los procesos del area financiera se encuentran ubicados en el capitulo gestion del recursos del mapa...
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FINANCIERA
LOS PROCESOS DEL AREA FINANCIERA SE ENCUENTRAN UBICADOS EN EL CAPITULO
GESTION DEL RECURSOS DEL MAPA DE PROCESOS DE
COLOMBIANA DE SALUD S.A
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SE ENCUENTRAN SUBDIVIDIDOS DE LA SIGUIENTE MANERA:
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TESORERIA
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TESORERIAP A G O R E E E M B O L S O S
R E C A U D O E N E F E C T I V O
P A G O A P R O V E E D O R E S Y
P R E S T A D O R E S D E S E R V I C I O S D E S A L U D
A N T I C I P O S Y L E G A L I Z A C I O N E S
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RECUADO EN EFECTIVO
Recaudo de dinero por diferentes conceptos, mediante un estricto control y realizar las
consignaciones correspondientes en las cuentas de colombiana.
AUXIL IAR TESORER IA
R E C E P C I O N D E L D I N E R O
R E G I S T R O L I B R O
A U X I L I A R
C O N S I G N A C I O N S E M A N A L D E L
D I N E R O
R E C I B O D E C A J A
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PAGO A PROVEEDORES Y PRESTADORES DE SERVICIOS DE SALUD
Realizar el pago a Proveedores y Prestadores de Servicios de Salud, dando cumplimiento a los
términos contractuales establecidos.
A U X I L I A R T E S O R E R I AA U X I L I A R
A D M I N I S T R A T IV O
T E S O R E R A
• Recibe avales y cuentas administrativas
• Ingresa al sistema• Entrega a Tesorería
• Recepción de cuentas administrativas
• Entrega a la Dir. Administrativa para revisión y aprobación
• Entrega a Contabilidad
• Selecciona y archiva avales y cuentas administrativas
• Descarga contablemente el pago a proveedores de costo medico.• Envía soporte de pago
• Archiva
• Efectúa pago de cuentas administrativas
• Oficio a Entidad Financiera. • Flujo de Efectivo
D I R E C C I O N A D M I N I S T R A T I
V A
• Verifica soportes de pago tanto de Cuentas
Administrativas como de Costo Médico.
G E R E N C I A G E N E R A L
• Aprueba y firma oficios para pago enviados por
Tesorería.
E N T I D A D F I N A N C I E R A
• Efectúa transferencias• Genera cheques y los
retorna a Tesorería
• Audita Cuentas de
Costo Medico
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PAGO REEMBOLSOS
Pago de los reembolsos por concepto de servicios médicos o medicamentos
solicitados y aprobados a los pacientes.
OUTSOURCING CONTABLE
AUXIL IAR TESORER IA
TESORERA
R E C I B E R E E M B O L S O A P R O B A D O Y
F I R M A D O
A R C H I V A
P A G O D E R E E M B O L S O
R E E M B O L S O D E L F O N D O
E F E C T I V O C H E Q U E D E G E R E N C I A
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PAGO A PROVEEDORES Y PRESTADORES DE SERVICIOS DE SALUD
Realizar el pago a Proveedores y Prestadores de Servicios de Salud, dando cumplimiento a los
términos contractuales establecidos.
A U X I L I A R T E S O R E R I AA U X I L I A R
A D M I N I S T R A T IV O
T E S O R E R A
• Recibe avales y cuentas administrativas
• Ingresa al sistema• Entrega a Tesorería
• Recepción de cuentas administrativas
• Entrega a la Dir. Administrativa para revisión y aprobación
• Entrega a Contabilidad
• Selecciona y archiva avales y cuentas administrativas
• Descarga contablemente el pago a proveedores de costo medico.• Envía soporte de pago
• Archiva
• Efectúa pago de cuentas administrativas
• Oficio a Entidad Financiera. • Flujo de Efectivo
D I R E C C I O N A D M I N I S T R A T I
V A
• Verifica soportes de pago tanto de Cuentas
Administrativas como de Costo Médico.
G E R E N C I A G E N E R A L
• Aprueba y firma oficios para pago enviados por
Tesorería.
E N T I D A D F I N A N C I E R A
• Efectúa transferencias• Genera cheques y los
retorna a Tesorería
• Audita Cuentas de
Costo Medico
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ANTICIPOS Y LEGALIZACIONES
Proporcionar a los funcionarios medios económicos para realizar actividades
coordinadas por la Dirección Administrativa.
TESORERIA
R E C I B E S O L I C I T U D D E A N T I C I P O
D E B I D A M E N T E D I L I G E N C I A D O
L A T E S O R E R A E F E C T U A R E T I R O D E L D I N E R O S O L I C I T A D O
E L S O L I C I T A N T E R E T I R A E L D I N E R O
F I R M A N D O E L L I B R O D E A N T I C I P O S Y L A
S O L I C I T U D
U N A V E Z R E A L I Z A D A L A A C T I V I D A D E L
S O L I C I T A N T E T I E N E C O M O P L A Z O 1 5 D I A S P A R A
L E G A L I Z A R E L A N T I C I P O
C U A N D O L A L E G A L I Z A C I O N T I E N E S A L D O A F A V O R D E L E M P L E A D O , C O N T A B I L I D A D R E G I S T R A D I C H O
S A L D O Y P A S A A T E S O R E R I A P A R A E L P A G O C O R R E S P O N D I E N T E
C U A N D O L A L E G A L I Z A C I O N T I E N E S A L D O A F A V O R D E C O L O M B I A N A , E L E M P L E A D O H A C E L A D E V O L U C I O N E N T E S O R E R I A Y P A S A A C O N T A B I L I D A D
P A R A S A L D A R D I C H O A N T I C I P O .
EL SOLICITANTE DILIGENCIA EL FORMATO DE ANTICIPO CON 24 HORAS ANTES DE
REALIZAR LA ACTIVIDAD, CON TODAS LAS FIRMAS EXIGIDAS EN EL FORMATO
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CONTABILIDAD
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CONTABILIDAD C O N C I L I A C I O N C O N
P R O V E E D O R E SI N F O R M E S
F I N A N C I E R O S
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CONCILIACION CON PROVEEDORES
Atender de manera oportuna los requerimientos relacionados con pagos , conciliaciones y acuerdos , de tal manera que se tengan
excelentes relaciones comerciales con la red de prestadores
R E C I B E S O L I C I T U D D E
R E V I S I O N
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S E G U I M I E N T O
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S I S T E M A C O N T A B L E
G E N E R A U N A R E S P U E S T A A L
P R O V E E D O R
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INFORMES FINANCIEROS
Revisar y Generar informes de destinación específica requeridos por las diferentes entidades con base en la información
procesada por el OUT SOURCING CONTABLE
G E N E R A A U X I L I A R E S Y
R E V I S A L A I N F O R M A C I O N
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G E N E R A I N F O R M E S P A R A
R E V I S I O N
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FACTURACION
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RECOBROS A OTROS MAGISTERIOS
Realizar la facturación de atención a usuarios diferentes al magisterio Boyacá mediante
oportuna consecución de soportes para lograr un recaudo efectivo
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L A S A U T O R I Z A C I O NE S G E N E R A D A S R E A L I Z A L A
C O N S E C U C I O N D E S O P O R T E S
D E L A S D I F E R E N T E S
F U E N T E S
O R G A N I Z A L A I N F O R M A C I O N ,
R E A L I Z A L A P R E F A C T U R A Y
E N V I A
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F A C T U R A C I O N Y H A C E S E G U I M I E N T O A L A S
A U T O R I Z A C I O N E S S I N F A C T U R A R
REFERENCIA, EUREKA, SEDES,
HISTORIAS CLINICAS,
CORSALUD
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GRACIAS