre consultas.

Configuración de un entorno de creación de informes multilingüePuede crear informes que muestren datos en más de un idioma y utilizar distintasconfiguraciones regionales. Esto significa que puede crear un único informe quepueden utilizarlo usuarios de informes de todo el mundo.

Las bases de datos de ejemplo que se proporcionan con IBM Cognos almacenanuna selección de campos de texto, como nombres y descripciones, en más de 25idiomas, lo que da prueba de un entorno de creación de informes multilingüe. Paraobtener más información sobre cómo se almacenan los datos en las bases de datosde ejemplo y cómo se configuran las bases de datos de ejemplo para utilizar datosmultilingües, consulte la publicación IBM Cognos Analytics Guía de administración yseguridad.

A continuación se indica el proceso para crear un entorno de creación de informesmultilingüe:v Utilice metadatos multilingües.

El administrador de orígenes de datos puede almacenar datos multilingües encolumnas, filas o tablas individuales.Para obtener más información acerca de cómo configurar la base de datos parainformes multilingüe, consulte la publicación IBM Cognos Analytics Guía deadministración y seguridad.

v Cree un modelo multilingüe.Los modeladores utilizan Framework Manager para añadir metadatosmultilingües al modelo desde cualquier tipo de origen de datos, excepto OLAP.Añaden metadatos multilingües mediante la definición de los idiomas quesoporta el modelo, la traducción de cadenas de texto en el modelo paraelementos como descripciones y nombres de objetos, y la definición de losidiomas que se exportan en cada paquete. Si el origen de datos contiene datosmultilingües, los modeladores pueden definir consultas que recuperen datos enel idioma predeterminado para el usuario del informe.


Para obtener más información, consulte la publicación IBM Cognos FrameworkManager Guía del usuario.

v Cree mapas multilingües.Los administradores y los modeladores emplean un programa de utilidad delsistema operativo Microsoft Windows denominado Map Manager para importarmapas y actualizar etiquetas de mapas en IBM Cognos Analytics - Reporting.Para las características de mapa, como los nombres de país o región y ciudad,los administradores y los modeladores pueden definir nombres alternativos paraofrecer versiones multilingües del texto que aparece en el mapa.Para obtener más información, consulte la publicación IBM Cognos Map ManagerInstallation and User Guide.

v Cree un informe multilingüe.El autor de informes utiliza Reporting para crear un informe que se puedavisualizar en distintos idiomas. Por ejemplo, puede especificar que el texto,como por ejemplo el título, aparezca en alemán cuando el informe lo abra unusuario alemán. También puede añadir traducciones para objetos de texto ycrear otros objetos dependientes del idioma.Para obtener más información, consulte la publicación IBM Cognos Analytics -Reporting.User Guide.

v Especifique el idioma en el que se visualiza un informe.Puede utilizar el portal de IBM Cognos Analytics para realizar las accionessiguientes:– Definir propiedades multilingües, como un nombre, una sugerencia y una

descripción, para cada entrada en el portal.– Especificar el idioma predeterminado que desea que se emplee cuando se

ejecute un informe.Sugerencia: Puede especificar el idioma predeterminado en la página deopciones de ejecución, en las propiedades de informe o en sus preferencias.

– Especificar un idioma, distinto del predeterminado, que desee que se empleecuando se ejecute un informe.

Para obtener más información, consulte Portal de IBM Cognos Analytics - Guía delusuario.

Los datos aparecerán en el idioma y con la configuración regional especificados env las opciones del navegador web del usuariov las opciones de ejecuciónv las preferencias del portal de IBM Cognos Analytics

Cualquier texto que añadan los usuarios o los autores aparecerá en el idioma en elque lo hayan escrito.

Tipos de informeEn IBM Cognos Query Studio, puede crear informes de lista, informes de tabla dereferencias cruzadas o gráficos.

Utilice distintos tipos de informe para consultar los datos de diferentes formas opara responder a distintas preguntas de negocio. Por ejemplo, puede crear uninforme de lista para mostrar toda la base de clientes, o crear un informe de tablade referencias cruzadas para mostrar la cantidad de unidades vendidas,desglosadas por línea de producto y país o región. También puede crear un gráficopara presentar los datos de forma gráfica.


También se puede combinar un gráfico con un informe de lista o un informe detabla de referencias cruzadas.

Informes de lista

Use los informes de lista para mostrar columnas de información, como listas deproductos o de clientes.

Un informe de lista muestra los datos en filas y columnas. Puede aplicar un filtro,resumen o cálculo para manipular los datos que aparecen en el informe.

De forma predeterminada, IBM Cognos Query Studio suprime automáticamenteduplicados, resume valores de detalle y genera resúmenes de pies de página paramedidas. Estos valores predeterminados se pueden cambiar.

De forma predeterminada, Query Studio crea informes de lista cuando el usuariocrea un informe desde el principio.Tareas relacionadas:“Desactivación de resumen automático” en la página 63IBM Cognos Query Studio suprime automáticamente los duplicados.

Ejemplo: crear un informe de lista para CantidadSupongamos que es un autor de informes de la compañía Ejemplo Viaje deAventuras, que se dedica a la venta de material deportivo. Se le solicita que creeun informe que muestre la cantidad de unidades vendidas de cada línea deproducto en todos los países o las regiones. Puede recuperar esta informaciónusando un informe de lista.

Antes de intentar realizar este ejemplo, debe configurar los paquetes de ejemploque se incluyen en IBM Cognos Analytics. Para obtener más información, consultela publicación IBM Cognos Analytics Guía de administración y seguridad.

Procedimiento1. En la página principal del portal de IBM Cognos Analytics, pulse en la carpeta

Contenido de equipo.Aparecerán todos los paquetes disponibles.

2. Pulse el paquete Almacén de datos VA (consulta).


3. En el menú Lanzar de la esquina superior derecha, pulse el enlace Query

Studio .Se abre Query Studio y aparecen los elementos de consulta Almacén de datosVA (consulta) en el panel izquierdo.

4. Expanda Ventas y marketing (consulta).5. Expanda Ventas (consulta).6. Expanda Producto.7. Efectúe una doble pulsación en el elemento Línea producto.8. Expanda Hecho de ventas.9. Efectúe una doble pulsación en el elemento Cantidad.

De forma predeterminada, la cabecera del elemento del informe usa el mismonombre del elemento subyacente del origen de datos. También puede añadirun título descriptivo al informe.

10. En la parte superior del informe, pulse el enlace Título.11. En el cuadro Título, escriba

Unidades vendidas

12. Pulse Aceptar.Ahora tiene un informe con título donde se enumeran las unidades vendidasde cada línea de producto.

13. Pulse el botón Guardar

de la barra de herramientas.14. En el cuadro Nombre, escriba

Unidades vendidas

15. Deje Carpetas públicas como carpeta de destino predeterminada y pulseAceptar.

Informes de lista agrupadosUn informe de lista sencillo que contiene columnas de valores únicos resulta fácilde entender. Sin embargo, al añadir más columnas, pueden aparecer valoresduplicados en el informe.

Al agrupar un informe se ordenan los datos y se eliminan los valores duplicadosen la columna agrupada. Por ejemplo, un informe contiene información sobre lacantidad de unidades vendidas en las columnas Línea de producto, País o Regióny Cantidad. Cada línea de producto se vende en más de un país o región, por lo


que el mismo valor de línea de producto aparece en varias filas de la columnaLínea de producto.

Es posible realizar agrupaciones por línea de producto para:v Eliminar valores duplicados del elemento del informe de línea de producto.v Ordenar las líneas de producto alfabéticamentev Generar resúmenes de pies de página para cada línea de producto


Para obtener más información, consulte: “Valores idénticos de grupo” en la página60.

Ejemplo: crear un informe de lista agrupado para Unidadesvendidas

Supongamos que es un autor de informes de la compañía Ejemplo Viaje deAventuras, que se dedica a la venta de material deportivo. Se le solicita que creeun informe que muestre la cantidad de unidades vendidas de cada línea deproducto en tres países o regiones concretos. Reutiliza un informe de lista que yacontiene algunos de los datos necesarios y añade otra columna.

Al principio, el informe muestra la cantidad total de unidades vendidas de todaslas líneas de producto en todos los países o regiones. Aplica un filtro a la columnaPaís o Región y agrupa por línea de producto para eliminar los valores duplicadosen la columna Línea de producto.


También debe haber creado el informe de lista de ejemplo en “Ejemplo: crear uninforme de lista para Cantidad” en la página 24.

Procedimiento1. Abra el informe Unidades vendidas.2. Pulse la cabecera de la columna Cantidad.3. Pulse el comando de menú Insertar datos.4. Expanda Ventas y marketing (consulta).


5. Expanda Ventas (consulta).6. Expanda Sede minorista.7. Efectúe una doble pulsación en el elemento País o región de minorista.

Aparecerá una columna que representa este elemento, a la izquierda de lacolumna Cantidad. Ahora tiene un informe que enumera la cantidad deunidades vendidas de cada línea de producto en todos los países o regiones.Sin embargo, sólo le interesa la cantidad de unidades vendidas en tres paíseso regiones concretos. Aplique un filtro para incluir sólo los tres países oregiones que le interesan.

8. Pulse la cabecera de la columna País o región de minorista.

9. Pulse el botón Filtrar

de la barra de herramientas.10. En el cuadro Mostrar sólo lo siguiente, pulse Alemania, Japón y Estados

Unidos y, a continuación, pulse Aceptar.De forma predeterminada, los filtros aparecen en el subtítulo.Puede agrupar por línea de producto para eliminar los valores duplicados enla columna Línea producto.

11. Pulse la cabecera de la columna Línea producto.

12. Pulse el botón Grupo

de la barra de herramientas.Los valores de la columna Línea de producto se ordenan alfabéticamente y seeliminan los valores duplicados.



Unidades vendidas agrupadas

15. Deje Carpetas públicas como carpeta de destino y pulse Aceptar.


Informes de tabla de referencias cruzadas

Un informe de tabla de referencias cruzadas muestra una medida en la intersecciónde cada fila y columna. Esto resulta útil porque muestra más información en unárea más reducida. Por ejemplo, si un informe muestra la Línea de producto comocolumnas, el País o la Región como filas y la Cantidad como medida, el valor de laintersección de cada columna y fila indica la cantidad de unidades vendidas de lalínea de producto y el país o la región correspondiente.

Creación de un informe de tabla de referencias cruzadasUse un informe de tabla de referencias cruzadas para mostrar información deresumen. Por ejemplo, puede crear un informe de tabla de referencias cruzadaspara mostrar la cantidad de unidades vendidas por línea de producto de cada paíso región.


Al igual que los informes de lista, los informes de tabla de referencias cruzadasmuestran los datos en filas y columnas. Sin embargo, los valores en los puntos deintersección de filas y columnas muestran información resumida en lugar deinformación detallada.

Al trabajar con un origen de datos dimensionales e insertar miembros en una tablade referencias cruzadas, asegúrese de que inserta sólo miembros de la mismajerarquía en uno de los bordes de la tabla. Si inserta miembros de la mismajerarquía en los dos bordes de la tabla de referencias cruzadas, puede obtenerresultados inesperados. Por ejemplo, un informe que utilice miembros de años enlas filas y de trimestres en las columnas resultará muy difícil de leer ya que lascifras que interesan están repartidas en un área muy amplia con la mayoría de lasceldas en blanco.

Procedimiento1. Abra un informe en Query Studio.2. Pulse la cabecera del elemento del informe que desea utilizar como fila

superior.

3. Pulse el botón Lista dinámica

de la barra de herramientas.Los valores del elemento del informe seleccionado son ahora cabeceras decolumnas. Los demás elementos del informe se convierten en cabeceras de filasy la medida se encuentra ahora en la intersección de ambos.

Consejo: Para volver a convertir el informe de tabla de referencias cruzadas enun informe de lista, pulse la fila superior y, a continuación, en el botón

Desagrupar

de la barra de herramientas.

Ejemplo: crear un informe de tabla de referencias cruzadas paraUnidades vendidasSupongamos que es un autor de informes de la compañía Ejemplo Viaje deAventuras, que se dedica a la venta de material deportivo. Se le solicita que creeun informe que muestre la cantidad de unidades vendidas de cada línea deproducto en tres países o regiones concretos. Reutiliza el informe agrupado que yacontiene los datos necesarios y cambia el diseño para mejorar el análisis.


También debe haber creado el informe de lista agrupada de ejemplos en “Ejemplo:crear un informe de lista agrupado para Unidades vendidas” en la página 27.

Procedimiento1. Abra el informe Unidades vendidas agrupadas.2. Pulse la cabecera de la columna País o región de minorista.

3. Pulse el botón Lista dinámica

de la barra de herramientas.Los valores de la columna País o Región son ahora cabeceras de columna. Losvalores de la columna Línea de producto se convierten en cabeceras de fila. Lamedida se encuentra en la intersección de los dos.




5. En el cuadro Nombre, escribaTabla de referencias cruzadas Unidades vendidas


GráficosUtilice gráficos para presentar la información de forma gráfica.

Un informe necesita al menos una medida y un valor que no sea una medida paragenerar un gráfico. Las medidas son datos cuantitativos, como cifras de ventas,costes y cantidades. Los valores que no son medidas son datos cualitativos, comonombres, direcciones y países o regiones.

La forma en que se trazan los datos depende del tipo de gráfico. El númeromáximo de valores que no sean medidas es dos. Se puede trazar cualquier númerode medidas en un informe. No obstante, un gráfico con más de cuatro o cincomedidas resulta difícil de entender.

Los gráficos de IBM Cognos Query Studio trazan los datos más resumidos delinforme. El gráfico se puede ajustar eliminando medidas innecesarias del informe yreordenando las columnas de modo que los valores más significativos que no sonmedidas se encuentren en los niveles anidados exteriores.

Para obtener más información, consulte: Apéndice C, “Tipos de gráficos”, en lapágina 97.

Creación de un gráficoUse gráficos para ver modelos y tendencias en los datos. Por ejemplo, puedecomparar las ventas reales con las proyectadas, o ver si las ventas descienden oaumentan en los distintos trimestres.

Puede visualizar sólo el gráfico o el gráfico con la tabla debajo.

Procedimiento1. Abra un informe en Query Studio.2. Reordene los elementos del informe si es preciso.

3. Pulse el botón Gráfico

de la barra de herramientas.4. En el cuadro Tipo de gráfico, pulse un estilo de gráfico.


5. Pulse una configuración de gráfico.6. Si desea ver sólo el gráfico, pulse Sólo gráfico.7. Si desea que aparezcan los valores en el gráfico, seleccione la casilla de

verificación Mostrar los valores del gráfico.8. Pulse Aceptar.

Consejo: Para eliminar un gráfico, pulse el botón Gráfico de la barra deherramientas y, a continuación, en el cuadro de diálogo Gráfico, pulseNinguno.

Ejemplo: crear un gráfico circular para Unidades vendidasSupongamos que es un autor de informes de la compañía Ejemplo Viaje deAventuras, que se dedica a la venta de material deportivo. Le piden que cree ungráfico para ilustrar la contribución relativa de cada línea de producto a lacantidad de unidades vendidas. Reutiliza el informe de unidades vendidas paracrear un gráfico circular que destaque el porcentaje de contribución de cada líneade producto.

Cuando el informe se centre en valores reales y no en una contribución relativa,cree un gráfico de columnas.


Deberá haber creado previamente el informe de ejemplo en “Ejemplo: crear uninforme de lista para Cantidad” en la página 24.

Procedimiento1. Abra el informe Unidades vendidas.

2. Pulse el botón Gráfico

de la barra de herramientas.3. En el cuadro Tipo de gráfico, pulse Circular.4. Pulse 100%.5. Seleccione la casilla de verificación Mostrar los valores del gráfico.6. En Mostrar lo siguiente en el informe, pulse Sólo gráfico y, a continuación, en

Aceptar.



Gráfico circular Unidades vendidas

9. Deje la carpeta de destino como Carpetas públicas y pulse Aceptar.


Descarga de un gráficoPuede descargar un gráfico en el sistema. Esto resulta útil si desea enviar el gráficoa otra persona o consultarlo más adelante.

Procedimiento1. En el portal de IBM Cognos Analytics, vaya al informe que desee.

2. En Acciones, pulse Ejecutar con opciones .3. En el cuadro Formato, pulse HTML.

Sólo es posible descargar un gráfico si el informe se ejecuta en formato HTML.4. Pulse Ejecutar.

El informe se ejecuta en IBM Cognos Viewer.5. Pulse con el botón derecho del ratón en el gráfico que desea descargar en el

sistema y pulse Descargar gráfico.6. Pulse Guardar y seleccione la ubicación donde desee guardar el gráfico.

Resultados

El gráfico se guarda como un archivo Portable Network Graphics (.png).

Cómo aplicar una plantillaPuede aplicar una plantilla a las páginas del informe y las páginas de solicitudpara que tengan el mismo aspecto. Por ejemplo, puede usar una plantilla de IBMCognos Query Studio para personalizar las cabeceras y los pies de página, asícomo para rediseñar los objetos de diseño.


De forma predeterminada, Query Studio usa una plantilla para todo el sistema.Puede cambiar la plantilla que se aplica a todo el sistema por otra. Para obtenermás información, consulte la publicación IBM Cognos Analytics Guía deadministración y seguridad.

Antes de empezar

Las plantillas de Query Studio se deben crear en IBM Cognos Analytics -Reporting para poder aplicarlas. Para obtener más información, consulte lapublicación IBM Cognos Analytics - Reporting.User Guide.

Procedimiento1. Abra un informe en Query Studio.2. En el menú Cambiar diseño, pulse Aplicar plantilla.3. Pulse Aplicar plantilla y luego en Seleccionar plantilla.4. Localice la plantilla que desea aplicar y pulse en ella.5. Pulse Aceptar.6. Si desea eliminar algún tipo de formateo personalizado que se haya añadido

previamente al informe, seleccione la casilla de verificación Restablecer valorespredeterminados de plantilla de todos los estilos.

7. Pulse Aceptar.

Resultados

Para eliminar una plantilla, en el cuadro de diálogo Aplicar plantilla, pulse Noaplicar plantilla.

Si realiza cambios de estilo después de aplicar una plantilla, puede restaurar losestilos del informe a los especificados en la plantilla. En el menú Cambiar diseño,pulse Restablecer estilos de fuente y borde.

Cómo establecer una plantilla predeterminadaPuede establecer una plantilla predeterminada para usarla en los informes nuevos.

Procedimiento1. Abra un informe en IBM Cognos Query Studio.2. En el menú Administrar archivo, pulse Mis preferencias.3. Pulse Aplicar plantilla y luego en Seleccionar plantilla.4. Pulse la plantilla que desee aplicar.5. Pulse Aceptar.

Cómo cambiar el títuloPuede crear sus propios títulos y subtítulos descriptivos para los informes.

De forma predeterminada, el enlace "Título" aparece en los informes nuevos.Sustitúyalo por un título más significativo o elimínelo.

Además, puede filtrar enlaces y ordenar enlaces en el área del título.

El título sólo aparece en el informe. Al cambiar el título del informe no se modificael nombre del informe que aparece en el portal de IBM Cognos Analytics. Para


obtener más información sobre cómo cambiar el nombre del informe, consulte lapublicación Portal de IBM Cognos Analytics - Guía del usuario.

Consejo: Para suprimir un título, suprima todo el texto del cuadro Título.

Procedimiento1. Abra un informe en IBM Cognos Query Studio.2. En el menú Cambiar diseño, pulse Editar área del título.

Sugerencia: Para cambiar el título sin pasar por el menú, pulse el enlace Título.3. En el cuadro Título, escriba un nuevo título.4. Si desea que los filtros definidos en el informe aparezcan en el área del título,

seleccione la casilla de verificación Mostrar filtros.5. Si desea que el orden definido en el informe aparezca en el área del título,

seleccione la casilla de verificación Mostrar ordenaciones.6. Si desea que la supresión definida en el informe aparezca en el área del título,

seleccione la casilla de verificación Mostrar supresión.7. Pulse Aceptar.

Cómo cambiar el subtítuloPuede crear sus propios subtítulos descriptivos para los informes.

Procedimiento1. Abra un informe en IBM Cognos Query Studio.2. En el menú Cambiar diseño, pulse Editar área del título.3. Seleccione una opción para el subtítulo:v Para crear su propio subtítulo, escriba un subtítulo en el cuadro Subtítulo.v Para no mostrar ningún subtítulo, asegúrese de que el cuadro Subtítulo está

en blanco.v Para usar los nombres de los valores de filtro como subtítulo adicional,

seleccione la casilla de verificación Mostrar filtros.4. Pulse Aceptar.

Formato del texto y los datosPuede dar formato al texto y los datos de un informe para darle el aspecto quedesee.

Por ejemplo, puede cambiar la fuente y el color de la fuente, o especificar efectos,como el tachado. Se puede dar formato a los siguientes elementos:v Títulos y subtítulosv texto de filtrov Seccionesv Cabeceras de columnav Datosv Títulos y valores de resumen global, de grupo y de sección

También puede dar formato a datos mediante estilos condicionales. Además, puededar formato a un informe aplicando una plantilla.


Para obtener información sobre cómo modificar los datos, consulte: Capítulo 4,“Trabajo con datos”, en la página 45.

Procedimiento1. Abra un informe en IBM Cognos Query Studio.2. Si desea dar formato al texto de un objeto concreto, como una columna

específica o una cabecera de columna, pulse dicho objeto.

Consejo: Pulse Ctrl+botón del ratón o Mayús+botón del ratón para seleccionarvarios objetos.

3. Desde el menú Cambiar diseño, pulse Cambiar estilos de fuente .

Consejo: También puede usar la barra de herramientas de estilo para darformato a un objeto de forma rápida. Por ejemplo, puede usar la barra deherramientas para cambiar la fuente, el tamaño y el color de la fuente o el colordel fondo.

4. Especifique las opciones que desea aplicar.

5. Si desea especificar el color de la fuente, pulse el botón Color de fuente

yelija cómo desea seleccionar el color:v Para seleccionar un color de un pequeño conjunto de colores con nombre,

pulse Colores con nombre y, a continuación, en el color.v Para seleccionar entre los 216 colores Web-safe disponibles, seleccione

Colores Web-safe y pulse el color.v Para especificar un color basado en los valores hexadecimales que ha escrito

para obtener rojo, verde y azul, pulse Color personalizado y escriba losvalores hexadecimales de los colores que desea combinar.

6. Si desea especificar el color de fondo, pulse el botón Color de fondo

yelija cómo desea seleccionar el color:v Para seleccionar un color de un pequeño conjunto de colores con nombre,




7. Pulse Opciones avanzadas y en los objetos a los que desea dar formato.Puede aplicar estilos a la selección actual o a objetos específicos, como lostítulos o el texto del filtro.

Consejo: Para restablecer los valores, pulse Restablecer valorespredeterminados.

8. Pulse Aceptar.

Resultados

El formateo se aplica a las nuevas columnas que añada. Al insertar una nuevacolumna en una lista, ésta hereda el formateo de la columna que está a suizquierda. Si inserta la nueva columna a la izquierda de la primera, dicha columnahereda el formateo de la primera columna. Al insertar una nueva columna en unatabla de referencias cruzadas, dicha columna hereda el formateo de la columna que


tenga encima. Si inserta una columna nueva por encima de la columna que está enel extremo superior, dicha columna hereda el formateo de la columna que tengadebajo.

Consejo: Si desea restablecer los valores predeterminados después de aplicar loscambios de formateo, en el menú Cambiar diseño pulse Restablecer estilos defuente y borde. Así, se eliminan todos los valores de configuración definidos en elinforme actual.

Formato de los bordesPuede dar formato a los bordes de tablas y secciones de un informe para darles elaspecto que desee.

Consejo: Si desea restablecer los valores predeterminados después de aplicar loscambios de formateo, en el menú Cambiar diseño pulse Restablecer estilos defuente y borde. Así, se eliminan todos los valores de configuración definidos en elinforme actual.


2. Desde el menú Cambiar diseño, pulse Cambiar estilos de borde .3. En Bordes de la tabla, pulse los bordes a los que desea dar formato.

4. Para especificar el color, pulse el botón Color .5. En el cuadro Color, elija cómo desea seleccionar el color:v Para seleccionar un color de un pequeño conjunto de colores con nombre,




Consejo: Para restablecer los valores, pulse Restablecer valorespredeterminados.

6. Pulse Aceptar.

Cómo contraer un informePara ver sólo los detalles que le interesen, puede expandir y contraer un informe.Al contraer un informe temporalmente, se eliminan los niveles progresivos dedetalle y se facilita la búsqueda y la comparación de resúmenes de nivel alto. Alexpandir un informe, se restablecen los niveles contraídos.

Sólo se pueden expandir y contraer los informes que contienen una medida.

No se pueden contraer informes que contienen grupos personalizados .

Nota: No existe ninguna indicación visible de que un informe está contraído. Porejemplo, supongamos que contrae un informe y lo guarda. Otra persona podríaabrir el informe más tarde sin tener en cuenta que el informe está contraído.



2. Pulse el botón Contraer grupo

de la barra de herramientas.3. Repita este paso hasta llegar al nivel de detalle deseado.

Consejo: Para expandir un informe contraído, pulse el botón Expandir grupo


Reordenación de los elementos de un informePuede reordenar los elementos de un informe para facilitar su comparación.

Por ejemplo, puede colocar una columna de precios junto a una de costes. A veces,también puede interesar cambiar el orden de las columnas para respetar losrequisitos del gráfico.

Use la opción de cortar y pegar para reordenar los elementos del informe. Si pegaun elemento de informe antes de una sección, dicho elemento se convierte en unasección. Si pega un elemento de informe antes de una columna agrupada, dichoelemento se agrupa. Si pega una columna agrupada después de una columna sinagrupar, dicha columna también se desagrupa.

Procedimiento1. Abra un informe en IBM Cognos Query Studio.2. Pulse la cabecera de la columna que desea mover.

3. Pulse el botón Cortar

de la barra de herramientas.4. Pulse la cabecera del elemento del informe delante del cual desea insertar la

columna.

5. Pulse el botón Pegar


Consejo: Para colocar una columna en la última posición, péguela sinseleccionar nada.

Cómo cambiar el nombre de un elemento de informeDe forma predeterminada, la cabecera usa el nombre del elemento subyacente delorigen de datos. Puede cambiar la cabecera para sea más significativo. Por ejemplo,puede cambiar el nombre de un elemento de informe denominadoCódigo_ISO_3_letras por el país o la región.

Al cambiar el nombre de la cabecera en el informe no se cambia el nombre delelemento del informe correspondiente en el origen de datos.

Nota: El nombre de la cabecera depende del entorno local. Si cambia un nombrede cabecera y, a continuación, ejecuta el informe en un entorno local diferente, veráel nombre de cabecera original. Para obtener más información sobre el entornolocal, consulte el glosario.


Procedimiento1. Abra un informe en IBM Cognos Query Studio.2. Efectúe una doble pulsación en la cabecera del elemento del informe cuyo

nombre desea cambiar.3. En el cuadro Nombre, escriba un nuevo nombre.4. Pulse Aceptar.

Intercambio de filas y columnasPuede intercambiar filas y columnas de una tabla de referencias cruzadas, de ungráfico basado en una tabla de referencias cruzadas, o en ambos elementos.

Por ejemplo, si un informe de tabla de referencias cruzadas tiene pocas filas ymuchas columnas, puede intercambiar las filas y columnas para facilitar la lecturadel informe.

Si un informe de tabla de referencias cruzadas tiene varias filas y columnas, lasfilas externas pasan a ser las columnas externas, y viceversa.

Nota: No es posible intercambiar filas y columnas en un informe de lista.


2. Pulse el botón Intercambiar filas y columnas de la barra de herramientas.Si tiene abiertos un gráfico y un informe de tabla de referencias cruzadas,puede especificar dónde realizar el intercambio.

Cómo especificar las filas por páginaPuede especificar el número máximo de filas de datos que aparecerán en la página.

De forma predeterminada, IBM Cognos Query Studio muestra 20 filas de datos.Cuantas más filas se recuperan, más tiempo se necesita para recuperar los datos. Sise muestran menos filas se puede mejorar el rendimiento.

Si establece las filas por página en un número superior, puede desplazarse haciaarriba o hacia abajo por el informe, sin necesidad de retroceder y avanzar páginarepetidamente.

Procedimiento1. Abra un informe en Query Studio.2. En el menú Cambiar diseño, pulse Establecer tamaño de página web.3. En el cuadro Número de filas, especifique el número máximo de filas que

desea que aparezcan en una página.

Consejo: Para ver los números de fila en el informe, pulse la casilla deverificación Muestra números de filas.

4. Pulse Aceptar.


Cómo resaltar información clave mediante la definición de estiloscondicionales

Puede definir estilos condicionales para resaltar información clave en un informe.

Puede usar estilos condicionales con datos numéricos, datos de texto y valores defecha. Por ejemplo, puede usar estilos condicionales para resaltar en verde todoslos ingresos superiores a cinco millones, y en rojo todos los ingresos inferiores a unmillón.

Procedimiento1. Abra un informe en IBM Cognos Query Studio.2. Pulse el elemento del informe para el que desea definir estilos condicionales.3. En el menú Cambiar diseño, pulse Definir estilos condicionales.4. Si el elemento de informe es una medida o una fecha, realice lo siguiente:v En el caso de una medida, escriba el valor que desee en el cuadro Nuevo

valor y pulse Insertar.

El valor aparece en la columna Rango, y se crean dos rangos .v En el caso de una fecha, pulse Seleccionar fecha y hora y especifique la

fecha y la hora que desee.La fecha aparecerá bajo la columna Rango y se crearán dos rangos.

v Para cada rango, en Estilo, pulse uno de los estilos predefinidos que desee

aplicar al rango, o pulse el botón Editar estilo

y cree su propio estilo.Puede modificar los estilos predefinidos. Para obtener más información,consulte la publicación IBM Cognos Analytics Guía de administración yseguridad.

v Repita la acción para añadir otros valores.

Consejo: En Estilo, detenga el puntero sobre cada paréntesis para ver lacondición producida para cada rango.

v Si desea mover un valor por encima o por debajo de un umbral, pulse el

botón de flecha

que se encuentra junto al valor.Por ejemplo, si el valor más alto que inserta es de cinco millones y elsiguiente valor más alto es de un millón, la condición creada para el valor decinco millones es mayor que un millón y menor o igual que cinco millones.Si mueve el valor cinco millones por encima del umbral, se producirá lacondición mayor o igual que cinco millones.

5. Si el elemento del informe es texto, realice lo siguiente:v Si desea seleccionar valores por separado, pulse Seleccionar valores y pulse

los valores que desee.v Si desea definir un rango, pulse Definir rango y, en los cuadros Desde y

Hasta, escriba los valores que desee usar en el rango.v Para cada valor o rango, en Estilo, pulse uno de los estilos predefinidos que

desee aplicar, o pulse el botón Editar estilo

y cree su propio estilo.v Para especificar el estilo que desea aplicar a los demás valores, pulse uno de

los estilos predefinidos junto a Valores restantes (incluir valores futuros).6. Pulse Aceptar.


Ejemplo: definir estilos condicionales para Unidades vendidasSupongamos que es un autor de informes de la compañía Ejemplo Viaje deAventuras, que se dedica a la venta de material deportivo. Se le solicita que creeun informe que muestre la cantidad de unidades vendidas de cada línea deproducto en todos los países o las regiones. Reutiliza un informe de lista que yacontiene los datos necesarios y define los estilos condicionales para mejorar elanálisis.



Procedimiento1. Abra el informe Unidades vendidas.2. Pulse la cabecera de la columna Cantidad.3. En el menú Cambiar diseño, pulse Definir estilos condicionales.4. En el cuadro Nuevo valor, escriba

100000

5. Pulse Insertar para añadir el valor bajo Rango.6. En Estilo, pulse Malo.7. Repita los pasos 4 a 6 para añadir 300000 como valor y asignarle el estilo

Promedio.8. Repita los pasos 4 y 5 para añadir el valor 500000.

9. Pulse el botón de flecha

junto a 500000 para mover el valor por encima delumbral.

10. Asigne el estilo Excelente a 500000.

11. Pulse Aceptar.El formato de los valores de la columna Cantidad depende de los rangosdefinidos.




Ejemplo de estilos condicionales


Cómo establecer saltos de páginaPuede establecer saltos de página en un informe para controlar los datos queaparecen en cada página.

Por ejemplo, supongamos que tiene una lista que muestra todos los productosvendidos por la compañía, agrupados por línea de producto. Puede insertar unsalto de página para que los detalles de cada línea de producto aparezcan en unapágina distinta.

Antes de empezar

Para poder establecer saltos de página, primero debe tener una columna agrupadao crear secciones. Para obtener más información, consulte: “Valores idénticos degrupo” en la página 60.

Procedimiento1. Abra un informe en IBM Cognos Query Studio.2. Pulse el elemento del informe que desee usar para insertar saltos de página.3. En el menú Cambiar diseño, pulse Establecer saltos de página.

Resultados

Una vez definidos los saltos de página, visualice el informe en formato PDF oformato de Microsoft Excel para ver los saltos de página. Si visualiza el informe enHTML, éste se mostrará en una única página HTML con un espacio de separaciónentre cada grupo o sección.

Administración de informesSi tiene los permisos necesarios, puede usar el portal web para realizar muchastareas administrativas.

Por ejemplo, puedev Planificar la ejecución de un informe o un grupo de informes a una hora

determinadav Distribuir informes a otros usuariosv Seleccionar el idioma utilizado cuando se ejecuta un informev Mantener el historial de un informe


v Mantener distintas versiones de un informe

Para obtener más información, consulte la publicación IBM Cognos Analytics Guía deadministración y seguridad.


Capítulo 4. Trabajo con datos

Puede controlar los datos que utiliza el informe, así como la forma en que éstos seformatean, calculan y ordenan.

En IBM Cognos Query Studio, puede realizar las acciones siguientesv Filtrar los datos para recuperar sólo los datos que necesitev Organizar los resultados mediante su ordenación y agrupaciónv Formatear los datos para determinar la forma en que aparecerán los valores de

número, moneda, fecha y horav Realizar cálculos con los datos de los informesv Ver los detalles para consultar datos relacionadosv Visualizar información de linaje de un elemento de datosv Suprimir celdas vacías

FiltrosPuede utilizar un filtro para especificar el subconjunto de registros que recupera elinforme. Los datos que no cumplan los criterios se eliminarán del informe, lo cualpuede mejorar el rendimiento.

Puede filtrar los datos de texto, numéricos o de fecha y hora. Cuando se filtranmedidas, puede aplicar el filtro a:v Detallesv Resúmenes en informes que contienen resúmenesv Registros independientes de la base de datos para obtener medidas solamente

Filtrado basado en detalles

Cuando filtra por detalles, filtra los valores que aparecen en las filas de detalle delinforme.

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Por ejemplo, filtra los detalles utilizando como criterio todas las cantidadessuperiores a 100.000. Los únicos datos que cumplen este criterio son las filas dedetalle para equipos de acampada vendidos en los Estados Unidos y Alemania.

Filtrado basado en resúmenes de grupo

Cuando filtra por resúmenes, filtra los valores de los pies de página. El filtrado porresúmenes elimina los grupos del informe.

Por ejemplo, si filtra por resúmenes utilizando como criterios todas las cantidadessuperiores a 100.000, los grupos Equipo de golf y Equipo de montañismo seexcluyen del informe.

Filtrado basado en registros independientes de la base de datos

El informe siguiente muestra la cantidad de unidades de equipos de acampadavendidas en tres países o regiones. Estas cifras reales no existen en el origen dedatos. Los números son agregados, el resultado de la suma de una serie deregistros independientes.


Si añade otra columna al informe según los números de pedido, ésta tendría elaspecto siguiente y mostraría la cantidad de unidades vendidas para cada pedidopor separado.

Cuando utiliza un filtro basado en registros independientes de la base de datos,son estos valores subyacentes los que se filtran. Por ejemplo, si elimina la columnade número de pedido y luego filtra a partir de registros independientes utilizandotodas las cantidades superiores a 50 como criterio, obtendrá los resultadossiguientes.

Tenga en cuenta que la cantidad de unidades vendidas es ahora menor porque unfiltro basado en registros independientes de la base de datos incluye sólo lospedidos cuya cantidad sea superior a 50.

Consultas de varios hechosEs importante entender el resultado de una consulta en más de una tabla dehechos para obtener los resultados deseados. El resultado de una consulta devarios hechos varía en función de que se trabaje con dimensiones compatibles o nocompatibles, de la granularidad y de la naturaleza aditiva de los datos.

Capítulo 4. Trabajo con datos 47

El paquete Almacén de datos VA (análisis) tiene características que afectan a losresultados si se utiliza una consulta de varios hechos con los espacios de nombresde Inventario y Ventas. La granularidad de tiempo difiere en que los niveles deinventario se registran mensualmente y los niveles de ventas, diariamente.Además, Ventas incluye la dimensión no compatible Método de pedido.

Los ejemplos siguientes le ayudarán a interpretar los resultados de una consulta devarios hechos y a comprender las opciones para cambiar una consulta y obtenerlos resultados deseados.

Dimensiones compatibles

Las consultas individuales en Inventario y Ventas por trimestre y productoproducen los siguientes resultados.

Una consulta en varios hechos y dimensiones compatibles respeta la cardinalidadentre las tablas de hechos y sus dimensiones, y devuelve todas las filas de cadatabla de hechos. Establece una correspondencia entre las claves comunes de lastablas de hecho, Producto y Tiempo.

Producto y Tiempo se aplican a Inventario y a Ventas. Sin embargo, los niveles deinventario se registran mensualmente y los de ventas, diariamente. En esteejemplo, los resultados se agregan automáticamente en el nivel común más bajo degranularidad. El valor de Cantidad, que se obtiene de Ventas, se resumemensualmente.

Este tipo de consulta suele devolver valores nulos ya que una combinación deelementos dimensionales en una tabla de hechos puede no existir en la otra tabla.Por ejemplo, si Cuerda Esquimal 50 estaba disponible en inventario en el primertrimestre de 2011, pero no hubo ninguna venta de este producto en el mismoperiodo de tiempo, Cantidad mostraría un valor nulo en la fila Cuerda Esquimal50.

IBM Cognos Analytics no soporta las dimensiones compatibles generadas por IBMCognos Framework Manager para orígenes de datos de SAP BW.


Dimensiones no compatibles

Si se añade una dimensión no compatible a la consulta, la naturaleza de losresultados devueltos por la consulta cambiará.

Tipo de método de pedido solamente existe en Ventas. Por tanto, ya no es posibleagregar registros en un nivel común más bajo de granularidad porque una partede la consulta tiene una dimensionalidad diferente de la de la otra parte de laconsulta. Los resultados de Inventario de apertura e Inventario de cierre se repitenporque ya no es posible asociar un único valor de estas columnas con un valor deCantidad.

La agrupación en la Clave de trimestre demuestra que el resultado en este ejemplose basa en el mismo conjunto de datos que el de la consulta de dimensionescompatibles. Los valores de resumen son los mismos. Por ejemplo, la cantidad totaldel primer trimestre de 2011 es 88.320 en los dos ejemplos.

Filtros en dimensiones no compatibles

De forma predeterminada, se aplican filtros en el nivel de base de datos paramejorar el rendimiento. El comportamiento predeterminado puede tener comoresultado valores nulos no esperados si se añade un filtro a una consulta de varioshechos. Si crea un filtro en la dimensión Método de pedido para mostrar sólo elmétodo de pedido por fax y aplica este filtro al origen de datos, el informe incluirá


valores nulos.

El filtro sólo se aplicará al área temática, Ventas. Como el tipo de método depedido no existe en Inventario, seguirán apareciendo todos los productos en elinforme. Por ejemplo, Paraguas Circuito Pro estaba en inventario en el segundotrimestre de 2012. Como no hubo ninguna venta de este producto en el segundotrimestre de 2012 con el método de pedido por fax, los valores de Tipo de métodode pedido y Cantidad serán nulos.

Para eliminar los valores nulos, cambie el filtro de forma que se aplique alconjunto de resultados en vez de al origen de datos. Al aplicar el filtro al conjuntode resultados, obtendrá los mismos resultados que se obtienen cuando se trabajacon dimensiones compatibles. Sólo aparecerán en el informe los productos cuyopedido se hizo por fax como método de pedido.


El resumen global de Cantidad es 8.043 con cualquiera de los métodos de filtro, loque demuestra que los resultados se basan en el mismo conjunto de datos.

Creación de un filtro sencilloPuede crear un filtro que recupere datos específicos, como por ejemplo, los pedidosde un determinado cliente.

También puede combinar dos o más filtros en un filtro complejo, añadir un filtrode modelo y crear un informe de solicitud.

Si las filas de datos que desea excluir se incluyen en el resultado filtrado, desactivela casilla de verificación Aplicar filtro a valores individuales del origen de datosal especificar el filtro. De este modo se eliminan las filas con valores nulos que sehayan incluido debido a la existencia de una unión entre dos tablas de hechos nocoincidentes en los datos subyacentes. La desactivación de esta opción puedeafectar al rendimiento de las consultas.

Procedimiento1. Abra un informe en IBM Cognos Query Studio.2. Pulse las cabeceras del elemento que desea filtrar.

Sugerencia: También puede añadir filtros a orígenes de datos relacionalesmodelados dimensionalmente y relacionales directamente desde el árbol dedatos sin añadir primero el elemento de datos al informe. Para ello, pulse conel botón derecho del ratón en el elemento de datos y pulse Filtrar parainforme.



de la barra de herramientas.4. Si ya existen filtros para el elemento, debe realizar una de las acciones

siguientes:v Para editar un filtro, pulse Modificar filtro existente.v Para crear un filtro nuevo, pulse Agregar filtro a elemento de datos.v Para crear un filtro combinado, pulse Abrir diálogo "Combinar filtros".

5. Pulse el cuadro Condición y seleccione una de las opciones siguientes:v Si desea seleccionar los elementos que aparecerán en el informe, pulse

Mostrar sólo lo siguiente.v Si desea seleccionar los elementos que no aparecerán en el informe, pulse

No mostrar lo siguiente (NOT).6. En función del tipo de datos que filtre, seleccione los elementos que desee de

una lista o especifique el rango de valores que se deben incluir.Si especifica un rango, puede especificar si desea incluir o excluir los valoresde especificados en Desde y Hasta.Si filtra valores de texto o alfanuméricos, pulse Buscar valores o Escribirvalores.Tenga en cuenta que estas opciones no aparecerán a menos que el origen dedatos que utilice soporte valores de búsqueda o de introducción de datos.Si trabaja con un origen de datos dimensionales y filtra un nivel, es posibleque existan nombres duplicados, como por ejemplo, París, Ontario, y París,Francia.

7. Si filtra orígenes de datos relacionales modelados dimensionalmente orelacionales, seleccione la opción Escribir valores y pulse el tipo de operaciónque desee realizar en el cuadro Operación:v Para filtrar valores específicos, pulse Coincide exactamente.v Para filtrar valores que empiezan por letras o números específicos, pulse

Empieza por.v Para filtrar valores que terminan por letras o números específicos, pulse

Termina por.v Para filtrar valores que contienen una palabra o un número específicos,

pulse Contiene.v Para filtrar modelos SQL, pulse Coincide con modelo SQL.

Al hacer coincidir con patrones SQL, puede utilizar estos símbolos comomarcadores: % (porcentaje) para sustituirlo por cero o más caracteres o _(guión bajo) para sustituirlo por un solo carácter.

v Para filtrar un rango de valores, pulse Está en el rango.8. Si filtra un rango de fechas en orígenes de datos relacionales modelados

dimensionalmente o relacionales, pulse el tipo de operación que desee realizaren el cuadro Operación:v Para filtrar un rango comprendido entre dos fechas, pulse Rango.v Para filtrar por un número de días anteriores a la fecha actual, pulse Último

número de días y luego escriba un número en el cuadro Número de díasantes de hoy.

9. Si filtra una medida, pulse una de las opciones siguientes de Aplicar filtro a:v Para filtrar detalles del informe, pulse Valores del informe.v Para filtrar resúmenes de grupo del informe, pulse Resúmenes de grupo

del informe y pulse el elemento de informe que desee.


v Para filtrar por determinados valores del origen de datos, pulse Valoresindividuales del origen de datos.

10. Si va a filtrar valores alfanuméricos, seleccione la casilla de verificaciónAplicar filtro a valores individuales del origen de datos para filtrar pordeterminados valores del origen de datos.

11. En Valores que faltan, pulse la opción que desee utilizar para gestionar losvalores que faltan en el informe:v Si desea incluir los valores ausentes, pulse Incluir valores que faltan.v Si no desea incluir los valores ausentes, pulse Excluir los valores que

faltan.v Si desea ver sólo los valores ausentes, pulse Mostrar sólo los valores que

faltan.Cuando se selecciona esta opción, todas las demás opciones del cuadro dediálogo Filtrar estarán inhabilitadas.Si se establece en (Predeterminado), los valores ausentes se excluyen si hadefinido un filtro de rango. Si no ha definido ningún filtro de rango, losvalores ausentes se incluyen.

12. Pulse Aceptar.De forma predeterminada, los valores de los filtros aplicados aparecerán comosubtítulo adicional.

Consejo: Para eliminar el subtítulo de valores de filtro, en el menú Cambiardiseño, pulse Editar área del título y, a continuación, desactive la casilla deverificación Mostrar filtros.

Resultados

Puede suprimir una columna filtrada pero conservar el filtro en sí. Pulse la

columna que desee suprimir y, a continuación, pulse el botón Suprimir .Aparece el cuadro de diálogo Suprimir y puede optar entre suprimir o mantenerlos filtros y la ordenación asociados a la columna. Para obtener más informaciónacerca de la ordenación, consulte: “Ordenación de datos” en la página 60.

Cómo establecer un tipo de diálogo de filtro predeterminadoUtilice un diálogo de filtro predeterminado cuando tenga un método preferidopara seleccionar valores en los filtros.

Si establece un tipo de diálogo de filtro predeterminado, y el origen de datos queutiliza soporta el método de selección de valores que elija, el método preferidopara la selección de valores se mostrará cada vez que cree un filtro.

Procedimiento1. Abra un informe en IBM Cognos Query Studio.2. En el menú Administrar archivo, pulse Mis preferencias.3. En el menú Diálogo de filtro predeterminado para selección del valor,

seleccione cómo se mostrará este tipo de diálogo cuando cree un filtro:v Para mostrar el diálogo de filtro predeterminado establecido en los valores

avanzados del servidor, pulse Predeterminado.v Para visualizar un diálogo en el que pueda seleccionar los valores de una

lista, pulse Seleccionar valores en una lista

v Para mostrar un diálogo donde buscar valores, pulse Buscar valores.


v Para mostrar un diálogo donde escribir los valores, pulse Escribir valores.4. Pulse Aceptar.

Creación de un filtro complejoPuede combinar dos o más filtros para realizar un filtrado más complejo. Porejemplo, desea filtrar las columnas de línea de producto y de país o región de uninforme. Los datos específicos que desea recuperar son la cantidad de equipos deacampada vendidos en Alemania y la cantidad de equipos de golf vendidos enJapón. Para ello, debe crear un filtro complejo que combine varios filtros.

Antes de empezar

Debe habilitar la función Opciones avanzadas de Query Studio antes de podercrear filtros complejos. Para obtener más información, consulte la publicación IBMCognos Analytics Guía de administración y seguridad.

Procedimiento1. Abra un informe en IBM Cognos Query Studio.2. En el menú Editar datos, pulse Combinar filtros.3. Si los filtros que desea combinar no existen, pulse Agregar línea de filtro y

créelos.4. Pulse Mayús+botón del ratón o Ctrl+botón del ratón para seleccionar el icono

de selección de línea de los filtros que desee combinar.5. Pulse Agrupar.

Consejo: Puede modificar una línea de filtro pulsando el enlacecorrespondiente.

6. Pulse el operador que aparece entre los filtros y pulse AND u OR paracombinarlos.

7. Si desea convertir una línea de filtro o un filtro combinado en un filtro NOT,pulse la línea de filtro o en el filtro combinado y en Aplicar NOT.

Consejo: Si NOT ya se ha aplicado a una línea de filtro o a un filtrocombinado y pulsa Aplicar NOT, el operador NOT seguirá siendo válido. Sidesea eliminar NOT, pulse Eliminar NOT.

8. Pulse Aceptar.

Resultados

Consejo: Puede suprimir una columna filtrada pero conservar el filtro en sí. Pulse

la columna que desee suprimir y, a continuación, pulse el botón Suprimir .Aparece el cuadro de diálogo Suprimir y puede optar entre suprimir o mantenerlos filtros y la ordenación asociados a la columna. Para obtener más informaciónacerca de la ordenación, consulte: “Ordenación de datos” en la página 60.

Ejemplo: creación de un filtro complejo para unidadesvendidas

Supongamos que es un autor de informes de la compañía Ejemplo Viaje deAventuras, que se dedica a la venta de material deportivo. Se le solicita que creeun informe que muestre la cantidad de equipos de acampada vendida en Austria yla cantidad de equipos de golf vendida en China. Reutiliza un informe de lista que


ya contiene algunos de los datos necesarios y añade otra columna. A continuación,combina los filtros para recuperar los datos que necesita.



Procedimiento1. Abra el informe Unidades vendidas.2. Pulse el comando de menú Insertar datos.3. Expanda Ventas y marketing (consulta).4. Expanda Ventas (consulta).5. Expanda Sede minorista.6. Arrastre el elemento País o región de minorista al informe, entre Línea de

producto y Cantidad.Si utiliza el navegador web Mozilla, no podrá arrastrar elementos de datos alinforme. En tal caso, efectúe una doble pulsación en el elemento que desee.Aparecerá una columna que representa dicho elemento a la izquierda de lacolumna Cantidad. Ahora tiene un informe que enumera la cantidad deunidades vendidas de cada línea de producto en todos los países o regiones.Sin embargo, está interesado en la cantidad de unidades vendidas únicamenteen relación con dos líneas de producto específicas de dos determinados paíseso regiones.

7. Pulse la cabecera de la columna Línea producto.


de la barra de herramientas.9. En el cuadro Mostrar sólo lo siguiente, seleccione las casillas de verificación

Equipo de acampada y Equipo de golf y luego pulse Aceptar.10. Repita los pasos del 7 al 9 para la columna País o región de minorista

seleccionando Austria y China como países o regiones.Aparecerá el cuadro de diálogo Combinar filtros.

11. Pulse Mayús+botón del ratón para seleccionar el icono Seleccionar línea para ambos filtros, pulse Grupo, pulse Aplicar y luego pulse Aceptar.Los filtros se combinarán. Ahora tiene un informe que muestra la cantidad deEquipo de acampada y Equipo de golf vendida en Austria y China. Sinembargo, le interesa sólo la cantidad de Equipo de acampada vendida enAustria y de Equipo de golf en China.

12. Pulse el filtro Línea de producto: Equipo de acampada, Equipo de golf,desactive la casilla de verificación Equipo de golf y luego pulse Aceptar.

13. Pulse el filtro País o región de minorista: Austria, China, desactive la casillade verificación China y, a continuación, pulse Aceptar.

14. En el informe, pulse la columna Línea de producto.15. Pulse el botón Filtrar situado encima del informe.16. En la pestaña Detalle del cuadro de diálogo Combinar filtros, pulse Agregar

línea de filtro.17. Seleccione la casilla de verificación Equipo de golf y pulse Aceptar.18. En el informe, pulse la columna País o región de minorista.


En la pestaña Detalle del cuadro de diálogo Combinar filtros, pulse Agregarlínea de filtro.

19. Seleccione la casilla de verificación China y pulse Aceptar.20. En el cuadro de diálogo Combinar filtros, pulse Mayús+botón del ratón para

seleccionar el icono Seleccionar línea

para las líneas de filtro Línea deproducto: Equipo de golf y País o región de minorista y pulse Grupo.Ha combinado dos filtros mediante un operador AND.

21. Pulse el operador AND situado junto al icono Seleccionar línea , cámbielopor OR y pulse Aceptar.Ahora tiene un informe que muestra la cantidad de Equipo de acampadavendida en Austria y la cantidad de Equipo de golf vendida en China.



Unidades vendidas filtradas


Adición de un filtro de modeloPuede añadir filtros predefinidos a un informe añadiendo filtros creados en elmodelo.

Procedimiento1. Abra un informe en IBM Cognos Query Studio.2. En el panel izquierdo, efectúe una doble pulsación en el filtro de modelo que

desee añadir.

Consejo: Puede identificar un filtro de modelo en el panel izquierdo mediante

su icono .3. Pulse el filtro en el área de título.4. En Condición, pulse una de las opciones siguientes:v Si desea mostrar sólo los valores especificados en el filtro, pulse Mostrar sólo

los valores de filtro.v Si desea mostrar sólo los valores que no están especificados en el filtro, pulse

No mostrar los valores de filtro (NOT).5. Expanda Opciones y pulse una de las opciones siguientes:v Para filtrar detalles del informe, pulse Valores del informe.v Para filtrar por determinados valores del origen de datos, pulse Valores

individuales del origen de datos.6. Pulse Aceptar.


Utilización de una solicitudUtilice una solicitud cuando desee utilizar distintos criterios para el mismoelemento de informe cada vez que se ejecute el informe. El informe no se ejecutahasta que selecciona los valores o pulsa el botón Finalizar. Si pulsa el botónFinalizar sin seleccionar ningún valor, se devolverán todos los datos.

Por ejemplo, utilice solicitudes si desea varios informes y que cada uno de elloscontenga información de ventas de un país o una región distinta.

La utilización de solicitudes es un método más rápido y sencillo que cambiarrepetidamente el filtro.

A menos que utilice un origen de datos dimensionales, el modelador tambiénpuede establecer el tipo de control de solicitud que genera IBM Cognos al ejecutarun informe, como por ejemplo, un cuadro de edición o un cuadro de lista en losque los usuarios pueden buscar valores.

Si utiliza un origen de datos dimensionales, no se soportan las solicitudessiguientes:v Seleccionar fecha y horav Seleccionar intervalo

Procedimiento1. Abra un informe en IBM Cognos Query Studio.2. Pulse las cabeceras de la columna que desea filtrar.


de la barra de herramientas.4. Seleccione la casilla de verificación Preguntar siempre que se ejecuta el

informe.Cada vez que abre o ejecuta el informe, puede seleccionar o escribir los valoresde filtro que desee. Si no se especifica ningún valor de filtro, se devolverántodos los datos.

5. Pulse Aceptar.6. Repita los pasos del 2 al 5 para añadir otras solicitudes.

Por ejemplo, añada más de una solicitud para crear solicitudes en cascada. Sinembargo, puede crear solicitudes en cascada sólo si la propiedad en cascada delelemento de consulta está establecida en el paquete. Para obtener másinformación, consulte la publicación IBM Cognos Framework Manager Guía delusuario.

Nota: En Query Studio, las solicitudes son opcionales. Esto significa que no esnecesario seleccionar un valor cuando ejecute el informe y que, aún así, semostrará el informe. Además, si accede a detalles desde otro informe, como porejemplo un informe de IBM Cognos Analytics - Reporting, hasta un informe deQuery Studio, no se le solicitará, incluso si el informe de Query Studio contienesolicitudes.

Creación de grupos personalizadosCree grupos personalizados para generar un nuevo elemento de informe quecontenga valores que sean significativos para usted.

Utilice grupos personalizados para lo siguiente:


v Convertir una lista de resultados numéricos en categorías más amplias.Por ejemplo, desglosar resultados de ventas en bajos, medios o altos.

v Reducir el número de valores a un conjunto más pequeño y significativo.Por ejemplo, cambiar una lista de empleados a Mi equipo y Otros.

No puede contraer un informe que contiene grupos personalizados. Los grupospersonalizados no están disponibles si trabaja con un origen de datosdimensionales.

Procedimiento1. Abra un informe en IBM Cognos Query Studio.2. Pulse la cabecera del elemento de informe para el que desea crear un grupo

personalizado.

Consejo: También puede pulsar un valor de columna.3. En el menú Editar datos, pulse Definir grupos personalizados.4. En Tipo de personalización, seleccione cómo definir los valores:v Para crear un grupo de valores basado en elementos individuales, pulse

Valores individuales.

Nota: Esta opción no está disponible si el elemento de informe es numérico,como por ejemplo, ingresos.En el cuadro Nuevo nombre del grupo, escriba un nombre y pulse el enlacede flecha abajo para añadirlo al cuadro Grupos personalizados. En el cuadroValores disponibles, pulse los valores que desea y pulse el enlace de flechaizquierda para añadirlos al cuadro Valores de grupo personalizado.

v Para crear un grupo de valores definiendo un rango, pulse Rangos.En el cuadro Nuevo nombre del rango, escriba un nombre. En los cuadrosDesde y Hasta, especifique los criterios que desee y pulse el enlace de flechapara añadirlo al cuadro Rangos (por orden secuencial).

5. En el cuadro Nuevo nombre del elemento, escriba un nombre para el elementode informe.

6. Pulse Todos los valores restantes (incluyendo valores futuros) y decida cómose van a gestionar los valores restantes y los futuros:v Si desea que el nombre de grupo de los valores restantes coincida con cada

valor, pulse Usar los valores individuales como nombre de rangos.Por ejemplo, el nombre de grupo generado para el valor de margen 0,411sería 0,411.

v Si no desea que el nombre del grupo aparezca para los valores restantes,pulse No mostrar nombres de rangos.Si se pulsa esta opción, se generarán celdas vacías en el nuevo elemento deinforme para los valores restantes.

Consejo: Esta opción puede mejorar el rendimiento.v Si desea especificar su propio nombre de grupo para todos los valores

restantes, pulse Nuevo nombre del rango y escriba el nombre que desee.7. Pulse Aceptar.

Ejemplo: crear un grupo personalizado para América del NorteSupongamos que es un autor de informes de la compañía Ejemplo Viaje deAventuras, que se dedica a la venta de material deportivo. Con frecuencia trabaja


con datos sobre clientes de América del Norte, así que desea crear un valor quecombine Canadá, México y Estados Unidos en un único valor.



Procedimiento1. Abra el informe Unidades vendidas agrupadas.2. Pulse la cabecera de la columna País o región de minorista.3. En el menú Editar datos, pulse Definir grupos personalizados.4. En el cuadro Nuevo nombre del grupo, escriba

North America

5. Pulse el enlace de flecha abajo para añadirlo al cuadro Grupospersonalizados.

6. En el cuadro Valores disponibles, pulse Canadá.7. Pulse el enlace de flecha izquierda para añadirlo al cuadro Valores de grupo

personalizado.8. Repita los pasos 6 y 7, pero pulse México y Estados Unidos.

Consejo: También puede pulsar Ctrl+botón del ratón para seleccionar variosvalores.

9. Pulse Todos los valores restantes (incluyendo valores futuros).10. Pulse Nuevo nombre del rango.11. En el cuadro Nuevo nombre del rango, escriba

Otros

De este modo, se crea un nuevo grupo personalizado denominado Otros queincluye todos los valores que no pertenecen al grupo personalizado Américadel Norte.

12. Pulse Aceptar.Aparece una nueva columna País o región de minorista (Personalizado), quecontiene el valor América del Norte.



Ejemplo de grupo personalizado



Ordenación de datosPuede organizar los datos de un informe especificando un orden de clasificación.Los datos se pueden organizar en orden de clasificación ascendente o descendentede acuerdo con los valores de cualquier elemento de datos. Se pueden ordenar losdatos de muchos elementos de informe distintos. Para obtener una lista completade estos elementos, consulte sortList.

Para obtener información sobre cómo ordenar datos que proceden de un origen dedatos dimensional, consulte la publicación Reporting Guía del usuario.

Procedimiento1. Añada el elemento sortList al elemento list.2. Añada un elemento sortItem al elemento sortList. Utilice el elemento

refDataItem para especificar el elemento de datos a ordenar. Utilice el atributosortOrder para determinar si los datos se ordenarán en orden ascendente odescendente.

XML de ejemplo<list name="List1" refQuery="Query1">...<listColumns>...</listColumns><sortList><sortItem refDataItem="Revenue" sortOrder="descending"/></sortList></list>

Valores idénticos de grupoSi una columna de un informe contiene varias instancias del mismo valor, esposible agrupar dichos valores idénticos.


La agrupación o desagrupación puede cambiar el orden de los elementos deinforme. Las secciones deben preceder a las columnas agrupadas y las columnasagrupadas deben preceder a las columnas desagrupadas.

Cuando se utilizan orígenes de datos dimensionales, no es posible agrupar dosniveles o jerarquías de dimensiones distintas en la misma lista. Por ejemplo, unalista contiene los niveles Línea de producto y Región. Realiza la agrupación enestos dos niveles. Esta acción provoca el error siguiente:

OP-ERR-0199: No se soporta la consulta. Las dimensiones en el borde no soncoherentes.

La agrupación reordena las filas de un elemento de informe seleccionado de formaque los valores idénticos aparecen juntos y suprime la visualización de duplicados.

Cada grupo muestra valores de pie de página para elementos de informe quetengan activado el resumen de los pies de página.

La creación de secciones muestra el valor de un elemento de informe seleccionadocomo cabecera de una sección.

Si crea un gráfico para un informe agrupado en cabeceras de sección, aparece ungráfico para cada sección.


No puede agrupar medidas. Puede agrupar sólo elementos de informe quecontienen datos de texto o datos numéricos que no son medidas, como porejemplo, números de pedido.

Procedimiento1. Abra un informe en IBM Cognos Query Studio.2. Pulse la cabecera del elemento del informe por el que desee realizar la

agrupación.3. Seleccione cómo desea agrupar:

v Para agrupar, pulse el botón Agrupar

de la barra de herramientas.El informe suprime los valores duplicados del elemento de informeseleccionado y enumera los valores de cada grupo.

v Para crear secciones, pulse el botón Crear secciones

de la barra deherramientas.

4. Para desagrupar o eliminar secciones, pulse la cabecera del elemento original o

en la cabecera de la sección y, a continuación, pulse el botón Desagrupar de la barra de herramientas.

5. Para eliminar los subtotales de un informe agrupado, pulse el botón Resumir

de la barra de herramientas y, en el cuadro Resumen de pies de página,pulse Ninguno.

6. Para convertir un informe dividido en secciones en una tabla de referenciascruzadas, pulse la cabecera del elemento original y, a continuación, pulse el

botón Lista dinámica



Desactivación de resumen automáticoIBM Cognos Query Studio suprime automáticamente los duplicados.

Por ejemplo, si añade los elementos de informe Línea de producto y País o regióna un informe, Query Studio sólo mostrará cada combinación exclusiva de Línea deproducto y País o región una sola vez, en lugar de mostrar todas lascombinaciones que se produzcan.

Query Studio también resume automáticamente los valores de detalle. Por ejemplo,si añade los elementos de informe Línea de producto y Cantidad a un informe,obtiene una fila para cada línea de producto, y se resumen las cantidades paracada línea de producto, en lugar de utilizar miles de filas que muestren cada unode los registros por separado.

Query Studio también genera automáticamente resúmenes de los pies de páginapara las medidas. Por ejemplo, si añade los elementos de informe Línea deproducto y Cantidad a un informe, obtiene un total global de Cantidad en la parteinferior del informe.

Estos valores predeterminados hacen que la presentación de informes sea máscómoda para los usuarios, pero también puede provocar lentitud en la ejecución delos informes o generar resultados inesperados. Estos valores predeterminados sepueden cambiar.

Nota: Esto cambia el comportamiento normal de Query Studio y puede afectar a lacapacidad de uso de los informes.

Si desactiva la generación automática de resúmenes de pies de página para lasmedidas, el informe tendrá el aspecto siguiente:


También puede desactivar la supresión automática de duplicados y el resumen delos valores de detalle.

Si desactiva la supresión automática de duplicados y el resumen de valores dedetalle, el informe tendrá el aspecto siguiente:

Procedimiento1. En el menú Administrar archivo, pulse Mis preferencias.2. Pulse Opciones de ejecución avanzadas.3. En el cuadro de diálogo Opciones de consulta, seleccione una opción:v Para desactivar la generación automática de resúmenes de pies de página

para las medidas, desactive la casilla de verificación Generaautomáticamente resúmenes de pies de página para medidas.

v Para desactivar la supresión automática de duplicados y el resumen devalores de detalle, desactive la casilla de verificación Resumeautomáticamente valores de detalle y suprime los duplicados.


4. Pulse Aceptar.

Nota: Cuando se especifica un valor en Mis preferencias, Query Studioalmacena esa información en una cookie de navegador que hace referencia alnavegador en el sistema, no a la información de inicio de sesión del usuario.Por ejemplo, la suma automática se inhabilita en Mis preferencias y, acontinuación, se cierra la sesión. Si otro usuario inicia sesión con el mismonavegador y el mismo sistema, Query Studio conserva las preferenciasdefinidas en Mis preferencias hasta que las preferencias cambian o hasta quese borra la memoria caché del navegador.

Mis preferencias define el valor predeterminado para crear informes nuevos.Para sobrescribir los valores de un informe individual, en el menú Ejecutarinforme, pulse Opciones avanzadas y especifique las opciones de consulta.

Cambio del formato de los datosPuede utilizar formatos predefinidos para cambiar el aspecto de números, fechas yhoras sin cambiar los datos subyacentes. Por ejemplo, puede mostrar una fecha enformato abreviado o escribir el día y el mes en formato largo.

Si utiliza un origen de datos SAP BW, se incluyen unidades de medida en lamisma columna que los valores de datos, separados por un espacio. Por ejemplo,las notaciones Celsius y Fahrenheit se añaden al final del valor. Este formato semantiene en IBM Cognos Analytics y aparece en IBM Cognos Query Studio.

Tenga en cuenta que un carácter de asterisco (*) indica una unidad de medidadesconocida, como por ejemplo un resumen o cálculo de monedas mixtas. Losvalores de moneda mixta se producen cuando se calculan valores con diferentesmonedas.

Este comportamiento se produce al utilizar un cubo de IBM Cognos o SAP BWcomo origen de datos.

Formato de datos Descripción

Predeterminado El formato predeterminado eliminacualquier formateo de los elementos delinforme.

Número Utilice el formato numérico para:

v Cambiar el número de posicionesdecimales

v Especificar si se debe utilizar unseparador de miles

v Seleccionar distintos símbolos pararepresentar números negativos

v Escalar números grandes


Formato de datos Descripción

Moneda Puede seleccionar entre muchos valores demoneda de todo el mundo. Utilice elsímbolo de moneda o el códigointernacional. Por ejemplo, el símbolo demoneda del euro es € y el códigointernacional es EUR.

También puede cambiar el número deposiciones decimales, especificar si se debeutilizar un separador de miles, seleccionardistintos símbolos para representar númerosnegativos y escalar números grandes.

Porcentaje Este formato muestra un númeromultiplicado por 100, con dos posicionesdecimales y un signo de porcentaje. Porejemplo, 0,7356 aparece como 73,56%.

Científico Este formato muestra un número ennotación exponencial. Por ejemplo, elnúmero 224,110 es 2.24110E+05 en notacióncientífica.

Fecha y hora Puede seleccionar una opción de una lista deformatos de fecha y hora, que incluye elformato de 12 horas o el formato de 24horas.

Procedimiento1. Abra un informe en Query Studio.2. Pulse la cabecera del elemento de informe que desea formatear.3. En el menú Editar datos, pulse Formatear datos y, a continuación, pulse una de

las siguientes opciones:v Para formatear datos numéricos, en el cuadro Categoría, pulse un tipo y

defina el formato según sea necesario.v Para formatear datos de texto, en el cuadro Categoría, pulse Texto y, a

continuación, escriba un número en el cuadro Número de caracteres visibles.v Para formatear datos de fecha y hora, en el cuadro Categoría, pulse un tipo

y, a continuación, en el cuadro Tipo, pulse un formato.4. Pulse Aceptar.

CálculosPuede realizar muchos tipos de cálculos en IBM Cognos Query Studio. Porejemplo, puede calcular la suma o el promedio de los valores de una columna, omultiplicar los valores de dos columnas.

Los resultados de los cálculos no se almacenan en el origen de datos subyacente.En lugar de ello, Query Studio vuelve a ejecutar el cálculo cada vez que se ejecutael informe. Los resultados se basan siempre en los datos más actuales del origen dedatos.


Nota: Las funciones disponibles al crear cálculos se restringen mediante funcionesdisponibles en el origen de datos.

Puede realizar cálculos en Query Studio añadiendo resúmenes o añadiendocálculos.

Resúmenes

Utilice el comando Resumir para añadir o eliminar valores de pie de página o paracambiar cómo se calcularán los valores de detalle. Por ejemplo, utilice el comandoResumir para colocar un promedio en cada pie de página.

Tenga en cuenta que los cálculos de resumen en los pies de página de listas sóloresumen los datos visibles en esa página del informe de lista.

Cálculos

Utilice el comando Calcular para crear nuevos elementos de informe utilizandodatos de uno o más elementos de informe. Por ejemplo, utilice el comandoCalcular para sumar varias columnas de un informe de lista.

Adición de un resumen a un informePuede utilizar resúmenes predefinidos para calcular el total, el recuento, elmáximo, el mínimo o el promedio de los valores de determinados elementos deinforme.

Puede aplicar un resumen av Valores de detalle

Estos valores aparecen en las filas de detalle del informe. Esta funcionalidad estádisponible sólo si los datos de un elemento de informe son una medida.

v Valores de resumenEstos valores aparecen en los pies de página.

Los resúmenes disponibles dependen del tipo de datos del elemento de informeseleccionado. Por ejemplo, los únicos resúmenes que puede utilizar con datos detexto son Recuento o Recuento Distinct.

No existe ninguna indicación visual de que se ha aplicado un resumen. Porejemplo, supongamos que aplica la función de resumen predefinida Promedio yluego guarda el informe. Alguien puede abrir el informe posteriormente sin teneren cuenta que las cifras del resumen muestran promedios y no totales.

IBM Cognos Query Studio proporciona las siguientes funciones de resumenpredefinido.


Función Descripción

Total Devuelve la suma de un conjunto de valores.Nota: El valor más grande que Total puede devolver es el valormáximo correspondiente al tipo de datos de la columna. Lafunción Total se realiza iterativamente. Toma el valor de la primerafila y luego le suma la segunda fila, a continuación la tercera fila yasí sucesivamente. Si en algún momento el valor intermediosobrepasa el valor máximo del tipo de datos, el origen de datosdevolverá un error.

Recuento Devuelve el número total de registros.

Para obtener más información, consulte: “Funciones Recuento yRecuento Distinct” en la página 69.

Máximo Devuelve el valor máximo. Cuando se aplica a datos de fecha uhora, devuelve el valor más reciente.

Mínimo Devuelve el valor mínimo. Cuando se aplica a datos de fecha uhora, devuelve el primer valor.

Promedio Devuelve el promedio de un conjunto de valores.

Calculado Especifica que el resumen se define en la expresión que rellena lacolumna.Nota: Se espera que la propia expresión sea una función deagregación, por lo que no debe ser necesaria ninguna modificaciónpara proporcionar valores de resumen.

Automático Resume los valores en función del tipo de datos.

Mediana Devuelve la mediana del elemento de datos seleccionado.

Desviación estándar Devuelve la desviación estándar del elemento de datosseleccionado.

Recuento distinto Devuelve el número total de registros no nulos exclusivos.

Para obtener más información, consulte: “Funciones Recuento yRecuento Distinct” en la página 69.

Varianza Devuelve la varianza del elemento de datos seleccionado.

Ninguno Elimina los pies de página. Se aplica sólo a valores de pie depágina, no a detalles.

Procedimiento1. Abra un informe en Query Studio.2. Pulse la cabecera del elemento de informe que desea resumir.

3. En el menú Editar datos, pulse Resumir .4. En el cuadro Resumen de pies de página, pulse la función que desee.


Si desea aplicar un cálculo de resumen a los valores de detalle y un cálculo deresumen distinto a los valores de pie de página, o si desea cambiar el ordenpredeterminado de las operaciones en una columna calculada, pulse el enlaceAvanzado.

5. Pulse Aceptar.

Consejo: Para eliminar un resumen, en el cuadro Resumen de pies de página,pulse Ninguno.

Funciones Recuento y Recuento DistinctEl comportamiento predeterminado al utilizar la función de recuento difiere enfunción del tipo de datos objeto de recuento.

Tipo de datos Valor predeterminado y opciones

Elemento de consulta (relacional) Valor predeterminado: Recuento Distinct.

Opciones: seleccione entre Recuento yRecuento Distinct.

Conjunto de miembros (niveles, jerarquía) Valor predeterminado: Recuento Distinct.

Opciones: sólo es posible Recuento Distinct.

Atributos: orígenes de datos relacionalesmodelados dimensionalmente (DMR) yOLAP

Valor predeterminado: ninguno. No esposible realizar resúmenes.

Medidas: OLAP y DMR Valor predeterminado: Recuento.

Opciones: sólo es posible Recuento.

Medida: elemento de consulta sobre hechosrelacionales

Valor predeterminado: Recuento.

Opciones: seleccione entre Recuento yRecuento Distinct.

Resúmenes avanzadosPuede utilizar la característica de resúmenes avanzados para aplicar un cálculo deresumen a los valores de detalle y un cálculo de resumen distinto a los valores depie de página.

En la mayoría de cálculos, el orden predeterminado de las operaciones paravalores de detalles es resumir primero y luego calcular.

Sin embargo, si un cálculo afecta a dos o más columnas que tienen aplicadosdistintos resúmenes de detalle, el orden predeterminado de las operaciones escalcular primero y resumir después. Por ejemplo, crea la columna calculadaVENTAS utilizando la fórmula PRECIO (promedio) * CANTIDAD (sumada)

Para los valores de pie de página, el orden predeterminado de las operaciones parala mayoría de los cálculos es también resumir primero y luego calcular. Sinembargo, existen dos excepciones en las que el orden predeterminado de lasoperaciones es calcular primero y luego resumir. La primera excepción es cuandoun cálculo implica dos o más columnas que tienen aplicados distintos resúmenesde detalle. El valor predeterminado es calcular primero y luego resumir. Porejemplo, crea la columna calculada VENTAS utilizando la fórmula PRECIO(promedio) * CANTIDAD (sumada) La segunda excepción es cuando un cálculoimplica una única columna sumada y se suma un valor constante a dicha columna.Por ejemplo, crea la columna calculada VENTAS + 1,00.


Limitaciones al resumir medidas en orígenes de datosrelacionales modelados dimensionalmenteExisten limitaciones a la hora de resumir medidas relacionales modeladasdimensionalmente y medidas semiaditivas en tablas de referencias cruzadasutilizando la función de agregación count distinct, median, standard-deviation, ovariance.

Las siguientes limitaciones pueden producir celdas vacías o celdas con errores alejecutar el informe:v La función de agregación debe aplicarse a todos los miembros de un nivel o a

todos los hijos de un miembro.v Las celdas con errores se producen al detallar más en una tabla de referencias

cruzadas que tiene dos niveles anidados.

Si no tiene en cuenta estas limitaciones en un cálculo, el informe puede devolverresultados erróneos.

Adición de un cálculo a un informePuede realizar cálculos en un informe utilizando datos de uno o más elementos deinforme. Por ejemplo, puede multiplicar los valores de una columna de salario por1,05 para ver los resultados de un incremento del cinco por ciento. También puedeconcatenar nombres y apellidos en una única columna.

No puede editar un cálculo. En lugar de ello, debe suprimir el elemento deinforme calculado y volver a calcularlo.

Puede ver la sintaxis del cálculo en el cuadro Expresión del cuadro de diálogoCalcular. También puede ver la expresión utilizada en un cálculo si visualiza ladefinición de informe.

Si dispone de los permisos necesarios, puede abrir el informe en IBM CognosAnalytics - Reporting y añadir cálculos más complejos. Sin embargo, después deeditar un informe en Reporting, ya no podrá editarlo en IBM Cognos QueryStudio. Para obtener más información, consulte la publicación IBM Cognos Analytics- Reporting.User Guide.

Si en los orígenes de datos relacionales se utiliza una expresión en varios informeso hay muchos autores de informes que utilizan esa expresión, solicite al modeladorque cree una expresión como un objeto independiente en el modelo e inclúyala enel paquete correspondiente. Para obtener más información sobre cómo crear filtrosen el paquete, consulte la publicación IBM Cognos Framework Manager User Guide.

Las funciones siguientes están disponibles al crear un cálculo. Tenga en cuenta quelas operaciones analíticas disponibles dependen del origen de datos que utiliza.

Operaciones aritméticas Descripción

+ (suma) Suma los valores de los elementos de informe seleccionados.

- (resta) Resta los valores de un elemento de informe seleccionado deotro.

* (multiplicación) Multiplica los valores de los elementos de informeseleccionados.


Operaciones aritméticas Descripción

/ (división) Divide los valores de los elementos de informe seleccionados.

^ (potencia) Eleva los valores del elemento de informe seleccionado a unapotencia.

Valor absoluto Calcula el valor absoluto de los números del elemento deinforme seleccionado.

Redondeo Redondea los valores del elemento de informe seleccionado alentero más cercano.

Redondeo a la baja Redondea los valores del elemento de informe seleccionado alsiguiente entero más bajo.

Raíz cuadrada Calcula la raíz cuadrada de los valores del elemento deinforme seleccionado.

Operaciones analíticas Descripción

Promedio Calcula el promedio de los valores de los elementos deinforme seleccionados.

Máximo Calcula el valor más grande de los valores de los elementosde informe seleccionados.

Mínimo Calcula el valor más pequeño de los valores de los elementosde informe seleccionados.

Clasificación Devuelve la clasificación de cada valor del elemento deinforme seleccionado. Para informes agrupados, puededevolver la clasificación de cada valor de un grupo o detodos los valores.

% del total Calcula cada valor de un elemento de informe seleccionadocomo un porcentaje del total. Para informes agrupados,devuelve cada valor como el porcentaje del total del grupo odel total global.

Percentil Devuelve un percentil de los valores. Para informesagrupados, puede devolver el percentil de cada valor de ungrupo o de todos los valores.

Cuartil Devuelve el cuartil de los valores. Para informes agrupados,puede devolver el cuartil de cada valor de un grupo o detodos los valores.

Cuantil Devuelve el cuantil de los valores. Para informes agrupados,puede devolver el cuantil de cada valor de un grupo o detodos los valores.


Procedimiento1. Abra un informe en Query Studio.2. Pulse las cabeceras de los elementos de informe que desee incluir en el cálculo.

3. Pulse el botón Calcular

de la barra de herramientas.4. En el cuadro Operación, pulse el tipo de operación que desee realizar.

En función de los datos seleccionados, es posible que deba seleccionar primeroun tipo de operación en el cuadro Tipo de operación.

5. Seleccione los datos que desea utilizar para el cálculo:v Para utilizar los datos en elementos de informe existentes, en el cuadro

Elementos del informe seleccionados pulse los elementos de informe quedesee.

v Para utilizar otros datos, en el cuadro Número, especifique un número.Dependiendo del cálculo que seleccione, es posible que vea opcionesadicionales, como por ejemplo cambiar el orden de los operandos, escribir unnúmero o seleccionar un nivel de agrupación.

6. Pulse Insertar.Los resultados calculados aparecen en una nueva columna. De formapredeterminada, la expresión utilizada en el cálculo se utiliza como nombre dela cabecera.

Resultados

Para que el nombre de la columna calculada tenga más significado, escriba unnuevo nombre en el cuadro Nuevo nombre del elemento.

Para concatenar texto en una única columna, utilice la operación Concatenación.

Al crear cálculos que devuelven un tipo de datos de número, Query Studio aplicareglas de formateo que dependen de la operación de cálculo utilizada. Para obtenermás información, consulte: Apéndice E, “Reglas de formato para cálculos quedevuelven tipos de datos numéricos”, en la página 113.

Concatenación de cadenasCuando IBM Cognos Analytics concatena cadenas localmente, si alguna de lascadenas incluidas contiene valores nulos, el resultado de la concatenación será unacelda vacía o un valor nulo. Esto sucede porque IBM Cognos Analytics requiereque una expresión que incluye un valor nulo devuelva también un valor nulo.Muchas bases de datos ignoran las cadenas nulas al realizar concatenaciones. Porejemplo, si desea concatenar las cadenas A, B y C, y resulta que la cadena B es unvalor nulo, la base de datos podría concatenar sólo las cadenas A y C.

Unidades de medidasAl crear cálculos en IBM Cognos Analytics - Reporting y en IBM Cognos QueryStudio, puede que surjan problemas relacionados con las unidades de medida.

Por ejemplo, el cálculo Coste*Coste devuelve la unidad de medida * en lugar deuna unidad de medida de moneda. Para evitar este problema, cambie el formatode la columna correspondiente para obtener la unidad de medida deseada.


Ejemplo: calcular unidades vendidas en cada país o regióncomo un porcentaje del total

Supongamos que es un autor de informes de la compañía Ejemplo Viaje deAventuras, que se dedica a la venta de material deportivo. Se le solicita que creeun informe que muestre la cantidad de unidades vendidas para cada línea deproducto en tres países o regiones específicos como un porcentaje del total.Reutiliza el informe de ventas agrupadas que ya contiene los datos necesarios yañade un cálculo que muestra el porcentaje del total.

Es evidente que en el informe el equipo de acampada representa casi el 30 porciento del total de unidades vendidas para estos tres países o regiones.



Procedimiento1. Abra el informe Unidades vendidas agrupadas.2. Pulse la cabecera de la columna Cantidad.

3. En el menú Editar datos, pulse Calcular .4. En el cuadro Tipo de operación, pulse Porcentaje.5. En el cuadro Operación, pulse % del total.6. Deje el valor predeterminado como Basado en el total general.7. Pulse Insertar.

Los resultados calculados aparecen en una nueva columna, y la expresión %del total (Cantidad) se utiliza como cabecera.



Ejemplo de columna calculada



Cómo detallar menos o más para consultar datos relacionadosPuede detallar menos o detallar más en un mismo informe de manera que puedaver los datos relacionaos. Puede realizar operaciones de detalle en listas, tablas dereferencias cruzadas y gráficos.

En las listas y las tablas de referencias cruzadas, los hiperenlaces identifican loselementos en los que se pueden ver los detalles. En los gráficos, el puntero setransforma en una mano cuando se detiene sobre un elemento en el que se puedenver los detalles, y una ayuda contextual explica qué es aquello cuyos detalles deseaver. Por ejemplo, un gráfico de columnas muestra los ingresos por línea deproducto por año. Puede ver los detalles en un solo eje, como una línea deproducto o un año. También puede ver los detalles en ambos ejes, por ejemplo enEquipo de acampada y 2005. En este caso, verá los detalles de la intersección deEquipo de acampada y 2005.

También puede detallar menos o detallar más en un informe que se ejecuta desdeel portal de IBM Cognos Analytics. Los informes que se ejecutan en el portal deIBM Cognos Analytics aparecen en IBM Cognos Viewer. Después de detallarmenos o detallar más, puede guardar el informe como una vista de informe paraverlo más adelante. Para obtener más información, consulte Portal de IBM CognosAnalytics - Guía del usuario.

La obtención de detalles de nivel inferior y la obtención de detalles de nivelsuperior sólo están disponibles cuando se utilizan datos estructuradosdimensionalmente y se visualiza el informe en formato HTML. Además, puedeobtener detalles de los miembros de un nivel. Para obtener más información sobremiembros, niveles y otros objetos dimensionales, consulte: “Cómo añadir datos aun informe” en la página 12. Además, la obtención de detalles de nivel inferior y laobtención de detalles de nivel superior deben estar habilitadas.

De forma predeterminada, la obtención de detalles de nivel inferior y la obtenciónde detalles de nivel superior están habilitadas.

Consejo: Para detallar más o detallar menos, en el menú Ejecutar informe, pulseOpciones avanzadas. Seleccione la casilla de verificación Habilitar obtención dedetalles de nivel superior e inferior en la salida de informe.

Procedimiento1. Abra un informe en IBM Cognos Query Studio.2. Pulse con el botón derecho del ratón en el elemento de informe del que desea

obtener detalles y, a continuación, pulse Detallar menos o Detallar más.

Consejo: También puede pulsar el propio elemento de informe.

Cómo ir a otro informe de destinoPuede navegar de un informe de IBM Cognos Query Studio a otro informe dedestino de manera que pueda ver los datos relacionados. Puede ir a los destinossiguientes:v Un informe de Query Studiov un informe de IBM Cognos Analytics - Reportingv Un análisis de IBM Cognos Analysis Studiov Una acción de cubo de IBM Cognos Series 7


v Una acción de análisis de Microsoft

Antes de poder ir a otro destino, se debe crear una definición de acceso a detallesen el paquete. Para obtener más información, consulte a su administrador. Además,el acceso a detalles desde un paquete debe estar habilitado en Query Studio.

De forma predeterminada, el acceso a detalles de un paquete está habilitado.

Consejo: Para habilitar el destino de acceso a detalles, en el menú Ejecutarinforme, pulse Opciones avanzadas. Seleccione la casilla de verificación Habilitaracceso a detalles de un paquete en la salida de informe.

Procedimiento1. Abra el informe que desea en Query Studio.2. Pulse con el botón derecho del ratón en el elemento de informe desde el que

desee explorar y pulse Ir a .Si sólo existe un posible destino para la columna, aparecerá en IBM CognosViewer.Si hay más de un posible destino para la columna, aparece la página Ir a, quemuestra los destinos disponibles.

3. Pulse el destino al que desee ir.

Resultados

El destino aparecerá en IBM Cognos Viewer.

Visualización de la información de linaje de un elemento de datosVisualice la información de linaje de un elemento de datos para ver qué representael elemento antes de añadirlo al informe. La información de linaje rastrea losmetadatos de un elemento retrocediendo hasta el paquete y los orígenes de datosutilizados en el paquete. El linaje también muestra cualquier filtro del elemento dedatos añadido por el autor de informe, o definido en el modelo de datos. Lavisualización de la información de linaje le garantiza que añade a un informe loselementos de datos correctos. Por ejemplo, puede ver la información de linaje deun cálculo de modelo para ver cómo se ha creado.

Puede utilizar la herramienta de linaje que se incluye con IBM Cognos Analytics, ocualquier otra herramienta de linaje, especificando la dirección URL de laherramienta en IBM Cognos Administration. Tenga en cuenta que si el origen deURL es seguro, deberá solicitar una contraseña a los usuarios, ya que IBM CognosAnalytics no proporciona ninguna información de seguridad. IBM CognosAnalytics también soporta IBM Metadata Workbench como herramienta de linaje.Para obtener más información, consulte la publicación IBM Cognos Analytics Guía deadministración y seguridad.

No se puede utilizar la información de linaje para solucionar problemasrelacionados con consultas. Por ejemplo, la información de linaje no explica porqué un recuento de elementos de datos es doble. Tampoco es posible ver lainformación de linaje cuando se ejecuta un informe desde un dispositivo móvil.

No se soporta el linaje en los informes que no están enlazados a paquetes.


Antes de empezar

Para poder acceder a la información de linaje de un informe, el administrador debeconfigurar la información de linaje en IBM Cognos Administration. Además, eladministrador deberá activar la función de linaje y otorgarle permiso de lectura enel informe. Para obtener más información, consulte la publicación IBM CognosAnalytics Guía de administración y seguridad.

La herramienta de linaje de IBM Cognos Analytics muestra el linaje en un informeen su nivel más alto. El linaje no cambia tras detallar más en un informe. Puestoque el contexto de selección utilizado para lanzar el linaje se puede ver afectadopor las operaciones de obtención de detalles de nivel inferior, se recomienda lanzarsiempre el linaje en el nivel más alto antes de detallar más en el informe. De locontrario, es posible que la solución de linaje no se inicie correctamente.

Procedimiento1. Pulse el comando de menú Insertar datos.2. En el panel izquierdo, pulse con el botón derecho del ratón en el elemento de

datos del que desee ver la información de linaje y pulse Linaje.

Resultados

La herramienta de linaje se abrirá mostrando la información de linaje del elementode datos seleccionado.

La herramienta de linaje de IBM Cognos AnalyticsLa herramienta de linaje de IBM Cognos Analytics incluye dos vistas: la vista denegocio y la vista técnica.

La vista empresarial muestra información textual de alto nivel que describe elelemento de datos y el paquete del que procede. Esta información se obtiene delportal de IBM Cognos Analytics y del modelo de IBM Cognos FrameworkManager.

La vista técnica es una representación gráfica del linaje del elemento de datosseleccionado. El linaje rastrea el elemento de datos desde el paquete hasta losorígenes de datos utilizados en el paquete.

Al pulsar un elemento, sus propiedades se muestran bajo dicho elemento. Si pulsaun elemento del área Paquete, verá las propiedades del modelo del elemento. Sipulsa un elemento del área Orígenes de datos, verá las propiedades del origen dedatos del elemento.


Si usted o un administrador ejecuta un informe guardado con la herramienta delinaje de IBM Cognos Analytics, podrá verlo en la vista empresarial y en la vistatécnica. Los usuarios del informe sólo pueden verlo en la vista empresarial.Además de las áreas Paquete y Orígenes de datos, también existe el área Informeen la vista técnica.

Suprimir celdas vacíasLos datos difusos puede hacer que las tablas de referencias cruzadas muestrenceldas vacías. Por ejemplo, una tabla de referencias cruzadas que correlacionetodos los empleados con productos puede dar como resultado muchas filas deresultados vacías para la medida de ingresos si los empleados no venden losproductos en cuestión.

Puede suprimir filas, columnas, o filas y columnas en función de valores de cero,nulo, dividir entre cero y desbordamiento. La supresión de filas y columnas sindatos le proporciona una vista más precisa del informe.

Los cálculos se realizan antes de aplicar la supresión. Si tiene varias tablas dereferencias cruzadas o gráficos, debe seleccionar uno a fin de acceder a lasopciones de supresión. Con filtros de detalle y resumen, si tiene más de unaconsulta definida en el informe, debe pulsar un objeto enlazado a la consulta.

El acceso a la característica de supresión depende de los valores del componentede modelado: IBM Cognos Transformer, IBM Cognos Framework Manager e IBMCognos Administration.

Para obtener información sobre la publicación de un PowerCube y sobre el modode cambiar los valores predeterminados de supresión, consulte la publicación IBMCognos Transformer User Guide.

Para obtener información sobre cómo establecer un regulador para suprimirvalores nulos para orígenes de datos SAP BW, consulte la publicación IBM CognosFramework Manager User Guide.

Figura 1. La vista técnica de la herramienta de linaje de IBM Cognos Analytics


Apéndice A. Resolución de problemas

Puede usar el comando Definición de informe del menú Administrar archivo o elcomando Información sobre consultas del cuadro de diálogo Definición deinforme para solucionar problemas con los informes. El comando Definición deinforme muestra la expresión de cada elemento del informe. El comandoInformación sobre consultas muestra la información sobre la consulta de cadaelemento del informe.

Nota: No se pueden cambiar las propiedades de informe mediante estoscomandos.

Puede encontrar más temas sobre la resolución de problemas en la publicaciónIBM Cognos Analytics Guía de resolución de problemas.

La ayuda contextual muestra valores de etiquetas inesperadosEn un informe creado en IBM Cognos Analytics - Reporting se puede definir elvalor <dataSource> como origen del texto de etiqueta en la ayuda contextual. Siabre el mismo informe en IBM Cognos Query Studio, la información que semuestra en la ayuda contextual se representa como <dataItemValue>, es decir, elvalor de la medida de la categoría especificada, lo que da lugar a una ayudacontextual que muestra, por ejemplo, 358441 = 358441, si bien se esperaba queapareciera Equipo de acampada = 358441.

Los autores de informes que creen informes para los usuarios de Query Studiodeben tener esto en cuenta al etiquetar los elementos de datos. El valor másaconsejado para la ayuda contextual es <memberCaption>. Si en el informeaparece la ayuda contextual como valor = valor, cambie el informe original enReporting para especificar <memberCaption> para los valores de etiquetas.

Error de análisis QE-DEF-0260Este error se produce si selecciona una lista de filtros de IBM Cognos Query Studioque es demasiado grande o cuando el tamaño de los valores de cadena de lasclaves es grande.

Una solución consiste en usar filtros predefinidos desde IBM Cognos FrameworkManager en lugar de usar la interfaz de Query Studio. Se recomienda también queseleccione columnas y filtros en los que la lista distinta de valores searelativamente pequeña.

Las etiquetas de los gráficos se sobrescriben unas con otrasEn IBM Cognos Analytics - Reporting y Query Studio, si define un gráfico y lorepresenta en formato HTML o PDF con los tamaños predeterminados, es posibleque las etiquetas de eje del gráfico se sobrescriban unas con otras.

Para evitar este problema, amplíe el ancho o el largo de la tabla modificando laspropiedades de altura y anchura del gráfico o habilite la propiedad Permitiromisión.

79

El color de fondo de la plantilla no apareceCuando se crea una plantilla de Query Studio en IBM Cognos Analytics -Reporting, si añade un objeto de lista y cambia su color de fondo, el cambio decolor no se muestra cuando aplica la plantilla a un informe de Query Studio.

Para evitar este problema, realice una de las siguientes acciones:v Edite las clases de la hoja de estilo (CSS) de las listas de Cognos Analytics -

Reporting.v No añada ningún objeto al cuerpo de la página cuando cree una plantilla de

Query Studio.v Deje el cuerpo de página en blanco.

Subtotales en listas agrupadasAl usar un IBM Cognos PowerCube que contenga una jerarquía irregular, siagrupa en el primer nivel de la jerarquía, es posible que aparezcan subtotales en ellugar incorrecto o que se muestren valores falsos.

Para solucionar el problema, agrupe en el segundo nivel.

Error al filtrar por una columna _make_timestampNo puede filtrar por una columna _make_timestamp. Si lo hace, se muestra elsiguiente mensaje de error:UDA-SQL-0114 El cursor proporcionado para la operación "sqlOpenResult" está inactivo

UDA-SQL-0206 El controlador OLEDB ha devuelto el siguiente valor:HRESULT= DB_E_CANTCONVERTVALUE

RSV-SRV-0025 No se puede ejecutar esta solicitud

Esta solución se debe aplicar el filtro tras la agregación y no antes.

RQP-DEF-0177 Se ha producido un error el realizar la operación'sqlPrepareWithOptions' status='-69' UDA-SQL-0043 Error

No puede ejecutar un informe en IBM Cognos Analytics - Reporting o IBM CognosQuery Studio, y aparece el siguiente mensaje de error.

RQP-DEF-0177 Se ha producido un error al realizar la operación 'sqlPrepareWithOptions'status='-69' UDA-SQL-0043 La base de datos subyacente ha detectado un error durante elprocesamiento de la solicitud SQL.[NCR][Controlador Teradata ODBC][Base de datosTeradata] La cadena parcial coincidente necesita operandos de caracteres

Estos mensajes de error no indican un problema de IBM Cognos ApplicationFirewall.

Hay un problema con su origen de datos, ya que no convierte elementos de datosnuméricos. Solicite a su administrador que consulte el tema Habilitación de laconversión de claves de búsqueda numéricas en cadenas en las consultas en la publicaciónIBM Cognos Analytics Guía de administración y seguridad.


QE-DEF-0288 No se puede encontrar la base de datos en el almacénde contenido

No se pueden recuperar datos de la base de datos seleccionada al ejecutar uninforme.

Aparece el siguiente mensaje de error:

QE-DEF-0288 No se puede encontrar la base de datos...

Si este error no se produce cuando inicia la sesión como administrador, pararesolver el problema asegúrese de que el usuario tiene permisos al inicio de sesiónincorporado. Si el error se produce siempre, significa que el origen de datos no hasido creado. Deberá crear el origen de datos con el nombre mencionado en elmensaje de error.

Errores de análisis al abrir o ejecutar un informe actualizadoLas versiones anteriores de IBM Cognos ReportNet y IBM Cognos BusinessIntelligence incluían la función cast_Date para los informes que se ejecutan en unabase de datos Oracle. Esta función no existe para Oracle en IBM Cognos 8.1.2 MR1y versiones posteriores. Si un informe que utiliza una base de datos de Oracleincluye la función cast_Date, se recibirán errores de análisis cuando se intenteabrir o ejecutar el informe.

Se produce un error de desbordamiento cuando un valor de una tablade referencias cruzadas tiene más de 19 caracteres

En un informe de tabla de referencias cruzadas, los valores soportan un máximode 19 caracteres, incluyendo el separador decimal. Si el valor excede los 19 dígitos,se producirá un error de desbordamiento. La precisión decimal predeterminada esde 7 dígitos, lo que limita el número de enteros a 11 dígitos.

Para utilizar más de 11 enteros, debe editar el archivo qfs_config.xml en eldirectorio ubicación_instalación\directorio de configuración. Para obtener másinformación, consulte la sección sobre la reducción de la precisión decimal en lapublicación IBM Cognos Analytics Guía de administración y seguridad.

Un informe o un análisis no se ejecutan porque faltan elementosIntenta ejecutar un informe o un análisis y un mensaje indica que faltan o se hancambiado uno o más elementos. Cada elemento que falta se enumera por su MUN(nombre exclusivo de miembro). El MUN incluye la ruta completa de la jerarquíadel elemento. Al colocar el cursor en un elemento de la pestaña Origen, se muestrael MUN del elemento en la ayuda contextual. Esta situación puede darse si se haneliminado o se han cambiado miembros en el origen de datos. También puedeocurrir cuando intenta ejecutar un informe que usa elementos a los que no tieneacceso. Por ejemplo, un administrador puede crear un análisis que incluyeelementos para los que no tiene el permiso de acceso necesario.

La solución es encontrar una sustitución adecuada en la pestaña Origen yarrastrarla al área de trabajo. El informe o el análisis podrán ejecutarse.

Apéndice A. Resolución de problemas 81

La salida de informe tarda mucho tiempo en ejecutarseHaga clic en Ejecutar con opciones y seleccione la opción de entrega Guardar elinforme. Esta acción devuelve todos los datos, genera el informe y lo almacena enel almacén de contenido, lo que puede llevar cierto tiempo.

Es más rápido ejecutar el informe manualmente, mediante la utilización delcomando Ejecutar, que genera el informe página por página.

Los enlaces para acceder a detalles están inactivos en el navegadorSafari

Al visualizar un informe PDF en el navegador Safari de Macintosh, no puede abrirlos hiperenlaces. Esto ocurre porque el navegador Safari de Macintosh no tiene elconector necesario de Adobe.

Para evitar este problema, cuando cree informes de acceso a detalles que sepuedan visualizar en Safari, use el formato HTML.

La impresión de un informe HTML no es satisfactoriaLa impresión de HTML puede producir resultados no satisfactorios.

Para obtener los mejores resultados, use el comando Ver en formato PDF y, acontinuación, imprima el PDF. Esta alternativa ofrece más control que el navegadorsobre aspectos como la paginación.

Problemas al imprimir un manual PDFEl usuario imprime un documento en formato PDF pero el trabajo de impresión noestá completo. Por ejemplo, el trabajo detiene la impresión cuando llega a ungráfico concreto. Se trata de un problema de Adobe Acrobat Reader que se puedeproducir al imprimir documentos PDF con algunas versiones de Acrobat Reader ydeterminados modelos de impresora. El mismo PDF puede imprimirsecorrectamente en una o ambas de las siguientes condiciones:v Con una versión diferente de Acrobat Readerv Con una impresora diferente

Si imprime desde un producto Acrobat 4.0 o posterior, puede probar la siguientesolución.

Procedimiento1. En Acrobat Reader, en el menú Archivo, pulse Imprimir.2. En la sección Impresora, seleccione la casilla de verificación Imprimir como

imagen.Puesto que los archivos se imprimen más despacio con esta opción, asegúresede especificar sólo la página que no se imprime.

3. En la sección Intervalo de impresión, pulse Páginas desde y Páginas hasta,escriba sólo el número de página de la página que no se imprime y, acontinuación, pulse Aceptar.Puede imprimir el resto del PDF enviando de nuevo el trabajo para que seinicie desde la siguiente página.

4. Desactive la casilla de verificación Imprimir como imagen.


5. En la sección Intervalo de impresión, pulse Páginas desde y Páginas hasta,escriba sólo el rango de página de las páginas restantes y, a continuación, pulseAceptar.Aunque puede usar la opción Imprimir como imagen para imprimir el archivo,con ello no se resuelve el problema de impresión original. Para obtener másinformación, consulte el sitio web de Adobe.

El total acumulado de informes agrupados ofrece resultadosinesperados

El cálculo del total acumulado en un informe agrupado devuelve valoresinesperados.

Puesto que la tabulación del cálculo del total acumulado depende del orden en quese ejecuta la agrupación, deberá asegurarse de que los totales agrupados quedentabulados antes de aplicar el total acumulado.

Para asegurarse de que la agrupación se ejecuta en el orden correcto, defina elcálculo del total acumulado como un cálculo independiente fuera del asunto deconsulta en IBM Cognos Framework Manager, y asegúrese también de que lapropiedad Agregado regular esté establecida en Automático.

El problema puede aparece también con otras agregaciones de acumulación,movilidad y clasificación.

Los cambios de metadatos en Oracle Essbase no se reflejan en losinformes y estudios

Cuando hay un cambio de metadatos en el servidor Oracle Essbase, el cambio nose refleja de inmediato en el árbol de metadatos de los estudios. Además, alejecutar un informe, el informe no recoge los cambios que se han vuelto a publicar.

Para ver la nueva estructura, debe reiniciar el servidor de IBM Cognos ContentManager.

No se mantienen las relaciones en un informe con niveles deconjuntos superpuestos

En un informe, es posible que no siempre se mantenga la relación entre losconjuntos de miembros anidados o paralelos en niveles superpuestos en la mismadimensión.

Por ejemplo, un conjunto con nombre en el origen de datos que contiene miembrosde un miembro de Año y Mes está anidado bajo Año pero no está agrupado deforma adecuada por año.

En otro ejemplo, aparece un mensaje de error como el siguiente:

OP-ERR-0201 No se pueden calcular correctamente los valores si existen varias jerarquías([Producto].[B1], [Producto].[Producto]), y cada una de ellas tiene un nivel basado en elmismo atributo (Producto).

Este problema se produce en las situaciones siguientes, que incluyen elementos dedatos X e Y que no son medidas, y que se superponen en la misma dimensión:


v X e Y juntos como detalles de informe sin agruparv Y anidado bajo Xv Y anexado como un atributo de un grupo basado en X.

Al usar conjuntos con nombres o conjuntos que abarcan más de un nivel de unajerarquía, no use conjuntos de la misma dimensión en más de un lugar del mismoinforme. Deberían aparecer en sólo un nivel de un borde.

Soporte limitado al utilizar funciones relacionales con orígenes dedatos OLAP

Cuando se trabaja con un origen de datos OLAP, conviene no utilizar funcionesrelacionales, como substring y funciones de concatenación, en un informe quetambién contiene una medida con la propiedad Función de agregado establecidaen Calculada o Automática en el modelo. En caso contrario, se pueden producirresultados inesperados. Por ejemplo, algunos resúmenes se calculan mediante lafunción Mínimo, en vez de con la función de agregación derivada de loselementos de consulta individuales

En el editor de expresiones, un signo de exclamación (!) que preceda a una funciónindica que la función no está soportada por naturaleza para ese origen de datos.IBM Cognos Analytics utiliza una aproximación local para dicha función. Dadoque se utiliza una aproximación, el rendimiento se puede reducir y puede que losresultados no sean los esperados.

Por ejemplo, supongamos que crea un informe de IBM Cognos Query Studio quecontiene los elementos de datos de recuento de Línea de producto y Sedeminorista. Establece el resumen de pie de página en Calculado. A continuación,inserta una columna calculada que devuelve los tres primeros caracteres delelemento Línea de producto, que utiliza la función relacional de concatenación. Elresumen del pie de página mostrará ahora el valor del margen bruto mínimo.

Sugerencias para trabajar con jerarquías irregulares o desequilibradasEn las jerarquías irregulares o desequilibradas, puede haber miembros que no seandel nivel inferior de la jerarquía que no tengan descendientes en uno o más nivelesinferiores. El soporte para estos espacios vacíos de la jerarquía es limitado en losorígenes de datos relacionales. El soporte para orígenes de datos OLAP es máscompleto, aun así algunos informes pueden tener un comportamiento inesperado.

Por ejemplo, puede ocurrir lo siguiente:v Los grupos correspondientes a miembros que faltan pueden aparecer o

desaparecer al mover informes de lista agrupados a una tabla de referencias

Figura 2. Informe que contiene un resumen de pie de página calculado


cruzadas. Esto sucede cuando se utiliza la función filter en expresiones deconjunto y filtros de detalles en miembros.

v Las secciones irregulares y desequilibradas de la jerarquía se suprimen cuandolas expresiones de conjunto en esa jerarquía se utilizan en un borde.

v Cuando se crean secciones o se divide una tabla de referencias cruzadas en uninforme maestro-detalle, las secciones correspondientes a los miembros quefaltan se quedan vacías.

v Las celdas que fueron suprimidas podrían seguir apareciendo en la salida delinforme en informes con jerarquías irregulares o desequilibradas.

Algunos de estos comportamientos se pueden corregir en una versión futura,mientras que otros pueden codificarse como comportamiento soportado. Paraevitar estos comportamientos, no utilice niveles de jerarquías irregulares odesequilibradas. En vez de utilizar niveles, utilice los descendientes, hijos oancestros.

Los siguientes escenarios se consideran seguros:v Una o más referencias de niveles anidados en un borde con expresiones que no

se pueden modificar.v Una referencia de jerarquía sólo en un nivel de un bordev Uno o más miembros o conjuntos de miembros explícitos como hermanos sólo

en un nivel de un bordev Resúmenes de las tres circunstancias anteriores.

En todos los casos, se deben probar los informes basados en jerarquías irregularesy desequilibradas para confirmar que los espacios vacíos de la jerarquía segestionan correctamente.

Para obtener más información sobre jerarquías irregulares o desequilibradas,consulte IBM Cognos Framework Manager User Guide.

Desaparecen columnas, filas o datos con los cubos SSAS 2005Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services (SSAS) dispone de una característicallamada AutoExists que elimina las tuplas que no disponen de hechos en laintersección de dos jerarquías de la misma dimensión.

Pueden desaparecer columnas, filas o datos si establece el miembropredeterminado de una jerarquía en un miembro que no existe con el resto de losmiembros de la dimensión. Para evitar este problema, cambie el miembropredeterminado que ha causado la desaparición por un miembro que existe conotros miembros de la dimensión.

Otro caso en que pueden desaparecer columnas, filas y datos es cuando seespecifican miembros que resultan en una o en varias tuplas inexistentes.Actualmente, no hay una solución temporal para este escenario. Para obtener másinformación, consulte el artículo n.º 944527 de Microsoft Knowledge Base enhttp://support.microsoft.com.

También pueden producirse resultados impredecibles si el miembropredeterminado de una jerarquía es un miembro que tampoco existe en las demásjerarquías de la dimensión, y si se consultan miembros de jerarquías diferentes enla misma dimensión.


http://support.microsoft.com

Por ejemplo, una tabla de referencias cruzadas incluye lo siguiente (utilizando elcubo Adventure Works):v Filas: Generar([Adventure_Works].[Cuenta].[Cuentas],establecer([Hoja de

saldo],[Unidades])) anidado conhijos([Adventure_Works].[Departamento].[Departamentos]->:[YK].[[Departamento]].[Departamentos]].&[1]]])

v Columna: [Adventure_Works].[Cuenta].[Número de cuenta].[Número de cuenta]v Medida: [Adventure_Works].[Medidas].[Cantidad]

Ejecuta el informe y observa que la consulta se procesa con algunas celdas enblanco. A continuación, aplica el filtro de detalles sencillo [Cantidad]>1 y ejecuta elinforme. Sólo se muestran las etiquetas de fila y todos los datos y columnas estánausentes.

En el cubo Adventure Works, el atributo [Cuenta].[Cuentas] tiene un conjunto demiembros predeterminado establecido en [Ingresos netos]. Al evaluar la expresiónde conjunto GENERATE, SSAS busca en todo el espacio del cubo y busca todas lascoordenadas de la dimensión [Cuenta]. Estas coordenadas incluyen tanto[Cuenta][Tipo de cuenta].&[] como [Cuenta].[Cuentas].[Ingresos netos]. Dado quedos de estas coordenadas no existen en la misma jerarquía, SSAS devuelve unconjunto vacío.

Para evitar este problema el administrador de SSAS debe establecer el miembropredeterminado del cubo en un miembro que exista en las demás jerarquías.

Formateo de celdas inesperado en informesCuando se utilizan orígenes de datos que no sean OLAP y se ejecuta un informe,el formateo de las celdas puede no ser el esperado. Por ejemplo, algunas celdaspueden tener un tamaño muy pequeño. Esto puede ser debido a los valores nulosdevueltos por la consulta.

Para especificar qué ha de aparecer para un contenedor de datos cuando existenvalores nulos en una consulta, consulte la publicación IBM Cognos Analytics -Reporting Guía del usuario.

Puede que también aparezca el mensaje Fechas no válidas en algunas celdas. Esteproblema es específico de Transformer y se produce cuando los cubos seconstruyen con valores de fechas desconocidas. Para obtener más información,consulte la publicación IBM Cognos Transformer User Guide.

Diferencias de informes entre TM1 Executive Viewer e IBM CognosAnalytics con orígenes de datos de TM1.

Cuando se utiliza un origen de datos de IBM Cognos TM1, es posible que losinformes comparables creados en IBM Cognos Analytics y en TM1 ExecutiveViewer contengan valores de celda diferentes. Esto ocurre porque el producto TM1Executive Viewer utiliza un algoritmo para seleccionar los miembrospredeterminados para las dimensiones no proyectadas que difiere ligeramente delde los clientes OLAP tradicionales.

Para evitar este problema, al filtrar los informes en IBM Cognos Analytics, utilicefiltros de contexto que coincidan con las selecciones predeterminadas que se


muestran en la interfaz de usuario de Executive Viewer. Esto garantiza que losvalores de celda en IBM Cognos Analytics coincidan con los valores de ExecutiveViewer.

El orden del árbol de metadatos difiere para los orígenes de datos deTM1

Cuando se utiliza un origen de datos de IBM Cognos TM1, el orden de losmiembros en el árbol de metadatos de la pestaña Origen en IBM Cognos Analyticspuede ser diferente del orden mostrado en TM1 Architect.

De forma predeterminada, TM1 Architect representa miembros de jerarquíasmediante el uso de un algoritmo ligeramente diferente al que utiliza IBM CognosAnalytics. IBM Cognos Analytics representa automáticamente metadatos demiembros de orígenes de datos de TM1 en orden jerárquico.

En TM1 Architect, si desea ver cómo IBM Cognos Analytics representará unajerarquía, pulse el botón Ordenar jerarquía.

El formato de medida desaparece en SSAS 2005Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services (SSAS) no propaga el formateo por loscálculos. IBM Cognos compensa este comportamiento siempre que es posible, perono puede garantizarse que vaya a llevarse a cabo en todos los casos. Comoresultado, si trabaja con un cubo de Microsoft SSAS, los cálculos (que no sean unresumen sin recuento) en los que se basa o en los que existe una intersección conuna medida formateada, como una moneda, podrían perder el formato de medida.Esto también puede suceder si utiliza un filtro de detalles o un filtro de contexto(creador de secciones).

Por ejemplo, una tabla de referencias cruzadas incluye miembros en un borde yuna medida con formateo, como un símbolo de moneda y posiciones decimales,que se aplican al otro borde. Cuando ejecuta el informe, puede ver el formateo decada celda. Sin embargo, si añade un filtro de detalles, como medida > 1 y ejecutael informe, todo el formateo desaparece.

Asimismo, los detalles precisos del MDX que genera IBM Cognos Analyticspueden cambiar entre una versión y otra. Puesto que el comportamiento de SSASdepende del MDX generado, no tienen por qué producirse pérdidas de formateoen una versión futura.

Para que no se produzca este problema, especifique formateo explícito para la fila,columna o celda afectada.


Apéndice B. Ejemplos

IBM Cognos Analytics incluye informes de ejemplo.

Cuando se instalan, se almacenan en la carpeta Contenido de equipo en el portalde IBM Cognos Analytics.

Además, la carpeta Plantillas de Query Studio contiene plantillas creadas en IBMCognos Analytics - Reporting. Puede aplicar estas plantillas a sus informes paradarles un aspecto uniforme.

compañía Ejemplo Viaje de AventurasLos ejemplos de la compañía Ejemplo Viaje de Aventuras ilustran las característicasdel producto y las prácticas técnicas y empresariales recomendadas.

Asimismo, puede utilizarlos para probar y compartir técnicas de diseño deinformes y solucionar problemas. Cuando utiliza los ejemplos, puede conectarsecon las características del producto.

El nombre de la compañía Ejemplo Viaje de Aventuras, o Ventas de VA, o cualquiervariante del nombre Ejemplo Viaje de Aventuras, es el nombre de una operaciónempresarial ficticia cuyos datos de ejemplo se utilizan para desarrollar aplicacionesde ejemplo para IBM y los clientes de IBM. Los registros ficticios que contieneincluyen datos de ejemplo para las transacciones de ventas, la distribución deproductos, la gestión financiera y los recursos humanos. Cualquier parecido connombres, direcciones, números de contacto o valores de transacciones reales espura coincidencia. Está prohibido realizar cualquier tipo de duplicación noautorizada.

Descripción de los ejemplos

Los ejemplos se componen de lo siguiente:v Dos bases de datos que contienen todos los datos corporativos y los modelos de

ejemplo relacionados para realizar análisis y consultasv Cubos de ejemplo y modelos relacionadosv Informes, consultas, plantillas de consulta y espacios de trabajo

Para ejecutar informes interactivos, se necesitan scripts. Para ver todos losinformes incluidos en los paquetes de ejemplos, copie los archivos desde lainstalación del contenido de los ejemplos hasta la carpeta de despliegue y, acontinuación, importe los despliegues en el producto de IBM Cognos Analytics.

Seguridad

Los ejemplos están disponibles para todos los usuarios.

Para implementar la seguridad, consulte la publicación IBM Cognos Analytics Guíade administración y seguridad.

89

Grupo de compañías de Ejemplo Viaje de AventurasPara agilizar el diseño de ejemplos, en especial los ejemplos financieros, es útildisponer de información general acerca de la compañía Ejemplo Viaje deAventuras.

Para buscar ejemplos que utilicen características concretas del producto, consultelas descripciones de cada ejemplo en esta sección.

Los ingresos de la compañía Ejemplo Viaje de Aventuras proceden de operacionesde franquicias y de establecimientos de productos corporativos. se consolidandesde las filiales en propiedad absoluta. Hay seis organizaciones diferentes con suspropios departamentos y sucursales de ventas; cinco de ellas son compañíasregionales.

La sexta compañía, Accesorios de VA:v Dispone de su propia colección de productos, que se distinguen de los del resto

de las compañías de VA por la marca, el nombre, el precio, el color y el tamaño.v Vende desde una sola sucursal a todas las regiones y a todos los minoristas.v Funciona como una compañía operativa basada en Ginebra y como copropietaria

de las tres filiales de VA en Europa.

El siguiente diagrama refleja la estructura corporativa consolidada de la compañíade ejemplo Viaje de Aventuras. El diagrama también incluye los cambiosporcentuales de propiedad de GO Central Europe, así como la moneda y el prefijoGL (libro mayor general) de informe para cada filial. En el año 1, VA Asia-Pacíficoes propietaria del 60% de VA Europa central y en el año 3, la propiedad se reduceal 50%. En el año 1, Accesorios de VA es propietaria del 40% de VA Europa centraly en el año 3 la propiedad se reduce al 50%.

Figura 3. Estructura corporativa consolidad de compañía Ejemplo Viaje de Aventuras


Cada corporación en la compañía Ejemplo Viaje de Aventuras tiene la mismaestructura de departamentos y la misma estructura de libro mayor general (GL),como se muestra en la tabla siguiente. Es posible que las divisiones no elaborensus informes en las mismas monedas. Por ejemplo, la filial americana redacta losinformes usando dólares estadounidenses, pero la moneda local de la divisiónCorporativa es el dólar canadiense y la de la división Operaciones es el peso.

Tabla 2. Estructura de departamentos

División (GL) Departamento (GL)

Corporativa (1700) Ventas (1720)

Marketing (1750)

Sistemas informáticos y tecnología (1760)

Recursos humanos (1730)

Finanzas (1740)

Compras (1710)

Operaciones (1800) Producción y distribución (1820)

Servicio al cliente (1820)

Cada corporación dispone de un plan de cuentas completo. La mayoría de lascuentas, como las que se clasifican como gastos generales, son de departamentos ysólo contienen cantidades de resumen. Por ejemplo, aunque cada departamento demarketing tiene gastos, el coste no se especifica en el nivel de la transacción en elque tienen lugar las promociones de marketing.

EmpleadosLos datos de Ejemplo Viaje de Aventuras contienen una lista completa de losempleados de todas las divisiones, todos los departamentos y todas lasubicaciones.

Los datos se encuentran disponibles para redactar informes acerca de lasbonificaciones (informe Prima global) y las comisiones de ventas (informeComisiones de ventas para Europa central), la formación (informe Formación deempleados por año), las evaluaciones del rendimiento y las encuestas desatisfacción de los empleados (Satisfacción del empleado 2012).

En el paquete Almacén de datos VA (análisis), los grupos de medidas y lasdimensiones relacionadas se organizan en carpetas. Los empleados se organizan enjerarquías por región y director para facilitar la elaboración de informes de losdiferentes tipos de agregación. La agregación se ha definido para las medidas delResumen de cargo de empleados, de forma que el recuento de Cargo y el recuentode Posiciones planificadas se agreguen correctamente en cada nivel temporal:mensual, trimestral o anualmente. Por ejemplo, consulte el informe Personalplanificado.

Los empleados también se encuentran en el mismo archivo LDIF de ejemplo quepuede utilizarse para cualquier autenticación de producto de IBM de LDAP,incluido Tivoli. Este directorio de autenticación se necesita para los ejemplos deIBM Cognos Planning. El resto de los ejemplos no dependen de perfiles deseguridad.

Apéndice B. Ejemplos 91

Ventas y marketingLos datos relacionados con las ventas y el marketing están disponibles para todaslas compañías en el grupo Ejemplo Viaje de Aventuras.

Accesorios de VA cuenta con detalles más exhaustivos que respaldan los ejemplosde análisis. Por ejemplo, consulte el análisis Ingresos frente a Porcentaje de margende beneficio por marca de producto, que se basa en el cubo Ventas y marketing.Las campañas de marketing y de ventas están vinculadas a las compañíasregionales de Ejemplo Viaje de Aventuras.

En conjunto, las compañías de VA han experimentado un crecimiento considerableen la mayoría de las líneas de productos (Crecimiento de ventas año tras año), entodas las regiones (Ingresos por filial VA 2011), debido a factores tales como elaumento de la clientela fiel, la mejora de productos y la introducción de productosnuevos, como la línea de gafas de sol, que ofrece un gran margen de beneficios. Enlas líneas de producto que se venden en las cinco compañías regionales (todasexcepto Accesorios de VA) las promociones han tenido un éxito mixto (Éxitopromocional por campaña, paquete y trimestre).

Encuestas a los clientes

Los datos contienen también información de encuestas realizadas a los clientes. Porejemplo, la línea de producto que incluye repelente de insectos, crema solar, etc. noha tenido éxito (Satisfacción del producto - Protección aire libre 2011) y es posibleque uno de los motivos de insatisfacción de los minoristas sea el nivel del servicioal cliente más que las devoluciones (Devoluciones de cliente y satisfacción).

Puntos de venta

Los ingresos de los centros comerciales se encuentran disponibles en el nivel detransacción. Los ingresos de las franquicias se encuentran disponibles sólo en elnivel consolidado (cubo Ventas y marketing). Las métricas acerca de los minoristasrevelan que el número de puntos de venta al público ha disminuido durante elperiodo cubierto por estos datos.

Accesorios de VA vende en todo el mundo y vende sólo accesorios. Los datos detransacciones de Accesorios de VA son el origen primario del análisis del productopor marca, color y tamaño. Las otras cinco filiales del grupo de compañías sonregionales y venden todas las líneas de productos a los minoristas de su región.Por ejemplo, el informe 10 principales minoristas en 2011 utiliza gráficos sparkliney enumera los datos necesarios para evaluar los ingresos del nivel de minoristas.

Base de datos, modelos y paquetes de Ejemplo Viaje deAventuras

Los modelos de Framework Manager de Ejemplo Viaje de Aventuras ilustran lastécnicas de modelado y dan soporte a los ejemplos.

Los modelos se basan en la base de datos transaccional de Almacén de datos VA yVentas de VA y son la base de los informes y consultas de ejemplo. Cada modelocontiene dos paquetes para la publicación de análisis (dimensional) y vistas deconsulta de los datos.

Debe tener acceso a Framework Manager, la herramienta de modelos en IBMCognos Analytics, para ver los modelos de ejemplo. Es posible que también tengaque configurar las conexiones y las bases de datos de ejemplo.


Almacén de datos VA

El modelo de Almacén de datos VA, great_outdoors_data_warehouse.cpf, se basaen la base de datos GOSALESDW. Contiene datos acerca de recursos humanos,ventas y marketing y finanzas, agrupados en áreas de negocio. En la vista de basede datos, las tres áreas de negocio están agrupadas en espacios de nombresdiferentes. La vista de base de datos contiene un cuarto espacio de nombres (Datosde VA) para la información común.

La vista de base de datos es muy similar a la estructura de la base de datossubyacente. Todas las tablas (asuntos de consulta de base de datos) están sinmodificaciones. Esto permite a IBM Cognos Analytics recuperar metadatosdirectamente del paquete en la mayoría de los casos, en lugar de utilizar unallamada de metadatos a la base de datos. Se han realizado los siguientes cambios yadiciones en la vista de base de datos:v Se han añadido uniones según han sido necesarias.v Para permitir la agregación en diferentes niveles de granularidad, se han creado

algunos asuntos de consulta de modelo. Por ejemplo, consulte las relacionesentre Tiempo y Ventas o Hecho de ventas.

v Para permitir que se efectúen uniones sencillas entre las tablas de búsqueda ycada nivel de una dimensión, se han copiado tablas de consulta. Por ejemplo,consulte las tablas de búsqueda Productos.

La Vista empresarial contiene sólo asuntos de consulta de modelo, sin uniones. Sehan realizado los siguientes cambios y adiciones en la Vista empresarial:v Se han añadido cálculos a los asuntos de consulta de modelo. Por ejemplo, la

dimensión de tiempo contiene cálculos de idioma.v En los lugares en los que la base de datos tiene varias jerarquías se han creado

nuevas dimensiones para organizarlas. Por ejemplo, las jerarquías de empleadosse organizan en varias categorías, como director y región.

Base de datos transaccional de Ventas de VA

El modelo de Ventas de VA, great_outdoors_sales.cpf, se basa en la base de datosVentasVA que está estructurada como una base de datos transaccional. Contieneprincipalmente datos de ventas.

La vista de base de datos es muy similar a la estructura de la base de datossubyacente. Se han realizado los siguientes cambios y adiciones en la vista de basede datos:v Para permitir la unión de las tablas de hechos con la dimensión de tiempo, se

han usado asuntos de consulta de modelo y uniones de varias partes.v Se han añadido otras uniones según ha sido necesario.

La Vista empresarial contiene sólo asuntos de consulta de modelo, sin uniones. Sehan realizado los siguientes cambios y adiciones en la Vista empresarial:v Se han añadido cálculos a los asuntos de consulta de modelo.v Los asuntos de consulta de modelo que se crearon en la vista de base de datos

para permitir uniones en la dimensión de tiempo se han enlazado como atajosde referencia.

v En los lugares en los que la base de datos tiene varias jerarquías se han creadonuevas dimensiones para organizarlas.


v Personal de ventas es un subconjunto de la dimensión Empleado que cambialentamente. No hay una Clave de empleados única en Venta de VA, de modoque un filtro recupera sólo el registro actual. Este modelo no utiliza datoshistóricos.

PowerCubes de ejemplo

Los siguientes cubos se proporcionan con los ejemplos de Ejemplo Viaje deAventuras en inglés, francés, alemán, japonés y chino:v sales_and_marketing.mdc

v employee_expenses.mdc

v go_accessories.mdc

v go_americas.mdc

v go_asia_pacific.mdc

v great_outdoors_sales_en.mdc

v great_outdoors_7.mdc

Paquetes de ejemplos

Los ejemplos de Ejemplo Viaje de Aventuras incluyen seis paquetes. Se proporcionauna descripción breve de cada paquete disponible.

Almacén de datos VA (análisis) es una vista modelada dimensionalmente de labase de datos VentasVAdw. Este paquete se puede utilizar en todos los estudios,incluido IBM Cognos Analysis Studio. Con este paquete puede detallar menos ydetallar más en los detalles.

Ventas de VA (análisis) es una vista modelada dimensionalmente de la base dedatos VentasVA. Este paquete se puede utilizar en todos los estudios, incluidoAnalysis Studio. Con este paquete puede detallar menos y detallar más en losdetalles.

Almacén de datos VA (consulta) es una vista de la base de datos VENTASGADWque no está modelada dimensionalmente. Este paquete se puede utilizar en todoslos estudios, a excepción de Analysis Studio, y resulta útil para la creación deinformes cuando no es necesario detallar menos y detallar más en los detalles.

Ventas de VA (consulta) es una vista no dimensional de la base de datos VentasVA.Este paquete se puede utilizar en todos los estudios, a excepción de AnalysisStudio, y resulta útil para la creación de informes cuando no es necesario detallarmenos y detallar más en los detalles.

Ventas y marketing (cubo) es un paquete OLAP basado en el cubosales_and_marketing.mdc.

Ventas de Viaje de aventuras (cubo) es un paquete OLAP basado en el cubogreat_outdoors_sales_en.mdc.

Nota: Los paquetes OLAP, Ventas de Viaje de aventuras (cubo) y Ventas ymarketing (cubo) no son multilingües. El archivo IBM_Cognos_PowerCube.zipcontiene cinco versiones de cada paquete, para los idiomas inglés, francés, alemán,japonés y chino.


Ejemplos incluidos en el paquete Almacén de datos VA (análisis)Los siguientes informes representan a algunos de los que se encuentran en elpaquete Almacén de datos VA (análisis).

Cantidad de devolución por línea de productoEste informe de tabla de referencias cruzadas muestra cantidades de devolución delíneas de producto de todas las filiales.

Gráfico de la cantidad de devolución por línea de productoEste informe de gráfico circular muestra cantidades de devolución de líneas deproducto de todas las filiales.

Devoluciones por tipo de productoEste informe muestra las cantidades de devolución por tipo de producto y losingresos perdidos como consecuencia de las devoluciones de todas las filiales.

Ejemplo incluido en el paquete Ventas de VA (consulta)El siguiente informe se encuentra en el paquete Ventas de VA (consulta).

Beneficio bruto de la marca Bella EyewearEste informe muestra el beneficio bruto de la marca Bella Eyewear. Usa un filtro detexto para recuperar la marca y una concatenación para obtener la combinaciónexclusiva de nombre de producto y color.


Apéndice C. Tipos de gráficos

IBM Cognos Query Studio proporciona numerosos tipos de gráficos para lapresentación de los datos de una manera que sea comprensible para los usuarios.

Puede seleccionar diversos tipos de gráficos (como circulares, de barras, de líneas,de indicador, de dispersión, etc.) y diversas configuraciones de gráficos (comocolumnas apiladas y circulares en 3-D). Los gráficos combinados permiten utilizarmás de un tipo de gráfico en el mismo gráfico.

Algunos tipos de gráficos no se soportan como salida de Microsoft Excel oaparecen de forma diferente. Para obtener más información, consulte: Apéndice D,“Limitaciones al producir informes en formato Microsoft Excel”, en la página 107.

Elección de un tipo y configuración de gráficoPara elegir un tipo de gráfico, piense en lo que desea ilustrar con el gráfico. Cadatipo de gráfico y configuración resalta aspectos diferentes.

Función Tipo o configuración de gráfico

Muestra la contribución de las partes en elconjunto.

tarta

configuración apilada

configuración 100% apilada

Muestra tendencias en el tiempo o valoresde contraste en diferentes categorías.

línea

área

barra

columna

Compara grupos de información relacionadacon valores reales.

configuración estándar

radiales

tridimensional

Compara diferentes tipos de informacióncuantitativa.

líneas y columnas

Gráficos circularesLos gráficos circulares son útiles para resaltar proporciones.

Usan segmentos circulares para mostrar la relación de las partes con todo elconjunto. Para resaltar los valores reales, use otro tipo de gráfico, como el gráficoapilado.

Los gráficos circulares trazan una única serie de datos. Si tiene que trazar variasseries de datos, utilice un gráfico 100% apilado.

97

Los informes en formato PDF o HTML muestran un máximo de 16 circulares oindicadores por gráfico. Si necesita ver más, ejecute el informe en formato de hojaúnica de Excel y así todos aparecerán en el informe.

En el ejemplo siguiente se muestra que la mayor parte de los ingresos procede deAmérica, seguida de cerca por la región de Asia - Pacífico.

Los gráficos circulares pueden trazar datos usando las configuraciones estándar,100% y tridimensional.

Gráficos de columnas

Los gráficos de columnas son útiles para comparar datos discretos o para mostrartendencias en el tiempo.

Los gráficos de columnas usan marcadores de datos verticales para compararvalores individuales.

En el ejemplo siguiente se muestran los ingresos de cada línea de producto.


Los gráficos de columnas pueden trazar datos usando las configuraciones estándar,apilada, 100% apilada y tridimensional.

Gráficos de barrasLos gráficos de barras son útiles para mostrar tendencias en el tiempo y paratrazar muchas series de datos.

Los gráficos de barras usan marcadores de datos horizontales para compararvalores individuales.

En el ejemplo siguiente se muestran los ingresos de cada país o región.

Los gráficos de barras pueden trazar datos usando las configuraciones estándar,apilada y 100% apilada.

Apéndice C. Tipos de gráficos 99

Gráficos de líneasLos gráficos de líneas son útiles para mostrar tendencias en el tiempo y paracomparar muchas series de datos.

Los gráficos de líneas trazan los datos en puntos regulares conectados con líneas.

En el ejemplo siguiente se muestra una tendencia de crecimiento en los ingresos decada territorio.

Los gráficos de líneas pueden trazar datos usando las configuraciones estándar,apilada, 100% apilada y tridimensional. Con varias series de datos es mejor noutilizar gráficos de líneas apiladas dado que son difíciles de distinguir de losgráficos de líneas sin apilar.

Gráficos de áreasLos gráficos de áreas son útiles para resaltar la magnitud del cambio a lo largo deltiempo. Los gráficos de áreas apiladas también se usan para mostrar la relación delas partes con el conjunto.

Los gráficos de áreas son como gráficos de líneas que tienen áreas por debajo delas líneas rellenas de colores o modelos.

No utilice gráficos de áreas estándar para mostrar varias series de datos dado quees posible que las áreas con valores inferiores queden cubiertas por otras. Paravarias series de datos, utilice un gráfico de áreas apiladas.

En el ejemplo siguiente se muestra un gráfico de áreas apiladas con la cantidad deproductos vendidos en un periodo de dos años en varios territorios.


Los gráficos de áreas pueden trazar datos usando las configuraciones estándar,apilada, 100% apilada y tridimensional.

Gráficos de líneas y columnasLos gráficos de líneas y columnas resultan útiles para comparar dos medidasdiferentes. Aparece un eje cuantitativo adicional a la derecha del gráfico.

En este gráfico de líneas y columnas se muestra la cantidad de unidades vendidasa modo de gráfico de columnas y la cantidad de devoluciones a modo de gráficode líneas.


Gráficos radialesLos gráficos radiales integran varios ejes en una única figura radial. En cada figura,se trazan los datos a lo largo de un eje independiente que comienza en el centrodel gráfico.

En el ejemplo siguiente se muestran los ingresos procedentes de varios tipos deminoristas en varios territorios.

Los gráficos radiales pueden trazar datos usando las configuraciones estándar yapilada.

Configuraciones de gráficosLas configuraciones de gráficos especifican el tipo de agrupación de las columnas,barras, líneas y áreas de un gráfico. Algunos ejemplos son gráficos deconfiguración estándar, apilada y 100% apilada.

Gráficos estándarLos gráficos estándar (o absolutos) son útiles para comparar valores específicos ypara representar datos discretos, como diversas regiones o empleados individuales.Por ejemplo, un gráfico de columnas estándar que trace las ventas regionales y queresalta el valor real de las ventas de cada región.

Los gráficos estándar trazan el valor real de cada serie de datos desde un ejecomún.

Cuando crea gráficos usando varias series de datos, puede distinguir cada seriepor el color o el modelo de su marcador de datos. Las series de datos relacionadosse muestran conjuntamente en racimos para facilitar la comparación.

En los gráficos de áreas estándar y en los radiales con varias series de datos, lasáreas coloreadas que representan valores más bajos pueden quedar cubiertas porlas áreas coloreadas más grandes que representan valores más altos. Para gráficosde áreas o radiales con varias series de datos, utilice la configuración apilada.

En el ejemplo siguiente se muestran los valores de los ingresos por cada línea deproducto dentro de cada territorio.

Figura 4. Ejemplo de gráfico radial


Gráficos apiladosLos gráficos apilados son útiles para comparar las contribuciones proporcionalesdentro de una categoría. Trazan el valor relativo con el que cada serie de datoscontribuye al total. Por ejemplo, un gráfico de columnas apiladas que trace lasventas por línea de producto resaltará la proporción con la que cada línea deproducto contribuye al total en cada territorio.

Puede distinguir cada serie de datos por el color o el modelo de su sección en lapila. La parte superior de cada pila representa los totales acumulados para cadacategoría.

No utilice la configuración apilada en gráficos de líneas con varias series de datos;como resulta difícil distinguir entre configuraciones apiladas y sin apilar, losconsumidores del gráfico podrían interpretar los datos de manera incorrecta.

En el ejemplo siguiente se muestra que el equipo de acampada contribuye a unagran parte de los ingresos reales en la mayoría de los territorios de ventas.

Figura 5. Ejemplo de gráfico estándar que compara valores específicos


Gráficos 100% apiladosLos gráficos 100% apilados son útiles para comparar contribuciones proporcionalesentre todas las categorías. Trazan la contribución relativa de cada serie de datos altotal, expresado como un porcentaje. Por ejemplo, un gráfico 100% de columnasapiladas que trace ventas de líneas de producto resalta el porcentaje en cada regiónsin referirse a los valores reales.

Puede distinguir cada serie de datos por el color o el modelo de su sección en lapila. Cada pila representa el 100%.

Los gráficos 100% apilados resaltan las proporciones. Cuando los valores realessean importantes, utilice otra configuración de gráfico.

En el ejemplo siguiente se muestra el porcentaje de ventas para cada línea deproducto en cada región.

Figura 6. Ejemplo de gráfico apilado


Gráficos tridimensionalesLos gráficos tridimensionales ofrecen una imagen visualmente efectiva que resultaadecuada para las presentaciones.

Los gráficos de columnas, barras, líneas y de áreas tridimensionales trazan losdatos usando tres ejes.

Los gráficos circulares tridimensionales tienen un efecto visual tridimensional.

No use gráficos tridimensionales cuando deba mostrar valores exactos, como losdestinados a tareas de control o de supervisión. La distorsión en los gráficostridimensionales puede dificultar su lectura precisa. Por ejemplo, el gráficosiguiente muestra los ingresos reales de cada línea de producto en cada territorio;sin embargo, algunas etiquetas de datos se omiten dado que no hay espaciosuficiente para mostrarlas todas.

Figura 7. Ejemplo de gráficos 100% apilados


Figura 8. Ejemplo de gráfico tridimensional


Apéndice D. Limitaciones al producir informes en formatoMicrosoft Excel

Existen limitaciones a la hora de producir informes en formato Microsoft Excel.

No se pueden cargar imágenes del almacén de contenido de IBMCognos Analytics en un informe

Si un informe contiene una imagen cuyo URL apunta al almacén de contenido deIBM Cognos Analytics, el software de hoja de cálculo de Microsoft Excel genera unerror de violación de acceso y se cierra.

El problema es un problema conocido en la base de conocimiento de Microsoft yMicrosoft lo está investigando actualmente. Este problema sólo se produce en Excel2002.

Aparece una hoja de trabajo en blancoSi el software de hoja de cálculo Microsoft Excel no puede descargar una hoja detrabajo en un tiempo de espera determinado, es posible que Excel abra una hoja detrabajo en blanco en su lugar.

Se muestra un mensaje de aviso cuando Excel abre un informe de IBMCognos Analytics

Cada vez que el software de hoja de cálculo de Microsoft abre un informe de IBMCognos Analytics, se muestra un mensaje de aviso.

El mensaje de aviso es el siguiente:

Algunos archivos de esta página web no se encuentran en la ubicación esperada.¿Desea descargarlos de todos modos? Si está seguro de que la página webproviene de una fuente de confianza, pulse Sí.

El libro de trabajo de Excel en formato HTML/XML requiere la presencia delarchivo filelist.xml. IBM Cognos Analytics no permite crear archivos locales en laubicación del cliente. Además, un archivo local que contiene URL supone unproblema de seguridad. En consecuencia, este mensaje aparecerá siempre que abraun informe de IBM Cognos Analytics en Excel. Si ve este mensaje de error, pulse Sípara abrir el informe.

El contenido de la hoja de cálculo no se ha guardado en los informesguardados en formato XLS.

Si abre un informe que se ha guardado en formato XLS o si ejecuta uno con esteformato, y los valores de seguridad de su navegador web están definidos de formaque se le solicite que abra o guarde el informe, no pulse Guardar. Si guarda elinforme, el contenido de la hoja de cálculo no se guardará. Esto sucede porque losinformes de Microsoft Excel en formato de Microsoft Office 2000 HTML usan rutasde acceso relativas a las hojas de cálculo. Las rutas de acceso URL relativas ya nose encuentran disponibles cuando abre un informe XLS guardado.

107

En lugar de hacer esto, pulse Abrir primero y, a continuación, elija la opción paraguardar el informe.

Formato no soportado de IBM Cognos AnalyticsAlrededor del 30% de las funciones de formateo disponibles en IBM CognosAnalytics no se soportan en el software de hoja de cálculo Microsoft Excel.

En concreto, Excel no permite el cambio de los atributos de formateo quedependen del entorno local, como los siguientes:v Separador decimalv Símbolo exponencialv Separador de grupov Separador decimal de monedasv Cadena AMv Nombre del díav Nombre abreviado del díav Símbolo delimitador de decimalesv Nombre del mesv Nombre abreviado del mesv Cadena PMv Patrón de formato de fecha YYYY

Excel no proporciona una funcionalidad equivalente al carácter de formateo Y.Como resultado, Cognos Analytics no puede conservar esta funcionalidad alcrear archivos XLSX.

Además, Excel no soporta lo siguiente:v Anchura del formatov Símbolo de moneda internacionalv Separador de listav Símbolo de porcentaje (Excel no soporta los símbolos de porcentaje en los

gráficos)v Multiplicadorv Formato de texto sobrerrayadov Símbolo de por milv Signo más (+)v Escala (Excel tiene una fórmula de escala diferente de la de IBM Cognos

Analytics)v Calendario (Excel no permite cambiar el calendario)v Nombre de la épocav Primer día de la semanav Mostrar era


La celda contiene una serie de #Las celdas del software de hoja de cálculo Microsoft Excel tienen un límite de 255caracteres. Si su informe contiene cadenas de texto de más de 255 caracteres, se lesaplicará formato de texto y aparecerán como ######.

Para resolver este problema, use menos caracteres.

Anchuras de tabla y columnaEl software de hoja de cálculo Microsoft Excel no soporta el uso de porcentajespara determinar la anchura de las tablas.

Si el informe sólo contiene una tabla, el valor del atributo de la anchura definidopara el elemento de la tabla en la especificación del informe determina la anchurade la tabla en la hoja de trabajo de Excel. Si contiene más de una tabla, Exceldetermina la anchura de todas las tablas de la hoja de trabajo. Si las tablas estánanidadas, se usa la anchura especificada para la tabla exterior y, si es necesario, seajusta para albergar datos en las tablas anidadas. Las columnas y las filas querodean la tabla se fusionan para conservar el aspecto de la tabla anidada. Alguardar el libro de trabajo, sólo se guarda una tabla por hoja de trabajo.

Secure Socket Layer (SSL) no se soporta en algunos formatos yversiones de Excel.

SSL sólo se soporta para el formato de Microsoft Excel 2002 en Microsoft Excel2002 y Microsoft Excel 2003.

El formato numérico se convierte en formato de moneda en la versiónjaponesa de Excel

Un informe utiliza el formato de datos numéricos y el usuario lo guarda comosalida de Microsoft Excel. Al abrir el informe en la versión japonesa de MicrosoftExcel, el formato de los datos se enumerará como Moneda en lugar de comoNúmero. Esto sucede porque la versión japonesa de Excel interpreta el formato dedatos Número convencional de forma un poco diferente del resto de las versionesde Excel.

El valor aparece correctamente en formato numérico. Por ejemplo, si haespecificado cinco dígitos como formato numérico, siguen apareciendo cincodígitos. En Excel, pulse el formato numérico Personalizado para ver la cadena deformato exacta que se está utilizando.

Los informes muestran datos en columnas incorrectasUn informe contiene muchos datos, que se presentan mediante un gran número deobjetos de informe anidados, como tablas o bloques. Cuando el informe se produceen formato Microsoft Excel, algunos de los datos aparecen en columnas incorrectas.Esto sucede porque Excel tiene un límite de 64 K en la cantidad de objetos decelda anidados que pueden mostrarse en una hoja de cálculo.

Para resolver este problema puede diseñar de nuevo el informe para que presentelos datos utilizando estructuras no anidadas.

Apéndice D. Limitaciones al producir informes en formato Microsoft Excel 109

No se puede acceder a informes en servidores remotosNo puede acceder a un informe con formato Microsoft Excel en un servidorremoto.

Para resolver este problema, debe cambiar la parte del nombre del host en la URIde pasarela de localhost a o bien la dirección IP o bien el nombre del sistema en sulugar. Haga esto con IBM Cognos Configuration.

Formateo de Excel no soportadoIBM Cognos Analytics no soporta algunos formatos.

Las siguientes funciones de formateo que están disponibles en el software de hojade cálculo de Microsoft Excel no reciben soporte en IBM Cognos Analytics:v Imágenes de fondo en celdas de tablasv Cabeceras y pies de página específicos de Excelv Flujo de texto y justificaciónv Objetos de texto flotantev Formateo de ajuste de texto, formateo normal y formateo de espacios en blancov Máximo de caracteres

Algunos diseños no se muestran con exactitud en HTML y PDF debido a laslimitaciones de Excel.

Los botones de hiperenlace no se soportan en Excel.El software de hoja de cálculo Microsoft Excel no soporta los botones dehiperenlace.

No se pueden ver informes en formato Excel que se han enviadocomo archivos adjuntos a mensajes de correo electrónico.

IBM Cognos Analytics puede enviar informes de Microsoft Excel en formatoHTML y XML por correo electrónico. Sin embargo, no puede abrirlos directamentedesde el mensaje de correo electrónico.

Guarde los archivos adjuntos Excel de correo electrónico en su sistema y ábralosdesde la ubicación en la que los haya guardado.

Muchos elementos en el eje producen un gráfico vacío en ExcelSi un gráfico contiene muchos elementos en el eje x, se genera un gráfico vacíocuando el formato de salida del informe es Microsoft Excel 2002.

Este problema se debe a una limitación en Excel 2002 para cadenas de datos delgráfico. Para solucionar el problema, cree el gráfico en formato Excel 2007. Excel2007 no tiene esta limitación.

Los títulos de leyenda del gráfico no se admiten en ExcelEl software de hoja de cálculo de Microsoft Excel no admite los títulos de leyendadel gráfico.


La altura y la anchura de las celdas son incorrectasLa anchura y la altura de las celdas que contienen datos con llaves {} o paréntesis() pueden aparecer incorrectamente.

Esto es debido a que el software de hoja de cálculo de Microsoft Excel utilizaalgoritmos de ajuste de palabras distintos a los de IBM Cognos Analytics.

Apéndice D. Limitaciones al producir informes en formato Microsoft Excel 111

Apéndice E. Reglas de formato para cálculos que devuelventipos de datos numéricos

Al crear un cálculo que devuelve un número, el formateo de la columna resultantese basa en lo siguiente:v La operación de cálculov El formato de la columna o columnas padrev El número de decimales especificado cuando se escribe un valor en el cuadro

Número

Nota: Todos los elementos de formato no numérico se omiten al crear el formatode cálculo.

Suma, resta, máximo, mínimoCuando la operación de cálculo es suma, resta, máximo o mínimo, se aplica losiguiente:v Si todos los padres de cálculo son porcentajes, la columna resultante también

tendrá formato de porcentaje.v Si todos los padres de cálculo son formatos de moneda con el mismo código de

moneda, la columna resultante tendrá formato de moneda con ese código demoneda.

v Para todos los demás casos, la columna resultante tendrá formato numérico.v El número de decimales de la columna resultante se ajusta al del padre que tiene

más decimales.v Todos los demás formateos que sean iguales en todos los elementos padre se

transmiten a la columna resultante.

ProductoCuando la operación de cálculo es producto, se aplica lo siguiente:v Si todos los padres de cálculo tienen formato numérico, la columna resultante

también tendrá formato numérico.v Si los padres de cálculo son una mezcla de formatos numéricos y porcentajes, la

columna resultante tendrá formato de porcentaje.v Si los padres de cálculo son una mezcla de formatos de moneda y formatos

numéricos o porcentajes, la columna resultante tendrá el formato de moneda sitodos los formatos de moneda tienen el mismo código de moneda. En casocontrario, la columna resultante tendrá formato numérico.

v Si todos los padres de cálculo son porcentajes, la columna resultante tambiéntendrá formato de porcentaje.

v Si los padres de cálculo son una mezcla de más de dos tipos de formato, oalgunos padres no presentan formato, la columna resultante tendrá formatonumérico.

v El número de decimales de la columna resultante se ajusta al más alto de lossiguientes valores: el padre que tiene más decimales o el número especificado enel cuadro Número.

v Todos los demás formateos que sean iguales en todos los elementos padre setransmiten a la columna resultante.

113

División, promedioCuando la operación de cálculo es división o promedio, se aplica lo siguiente:v Si todos los padres de cálculo tienen formato numérico, la columna resultante

también tendrá formato numérico.v Si los padres de cálculo son una mezcla de formatos numéricos y porcentajes, la

columna resultante tendrá formato de porcentaje.v Si los padres de cálculo son una mezcla de formatos de moneda y formatos

numéricos o porcentajes, la columna resultante tendrá el formato de moneda sitodos los formatos de moneda tienen el mismo código de moneda. En casocontrario, la columna resultante tendrá formato numérico.

v Si todos los padres de cálculo son porcentajes, la columna resultante tambiéntendrá formato de porcentaje.

v Si los padres de cálculo son una mezcla de más de dos tipos de formato, oalgunos padres no presentan formato, la columna resultante tendrá formatonumérico.

v El número de decimales de la columna resultante se establece en tres comomáximo.

v Todos los demás formateos que sean iguales en todos los elementos padre setransmiten a la columna resultante.

Porcentaje, resta de porcentaje, porcentaje totalCuando la operación de cálculo es porcentaje, resta de porcentaje o porcentaje total,se aplica lo siguiente:v La columna resultante tendrá formato de porcentaje.v El número de decimales de la columna resultante se establece en dos.

Percentil, clasificación, cuartil, cuantilCuando la operación de cálculo es percentil, clasificación, cuartil o cuantil, se aplicalo siguiente:v La columna resultante tendrá formato numérico.v El número de decimales de la columna resultante se establece en dos.

Redondeo, redondeo a la bajaCuando la operación de cálculo es redondeo o redondeo a la baja, se aplica losiguiente:v La columna resultante tendrá el mismo formato que el padre.

AbsolutoCuando la operación de cálculo es absoluto, se aplica lo siguiente:v La columna resultante tendrá el mismo formato que el padre.

Potencia, sqrtCuando la operación de cálculo es potencia o sqrt, se aplica lo siguiente:v La columna resultante tendrá formato numérico.v La columna resultante tendrá el mismo formato que el padre en cuanto a

número de decimales, signo y escala.


Índice

Caracteres Especiales! caracteres 84

Aabrir

informes 11portales 10

acceder a detallesdesde de Query Studio 75enlaces inactivos en navegadores web Safari 82

accesohabilitar acceso de acceso a detalles 75

actualizar informes 12los informes no se abren 81

administrar informes 42agregar

ejemplos y dimensiones de tiempo 91limitaciones con medidas 70solucionar problemas de totales acumulados 83

AgrupaciónDatos 62eliminar 62solucionar problemas de subtotales en listas agrupadas 80solucionar problemas de totales acumulados

incorrectos 83anchos

limitaciones en Microsoft Excel 109aplicar

Plantillas 34archivos en formato de documento portátil 19aspecto 7

Bbases de datos

añadir datos de 13bordes

formatear 37

Ccadenas

concatenar 72cálculos 66

crear 72editar 72personalizar 67promedio 72reglas de formato 113sumar 66, 72

cambiarinformes seccionados en informes de tabla de referencias

cruzadas 62nombres de columnas 39subtítulos 35títulos 35

capa de sockets seguroslimitaciones en Microsoft Excel 109

características nuevasversión 10.1.1 3versión 10.2.1 3versión 10.2.2 3

cerossuprimir 77

clasificación 66colores

especificar 36, 37no aparecen en las plantillas 80

columnaorden 60

columnas 13cambiar el orden 38intercambiar por filas 39limitaciones de anchura en Microsoft Excel 109renombrar 39reordenar 38

combinarFiltros 54

combinar texto 72compañía Ejemplo Viaje de Aventuras 90

bases de datos, modelos y paquetes 92ejemplos 89

concatenar 72concatenar cadenas 72configuraciones de gráficos

100% apiladas 1043-D 105apilados 103estándar 102

conjuntos con nombreconjuntos anidados o paralelos que se superponen 83

conjuntos de miembrosconjuntos anidados o paralelos que se superponen 83

consultasvarios hechos 48

contraerinformes 38

cortar 38crear

gráficos 31informes 7Secciones 62

CSVformato 19

cuantiles 72cuartiles 72cubos SSAS 2005

solucionar problemas 85

DDatos

Agrupación 62filtrado 45formatear 36resumir 13sumar 13suprimir 13

115

definirEstilos condicionales 40

descargargráficos 33

descripcionessumar 14

detallar más 74detallar menos 74Detalles 46detalles de informe 46dimensiones 13

compatibles 48niveles de conjuntos con nombre que se superponen 83no compatibles 48

diseños 7Distribución de informes 42división 66

Eejecutar comandos

establecer 18ejecutar informes 15

establecer comandos de ejecución predeterminados 18no se pueden encontrar los errores de la base de datos 81Query Studio funciona de forma lenta 82utilizar todos los datos 15

ejemplos 89almacén de datos VA 93base de datos, modelos y paquetes 92base de datos transaccional de Ventas de VA 93cálculos 73compañía Ejemplo Viaje de Aventuras 90cubos 94datos de ventas y marketing 92empleados 91gráficos 32grupos personalizados 59informes de lista 24informes de lista agrupados 27informes de tabla de referencias cruzadas 30paquetes 94

ejes de gráficointercambiar 39

elementos de informe 13renombrar 39

elementos que faltansolucionar problemas 81

elevación a una potencia, 72eliminar

Agrupación 62gráficos 31tablas 31títulos 35

error de análisis QE-DEF-0260 79errores

errores de análisis en informes actualizados 81solucionar errores generados en informes 70

errores de desbordamiento en tablas de referenciascruzadas 81

errores HRESULT 80errores OP-ERR-0201 83errores QE-DEF-0288 81errores RQP-DEF-0177 80errores RSV-SRV-0025 80errores UDA-SQL-0043 80errores UDA-SQL-0114 80

errores UDA-SQL-0206 80especificar

color 36, 37establecer

saltos de página 42tamaño de página web 39

establecer comandos de ejecución predeterminados 18establecer tipo de diálogo de filtro predeterminado 53Estilos condicionales

definir 40estudios

cambios en Oracle Essbase 83Excel 2002

gráfico vacío producido cuando hay demasiados elementosen el eje 110

expandirinformes 38

Ffilas

cabeceras 25especificar el número 39intercambiar por columnas 39numerar 39

filtradoconsultas de varios hechos 48Datos 45Detalles 45registros independientes de bases de datos 46Resúmenes 46solicitudes 57solucionar problemas de columnas _make_timestamp 80

Filtroscoincide con modelo SQL 51coincide exactamente 51combinar 54contiene 51crear directamente desde el árbol de datos 51empieza por 51está en el rango 51establecer tipo de diálogo de filtro predeterminado 53mantener o suprimir cuando se suprime la columna 51,

54modelo 56mostrar en el área de título 35sumar 51termina por 51usar valores como subtítulos 35

filtros de modelo 56fondos

colores que no aparecen en las plantillas 80formatear

bordes 37Datos 36, 66los informes muestran resultados inesperados 86que desaparece en SSAS 2005 87texto 36

formato de hora 66formato Excel 2000

avisos de obsolescencia 7formato XLS

limitaciones 107formatos

científico 66fecha 66hora 66


formatos (continuación)Moneda 66número 66porcentaje 66predeterminados 66

formatos de datoslimitaciones en Microsoft Excel 109

formatos de datos predeterminadoslimitaciones en Microsoft Excel 109

formatos de fecha 66formatos de informe

Excel 21función de recuento 69función de recuento Distinct 69Funciones

recuento y recuento distinto 68, 69resumen 68

funciones cast_Datesolucionar problemas 81

funciones relacionaleslimitaciones al utilizarlas con orígenes de datos OLAP 84

Ggráficos

configuraciones 97crear 31descargar al sistema 33ejemplos 32eliminar 31mostrar valores 31muchos elementos en el eje producen un gráfico vacío en

Excel 2002 110solucionar problemas de etiquetas de eje 79títulos de leyenda no admitidos en Excel 111

gráficos, 31gráficos 100% apilados 104gráficos absolutos 102gráficos apilados 103gráficos circulares 97gráficos de araña 102gráficos de áreas 100gráficos de barras 99gráficos de columnas 98gráficos de estrella 102gráficos de líneas 100gráficos en 3-D 105gráficos estándar 102gráficos radiales 102grupos

personalizar 58sumar 62

grupos personalizadoscrear 58ejemplo 59

guardarinformes 14

Hhechos 13Hiperenlaces

botones no soportados por Microsoft Excel 110HTML

impresión de informe no satisfactoria 82

IIBM Cognos Analytics, portal

acceder 10IBM Cognos Business Insight 7IBM Cognos Business Insight Advanced 7IBM Cognos Viewer

ejecutar informes 12iconos 13idiomas

seleccionar 42imágenes

limitaciones en Microsoft Excel 107impresión de manual PDF 82imprimir

informes 21manuales de PDF 82

imprimir informesresultados no satisfactorios al imprimir informes

HTML 82información

resaltar 40información de linaje 76informes

abrir en Reporting 21acceder a detalles 75actualizar 12administración 42contraer 38crear 19detallar más 74detallar menos 74distribuir 42ejecutar 15ejemplos 89expandir 38guardar 14imprimir 21multilingües 22planificar 42

informes de ejemplo 89informes de lista

convertir a informes de tabla de referencias cruzadas 30ejemplo 24

informes de lista agrupadosejemplo 27

informes de separaciónformato de Microsoft Excel 110

informes de tabla de referencias cruzadascambiar de informes divididos en secciones 62convertir a informes de lista 30crear 30ejemplo 30

informes multilingües 22insertar,

Véase sumarintercambiar

ejes de gráfico 39filas y columnas 39

Ir aacceder a detalles 75

JJaponés

limitaciones en Microsoft Excel 109jerarquías 13

Índice 117

jerarquías desequilibradas 84jerarquías irregulares 84

Llimitaciones

agregar medidas en orígenes de datos relacionales o datosrelacionales modelados dimensionalmente 70

Listassubtotales en listas agrupadas 80

Mmáximo

cálculo 72medidas 13menos,

Véase restamensajes de error

elementos que faltan 81error de análisis QE-DEF-0260 79errores de desbordamiento en tablas de referencias

cruzadas 81HRESULT 80OP-ERR-0201 83QE-DEF-0288 81RSV-SRV-0025 80UDA-SQL-0114 80UDA-SQL-0206 80

Microsoft Excellimitaciones de informe 107limitaciones de objetos de informe anidados 109producir informes en 21títulos de leyenda del gráfico no admitidos 111

miembros 13mínimo

cálculo 72modelos 13

paquetes y modelos de ejemplo 92Moneda

formatear 66monedas

formateo que desaparece en SSAS 2005 87limitaciones de formatos de datos en la salida de Microsoft

Excel 109mostrar

sólo gráfico 31valores en gráficos 31

multiplicación, 72

Nnavegadores web Safari

enlaces para acceso a detalles inactivos 82niveles 13notación científica 66numerar filas 39número de filas

especificar 39reducir 39

númerosformatear 66

Oobjetivos

acceder a detalles 75objetos de informes anidados

limitaciones en Microsoft Excel 109operaciones aritméticas, 72Oracle Essbase

cambios 83orden ascendente 60Orden de las operaciones

Resúmenes 69orden descendente 60ordenar 60

mostrar en el área de título 35ordenar datos 60orígenes de datos

añadir datos de 13orígenes de datos de SSAS 2005

formatos de datos que desaparecen 87orígenes de datos OLAP

limitaciones con funciones relacionales 84orígenes de datos relacionales modelados dimensionalmente

limitaciones al agregar medidas 70orígenes de datos TM1

diferencias de informes 86orden del árbol de metadatos 87

Ppaquetes 10, 13

versiones 12PDF,

Véase archivos en formato de documento portátilpegar 38percentiles 72Planificación de informes 42Plantillas

aplicar 34establecer una predeterminada 34no aparecen los colores de fondo 80

porcentaje 66porcentaje del total 66portales 10potencia 72producto 66

QQuery Studio

descripción 7error de análisis QE-DEF-0260 79salir 11

Rraíces cuadradas 72redondear 72redondear a la baja 72reglas de formato

cálculos 113renombrar

columnas 39elementos de informe 39

reordenarcolumnas 38


Reportingabrir informes 21

resaltarinformación de clave 40

resta 66resta, 72resta de porcentaje 66Resúmenes

añadir y eliminar 68aplicar a pies de página 69avanzado 69desactivar 64filtrado 46Orden de las operaciones 69predefinidos 67

resúmenes predefinidos 67

Ssalidas de informe

Microsoft Excel 2007 3saltos de página

establecer 42SAP BW 15Secciones

cabeceras 62sumar 62

solicitudesfiltrado 57sumar 57

solicitudes en cascadasumar 57

solucionar problemas 79sortItem 60sortList 60subtítulos

cambiar 35sumar 35

subtotalessolucionar problemas de listas agrupadas 80

suma 66suma, 72sumar

cálculos 66Datos 13descripciones 14Filtros 51grupos 62Secciones 62solicitudes 57solicitudes en cascada 57subtítulos 35texto de filtro 35títulos 35

suprimirceldas vacías 77

suprimir, 31

Ttablas 13

eliminar 31limitaciones de anchura en Microsoft Excel 109

tablas (continuación)mostrar con gráficos 31

tablas de referencias cruzadaserrores de desbordamiento 81

tamaño de página webestablecer 39

tamaño de páginas 39texto

formatear 36tipo de diálogo de filtro

establecer un valor predeterminado 53tipos de datos

y funciones de recuento 69tipos de gráficos 97

gráficos circulares 97gráficos de áreas 100gráficos de barras 99gráficos de columnas 98gráficos de líneas 100gráficos radiales 102

tipos de informegráficos 31Listas 24tablas de referencias cruzadas 29

títuloscambiar 35eliminar 35sumar 35

totalessolucionar problemas de totales acumulados 83

totales acumuladossolucionar problemas 83

Vvalores

absoluto 72Detalles 45mostrar en gráficos 31resumen 46suprimir cuando están ausentes 77

valores de ayuda contextual 79valores que no sean medidas 31versiones, paquetes 12visualizar informes

formatos CSV 19formatos PDF 19formatos XML 19

XXML

visualizar informes 19

Índice 119

linux es una mar ca r egistrada de linus t orvalds en …€¦ · este documento se aplica a ibm...

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