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LV Groupware und Workflowsysteme
André Nimmich, Till Schrader
22.01.2008 1
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Teil 1- Knowledge Tree◦ Überblick
◦ Installation
◦ Demonstration
Teil 2 - Microsoft SharePoint◦ Funktionalität
◦ Installation
◦ Demonstration
◦ Empfehlungen
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Geschäftsbereich der JamWarehouse Ltd.
Open Source mit Lizenzmodellen◦ Enterprise Edition (5500 $ pro CPU und Jahr)
◦ SMB Edition (2200 $ pro Jahr)
◦ LiveEdition (30 $ pro User und Monat)
◦ Community Edition (kostenlos)
Übersetzt in 25 Sprachen
Über 300.000 Downloads
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Client
Browser - Mozilla Firefox- MS Internet Explorer - Apple Safari
- PHP 5.2.4+*- J2SE 5.0 (JRE 5.0) *- Apache Web Server *- Microsoft® IIS
Microsoft® Windows® *Linux *UNIX Mac OS X
MySQL DB Server- SOAP Web Services - JSON - WebDAV
Kommunikation Server
HTTP
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Multiple Benutzeroberflächen◦ Webbrowser, Windows Desktop, Office, WebDAV
Document Versioning
Sicherheits- und Kontrollmechanismen
Dokumentindizierung und Suchmaschine
Metadaten
Reports, Workflows
Scan to Repository
Tagging
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KnowledgeTreeEnterprise
KnowledgeTree SMB KnowledgeTreeOpenSource
Zielgruppe Große bis mittelgroße Unternehmen
Kleine bis mittelgroße Unternehmen
Entwickler und kleine Communities
Zertifiziert, getesterServer
Ja Ja Nein
Support 22 Fälle pro Jahr 12 Fälle pro Jahr Nein
Web interface Ja Ja Ja
Drag and Drop (Windows)
Ja Ja Nein
Office Integration Ja Ja Nein
Scan to Repository Ja Ja Nein
WebDAV Ja Ja (Nein)
Extended Management Ja Ja Nein
Release Intervall Vierteljählich Vierteljährlich Oft
Max. Benutzer Unbegrenzt, pro CPU lizensiert
20 Unbegrenzt
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Stack Installer Package◦ Plattformunabhängig
◦ Webserver mit PHP 5, MySQL-Server
Server Software Appliance◦ VMWare, Virtual Server, Parallels, Xen
Client Tools◦ MS Windows, Office, .Net Framework
Plug-ins, Erweiterungen, Templates
Bugs in der OSCommunityEdition
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Durchdachtes Dokumenten Management System
Leistungsfähig, Skalierbar, Plattformunabhängig
Viele Features, Office-Integration Sehr ressourcenlastig (On-Demand Version
möglich) Große Community, Weiterentwicklung,
Plugins CommunityEdition fehleranfällig Wenig bis kein Support (CE)
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Microsoft Windows SharePoint Services (WSS)◦ Webanwendung zur Optimierung der
Zusammenarbeit von Benutzern über das Web
◦ Frei erhältlich für Inhaber einer Windows-2003 Lizenz
◦ Zentrale Datenablage◦ Integration in Microsoft-Produkte◦ Verwaltung einfacher Workflows ◦ Gruppenkalender/ Aufgaben / Kontakte
RSS/ Wiki / Blog-Funktionalität
◦ Einbindung in verschiedene Portale (z.B. auch in SAP Netweaver)
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Abbildung: www.vasquez.de
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Microsoft Office SharePoint Server (MOSS)◦ Portalsoftware zur zentralen,
unternehmensweiten Integration von Anwendungen und Daten
◦ Abbildung von Business-IntelligenceAnwendungen und Prozessen
◦ Direkte Integration in Office- und Microsoftprodukte integrieren (z.B. WebDAV über ActiveDirectory)
◦ Schnittstellen zur Anbindung - z.B. an BizTalk, Exchange, Lotus Notes
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Abbildung: eigene
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Abb.: www.mosshosting.com
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PortalPortal
SearchSearchEnterpriseEnterpriseContentContentManagementManagement
BusinessBusinessProcessProcessandandFormsForms
BusinessBusinessIntelligenceIntelligence CollaboratioCollaboratio
nn
PlatformPlatformServicesServices
Workspaces, Mgmt,Workspaces, Mgmt,
Security, Storage,Security, Storage,
Topology, Site ModelTopology, Site Model
BusinessBusinessIntelligenceIntelligence
Server-based Excel spreadsheets and data visualization, Report Center, BI Web Parts, KPIs/Dashboards CollaborationCollaboration
Docs/tasks/calendars, blogs, wikis, e-mail integration, project management “lite”,
Outlook integration, offline docs/lists
Business Business Process Process andandFormsForms
OOB workflows, WF Integration, Rich and Web forms based front-ends, LOB actions, pluggable SSO
PortalPortal
Enterprise Portal
template, Site Directory, My
Sites, social networking,
privacy control
SearchSearchEnterprise scalability,contextual
relevance, rich people and
business data search
EnterpriseEnterpriseContentContentManagementManagementIntegrated document
management, records management, and Web content management with policies and workflow
Abbildung: Vortrag, Abbildung: Vortrag, CombiningCombining strengthstrength ofof SharePoint SharePoint withwith Dynamics CRMDynamics CRM
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Check In/ Check Out Funktionen Versionsmanagement Rollenbasierende Sicherheit
◦ Sharepoint Portal Server liefert drei vordefinierte Rollen (Leser, Autoren, Koordinatoren)
◦ Anlehnung an NT Rechte- und Gruppenkonzept
Dokumentenprofile◦ Metadaten zur besseren Organisation und
leichteren Suche nach Dokumenten
Informationsmanagement◦ E-Mail Benachrichtigung für an einem Dokument
beteiligte Nutzer
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User Konfiguration< 1.000 Single Server mit MSDE< 10.000 Single Server mit SQL Server 2000< 25.000 Small Farm: Front-End Web Server (1),
SQL (1+, optional Cluster)< 100.000 Medium Farm: Front-End Web Server
oder Suche(2), Index oder Job (1), SQL (1+, optional Cluster)
> 100.000 Large Farm: Front-End Web Server (2+), Suche(2+), Index (1+), SQL (1+, optional Cluster)
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Server◦ Aktuelle Hardware, 1GB RAM, 1 GB Festplatte◦ Windows Server 2003 mit IIS 6.0◦ .NET Framework 2.0◦ Windows Workflow Fondation 3.0.4203.2
(Bestandteil von .NET 3.0)◦ ASP .NET 2.0 muss zugelassen werden
Client◦ Browser Internet Explorer ab 5.0.1◦ Andere Browser wie Netscape Navigator, Mozilla
Firefox, Safari werden größtenteils unterstützt
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Abbildung: eigene
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Notwendige DVDs oder Images besorgen(für Studenten der Universität Potsdam kostenlos unter maniac.hpi.uni-potsdam.de)
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• Installation
• Konfiguration
• Updates
• .NET 3.0
• ASP 2.0
Windows
Server
2003
• Installation
• Konfiguration
Office
SharePoint
Server
2007
Abbildung: eigene
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Alleinstellungsmerkmal Office-Integration Steigerung der Effizienz in Unternehmen, die
hauptsächlich Office Produkte einsetzen
Microsoft Windows SharePoint Services◦ Gut geeignet für die Zusammenarbeit in kleinen Teams,
Organisationen und Unternehmen
Microsoft Office SharePoint Server◦ Integration verschiedener SharePoint Sites in einer
zentralen Umgebung◦ Effektive Möglichkeit, große Datenmengen zu verwalten◦ Einsatz vor allem für große Unternehmen
(gute Skalierbarkeit)
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Vorteile
Ideal für kleine und mittlere Unternehmen
ohne eigene IT-Abteilung
Leichte
Integration
Geringe
Grund-
investition
Keine
Wartungs-
kosten
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Abbildung: eigene
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www.sharepointservice.at◦ Kostenloser 60-Tage Test von SharePoint Services
www.1und1.de : 1&1 SharePoint Intranet◦ 1 First Level - Domain
◦ 3 Nutzer / 1GB Speicher / 100 Mail-Adressen à 1GB
◦ 3 Monate vergünstigt (20,- € / Monat )
Nachteil: Meist nur SharePoint Services
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KnowledgeTree Overview Presentation May 2007
KnowledgeTree Fact Sheet, 2007
KnowledgeTree online, www.knowledgeTree.com, 2008
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Bücher und Papers◦ Bill English, Microsoft Office SharePoint Server 2007 - Das Handbuch,
Microsoft Press Deutschland 2007◦ Michael Greth, SharePoint Installation und Anpassung, 2004, MSDN
Webartikel◦ http://www.contentmanager.de/magazin/artikel_40-
20_der_microsoft_sharepoint_portal_server.html, last modified: 1„2008
Microsoft Sites zum SharePoint Server◦ http://office.microsoft.com/de-de/sharepointserver/default.aspx -
Offizielle Produktsite◦ http://blogs.msdn.com/sharepoint/ - Sharepoint Blog (English)◦ http://msdn2.microsoft.com/de-de/sharepoint/ - MSDN Sharepoint Site
(English)
Hosted Angebote für WSS◦ http://www.1und1.info◦ http://www.sharepointservice.at
Studentensoftware von Microsoft◦ http://maniac.hpi.uni-potsdam.de
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