l’organizzazione dello studio professionale vocazione multi professionale • elemento di...
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L’Organizzazione dello Studio Professionale
Francesco Eandi - Sistemi S.p.A. Bologna, 30 ottobre 2015
SISTEMI. SIAMO QUELLI CHE…
…hanno i numeri per seguirvi al meglio.
39 120 +30.000GLI ANNI DI
PRESENZA SUL MERCATO ITALIANO
(1976)
I PARTNER IN TUTTA ITALIA
IMPEGNATI SU DISTRIBUZIONE
E ASSISTENZA
I CLIENTI: PROFESSIONISTI, IMPRESE, ASSOCIAZIONI DI
CATEGORIA
SISTEMI. SIAMO QUELLI CHE…
…crescono, in modo costante. Il fatturato relativo ai servizi rappresenta il 95% del fatturato totale, a conferma del fatto che siamo una consolidata realtà di servizio nei confronti degli Utenti.
53,4 55,5 57,3 60,9 64,6 67,5
69,9
30,0
35,0
40,0
45,0
50,0
55,0
60,0
65,0
70,0
75,0
2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
Fatturato €/Milioni
SISTEMI. SIAMO QUELLI CHE…
…si occupano di organizzazione degli studi dal 1986!• 1986 «AS» • 1991 «GSA»• 2002 «PROFIS/STUDIO»• 2006 «STUDIO SQL»• 2013 «STUDIO»
STUDIO
IN CLOUD, OPPURE IN LOCALE• Una valutazione da fare in termini economici…• …e in termini di efficienza: fondamentale l’univocità del
sistema informativo di studio
STUDIO
VOCAZIONE MULTI PROFESSIONALE• Elemento di efficienza: un unico sistema gestionale per
tutto lo studio…• …a condizione che sia un software specializzato.
Avvocati, commercialisti e consulenti del lavoro possono lavorare con un software focalizzato sulle loro specificità organizzative e normative.
STUDIO
INTEGRATO E INTEGRABILENO ai sistemi informativi chiusi, che si ritengono «proprietari del dato».
STUDIO si integra:– Con gli altri software SISTEMI– Con gli altri software in studio: Word, Open Office,
Libre Office, Outlook, MS Exchange, Office 365, Google, IMAP…
PRATICHE GIUDIZIARIE
Una «verticalizzazione» della gestione pratiche che consente di gestire nella pratica tutti gli aspetti della vertenza giudiziaria:• L’autorità giudiziaria• Il numero di iscrizione a ruolo• Oggetto della controversia• Parti, controparti, documenti, scadenze…
INTEGRAZIONE CON POLISWEB
• Consultazione dei fascicoli disponibili su PolisWeb• Download di dati, scadenze, udienze, documenti• Integrazione con le pratiche (dati e documenti)• Integrazione con il calendario (scadenze e udienze)• Creazione delle pratiche a partire dai fascicoli scaricati
REDATTORE ATTI (PCT)
• Completo: comprende tutti gli atti attualmente oggetto di deposito
• Possibilità di creare dei modelli di atto, o di utilizzare quelli già distribuiti
• Integrato con i dati anagrafici già inseriti nel gestionale
• Gestione delle ricevute (accetazione, consegna, esiti controlli automatici e manuali)
FATTURE ELETTRONICHE PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
TUTTO IL PROCESSO: DALL’EMISSIONE ALLE RICEVUTE• Emissione della fattura in XML• Firma digitale, archiviazione e invio all’SDI• Acquisizione delle ricevute• Conservazione legale della fattura in house o in outsourcing
I CALENDARI
• Sincronizzazione con MS Exchange / Office365 / Google Calendar (anche mobile)
• Interfaccia allineata agli standard di mercato• Calendari operatore / calendari di studio
IL MANDATO PROFESSIONALE
PRIMA CHE UN DOCUMENTO, UNO STRUMENTO ORGANIZZATIVO!• Definisco cosa faccio per chi• Definisco se il servizio è ripetitivo negli anni• Personalizzo delle condizioni economiche• Genero il piano canoni• Apro automaticamente le pratiche sulla base dei servizi iscritti a mandato• Integrato con l’Antiriciclaggio
RILEVAZIONE AUTOMATICA DEI TEMPI DA PROFIS
• L’operatore lavora su PROFIS: STUDIO rileva il tempo speso sulle diverse applicazioni
• Il timer si interrompe se la videata perde il focus o l’operatore non è attivo su di essa per oltre 30 secondi
• Il tempo viene intestato al cliente e alla pratica corrette, creando in automatico i rapportini
CONTROLLO AVANZAMENTO LAVORI
• Punto di partenza: la maggior parte degli studi usano fogli Excel per tracciare l’avanzamento dei lavori
• …Ma con una maggiore integrazione tra STUDIO e PROFIS, questa esigenza si può risolvere in altro modo. E senza bisogno di ricorrere ad Excel.
CONTROLLO AVANZAMENTO LAVORI
• Punto di partenza: la maggior parte degli studi usano fogli Excel per tracciare l’avanzamento dei lavori
• …Ma con una maggiore integrazione tra STUDIO e PROFIS, questa esigenza si può risolvere in altro modo. E senza bisogno di ricorrere ad Excel.
CONTROLLO AVANZAMENTO LAVORI
• Punto di partenza: la maggior parte degli studi usano fogli Excel per tracciare l’avanzamento dei lavori
• …Ma con una maggiore integrazione tra STUDIO e PROFIS, questa esigenza si può risolvere in altro modo. E senza bisogno di ricorrere ad Excel.
Avanzamento Bilanci
CONTROLLO AVANZAMENTO LAVORI
• Punto di partenza: la maggior parte degli studi usano fogli Excel per tracciare l’avanzamento dei lavori
• …Ma con una maggiore integrazione tra STUDIO e PROFIS, questa esigenza si può risolvere in altro modo. E senza bisogno di ricorrere ad Excel.
Lo stato delle attività è impostato in automatico leggendo le informazioni
in PROFIS
GRAZIE.
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