lms – felszámolói rendszer

LMS – Felszámolói iratkezelő rendszerÁltalános Termékismertető

Általános Termékismertető

Készítette: Kedves ZoltánKovács JózsefRegényi Zoltán

Készült: 2011. augusztus 17.


Ügyek megnövekedett számának hatékonyÜgyek megnövekedett számának hatékony

kezelése változatlan szervezettelkezelése változatlan szervezettel

Rengeteg ismétlődő, időigényes, Rengeteg ismétlődő, időigényes, viszont viszont alapvetően adminisztratív, alapvetően adminisztratív, iratkezelési, formális iratkezelési, formális folyamat – amelyek folyamat – amelyek értékes szakmai kapacitást értékes szakmai kapacitást kötnek le, kötnek le, elvonva a figyelmet a tartalmilag elvonva a figyelmet a tartalmilag fontos fontos részektőlrészektől

Közös, osztott, naprakész nyilvántartás,Közös, osztott, naprakész nyilvántartás,

elektronikus nyilvántartások használataelektronikus nyilvántartások használata


Ügyintézés és eljárás levezetésének Ügyintézés és eljárás levezetésének automatizmusokautomatizmusokkal történő kal történő támogatása (automatizált irat támogatása (automatizált irat előkészítés sablonokkal, ügymenet előkészítés sablonokkal, ügymenet állapot/határidők figyelése)állapot/határidők figyelése)

Naprakész, követhető és ellenőrizhető Naprakész, követhető és ellenőrizhető nyilvántartásnyilvántartás és és törzsadat kezeléstörzsadat kezelés az az ügyekben érintett szereplőkről (adósok, ügyekben érintett szereplőkről (adósok, hitelezők, hivatalok stb.)hitelezők, hivatalok stb.)

StatisztikaStatisztikai kimutatások készítései kimutatások készítése


A gyakran ismétlődő, tartalmilag A gyakran ismétlődő, tartalmilag kevésbé releváns, de időigényes kevésbé releváns, de időigényes folyamatokra fordított idő jelentős folyamatokra fordított idő jelentős csökkentése (pl. az eljárás első fázisában csökkentése (pl. az eljárás első fázisában történő formális elemek szinte teljes történő formális elemek szinte teljes automatizálása) – ezáltal több idő automatizálása) – ezáltal több idő fordítható a tartalmilag fontos, fordítható a tartalmilag fontos, érzékenyebb kérdésekre, a folyamatok érzékenyebb kérdésekre, a folyamatok ellenőrzésére – gyakorlatilag aellenőrzésére – gyakorlatilag a SZAKMAI TEVÉKENYSÉGEK SZAKMAI TEVÉKENYSÉGEK KERÜLNEKKERÜLNEK ígyígy ELŐTÉRBEELŐTÉRBE


TeljesTeljes és és pontos nyilvántartáspontos nyilvántartás a a folyamatok szereplőiről, olyan folyamatok szereplőiről, olyan adattartalommal, amely közvetlenül adattartalommal, amely közvetlenül felhasználható az automatizmusokban felhasználható az automatizmusokban (irat előállítás, határidő figyelés stb.)(irat előállítás, határidő figyelés stb.)

Az ügy valamennyi fontos Az ügy valamennyi fontos határidejének folyamatos, határidejének folyamatos, automatikus követéseautomatikus követése, a szükséges , a szükséges figyelmeztetésfigyelmeztetések automatizált, időben ek automatizált, időben történő kiküldésetörténő kiküldése


Az LMS rendszer a SPOT Kft. informatikai Az LMS rendszer a SPOT Kft. informatikai megoldásaiból kiindulva, a COOP Szeged Zrt. megoldásaiból kiindulva, a COOP Szeged Zrt. Felszámoló/Végelszámoló szakmai Felszámoló/Végelszámoló szakmai közreműködésével létrehozott közreműködésével létrehozott szoftvertermék, amely már bizonyított, szoftvertermék, amely már bizonyított, korszerű technológiákra és működő korszerű technológiákra és működő megoldásokra épült, egyszerűen és rövid idő megoldásokra épült, egyszerűen és rövid idő alatt bevezethető. Szolgáltatás formájában alatt bevezethető. Szolgáltatás formájában igénybe vehető – szakmai tekintetben igénybe vehető – szakmai tekintetben naprakész jogszabályi és szabályozási naprakész jogszabályi és szabályozási megfelelőséget, és folyamatos követést, megfelelőséget, és folyamatos követést, szakmai támogatást foglal magában.szakmai támogatást foglal magában.


Az LMS rendszer kifejezetten a Az LMS rendszer kifejezetten a felszámolói/végelszámolói tevékenység teljes felszámolói/végelszámolói tevékenység teljes támogatására fejlesztett, támogatására fejlesztett, integrált eszközintegrált eszköz, , amely amely hatékonyhatékony, , strukturáltstrukturált törzsadat törzsadat kezelés mellett biztosítja a kezelés mellett biztosítja a felszámolás/végelszámolás (egyéb eljárások) felszámolás/végelszámolás (egyéb eljárások) során szükséges során szükséges iratkezelésiratkezelési, iktatási i, iktatási funkciókat, valamint nagy mértékben segíti a funkciókat, valamint nagy mértékben segíti a felszámoló biztosok, végelszámolók munkáját felszámoló biztosok, végelszámolók munkáját az az automatikus irat előállításautomatikus irat előállítási funkcióval, i funkcióval, a teljes ügy a teljes ügy folyamat-követésfolyamat-követésével, ével, határidő figyeléshatáridő figyeléssel.sel.


Az LMS rendszer szorosan integrálható a Az LMS rendszer szorosan integrálható a szervezet által használt korszerű szervezet által használt korszerű elektronikus eszközökkel, és saját elektronikus eszközökkel, és saját felszámolói felszámolói csoportmunka támogató csoportmunka támogató elemekelemeket is biztosít (e-mail, naptár, et is biztosít (e-mail, naptár, információ/dokumentum megosztás, információ/dokumentum megosztás, helyettesítések stb. kezelése). A rendszer helyettesítések stb. kezelése). A rendszer a részletes, tételes adatnyilvántartásnak a részletes, tételes adatnyilvántartásnak köszönhetően pontos köszönhetően pontos statisztikákstatisztikák előállítását is támogatja. Működése előállítását is támogatja. Működése szigorú jogosultsági rendszerszigorú jogosultsági rendszer és és naplózás naplózás mellett, mellett, auditaudit információinformáció tárolással történik.tárolással történik.


A felhasználók számára sokféle, ugyanakkor jól szervezett A felhasználók számára sokféle, ugyanakkor jól szervezett nézet biztosítja az adatok hatékony elérését és nézet biztosítja az adatok hatékony elérését és megjelenítését. Az adósok, hitelezők, hivatalok és egyéb megjelenítését. Az adósok, hitelezők, hivatalok és egyéb szervezetek besorolástól függően a megfelelő nézetekben szervezetek besorolástól függően a megfelelő nézetekben jelennek meg. A rendszer lehetővé teszi több felszámoló jelennek meg. A rendszer lehetővé teszi több felszámoló cég és felszámoló biztos (eljáró személy), illetve cég és felszámoló biztos (eljáró személy), illetve végelszámoló egyidejű munkájának támogatását. végelszámoló egyidejű munkájának támogatását.

Az alkalmazás segítségével az automatikusan generálható Az alkalmazás segítségével az automatikusan generálható és iktatott iratokkal nem kell feleslegesen időt tölteni, így és iktatott iratokkal nem kell feleslegesen időt tölteni, így lényegesen több figyelmet lehet szentelni az érdemi lényegesen több figyelmet lehet szentelni az érdemi munkára. A határidő figyelő és feladat szignálást biztosító munkára. A határidő figyelő és feladat szignálást biztosító funkciók nagymértékben elősegítik a hatékony funkciók nagymértékben elősegítik a hatékony munkavégzést.munkavégzést.

Az alkalmazás lehetővé teszi az átlátható, ellenőrizhető, Az alkalmazás lehetővé teszi az átlátható, ellenőrizhető, naplózott és így auditálható működést és eljárás rendet, naplózott és így auditálható működést és eljárás rendet, ami a tevékenység jellegéből adódóan elengedhetetlen.ami a tevékenység jellegéből adódóan elengedhetetlen.


A felszámolói rendszer által a teljes A felszámolói rendszer által a teljes eljárás (felszámolás/végelszámolás) eljárás (felszámolás/végelszámolás) levezetése, követése integráltan, a levezetése, követése integráltan, a vonatkozó jogszabályok által vonatkozó jogszabályok által meghatározott eljárásrend és feltételek meghatározott eljárásrend és feltételek figyelembe vételével támogatott :figyelembe vételével támogatott : Naprakész, pontos és könnyen Naprakész, pontos és könnyen

visszakereshető nyilvántartásvisszakereshető nyilvántartás Kapcsolódó iratkezelés, iktatás Kapcsolódó iratkezelés, iktatás

támogatásatámogatása Automatikus irat előállítás az Automatikus irat előállítás az

eljárásnak megfelelő szabályok szerinteljárásnak megfelelő szabályok szerint


Korszerű Korszerű számítógépes számítógépes rendszerrendszerAdósok, hitelezők, Adósok, hitelezők, hivatalok hivatalok nyilvántartásanyilvántartásaHatáridők, költségek, Határidők, költségek, folyamatok követésefolyamatok követése

Statisztikák, Statisztikák, táblázatos táblázatos kimutatások kimutatások támogatásatámogatása

Iktatás és iratok Iktatás és iratok nyilvántartása, nyilvántartása, kezelésekezelésePostázás támogatása Postázás támogatása (címzés, postajegyzék)(címzés, postajegyzék)

Jogosultságok, Jogosultságok, hozzáférés ellenőrzéshozzáférés ellenőrzés

Naplózás, audit Naplózás, audit adatok, jogszerű adatok, jogszerű működésműködés

Iratsablonok, Iratsablonok, levél sablonok levél sablonok kezelésekezeléseAutomatikus irat Automatikus irat előállítás, előkészítéselőállítás, előkészítés


adósok, hitelezők, hivatalok és egyéb adósok, hitelezők, hivatalok és egyéb szereplők szereplők nyilvántartásnyilvántartása,a,

hitelezői igénybejelentéshitelezői igénybejelentések kezelése,ek kezelése, felszámolás és végelszámolás, valamint felszámolás és végelszámolás, valamint

csődeljárás során a beérkező és kimenő csődeljárás során a beérkező és kimenő iratok iktatásairatok iktatása, , strukturáltstrukturált kezelése, kezelése, és és hatékonyhatékony visszakeresése, visszakeresése,

iratsablonokiratsablonok kezelése (számos előre kezelése (számos előre elkészített és testre szabható sablonlevél elkészített és testre szabható sablonlevél kezelése)kezelése)


automatikus irat előállításautomatikus irat előállítás az iktatott az iktatott és tárolt adatok, valamint az előkészített és tárolt adatok, valamint az előkészített sablonok alapján,sablonok alapján,

határidőkhatáridők naptárban történő naptárban történő kezelésekezelése, , figyelmeztető jelzésekfigyelmeztető jelzések

statisztikákstatisztikák előállításának támogatása, előállításának támogatása, táblázatos típusú táblázatos típusú adatkigyűjtésekadatkigyűjtések támogatásatámogatása


boríték címzésboríték címzés támogatása, tömeges támogatása, tömeges postázás-előkészítéspostázás-előkészítés

postai feladás támogatásapostai feladás támogatása, postajegyzék , postajegyzék automatikus előállítás, és a feladást igazoló automatikus előállítás, és a feladást igazoló bizonylat automatikus követése (csatolása a bizonylat automatikus követése (csatolása a kimenő irathoz),kimenő irathoz),

e-mail kezelése-mail kezelés, elektronikusan érkező , elektronikusan érkező tartalom iktatása, elektronikus kimenő tartalom iktatása, elektronikus kimenő levelezés, elektronikus aláírás támogatása,levelezés, elektronikus aláírás támogatása,

beolvasott (szkennelt)beolvasott (szkennelt), digitalizált iratok , digitalizált iratok tárolása, karakterfelismert (OCR) iratok tárolása, karakterfelismert (OCR) iratok tárolása, tárolása, teljes szöveges keresésteljes szöveges keresés az az irattartalombanirattartalomban


Beérkező irat előkészítése

Beérkező iktatási lap létrehozása és

kitöltése

Szervezet felvétele a törzsadatokba

Irat digitalizálása (és OCR feldolgozása)

Állomány(ok) csatolása az iktatási

laphoz

Beérkező iktatási lap kitöltése

Irat szignálásra jelölése

Irat szignálása

Elintézetté nyilvánítás

Beérkező papír alapú iratBeérkező e-mail

Létező küldő?

Az irat elintézetté nyilvánítható?

Az irat azonnalszignálható?


Létező küldő?

nem

igen

igen

nem

igen

nem

nem

igen

automatikus

műveletek

Kimenő irat elkészítése

Kimenő iktatási lap létrehozása és

kitöltése


Állomány(ok) csatolása az iktatási

laphoz

Irat előterjesztése aláírásra

Irat aláírása

Kiküldés

Kimenő papír alapú irat

Létező címzett?

Az irat azonnal kiküldhető?

Az irat azonnalaláírható?nem

igen

igen

nem

nem

igen

Kimenő elektronikus irat

Irat előállítás sablon alapján

Kifejezetten Kifejezetten felszámolási, felszámolási, végelszámolási végelszámolási eljárásokra eljárásokra létrehozott létrehozott folyamat- folyamat- modellekbe modellekbe épülnek be az épülnek be az automatikus automatikus elemek.elemek.


1. lépés

2. lépés

3. lépés

4. lépés

5. lépés

Az ügyekben lehetnek olyan események, Az ügyekben lehetnek olyan események, amelyek bekövetkezésekor automatikus amelyek bekövetkezésekor automatikus műveletek hajtódnak végre:műveletek hajtódnak végre:

KIMENŐ IRAT AUTOMATIKUS ELŐÁLLÍTÁSA ÉS IKTATÁSA: pl. elfogadó nyilatkozat, kísérőlevél, berendelő levél …

NAPTÁRBEJEGYZÉSEK ÉS RIASZTÁSOK: pl. eljárás indulásától / közzétételtől

számított releváns időpontok automatikus beállítása …

ÉRTESÍTÉSEK: pl. automatikus értesítés munkatársnak vagy saját magunknak ügyintézési határidőről, illetve annak

közeledtével felszólítás…


Előkészített

kimenő irat

Sablon(ok)

Adós/ügy, hitelező, hivatal adatai

Eljáró cég, személyadatai

Ügy valamely bejövő iratának adatai

Egyéb, irattípusra specifikus adat

Az irat előállítása (manuális vagy Az irat előállítása (manuális vagy automatikus) során a rendszer automatikus) során a rendszer figyelembe veszi:figyelembe veszi:-a kiválasztott SABLON(oka)t,a kiválasztott SABLON(oka)t,-az adósra/ügyre vonatkozó az adósra/ügyre vonatkozó ALAPADATokat (hitelező, hivatal, ALAPADATokat (hitelező, hivatal, bankok, bíróság stb),bankok, bíróság stb),-az eljáró cég/személy adatait az eljáró cég/személy adatait (felszámoló, fsz. biztos),(felszámoló, fsz. biztos),-opcionálisan: valamely konkrét bejövő opcionálisan: valamely konkrét bejövő irat adatait (pl. válaszlevél, irat adatait (pl. válaszlevél, visszaigazolás kérése),visszaigazolás kérése),-egyéb környezeti és állapot/státusz egyéb környezeti és állapot/státusz adatokat (hitelezői igénybejelentés, az adatokat (hitelezői igénybejelentés, az ügy állapota stb).ügy állapota stb).


időt takarít megidőt takarít meg és költséget csökkent és költséget csökkent az az automatizálható folyamatok révénautomatizálható folyamatok révén

kiszűrikiszűri, minimalizálja , minimalizálja a hibák előfordulásáta hibák előfordulását naprakész nyilvántartásnaprakész nyilvántartást, t, statisztikástatisztikákat kat

biztosítbiztosít naplózottnaplózott, ellenőrizhető, , ellenőrizhető, auditálhatóauditálható

tevékenységektevékenységek egyedülálló módon SaaS egyedülálló módon SaaS szoftver-szoftver-

szolgáltatáskéntszolgáltatásként is igénybe vehető a is igénybe vehető a megoldás – ebben az esetben nem igényel megoldás – ebben az esetben nem igényel informatikai eszköz beruházást, és egyszeri informatikai eszköz beruházást, és egyszeri bevezetési költségei alacsonyak, bevezetési költségei alacsonyak, üzemeltetéséről a szolgáltató gondoskodik,üzemeltetéséről a szolgáltató gondoskodik,

igény esetén igény esetén integrálhatóintegrálható meglévő meglévő megoldásokkal és megoldásokkal és testre szabhatótestre szabható


SPOT Tanácsadó és Szolgáltató Kft.SPOT Tanácsadó és Szolgáltató Kft.H-1111 Budapest, Bartók Béla út 16.H-1111 Budapest, Bartók Béla út 16.

Tel.: +36 1 279 0989, +36 1 279 0990, Fax.: +36 1 799 08 Tel.: +36 1 279 0989, +36 1 279 0990, Fax.: +36 1 799 08 7272

Web: www.spot.co.hu, Email: [email protected]: www.spot.co.hu, Email: [email protected]

COOP Szeged Zrt. – COOP Szeged Zrt. – Felszámoló/VégelszámolóFelszámoló/Végelszámoló

H-6721 Szeged, Szent István tér 16.H-6721 Szeged, Szent István tér 16.

Tel.: +36 (62) 624 126, +36 (62) 482 182, Fax.: +36 (62) 425 Tel.: +36 (62) 624 126, +36 (62) 482 182, Fax.: +36 (62) 425 947947

Web: www.coopszeged.hu, Email: [email protected]: www.coopszeged.hu, Email: [email protected]

lms – felszámolói rendszer

Documents