lis de veracruz: arte, ciencia, luz direcciÓn general de desarrollo acadÉmico e innovaciÓn...
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“Lis de Veracruz: Arte, Ciencia, Luz”
DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO ACADÉMICO E INNOVACIÓN EDUCATIVA
Departamento de Superación AcadémicaAdministración General de la DGDAIE
TALLER PARA LA LIBERACIÓN DE APOYOS PROMEP.
IMPLEMENTOS INDIVIDUALES DE TRABAJO, BECAS DE APOYO A
LA PERMANENCIA INSTITUCIONAL, BECA DE FOMENTO A LA
TRAYECTORIA ACADÉMICA, FOMENTO A LA GENERACIÓN Y
APLICACIÓN DEL CONOCIMIENTO
27 DE SEPTIEMBRE DE 2013
TIPOS DE APOYOS
EXB / NVOS con grado de doctor
4) Fomento a la Generación y Aplicación del Conocimiento (proyecto)
3) Reconocimiento a la Trayectoria Académica (SNI)
EXB / NVOS con grado de maestría
2) Beca de Fomento a la Permanencia Institucional (ESDEPED)
Perfiles Promep
1) Implementos Individuales de Trabajo
Departamento de Superación AcadémicaAdministración de la DGDAIE
1) Implementos Individuales de Trabajo
Este apoyo se orienta a mejorar las condiciones individuales de trabajo de los académicos beneficiados, con el fin de propiciar que desarrollen sus actividades de docencia, tutorías, generación y aplicación del conocimiento (investigación) y gestión académica a plenitud.
El recurso debe ejercerse en un plazo no mayor a un año. (oct-2013 / sep-2014)
Implementos
Implementos Individuales de Trabajo
Adecuación o remodelación del cubículo
Servicio de:Pintado
acabadosHechura-
Instalación: ventanasmuebles
empotrados puertas plafones
persianasEquipo y/o
instalación de aire acondicionado
Otras que se ajusten a las necesidades del
académico
Software y licencias
SuscripcionesSoftware
especializado
Acervo bibliográfico
LibrosEnciclopediasDiccionarios
Revistas
Mobiliario de cubículo
EscritoriosEstaciones de
trabajoArchiveros
SillonesMesasSillas
Credenzas Libreros
Pizarrón blanco
Equipo personal
de cómputo y periféricosComputadoras de
escritorioComputadoras
portátilesiPad o Tablet
ImpresorasScanners
Proyectores Cámaras
fotográficas y de video …
Equipo para experimentación
El que se ajuste a las necesidades del académico, en función de su actividad gac (investigación)Ejemplo: gps,
monitores cardiacos, cámara
fotográficas especializadas, básculas, etc…
Implementos Individuales de Trabajo
Estos apoyos son gestionados por el Departamento de Superación Académica y adquiridos por las Direcciones de Recursos Materiales,
Bibliotecas y/o Proyectos.
FAVOR DE NO COMPRAR DE FORMA DIRECTA, ya que no podremos gestionar su reembolso.
Implementos Individuales de Trabajo
Calendario 2013-2014
Octubre 2013* Información en el Departamento de Superación Académica* Ajustes y/o cambios de rubros ante Promep, considerando que tardan aprox. 3 meses en dar respuesta.
Noviembre 2013
* Asesoría para el llenado de formatos* Consulta y uso de catálogos de la DRM* SEGUNDA QUINCENA Búsqueda de cotizaciones
Diciembre 2013
* Entrega de formatos de IIT del 2 al 6 de diciembre. * Entrega de cotizaciones actualizadas* Oficios de justificación para el caso que los requiera
2014
* Elaboración de requisiciones4 periodos (ENE/ABR/JUN/SEP)
* Entrega de equipos y acervos (aprox. 3 meses después del periodo de requisición)
Implementos Individuales de Trabajo
Equipos Formato de
solicitud de equipo (IIT)
CotizaciónFormato de
justificación DGTI
Acervo bibliográfico yEquipos dentro de los estándares UVCómputo, Periféricos, Audio y Video, Experimentación, Oficina, Etc.
Todos los equipos
Equipos fuera de los estándares UVAudio y Video, Experimentación, Oficina, Etc.
Todos los equipos Todos los equipos
Equipos fuera de los estándares UVComputadoras, impresoras, escáner, discos duros externos, no break, y Software.
Todos los equipos Todos los equipos Todos los equipos
Formatos requeridos de acuerdo al tipo de bien solicitado
2) Beca de Fomento a la Permanencia Institucional
3) Reconocimiento a la Trayectoria Académica
Estos apoyos son transitorios mientras el exbecario o el nuevo PTC califica en el Programa de Estímulos a Productividad Académica de la UV o ingresa al Sistema Nacional de Investigadores. La vigencia de estos apoyos es por un año y en el caso de los doctores, debe coincidir el pago con el periodo de operación del Proyecto GAIC.
Beca Fomento y Trayectoria
Beca Fomento y Trayectoria
Beca de Fomento a la permanencia Institucional / Productividad• Maestros $4,000 mensuales por un año• Doctores $6,000 mensuales por un año
Reconocimiento a la Trayectoria Académica / SNI• Sólo para doctores con proyecto• Entre 5 y 15 mil mensuales por un año
Beca Fomento a la Permanencia Institucional
PRODUCTIVIDADINICIA PAGO
(sep 13 – marzo 15)
PROMEPOct 2013 –
Sep 2014
PRODUCTIVIDADOct 2014 – Mar
15
El periodo de pago debe coincidir con el
proyecto GAC
4) Apoyo a la Generación y Aplicación Innovadora del Conocimiento
(Proyecto)
Este apoyo es para la realización de un proyecto de investigación. La vigencia de este apoyo es por un año, incluyendo la entrega de resultados comprometidos en el llenado en línea del Promep.
Proyecto
Proyecto
Se podrá adquirir lo necesario que haya sido autorizado por Promep (solicitud en línea) para el desarrollo exitoso del Proyecto.
MOBILIARIO Y EQUIPO DE: Cómputo // Audio y video // oficina // laboratorio // Médico // otros de acuerdo al proyecto
ASISTENCIA A REUNIONES ACADÉMICAS: Únicamente para el responsable del proyecto o el Becario como PONENTES
ESTANCIAS CORTAS:Únicamente para el responsable del proyecto
MATERIALES Y CONSUMIBLES: Para el desarrollo del proyecto. 100% comprobables
Rubros de Apoyo para el Proyecto
Proyecto
Todo lo relacionado financieramente con este apoyo será operado desde la Administración de la DGDAIE.
Es necesario entregar Reportes académicos y financieros trimestralmente, donde se incluya de las actividades del becario a su cargo.
Los documentos fiscales (facturas, etc.) deberán ser entregados en la Administración de la DGDAIE.
Favor de mantenerse en comunicación con su analista financiera.
Apoyo para el Proyecto
Operación Financiera del Proyecto
Se pagarán únicamente los montos autorizados y por el periodo indicado en su calendarización.
Cualquier cambio deberá notificarse durante el 1er. trimestre de su proyecto.
Consideraciones
Adquisición de Equipo (Recursos Materiales)
Pagos Directos
(Estancias cortas, asistencia a eventos
académicos)
Aproximadamente 60 días naturales
Aproximadamente 30 días naturales
Procedimientos para liberar el recurso del PROYECTO
Procedimiento para liberar el recurso del PROYECTO
• Extenso del proyecto con los ajuste en tiempo // REPORTE TRIMESTRAL correspondientes
• Revisión y Vo.Bo.
Departamento de Superación Académica
• Gestión de recursos por pago directo anticipado los primeros 5 días del mes.
• Gestión de equipo
Administración de la DGDAIE
• Pago los primeros 5 días del mes posterior a la gestión.
Liberación del recurso
Proyecto
Beca a Estudiante
Estudiante de licenciatura que haya cubierto al menos el 75% de los créditos.
Promedio mínimo de 8 en una escala de 0-10.
Su trabajo recepcional esté dentro de la línea de investigación del proyecto y que obtenga su título al término del proyecto.
Estar matriculado dentro de la Universidad Veracruzana.
Salario mínimo general correspondiente al Área Geográfica “A” del DF. ($23,637.00 anuales)
El pago de la Beca a Estudiante estará supeditado a la entrega en tiempo y forma de los reportes académicos y financieros.
Proyecto
Procedimiento para liberar el Recurso para el BECARIO de apoyo
• Entrega de los requisitos y documentos del becario
• Revisión y Vo.Bo.
Departamento de Superación Académica
• Apertura o notificación de cuenta bancaria del Banco Santander
Administración de la DGDAIE
• Primer pago a partir del mes siguiente de su alta en la DGDAIE.
• Podrá ser retroactivo.
Liberación del recurso
Proyecto
Requisitos de los comprobantes
Los recursos pagados se comprobarán en la Administración de la DGDAIE a más tardar 5 días hábiles después de concluido el trimestre, en los formatos que para tal efecto se les entregan.
Todos los gastos son comprobables al 100% y deberán solicitar al proveedor del bien y/o servicio:
Factura o documento equivalente de acuerdo al régimen fiscal del proveedor a nombre de Universidad Veracruzana:
Domicilio fiscal: Lomas del Estadio s/n, Zona Universitaria, C.P. 91000, Xalapa, Ver.
RFC: UVE-450101 FM9
Nota: Si no cuenta con cédula de identificación fiscal de la U.V., solicitar una copia en la Administración de la DGDAIE.
Proyecto
Requisitos de los comprobantes
Si el gasto es efectuado en el extranjero, se solicitará factura o equivalente a nombre de la Universidad Veracruzana.
No se aceptarán como comprobantes de gastos los vouchers por pagos efectuados con tarjeta, se requiere factura o documento expedido por el proveedor donde se especifique el bien y/o servicio adquirido o ticket.
Por instrucciones de la Dirección de Egresos la documentación comprobatoria que presente se cotejará en el Sistema de Verificación de Comprobantes del SAT, tanto facturas impresas como digitales.
Requisitos de los comprobantes
Las facturas deberán cumplir con los requisitosfiscales siguientes:
folio datos del
contribuyente que expide cédula fiscal tipo de régimen datos de la imprenta
autorizada vigencia
(efectivo, tarjeta de crédito, débito, cheque
nominativo, transferencia electrónica). En el caso de pago con tarjeta indicar los
cuatro últimos dígitos de la cuenta bancaria de donde se efectúa el
pago. Cuando no se especifique la forma de pago asegúrese que contenga la
leyenda “no identificado”.
Requisitos de los comprobantes
X Solo se aceptarán aquellas facturas que vengan con los datos anteriores.
X No se aceptarán copias fotostáticas, únicamente originales.
X Sin tachaduras, enmendaduras, faltas de ortografía y errores en operaciones aritméticas.
X Con letra y números legibles.
X Todas las facturas deberán venir con nombre y firma del responsable del proyecto y la fecha de entrega, sin este requisito no es posible recibir la documentación.
En el caso de facturas o tickets del extranjero indicar a un costado de la misma el tipo de producto o servicio adquirido con la traducción correspondiente (alimentos, papelería, libros, etc.)
NO se aceptarán vouchers, sólo factura original y en caso de no estar descritos los insumos comprados se requiere el ticket en donde se especifique el bien y/o servicio adquirido.
En caso de compras vía Internet solicitar factura electrónica y anexar copia del estado de cuenta donde aparezca el cargo.
No se aceptarán compras de artículos: personales, desechables, utensilios de cocina, decorativos, juguetes, bebidas alcohólicas, propinas, lavandería, souveniers, guarda-equipaje, medicamentos, llamadas o tarjetas telefónicas, renta de películas, servicios de mensajería, tickets de estacionamiento, lista de útiles escolares, etc.
Deberán presentar las facturas pegadas en hojas tamaño carta, en orden cronológico y sin encimarlos; importante traerlas relacionadas en el formato de comprobación de gastos según el orden en que hayan sido pegados.
Requisitos de los comprobantes
Estancias Académicas y Asistencia a Eventos
Estancias Académicas
Gastos del responsable
Pasajes, peajes, taxis, hospedaje y alimentos
Asistencia a Eventos
Gastos del responsable o Becario
Pasajes, peajes, taxis, hospedaje, inscripción y alimentos
Procedimiento de liberación
Estancias Académicas y Asistencia a Eventos
Oficio solicitando liberación con fechas
y lugar exactasVo.Bo. del Director de
dependencia de adscripción
Carta de aceptación de la ponencia(Asistencia a Reuniones
Académicas)
Carta de invitación del Profesor en donde
realizará su Estancia Corta.
Estancias Académicas y Asistencia a EventosComprobaciones
Estancias Cortas
Boletos de aviónConvencional / eticket
Pasajes terrestres o gasolina y peaje
Taxis
Hospedaje y alimentos
Asistencia a Eventos Académicos
Inscripción al evento
Cubre gastos del responsable o del becario, no ambos
Boletos de aviónConvencional / eticket
Hospedaje y alimentos
Al final de cada trimestre los importes que no sean comprobados deberán ser reintegrados.
En caso de requerir el remanente en los siguientes trimestres deberá solicitarlo dentro del reporte de actividades financieras inmediato anterior, en la sección de observaciones.
Si efectúa algún reintegro por la causa que éste sea, por ejemplo: “Reconocimiento a la Trayectoria Académica” y/o “Beca de Fomento a la Permanencia Institucional”, Beca Estudiante ó bien por algún recurso no ejercido; es necesario presentar en la Administración de la DGDAIE el original de la copia al carbón del depósito, inmediatamente después de haberlo realizado, de no hacerlo éste quedará sin ningún efecto contable.
En el caso de efectuarle un pago en exceso al responsable del proyecto y/o al becario deberá de reintegrar a la cuenta del Fideicomiso Promep.
Comprobaciones
Información [email protected]
LAE Wendy Blanco MoralesJefa del Departamento de Superación Académica
M.A. Araceli Delgado BrunoAdministradora de la DGDAIE