lrp selecties, groepen,vrije gebieden release 2.1
DESCRIPTION
LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1. Koos Willemse. Deze instructie behandelt het onderwerp SELECTIES, GROEPEN EN VRIJE GEBIEDEN. Zet het programma op DIAVOORSTELLING en klik op uw keuze:. STOP. LRP. LA/PW. BA. LB. GROEPEN. VRIJE GEBIEDEN. START. LRP - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
![Page 1: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/1.jpg)
LRPSELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN
release 2.1
Koos Willemse
![Page 2: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/2.jpg)
Deze instructie behandelt het onderwerp SELECTIES, GROEPEN EN VRIJE GEBIEDEN.
Zet het programma op DIAVOORSTELLING en klik op uw keuze:
Stoppen
Geregistreerden in LRP
Selecties voor de Ledenadministrateur/Pastoraal Werker
Selecties voor de Bijdragenadministrateur
Selecties voor de Lokale beheerder
Groepen
Vrije Gebieden
Begin
STOP
BA
LA/PW
LRP
START
GROEPEN
VRIJE GEBIEDEN
LB
![Page 3: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/3.jpg)
LRPGEREGISTREERDEN IN LRP
![Page 4: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/4.jpg)
GEREGISTREERDENLID- gedoopt - belijdenis gedaanVOORKEURSLID- lid van PKN-gemeente op ander geografisch grondgebiedGASTLID- gedoopt of belijdend lid van een ander kerkgenootschapMEEGEREGISTREERDE- ‘gezins’lid van PKN-lidONGEDOOPT KIND- niet gedoopt kind van PKN-lid- vroegere geboorteledenBLIJKGEVER- lid van andere PKN-gemeente- personen die meeleven zonder zich aan te sluiten
![Page 5: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/5.jpg)
EINDE GEREGISTREERDEN IN LRP
Stoppen
Geregistreerden in LRP
Selecties voor de Ledenadministrateur/Pastoraal Werker
Selecties voor de Bijdragenadministrateur
Selecties voor de Lokale beheerder
Groepen
Vrije Gebieden
Begin
STOP
BA
LA/PW
LRP
START
GROEPEN
VRIJE GEBIEDEN
LB
![Page 6: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/6.jpg)
LRPSELECTIES LA/PW
![Page 7: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/7.jpg)
![Page 8: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/8.jpg)
Geautoriseerden voor een wijkgemeente of sectie zien alleen die selecties die speciaal voor hun autorisatiegebied gelden!
![Page 9: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/9.jpg)
mogelijkheden
zoeken op naam selectienieuwe selectie maken
selectie(criteria) bewerkenselectie verwijderen
![Page 10: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/10.jpg)
bij kiezen van
![Page 11: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/11.jpg)
eigenaar (maker), enige die de selectie kan verwijderen uit de lijst *)
*) om het systeem niet te laten vervuilen (maker levert sleutel in, maar verwijdert zijn/haar selecties niet, kan ook de LB de selecties verwijderen. Doe dit alleen in noodgevallen!
![Page 12: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/12.jpg)
naam (verplicht)
• geef (goed herkenbare) naam[het is handig om de naam te laten beginnen met de rol van de maker: dus bv. LA-70+ ; onder Uitdraai zijn namelijk alle ‘leesbare’ selecties te zien]
![Page 13: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/13.jpg)
kies standaardselectie
of maak nieuwe selectie
![Page 14: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/14.jpg)
kies (eventueel) sectie kies (eventueel) wijkgemeente
N.B. een selectie gemaakt op gemeenteniveau kan gebruikt worden door geautoriseerden van alle lagere niveaus, waarbij alleen die resultaten getoond worden die de geautoriseerde mag zien (zie volgende dia), in dat geval moeten sectie en wijkgemeente leeg gelaten worden.
![Page 15: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/15.jpg)
Als dit vinkje gezet is, kan een selectie gemaakt op hoger niveau gebruikt worden door geautoriseerden van alle lagere niveaus, waarbij alleen die resultaten getoond worden die de geautoriseerde mag zien (zie volgende dia), in dat geval moeten sectie en wijkgemeente leeg gelaten worden.
![Page 16: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/16.jpg)
wijkgemeente ysectie x
selectie aangemaakt op gemeenteniveau
geautoriseerde voor wijkgemeente y ziet
geautoriseerde voor sectie x ziet
geautoriseerde voor gemeente ziet
TIP: maak de selecties zoveel mogelijk op gemeenteniveau aan dat houdt de lijst met selecties overzichtelijk.
![Page 17: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/17.jpg)
sortering (verplicht)
![Page 18: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/18.jpg)
mogelijkheden voor sortering
![Page 19: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/19.jpg)
vinkje: voor anderen zijn criteria niet zichtbaar in lijst met selectiecriteria
geen vinkje: door anderen zijn criteria niet te wijzigenwel te gebruiken let op: vrije exportvinkjes niet door anderen aan te passen
![Page 20: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/20.jpg)
vink aan als de selectie subselecties bevatvoornamelijk van belang bij aanschrijvingen voor financiële acties
![Page 21: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/21.jpg)
geef (eventueel) omschrijving (bijvoorbeeld de gehanteerde selectiecriteria)
![Page 22: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/22.jpg)
categoriën; vinkje aan: categorie vouwt zich uitvinkje uit: categorie vouwt zich in
![Page 23: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/23.jpg)
LRPVOORBEELDEN VAN SELECTIES LA/PW
![Page 24: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/24.jpg)
Stop
Algemene selectie
Jubilea
Overlijden
Start START
ALGEMEEN
JUBILEA
OVERLIJDEN
STOP
Voorbeelden van selecties
![Page 25: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/25.jpg)
LRPALGEMEEN SELECTIE
![Page 26: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/26.jpg)
vul naam inkies sortering bepaal of selectie zichtbaar moet zijn voor anderenzo ja: mogen zij wijzigingen aanbrengen (selectie schrijven uit)bepaal of selectie op lager nievau bruikbaar moet zijnlaat leeg
lijst van binnenlandse leden, gastleden en meegeregistreerden van 70-jaar en ouder, waarbij degenen die geen contact wensen zijn uitgesloten
![Page 27: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/27.jpg)
lijst van binnenlandse leden, gastleden en meegeregistreerden van 70-jaar en ouder, waarbij degenen die geen contact wensen zijn uitgesloten
![Page 28: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/28.jpg)
NB: In de vakjes [noem A]Email adresVrij gebied Buitenland, Voorkeurslid Sectievoorkeur Wil nooit bijdragen Niet in staat bij te dragenWenst geen contact Geen contact mogelijkSILA bezwaar GBA blokkade Geheim adres Adres onbekend
zijn de keuzemogelijkheden
• leeglaten → zowel A als niet-A geselecteerd! • insluiten → alleen A geselecteerd; • uitsluiten → A niet meegenomen;
![Page 29: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/29.jpg)
lijst van binnenlandse leden, gastleden en meegeregistreerden van 70-jaar en ouder, waarbij degenen die geen contact wensen zijn uitgesloten
NB binnen deze selectie kunnen maar twee categorieën tegelijk worden geselecteerdhoe de overige relaties worden meegenomen: zie verderop
![Page 30: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/30.jpg)
lijst van binnenlandse leden, gastleden en meegeregistreerden van 70-jaar en ouder, waarbij degenen die geen contact wensen zijn uitgesloten
hier zouden bijv alleen de PE-hoofden kunnen worden gekozen
![Page 31: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/31.jpg)
lijst van binnenlandse leden, gastleden en meegeregistreerden van 70-jaar en ouder, waarbij degenen die geen contact wensen zijn uitgesloten
Sla de zo gemaakte selectiecriteria op
![Page 32: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/32.jpg)
Open de selectiecriteria weer
![Page 33: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/33.jpg)
We hebben nu de basisselectiecriteria, die we door dubbelklikken kunnen openen.Er is nog geen selectie!Die wordt gemaakt met de knop
![Page 34: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/34.jpg)
gemaakte selectie te vinden onder tabblad
m.b.v. de knop kan een geselecteerde
worden verwijderd uit de selectie
Komt te staan onder de tab ; daar kan de
uitsluiting weer ongedaan worden gemaakt
gemaakte selectie naar groep te exporteren via
![Page 35: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/35.jpg)
merk op: er is een vakje
![Page 36: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/36.jpg)
dit kan op 1, 2 of 3 worden gezethierbij komen extra selectiemogelijkheden te voorschijn:
vergelijk met
NB: begin altijd met het aantal insluitingscriteria leeg te laten, zijn er meer criteria nodig zet dan achtereenvolgens deze criteria op 1, 2 etc.
![Page 37: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/37.jpg)
Voor de selectie die we maken: lijst van binnenlandse leden, gastleden en meegeregistreerden van 70-jaar en ouder, waarbij degenen die geen contact wensen zijn uitgesloten, zetten we het aantal op 1
ga naar tabblad
![Page 38: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/38.jpg)
vul in onderBurgerlijk Leeftijd van: 70; Buitenland: Uitsluiten Kerkelijk Inschrijfstatus: Ingeschreven; Relatie: MeegeregistreerdeOverig Wenst geen contact: Uitsluiten
nu hier ook om de resultaten te zien
lijst van binnenlandse leden, gastleden en meegeregistreerden van 70-jaar en ouder, waarbij degenen die geen contact wensen zijn uitgesloten, zetten we het aantal op 1
![Page 39: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/39.jpg)
onder dit tabblad staan de resultaten
![Page 40: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/40.jpg)
Hebben we aan deze criteria nog niet genoeg dan kunnen ook
en nog gebruikt
worden
Vergeet niet!!
![Page 41: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/41.jpg)
Het is verstandig om deze criteria te vermelden bij de opmerkingen:
![Page 42: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/42.jpg)
Tenslotte is het nog mogelijk om onder het tabblad individuele personen op te nemen
onder het tabblad zijn groepen in of uit te sluiten
onder het tabblad zijn vrije gebieden in of uit te sluiten
Voor de mogelijkheden van het tabblad zie bij onderdeel JUBILEA
![Page 43: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/43.jpg)
PAS OP: Uitsluitingen, Extra Insluitingen, Groepen en Vrije Gebieden ‘verversen’ niet bij het maken van een selectie of het genereren van een totaaloverzicht!
Dus bij hergebruik van de selectiecriteria:• altijd de Uitsluitingen en Extra Insluitingen
controleren• altijd eerst de Geregistreerden in de Groepen en Vrije
Gebieden herbepalen
![Page 44: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/44.jpg)
Er kunnen nu negen selecties zijn:1. basisselectie2. insluitingen 13. insluitingen 24. insluitingen 35. jubilea6. extra insluitingen7. uitsluitingen8. groepen9. vrije gebieden
Deze selecties moeten we samenvoegen in een
Hierbij worden ook de dubbele geregistreerden verwijderd
![Page 45: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/45.jpg)
NB in de voorbeeldselectie aantal insluitingscriteria op 1 bij het genereren !!LET OP:• aan uitdraaien etc. is het totaaloverzicht gekoppeld; dit moet dus altijd gegenereerd worden (zelfs als alleen maar basisselectiecriteria zijn gebruikt• iedere keer dat er iets in de selectiecriteria wordt veranderd, moet het totaaloverzicht opnieuw gegenereerd worden!!• bij opslaan worden extra insluitingen en uitsluitingen mee opgeslagen
![Page 46: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/46.jpg)
BELANGRIJK: gebruik niet meer insluitingscriteria dan nodig; “lege” insluitingscriteria geven in het totaaloverzicht alle geregistreerden!
Gevisualiseerd:
in de box selectiecriteria zitten alle geregistreerden; daaruit kiezen we; in het totaaloverzicht nu alleen die geselecteerden
selectiecriteria totaaloverzicht
![Page 47: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/47.jpg)
selectiecriteria totaaloverzichtinsluitcriteria1
+
in de box insluitcriteria1 zitten ook alle geregistreerden; daaruit kiezen we; in het totaaloverzicht nu de som van de geselecteerden in beide criteria
![Page 48: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/48.jpg)
selectiecriteria totaaloverzichtinsluitcriteria1 insluitcriteria2
+ +
in de box insluitcriteria2 zitten ook alle geregistreerden; als we geen selectie hieruit maken (dwz alle velden leeg laten), zullen alle geregistreerden in het totaaloverzicht komen
idem: als we insluitcriteria3 ‘open’ hebben maar leeg laten, geeft dat in het totaaloverzicht alle geregistreerden
Conclusie: pas het aantal insluitcriteria aan aan wat nodig is!
![Page 49: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/49.jpg)
mogelijkheden:
in het laatste geval
![Page 50: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/50.jpg)
m.b.v. de knop kan aangegeven worden welke
gegevens van de geselecteerden moeten worden geëxporteerd.
(hier wordt maar een deel van de lijst getoond)
geregistreerden of alleen PE’s
![Page 51: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/51.jpg)
PAS OP: Bij de export van het totaaloverzicht wordt het standaardadres geëxporteerd, niet het tijdelijk of correspondentieadres!via de vrije export zijn deze adressen te verkrijgen
De resultaten van de vrije export kunnen enigszins verschillen van de export van het totaaloverzicht (‘s nachts wordt de database van waaruit de vrije export komt bijgewerkt met de veranderingen van die dag)
![Page 52: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/52.jpg)
Wanneer er alleen een groep of vrij gebied wordt geselecteerd
door toevoegen onder het tabblad
resp
is het belangrijk dat de criteria onder tabblad
niets opleveren, zodat in de totaalselectie alleen de groepsleden voorkomen!Dit kan o.a. door onder selectiecriteria te kiezen voor leeftijd 200 jaar en ouder
Dus: de tabbladen groepen en vrije gebieden zijn in- of uitsluitingen bij selectiecriteria
![Page 53: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/53.jpg)
Stop
Algemene selectie
Jubilea
Overlijden
Start START
ALGEMEEN
JUBILEA
OVERLIJDEN
STOP
EINDE ALGEMENE SELECTIE
![Page 54: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/54.jpg)
LRPVERBINTENISJUBILEA EN VERJAARDAGEN
![Page 55: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/55.jpg)
Onder het tabblad kunnen verjaardagslijstjes of
lijstjes met huwelijksjubileaworden gemaakt. Alle ingeschrevenen worden hierbij geselecteerd ook zij die geen contact wensen of nooit willen bijdragen. Als die niet niet moeten worden meegenomen moeten zij achteraf worden verwijderd (zie verderop)
![Page 56: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/56.jpg)
vul naam inkies sortering bepaal of selectie zichtbaar moet zijn voor anderenzo ja: mogen zij wijzigingen aanbrengen (selectie schrijven aangevinkt)bepaal of selectie op lager nievau bruikbaar moet zijnlaat leeg
![Page 57: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/57.jpg)
BELANGRIJK: De uitkomst van de selectie onder het tabblad moet altijd 0 zijn
selectiecriteria totaaloverzichtjubilea
+
selectiecriteria totaaloverzichtjubilea
+
anders:
![Page 58: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/58.jpg)
selecteer daarom onder het tabbladiedereen met een leeftijd van 200 of ouder
![Page 59: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/59.jpg)
kies bij tussen verjaardagen en verbintenisjubileaNB in één selectie kunnen niet beide tegelijk worden gekozen!
Verjaardagen vul periode in (moet binnen eenzelfde jaar liggen)
klik op
![Page 60: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/60.jpg)
selecteer de leeftijden die gewenst worden en
of laat dit leeg en vul een leeftijd van tot en met in (zo zijn bijv. alle 70+-ers te selecteren!)
![Page 61: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/61.jpg)
geselecteerden (ook wenst geen contact en wil niet bijdragen)
onder daar is export mogelijk
NB: Leeftijd onder Burgerlijk = aantal jaar nu; Leeftijd onder Jubilea = aantal jaar op verjaardag
![Page 62: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/62.jpg)
VerbintenisjubileaOok hier moet het resultaat van Selectiecriteria 0 zijn! vul periode in (moet binnen eenzelfde jaar liggen)
klik op
![Page 63: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/63.jpg)
selecteer de jubilea die gewenst worden en
voeg eventueel nog jubilea van tot en met toe
bij 12,5 jarig jubileum geeft LRP wel de juiste personen, maar de jubileumdatum is niet correct. Corrigeer deze aan de hand van de verbintenisdatum”.
![Page 64: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/64.jpg)
onder geselecteerden is het resultaat te zien
onder geselecteerden is het resultaat te zien onder het tabblad
![Page 65: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/65.jpg)
exporteer de lijst via de
NB huwelijksjubilea: aantal jaren verbintenis op tijdstip van maken van de lijstaantal jaar verbintenis: op jubileum (alleen correct voor de periode die ligt na de computerdatum!)
![Page 66: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/66.jpg)
het uitsluiten van degenen die geen contact willen en/of niet willen bijdragen moet via de Vrije export worden gedaan
kies behalve de velden die verder gewenst zijn voor de lijst ook
NB: Aantal jaar (huwelijk) onder Burgerlijk = aantal jaar nu; Aantal jaar verbintenis onder Jubilea = aantal jaar jubileum
![Page 67: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/67.jpg)
PAS OP: Bij de export van het totaaloverzicht wordt het standaardadres geëxporteerd, niet het tijdelijk of correspondentieadres!via de vrije export zijn deze adressen te verkrijgen
De resultaten van de vrije export kunnen enigszins verschillen van de export van het totaaloverzicht (‘s nachts wordt de database van waaruit de vrije export komt bijgewerkt met de veranderingen van die dag)
Alternatief voor het uitsluiten van degenen die geen contact willen en/of niet willen bijdragen Maak een groep van deze personen en sluit die uit.Deze groep moet voor gebruik geactualiseerd worden!!
![Page 68: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/68.jpg)
PAS OP: Bij export van leeftijd en huwelijksjaren wordt gerekend tot aan de computerdatum!wanneer dus bij huwelijksjubilea of leeftijd in volgende maand het aantal jaren wordt geëxporteerd, moet daarbij 1 jaar worden opgeteld!
wordt gebruik gemaakt van het vakje leeftijd of aantal jaar verbintenis onder Jubilea, dan wordt het aantal jaren op de verjaardag resp. jubileumdatum getoond
![Page 69: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/69.jpg)
Stop
Algemene selectie
Jubilea
Overlijden
Start START
ALGEMEEN
JUBILEA
OVERLIJDEN
STOP
Einde selectie huwelijksjubilea/verjaardagen
![Page 70: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/70.jpg)
LRPOVERLEDENEN
![Page 71: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/71.jpg)
Selecteer de personen die deze maand zijn overleden
![Page 72: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/72.jpg)
![Page 73: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/73.jpg)
via kunnen gegens als overlijdensdatum en –plaats worden geëxporteerd
onder
![Page 74: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/74.jpg)
PAS OP: Bij de export van het totaaloverzicht wordt het standaardadres geëxporteerd, niet het tijdelijk of correspondentieadres!via de vrije export zijn deze adressen te verkrijgen
De resultaten van de vrije export kunnen enigszins verschillen van de export van het totaaloverzicht (‘s nachts wordt de database van waaruit de vrije export komt bijgewerkt met de veranderingen van die dag)
![Page 75: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/75.jpg)
EINDE SELECTIES LA/PW
Stoppen
Geregistreerden in LRP
Selecties voor de Ledenadministrateur/Pastoraal Werker
Selecties voor de Bijdragenadministrateur
Selecties voor de Lokale beheerder
Groepen
Vrije Gebieden
Begin
STOP
BA
LA/PW
LRP
START
GROEPEN
VRIJE GEBIEDEN
LB
![Page 76: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/76.jpg)
LRPSELECTIES BA
![Page 77: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/77.jpg)
Selecties voor de Bijdragenadministrateur
![Page 78: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/78.jpg)
Geautoriseerden voor een wijkgemeente of sectie zien alleen die selecties die speciaal voor hun autorisatiegebied gelden!
![Page 79: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/79.jpg)
mogelijkheden
zoeken in selectiecriterianieuwe selectiecriteria maken
selectiecriteria bewerkenselectiecriteria verwijderen
![Page 80: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/80.jpg)
bij kiezen van
![Page 81: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/81.jpg)
eigenaar (maker), enige die de selectie kan verwijderen uit de lijst selectiecriteria
*) om het systeem niet te laten vervuilen (maker levert sleutel in, maar verwijdert zijn/haar selecties niet, kan ook de LB de selecties verwijderen. Doe dit alleen in noodgevallen!
![Page 82: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/82.jpg)
naam (verplicht)
• geef (goed herkenbare) naam[het is handig om de naam te laten beginnen met de rol van de maker: dus bv. BA-KB ; onder Uitdraai zijn namelijk alle ‘leesbare’selecties te zien]
![Page 83: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/83.jpg)
kies standaardselectie
of maak nieuwe selectie
![Page 84: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/84.jpg)
kies (eventueel) sectie kies (eventueel) wijkgemeente
N.B. een selectie gemaakt op gemeenteniveau kan gebruikt worden door geautoriseerden van alle lagere niveaus, waarbij alleen die resultaten getoond worden die de geautoriseerde mag zien (zie volgende dia), in dat geval moeten sectie en wijkgemeente leeg gelaten worden.
![Page 85: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/85.jpg)
Als dit vinkje gezet is, kan een selectie gemaakt op hoger niveau gebruikt worden door geautoriseerden van alle lagere niveaus, waarbij alleen die resultaten getoond worden die de geautoriseerde mag zien (zie volgende dia), in dat geval moeten sectie en wijkgemeente leeg gelaten worden.
![Page 86: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/86.jpg)
wijkgemeente ysectie x
selectie aangemaakt op gemeenteniveau
geautoriseerde voor wijkgemeente y ziet
geautoriseerde voor sectie x ziet
geautoriseerde voor gemeente ziet
TIP: maak de selecties zoveel mogelijk op gemeenteniveau aan dat houdt de lijst met selecties overzichtelijk.
![Page 87: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/87.jpg)
sortering (verplicht)
![Page 88: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/88.jpg)
mogelijkheden voor sortering
![Page 89: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/89.jpg)
vinkje: voor anderen zijn criteria niet zichtbaar in lijst met selectiecriteria
geen vinkje: door anderen zijn criteria niet te wijzigenwel te gebruiken let op: vrije exportvinkjes niet door anderen aan te passen
![Page 90: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/90.jpg)
kies (eventueel) sectie kies (eventueel) wijkgemeente
N.B. een selectie gemaakt op gemeenteniveau kan gebruikt worden door geautoriseerden van alle lagere niveaus, waarbij alleen die resultaten getoond worden die de geautoriseerde mag zien (zie volgende dia), in dat geval moeten sectie en wijkgemeente leeg gelaten worden.
![Page 91: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/91.jpg)
Als dit vinkje gezet is, kan een selectie gemaakt op hoger niveau gebruikt worden door geautoriseerden van alle lagere niveaus, waarbij alleen die resultaten getoond worden die de geautoriseerde mag zien (zie volgende dia), in dat geval moeten sectie en wijkgemeente leeg gelaten worden.
![Page 92: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/92.jpg)
wijkgemeente ysectie x
selectie aangemaakt op gemeenteniveau
geautoriseerde voor wijkgemeente y ziet
geautoriseerde voor sectie x ziet
geautoriseerde voor gemeente ziet
TIP: maak de selecties zoveel mogelijk op gemeenteniveau aan dat houdt de lijst met selecties overzichtelijk.
![Page 93: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/93.jpg)
vink aan als de selectie subselecties bevatkan van belang zijn bij aanschrijvingen voor kerkbalans
![Page 94: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/94.jpg)
subselectiesHandig als verschillende categorieën een verschillende brief moeten hebben
De subselectie moet een selectie uit de hoofdselectie bevatten. Voorbeeld: hoofdselectie alle PE-hoofden subselectie PE-hoofden 18 t/m 25
Dus: 1) Maak een selectie van PE-hoofden 18 t/m 25 2) Maak een selectie van alle PE-hoofden
3) Vink bij de laatste selectie aan
PE-hoofdenPE 18 t/m 25
![Page 95: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/95.jpg)
4) Voeg onder tabblad de selectie
PE-hoofden 18 t/m 25 toe
![Page 96: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/96.jpg)
Bij de selectie PE-hoofden 18 t/m 25
![Page 97: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/97.jpg)
geef (eventueel) omschrijving (bijvoorbeeld de gehanteerde selectiecriteria)
![Page 98: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/98.jpg)
categoriën; vinkje aan: categorie vouwt zich uitvinkje uit: categorie vouwt zich in
![Page 99: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/99.jpg)
Bedenk welke categorieën personen en/of PE’s uw gemeentewil aanschrijven voor de Kerkbalans.
Een keuze kan zijn:1. De PE hoofden die lid of gastlid en 18 jaar en ouder zijn *)2. De kinderen die lid of gastlid en 18 jaar en ouder zijn3. De “overigen” die lid of gastlid en 18 jaar en ouder zijn
*) strikt genomen hoeft het criterium “die lid zijn” niet te worden meegenomen, immers alleen een lid kan PE-hoofd zijn, maar de vroegere geboorteleden die een PE vormen (en daarvan dus hoofd zijn) blijven bij de conversie PE-hoofd ; dit criterium zorgt er voor dat zij niet worden meegenomen.
let op: bij de conversie is bij gemengd gehuwden de Meegeregistreerde soms PE-hoofd geworden en het Lid partner. Verander dit!
![Page 100: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/100.jpg)
vul naam inkies sorteringbepaal of selectie zichtbaar moet zijn voor anderenzo ja: mogen zij wijzigingen aanbrengen (selectie schrijven uit)laat leeg
Geen subselecties
![Page 101: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/101.jpg)
Eerste deel van de selectie
De PE hoofden die lid of gastlid en 18 jaar en ouder zijn
![Page 102: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/102.jpg)
controleer kerkelijk bijv. inschrijfstatus
De PE hoofden die lid of gastlid en 18 jaar en ouder zijn
![Page 103: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/103.jpg)
De PE hoofden die lid of gastlid en 18 jaar en ouder zijn
![Page 104: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/104.jpg)
De PE hoofden die lid en 18 jaar en ouder zijn
![Page 105: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/105.jpg)
Onder ‘Overig’ zijn nog mensen in/uit te sluiten die niet kunnen of willen bijdragen
![Page 106: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/106.jpg)
NB: In de vakjes [noem A]Vrij gebied Buitenland, Voorkeurslid Sectievoorkeur Wil nooit bijdragen Niet in staat bij te dragenWenst geen contact Geen contact mogelijkSILA bezwaar GBA blokkadeGeheim adres Adres onbekend
zijn de keuzemogelijkheden
• leeglaten → zowel A als niet-A geselecteerd! • insluiten → alleen A geselecteerd; • uitsluiten → A niet meegenomen;
![Page 107: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/107.jpg)
Financieel: in dit stadium nog niet van belang
![Page 108: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/108.jpg)
Tip: zet de selectiecriteria in de omschrijving
![Page 109: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/109.jpg)
Sla de zo gemaakte selectiecriteria op
![Page 110: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/110.jpg)
heropen de selectie
![Page 111: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/111.jpg)
We hebben nu de basisselectiecriteria, die we door dubbelklikken kunnen openen.Er is nog geen selectie!Die wordt gemaakt met de knop
![Page 112: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/112.jpg)
![Page 113: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/113.jpg)
nu zijn de geselecteerden te zien onder tabblad
eventueel zijn de geselecteerden te exporteren naar een groep via
![Page 114: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/114.jpg)
merk op: er is een vakje
Nu moet de volgende selectie gemaakt worden
![Page 115: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/115.jpg)
dit kan op 1, 2 of 3 worden gezethierbij komen extra selectiemogelijkheden te voorschijn:
vergelijk met
NB: begin altijd met het aantal insluitingscriteria leeg te laten, zijn er meer criteria nodig zet dan achtereenvolgens deze criteria op 1, 2 etc.
![Page 116: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/116.jpg)
zet op 1 en ga naar
Onder insluitingscriterium 1 maken we de selectie De kinderen die lid of gastlid en 18 jaar en ouder zijn vul in onderBurgerlijk Leeftijd van: 18 t/m ..Kerkelijk Inschrijfstatus: inschrijfstatus: ingeschreven; relatie: lid of gastlid Pastoraal Relatie: KindOverig Wil nooit bijdragen, kan niet bijdragen, wil geen contact: uitsluiten
![Page 117: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/117.jpg)
De resultaten zijn dan te zien onder het tabblad
![Page 118: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/118.jpg)
zet op 2 en ga naar
Onder insluitingscriterium 1 maken we de selectie De overigen die lid of gastlid en 18 jaar en ouder zijn vul in onderBurgerlijk Leeftijd van: 18 t/m ..Kerkelijk Inschrijfstatus: inschrijfstatus: ingeschreven; relatie: lid of gastlid Pastoraal Relatie: OverigOverig Wil nooit bijdragen, kan niet bijdragen, wil geen contact: uitsluiten
![Page 119: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/119.jpg)
De resultaten zijn te vindenonder het tabblad
![Page 120: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/120.jpg)
We vermelden de selectiecriteria bij de opmerkingen
Sla de selectiecriteria op!
![Page 121: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/121.jpg)
Nu drie selecties:1. basisselectie2. insluitingen 13. insluitingen 2
Deze selecties moeten we samenvoegen in één
1 2 3
![Page 122: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/122.jpg)
LET OP:• aan uitdraaien etc. is het totaaloverzicht gekoppeld; dit moet dus altijd gegenereerd worden (zelfs als alleen maar basisselectiecriteria zijn gebruikt• iedere keer dat er iets in de selectiecriteria wordt veranderd, moet het totaaloverzicht opnieuw gegenereerd worden!!
![Page 123: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/123.jpg)
selectiecriteria totaaloverzicht
BELANGRIJK: gebruik niet meer insluitingscriteria dan nodig; “lege” insluitingscriteria geven in het totaaloverzicht alle geregistreerden!
Gevisualiseerd:
in de box selectiecriteria zitten alle geregistreerden; daaruit kiezen we; in het totaaloverzicht nu alleen die geselecteerden
![Page 124: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/124.jpg)
selectiecriteria totaaloverzichtinsluitcriteria1
+
in de box insluitcriteria1 zitten ook alle geregistreerden; daaruit kiezen we; in het totaaloverzicht nu de som van de geselecteerden in beide criteria
![Page 125: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/125.jpg)
selectiecriteria totaaloverzichtinsluitcriteria1 insluitcriteria2
+ +
in de box insluitcriteria2 zitten ook alle geregistreerden; als we geen selectie hieruit maken (dwz alle velden leeg laten), zullen alle geregistreerden in het totaaloverzicht komen
idem: als we insluitcriteria3 ‘open’ hebben maar leeg laten, geeft dat in het totaaloverzicht alle geregistreerden
Conclusie: aanpassen van het aantal insluitcriteria aan wat nodig is!
![Page 126: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/126.jpg)
Er zijn geregistreerden die niet onder de criteria vallen maar toch in de selectie moeten worden meegenomen
Open de selectie
Verfijning van de selectie
![Page 127: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/127.jpg)
en gaan naar het tabblad
![Page 128: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/128.jpg)
in dit geval één niet geselecteerde persoon uit de ledenlijst om in te sluiten, nl H. Graafland
de geregistreerde zoeken m.b.v
![Page 129: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/129.jpg)
Stappen:
![Page 130: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/130.jpg)
![Page 131: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/131.jpg)
Is dit de correcte persoon, zo ja
![Page 132: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/132.jpg)
selecteren en
![Page 133: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/133.jpg)
opslaan
eventueel is hier de insluiting ongedaan te maken
![Page 134: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/134.jpg)
Als sommige geselecteerden uit de selectie niet meegenomen moeten worden, kijk dan bij de geselecteerden en sluit deze personen uit.
In dit geval moet R. van der Ende uit de lijst worden verwijderd.Stappen:Ga naar tabblad
selecteer de juiste persoon en klik op
![Page 135: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/135.jpg)
maar terug te vinden onder tabblad persoon verdwenen uit geselecteerdenlijst
hier kan de uitsluiting (na selectie) ongedaan gemaakt worden
![Page 136: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/136.jpg)
Nu vijf selecties :1. basisselectie2. insluitingen 13. insluitingen 24. extra insluitingen5. uitsluitingen
Deze selecties moeten we samenvoegen in een
![Page 137: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/137.jpg)
![Page 138: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/138.jpg)
R. van der Ende ontbreekt, H. Graafland is aanwezig
het resultaat kan desgewenst naar een groep worden geëxporteerd
![Page 139: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/139.jpg)
het resultaat kan eventueel op standaardmanier geëxporteerd worden
![Page 140: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/140.jpg)
bij de knop kan aangegeven worden welke gegevens van de geselecteerden moeten worden geëxporteerd.
(hier wordt maar een deel van de lijst getoond)
geregistreerden of alleen PE’s
![Page 141: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/141.jpg)
eventueel (maar niet van belang voor ons voorbeeld)zijn onder het tabblad eerder gemaakte
groepen in hun geheel in te sluiten of uit te sluiten
onder het tabblad zijn vrije gebieden in
hun geheel in te sluiten of uit te sluiten
daarnaast is er nog een tabblad
![Page 142: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/142.jpg)
In totaal dus selecties mogelijk:1. basisselectie2. insluitingen 13. insluitingen 24. insluitingen 35. jubilea6. extra insluitingen7. uitsluitingen8. groepen9. vrije gebieden
Deze selecties worden samengevoegd m.b.v. de knop
onder het tabblad
![Page 143: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/143.jpg)
bij het opslaan worden extra insluitingen en uitsluitingenmee opgeslagenhet kan dus handig zijn bij de opmerkingen te vermelden dat er in- of uitsluitingen zijn
Vergeet niet de selectiecriteria op te slaan als die bewaard moeten worden.
![Page 144: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/144.jpg)
De resultaten van die criteria zijn op elk moment weer te maken
Daarbij kan elke selectie opnieuw gemaakt worden via
maar moet het totaaloverzicht in elk geval weer genereerd worden
LET OP: bij elke verandering in de selectiecriteria moet dit ook weer gebeuren!
![Page 145: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/145.jpg)
Belangrijk:bij het koppelen van een selectie aan een fonds wordt gekoppeld met het totaaloverzicht.
Dus zelfs als alleen maar een basisselectie wordt gemaakt, toch altijd ook een Totaaloverzicht genereren
LET OP: zijn de selectiecriteria gemaakt in versie 1.0 dan kunnen ook andere geautoriseerden bij deze criteria.
Ze kunnen ze dus ook veranderen en/of verwijderen!
Maak goede afspraken binnen uw gemeente hoe hiermee te handelen en controleer zelf voor gebruik of ze nog kloppen.
![Page 146: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/146.jpg)
PAS OP: Bij de export van het totaaloverzicht wordt het standaardadres geëxporteerd, niet het tijdelijk of correspondentieadres!via de vrije export zijn deze adressen te verkrijgen
De resultaten van de vrije export kunnen enigszins verschillen van de export van het totaaloverzicht (‘s nachts wordt de database van waaruit de vrije export komt bijgewerkt met de veranderingen van die dag)
![Page 147: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/147.jpg)
PAS OP: Uitsluitingen, Extra Insluitingen, Groepen en Vrije Gebieden ‘verversen’ niet bij het maken van een selectie of het genereren van een totaaloverzicht!
Dus bij hergebruik van de selectiecriteria:• altijd de Uitsluitingen en Extra Insluitingen
controleren• altijd eerst de Geregistreerden in de Groepen en Vrije
Gebieden herbepalen
![Page 148: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/148.jpg)
EINDE SELECTIES BA
Stoppen
Geregistreerden in LRP
Selecties voor de Ledenadministrateur/Pastoraal Werker
Selecties voor de Bijdragenadministrateur
Selecties voor de Lokale beheerder
Groepen
Vrije Gebieden
Begin
STOP
BA
LA/PW
LRP
START
GROEPEN
VRIJE GEBIEDEN
LB
![Page 149: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/149.jpg)
LRPSELECTIES LB
![Page 150: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/150.jpg)
Ook de LB kan selecties maken, maar zal dat in de praktijk overlaten aan de andere gebruikers;voor een handleiding zie de selecties voor LA/PW resp BA
Specifieke voor rol van de LB is de mogelijkheid om selecties te verwijderen zonder eigenaar te zijn
Selecties voor de Lokale Beheerder
![Page 151: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/151.jpg)
hier zijn alle leesbare selecties van de gemeente te zien
de LB kan ze bewerken NIET DOEN!de LB kan ze verwijderen dit is nuttig als de gebruiker van het systeem is afgekoppeld maar zijn/haar selecties niet heeft opgeruimd. de volgende waarschuwing verschijnt
![Page 152: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/152.jpg)
deze kunnen door de LB verwijderd worden
het is verstandig om dit te doen na verwijdering van een gebruiker van het systeem (gaat vervuiling tegen)
zodra een gebruiker van het systeem is afgekoppeld zullen hier de niet-leesbare selecties van hem/haar verschijnen
![Page 153: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/153.jpg)
Stoppen
Geregistreerden in LRP
Selecties voor de Ledenadministrateur/Pastoraal Werker
Selecties voor de Bijdragenadministrateur
Selecties voor de Lokale beheerder
Groepen
Vrije Gebieden
Begin
EINDE SELECTIES LB
STOP
BA
LA/PW
LRP
START
GROEPEN
VRIJE GEBIEDEN
LB
![Page 154: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/154.jpg)
LRPGROEPEN
![Page 155: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/155.jpg)
Een groep is een verzameling geregistreerdenEen groep is statisch: overledenen, uitgeschreven of vertrokken geregistreerden blijven in de groepd.m.v. van de knop GEREGISTREERDEN HERBEPALEN kunnen die geregistreerden verwijderd worden uit de groepals de samenstelling van de groep door andere oorzaak verandert, moet de groep handmatig worden bijgewerkt
een gebruiker ziet alleen die geregistreerden die binnen zijn/haar autorisatiegebied vallen
LET OP: groepen kunnen door iedere geautoriseerde (behalve de LB) gemaakt, gebruikt, veranderd en verwijderd worden, maak dus goede afspraken hoe hiermee om te gaan!
![Page 156: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/156.jpg)
BA, LA PW
![Page 157: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/157.jpg)
toon zoekveldnieuwe groep makengroep bewerkengroep verwijderengroep importeren (zie handleiding)herbepalen geregistreerdenalles selecterenalles deselecteren
![Page 158: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/158.jpg)
geef naamvul omschrijving inkies zo nodig wijkgemeente
![Page 159: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/159.jpg)
zoek geregistreerde
![Page 160: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/160.jpg)
voeg op dezelfde manier de andere leden van de groep toe
sla op
![Page 161: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/161.jpg)
via is de groep te openen en zijn leden te
verwijderen
![Page 162: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/162.jpg)
wanneer alle potentiële leden van de groep een gemeenschappelijk (selecteerbaar) kenmerk hebben is het mogelijk om een groep te maken via
Dienstverlening > Selecties
BA en LA PW
![Page 163: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/163.jpg)
zie voor het maken van een Selectie de betreffende module;als voorbeeld is genomen een selectie van leden en meegeregistreerden ouder dan 70 jaar
![Page 164: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/164.jpg)
sla op
het is niet nodig om de selectiecriteria te bewaren
![Page 165: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/165.jpg)
VOOR HET GEBRUIKEN VAN EEN GROEP ALTIJD eerst selecteren welke groepen
herbepaald moeten worden
![Page 166: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/166.jpg)
herbepalen is ook mogelijk als een groep is geopend
![Page 167: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/167.jpg)
EINDE GROEPEN
Stoppen
Geregistreerden in LRP
Selecties voor de Ledenadministrateur/Pastoraal Werker
Selecties voor de Bijdragenadministrateur
Selecties voor de Lokale beheerder
Groepen
Vrije Gebieden
Begin
STOP
BA
LA/PW
LRP
START
GROEPEN
VRIJE GEBIEDEN
LB
![Page 168: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/168.jpg)
LRPVRIJE GEBIEDEN
![Page 169: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/169.jpg)
Vrije gebieden zijn postcodegebieden die wat gebiedsomvang elkaar mogen overlappen en ook postcodes buiten het grondgebied van de kerkelijke gemeente kunnen bevattenvanwege de mogelijkheid van deze overlap is het verstandig om geen wijkgemeente of sectie in te vullen
LET OP: Vrije gebieden kunnen door iedere geautoriseerde (behalve de PW) gemaakt, gebruikt , veranderd en verwijderd worden, maak dus goede afspraken hoe hiermee om te gaan!
Voordat een vrij gebied wordt gebruikt moeten overleden, uitgeschreven of verhuisde geregistreerden uit de geselecteerde vrije gebieden worden verwijderd. d.m.v. de knop GEREGISTREERDEN HERBEPALEN. Een gebruiker ziet alleen die geregistreerden die binnen zijn/haar autorisatiegebied vallen
NB Herbepalen van geregistreerden in vrije gebieden ziet het systeem als een mutatie; het levert dus veel mutatieregels in het mutatieoverzicht op
![Page 170: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/170.jpg)
Stop
Vrije gebieden LB
Vrije gebieden BA, LA
Vrije gebieden PW
Start START
LB
BA,LA
PW
STOP
![Page 171: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/171.jpg)
LRPVRIJE GEBIEDEN
LB
![Page 172: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/172.jpg)
vrije gebieden kunnen op gemeente- of wijkgemeenteniveau worden aangemaaktgemeenteniveau: ga naar tabblad
Pas op: bij gebruik van een vrij gebied voor een looplijst in een fonds moeten fonds en vrij gebied op hetzelfde niveau zijn aangemaakt
![Page 173: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/173.jpg)
wijkgemeenteniveau: selecteer eerst de wijkgemeente
kies daarna tabblad
kies om verder te gaan klik op vervolg
![Page 174: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/174.jpg)
LRPVRIJE GEBIEDEN
BA, LA
![Page 175: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/175.jpg)
![Page 176: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/176.jpg)
om nieuw vrij gebied aan te maken
om bestand vrij gebied te bewerken
![Page 177: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/177.jpg)
geef naam en vul eventueel de omschrijving in en kies indien nodig de wijkgemeente;
![Page 178: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/178.jpg)
uit 3589 postcodes de gewenste postcodes 88 postcodes
![Page 179: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/179.jpg)
NB: deze knop selecteert alleen de postcodes
zichtbaar op het scherm dus 1 t/m 20! Gebruik om ook de voldende bladzijde te kunnen selecteren;
![Page 180: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/180.jpg)
herhaal tot alle postcodes zijn geselecteerd en
![Page 181: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/181.jpg)
met zijn postcodegebieden uit heel Nederland te selecterensluit het venster als alle postcodes zijn toegevoegd
zoek nu de andere postcodes die in het vrije gebied moetenkomen; ;
![Page 182: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/182.jpg)
96 postcodes in dit vrije gebied
![Page 183: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/183.jpg)
ga naar tabblad kies
![Page 184: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/184.jpg)
ga naar tabblad kies
sla op
![Page 185: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/185.jpg)
splitsen van postcodereeksen
stel: postcode 1811 BA 1 t/m 15 moet behoren tot deze looplijst, postcode 1811BA 17 t/m 63 tot een kerkblad looplijst 2
selecteer postcode 1811BA en kies
![Page 186: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/186.jpg)
selecteer 63
vervang door 15sla op
postcode 1811BA van 1 t/m 15 in vrij gebied; 17 t/m 63 ontbreekt;denk aan het herbepalen van de geregistreerden en overige contacten, het aanpassen van de omschrijving van het vrije gebied en sla op
![Page 187: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/187.jpg)
open vrij gebied kerkblad looplijst 2
![Page 188: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/188.jpg)
NB alleen hele postcodereeksen kunnen worden toegevoegd
selecteer de reeks waarin de gezochte nummers staan
sluit het venster
![Page 189: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/189.jpg)
selecteer de reeks waarin de gezochte nummers staan
vergeet geregisteerden herbepalen en overige contacten herbepalen niet!sla op
![Page 190: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/190.jpg)
Stop
Vrije gebieden LB
Vrije gebieden BA, LA
Vrije gebieden PW
Start START
LB
BA,LA
PW
STOP
EINDE VRIJE GEBIEDEN LB, BA, LA
![Page 191: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/191.jpg)
LRPVRIJE GEBIEDEN
PW
![Page 192: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/192.jpg)
![Page 193: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/193.jpg)
een pastoraal werker kan de vrije gebieden en de geregistreerden en overige contacten daarin inzien
![Page 194: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/194.jpg)
![Page 195: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/195.jpg)
maar kan de vrije gebieden niet bewerken of verwijderen
ook kan de PW de GEREGISTREERDEN NIET HERBEPALEN
hij/zij weet dus nooit of de geregistreerden in het vrije gebied de actuele situatie weerspiegelen!
Alleen daar waar de Vrije gebieden automatisch herbepaald worden (Uitdraai looplijsten) kunnen Vrije gebieden nuttig zijn voor een PW
![Page 196: LRP SELECTIES, GROEPEN,VRIJE GEBIEDEN release 2.1](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022070423/5681660c550346895dd94855/html5/thumbnails/196.jpg)
EINDE VRIJE GEBIEDEN
Stoppen
Geregistreerden in LRP
Selecties voor de Ledenadministrateur/Pastoraal Werker
Selecties voor de Bijdragenadministrateur
Selecties voor de Lokale beheerder
Groepen
Vrije Gebieden
Begin
STOP
BA
LA/PW
LRP
START
GROEPEN
VRIJE GEBIEDEN
LB