livro digital - jucees · 2020-03-30 · 1 livro digital o livro digital (não é digitalizado)...
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LIVRO DIGITAL
O LIVRO DIGITAL (não é digitalizado) disponível no SIMPLIFICA
substitui o Livro que hoje atualmente é apresentado em PAPEL
ENCADERNADO a JUCEES, não confundir com o SPED.
O livro digital deverá ser um arquivo único (PDF), em
substituição ao livro de papel encadernado.
Os termos de abertura e encerramento quando já incluídos no
arquivo em PDF pelo interessado, deverão fazer parte da contagem
do número de páginas. Quando RESPONDER QUE NÃO POSSUI
TERMO DE ABERTURA E ENCERRAMENTO, o sistema vai adicionar às
escriturações os termos de abertura e encerramento, situação em
que serão somadas mais duas páginas ao Livro, (logo, deverá levar
em conta as duas páginas adicionadas ao total de páginas do livro).
Quando é feita a opção pelo LIVRO DIGITAL, após este ser
autenticado, o requerente receberá o LIVRO DIGITAL com uma
chancela eletrônica, sendo assim, poderá optar por imprimir e
encadernar o livro já autenticado de imediato, ou guardar o arquivo
autenticado em (PDF) e imprimir quando necessário/se necessário.
O livro digital, assim como o livro de papel atual devem ser assinados
por um Contador e ou dos membros do QSA com poderes de
Administração na empresa, conforme previsto na INSTRUÇÃO
NORMATIVA DREI Nº 11, DE 05 DE DEZEMBRO DE 2013.
O membro do QSA poderá outorgar procuração para terceiros assinar
o livro em seu lugar, se este não possuir certificado digital, todavia,
para que isto ocorra, é necessário que exista Procuração previamente
arquivada na JUCEES dando poderes para o outorgado assinar Livros
perante a Junta Comercial.
O livro deverá ser assinado com E-CPF do contador e do membro
do QSA ativo na empresa do período de escrituração do Livro, a
pessoa jurídica não pode assinar o Livro perante a Junta Comercial,
sendo assim, o E-CNPJ da empresa não poderá ser usado para
assinar o Livro.
Os livros que não constam na relação (listar tipos) serão inseridos
progressivamente, enquanto não estiverem disponíveis, deverão ser
apresentados encadernados em papel normalmente.
Não há impedimento em o Contador e o membro do QSA da empresa
ser a uma única pessoa, quando isso ocorrer (uma única assinatura
digital).
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Passo a passo livro Digital:
Acessar o SIMPLIFICAES (https://www.simplifica.es.gov.br/),
OUTROS SERVIÇOS DA JUNTA COMERCIAL, opção Livro Digital:
Consulte os TIPOS DE LIVROS EM (Listar Tipos);
Clique em ENVIAR LIVROS – será solicitado login único no
portal GOV.BR;
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Informe o NIRE ou CNPJ para prosseguir;
Será exibida uma tela para “Verificação Dados da Empresa”:
Se existir a necessidade de atualizar algum dado da empresa
antes de continuar, clicar em SOLICITAR ATUALIZAÇÃO e
aguardar a correção do cadastro pela JUCEES antes de
prosseguir;
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Se estiver conforme o último ato arquivado clicar em
prosseguir “Declaro que conferi todos os dados, estando estes
corretos e atualizados, conforme documentação arquivada”;
Será gerado um PROTOCOLO para o LIVRO DIGITAL;
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Clique em LIVRO para informar os dados do livro (Tipo de
livro; Número de Ordem; Número de páginas; Data de
abertura; Data de encerramento, etc.) e anexar o arquivo
(PDF – arquivo único);
Clique em consultar taxas para gerar o DUA;
Observação: a taxa será gerada automaticamente conforme o Porte
empresarial da empresa.
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Em assinatura eletrônica, será necessário informar o
Contador e selecionar um dos membros do QSA para
assinar o livro;
Assinar o livro com certificado Digital E-CPF do Contador e um
dos membros do QSA;
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Quando o DUA estiver pago, protocolar o livro e aguardar
análise da JUCEES.
Observação: Enquanto a taxa não estiver paga, será exibida a seguinte
mensagem, “O somatório das taxas pagas é inferior ao valor devido do processo. Verifique, se todas as taxas foram
geradas ou favor gerar uma taxa complementar ou procurar a Junta Comercial!”
Quando o Livro estiver deferido, será disponibilizado para o
requerente:
1. O Livro autenticado,
2. Termo de autenticação:
O livro Digital já AUTENTICADO (arquivo em pdf) deverá ser
baixado pelo requerente utilizando o acesso (login no portal
GOV.BR);
O termo de autenticação poderá ser validado a qualquer
momento em:
https://www.simplifica.es.gov.br/
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Termo de autenticação:
LEGISLAÇÃO:
http://www.mdic.gov.br/images/REPOSITORIO/SEMPE/DREI/INs_EM_VIGOR/IN_DREI_11_201
3_Alterada_pela_IN_75.pdf
IN DREI Nº 11, DE 05 DE DEZEMBRO DE 2013.
Dispõe sobre procedimentos para a validade e eficácia dos instrumentos de escrituração dos empresários individuais, das empresas individual de
responsabilidade Ltda - Eireli, das sociedades empresárias, das cooperativas, dos consórcios, dos grupos de sociedades, dos leiloeiros, dos tradutores
públicos e intérpretes comerciais.