lisansüstü süreçlerde otomasyon: İtÜ e -fbe bilgi yönetim sistemi

Lisansüstü Süreçlerde Otomasyon: İTÜ E-FBE Bilgi Yönetim Sistemi

FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ

Prof. Dr. İsmail KoyuncuİTÜ FBE Müdürü

FENBİLKON 6 – SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ

Sunuş Özeti


Mevcut Öğrenci ve Program Bilgisi

Otomasyon Çalışmaları (E-FBE Bilgi Yönetim Sistemi)

Lisansüstü Programları Sürekli İyileştirme Çalışması



Mevcut Öğrenci ve Program Bilgisi

Üniversitelere Göre Toplam Lisans + Lisansüstü Öğrenci Sayıları

FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜAN

ADO

LU Ü

NİVE

RSİT

ESİ

İSTA

NBUL

ÜNİ

VERS

İTES

İ

SELÇ

UK Ü

NİVE

RSİT

ESİ

GAZİ

ÜNİ

VERS

İTES

İ

MAR

MAR

A ÜN

İVER

SİTE

Sİ

KOCA

ELİ Ü

NİVE

RSİT

ESİ

SAKA

RYA

ÜNİV

ERSİ

TESİ

DOKU

Z EY

LÜL Ü

NİVE

RSİT

ESİ

EGE

ÜNİV

ERSİ

TESİ

ATAT

ÜRK

ÜNİV

ERSİ

TESİ

ANKA

RA Ü

NİVE

RSİT

ESİ

KARA

DENİ

Z TE

KNİK

ÜNİ

VERS

İTES

İ

SÜLE

YMAN

DEM

İREL

ÜNİ

VERS

İTES

İ

ULUD

AĞ Ü

NİVE

RSİT

ESİ

ERCİ

YES

ÜNİV

ERSİ

TESİ

ÇUKU

ROVA

ÜNİ

VERS

İTES

İ

DUM

LUPI

NAR

ÜNİV

ERSİ

TESİ

AKDE

NİZ

ÜNİV

ERSİ

TESİ

HACE

TTEP

E ÜN

İVER

SİTE

Sİ

PAM

UKKA

LE Ü

NİVE

RSİT

ESİ

OND

OKU

Z M

AYIS

ÜNİ

VERS

İTES

İ

BALIK

ESİR

ÜNİ

VERS

İTES

İ

CUM

HURİ

YET

ÜNİV

ERSİ

TESİ

AFYO

N KO

CATE

PE Ü

NİVE

RSİT

ESİ

CELA

L BAY

AR Ü

NİVE

RSİT

ESİ

ÇANA

KKAL

E O

NSEK

İZ M

ART

ÜNİV

ERSİ

TESİ

TRAK

YA Ü

NİVE

RSİT

ESİ

MER

SİN

ÜNİV

ERSİ

TESİ

MUS

TAFA

KEM

AL Ü

NİVE

RSİT

ESİ

FIRA

T ÜN

İVER

SİTE

Sİ

İSTA

NBUL

TEK

NİK

ÜNİV

ERSİ

TESİ

ADNA

N M

ENDE

RES

ÜNİV

ERSİ

TESİ

YILD

IZ T

EKNİ

K ÜN

İVER

SİTE

Sİ

MUĞ

LA Ü

NİVE

RSİT

ESİ

ORT

A DO

ĞU T

EKNİ

K ÜN

İVER

SİTE

Sİ

GAZİ

ANTE

P ÜN

İVER

SİTE

Sİ

0100002000030000400005000060000700008000090000

100000

19771778704482775

72300

28377 26012

Topl

am L

isan

s+Li

sans

üstü

Öğr

enci

Say

ısı

ÖSYM, 2011-2012 verileri

Lisansüstü Öğrenci Sayısı/Toplam Lisans+Lisansüstü Öğrenci Sayısı Yüzdesi


GEBZ

E YÜ

KSEK

TEK

NOLO

Jİ EN

STİT

ÜSÜ

GALA

TASA

RAY

ÜNİV

ERSİ

TESİ

ORT

A DO

ĞU T

EKNİ

K ÜN

İVER

SİTE

Sİ

İSTA

NBUL

TEK

NİK

ÜNİV

ERSİ

TESİ

İZM

İR Y

ÜKSE

K TE

KNO

LOJİ

ENST

İTÜS

Ü

İSTA

NBUL

BİLG

İ ÜNİ

VERS

İTES

İ

BAHÇ

EŞEH

İR Ü

NİVE

RSİT

ESİ

BOĞA

ZİÇİ

ÜNİ

VERS

İTES

İ

ANKA

RA Ü

NİVE

RSİT

ESİ

YILD

IRIM

BEY

AZIT

ÜNİ

VERS

İTES

İ

FATİ

H ÜN

İVER

SİTE

Sİ

MAR

MAR

A ÜN

İVER

SİTE

Sİ

MİM

AR S

İNAN

GÜZ

EL S

ANAT

LAR

ÜNİV

ERSİ

TESİ

SABA

NCI Ü

NİVE

RSİT

ESİ

GAZİ

ÜNİ

VERS

İTES

İ

UFUK

ÜNİ

VERS

İTES

İ

ATILI

M Ü

NİVE

RSİT

ESİ

YEDİ

TEPE

ÜNİ

VERS

İTES

İ

İSTA

NBUL

ÜNİ

VERS

İTES

İ

HACE

TTEP

E ÜN

İVER

SİTE

Sİ

FATİ

H SU

LTAN

MEH

MET

VAK

IF Ü

NİVE

RSİT

ESİ

ÇANK

AYA

ÜNİV

ERSİ

TESİ

OKA

N ÜN

İVER

SİTE

Sİ

MAL

TEPE

ÜNİ

VERS

İTES

İ

İSTA

NBUL

ŞEH

İR Ü

NİVE

RSİT

ESİ

BEYK

ENT

ÜNİV

ERSİ

TESİ

KOÇ

ÜNİV

ERSİ

TESİ

KADİ

R HA

S ÜN

İVER

SİTE

Sİ

YILD

IZ T

EKNİ

K ÜN

İVER

SİTE

Sİ

ÇAĞ

ÜNİV

ERSİ

TESİ

DOKU

Z EY

LÜL Ü

NİVE

RSİT

ESİ

HALİÇ

ÜNİ

VERS

İTES

İ

IŞIK

ÜNİ

VERS

İTES

İ

ATAT

ÜRK

ÜNİV

ERSİ

TESİ

İSTA

NBUL

TİC

ARET

ÜNİ

VERS

İTES

İ

SELÇ

UK Ü

NİVE

RSİT

ESİ0.00

10.00

20.00

30.00

40.00

50.00

60.00

70.00

56.0335.66

29.9027.78

Lisa

nsüs

tü Ö

ğren

ci S

ayıs

ı/To

plam

Lis

ans+

Lisa

nsüs

tü

Öğr

enci

Say

ısı Y

üzde

si


Üniversitelere Göre Toplam Lisansüstü Öğrenci Sayıları

FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜİS

TANB

UL Ü

NİVE

RSİT

ESİ

MAR

MAR

A ÜN

İVER

SİTE

Sİ

SELÇ

UK Ü

NİVE

RSİT

ESİ

ORT

A DO

ĞU T

EKNİ

K ÜN

İVER

SİTE

Sİ

ATAT

ÜRK

ÜNİV

ERSİ

TESİ

SAKA

RYA

ÜNİV

ERSİ

TESİ

SÜLE

YMAN

DEM

İREL

ÜNİ

VERS

İTES

İ

KARA

DENİ

Z TE

KNİK

ÜNİ

VERS

İTES

İ

YILD

IZ T

EKNİ

K ÜN

İVER

SİTE

Sİ

İSTA

NBUL

BİLG

İ ÜNİ

VERS

İTES

İ

BAHÇ

EŞEH

İR Ü

NİVE

RSİT

ESİ

OND

OKU

Z M

AYIS

ÜNİ

VERS

İTES

İ

KOCA

ELİ Ü

NİVE

RSİT

ESİ

FIRA

T ÜN

İVER

SİTE

Sİ

PAM

UKKA

LE Ü

NİVE

RSİT

ESİ

BEYK

ENT

ÜNİV

ERSİ

TESİ

GEBZ

E YÜ

KSEK

TEK

NOLO

Jİ EN

STİT

ÜSÜ

AKDE

NİZ

ÜNİV

ERSİ

TESİ

TRAK

YA Ü

NİVE

RSİT

ESİ

KAHR

AMAN

MAR

AŞ S

ÜTÇÜ

İMAM

ÜN

İVER

SİTE

Sİ

MİM

AR S

İNAN

GÜZ

EL S

ANAT

LAR

ÜNİV

ERSİ

TESİ

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

14000

16000

9872

58434860

4737

20412917

DOKTORA

YÜKSEK LİSANS

Öğr

enci

Say

ılrı


Öğrenci Sayılarına Göre Tüm Enstitülerdeki Öğrenci Sayıları


İSTA

NBUL

ÜNİ

VERS

İTES

İ SO

SYAL

BİLİ

MLE

R EN

STİT

ÜSÜ

MAR

MAR

A ÜN

İVER

SİTE

Sİ S

OSY

AL B

İLİM

LER

ENST

İTÜS

Ü

İSTA

NBUL

TEK

NİK

ÜNİV

ERSİ

TESİ

FEN

BİLİ

MLE

Rİ E

NSTİ

TÜSÜ

ANKA

RA Ü

NİVE

RSİT

ESİ S

OSY

AL B

İLİM

LER

ENST

İTÜS

Ü

ORT

ADO

ĞU T

EKNİ

K ÜN

İVER

SİTE

Sİ F

EN B

İLİM

LERİ

EN

STİT

ÜSÜ

GAZİ

ÜNİ

VERS

İTES

İ SO

SYAL

BİLİ

MLE

R EN

STİT

ÜSÜ

SELÇ

UK Ü

NİVE

RSİT

ESİ S

OSY

AL B

İLİM

LER

ENST

İTÜS

Ü

GAZİ

ÜNİ

VERS

İTES

İ FEN

BİLİ

MLE

Rİ E

NSTİ

TÜSÜ

0

2000

4000

6000

8000

10000

Öğr

enci

Say

ısı

İTÜ FBE Türkiye’de en çok öğrencisi bulunan 3. EnstitüÖSYM, 2011-2012 verileri

Üniversitelere göre Fen Bilimleri Enstitüleri Öğrenci Sayıları


İSTANBUL T

EKNİK ÜNİVERSİT

ESİ

GAZİ ÜNİVERSİT

ESİ

ANKARA ÜNİVERSİT

ESİ

SELÇ

UK ÜNİVERSİT

ESİ

İSTANBUL Ü

NİVERSİTESİ

ATATÜRK ÜNİVERSİT

ESİ

SÜLE

YMAN D

EMİREL Ü

NİVERSİTESİ

DOKUZ EYLÜ

L ÜNİVERSİT

ESİ

MARM

ARA ÜNİVERSİT

ESİ

ESKİŞE

HİR OSM

ANGAZİ ÜNİVERSİT

ESİ

KOCAELİ ÜNİVERSİT

ESİ

FIRAT Ü

NİVERSİTESİ

NAMIK KEM

AL ÜNİVERSİT

ESİ

ULUDAĞ Ü

NİVERSİTESİ

KAHRAMANM

ARAŞ SÜTÇÜ İM

AM Ü

NİVERSİTESİ

PAMUKKALE

ÜNİVERSİT

ESİ

MUST

AFA KEM

AL ÜNİVERSİT

ESİ

ÇANAKKALE O

NSEKİZ

MART Ü

NİVERSİTESİ

İHSA

N DOĞRAM

ACI BİLK

ENT ÜNİVERSİT

ESİ

TRAKYA ÜNİVERSİT

ESİ0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

8000

4998

2935

1074340

1805

1714

363272

DOKTORAYÜKSEK LİSANS

Öğr

enci

Say

ısı



Fen Bilimleri Enstitüleri Doktora Öğrenci Sayısı/Toplam Lisansüstü Öğrenci Sayısı Yüzdesi

0.0

10.0

20.0

30.0

40.0

50.0

60.0

51.244.4

36.9

26.5 25.3

Chart Title

Dokt

ora

Öğr

enci

Sayı

sı /T

opla

m Li

sans

üstü

Öğr

enci

Sayı

sı O

ranı


Lisansüstündeki Doktora öğrenci yüzdesi – Yayın Sayısı İlişkisi


0.0 5.0 10.0 15.0 20.0 25.0 30.0 35.0 40.0 45.0 50.00

0.2

0.4

0.6

0.8

1

1.2

1.4f(x) = 0.0488298072563251 x − 0.623181773338939R² = 0.991205763888945

Doktora Öğrenci Sayısı / Toplam Lisansüstü Öğrenci Sayısı, %

Yayı

n Sa

yısı

/Öğr

etim

Üye

si

Boğaziçi, Bilkent, ODTÜ, Sabancı ve İTÜÖSYM, 2011-2012 verileri

İTÜ Lisansüstü Öğrenci Sayıları


TOPLAM YÜKSEK LİSANS

DOKTORA

İSTANBUL TEKNİK ÜNİVERSİTESİ 11404 8365 3039____FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ 9932 7262 2670____AVRASYA YER BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ 67 36 31____SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ 679 498 181____BİLİŞİM ENSTİTÜSÜ 357 258 99____ENERJİ ENSTİTÜSÜ 369 311 58

İTÜ 2013 verileri

İTÜ Lisansüstü Öğrenci Dağılımı


87.1

0.6 6.0

3.13.2


AVRASYA YER BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ

SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ

BİLİŞİM ENSTİTÜSÜ

ENERJİ ENSTİTÜSÜ

İTÜ 2013 verileri

Lisansüstü Öğrenci Sayısı


İTÜ 2013 verileri

2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013

Y. Lisans 5128 3042 4216 4158 3805 4212 5392 4192 5457 6246 7262

Doktora 1273 1216 1432 1679 1649 1540 1955 1749 2135 2290 2670

Toplam 6401 4258 5648 5837 5454 5752 7347 5941 7592 8536 9932

1000

3000

5000

7000

9000

11000

1273 1216 14321679 1649 1540

1955 17492135 2290

2670

6401

4258

5648 58375454

5752

7347

5941

7592

8536

9932

Öğr

enci

Say

ısı

Doktora Öğrenci Oranı


2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 20130.0

10.0

20.0

30.0

40.0

50.0

60.0

70.0

80.0

90.0

100.0

19.928.6 25.4

28.8 30.226.8 26.6 29.4 28.1 26.8 26.9

İTÜ 2013 verileri

FBE Anabilim Dalı ve Program Sayıları


46 Anabilim Dalı

76 Program

63 Yüksek Lisans

47 Doktora

9 Tezsiz Yüksek Lisans

119 farklı YL ve DR programı

İTÜ 2013 verileri

FBE Programlarının Disiplinler Bazında Dağılımı


Disiplinlerarası % 20

Mühendislik % 59

Mimarlık % 17

Temel Bilimler % 4

İTÜ 2013 verileri

Disiplinlerarası Program Sayısı : 15

Disiplinlerarası Program Yüzdesi


2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 20130

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

5.4 9.8 9.7 12.8 14 14.2 1418 20

Zaman

%

İTÜ 2013 verileri

Disiplinlerarası Programlar

Disiplinlerarası Program Sayısı : 15 % Oranı: 20

Afet ve Acil Durum Yönetimi YL Programı Deniz Ulaştırma Müh. YL ve DR Programı Gayrimenkul Geliştirme YL Programı Kıyı Bilimleri ve Müh. YL ve DR Programı Mekatronik Müh. YL ve DR Programı Polimer Bilim ve Teknolojisi YL ve DR Programı Uçak ve Uzay Müh. YL ve DR Programı Kentsel Tasarım YL Programı Savunma Teknolojileri YL Programı Mimari Tasarımda Bilişim YL ve DR Programı Uçak- Uzay Mühendisliği YL ve DR Programı Malzeme Bilimi ve Mühendisliği YL ve DR Programı Moleküler Biyoloji Genetik ve Biyoteknoloji YL ve DR Programı Raylı Sistemler Mühendisli YL Programı Proje Projeleri Yönetimi (Tezsiz) YL programı


İTÜ 2013 verileri

Mevcut Durumda Yabancı Öğrenci Sayısı


(1433 Öğrenci – Yabancı öğrenci %’si: % 14,4)

Yabancı Türk Toplam0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

1433

8499

9932

İTÜ 2013 verileri

Yabancı Öğrenci Sayısı


İnşa

at M

ühen

disli

ği

Elek

tron

ik&

Habe

rleşm

e M

üh

İşlet

me

Müh

endi

sliği

Petr

ol v

e Do

ğalg

az M

üh.

Çevr

e M

ühen

disli

ği

Endü

stri

Müh

endi

sliği

Kim

ya

Fizik

Jeol

oji M

ühen

disli

ği

Jeod

ezi&

Foto

gram

etri

Müh

.

Teks

til M

ühen

disli

ği

Kent

sel T

asar

ım

Kim

ya M

ühen

disli

ği

Mat

emati

k M

üh.

Met

eoro

loji

Müh

endi

sliği

Savu

nma

Tekn

oloj

ileri

Biliş

im

Deni

z Ula

ş.&İşl

etm

e M

üh.

Polim

er B

ilim

&Te

knol

ojisi

010203040506070

DR YL

Programlar

Yaba

ncı ö

ğren

ci S

ayısı

İTÜ 2013 verileri

Mezun Sayısı


2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012

Y. Lisans 545 607 723 769 686 806 898 820 736 888

Doktora 115 93 95 86 90 106 154 128 135 141

Toplam 660 700 818 855 776 912 1052 948 871 1029

100

300

500

700

900

1100

545607

723769

686

806898

820736

888

115 93 95 86 90 106154 128 135 141

660 700

818 855776

912

1052948

871

1029

Öğr

enci

Say

ısı

İTÜ 2012 verileri


Otomasyon Çalışmaları (E-FBE Bilgi Yönetim Sistemi)


Otomasyon ÇalışmalarıE-FBE altyapısının tamamlanmasına yönelik çalışmalar

1. KÜTÜK (Elektronik Arşiv ve Belge Yönetim Sistemi) programının

yenilenmesi

2. MİMAS (Anabilim Dalları ve Programları Haberleşme ve Bilgi Portalı)

programının yenilenmesi

3. PETEK (Akademik Programların web sayfası) web sayfasının

hazırlanması

4. E-FBE Bilgi Yönetimi Projesi


E-FBE

Elektronik Arşiv Ve Belge Yönetim Sistemi Projesi (KÜTÜK)

Önce Sonra



• İTÜ Fen Bilimleri Enstitüsü tarafından yürütülen lisansüstü programları ve öğrenci işlemleri sırasında üretilen ve tüketilen tüm belgeleri elektronik olarak tutmak; böylece bu işlemlerin daha hızlı, etkin ve doğru şekilde gerçekleştirmektir.

• FBE Bilgi İşlem Birimi tarafından MS Share Point 2010 üzerinde geliştirilmiştir.• Onay ve değerlendirme işlemleri iş akışları aracılığıyla düzenlenmiştir.• Öğrenci Dosyalarının Taranması

– 12409 taranan dosya sayısı

• Belge Sayıları



Gelen Belge E-FBE’den Gelen Giden Belge2013 19555 1761 116042014 6110 1119 3134

Kazanımlar:• Kağıt ve fotokopi masraflarında toplamda %70’e varan tasarruf sağlanmıştır.• İTÜ Fen Bilimleri Ensitütüsü öğrenci, süreç ve işlem verileri daha sağlıklı tutulmaya

başlanmıştır.• Tüm öğrenci dosyalarına elektronik olarak ulaşım olanağı sağlanmış. Böylelikle

– Öğrenciye durumu hakkında anında yanıt verme veya daha kısa sürede yanıt verme olanağı sağlanmıştır.

– Aynı anda farklı birden fazla çalışanın aynı öğrenci dosyası üzerinde çalışabilme olanağı sağlanmıştır

• İşlem süreleri, iş akışları ve süreçler kısaltılmıştır.• Gereksiz ve/veya artık gereği kalmayan bürokratik işlemler süreçlerden çıkartılmıştır.• Belge takibi ve denetlemesi mümkün hale gelmiş ve elektronik ortamdan süreçler

takip edilebilir olmuştur.• Öğrenciye geri bildirim ile öğrenci memnuniyeti artırılmıştır.




E-FBE

Anabilim Dalları, Programlar ve Lisansüstü Öğrencileri Haberleşme ve

Bilgi Portalı

http://e.fbe.itu.edu.tr/Index.aspx


E-FBE

• FBE’nin anabilim dalları, programlar ve lisansütü öğrenciler ile iletişim kurduğu bir arayüzdür.

• FBE Bilgi İşlem Birimi tarafından geliştirilmiştir.• Fen Bilimleri Enstitüsü bünyesinde yer alan 46 Anabilim Dalı ve bunlara bağlı

76 programın Enstitü ile olan bilgi alışverişinin elektronik ortamda gerçekleştirilmesini sağlamaktadır.

• Lisansüstü öğrencilerinin dilekçe başvuruları özelleştirilmiş formlar aracılığıyla alınarak KÜTÜK (Döküman Yönetim Sistemine) aktarılır.

• Akademik programlara ilişkin sunulan çeşitli istatistikler ile program iyileştirme süreçlerinin elektronik olarak takibi ve sürekliliği sağlanmaktadır.


E-FBE Bilgi Yönetim Sistemi

• Program bilgileri ve akademik kadro yönetimi• Lisanstü danışman atama işlemleri• YL, DR tez savunma ve DR tez izleme jüri belirleme ve değişim işlemleri.• Program ders listesi yönetimi ve dönemlik ders programı oluşturulması• Dönemlik ön koşul, kontenjan bilgilerinin tanımlanması• Mülakat bilgilerinin tanımlanması• DR Yeterlik sınavı bilgilerinin ve yeterlik jürilerinin belirlenmesi

Program Koordinatörü Anabilim Dalı Başkanı Enstitü Yönetimi (Bilgi Girişi) (Görüş Bildirimi) (Onay)


Program ve Anabilim Dalı İşlemleri

• Lisanstü danışman atama işlemleri



• YL, DR tez savunma ve DR tez izleme jüri belirleme ve değişim işlemleri.



• Program ders listesi yönetimi ve dönemlik ders programı oluşturulması



• Ön koşul, kontenjan ve mülakat bilgilerinin tanımlanması



• DR Yeterlik sınavı bilgilerinin ve yeterlik jürilerinin belirlenmesi



• Genel Dilekçe Talepleri– Askerlik, Ders, Öğrenci Belgeleri, Öğrenci İstemleri

• Yüksek Lisans İşlemleri– YL Dilekçeleri– YL Tez Teslim Başvurusu

• Doktora İşlemleri– DR Dilekçeleri– Yeterlik Sınavı Başvurusu– DR Tez Öneri Raporu İşlemleri– DR Tez Çalışma Raporu İşlemleri

Öğrenci FBE Personeli KÜTÜK (Bilgi Girişi, Talep) (Bilgi Kontrolü) (İş Akışları)


Lisansüstü Öğrenci İşlemleri

• Genel Dilekçe Talepleri



• Doktora Tez Çalışma Raporu İşlemleri



• Program süreçleri takibi ve raporlama– Ders Programları, Danışman Atama, Jüri Belirleme v.b.

• Programlara ilişkin rapor ve istatistikler– Öğrenci Listeleri, Mezun Listeleri– Akademik kadro detayı– Öğrenci Sayıları v.b.

• Öğretim Üyelerine ilişkin raporlama– Danışmanlık yükleri– Ders yükleri– Yayın detayları– Proje detayları


Raporlama ve İstatistik

• Program süreçleri takibi ve raporlama



• Program Aktif Öğrenci Listesi



• Program Akademik Kadro Detayı


Raporlama ve İstatistikNTP = 0.5 x TDP + 0.15 x S5YP + 0.20 x TYP + 0.15 x HINDP

• Öğretim Üyesi Detayı




E-FBE

FBE Akademik Programları Bilgi Portalı (PETEK)

http://petek.fbe.itu.edu.tr



• FBE Akademik programları için standart bir web sayfası hazırlanmıştır. • FBE Bilgi İşlem Birimi tarafından geliştirilmiştir.• Bilgileri E-FBE’den otomatik olarak alan PETEK, sürekli kendi kendini

yenileyen bir canlı web sayfasıdır.• Bu şekilde programların web sayfalarının güncellenme problemi ortadan

kalkmıştır.• PETEK deki program web sayfaları, program hakkında bilgi, başvuru şartları

ve kontenjan bilgileri, akademik personel hakkında bilgi, dersler ve ders katalog bilgilerini içermektedir.

• Program akademik kadrosunda yer alan öğretim üyelerinin yayın ve proje detaylarını tanımlayabildikleri arayüzler.



• FBE bünyesinde faaliyet gösteren akademik programların yenilenmesi ve ders kataloglarının sanallaştırılması hedeflenmiştir.

• İlk çalışma 2010 yılında LESKİS adı altında fiziksel dosyalar üzerinden gerçekleştirilmiştir.

• Enstitü otomasyon projeleri sayesinde daha fazla vakit ayırma şansı doğmuş ve işlemlerin web ortamında takip edilebilirliği sağlanmıştır.

• Akademik programlar tüm detyalarıyla incelenmiş, dünayda eşleniği olan programlar ile kıyaslanmış ve ders içerikleri yenilenerek katalog fomrları oluşturulmuştur.

• Yenileme sürecinin sanal ortama taşınması ile sürekliliği sağlanmıştır.



Yapılacak çalışma adımları aşağıda örnekleri ile gösterilmiştir. • US News and reports World's Best Universities sıralamasında ilk 50 üniversite alınabilir. • World University Rankings 2012 listesinden de ilk 50 Üniversite tespit edilebilir. • Bölüm bazında sıralamaya geçilecek • Arama yapılan program alanında meşhur üniversiteler taranacak ve en az 5-6 üniversite

programı incelenmelidir. • 4.Adımdaki programlarda açılan yüksek lisans ve doktora derslerine ait (sadece kendi

programındakiler değil ilgili yakın programlardaki dersler de dahil edilecek) ders içerikleri, kredisi, ön şartları ve ders kodları gibi bilgiler çıkarılacak

• Programın İTÜ’deki dersleri belirlenecek• Diğer programlarda bulunan ve faydalı bulunan dersler programın dersler listesine

eklenecek.• Karşılaştırma yapılarak İTÜ’de olmayan dersler belirlenecek • Bu dersleri verebilecek öğretim üyeleri araştırılacak• Dersi verecek öğretim üyesi bulunamıyorsa bu derslerin (programın kendi dersleri + yakın

programdaki dersler) açılabilmesi için öğretim üyesi temin edilmek üzere Fen Bilimleri Enstitüsüne (Rektörlüğe) dersler bildirilebilir.




UM UT Illinois UCLA TAMU VT UMem UF

CEE 520. PhysicalProcesses of Land-SurfaceHydrology x x x x x CEE 525. TurbulentMixing in BuoyantFlows x CEE 526. Design of HydraulicSystems x CEE 529. HydraulicTransients I x CEE 621. FreeSurfaceFlow x CE 394K - EngineeringHydrology x CE 397 - Hydrodynamics of PropulsorsandDynamicPositioningSystem x CE 386M - Design of WaterandWastewaterTreatmentPlant Design x CEE 450 SurfaceHydrology x CEE 452 Hydraulic Analysis and Design x CEE 553 RiverMorphodynamics x CEE 557 GroundwaterModeling x x 150. IntroductiontoHydrology. x 151. IntroductiontoWaterResourcesEngineering. x 250A. SurfaceWaterHydrology. x 250C. Hydrometeorology. x 251B. Contaminant Transport in Groundwater x x 252. EngineeringEconomic Analysis of WaterandEnvironmental Planning. x x x

Ders Kıyaslama Tablosu.



Ders Katalog Formu



Değerlendirme: Ders Dağılımları



Değerlendirme: Program Çıktısı Ders Katkı Dağılımı


Sonuçlar


• İTÜ E-FBE Bilgi Yönetim Sistemi ile iş yoğunluğu azalmıştır.

• İş akışları daha sağlıklı bir ortamda yapılmaya başlanmıştır.

• Zaman kaybı önlenmiştir.• Lisansüstü programları sürekli iyileştirme çalışmaları

için daha çok vakit ayrılmaya başlanmıştır.• Lisansüstü programları sürekli iyileştirme

çalışmalarının E-FBE üzerinden yapılması ile takip sistemi verimliliği artmıştır.


Teşekkür


Doç. Dr. Şule Itır Satoğlu (Enstitü Müdür Yardımcısı)Hatice Ekem (Enstitü Sekreteri)

Yüh. Müh. Mustafa Çoban (Bilgi İşlem Birimi)Yük. Müh. Erdem Çiçek (Bilgi İşlem Birimi)

Yük. Müh. Zafer Eren (Bilgi İşlem Birimi)


Teşekkürler



lisansüstü süreçlerde otomasyon: İtÜ e -fbe bilgi yönetim sistemi

Documents