lỜi mỞ ĐẦu · web view- vgiờ: tiền lương giờ trên cơ sở cấp bậc công việc...

Khoá luận tốt nghiệp

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN

LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY

TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VẬT LIỆU VĨNH CỬU

2.1. Khỏi quỏt chung

2.1.1. Giới thiệu chung về cụng ty

Công ty TNHH xây dựng và thương mại vật liệu Vĩnh Cửu là một doanh

nghiệp được sở kế hoạch và đầu tư - UBND TP Hà Nội ra quyết định số

010201498 thành lập ngày 15/11/2004.

Trụ sở công ty: số 46, ngõ 281/89 Trần Khát Chân, phường Thanh Nhàn,

Hai Bà Trưng, Hà Nội

Văn phòng giao dịch: số 352 Giai Phóng – Hà Nội

Điện thoại: 046648857 – 0913316831

Fax : 046648857

Email: [email protected]

2.1.2. Qỳa trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty.

* Ngành nghề kinh doanh chính:

- Cơ khí kết cấu thép, mái tôn.

- trang trí nội, ngoại thất bằng các vật liệu kính, nhôm, inox, thạch cao.

- Xây dựng dân dụng, công nghiệp.

* Chức năng nhiệm vụ:

- Tư vấn, chế tạo lắp đặt: khung nhà thép, mái tôn ( không bao gồm dịch

vụ thiết kế công trình )

- Xây dựng dân dụng, công nghiệp.

- San lấp mặt bằng, xây dựng hạ tầng.

- Gia công các mặt hàng kim khí, cơ khí.

- Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng.

- Trang trí nội, ngoại thất mỹ thuật.

- Quảng cáo thương mại.

- Buôn bán đồ dùng cá nhân và gia đình.


- Buôn bán máy xây dựng, máy công nghiệp, máy công cụ.

- Sửa chữa, cải tạo, nâng cấp nhà dân dụng, nhà công nghiệp.

- Chế tạo lắp đặt nhà siêu nhẹ.

- Kinh doanh ăn uống, nhà hàng.

* Năng lực tài chính

Tổng số vốn kinh doanh: 9.500.000.000 đồng

Trong đó: - Đất để xây dựng xưởng: 6.000.000.000 đồng

- Xây dựng nhà xưởng: 500.000.000 đồng

- Máy văn phòng : 50.000.000 đồng

- Máy thi công: 1.500.000.000 đồng

- Vốn lưu động: 1.450.000.000 đồng

* Năng lực cán bộ công ty

Công ty có những cán bộ kỹ thuật, nhân viên kinh té như kĩ sư xây dựng,

cử nhân tài chính kế toán, cử nhân quản trị kinh doanh đã được đào tạo qua các

trường của quóc gia. Có năng lực và kinh nghiệm trong quản lý, điều hành và thi

công xây lắp, trong nghiên cứu triển khai và trong công tác xây dựng trọng

điểm. Công ty có đội ngũ công nhân lành nghề trong các lĩnh vực vận hành máy,

sửa chữa cơ khí và lắp máy, điện công trình, hàn, gò, tiện nguội, thợ nhôm kính,

thợ cốt pha… đáp ứng được nhu cầu, yêu cầu kỹ thuật theo tiêu chuẩn quốc gia.

đội ngũ kỹ thuật lâu năm có trình độ chuyên môn, trình độ kỹ thuật cao trong

ngành xây lắp, luôn tìm tòi, sáng tạo ra những sản phăm mới nhằm nắm bắt kịp

thời với nhu cầu của xã hội.

* Công ty có đầy đủ trang bị thiết kế, thi công xây lắp triển khai công

nghệ mới trong ngành xây dựng như: thiết bị nâng hạ ( Nhật Bản ), máy trộn bê

tông ( Việt nam ), máy phun sơn, máy khoan bê tông, các loại máy bắn vít, dây

truyền hàn tự động… trong thời gian qua, công ty luôn tăng cường năng lực máy

móc thiết bị, mua sắm các thiết bị hiện đại từng bước hiện đại hóa trong việc

thực hiện các công tác xây lắp thi công công trình.

1


* Một số công trình tiêu biểu của công ty

STT Tên công trìnhĐơn vị SX kết

cấu thép1 Xây lắp bến xe Mỹ Đình - Hà nội Tự SX2 Cải tạo kho bạc nhà nước thị xã Yên Bái Tự SX3 Cải tạo bưu điện Hà Nội - 75 Đinh Tiên Hoàng - HN Tự SX4 Xây lắp khách sạn Fortuna -6b Láng Hạ - HN Lysaght SX5 Cải tạo khách sạn ba sao Tây Hồ - 58 Tây hồ - HN Tự SX6 XL nhà hàng Sông Hồng -391 Hoàng Quốc Việt -HN Tự SX

7 Xây lắp công ty gốm sứ Hồng Hà - Hải Dương Thuận Phát SX

8 Xây lắp thức ăn chăn nuôi Việt Pháp-pháp vân-HN Thuận phát9 Cải tạo vũ trường New Centery- 10 Tràng Thi - HN Tự SX10 XL nhà máy nhựa Tú Phương - Gia Lâm - HN Liên doanh11 XL nhà cắt xẻ thép inox Đài Loan - Hưng yên Zamin SX12 XL nhà máy dệt nhuộm XK Thăng Long - Thái Bình Cty ThuậnPhát13 XL xí nghiệp chế biến thực phẩm Hà Nội Lysaght SX14 XL xưởng SX công ty điện tử Việt Mĩ- Hà Tây Lysaght SX15 XL nhà máy cáp Lioa Nhật Linh - Hải Dương Tự SX

2


2.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý.

- Giám đốc là người đứng đầu hệ thống quản lý và chỉ huy toàn bộ bộ

máy quản lý gồm 2 phó giám đốc và 5 trưởng phòng .Chúc năng của giám đốc

là lãnh đạo toàn công ty thực hiện sản xuất kinh doanh ổn định, hoàn thành tốt

nhiệm vụ cấp trên giao xuống.

- Phó giám đốc giám sát và phó giám đốc kỹ thuật có nhiệm vụ giúp giám

đốc lên kế hoạch sản xuất ,giám sát, điều động nhân lực, xây dựng các mức tiêu

hao hợp lý và quản lý tình hình cung cấp vật tư cũng như công tác đảm bảo sản

xuất. - Các phòng ban chức năng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc

nhằm đảm bảo sản xuất kinh doanh.

+ Phòng kế toán : Hạch toán sản xuất kinh doanh ,viết hoá đơn cho khách

hàng ,thanh quyết toán với nhà nước cung cấp thông tin kịp thời cho việc điều

hành sản xuất kinh doanh. Hoàn thiện việc quyết toán sổ sách và báo cáo tổ

chức, lưu trữ và bảo mật hồ sơ chứng từ. Thực hiện đúng nguyên tắc về chế độ

tiền lương, tiền thưởng theo quy định. Quản lý trực tiếp các quỹ của công ty,

theo dõi và báo cáo kịp thời tình hình tài chính của công ty với giám đốc.

+ Phòng tổ chức hành chính ; quản lý nhân sự toàn công ty bố trí sắp xếp

tổ chức sản xuất.

Phòng vật tư thiết bị

Phòng kĩ thuật

3

Phó giám đốc giám sát

Phó giám đốc kĩ thuật

Giam đốc

Phòng tổ chức

phòng y tế Phòng kế toán


+ Phòng kỹ thuật :quản lý kiểm tra số lượng chất lượng nguyên vật liệu

nhập vào, nghiên cứu đề xuất các phương án thiết kế thi công các công trình ,

xây dựng các định mức tiêu hao ổn định hợp lý.

+ Phòng vật tư :Mua sắm vật tư ,máy móc thiết bị phục vụ thi công các

công trình.

+ Phòng y Tế:Phục vụ khám sức khoẻ cung cấp thuốc men cho những cán

bộ công nhân viên bị đâu ốm, khám sức khoẻ định kỳ cho công nhân viên.

2.1.4. Đặc điểm tổ chức kế toán.

Ở bất kỳ doanh nghiệp nào hệ thống kế toán cũng phải phù hợp với chức

năng nhiệm vụ của doanh nghiệp đó để hoạt động sản xuất kinh doanh của

doanh nghiệp để đạt được mục tiêu khi thành lập đó là mục tiêu lợi nhuận và

công ty cũng không tránh được quy luật chung đó, vì vậy bộ máy kế toán của

công ty Vĩnh Cửu được tổ chức theo sơ đồ sau:

- Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế toán là người phụ trách chung

công tác kế toán phân công trách nhiệm cho từng người, quy định loại chứng từ

sổ sách phải sử dụng lưu trữ trình tự thực hiện kế toán.

- Kế toán tổng hợp : Có nhiệm vụ theo dõi công việc kế toán của phòng

và lập báo cáo kế toán theo quy định.

- Kế toán thanh toán:

Thực hiện các giao dịch với ngân hàng theo dõi lãi vay và các nghiệp vụ

liên quan đến ngân hàng.

- Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành:

Có nhiệm vụ tập hợp toàn bộ chi phí về vật tư tiền lương và bảo hiểm y

tế kinh phí công đoàn và các chi phí khác có liên quan đến chi phí và tính giá

thành của tất cả các công trình do các tổ đội công trình thi công.

-Thủ quỹ kiêm kế toán TSCĐ: Thực hiện thu chi quỹ tiền mặt đồng thời

theo dõi các nghiệp vụ về tài sản cố định của công ty.

4


Sơ đồ 1.6: sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

2.2. Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty

TNHH xây dựng và thương mại vật liệu aaa.

2.2.1. Xây dựng quỹ lương.

Quỹ tiền lương của Công Ty là toàn bộ số tiền lương trả cho cán bộ công

của Công Ty. Hiện nay Công Ty Vĩnh Cửu xây dựng quỹ tiền lương trên tổng

doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là 22%. Hàng tháng phòng kế toán tổng

hợp toàn bộ doanh số bán hàng và cung cấp dịch vụ của tất cả các văn phòng đại

diện sau đó nhân với 22%. Đó là quỹ lương của Công Ty tháng đó.

Ví dụ: Doanh thu của Công Ty tháng 12 năm 2008 đạt 441.089.000 đồng

thì quỹ lương của Công Ty sẽ là 441.089.000 x 22% = 97.039.581 đồng.

2.2.2. Xây dựng đơn giá tiền lương.

- Sau khi xác định đầy đủ các thông tin trên, đơn giá tiền lương của Công

ty được xây dựng theo phương pháp đơn giá tiền lương tính trên đơn vị sản

phẩm. Phương pháp này tương ứng với chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh là

tổng sản phẩm đơn giá.

Công thức để xác định đơn giá.

Vđg = Vgiờ x TSP

Trong đó:

- Vđg: Đơn giá tiền lương (đồng/đơn vị hiện vật)

Kế toán tập hợp CPSX

Thủ quỹ kiêm KT TSCĐ

Kế toán tổng hợp

5

Kế toán trưởng

Kế toán thanh toán


- Vgiờ: Tiền lương giờ trên cơ sở cấp bậc công việc bình quân, phụ cấp

lương bình quân và mức lương tối thiểu của doanh nghiệp.

- TSp : Mức lao động của đơn vị sản phẩm hoặc sản phẩm quy đổi (tính

bằng số giờ - người).

2.2.3. Nguyên tắc và phương pháp trả lương:

Việc chi trả lương ở Công Ty do thủ quỹ thực hiện, thủ quỹ căn cứ vào

các chứng từ: “Bảng Thanh Toán Tiền Lương”, “Bảng Thanh Toán BHXH” để

chi trả lương và các khoản khác cho công nhân viên. Công nhân viên khi nhận

tiền phải ký tên vào bảng thanh toán tiền lương. Nếu trong một tháng mà công

nhân viên chưa nhận lương thì thủ quỹ lập danh sách chuyển họ tên, số tiền của

công nhân viên đó từ bảng thanh toán tiền lương sang bảng kê thanh toán với

công nhân viên chưa nhận lương.

Quỹ lương của công ty là toàn bộ số tiền lương trả cho cán bộ CNV của

công ty. Hiện nay công ty xây dựng qũy tiền lương trên tổng doanh thu bán hàng

và cung cấp dịch vụ là 22%.

Hàng tháng sau khi tổng hợp toàn bộ doanh số bán hàng và cung cấp dịch

vụ, kế toán sẽ lấy tổng doanh thu đó nhân với 22% sẽ ra quỹ lương của công ty

trong tháng đó.

Tổng lương = 22% doanh thu.

Ví dụ: Doanh thu tháng 12 năm 2009 của công ty là 441.089.000 đồng thì

quỹ lương của công ty sẽ là :

441.089.000 x 22% = 97.039.581 đồng

Theo qui định của Nhà nước thì hệ số lương khởi điểm của các bậc đại học, cao đẳng, trung cấp như sau:

- Đối với bậc đại học là 2,34- Đối với bậc cao đẳng là 1,80- Đối với bậc trung cấp là 1,70và mức lương tối thiểu là 730.000 đồng

6


Ở công ty việc chi trả lương đều do thủ qũy thực hiện, thủ quỹ căn cứ vào các chứng từ "Bảng thanh toán tiền lương" và "Bảng thanh toán BHXH" để chi trả lương và các khoản khác cho nhân viên trong công ty.

Công ty Vĩnh Cửu đã quy định hệ số lương để tính lương cho CNV như sau:

Chức vụ Hệ số lương

Giám đốc 4,54

Phó giám đốc 4,21

Nhân viên văn phòng và thi công 2,33

Căn cứ vào bậc lương và ngày công của từng người trong bộ phận ta tính

được lương năng suất như sau:

Ví dụ: Tổ thi công công trình:

Nguyễn Văn Hùng bậc lương: 580.000 đồng

Lương 1 ngày công là 23.000 đồng, căn cứ vào bảng chấm công tháng 12

lương thời gian 100% là 3 công vậy lương năng suất là:

23.000 x 3 = 69.000 đồng.

Sau đó cộng với mức lương sản phẩm là số lương của từng người.

Nguyễn Văn Hùng lương sản phẩm là : ( Số ngày công x lương 1 ngày

công x hệ số lương sản phẩm) ( hệ số này do công ty quy định).

69.000 x 26 x 2,33 = 1.794.003 đồng.

Vậy tổng số lương của Nguyễn Văn Hùng là:

1.794.003 + 69.000 = 1.863.003 đồng.

Đối với công nhân làm khoán theo sản phẩm thì hệ số lương chỉ áp dụng

khi họ làm vượt mức kế hoạch được giao. Nếu vượt 10% định mức thì hệ số này

là1,24 vượt 15% hệ số là 1,78 vượt 20% hệ số là 2,46 .

Tiền lương của cán bộ công nhân viên sẽ được công ty thanh toán làm 2

lần vào ngày 20 công ty sẽ tạm ứng lần 1 và từ ngày 3 đến ngày 5 hàng tháng

công ty sẽ thanh toán nốt số tiền còn lại sau khi đã trừ đi những khoản phải khấu

trừ vào lương.

7


Cách trả lương này đã kích thích được người lao động quan tâm tới doanh

thu của công ty và các bộ phận đều cố gắng tăng suất lao động và thích hợp với

doanh nghiệp kinh doanh hàng tiêu dùng.

2.2.4. Hạch toán các khoản trích theo lương tại Công Ty TNHH xây dựng

và thương mại vật liệu Vĩnh Cửu.

2.2.4.1. Quỹ bảo hiểm xã hội( BHXH)

Theo chế độ hiện hành BHXH phải được tính là 20%, BHXH được tính

trên tổng quỹ lương trong đó 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của công

ty, 5% do người lao động đóng góp tính trừ vào lương, công ty nộp hết 20% cho

cơ quan bảo hiểm.

Tổng quỹ lương của công ty tháng 12 là: 97.039.581 đồng .

Theo quy định công ty sẽ nộp BHXH với số tiền là:

97.039.581 x 20% = 19.407.916 đồng .

Trong đó người lao động sẽ chịu là: 97.039.581 x 5% = 4.852.980 đồng.

Còn lại 15% công ty sẽ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là:

19.407.916 - 4.852.980 = 14.555.937 đồng.

Ví dụ: Nguyễn văn Sỹ thuộc bộ phận kĩ thuật cuối tháng kế toán tính ra số

lương là : 986.700 đồng. Vậy số tiền Sỹ phải nộp BHXH là:

986.700 x 5% = 49.335 đồng.

Còn số tiền mà công ty phải chịu tính vào chi phí sản xuất kinh doanh sẽ là:

986.700 x 15% = 148.005 đồng.

2.2.4.2. Quỹ bảo hiểm y tế( BHYT)

Dùng để chi trả cho người tham gia đóng góp trong thời gian khám chữa

bệnh. 3% BHYT tính trên tổng quỹ lương trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất

kinh doanh của công ty còn 1% người lao động chịu trừ vào lương.

Theo quy định công ty sẽ nộp BHYT với số tiền là:

97.039.581 x 3% = 2.911.187 đồng.

Trong đó người lao động sẽ chịu là: 97.039.581 x 1% = 970.396 đồng

Còn lại 2% công ty sẽ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là:

8


2.911.187 - 970.396 = 1.940.791 đồng.

Ví dụ: Nguyễn văn Sỹ số lương nộp bảo hiểm là: 986.700 đồng. Vậy số

tiền nộp BHYT sẽ là: 986.700 x 1% = 9.867 đồng.

Và công ty phải chịu 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là:

986.700 x 2% = 19.734 đồng.

2.2.4.3. Kinh phí công đoàn( KPCĐ): Dùng để duy trì hoạt động của công đoàn, doanh nghiệp được tính trên

2% tổng quỹ lương. 1% nộp cho công đoàn cấp trên 1% giữ lại tại Doanh nghiệp, 2% KPCĐ được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.

Theo quy định công ty sẽ nộp KPCĐ với số tiền là: 97.039.581 đồng x 2% = 1.940.792 đồng.Hiện nay tại Công Ty Vĩnh Cửu các khoản trích theo lương ( BHXH,

BHYT, KPCĐ ) được trích theo tỷ lệ quy định của nhà nước:+ Tổng số BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích theo lương = Tổng số BHXH,

BHYT, KPCĐ phải trích và tính vào chi phi SXKD + Tổng số BHXH, BHTY, KPCĐ phải thu của người lao động.

+ Khoản BHXH trích theo lương của CBCNV = Tổng số tiền lương cơ bản phải trả cho CBCNV x 20% = 97.039.581 đồng x 20% = 19.407.916 đồng.

+ Khoản BHYT trích theo lương của CBCNV = Tổng số tiền lương cơ bản phải trả cho CNCNV x3% = 97.039.581 đồng x 3% = 2.911.187 đồng.

Trong tổng số 25% ( BHXH, BHYT, KPCĐ ) có 19% tính vào chi phí SXKD : 97.039.581 đồng x 19% = 18.437.520 đồng

+ Số BHXH phải trả vào chi phí SXKD là 15% = 97.039.581 đồng x 15% = 14.555.937 đồng.

+ Số BHYT phải trả vào chi phí SXKD là 2% = 97.039.581 đồng x 2% = 1.940.792 đồng + Số KPCĐphải trả vào chi phí SXKD là 2% = 97.039.581 đồng x 2% = 1.940.792 đồng.

Tại Công Ty Vĩnh Cửu thì 2 khoản BHXH, BHYT phải thu của người lao động được tính là 6% và trừ luôn vào lương của người lao động khi trả:

97.039.581 đồng x 6% = 5.822.375 đồng.Nguyễn Văn Sỹ sẽ nộp tổng số tiền là: 986.700 đồng x 6% = 59.202 đồng.

9


2.2.4.4. Các kỳ trả lương của Công Ty.Tại Công Ty Vĩnh Cửu hàng tháng Công Ty có 2 kỳ trả lương vào ngày5

và ngày 20 hàng tháng. Kỳ1: Tạm ứng cho CNV đối với những người có tham gia lao động trong

tháng ( ngày 20 hàng tháng).Kỳ 2: Sau khi tính lương và các khoản phải trả cho CNV trong tháng

doanh nghiệp thanh toán nốt số tiền còn được lĩnh trong tháng đó cho CNV sau khi đã trừ đi các khoản đi khấu trừ ( từ ngày3 đến ngày5 hàng tháng).2.2.5. Thực tế hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công

Ty TNHH xây dựng và thương mại vật liệu Vĩnh Cửu.

Căn cứ vào các chứng từ gốc chủ yếu như:

-Phiếu nghỉ hưởng BHXH: Xác nhận các ngày nghỉ do ốm đau, thai sản,

tai nạn lao động.

- Bảng thanh toán BHXH.

Tại Công Ty áp dụng hình thức trả lương theo doanh thu và theo thời

gian. Hình thức trả lương theo doanh thu là hình thức tính lương theo tổng

doanh thu của toàn công ty.

Lương theo doanh thu = 22% trên tổng doanh thu

Hình thức trả lương theo thời gian là hình thức trả lương căn cứ vào thời

gian làm việc của công nhân viên. Có nghĩa là căn cứ vào số lượng làm việc,

ngày công, giờ công và tiêu chuẩn thang lương theo cấp bậc của nhà nước quy

định hoặc công ty quy định để thanh toán lương trả lương theo thời gian làm

việc trong tháng. Bảng chấm công do cán bộ phụ trách hoặc do các trưởng

phòng ghi theo quyết định về chấm công cuối tháng căn cứ vào thời gian làm

việc thực tế quy ra công và những ngày nghỉ được hưởng theo chế độ để tính

lương phải trả.

Phản ánh lao động tiền lương là bảng chấm công dùng để theo dõi thời

gian làm việc trong tháng. Mục đích để theo dõi ngày công thực tế làm việc,

nghỉ việc, ngừng việc nghỉ BHXH để có căn cứ tính trả lương, BHXH trả thay

lương cho từng người và quản lý lao động trong đơn vị. Bảng chấm công này

10


do đội phòng ban ghi hàng ngày việc ghi chép bảng chấm công do cán bộ phụ

trách hoặc do các trưởng các văn phòng có trách nhiệm chấm công cho từng

người làm việc của mình cuối tháng sẽ chuyển về văn phòng công ty cùng tất cả

những đơn chứng khác cuối tháng căn cứ vào thời gian làm việc thực tế quy ra

công và những ngày nghỉ được hưởng theo chế độ để tính lương phải trả.

BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 11/2009

STT Họ và tên

Ngày trong tháng Cộng bảng lương

sản phẩm

Số công lương thời gian

Sô công nghỉ việc

hưởng 100%

Số công nghỉ việc

hưởng 100%

Số công

hưởng BHXH

1 2 3 4 5 6 … 29 30 31

1 Nguyễn Văn Sỹ

x x x x x x x x 30

2 Nguyễn Văn Hùng

x x x x x x x x 26

3 Nguyễn Ngọc Đức

x x x x x x x x 30

4 Nguyễn Văn Hà

x x 0 x x x x x 29

5 Đào Thanh Khoa

x x x x x x x x 30

6 Phạm Quỳnh Hoa

x x x x x x x x 30

7 Vũ Thị Hằng

0 x x x x x 0 x 28

8 Trương Thị Trang

x x x x x x x x 30

9 Lê Thị Lan x x x x x 0 x x 2910 Trần Văn

Lựcx x x x x x x x 30

11 Đỗ Bằng Trình

x x x x x x x x 30

12 Vũ Mạnh Hùng

x x x x x x x x 30

13 Vũ Văn Luân

x x 0 x x x x x 29

14 Lê Thanh Toàn

x x x x x x x x 30

15 Trần Văn Bách

x x x x 0 x x x 29

11


16 Lê Ngọc Vân

x x x x x x x x 30

Thủ tục trả lương căn cứ vào doanh số đạt được của từng bộ phận đã ký

nhận của trưởng văn phòng có đầy đủ chữ ký gửi lên phòng kế toán xem và đưa

trình ban giám đốc ký sau đó kế toán viết phiếu chi và phát lương cho cán bộ

công nhân viên trong công ty cuối tháng thanh toán.

Theo chế độ hiện hành các chứng từ sử dụng chủ yếu của phần kế toán lao

động tiền lương gồm có.

- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH.

Bảng này dùng để tổng hợp tiền lương thực tế theo sản phẩm và một

khoản

phụ cấp khác.Trong bảng phân bổ này tiền lương chỉ xác định mức lương

chính thức không xác định lương theo giờ hay lương BHXH trả thay lương.

Ví dụ: Bộ Phận Thi công.

Lương theo sản phẩm là: 7.845.164 đồng

Phụ cấp khác là : 33.910 đồng

Vậy mức lương của bộ phận thi công được tính:

7.845.164 đồng + 33.910 đồng = 7.879.074 đồng.

Các bộ phận khác phân bổ tương tự.

Các số liệu ở bảng phân bổ này được lấy tại bảng thanh toán tiền lương

của toàn công ty.

Từ bảng thanh toán tiền lương và phụ cấp, kế toán lập bảng phân bổ tiền

lương và trích theo lương.

Nội dung bảng phân bổ dùng để tập hợp và phân bổ tiền lương thực tế phải trả

BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích nộp trong kỳ cho các đối tượng sử dụng lao động.

Cách lập bảng:

+Căn cứ vào số tiền lương( lương thời gian, lương sản phẩm), các khoản

phụ cấp và các khoản khác phải trả cho người lao động đã tổng hợp từ các bảng

12


thanh toán tiền lương để ghi vào các cột phần “ TK 334- Phải Trả CNV” và các

dòng tương ứng theo các đối tượng sử dụng lao động.

Lương của bộ phận trực tiếp sản xuất là 37.200. 581 đồng.

Phụ cấp là 1.099.670 đồng.

Tổng cộng các khoản phải trả CNV trực tiếp sản xuất là : 38.300.251

đồng

Các bộ phận các cũng tính tương tự.

+Căn cứ vào tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ và tiền lương thực tế phải

trả theo từng đối tượng sử dụng tính ra số tiền trích BHXH, BHTY, KPCĐ để

ghi vào các cột phần “TK 338- Phải Trả, Phải Nộp Khác” và các dòng tương

ứng.

Lương bộ phận hành chính được tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp,

tài khoản sử dụng là TK 642: 7.879.074 đồng.

BHXH phải nộp là 7.879.074 đồng x 15% = 1.181.861,3 đồng.

BHYT phải nộp là 7.879.074 đồng x 2% =157.581,5 đồng.

KPCĐ phải nộp là 7.879.074 đồng x 2% =157.581,5 đồng.

Các khoản lương khác cũng tính tương tự như vậy

+ Căn cứ vào kết quả trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch của

công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm để ghi vào cột “ TK 335- Chi Phí Phải

Trả” và dòng phù hợp.

13


Đơn Vị: Công Ty Vĩnh Cửu Bảng Phân Bổ Tiền lương Và Trích Theo Lương Mẫu số: 01BPB

Bộ phận: Văn Phòng Hành Chính Tháng 12 năm 2009

Nợ:………..

Có:…………

Đơn vị :VNĐ

GhicóTk

TK đối ứng

TK 334- Phải trả CNV TK 338- Phải trả, Phải nộp khác

CộngLương Phụ cấp

khac

Cộng BHXH BHYT KPCĐ Cộng

TK622 5.312.770 350.000 - 5.662.770 849.415,5 113.255,4 113.255,41.075.926,

36.738.696,3

TK62737.200.58

11.099.67

0-

38.300.251

5.745.037,5 766.005 766.0057.277.047,

545.577.298,

5

TK64127.528.11

2441.810 -

27.979.922

4.196.988 559.598,4 559,598,45.316.184,

833.296.106,

8

TK642 7.845.164 33910 - 7.879.074 1.181.861,3 157.581,5 157.581,51.497.024,

39.376.098,3

TK334 - - - - 4.098.740 819.748 4.918.288 4.918.488TK335 2.152.779 - - 2.152.779 - - - - 2.152.779TK338 50.67 50.670 - - - - 50.670

44


0

Cộng80.049.40

61.925390

50.670

82.025.466

16.072.042,3

2.416.188,3

1.596.440,3

20.084.671 102.110.137

Ngày 31 Tháng 12 năm 2009

Người lập bảng Kế Toán Trưởng

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

45


Nội dung sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Nó là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian (nhật ký). Sổ này vừa dùng để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra, đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh.

CHỨNG TỪ GHI SỔSố 01

Ngày 29 tháng 12 năm 2009 Đơn Vị: VNĐ

Trích yếuSố hiệuTK

Số tiềnNợ Có

Tính tiền lương phải trả CNV trong tháng- Tiền lương CNV sản xuất 622 5.662.770- Tiền lương CNV MARKETING 627 38.300.251- Tiền lương nhân viên bán hàng 641 27.979.922- Tiền lương nhân viên quản lý DN 642 7.879.074- Tiền lương nghỉ phép của CN sản xuất 335 2.152.779 334

Tổng Cộng 81.974.796


Ngày 30 tháng12 năm 2009Đơn Vị:VNĐ

Trích yếuSố hiệuTK

Số tiềnNợ Có

Trích BHXH, BHYT, KPCĐ - Tính vào chi phí nhân công trực tiếp 622 1.075.926,3- Tính vào chi phí sản xuất chung 627 7.277.047,5- Tính vào chi phí bán hàng 641 5.316.184,8- Tính vào chi phí quản lý DN 642 1.497.024,3- Khấu trừ vào lương CNV 334 4.918.488 338

46


Tổng Cộng 20.084.671Ơ

47



Ngày 30 tháng 12 năm 2009 Đơn Vị: VNĐ

Trích yếuSố hiệuTK Số tiền

Nợ Có

BHXH phải trả trong tháng cho CNV 338 334 50.670

Cộng 50.670


Ngày 30 Tháng 12 Năm 2009 Đơn Vị: VNĐ

Trích YếuSố hiệu TK Số Tiền

Nợ Có

Thanh toán lương tháng cho CNV 334 111 52.800.000

Cộng 52.800.000

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Số 05

Ngày 30 Tháng 12 Năm 2009

Đơn Vị: VNĐ

Trích YếuSố hiệu TK Số Tiền

Nợ CóNộp BHXH 338 112 16.072.042,3

Cộng 16.072.042,3

48


SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Đơn Vị: VNĐ

Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền

SốNgày, tháng

Số Ngày, tháng

01 30/12 81.974.79602 30/12 20.084.67103 30/12 50.67004 30/12 52.800.00005 30/12 16.072.042,3

170.982.179,3

Từ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ kế toán sẽ ghi vào sổ cái và các sổ, thẻ kế

toán chi tiết liên quan.

Sổ Cái: là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

theo trình tự thời gian và theo tài khoản kế toán được quy định trong chế độ tài

khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp. Số liệu ghi trên Sổ cái dùng để kiểm

tra, đối chiếu với số liệu ghi trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, các sổ hoặc thẻ

kế toán chi tiết, dùng để lập Báo cáo tài chính. Sổ Cái của hình thức chứng từ

ghi sổ được mở riêng cho từng tài khoản. Mỗi tài khoản được mở một trang

hoặc một số trang tuỳ theo số lượng ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

nhiều hay ít của từng tài khoản.

49


SỔ CÁI TK 334- Phải trả công nhân viên

Đơn Vị: VNĐ

Chứng từ ghi sổ

Diễn Giải

TK

đối

ứng

Số Tiền

SốNgàyThán

gNợ Có

Số dư đầu tháng 12.765.045

Số phát sinh trong tháng

01 30/12 Tiền lương phải trả trong tháng

-Tiền lương CNV sản xuất 622 5.662.770

-Tiền lương CNV marekting 627 38.300.251

-Tiền lương CNV bán hàng 641 27.979.922

- Tiền lương CNV quản lý DN 642 7.879.074

- Tiền lương nghỉ phép CNSX 335 2.152.779

0330/12 Khấu trừ vào lương khoản

BHXH, BHYT338 4.918.488

0430/12 BHXH phải trả trong tháng

cho CNV338 50.670

05 30/12 Thanh toán lương cho CNV 111 52.800.000

Cộng phát sinh tháng 57.718.488 82.025.466

Số dư cuối tháng 37.072.023

50


SỔ CÁI

TK 338 - Phải trả , phải nộp khác Đơn Vị: VNĐ

Chứng từ ghi sổ

Diễn Giải

TK

đối

ứng

Số Tiền

SốNgàyThán

gNợ Có

Số dư đầu tháng 5.786.034

Số phát sinh trong tháng

02 30/12 Trích BHXH, BHTY, KPCĐ

- Tính vào chi phí NC TT 6221.075.926,

3

- Tính vào chi phí SX chung 6277.277.047,

5

- Tính vào chi phí bán hàng 6415.316.184,

8

- Tính vào chi phí quản lý

DN642

1.497.024,

3

- Khấu trừ vào lương khoản

BHXH,BHYT334 4.918.488

03 30/12BHXH phải trả trong tháng

cho CNV334 50760

05 30/12 Nộp BHXH 112 16.072.042

Cộng phát sinh tháng 16.122.802 20.084.671

Số dư cuối tháng 9.747.903

Từ Bảng thanh toán tiền lương ta có thể biết được số tiền mà CNV đã tạm

ứng kỳ I. CNV muốn tạm ứng tiền phải viết Giấy Đề Nghị Tạm ứng

51


Đơn Vị: Công Ty Vĩnh Cửu Bảng Thanh Toán Tiền Lương Mẫu số: 02 LĐTBộ Phận: Văn Phòng Hành Chính Tháng 12 năm 2009 Nợ:…………. Có:……………

TT

Họ và tên BL

Lương SP Lương TGPhụ cấp khác

Tổng sốTạm ứng

kỳ I

Các khoản khấu trừ6%

BHXH

Kỳ II được

Tính STKý nhận

SC STSC

ST

1NguyễnV Hùng

575400

261.421.008

3 66.3901.414.398

800.000 39.360 574.838

2N. Văn Sỹ 57540

026

1.123.340

3 66.3901.189.730

600.000 38.300 551.430

3N. Ngọc Đức 57540

030

1.296.162

01.296.162

600.000 38.300 657.862

4N.T. Hương 59010

022 864.996 3 68.070 933.066 500.000 35.400 397.666

5Đào. T. Khoa 52500

024 883.632 0

33910

917.542 500.000 31.500 386.042

53


6Phạm. Q.Hoa 47460

022 767.316 3 54.750 822.066 500.000 28.470 293.596

7Vũ.T .Hằng 42420

022 724.632 3 48.930 773.566 500.000 25.450 248.116

8Trương.T.Trang

474600

24 837.074 0 837.047 500.000 28.470 308.604

Tổng Cộng196

7.845.164

304.530

33910

8.183.604

4.500.000

265.450

3.418.152

Kế toán thanh toán Thủ trưởng đơn vị

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

54

Kho¸ luËn tèt nghiÖpĐơn vị: Công Ty Vĩnh Cửu Mẫu Số: 03-TT

Địa chỉ: Văn phòng Hành Chính QĐsố1141-TC/QĐKT

Giấy Đề Nghị Tạm ứng

Ngày 15 tháng 12 năm 2009

Số : 19

Kính gửi………………..Giám Đốc công ty ………………………..

Tên tôi là:. Nguyễn Thị Hương

Địa chỉ: Văn phòng Hành Chính

Đề nghị cho tạm ứng số tiền: 52.800.000

(viết bằng chữ) : .Năm mươi hai triệu tám trăm nghìn đồng chẵn.

Lý do tạm ứng: tạm ứng lương tháng 12 cho CBCNV

Thời hạn thanh toán: Ngày 31 tháng 12 năm 2009

……………………………………………………………………………………

Thủ trưởng Kế toán phụ trách Người đề

đơn vị trưởng bộ phận nghị

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (kí, họ tên)

Giấy đề nghị tạm ứng là căn cứ để xét duyệt tạm ứng, làm thủ tục lập

phiếu chi và xuất quỹ cho tạm ứng. Giấy này do người xin tạm ứng viết 1 liên và

ghi rõ gửi thủ trưởng đơn vị(người xét duyệt tạm ứng). Người xin tạm ứng phải

ghi rõ họ tên, địa chỉ, số tiền xin tạm ứng, lý do tạm ứng và thời hạn thanh toán.

Giấy đề nghị tạm ứng được chuyển cho kế toán trưởng xem xét và ghi ý

kiến đề nghị thủ trưởng đơn vị duyệt chi. Căn cứ quyết định cửa thủ trưởng, kế

toán lập phiếu chi kèm theo giấy đề nghị tạm ứng và chuyển cho thủ quỹ làm

thủ tục xuất quỹ.

55

Kho¸ luËn tèt nghiÖp

Đơn Vị: Công Ty Vĩnh Cửu Mẫu Số 02- TT Số 78

Địa Chỉ: Văn Phòng Hành Chính QĐ số 1141-TC/ QĐKT

Nợ………….

Có…………

PHIẾU CHI


Họ, tên người nhận tiền : Nguyễn Thị Hương.

Địa chỉ : Văn phòng hành chính

Lý do chi : Tạm ứng lương kỳ I tháng 12 năm 2009

Số tiền : 52.800.000

( Viết bằng chữ ) : Năm mươi hai triệu tám trăm nghìn đồng.

Kèm theo :02 chứng từ gốc.

Thủ Trưởng Đơn Vị Kế Toán Trưởng Thủ Quỹ Người nhận

(Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)

Đã nhận đủ số tiền ( Viết bằng chữ ): Năm mươi hai triệu tám trăm nghìn đồng.


56

Kho¸ luËn tèt nghiÖpĐơn Vị: Công Ty Vĩnh Cửu

Bộ Phận Tổng Hợp

TẠM ỨNG LƯƠNG KỲ I

Tháng 12 năm 2009

STT Họ Và TênBậc

Lương

Số Tiền Tạm ứng

KỳIKýNhận

1 Văn Phòng Hành Chính 4500.000

2 Văn Phòng Hải Phòng 6800.000

3 Văn Phòng Hà Nội 10.600.000

4 Văn Phòng Hạ Long 13.300.000

5 Văn Phòng Móng Cái 13.500.000

6 Sản Xuất 4100.000

Tổng Cộng 52.800.000

Kế Toán Thanh Toán Phụ Trách Kế Toán Giám Đốc Công Ty

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

Sau khi lập bảng thanh toán tạm ứng này kế toán sẽ tổng hợp các số liệu

của từng bộ phận để lập bảng thanh toán tạm ứng cho toàn công ty.

Mục đích: Bảng thanh toán tạm ứng này là để lấy căn cứ số liệu để lập

phiếu chi và sau này khi trả lương sẽ lấy số tạm ứng vào bảng thanh toán tiền

lương và khi trả lương sẽ trừ đi khoản tạm ứng đã chi.

- Phiếu chi dùng để xác định các khoản tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc, đá

quý. thực tế xuất quỹ và căn cứ để thủ quỹ xuất quỹ, ghi sổ quỹ và ghi vào sổ kế

toán. Nội dung và cách lập phiếu chi tương ứng như phiếu thu, chỉ khác là phiếu

chi phải được kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị xem xét và ký duyệt chi trước

khi xuất quỹ.

Phiếu chi được lập thành 2 liên và chỉ sau khi có đủ chữ ký của người lập

phiếu, kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị, thủ quỹ mới được xuất quỹ. Sau khi

nhận đủ số tiền người nhận tiền phải ghi rõ số tiền đã nhận bằng chữ ký, ký tên

57

Kho¸ luËn tèt nghiÖpvà ghi rõ họ tên. Sau khi xuất quỹ, thủ quỹ cũng phải ký tên và ghi rõ họ tên vào

phiếu chi.

Liên thứ nhất lưu ở nơi lập phiếu.

Liên thứ 2, thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ sau đó chuyển cho kế toán cùng

với chứng từ gốc để vào sổ kế toán.Liên thứ 3 (nếu có) giao cho người nhận tiền để

làm chứng từ gốc lập phiếu thu và nhập quỹ của đơn vị nhận tiền.

- Phương pháp lập bảng kê phân loại: Các cột ghi có TK 334 hàng tháng

trên cơ sở các chứng từ về tiền lương lao động và tiền lương trong tháng . Kế

toán tiền hành phân bổ và tổng hợp tiền lương phải trả chi tiết cho từng đối

tượng sử dụng để ghi vào các dòng có liên phù hợp. Các TK 622, 627,338 tương

tự ghi có TK 334 ghi vào các dòng phù hợp.

Mục đích: Thực chất của các bảng kê này là cho chúng ta thấy các số tiền

đóng BHXH của công nhân viên qua lương và công ty đóng và một số người

nghỉ đóng BHXH.

BẢNG KÊ PHÂN LOẠI

Ghi Có TK 334

Tháng 12 năm 2009

Số Chứng

TừDiễn Giải Tổng Số

Ghi Nợ Các TK

622 627 338

-Các bộ phận trực

tiếp81.833.747 81.833.747

-Các bộ phận gián

tiếp7.879.074 7.879.074

- Các chế độ khác

+ Lễ, phép 2.152.779 2.152.779

+ BHXH 50.670 50.670

+ Thưởng 1% doanh

số5.173.981 5.173.981

Tổng Cộng 97.090.251 87.007.728 10.031.853 50.670

58

Kho¸ luËn tèt nghiÖp Kế Toán Trưởng Người Lập biểu

(Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

59

Kho¸ luËn tèt nghiÖpBẢNG KÊ PHÂN LOẠI

Ghi Có TK 338 Tháng 12 năm 2009

Số Chứng Từ

Diễn GiảiTổng Số

Ghi Nợ Các TK Khác

Trừ 6% BHXH Qua Lương 334 138(8)

Văn Phòng Hành Chính 265.450 265.450Các Bộ Phận Khác 2.910.182 2.910.182Nguyễn Văn Thành 27.590 27.590Cửa Hàng Yên Viên 249.606 249.606Ngọc Lan Hương 32.256 32.256Phạm Mỹ Trang 22.428 22.428Đỗ Lý Hương 24.940 24.940

Tổng Cộng 3.523.452 3.175.632 356.820

Kế Toán Trưởng Người Lập biểu (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

BẢNG KÊ PHÂN LOẠI Ghi Có TK 338

Tháng 12 năm 2009Số

Chứng Từ

Diễn GiảiTổng Số

Ghi Nợ Các TK Khác

Trừ 17% BHXH 627 138(8)

Văn Phòng Hành Chính 752.108 752.108Các Bộ Phận Khác 8.401.407 8.401.407Nguyễn Văn Thành 78.171 78.171Cửa Hàng Yên Viên 707.217 707.217Ngọc Lan Hương 91.400 91.400Phạm Mỹ Trang 63.546 63.546Đỗ Lý Hương 70.663 70.663

60

Kho¸ luËn tèt nghiÖpTổng Cộng 10.164.504 9.153.515 1.010.989

Kế Toán Trưởng Người Lập biểu (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)


Ghi Có TK 334

Tháng 12 năm 2009

Số Chứng

Từ

Diễn Giải Tổng Số Ghi Nợ TK 622

Phân bổ quỹ lương 22% trên

doanh số tháng 12 năm 200416.682.130 16.682.130

Kế Toán Trưởng Người Lập biểu



Ghi Có TK 338

Tháng 12 năm 2004

Số Chứng

Từ

Diễn Giải Tổng Số Ghi Nợ TK

138(8)

Chuyển tiền thu BH của lái xe

6%23.746 23.746




Ghi Có TK 338

Tháng 12 năm 2004

Số Chứng

Từ

Diễn Giải Tổng Số Ghi Nợ TK 622

61

Kho¸ luËn tèt nghiÖpTrích 2% KPCĐ 1.941.800 1.941.800



Các số liệu ở các bảng kê phân loại sẽ vào “ Nhật Ký Chứng Từ” số 7 để

tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh của công ty. [

Nhật Ký Chứng Từ Số 7Tổng Hợp Chi Phí Kinh Doanh

Tháng 12 năm 2009

Ghi Có TK

Ghi Nợ

TK

334 338 Cộng

622 106.559.858 106.559.858

627 73.810.084 73.810.084

338 50.670 50.670

641 27.979.922 5.316.184,8 33.296.106,8

642 7.879.074 1.497.024,3 9.376.098,3

334 3.175.632 3.175.632

138(8) 1.367.809 1.367.809

Cộng 216.279.608 11.356.650 227.636.258

Căn cứ vào bảng kê phân loại kế toán định khoản tiền lương cho từng bộ

phận:

1, Phân bổ quỹ lương 22% trên doanh số T12/2009

Nợ TK 622 : 16.682.130

Có TK 334 : 16.682.130

2, Kết chuyển chi phí nhân công vào kỳ SXKD

62

Kho¸ luËn tèt nghiÖpNợ TK154 : 106.559.858

Có TK 622 : 106.559.858

3, Kết chuyển chi phí chung vào kỳ SXKD T12/2009

Nợ TK154 : 73.810.084

Có TK 627 : 73.810.084

4, Chuyển tiền thu BH của lái xe (6%)

Nợ TK 138(8) : 23.746

Có TK 338 : 23.746

5, Trích 2% KPCĐ trên doanh số T12/2009

Nợ TK 627 : 1.941.800

Có TK 338 : 1.941.800

6, Trích 17% BHXH trên doanh số T12/2009

Nợ TK 627 : 9.153.515

Nợ TK138(8) : 1.010.898

Có TK338 : 10.164.504

7, Trừ 6% BHXH qua lương

Nợ TK 334 : 3.166.632

Nợ TK 138(8) : 356.820

Có TK : 3.523.452

63

lỜi mỞ ĐẦu · web view- vgiờ: tiền lương giờ trên cơ sở cấp bậc công việc...

Documents