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M anual de uso de la app

CIB30-MUS020-20181018

Este documento es propiedad intelectual de TBF Sistemas SAS. Prohibido su uso, reproducción o distribución sin autorización de la

compañía. Este documento impreso no es válido, solo puede ser usado como referencia.

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Contenido

DATOS GENERALES .............................................................................................................................. 4

Introducción ........................................................................................................................................ 5

Manual de la APP ................................................................................................................................ 5

1.0 Módulo Seguridad ......................................................................................................................... 6

1.1 Términos y Condiciones ...................................................................................................... 7

2.0 Inicio o Summary de la App ........................................................................................................... 9

2.1 Menú de la App ................................................................................................................. 10

2.2 Cierre de sesión y Otros .......................................................................................................... 11

3.0 Módulo Agenda ........................................................................................................................... 12

4.0 Módulo Comunicados ................................................................................................................. 13

4.1 Redactar comunicados ...................................................................................................... 13

4.2 Opciones en comunicados ................................................................................................ 14

4.2.1 Reenviar comunicados .............................................................................................. 14

4.2.2 Responder Comunicados ........................................................................................... 15

4.2.3 Control de lectura...................................................................................................... 17

4.2.4 Marcar como favorito ............................................................................................... 18

5.0 Módulo Informes ................................................................................................................... 19

6.0 Módulo Asistencias y Tardanzas ........................................................................................... 20

7.0 Módulo Anotaciones en Observador .................................................................................... 21

8.0 Módulo cartelera ................................................................................................................... 23

8.1 Publicar nuevos anuncios .................................................................................................. 24

9.0 Módulo Horario de Clases ..................................................................................................... 25

10.0 Módulo Planilla de Seguimiento ........................................................................................... 27

11.0 Módulo Directorio ................................................................................................................. 27

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Índice de figuras

Ilustración 1 Módulo Seguridad – Ingreso a la App ............................................................................ 6 Ilustración 2 Seguridad - Enlace términos y condiciones .................................................................... 7 Ilustración 3 Seguridad – Términos y condiciones .............................................................................. 8 Ilustración 4 Summary ........................................................................................................................ 9 Ilustración 5 Summary - Ingreso padre acudiente .............................................................................. 9 Ilustración 6 Menú ............................................................................................................................ 10 Ilustración 7 Summary - cierre sesión ............................................................................................... 11 Ilustración 8 Modulo - eventos programados ................................................................................... 12 Ilustración 9 Módulo - detalles eventos ............................................................................................ 12 Ilustración 10 Comunicados .............................................................................................................. 13 Ilustración 11 Redactar comunicados ............................................................................................... 14 Ilustración 12 Reenviar ...................................................................................................................... 15 Ilustración 13 Reenviar - pantalla...................................................................................................... 15 Ilustración 14 Comunicados - responder .......................................................................................... 16 Ilustración 15 Comunicados – responder.......................................................................................... 16 Ilustración 16 Control de lectura ....................................................................................................... 17 Ilustración 17 Detalle control de lectura ........................................................................................... 17 Ilustración 18 Marcar como favorito................................................................................................. 18 Ilustración 19 Marcado como favorito .............................................................................................. 18 Ilustración 20 Informes ..................................................................................................................... 19 Ilustración 21 Asistencias y tardanzas ............................................................................................... 20 Ilustración 22 Anotaciones en el observador .................................................................................... 21 Ilustración 23 Anotaciones en el observador - Detalles .................................................................... 22 Ilustración 24 Cartelera ..................................................................................................................... 23 Ilustración 25 Cartelera - nuevos anuncios ....................................................................................... 24 Ilustración 26 Horario de clases ........................................................................................................ 25 Ilustración 27 Horario clases vista Horizontal ................................................................................... 25 Ilustración 28 Horario clases detalles ............................................................................................... 26 Ilustración 29 Planilla seguimiento ................................................................................................... 27 Ilustración 30 Directorio .................................................................................................................... 28 Ilustración 31 Directorio .................................................................................................................... 28

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DATOS GENERALES TITULO Manual de uso de la app

CODIGO CIB30-

MUS020-20181018

RESPONSABLE David sichacá REVISADO/APROBADO Leonardo

Corredor DISTRIBUIDO A Cibercolegios PAGINAS 28 RESUMEN

Guía para el uso la App: Por medio de este documento usted encontrará un manual claro y fácil de usar para poder interactuar de manera correcta con la App

CONTROL DE CAMBIOS VERSION OBSERVACIONES FECHA DE EMISION 1 Documento original 2018-10-18 2 Modificaciones en los

módulos 2019-07-15

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Introducción

El manual del usuario es una herramienta fundamental para entender el funcionamiento de cada uno de los servicios que componen el portal de Cibercolegios.

Para facilitar la lectura de este manual tenga en cuenta las siguientes pautas: ● Los botones o hiperenlaces relacionados en el documento se presentarán en itálicas entre signos “<>” así: Haga clic en <>. ● Los anglicismos que no tengan equivalente en español, al igual que los nombres de compañías o marcas se presentarán en itálicas. ● Algunas figuras o imágenes contienen números que señalan partes específicas o componentes particulares en la misma que luego son detallados en el texto adyacente. En este caso, dichos números se presentan en el texto en negrita y entre paréntesis cuadrados así: [1]. Es importante tener en cuenta que a lo largo del manual se puede hacer referencia a sitios de Internet. TBF Sistemas SAS garantiza que dichos sitios se encontraban al aire en el momento de redacción del presente manual, pero aclara que este estado puede cambiar en el momento en que sean consultados por el usuario.

Manual de la APP En Cibercolegios nos sentimos privilegiados de que haya tomado la decisión de descargar nuestra aplicación móvil; por medio de esta podrá optar por múltiples procedimientos, tales como realizar consultas y enviar comunicados; todos pensados en ofrecerle una experiencia de servicio segura, fácil y rápida desde la comodidad de su teléfono. Nuestra aplicación se encuentra disponible en las tiendas PlayStore para teléfonos con sistema operativo Android y AppStore para teléfonos con sistema operativo IOS, en ambas bajo el nombre de búsqueda como Cibercolegios.

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1.0 Módulo Seguridad

Ingresar al App de Cibercolegios es muy sencillo, únicamente debe digitar su usuario e indicar su contraseña, y por último tocar el botón de iniciar sesión; le recordamos que estos datos corresponden a la misma información que actualmente utiliza para acceder al portal de Cibercolegios.

Ilustración 1 Módulo Seguridad – Ingreso a la App

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1.1 Términos y Condiciones

Es importante que el usuario tenga presente que al momento de ingresar a la App de Cibercolegios está aceptando los términos y condiciones que los podrá visualizar dando clic en el enlace de “Términos y condiciones”.

Ilustración 2 Seguridad - Enlace términos y condiciones

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Ilustración 3 Seguridad – Términos y condiciones

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2.0 Inicio o Summary de la App

El usuario tiene la posibilidad de visualizar los perfiles que tiene activos en Cibercolegios.

Si se ingresa como “Padre/Acudiente” podrá visualizar un resumen de actividades del hijo asociado.

Ilustración 4 Summary

Ilustración 5 Summary - Ingreso padre acudiente

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2.1 Menú de la App

Cuando el usuario ya se encuentra dentro de la App encontrará un menú con módulos disponibles dependiendo el perfil seleccionado.

Dentro de esta pantalla se encuentran nueve botones de acceso los cuales los cuales se refieren a los módulos disponibles para el perfil seleccionado:

• “Agenda” • “Comunicados” • “Directorio” • “Anotaciones en el Observador” • “Cartelera” • “Informes” • “Asistencias y Tardanzas” • “Planilla de Seguimiento”

Ilustración 6 Menú

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2.2 Cierre de sesión y Otros En todo momento mientras navegue por la aplicación podrá encontrar en la parte superior izquierda las opciones de menú que le guiarán para ver más opciones, tales como el usuario y el perfil seleccionado, colegio al que pertenece, los módulos disponibles, un botón de “Perfiles”, Además de ello un botón de cerrar sesión ubicado en la parte inferior de su pantalla. Es importante tener en cuenta que la sesión no caducará a menos de que sea seleccionado la opción cerrar sesión.

Ilustración 7 Summary - cierre sesión

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3.0 Módulo Agenda En esta opción, se listan los diferentes eventos programados para el usuario, estos pueden ser Eventos institucionales, Tareas o Evaluaciones.

El usuario podrá visualizar los detalles y los recursos de las actividades que se encuentren en esta.

Ilustración 9 Módulo - detalles eventos

Ilustración 8 Modulo - eventos programados

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4.0 Módulo Comunicados

En este módulo se mostrarán los comunicados recibidos por el usuario en Cibercolegios.com, también permitirá responder, eliminar y redactar nuevos comunicados.

Ilustración 10 Comunicados

4.1 Redactar comunicados El usuario tiene la posibilidad de redactar comunicados a múltiples destinatarios, para que este procedimiento sea exitoso se debe Seleccionar los destinatarios, adjuntar una imagen (si lo desea), asignar la fecha de expiración, asignar una prioridad al comunicado, definir el asunto, y agregar el contenido.

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Cuando ya se ha realizado el procedimiento se puede determinar si el comunicado se envía o se descarta. Si se envía debe dar clic sobre el botón “Enviar”, de lo contrario dar clic en el botón “Descartar”

Ilustración 11 Redactar comunicados

4.2 Opciones en comunicados

4.2.1 Reenviar comunicados

El usuario tiene la posibilidad de reenviar los comunicados recibidos, para esto deberá ingresar a los comunicados recibidos y deslizar hacia la izquierda, le muestra el siguiente icono:

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Ilustración 12 Reenviar

Para que este procedimiento sea exitoso se debe seleccionar el nuevo destinatario, agregar contenido (Si lo desea), agregar la fecha de expiración y seleccionar la prioridad.

Ilustración 13 Reenviar - pantalla

4.2.2 Responder Comunicados

El usuario tiene la posibilidad de Responder los comunicados recibidos, para esto deberá ingresar a los comunicados recibidos y deslizar hacia la izquierda, le muestra el siguiente icono:

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Ilustración 14 Comunicados - responder

Para que este procedimiento sea exitoso se debe agregar contenido (Si lo desea), agregar la fecha de expiración y seleccionar la prioridad.

Ilustración 15 Comunicados – responder

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4.2.3 Control de lectura El usuario tiene la posibilidad de controlar la lectura de los comunicados enviados, para esto deberá ingresar a los comunicados enviados y deslizar hacia la derecha, le muestra el siguiente icono:

Ilustración 16 Control de lectura

En el detalle del control de lectura, se muestra la siguiente información:

• El título “Control de Lectura” • El asunto del comunicado • El total de enviados • Total de leídos • Total sin leer • Botón “Cerrar”

Ilustración 17 Detalle control de lectura

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4.2.4 Marcar como favorito El usuario tiene la posibilidad de marcar sus comunicados como favoritos, para esto deberá ingresar a los comunicados enviados y deslizar hacia la derecha, le muestra el siguiente icono:

Ilustración 18 Marcar como favorito

Ilustración 19 Marcado como favorito

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5.0 Módulo Informes

En este módulo se mostrarán los informes cargados por las instituciones educativas para los estudiantes.

Si se ingresa como “Padre/Acudiente” o “Estudiante” podrá tener acceso a los informes públicos.

Ilustración 20 Informes

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6.0 Módulo Asistencias y Tardanzas

En este módulo se mostrarán los registros de inasistencias y tardanzas del observador registradas en el portal de Cibercolegios para todos los periodos del año electivo en curso.

El usuario podrá realizar un filtro con las siguientes opciones: • Todas las Asistencias y Tardanzas • Tardanzas • Asistencias

Ilustración 21 Asistencias y tardanzas

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7.0 Módulo Anotaciones en Observador

En este módulo se mostrarán las anotaciones del observador registradas en el portal de Cibercolegios.com para el año electivo en curso.

Ilustración 22 Anotaciones en el observador

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El usuario tiene la posibilidad de ver los detalles de las observaciones, además de eso contestarlas.

Ilustración 23 Anotaciones en el observador - Detalles

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8.0 Módulo cartelera

En este módulo se mostrarán los anuncios publicados en la cartelera del colegio registradas en el portal de Cibercolegios.com.

Ilustración 24 Cartelera

El usuario tiene la posibilidad de ver los detalles de los anuncios al dar clic sobre la categoría

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8.1 Publicar nuevos anuncios

Para publicar nuevos anuncios el usuario debe dar clic en el botón “Adicionar” y completar los siguientes campos:

• Categoría • Contenido del anuncio • Adjuntar imagen (Si lo desea)

Ilustración 25 Cartelera - nuevos anuncios

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9.0 Módulo Horario de Clases

En este módulo el usuario podrá ver el horario de clases publicado por el Administrador del Sistema.

Ilustración 26 Horario de clases

El usuario tiene la posibilidad de ver los detalles de cada clase.

Ilustración 27 Horario clases vista Horizontal

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Ilustración 28 Horario clases detalles

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10.0 Módulo Planilla de Seguimiento

En este módulo se podrán visualizar todas las Tareas y Evaluaciones asignadas al usuario logeado, tiene la posibilidad de ver los detalles de cada actividad.

Ilustración 29 Planilla seguimiento

11.0 Módulo Directorio

En este módulo el usuario podrá ver su directorio de contactos completo como se encuentra registrado en el portal de Cibercolegios.

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Ilustración 30 Directorio

Desde este módulo se tiene la posibilidad de redactar comunicados ya sean a uno o a múltiples destinatarios.

Ilustración 31 Directorio