Laporan Pertanggung Jawaban UKM MAPAKESMA

Dalam rangka kegiatan program kerja DIKLATSAR X oleh sie. Humas

1. DIKLATSAR X MAPAKESMADiklatsar merupakan suatu proker pertama dalam organisasi MAPAKESMA. Kegiatan ini bertujuan untuk melakukan perekrutan Anggota Muda MAPAKESMA angkatan ke-X. Selain itu, merupakan suatu kegiatan yang bertujuan untuk penyampaian ilmu dasar wajib untuk calon Anggota Muda MAPAKESMA serta pemahaman tentang ke-MAPAKESMA-an. Kegiatan ini terdiri dari 2 rangkaian :#Diklat Ruang : 31 Januari – 3 Februari 2013#Diklat Lapang : 7 Februari – 10 Februari 2013Humas merupakan kependekan dari Hubungan Masyarakat. Yang berfungsi dalam membangun relasi ataupun menjalin mitra dalam bekerja sama untuk mendukung kelancaran dari serangkaian kegiatan DIKLATSAR X. Personil HUMAS DIKLATSAR X terdiri dari :#Koordinator : Tia Savila (aktif & cakap)#Anggota : Abdul Latif (aktif & cakap)Berikut adalah laporan mengenai proposal dari HUMAS DIKLATSAR X terhadap Mitra/Instansi yang berusaha dan telah sebelumnya kita jalin, yaitu :1. UNIVERSITAS : Proposal yang di masukkan adalah proposal permohonan dana dan

proposal ijin kegiatan. Proposal di terima oleh Pembantu Rektor III. Yang kita dapat adalah ijin kegiatan dari Universitas, namun tidak mendapatkan dana di karenakan kegiatan DIKLATSAR X MAPAKESMA merupakan kegiatan internal.

2. FAKULTAS : Proposal yang di masukkan adalah proposal permohonan dana, proposal ijin kegiatan dan peminjaman perlengkapan serta ruangan. Dana berhasil kita tembusi, namun hanya sebesar 70% telah di peroleh dan akan di tembusi sebesar 30% setelah menyelesaikan LPJ kegiatan DIKLATSAR X MAPAKESMA terhadap fakultas. Ijin kegiatan di terima dan mendapatkan ijin di Pembantu Dekan III. Surat peminjaman perlengkapan dan ruangan di terima oleh Pembantu Dekan II. Ijin kegiatan, perlengkapan dan ruangan telah berhasil di tembusi sesuai dengan proposal kita.

3. BEM FKM : Proposal yang di masukkan adalah proposal permohonan dana. Proposal di terima oleh Presiden BEM FKM. Dana kita dapatkan sesuai dengan proposal, namun kita dapatkan setelah kegiatan selesai di laksanakan.

4. SPONSOR : WAO : Memasukkan proposal permohonan bantuan. Yang kita dapat

adalah berupa potongan harga terhadap barang yang organisasi pesan untuk serangkaian kegiatan DIKLATSAR X.

KOSTRAD : Memasukkan proposal permohonan bantuan. Yang kita dapat adalah berupa 1 buah truk KOSTRAD dengan jumlah biaya yang sesuai dengan kesepakatan.

BANK BRI UNIV JEMBER : Memasukkan proposal permohonan bantuan. Tidak mendapatkan bantuan dari pihak terkait. Di karenakan pihak terkait yang berbelit-belit.

PEMKAB JEMBER : Memasukkan proposal permohonan bantuan. Telah kita konfirmasi hingga 2 minggu setelah kegiatan DIKLATSAR X, namun tetap idak mendapatkan bantuan. Alasan pertama di karenakan pihak kepala bupati berada di luar kota, namun setelahnya di karenakan pihak terkait tidak bisa membantu.

TOP COFFEE : Memasukkan proposal permohonan bantuan. Tidak mendapatkan bantuan dari pihak terkait. Di karenakan pimpinan yang kondisi kurang sehat dan proposal harus masuk 1 bulan sebelum kegatan berlangsung.

DPR JEMBER : Memasukkan proposal permohonan bantuan. Tidak mendapatkan bantuan dari pihak terkait. Di karenakan telah banyak proposal yang masuk sebelumnya. Dan biasanya telah memiliki relasi bersama anggota DPR dari suatu parpol insya allah bisa mendapatkan dana.

SYAMSUL MA’ARIF FOUNDATION : Memasukkan proposal permohonan bantuan. Tidak mendapatkan bantuan dari pihak terkait. Mungkin di karenakan yayasan tersebut merupakan yayasan untuk orang yang benar-benar membutuhkan.

Berikut adalah laporan mengenai surat-surat dari humas yang di jalankan dan berkaitan dengan DIKLATSAR X :

Surat undangan pembukaan diklat ruang :

- Pembina UKM MAPAKESMA- Dekan FKM UJ- Presiden BEM FKM UJ- Ketua Umum UKM MAPAKESMA- Ketua Panitia DIKLATSAR X- Sebagian DPO beserta pendiri

Surat undangan pemateri diklat ruang :

- Saudara Mahfud Hasan (rebung)- Saudara Tansilul Hidayat (kancil)- Saudara Yudi Agoes (bolank) dan Arifandi (radek)- Saudara Roh Metal- Saudara Stevanus Bardonsky- OPA HIMAPALA BEKISAR- OPA MAPENSA- VERTEXSurat peminjaman perlengkapan terhadap mapala dan sispala :- Malvaceae - Swapenka- Ikasapamuga - Gemapita- Passiga - Mahapala- Granica situbondo - Mahapena- Pring kuning - Akasia- Mapensa - Himacita- Vertex - Imapala- Khatulistiwa - Mapala UMJ- Palapa - Iwena- Mapalus - Egalitarian- Palm Star