Lokalatih Pengembangan Prosedur Operasional Standar Dukungan Sebaya Tingkat Nasional 2014

PENDEKATAN SISTEMIKARUS INFORMASI

ARUS PENGALAMAN

PENDEKATAN BUDAYA ORGANISASI

kejadian kegiatan

fakta

ingatan organisasi

pengetahuan tacit per individu

proses pengolahan

dataMUARA

PENGETAHUANARUS BALIK

ARUS BALIK

ELEMEN SISTEM

• TUJUAN yang jelas• INPUT terdefinisi dan terpenuhi dengan

baik• PROSES berjalan sesuai dengan

metodologi yang ditentukan• OUPUT mampu dihasilkan dan sesuai• Memiliki BATAS dalam bentuk RUANG

LINGKUP• Memiliki MEKANISME PENGENDALIAN

dan UMPAN BALIK

DEFINISI SISTEM INFORMASI

Sistem informasi adalah data yang dikumpulkan, dikelompokkan dan diolah sedemikian rupa sehingga menjadi sebuah satu kesatuan informasi yang saling terkait dan saling mendukung sehingga menjadi suatu informasi yang berharga bagi yang menerimanya.

BEBERAPA PEMBELAJARAN DI ONL

• TERLALU BANYAK TUJUAN• TIDAK MEMAHAMI METODOLOGI

PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI• KURANG MATANGNYA PERENCANAAN

Perencanaan tidak sampai mencakup rencana operasional, pemeliharaan danpengembangan

• REQUIREMENT/KEBUTUHAN TIDAKTERDEFINISI DENGAN BAIK

• PERANCANGAN DESAIN SISTEM INFORMASIDISERAHKAN SEPENUHNYA KE PIHAK KE-3 (VENDOR)

KLASIFIKASI SISTEM INFORMASI

Didasarkan pada :✓ Level Organisasi✓ Area Fungsional✓ Dukungan yang diberikan✓ Aktivitas Manajemen✓ Arsitektur Sistem Informasi

SISTEM INFORMASI BERDASARKAN LEVEL ORGANISASI

• Sistem informasi departemen Contoh : Sistem Informasi SDM (HRIS)

• Sistem informasi perusahaan (enterprise information system) Contoh : sistem informasi perguruan tinggi, sistem informasi sekolah, ERP

• Sistem informasi antarorganisasiContoh : eCommerce

• Sistem Informasi Akuntansi (accounting information system)SI yang menyediakan informasi yang dipakai oleh fungsi akuntansi (departemen/bagian Akuntansi),mencakup semua transaksi yang berhubungan dengan keuangan dalam organisasi

• Sistem Informasi Keuangan (finance information system)SI yang menyediakan informasi pada fungsi keuanganyang menyangkut keuangan organisasi. Misal : CashFlow dan informasi pembayaran

SISTEM INFORMASI BERDASARKAN AREA FUNGSIONALDitujukan untuk memberikan informasi bagi kelompokorang yang berada pada bagian tertentu dalam organisasi

SISTEM INFORMASI BERDASARKAN DUKUNGAN YANG TERSEDIA

• Sistem Informasi Manajemen (management information system atau MIS)

• Sistem Otomasi Perkantoran (office automation system atau OAS)

• Sistem Pendukung Keputusan (decission support system atau DSS)

• Sistem Informasi Eksekutif (executiveinformation systematau EIS)

• Sistem Pendukung Cerdas (intelligent support system atau ISS)

SISTEM INFORMASI BERDASARKAN AKTIVITAS MANAJEMEN

• Sistem Informasi Pengetahuan• Sistem Informasi Operasional• Sistem Informasi Manajerial• Sistem Informasi Strategis

SISTEM INFORMASI BERDASARKAN ARSITEKTUR SISTEM

• Sistem berbasis mainframe• Sistem komputer pribadi (PC)

tunggal• Sistem tersebar atau sistem

komputasi jaringan

LANTAS, SEPERTI APA SISTEM INFORMASI UNTUK ORGANISASI NIRLABA?

Back Office and Produc/ vityAccoun' ng Systems DigitalAsset ManagementDocument ManagementSystemsHR and Office ManagementPoint Of Sales Systems

Listening and MeasuringRepor' ng SystemGISMeasuring Social MediaOnline Listening OnlineSurveys ProgramEvalua ' on St a 's' calAnalysis Tools WebAnaly' cs

Collabora/onBoard Support SoF wareCollabora ' ve DocumentseLearning ManagementFile Sharing ManagementIntranets PortalsLearning Management Systems Project Management SystemWikis

Cons/ tuent ManagementAssocia ' on Management SoF wareCase Management SoF wareCons' tuent Rela ' onshipManagementDonor ManagementIntegrated Online SystemsVolunteer Management SoF wareLibrary and Collec' on ManagementSystems

Fundraising and EventsCrowdfundingEvent and Auc' on Management Event Registra ' onFounda ' on Grant Research Online Auc'onsOnline Dona ' onsPeerNtoNPeer Fundraising Ticke'n g

Communica/ons ToolsWeb Content ManagementSystemsEmail SystemCustom Online Communi' es Social Media Management

SISTEM INFORMASI UNTUK ORGANISASI NIRLABA

KERANGKA PERENCANAAN UTILISASI TEKNOLOGI INFORMASI& KOMUNIKASI (TIK)

BEBERAPA PILIHAN METODOLOGI PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI

Waterfall

Metode Waterfall adalah suatu proses pengembangan perangkat lunak berurutan, di mana kemajuan dipandang sebagai terus mengalir ke bawah (seperti air terjun) melewati fase-fase perencanaan, pemodelan, implementasi (konstruksi), dan pengujian.

SDLC: Software/System Development Life Cycle

SDLC: Metodologi yang digunakan untuk menggambarkan proses untuk membangun sisteminformasi , dimaksudkan untuk mengembangkansistem informasi dalam cara yang sangat disengaja, terstruktur dan teratur, mengulangi setiap tahapsiklus hidup.

Agile Development Methodology

Agile memiliki pengertian bersifat cepat, ringan, bebas bergerak, danwaspada. Sehingga saat membuat perangkat lunak dengan menggunakanagile development methods diperlukan inovasi dan responsibiliti yang baik antara tim pengembang dan klien agar kualitas dari perangkat lunak yangdihasilkan bagus dan kelincahan dari tim seimbang.

KITA CEK LAGI BEBERAPA PEMBELAJARAN DI ONL

• TERLALU BANYAK TUJUAN/TUJUAN TIDAKJELAS

• TIDAK MEMAHAMI METODOLOGI PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI

• KURANG MATANGNYA PERENCANAAN• REQUIREMENT/KEBUTUHAN TIDAK

TERDEFINISI DENGAN BAIK• PERANCANGAN DESAIN SISTEM INFORMASI

DISERAHKAN SEPENUHNYA KE PIHAK KE-3 (VENDOR)

MENDEFINISIKAN KEBUTUHAN SISTEM INFORMASIKEBUTUHAN SISTEM bisa diartikan sebagai:• Pernyataan tentang apa yang harus dikerjakan

oleh sistem• Pernyataan tentang karakteristik yang harus

dimiliki sistem

Tipe-tipe Kebutuhan Sistem

1. Kebutuhan Fungsional (Functional requirement)Kebutuhan fungsional berisi informasi dan proses apa saja yang harus dilakukan oleh sistem

2. Kebutuhan Non fungsional(Nonfunctional Requirements).Kebutuhan non fungsional menyangkut perilaku dari sistem yangberhubungan dengan performance, operasional, platform sistem,hukum, termasuk juga politik dan budaya.

TEKNIK PENGUMPULAN REQUIREMENTMetode untuk mendapatkan kebutuhan sistemsangat bervariasi tergantung pada skala sistemyang akan dikembangkan. Beberapa teknik yang biasa digunakan adalah

1. WAWANCARA2. JOINT APPLICATION DEVELOPMENT3. KUISIONER4. ANALISIS DOKUMEN5. OBSERVASI

“ if you fail to plan, you areplannning to fail!--Benjamin Franklin

system development was finished, your system is just getting started!--Sugeng Wibowo

“ when your information

LANTAS, APAKAH KITA SEPAKAT BAHWA WEBSITE ORGANISASI BISA DIKATAKAN SEBAGAI SALAH SATU BANGUNAN SISTEM INFORMASI ORGANISASI?

ANALISA KUALITAS TATA KELOLA INFORMASI WEBSITE ORGANISASI

Bagaimana tata kelola informasi website organisasi kita ?

Bagus Atau Tidak ?

PERSPEKTIF TENTANG WEBSITE

WEBSITE ADALAH SEBUAH BANGUNAN

SIKLUS KEHIDUPAN WEBSITE

MERENCANAKAN ARSITEKTUR INFORMASI WEBSITE ORGANISASI

ARSITEKTUR WEBSITELOGO DAN

TAGLINE NAVIGASI

DISPLAY INFORMASIPENTING

BANNER IDENTITAS

PRODUK INFORMASI TERBARUBERANDA

PILIHANBAHASA

INFORMASI KONTAK

PROFIL ORGANISASI PROGRAM KABAR/BERITA PUSTAKAJADWAL

KEGIATAN GALERIKAMAR

ICONNICON MENARIK

ICONNICON MENARIK

Visi & Misi

Sejarah

Struktur Org.

Profil Staf

Program Berjalan

Program yanglalu

Foto

Video

Audio

Panduan

Bule ' n

Buku

Liputan Kegiatan

Kliping Media

Siaran Pers

Majalah

ARSITEKTUR INFORMASI WEBSITE

MENU SUB MENU SIFAT FORMAT FREKWENSI UPDATE SUMBER PIC

Profil Sejarah Sta'k Teks, Gambar

N Dokumen Profil Organisasi Direktur

Visi & Misi Sta'k Teks N Dokumen Profil Organisasi Direktur

PorYolio Dinamis Teks Se'ap kali program/ project selesai

Program/Project Direktur

Berita Liputan Kegiatan

Dinamis 2/Minggu Kegiatan ALL Staf Program

Kliping Media

Dinamis Mingguan Web Adm

Pustaka Bule'n Dinamis 3 Bulanan Narasumber Web Adm

Galeri Foto Dinamis Teks, gambar

Mingguan Kegiatan Web Adm

Video Dinamis Video Bulanan Kegiatan Web Adm

KERANGKA STRATEGI WEBSITE

BERBAGI PENGALAMAN:

PENABULU BERTRANSFORMASI DENGAN MENGELOLA PENGETAHUAN ORGANISASI

2006: PENABULU.OR.IDMenyajikan profil organisasi, kabar pelatihan dan artikel " Fasa Memulai, fokus ke Keuangan

2009: KEUANGANLSM.COMMembangun Media Komunitas Pengelola Keuangan LSM dan Media Literasi Keuangan LSM -- Penguatan Branding & Positioning diarea Keuangan LSM

2014: PENABULUALLIANCE.ORG10 Website, 9 Unit Layanan, 8 Unit Pendukung,4 Unit Kolaborasi - Multi Fokus, Multi Layanan,Multi Produk – Re-Definition, Re-Visioning

PEMBELAJARAN

• Tangkap, Ikat, Maknai, Namai,Distribusi Pengetahuan Organisasi dengan WebsiteWebsite yang berbeda untuk setiap unit layanan, unit kerja dan unit kolaborasi

• Leadership adalah Kunci Utama Pengelolaan Pengetahuan di OrganisasiPemimpin yang mau belajar, turun tangan, memberikancontoh dan mengatur strategi pengelolaan pengetahuanorganisasi