UNIVERSITATEA DIN BUCURETIFACULTATEA DE ADMINISTRAIE I AFACERI

ADMINISTRAREA AFACERILOR, ANUL AL III-LEA

LUCRARE NOTAT DE ASISTENT

DISCIPLINA: MANAGEMENTUL ACHIZIIILOR I VNZRILOR

TITULAR SEMINAR,

DRAGO APOSTU

STUDENT,

DRGNESCU ALEXANDRU-VIOREL

BUCURETI

2014

Evideniai cum se realizeaz controlul stocurilor n organizaia aleas.n realizarea acestui subiect vei avea n vedere urmtoarele:

a) Clasificarea stocurilor

b) Evidena stocurilor

c) Metode de control al stocurilor

d) Mrimea loturilor

e) Stocurile de siguran

f) Inventarierea

Prezentarea general a ntreprinderii1. Denumire: SC GENERAL COM SRL

2. Numr i data de nregistrare:

La oficiul registrului comerului : J23/699/2001 Codul unic de nregistrare : RO 14202492

3. Forma juridic de constituire : societate cu rspundere limitat (S.R.L)

4. Adresa i sediul agentului economic

Sediul social : Localitatea Domneti, Strada Principal, Nr. 757, Judeul Ilfov Punct de lucru : Localitatea Domneti, Strada Principal, Nr. 757, Judeul Ilfov5. Data i locul nceperii activitii

Data : 28.09.2001 Locul : Domneti6. Domeniul de activitate al intreprinderii i codul CAEN

Activitate principal : Comer cu amnuntul n magazine nespecializate, cu vnzare predominant de produse alimentare, buturi i tutun, cod CAEN 4711

7. Capitalul social 200 RON la data de 31.12.2013

8. Natura capitalului

100% privata) CLASIFICAREA STOCURILOR

Stocurile i producia n curs de execuie reprezint, dup caz, bunurile materiale, lucrri i servicii destinate s fie consumate la prima lor utilizare, s fie vndute n situaia n care au starea de marf sau produse rezultate din prelucrare, precum i producia n curs de execuie aflat sub forma produciei neterminate.La SC GENERAL COM SRL stocurile se clasific astfel: - mrfurile, i anume bunurile pe care entitatea le cumpar n vederea revnzrii ( n aceast categorie intrnd produsele alimentare i nealimentare achiziionate de la diveri furnizori );- materialele consumabile ( materiale auxiliare, combustibili, materiale pentru ambalat, i alte materiale consumabile );- materialele de natura obiectelor de inventar ( cas de marcat, vitrine frigorifice, mobilier );

- ambalajele ( care includ ambalajele refolosibile cum ar fi sticlele i navetele, achiziionate sau pstrate n custodie cu obligaia restituirii n condiiile prevzute n contracte );- materiale de natura obiectelor de inventar de mic valoare ( uniforma de lucru a personalului )

La organizarea contabilitii activelor circulante materiale trebuie considerai i factori, cum ar fi: documentele nsoitoare la intrarea stocurilor; amplasarea depozitelor; separarea mijloacelor circulante proprii de cele ce aparin terilor; fazele procesului de aprovizionare, precum i mijloacele folosite pentru executarea lucrrilor de eviden i calcul.b) EVIDENA STOCURILOR

Detinerea cu orice titlu de bunuri materiale, titlu de valoare, numerar, alte drepturi si obligatii, precum si efectuarea de operatii economice fara sa fie inregistrate in contabilitate sunt interzise. In aplicarea acestor prevederi unitatea analizat asigur:

- Receptionarea tuturor bunurilor materiale intrate in unitate si inregistrarea lor la locurile de depozitare. - In situatia unor decalaje intre aprovizionarea si receptia bunurilor care se dovedesc a fi in mod cert in proprietatea unitatii se procedeaza astfel:

1. bunurile sosite fara factura se inrgistreaza ca intrari in gestiune atat la locul de depozitare cat si in contabilitate, pe baza receptiei si a documentelor insotitoare;

2. bunurile sosite si nereceptionate se inregistreaza distinct in contabilitate ca intrare in gestiune.

- In cazul unor decalaje intre vanzarea si livrarea bunurilor, acestea se inregistreaza ca iesiri din unitate, nemaifiind considerate proprietatea acesteia, astfel:

1. bunurile vandute si nelivrate se inregistreaza distinct in gestiune iar in contabilitate in conturi in afara bilantului;

2. bunurile livrate, dar nefacturate, se inregistreaza ca iesiri din gestiune atat la locurile de depozitare cat si in contabilitate, pe baza documentelor care confirma iesirea din gestiune potrivit legii.

- Bunurile aprovizionate sau vandute cu clause privind dreptul de proprietate se inregistreaza la intrari si respectiv la iesiri, atat in gestiune, cat si in contabilitate, potrivit contractelor incheiate.

n unitatea analizat, operatiunile privind existenta, intrarea, iesirea si deprecierea stocurilor sunt consemnate n documente specifice, grupate astfel:-Documente privind existenta stocurilor: liste de inventariere, registru de inventar, proces verbal de inventariere;-Documente privind intrarea stocurilor: comenzi, facturi, aviz de nsotire, note de receptie si constatare de diferente, liste de inventariere, ordine de plata, extrase de cont, chitante si registru de casa, procese verbale de predare primire, procese verbale de inventariere, procese verbale de donatie;-Documente privind iesirea stocurilor: borderou de vnzare,bon fiscal, procese verbale de inventariere, proces verbal de predae primire, decizii de imputare, proces verbal de donaii;-Documente privind descrierea stocurilor: listele de inventariere, procese verbale de inventariere, situatii de calcul a perisabilitatilor, procese verbale de scoatere din gestiune a bunurilor degradate sau expirate, note de constatare;Evidenta operativa a stocurilor se tine cu ajutorul urmatoarelor documente:- fisa de magazie;- registrul stocurilor;- raportul de gestiune;c) METODE DE CONTROL AL STOCURILOR n ceea ce privete controlul optim al stocurilor, managerul SC GENERAL COM SRL colaboreaz cu vnztorul pentru a identifica produsele aflate la un nivel minim de stoc, relanseaz comenzi pentru refacerea stocului strict necesar. Procedeul pe care firma l folosete este Just In Time ( sosirea stocurilor se face la momentul potrivit si in cantitatile strict necesare. Acest sistem a fost aplicat chiar de la inceputul activitatii pentru a nu fi necesare schimbari majore in optica personalului, dar mai ales a furnizorilor ).d) MRIMEA LOTURILORAprovizionarea se face n loturi de dimensiune mic, la interval de 3 zile. Acest lucru este benefic deoarece aprovizionnd n intervale i cantiti mici, evit s rmn cu un numr mare de produse pe stoc.e) STOCURILE DE SIGURANFormarea stocului de siguran nseamn o acumulare suplimentar de resurse materiale n stoc i implicit o imobilizare mai mare de fonduri financiare antrenate la cumprarea acestora - situaie care amplific fenomenul economic negativ specific stocrii n general.Formarea stocului de siguran se practic i n sistemul activitii de desfacere-vnzare, pentru satisfacerea cererii clienilor, onorarea lor prompt. Consumul din stocul de siguran se face dup analize prealabile i cu acordul conducerii asigurrii materiale (care va stabili msuri eficiente de meninere a ritmului prestabilit al aprovizionrilor). Evidena scriptic acestui tip de stoc se ine distinct de celelalte categorii, n cadrul fielor de magazie. Este un stoc considerat intangibil, consumul din cadrul acestuia presupune rentregirea imediat, din loturile urmtoare primite de la furnizori, n scopul relurii funciei specifice. Managerul SC GENERAL COM SRL, n condiii climatice nefavorabile (pe timp de iarn ), pentru a evita epuizarea total a stocurilor, aprovizioneaz n cantiti mari, chiar dac acest lucru necesit un efort financiar mult mai mare, evitnd pierderea clienilor.f) INVENTARIEREASocietatile comerciale au obligatia sa efectueze inventarierea elementelor de patrimoniu detinute, la inceputul activitatii, cel putin o data in cursul exercitiului financiar pe parcursul functionarii lor, in cazul fuziunii sau incetarii activitatii, precum si in situatii precum cele in care sunt indicii ca exista lipsuri sau plusuri in gestiune (care nu pot fi stabilite cert decat prin inventariere), in care intervine o predareprimire de gestiune sau ca urmare a calamitatilor naturale sau a unor cazuri de forta majora. In mod obisnuit, inventarierea anuala a patrimoniului se face cu ocazia incheierii exercitiului financiar.

Pentru inventarierea stocurilor, managerul SC GENERAL COM SRL, numete printr-o decizie scris comisia de inventariere. n decizia de numire se menioneaz in mod obligatoriu componenta comisiei (numele presedintelui si a membrilor comisiei), modul de efectuare a inventarierii, metoda de inventariere utilizata, gestiunea supusa inventarierii si data de incepere si de terminare a operatiunilor. In ceea ce priveste modalitatea de inventariere a stocurilor, stabilirea lor faptica se face prin numarare.

Toate bunurile inventariate se inscriu in listele de inventariere care trebuie sa se intocmeasca pe locuri de depozitare, pe gestiuni si pe categorii de bunuri.

Rezultatele inventarierii se inscriu de catre comisia de inventariere intr-un proces-verbal. Procesul-verbal privind rezultatele inventarierii trebuie sa contina, in principal, urmatoarele elemente: data intocmirii, numele si prenumele membrilor comisiei de inventariere, numarul si data deciziei de numire a comisiei de inventariere, gestiunea/gestiunile inventariata/inventariate, data inceperii si a terminarii operatiunii de inventariere, rezultatele inventarierii, concluziile comisiei.Scoaterea din uz a stocurilor sau a materialelor de natura obiectelor de inventar in folosinta se poate efectua in urma operatiunii de inventariere pe baza propunerii exprimata de catre comisia de inventariere si aprobata de catre managerul unitii. Comisia de inventariere va propune, de asemenea, si modalitatea de distrugere/valorificare a bunurilor.