lotuslive inotes: lotuslive inotes...

LotusLive iNotes

LotusLive iNotesAdministrationshandbok

��

AnmärkningInnan du använder den här informationen och den tillhörande produkten ska du läsa informationen i”Anmärkningar” på sidan 55.

Anmärkning

Den här utgåvan gäller IBM LotusLive iNotes och alla efterföljande versioner och ändringar tills något annat anges inya utgåvor.

© Copyright IBM Corporation 2010, 2011.

iNotes

Läs om kontoinställningar, hur du hanterar e-postmeddelanden och hur du ar-betar med din kalender.

Är det första gången du använder iNotes?

Titta på en video om hur man importerar kontaktinformation till iNotes.

Titta på en video om hur man importerar kalenderhändelser till iNotes.

De senaste uppdateringarna

Info om vilka funktioner som lagts till sedan den senaste uppdateringen.

Använda iNotes

Dina kontoinställningar

Ditt konto har ställts in av en kontoadministratör med din e-postadress ochanvändarroll, som du inte kan ändra. Du kan redigera ditt namn, lösenordoch språk.

Privata inställningar

Dina kontoinställningar beskrivs nedan:

Namn Användarnamnet som visas i IBM® LotusLive iNotes.

E-postadressDen e-postadress som är kopplad till ditt konto. Du kan inte ändraden här inställningen.

Roll Åtkomstnivå för kontot. Du kan inte ändra den här inställningen.

LösenordLösenordet för ditt IBM LotusLive iNotes-konto.

LokalanpassningValet av språk för ditt konto.

Det språk du väljer för Lokalinställning avgör om en 12-timmars eller 24-timmars klocka ska visas i din kalender. Till exempel, om du väljer engelskavisas en 12-timmarsklocka. Om du väljer svenska visas en 24-timmarsklocka.

© IBM Corporation 2007, 2012 © IBM 2010, 2011 1

http://www-10.lotus.com/ldd/bhwiki.nsf/dx/Video_Importing_Contacts_into_LotusLive_iNotes

http://www-10.lotus.com/ldd/bhwiki.nsf/dx/Video_Importing_Calendar_Events_into_LotusLive_iNotes

http://www-10.lotus.com/ldd/bhwiki.nsf/dx/Whats_New_in_LotusLive

Ändra dina kontoinställningar

Så här ändrar du dina inställningar för Namn, Lösenord, eller Språk:1. Från det övre navigationsfältet markerar du ditt namn och väljer sedan

Mina kontoinställningar.2. Till höger om inställningen du vill ändra väljer du Ändra.3. Skriv in eller välj korrekt värde och välj Spara ändringar.

Markera Kontakta kontoadministratören om du behöver hjälp med dittkonto.

Garanti för sekretess och säkerhetSe till att du skyddar ditt lösenord, din säkerhetsfråga och ditt svar.

Arbetsordning1. Logga ut när du har läst din e-post.2. När du har loggat ut stänger du webbläsarfönstret. Genom att stänga

webbläsarfönstret eller manuellt rensa webbläsarens cacheminne ser du tillatt all sessionsspecifik information raderas från webbläsarens cacheminne.

3. Du får inte skriva ner eller sprida ditt lösenord.

Konfigurera din mobila enhetAnvänd LotusLive iNotes-profilen när du konfigurerar IMAP, CardDAV ochCalDAV i ett steg på din iPhone. Om du inte vill konfigurera alla tre funktio-nerna på din iPhone kan du ställa in e-post, kontakter eller kalendern separat.Se hjälpinformationen i Konfigurera IMAP- och POP-åtkomst, Konfigureraett CardDAV-konto och Konfigurera ett CalDAV-konto.

Arbetsordning1. Klicka på länken https://mail-usw.lotuslive.com/mobile/dav. Om du inte

har loggat in tidigare måste du ange LotusLive-ID och lösenord. Detta IDoch lösenord kan skilja sig från ditt LotusLive iNotes-ID och lösenord.

2. Trycka på Logga in. Den här sidan visas: LotusLive iNotes Apple iOS-konfigurering - Ställ in e-post, kontakter och kalender på din AppleiOS-enhet. På denna sida kan du installera en profil på din iOS-enhet somger tillgång till:v Din e-post via IMAPv Dina kontakter via CardDAVv Din kalender via CalDAV

3. Välj Starta. Eftersom profilen inte är signerad, uppmanas du att bekräftainstallationen genom att välja Installera > Installera nu. Om du har ett lö-senord för din iPhone, anger du lösenordet för att fortsätta.

2 LotusLive iNotes: LotusLive iNotes Administrationshandbok

https://mail-usw.lotuslive.com/mobile/dav

4. Skriv ditt iNotes-lösenord tre gånger för att bekräfta åtkomst till dinaIMAP-, CardDAV- och CalDAV-konton i iNotes-systemet. Välj Nästa i detövre hörnet för att fortsätta.

5. När installationen är klar markerar du Klart. Enhetsinställningssidan visasigen. Gå till iOS-huvudmenyn när du vill börja använda din LotusLiveiNotes-e-post, kalender och kontaktfunktkioner i din iPhone.

Och sedan då?

Profilens namn är LotusLive iNotes Profile. Den finns på din iPhone om duknackar på Inställningar > Allmänt > Profil. Välj Mer information för att senamnet på dina konton på din iPhone.

Komma igång med kontakter

Du kan lägga till personliga kontakter i din kontaktlista. Administratörsbehö-righet till kontot krävs för att lägga till företagskontakter. Du kan lagra upptill 2000 personliga kontakter.

Följande åtgärder kan du utföra på din kontaktlista:v Söka efter kontakter per namn genom att skriva in söktexten i fältet Sök

kontakt.v Visa alla kontakter genom att markera Alla kontakter.v Lägga till, ta bort eller redigera personliga kontakter.v Skicka e-postmeddelanden till en eller flera kontakter genom att markera

kryssrutorna för de avsedda mottagarna och välja Skicka meddelande.

Företagskontakter

Företagskatalogen är en företagsadressbok som innehåller all kontaktinforma-tion om de anställda. Företagskatalogen är görs tillgänglig och handhas avkontoadministratören. När du markerar företagskatalogen visas alla anställdaom företagskatalogen används. Om du vill skicka ett meddelande till en ellerflera anställda i företagskatalogen markerar du kryssrutan för var och an avdessa anställda och väljer Skicka meddelande.

Hur många företagskontakter du kan lagra varierar. Kontakta kontoadminis-tratören om du vill ha mer information om hur många företagskontakter dukan lagra.

Göra kontaktinställningarKontaktinställningarna hjälper dig att ordna dina kontaktuppgifter.

iNotes 3

Arbetsordning1. Navigera till Inställningar.2. Markera Visa under Kontakter.3. I fältet Kontakter per sida väljer du hur många kontakter som du vill ska

visas per sida.4. I fältet Namnvisningsordning kan du ange hur du vill att kontaktnamnin-

formation ska visas.5. Markera Spara.

Skapa och redigera kontaktinformationDu kan lägga till, redigera och radera personlig kontaktinformation. Du kanha högst 2000 personliga kontakter.Administratörsbehörighet krävs för attlägga till företagskontakter.

Innan du börjar

När du ska lägga till kontaktuppgifter navigerar du till fliken Kontakter ochväljer Mina kontakter. På vissa enheter gäller att när du försöker lägga tillkontaktuppgifter från ett annat program är standarddestinationen för den nyakontaktinformationen din Företagskatalog. Endast administratören får läggatill uppgifter i företagskatalogen, så i det här fallet sparas inte de nya kontakt-uppgifterna.

Arbetsordning1. Så här lägger du till en kontakt:

a. Navigera till Kontakter.b. Markera Ny kontakt.c. Skriv högst 255 tecken i följande fält: Förnamn, Efternamn, Jobbtitel,

Institution, Företag, Gata, Postnummer, Postort, Stat/region och Land.På vissa enheter kan du skriva in mer än 255 tecken i dessa områden.Om du skriver mer än 255 tecken i något av dessa fält visas inget fel-meddelande men det du skrivit sparas inte.

d. Skriv in uppgifter i fälten e-post och Telefon. Värden behövs i fältenNamn och E-post för att användare ska få tillgång till information närde använder ifyllningsfunktionen för sökning.

e. Valfritt: När du skriver in information i fältet Anteckningar kan duhögst använda 65 535 tecken.

f. Markera Spara när du vill spara den nya kontakten. Du uppmanas attskicka ett meddelande, redigera eller ta bort den kontaktinformation dujust har lagt in.

2. Valfritt: Så här redigerar du kontaktinformation:a. Navigera till Kontakter.


b. Markera namnet eller e-postadressen för den kontakt du vill redigera.c. Markera Ändra och skriv in dina ändringar.d. Markera Spara.

3. Tillval: Så här tar du bort kontaktinformation:a. Navigera till Kontakter.b. Markera kryssrutan för kontakterna du vill ta bort.c. Välj Ta bort.d. Välj OK. Kontakterna tas bort permanent från din kontaktlista.

Importera personliga kontakterDu kan importera personliga kontakter från en befintlig fil med kommaav-gränsade värden (csv), vCard-fil (VCF) eller från en fil utan filtyp i filnamnet,till exempel testfil. Importprocessen accepterar filer som är högst 10 MB. Dukan inte uppdatera kontakter i företagskatalogen.

Innan du börjar

Innan du importerar kontakter från ett annat e-postprogram, som Outlook Ex-press, använder du funktionen i det e-postprogrammet för att exportera kon-taktinformation till filtypen kommaseparerat värde (.csv) eller vCard (.vcf).

Innan du importerar kontakter kontrollerar du att teckenuppsättningen ärUTF-8 eller ANSI.

Den här uppgiften

Du kan ha upp till 2000 kontakter. Om .csv- eller .vcf-filen som du importe-rar innehåller över 2000 kontakter, eller om antalet befintliga IBM LotusLiveiNotes kontakter plus antalet kontakter i .csv- eller .vcf-filen är över 2000 im-porteras inte det överstigande antalet kontakter.

Se till att du kan sökvägen till alla filer som innehåller information som duvill importera. Du måste ange den här informationen innan du importerar.

Om du har flera .vcf-filer kan du slå samman dem till en .vcf-fil och impor-tera den.

Felaktigt formaterade data i .csv- eller .vcf-filen ignoreras.

De kontakter du importerar läggs till i Mina kontakter. Du kan också hittakontakterna under Alla kontakter.

iNotes 5

Arbetsordning1. Navigera till Kontakter > Mina kontakter.2. Markera Importera kontakter.3. Välj Bläddra om du vill navigera till den .csv- eller .vcf-fil som används

för att lagra dina kontakter.4. När du markerat filen väljer du Importera.

Resultat

Ett statusmeddelande anger att kontakterna importeras. Importprocessen kanta mer än några minuter. Under importen kan du använda andra IBM Lotus-Live iNotes funktioner.Närliggande uppgifter:”Sammanfoga flera .vcf-filer (vCard)” på sidan 7Om du har flera vCard-filer som du vill använda för att importera kontaktin-formation kan du slå ihop dessa filer till en .vcf-fil.

Konfigurera ett CardDAV-kontoMed ett CardDAV-serverkonto får du tillgång till och kan dela kontaktuppgif-ter med andra program. Du kan sedan synkronisera din kontaktinformationmed andra användare och mellan flera enheter.

Innan du börjar

Kontrollera att du har din IBM LotusLive iNotes-e-postadress, e-postadressensom tilldelats ditt konto.

Om du har flera LotusLive-e-postadresser stämmer någon av följande situatio-ner in på dig:v Om du väljer länken Använd min organisations inloggning på LotusLive-

inloggningssidan för att logga in kan den e-postadress som du anger påden här sidan skilja sig från din IBM LotusLive iNotes e-postadress.

v Om ditt företag har flera LotusLive-abonnemang, kan du ha en e-postadressför varje abonnemang. Till exempel kan företaget använda LotusLive En-gage och IBM LotusLive iNotes.

Din IBM LotusLive iNotes e-postadress i guiden Komma igång skickas till digförsta gången du loggar in. Du kan även kontrollera din IBM LotusLive iNo-tes-postadress genom att välja Inställningar > Allmänt och markera Konto-namn under E-postserverinställningar.

Om du konfigurerar ett CardDAV-konto med en iPhone eller en iPad måsteden ha iOS4 eller senare. Om du har en tidigare version måste du uppgraderatill iOS4 eller senare.


Den här uppgiften

Så här ställer du in ett CardDAV-konto:

Arbetsordning1. Välj Inställningar > E-post, Kontakter, Kalendrar > Lägg till konto... >

Annat > Lägg till CardDAV-konto.2. Ange följande information:

a. Server carddav-usw.mail.lotuslive.com

b. Användarnamn Din LotusLive iNotes-e-postadress till [email protected]

c. Lösenord Ditt lösenord

d. Beskrivning En beskrivning av ditt konto

3. Välj Nästa. När anslutningen med servern upprättats visas alternativet Av-ancerade inställningar.

4. På fliken Avancerade inställningar anger du följande information:a. Använd SSL Välj PÅ.b. Port: 443

5. Markera Klart. Inget meddelande visas vid en lyckad anslutning.

Och sedan då?

När ditt LotusLive-lösenord går ut bestäms av kontoadministratörens inställ-ningar. Om du har problem med att logga in till IBM LotusLive iNotes kan duförsöka med att logga in från webben för att se om lösenordet har gått ut.

Sammanfoga flera .vcf-filer (vCard)Om du har flera vCard-filer som du vill använda för att importera kontaktin-formation kan du slå ihop dessa filer till en .vcf-fil.

Arbetsordning1. Kopiera alla .vcf-filer som du planerar att slå samman i samma katalog.2. Gå till den katalog där du har lagrat .vcf-filerna.3. Kör följande kommando: COPY *.vcf oneFile.vcf. Importera den sam-

manslagna kontaktinformation i oneFile.vcf.

iNotes 7

Närliggande uppgifter:”Importera personliga kontakter” på sidan 5Du kan importera personliga kontakter från en befintlig fil med kommaav-gränsade värden (csv), vCard-fil (VCF) eller från en fil utan filtyp i filnamnet,till exempel testfil. Importprocessen accepterar filer som är högst 10 MB. Dukan inte uppdatera kontakter i företagskatalogen.

Arbeta med personliga grupperAnvänd personliga grupper för att skapa distributionslistor för kalenderkal-lelser och e-post. Det högsta antalet personliga grupper för ditt konto är 200.Det högsta antalet medlemmar i en personlig grupp är 50.

Den här uppgiften

Gruppens namn får inte vara mer än 255 bytetecken. För flerbytetecken måstegruppens namn vara kortare än 255 tecken.

Om en nyligen tillagd gruppmedlem inte är i din personliga kontaktlista spa-ras den som en ny personlig kontakt.

Om du har det högsta antalet kontakter och försöker lägga till en ny e-post-adress visas ett felmeddelande. Den nya gruppen skapas inte.

Dubblerade e-postadresser ignoreras. Om du anger en e-postadress som redanfinns i gruppens medlemslista ignoreras den e-postadressen.

Du kan ange flera e-postadresser i fältet Lägg till medlem här med hjälp avkommatecken för att avskilja enskilda e-postadresser. Till exempel, om duskriver [email protected], [email protected], [email protected], läggs tre e-postadres-ser till i gruppmedlemslistan. När du anger e-postadresser kan du skriva deförsta tecknen och sedan välja objekt från den automatiska förslagslistan.

Arbetsordning1. Navigera till Kontakter.2. Markera Grupper > Ny grupp.3. Ange ett gruppnamn.4. Om du vill lägga till en gruppmedlem anger du en e-postadress i fältet

Lägg till medlem här och väljer Lägg till medlem.5. Valfritt: Om du vill ta bort en gruppmedlem klickar du på X-ikonen på

samma rad som gruppmedlemmen.6. Klicka på Spara för att spara ändringar för en grupp. Om du försöker na-

vigera till en annan sida utan att spara dina ändringar, uppmanas du attspara dina ändringar.


Och sedan då?

Så här redigerar du eller tar bort en personlig grupp:1. Navigera till Kontakter.2. Markera Grupper.3. Markera gruppnamnet.4. Markera Ändra. Gruppdetaljsidan visas. Du kan redigera gruppen eller ta

bort gruppen så här:v Om du vill ändra personliga gruppuppgifter, skriver du in dina änd-

ringar och väljer Spara.v Om du vill radera den personliga gruppen markerar du Ta bort grupp

och väljer sedan OK för att bekräfta borttagningen.

Söka kontakterDu kan söka kontaktinformation i Mina kontakter, Företagskatalogen ellerAlla kontakter.

Den här uppgiftenv Inledande och avslutande blanksteg tas bort från sökkriterierna.v Sökningen görs mot fälten förnamn, efternamn, e-postadress och företags-

namn.v Sökningen är inte skiftberoende.v Matchningar visas så snart de påträffas, vilket kan inträffa innan du helt an-

gett dina sökkriterier.v Sökningar med jokertecken är inte tillåtna.

Arbetsordning1. Navigera till Kontakter.2. Välj en uppsättning kontakter som du vill söka efter.3. Skriv in dina sökkriterier i sökfältet. Sök kontakt visas i sökfältet innan du

anger dina sökkriterier.

Resultat

Sökfunktionen visar en lista över alla kontakter som matchas av sökningen.Om inga kontakter matchas visas Inga kontakter matchade din sökning.

Konfigurera en LDAP-anslutningOm du konfigurerar en LDAP-kataloganslutning (Lightweight Directory Ac-cess Protocol) kan du skicka förfrågningar till katalogtjänster och hitta kon-taktuppgifter till andra användare på Internet eller företagets intranät.

iNotes 9

Den här uppgiften

I flera e-postprogram och mobila enheter konfigureras en LDAP-anslutning påolika sätt. Om du har problem med eller behöver information om ett särskilte-postprogram kontaktar du kundtjänsten för det e-postprogrammet.

För att kunna konfigurera en LDAP-katalogsanslutning för en enhet eller ette-postprogram behöver du följande information:v Bas-DN: ou=kontaktv Port (med SSL): 636v Din IBM LotusLive iNotes e-postadress.

Om du har flera LotusLive -e-postadresser stämmer någon av följande si-tuationer in på dig:– Om du väljer länken Använd min organisations inloggning på Lotus-

Live-inloggningssidan för att logga in kan den e-postadress som duanger på den här sidan skilja sig från din IBM LotusLive iNotes e-post-adress.

– Om ditt företag har flera LotusLive-abonnemang, kan du ha en e-post-adress för varje abonnemang. Till exempel kan företaget använda Lotus-Live Engage och IBM LotusLive iNotes.

Din IBM LotusLive iNotes e-postadress i guiden Komma igång skickas till digförsta gången du loggar in. Du kan även kontrollera din IBM LotusLiveiNotes-postadress genom att välja Inställningar > Allmän och markeraKontonamn under E-postserverinställningar.

v Bind-DN/Kontonamn: uid=Din e-postadress angiven ovan,ou=kontakt. Tillexempel, uid=anvä[email protected],ou=kontakt

v Ditt e-postlösenord. När kontoadministratören anger ett engångslösenordför dig måste du ändra lösenordet när du loggar in på ditt IBM LotusLiveiNotes konto från webben.

v Server: ldap-usw.mail.lotuslive.comv Sökfilter: ou=kontakt

Arbetsordning1. Beroende på ditt e-postprogram varierar vilka steg som krävs för att konfi-

gurera en LDAP-katalogsanslutning. Kontakta kundsupport för ditt e-post-program om du behöver hjälp.

2. När du söker kontaktinformation med en LDAP-kataloganslutning måstefälten för förnamn och efternamn fyllas i. Annars kan fel uppstå. Mata inett blanktecken i dessa fält om det behövs.


Komma igång med e-post

E-postmeddelanden sparas i mappar. Du kan skapa mappar för att ordna dine-post. Det finns fem standardmappar som du inte kan ta bort. Du kan ocksåflagga din e-post och göra inställningar för hur e-posten ska visas.

Du kan inte byta namn på en standard-e-postmapp, eller radera en standard-e-postmapp, men du kan ta bort e-postmeddelanden från standardmappar.Standardmappar:

InkorgAlla dina inkommande e-postmeddelanden.

Utkast Alla sparade e-postmeddelanden som ännu inte har skickats. Objekt imappen Utkast kan redigeras när som helst och skickas.

SkickatAlla e-postmeddelanden som du har skickat, så länge du har angett iinställningarna att e-post ska sparas när den skickas. Det här är stan-dardinställningen.

SkräppostAlla e-postmeddelanden som har identifierats som skräppost.

PapperskorgAlla borttagna e-postmeddelanden. Du måste tömma mappen Pap-perskorg om du vill ta bort dess innehåll permanent.

I fönstret Hantera mappar kan du ta bort eller byta namn på en mapp. Närdu tar bort en mapp tas även allt innehåll i mappen bort permanent.

Indikatorn Kvotanvändning visar hur mycket lagringsutrymme som för när-varande används för dina e-postmeddelanden och bilagor i e-postkontot.Kvotanvändning omfattar e-post i mapparna Skräppost och Papperskorg.Detta värde får inte överstiga 25 GB. Om du överskrider lagringsutrymmetkan du inte ta emot fler e-postmeddelanden. All inkommande e-post returne-ras till avsändaren med ett meddelande om att din brevlåda är full och att e-postmeddelandet inte kan levereras.

Tips: E-postmeddelanden som du tar bort flyttas automatiskt till Papperskor-gen. För att inte alltför stor del av lagringsutrymmet ska tas upp av medde-landen bör du regelbundet tömma Papperskorgen.

Anm:

v För att skydda ditt konto mot missbruk kan endast 5000 nya e-postmed-delanden tas emot när du inte är inloggad på ditt konto. Därefter skickasnya e-postmeddelanden tillbaka till avsändaren tills du loggar in på dittkonto igen.

iNotes 11

v Information om kända problem med att visa e-post på olika språk finns idokumentet Known Issues på wikisidan http://www.lotus.com/ldd/bhwiki.nsf/dx/LotusLive_Known_Issues#Mail.

v Hög prioritet visas med ett utropstecken till vänster om e-postmeddelandetsämne.

v Storleken på ett inkommande e-postmeddelande får inte överstiga 40 MB.

Så kan du enklare hantera dina e-postmeddelanden:v Välj E-post i det övre menyfält och uppdatera din Inkorg manuellt.v Visa en lista över e-postmeddelanden som du har vidarebefordrat eller sva-

rat på genom att klicka på ikonen bredvid Avsändare.v Sortera dina e-postmeddelanden efter avsändare, ämne eller datum. Som

standard sorteras dina e-postmeddelanden efter datum.

.

Göra e-postinställningarI e-postinställningarna kan du ange hur du vill ordna, filtrera och vidarebe-fordra e-post.

Den här uppgiften

Endast ett e-postkonto kan specificeras för vidarebefordran av e-post. En be-kräftelse skickas till din IBM LotusLive iNotes e-postadress och till den e-post-adress som angetts i vidarebefordringsavsnittet. Du startar vidarebefordran avpost genom att följa instruktionerna i e-postmeddelandet. Om du vill inakti-vera vidarebefordran av post, väljer du Ingen vidarebefordran i fönstret Vi-darebefordran.

Alla följande steg är valfria. De här inställningarna kan ändras efter behov.

Arbetsordning1. Navigera till Inställningar.2. Välj Allmänt.

a. Markera e-postvisning för att ange hur många e-postmeddelandensom ska visas på varje sida och att ange sorteringsalternativ för din e-post: Nyast längst ned eller Nyast längst upp.

b. Markera Läsa om du vill ange vad som ska hända när du flyttar ellertar bort ett e-postmeddelande: Gå till nästa meddelande eller Gå till-baka till den ursprungliga mappen. Bildblockering spärrar alla bilder idin inkommande e-post.

c. Markera Skicka om du vill spara en kopia av alla skickade e-postmed-delanden. Om du inte vill spara alla skickade e-postmeddelanden, menvill spara en kopia av vissa meddelanden kan du skicka en Dold kopia


http://www.lotus.com/ldd/bhwiki.nsf/dx/LotusLive_Known_Issues#Mail


till dig själv. Du kan sedan ange om e-postmeddelandets historik skainkluderas när du svarar på ett e-postmeddelande.

d. Använd e-postserverinformationen som visas i avsnittet E-postserver-inställningar när du konfigurar IMAP-, POP- eller SMTP-autentisering.Under Konfigurera IMAP- och POP-åtkomst finns mer information.

e. Markera Spara.3. Markera Lägg till adress för att ange en extra e-postadress att använda

när du skickar e-post.4. Markera Skräppostinställningar och ange inställningar för att hantera

oönskade e-postmeddelanden och e-postadresser.5. Markera Frånvarande om du vill ange att det ska skickas automatiska svar

på inkommande meddelanden medan du är borta. I Skicka frånvarande-meddelanden finns mer information.

6. Markera Signatur och ange information som automatiskt ska läggas till islutet av all e-post som du skickar. Det högsta antalet tecken är 1000.

7. Markera Vidarebefordra om du vill ange automatisk vidarebefordran avinkommande e-post till ett annat e-postkonto.

8. Markera Regler om du vill ange filtreringsregler för att hantera din e-postmer effektivt. I Skapa e-postfilterregler finns mer information.

9. Klicka på Spara.

Skapa en mappDu kan ordna e-post genom att lägga till, byta namn på och ta bort mappar.Du kan dra och släppa ett enskilt e-postmeddelande till en annan mapp.

Den här uppgiften

Begränsningar:

v Mappnamnet får inte vara längre än 40 tecken, och namnet får inte börjamed en punkt (.). Följande tecken är giltiga i mappnamn: a-ö 0-9 @ - ... . :().

v Mappnamn sorteras efter ASCII-värden. Internationella komponenter förUnicode (ICU) används inte.

v Det högsta antalet tillåtna mappar är 200.

I fönstret Hantera mappar kan du ta bort eller byta namn på en mapp. Närdu tar bort en mapp tas även allt innehåll i mappen bort permanent.

Arbetsordning1. Navigera till E-post.2. Markera Lägg till en mapp.3. Skriv in ett mappnamn och välj OK.

iNotes 13

Visa en bilagaNär du öppnar ett e-postmeddelande med en eller flera bilagor, visas en listaöver dem i e-postmeddelandet.

Den här uppgiften

Om du får ett e-postmeddelande med en bifogad fil, visas en ikon som liknarett gem bredvid meddelandet i Inkorg.

När du öppnar meddelandet visas en lista över bilagor i meddelandet.Du kanvisa den bifogade filen från dess aktuella plats, eller hämta och spara den bi-fogade filen på datorn innan du öppnar filen.

Om den bifogade filen är en bild kan den visas tillsammans med meddelan-detexten.

Begränsning:

v Storleken på ett inkommande e-postmeddelande får inte överstiga 40 MB.v Endast de första 1 MB av texten i varje e-postbilaga indexeras och är sök-

bara.v Om du överskrider lagringsutrymmet kan du inte ta emot fler e-postmed-

delanden. All inkommande e-post returneras till avsändaren med ett med-delande om att din brevlåda är full och att e-postmeddelandet inte kanlevereras.

Arbetsordning1. Navigera till E-post.2. Markera Inkorg.3. Markera det e-postmeddelande som du vill öppna. En lista med bilagor vi-

sas i meddelandet.v Om du vill visa en bilaga i e-postmeddelandet väljer du den fil du vill

visa.v Om du vill hämta en bilaga, högerklickar du på den bifogade filen och

följer instruktionerna för din dator eller mobila enhet.

Skicka e-postDu kan skicka e-postmeddelanden från din kontaktlista eller från din E-post-mapp. Om du skickar ett e-postmeddelande till en mottagare som inte finns ikontaktlistan, får du möjlighet att lägga till mottagaren i din kontaktlista.

Den här uppgiften

I RTF-redigeraren kan du välja format för e-posttexten. Det snabbaste sättet äratt skriva texten, markera den och sedan välja önskat format.


Begränsningar:

v Det högsta antalet mottagare av ett e-postmeddelande är 50.v Du kan bifoga upp till 10 filer till varje e-postmeddelande.v Den högsta storleken för ett e-postmeddelande som du skickar, inklusive

alla bilagor, är 28,5 MB.

Arbetsordning1. Välj hur du skickar ett e-postmeddelande:

v Använd kontakter från kontaktlistan:a. Navigera till Kontakter.b. Markera den kontaktlista som innehåller de användare som du vill

skicka ett e-postmeddelande till. Markera kryssrutan bredvid allakontakter som du vill skicka ett e-postmeddelande till.

c. Om du vill skicka ett e-postmeddelande till en personlig grupp, mar-kerar du Grupper. På sidan Grupper markerar du kryssrutornabredvid de grupper du vill ta med.

d. Markera Skicka meddelande. Sidan Nytt meddelande visas. E-post-adresser för alla användare eller gruppmedlemmar som du markeratläggs till i fältet Till.

v Så här skickar du ett e-postmeddelande direkt från din e-post-mapp:a. Navigera till E-post.b. Markera Nytt meddelande. Sidan Nytt meddelande visas.c. Ange e-postadresserna för alla mottagare i fältet Till.

2. Valfritt: I fältet Kopia eller Dold kopia anger du användare eller gruppersom du vill skicka en kopia eller dold kopia till av e-postmeddelandet. Dukan skriva in de första tecknen i användarens eller gruppens namn ochvälja ett alternativ från förslagslistan som visas. Om du markerar en gruppläggs e-postadresserna för alla gruppmedlemmarna till i fältet Kopia ellerDold kopia.

3. Valfritt: Markera Sök filer om du vill bifoga en fil. Ett fönster visas där duuppmanas att leta rätt på filen och överföra den.

4. Valfritt: Markera Hög prioritet om du vill skicka e-postmeddelandet medhög prioritet.

5. Skriv texten för e-postmeddelandet. Information om kända problem medatt olika webbläsare och RTF-redigeringsprogram finns i dokumentetKnown Issues på wikisidan http://www.lotus.com/ldd/bhwiki.nsf/dx/LotusLive_Known_Issues#Mail.

6. Markera Skicka.

iNotes 15



Flagga e-postDu kan aktivera en visuell indikator eller flagga som påminner dig om att dubehöver följa upp ett e-postmeddelande. Flaggor är för eget bruk. Andra an-vändare kan inte se dina flaggor.

Den här uppgiften

Som standard flaggas inga e-postmeddelanden. Flaggade meddelanden indi-keras av den grå flaggan bredvid meddelandet.

Arbetsordning1. Om du vill flagga ett e-postmeddelande navigerar du till mappen som

innehåller meddelandena som du vill flagga.2. Markera Flagga-ikonen bredvid varje e-postmeddelande som du vill

flagga. Eller så kan du flagga eller ta bort flaggan för flera meddelandensamtidigt genom att markera meddelandekryssrutorna, och sedan väljaFlagga eller Ta bort flaggan från menyn Fler åtgärder.

3. När du läser ett meddelande kan du markera ikonen Flagga bredvid äm-nesraden högst upp i meddelandet.

4. Valfritt: Om du vill ta bort en flagga för ett meddelande klickar du påFlagga-ikonen igen.

Återställa borttagna e-postmeddelandenNär du tar bort ett e-postmeddelande flyttas meddelandet till mappen Pap-perskorg. Borttagna e-postmeddelanden lagras i mappen Papperskorg tills dutar bort dem permanent.

Arbetsordning1. Navigera till Papperskorgen.2. Markera det e-postmeddelande som du vill återställa.3. Markera Fler åtgärder > Inkorg.4. Navigera till Inkorg. Kontrollera att e-postmeddelandet har återställts.

Avancerade e-postaktiviteter

Förutom att skicka och ta emot e-post, finns det många andra aktiviteter somdu kan utföra med e-post.

Skicka frånvaromeddelandeMed Frånvaromeddelande kan du skicka ett automatiskt svar på inkommandee-postmeddelanden medan du är borta. Meddelandetjänsten skickar svar un-der de frånvarodatum du anger och skickar endast ett svar till varje avsän-dare.


Den här uppgiften

Ditt frånvaromeddelande aktiveras på din första frånvarodag och avaktiverasautomatiskt det datum du är tillbaka, om du har angett det. Till exempel, kandu ange 1 januari 2011 som din första frånvarodag och 4 januari 2011 som ditttillbakadatum. I det här fallet är ditt frånvaromeddelande aktivt från 00.01den 1 januari 2011 till 23.59 den 4 januari 2011, vilket är totalt fyra dagar.Klockslag ställs in efter din tidszon.

Frånvaromeddelandet får inte vara längre än 1000 tecken.

Arbetsordning1. Navigera till Inställningar.2. Markera Frånvarande.3. I fältet Ämne skriver du rubriken till ditt automatiska svar.4. Ange första frånvarodatum i fältet Första frånvarodag.5. Valfritt: Ange ett datum i fältet Tillbaka.6. Valfritt: I fältet Meddelande anger du detaljerad information om din från-

varo, som ett kontaktnummer för nödsituationer.7. Markera På för Frånvaromeddelande.8. Markera Spara.

Och sedan då?

Du kan manuellt stänga av dina frånvaromeddelanden genom att markera Avpå Frånvaromeddelande.

Skicka e-post med en alternativ e-postadressFörutom din IBM LotusLive iNotes-e-postadress, har du en extra e-postadresssom du kan skicka e-post från.

Den här uppgiften

När du anger en extra e-postadress för att skicka e-post, är det denna e-post-adress som visas i e-posten du skickar. Din IBM LotusLive iNotes-e-postadresskommer inte att användas till att skicka e-postom du inte aktiverar den igen.

Arbetsordning1. Navigera till Inställningar.2. Markera Lägg till adress.3. I fönstret Skicka e-post från en annan adress väljer du Lägg till adress.4. I fältet Namn anger du en extra e-postadress. Markera Spara.

iNotes 17

Resultat

Den alternativa e-postadressen är nu din standard-e-postadress, och är den e-postadress som används när du skickar e-post.

Och sedan då?

Så här aktiverar du din IBM LotusLive iNotes e-postadress så att den blirstandardadressen när du skickar e-postmeddelanden:1. Navigera till Inställningar.2. Markera Lägg till adress.3. I fönstret Skicka e-post från en annan adress väljer du Aktivera bredvid

din IBM LotusLive iNotes e-postadress.

Konfigurera LotusLive iNotes som standardprogram för e-post.Om du väljer LotusLive iNotes som standardprogram för e-post öppnas auto-matiskt LotusLive iNotes när du väljer en e-postlänk på en webbplats eller iett dokument.

Den här uppgiften

Beroende på vilken webbläsare det gäller väljer du LotusLive iNotes somstandardprogram på olika sätt.

Internet Explorer, Chrome, eller Opera och Windows XP, Windows Vista ellerWindows 7:v 1. Registrera LotusLive iNotes som e-postprogram i Internet Explorer:

1. Skapa en .reg-fil. Exempel: LotusLive_iNotes.reg.2. Kopiera och klistra in följande innehåll till en ny .reg-fil.

[HKEY_CLASSES_ROOT\mailto]@="URL:MailTo Protocol""URL Protocol"=""

[HKEY_CLASSES_ROOT\mailto\shell]

[HKEY_CLASSES_ROOT\mailto\shell\open]

[HKEY_CLASSES_ROOT\mailto\shell\open\command]@="rundll32.exe url.dll,FileProtocolHandlerhttps://mail.lotuslive.com/compose?mailto=%1"

3. Spara .reg-filen.4. Kör .reg-filen för att importera LotusLive iNotes-posten till registret.

Firefox Version 3.x eller senare på någon plattform:1. Registera LotusLive iNotes som ett e-postprogram i Firefox:


a. Gå till https://mail.lotuslive.com/mail/setup/MailApplication.b. Klicka på länken och följ anvisningarna för att registrera LotusLive

iNotes som e-postprogram.2. 2. Välj LotusLive iNotes som standardpostprogram:

a. Välj Inställningar i Firefox.b. Välj Program.c. Skriv mailto som sökvillkor och tryck på Enter.d. Välj LotusLive iNotes i sökresultatet.e. Välj OK.

Konfigurera IMAP- och POP-åtkomstDu kan konfigurera olika e-postprogram med IMAP eller POP och SMTP-au-tentisering och använda IBM LotusLive iNotes till att visa och skicka e-post. Iflera e-postklienter och mobila enheter konfigureras IMAP, POP och SMTP påolika sätt.

Den här uppgiften

För att kunna konfigurera IMAP, POP eller SMTP-autentisering i en enhet el-ler ett e-postprogram behöver du följande information:v Din IBM LotusLive iNotes e-postadress.

Om du har flera LotusLive-e-postadresser stämmer någon av följande situa-tioner in på dig:– Om du väljer länken Använd min organisations inloggning på Lotus-

Live-inloggningssidan för att logga in kan den e-postadress som duanger på den här sidan skilja sig från din IBM LotusLive iNotes e-post-adress.

– Om ditt företag har flera LotusLive-abonnemang, kan du ha en e-post-adress för varje abonnemang. Till exempel kan företaget använda Lotus-Live Engage och IBM LotusLive iNotes.

Din IBM LotusLive iNotes e-postadress i guiden Komma igång skickas till digförsta gången du loggar in. Du kan även kontrollera din IBM LotusLiveiNotes-postadress genom att välja Inställningar > Allmänt och markeraKontonamn under E-postserverinställningar.

v Ditt e-postlösenord.När kontoadministratören anger ett engångslösenord för dig måste duändra lösenordet när du loggar in på ditt IBM LotusLive iNotes konto frånwebben. När du ansluter till IMAP, POP och SMTP via IBM LotusLive iNo-tes kan du logga in med engångslösenordet om och om igen och behöverinte ändra det.

v POP- eller IMAP-serverinformation för inkommande e-post, inklusive värd-namn, användarnamn och lösenord.

iNotes 19

https://mail.lotuslive.com/mail/setup/MailApplication

IBM LotusLive iNotes kan bara hantera SSL-anslutningar, så kontrollera attporten 993 är tillgänglig för IMAP. För POP måste port 995 vara tillgänglig.Information om e-postservern finns i Inställningar > Allmänt under E-post-serverinställningar.

v SMTP-serverinformation för utgående post, inklusive värdnamn, användar-namn och lösenord.IBM LotusLive iNotes kan bara hantera SSL-anslutningar så kontrollera attport 465 är tillgänglig.

Oavsett enhet eller e-postklient gäller följande information:v Din inkommande och utgående e-postserver kräver användarnamn och lö-

senord för att skicka och ta emot e-post.v Om e-postklienten kräver det markerar du alla kryssrutor för inkommande

och utgående e-postservrar som kräver autentisering. Kontrollera också attdu använder samma inställningar för inkommande och utgående e-postser-vrar. Annars kanske du inte kan skicka eller ta emot e-post.

v SSL måste vara på.v Hastigheten på Internetuppkopplingen påverkar hur lång tid det tar att

konfigurerar IMAP eller POP.v IMAP är standard. Om IMAP inte är tillgängligt väljer du POP.v När du öppnar din e-post via IMAP, är ett mappnamns högsta längd 255

tecken och du får högst ha fem mappnivåer. Icke-ASCII-tecken i ett mapp-namn kodas med base64, UTF-7.

Om enheten eller e-postklienten inte visas läser du avsnittet Andra e-postkli-enter där det finns allmänna anvisningar. Du kan även kontakta kontoadmi-nistratören eller e-postleverantören om du behöver hjälp.

iPhone eller iPadI det här avsnittet finns information om hur du konfigurerar IBM LotusLiveiNotes -postkontot på din iPhone eller iPad med IMAP-, POP- eller SMTP-åt-komst. IMAP är standard.

Arbetsordning1. Om detta är det första e-postkontot på enheten trycker du på E-post. An-

nars trycker du på Inställningar > e-post, Kontakter, Kalendrar > Läggtill konto. Tryck på Annat.

2. Tryck på Lägg till e-postkonto.3. Tryck på fältet Namn och skriv in ditt fullständiga namn.4. Tryck på fältet Adress och skriv in din e-postadress. Om du skriver en

ofullständig eller felaktig e-postadress visas ett meddelande.5. Tryck på fältet Lösenord och skriv in ditt lösenord. Tryck på Spara.


6. Ange inställningsinformation för det protokoll du valt. Be kontoadminis-tratören om det värde som behövs på yoursiteID.v För IMAP trycker du på IMAP. Skriv namnet på IMAP-servern för in-

kommande e-post. Din servers namn slutar på samma sätt som din e-postadress. Till exempel dittplatsID-imap.mail.lotuslive.com. Angeportnummer 993.

v För POP3 trycker du på POP. Skriv namnet på POP-servern för inkom-mande e-post. Din servers namn slutar på samma sätt som din e-post-adress. Till exempel dittplatsID-pop.mail.lotuslive.com. Ange port-nummer 995.

7. Skriv din e-postadress och ditt lösenord.8. I fältet Värdnamn för server för utgående e-post skriver du namnet på

SMTP-servern för utgående e-post. Till exempel dittplatsID-smtp.mail.lotuslive.com. Ange portnummer 465.

9. Skriv din e-postadress och lösenord. Tryck på Spara.

Och sedan då?

Du kan nu komma åt din e-post med din iPhone eller iPad.


Apple Mail 4.0I det här avsnittet finns information om hur du konfigurerar IMAP-, POP- el-ler SMTP-åtkomst för Apple Mail 4.0. IMAP är standard.

Arbetsordning1. Markera fliken E-post > Inställningar och välj fliken Konton.2. Markera + om du vill lägga till ett nytt konto.3. I fältet Fullständigt namn anger du ditt namn.4. I fältet E-postadress anger du din e-postadress.5. I fältet Lösenord anger du ditt lösenord.6. I Kontotyp väljer du IMAP eller POP från listan.7. I fältet Beskrivning anger du en beskrivning för den inkommande e-

postservern.8. Ange inställningsinformation för det protokoll du valt: Be kontoadminis-

tratören om det värde som behövs på yoursiteID.v För IMAP skriver du namnet på IMAP-servern för inkommande e-post.

Din servers namn slutar på samma sätt som din e-postadress. Till ex-empel dittplatsID-imap.mail.lotuslive.com. Ange portnummer 993.

iNotes 21

v För POP3 skriver du namnet på POP-servern för inkommande e-post.Din servers namn slutar på samma sätt som din e-postadress. Till ex-empel dittplatsID-pop.mail.lotuslive.com. Ange portnummer 995.

9. I fältet Användarnamn anger du din e-postadress.10. I fältet Lösenord anger du ditt lösenord.11. I fältet Beskrivning anger du en beskrivning för den utgående e-postser-

vern.12. I fältet Server för utgående e-post anger du namnet på SMTP-servern för

utgående post. Till exempel dittplatsID-smtp.mail.lotuslive.com.. Angeportnummer 465.

13. Markera Använda autentisering.14. Kontrollera Användarnamn och Lösenord och välj Nästa.15. Välj Skapa. Kontrollera dina uppgifter i fältet Kontoöversikt.16. Om du behöver kontrollera dina IMAP- eller POP-inställningar efter att

du har konfigurerat din e-postklient, väljer du E-post > Inställningar ochväljer sedan fliken Konton. Om du vill visa portnummerinformation mar-kerar du fliken Avancerat.

Och sedan då?

Du kan nu komma åt din e-post med Apple Mail 4.0.


Outlook 2003I det här avsnittet finns information om hur du konfigurerar IMAP-, POP- el-ler SMTP-åtkomst för Microsoft Outlook 2003. IMAP är standard. När du kon-figurerat IMAP-, POP- och SMTP-åtkomst kan du migrera din Microsoft Out-look 2003 e-post.

Den här uppgiften

Internetanslutningens hastighet och mängden IBM LotusLive iNotes e-postpåverkar hur snabbt IBM LotusLive iNotes e-posten visas.

Arbetsordning1. Öppna Outlook 2003.2. Välj menyn Verktyg och välj E-postkonton.3. Välj Lägg till ett nytt e-postkonto och välj Nästa.4. Välj IMAP eller POP3 som servertyp. Välj Nästa.


5. I fältet Ditt namn skriver du ditt namn så som du vill att det ska visas ifältet Från i utgående e-postmeddelanden. I fältet E-postadress anger dudin e-postadress.

6. Ange inställningsinformation för det protokoll du valt. Be kontoadminis-tratören om det värde som behövs på yoursiteID.v För IMAP skriver du namnet på IMAP-servern för inkommande e-post.

Din servers namn slutar på samma sätt som din e-postadress. Till ex-empel dittplatsID-imap.mail.lotuslive.com.

v För POP3 skriver du namnet på POP-servern för inkommande e-post.Din servers namn slutar på samma sätt som din e-postadress. Till ex-empel dittplatsID-pop.mail.lotuslive.com.

7. I fältet Server för utgående e-post (SMTP) anger du namnet på SMTP-servern för utgående post. Till exempel dittplatsID-smtp.mail.lotuslive.com.

8. I fälten Användarnamn och Lösenord skriver du din e-postadress ochditt lösenord.

9. Välj Fler inställningar och välj sedan Utgående server.10. Markera Min utgående server (SMTP) kräver autentisering och välj An-

vänd samma inställningar som för servern för inkommande e-post.11. Klicka på fliken Avancerat.

v Om du har valt IMAP markerar du Servern kräver en krypterad an-slutning (SSL) i fältet Inkommande server (IMAP). Skriv också 993 ifältet Server för inkommande e-post (IMAP).

v Om du har valt POP3 markerar du Servern kräver en krypterad an-slutning (SSL) i fältet Inkommande server (POP). Skriv också 995 ifältet Server för inkommande e-post (POP).

12. Markera Den här servern kräver en krypterad anslutning (SSL) i fältetUtgående server (SMTP) och ange 465 i fältet Utgående server (SMTP).Välj OK.

13. Välj Nästa och välj Slutför.14. Hämta de senaste uppdateringarna för Outlook från Microsoft. En upp-

datering förebygger vanliga Outlook-fel.15. Om du valt IMAP och någon av dina IBM LotusLive iNotes-e-postmap-

par inte visas i Outlook kan du göra så här:a. Från Outlook-menyraden väljer du Verktyg > IMAP-mappar.b. I fönstret IMAP-mappar väljer du Fråga. En lista med IBM LotusLive

iNotes-mappar visas.c. Välj de mappar som du vill att Outlook ska visa. Välj Prenumerera.d. Välj OK. De mappar du valt visas nu i Outlook.

iNotes 23

Och sedan då?

Du kan nu komma åt din IBM LotusLive iNotes e-post med Microsoft Out-look 2003.

Gör så här om du valt IMAP och vill flytta din Outlook-e-post till IBM Lotus-Live iNotes:

Anm:

v Ditt val av e-postmapp avgör hur mycket innehåll i .pst-filen som kopierastill denna flyttplats. Den mapp som du använder för att migrera din Out-look e-post måste vara en annan personlig mapp än IBM LotusLive iNotesInkorgen.

v Att flytta innehållet i en mapp med en stor mängd data kan ta lite tid.1. Skapa en .pst-fil som innehåller den Outlook-e-post som du vill flytta till

IBM LotusLive iNotes.2. Från Inkorgen i Outlook väljer du Fil > Importera och exportera .3. I fönstret Import-/exportguiden väljer du Importera från ett annat pro-

gram eller en fil. Välj Nästa.4. I fönstret Importera en fil väljer du Personlig mappfil (.pst). Välj Nästa.5. Leta reda på .pst-filen du vill importera och välj lämpligt importalterna-

tiv. Välj Nästa.6. Välj en mapp för flytten. Välj Slutför.7. Högerklicka på den Outlook-mapp som du vill flytta. Välj Kopiera "mapp-

namn". Upprepa det här steget för alla Outlook-mappar som du vill flytta.


Outlook 2007I det här avsnittet finns information om hur du konfigurerar IMAP-, POP- el-ler SMTP-åtkomst för Microsoft Outlook 2007. IMAP är standard. När du kon-figurerat IMAP, POP och SMTP kan du ändra platsen där dina skickade e-postmeddelanden sparas.

Arbetsordning1. Öppna Outlook 2007.2. För en ny inställning väljer du Uppgradera inte och sedan Ja.3. I fältet Ditt namn skriver du ditt namn så som du vill att det ska visas i

fältet Från i utgående e-postmeddelanden. I fältet E-postadress anger dudin e-postadress.

4. I fältet Lösenord anger du ditt lösenord.


5. Markera Manuell konfigurering av serverinställningar eller extra ser-vertyper.

6. Välj Inställningar för internet-e-post.7. I fältet Ditt namn skriver du ditt namn så som du vill att det ska visas i


8. Från Kontotyp väljer du IMAP eller POP.9. Ange inställningsinformation för det protokoll du valt. Be kontoadminis-





11. I fältet Användarnamn anger du din e-postadress. Välj Nästa.12. Välj Verktyg > Alternativ > E-postinstallation.13. Under E-postkonton väljer du E-postkonton.14. Markera ett konto, och välj Ändra ovanför listan med konton.15. Markera Mer inställningar, och välj sedan Avancerat.16. Ange inställningsinformation för det protokoll du valt:

v För IMAP gäller att du för fältet Server för inkommande (IMAP)anger 993 och väljer SSL i fältet Använd följande typ av krypteradanslutning.

v För POP3 gäller att du för fältet Server för inkommande (POP) anger995 och väljer SSL i fältet Använd följande typ av krypterad anslut-ning.

17. I fältet Utgående server (SMTP) anger du 587.18. Välj fliken Utgående server. Kontrollera att Min utgående server (SMTP)

kräver autentisering är valt. Välj Använd samma inställningar som förservern för inkommande e-post.

19. Välj OK > Nästa > Slutför > Stäng > OK.

Och sedan då?

Du kan nu komma åt din e-post med Microsoft Outlook 2007.

iNotes 25

Så här ändrar du var skickade e-postmeddelanden sparas när du använder ettIMAP-e-postkonto:1. I fönstret Kontoegenskaper väljer du fliken IMAP.2. Markera Spara specialmappar på IMAP-server.3. Skriv SKICKAT i fältet Sökväg till mappen Skickat.4. Skriv Utkast i fältet Sökväg till Utkast om du vill ändra var utkast ska

sparas.5. Klicka på OK.


Outlook ExpressI det här avsnittet finns information om hur du konfigurerar IMAP-, POP- el-ler SMTP-åtkomst för Outlook Express. IMAP är standard. När du konfigure-rat IMAP, POP och SMTP kan du ändra platsen där dina skickade e-postmed-delanden sparas.

Arbetsordning1. Öppna Outlook Express.2. Välj menyn Verktyg och välj Konton.3. Välj Lägg till och välj E-post.4. I fältet Visningsnamn anger du ditt namn. Välj Nästa.5. I fältet E-postadress skriver du din fullständiga e-postadress. Välj Nästa.6. I Min server för inkommande e-post är en ______-server väljer du

IMAP eller POP.7. Ange inställningsinformation för det protokoll du valt. Be kontoadminis-




8. I fältet Server för utgående e-post (SMTP) anger du namnet på SMTP-servern för utgående post. Till exempel dittplatsID-smtp.mail.lotuslive.com. Välj Nästa.

9. I fälten Kontonamn and Lösenord skriver du din e-postadress och dittlösenord. Välj Nästa.

10. Välj Slutför.


11. Välj den information som visas för Konto och välj Egenskaper.12. Välj Avancerat.13. I fältet Utgående server (SMTP) anger du 465. Markera Den här servern

kräver en säker anslutning (SSL).14. Ange inställningsinformation för det protokoll du valt:

v För IMAP, under Inkommande e-post (IMAP) markerar du Den härservern kräver en säker anslutning (SSL). Värdet i fältet Inkommandee-post (IMAP) ändras till 993.

v För POP3, under Inkommande e-post (POP) markerar du Den här ser-vern kräver en säker anslutning (SSL). Värdet i fältet Inkommande e-post (POP) ändras till 995.

15. Markera fliken Servrar och markera Serverautentisering krävs. Välj OK.

Och sedan då?

Du kan nu komma åt din e-post med Outlook Express.

Så här ändrar du var skickade e-postmeddelanden sparas när du använder ettIMAP-e-postkonto:1. I fönstret Kontoegenskaper väljer du fliken IMAP.2. Markera Spara specialmappar på IMAP-server.3. Skriv SKICKAT i fältet Sökväg till mappen Skickat.4. Skriv Utkast i fältet Sökväg till Utkast om du vill ändra var utkast ska

sparas.5. Klicka på OK.


Outlook 2010I det här avsnittet finns information om hur du konfigurerar IMAP-, POP- el-ler SMTP-åtkomst för Microsoft Outlook 2010. IMAP är standard.

Arbetsordning1. Öppna Outlook 2010. Om det här är första gången du startar Outlook

2010, väljer du Nästa i fönstret Microsoft Outlook 2010 Startup.2. I fönstret Kontokonfiguration svarar du Ja på frågan Vill du konfigurera

ett e-postkonto?. Välj Nästa.3. Om du ställt in ett annat e-postkonto eller om du har gjort Outlook 2010-

startinställningar tidigare markerar du fliken Fil.4. Välj Info > Kontoinformation > Kontoinställningar > Lägg till konto.

iNotes 27

5. I fönstret Lägg till nytt konto väljer du Manuell konfigurering av server-inställningar eller extra servertyper och välj Nästa.

6. Välj Internet-e-post och välj Nästa.7. I fältet Ditt namn skriver du ditt namn så som du vill att det ska visas i


8. Från Kontotyp väljer du IMAP eller POP.9. Ange inställningsinformation för det protokoll du valt. Be kontoadminis-





11. I fältet Användarnamn anger du din e-postadress.12. I fältet Lösenord anger du ditt lösenord.13. Välj Fler inställningar och välj sedan Utgående server.14. Markera Min utgående server (SMTP) kräver autentisering och välj An-

vänd samma inställningar som för servern för inkommande e-post.15. Klicka på fliken Avancerat.Ange inställningsinformation för det protokoll

du valt:v För IMAP skriver du 993 i fältet Server för inkommande (IMAP) och

anger SSL i listan Använd följande typ av krypterad anslutning.v För POP3 skriver du 995 i fältet Server för inkommande (POP) och

anger SSL i listan Använd följande typ av krypterad anslutning.16. I fältet Server för utgåendende (SMTP) skriver du 465 och anger SSL i

listan Använd följande typ av krypterad anslutning. Välj OK > Slutför.17. I fönstret Lägg till konto väljer du Testa kontoinställningar. Om det

finns några fel går du tillbaka och kontrollerar alla uppgifter du angett.Välj OK > Slutför.

Och sedan då?

Du kan nu komma åt din e-post med Outlook Express.



ThunderbirdI den här avsnittet fins infomation om hur du konfigurerar IMAP-, POP- ochSMTP-åtkomst för Thunderbird Version 3 eller senare. IMAP är standard. Närdu konfigurerat IMAP-, POP- och SMTP-åtkomst kan du migrera din Thun-derbird e-post.

Arbetsordning1. Öppna Thunderbird.2. Välj menyn Verktyg och sedan Kontoinställningar.3. Välj Lägg till e-postkonto.4. I fältet Ditt namn skriver du ditt namn.5. I fältet E-postadress skriver du din fullständiga e-postadress.6. I fältet Lösenord anger du ditt lösenord. Välj Fortsätt.7. Thunderbird konfigurerar dina kontoinställningar och öppnar ett fönster

med information om ditt användarkonto och anslutningsinställningar.Kontrollera att namnet och e-postadressen är korrekta. Välj Starta om omdu vill ändra inställningarna.

8. Så här uppdaterar du dina anslutningsinställningar:Be kontoadministratö-ren om det värde som behövs på yoursiteID.a. I fältet Användarnamn anger du ditt IBM LotusLive iNotes-användar-

namn.b. Om du valt IMAP, skriver du i fältet Inkommande dittplatsID-

imap.mail.lotuslive.com, IMAP, 993, SSL/TLS.c. Om du valt POP, skriver du i fältet Inkommande dittplatsID-

pop.mail.lotuslive.com, POP, 995, SSL/TLS.d. I fältet Utgående skriver dudittplatsID-smtp.mail.lotuslive.com, SMTP,

465, SSL/TLS.e. Välj Testa konfigurationen igen. När testet är klart väljer du Skapa

konto.9. Kontrollera att ditt användarnamn är korrekt:

a. Välj Kontoinställningar .b. Rulla ned och välj Server för utgående e-post (SMTP) .c. I Server för utgående e-post (SMTP) väljer du den SMTP-serveranslut-

ning som du skapat.d. Skriv din IBM LotusLive iNotes e-postadress vid Användarnamn.

Klicka på OK.

Och sedan då?

Du kan nu komma åt din e-post med Thunderbird.

iNotes 29

Gör så här om du valt IMAP och vill flytta din Thunderbird-e-post till IBMLotusLive iNotes:1. Från inkorgen i Thunderbird väljer du Arkiv > Hämta nya meddelanden

för > Din inkommande IMAP-serverinformation. Första gången du anslu-ter uppmanas du att ange ditt användarnamn och lösenord. Thunder-bird-e-postprogrammet försöker migrera alla mappar på servern. Om detär en stor mängd data som ska flyttas kan det ta lite tid.

2. Om inte alla mappar visas när migreringen är klar kan du migrera en-skilda mappar på följande sätt:a. Från inkorgen i Thunderbird väljer du Arkiv > Prenumerera.b. Markera de mappar som du vill migrera och visa.c. Välj Prenumerera > OK. Om det är en stor mängd data som ska flyttas

kan det ta lite tid.3. Från inkorgen i Thunderbird väljer du Hämta meddelanden. Thunderbird

Inkorgen bör innehålla de e-postmeddelanden och mappar som du vill an-vända.

4. Logga in till ditt IBM LotusLive iNotes konto. Mappen Inkorgen bör inteinnehålla några e-postmeddelanden.

5. Dra mappar från Thunderbird till ditt IBM LotusLive iNotes konto.6. Mapparna som migrerats till ditt IBM LotusLive iNotes konto visas.


Andra e-postklienterFölj anvisningarna i det här avsnitt när du konfigurerar IMAP-, POP- ellerSMTP-åtkomst för andra e-postklienter. Om du har problem eller behöver in-formation om ett annat e-postprogram kontaktar du e-postklientens kund-tjänst.

Arbetsordning

Be kontoadministratören om det värde som behövs på yoursiteID.1. Ange Server för inkommande e-post (IMAP). Till exempel dittplatsID-

imap.mail.lotuslive.com. Specify SSL. Ange portnummer 993.2. Ange Server för inkommande e-post (POP). Till exempel dittplatsID-

pop.mail.lotuslive.com. Specify SSL. Ange portnummer 995.3. Ange Server för utgående e-post (SMTP). Till exempel dittplatsID-

smtp.mail.lotuslive.com. Använd autentisering. Ange portnummer 465.4. Ange din E-postadress, som är din LotusLive-e-postadress.5. Ange ditt Lösenord.


Och sedan då?


Söka e-postDu kan söka igenom e-posten på olika sätt genom att ange olika sökkriterier.

Den här uppgiften

Beroende på när ditt IBM LotusLive iNotes konto har konfigurerats, har dunågon av följande uppsättningar sökfunktioner. Kontakta kontoadministratö-ren om du har frågor om sökfunktioner.v Grundläggande text

ellerv Fulltext

Om du har fulltextsökfunktioner kan du även utföra oskarpa sökningar, sök-ningar med jokertecken och sökningar med datumintervall. Mer informationom dessa sökfunktioner finns i hjälpavsnittet E-postsökkriterier.

Arbetsordning1. Om du har grundläggande textsökfunktioner:

a. Navigera till E-post och välj en mapp. Endast den mapp du väljer söksigenom.

b. Skriv ett sökord i fältet bredvid Inställningar. Söksträngen får intevara längre än 1000 tecken, men det finns ingen gräns för hur långtvarje enskilt sökord får vara.

c. Markera sökikonen bredvid söksträngfältet. Den aktuella mappen söksigenom efter innehållet i söksträngen, och resultaten visas på en sida.

d. Om du vill söka i mappen Skräppost eller i mappen Papperskorg mar-kerar du någon av mapparna Skräppost och Papperskorg och angersökkriterierna i sökfältet. Endast den mapp du har valt söks igenom.

2. Om du har fulltextsökfunktioner:a. Navigera till E-post.b. Skriv ett sökord i fältet bredvid Inställningar. Det finns ingen gräns

för hur lång en söksträng får vara. Varje enskilt sökord i söksträngenfår högst innehålla 255 tecken.

c. Markera sökikonen bredvid söksträngfältet. Alla mappar, utom Skräp-post och Papperskorg söks igenom efter innehållet i söksträngen, ochresultaten visas på en sida.

iNotes 31

d. Om du vill söka i mappen Skräppost eller i mappen Papperskorg mar-kerar du någon av mapparna Skräppost och Papperskorg och angersökkriterierna i sökfältet. Endast den mapp du har valt söks igenom.Sök i 'Skräppost' eller Sök i 'Papperskorgen' visas i sökfältet innan duanger dina sökkriterier.

Resultat

Sökfunktionen returnerar en lista med alla e-postmeddelanden som matcharsökfrågan. Om inga e-postmeddelanden matchar visas Inga meddelandenmatchade din sökning.

Och sedan då?

Som standard sorteras e-postsökresultaten efter datum i fallande ordning. Dukan ange att sortera efter något av fälten Avsändare, Ämne och Datum.

Så här ändrar du hur sökresultaten sorteras:1. Markera ikonen bredvid Avsändare, Ämne eller Datum. Den ikon du mar-

kerar anger vilket fält sökresultatet ska sorteras efter.2. För de fält som du angav, väljer du den översta ikonen för att sortera i sti-

gande ordning eller den nedersta ikonen för att sortera i fallande ordning.

E-postsökkriterierDu kan söka igenom e-posten på olika sätt genom att ange olika sökkriterier.

sökkriterier

TextsökningBeroende på när ditt IBM LotusLive iNotes konto har konfigurerats,kan du antingen göra fulltextsökningar eller grundläggande textsök-ningar.v Fulltextsökningsfunktionerna omfattar följande:

– Till

– Från

– Kopia

– Dold kopia

– Ämne

– E-postinnehåll, inklusive innehåll i bilagor i filformat som hante-ras:- Microsoft Word (.doc och .dot) när Shift-JIS-kodning inte an-

vänds.- Rich text-format (.rtf)- OpenDocument v1.0: textdokument (*.odt)


- OpenDocument v1.0: globaltextdokument (*.otm)- OpenDocument v1.0: textdokument som används som mall för

HTML-dokument (*.oth)- Office Open XML-dokument (*.docx)- Ren text (*.txt och *.text)

I en fulltextsökning får de första tecknen i sökargumentet inte inne-hålla symboler och skiljetecken. Sökmotorn ignorerar följande sym-boler och skiljetecken som första tecken i sökargumentet tills detnår ett giltigt tecken:

-&|!^ (cirkumflex)~

- (bindestreck)%?:

Om du till exempel skriver %?&te~st som sökkriterier, ignorerarsökmotorn tecknen %?& och använder sökvillkoret te~st.I en fulltextsökning finns det ingen gräns för hur långa alla sökordfår vara. Men varje enskilt sökord har en gräns på 255 tecken.

v De grundläggande textsökfunktionerna omfattar följande:– Till

– Från

– Kopia

– Ämne

I en grundläggande textsökning får söksträngen inte vara längre än1000 tecken, men det finns ingen gräns för hur långt varje enskiltsökord får vara.

För såväl fulltextsökningar som grundläggande textsökningar gäller att sök-funktionen matchar delar av ord, även sådana som finns inuti ett annat ord.Till exempel matchar sökningar efter bok bokhandel, bokskog och avboka.

Oskarp sökningOm du vill göra en oskarp sökning, skriver du tilde (~) i slutet av ettsökord. Om du exempelvis vill söka efter ett ord som liknar tagg skri-ver du följande i sökfältet: tagg~. Sökningen ger resultat som daggoch taggar.

iNotes 33

Du kan filtrera resultaten av den oskarpa sökningen genom att läggatill en extra, valfri parameter. Parametern är ett nummer, 0 - 1, somanger likhet. Ju närmre parametern ligger 1, desto högre likhet i sök-resultatet. Till exempel, om du vill ha sökresultat som matchar sök-kriterierna för sökordet skriver du följande post i sökfältet: tagg~0.8

Standardvärdet för parametern är 0,5.

Begränsning: Oskarpa sökningar kan endast väljas om du har fulltextsök-funktioner.

Sökning med jokerteckenDu kan använda ett eller flera jokertecken i en sökning inom enskildaord, men inte inom fraser. Om du vill göra en sökning med ett endajokertecken använder du frågetecken (?). Om du vill göra en sökningmed flera jokertecken använder du asterisk (*). Du kan inte ha fråge-tecken eller asterisk som första tecken i en sökpost.

En sökning med bara ett jokertecken söker efter ord som överensstäm-mer med sökordet med ett ersatt tecken. Om du exempelvis vill sökaefter gren eller gran skriver du följande i sökfältet: gr?n.

En sökning med flera jokertecken söker efter 0 eller flera tecken. Omdu exempelvis vill söka efter gren, grenar eller grenverk skriver duföljande i sökfältet: gren*.

Du kan också använda jokertecken i en sökning i mitten av ett ord.Till exempel: gr*n.

Begränsning: Sökningar med jokertecken kan endast väljas om du har fulltex-tsökfunktioner.

Booleska operatorerDu kan använda booleska operatorer för att kombinera sökord medlogiska operatorer. Detta sökverktyg hanterar AND, +, OR, NOT och -som booleska operatorer. När du använder booleska operatorer skri-ver du alla bokstäver i den boolska operatoren med stora bokstäver.Till exempel: AND

OR Operatorn OR är standardoperatorn för konjunktioner. Om detinte finns någon boolesk operator mellan två sökord användsoperatorn OR av sökverktyget. Operatorn OR länkar sammantvå sökord för att hitta ett matchande dokument om något avvillkoren finns i ett dokument. Den här operatorn motsvararen union med uppsättningar. Du kan använda dubbla verti-kaltecken (||) i stället för ordet OR.

AND Operatorn AND matchar sökkriterier där båda sökorden finnsnågonstans i texten i ett enda dokument. Den här operatorn


motsvarar en skärningspunkt med uppsättningar. Du kan an-vända dubbla et-tecken (&&) i stället för ordet AND.

+ Operatören + anger att de sökord som skrivs efter plustecknet(+) ska finnas med i de resultat som returneras. Om du, tillexempel, vill söka efter dokument som måste innehålla sökoch kan innehålla terminologi, skriver du så här i sökfältet:+sök terminologi

NOT Operatorn NOT anger att de sökvillkor som skrivs efter NOTär uteslutna från de resultat som returneras. Den här opera-torn motsvarar en skillnad med uppsättningar. Använd ut-ropstecken (!) i stället för operatorn NOT.

Använd inte operatorn NOT med bara ett sökord. Till exem-pel, om du anger följande sökkriterier, returneras inga resultat:NOT "sök terminologi"

- Likt operatorn NOT anger operatorn (-) att de sökkriteriersom du skriver efter minustecknet (-) är undantagna från deresultat som returneras.

Om du till exempel vill söka efter dokument som innehållersök terminologi men inte korrekta resultat skriver du följandei sökfältet: "sök terminologi" -"korrekta resultat".

Begränsning: Sökningar med booleska operatorer kan endast väljas om duhar fulltextsökfunktioner.

Sökningar efter datumintervallOm du vill söka efter ett datumintervall anger du en undre och övregräns för datumintervallet. Formatet för datumintervallsökningen ärföljande: arrival:[ååååMMddHHmmssSSS TO ååååMMddHHmmssSSS].

Där:v åååå står för årv MM står för månaden på åretv dd står för dagen i månadenv HH står för timmen på dygnetv mm står för minuter i timmenv ss står för sekunder i minutenv SSS står för millisekunder i sekunden

Om du, till exempel, vill söka efter e-postmeddelanden som tagitsemot från 10 oktober 2009 till 31 oktober 2009, skriver följande i sök-fältet: arrival:[20091010000000000 TO 20091031000000000]

iNotes 35

Begränsning: Sökningar med datumintervall kan endast väljas om du harfulltextsökfunktioner.

Skapa e-postfilterreglerDu kan skapa regler för att filtrera inkommande e-post efter avsändare, motta-gare och ämne. Med regler kan din e-post automatiskt placeras i olika mappareller vidarebefordras till andra användare.

Den här uppgiften

Om det inkommande e-postmeddelandet uppfyller mer än en filterregel är detden första regeln i din regellista som utförs. Du kan ordna om dina filtrerings-regler så att en annan regel utförs först.

Arbetsordning

Så här skapar du en filtrerregel för inkommande e-post:1. Navigera till Inställningar.2. Markera Regler.3. Markera Skapa regel.4. Skriv ett namn för den nya regeln i fältet Skapa regel. Regelnamnet får

inte bestå av mer än 100 ASCII- eller icke-ASCII-tecken. Regelnamn sorte-ras efter ASCII-värden. Internationella komponenter för Unicode (ICU) an-vänds inte.

5. Skriv in text i fälten Ämne, Till eller Kopia och Från som du vill användaför att identifiera inkommande e-postmeddelanden.v Fälten Ämne , Till eller Kopia samt Från får inte bestå av mer än 100

tecken.v Om du anger kommaseparerade e-postadresser i fältet Till eller Kopia

eller Från försöker filtret att exakt matcha strängen av inkommande e-postadresser med den sträng som anges i regeln. Om du vill filtrera e-post från flera e-postadresser, måste du skapa flera regler, där varje e-postadress anges i en separat regel.

6. I avsnittet Utför följande åtgärder markerar du den åtgärd som du villvidta för e-post som uppfyller kriterierna. Du kan ange upp till fem e-postadresser i fältet Vidarebefordra en kopia till. Om du behöver läggatill fler än fem kontaktar du kontoadministratören.

7. Markera Spara.

Hantera skräppostAnvänd spamfilter för att undvika oönskad e-post och spara tid. Spamfiltretidentifierar e-post som ser ut som skräppost och placerar in den i mappenSkräppost.


Den här uppgiften

Du kan ange villkor för att förhindra skräppost. Du kan ange betrodda e-post-adresser och domäner samt ange e-postadresser och domäner som du villspärra från e-post.

Meddelanden som identifierats som skräppost levereras till din Skräppost-mapp, med undantag för e-post som kommer från en spärrad avsändare. E-post från en spärrad avsändare levereras aldrig till dig.

E-post i din Skräppost-mapp raderas efter 30 dagar.

Arbetsordning1. Navigera till Inställningar.2. I navigeringsområdet väljer du Skräppost.

v Markera Lägg till eller ta bort betrodda avsändare om du vill identi-fiera e-postadresser och domäner som betrodda avsändare. E-post frånbetrodda avsändare levereras alltid till mappen Inkorg.

v Markera Lägg till eller ta bort betrodda distributionslistor om du villskapa betrodda distributionslistor. Genom att ange att en distributions-lista är betrodd kan du säkerställa att du alltid får e-post när du är med-lem i den distributionslistan.E-post som använder en distributionslista för att ange mottagare kanskeinte använder din exakta e-postadress i mottagarfältet. Om du inteanger dessa typer av distributionslistor som betrodda kan dina inställ-ningar göra att dessa e-postmeddelanden klassas som spam.

v Markera Lägg till eller ta bort spärrade avsändare och ange e-post-adresser eller domäner från vilka du vill spärra e-post. E-post frånadresser som du har spärrat levereras aldrig till dig.

v Filtret för Skräppostigenkänning är På som standard. Om du vill att alle-post ska levereras till din Inkorg stänger du av spamfiltret genom attvälja Stäng av. Om du avaktiverar skräppostidentifiering påverkar intelistan med spärrade avsändare.

Skräppostinställningarna som kontoadministratören har angett kan åsido-sätta inställningar som du anger. Kontakta kontoadministratören för ytter-ligare information:

Spärra e-postavsändareDu kan ange e-postadresser och domännamn som du vill spärra inkommandee-post från. När du får e-post från spärrade avsändare, raderas meddelandenaautomatiskt och visas aldrig i inkorgen.

iNotes 37

Den här uppgiften

Meddelanden från spärrade avsändare tas bort omedelbart. De läggs inte iPapperskorg.

Arbetsordning1. Navigera till Inställningar.2. Markera Skräppost.3. Markera Lägg till eller ta bort spärrade avsändare.

v Så här spärrar du en e-postadress:a. Skriv e-postadressen som skall spärras. Enskilda e-postadresser som

du vill spärra måste läggas till en i taget.b. Markera Lägg till. E-postadressen läggs till i listan Spärrade avsän-

dare.v Så här spärrar du en hel e-postadressdomän:

a. Skriv kommandot *@domän.com. Om du till exempel vill spärra do-mänen test.com skriver du *@test.com.

b. Markera Lägg till. Domänen läggs till i listan med spärrade avsän-dare.

4. När du är klar väljer du Tillbaka till Skräppostinställningar.

Och sedan då?

Om du tar bort en e-postadress eller domän från listan över spärrade avsän-dare, väljer du Ta bort bredvid det objekt du inte längre vill spärra.

Märka avsändare och distributionslistor som betroddaDu kan ange e-postadresser, domännamn och distributionslistor som är be-trodda avsändare av e-postmeddelanden. Om du anger betrodda avsändarevidarebefordras inte e-postmeddelanden felaktigt till mappen Skräppost.

Den här uppgiften

E-postmeddelanden från e-postadresser och domäner på listan över betroddaavsändare levereras alltid till mappen Inkorg.

Arbetsordning

Om du vill identifiera betrodda avsändare och distributionslistor utför du föl-jande steg:1. Navigera till Inställningar.2. Markera Skräppost.3. Markera Lägg till eller ta bort betrodda distributionslistor.


4. Ange nödvändig information och välj Lägg till.5. Upprepa föregående steg för alla e-postadresser som du vill ange som be-

trodda e-postadresser.

Komma igång med kalendrar

I kalendrar kan du hantera schemalagda händelser. Det finns personliga, se-kundära och företagskalendrar. Alla kalendrar kan visas i vyn Dag, vyn Veckaeller vyn Månad.

Din personliga kalender

Som standard har du en personlig kalender som antingen heter Personlig ka-lender eller som har ditt namn, beroende på när kontot skapades. Du kan re-digera namn och beskrivning. Om du tar bort titeln på din personliga kalen-der, återgår titeln till Ingen titel .

Med din personliga kalender kan du:v skapa händelser och planera mötenv hålla koll på viktiga datum och mötenv spåra statusen för dina deltagarev välja dag-, vecko- eller månadsvyer i din kalenderv dela din kalender med medarbetare

Företagets kalender

Företagets kalender används för att dela företagshändelser med alla anställdai företaget. Genom att använda företagskalendern kan du hålla dig uppdate-rad om företagets händelser och möten.

Som standard kan företagets kalender läggas till i din kalenderlista och kanvisas. Din IBM LotusLive iNotes-kontoadministratör måste ge dig behörighetatt ändra i företagets kalender.

Alla användare ser samma händelser i företagskalendern.

Sekundära kalendrar

Du kan också skapa flera kalendrar och dela dem med hela företaget ellermed en viss grupp användare i ditt företag.

Med en sekundär kalender kan du:v skapa händelser och planera mötenv hålla koll på viktiga datum och möten

iNotes 39

v välja dag-, vecko- eller månadsvyer i din kalenderv dela din kalender med medarbetarev redigera kalendern och kalenderns namn, beskrivning eller åtkomstnivåerv Ta bort kalendrar. Alla händelser i kalendern tas bort permanent när du tar

bort kalendern.

Hantera händelser i kalendern

I personliga och sekundära kalendrar kan du visa timmar före eller efter dintypiska arbetsdag. Oavsett vad du väljer visas alltid händelser som är schema-lagda före eller efter ordinarie arbetstid.

När sommartid börjar och slutar visas i kalendern så här:v I vyn Dag indikeras den extra eller borttagna timmen med att posten 1:00

tas bort eller dubbleras.v I vyn Vecka anges den extra eller borttagna timmen med att diagonala lin-

jer visas för timmen mellan 1:00 och 2:00.

Skriva ut kalendern

Så här skriver du ut din kalender:1. Markera den vy, antingen Dag, Vecka eller Månad, som du vill skriva ut.2. Välj Skriv ut .

Göra kalenderinställningarNär du gör kalenderinställningar kan du ange vilka timmar du brukar arbetapå en arbetsdag och vilken dag som är den första på en typisk arbetsvecka.

Arbetsordning1. Navigera till Inställningar.2. Markera Visa under Kalender.3. I fältet Arbetstiden börjar kan du ange starttiden för din arbetsdag.4. I fältet Arbetstidens längd kan du ange längden på arbetsdagen.5. I fältet Veckor börjar med kan du ange den första dagen i din arbetsvecka.6. Markera Spara.

Skapa en kalenderhändelseDu kan skapa möten, schemalägga möten och schemalägga heldagsaktiviteter.

Den här uppgiften

När du skapar en kalenderpost har fälten Ämne och Plats en begränsning på2000 tecken för enkelbyteteckenuppsättningar. För dubbelbyteteckenuppsätt-


ningar är gränsen 1024. Fältet Beskrivning har 4096 tecken som övre gräns.

Arbetsordning1. Markera Kalender > Ny händelse.2. Markera den kalender som du vill använda för den här händelsen.3. I fältet Ämne skriver du händelsens namn. Ange ett Ämne som beskriver

händelsens syfte.4. I fältet Datum och klockslag väljer du startdatum och klockslag för hän-

delsen. Om händelsen sträcker sig över hela dagen, väljer du Heldagsak-tivitet.

5. I fältet Tidslängd anger du händelsens tidslängd. Om du anger en Varak-tighet som är mindre än 5 minuter visas inte händelsens starttid i din ka-lender.

6. Valfritt: Så här gör du om du vill att mötet ska upprepas:a. Markera Upprepa och ange detaljer om mötet, bland annat frekvens

och när du vill att mötet ska upphöra.v Antalet mötesförekomster får inte överstiga 1 K, eller 1024, och da-

tumintervallet för alla mötesförekomster får inte överstiga 10 år. Tillexempel, om du schemalägger ett möte som upprepas dagligen i treår, schemaläggs bara de första 1024 förekomsterna.

v Efter att ett återkommande möte skapats kan du uppdatera ochskapa undantag för en eller flera förekomster av det återkommandemötet.

v Uppdateringar av vissa fält återställer deltagarstatus, vilket innebäratt alla användare måste svara på den uppdaterade möteskallelsenom de vill delta. Under Redigera ett återkommande möte finnsmer information.

b. Markera Klart. I fältet Upprepa visas nu information om mötestillfäl-lena.

7. I fältet Kallade skriver du e-postadresser till dem du vill bjuda in tillhändelsen. Avdela varje e-postadress med ett kommatecken.

8. Markera Visa tillgänglighet om du vill kontrollera tillgängligheten föranvändarna i listan. Du kan se när användarna i din lista är tillgängligaoch upptagna. Brunt anger att användaren är upptagen vid den angivnatidpunkten och grönt indikerar att användaren är tillgänglig.

9. Markera Inkludera onlinemöte om du vill inkludera en länk till ditt Lo-tusLive online-mötesrum i kalenderkallelsen. Du måste prenumerera på-LotusLive Engage för att den här funktionen ska vara aktiverad. Längdenpå din Beskrivning måste vara tillräckligt kort för att möteslänksinforma-tionen ska få plats. Annars kommer din möteslänk inte att inkluderas. Iså fall måste du korta ned din Beskrivning och sedan inkludera ditt mö-teslänk.

iNotes 41

10. I fältet Plats skriver du den plats där händelsen äger rum.11. I Beskrivning skriver du information om händelsen, inklusive informa-

tion som deltagare kan använda när de ringer in till samtal. Du kanskriva upp till 4096 tecken för teckenuppsättningar med enkla byte. Fördubbelbyteteckenuppsättningar är gränsen 2048.

12. Välj Spara och skicka kallelse.

Redigera ett återkommande möteDu kan redigera detaljerna för ditt återkommande möte och uppdatera sär-skilda förekomster av mötet. När du uppdaterar specifika områden kan detpåverka mötesinformationen eller användarna på kallelselistan.

Den här uppgiften

Begränsning:

v Datumet för ett återkommande möte kan inte ändras. Datumet kan baraändras för en enskild instans av ett återkommande möte. Inmatningsområ-det för datumet inaktiveras när du väljer Redigera den här instansen ochföljande instanser.

v Du kan inte uppdatera värdet på fältet Upprepa. Till exempel, om den ur-sprungliga mötet var planerat att upprepas varje onsdag, kan du inte ändramötet så att det upprepas varje torsdag. Om du vill ändra det återkom-mande mönstret tar du bort det ursprungliga mötet och skapar ett nytt åter-kommande möte.

v Tidigare borttagna eller ändrade instanser av det återkommande mötet ska-pas igen med de uppdaterade kriterierna. Alla undantag till de återkom-mande möten som du tidigare har skapat skrivs över, med undantag förtidigare ändringar som gjorts på datumet.

v Om du anger en Varaktighet som är mindre än 5 minuter visas inte händel-sens starttid i din kalender.

Arbetsordning1. Markera den kalenderinstans som du vill redigera.2. Markera Händelseinfo.

v Om du uppdaterar en instans av det återkommande mötet:a. Markera Redigera den här instansen. Fältet Upprepa visas inte när

du redigerar en enda instans av det återkommande mötet.b. Ändra fälten Ämne, Kallade, Plats och Beskrivning. Ändringar av

dessa fält återställer inte deltagarstatus.c. Ange uppdateringar för fälten Datum och klockslag och Tidslängd.

Deltagarstatusen återställs och alla användare på listan över kallade


måste återigen svara för att bekräfta att de ska delta.Om du anger enVaraktighet som är mindre än 5 minuter visas inte händelsens start-tid i din kalender.

v Om du uppdaterar flera instanser av det återkommande mötet:a. Markera Redigera den här instansen och följande instanser.b. Ändra fälten Ämne, Kallade, Plats och Beskrivning. Förändringar i

dessa fält tillämpas på den specificerade och alla framtida instanserav det återkommande mötet. Ändringar av dessa fält återställer intedeltagarstatus.

c. Ändra klockslag eller fältet Tidslängd. Förändringar i denna infor-mation tillämpas på den specificerade och alla framtida instanser avdet återkommande mötet. Deltagarstatusen återställs och alla använ-dare på listan över kallade måste återigen svara för att bekräfta attde ska delta.

3. När du är färdig med dina uppdateringar väljer du Spara och skicka. Allaanvändare på kallelselistan får en uppdaterad kallelse till mötet.

Söka efter ett tillgängligt klockslag för en kalenderhändelseNär du använder din personliga kalender till att schemalägga eller redigeraen händelse kan du se när andra användare är tillgängliga och upptagna.

Den här uppgiften

Ledig och upptagen tid är den enda kalender- och händelseinformation somkan ses av andra IBM LotusLive iNotes-användare.

Arbetsordning1. Navigera till Kalender.

v För en ny händelse:a. Markera Ny händelse.b. Ange information för Datum och klockslag, Tidslängd och Kallade.

v För en befintlig händelse:a. Markera händelsens namn.b. Markera Händelseinfo.c. Redigera informationen för Datum och klockslagTidslängd och

Kallade efter behov.2. Markera Visa tillgänglighet. Brunt anger att den kallade är upptagen eller

redan är uppbokad vid den tidpunkten. Grönt anger att den kallade är till-gänglig vid den angivna tidpunkten.

3. Du kan sedan utföra någon av följande åtgärder. Tillgänglighetsstatusenför alla användare i listan med kallade uppdateras automatiskt:v Ta bort en användare från listan över kallade.

iNotes 43

v Redigera händelsens varaktighet.v Redigera startdatum och klockslag.

Svara på kallelserNär du får en IBM LotusLive iNotes-kalenderkallelse kan du svara på kallel-sen eller läsa om händelsen i e-postmeddelandet eller i din kalender. Du kanändra din närvarostatus om du svarar Ja eller Kanske på den ursprungligakallelsen.

Den här uppgiften

När du får en kalenderkallelse hamnar den i mappen Inkorg.

Om du får en kallelse direkt från den som skapat händelsen visas den nyakallelsen i din kalender med streck runt titeln. Strecken runt rubriken tas bortnär du svarat.

Om du får en kallelse som ett vidarebefordrat e-postmeddelande från en del-tagare visas inte händelsen i din kalender om du inte svarar Ja eller Kanske.

Arbetsordning1. Du kan svara på en kallelse som du får från händelsens upphovsman från

någon av flikarna E-post eller Kalender.v Så här svarar du med e-post:

a. Navigera till E-post.b. Markera din Inkorg-mapp.c. Öppna e-postmeddelandet som innehåller kallelsen. Schemainforma-

tion för händelsen visas. I Händelseinfo finns mer information omhändelsen.Om kallelsen är ett återkommande möte visas information om mötetnär du öppnar e-postmeddelandet.

d. I fältet Kommer du att delta? svarar du på kallelsen genom att väljaJa, Nej eller Kanske. Svaret Nej raderar kallelsen och du kan intehämta den igen. Svaret Ja eller Kanske avser alla mötesinstanser.

v Så här svarar du med Kalender:a. Navigera till Kalender.b. Markera titeln för händelsen och välj sedan Händelseinfo.c. Om kallelsen är för ett återkommande möte:

– Markera Redigera den här instansen om du bara ska svara påden angivna instansen av det återkommande mötet.

– Markera Redigera den här instansen och följande instanser omdu vill svara på den angivna instansen och alla framtida instanserav det återkommande mötet.


d. I avsnittet Närvaro svarar du på kallelsen genom att välja Ja, Nej el-ler Kanske. Svaret Nej raderar kallelsen och du kan inte hämta denigen. Svaret Ja eller Kanske tar bort understrykningen från mötetsrubrik. Om mötet är ett återkommande möte tas understrykningenbort från rubriktexten på de mötesinstanser som du svarar på.

2. Om du vill svara på en kallelse som vidarebefordrats från en annan delta-gare, väljer du Ja eller Kanske. Händelsen läggs till i din kalender. När dusvarar på en kallelse som vidarebefordrats till dig skickas inget svar tillavsändaren av händelsen.

Och sedan då?

Du kan ändra din närvarostatus om du svarade Ja eller Kanske på den ur-sprungliga kallelsen.1. Markera titeln på händelsen och välj Händelseinfo. Fältet Närvaro visas

med möjlighet att ändra din närvarostatus.2. Markera Redigera den här instansen om du bara vill ändra din närva-

rostatus för den angivna instansen.3. Markera Redigera den här och följande för att ändra din närvarostatus

för den specificerade förekomsten och alla framtida förekomster.4. Om du accepterar en kallelse som senare flyttas visas en uppdaterad kal-

lelse i din kalender med grå och understruken rubrik. Den grå och under-strukna titeltexten anger att du måste svara på kallelsen. Du får en uppda-terad möteskallelse när mötesägaren uppdaterar värdena för Datum ochklockslag, Tidslängd eller Upprepa i den ursprungliga kallelsen.

Redigera en kalenderhändelseDu kan redigera detaljerna för en schemalagd händelse. Alla ändringar somdu gör skickas automatiskt till alla användare på kallelselistan.

Den här uppgiften

Om du uppdaterar kallselselistan för alla instanser av ett återkommande möteskrivs kallselselistan över. Se till att alla användare som du vill bjuda in tillden uppdaterade händelsen finns på den uppdaterade kallelsen, inte bara nyaanvändare.

Arbetsordning1. Navigera till Kalender.2. Markera den kalender som innehåller den händelse som du vill ändra de-

taljerad information för.3. När du hittar händelsen i kalendern är namnet på händelsen en länk. Mar-

kera länken om du vill redigera händelsen.4. Markera Händelseinfo.

iNotes 45

v Om det här mötet inte är ett återkommande möte, anger du dina dinaändringar i fälten Ämne, Datum och klockslag, Tidslängd, Kallade,Plats och Beskrivning.

Om du anger en Varaktighet som är mindre än 5 minuter visas inte hän-delsens starttid i din kalender.v Om det här mötet är ett återkommande möte och du uppdaterar en in-

stans av mötet:a. Markera Redigera den här instansen. Fältet Upprepa visas inte när

du redigerar en enda instans av det återkommande mötet.b. Ändra fälten Ämne, Kallade, Plats och Beskrivning. Ändringar av

dessa fält återställer inte deltagarstatus.c. Ange uppdateringar för fälten Datum och klockslag och Tidslängd.

Deltagarstatusen återställs och alla användare på listan över kallademåste återigen svara för att bekräfta att de ska delta.Om du anger enVaraktighet som är mindre än 5 minuter visas inte händelsens start-tid i din kalender.

v Om det här mötet är ett återkommande möte och du uppdaterar flerainstanser av mötet:a. Markera Redigera den här instansen och följande instanser.b. Ändra fälten Ämne, Kallade, Plats och Beskrivning. Förändringar i

dessa fält tillämpas på den specificerade och alla framtida instanserav det återkommande mötet. Ändringar av dessa fält återställer intedeltagarstatus.

c. Ändra klockslag eller fältet Tidslängd. Förändringar i denna infor-mation tillämpas på den specificerade och alla framtida instanser avdet återkommande mötet. Deltagarstatusen återställs och alla använ-dare på listan över kallade måste återigen svara för att bekräfta attde ska delta.

5. Markera Inkludera onlinemöte om du vill inkludera en länk till ditt Lotu-sLive online-mötesrum i kalenderkallelsen. Du måste prenumerera påLotu-sLive Engage för att den här funktionen ska vara aktiverad. Längden pådin Beskrivning måste vara tillräckligt kort för att möteslänksinformatio-nen ska få plats. Annars kommer din möteslänk inte att inkluderas. I såfall måste du korta ned din Beskrivning och sedan inkludera ditt mötes-länk.

6. När du är färdig med dina uppdateringar väljer du Spara och skicka kal-lelse. Alla användare på kallelselistan får en uppdaterad kallelse till mötet.

Och sedan då?

Du kan visa en lista med användare som har fått en inbjudan, tillsammansmed användare som har tackat ja, tackat nej eller ännu inte svarat. Från sidanHändelseinfo väljer du Visa deltagarstatus.


Anm: Det är för närvarande inte möjligt att bearbeta automatiska svar medbegäran att boka om händelsen.

Avancerade kalenderaktiviteter

Förutom schemaläggning av händelser, finns det många andra aktiviteter somdu kan utföra med din kalender.

Importera kalenderhändelserDu kan importera händelser från ett annat kalenderprogram, som MicrosoftOutlook, i din IBM LotusLive iNotes kalender.

Innan du börjar

Innan du importerar kalenderhändelser till IBM LotusLive iNotes måste duexportera kalenderhändelserna från den andra kalenderversionen eller pro-grammet. Se följande lista:v I Microsoft Outlook 2003, kan du spara enskilda händelser som ICS-filer.

Innan du kan exportera hela kalendern måste varje händelse i kalendernsparas. Mer information finns i Microsoft Outlook 2003 produktdokumenta-tion.

v I Microsoft Outlook 2007 finns det mer än ett sätt att exportera kalender-händelser. Välj alternativet all information vid exporten så att ICS-fileninnehåller all relevant information. Mer information finns i Microsoft Out-look 2007 produktdokumentation.

v I IBM Lotus Domino kan kalenderhändelser exporteras till en .ics-fil, mende exporterade händelserna innehåller inte namnet på arrangören eller del-tagarlistan. Dessutom kan inte heldagshändelser exporteras. Mer informa-tion finns i Lotus Domino produktdokumentation.

Se till att du kan sökvägen till alla filer som innehåller information som duvill importera.

Kontrollera filstorleken för varje fil som du vill importera. Om filstorleken ärstörre än 10 MB kan importen inte utföras.

Arbetsordning

Upprepa följande procedur för varje fil som innehåller kalenderhändelser somdu vill importera:1. Navigera till Kalender.2. Markera Importera händelser.3. Markera Bläddra och navigera till den .ics-fil som du vill använda för

importer av kalenderhändelser.

iNotes 47

4. När du markerat filen väljer du Importera. Under importen kan du utföraIBM LotusLive iNotes.

Resultat

Om importen tar mer än några sekunder, visas ett meddelande om att kalen-derhändelserna importeras. Importen kan ta några minuter.

Fel under importen kan inträffa av följande skäl:v En händelse som du försöker importera innehåller information som inte

kan hanteras.v Om för många fel inträffar stoppas importen.

Om det uppstår fel under importen kan du gå igenom .ics-filen och leta efterogiltiga data eller data som inte är i din IBM LotusLive iNotes kalender.

Konfigurera ett CalDAV-kontoMed ett CalDAV-serverkonto får du tillgång till och kan dela kalenderinforma-tion med andra kalenderprogram. Du kan sedan synkronisera kolenderinfor-mation med andra användare och mellan flera enheter.

Innan du börjar

Om du konfigurerar ett CalDAV-konto kan du synkronisera alla kalendrarsom visas i listan Mina kalendrar. Detta inkluderar dina primära och sekun-dära kalendrar. Om du arbetar med delade kalendrar går du till sidan Sök de-lade kalendrar för att markera vilka delade kalendrar som ska ingå.

Kontrollera att du har din IBM LotusLive iNotes-e-postadress, e-postadressensom tilldelats ditt konto.

Om du har flera LotusLive-e-postadresser stämmer någon av följande situatio-ner in på dig:v Om du väljer länken Använd min organisations inloggning på LotusLive-

inloggningssidan för att logga in kan den e-postadress som du anger påden här sidan skilja sig från din IBM LotusLive iNotes e-postadress.

v Om ditt företag har flera LotusLive-abonnemang, kan du ha en e-postadressför varje abonnemang. Till exempel kan företaget använda LotusLive En-gage och IBM LotusLive iNotes.

Din IBM LotusLive iNotes e-postadress i guiden Komma igång skickas till digförsta gången du loggar in. Du kan även kontrollera din IBM LotusLive iNo-tes-postadress genom att välja Inställningar > Allmänt och markera Konto-namn under E-postserverinställningar.


Om du konfigurerar ett CalDAV-konto med en iPhone eller en iPad måste denha iOS4 eller senare. Om du har en tidigare version måste du uppgradera tilliOS4 eller senare.

Arbetsordning

Så här gör du CalDAV-kontoinställningarna manuellt: Om du har en iOS-en-het och vill att inställningarna för CalDAV-kontot ska göras automatiskt medLotusLive iNotes-profilen läser du annvisningarna i hjälpavsnittet ”Konfigu-rera din mobila enhet” på sidan 2.1. Välj Inställningar > E-post, Kontakter, Kalendrar > Lägg till konto > An-

nat > Lägg till CalDAV-konto.2. Ange följande information:

a. Server mail-usw.lotuslive.com

b. Användarnamn Din LotusLive iNotes-e-postadress. Till [email protected]

c. Lösenord Ditt lösenord

d. Beskrivning En beskrivning av ditt konto

3. Välj Nästa. Inget meddelande visas vid en lyckad anslutning.4. När synkroniseringen är klar startar du kalenderprogrammet på enheten

så att du kan se kalendrarna och händelserna.

Och sedan då?


Tillåta andra att dela och redigera en kalenderNär du delar en kalender kan du dela ditt schema med hela företaget ellermed en utvald grupp användare.

Arbetsordning

Om du vill lägga till åtkomst för andra användare eller ändra typen av behö-righet för användare som redan delar din kalender redigerar du kalendern:1. Navigera till Kalender.2. Under Mina kalendrar, bredvid den kalender som du vill redigera, marke-

rar du ikonen som har formen av en triangel och väljer Redigera och dela.3. Ange användare som du vill dela kalendern med.

a. Ange information för Delas med. Markera en person eller, om du ingåri ett företag, så kan du dela kalendern med hela företaget.

iNotes 49

b. Tilldela behörighet för antingen personen eller företaget. BehörighetenLäsare ger en annan användare tillåtelse att läsa i kalendern. Behörig-heten Författare ger en annan användare tillåtelse att skapa och redi-gera kalenderposter.v En användare kan ges båda kalenderbehörigheterna författare och

läsare. Till exempel kan du ge en användare behörighetenFörfattare till din kalender, men ge en grupp som omfattar använ-daren behörigheten Läsare. Eller så kanske du ger en användare be-hörigheten Läsare och ge en grupp som omfattar användaren behö-righeten Författare.

v När båda behörigheterna Författare och Läsare ges, får användarenalltid behörigheten Författare. Behörigheten Läsare ignoreras.

c. Markera Lägg till och upprepa detta steg för att lägga till ytterligareanvändare.

4. När du är färdig med att lägga till användare klickar du på Spara.

Ta bort en kalender från din kalenderlistaNär du tar bort en kalender från listan med kalendrar som visas för ditt IBMLotusLive iNotes-konto raderas inte själva kalendern. Kalendern finns fortfa-rande, men visas inte i kalenderlistan.Du kan lägga till en dold kalender i lis-tan med kalendrar.

Arbetsordning

Så här tar du bort en kalender från din lista med kalendrar:1. Navigera till Kalender.2. Under Mina kalendrar letar du rätt på kalenderposten som du vill ta bort,

markerar ikonen som har formen av en triangel och väljer Ta bort frånMina kalendrar. Kalendern tas bort från listan med kalendrar.

Och sedan då?

Så här lägger du tillbaka till kalendern till listan Mina kalendrar:1. Markera ikonen bredvid Mina kalendrar.2. Välj Sök kalendrar.3. Markera den kalender i listan som visas och välj sedan Tillbaka till Ka-

lendern.

Söka efter och dela kalendrarDu kan söka efter kalendrar som listar dig som någon med behörighet att läsaeller redigera kalendern. Denna sökning inbegriper sekundära kalendrar somdu har skapat.


Arbetsordning

Så här söker du kalendrar som har delats med dig eller av dig:1. Navigera till Kalender.2. Bredvid Mina kalendrar finns det en ikon som har formen av en triangel.

Markera ikonen och välj Sök kalendrar. En lista över de kalendrar som dudelar, eller kan dela visas.

3. Markera Bevaka för varje kalender du vill ska visas i din kalenderlista. Enmarkering visas bredvid varje kalender du väljer.

4. Klicka på länken Tillbaka till kalendern ovanför listan över kalendrar.Alla kalendrar du har valt visas under Mina kalendrar.

Skapa en sekundär kalenderDu kan använda en sekundär kalender till att dela händelseinformation ochsamtidigt hålla din kalender privat.

Den här uppgiften

Som standard har du en personlig kalender. Du kan skapa flera kalendrar ochdela dem med en utvald grupp användare eller med alla användare på företa-get. Du kan ge andra användare behörighet att läsa eller redigera en sekundärkalender.

Arbetsordning1. Navigera till Kalender.2. Bredvid rubriken Mina kalendrar finns det en ikon som har formen av en

triangel. Markera ikonen och välj Skapa kalender.3. Skriv in en Kalenderrubrik och Beskrivning.4. Valfritt: Du kan ange vilka du vill dela kalendern med:

a. Välj om du vill dela med antingen en person, eller, om du ingår i ettföretag, dela kalendern med hela företaget.

b. Tilldela behörighet för personen eller företaget som du delar kalendernmed. Behörigheten Läsare låter en person läsa i kalendern. Den somhar behörigheten Författare kan skapa, redigera och ta bort kalender-poster.

c. Markera Lägg till. Upprepa föregående steg om det behövs.5. När du är färdig med att lägga till personer som du vill dela kalendern

med väljer du Spara. Den nya kalendern visas under Mina kalendrar.

Och sedan då?

När du har skapat en sekundär kalender, kan du redigera kalendern och läggatill eller ta bort användare som har tillgång till den.

iNotes 51

Ta bort en kalenderhändelseNär du tar bort en kalenderhändelse som du har skapat meddelas alla kalladepå listan automatiskt om att en eller flera händelser har ställts in.

Arbetsordning1. Navigera till Kalender.2. Markera den kalender som innehåller händelsen du vill ta bort.3. När du hittar händelsen i kalendern är namnet på händelsen en länk. Mar-

kera namnlänken om du vill redigera händelsen.4. Markera Händelseinfo.5. Om händelsen som du vill radera är ett återkommande möte:

v Markera Redigera den här instansen om du bara vill radera den an-givna instansen av mötet.

v Markera Redigera den här instansen och följande instanser om du villradera den angivna instansen och alla instanser av mötet som inträffarefter den angivna.

6. Markera Ställ in möte.7. Markera OK för att bekräfta borttagningen.

Ändra åtkomst till din sekundära kalenderNär du skapar en sekundär kalender kan du ange vilka du vill dela kalendernmed. Du kan redigera kalendern senare för att lägga till eller ta bort åtkomstför andra användare.

Arbetsordning1. Navigera till Kalender.2. I navigeringsområdet, under Mina kalendrar, markerar du den kalendern

som du vill redigera. Bredvid kalenderposten finns det en ikon formadsom en triangel. Markera ikonen och välj Redigera och dela. AlternativetRedigera och dela är endast tillgängligt för sekundära kalendrar.

3. I fälten Läsare och Författare markerar du x till höger om alla användaresom du vill ta bort.

4. Klicka på Spara.

Ta bort en kalenderPrivata kalendrar och företagskalendrar kan inte tas bort. Sekundära kalendrarkan tas bort av den som skapat kalendern. När du tar bort en kalender, kanden inte återställas.

Arbetsordning1. Navigera till Kalender.


2. I navigeringsområdet, under Mina kalendrar, letar du rätt på listan medkalendrar.

3. Bredvid kalenderposten du vill ta bort finns det en ikon som har formenav en triangel. Markera ikonen och välj Ta bort kalender. Alternativet Tabort kalender är endast tillgängligt för sekundära kalendrar.

4. Bekräfta att du vill ta bort den sekundära kalendern genom att välja OK.

Resultat

Den angivna sekundära kalendern tas bort.

iNotes 53

Anmärkningar

Den här informationen gäller produkter och tjänster som erbjuds i USA.

IBM kanske inte erbjuder de produkter, tjänster eller funktioner som beskrivs idet här dokumentet i andra länder. Ta kontakt med närmaste IBM-återförsäl-jare om du vill veta vilka produkter och tjänster som finns där du bor. Hän-visningar till IBMs produkter, program eller tjänster betyder inte bara att en-dast IBMs produkter får användas. Förutsatt att intrång i IBMs immateriellarättigheter inte sker, får funktionellt likvärdiga produkter, program och tjäns-ter användas i stället för motsvarande produkter från IBM. Det är dock an-vändarens skyldighet att utvärdera och kontrollera funktionen hos produkter,program och tjänster som inte kommer från IBM.

IBM kan ha patent eller ha ansökt om patent på produkter som nämns i dettadokument. Dokumentet ger ingen licens till sådana patent. Skriftliga frågorom licenser kan skickas till:

IBM Director of LicensingIBMCorporationNorth Castle DriveArmonk, NY 10504-1785USA

För frågor om licenser som gäller DBCS-information hänvisas till IBMs avdel-ning för immateriella rättigheter i det land där du bor. Du kan även skickaskriftliga frågor till:

Intellectual Property LicensingLegal and Intellectual Property LawIBM Japan Ltd.1623-14, Shimotsuruma, Yamato-shiKanagawa 242-8502 Japan

Följande gäller inte Storbritannien eller andra länder där bestämmelserna inteföljer lokal lagstiftning: INTERNATIONAL BUSINESS MACHINES CORPO-RATION TILLHANDAHÅLLER DENNA PUBLIKATION I BEFINTLIGTSKICK UTAN GARANTIER AV NÅGOT SLAG, VARE SIG UTTRYCKTA EL-LER UNDERFÖRSTÅDDA, INKLUSIVE MEN INTE BEGRÄNSAT TILL UN-DERFÖRSTÅDDA GARANTIER AVSEENDE INTRÅNG I UPPHOVSRÄTT,PUBLIKATIONENS ALLMÄNNA BESKAFFENHET ELLER LÄMPLIGHET

© Copyright IBM Corp 2010, 2011 55

FÖR ETT VISST ÄNDAMÅL. I vissa länder är det inte tillåtet att undanta ut-talade eller underförstådda garantier i vissa transaktioner, vilket innebär attovanstående kanske inte gäller dig.

Informationen kan innehålla fel av teknisk eller typografisk natur. Informatio-nen i publikationen uppdateras med jämna mellanrum och införs i nya utgå-vor. IBM kan när som helst göra förbättringar och ändringar i de produkteroch program som beskrivs i publikationen utan föregående meddelande.

Hänvisningar till andra webbplatser än IBMs egna görs endast i informations-syfte och IBM lämnar inga som helst garantier beträffande dessa platser. Mate-rial som finns på dessa webbplatser ingår inte i materialet som hör till dennaprodukt och användning av sådana webbplatser sker på kundens eget ansvar.

IBM förbehåller sig rätten att fritt använda och distribuera användarnas syn-punkter.

Den som innehar en licens för det här programmet och vill ha information omprogramaktivering: (i) utbyte av information mellan fristående program ochandra program (inklusive det här programmet) och (ii) ömsesidig användningav den information som har bytts ut ska ta kontakt med:

IBMCorporationOffice 4360One Rogers StreetCambridge, MA 02142USA

Sådan information kan vara tillgänglig, enligt tillämpliga villkor, och i vissafall mot erläggande av en avgift.

Det licensierade programmet som beskrivs i det här dokumentet och allt licen-sierat material som tillhör programmet tillhandahålls enligt villkoren i IBMCustomer Agreement, IBM International Program License Agreement ellermotsvarande avtal mellan parterna.

Varumärken

IBM, IBM-logotypen, ibm.com, Lotus och Notes är varumärken eller registre-rade varumärken som tillhör International Business Machines Corporation iUSA och/eller andra länder. Dessa och andra varumärkta IBM-termer marke-ras på första stället i den här informationen med tillämplig symbol (® eller ™)som visar de USA-registrerade eller de varumärken enligt allmän lag som till-hör IBM vid den tidpunkt informationen publicerades. Sådan varumärken kan


även vara registrerade eller allmän lag-varumärken i andra länder. En aktuellförteckningen över varumärken som tillhör IBM finns på http://www.ibm.com/legal/copytrade.html

Java och alla Java-baserade varumärken och logotyper är varumärken eller re-gistrerade varumärken som tillhör Oracle och/eller dess samarbetspartner.

Linux är ett registrerat varumärke som tillhör Linus Torvalds i USA och/ellerandra länder.

Microsoft och Windows är varumärken som tillhör Microsoft Corporation iUSA och/eller andra länder.

UNIX är ett registrerat varumärke som tillhör The Open Group i USA och/eller andra länder.

Andra namn på företag, produkter och tjänster kan vara varumärken eller nä-ringskännetecken som tillhör andra.

Anmärkningar 57

http://www.ibm.com/legal/copytrade.shtml

http://www.ibm.com/legal/copytrade.shtml

Index

Specialtecken.csv-filer

importera 5.ics-filer

importera 47.vcf-filer

importera 5

Aaktivera

Frånvaromeddelande 17alternativ e-postadress 12

skapa 17Andra e-postklienter

göra inställningar för IMAP, POPeller SMTP 30

Apple Mail 4.0göra inställningar för IMAP, POP

eller SMTP 21avaktivera

Frånvaromeddelande 17

Bbifogade filer

visa 14

CCalDAV

installera iNotes profil 2ställa in 48

CardDAVinstallera iNotes profil 2ställa in 6

Ddela

kalendrar 49, 51sekundära kalendrar 49

döljakalender 50

Ee-post 14

alternativ e-postadress 12, 17bifogade filer 14filtrering 36flagga 16Frånvaromeddelande 12hantera 11

e-post (forts)hantera skräppost 12inställningar 12konfigurera LotusLive iNotes

som standardprogram före-post 18

kvotanvändning 11lagringsbegränsning 11mappar 11regler 12regler för filtrering 36signatur 12skapa en mapp 13skicka 17sortering 11spärra avsändare 38spärra domännamn 38standardprogram 18storleksgräns 11söka 32sökkriterier 31, 32sökning 31ta bort 11vidarebefordra 12återställa 16

E-postFrånvaromeddelande 17göra inställningar för IMAP med

iNotes-profilen 2märka som betrodd 38

Ffiltrering

e-post 36regler 36skräppost 37

flaggae-post 16

Frånvaromeddelandeaktivera 17avaktivera 17

företagskontakter 4

Hhändelse

redigera 45skapa 40svara på möteskallelse 44söka efter ett tillgängligt klock-

slag 43

händelse (forts)ta bort 52återkommande 45

IIMAP

Andra e-postklienter 30Apple Mail 4.0 21installera iNotes profil 2iPad 20iPhone 20Outlook 2003 22Outlook 2007 24Outlook 2010 27Outlook Express 26Thunderbird 29

importera.csv-filer 5.ics-filer 47.vcf-filer 5, 7kalenderhändelser 47kontakter 5, 7

iNotes profil 2inställningar

e-post 12kalender 40konfigurationsinställningar för

e-postserver 12kontakter 4

iPadgöra inställningar för IMAP, POP

eller SMTP 20iPhone

göra inställningar för IMAP,CalDAV och CardDAV mediNotes-profilen 2


Kkalender

.ics-filer 47dela 49, 51dölja 50för företag 39göra inställningar för

CalDAV 48göra inställningar för CalDAV

med iNotes-profilen 2händelse 40, 44

© Copyright IBM Corp 2010, 2011 59

kalender (forts)importera händelser 47inställningar 40kallelse 44kallelse utan svar 44personlig 39redigera 45redigera användaråtkomst 52sekundär 39, 51skapa 51skapa händelse 40skriva ut 39sommartid 39söka 51söka efter ett tillgängligt klock-

slag 43ta bort 52ta bort användaråtkomst 52ta bort från kalenderlistan 50ta bort händelse 52typer 39vyer 39återkommande möte 42ändra användaråtkomst 52

konfigureraCalDAV 48CardDAV 6IMAP och POP 19

kontakter.csv-filer 5.vcf-filer 5, 7för företag 3göra inställningar för

CardDAV 6göra inställningar för CardDAV

med iNotes-profilen 2göra inställningar för LDAP 10hantera 3högsta antal 3importera 5, 7inställningar 4personliga 3personliga grupper 8redigera 4skapa 4söka 9sökkriterier 9ta bort 4

kontoinställningar 1kvotanvändning

e-post 11

Llagringsbegränsning

e-post 11

LDAPkonfigurera 10

ledig tidsöka 43

lokalinställningredigera 1

lösenord 2LotusLive 20, 21, 22, 24, 26, 27,

29, 30utgångsdatum 20, 21, 22, 24, 26,

27, 29, 30

Mmappar

e-post 11skapa 13ta bort 13

markerabetrodda avsändare 38betrodda distributionslistor 38betrodda domännamn 38

mobil enhetgöra inställningar för IMAP,

CalDAV och CardDAV mediNotes-profilen 2

möteredigera 42, 45skapa 40ta bort 52

OOutlook 2003


Outlook 2007göra inställningar för IMAP, POP

eller SMTP 24Outlook 2010


Outlook Expressgöra inställningar för IMAP, POP

eller SMTP 26

PPapperskorgen

tömma 11personliga grupper

redigera 8skapa 8ta bort 8

personliga kontakter 4POP

Andra e-postklienter 30Apple Mail 4.0 21iPad 20

POP (forts)iPhone 20Outlook 2003 22Outlook 2007 24Outlook 2010 27Outlook Express 26Thunderbird 29

Rredigera

e-postinställningar 12kalenderhändelse 45kalenderinställningar 40kontakter 4kontaktinställningar 4kontoinställningar 1lokalinställning 1personliga grupper 8språkinställning 1återkommande möte 42, 45

redigera användaråtkomstkalender 52

reglere-post 36

Ssammanfoga

.vcf-filer 7sekretess och säkerhet 2sekundär kalender

dela 49redigera användaråtkomst 52skapa 51ta bort 52ta bort användaråtkomst 52

skapaalternativ e-postadress 17e-postmapp 13kalender 51kalenderhändelse 40kontakter 4personliga grupper 8sekundär kalender 51

skicka 14e-post 17Frånvaromeddelande 17

skriva utkalender 39

skräppostfiltrering 37hantera 37

SMTPAndra e-postklienter 30Apple Mail 4.0 21iPad 20


SMTP (forts)iPhone 20Outlook 2003 22Outlook 2007 24Outlook 2010 27Outlook Express 26Thunderbird 29

sommartid 39sortering

e-post 12språkinställning

redigera 1spärra

avsändare 38domännamn 38

standardprogram för e-postkonfigureraLotusLive iNotes 18

sökakalendrar 51kontakter 9ledig tid 43

sökningdatumintervall 31, 32e-post 31, 32fulltext 31, 32jokertecken 31, 32oskarp sökning 31, 32

Tta bort

e-postmapp 13kalender 52kalender från kalenderlistan 50kalenderhändelse 52kontakter 4personliga grupper 8sekundär kalender 52återkommande möte 52

Thunderbirdgöra inställningar för IMAP, POP

eller SMTP 29

Vvidarebefordra

e-post 12visa

e-post 11e-postbilagor 14kalenderhändelse 44kalendrar 51kallelse 44kontakter 4återkommande möte 44

vyerkalender 39

Ååterkommande möte

redigera 42, 45skapa 40svara på möteskallelse 44ta bort 52

återställae-post 16

Äändra användaråtkomst

kalender 52

Index 61

��

Tryckt i Sverige

lotuslive inotes: lotuslive inotes...

Documents