lo que no es suceptible de mediciÓn no es posible de mejorar
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LO QUE NO ES SUCEPTIBLE DE MEDICIÓN NO ES POSIBLE DE MEJORAR. INDICADORES PARA LA GESTIÓN ESCOLAR. Objetivo. Enunciado claro y preciso de los propósitos, fines y logros a los cuales aspira llegar la IE. Tipo de objetivos. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
LO QUE NO ES SUCEPTIBLE DE MEDICIÓN NO ES POSIBLE DE MEJORAR
INDICADORES PARA LA GESTIÓN ESCOLAR
ObjetivoObjetivo• Enunciado claro y preciso de los propósitos, fines y
logros a los cuales aspira llegar la IE
Tipo de objetivos
Institucionales: establecen lo que la IE espera conseguir, en desarrollo de su misión o razón de ser
General: enunciado que orienta de manera general el diseño de un programa educativo, proyecto o plan . Se formula en relación con los cambios esperados
Estratégicos: enunciado claro y preciso de los logros que se esperan alcanzar
• Son la especificación cuantitativa (numérica) de lo que se desea lograr y la fecha en que se piensa lograr
• Deben ser retadoras y alcanzables • Deben ser comunicadas al equipo de trabajo y
fijar un responsable de su seguimiento y medición
• Deben establecerse para cumplirse en: corto mediano y/o largo plazo
MetasMetas
Medición cuantitativa -cualitativa de variables o condiciones determinadas, a través de la cual es posible entender o explicar una realidad o un fenómeno particular y su evolución en el tiempo.
Esta definición parte de reconocer que los procesos y sus relaciones son cambiantes en el tiempo y que es posible observarlos y determinar su evolución.
INDICADOR
Unidad operacional
Expresión verbal precisa y concreta con la cual se personifica y singulariza la variable a medir: calidad de la información
Componentes de la formulación de un indicador
Cualidad o calidad del indicador establecido: ej actualizada, cuantitativa, comparable, pertinente
Cualidad del indicador que determina en qué medida se formula el indicador: Ej. Porcentaje: Disminuir el % de deserción escolar en el 10% de los estudiantes matriculados en este año
Atributo:
Nombre:Nombre:
Unidad de medida
Forma de calcular o expresión matemática del indicador. Fórmula para medir la modificación de la variable. Ej Grado de cumplimento actividades pedagógicas = actividades pedagógicas realizadas
actividades pedagógicas programadas
Forma de calcular o expresión matemática del indicador. Fórmula para medir la modificación de la variable. Ej Grado de cumplimento actividades pedagógicas = actividades pedagógicas realizadas
actividades pedagógicas programadas
Hay diversas clasificaciones en los indicadores. La más común, para medir la gestión es:
Clases de Indicadores
Clases de Indicadores
Grado de efectividad de estrategia pedagógica
resultado final en pruebasresultado esperado en pruebas
x100=
Otros atributos: creatividad, manejo del tiempo, relaciones interpersonales, compromiso, planeación del trabajo , uso de
recursos
indicadores de gestión o proceso
% de inversión =Presupuesto real o ejecutado
Presupuesto proyectadoX100
% de eficacia =(Meta lograda) (tiempo planeado)
(Meta programada) (tiempo real)X100
% de efectividad =Meta lograda
Meta programadaX100
indicadores de resultado o impacto
1.¿Qué resultados deben ocurrir para considerar que se ha tenido éxito en el logro del objetivo?
2.¿Qué acciones por desarrollar en la operación y por su impacto son determinantes en el logro de los objetivos?
Hay dos preguntas a responder para formular los indicadores:
Hay dos preguntas a responder para formular los indicadores:
• Establecer los compromisos y la magnitud de los retos a lograr, para satisfacer las necesidades de la población que atienden
• Detectar y / o prevenir desviaciones que puedan impedir el logro de los objetivos, manteniendo el control de la operación.
Los indicadores permiten:Los indicadores permiten:
• Autoevaluarse y mejorar sus servicios en la operación diaria
• Evaluar el cumplimiento de sus objetivos• Informar a la comunidad sobre el
cumplimiento de los compromisos y los resultados de la gestión gubernamental
Los indicadores permiten:Los indicadores permiten:
Determinar la mejor manera de medir el cumplimiento de cada factor crítico de éxito implica:
Darle un nombreEstablecer la forma de medición y unidad de
medidaMedir la línea de base Fijar la meta a alcanzar y la fecha en que se
hará
¿Cómo Definirlos?¿Cómo Definirlos?
También es importante establecer un proceso de validación continua, en el que se perfeccione la definición de los indicadores, a través de la experiencia.
¿Cómo Definirlos?¿Cómo Definirlos?
• Nombre: padres de familia capacitados• Atributo: apoyo a tareas escolares• Unidad de medida: padres y madres• Unidad operacional: número de padres y madres de
familia capacitados / Número de padres convocados x 100
• Nombre: padres de familia capacitados• Atributo: apoyo a tareas escolares• Unidad de medida: padres y madres• Unidad operacional: número de padres y madres de
familia capacitados / Número de padres convocados x 100
META: Finalizado el año 2008, el 35% de los padres y madres de familia de la básica primaria, apoyan las tareas escolares de sus hijos
• Nombre: efectividad de la capacitación• Atributo: apoyo a tareas escolares• Unidad de medida: estudiantes apoyados • Unidad operacional: número estudiantes que
recibieron apoyo padres y madres de familia capacitados / total de padres y madres de familia capacitados X 100
• Nombre: efectividad de la capacitación• Atributo: apoyo a tareas escolares• Unidad de medida: estudiantes apoyados • Unidad operacional: número estudiantes que
recibieron apoyo padres y madres de familia capacitados / total de padres y madres de familia capacitados X 100
• Accesible: quien haga las mediciones no debe necesitar conocimientos especiales
• Práctica: se debe poder usar para decidir sobre el paso siguiente
• Conceptualmente sólida: debe tener sentido para las personas, en relación con el proceso del cambio
• Creíble: debe agregarle credibilidad al proceso
Una buena unidad de medida debe ser:
• Resistente: debe poderse evaluar a lo largo del tiempo
• Confiable: el valor medido es una representación precisa de la situación, es decir, concreta
• Replicable: la misma cosa, medida por diferentes personas debe dar resultados similares.
• Estable: da resultados precisos aunque las condiciones de la medición no sean perfectas
Una buena unidad de medida debe ser:
• Claro y sencillo: debe poderse entender fácilmente
• Fruto del consenso: lo que mide y la forma de medirse es de reconocimiento institucional
• Coherente con otros estándares e indicadores: no entra en contradicción con otros objetivos o medidas
• Vigente: tiene fecha de emisión y de última revisión
Un buen indicador, además debe ser:
Una institución educativa se propone como meta: a dos años, reducir en el 5% los conflictos que se presentan entre sus estudiantes.
Para hacer seguimiento al cumplimiento de esta meta define un indicador, con las siguientes especificaciones:
Otros Ejemplos
Nombre Nivel de conflicto en los estudiantes
Fórmula de Cálculo
Estudiantes involucrados en un conflicto grave en el año /Total estudiantes en ese año x 100
Línea de base 236 / 2.620 = 9 %
Meta 130 / 2.620 = 5 %
Fecha 30 de noviembre de 2008
Responsable del seguimiento
Coordinador
NOMBRE DEL INDICADOR
DEFINICIÓN(Que mide)
FORMULA DECALCULO
IDENTIFICACIÓN DE VARIABLE
Cobertura población general
El porcentaje de población que atiende la dependencia en un período por los servicios que presta, frente a la demanda total de la ciudad.
PTAS *100 DTES
PTAS: Población total atendida en período en todos los servicios que prestan en la dependencia.DTES: Demanda que existe en ciudad por todos los servicios que prestan en el área dependencia.
Cobertura población por servicio
El porcentaje de población que atiende la dependencia en cada servicio, frente a su demanda.Nota: El indicador aplica a cualquier tipo de servicio que se presta en el área, ya sea el cliente interno o externo.
PAS *100 DPS
PAS: Población atendida en un período por cada servicio, en el período.DPS: Demanda poblacional que existe por cada servicio que se presta en la dependencia.
NOMBRE DEL INDICADOR
DEFINICIÓN(Que mide)
FORMULA DECALCULO
IDENTIFICACIÓN DE VARIABLE
Eficacia en la presentación de informes
El grado de cumplimiento de la oficina en la presentación de los diferentes informes, frente a los informes programados para presentarlos dentro de un período determinado.
NIP *100 NIPP
NIP: Número de informes presentados en el período.NIPP: Número total de informes programados para presentarlos durante el período.
Efectividad en la presentación del informe de gestión.
La eficiencia y oportunidad para preparar el informe de gestión de la entidad, frente al tiempo establecido para tal fin.Nota: Este indicador se puede aplicar a cualquier informe que presenta la dependencia.Tiempo establecido en horas, días, semanas o meses, según el caso.
NDU *100 NDP
NDU: Número de días utilizados para preparar el informe de gestión.NDP: Número de días previstos para preparar el informe de gestión.
F29 - INDICADORES DE GESTIÓN
El registro de indicadores,permiten complementar el estado de la gestión escolar en aspectos puntuales que contribuyen al mejoramiento de procesos escolares.
Nivel de CoberturaMatrícula preescolar 18
Matrícula Básica Primaria 161Matrícula Básica Secundaria 137
Matrícula Media 70
INDICADORES GESTIÓNINDICADORES DE COBERTURA
Población matriculada
Nombre del indicador DATOS RESULTADOS
Nivel de matrícula brutaN. de Estudiantes
386 386
Nivel de matrícula netaTotal Matrícula bruta Población Extraedad
386 30 356
Oferta educativa en la I.E.
Nombre del indicador DATOS RESULTADOS
Nivel de de cobertura en preescolarMatrícula preescolar Matrícula institucion
18 386 4.66 %
Nivel de cobertura en básica primariaMatrícula Básica Primaria Matrícula institucion
161 386 41.71 %
Nivel de de cobertura en básica secundaria
Matrícula Básica secundaria Matrícula institucion
137 386 35.49 %
Nivel de de cobertura de la mediaMatrícula Media Matrícula institucion
70 386 18.13 %
Indice de deserción
Nombre del indicador DATOS RESULTADOS
Nivel de deserciónMatricula inicial Matricula final
386 352 8.81 %
Nivel de deserción en preescolarMatricula inicial Preescolar Matricula final Preescolar
18 26 -44.44 %
Nivel de deserción en primariaMatricula inicial primaria Matricula final primaria
161 121 24.84 %
Nivel de deserción en secundaria
Matricula inicial secundaria Matricula final secundaria
137 1342.19
%
Nivel de deserción en mediaMatricula inicial media Matricula final media
70 71 -1.43 %INDICADORES DE EFICIENCIA
Promoción Escolar
Nombre del indicador DATOS RESULTADOS
Estudiantes promovidos Total Matrícula Final Nivel de de promoción 330 352 93.75 %
Estudiantes promovidos
PreescolarTotal Matrícula Final
Preescolar Nivel de de promoción en preescolar 26 26 100.00 %
Estudiantes promovidos
primariaTotal Matrícula Final
primaria Nivel de de promoción en básica primaria 118 121 97.52 %
Estudiantes promovidos
básicaTotal Matrícula Final
básica Nivel de de promoción en básica
secundaria 119 134 88.81 %
Estudiantes promovidos
MediaTotal Matrícula Final
Media Nivel de de promoción en media 67 71 94.37 %
Integración y/o fortalecimiento equipos de trabajo
Nombre del indicador DATOS RESULTADOS
Nivel de de Redes de Docentes 1 1Estrategias y procesos para la atención de niños especiales o desplazados
Nombre del indicador DATOS RESULTADOS
Número de de Estudiantes Especiales Integrados al Aula Regular
1 1
Estudiantes especiales
integradosTotal estudiantes
matriculados Nivel de de Estudiantes Especiales Inegrados
al Aula Regular 1 386 0.26 %
Uso de medios y recursos tecnológicos
Nombre del indicador DATOS RESULTADOS
Existencia de conexión a Internet SI SI Estudiantes matriculados Total computadores
Relación estudiante/Computador 41 0.00 Personal administrativo Total computadores
Relacion administrativo / Computador 3 41 0.07 Personal Docente Total computadores
Relacion docente / Computador 19 41 0.46
Uso de medios y recursos educativos
Nombre del indicador DATOS RESULTADOS
Sala de idioma extranjero NO NOExistencia de laboratorio de física SI SIExistencia laboratorio de química SI SI
Existencia de bibliobancos en las aulas NO NOExistencia de biblioteca SI SI