lista de chequeo visita docencia servicio

7/18/2019 Lista de Chequeo Visita Docencia Servicio

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Gua de ver if ic ac in para

pares de IPS y form ato

info rme de Par.

Alvaro Mauric ioAlvaro Maur ic io FlrezFlrez E., Ph.DE., Ph .D

CoordinadorCoordinador,, SalaSala dede CienciasCiencias de la Saludde la SaludCONACESCONACES

CapacitacinCapaci tac in parapara pares de IPS ypares d e IPS y Hospi talesHospi tales Univers i tar iosUniversi tar ios

Bogot, D.C, 15 deBogo t, D.C, 15 de Diciem br eDic iembre de 2011de 2011


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NORMATIVIDAD

Docencia

ProyeccinSocial

A

UT

Normatividad

Los actores

SERVICIOSASISTENCIALES

INFRAESTRUCTURADOCENCIA

TICA, VALORESY PRINCIPIOS

Institucin participantede la Relacin

Docencia Servicio

Investigacin

ONO

MIA


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Gua de ares ara verificacin de

TEMAS CENTRALES

condiciones de calidad para IPS.

Formato informe del Par de IPS.


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Convenios relacin docencia servicio y

anexos tcnicos.

Gua de pares para verificacin decondiciones de calidad para IPS.

Plan de delegacin progresiva.

Garantas de seguridad proteccin ybienestar de los estudiantes.

Criterios de cobertura financiera yadministrativa.

Autoevaluacin.


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Acuerdo de voluntades suscrito entre las

instituciones participantes en la relacindocencia - servicio frente a las condiciones

Convenios relacin docencia servicio yanexos tcnicos

compromisos y responsabilidades de cada unade las partes, formalizadas en un documento.Cuando el escenario de prctica y la institucin

educativa tienen integracin de propiedad,deber existir un documento donde se definanlos lineamientos de la relacin docencia -servicio, el cual reemplazar el convenio.


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SUJETO DE EVALUACIN

OBJETOS DEVERIFICACION POR

PARTE DEL PARACADEMICO

CONTENIDO DELINFORME DEL PAR

Presentacin del convenio (s) Existencia y vigencia del (os)

Descripcin de losdocencia- servicio.

convenio (s). Fechas desuscripcin y vencimiento

hallazgos relacionadosla existencia yvigencia de(l)Convenio(s) docencia servicio vigente (s) o

caducado(s),especificando con queinstitucin educativase realiz y el o losprograma (s)


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Presentacindel o los

convenio(s)docencia

servicio, con elregistro de los

elementos

Existencia dentro de cada convenio docencia-servicio de: objetivos, deberes y responsabilidadesde las partes en las reas acadmica, cientfica, deservicios, financiera y administrativa, presenciafsica del nmero de plizas vigentes requeridas,Establecimiento de mecanismos de supervisin y

de los criterios y procedimientos de evaluacin de

Descripcin delos hallazgosrelacionados conla existencia ono, de loselementos y

aspectos que

su constitucin.

,Determinacin de las formas de compensacin ocontraprestacin derivadas de la relacin docenciaservicio, en caso de pactarse, Acuerdo ydefinicin de las causales de terminacin de la

relacin docencia servicio, Constitucin de lasgarantas para usuarios, estudiantes y docentes yde las responsabilidades de las partesintervinientes frente a las mismas.

parte yconformar unconveniodocencia

servicio.


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Presentacin de AnexosTcnicos que acompaan

cada convenio docencia -servicio realizado para cada

Existencia para cadaconvenio docencia-

servicio de las siguienteinformacin contenida en

Descripcin de loshallazgos

relacionados con laexistencia o no, deprograma acadmico.

los anexos tcnicosacordados entre laspartes: Plan de formacin,Nmero de estudiantes ydocentes, Planes dedelegacin progresiva,Horarios, turnos yrotaciones,

los anexos tcnicosque debenacompaar losconvenios docencia servicio.


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Nivel de supervisin y delegacin progresiva de

la responsabilidad que se requiere para las

Plan de delegacin progresiva.

actividades asistenciales y que desarrollan losestudiantes de posgrado en su prctica.

Adquisicin de competencias profesionales

progresiva que implica un nivel deresponsabilidad creciente y una necesidad desupervisin decreciente.


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SUJETO DEEVALUACIN

OBJETOS DEVERIFICACION

POR PARTE DEL

PAR ACADEMICO

CONTENIDO DEL INFORME DEL PAR

Documentacinnecesaria y relacionadacon el convenio Docente

-Asistencial, as comocopia de las actas ycomunicaciones delComit Docencia

Servicio.

Existencia de laDocumentacin

Descripcin de los hallazgos

relacionados con planes de delegacinprogresiva en los documentos.


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Existencia de losplanes de estudio y

contenidoscurriculares de los

programas acadmicos

que realizan prcticasformativas en la

Existencia fsica delos planes deestudio ycontenidos

curriculares

Descripcin de los hallazgosrelacionados con planes de estudio ycontenidos curriculares

institucin.

Formulacin decompetencias en losplanes de estudio por

nivel de formacin,asignatura, rotacin o

mdulo de las prcticashospitalarias, segn laestructura curricular

propuesta.

Existencia de

competenciasformuladas en losplanes de estudio

Descripcin de los hallazgos enrelacin con las competencias de losplanes de estudio


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Implementacin yaplicacin del sistema de

crditos acadmicos en losplanes de delegacin

progresiva.

Existencia de planesde estudio expresadoen crditosacadmicos

Descripcin de los hallazgos enrelacin con la implementacin decrditos en los planes de delegacinprogresiva

Programacin de prcticas

formativas, las cuales

menos: El centro deprctica, duracin,

horarios, servicio por elque rotan, docentes

responsables, nmero deestudiantes y actividades

acadmicas para lasmismas.

Existencia deprogramacin deprcticas formativas.

Descripcin de los hallazgos enrelacin con la programacin deprcticas formativas


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Organizacin de lasactividades acadmicas

presentadas por elprograma acadmico,

sea pertinente yadecuado para el logro

de las competencias y

Verificacin de lapertinencia de lasactividadesprogramada frente

a competencias ylan de dele acin

Descripcin de los hallazgos en relacincon la pertinencia del de las actividadesacadmicas en relacin con lascompetencias y plan de delegacin

progresiva.

el plan de delegaci nprogresiva.

Existencia de unmodelo pedaggico dela Institucin educativa

y del programaacadmico, que permita

el alcance de lascompetencias y

objetivos de formacin.

Existencia de unmodelopedaggico.

Descripcin de los hallazgos en relacincon la existencia de un modelopedaggico


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Existencia de estadsticas eindicadores hospitalarios

actualizados y permanentes

de la IPS, que permitan

Verificar la existencia deestadsticas actualizadase indicadores

Descripcin de los hallazgos

en relacin con las

posible del estudiante conlas actividades asistenciales

y as lograr el adecuadocumplimiento de los planes

de delegacin progresiva.

hospitalarios quecontrasten el contactodel estudiante con lasactividades asistenciales.

hospitalarios frente al logrode las competencias en elplan.


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Sistema de evaluacin aestudiantes permite suseguimiento en losdiferentes niveles deformacin, la adquisicin

Verificar existencia delsistema de evaluacinque contemple el

Descripcin de los hallazgos enrelacin con el sistema de

de competencias y elcumplimiento de losplanes de delegacinprogresiva.

cumplimiento del plan dedelegacin progresiva.

evaluacin.


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Para las especialidadesmedico quirrgicas es

necesario tener en cuentaadems, la existencia del

Verificar la existencia

de records de -

Descripcin de los hallazgosen relacin con losprocedimientos mdicos y

record de procedimientosmdicos o quirrgicos paracada uno de sus estudiantes

en los escenarios deprcticas formativas.

quirrgicosactualizados para cadauno de los estudiantes

quirrgicos realizados frente alas competencias incluidas enel plan en especialidadesmdico-quirrgicas.


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La relacin docencia - servicio debe garantizar

Garantas de seguridad proteccin ybienestar de los estudiantes.

formativas en condiciones adecuadas deseguridad, proteccin y bienestar, conforme a lasnormas vigentes, para lo cual ofrecer las

siguientes garantas.


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SUJETO DE EVALUACIN

OBJETOS DEVERIFICACION POR

PARTE DEL PARACADEMICO


Protocolos de Bioseguridad,para los estudiantes querealicen prcticas formativas.

Existencia de Protocolos debioseguridad y lasestrategias y mecanismos dedifusin y aplicacindeterminados, para darlos a

conocer entre la comunidadestudiantil

Descripcin de loshallazgosrelacionados con losProtocolos debioseguridad definidos

para los estudiantes,docentes y personalafines a las prcticasformativas.


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La adquisicin de plizasde responsabilidad civil

extracontractual y deriesgos biolgicos, para

los estudiantes que

Existencia de plizas deresponsabilidad civilextracontractual y Riesgosbiolgicos, con una cobertura no

inferior a 250 salarios mnimos

Descripcin de loshallazgos relacionados conlas plizas deresponsabilidad civil

extracontractual y de

formativas que impliquenriesgos frente a terceros o

para su salud.

cada una. Tambin, verificar enlos convenios docencia - servicioel establecimiento de lasresponsabilidades de las partes

en la suscripcin, financiacin,pago, trmite y seguimiento dedichas garantas.


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Afiliacin alSistema de

Seguridad Socialen Salud de losestudiantes de

pregrado y

Existencia de afiliacin al Sistemas de SeguridadSocial en Salud de los estudiantes de pregrado yposgrado. Adems confirmar la afiliacin aRiesgos Profesionales, de los estudiantes deposgrado que realizan prcticas formativas por el

tiempo que dure su entrenamiento. Para efectos

Descripcin de loshallazgosrelacionados conlas afiliaciones alSistemas de

Seguridad Socialposgrado y,

afiliacin aRiesgos

Profesionales delos estudiantes

de postgrado querealizan prcticasformativas por eltiempo que dure

suentrenamiento.

de la afiliacin y pago de aportes, debeconsiderarse como ingreso base de cotizacin,un salario mnimo legal. (Afiliacin que no implicavnculo laboral, por darse en el marco de unarelacin acadmica). Verificar en los convenios

docencia - servicio el establecimiento de lasresponsabilidades de las partes en lasuscripcin, financiacin, pago, trmite yseguimiento de dichas garantas.

en Salud deestudiantes depregrado yposgrado y,afiliacin a Riesgos

Profesionales delos estudiantes deposgrado.


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Los turnosfijados a losestudiantes de

las prcticas

Existencia de la asignacin turnos para lasprcticas formativas, establecidos de acuerdo a lasnormas, principios y estndares de calidad en la

prestacin del servicio de salud y de bienestar

Descripcin de loshallazgosrelacionados de los

turnos asignadosformativas.

para los estudiantes y docentes. En cualquiercaso, los turnos sern de mximo 12 horas, condescansos que garanticen al estudiante surecuperacin fsica y mental y no podrn superar66 horas por semana.

(nmero de horas),a los estudiantes.


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El establecimiento de losderechos de alimentacin,hotelera, ropa de trabajo y

elementos de proteccin

Verificar el otorgamiento gratuitode alimentacin, hotelera, ropa detrabajo y elementos de proteccin

a los estudiantes que requieren de

Descripcin de loshallazgosrelacionados sobre

el otorgamiento,

de programas acadmicos deformacin en el rea de la

salud que requieran deresidencia o entrenamiento

que implique la prestacin deservicios de salud.

implique la prestacin de serviciosde salud por parte de ellos, dadosde acuerdo con las jornadas,turnos y servicios que cumplan enel marco de la prctica formativa.

alimentacin,hotelera, ropa detrabajo y elementosde proteccin.


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Registro de zonas oreas para descanso,habitaciones y salas conapropiadas instalacionessanitarias

Existencia de zonas oreas para descanso deestudiantes y alojamiento(habitaciones)adecuadas.

Descripcin de los hallazgosrelacionados con la existencia dereas y zonas de descanso,alojamiento con apropiadasinstalaciones acordes al nmero de

estudiantes de prcticas formativas.Descripcin del nmero

de Salas para estudio,biblioteca,computadores, acceso ainternet y la existencia

de base de datos.

El Par verificar laexistencia de Salas deestudio, biblioteca,computadores, acceso ainternet y la existencia de

base de datos.

Descripcin de los hallazgos enrelacin con la existencia de Salasde estudio, biblioteca, computadores,acceso a internet y la existencia desuscripcin a base de datos

asociadas a los programasacadmicos, acordes al nmero deestudiantes de prcticas formativas.


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La relacin docencia - servicio debe garantizar la

Criterios de cobertura financiera yadministrativa

co er ura nanc era y a ges n aca m coadministrativa de los recursos para laplaneacin, organizacin, evaluacin ysostenibilidad de las prcticas formativas.


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SUJETO DE EVALUACINOBJETOS DE

VERIFICACION POR PARTEDEL PAR ACADEMICO


Naturaleza de la IPS: Debe

existir una pertinencia entre la

Verificacin de la existencia

de portafolios de servicios y la

Descripcin de los

hallazgos en relacin

rotan por la institucin y elportafolio de servicios, nivel

tecnolgico y disponibilidad derecursos y tecnologa de la

institucin.

tecnologa acorde con el nivelde complejidad de la IPS.

entre los programas deformacin, el portafoliode servicios y losrecursos y tecnologa

disponibles.


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Concordancia entre la estructurade servicios habilitados y el tipo

de programas y prcticas que se

Verificacin de laautoevaluacin para sistema

de garanta de calidad de

Descripcin de loshallazgos en relacin

con congruencia entre.relevante en los programas de

especializacin mdicoquirrgicos, donde el serviciohabilitado debe corresponder

con el tipo de programa.

habilitacin de servicios yanexos.

Verificacin de programas yrotaciones.

,denominacinrotaciones en pregradoy posgrado.


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Estructura administrativa de laIPS: La IPS debe disponer de unaestructura administrativa slida,

con procesos que integren ladocencia a los procesos deservicio. Igualmente, debe

disponer de un espacio fsico

Verificacin de la estructuraadministrativa y procesos conla integracin de loscomponentes acadmicos.Verificacin de la existenciade espacios fsicos para la

documentacin de los

Descripcin de loshallazgos en relacincon la pertinencia de laestructuraadministrativa frente alproceso de docencia

servicio.

proceso docencia servicio. EnIPS que suscriban un nmerogrande de convenios al ao,debera existir una oficina de

educacin en salud conresponsabilidad en laadministracin y gestin de los

aspectos educativos.

.En instituciones de mayor nivel de complejidad o cargaacadmica verificacin de laexistencia de una oficina de

educacin en salud.

Descripcin de loshallazgos en relacincon la existencia deespacios fsicos para

los procesos dedocencia servicio.


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Conformacin y funcionamiento decomits: La IPS deben tener

conformados y operando los comitsprevistos en cada uno de los

convenios, adems del comit de

Verificacin dedocumentos y actasfirmadas generadas porlos comits.

Descripcin de loshallazgos en relacincon el funcionamientode los comits.

(para instituciones mayores de 100camas). La documentacin y actas decada comit deben estar actualizadas

y disponibles.

Docencia Servicio yActas de acuerdos decupos, si son del caso.


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Disponibilidad depresupuesto para docencia -servicio. Para cada uno delos convenios se deber

disponer de un presupuestoactualizado donde est

especificados lo ingresos de

Verificacin fsica de la existencia deun presupuesto especfico para larelacin docencia servicio para cadaconvenio docente asistencial.

La informacin incluida en elpresupuesto debe contener todos

Descripcin de loshallazgos en relacincon el presupuesto.

la IPS por concepto de cobropor rotacin de estudiantes, ycontrapartidas. As como, losegresos presupuestados para

el mantenimiento de la

relacin docencia servicio.Este presupuesto se debe

actualizar permanentementey debe realizarse por

anualidades.

los pagos realizados por lainstitucin educativa a la IPS,contraprestaciones y gastospresupuestados por la IPS. Estosincluyen porcentaje de matrcula

reconocida, pagos por seguridadsocial, plizas, recursos educativose infraestructura, alimentacin,hotelera, elementos de seguridad,entre otros.


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Ejecucin presupuestal: la IPSdebe tener disponible y

actualizada la ejecucin delpresupuesto con cada una de las

instituciones educativasespecificando, igualmente,

ingresos y gastos. Esta ejecucin

Verificacin del rubro contableespecfico, segn elpresupuesto aprobado paracada unidad conveniodocencia servicio IPS.

Descripcin de loshallazgos en relacincon relacin a laejecucin presupuestal.

de los respectivos anexos porconcepto de docencia y

adquisiciones.Docentes: se debe disponer de un

registro de las personasinvolucradas en la docencia, tanto

de la IPS como de la institucineducativa para cada convenio y

programa especfico, as como sunivel de responsabilidad.

Verificacin de la existenciade un registro actualizado dedocentes vinculados con larelacin docencia servicio porparte de la IPS y la institucineducativa. Con sus tiemposde dedicacin a la docencia.

Descripcin de loshallazgos en relacincon el cuerpo docente ysu carga acadmica.


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Registro del trabajo de losestudiantes: para cada uno de losestudiantes rotando en la IPS, sedebe disponer de la informacin

actualizada con su nombre,de prctica formativa y carga

semanal de trabajo, incluidos

Verificacin del registroactualizado de estudiantesrotando por la IPS para cadaprograma e institucineducativa.

Verificacin de la existencia

Descripcin de loshallazgos en relacincon nmero deestudiantes rotando,posibilidades deprctica.

turnos. En el caso de estudiantesen rotacin de programas mdicoquirrgicos, la IPS debe proveer

un record de procedimientosmdico quirrgicos individual en

el cual como mnimo que seconsigne la fecha el nombre delprocedimiento, el rol especfico

del estudiante dentro delprocedimiento

de record mdico-quirrgicoactualizado para cadaestudiante de programas deespecialidad mdico-quirrgico.


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Anlisis de costos de la relacindocencia servicio: anualmente elcomit docencia servicio deberpresentar y discutir un informe

con los costos de docencia

ejecutados por IPS e institucin

Verificacin de la existenciade un anlisis anual de costosde la relacin docenciaservicio con evidencia de sudiscusin y anlisis en el

comit docencia servicio.

Descripcin de loshallazgos en relacincon los costos de larelacin docenciaservicio


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Es un proceso de auto examen cclico y de carcter

estratgico esencialmente reflexivo, analtico y

Autoevaluacin

participativo, orientado haca el mejoramiento de lasprcticas formativas y garantizar la calidad en laatencin de salud de las personas y grupos. Laautoevaluacin es una examen introspectivo de las

condiciones que regulan la relacin docencia servicioy que se enmarca en los convenios vigentes entrelas instituciones participantes.


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Estructura acadmico-administrativa de nivelinstitucional en la cual se enmarca la relacindocencia-servicio

Recurso humano idneo vinculado formalmente a lagestin de las prcticas formativas

Infraestructura fsica tcnico-cientfica adecuadapara el desarrollo de las prcticas formativas

Actividad operacional que la institucin lleva a cabo,relacionada con el volumen de usuarios, pacientes,

servicios o actividades, que sustentan la formacinterico-prctica de los estudiantes en cadaprograma, segn el nivel de preparacin y decomplejidad institucional.

Investigacin en la relacin docencia servicio.


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SUJETO DEEVALUACIN

OBJETOS DE VERIFICACION POR PARTE DEL PARACADEMICO

CONTENIDODEL INFORME

DEL PAR

Estructuraacadmico-

administrativa

Estructura acadmico administrativa para la relacindocencia-servicio que tiene la IPS.

Existencia de una estructura orgnica y funcional que

Descripcin delos hallazgos

relacionados

institucionalen la cual seenmarca la

relacindocencia-servicio

de la institucin

Lneas de comunicacin giles entre la IPS y la IES.

Existencia del CODA

Existencias de actas de reunin del CODA

Existencia de comit de investigaciones.

Lneas de comunicacin entre cada una de lasdependencias definidas en la estructura acadmico-administrativa, a nivel de la IPS y la IES.

Resolucin de problemas de tipo acadmico yadministrativo de los estudiantes y docentes.

docentes enprcticasformativas.


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Recurso humanoidneo vinculadoformalmente a la

gestin de las prcticasformativas

Nmero y dedicacin de losprofesores a la prctica formativa.

Normas y criterios institucionalespara la seleccin y vinculacin de losprofesionales de la IPS a las

prcticas formativas.

Descripcin de loshallazgos

profesionales de la IPS en prcticaformativa

Estrategias de capacitacin de losprofesionales de la IPS queparticipan en las prcticas formativa

Cuadros de rotacin de losestudiantes en las prcticasformativas.


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Infraestructura fsica ytcnico-cientficaadecuada para eldesarrollo de las

prcticas formativas

Existencia de biblioteca en la IPS dotadacon el material bibliogrfico suficientepara ser utilizado por los actoresinvolucrados en la relacin docenciaservicio.

Estado de las instalaciones y muebles

de la biblioteca


Recursos de informacin y telemticos.

Equipos audiovisuales para apoyar larelacin docencia servicio.

Aulas necesarias, teniendo en cuenta elnmero de estudiantes que realizan

prcticas formativas y actividadesacadmicas que lo requieren.


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Actividad operacionalque la institucin lleva acabo, relacionada con el

volumen de usuarios,pacientes, servicios o

actividades, que

sustentan la formacin

Estrategias de autoevaluacin con fines demejoramiento que tiene la IPS.

Existencia de comit de autoevaluacin

Periodicidad de los procesos deautoevaluacin de la relacin docencia-servicio.

Informacin clara, objetiva y confiable sobre


-estudiantes en cadaprograma, segn el

nivel de preparacin yde complejidad

institucional

docencia servicio.

Cambios en las prcticas formativas quehan generado los resultados de laautoevaluacin.

Participacin en la autoevaluacin de losactores vinculados a la relacin docenciaservicio.

Evidencias de ejecucin y resultado de losplanes de mejoramiento basados en losplanes de mejoramiento.


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Investigacin en larelacindocenciaservicio

Organizacin de la actividad investigativa en la IPS Alcances del convenio docencia servicio en materia del

desarrollo cientfico-tecnolgico.

Normas que administran, estimulan y favorecen el desarrollode la formacin investigativa a travs del convenio.

Contribucin de la IES al desarrollo de la actividad cientfico-

tecnolgica en el mbito regional o en el nacional

Descripcinde loshallazgos

-tecnolgica que desarrolla la IPS para resolver necesidadeslocales, regionales, o nacionales.

Estrategias se plantean en los convenios para que laactividad cientfico-tecnolgica sea una prctica permanente

Presupuesto de la IPS apropiado para el desarrollo de laactividad investigativa.

Normas para regular la actividad de publicacin y divulgacinde la investigacin realizada en la IPS

Periodicidad de las publicaciones institucionales.

Grupos de investigacin consolidados y/o grupos deinvestigacin en proceso de consolidacin que tienen la IPS.


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Formato in forme de Par.


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lista de chequeo visita docencia servicio

Documents