Dette har vi valgt å jobbe med:

3 nøkkelsetninger om status:

Luster kommune

• God framdrift i prosjekta

• Lønnslipp på mobil, E-skjemadesign, KommuneKari (robotisering), E-signatur, • Digitalisere arkiv

• Mykje læring gjennom prosessarbeid• Motiverte medarbeidarar

Presentasjonen holdes av:• Svein Sanden, stabsleiar

Erfaringar

Gjort Lært Lurt• Lønnsslipp på mobil• Innfører KommuneKari• Innfører e-skjema• Arbeider med e-signatur

Ikkje lengre lønnslipp på papir Lanseringsdato 23 maiHardt arbeid - gjennomført kulturomr.Samspel med Sogndal kommune

Involvere og informere om oppdrag og digitalisering både internt og mot

innbyggjarane/næringsliv mv.

• Forprosjekt digitalisering av arkiv• Prosjekt interninformasjonsplan• Innført LIS – Framsikt• Endring i kommunenummer

• Anbodsskriving• Leverer til rådmann 31. mars• Kontinuerleg arbeid med • Samarbeider med andre

kommunar

NB! Prosess fram mot resultat er krevjande kompetase- og ressurs-

messig i prioritering av prosjektarbeidstid (frå drift- til

prosjekt)

ubetinga suksess!

Lønn på mobil

Implementert 1 januar

Skriv tekst her

Skjemadesign - kultursøknadsskjema

Skjemadesign – klage på eigedomsskatt

Lanseringsdato

23 mai 2019

Innfører roboten KommuneKari

Samarbeidsprosjekt med BLLS ….

E-signatur

Intern informasjonsplan

Digitalisering av arkiv

Digitalisere publikumsmottaket i rådhuset

Møteromsvisning

Framsikt – digitalt leiarverktøy

Leiarinformasjonssystem - Framsikt

Alle kommunar i Hordaland og Sogn og Fjordane får nytt kommunenummer. Luster får 4644 (1426) – dette påverkar også nye digitale løysingar

Reforma vil gje IKT-utfordringar i nær alle fagsystem fordi kommunenummer er nytta i dei fleste IKT-systema som ident:

Arkivsystemet Fagsystem på pleie- og omsorgPasientsystem på legekontor Skular med kopling mot utdanningsdirektoratet mv…Plan, kart, oppmåling, matrikkelLandbruk, gardskart, jordregisterPersonal- og lønns- og økonomisystemKommunale avgiftssystem/KomTek

Nytt kommunenummer i Vestland 01

Nytt kommunenummer Vestland 02

Kommunane må sjølve gjere jobben

• Mykje av digitaliseringa tek utgangspunkt i tre nasjonale basisregistre: Folkeregisteret, Enhetsregisteret og Matrikkelen

•• Systemleverandørane er viktige i prosessen med endring i kommunenummer,

(men desse blir ofte utfordra på kapasitet)

• Tilrådinga frå Kartverket er at kommunane må ta kontakt med systemleverandørane så tidleg som mogeleg om ein skal nytte eksterne leverandørar i arbeidet med omlegginga

Investeringane i digitaliseringsprosjekta våre er låge, og me ser allereiepotensiale for gevinstar og effektivisering av arbeid på fleire område

Kompetansehevinga går parallelt med oppbygging og utvikling av digitale tenester

- budsjettmessig (e-skjema)- endra arbeidsprosessar, - ressursreduksjon i sakshandsaming- fleire innbyggjarar er «sjølvhjulpne» på nett- fleire tilgjengelege tenester og betre omdømme

Resultat digitalisering – så langt

Under forrige Kom-digi samling blei Luster invitert til Strynkommune

Resultatet etter ein hospiterings-dag hjå Stryn medførte endraprioritering i planar og gjennomføring av digitaliseringstiltak for Luster kommune

Kontakt etter forrige samling