LLISTATSDes de l’opció Llistats del menú de l’aplicació web de padró podeu

explotar les dades del Padró d’habitants en base a les vostres necessitats d’informació i així obtenir certs llistats i informació estadística. Tots els

llistats sol·licitats a l’aplicació de padró s’executen en el servidor de pàgines i els rep, per correu electrònic, l’usuari que ha fet la petició en

forma de document Microsoft Word o Excel

En confirmar la petició d’un llistat us surt aquesta pantalla que us informa de l’estat del procés.Les peticions de llistats entren en una Cua de llistats en espera què el servidor els executi i enviï per correu electrònic a l’usuari que els hagi demanat. Aquesta cua mostra les peticions de llistats fetes per l’usuari, ordenades de més recents a menys. Es pot consultar en qualsevol moment per saber si la petició de llistat ha estat satisfeta ja que l’aplicació va informant de l’estat en el que es troba el procés, comença Pendent, passa a Processant, moment en que s’ha generat el missatge de correu i acaba Finalitzat, a partir d’aquest moment l’aplicació us farà arribar per email el llistat sol·licitat. Clickant a sobre el Número de Procés s’accedeix a la pàgina que mostra totes les dades de la petició del llistat.

Aquestes són totes les explotacions que podeu extreure de les dades que inclou el vostre padró.

D’un banda totes les que es refereixen a les dades dels habitants, comunicacions als mateixos i d’altra les que permeten explotar el territori.

Llistats amb detall dels aspectes que fan referència tant als domicilis com als habitants

Llistat que mostra els totals numèrics de les variacions generades al nostre Padró d’habitants, agrupats territorialment.

Llistat de finalitat estadística, amb agrupacions de la població per edats.

Llistats d’etiquetes per comunicacions amb els habitants

Llistats per comunicacions amb els habitants

Llistat de vies/pseudovies on apareixen el tipus, nom i Codi INE de la via. A aquest llistat us hi apareixen, a més, els trams de cada una de les vies amb el districte, secció, entitat singular i nucli

Llistat de les unitats de població (entitats singulars i nuclis)

Podeu modificar el títol per un que reflecteixi millor les dades contingudes.

La Capçalera i els Filtres de selecció, que permeten realitzar una selecció més precisa, són pantalles comunes a la majoria de les explotacions de dades, el que els diferencia es troba a l’apartat dels Filtres.

Seleccioneu el que seleccioneu sortirà llis donat que aquesta opció està actualment desactivada per afavorir l’estalvi de tinta.

Calcula el numero exacte d’habitants que han estat seleccionats d’acord amb els filtres escollits. Us permet conèixer, a priori, el tamany del llistat i pot donar una idea de si la selecció de registres indicada és correcta.

Podeu modificar el títol per un que reflecteixi millor les dades contingudes.

Data màxima a tenir en compte per fer el recompte, podreu optar per la data actual (que dóna l’aplicació per defecte) o bé fer un llistat a una data anterior a l’actual. Sempre que modifiqueu la Data de referència per una d’anterior a la data del dia en que esteu treballant, cal modificar també la Data actual per Data anterior.

Podeu escollir el tipus de Data que voleu que tingui en compte a l’hora de seleccionar els registres: Data variació, Data d’entrada o Data INE.

La Data de referència us permet informar fins a quina data voleu obtenir les dades d’ habitants i domicilis.

Si voleu que el detall dels filtres seleccionats surti imprès al darrer full del llistat, haureu de marcar “Detall de filtres”, cosa que us permetrà saber, en un futur, quins paràmetres heu utilitzat per aconseguir les dades obtingudes.

Teniu la possibilitat de filtrar la informació per obtenir resultats més aproximats a la informació que necessiteu. Quan feu click sobre la icona dels Filtres de selecció s’obre una pantalla amb els possibles filtres per acotar la cerca del llistat, tant de Dades personals, on hi apareixen moltes de les dades que conté el padró i que es refereixen a l’habitant, com de Dades Domicili.

Podeu triar un d’aquests codis de variació

Pel que fa als ENCSARP, podeu triar entre Habitants sense avís caducitat, Hab. Amb avís caducitat o Tots inclosos.

Estat habitant: podeu triar entre Congelat o No congelat.

La Congelació és una eina de la que disposeu per tal de poder bloquejar un habitant, per exemple un cop encetat un expedient de baixa d'ofici.

Aquesta és la pantalla que conté els filtres de Dades Domicili que podeu triar per acotar la selecció del llistat

El sector urbà és una subdivisió de determinats nuclis de població, just aquells que per la seva grandària requereixen d’una diferenciació singular més desagregada.

Aquesta dada cal que estigui associada al tramer, en cas contrari, no tindreu dades i la selecció no donarà cap resultat.

A continuació passem a parlar de cada un dels llistats

El Llistat dels habitants del padró municipal us permetrà obtenir les dades generals (dades personals de l’habitant i dades generals del domicili) del vostre padró a una data concreta (Data de referència).

Un cop especificats els filtres i totes aquelles dades que voleu que us apareguin en el llistat, acceptareu prement Endavant .

Podeu triar que les dades seleccionades us apareguin en un d’aquests ordres

Aquesta és la informació que surt en activar la pestanya de Disp. I formats

Adreça de correu electrònic a la que arribarà el llistat sol·licitat, es tracta de l’adreça que està associada per defecte a l’usuari, pot ser modificada per a aquest llistat a sol·licitud de l’usuari.

Recomanat

Es pot triar entre dos formats de llistats diferents: Llistat general del padró si es vol que el llistat contingui o no el telèfon dels habitants

FRP Fast Report serveix exclusivament per a l’ exportació de fitxers per a Delphi.

Els llistats sempre arriben per correu electrònic i comprimits. Per descomprimir-los us caldrà disposar d’un descompressor (Winzip ...).

Així surt un llistat en RTF per a MS-Word

Així surt un llistat RTF per a MS-Word (format simple). Us recomanem utilitzar aquest format per a llistats.

Per tal que les dades del llistat que sol·liciteu com a tipus de fitxer DIF per MS-Excel es visualitzin correctament cal seguir les instruccions que us hi apareixen en el cos del missatge en el que us arriba. Si l’obriu directament, sense tenir-les en compte, obtindreu un llistat com aquest amb les dades malament col·locades. Passos a seguir per importar el llistat demanat en MS-EXCEL a partir d'un fitxer de text amb separadors (*.dif):1) Copieu el fitxer (*.dif) en un directoi (Ex. C:\TEMP)2) Obriu l'aplicatiu MS-EXCEL i des d’aquest:- Menú “Archivo” --> “Abrir”

- A “Tipo de archivo” seleccionar l'opció “Todos los archivos (*.*)”- Aneu al directori on heu guardat el fitxer un cop descomprés i seleccioneu-lo i premeu el botó “Abrir”- En el cuadre de diàleg seleccioneu “Asistente para importar texto”- A l'opció “Tipo de los datos originales” seleccioneu “delimitados”- Premeu el botó “Siguiente”- A l'opció “Separadores”, seleccioneu l'opció “Punto y coma” i desmarqueu les altres opcions- Premeu el botó “Siguiente”- Premeu el botó “Terminar”

Si seguiu les instruccions, el llistat en DIF per a MS-Excel us sortirà correctament.

Llista de domicilis i residents del padró municipal

Aquest llistat es diferencia del Llistat general del padró en el darrer apartat

Podreu seleccionar els habitants de cada domicili que compleixin els filtres definits per vosaltres prèviament. És un procés que us permet ser més precisos en la selecció. Aquesta és la informació que us hi apareix al desplegable: si voleu obtenir un llistat on hi figuri només la persona principal de cada domicili, haureu de demanar-li l’opció Primer habitant major d’edat; cal tenir en compte que el padró no reflecteix el parentiu, aleshores no podeu llistar la persona principal.

Indicareu quina quantitat d’habitants de cada domicili han de complir els filtres que heu seleccionat, i així evitar que es generi més informació de la necessitada.

Com podem observar aquest llistat ens presenta les dades de cada domicili, una mica més completes (districte, secció, Unitat de població, Codi Postal) i, d’acord amb els filtres seleccionats en demanar el llistat, les dades dels habitants que hi figuren inclosos al mateix. Observareu que en aquest cas ens hi apareixerà, a més, el NIA (Número d’Identificació de l’Habitant) i el nivell d’estudis.

Llistat històric d’habitants del padró municipal, amb aquesta explotació podeu obtenir totes les variacions que conté la base de dades del padró del municipi a partir del 1/5/96

Podeu triar si les variacions han estat o no, lliurades a l’INE

Període de les variacions

Alta inicial (AI), amb caràcter general, són totes aquelles variacions produïdes arrel de la darrera renovació padronal de data 1/5/96, cas que el vostre municipi disposi d’històric carregat aquesta data es correspondrà amb la d’una renovació anterior.

El llistat resultant us donarà totes les dades relatives a la variació: Data i número de la mateixa, Tipus de variació, Procedència i destinació, Data de la seva mecanització i de la seva notificació a l’INE.

El “Llistat resum numèric” totalitza els habitants inscrits diferenciant homes i dones. Permet indicar “Filtres” que actuen a l’hora de fer aquest càlcul. Podeu obtenir el recompte d’habitants per sexes d’acord amb el tipus d’agrupació seleccionat fins a una data en concret del padró municipal, així podeu calcular aquells habitants el codi de País de nacionalitat dels quals està dins del conjunt de codis especificat, els inscrits a cada un dels nuclis de població del municipi, el nombre total d’habitants per cada codi de nivell d’estudis, el nombre total d’habitants per cada codi de província o municipi de naixement, el total per cada codi de país de nacionalitat. Si no s’omple cap filtre calcula tots els inscrits a “Data actual”.

Exemple:

Si voleu saber el total d’estrangers que teniu en el vostre municipi i, a més, saber la seva nacionalitat, triareu Tipus d’agrupació Nacionalitat.

Veieu com ens dóna el total d’homes i de dones de cada una de les nacionalitats de les quals tenim algun habitant en el municipi, a més de calcular-vos el seu percentatge.

Recompte d’habitants per interval d’edat del padró municipal. Aquesta estadística mostra el nombre total d’habitants per grups d’edats, diferenciant homes i dones.

Podeu indicar filtres que actuïn a l’hora de calcular l’estadística.

“Intervals” s’utilitza per indicar els grups d’edats que es desitja contemplar en l’estadística. Podeu escollir el Tipus d'interval Constant o bé Personalitzat, aquest últim només pot ser creat la UEP, com a administrador de l’aplicació, que li assignarà un Codi i un nom que podeu trobar gràcies a la lupa. Si voleu el Constant li haureu d’especificar el Període entre intervals

Aquests són els possibles Tipus d’agrupació que hi trobareu

Com podeu observar, aquesta explotació fa un recompte dels homes i les dones, amb els seus percentatges, que hi consten empadronats al municipi en funció dels filtres, l’interval i el Tipus d’agrupació escollits, en aquest exemple us ha donat els còmputs per nacionalitats.

Llistat d’etiquetes de dades d’habitants per combinar amb plantilles Word

Opcions de llistat

Com podeu observar, en aquest llistat no ens permet obtenir el Detall dels filtres.

Dispositius i formats

En funció del tipus de paper que utilitzareu per a la impressió de les etiquetes haureu d’escollir entre la Plantilla de 2 etiquetes per línia o la de 3 etiquetes per línia.

En demanar un llistat d’etiquetes, l’aplicació de padró us envia un e-mail, en el cos del qual us dóna les instruccions per combinar els dos fitxers que s’hi adjunten Abans de fer la combinació, cal

descomprimir ambdós fitxer

Fitxer de dades Fitxer amb la plantilla

MS-WORD 2002

Cartas y correspondencia

Asistente para combinar correspondencia

a) Menú “Archivo”

“Abrir”

b) Seleccionem la plantilla que hem copiat prèviament en un directori temporal

c) Prémer el botó “Aceptar”

d) Manú “Herramientas”

Examinar

Seleccionar archivos de origen de datos

e) Dins l’opció “Tipo de archivo” seleccionar el tipus “Archivos de texto” (*.txt)”

f) Seleccionar el fitxer de texte pla (*.txt) que s’ha copiat anteriorment en un directori temporal

g) Prémer el botó “Abrir”

h) Destinatarios de combinar correspondencia

Seleccionar todo

Aceptar

i) Diseñe las etiquetas

Obtenga una vista previa

j) Complete la combinación

Editar etiquetas individuales

k) Combinar en un documento n...

Todos

Aceptar

En el cas que tingueu una versió diferent a la MS-WORD 2000 seguiu les següents instruccions de combinació

Llistat d’etiquetes de dades de domicilis i habitants per combinar amb plantilles Word

Aquest apartat dels filtres és igual al que trobeu al llistat d’habitants/domicilis

Llistat d’etiquetes d’adreces (sense habitants) per combinar amb plantilles Word

Aquest llistat està actualment desactivat perquè estava pensat per acomplir amb l’obligació de notificar les baixes als municipis de procedència, abans que la Resolució de la Presidenta de l’INE de 29 de desembre de 2003 a la seva Disposició addicional única deixés sense efecte aquesta obligació

Aquesta explotació és la Generació d’un padró en format INE d’acord amb el format d’intercanvi que apareix a la RESOLUCION de 9 de abril de 1997, de la Subsecretaria, per la que es disposa la publicació de la Resolució d’1 de abril, de la Presidenta de l’Institut Nacional d’Estadística i del Director General de Cooperació Territorial, per la que es dicten instruccions tècniques als Ajuntaments sobre la gestió i revisió del Padrón municipal, us permet obtenir un llistat de totes les dades que conté el padró, dóna molta més informació que la resta de llistats.

Podeu determinar quins camps voleu que hi contingui.

Llistat de les vies/pseudovies del municipi

Disposeu d’uns quants filtres per limitar el llistat

Us permet calcular el número de vies que acompleixen els filtres sol·licitats

Llistat de trams

Us permet obtenir un llistat dels trams del municipi en funció dels filtres seleccionats.

Podeu fer un càlcul del número de trams que acompleixen els filtres seleccionats

Us permet obtenir un llistat de les unitats de població del municipi d’acord amb els filtres sol·licitats.

També us permet obtenir el total d’unitats de població en funció dels filtres seleccionats.