ÖlÇme, deĞerlendĠrme ve sinav hĠzmetlerĠ...

1

ÖLÇME, DEĞERLENDĠRME VE

SINAV HĠZMETLERĠ GENEL

MÜDÜRLÜĞÜ

SINAV GÖREVLĠLERĠ

VE

TANIMLARI

ÖLÇME DEĞERLENDİRME VE

SINAV HİZMETLERİ GENEL

MÜDÜRLÜĞÜ

İL/İLÇE BÖLGE SINAV KOORDİNASYON

KURULU

2



MÜDÜRLÜĞÜ

Ġl Millî Eğitim Müdürü

Ġl Emniyet Müdürü

Ġl Jandarma Komutanı

İL/İLÇE BÖLGE SINAV KOORDİNASYON

KURULU GÖREVLERİ

3



MÜDÜRLÜĞÜ

Ġl Millî Eğitim Müdürü baĢkanlığında, Ġl Emniyet Müdürü ve Ġl

Jandarma Komutanının katılımı ile sınavlar öncesinde toplanır. Bu

toplantıda bölgesel olarak gerekli olan Güvenlik Tedbirleri

değerlendirilir; Hava ġartları dikkate alınarak en ücra noktadaki sınav

merkezine sınav evrakının sorunsuz ve güvenli Ģekilde ulaĢtırılması ve

dağıtım merkezine geri getirilmesi gibi konular karara bağlanır.

Ġl/Ġlçede bulunan Kamu Kurumları ile STK’lar süreç hakkında

bilgilendirilir. Gerekirse Kamu-Kurum ve STK’ların temsilcilerinin de

katılacağı toplantılar organize edilebilir.

Alınan kararların sınav süresince takibi yine Bölge Sınav Koordinasyon

Kurulunun görevlerindendir.

4

İL/İLÇE BÖLGE SINAV YÜRÜTME

KOMİSYONU



MÜDÜRLÜĞÜ

Ġl/Ġlçe Bölge Sınav Yürütme Komisyonu

Ġl-Ġlçe Millî Eğitim Müdürü,

Maarif MüfettiĢleri BaĢkanı,

Sınavlardan Sorumlu Müdür Yardımcısı / ġube Müdürü,

Ġl/Ġlçe Bölge Sınav Yürütme Komisyonu Destek Görevlileri

Mebbis Yöneticisi

Sınav Hizmetleri ġefi

Özel Öğretim ġefi / Görevlisi (MTSK sınavlarında)


KOMİSYONU GÖREVLERİ-1

5



MÜDÜRLÜĞÜ

• Sınav bölgesinde sınavla ilgili gerekli görevlendirmeleri yapar.

• Bina sınav komisyonları ile bölge bazında salon görevlilerinin listelerini

sınavdan önce hazırlar.

• Hangi binada kimlerin görev yapacağını kura ile belirler, bina sınav

komisyonlarına ve salon görevlisi olarak görevlendirilen öğretmenlerin

görev yaptığı okul müdürlüklerine bildirir

• BaĢkanlıktan gönderilen sınav salon yoklama listelerini sınav yapılacak

okullarda, adayların görebilecekleri bir yerde ilan edilmesini sağlar.

6


KOMİSYONU GÖREVLERİ-2



MÜDÜRLÜĞÜ

• Ġl/ilçede yapılan sınav ve sınav evrakının güvenliğini sağlamak için,

il/ilçe emniyet müdürlüğüyle iĢ birliği yaparak gerekli tedbirleri alır.

• Sınav evrak kutularını/çantalarını, üyenin hazır bulunduğu ortamda

Bakanlıkça görevlendirilen kuryelerden, araç ve sınav evrak

kutusunun/çantasının güvenlik kilitlerini kontrol ederek tutanakla

teslim alır ve sınava kadar güvenliğini sağlar.

• Sınav evrak kutusu/çantasını bina sınav listelerine göre kontrol eder

ve bina sınav komisyonlarına sınav sabahı tutanakla teslim eder.

• Sınav sonunda sınav evrakını teslim alıp Bakanlıkça görevlendirilen

kuryelere teslim eder.

• Sınava girecek özürlü adaylar için gerekli tedbirleri alır.

7



MÜDÜRLÜĞÜ BİNA SINAV KOMİSYONU

Okul müdürünün baĢkanlığında, 2(iki) müdür

yardımcısı, müdür yardımcısının yeterli olmadığı

okullarda ise kıdemli öğretmenlerden olmak üzere en

fazla 3(üç) personelden il/ilçe millî eğitim müdürlüğünce

oluĢturulur.

8



MÜDÜRLÜĞÜ BİNA SINAV KOMİSYONU GÖREVLERİ-1

• Bölge sınav yürütme komisyonunun sınavla ilgili yapacağı toplantıya,

bina sınav komisyonu baĢkanı temsilci olarak katılır. Toplantıda

görüĢülen hususlar ve alınan kararlara göre okulda sınav planlamasını

ve organizasyonunu yapar.

• Kendi sınav binasında sınava girecek adayların salon yoklama listelerini

bölge sınav yürütme komisyonundan alarak adayların görebilecekleri

uygun bir yerde ilan eder.

• Sınavda görev almak isteyen öğretmenleri tespit ederek bölge sınav

komisyonuna önerir. Görevlendirilen personele sınavla ilgili görevlerini

imza karĢılığı duyurur.

9




• Salon görevlileri ile sınav baĢlamadan en az 1 (bir) saat önce toplantı

yaparak kura ile salon baĢkanı, gözcü ve yedek gözcüleri belirler, görev

ve sorumluluklarını açıklar.

• Toplantıya katılmayan salon görevlisinin yerine yedek öğretmenlerden

görevlendirme yapar. Toplantıya katılmayan ve görevine geç gelen

personele yedek dâhil görev vermez. Bu personeli tutanakla

belirleyerek millî eğitim müdürlüğüne bildirir.

• Sınav görevlilerine ait görevlerini gösterir yaka kartı hazırlar ve sınav

süresince görevlilerin üzerinde bulunmasını sağlar.

10




• Bütün sınav salonlarında sınavın aynı saatte, zil sesiyle baĢlamasını ve

bitmesini sağlar, tutanakla tespit eder.

• Sınavın baĢlamasından itibaren ilk 15 dakika içerisinde, sınav binasına

gelen adayların sınava katılmalarını sağlar.

• Sınav sırasında, salon görevlilerini kontrol eder, gerektiğinde uyarır,

sınavın sorunsuz yapılmasını sağlar.

• Sınavın bitiminden sonra salon baĢkanları tarafından getirilen ve

içinde soru kitapçıkları, cevap kâğıtları, salon yoklama listeleri, varsa

diğer sınav evrakının bulunduğu ağzı kapatılmıĢ sınav güvenlik

poĢetlerini teslim alır.

11




• Sınavla ilgili tutanakları tanzim ederek imzalar.

• Sınav güvenlik poĢetlerini, sınav evrak kutularına/çantalarına koyarak

güvenlik kilidi ile kilitleyip il/ilçe içi sınav kuryesine teslim eder.

• Birden fazla oturumlu sınavlarda, her oturuma ait sınav evrak poĢetlerini ilgili

sınav evrak kutusuna/çantasına koyar.

• Farklı sınav evrak kutularına konulan veya dıĢarıda unutulan sınav evrak

poĢetlerinin içinden çıkan cevap kâğıtları hakkında ayrıntılı olarak tutanak

tanzim edip sınav evrakları ile birlikte BaĢkanlığa gönderir.

• Bina sınav komisyonu tarafından zaruri durumlarda yedek poĢet açılmıĢ ise

gerekçesini belirterek tutanak düzenler.

12



MÜDÜRLÜĞÜSALON BAŞKANI/GÖZETMEN/YEDEK

GÖZETMEN

Bölge sınav yürütme komisyonunun teklifi üzerine her salonda 1 salon

baĢkanı ve 1 gözcü, her 5 salona da 1 yedek gözcü öğretmen

valilik/kaymakamlık onayı ile görevlendirilir.

Görevlendirilirken;

• Ortak Sınavın yapıldığı okulun öğretmeni olmaması,

• Öğretmenin branĢı ile yapılan sınavın branĢının farklı olması,

• Öğretmenlerin sınavın uygulanmasının gerektirdiği

niteliklere uygun olması kriterleri aranır.

13



MÜDÜRLÜĞÜ NAKİL KURYESİ (İL İÇİ/DIŞI VE YURT DIŞI)

Ġl Ġçi Kurye : Genel Müdürlükçe Ankara Ġlinde yapılan sınavlarda en az

3 bina için 2 kiĢi il içi kurye olarak görevlendirilir. Ġl/ilçelerde ise bölge

sınav yürütme komisyonunun önerisi üzerine il/ilçe milli eğitim

müdürlüğünce en az 3 bina için 2 kiĢi il/ilçe içi kurye olarak

görevlendirilir.

14



MÜDÜRLÜĞÜ KORUMA GÖREVLİLERİ

15



MÜDÜRLÜĞÜSINAV GÖREVLİLERİNİN DİKKAT

ETMESİ GEREKEN KONULAR-2

Sınav görevlileri adayların durumunu dikkate alarak, onlara acıyarak,

onların faydasına olduğunu düĢünerek vb. her ne sebeple olursa olsun

yönergeye aykırı davranmamalıdır.

Sınav görevlilerinin kendilerinin inisiyatif kullanma hakları yoktur. Sınav

Güvenliği ve Koordinasyon Kurulu gereken önlemleri almakla yükümlü

olduğundan her türlü durumun oraya rapor edilmesi gerekmektedir.

Tüm sınav görevlileri sınava yönergelerde belirtildiği saatlerde gelmeli,

kesinlikle geç kalmamalıdır. Sınav süresince bütün sınav görevlilerinin görev

kartları yakalarına görünür bir Ģekilde takılı olmalıdır.

16



MÜDÜRLÜĞÜ

SINAV GÖREVLİLERİNİN DİKKAT


Görevliler sınav sırasında kendi görevlerinin dıĢında bir iĢ ile uğraĢmamalı,

sınav salonlarında gazete, ödev, kitap vb. okumamalı, yüksek sesle

konuĢmamalı, sürekli camdan dıĢarıyı seyretmemeli ve adayların dikkatini

bozacak hareketlerden kaçınmalıdırlar. Görevliler sınava gelirken, sınav

sırasında adayları rahatsız edecek, dikkatlerini dağıtacak Ģekilde ses yapan

ayakkabı giymemeye özen göstermelidir. Özellikle bayan görevlilerin yüksek

topuklu ayakkabı giymemeleri gerekmektedir.

Sınavın uygulanmasında yapılacak yanlıĢlıktan dolayı adayın

uğrayacağı mağduriyetten, sınav görevlileri sorumlu olacaktır. Görevde

kusuru saptanan görevliler kurumlarına bildirilerek bunlar hakkında

soruĢturma açılması istenecek ve görevli kartları iptal edilerek tekrar

görevlendirilmeyeceklerdir.

17



MÜDÜRLÜĞÜ

SINAV GÖREVLİLERİNİN DİKKAT


Tüm sınav görevlileri sınav güvenliği ile ilgili Ölçme Değerlendirme ve

Sınav Hizmetleri Genel Müdürlüğü tarafından uygulamaya konulan

tedbirlere uymalıdır. Adaylar için sınav yasağı olarak ilan edilen her

Ģey sınav görevlileri için de yasaktır.

Sınav binasında sadece emniyet görevlileri ile Bina

Yürütme Komisyonunda cep telefonu

bulunabilecektir. Sınav görevlileri kendi araba

anahtarları dâhil binalara metal eĢya getirmemeli

zorunlu durumları Bina Yöneticisi ile çözmelidir.

18

Dinlediğiniz Ġçin TeĢekkürler...?



MÜDÜRLÜĞÜ

ÖlÇme, deĞerlendĠrme ve sinav hĠzmetlerĠ...

Documents