lions 2014
DESCRIPTION
Lions, Lions 2014TRANSCRIPT
Lions 2014
Presentasjon for Distrikt 104 J, 1. september 2012 Terje Fodstad LC Oslo Ormsund
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
12-09-12
2
Vedtak på Riksmøtet 2012
Riksmøtet 2012 viser til rammeplanen fra Lions 2014. Riksmøtet gir distriktsguvernørene frist til 1. november med å komme med innspill fra sitt råd på de organisatoriske forandringer som er skissert i planen. Forslagene må begrunnes. Lions 2014 skal med utgangspunkt i denne høringsrunden fremme endelig forslag til distrikts og Riksmøte i 2013.
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
12-09-12
Distriktsinndeling
• Prosjektet foreslår å redusere antall distrikter fra dagens 10 til 5.
• Dette tallet er fremkommet som en konsekvens av Riksmøtets opprinnelige føringer på at alle distrikter skal være fullverdige og at grensene i størst mulig grad skal følge fylkesgrenser.
• Riksmøtet 2012 har åpnet for justeringer.
3
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
12-09-12
Bakgrunn for prosjekt 2014.
• Behov for å gjøre tilpasninger til dagens samfunn og teknologiske muligheter.
• Kunne yte medlemmene og våre målgrupper best mulig service.
• Vedtatt på Riksmøtet i Bergen 2010.
4
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
12-09-12
Visjon for prosjektet:
5
• Den mest attraktive serviceorganisasjonen i Norge - for samfunnet rundt oss og for medlemmene.
• Styrke kulturen av entusiasme, stolthet og målrettethet.
• Fremstå som en moderne og attraktiv organisasjon.
Overordnet mål for prosjektet:
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
12-09-12
6
Prosjektet har tre hovedgrupper. Vekst :
Skal se på hvordan vi skal klare å nå visjon og mål.
Ta temperaturen på organisasjonen i alle nivåer og utarbeide ”verktøy” som klubber, soner og distrikter kan benytte seg av for å skape større engasjement og vekst.
Områder: Klubbdrift / medlemspleie og –utvikling, Aktiviteter, Synlighet – profil og PR, Opplæring
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
12-09-12
7
Organisasjon :
Skal se på den strukturelle oppbygningen av Lions, og hvordan denne skal forandres for å etterkomme de behov som oppstår i prosessene rundt Vekst sitt arbeid. Samt gjøre forberedende tiltak i eksisterende organisasjon slik at det ikke foreligger hindringer når hovedarbeidet begynner.
Lov : Eksisterende Lov-komité skal sørge for at lovverket oppdateres.
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
12-09-12
Mandat for prosjektet
• Posi-v vekst i medlemsmassen.
• Lions Norge har bare fullverdige distrikter fra 2014.
• Kon-ngenten -l Lions Norge skal ikke økes.
• Lions Norge skal ha en ”sunn” økonomisk driD.
8
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
12-09-12
Hva er gjort
• 3 landsomfaFende spørreundersøkelser.
• 2 tankesmier (våren/høsten 2010).
• 3 workshops (RM 2009/2010 vekst samling 2011).
• Innspill rapporter fra vekstkontakter i alle distrikter.
• Undersøkelser separat i distriktene .
• Opplysninger/innspill fra enkeltpersoner/klubber i og utenfor organisasjonen.
9
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
12-09-12
Medlemmene ønsker forbedringer rundt:
• Klubb-‐ og medlemsutvikling
• Ak-viteter
• Opplæring
• PR/Media/Synlighet
• En slankere og ”leFere” organisasjon
10
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
12-09-12
Forslag Cl Cltak
• Lions akademiet.
• En overordnet kommunikasjons-‐ og mediestrategi.
• Synliggjøring av våre ”fyrtårn”.
• Deltagelse i offentlige debaFer som berører oss.
11
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
12-09-12
Forslag Cl organisatoriske Cltak
• Styrke soneleder leddet.
• Klare arbeidsbeskrivelser for alle funksjoner.
• 2 års funksjons-d i alle verv.
• Prosjektbasere våre ak-viteter.
• Endre distriktsinndelingen.
12
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
12-09-12
Skal det skapes en positiv ramme rundt klubb og medlem, mener vi at følgende faktorer må oppfylles.
• Gode aktiviteter som klubben er stolt av
• Tilstrekkelig opplæring av tillitsvalgte og av medlemmene generelt om vår egen organisasjon.
• Lions må være synlig, både i lokalpresse, nasjonale medier, sosiale medier og ved større evenementer rundt omkring. Folk som ikke er medlem må få et forhold til Lions.
13
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
12-09-12
Nord Midt Vest Sør Øst Finnmark Troms Nordland Nord-Trøndelag
Sør-Trøndelag Møre og Romsdal Oppland Hedmark
Sogn og Fjordane Hordaland Rogaland
Vest-Agder Aust-Agder Telemark Vestfold Buskerud
Østfold Oslo Akershus
Ca antall medlemmer: 1700
Ca antall medlemmer: 2 200
Ca antall medlemmer: 2 300
Ca antall medlemmer: 2 500
Ca antall medlemmer: 3 200
Forslaget -l nye distrikter:
14
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
12-09-12
Den geografiske inndelingen:
15
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
12-09-12
Forslag til endringer av roller
Distriktsleder: • Inneha det administrative ansvar i distriktet • Fungere som en inspirator, motivator og støtte for de
tillitsvalgte i distriktet.
Landsstyret: • Landsstyret forvalter landsmøtets vedtak mellom to
landsmøter. • Landsstyret består av distriktsledere + leder valgt
av landsmøte.
16
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
12-09-12
Frem-dig prosjekt organisering av Lions Norge:
17
Daglig leder
Prosjekter Det er miF valg Lionsskolen RekruFering LAN Info/PR/Marked
Arb område:
NeFsider Mediehåndtering
E-‐post Medlemssystem Inntektsbringende
-ltak
Økonomi/Personal IKT
Arb område:
GLT Opplæring
av medlemmer
og -llitsvalgte
Arb område:
Barnehager Barne-‐ og
ungdomsskoler Videregående
skoler
Arb område:
Tulipan Fredsplakat Røde Fjær Beitoleieren
Tana/Nesseby
Narkohund Ungdoms-‐utveksling
Arb område:
Øyehelse Sight First
Brønnboring LOF AIM
Internasjonale hjelpeprosjekt
Arb område:
GMT
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
12-09-12
Prosjektledelse • Alt arbeid i Lions Norge (på MD nivå), organiseres som prosjekter
• Prosjektene ledes av prosjektledere.
• Disse søker på jobbene og ”ansettes” for 3-5 år. De vil rapporterer til hovedprosjektansvarlig som igjen rapporterer til landsstyret.
• Trenger prosjektlederne ”hjelpere” i distriktene utover soneleder, utpekes dette spesifikt for prosjektet.
• Prosjektlederne innkalles til landsstyremøtet når det er saker som angår deres prosjekter, og tilsvarende til landsmøtet.
• Prosjektlederne er ansvarlige for sitt prosjekt overfor landsmøtet.
• En prosjektleder kan lede flere prosjekter.
18
Til tjeneste
Lions Norge
www.lions.no
12-09-12
Driftsstruktur: Daglig leder (GS): Ansettes som i dag i 100% Økonomi: regioner + Lions Norge + LAN + DMV) 100% Info/PR/Marked:) 150% IKT: (medlemsregister+servere+Lions.no+andre webløsninger) 50%
DMV: Egen stiftelse med daglig leder lønnet av stiftelsen 100% LAN med egen utenlandssjef, delvis lønnet via NORAD 100%
Prosjekter: Koordinator for alle våre ”store” prosjekter 100% Lions skolen: opplæring i Lions Norge 100% Medlem: Ansvarlig rekruttering,vedlikehold av medlemsmassen 100%
De tre sistnevnte er i dag tillitsvalgte, skal vi få fullt fokus på dette bør de på sikt ansettes, muligens i deltid først men så i fulle stillinger.
Skal dette bli en realitet må Lions Norge driftes mer kostnadseffektivt, i tillegg må vi ha en økning av antall medlemmer eller ”sponsorer”
19