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L’UFFICIO STAMPA Noemi Matteucci Terni, 27 novembre 2014 L'UFFICIO STAMPA - Noemi Matteucci

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L’UFFICIO STAMPANoemi Matteucci

Terni, 27 novembre 2014

L'UFFICIO STAMPA - Noemi Matteucci

DI COSA PARLEREMO?

• Che cos’è un ufficio stampa

• Cosa fa un ufficio stampa

• Come scrivere un comunicato stampa

• Tempistiche del lavoro

• Domande…e consigli!

L'UFFICIO STAMPA - Noemi Matteucci

CHE COS’È UN UFFICIO STAMPA?

L'UFFICIO STAMPA - Noemi Matteucci

Incaricato della comunicazione. È la voce ufficiale di un’azienda, associazione, istituzione, ecc.

Punto di riferimento per gli organi di informazione

Cura le relazioni con l’esterno

COSA FA UN UFFICIO STAMPA?

L'UFFICIO STAMPA - Noemi Matteucci

1 - LISTE DI CONTATTI

L'UFFICIO STAMPA - Noemi Matteucci

… e aggiornarli periodicamente (1-2 volte l’anno).

I contatti sono il motore dell’ufficio stampa.

È necessario effettuare un’attenta ricerca…

2. REDAZIONE E DIFFUSIONE DEI TESTI PER LA COMUNICAZIONE

L'UFFICIO STAMPA - Noemi Matteucci

Comunicati stampa

Inviti

Testi per Web, newsletter, promozione

Magazine aziendale Canali Web e

Social

E-mail e posta tradizionale

3. ORGANIZZAZIONE CONFERENZA STAMPA

• Scelta data e ora (no sovrapposizioni, meglio mattino h.10.30-11)

• Scelta luogo e prenotazione locali

• Recall partecipanti per conferma

• Preparazione CARTELLA STAMPA contenente il materiale relativo all’evento

• (Supporto creazione testo oratore)

L'UFFICIO STAMPA - Noemi Matteucci

*a discrezione organizzazione

4.RASSEGNA STAMPA

L'UFFICIO STAMPA - Noemi Matteucci

Raccolta e archiviazione degli articoli pubblicati su supporti

cartacei e online

Pre conferenza

stampa

Post conferenza

stampa

Durante l’evento

Dopo l’evento (bilancio)

COME?•Acquisto di quotidiani•Ricerca online•Richiesta servizio ad agenzie specializzate (es. L’Eco della Stampa)

5. GESTIONE ACCREDITI

L'UFFICIO STAMPA - Noemi Matteucci

Autorità e VIP

Giornalisti

SponsorOperatori

Foto/Video

INVITIRICHIESTE DIRETTERICHIESTE ONLINE

*se evento è a pagamento; a discrezione organizzazione

COME SI SCRIVE UN BUON COMUNICATO STAMPA?

L'UFFICIO STAMPA - Noemi Matteucci

• ITALIANO CORRETTO!

• CONTENUTO CHIARO E SINTETICO, PARAGRAFI CONCETTUALI

• ESATTEZZA DEI DATI

• LUNGHEZZA: 2500-3500 BATTUTE sp.in., FONT STANDARD, NO PDF

• NOTIZIA CONTENUTA NEL TITOLO E NELLE PRIME 5 RIGHE

• NO AGLI ENTUSIASMI INGIUSTIFICATI

• INSERIRE SEMPRE DATA, FIRMA E CONTATTI

TEMPISTICHEDEL LAVORO

• Prenotazione locali conferenza stampa: 1 m - 15 gg prima

• Invito conferenza stampa: 4-5 giorni prima

• Promemoria conferenza/evento: 1 giorno prima

• Invio comunicati stampa: -dopo conferenza stampa: entro le ore 15-per eventi: tra le ore 11.30 e le ore 15

• Rassegna stampa: online sera stessa, cartacea dal giorno successivo

L'UFFICIO STAMPA - Noemi Matteucci

L'UFFICIO STAMPA - Noemi Matteucci Immagini: Google

[email protected] Matteuccinoemimatteucci

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