Osaamisen kehittäminen muutoksessa Päivi Hietanen Director, Tieturi Oy EK:n koulutus- ja työvaliokunnan jäsen

29.10.2013

1

Osaamisen kehittämisen toimintamalli

• Tavoitteena on • lisätä osaamisen kehittämistoimintaa ja • nostaa henkilöstön osaamisen tasoa vastaamaan työn muuttuvia vaatimuksia

• Koulutusvähennys = taloudellinen kannuste työnantajille • Kehittää laaja-alaisesti

henkilöstön osaamista • Ottaa kohdentamisessa huomioon

työntekijäryhmien erityistarpeita

• Uudet lait voimaan 1.1.2014 • EK julkaissut ohjeen uuden lainsäädännön soveltamisesta

7.10.2013

29.10.2013

2

Muutos on ihmisistä kiinni

• Luo osaamisen kehittämisen toimintamalli • Hyödynnä koulutusvähennys

• Tunnista, priorisoi ja kohdenna kehittäminen oikein • Kartoita ja arvioi osaaminen

• Toteuta • Todenna muutos

• Arvioi vaikutukset, kehitä organisaation toimintatapaa

29.10.2013

3

Osaamisen johtaminen

Strategien osaamisen määrittely

Organisaation osaamisen arviointi/ Osaamis-

kartoitukset

Koulutus-suunnittelu

ryhmä-kohtaisesti

Henkilö-kohtaiset kehitys-

keskustelut ja -suunnittelmat

Kehitä Rekrytoi Tarkista

käytännöt Seuraa

toteutuma

29.10.2013

5

Ennakoi

Varmista

Toteuta ja tarkista

Henkilöstö- ja koulutus-suunnittelu

Arvioi

Edellytys koulutusvähennykselle

Osaamisen kehittämisen toimintamalli Koulutussuunnitelma Koulutusvähennys

29.10.2013

6

Työvoima-pula

Tee muutoksesta mahdollisuus henkilöstölle

29.10.2013

7

Arvio ammatillisesta osaamisesta

Ryhmäkohtainen koulutus-

suunnitelma

Koulutussuunnitelma (vuosittainen)

YT:n mukainen suunnitelma /

muu suunnitelma

Toiminta-muutos

Työttö-myysuhka

TE-keskusten rahoitusmallit

Kou

lutu

s

Kou

lutu

s Työntekijä- kohtainen raportointi verotusta

varten

Koulutus- vähennys

Koulutusvähennyksen (lisäverovähennys) edellytykset

• Lain vaatimusten mukainen koulutussuunnitelma, johon toteutettu koulutus perustuu • Osaamisen kehittämistoimet, joita työnantaja järjestää

• koko henkilöstölleen, • henkilöstöryhmilleen tai • yksittäisille työntekijöilleen ammatillisen oaamisen edistämiseksi ja ylläpitämiseksi.

• Koulutus, joka liittyy työntekijän nykyisiin tai tuleviin työtehtäviin

senhetkisen työnantajan palveluksessa.

29.10.2013

8

Esimerkkejä

*) on käsiteltävä henkilöstö- ja koulutussuunnitelman muuta kuin osaamisen kehittämistä koskevassa osiossa

29.10.2013

9

Oikeuttaa koulutusvähennykeen

Ei oikeuta koulutusvähennykseen

Lisäkoulutus, täydennyskoulutus

Perehdytys ja työnopastus

Kurssit, seminaarit, konferenssit

Oppisopimusoppilaan koulutus

Käytännönläheinen koulutus työtapojen kehittämiseksi (muuttuneet menetelmät)

Työtehtäviä vaihtavan yksittäisen henkilön osaamisen kehittäminen

Lakisääteiset koulutukset (lupien saamiseksi)

Yksittäisen henkilön työnkierto (omaksuminen työn kautta)

Verkkokoulutus YT-lain piirissä olevissa yrityksissä: työkyvyttömyys- ja työttömyysuhan alaisten sekä ikääntyneiden työntekijöiden erityistarpeet *)

Koulutuksen järjestäjää, sijaintia ja tiloja ei ole rajattu

Koulutusvähennyksen laskuoppi

• Koulutuspäivät lasketaan työntekijäkohtaisesti • palkallinen koulutusaika (ei ole saatu julkista palkkatukea) • osallistumista koulutukseen loma- tai vapaa-aikana ei lasketa mukaan

• Vähennyksen perusteena työntekijän tosiasiallinen osallistuminen • Vähennys lasketaan kokonaisten koulutuspäivien perusteella.

29.10.2013

10

Vähennykseen oikeuttava työntekijäkohtainen

Työntekijäkohtainen koulutuksen kesto

Vähimmäiskesto 1 h yhtäjaksoisesti 1 pv (6 h)

Enimmäiskesto 3 pv

Koulutusvähennys =

keskimääräinen päiväpalkka * työntekijöiden koulutuspäivät

2

Koulutussuunnitelma Osa henkilöstö- ja koulutussuunnitelmaa (yhteistoimintalaki) 1. ARVIO KOKO HENKILÖSTÖN

• ammatillisesta osaamisesta • ammatillisen osaamisen vaatimuksista

tapahtuvista muutoksista ja näiden syistä

2. VUOSITTAINEN KOULUTUSSUUNNITELMA • suunnittelu ja tarpeet henkilöstöryhmittäin

tai muutoin tarkoituksenmukaisesti ryhmiteltyinä

• Esim. Assistenteille koulutusta tietokoneohjelmiston käyttöön

• Mahdollisesti aikataulutusarvio koulutuksille ja menettelyt koulutukseen hakeutumiselle.

• Suunnitelma oltava ennen koulutuksen toteuttamista!

29.10.2013

11

Huom. Ei yksilöidä henkilökohtaisia

tarpeita tai yksittäisiä koulutustilaisuuksia

Työnantaja päättää määrät, sisällöt

Työnantaja käsittelee henkilöstön edustajien

kanssa

Huom. Suunnitelma ei sido työnantajaa toteuttamaan sitä

Toteutuman raportointi työntekijäkohtaisesti verotusmenettelyssä

Osaamisen arviointi Osaamiskartoitukset käytännössä

29.10.2013

13

Tee muutoksesta onnistunut opintomatka

29.10.2013

14

TieturiTutkaTM TieturiPulssiTM TieturiLuotsiTM

www.wikipedia.org

Osaamisen arviointi ja kehittäminen

29.10.2013

15

Org

anis

aatio

n ko

mpe

tens

sit

Valmennus-ohjelma/-projekti

Valmiuksien luominen

Muutoksen varmistaminen * Organisaation

kyvykkyys

Henkilökohtaiset valmiudet

TieturiTutkaTM

TieturiPulssiTM

TieturiLuotsiTM

MUISTA MUUTOKSEN TODENTAMINEN Vaikuttavuuden arviointi

TieturiTutkaTM

• Mittaa osaamista strategian toteutumisen kannalta • Kohteet

• Mikä on strategisesti merkittävää osaamista • Sijainti

• Mikä on strategisen osaamisen taso • Etäisyyttä

• Paljonko on matkaa tarvittavaan strategisen osaamisen tasoon

• Auttaa suunnan ja nopeuden määrittämisessä • Mihin kohdentaa kehittäminen? • Vihjeitä priorisointiin

• Luo suuntaviivat kehittämissuunnitelmalle • Työpajat suunnitteluun

29.10.2013

16

TieturiTutkaTM Esim. ICT-osaamiskartoitus

29.10.2013

19

[CELLRANGE]

[CELLRANGE]

[CELLRANGE]

[CELLRANGE]

[CELLRANGE]

1

2

3

4

5

1 2 3 4 5

Osa

amis

en s

trate

gine

n m

erki

tys

Osaamisen taso

NÄKEMYS ORGANISAATION OSAAMISESTA

-2

-1,5

-1

-0,5

0

ICT-johtaminenja hallinta

Ohjelmistojenkäyttö

Projektijohtaminen

Asiantuntijat

Johto

ERI RYHMIEN NÄKEMYS MERKITYKSELLISISTÄ OSAAMISKUILUISTA

Row Labels Asiantuntijat JohtoICT-johtaminen ja hallinta 0 -2Ohjelmistojen käyttö -1 -1Projektijohtaminen -2 -1

Lähtötietoina: Strategiset tavoitteet ja osaamiset tai selvitystyö työpajana / haastatteluin

Priorisoitudut Kehittämiskohteet

TieturiLuotsiTM

• Auttaa osaamisen kehittämisen ohjauksessa • Mittaa aluekohtaisen kulttuurin kypsyystasoa

• Luo näkemyksen kulttuurista, johtamisesta, prosessien, tomintatapojen ja työvälineiden hallinnasta sekä osaamisesta

• Näkemys nykytilasta, tavoitetilasta • Luo pohjan aluekohtaiseen kehittämissuunnitelmaan

• Kehittämiskohdat ja suositukset • Monimuotoinen kehittämissuunitelma (70:20:10)

• Ottaa tarvittaessa ohjat käsiin • Muutoksen suunnittelun tuki, kehittämistyöpajat,

kehittämissuunnitelma • Prosessien ja toimintatapojen dokumentointi • Valmennusohjelmat, kehittämisportaat

29.10.2013

20

TieturiLuotsiTM

Esimerkki: Projektikulttuurin kypsyystaso

29.10.2013

21

Projekti- johtamisen osaaminen

Projektin prosessit ja yhteiset toimintatavat

Johtamis-ympäristö, joka tukee projektien onnistumista

Työkalut ja tietojärjes-telmät

4,0 4,0 3,9 4,1

2,7 2,6 2,2 2,2

0,0

1,0

2,0

3,0

4,0

5,0

tavoitenykytila

-1,3

-1,3

-1,4 -1,7 -1,9 3,3

2,5

2,6 2,9

2,4

4,5

3,8

3,8 4,0

3,9

Johtaaprojektia

ammattimaisesti

Asiantuntijoiden ja

ihmistenjohtaminen

Ohjausryhmän toiminta

Omistajatukee, vaatii

ja ohjaa

Projektinjäsenet Nykytila

Tavoite

2,4 2,4

2,1 1,8

2,4

4,0

4,0

3,6 3,8

4,0

Projektisalkku

Omistaja jaohjausryhmä

Projekti-päälliköiden

valtuudet

Resurssiensuunnitteluntehokkuus

Keskitettykokonais-näkemys

organisaationprojekteista

Nykytila

Tavoite

Kuilut tarkasteluun

Tavoite

Nykytila

Kehittämis-suositukset

Kartoitustulokset kompetenssista

TieturiPulssiTM

• Mittaa yksilötason osaamista ja toimintatapoja • Näkemys osaamisen nykytasosta ja tavoitetasosta valitulla

alueella • Itsearviointi, 365 – esim. Projektipäällikön osaaminen

• Osaamistestit tarkasti kohdistetulla osaamisalueella • Mittaa käytännön ongelmien ratkaisuosaamista,

esim. Office-työvälineosaaminen • Yksilöllisten toimintatyylien mittaaminen

• Esim. Vuorovaikutustyylit (DiSC) • Pätevyysvaatimuksiin liittyvän osaamisen mittaaminen

• Sertifiointitestit ja –tutkinnot, esim. Red Hat Certified Engineer (RHCE)

• Mittaa yksilön tasoa kehittymisen portaikolla

29.10.2013

22

Helsinki, Tampere, Tukholma, Göteborg

Kiitos! Päivi Hietanen

paivi.hietanen@tieturi.fi Puh. 010 432 1115

29.10.2013

23