ÄlykäsVesi työpaja 16.6.2015

Jyrki Kaija

Älykkään

johtamisen työkalut

Resurssiviisas pääkaupunkiseutu

Aloitusseminaari, Helsinki 12.5.2015

Tommi Fred

ÄlykäsVesi HSY:ssä –

Tulevaisuuden tehokas

vesihuolto

Vedenjakelu • Liittymiä 70 000 kpl

• Vesijohtoverkoston pituus 3 000 km

• Runkosulkuventtiilejä 39 000 kpl

• Paineenkorotusasemia 18 kpl

• Vesitorneja 12 kpl

• Painepiirejä 10 + 15 kpl

• Vedenjakeluverkostoin muodostettavia aluemittauksia 100 kpl

• Vedenjakelun ohjausjärjestelmä ohjaa vedenjakelua ja kerää mittaustiedon

• Verkoston paikka- ja kunnossapitotietoa hallintaan verkkotietojärjestelmällä

15.6.2015 Älykäs johtaminen 16.6.2015 3

Viemäröinti • Vesijohtoverkoston pituus 2 700 km

• Jätevedenpumppaamoita 500 kpl

• Mittausasemia 10 kpl

• Pumppaamoiden ohjausjärjestelmä ohjaa pumppaamoiden toimintaa ja kerää mittaustiedon

• Verkoston paikka- ja kunnossapitotietoa hallintaan verkkotietojärjestelmällä

15.6.2015 Älykäs johtaminen 16.6.2015 4

Laaja kokonaisuus • Perusjärjestelmien kehittäminen

• ÄlykäsVesi

• Useita Smart tutkimus- ja

kehittämishankkeita käynnissä

– Water Public Innovation

Procurement Policies

– Osapol

– Water Smart Ideas

– Healthy urban living

15.6.2015 Älykäs johtaminen 16.6.2015 5

Vaikuttavuutta älykkäillä

järjestelmillä

Perusjärjestelmien

rakentaminen

2014

Verkkotietojärjestelmä

Vedenjakelun ohjaus

Aluemittaus Pumppaamoautomaatio

Viemäriverkon malli

2015 2016

2017

Datan laadun

parantaminen

Data-analyysit

Tunnusluvut

Mittaustiedon laatu

Älykäs talous

2020

Analysointi

Tietointegraatiot

Uudet työkalut

Investointien hallinta

Resurssitehokas

vesihuolto

Reaaliaikainen

hallinta

Optimointi

Älykkäämmin,

innovatiivisemmin,

kansainväliselle huipulle

15.6.2015 Älykäs johtaminen 16.6.2015 6

ÄlykäsVesi teemat

HSY:n avoin pilottialusta yrityslähtöisen

tuotekehityksen tukena Mittausdatan laadun hallinta

Hydraulisen viemärimallin avoin

standardi ja mallin älykäs

päivittäminen

Johdon strategiset työkalut –

tunnusluvut ja jo olemassa oleva

tieto hyötykäyttöön

Innovaatioyhteistyön toimintamalli Älykkäät mittalaitteet vesijohto-

ja viemäriverkostoon

Vesihuollon tietojärjestelmien

integrointi

Vesijohto- ja viemäriverkon

uudet kuntotutkimusteknologiat

15.6.2015 Älykäs johtaminen 16.6.2015 7

Resurssiviisas Pääkaupunkiseutu

12.5.2015

Yksikön päällikkö Jyrki Kaija

Älykäs Vesi-hankkeen

työpaketti 4 / Tehtävä 13:

Älykkään strategisen

johtamisen työkalut

15.6.2015 Älykäs johtaminen

16.6.2015

8

Nyt on puhe:

Älykäs johtaminen

16.6.2015

9 15.6.2015

Älykkään strategisen johtamisen työkalut

• HSY:n tavoitteena on kehittää tiedolla johtamista ottamalla

käyttöön modernin teknologian tarjoamia keinoja, joita voivat

olla esimerkiksi:

– Apua tietoratkaisujen vaatimusmäärittelyille

– Päätöksenteon tuki, esim. järjestelmät monitavoitteisen

päätöksenteon tukemiseen

– Skenaariotyökaluja tulevaisuuden epävarmuuden hallitsemiseen

– Matemaattiset mallit

– Kehittynyt käyttöliittymä, tietojen havainnollinen esittäminen

– Muu, mikä?

15.6.2015 Älykäs johtaminen

16.6.2015

10

Tavoitetila

• Strategian toteuttaminen tehostunut johtamisen

kehittyneiden tukijärjestelmien avulla

– Avoimuus, kommunikoitavuus, innostavuus, innovatiivisuus,…

• Johtamisen tarvitsema ajantasainen tieto ”yhdessä

paikassa” ja ”nappia painamalla” kaikilla organisaatiotasoilla

kunkin tarpeen mukaan valittuna ja jalostettuna

• Mittaroinnin ja kehittämisen piirissä koko toiminta ja sen

tarvitsema tiedollinen tuki

15.6.2015 Älykäs johtaminen

16.6.2015

11

Mitä yhteistyökumppanille?

• HSY Suomen selvästi suurimpana

vesihuoltotoimijana tarjoaa

yhteistyökumppaneilleen mahdollisuuden pilotoida

omaa järjestelmäänsä tai tuotettaan tai

osaamistaan HSY:n vaativassa

toimintaympäristössä

• Yhteistyökumppani voi tarjota valmiita ratkaisuja,

pilotointivaiheen ratkaisuja tai ratkaisuja työkalujen

kehittämiseen ja rakentamiseen

15.6.2015 Älykäs johtaminen

16.6.2015

12

Kokonaisarkkitehtuuri v0.7

16.1.2015

HSY

15.6.2015 Älykäs johtaminen

16.6.2015

13

Liiketoimintamalli

15.6.2015 Älykäs johtaminen

16.6.2015

14

HSY Organisaatio

15.6.2015 Älykäs johtaminen

16.6.2015

15

Vesihuolto

• Kuvaus

– Laki velvoittaa kuntia

järjestämään vesihuollon

asiakkailleen, joka on

edelleen delegoitu HSY:lle.

• Sidosryhmät

– pääkaupunkiseudun kunnat

– kuntien tekninen toimi

– SYKE, ympäristöministeriö

– Pääkaupunkiseudun vesi Oy

– urakoitsijat

– materiaalitoimittajat

– veden tuotantoprosessin

teknologiatoimittajat

• Asiakkaat

– kiinteistöt

– rakennuttajat

• Palvelut

– talousveden hankinta ja toimitus

– verkoston ylläpito (talous, jäte,

hule)

– jäteveden puhdistus

• Asiakasmaksut

– vesi- ja jätevesimaksu

– liittymismaksu

15.6.2015 Älykäs johtaminen

16.6.2015

16

Toiminta- ja järjestelmäarkkitehtuuri

Vesihuolto

15.6.2015 Älykäs johtaminen

16.6.2015

17

Toimintoja on käyty läpi prosessien avulla

15.6.2015 Älykäs johtaminen

16.6.2015

18

Toimintokartta: Vesihuolto

Vesi- ja jätevesi-

verkoston hallinta Vesihuollon toiminnanohjaus

Töiden

hallinta

Verkoston sijainti

ja tiedot

Karttaliitteet

Liitoskohta-

lausunnot

Asiakashallinta

Vesihuollon

asiakas

Mittarit ja

luenta

Urakoitsijat

ja muut

Varaston-

hallinta

Laskutus

Työlaskutus

Vesilaskutus

Liittymislaskutus

Maksujen

seuranta

Perintä Sähköinen

asiointi

Dokumenttien

hallinta

Liittymis-

sopimus

Liitoskohta-

lausunto

Käyttösopimus

Piirustukset ja

suunnitelmat

Automatiikka

Kiinteistönhallinta

Automaatio

Ohjaus

Raportointi Projektinhallinta

15.6.2015 Älykäs johtaminen

16.6.2015

19

Tietojärjestelmät: Vesihuolto

Attila

Liitosportaali

Werneri

Excel

X-city

Facta

Verkkotietojärjestelmä

KeyAqua

(Hki, Vantaa)

Xpipe

(Espoo) Stellanet

Tekla NIS

Veera

Jeeves Automaatiojärjestelmät

LimsBoss

WaterGems

Artturi

Laskuarkisto

Laitejärjestelmät

Scalex Nickberg

Verkkoportaali

Aqua

Aqua Online

Navigator

Sähköinen

asiointikanava

Sähköposti

Verkkolevy-

asema

Kiinteistöjärjestelmät

15.6.2015 Älykäs johtaminen

16.6.2015

20

Järjestelmän nimi

Vesi-

ja j

äte

vesiv

erk

osto

n h

all

inta

Verk

osto

n s

ijain

ti j

a t

ied

ot

Kart

tali

itte

et

Vesih

uo

llo

n t

oim

inn

an

oh

jau

s

Lii

tosko

hta

lau

su

nn

ot

Mit

tari

t ja

lu

en

ta

Tö

iden

hall

inta

Vara

sto

nh

all

inta

Jätt

een

vasta

an

ott

o

Ku

orm

ien

pu

nn

itu

s

Tu

ota

nto

Kii

nte

istö

nh

all

inta

Au

tom

aati

o

Asia

kash

all

inta

Vesih

uo

llo

n a

sia

kas

Do

ku

men

ttie

n h

all

inta

Lii

ttym

isen

ja k

äytö

n s

op

imu

kset

Pii

rustu

kset

ja s

uu

nn

itelm

at

Lasku

tus

Vesil

asku

tus

Työ

lasku

tus

Lii

ttym

isla

sku

tus

Kert

ala

sku

tus

Säh

kö

inen

asio

inti

Säh

kö

inen

asio

inti

Lii

ttym

ät

peru

sti

eto

vara

nto

ihin

Kii

nte

istö

rekis

teri

Oh

jau

s

Rap

ort

oin

ti

Aqua x x x x x x x x x xAqua Online x x x xAqua-liittymä xArtturi xasfalttiporttaali xAtmostech Isännöinti xAtmostech Jätevedenpuhdistus xAtmostech Vedenpuhdistus xAttila xAutomaatiojärjestelmä Dämman xAutomaatiojärjestelmä Suomenoja xDoku xkansistoporttaali xKaukovalvontajärjestelmä - Jätevedenpumppaamo xKaukovalvontajärjestelmä Espoo xKeyAqua (Stellanet) Helsinki x xKeyAqua (Stellanet) Vantaa x xKoki x xLabko xLaskuarkisto x x x xLiitosporttaali xLimsBoss xLimsBoss xMetso xMetsoDNA jätevesi xMetsoDNA vedenpuhdistus xMetsoIA Jätevedenpuhdistus xMetsoIA Vedenpuhdistus xNavigator xNickberg xRiskiarviointi

Scalex xTekla Nis xTerminal Server xV edenjakelun ohjaus ja seuranta xWater Gems xVeera x xVerkkoportaali (HSY) xWerneri xVuotoilmoitusjakelu (xx) xwww-varastojen-otto xXpipe x

15.6.2015 Älykäs johtaminen

16.6.2015

21

Nykyiset järjestelmät ja Käytetyt lyhenteet AX Microsoft Dynamics AX 2009-versio (taloushallinnon kirjanpito)

FPM Basware Financial Performance Management (hankekorit, budjetointi,

raportointi)

IP Baswaren ostolaskujen käsittely

Jeeves Hankinta- ja varastojärjestelmä: täältä tulee kaikki tilausnumerot (paitsi ei

urakoiden lisä- ja muutostöille

(=> tullee korvautumaan erillisen vaatimusmäärittelyn

mukaisella hankinta- ja varastojärjestelmällä)

Cloudia Sähköinen hankintojen kilpailutusjärjestelmä

KeyAqua Paikkatietojärjestelmä vesijohto- ja viemäriverkon hallintaan (KeyPro)

VesiLouhi Vesihuollon paikkatiedon koontijärjestelmä. Pilotti elokuun loppuun

mennessä.

VTJ Verkkotietojärjestelmä Trimble (Tekla)

Hertta Henkilöstöhallintojärjestelmä

AD Microsoft Active Directory –toimialuehallinta (Windows 7 –ympäristö)

Veera Vesihuollon sisäiseen käyttöön kehitetty projektinhallintaohjelmisto

(=> korvautuu tällä tämän määrittelyn mukaisella järjestelmällä)

HIJAT Palkanlaskentajärjestelmä (oma kehitys)

ATTILA Laskutusohjelmisto (oma kehitys)

Dokument-

tienhallinta: Nykyisellään sisäisesti projektilevyt, Sharepoint tulossa?

2

2

HSY JoRy 5.5.2015

Johdon raportointi

Qlik view

15.6.2015 Älykäs johtaminen

16.6.2015

23

Arviointia…

15.6.2015 Älykäs johtaminen

16.6.2015

30

Arviointikriteerejä Kriteeri Yksilöinti Arviointi

Haaste Kuinka hyvin ehdotettu

ratkaisu vastaa HSY:n

asettamaan vesihuollon

kehityshaasteeseen?

Täysin

Suurelta osin

Vähäiseltä osin

Ei lainkaan

Uutuusarvo Mikä on ratkaisun

uutuusarvo suhteessa

markkinoilta jo löytyviin

olemassa oleviin ratkaisuihin?

Täysin uusi ratkaisu

Merkittävä parannus olemassa oleviin ratkaisuihin

Vähittäinen parannus olemassa oleviin ratkaisuihin

Ei uutuusarvoa

Markkina-

potentiaali Mikä on ratkaisun

hyödynnettävyys muiden

käyttäjien toimesta

Suuri, merkittävä määrä potentiaalisia hyödyntäjiä Suomessa ja

ulkomailla

Kohtalainen, useita potentiaalisia hyödyntäjiä

Rajallinen, vain muutamia potentiaalisia hyödyntäjiä

Vähäinen, ei juuri hyödyntäjiä HSY:n lisäksi

Toteutettavuus Millaisia järjestelyjä HSY:ltä

odotetaan pilotoinnin

toteuttamiseksi?

HSY:ltä odotettavat järjestelyt pilotoinnin toteuttamiseksi

Toteutusmalli Millainen toteutusmalli

vaaditaan ratkaisun

käyttöönottamiseksi

tuotantoprosessiin?

Itsenäinen ratkaisu

Edellyttää vähittäistä integrointia

Edellyttää huomattavaa integrointia

3

1