CONGRESOS Y EVENTOS

LOS 10 PRIMEROS PASOS PARA

ORGANIZAR UN EVENTO

RECUERDE…

Todo evento, sin excepción, conlleva

una organización, por lo tanto es un

proceso de coordinar de forma

planificada las actividades de un

grupo de personas, para procurar el

logro de un propósito común, a

través de la división de trabajo y

funciones, a través de una jerarquía

de autoridades y responsabilidades”

LOS 10 PRIMEROS PASOS

1. IDENTFICAR LOS INTEGRANTES DE LA

ORGANIZACIÓN BÁSICA DEL EVENTO.

2. LEMA Y TEMA PRINCIPAL DEL CONGRESO

3. FECHA DEL CONGRESO

Que no coincida con festividades religiosas o nacionales del país

o región.

Elegir la fecha de acuerdo a la estación climática del lugar sede.

Determinar la fecha de acuerdo al desarrollo del mismo evento

en años anteriores en otros países o regiones.

Otros eventos que se puedan dar simultáneamente en otro lugar

y que impidan la participación al evento que se esta organizando.

Disponibilidad de la sede.

4. LUGAR DEL CONGRESO

5. LOS PONENTES

Ej..: Exposición de

PhD. José Almir

Rodríguez Pereira con

el tema: "Gestión del

agua en las ciudades

brasileñas: problemas

y posibles soluciones"

6. NOMBRE, LOGOTIPO Y EL

PAPEL DE LA CORRESPONDENCIA

1. NOMBRE: IDENTIFICA

EL CONTINIDO,

AMBITO Y PUBLICO A

QUIEN VA DIRIGIDO.

2. LOGO: ELEMENTO

IDENTIFICADOR

3. CORRESPONDENCIA:

MATERIAL

PROMOCIONAL

Plan de Promoción

Confeccionar la base de

datos de los

destinatarios adecuada:

medios impresos, radio,

televisión, web, entre

otros.

7. PLAN DE PROMOCIÓN Y PATROCINIO INICIAL

Plan de Patrocinio

- Crear una lista de

patrocinadores

potenciales.

-Contactar con

organizadores nacionales

e internacionales de

prestigio.

8. PLAN PARA LA EXHIBICIÓN COMERCIAL

INTERÉS INGRESOS PARTICIPANTES

ATMÓSFERA

9. HORARIO

- La duración del

Congreso

- Un horario tipo de

Congreso

- Gestión de las

comunicaciones.

Primer envío de

información

10. CALENDARIO

GUÍA PARA EL PROCESO DE PLANIFICAICÓN

ACTIVIDADES A REALIZAR, RESPONSALBES Y

PLAZOS..

GRACIAS…