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Administracion de Obras4 to Encuentro
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Contenidos
Concepto de Direccion1
Reglas para la Direccion2
Gerente de Proyecto3
Caso de estudio4
II Unidad
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Direccion
Dar reglas
Encaminar
Motivar
delegar
Orientar
Funciones
Acciones
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Direccion
Dirección es la acción y efecto de dirigir (llevar algo hacia un término o lugar, guiar, encaminar las operaciones a un fin, regir, dar reglas, aconsejar u orientar).
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Director de Obras
El director de obra es el agente que, formando parte de la dirección facultativa, dirige el desarrollo de la obra en los aspectos técnicos, estéticos, urbanísticos y medioambientales, de conformidad con el proyecto que la define, la licencia de edificación y demás autorizaciones preceptivas y las condiciones del contrato, con el objeto de asegurar su adecuación al fin propuesto.
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Fije una meta Precise los objetivos Establezca puntos de
control, actividades, relaciones y estimativos de tiempo
Ilustre graficamente el programa de trabajo
Capacite a las personas individualmente y como grupo
Refuerce el compromiso y el entusiasmo del personal
Informe a las personas relacionadas al proyecto
Estimule al personal estableciendo acuerdos
Aumente el poder tanto suyo como de las demas
Atrevase acercarse con creatividad a los problemas
10 Reglas
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Ejemplo de ilustracion
Armo alguna vez un rompecabezas? Te entregan 1000 piezas para armarlo, y
los recursos necesarios Como empezar?
Que se necesita para establecer buenas metas en un proyecto?
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Reflexiones (Fije una Meta)
El establecimiento de metas exige dialogo Toda meta puede medirse: simplemente
algunas de ellas pueden medirse mas facilmente
Sin una meta inteligente un proyecto esta destinado al fracaso
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Caracteristicas de Metas
Inteligentes Especificas Medibles Consensual Realista Marco de tiempo (Costo)
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Precise los objetivos
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Objetivos (Arca de Noe)
Objetivos Asseradores Corten 600 piezas de madera de 10 ft largo por
1 ft ancho y 3 in de espesor (2 meses) Objetivos para carpinteros
Tomar 600 piezas ajustarlas a un arca de 300 codos de largo, 50 codos de ancho y 30 codos de altura (3 meses)
Obejetivos encargado de animales Buscar al macho, hembra mas fuertes y mejor
parecidos de cada especie (2 meses)
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Regla 3
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Los puntos de control: la utilidad de los puntos de control en la carrera hacia la linea de meta del proyecto; sirven para medir
Como avanzamos en la trayectoria. Las Actividades: son las tareas que deben cumplimentarse para
realizar el proyecto. Es preciso no descuidar ninguna de las actividades necesarias para culminar el proyecto, por insignificante que parezca.
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Arca de Noe
Mojones (terminacion de un lado del arca) Eventos
Construccion de soportes laterales
Terminacion de los costados
Construccion de barrandas Colocacion de viga de
soporte
Actividades
A. Construir los soportes verticales
B. Construir los soportes horizontales
C. Clavar los tablones
D. Llenar y pintar espacios entre tablones
E. Fabricar baranda
F. Etc…
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Regla 4
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Regla 5
Conocete a ti mismo Todo comportamiento tiene sentido Las personas son diferentes entre si Crear compromiso
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Regla 6
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Regla 7
COMO TRANSMITIR CON MÁS EFICACIA
1.- Tocar un punto de interés para el otro. 2.- Lograr que el oyente capte por qué es importante el
mensaje. 3.- Seguir en contacto con la otra persona. 4.- Comunicar con firmeza y compresión.
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COMO APRENDER A ESCUCHAR MEJOR
Dispongase a escuchar No hable tanto.- Jámas una idea buena entró en
ningun cerebro por via de la boca abierta Escuche con mentalidad abierta.- Sepa ponerse en el
lugar de la otra persona Escuche hasta que el otro haya terminado Esté atento a lo que se dice Fijese en cómo se dicen las cosas. Preste atención a
los sentimientos o niveles emotivos que acompañan al mensaje
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Respete las pausas. Si un componente del equipo de trabajo tiene una idea, concédale tiempo
Suministre un feedback ( Retroalimentacion ).- Permita que los demás sepan cómo ha interpretado usted lo hablado
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Regla 8 Fuentes de conflicto en proyectos
Prioridades: Procedimientos administrativos: Opiniones técnicas: Dotación de personal y asignación de
responsabilidades: Cortes y presupuestos Calendarios Querellas personales y choques de
personalidades:
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Establecer acuerdos
Trabajar para establecer un terreno comun Ampliar las areas de acuerdo Recoger informacion Concentrartse en los problemas no en las
personas
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Bueno negociadores
Sea directo Señale el comportamiento Evite las disputas Tenga en cuenta las limitaciones de la logica Sepa que es lo que quiere y pidalo Insista en sus expectativas No se justifique Evite las expresiones que puedan irritar a los demas Propicie las soluciones alternativas
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Regla 9
Fuentes de poder Poder de retribucion Coercion Legitimidad Referencia Experto Relacion
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Regla 10
Sensibilidad ante los problemas Fluidez de las ideas Originalidad Flexibilidad
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Caracteristicas de gerente
Ser el representante del dueño Identificarse con su cliente Convencer al cliente de involucrarse Conseguir frente a terceros unidad con el
cliente Delegar a especialistas decisiones del
proyecto
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Convencido de la factibilidad del proyecto Consciente que hay decisiones propias del
cliente Crear organizacion flexible Garantizar calidad del proyecto Considerarar no solo aspectos
economicos-tecnicos
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Tipos de Proyectos
Tecnicos y no tecnicos Unipersonales y multipersonales Que producen solo resultados intangibles Mono contratos o multicontratos Consultorio
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Fases de la Administracion
Mecanismos
AvaluosCronogramas
Mecanismos
AvaluosCronogramas
Asignar responsabilidad por tareaDeterminar campo optimoRestriccion de tiempoGestionar recursos
Asignar responsabilidad por tareaDeterminar campo optimoRestriccion de tiempoGestionar recursos
PropositoObjetivosExpectativa finalRecursos necesariosConocer al cliente
PropositoObjetivosExpectativa finalRecursos necesariosConocer al cliente
definiciondefinicion planeacionplaneacion controlcontrol
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Procedimeinto de Administracion
Coordinaciones
Seleccionespecialista
Cronograma
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Procedimiento del Administrador
Elaborar cronograma de ejecucion con proyectista
Seleccionar especialistas por cada actividad
Reunirse con especialistas y proyectistas para designar contenidos y ajustar tiempos
Elaborar plan de visita (obra existente)
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Controlar diariamente con proyectista la ejecucion de cronograma
Definir y localizar posibles suministradores Coordinaciones con organismos e
instalaciones rectoras Reunir a proyectistas y cliente con vista a
la aprobacion de las etapas
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Concluido el proyecto ejecutivo coordinar con el constructor para elaborar cronograma fisico
Elaborar contrato para asistencia tecnica En etapa de ejecucion crear libro de obra,
y anotar avances y percances
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Elaborado por Ing. Edson Rodriguez Solórzano