“lis de veracruz: arte, ciencia, luz” · palabras de bienvenida y objetivos de la reunión...
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Agenda
Secretaría de la Rectoría
Reunión de trabajo para mostrar los resultados de la prueba piloto de Bolsa de Trabajo UV y presentar el Programa de Seguimiento de Egresados UV para iniciar su prueba piloto
13:00 a 13:05 horas Mtra. Leticia Rodríguez Audirac.- Secretaria de la RectoríaPalabras de bienvenida y objetivos de la reunión
13:05 a 13:15 horas Lic Jonathan Bruno Salas Enríquez 13:05 a 13:15 horas Lic. Jonathan Bruno Salas Enríquez Resultados de la prueba piloto de Bolsa de Trabajo UV
13:15 a 13:40 horas Lic. Abril Roberts Durán y Lic. Jonathan Bruno Salas EnríquezPresentación del Programa de Seguimiento de Egresados UV
Dr. Raúl Arias Lovillo.- RectorMensaje institucional
14:05 a 14:15 horas Mtra. Leticia Rodríguez Audirac.- Secretaria de la RectoríaAcciones a realizarAcciones a realizar
14:15 a 14:45 horas Participación de asistentesPreguntas y respuestas
Secretaría de la Rectoría
Secretaría de la Rectoría
Prueba piloto: Resultados
Estado actual
“Lis de Veracruz: Arte, Ciencia, Luz”
Prueba piloto
Secretaría de la RectoríaRegión Entidad Académica Prog
Periodo: junio - agosto 2011Participaron 40 programas educativos de las 5 regiones
g gEduc
Xalapa Facultad de BiologíaFacultad de Ciencias AgrícolasFacultad de Bioanálisis
111
Facultad de NutriciónFacultad de Contaduría y AdministraciónFacultad de Ingeniería CivilArtes Plásticas
1311
F l d d M di i V i i Z i 2Veracruz-Boca del Río Facultad de Medicina Veterinaria y ZootecniaFacultad de AdministraciónFacultad de MedicinaFacultad de Educación FísicaFacultad de Ciencias de la Comunicación
23121
26 de abril de 2011 Reunión de funcionarios universitarios
Facultad de Ciencias de la ComunicaciónFacultad de IngenieríaTSU ArtesPedagogía
1721
Orizaba-Córdoba Facultad de Ciencias Biológicas y Agropecuarias 2Orizaba Córdoba Facultad de Ciencias Biológicas y Agropecuarias 2
Poza Rica-Tuxpan Facultad de Ciencias QuímicasFacultad de Trabajo SocialFacultad de MedicinaFacultad de Contaduría
1111acu ta e Co ta u a
Facultad de Ciencias Biológicas y AgropecuariasUniversidad Veracruzana Intercultural
51
Coatzacoalcos-Minatitlán Facultad de Ingeniería en Sistemas de Producción Agropecuaria 1
Mejoras y comentarios
Secretaría de la Rectoría
j y
Mejoras sugeridas y realizadasModificación de varios formularios para hacerlos más amigables a los usuarios
Sistema envía emails a usuarios cuando hay algún cambio en sus postulaciones
Universitarios asesorados e informados de vacantes en tiempo real por redes sociales
Mayor visibilidad de Ayudas dentro del sistema para los usuarios
Comentarios recibidosComentarios recibidos“Excelente que la Universidad cree este nuevo sistema que apoya a los
estudiantes para su primer empleo”estudiantes para su primer empleo
“La información profesional, aptitudes, habilidades, etc. mostrados en el
perfil de los candidatos es muy completa para la selección”p f y p p
“Muy buena oportunidad para contratar egresados UV quienes se
caracterizan por ser eficientes”
Estado actual de Bolsa de Trabajo UV
Secretaría de la RectoríaUNIVERSITARIOS Al 29 de febrero de 2012
Total de Universitarios Registrados: 21265 universitarios
Estado actual de Bolsa de Trabajo UV
EMPLEADORES Y VACANTES Al 29 de febrero de 2012
Secretaría de la Rectoría
EMPLEADORES Y VACANTES Al 29 de febrero de 2012
25.4%
82.3%
Contactos entre empleadores y universitarios generados por Bolsa de Trabajo UV 1836
157
125
1 10 100 1000
CONTADURIA
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
Programas Educativos UV más solicitados por empleadores en Bolsa de Trabajo UV
Secretaría de la Rectoría
42
40
35
29
INGENIERIA MECANICA ELECTRICA
INGENIERIA CIVIL
S. COMPUTAC. ADMINISTRATIVOS
RELACIONES INDUSTRIALES
27
22
22
22
ECONOMIA
ADM. EMPRESAS TURISTICAS
ARQUITECTURA
INFORMATICA
INGENIERIA EN ELECTRONICA Y CO 21
21
18
18
16
INGENIERIA EN ELECTRONICA Y CO
MEDICO CIRUJANO
DERECHO
INGENIERIA QUIMICA
ENFERMERIA 16
14
14
11
11
ENFERMERIA
CIENCIAS DE LA COMUNICACION
INGENIERO AGRONOMO
ADMINISTRACION
INGENIERIA TOPOGRAFICAGEODESI 11
11
11
10
9
INGENIERIA TOPOGRAFICA GEODESI
INGENIERO TOPOGRAFO GEODESTA
QUIMICA INDUSTRIAL
MEDICO VETERINARIO ZOOTECNISTA
SISTEMASDEPRODUCCIONAGROP 9
8
8
8
7
SISTEMAS DE PRODUCCION AGROP.
INGENIERIA EN INSTRUMENTACION
PEDAGOGIA
PSICOLOGIA
ESTADISTICA 7
6
6
5
5
ESTADISTICA
ADMON. DEL COMERCIO EXTERIOR
LENGUA INGLESA
INGENIERIA DE SOFTWARE
MATEMATICAS
Retos Institucionales
Secretaría de la Rectoría
• Apropiación por parte del Programa Educativo• Implementar en su comunidad
G tió l d• Gestión con empleadores
• Academización• Articulación Bolsa de Trabajo UV Tutorías• Articulación Bolsa de Trabajo UV – Tutorías• Experiencia educativa de empleabilidad• Propuesta de línea orientada a la investigación en empleabilidad.• Desarrollo del módulo de Bolsa de Trabajo UV para entidades• Desarrollo del módulo de Bolsa de Trabajo UV para entidades
académicas
• Posicionar Bolsa de Trabajo UVPosicionar Bolsa de Trabajo UV• Regional• Nacional• Internacional
Secretaría de la Rectoría
Secretaría de la Rectoría
Programa de Seguimiento g gde Egresados UV
“Lis de Veracruz: Arte, Ciencia, Luz”
Estado Actual
Secretaría de la Rectoría
Egresados
INSTITUCIONAL
Falta de una "cultura“ de seguimiento de egresados (S.E.)
Desconocimiento de los beneficios que ofrece la universidad al egresado
Inexistencia de una normatividad.
PLANEACIÓN Incipiente planeación, sistematización, seguimiento y evaluación sobre el S.E.
Escaso sentido de pertenencia del egresado con la U.V.
Desconocimiento de los beneficios que ofrece la universidad al egresado.
OPERACIÓNDeficiencia en las estructuras dedicadas al seguimiento de egresados.
Carencia de herramientas para el seguimiento de egresados
SEGUIMIENTO Y DESARROLLO
Desconocimiento de la percepción de la calidad académica y servicios UV porparte de egresados, empleadores y usuarios externos.
Desinformación de la ubicación y ocupación del egresado.
DESARROLLO p g p y
Incipiente información sobre la formación y actualización de egresados.
EVALUACIÓN Y Falta de evaluación de la pertinencia del perfil profesional con las necesidadessociales.Escasa información para la actualización de los planes y programas de estudio.MEJORA
ACADÉMICA
sociales.
Repetidas observaciones a la institución por parte de los organismosevaluadores y acreditadores , así como de programas federales.
Construcción del Programa
Secretaría de la Rectoría
D d i Ti d ti i ióDependencia Tipo de participación
Secretaría de la Rectoría Coordinación generalRecursos económicos
Di ió d Pl ió I tit i l C di ió d l Dirección de Planeación Institucional Coordinación del programaRecursos económicos
Dirección de Vinculación General Diseño y desarrollo conceptual y funcional del ProgramaDesarrollo tecnológico del SistemagRecurso humano
Dirección General de Tecnología de Información
Asesoría y soporte técnicoDiseño imagen institucionalDiseño de imagen web de portalesDiseño de imagen web de portalesIntegración con SIIUApoyo en la administración del servicio de BDServicio de hospedaje para la aplicación
Coordinación de Imagen Institucional Apoyo en el diseño de medios impresos
Facultad de Ciencias Agrícolas Apoyo en el diseño conceptual-funcional del módulo virtual de entidad académica de administración de información de egresados.
Otras entidades académicas y dependencias
Apoyo y consulta (entrevistas, documentos, etc.)
Referentes
Secretaría de la Rectoría
• Antecedentes institucionales
• Experiencia de entidades académicas
• Metodología de la ANUIESg
• Experiencias de otras IES
• Aprovechamiento y articulación de sistemas tecnológicosInstitucionales (Bolsa de Trabajo UV – SIIU)
Programa de Seguimiento de Egresados UV
Secretaría de la Rectoría
Programa de Seguimiento de Egresados UV
Institucional
Vinculación UV - Egresados
Formación y actualización
académica gacadémica
Acceso a servicios institucionales Seguimiento
Mejorar la calidad Asegurar la Mejorar la calidad académicaconfiabilidad en el
ejercicio profesional
Beneficios
Secretaría de la Rectoría
Beneficios
EgresadosUniversidad Veracruzana Egresados
InstitucionalInstitucionalización del Programa
DesarrolloInserción laboral
Mejoramiento de la imagen y posicionamiento institucionalVinculación UV-Egresados
Formación y actualización profesionalApoyo al desarrollo empresarialReconocimientos a su desempeño
Planeación AdministrativosDesarrollo y seguimiento de egresadosInformación para la toma de decisiones
Orientación en su gestión escolarAtención y asesoría
OperaciónFortalecimiento de las estructuras en cada Programa Educativo
Cultura y recreaciónParticipación en eventos académicos y culturalesg
Sistema de Egresados UVp y
Acceso a promociones y descuentos en eventos universitarios y empresas afiliadas
Seguimiento y DesarrolloIntegración del directorio de egresados
Comunicación Diálogo permanente con la instituciónIntegración del directorio de egresados
Estudios de percepción de egresados y empleadoresDiálogo permanente con la instituciónIntegración a redes profesionales y sociales
Evaluación y Mejora AcadémicaValorar el impacto y pertinencia de los programas de estudioAdecuación de perfiles con base al campo laboralAdecuación de perfiles con base al campo laboralInnovación educativaAtender las recomendaciones de los organismos evaluadores y acreditadores, así como de los programas federales
Implementación institucional
Secretaría de la Rectoría
Propuesta de flujo de trabajo
Lineamientos, estrategias y seguimientoOperación
Programa Educativo
Entidad académica
Dirección General de Área Académica Vicerrectoría
Secretaria Académica
Operación
DirectorResponsable Xalapa
Responsable Regional
Responsable de Egresados
UV
R í
UV
RectoríaSecretaria de la RectoríaDirección de Planeación InstitucionalDirección de Vinculación GeneralDirección General de Tecnología de InformaciónDirección General de Tecnología de Información
Proceso
Secretaría de la Rectoría
Estudiante (Pre-egresado) EgresadoEstudiante (Pre egresado) Egresado
Portal Estudiantes Nuevo Portal Egresados
Condicionamiento
Cédula de Pre-egreso Cédula de Egreso
Programa de Seguimiento de
Secretaría de la Rectoría
Egresados UVEtapas de desarrollo tecnológico
1. IMPLEMENTACIÓN
POR PE
2.REGISTRO EINFORMACIÓN DE SERVICIOS
ETAPA 1
Avance: 100%
DE SERVICIOS
Requerimientos1 Responsable general del Programa1 Responsable operativo
Fecha de termino:
Enero
4. MODULO DE
3.
1 Responsable operativo1 Responsable de mejoras y soporte técnico1 Responsable por programa educativoFecha de termino:
AbrilMODULO DE
SEGUIMIENTO DE EGRESADOS
PARA EA
ENCUESTASDE OPINIÓNETAPA 2
Avance: 30%
Agenda
Secretaría de la Rectoría
Reunión de trabajo para mostrar los resultados de la prueba piloto de Bolsa de Trabajo UV y presentar el Programa de Seguimiento de Egresados UV para iniciar su prueba piloto
13:00 a 13:05 horas Mtra. Leticia Rodríguez Audirac.- Secretaria de la RectoríaPalabras de bienvenida y objetivos de la reunión
13:05 a 13:15 horas Lic Jonathan Bruno Salas Enríquez 13:05 a 13:15 horas Lic. Jonathan Bruno Salas Enríquez Resultados de la prueba piloto de Bolsa de Trabajo UV
13:15 a 13:40 horas Lic. Abril Roberts Durán y Lic. Jonathan Bruno Salas EnríquezPresentación del Programa de Seguimiento de Egresados UV
Dr. Raúl Arias Lovillo.- RectorMensaje institucional
14:05 a 14:15 horas Mtra. Leticia Rodríguez Audirac.- Secretaria de la RectoríaAcciones a realizar
14:15 a 14:45 horas Participación de asistentesPreguntas y respuestas
Acciones a realizar por los
Secretaría de la Rectoría
pProgramas Educativos
ACCIONES FECHAS
1 Nombrar y notificar un responsable de Egresados 14-16 de marzo
2 Crear una estrategia para iniciar el llenado de la cédula de pre-egreso yegreso
14 de marzo
3 Directores y responsables del programa navegar en el portal para Permanentefamiliarizarse (portal público y privado), identificar posibles dudas ysugerencias previas al pilotaje
4 Difundir en su comunidad universitaria y entorno socioeconómico lainformación sobre el Programa Institucional de Desarrollo y Seguimiento
Permanenteg y g
de Egresados para construir una cultura de egresados5 Prueba piloto 20 de marzo - 4 de mayo
6 Puntual seguimiento al llenado de las cédulas 21 de marzo-4 de mayog y7 Garantía de llenado: El responsable de egresados recibe cédulas de pre-
egreso requisitadas como requisito para autorizar la liberación deservicio social o trámites de titulación
21 de marzo -4 de mayo
8 Observar, proponer y enviar mejoras al Programa a través de los 21 de marzo-4 de mayo8 Observar, proponer y enviar mejoras al Programa a través de losformatos de evaluación incluidos en el portal
21 de marzo 4 de mayo
9 Informe final por programa educativo 11 de mayo
Enlaces operativos
Secretaría de la Rectoría
p
Abril Roberts Durán Departamento de Estudios para el Desarrollo Institucional y Seguimiento de EgresadosDirección de Planeación InstitucionalUniversidad VeracruzanaUniversidad VeracruzanaTel (228) 842 17 00 ext. 11145e-mail: [email protected]
Araceli de Jesús Basurto ArriyagaDepartamento de Fomento a la Vinculación AcadémicaDepartamento de Fomento a la Vinculación AcadémicaDirección de Vinculación GeneralUniversidad VeracruzanaTel (228) 842 17 00 ext. 11138 e-mail: [email protected]
Jonathan B. Salas EnríquezDepartamento de Fomento a la Vinculación AcadémicaDirección de Vinculación GeneralUniversidad VeracruzanaTel (228) 842 17 00 ext. 11136e-mail: [email protected]
Rafael Gómez QuezadaDirección de Servicios Informáticos AdministrativosDirección de Servicios Informáticos AdministrativosDirección General de Tecnología de InformaciónUniversidad VeracruzanaTel (228) 842 17 00 ext. 12791e-mail: [email protected]
Dirección electrónica
Secretaría de la Rectoría
¡Muchas Gracias!¡ uc as G ac as!
Versión de pruebas del 13 al 19 de marzo (dentro de red UV):Portal egresados: http://148.226.26.131/egresados/Cédula pre-egreso: http://dsia.uv.mx/egresadosuvCédula pre egreso: http://dsia.uv.mx/egresadosuv
Versión definitiva a partir del 20 de marzo (desde cualquier lugar):P l d h // / d /Portal egresados: http://www.uv.mx/egresados/
Cédula pre-egreso: http://www.uv.mx/estudiantes/
e-mail: [email protected]