Rakentamisen  lupakäsittely

Prosessi Toiminto Toimija Tapahtumat Tuotos Linkki  Lupapisteen  ohjeeseen1.  Tiedonhaku  ja  neuvonta https://www.lupapiste.fi/ohjeet/luvanhakijoille/neuvontapyynnon-­‐tekeminen-­‐2

Lähettää  neuvontapyynnön  Lupapisteessä AsiakasAsiakas  lähettää  rakennushanketta  koskevan  neuvontapyynnön. Neuvontapyyntö  Lupapisteessä https://www.lupapiste.fi/ohjeet/luvanhakijoille/neuvontapyynnon-­‐tekeminen-­‐2

Vastaa  neuvontapyyntöön Rakennustarkastaja Asiakkaan  pyyntöön  annetaan  vastaus. Vastaus  asiakkaalle  Lupapisteessä

Vastaanottaa  neuvonnan  Lupapisteessä Asiakas

Asiakas  vastaanottaa  viranomaisen  neuvonnan  Lupapisteessä.  Lupapiste  lähettää  asiakkaalle  sähköpostiin  ilmoituksen  vastauksesta. Neuvonta  vastaanotettu

2.  Hakemuksen  tekeminen  ja  vireilletulo https://www.lupapiste.fi/ohjeet/luvanhakijoille/lupahakemuksen-­‐tekeminen-­‐2Luo  hakemuksen  Lupapisteessä Asiakas Asiakas  luo  uuden  lupahakemuksen. Lupahakemus  tilassa  "Luonnos" https://www.lupapiste.fi/ohjeet/luvanhakijoille/lupahakemuksen-­‐tekeminen-­‐2

Valtuuttaa  pääsuunnittelijan AsiakasPääsuunnittelija  voidaan  valtuuttaa  muokkaamaan  hakemusta  kutsumalla  suunnittelija  hankkeen  osapuoleksi. Pääsuunnittelija  valtuutettu https://www.lupapiste.fi/ohjeet/luvanhakijoille/osapuolet-­‐ja-­‐valtuutus

Liittää  liitteet  hakemukseen Asiakas  tai  Suunnittelija

Hakemukseen  tarvittavat  liitteet  voi  lisätä  asiakas  tai  asiakkaan  valtuuttama  suunnittelija.  Jos  on  pyydetty  täydennystä,  hakemuksen  tietoja  täydennetään.

Liitteet  lisätty  hakemukseen  ja  tarvittavat  täydennykset  tehty https://www.lupapiste.fi/ohjeet/luvanhakijoille/suunnitelmat-­‐ja-­‐liitteet

Työnjohtajien  nimeäminen Asiakas

Asiakas  tekee  työnjohtajahakemuksen  ja  rakennustarkastaja  hyväksyy  työnjohtajan.  Prosessi  on  kuvattu  tarkemmin  kohdassa  "Työnjohtajien  nimeäminen". Työnjohtajat  nimetty  ja  hyväksytty

https://www.lupapiste.fi/ohjeet/luvanhakijoille/tyonjohtajan-­‐nimeaminenhttps://www.lupapiste.fi/ohjeet/viranomaisille/tyonjohtajien-­‐hyvaksyminen

Lähettää  hakemuksen Asiakas  tai  SuunnittelijaValmiin  hakemuksen  voi  lähettää  kuntaan  asiakas  tai  asiakkaan  valtuuttama  suunnittelija.

Lupahakemus  tilassa  "Hakemus  jätetty"

Lisää  liitteitä  hakemukseen RakennustarkastajaLisää  lupahakemukseen  liitteitä,  kuten  sijaintitiedot    jotka  siirtyvät  Lupapisteeseen  esim.  Kiinteistötietojärjestelmästä. Liitteet  lisätty  hakemukseen

Tarkistaa  hakemuksen  tiedot  ja  tarvittaessa  pyytää  täydennystä Toimistosihteeri

Tarkistaa,  että  hakemus  on  täytetty  oikein  ja  siinä  on  mukana  tarpeelliset  liitteet.  Jos  hakemus  on  puutteellinen,  pyydetään  hakijalta  tietojen  täydennystä.

Hakemuksen  tiedot  tarkistettu  ja  täydennyspyyntö  lähetetty

Siirtää  hakemuksen  käsittelijälle ToimistosihteeriKun  hakemuksessa  on  riittävät  tiedot,  se  siirretään  käsittelijälle.

Hakemus  siirretty  rakennustarkastajalle

2.1  Työnjohtajjien  nimeäminen

Lähettää  työnjohtajahakemukset AsiakasAsiakas  kutsuu  työnjohtajan  hankkeelle  ja  lähettää  työnjohtajahakemuksen  kunnalle.

Työnjohtajahakemus  tilassa  "Hakemus  jätetty" https://www.lupapiste.fi/ohjeet/luvanhakijoille/tyonjohtajan-­‐nimeaminen

Täydentää  omat  tiedot  Lupapisteeseen TyönjohtajaKutsun  saatuaan  työnjohtaja  voi  täydentää  tarvittavat  tiedot  hankkeelle. Työnjohtajan  tiedot  täydennetty https://www.lupapiste.fi/ohjeet/tyonjohtajille/hankkeen-­‐taydentaminen

Hyväksyy  työnjohtajat RakennustarkastajaTyönjohtajan  pätevyys  ja  kelpoisuus  hankkeeseen  tarkistetaan  ja  työnjohtaja  hyväksytään  hankkeelle.

Työnjohtajahakemus  tilassa  "Päätös  annettu" https://www.lupapiste.fi/ohjeet/viranomaisille/tyonjohtajien-­‐hyvaksyminen

Vastaanottaa  tiedon  työnjohtajan  hyväksymisestä AsiakasViranomaisen  hyväksyttyä  työnjohtajahakemuksen  asiakas  saa  tästä  tiedon  sähköpostiinsa.

Ilmoitus  työnjohtajan  hyväksymisestä  vastaanotettu

3.  Paperihakemuksen  vireilletulo

Lähettää  paperisen  hakemuksen Asiakas

Asiakas  toimittaa  lupahakemuksen  kuntaan  paperisena.  Jos  on  pyydetty  täydennystä,  tietojen  täydennys  toimitetaan  paperisena. Lupahakemus  lähetetty

Tarkistaa  hakemuksen  tiedot  ja  tarvittaessa  pyytää  täydennystä Rakennustarkastaja

Tarkistaa,  että  hakemus  on  täytetty  oikein  ja  siinä  on  mukana  tarpeelliset  liitteet.  Jos  hakemus  on  puutteellinen,  pyydetään  hakijalta  tietojen  täydennystä.

Hakemuksen  tiedot  tarkistettu  ja  täydennyspyyntö  lähetetty

Lupapiste  käytössä? Rakennustarkastaja

Jos  asiakkaalla  on  mahdollisuus  Lupapisteen  käyttöön,  ohjeistetaan  viemään  hakemus  Lupapisteeseen.  Jos  asiakas  ei  voi  käyttää  Lupapistettä,  toimistosihteeri  vie  hakemuksen  Lupapisteeseen

Vie  hakemuksen  Lupapisteeseen AsiakasAsiakas  rekisteröityy  Lupapisteeseen  ja  jättää  lupahakemuksensa  siellä. Lupahakemus  Lupapisteessä https://www.lupapiste.fi/ohjeet/luvanhakijoille/rekisteroityminen

Skannaa  tai  skannauttaa  liiteasiakirjat  Lupapisteeseen Asiakas

Tarvittavat  hakemuksen  liitteet  skannataan  Lupapisteeseen  asiakkaan  tai  kunnan  toimesta. Liitteet  lisätty  hakemukseen https://www.lupapiste.fi/ohjeet/luvanhakijoille/suunnitelmat-­‐ja-­‐liitteet

Vie  hakemuksen  Lupapisteeseen Toimistosihteeri Hakemus  viedään  Lupapisteeseen. Lupahakemus  LupapisteessäSkannaa  liiteasiakirjat  Lupapisteeseen Toimistosihteeri Tarvittavat  hakemuksen  liitteet  skannataan  Lupapisteeseen. Liitteet  lisätty  hakemukseen

Siirtää  hakemuksen  käsittelijälle ToimistosihteeriKun  hakemus  ja  liitteet  ovatLupapisteessä,  se  siirretään  lupakäsittelijälle.

Hakemus  siirretty  rakennustarkastajalle

4.  Hakemuksen  käsittely

Tarkistaa  hakemuksen  tiedot  ja  tarvittaessa  pyytää  täydennystä Rakennustarkastaja

Tarkistaa,  että  hakemus  on  täytetty  oikein  ja  siinä  on  mukana  tarpeelliset  liitteet.  Jos  hakemus  on  puutteellinen,  pyydetään  hakijalta  tietojen  täydennystä.

Hakemuksen  tiedot  tarkistettu  ja  täydennyspyyntö  lähetetty

Täydentää  hakemusta  Lupapisteessä Asiakas Asiakas  toimittaa  pyydetyn  täydennyksen  Lupapisteen  kautta. Täydennykset  tehty

Pyytää  lausunnot  ja  kuulemiset RakennustarkastajaLupahakemukseen  pyydetään  valmistelua  varten  tarvittavat  lausunnot  ja  kuulemiset  Lupapisteen  kautta. Lausunnot  ja  kuulemiset  pyydetty https://www.lupapiste.fi/ohjeet/viranomaisille/lausunnot-­‐ja-­‐naapureiden-­‐kuuleminen

Antaa  lausunnon  Lupapisteessä Muu  viranomainenViranomainen  antaa  lupahakemukseen  pyydetyn  lausunnon  Lupapisteen  kautta. Lausunnot  Lupapisteessä https://www.lupapiste.fi/ohjeet/viranomaisille/lausunnot-­‐ja-­‐naapureiden-­‐kuuleminen

Antaa  mielipiteen  hakemuksesta  Lupapisteessä NaapuriNaapuri  antaa  lupahakemukseen  pyydetyn  kuulemisen  Lupapisteen  kautta. Kuulemiset  Lupapisteessä https://www.lupapiste.fi/ohjeet/viranomaisille/lausunnot-­‐ja-­‐naapureiden-­‐kuuleminen

Pyytää  naapurin  kuulemiset  paperilla RakennustarkastajaNaapurin  kuuleminen  voidaan  pyytää  paperilla,  koska  se  on  usein  helpompaa  kuin  tavoittaa  naapurit  Lupapisteellä. Kuulemiset  paperilla

Skannaa  naapurin  kuulemiset  Lupapisteeseen RakennustarkastajaPaperilla  annetut  kuulemiset  skannataan  Lupapisteeseen  hakemuksen  liitteeksi. Kuulemiset  Lupapisteessä

Valmistelee  lupapäätöksen  ja  leimaa  pääpiirustukset Rakennustarkastaja

Kun  lupahakemuksessa  on  kaikki  päätöstä  varten  tarvittavat  tiedot,  pääpiirustukset  voidaan  leimata  Lupapisteessä.

Lupahakemus  valmisteltu  päätöksentekoon,  pääpiirustukset  leimattu

5.  Päätöksenteko

Siirtää  hakemuksen  taustajärjestelmään Rakennustarkastaja

Lupahakemus  liitteineen  siirretään  Lupapisteestä  rakennusvalvonnan  taustajärjestelmään  päätöksentekoa  varten. Lupahakemus  tilassa  "Käsittelyssä" https://www.lupapiste.fi/ohjeet/viranomaisille/taustajarjestelmakohtaiset-­‐ohjeet

Antaa  lupaehdot  hakemukselle Rakennustarkastaja Lupaehdot  tallennetaan  taustajärjestelmään Lupaehdot  hakemuksellaTarkistaa  ja  korjaa  hakemuksen  tiedot  ja  rakennuspaikan  tekniset  ja  pinta-­‐alatiedot Toimistosihteeri

Hakemuksen  ja  rakennuspaikan  tiedot  tarkistetaan  ja  korjataan  taustajärjestelmässä. Hakemuksen  tiedot  oikein

Noutaa  päätöstiedot  ja  päätösotteen  taustajärjestelmästä Lupapiste

Lupapiste  noutaa  automaattisesti  taustajärjrestelmästä  lupahakemuksen  päätöksen,  päätösotteen,  liitteet  ja  lupaehdot.

Lupahakemus  tilassa  "Päätös  annettu"

https://www.lupapiste.fi/ohjeet/viranomaisille/taustajarjestelmakohtaiset-­‐ohjeet#Paatoksen_siirtyminen_Lupapisteeseen

Tulostaa  päätösasiakirjan ToimistosihteeriPäätösasiakirja  tulostetaan  taustajärjestelmästä  allekirjoittamista  varten. Päätösasiakirja  tulostettu

Allekirjoittaa  päätösasiakirjan Rakennustarkastaja Päätöksentekijän  allekirjoitus  päätösasiakirjaan. Päätös  allekirjoitettu

Lupalaskutus Toimistosihteeri

Lupahakemuksen  maksut  laskutetaan  asiakkaalta  taustajärjestelmästä.  Laskun  tiedot  siirtyvät  taustajärjestelmästä  myyntireskontrajärjestelmään.

Lasku  asiakkaalle  ja  myyntilaskutiedot  myyntireskontraan

Arkistoi  hakemuksen,  päätöksen  ja  pääpiirustukset Toimistosihteeri Lupahakemus,  päätösasiakirja  ja  pääpiirustukset  arkistoidaan. Asiakirjat  arkistoituTarvittaessa  toimittaa  asiakkaalle  hakemuksen,  päätöksen  ja  pääpiirustukset Toimistosihteeri

Paperiversiot  hakemuksesta,  päätöksestä  ja  pääpiirustuksista  voidaan  toimittaa  asiakkaalle. Asiakirjat  toimitettu  asiakkaalle

Siirtää  RH-­‐tiedot  VRK:lle ToimistosihteeriHankkeen  RH-­‐tiedot  siirretään  sähköisesti  Factasta  Väestötietojärjestelmään. RH-­‐tiedot  VTJ:ssä

6.  Tiedoksianto

Lähettää  päätöksen  asianosaisille LupapistePäätös  on  asianosaisten  saatavilla  Lupapisteessä  ja  siitä  ilmoitetaan  sähköpostiviestillä. Päätös  saatavilla

Lähettää  päätösotteen  asiakkaalle  postitse Toimistosihteeri Lupapäätöksen  päätösote  postitetaan  asiakkaalle. Päätösote  postitettuVastaanottaa  päätöksen Asiakas Asiakas  vastaanottaa  päätösotteen. Päätös  vastaanotettu

7.  Muutoksenhaku

Hakee  muutosta AsianosainenLupapäätökseen  tyytymätön  asianosainen  voi  hakea  muutosta  päätökseen  oikaisuvaatimuksella. Oikaisuvaatimus

Käsittelee  muutoksenhaun  hallintoasian  käsittelyprosessin  mukaisesti

Rakennusvalvonta-­‐viranomainen

Toimielin  käsittelee  oikaisuvaatimuksen  normaalin  hallintomenettelyn  mukaan  ja  antaa  siihen  päätöksen. Päätös  oikaisuvaatimukseen

8.  Rakentamisen  aikainen  valvonta

Lukee  lupaehdot AsiakasLupaan  annetut  lupaehdot  luetaan  ja  niiden  mukaan  toimitaan. Lupaehdot  luettu

Työnjohtajien  nimeäminen Asiakas

Asiakas  tekee  työnjohtajahakemuksen  ja  rakennustarkastaja  hyväksyy  työnjohtajan.  Prosessi  on  kuvattu  tarkemmin  kohdassa  "Työnjohtajien  nimeäminen". Työnjohtajat  nimetty  ja  hyväksytty

https://www.lupapiste.fi/ohjeet/luvanhakijoille/tyonjohtajan-­‐nimeaminenhttps://www.lupapiste.fi/ohjeet/viranomaisille/tyonjohtajien-­‐hyvaksyminen

Tekee  aloitusilmoituksen AsiakasRakentamisen  aloittamisesta  tehdään  aloitusilmoitus  Lupapisteeseen. Aloitusilmoitus  tehty

Varaa  ajan  katselmuksiin Työnjohtaja Työnjohtaja  varaa  ajat  tarvittaviin  katselmuksiin. Katselmusajat  varattuTallentaa  katselmusten  tiedot  Lupapisteeseen  ja  siirtää  Factaan Rakennustarkastaja

Rakennustarkastaja  tallentaa  katselmusten  tiedot  Lupapisteeseen  ja  siirtää  ne  sieltä  taustajärjestelmään.

Katselmuspöytäkirjat  Lupapisteessä  ja  Factassa

Hanke  valmis  (Loppukatselmus) Rakennustarkastaja Loppukatselmuksen  jälkeen  rakennushanke  on  valmis. Hanke  valmis

Siirtää  RH-­‐tiedot  VRK:lle ToimistosihteeriHankkeen  RH-­‐tiedot  siirretään  sähköisesti  Factasta  Väestötietojärjestelmään. RH-­‐tiedot  VTJ:ssä

8.1  Työnjohtajjien  nimeäminen

Lähettää  työnjohtajahakemukset AsiakasAsiakas  kutsuu  työnjohtajan  hankkeelle  ja  lähettää  työnjohtajahakemuksen  kunnalle.

Työnjohtajahakemus  tilassa  "Hakemus  jätetty" https://www.lupapiste.fi/ohjeet/luvanhakijoille/tyonjohtajan-­‐nimeaminen

Täydentää  omat  tiedot  Lupapisteeseen TyönjohtajaKutsun  saatuaan  työnjohtaja  voi  täydentää  tarvittavat  tiedot  hankkeelle. Työnjohtajan  tiedot  täydennetty https://www.lupapiste.fi/ohjeet/tyonjohtajille/hankkeen-­‐taydentaminen

Hyväksyy  työnjohtajat RakennustarkastajaTyönjohtajan  pätevyys  ja  kelpoisuus  hankkeeseen  tarkistetaan  ja  työnjohtaja  hyväksytään  hankkeelle.

Työnjohtajahakemus  tilassa  "Päätös  annettu" https://www.lupapiste.fi/ohjeet/viranomaisille/tyonjohtajien-­‐hyvaksyminen

Vastaanottaa  tiedon  työnjohtajan  hyväksymisestä AsiakasViranomaisen  hyväksyttyä  työnjohtajahakemuksen  asiakas  saa  tästä  tiedon  sähköpostiinsa.

Ilmoitus  työnjohtajan  hyväksymisestä  vastaanotettu