lupapiste ja trimble locus 14.2 yhteiskäyttö
TRANSCRIPT
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
1(108)
Lupapiste Trimble vastaavuudet
Hakemuksen käsitteleminen, siirtäminen
ja päätöksenteko
Trimble Locus 14.2
Marika Korpela
24.4.2015
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
2(108)
SISÄLTÖ:
1. Trimblen vastaavuudet, jotta Lupapiste saadaan toimimaan
1.1 Liitteille ja päätöksille perustetaan dokumenttityypit vapaat attribuutit editorissa.
1.2 ”Vapaat attribuutit editorissa” tehdään attribuutit dokumenttityypeille.
1.3 KuntaGML-vastaavuuseditorilla vastaavuustiedosto
1.3.1 rakval:rakennusvalvontaAsiatieto
1.3.2 rakval:kasittelynTilatieto
1.3.3 rakval:luvanTunnisteTiedot
1.3.4 rakval:viitelupatieto
1.3.5 rakval:osapuolettieto
1.3.5.1 yht:suunnittelijatieto
1.3.5.2 yht:tyonjohtajatieto
1.3.6 rakval:rakennuspaikkatieto
1.3.6.1 yht:rakennuspaikanKiinteistotieto
1.3.7 rakval:toimenpidetieto
1.3.8 rakval:katselmustieto
1.3.9 rakval:lausuntotieto
1.3.10 rakval:paatostieto
1.3.11 rakval:lisatiedot
1.3.12 rakval:liitetieto
1.3.13 rakval:valmisRakennustieto
1.3.13.1 rakval:rakennustieto
1.3.13.2 rakval:rakennusluvat
1.3.13.3 rakval:olotilamuutostieto
1.3.13.4 rakval:kaytossaolotieto
1.3.14 Kaikki poimintaehdot
1.4 Päätöspöytäkirjojen julkaisu ulkoiselle Gerakon –palvelimelle.
1.5 Aineiston julkaisu WFS-palvelun kautta
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
3(108)
2. Pääkäyttäjän kunta/kaupunkikohtaiset tehtävät Lupapisteeseen pääkäyttäjätunnuksilla
2.1 Organisaation viranomaiset
2.2. Kuntakohtaiset linkit
2.3 Lausunnonantajat
2.4 Käyttöön valitut toimenpiteet
2.5 Liitteet toimenpiteisiin
2.6. Ehdot hakemuksen jättämiseksi
2.7 Lupakuvien tilaus kopiolaitokselta
2.8 Muut tiedot
3. Hakemuksen käsitteleminen Lupapisteessä
3.1 Viranomaisnäkymä
3.2 Osapuolien kutsuminen hankkeeseen
3.3 Luvan käsittely ja tietojen hyväksyminen
3.4 Keskustelu ja huomio –kentät
3.5 Suunnitelmat ja liitteet
3.6 Lausunnot ja naapureiden tiedotus
4. Hakemuksen siirtäminen Kryspillä Lupapisteestä Trimbleen
4.1 Luvan siirto Trimblessä
4.2 Vastaavan työnjohtajan hakemuksen/ilmoituksen siirto tai asiakirjan/tiedon erillinen
siirto
5. Lupa käsitellään Trimblessä normaalin tavan mukaisesti
6. Lupapäätöksen tallentaminen sekä sen siirtäminen Lupapisteeseen
7. Päätöksen noutaminen palvelimelta Lupapisteeseen
8. Kuvien leimaaminen lupapisteessä sekä kuvien lähettäminen kopiolaitokseen
9. Asiakirjojen siirtäminen kunnan/ kaupungin palvelimelta kunnan/kaupungin
sähköiseen arkistoon
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
4(108)
Asetusohjelmassa on oltava muuttuja XC_LUPAPISTE_SERVER, ja siinä arvo sftp.lupapiste.fi.
1. Trimblen vastaavuudet, jotta Lupapiste saadaan toimimaan
Viranomainen perustaa palvelimelle kansiot liitteille ja päätöksille, jotka siirtyvät Kryspin kautta
Trimblen ja Lupapisteen välillä. Kts. alla polku, johon kansiot on tallennettu.
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
5(108)
1.1 Liitteille ja päätöksille perustetaan dokumenttityypit vapaat attribuutit editorissa.
Lausunnon liitteet
Luvan liitteet
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
6(108)
Luvan päätöspöytäkirja
Salon kaupungilla on WFS-palveluita varten ulkoinen Gerakon palvelin, jonne päätöspöytäkirjat
siirtyvät ”agentilla” ja Lupapiste noutaa ne. Trimble antaa tunnukset Gerakon palvelimelle, jotta
Lupapiste pystyy noutamaan päätökset. Trimble on tehnyt Gerakon palvelimelle kansion
http://kartta.salo.fi/Liitteet/Lupapiste/Päätökset. Kansion polku on oltava http -kohdassa, jotta
päätökset siirtyvät kryspin kautta Trimblestä Lupapisteeseen.
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
7(108)
1.2 ”Vapaat attribuutit editorissa” tehdään attribuutit dokumenttityypeille.
Lausunnon liitteet
Luvan liitteet
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
8(108)
Luvan päätöspöytäkirja
Lisäksi pitää tehdä ”vapaat attribuutit editorissa” lupapistetunnus attribuutti, jotta lupapisteen
lupatunnus siirtyy Trimbleen ”attribuutit” välilehdelle. On huomioitavaa, että arvojen määrä pitää
olla enemmän kuin yksi, sillä lupatunnuksia pitää pystyä siirtämään useampia samaan lupaan,
kuten vastaavat työnjohtajat. Salolla tällä hetkellä arvojen määrä on 10.
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
9(108)
1.3 KuntaGML-vastaavuuseditorilla vastaavuustiedosto
Trimble Locus palvelimella kansio on KuntaGML/krysp2, johon perustetaan vastaavuustiedosto,
Salossa rakennusvalvonta.xml.
Avataan tiedostosta KuntaGML-vastaavuustiedosto ja määritellään vastaavuuseditorissa
vastaavuudet KuntaGML – Trimble Locus –koodistoon. Tässä lienee hyvä olla mukana niin
pääkäyttäjä kuin rakennusvalvonnan osaaja, sillä Trimblen koodistoarvojen sisältö sekä
käsitteet on oltava tuttuja.
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
10(108)
1.3.1 rakval:rakennusvalvontaAsiatieto
RakennusvalvontaAsia –muuttujaan pitää arvoksi antaa kaikki lupatyypit, joita Trimblessä
käsitellään. Lupatyyppilyhenteet löytyvät Trimblestä; R1, R3, T1,T2,P1,P2,M1,Y1,Y3.
1.3.2 rakval:kasittelynTilatieto
Jokainen ominaisuus, jonka arvossa on sininen linkki pitää avata klikkaamalla linkkiä.
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
11(108)
Ominaisuuden arvo linkistä avautuu KuntaGML-koodisto vasemmalle sekä Trimble Locus –
koodisto oikealle.
Valitaan Trimble Locus koodistosta oikea vastaavuus KuntaGML –koodistoon. Siirretään
vihreällä nuolella Trimble Locus –koodisto KuntaGML –koodistoon. Välttämättä kaikille Trimble
Locus –koodistoille ei ole vastaavuutta KuntaGML –koodistossa. Hyväksytään ”OK”.
1.3.3 rakval:luvanTunnisteTiedot
Vapaa attribuutti Lupapisteen tunnus lisätään yht:Muu Tunnus. Näin Lupapisteen lupatunnus
siirtyy Trimbleen attribuutti –välilehdelle. Ja päätöstä siirrettäessä Lupapisteeseen, kohtaavat
oikeat luvat.
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
12(108)
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
13(108)
1.3.4 rakval:viitelupatieto
Lisätään myös Lupapistetunnus -vapaa attribuutti.
1.3.5 rakval:osapuolettieto
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
14(108)
Alla olevat arvot antoi Trimblen konsultti
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
15(108)
KirjoitaHenkilotunnukset arvo on false.
1.3.5.1 yht:suunnittelijatieto
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
16(108)
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
17(108)
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
18(108)
1.3.5.2 yht:tyonjohtajatieto
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
19(108)
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
20(108)
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
21(108)
1.3.6 rakval:rakennuspaikkatieto
1.3.6.1 yht:rakennuspaikanKiinteistotieto
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
22(108)
1.3.7 rakval:toimenpidetieto
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
23(108)
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
24(108)
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
25(108)
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
26(108)
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
27(108)
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
28(108)
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
29(108)
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
30(108)
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
31(108)
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
32(108)
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
33(108)
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
34(108)
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
35(108)
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
36(108)
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
37(108)
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
38(108)
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
39(108)
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
40(108)
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
41(108)
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
42(108)
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
43(108)
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
44(108)
1.3.8 rakval:katselmustieto
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
45(108)
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
46(108)
1.3.9 rakval:lausuntotieto
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
47(108)
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
48(108)
1.3.10 rakval:paatostieto
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
49(108)
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
50(108)
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
51(108)
1.3.11 rakval:lisatiedot
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
52(108)
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
53(108)
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
54(108)
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
55(108)
1.3.12 rakval:liitetieto
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
56(108)
1.3.13 rakval:valmisRakennustieto
1.3.13.1 rakval:rakennustieto
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
57(108)
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
58(108)
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
59(108)
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
60(108)
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
61(108)
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
62(108)
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
63(108)
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
64(108)
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
65(108)
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
66(108)
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
67(108)
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
68(108)
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
69(108)
1.3.13.2 rakval:rakennusluvat
1.3.13.3 rakval:olotilamuutostieto
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
70(108)
1.3.13.4 rakval:kaytossaolotila
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
71(108)
1.3.14 Kaikki poimintaehdot
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
72(108)
Kun vastaavuustiedoston muutokset on talletettu, pitää Tekla Xcity WFSService Server
käynnistää uudelleen.
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
73(108)
1.4 Päätöspöytäkirjojen julkaisu ulkoiselle Gerakon –palvelimelle.
Gerakon – palvelimelle perustettiin wwwroot/liitteet/Lupapiste/paatokset kansio, jonne päätökset
siirretään Trimblen säätämien agenttien avulla.
Trimble on tehnyt agentit, jotka hakevat tallennetut tiedot Salon palvelimelta ulkoiselle
palvelimelle Gerakolle.
1.5 Aineiston julkaisu WFS-palvelun kautta
Trimble on tehnyt agentit sekä WFS-palveluun liittyvät työt.
WFS-palvelu kirjoittaa Salossa kaikki valmiit rakennukset ja vuoden 2014 sekä 2015 luvat.
(Skeemaelementeistä rakval:ValmisRakennus & rakval:RakennusvalvontaAsia.) Vuoden
vaihtuessa, pitää lisätä WFS-palveluun uusi vuosi; Trimble on tehnyt tämän. Vuosi lisätään
"D:\Program Files
(x86)\Tekla\XcityWFSService\Program\XcityWFSService\XcityWFSService.config".
Tietojen saatavuutta ei ole rajoitettu WFS.config tiedostossa salasanalla ja käyttäjätunnuksella,
eli tiedot ovat vapaasti saatavissa. Henkilötunnuksia ei kuitenkaan siirretä. Mikäli kunta haluaa,
Lupapisteeseen pystyy syöttämään WFS-palveluihin käyttäjätunnuksen, jolloin tietoja ei saa
kuin ko tunnuksilla.
Dokumenttien siirto, lupapäätökset ja liitteet, hoidetaan ns. IMS-agentilla. Agentti viritetty nyt
siirtämään muuttuneet dokumentit kansiosta
\\srvxcity02\kvt\Rakennusvalvonta\Rakennusvalvonnan_paatokset julkiverkkoon kansioon
Gerakolle.
Lupapäätökset eli liitetiedostot siirretään Agentilla 10 min välein: "D:\Program Files
(x86)\Tekla\TeklaWebAgentService\Plugins\Tekla.GIS.IMSAgentPlugin.dll.config"
Muu aineisto päivitetään kerran päivässä klo 14:50 "D:\Program Files
(x86)\Tekla\TeklaWebAgentService\Plugins\Tekla.GIS.WFSAgentPlugin.dll.config"
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
74(108)
C:\inetpub\wwwroot\Liitteet\Lupapiste\Paatokset. WFS-aineisto päivitetään Lupapisteeseen
aamuisin noin klo 7:00
2. Pääkäyttäjän kunta/kaupunkikohtaiset tehtävät Lupapisteeseen pääkäyttäjätunnuksilla
Kunnan/Kaupungin lupapisteen pääkäyttäjä saa Solitalta pääkäyttäjätunnuksen, jolla pääsee
päivittämään kuntakohtaiset tiedot Lupapisteelle. Käyttäjätunnus koostuu kaupungin
ilmoittamasta sähköpostiosoitteesta, ja salasana on kunnan omavalintainen.
2.1 Organisaation viranomaiset
Pääkäyttäjä lisää organisaation viranomaiset ”Lisää viranomainen” painikkeesta, johon
täytetään viranomaisen sähköpostiosoite sekä etunimi ja sukunimi.
Salo on lisännyt viranomaisiin myös muutamia kaupungin sisäisiä yksiköitä, joilta voidaan
neuvontapyynnössä pyytää lausuntoa. On kuitenkin huomioitavaa, että nämä yksiköt pääsevät
näkemään kaikki luvat Lupapisteestä, kun heidän sähköposti on avattu organisaation
viranomaisiin, eivät pelkästään lausunnolla olevia asiakirjoja.
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
75(108)
2.2. Kuntakohtaiset linkit
Pääkäyttäjä pystyy lisäämään haluamansa linkkejä oman kunnan Lupapiste –sivulle.
2.3 Lausunnonantajat
Pääkäyttäjä määrittelee lausunnonantajat. Ensin on selvitettävä ko. lausunnonantajalta
sähköpostiosoite johon lausunnonantaja haluaa lausuntopyynnön saapuvan. Vältetään
henkilöiden omia viranomaissähköpostiosoitteita.
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
76(108)
2.4 Käyttöön valitut toimenpiteet
On mahdollista valita mitä rakentamisen lupia kunta/kaupunki käsittelee. ”Muokkaa” toiminnolla
on mahdollista valita eri rakentamisen lupia.
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
77(108)
2.5 Liitteet toimenpiteisiin
Jokaiselle luvalle/toimenpiteelle on mahdollista antaa liitteet, jotka luvan hakija tulee
todennäisesti tarvitsemaan ko. lupaa haettaessa.
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
78(108)
2.6 Ehdot hakemuksen jättämiseksi
Kunnan/kaupungin on mahdollista estää hakemuksen jättäminen vajain tiedoin.
2.7 Lupakuvien tilaus kopiolaitokselta
Mikäli kunta/kaupunki ottaa Lupapisteessä kuvien leimaamisen sekä kopionti mahdollisuuden
käyttöön, on mahdollista lähettää leimatut kuvat kopiolaitokseen suoraan Lupapisteestä. Jotta
lähetys onnistuu, pitää kopiolaitoksen yhteystiedot täyttää.
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
79(108)
2.8 Muut tiedot
”Muut tiedot” valikossa asetaan taustajärjestelmä mistä tiedot saadaan Lupapisteeseen Kryspin
avulla.
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
80(108)
3. Hakemuksen käsitteleminen Lupapisteessä
Hakija tai hänen edustajansa, yleensä suunnittelija, tekee lupahakemuksen www.lupapiste.fi –
sivustolla. Ensimmäisellä kerralla käyttäjä tunnistautuu palveluun joko Vetuma (pankkitunniste)
tai mobiilivarmenteen avulla. Tuolloin hän antaa oman sähköpostiosoitteensa sekä
salasanansa palvelun käyttöä varten.
Hakija/suunnittelija täyttää hakemuksen sekä liittää lupapisteeseen dokumentit itse. Hakemusta
on mahdollista käsitellä ja kutsua eri osapuolia hankkeeseen, niin ettei se näy heti
viranomaisella. Tällöin hakemus on tilassa ”Luonnos”. Hakemus julkaistuu myös viranomaiselle,
jos hakija kysyy jotakin asiaa keskustelu-ketjussa viranomaiselta. Tällöin hakemus siirtyy tilaan
”Näkyy viranomaisella”.
Hakija/Suunnittelija jättää hakemuksen ”Jätä hakemus vireille” –painikkeesta, jolloin hakemus
siirtyy viranomaisen nähtäväksi ja käsiteltäväksi sekä siirtyy ”Näkyy viranomaisella” –tilaan.
Kun hakija/suunnittelija on tehnyt hakemuksen valmiiksi, jättää hän hakemuksen ”Hakemuksen
jättäminen” –välilehdeltä.
Hakemus siirtyy viranomaisella ”hakemus jätetty” –tilassa.
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
81(108)
3.1 Viranomaisnäkymä
Symbolit lupahakemuksen edessä kertovat luvan uudet käsittelemättömät viranomaisen
huomiot, hakemuksen muuttuneita tietoja, hakemuksella uusia liitteitä sekä uudet keskustelut.
Klikkaalalla lupariviä aukeaa, haetun luvan tiedot.
3.2 Osapuolien kutsuminen hankkeeseen
Hankkeeseen kutsutaan sähköisesti sähköpostin avulla joko hakija tai pääsuunnittelija, riippuen
siitä kumpi hakemusta tekee. Lisäksi on mahdollisuus kutsua hankkeeseen muita hankkeessa
mukana olevia tahoja. Ilman tätä kutsua, hanketta ei pääse näkemään/muokkaamaan.
Hyväksyttyään kutsun pääse kutsuttu näkemään sekä muokkaamaan hanketta.
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
82(108)
Lisäksi ”Osapuolet” –välilehdeltä on mahdollista valtuuttaa lisää hankkeeseen kuuluvia
henkilöitä. Valtuuttaessa valitaan ”Valtuuta uusi henkilö”, jonka jälkeen kuvakkeeseen täytetään
valtuutettavan henkilön sähköpostiosoite. Tähän annettuun sähköpostiosoitteeseen lähtee
sähköposti, jossa on linkki. Linkkiä klikkaamalla valtuutettu hyväksyy valtuutuksen
tunnistauduttuaan pankki- tai vetumatunnuksella.
”Osapuolet” välilehdeltä näkee koska valtuutus on hyväksytty, sekä tässä on myös mahdollisuus
poistaa valtuutus. Mikäli valtuutusta ei ole hyväksytty, näkyy myös se tällä välilehdellä.
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
83(108)
”Osapuolet” –välilehdeltä on tarkastettava, että kaikilla osapuolilla on oikeus toimia ilmoitetuissa
tehtävissä. Lisäksi on huomioitava että pääsuunnittelijan sekä laskunmaksajan tiedot ovat
täytetty.
3.3 Luvan käsittely ja tietojen hyväksyminen
Lupakäsittelijä tarkastaa täytetyn hakemuksen ja joko hyväksyy tai pyytää tarkennusta
hakijan/suunnittelijan täyttämiin kohtiin / liitteisiin. Hyväksyminen tapahtuu kuittaamalla ”OK”
näppäintä ja puutteet ilmaistaan ”Tarkennettavaa” näppäimellä.
”OK” näppäimestä tulee merkintä
”Tarkennettavaa” tulee merkintä
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
84(108)
3.4 Keskustelu ja huomio –kentät
Hakemuksen tietoja/puutteita on mahdollista tarkentaa ”Keskustelu” –välilehdellä
hakijan/suunnittelijan kanssa. ”Huomiot”- välilehdelle on mahdollista kirjata ainoastaan
viranomaisille tarkoitettu asiat, nämä eivät näy hakijalle tai muille hakemukseen kutsutuille.
Kaikki keskustelut sekä huomiot tallentuvat pysyvästi, näitä ei voi jälkeenpäin muuttaa tai
poistaa.
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
85(108)
3.5 Suunnitelmat ja liitteet
”Suunnitelmat ja Liite”-välilehdellä liitetään lupaa kuuluvat liitteet, sekä poistetaan mahdolliset
ylimääräiset liitteet. Jos/kun liitetään uusia korjattuja piirustuksia, jää vanhat liitteet muistiin
Lupapisteen versiohistoriaan, mikäli lupaan ei avata uutta liitettävää asiakirjaa. Liitteen edessä
oleva symboli kertoo missä vaiheessa liite on, mm. onko viranomainen hyväksynyt liitteen,
asiakas päivittänyt liitettä.
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
86(108)
3.6 Lausunnot ja naapureiden tiedotus
”Lausunnot” –välilehdeltä on mahdollista pyytää lausuntoja eri tahoilta, mm. ympäristönsuojelu,
pelastusviranomainen. Pääkäyttäjän pitää olla lisännyt ko. lausunnonantajien sähköposti –
yhteystiedot Lupapisteeseen.”Pyydä lausunto” –valikosta avautuu täppäämällä
lausunnonantajien tiedot, josta valitaan lausunnonantaja, josta lähtee sähköposti ko.
lausunnonantajalle. Lausunnon antajaa kirjaa lausuntonsa Lupapisteeseen. Lausunnon pääsee
lukemaan ”täppäämällä” lausunnonantajaan, esim pelastuslaitos.
”Lausunnot” – välilehdeltä on mahdollista myös kuulla Lupapisteen kautta naapureita. On
selvitettävä kuuleeko hakija/suunnittelija naapurit, vai kaupunki viranomaistyönä. On myös
mahdollista liittää liitteisiin skannatut naapurin kuulemiset, mikäli on kuullut naapurit paperilla.
Lupapisteen kautta kuullessa, viranomainen lisää ”lausunnot” –välilehdeltä ”valitse naapurit” ja
valitsee mitkä naapurit pitää kuulla.
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
87(108)
”Valitse naapurit” –painikkeesta tulee esiin kartta, jossa näkyy rakennuspaikka ja
naapurikiinteistöjä.
Täpätään kartalla kiinteistöä jota kuullaan, jolloin tulee valitun kiinteistön omistajatiedot
(lainhuuto).
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
88(108)
On mahdollista, että viranomainen kirjaa naapurit myös käsin, eikä käytä Lupapisteen kartalta
tulevia tietoja. Tällöin valitaan ”Lisää naapuri”, ja viranomainen täyttää vaaditut tiedot.
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
89(108)
Kartalta valitut tai käsin kirjatut naapurikiinteistöjen tiedot siirtyvät ”Naapurien tiedotus” – otsikon
alle. ”Lähetä sähköpostia” –linkistä hakija/suunnittelija lisää kuultavan naapurin
sähköpostiosoitteen. Tällöin kutsu naapurin kuulemisesta menee ko. sähköpostiin.
Naapuri tunnistautuu pankkitunnuksilla hankkeeseen. Hakemuksesta näkyy naapurille
pääpiirustukset, hankkeen sekä rakennuksen tiedot. Viranomainen näkee milloin
hakija/suunnittelija on lähettänyt naapurille tiedon hankkeesta, milloin naapuri on tunnistautunut
ja onko hänellä huomautettavaa hankkeesta.
Viranomainen voi merkitä mahdollisesta paperisesta naapurin kuulemisesta naapurit kuulluksi
Lupapisteeseen.
Viranomaisen on tarkistettava ”Naapurin tiedotus” tilan ”Naapuri tiedotettu” - linkistä, kuka on
naapurin tiedottamisen hyväksynyt. Varmistettava, että hyväksyneellä on oikeus edustaa ko.
tahoa.
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
90(108)
4. Hakemuksen siirtäminen Kryspillä Lupapisteestä Trimbleen
Hakemus siirretään Trimbleen, vasta kun se on päätöksentekoa vailla valmis. Eli Lupapisteessä
kaikki tiedot ovat oikein sekä siellä olevat korjatut kuvat ja liitteet talletettuina. ”Hakemuksen
jättäminen” –välilehdeltä näkyy mitkä tiedot ovat vielä puutteellisia, ja jotka pitäisi tarkentaa
Lupapisteeseen.
Hakija/suunnittelija jättää hakemuksen viimeistään tässä vaiheessa ”Hakemuksen jättäminen” –
välilehdeltä, jotta hakemuksen voi siirtää käsiteltäväksi Trimble Locukseen. Huom! Hakemuksen
jättöpäivä, päivä jolloin hakemus näkyy viranomaisella, ei jää mihinkään näkyviin.
Viranomainen siirtää ”Siirrä Käsittelyyn” painikkeesta luvan kunnan/kaupungin palvelimelle
odottamaan noutoa Trimbleen.
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
91(108)
”Siirrä käsittelyyn” painalluksen jälkeen luvan vaihe siirtyy Lupapisteessä vaiheeksi
”käsittelyssä”.
Luvan käsittely jatkuu seuraavaksi kryps siirron jälkeen Trimblessä.
4.1 Luvan siirto Trimblessä
Lupa siirretään palvelimelta Trimbleen rakennusvalvonta sovelluksesta; tiedosto=) lue tiedosto
=) Lupapiste.fi
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
92(108)
Tulee valikko, jossa kysytään käyttäjätunnus sekä salasana palvelimelle, josta lupapisteestä
siirretty lupa noudetaan. Käyttäjätunnus sekä salasana on saatu Solitalta.
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
93(108)
Palvelimelta siirtyvät luvat, jotka ovat odottamassa noutoa.
Valitaan lupa, joka halutaan noutaa. Kryps vastaavuustiedostopolku pitää olla tallennettuna
vastaavuustiedosto valikkoon. Nouto hyväksytään ”OK” valikolla.
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
94(108)
Tulee valikko, jossa näkyy asiakirjat, jotka siirretään Kryspin avulla Trimbleen. Tässä on
mahdollista valita joko kaikki tiedot/asiat siirrettäväksi, tai sitten vain päivittää yksittäisiä
tietoja/asiakirjoja. + -merkkiä täppäämällä saa lisää tietoa mikä asiakirja tai tietoa siirron alla on.
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
95(108)
Alla esimerkki millaisia tietoja Krysp siirron alla on. Siirrettävillä asioilla/asiakirjoilla on ”v”
valikossa. Mikäli jotakin tietoa ei siirretä, otetaan pois ”v”-valikosta. Pääsääntöisesti uutta lupaa
siirrettäessä, valitaan kaikki tiedot siirrettäväksi.
”Käsittele seuraava” painikkeesta krysp lähtee siirtämään asiakirjoja.
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
96(108)
Seuraavaksi tulee kohteen tuonti, jossa valitaan päivitetäänkö vanhaa olemassa olevaa lupaa
vai luodaanko uusi lupa. ”Luo uusi lupa” tuo automaattisesti seuraavan vapaan lupanumeron.
”Päivitä olemassa olevaa lupaa” käytettäessä pitää kertoa lupatunnus, jota päivitetään. Lisäksi
tässä kohtaa on mahdollista valita lupatyyppi mitä päivitetään. Lupatyypin voi myös vaihtaa
Trimblen puolella, kun lupaa käsittelee.
Kuvaruudun oikealla puolella on kerrottu asiat, joita Lupapisteestä siirretään kappalemäärittäin.
”Seuraava” –painikkeella siirrytään siirrossa eteenpäin.
”Kohteen tuonti” jatkuu osapuoli valikolla.
Siirron myötä Lupapisteestä siirtyy luvanhakijan tiedot, laskun maksajan tiedot, suunnittelijan,
tms. lupaan liittyvien henkilöiden tiedot. Tiedot siirtyvät Trimbleen kunnan omaan
yhteystietorekisteriin. On mahdollista, joko luoda uusi yhteystieto tai käyttää jaettua rekisterissä
olevaa yhteystietoa.
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
97(108)
Valitsemalla yhteyshenkilö tuplaklikkaamalla riviä, aukeaa viranomaiselle valikko jossa on
hakijan hakemuksessa antamat tiedot tai Trimblen rekisterissä olevat tiedot. Valitaan tieto,
siirtämällä sininen täppä, siihen kohtaan joka halutaan Trimblen rekisteriin/lupaan päivittää.
Päivitettävät tiedot voivat siis olla sekä hakemuksesta että rekisteristä, riippuen siitä mitkä ovat
paremmat. Hyväksytään päivitettävät tiedot ”OK”.
Jokaisen yhteyshenkilön kohdalta on tehtävä valinnat hakemuksen sekä rekisteritietojen osalta.
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
98(108)
Kun kaikkien yhteyshenkilöiden tiedot on tarkastettu, valitaan ”Seuraava”. Tämän jälkeen
siirretty lupa aukeaa Trimblessä, joka käsitellään ”normaalitavan” mukaan.
4.2 Vastaavan työnjohtajan hakemuksen/ilmoituksen tai asiakirjan/tiedon erillinen siirto
Vastaavan työnjohtajan ja asiakirjojen/tietojen tiedot pitää olla hyväksytty Lupapisteessä ennen
hakemuksen siirtoa, kuten lupien käsittelyssäkin.
Vastaavantyönjohtajan nimeäminen on joko ilmoitus tai hakemus, valinta tehdään
Lupapisteessä.
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
99(108)
Ilmoituksena käsitellessä vastaavan työnjohtajan ilmoitus sulkeutuu Lupapisteessä heti, kun se
on siirretty Trimbleen. Mikäli ilmoitus siirretään Trimbleen samalla kun lupahakemus, tulee
asiakkaalle päätös vastaavasta työnjohtajasta ennen kuin varsinaisesta rakennusluvasta.
Kannattanee miettiä käännetäänkö vastaavan työnjohtajan ilmoitus vasta kun lupapäätös on
siirtynyt Lupapisteeseen. Mikäli vastaavan työnjohtajan nimeäminen käsitellään hakemuksena,
vaatii Lupapiste asiasta päätöksen, kuten luvissakin. Ja vastaavan työnjohtajan hakemus
sulkeutuu vasta kun päätös on siirtynyt takaisin Lupapisteeseen. Vastaavan työnjohtajan tiedot
siirtyvät ”rakentamisvaiheessa” –olevaan Lupapisteen lupaan.
Vastaavan työnjohtajan ilmoituksen/hakemuksen sekä muiden asiakirjojen/tiedon siirroissa
siirretään Trimbleen tiedot tavallisten lupien tavoin. Poikkeuksena on, että ”siirtotiedoston
sisältö” –puusta kannattanee ottaa pois osapuolitiedot sekä asiantiedot. Tällöin Trimbleen ei
siirry hakijoiden tietoja toiseen kertaan eikä seloste kenttään tule toiseen kertaan hakijan
hankkeen kuvailua. Vastaavaa työnjohtajaa siirrettäessä on kuitenkin jätettävä osapuolitiedoista
työnjohtajatieto, jotta vastaavan työnjohtajan tiedot siirtyvät.
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
100(108)
Vastaavaa työnjohtajaa siirrettäessä sekä lupien tietoja/asiakirjoja päivittäessä on huomioitava,
että Trimbleen päivitetään jo olemassa olevaa lupaa. Tällöin siirtoa tehdessä pitää käyttää
”Päivitä olemassa olevaa lupaa”- toimintoa, sekä syöttää Trimblen lupatunnus ”Lupatunnus” -
kenttään.
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
101(108)
Kun vastaava työnjohtaja on siirretty Trimbleen, tulee Trimblen ”Attribuutit” –välilehdelle, toinen
attribuutti, joka kertoo lupapisteen vastaavan työnjohtajan hakemuksen Lupapisteen
lupatunnuksen.
5. Lupa käsitellään Trimblessä normaalin tavan mukaisesti
- Valitaan lupatyyppi (rakennuslupa, toimenpidelupa, ilmoitus, purkamislupa,
purkamisilmoitus, maisematyölupa)
- Tarkastetaan lupavälilehden selostus osa, voidaan mahdollisesti lyhentää/tiivistää
asiakkaan selostusta.
- Lupa merkataan kartalle, annetaan koordinaatit sekä osoite, rakennustunnus, pysyvä
rakennustunnus
- Tarkastetaan, että tiedot ovat siirtyneet oikein Lupapisteestä Trimbleen. Huom!
attribuuttivälilehdellä oleva lupapisteen tunnus, jotta päätös pystyy siirtymään takaisin
Lupapisteeseen oikealle luvalle.
- Lisätään lupaehdot sekä vaadittavat katselmukset että muut mahdolliset vaatimukset ja
lisäselvitykset
Yllä mainitut käsittelyvaiheet tehdään joko lupasihteerin tai lupakäsittelijän toimesta, riippuen
miten kunta/kaupunki on sisäisesti organisoinut tehtävät.
6. Lupapäätöksen tallentaminen sekä sen siirtäminen Lupapisteeseen
Lupapäätös tehdään ”normaaliin tapaan” Trimblessä.
Päätös tallennetaan kunnan/kaupungin palvelimelle. (Kts. ohjeen alussa olevat kansiot, jotka
pääkäyttäjä on tehnyt)
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
102(108)
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
103(108)
7. Päätöksen noutaminen palvelimelta Lupapisteeseen
Päätös siirtyy aamuisin noin klo 7:00 WFS-palvelusta Lupapisteeseen. Lupa on tällöin siirtynyt
Lupapisteessä rakentamisvaiheeseen ja päätösvälilehdellä on kaikki päätökseen liittyvät tiedot
mm. päätöspäivä, vaaditut katselmukset, määräykset sekä päätös.
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
104(108)
Rakentaminen -välilehdelle siirtyy katselmukset jotka lupapäätöksessä on vaadittu. Lisäksi
vastaavat työnjohtajat on mahdollista hakea rakentaminen –välilehdeltä. Suunnitelmat ja liitteet
–välilehdellä on hakemuksen liitteet sekä sinne on mahdollista myös vielä lisätä liitteitä
tarvittaessa.
Mikäli päätös annetaan suoraan Lupapisteessä tai haetaan itse WFS-palvelusta lupapäätös
nopeammin mitä palvelu päätöksen tuo, valitaan alla oleva vaihtoehto päätöksen antamiseen
Lupapisteessä.
8. Kuvien leimaaminen lupapisteessä sekä kuvien lähettäminen kopiolaitokseen
Lupapisteessä päätöksen siirtymisen jälkeen, luvan ollessa rakentaminen –vaiheessa, siirtyvät
hakemuksen liitteet ”suunnitelmat ja liitteet” –välilehdelle.
Kun piirustuksia/asiakirjoja leimataan Lupapisteessä valitaan toiminnoista ”Leimaa Liitteet”.
”Leimaa Liitteet” –kohtaan tulee päätöksestä tiedot automaattisesti, mikäli haluaa ”Lisätekstiin”,
esim. luvan päättäjän tiedot, pitää tähän viranomaisen kirjoittaa haluamansa teksti.
Rakennustunnuksen pystyy valitsemaan, mihin rakennukseen kohdistuu, tai kunta/kaupunki voi
halutessaan jättää sen pois leimasta.
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
105(108)
Kannattanee katsoa leimattavasta asiakirjasta missä kohtaa on hyvä sijainti leimalle. Leiman
sijainnin pystyy jokaisessa määrittelemään erikseen.
On mahdollista joko leimata yksi liite tai sitten valita useampia asiakirjoja kerrallaan
leimattavaksi. ”v” –täppä kertoo, mitkä asiakirjat leimataan.
Kun on valittu leimattavat asiakirjat. Leimataan asiakirjat ”Leimaa”- valikosta. Mikäli haluaa
jatkaa leimaamista, niin valitsee ”Jatka Leimaamista”.
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
106(108)
Leiman näkee avaamalla leimatut asiakirjat.
”Palaa hakemukseen” –valikosta pääsee takaisin päätettyyn rakennuslupaan.
Mikäli leima on väärä tai väärässä paikassa, voi asiakirjat leimata uudelleen, jolloin uusi leima
korvaa vanhan.
Leimattuaan asiakirjat viranomainen avaa asiakirjat ”Suunnitelmat ja liitteet” –välilehdeltä,
asiakirjan linkistä.
Lisätään leimattu asiakirja päätöksen liitteeksi.
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
107(108)
”Palaa takaisin” – painikkeesta pääsee takaisin rakentamisvaiheessa olevaan lupaan.
Kun leimatut asiakirjat on liitetty päätöksen liitteeksi, aktivoituu ”Päätös” –välilehdellä ”Tilaa
Lupakuvat” –painike.
”Lupakuvien tilaaminen kopiolaitokselta” tuo esiin päätöksen liitteeksi ilmoitetut asiakirjat.
Kopiomäärät voidaan muuttaa halutuiksi.
”Tilauksen tiedot” ovat pääkäyttäjän syöttämiä tietoja Lupapisteeseen.
”Hakemus Tiedot” ovat Lupapisteen tietoja hakemuksesta.
Kunnan/Kaupungin on mietittävä miten kopiolaitos nämä toimittaa ja mikä on taksa yms.
| Salon kaupunki | Tehdaskatu 2, 24100 SALO | PL 77, 24101 SALO | www.salo.fi | [email protected] | Y-tunnus: 0139533-1 |
108(108)
9. Asiakirjojen siirtäminen kunnan/ kaupungin palvelimelta kunnan/kaupungin
sähköiseen arkistoon
Vaikkakin Lupapisteen kautta saapuneet asiakirjat ovat kunnalla/kaupungilla sähköisessä
muodossa sähköisen asioinnin jälkeen, pitää pysyvästi säilytettävät asiakirjat arkistoida
paperisena niin pitkään kunnes kunta/kaupunki saa sähköisen arkistoinnin luvan
arkistolaitokselta.