lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/3358/6/halaman awal.pdfkerja...

Team project ©2017 Dony Pratidana S. Hum | Bima Agus Setyawan S. IIP

Hak cipta dan penggunaan kembali:

Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah, memperbaiki, dan membuat ciptaan turunan bukan untuk kepentingan komersial, selama anda mencantumkan nama penulis dan melisensikan ciptaan turunan dengan syarat yang serupa dengan ciptaan asli.

Copyright and reuse:

This license lets you remix, tweak, and build upon work non-commercially, as long as you credit the origin creator and license it on your new creations under the identical terms.

LAPORAN KERJA MAGANG

IMPLEMENTASI PROSES REKRUTMEN & SELEKSI PADA

KARYAWAN PT DIGIKIDZ INDONESIA

Nama : Sheila Maria Colin

NIM : 11130110081

Fakultas : Ekonomi

Program Studi : Manajemen

UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA

TANGERANG

2015

Implementasi Proses..., Sheila Maria, FB UMN, 2015

ii

LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN KERJA MAGANG

IMPLEMENTASI PROSES REKRUTMEN & SELEKSI PADA

KARYAWAN PT DIGIKIDZ INDONESIA

Oleh

Nama Penyusun : Sheila Maria Colin

Nomor Induk Mahasiswa : 11130110081

Fakultas : Ekonomi


Tangerang, 02 November 2015

Pembimbing Penguji

Nurina Putri Handayani, S.E., M.M. Dewi Wahyu Handayani, S.E., M.M.

Ketua Program Studi Manajemen

Dewi Wahyu Handayani, S.E., M.M.


iii

LEMBAR PERNYATAAN TIDAK MELAKUKAN PLAGIAT

DALAM PENYUSUNAN LAPORAN KERJA MAGANG

Dengan ini Saya :

Nama : Sheila Maria Colin

NIM : 11130110081


Menyatakan bahwa Saya telah melaksanakan praktek kerja magang :

Nama Perusahaan : PT DIGIKIDZ INDONESIA

Divisi : Human Resources – Recruitment

Alamat : Ruko Sektor IV Blok RD No. 69

BSD City, Tangerang 15322

Periode Magang : 23 Maret 2015 – 04 Juli 2014

Pembimbing Lapangan : Miss Susanti Angraeni

Laporan kerja magang merupakan hasil karya sendiri dan saya tidak melakukan

plagiat. Semua kutipan karya ilmiah orang lain atau lembaga lain yang dirujuk

dalam laporan kerja magang ini telah saya sebutkan sumber kutipan serta saya

cantumkan di Daftar Pustaka.

Jika di kemudian hari terbukti ditemukan kecurangan / penyimpangan baik dalam

pelaksanaan kerja magang maupun dalam penulisan laporan kerja magang, saya

bersedia menerima konsekuensi dinyatakan tidak lulus untuk mata kuliah kerja

magang yang telah saya tempuh.


Sheila Maria Colin


iv

ABSTRAK

Kerja magang di PT Digikidz Indonesia berlangsung selama 60 hari kerja di divisi

Human Resource – Recruitment. Tujuan dari praktek kerja magang ini adalah

untuk mempelajari dan menambah pengetahuan serta memahami secara nyata dan

detail teori yang selama ini penulis dapatkan di bangku kuliah, terutama mengenai

proses recruitment dalam perusahaan untuk mendapatkan karyawan yang sesuai

dengan kebutuhan dan karakteristik perusahaan.

PT Digikidz Indoneisa adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa tempat

kursus anak – anak di bidang multimedia, komputer, robotik, ipad, dan elektronik

yang berbasis kreatifitas kepada anak – anak dan remaja usia 3-18 tahun.

Learning Center pertama dan satu-satunya di Indonesia yang menggabungkan

teknologi dan kreatifitas dalam kelas berbasis “fun learning” dan “multiple

intelligence”.

Laporan kerja magang ini fokus kepada proses recruitment dan seleksi pada PT

Digikidz Indonesia. Recruitment atau Penerimaan Tenaga Kerja Baru dalam

perusahaan sangat penting dilakukan untuk mengembangkan sumber daya

manusia pada perusahaan tersebut karena hal ini berkaitan dengan bagaimana

perusahaan bisa mencari, mendapatkan, dan mempertahankan potensi yang

dimiliki dari setiap karyawan, dan hal tersebut yang akan mempengaruhi

pertumbuhan perusahaan di masa yang mendatang.

Kata Kunci : PT Digikidz Indonesia, praktek kerja magang, implementasi proses

rekrutmen dan seleksi


v

KATA PENGANTAR

Puji Syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, yang telah

melimpahkan rahmat-Nya kepada penulis sehingga penulis dapat melaksanakan

praktek kerja magang di PT Digikidz Indonesia, serta dapat menyelesaikan

laporan praktek kerja magang dengan tepat waktu. Laporan yang berjudul

“Implementasi Proses Rekrutmen & Seleksi pada Karyawan PT Digikidz

Indonesia” ini memberikan gambaran mengenai pekerjaan yang penulis lakukan

pada saat kerja magang, meliputi tugas yang diberikan, kendala yang ditemukan,

solusi atas kendala yang ditemukan, serta kesimpulan dan saran untuk perusahaan

pemberi magang.

Praktek kerja magang ini merupakan salah satu syarat yang wajib

dilakukan dalam Program Studi Manajemen untuk menyelesaikan pendidikan

Strata 1 di Universitas Multimedia Nusantara. Selain untuk menuntaskan program

studi yang penulis tempuh, praktek kerja magang ini juga banyak memberi

manfaat kepada penulis, baik dari segi akademik maupun pengalaman yang tidak

dapat penulis temukan pada saat di bangku kuliah.

Dalam penyusunan laporan praktek kerja magang ini, penulis banyak

mendapatkan bantuan dari berbagai pihak yang turut serta memberikan ilmu,

saran, pengalaman, kritik, pendapat, dan lain-lain. Oleh sebab itu, penulis ingin

mengucapkan terima kasih kepada :

1. Tuhan Yang Maha Esa, atas berkat, rahmat serta penyertaanNya

selama penulis membuat laporang kerja magang, penulis dapat

menyelesaikan laporan magang ini.

2. Kedua Orang Tua, kedua Adik (Felicia dan Arvin) serta keluarga besar

penulis yang telah mendukung dalam Doa maupun materi agar laporan

praktek kerja magang ini dapat diselesaikan dengan baik.

3. Ibu Nurina Putri Handayani, S.E., M.M. selaku Dosen Pembimbing

yang selalu memberikan bimbingan, arahan dan dukungan kepada

penulis untuk dapat menyelesaikan laporan magang ini.


vi

4. Ibu Dewi Wahyu Handayani, S.E, M.M. selaku Kepala Program Studi

Manajemen Universitas Multimedia Nusantara

5. Miss Susanti Angraeni selaku pembimbing lapangan dan HR Executive

yang telah memberi kesempatan kepada penulis untuk mengikuti

interview dan menerima penulis untuk melaksanakan prakter kerja

magang, serta membimbing penulis selama praktek kerja magang di

PT Digikidz Indonesia

6. Miss Hanny Agustine selaku Founder PT Digikidz Indonesia yang

telah memberi kesempatan kepada penulis untuk melakukan praktek

kerja magang di PT Digikidz Indonesia.

7. Rekan-rekan kerja di PT Digikidz Indonesia yang telah membantu dan

mengajarkan penulis mengenai hal-hal yang berkaitan dengan proses

recruitment maupun hal lain yang membantu penulis dalam

melaksanakan Praktek Kerja Magang.

8. Florencia Agustina dan Hans Jefferson yang telah memberikan

referensi kepada penulis untuk mencoba apply CV di PT Digikidz

Indonesia agar diberi kesempatan melakukan praktek kerja magang di

PT Digikidz Indonesia.

9. Janneke Pauline Wantah dan Lidya Sinya yang telah membantu serta

mendukung penulis dalam penyusunan laporan kerja magang ini.

10. Rizky Mathovani dan Theressia Tanuri yang telah mendukung serta

menemani penulis dalam suka maupun lelah saat pelaksanaan praktek

kerja magang serta saat menyusun laporan kerja magang ini.

11. Teman-teman penulis yang lain yang telah mendukung dan

memotivasi penulis dalam penyusunan laporan praktek kerja magang

ini.

Akhir kata, penulis ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah

banyak membantu dan membimbing penulis selama proses pembuatan laporan

magang ini. Penulis menyadari bahwa dalam laporan magang ini masih banyak

kekurangan dan penulis menerima saran dan kritik yang dapat membangun untuk


vii

laporan magang ini. Semoga laporan ini dapat bermanfaat untuk Universitas dan

Perusahaan serta pembaca lain yang terbantu dengan adanya laporan kerja

magang ini.


Penulis

Sheila Maria Colin


viii

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN KERJA MAGANG ...............................ii

LEMBAR PERNYATAAN TIDAK MELAKUKAN PLAGIAT ........................iii

ABSTRAK .............................................................................................................iv

KATA PENGANTAR ............................................................................................v

DAFTAR ISI ........................................................................................................viii

DAFTAR GAMBAR ..............................................................................................x

DAFTAR TABEL .................................................................................................xii

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ....................................................................................................... 1

1.2 Maksud dan Tujuan Kerja Magang ..................................................................... 3

1.3 Waktu dan Prosedur Pelaksanaan Kerja Magang .............................................. 4

1.4 Sistematika Penulisan ............................................................................................ 7

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Sejarah Singkat Perusahaan ............................................................................. 8

2.2 Profil Perusahaan ............................................................................................. 9

2.3 Struktur Organisasi Perusahaan ..................................................................... 13

2.4 Tinjauan Pustaka ............................................................................................ 14

2.4.1 Manajemen ................................................................................................... 14

2.4.2 Sumber Daya Manusia ................................................................................. 14

2.4.3 Perencanaan Sumber Daya Manusia ............................................................ 14

2.4.4 Rekrutmen .................................................................................................... 15

2.4.5 Proses Rekrutmen ........................................................................................ 15

2.4.6 Sumber Tenaga Kerja ................................................................................... 16

2.4.7 Seleksi .......................................................................................................... 16

2.4.8 Jenis – Jenis Seleksi ..................................................................................... 17


ix

BAB III PELAKSANAAN KERJA MAGANG

3.1 Kedudukan dan Koordinasi ....................................................................... 19

3.2 Tugas yang Dilakukan ............................................................................... 20

3.3 Uraian Pelaksaan Kerja Magang ............................................................... 22

3.3.1 Proses Pelaksanaan ...................................................................................... 22

3.3.2 Kendala yang Ditemukan ............................................................................ 43

3.3.3 Solusi atas Kendala yang Ditemukan .......................................................... 43

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

4.1 Kesimpulan ................................................................................................ 45

4.2 Saran .......................................................................................................... 47

DAFTAR PUSTAKA ...........................................................................................49

LAMPIRAN .........................................................................................................50


x

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Ir. Hanny Agustine, Founder Digikidz ...............................................8

Gambar 2.2 Logo PT Digikidz Indonesia ...............................................................9

Gambar 2.3 Maskot Digikidz ................................................................................10

Gambar 2.4 Kantor pusat Digikidz .......................................................................11

Gambar 2.5 Struktur organisasi PT Digikidz Indonesia .......................................13

Gambar 2.6 Proses Rekrutmen dan Seleksi ..........................................................15

Gambar 3.1 Kedudukan team magang ..................................................................19

Gambar 3.2 Posting lowongan kerja di status facebook Digikidz ........................22

Gambar 3.3 Poster lowongan kerja PT Digikidz Indonesia ..................................23

Gambar 3.4 Posting lowongan kerja di kaskus Digikidz ......................................23

Gambar 3.5 Posting lowongan kerja di kaskus Digikidz (lanjutan) .....................24

Gambar 3.6 Form CV online PT Digikidz Indonesia ...........................................25

Gambar 3.7 Karakter test dan multiple intelligence PT Digikidz Indonesia ........26

Gambar 3.8 Hasil psikotest ...................................................................................27

Gambar 3.9 Hasil psikotest (lanjutan) ..................................................................27

Gambar 3.10 Hasil multiple intelligence ..............................................................28

Gambar 3.11 Form jadwal interview PT Digikidz Indonesia ...............................30

Gambar 3.12 Form interview sheet PT Digikidz Indonesia .................................32

Gambar 3.13 Konfirmasi jadwal interview PT Digikidz Indonesia .....................33

Gambar 3.14 Psikotest PT Digikidz Indonesia .....................................................35


xi

Gambar 3.15 Multiple intelligence PT Digikidz Indonesia ..................................36

Gambar 3.16 Pengiriman berkas via e-mail .........................................................39

Gambar 3.17 Pengiriman berkas via JNE .............................................................39

Gambar 3.18 Stand Digikidz saat job fair di Politeknik Swadharma ...................40

Gambar 3.19 Bapak Satryanto bersama dengan pihak UPH .................................41

Lampiran :

Gambar 1 Lobby Digikidz (lantai 1) .....................................................................51

Gambar 2 Tempat kerja Penulis (lantai 2) ............................................................51

Gambar 3 HR Gathering UMN bersama Miss Susanti Angraeni .........................51

Gambar 4 Job fair di Politeknik Swadharma .......................................................52

Gambar 5 Suasana job fair di Politeknik Swadharma ..........................................52

Gambar 6 Bermain futsal bersama seluruh karyawan Digikidz ...........................52

Gambar 7 Karyawan PT Digikidz Indonesia ........................................................53

Gambar 8 Karya seni PT Digikidz Indonesia, Art Factory ..................................53


xii

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Jenis pekerjaan praktek magang ...........................................................20


lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/3358/6/halaman awal.pdfkerja...

Documents