CONCLUSIÓNES

CONCLUSIONES

El objetivo general de la presente investigación identificado como

Desarrollar un sistema de información automatizado para el control de

los procesos administrativos de la empresa FAROCA; fue logrado a

través del desarrollo de la misma. De su proceso general se pudo inferir

que la automatización de la organización se presenta como una

alternativa válida y confiable para apoyar la solución a los problemas

básicos que la referida empresa presenta actualmente, resaltándose

asimismo que:

Se cumplieron con los requerimientos y necesidades solicitados

por la empresa.

Se cumplieron con los objetivos establecidos por la empresa entre

los que destacan:

• Automatización de los procesos administrativos

• Establecimientos de mecanismos adecuados para el manejo del

sistema.

CONCLUSIONES

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• Proporción de aplicación para dar resultados en un corto tiempo.

• Agilizar la ejecución de tareas

Los procesos llevados a cabo en el desarrollo del sistema de

información propuesto se rigieron utilizando el ciclo de vida propuesto y

seguido por la investigación con la finalidad de alcanzar los objetivos

nombrados anteriormente.

De igual forma, se efectuaron entrevistas no estructuradas como

el sondeo, así como diagramas de flujos de datos, diccionario de datos,

entre otros procesos que sirvieron de recopilación de información para el

desarrollo de la presente investigación; para de esta manera cumplir con

el sistema propuesto, el cual es capaz de satisfacer las necesidades de la

empresa garantizando confiabilidad en los procesos nombrados en el

planteamiento del problema, disminuyendo recursos, proporcionando

información actualizada, agilizando tiempo de respuestas tanto a clientes

como a proveedores.

Está convencido el equipo que condujo este estudio que, la

utilización de una nueva tecnología, permitirá a la empresa automatizar

CONCLUSIONES

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los procesos manejados manualmente, proporcionándole de una forma

mas detallada la información que se maneja en la empresa, procesos,

cálculos, reportes, entre otros trabajos que se realizaran con óptima

confiabilidad y seguridad. De la misma manera, el sistema implantado

permitirá ejecutar de forma rápida y precisa las actividades diarias, que

sirvan a la vez como soporte para la toma de decisiones adecuadas por

parte de la gerencia ante cualquier situación.

RECOMENDACIONES

RECOMENDACIONES

Apoyándonos en que los sistemas de información son importante

en el avance tecnológico, operacional y productivo en las empresas, para

el desarrollo de los procesos, reduciendo los costos, eliminando la

redundancia de datos, satisfaciendo así los requerimientos de la

organización, para efecto de que el sistema funcione adecuadamente, a

continuación se sugieren algunas recomendaciones, las cuales servirán de

base para la empresa:

Implantar un modulo automatizado de Bancos, para consultas

internas de los procesos de cuentas de la empresa, controlando las

cuentas por cobrar y cuentas por pagar para complementar así el sistema

realizado.

Incentivar a los usuarios para una diaria supervisión del sistema

instalado para examinar su desenvolvimiento y posibles problemas

durante su desarrollo y uso.

RECOMENDACIONES

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Adiestrar a los usuarios, en la utilización adecuada del sistema

para conocer su ambiente y presentarles sus beneficios y rendimientos del

sistema.

Mantener los equipos en constante supervisión, haciéndoles

mantenimiento preventivo y correctivo. Sobre todo aquel donde este

implantado el sistema para así estar seguros de su optimo desarrollo.

Actualizar los equipos a la tecnología adecuada con visión de

futuro para su mejor funcionamiento y actualización.

Mantenimiento constante del programa, utilizando la data a

medida que sea necesario para la empresa, obteniendo un mejor avance

en el ámbito empresarial. Adquiriendo versiones más recientes de las

aplicaciones necesarias del sistema, y las cuales estén en el mercado.

Actualizando asimismo el Hardware y software lo cual les brindará

beneficios y a su vez mantendrá actualizado al sistema.

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