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Lo que sucede en
Colviseg Ltda. Alex Giovanni Meneses DíazJefe de Sistemas [email protected] 9191 Ext. 2501
Martes, 10 de Mayo de 2016 Boletín No. 005
Con gran beneplácito el Área de Sistemas con la aprobación
de los Socios, la Gerencia y la Dirección Administrativa; se
complace en informar a toda la familia Colviseg; la puesta en
marcha del Proyecto ODOO Software, que integrara todos los
procesos de la compañía.
Después de más de un año de investigaciones y reuniones con
todos nuestros líderes de área, logramos consolidar un modelo
acorde a nuestras necesidades y llegar a un acuerdo con el
proveedor Avancys.
Con este sistema de información, se pretende tener un mayor
control de la información de la empresa y dar un mayor valor
a todos nuestros clientes tanto internos como externos.
Esperamos contar con su acostumbrado esfuerzo, para obtener
los mejores resultados en esta implementación.
Una Inversión Tecnológica
ODOO: Solución integral
ODOO es un software que permitirá integrartodos los procesos de CVS (Administrativo,Financiero y Contable (NIIF), RecursosHumanos, Nomina, HSE, Capacitación,Gestión de Proyectos, Comercial, Compras,
Calidad, Gestión de Turnos, entre otros,etc…) en un solo lugar.
De esta manera, todos podremos contarcon la misma información en tiempo real,de una manera dinámica, amigable y muycompleta; facilitándonos las tareas
operativas y permitiendo que nosconcentremos en nuestra gestión yofreciendo un mayor valor en servicio.
100% Nube
Colviseg Ltda, cuenta con su propiodatacenter que permite tener unacceso a la información desde
cualquier lugar, en cualquiermomento.
Trazabilidad / Control
Como toda la información estarácentralizada en ODOO, será masfácil controlarla y rastrearla.
Cada vez que se hagan cambiosen ODOO, estos quedarán comoregistros de trazabilidad einformarán a los seguidores delavance de los procesos.
De igual manera se podrá saberquien hizo tal o cual tarea, y
quien no lo hizo, poniendo fechalimite y con advertencia si no lohizo para recordarlo por ejemplo.
Conozca algunos de los beneficios denuestra nueva plataforma Tecnológica.
Odoo cuenta con portales de informaciónpara empleados, proveedores y clientes enlos cuales podrán realizar las operaciones
de consulta tales como: Extractos Certificados Desprendibles de Pago Certificados de retención, etc.
Portales WEB
Que nos facilitara los procesos
Próximamente haremos ellanzamiento oficial de nuestro
Proyecto ODOO Software, dondedaremos a conocer laparticipación de cada uno denuestros colaboradores en suimplementación.
Salud Emocional
¿Qué causa los trastornos de Ansiedad?
La causa exacta de la ansiedad no es totalmente
conocida, pero si sabemos que
diversos factores pueden influir en su aparición.
Genética
Algunos estudios sugieren que la historia familiar juega un papel
importante en cómo se desarrollan los trastornos de ansiedad, lo cual
indicaría que puede haber un factor genético en este tipo de trastornos.
Causas Ambientales
Traumas y situaciones estresantes cómo abusos, estrés laboral, situaciones familiares
difíciles, la muerte de un ser querido, presión social o escolar, pueden generar
un trastorno de ansiedad. También influye el consumo de drogas tanto legales como
ilegales.
Síntomas PsicológicosEstrés
Burn out
Preocupación
Miedo
Pánico
Irritabilidad
Angustia
Alteración del sueño
Aceleración del pensamiento
Conozcamos sobre el Trastorno de Ansiedad
Las personas con problemas de ansiedad padecen:
Síntomas Físicos
Nerviosismo intenso
Insomnio
Palpitaciones
Dolor de Cabeza
Presión en el pecho
Nervios “en el estómago”
Tensión muscular
Hiperventilación
Las personas que sienten temor extremo y
preocupaciones que perduran pueden estar lidiando con trastornos
de ansiedad.
La frecuencia e intensidad de este tipo
de ansiedad es a menudo debilitante e
interfiere con actividades diarias. Sin embargo, con un tratamiento adecuado y eficaz, las personas que
tienen trastornos de ansiedad pueden llevar
vidas normales.
Los trastornos de ansiedad
aumentan la probabilidad de
intento de suicidio.
Química Cerebral
Los neurotransmisores son los encargados de transmitir la información en el sistema
nervioso. Si hay un desajuste de estos neurotransmisores el “mensaje” no llegara
adecuadamente. Esto puede alterar cómo el cerebro procesa la información
en determinadas situaciones y puede causar ansiedad.
Fuente: www.gmeded.com / www.webpsicologos.com
Salud Emocional
Conozcamos sobre el Trastorno de Ansiedad
Trastorno de
Ansiedad
Generalizada
Preocupación persistente y excesiva que
aparece todos los días, en un lapso de 6 meses. No
hay motivo aparente que la
provoque.
Trastorno
Obsesivo
Compulsivo (TOC)
Sensación continua de que puede
pasar algo malo (obsesión) si no se
repite ciertas rutinas compulsivas. (conductas
repetitivas) Por ejemplo lavarse las
manos.
Ataque de pánico
Sensación de terror que aparece de
repente y sin avisar. Dificultad para
respirar, miedo a un ataque al corazón,
sensación de colapso y
pensamientos de que no va a poder superar la situación.
Ansiedad por estrés
post-traumáticoSe puede producir
después de un acontecimiento
traumático (por ejemplo combatir en la guerra). Es debida a no poder
asumir el recuerdo de la situación sufrida y
genera miedo intenso, sentimientos de desamparo e
inestabilidad emocional.
FobiasUna fobia es un
miedo muy intenso hacia un objeto, animal o situación. El nivel
de miedo es extremadamente
alto e inapropiado para
los riesgos asociados a
dicha situación.
Fobia Social
Temor a sentirse
avergonzado en público,
preocupación extrema
a ser juzgados por otras personas
TIPOS DE TRASTORNOS DE ANSIEDAD
Las personas con problemas de ansiedad tienen 6 veces más probabilidades
de ser ingresados por problemas psiquiátricos que el resto de la población.
TERAPIA PSICOLÓGICA
(Cognitivo-conductual)
Técnicas y herramientas que ayudan
a la persona a identificar y gestionar
los generadores de ansiedad,
obteniendo resultados satisfactorios.
La terapia puede ser combinada o
no con psicofármacos.
PSICOFÁRMACOS
(Solamente se deben usar
psicofármacos prescritos por
un médico y bajo su
supervisión.
Dan mejores resultados
combinados con terapia
psicológica.
TRATAMIENTO
Depende del tipo de
trastorno de ansiedad
diagnosticado. En
algunas ocasiones puede
ser una combinación de
terapia y fármacos.
TRATAMIENTOS
ALTERNATIVOS O
COMPLEMENTARIOS
•Yoga
•Acupuntura
•Técnicas de
relajación
La edad media de inicio de los
trastornos de ansiedad es sorprendentemente a los 11 años
Fuente: www.gmeded.com / www.webpsicologos.com
DON PAPEL
Un Amigo Ambiental
Con el propósito de reducir el impacto que nuestras
labores generan en el medio ambiente, La Oficina de
Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente (SSTA),
lanza la CAMPAÑA MENOS PAPEL = MAS
AHORRO.
A través de DON PAPEL, quien será un guía ambiental,
estaremos enviando orientaciones que nos ayudaran
a reducir el consumo de resmas de papel por cada
área de trabajo así como de cada regional, para que
a partir de esta información, todos hagamos
seguimiento al consumo de este recurso.
TODOS PODEMOS COMPROMETERNOS
CON EL CUIDADO Y PROTECCION DEL
MEDIO AMBIENTE !!!
Salud Laboral Cuide su espalda !
Cuando nuestro trabajo
implica permanecer
sentados frente al
computador por más de
8 horas seguidas, es más
que importante que prestes
atención a su postura.
Sentarse de la manera
adecuada podrá evitar
algunos dolores
molestos entre otras
consecuencias.
La responsabilidad de su
comodidad, depende sobre
todo de usted mismo. Es un
trabajo de conciencia
permanente.
Recuerde que trabajar con
comodidad le permitirá
aumentar su productividad y
sumar puntos a su bienestar.
Desde En Contacto,
compartimos algunas
recomendaciones que le
ayudaran a cuidar su
espalda.
Trabajar en un espacio cómodo y adoptar posturas
adecuadas nos permitirá
minimizar los dolores de cuello y
espalda así como otras lesiones.
Preste atención a la forma cómo maneja el mouse
(ratón), su posición frente al escritorio y la cantidad de
tiempo que permanece en una misma postura.
Realize ejercicios de estiramientos en la
mañana y luego de 45 minutos de haber
permanecido sentado o
en una misma posición.
La práctica constante de alguna actividad física
ayudará a estirar su cuerpo y aligerar
tensiones (consulte a un especialista y evite
realizar ejercicios que comprometan su
espalda).
Video: Consejos
para cuidar y
prevenir el dolor de
espalda en la oficina
http://salud.facilisimo.c
om/consejos-para-
cuidar-y-prevenir-el-
dolor-de-espalda-en-la-
oficina_1912019.html
1er Encuentro De Lideres Regionales - 2016
Como parte del proceso defortalecimiento, enriquecimiento yconsolidación de la gestión a nivelregional, la Gerencia y la AltaDirección de CVS llevaron a cabo el
Ier Encuentro de Lideres Regionales2016, para intercambiar ideas,presentar avances y logros frente a laplaneación estratégica,retroalimentar la gestión realizada ydefinir oportunidades de mejora.
La Gerencia acompañada por la altadirección y por los lideres regionalesde Barranquilla, Bucaramanga, Cali,Cartagena, Cúcuta, Ibagué,Medellín, Mocoa, Neiva, San Andrés,Tunja, Villavicencio y Yopal, sereunieron los días 13,14 y15 de abril enCVS Bogotá.
Dentro de los temas abordados en eltranscurso del encuentro, los directivosde las áreas de Seguridad Electrónica,Talento Humano, Financiera, Seguridad
y Salud en el Trabajo y Ambiente,Comercial y Calidad, hicieronexposición a los lideres regionales, delos lineamientos y directrices,resaltando la necesidad de articularlosa la gestión organizacional quedesarrollan en las regiones; con el
objetivo de garantizar el logro de losobjetivos estratégicos definidos por laCompañía.
Un Encuentro con enfoque
estratégico para fortalecer LA GESTIÓN REGIONAL.
Compartimos con ustedes esta nota del autor
Ramiro Valencia CossioPublicada en la edición de
abril 2015 de Revista Avianca.
En un mundo como elnuestro es frecuente que
vivamos más de lasapariencias que de lo real.
Siempre hemos escuchadoque “el habito no hace almonje”, sin embargovivimos en una sociedadinmersa en el consumo,donde imperan las marcas,la moda, los prototipos yestilos de vida que nospueden llevar a aparentarlo que no somos.
No le hablamos del mismo
modo al jefe que alcompañero, no nosdirigimos igual al poderosoque al humilde.
Jugamos un rol distinto en nuestra vida,dependiendo de lo que queramosconseguir del otro. Pero así nos pasacon nuestra propia vida si no nos hemos
respondido estas preguntas esenciales:
¿Quién soy yo? ¿Qué significa mi vida?¿Para donde voy?
Si no nos formulamos estoscuestionamientos, no seremos capacesde distinguir entre la apariencia y loesencial.
No es importante lo que parecemos sersino lo que realmente somos. No es loque decimos sino lo que tenemos en elcorazón.
Compartimos este sencillo cuento de lasabiduría Hindú para la reflexión:
Cuando Brahmadatta reinaba enBeranés, había un mercader queviajaba de pueblo en pueblo llevandosus mercancías a lomo de asno. Tan
pronto llegaba a un pueblo lodescargaba y en seguida lo cubría conuna piel de león; luego, lo soltaba en uncampo de arroz o alfalfa.
No es la piel Lo que hace terrible al león.
El asno comía hasta hincharse v los dueños delcampo no se atrevían a echarlo pues creíanque se trataba de un león verdadero.
Un día el mercader llegó a un pueblo y comoera costumbre soltó al asno en un campo dealfalfa. El dueño del campo al ver lo que creíaun león huyo aterrorizado al pueblo y le contoa sus vecinos. Sin vacilar todos se armaron ycorrieron al encuentro del supuesto felino.
Éste, al ver acercarse tanta gente, lanzó un
sonoro rebuzno que reveló a los campesinos sudisfraz, lo cual los irritó aún más. Todos cayeronsobre él y lo molieron a palos, dejándolemoribundo.
El dueño del asno logró rescatarlo y selamentaba al ver que por su avaricia había
perdido a su útil y fiel compañero.
Fuente: Ramiro Valencia Cossio /Revista Avianca Abril 2016
Mientras el asno moría, el viejo iba diciendo: “
No es la piel la que hace terrible al león”.
Si usted es JEFETenga en cuenta:
El liderazgo empieza con el AUTO-LIDERAZGO
El primer paso para conseguircambios a nuestro alrededor,ES CAMBIAR UNO MISMO.
INFLUIMOS en nuestro entornoconstantemente: hijos, vecinos, amigos, familia …
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LOS HÁBITOS nos dan forma y somos lo que hacemos repetidamente.
Nuestros HECHOS HABLAN MAS que las palabras.
CLAVES DEL LIDERAZGOBASADO EN DAR EJEMPLO
DAR EJEMPLOEs la mejor forma de influir en los demás.
SI EXIGIMOS LO QUE NO DAMOSNos costará encontrar lo que esperamos.
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CVS BogotáSe capacita para evaluar la Gestión del Riesgo
Con el objetivo de fortalecer lascompetencias de los colaboradores enrelación con la Evaluación de la Gestión delRiesgo, las áreas de Capacitación y Calidadde CVS Bogotá, lideraron la realización delSeminario Gestión del Riesgo. Actividad quese desarrollo el pasado 9 y 13 de abril, a travésde una enriquecedora agenda de trabajosobre la Norma NTC 31000:2009.
Se busca con este tipo de espaciosde formación y capacitación,fomentar la gestión proactiva frentea los riesgos, el uso de un lenguajetécnico, identificar y tratar losriesgos en toda la organización, asícomo minimizar las perdidas.
En esta jornada de capacitación que contócon el acompañamiento y direccionamientode un delegado del ICONTEC así como conla participación de la Gerencia ycolaboradores del Área Administrativa y deOperaciones, se trataron temas como losprincipios y directrices sobre la gestión delriesgo, valoración, abordaje, monitoreo,revisión y aplicabilidad de la evaluación dela Gestión del Riesgo.
La gestión del riesgo es unaherramienta que contribuye demanera tangible al logro de losobjetivos de las organizaciones y ala mejora del desempeño comopor ejemplo, en lo referente a lasalud y seguridad de las personas,a la conformidad con los requisitoslegales, a la protección ambientaly a la calidad del servicio entreotros aspectos.
¿Cómo enseñar a nuestros hijos a
estudiar correctamente?
El esfuerzo y la dedicación, son
herramientas fundamentales, para que nuestros hijos puedan afrontar un proceso de formación académica de manera exitosa.
Por ello, el que cuenten con unas condiciones, hábitos y maneras de estudiar adecuadas, son factores determinantes para que este proceso les resulte más sencillo y
sea más efectivo.
Como padres y madres de familia, podemos ayudarles a construir o mejorar estas condiciones. Revisemos
algunas estrategias.
1. Planeación
Definir y planear el tiempo que nuestros hijos deben
dedicarle al estudio. (Determinar una hora de estudio).
No permitir que dejen la realización de las tareas para el
último día. Crear diariamente un hábito de estudio.
Brindarles apoyo en la realización de las tareas
(no hacerles las tareas).
Establecer un lugar de estudio en la
casa que cuente con una silla y mesa.
Debe ser un lugar cómodo, ordenado y
tranquilo para favorecer la
concentración.
2. Lugar de estudio
3. El hábito de la lectura4. Realizar esquemas
5. La colaboración de los padres
Esquematizar los temas de estudio es la manera
más efectiva para que el estudiante tenga una
visión general del tema y le ayude a
aprenderlo y asimilarlo. Para ello se debe:
Leer el texto
Captar las ideas más importantes,
Subrayar las ideas más importantes en una
lectura posterior.
Organizar gráficamente estas ideas.
El niño o niña deben realizar ejercicios de lectura
comprensiva, es decir, que lean un texto y
posteriormente hagan un relato de éste, o bien
nosotros les podemos hacer preguntas acerca de
lo leído.
Desde el inicio del proceso académico de
los niños, el apoyo e interés constante de sus
padres de familia es positivo y determinante.
Involucrarse en los temas de estudio,
fomenta el interés por el estudio por parte
de nuestros hijos.
Podemos contribuirAl éxito escolar de nuestros hijos
Un especial saludoAl ser maravilloso llamado mamá
En este mes, un especial
reconocimiento a ese ser maravilloso que tiene el don de ser fuente infinita de amor, apoyo y entrega incondicional.
En Colviseg Ltda, nos unimos en una sola voz para decirles GRACIAS!!!!
Gracias por ser tejedoras incansables de sueños y ser los pilares de sus familias.
Las lecciones más importantes de la vida,aquellas que nunca se olvidan y nos hacenser mejores personas y mejores seres humanos…nos las ha dado MAMÁ.
Un espacio para el reconocimiento
por los logros académicos!
Jody Fernanda Martínez
Ingeniera AmbientalMayo/2016
YESSIKA MARIA AMOROCHO VALDERRAMA
Aprendiz SENA
CVS BUCARAMANGA
Felicitamos a nuestros colaboradores por este gran logro, ya que gracias a su esfuerzo y dedicación han recibido su reconocimiento como profesionales.
Lideres Regionales: Comuníquenos los logros académicos o ascensos de los colaboradores al correo
Eilen López Acosta Ingeniera Industrial
Abril2016
Colaborador Área o Regional MAYO
Gloria Dora Velasco Jiménez Aux. de Contabilidad y Cartera CVS Bta. 2
Ángela Patricia Alarcón Hernández Asesora HSE Yopal 2
Lina Mercedes Agudelo Carrillo Aux. Contable CVS Bogotá 3
Alix Disney Samaca Pena Asistente Talento Humano - B/bermeja 4
Salatiel Monroy Araque Jefe de Nómina 6
Rafael A. Gutiérrez Rivera Jefe de Capacitación 9
Yessika M. Amorocho Valderrama Asistente Administrativa Bucaramanga 12
Jessica A. Lizarazo Lozano Aprendiz SENA Bogotá 14
José Andrés Carrión Saldaña Jefe de Almacén CVS Btá 17
Claudia C. Africano Gerena Auxiliar Contable CVS Btá 20
Paola A. Vera Parra Aprendiz SENA 22
Leidy Maritza Molina Rico Auxiliar Contable CVS Btá 24
Elena Nohemi Mejía Florez Jefe de Contabilidad 24
Pedro Nel Acosta Galvis Administrador Regional Medellín 29
Feliz Cumpleaños…
Que éste sea el comienzo de un año fantástico para todos ustedes!!!
RecomendamosPara su lectura
LAS MUJERES QUE AMAN DEMASIADO de la Autora Robin Norwood
DESCARGUE GRATIS
EL LIBRO EN:
https://drive.google.com/file/d
/0B0_bNCz-
LFttMlR4UDJEUGhfbjg/view?pre
f=2&pli=1
Robin Norwood escribió esta guía práctica, para
ayudar a las mujeres que han desarrollado un apego
emocional y que sufren por su adicción a hombres
que las maltratan, desprecian o tiranizan; y que se
sienten atraídas por hombres problemáticos, distantes,
inaccesibles. Mujeres que se encuentran prisioneras
emocionalmente, quedando enganchadas a
situaciones conflictivas por haber formado pareja con
un hombre inadecuado y tóxico.
Las mujeres que aman demasiado, rechazan a los
hombres “agradables” porque les resultan aburridos e
insípidos, en cambio les es fácil sentirse atrapadas por
el hombre distante. Este funciona como una droga
para ellas y llegan a obsesionarse tanto, por él, que
descuidan sus propios intereses.
Viven en una continua ansiedad, donde el pan de
cada día es el esfuerzo por entender o cambiar o
lograr la atención del hombre “elegido”. Gastan sus
energías, agotan el llanto y llegan a la desesperación:
para ellas estar enamoradas es sufrir.
A través de historias reveladoras y de un programa
terapéutico de recuperación, la autora enseña a
estas mujeres a reconocer y cambiar su propia
manera de amar. Ofreciéndoles un camino para que
consigan amarse a sí mismas y establecer una
relación de pareja sana, feliz y duradera.
Esta obra es un clásico entre los
libros de autoayuda.
Desde su publicación en 1986 se
han vendido más de tres millones
de ejemplares y sigue siendo un
best-séller.
“ Cuando estar enamorada significa sufrir, cuando nuestra
relación perjudica nuestro bienestar emocional
e incluso, quizá, nuestra salud e integridad física,
sin duda estamos amando demasiado. “
Autora
Compartimos un pensamientoCompartimos
Un pensamiento
El fracaso
es una gran oportunidad,
para empezar otra vez con
más inteligencia.
Henry
BOLETÍN PSICOSOCIALOficina de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente – SST
Boletín Psicosocial elaborado por Mileyda Medina López
Psicóloga Esp. Ocupacional y Organizacional Emisión de Mayo/2016
PROGRAMA DE PREVENCIÓN
DEL RIESGO PSICOSOCIAL