maestrÍa en administraciÓn de proyectos
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UNIVERSIDAD PARA LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL (UCI)
CUBICACIÓN DE 320,000 TMS DE MINERAL DE Ag, Pb, Zn y Cu DEL PROYECTO ULTIMATUM YAULI
VOLCAN CÍA MINERA S.A.A.
LUIS BLAZ VALDIVIA MEDINA
PROYECTO FINAL DE GRADUACIÓN PRESENTADO COMO REQUISITO PARCIAL PARA OPTAR EL TITULO DE MASTER EN ADMINISTRACIÓN
DE PROYECTOS
(MAESTRIA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS)
San José de Costa Rica Julio 2008
MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
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UNIVERSIDAD PARA LA COOPERACION INTERNACIONAL
(UCI)
Este Proyecto Final de Graduación fue aprobado por la Universidad como requisito parcial para optar al grado de Master en Administración de Proyectos
________________________ ING. MARIO LOPEZ S., MAP DIRECTOR DEL PROYECTO
________________________ MSC. MIGUEL VALLEJOS
DIRECTOR DEL PROGRAMA
________________________ LUIS BLAZ VALDIVIA MEDINA
SUSTENTANTE
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DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL Queda prohibida la reproducción o transmisión total o parcial del texto de
la presente obra bajo cualesquiera formas, electrónica o mecánica,
incluyendo fotocopiado, almacenamiento en sistemas de recuperación de
información o grabado sin el consentimiento previo y por escrito del autor.
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iv
DEDICATORIA A todos los profesores y funcionarios de la UCI por su aporte,
profesionalismo, dedicación y participación en el proceso de adquisición
del conocimiento e intercambio de experiencias, con especial mención al
profesor Federico Vargas, por su asesoría en el proceso de la
elaboración final del PFG.
A todos mis compañeros de estudios, con los cuales intercambiamos,
experiencias de sus trabajos, conocimientos, ideas, desarrollo de trabajos,
foros, etc, durante el desarrollo de la maestría AP.
A todos los profesionales que actúan en el área de Geología Regional de
Yauli y el área de proyectos, de Volcan Cía. Minera SAC por su aporte
significativo en el desarrollo del presente proyecto.
A mi esposa por su apoyo constante y mis hijos, por su amor,
comprensión, motivación, paciencia y el tiempo que deje de estar con
ellos durante el desarrollo de la maestría.
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RECONOCIMIENTOS Al Project Management Institute - PMI, por su Guía de Fundamentos de la
Administración de Proyectos, y por su constante búsqueda de la
excelencia en administración de proyectos.
Mis sinceros agradecimientos a los profesores Mario López S, Miguel
Vallejos, Favio Muñoz J. por sus comentarios y aportes durante la revisión
final del PFG.
A todos los colegas, amigos y profesionales que contribuyeron de cierta
manera al éxito de este trabajo, principalmente a la Alta Dirección de
Volcan Cía. Minera SAA. y apoyaron el desarrollo del trabajo.
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INDICE DE CONTENIDO RESUMEN EJECUTIVO
1. INTRODUCCIÓN 01
1.1 ANTECEDENTES 01
1.2 PROBLEMÁTICA (U OPORTUNIDAD QUE DA ORIGEN
AL PFG). 02
1.3 JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO 03
1.4 OBJETIVOS DEL PROYECTO. 05
1.4.1 GENERAL 05
1.4.2 ESPECÍFICOS 06
1.5 UBICACIÓN DEL PROYECTO 08
1.6 FISIOGRAFÍA 10
1.7 MARCO GEOLÓGICO REGIONAL 11
1.8 ESTRATIGRAFÍA REGIONAL 11
1.9 ROCAS INTRUSIVAS 15
1.10 CONTROLES ESTRUCTURALES 16
1.11 MINERALIZACIÓN POLI METÁLICA 18
1.12 CONTROLES DE LA MINERALIZACIÓN 22
1.13 ALTERACIÓN HIDROTERMAL 23
vi
vii
2.0 MARCO TEÓRICO 25
2.1 MARCO REFERENCIAL O INSTITUCIONAL 26
2.2 TEORÍA DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS 29
3.0 MARCO METODOLÓGICO 37
3.1 MÉTODO Y TIPO DE INVESTIGACIÓN 37
3.2 METODOLOGÍA 37
3.3 PROCESOS Y ÁREAS DE CONOCIMIENTO 38
3.4 TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS 41
4.0 DESARROLLO (ESQUEMA DE RESULTADOS DEL PFG). 57
4.1 OBJETIVO Y ALCANCE DEL PROYECTO 57
4.2 ENFOQUE DEL PROYECTO 59
4.3 CONTEXTO Y ENTORNO DEL PROYECTO 60
4.3.1 FASES Y CICLO DE VIDA DEL PROYECTO 61
4.3.2. IDENTIFICACIÓN DE LAS PARTES INTERESADAS 62
4.3.3 INFLUENCIAS ORGANIZACIONALES 64
4.3.4 HABILIDADES CLAVE PARA LA ADMINISTRACIÓN
DEL PROYECTO
66
4.3.5 INFLUENCIAS SOCIO-ECONÓMICAS AMBIENTALES 68
4.4 ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO 71
4.4.1 NECESIDADES DEL PROYECTO 80
4.4.2 DESCRIPCIÓN PRELIMINAR DEL PRODUCTO 81
vii
viii
4.4.3 SELECCIÓN DEL GERENTE DEL PROYECTO 81
4.4.4 LIMITACIONES Y SUPUESTOS 82
4.4.5 IDENTIFICACIÓN DEL GRUPO DE
INTERÉS Y REQUERIMIENTOS 83
4.5 DECLARACIÓN PRELIMINAR DEL ALCANCE
DEL PROYECTO 84
4.5.1 OBJETIVOS DEL PROYECTO 84
4.5.2 ENTREGABLES DEL PROYECTO 85
4.5.3 JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO 85
4.5.4 DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO. 87
4.6 PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO 87
4.6.1 ALCANCE DEL PLAN 88
4.6.2 ESTRUCTURA DETALLADA DE TRABAJO (EDT) 88
4.6.3 LÍNEA BASE DEL ALCANCE 115
4.6.4 LÍNEA BASE DEL CRONOGRAMA 115
4.6.5 DESCRIPCIÓN DE LAS ENTREGAS 116
4.6.6 LÍNEA BASE DEL COSTO 117
4.6.7 RIESGOS INVOLUCRADOS Y
REGISTRO DE RIESGOS
117
4.6.8 ORGANIGRAMA DEL PROYECTO 120
4.6.9 FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO 121
viii
ix
4.7 DIRECCIÓN DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO 122
4.7.1 PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE 124
4.7.2 PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS 135
4.7.3 PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES 148
4.7.4 PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD 154
4.7.5 PLAN DE GESTIÓN DEL TIEMPO 165
4.7.6 PLAN DE GESTIÓN DE LOS COSTOS 179
4.7.7 PLAN DE GESTIÓN DE LOS RIESGOS 186
4.7.8 PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES 212
4.7.9 PLAN DE GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
214
5.0 ESQUEMAS DE RESULTADOS (DESARROLLO) 216
5.1 PROGRAMA DE EXPLORACIONES DEL PROYECTO
MINERAL YAULI PERÚ
216
5.1.1. INTERPRETACIÓN DE IMÁGENES SATELITALES 216
5.1.1.1 INTERPRETACIÓN DE IMÁGENES A COLOR 216
5.1.1.2 INTERPRETACIÓN ESTRUCTURA 217
5.1.1.3 INFORME DE LAS ANOMALÍAS A
COLOR DE CATEGORÍA A, PARA SER
EVALUADAS EN LA SIGUIENTE FASE.
217
5.1.1.4 INFORME ENTREGABLE DE LA FASE DE
INTERPRETACIÓN DE IMÁGENES SATELITAL 218
ix
x
5.1.2 TOPOGRAFÍA 218
5.1.2.1 TOPOGRAFÍA SUPERFICIAL 218
5.1.2.1.1 TOPOGRAFÍA DE CURVAS A NIVEL 218
5.1.2.1.2 LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO
DE INSTALACIONES E
INFRAESTRUCTURA
219
5.1.2.1.3 LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO
DE CARRETERAS Y ACCESOS 219
5.1.2.1.4 LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO
DE PUNTOS DE MUESTREO
Y GEOLÓGICOS.
219
5.1.2.1.5 LEVANTAMIENTO DE PLATAFORMAS
Y COLLARES DE PERFORACIÓN
DDH.
220
5.1.2.2 TOPOGRAFÍA SUBTERRÁNEA 220
5.1.2.2.1 LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO
DE GALERÍAS, CRUCEROS,
CHIMENEAS.
220
5.1.2.2.2 LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO
DE INSTALACIONES MINERAS. 220
5.1.2.2.3 LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO
DE INSTALACIONES MINERAS. 220
x
xi
5.1.2.2.4 INFORME ENTREGABLE
DE LA ETAPA DE TOPOGRAFÍA 221
5.1.3 PROSPECCIÓN GEOQUÍMICA 221
5.1.3.1 GEOQUÍMICA DE CHIP ROCK 221
5.1.3.2 GEOQUÍMICA DE SUELOS 222
5.1.3.3 GEOQUÍMICA DE STREAM SEDIMENTS 222
5.1.3.4 INFORME ENTREGABLE DE LA
ETAPA DE PROSPECCIÓN
GEOQUÍMICA.
222
5.1.4 CARTOGRAFIADO GEOLÓGICO 223
5.1.4.1 GEOLOGÍA REGIONAL 223
5.1.4.2 GEOLOGÍA LOCAL 223
5.1.4.3 ESTRATIGRAFÍA 223
5.1.4.4 GEOLOGÍA ESTRUCTURAL 224
5.1.4.5 TIPO DE YACIMIENTO 224
5.1.4.6 PARAGÉNESIS 224
5.1.4.7 ZONEAMIENTO 225
5.1.4.8 MINERALIZACIÓN 225
5.1.4.9 ALMINERES DE MENA 226
5.1.4.10 MINERALES DE GANGA 226
5.1.4.11 CONTROLES DE LA MINERALIZACIÓN. 226
5.1.4.12 CONTROL ESTRATIGRÁFICO 226
5.1.4.13 CONTROL LITOLÓGICO 227
xi
xii
5.1.4.14 CONTROL ESTRUCTURAL 227
5.1.4.15 CONTROL MINERALÓGICO 227
5.1.4.16 TIPOS DE ALTERACIÓN 228
5.1.4.17 INFORME ENTREGABLE DE LA
FASE CARTOGRAFIADO GEOLÓGICO.
228
5.1.5 MUESTREO GEOLÓGICO 228
5.1.5.1 MUESTREO POR CANALES 228
5.1.5.2 MUESTREO POR PUNTOS 229
5.1.5.3 ANÁLISIS QUÍMICO 229
5.1.5.4 REGISTRO DE MUESTRAS 229
5.1.5.5 INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS 230
5.1.5.6 ASEGURAMIENTO Y CONTROL
DE CALIDAD QA/QC
230
5.1.5.7 INFORME ENTREGABLE ETAPA
DE MUESTREO GEOLÓGICO.
234
5.1.6 PROSPECCIÓN GEOFÍSICA 234
5.1.6.1 MAGNETOMETRÍA 234
5.1.6.2 POLARIZACIÓN INDUCIDA 238
5.1.6.3 INTERPRETACIÓN GEOFÍSICA 239
xii
xiii
5.1.6.4 DETERMINACIÓN DE ANOMALÍAS
GEOFÍSICAS FAVORABLES.
243
5.1.6.5 INFORME ENTREGABLE DE LA FASE
DE PROSPECCIÓN GEOFÍSICA
244
5.1.7 PERFORACIÓN DIAMANTINA 245
5.1.7.1 PROGRAMA DE PERFORACIÓN DIAMANTINA 245
5.1.7.2 LOGUEO DE TESTIGOS DIAMANTINOS 245
5.1.7.3 MUESTREO DE TESTIGOS DIAMANTINOS 245
5.1.7.4 ENSAYE DE TESTIGOS MINERALIZADOS 245
5.1.7.5 ASEGURAMIENTO Y CONTROL
DE CALIDAD QA/QC 246
5.1.7.6 REGISTRO DE TESTIGOS Y LEYES
DE MINERAL 246
5.1.7.7 INTERPRETACIÓN EN SECCIONES
TRANSVERSALES
246
5.1.7.8 INFORME ENTREGABLE, FASE
DE PERFORACIÓN DIAMANTINA
246
5.1.8 ESTIMACIÓN DE RECURSOS MINERALES 247
5.1.8.1 REVISIÓN DE LA BASE DE DATOS. 247
5.1.8.2 INTERPRETACIÓN DE LA PROYECCIÓN
DE LA MINERALIZACIÓN SOBRE LA
BASE DE INFORMACIÓN DE LOS SONDAJES. 247
xiii
xiv
5.1.8.3 MODELAMIENTO CON DATAMINA
EN 3D DEL PROYECTO MINERAL
ULTIMÁTUM YAULI – PERÚ
247
5.1.8.4 CALCULO DE LOS RECURSOS
MINERALES EN TMS.
248
5.1.8.5 INFORME ENTREGABLE DEL PRODUCTO FINAL
DE LA FASE ESTIMACIÓN DE RECURSOS
MINERALES.
248
5.1.8.4 INFORME ENTREGABLE DEL PRODUCTO
FINAL DE LA FASE ESTIMACIÓN DE
RECURSOS MINERALES.
248
6.0 MONITOREO Y CONTROL DEL TRABAJO DEL PROYECTO 249
7.0 CIERRE DEL PROYECTO 256
8.0 CONCLUSIONES 260
9.0 RECOMENDACIONES 263
10.0 BIBLIOGRAFÍA 264
ANEXOS 266
ANEXO 1 - CHARTER (ACTAS) DEL PROYECTO. 266
ANEXO 2 - DECLARACIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO. 275
xiv
xv
ANEXO 3 - Estructura Detallada de Trabajo (WBS) del Proyecto. 281
ANEXO 4 - Diccionario de la EDT (WBS) 282
ANEXO 5 - Cronograma del Proyecto Mineral Ultimátum
Yauli – Perú
308
ANEXO 6 - Costos del Proyecto 309
ANEXO 7 - Inventario de partes Interesadas 310
ANEXO 8 - Diagrama Planificación y Alcance del Sistema de
Calidad.
311
ANEXO 9 - Modelo de Cambio Solicitud de Cambio. 313
ANEXO 10 - Modelo del Informe de Auditoria Interna. 314
ANEXO 11 - Matriz de Probabilidad e Impacto. 316
ANEXO 12 - Matriz de Asignación de Responsabilidades. 317
ANEXO 13 - Formulario Aceptación Entregables. 318
xv
xvi
INDICE DE FIGURAS
FIGURA 1 - Mapa de Ubicación del Proyecto 09
FIGURA 2 - Organigrama del Proyecto 120
FIGURA 3 - Organigrama Equipo de Gestión de la Calidad 157
xvi
xvii
INDICE DE CUADROS CUADRO 1 – Distancia del Proyecto a Centros Poblados. 26
CUADRO 2 - Clasificación de Riesgos
193
CUADRO 3 - Niveles de Riesgo Aceptable 195
xvii
xviii
INDICE DE ABREVIACIONES
AP: Administración de Proyectos CV: Cost Variante EDR: Estructura Detallada de Riesgo EDT: Estructura Detallada de Trabajo FODA: Fortalezas – Oportunidades – Debilidades ISO: International Organization for Standardization MAR: Matriz de Asignación de Responsabilidades OGP: Oficina de Gestión de Proyectos OPM3: Organizational Project Management Maturity Model PDM: Precedence Diagramming Method PFG: Proyecto Final de Graduación PMI: Project Management Institute PMBOK: Project Management Body of Knowledge PMP: Project Management Professional RBS: Risk Breakdown Structure SIGP: Sistema de Información de Gestión de Proyectos SSOMAC: Seguridad Salud Ocupacional Medio Ambiente Costos
xviii
xix
RESUMEN EJECUTIVO
VOLCAN CÍA MINERA S.A.A., es una empresa minera de la gran minería del Perú, que se encuentra ubicada en los Andes Centrales, accesible a la capital por la carretera y ferrocarril central que une Lima, Oroya, Huancayo, Huancavelica. Organización minera que produce minerales de Plata, Plomo, Zinc y Cobre; ocupa el primer lugar de producción de concentrados de Zinc en América Latina y tercer lugar de producción a nivel mundial. Empresa minera, dedicada al beneficio de minerales poli metálicos, conciente de su misión, visión y responsabilidad social considera que la salud, la seguridad ocupacional, el medio ambiente y la calidad (SSOMAC), son elementos significativos de su existencia empresarial. El proceso de producción se inicia con la exploración regional, exploración en el ámbito local, explotación de mineral de las unidades mineras, proceso de concentración mineral, que es el producto final que la organización vende en el ámbito nacional e internacional. Volcan Cía. Minera S.A.A., para ser una empresa competitiva en este mundo de economía globalizada, sin fronteras y mantenerse como primer productor en América Latina y tercer productor de Zinc en el ámbito mundial tiene retos de incrementar sus volúmenes de producción para lo cual tiene proyectos de construcción de presas de relaves, ampliación de plantas concentradoras e incrementar los desarrollos y preparación de las minas. Como la materia prima es los minerales, la responsabilidad del área de Exploraciones Regionales en el sector del Domo de Yauli, en la búsqueda y cubicación de recursos minerales que garanticen la vida de las operaciones mineras y de la organización en su conjunto. El proyecto Ultimátum Yauli tiene como objetivo principal cubicar 320,000 TMS de mineral de 3.00 %Pb, 5.00 %Zn, 3.00 oz/tAg, 0.03 %Cu con un valor económico de US$ 16,531,872.00 dólares americanos, 51.70 US$TM y 107.74 T/m DDH de Ratio, que justifique las siguientes etapas del proceso de exploración regional para lograr un producto final de calidad para satisfacción de los clientes, inversionistas, los interesados, el equipo del proyecto y el entorno social en el cual se desarrolla el proyecto. El proyecto indicado forma parte de un conjunto de proyectos que estamos administrando en la empresa con la finalidad de desarrollar y tener una cartera de proyectos que permitan un crecimiento sostenido de la organización, ya que
ix
xx
las exploraciones es la etapa del proceso de mayor riesgo y los recursos minerales es la fase inicial de la secuencia del proceso para lograr el producto final que la empresa vende al mercado nacional e internacional en el sector minero que es el que aporta mas del 50 % de divisas al estado peruano. El plan del proyecto comprende 8 fases: desde la interpretación imágenes satelitales, topografía, prospección geoquímica, cartografiado geológico, muestreo geológico, prospección geofísica, perforación diamantina y estimación de recursos minerales. El método inductivo utiliza la observación directa de las distintas características de la mineralización, alteraciones, tipos de rocas, discontinuidades como controles de la mineralización, la experimentación y el estudio de las relaciones que existen entre ellos. En el proyecto realiza interpretaciones de deducción para determinar las proyecciones del depósito mineral en profundidad como principio general, para luego emplear ese marco teórico a casos individuales y comprobar así su validez.
En el proyecto Mineral Ultimátum, se aplica el método experimental para descubrir y evaluar los recursos minerales y en cada una de las actividades de la secuencia de las fases del proyecto. Este método tiene aplicación en las fases de la interpretación satelital, cartografiado geológico, prospección geofísica y estudio de impacto ambiental. El método estadístico, se utiliza para recopilar, elaborar e interpretar datos numéricos por medio de la búsqueda de los mismos, y de su posterior organización, análisis e interpretación. La utilidad de este método se concentra en el cálculo del muestreo y en la interpretación de los datos recopilados. El método estadístico en el Proyecto Mineral Ultimátum Yauli, se utiliza en la interpretación de la base de datos del muestreo geoquímica y valores de los sondajes diamantinos y muestreos de estructuras mineralizadas. La cubicación del mineral de Plata, Plomo, Zinc y Cobre del Depósito de Mineral Ultimátum Yauli de Volcan Cía. Minera S.A.A.; es la base para realizar el Estudio de Factibilidad del Proyecto y el sustento para las siguientes Fases del desarrollo del Proyecto; hasta obtener el producto final que es el negocio de la venta de concentrados de plomo, zinc, plata y cobre al mercado nacional e internacional.
xx
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1. INTRODUCCIÓN
1.1 ANTECEDENTES
VOLCAN CÍA MINERA S.A.A., empresa minera dedicada al beneficio de
minerales de Zinc, Plata, Plomo y Cobre conciente de su misión y
responsabilidad social considera que la salud, la seguridad ocupacional, el medio
ambiente y la calidad (SSOMAC), son elementos significativos de su existencia
empresarial.
Es una organización que ocupa el tercer lugar como productor de Zinc en el
mundo; tiene 7 unidades de producción: Ticlio, Yauli, Cerro de Pasco, Chungar,
Vinchos, Alpamarca, Rondoní ubicadas en los Andes Centrales del Perú, a 300
km de la ciudad de Lima, Capital del Perú. Anexo Nº 1.
Las oficinas centrales se encuentran en el distrito de Jesús María-Lima Perú,
cuenta con un Presidente del Directorio, Alta dirección, Gerencia General,
Gerencias de las diferentes áreas en el ámbito corporativo, Gerencia de
Operaciones, Jefe de Exploraciones Regionales Yauli, cuadro directivo
calificados y reconocidos en el sector minero y una fuerza laboral de 12,000
trabajadores.
El proceso de producción se inicia con la exploración regional, exploración en el
ámbito local, explotación de mineral de las unidades mineras, proceso de
concentración mineral, que es el producto final que la organización vende en el
ámbito nacional e internacional.
2
Las estructuras de organización de personal que se tiene son la estructura de
organización funcional, estructura de organización de proyectos y estructura de
organización matricial aplicadas a los proyectos que se administra en las áreas
relacionadas con la producción, exploración, civil, mecánica-eléctrica,
concentradora, profundización de la mina, presas de relaves, infraestructura,
informática.
1.2. PROBLEMÁTICA (U OPORTUNIDAD) QUE DA ORIGEN AL PFG La minería en el Perú, tiene tradición desde las culturas Pre-Incas, Inca, cultura
Española, época Republicana, la influencia de la tecnología actualizada de
países mineros por excelencia como Canadá, USA en Norteamérica, Chile,
Bolivia y Brasil en Sudamerica, Inglaterra, Suecia, Francia, Rusia en Europa,
China, Japón en Asia, Sudáfrica y Australia; asimismo en el Perú, actualmente
existe el boom de la minería, dados los precios actuales de los metales base,
metales preciosos, su tradición minera y la inversión de empresas extranjeras en
exploraciones de minerales en diferentes latitudes del país que están
ocasionando el desarrollo de nuevos prospectos y proyectos mineros.
Volcán Cía. Minera S.A.A., para ser una empresa competitiva en este mundo de
economía globalizada y sin fronteras y mantenerse como primer productor en
América Latina y tercer productor de Zinc en el ámbito mundial tiene retos de
incrementar sus volúmenes de producción para lo cual tiene proyectos de
construcción de presas de relaves, ampliación de plantas concentradoras e
incrementar los desarrollos y preparación de las minas.
3
Como la materia prima es los minerales, la responsabilidad del área de
Exploraciones Regionales en el sector del Domo de Yauli, es la búsqueda y
cubicación de recursos minerales que garanticen la vida de las operaciones
mineras y de la organización en su conjunto.
Proyectos Exploratorios Regionales Yauli - Perú, tiene el compromiso para el
2008, cubicar 1, 905,000.00 TM de mineral de 2.14 %Pb, 2.90 %Zn, 4.95
Oz/tAg, 012 %Cu con un valor de económico de US$ 90, 150,910.00 dólares
americanos, 47.3 US$/TM y 79.94 T/m DDH de Ratio.
Disponiendo solamente de una Política para la Administración de Proyectos
fundamentada en la Guía de los Fundamentos para la Administración de
Proyectos - PMBOK (PMI, 2004), la Empresa Volcán Cía. Minera S.A.A,
reconoció la necesidad de la contratación de un Director de Proyectos para la
administración del Proyecto Mineral UltimátumYauli – Perú y los otros proyectos
que está administrando en la exploración del Domo de Yauli; con la experiencia,
capacidad, liderazgo, habilidades y compromiso en AP, y que pudiese llevar el
proyecto al éxito, adoptando las mejores técnicas y herramientas en AP a lo
largo de todas las fases del ciclo de vida del Proyecto en mención.
1.3. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO El proyecto Ultimátum Yauli tiene como objetivo cubicar 320,000 TMS de mineral
de 3.00 %Pb, 5.00 %Zn, 3.00 oz/tAg, 0.03 %Cu con un valor económico de US$
16,531,872.00 dólares américanos, 51.70 US$TM y 107.74 T/m DDH de Ratio;
para alimentar a la planta concentradora de Andaychagua que permita
incrementar la vida de la mina y de la organización. El Proyecto Mineral
4
Ultimátum Yauli - Perú, forma parte de un conjunto de proyectos que estoy
administrando en la empresa con la finalidad de desarrollar y tener una cartera
de proyectos que permitan un crecimiento sostenido de la organización, ya que
las exploraciones es la etapa del proceso de mayor riesgo y los recursos
minerales es la fase inicial de la secuencia del proceso para lograr el producto
final que la empresa vende al mercado nacional e internacional en el sector
minero que es el que aporta mas del 50 % de divisas al estado peruano.
El cuidado y protección del medio ambiente es otro de los objetivos del Proyecto
Mineral Ultimátum Yauli - Perú, a través de procedimientos de trabajo que
permitan controlar los residuos sólidos, residuos líquidos, contaminación del aire,
agua, suelos, agua de los ríos y lagunas. El SSOMAC, es un sistema que la
organización ha certificado mediante el cual la organización controla la salud,
seguridad, ocupacional, medio ambiente y calidad. El sistema se ha logrado
mediante un programa de sensibilización del personal de la organización desde
la alta dirección hasta el nivel de operadores con el apoyo decidido del directorio
de la empresa.
El Desarrollo Sostenible del entorno social en el cual se ejecutan los proyectos
de la organización a través de ejes de desarrollo como la educación, la salud, la
nutrición infantil, darle valor agregado a los productos de las comunidades y
fomentar el deporte, relaciones humanas a través de actividades, sociales y
culturales.
5
1.4 OBJETIVOS DEL PROYECTO 1.4.1 GENERAL El objetivo principal es cubicar 320,000 TMS de mineral de 3.00 %Pb, 5.00 %Zn,
3.00 oz/tAg, 0.03 %Cu con un valor económico de US$ 16,531,872.00 dólares
américanos, 51.70 US$TM y 107.74 T/m DDH de Ratio; recursos minerales que
garanticen las siguientes fases: desarrollo, preparación, explotación y
concentración de minerales de Ag, Pb, Zn y Cu del Proyecto Mineral Ultimátum
Yauli - Perú, de la Empresa Minera Volcan Cía. Minera S.A.A. es el objetivo
principal del Proyecto, asimismo es justificar las siguientes etapas del proceso
de exploración regional para lograr un producto final de calidad para satisfacción
de los clientes, inversionistas, los interesados, el equipo del proyecto y el entorno
social en el cual se desarrolla el proyecto.
También se tiene como objetivo el desarrollo sostenible de la comunidad de
Huayhuay que se encuentra entorno al proyecto.
Otro objetivo es constituir un equipo de proyecto capacitado, con conocimiento,
incentivado y comprometido con los objetivos de los proyectos y organización en
general.
Asimismo como objetivo se tiene que negociar con empresas mineras nacionales
y extranjeras a través de joint venture que permita desarrollar los proyectos con
mayor facilidad con la inyección de capital de organizaciones interesadas.
6
1.4.2 ESPECÍFICOS Los objetivos específicos de las fases del proyecto son:
1) Entregar las Imágenes Satelitales a color interpretadas: Land Sat, ASTER y
SRTM; con anomalías favorables de categorías A, B y C; que determinen
áreas prospectivas para ser exploradas y reconocidas en el campo.
2) Generar el Informe topográfico con planos a escalas 1/5000, 1/2000, 1/1000
y 1/500; que es la información base, fundamental para realizar las fases de
prospección geoquímica, cartografiado geológico, muestreo geológico, y
prospección geofísica.
3) Generar el Informe con anomalías geoquímicas favorables, definidas con
muestreos de chip rock, sedimentos y suelos; información fundamental que
sirve como referencia para realizar el cartografiado geológico, muestreo
geológico y la prospección geofísica.
4) Entregar el Informe geológico, con estratigrafía e interpretaciones
estructurales, litología, alteraciones hidrotermales, mineralización, guías y
controles de la mineralización del yacimiento mineral; que sirve de soporte
para la interpretación de secciones transversales y longitudinales del
deposito mineral.
5) Entregar los Planos de muestreo a escala 1/1000 y 1/500, información básica
que sostiene la calidad y el valor del yacimiento mineral determinado en base
7
al aseguramiento y control de calidad QA/QC de las etapas de muestreo y
análisis químico de las muestras de mineral.
6) Entregar el Informe con planos y perfiles con las anomalías geofísicas;
determinadas con interpretaciones en 3 D, de la información obtenida en el
campo con los métodos de Polarización Inducida I/P y Magnetometría MAG.
Esta información de anomalías es el soporte conjuntamente con las fases
anteriores para realizar el Programa de Perforación Diamantina (DDH).
7) Entregar el Informe con planos y perfiles de los resultados de perforación
diamantina; que sirven como base para el cálculo del Volumen de Recursos
Minerales empleando Software de ARC GIS y DATAMINE.
8) Entregar la Cubicación de 320,000 TMS de mineral de 3.00 %Pb, 5.00 %Zn,
3.00oz/tAg, 0.03 %Cu con un valor económico de US$ 16,531,872.00 dólares
américanos, 51.70 US$TM y 107.74 T/m DDH de Ratio; que es producto
final del Informe Final del PFG y del proyecto de exploraciones que sirve
como soporte para realizar el Estudio de Factibilidad y las siguientes fases
del proceso de producción de concentrados de la empresa Volcan Cía.
Minera S.A.A.
Las siguientes etapas a la obtención del producto final que es materia del
presente PFG; es decir el volumen de recursos minerales del Proyecto Mineral
Ultimátum Yauli-Perú, comprenden el estudio de factibilidad del proyecto, el
desarrollo y preparación del proyecto, de acuerdo al modelo de yacimiento para
aplicar un método de explotación a tajo abierto o método subterráneo de
extracción de mineral. La siguiente etapa del proceso es la concentración de los
minerales para concluir con la comercialización de los concentrados en el
mercado nacional e internacional.
8
1.5 UBICACIÓN DEL PROYECTO El Proyecto Mineral Ultimátum, se encuentra ubicado a 3.5 Km al ENE del
poblado de San José de Andaychagua y a 8 Km. Al WNW del pueblo de
Huayhuay (E-393500, N-8702,200 y 4200 a 4600 msnm.
La accesibilidad del proyecto es de la ciudad de Lima capital del Perú, a través
de la carretera central Lima-La Oroya, hasta Mahr Tunel campamento staff de la
empresa, seguido de una carretera afirmada pasando por la unidad de san
Cristóbal, unidad de Andaychagua, finalmente un tramo de una vía carrozable
que une El proyecto Ultimátum con la carretera afirmada Andaychagua -
Huayhuay cerca al dique de la presa de relaves Andaychagua. Plano Nº 01
10
1.6 FISIOGRAFÍA Fisiográficamente se ubica en el flanco este de la Cordillera Occidental de los
Andes centrales Peruanos e inmediatamente al oriente de la Divisoria
Continental y se extiende hasta las primeras planicies de la meseta ínter
cordillerana, la altitud promedio es de 4600 msnm.
El paisaje dominante en el sector es típicamente glaciar; se observan picos de
modelado agreste; coronados por glaciares con altitudes de 5277 msnm en el Cº
Chumpe. Los típicos valles glaciares en “U” discurren en dirección NW y SE
controladas por las estructuras de rumbo andino; Valles colgados menores son
frecuentes en dirección perpendicular a ellos.
Los valles de Yauli, Lacsacocha-Huayhuay y Suitucancha son también de origen
glaciar, están controlados por las estructuras antiandinas (NE-SW) y son los de
mayor extensión y en ellos desembocan los valles de dirección NW-SE,
finalmente estos desembocan en el valle del río Mantaro, convirtiéndose en
valles fluviales juveniles. Abundantes morenas laterales y terminales destacan
en el paisaje, lagunas escalonadas de origen glaciar se desarrollan al pie de los
nevados.
De la parte media del domo hacia el este la topografía se muestra más
suavemente ondulada disectada por algunas quebradas no muy profundas,
iniciándose aquí la zona de la Altiplanicie Ínter cordillerana.
11
1.7 MARCO GEOLÓGICO REGIONAL
El domo de Yauli consiste en una “ventana estructural” situada en los Andes
Centrales del Perú y en donde existen mineralizaciones poli metálicas de Pb-Zn-
Ag (Cu) situadas cerca de las unidades mineras de Andaychagua, San Cristóbal,
Carahuacra y Ticlio. Estas mineralizaciones parecen estar relacionadas
espacialmente al gran “Sistema Porfiritico” de Chumpe (intrusitos ácidos) que
presente un cierto zoneamiento regional que distribuye el dominio de las
mineralizaciones. La morfología que exhibe el Domo de Yauli es rectangular,
orientada según pliegues y fracturas del dominio andino NW-SE, en donde
aparece el “ zócalo paleozoico” (metamórfico) en la zona central de esta ventana
tectónica, mientras que los flancos son cubiertos por rocas sedimentarias
mesozoicas como las calizas del Pucará, Chulec, Jumashia, etc.
1.8 ESTRATIGRAFÍA REGIONAL
• Grupo Excélsior, aflora en la parte central del domo formando el núcleo
metamórfico del mismo en la zona de Chumpe. Dentro del área evaluada
ha sido cartografiado hacia el Este de la mina Ultimátum en afloramientos
continuos y formando parte del flanco oriental del anticlinal del mismo
nombre; también se observa en ventanas tectónicas en la zona oeste de
Tincocancha. Consiste en filitas de color gris oscuro a negro, en parte
con tonalidades amarillentas por impregnación de óxidos; por efecto del
metamorfismo regional, se han segregado lentes irregulares de cuarzo
(boudinage). El fracturamiento es intenso y los fallamientos muestran
desarrollos curvados por la plasticidad de las filitas. Esta unidad ha sido
datada como perteneciente al Devónico.
12
• Grupo Mitu, aflora en el sector oriental del domo sobreyaciendo con
discordancia erosional a las filitas Excelsior, está constituido en su base
por conglomerados gruesos, areniscas y limonitas arcósicas
generalmente de color rojizo y pardo, en la parte superior está compuesta
por volcanoclásticos de carácter riolítico e irregulares derrames
volcánicos de tipo andesítico a dacítico. Esta unidad ha sido datada como
de transito entre el Pérmico medio al Triásico inferior. (F. Mégard, 1979).
• Grupo Pucará, consiste de una secuencia sedimentaria marina
conformada por facies carbonatadas de calizas y dolomías que bordean
integramente el Domo de Yauli, desde Suitucancha hasta Morococha y
desde Tincocancha hasta San Cristóbal y Carahuacra. Sobreyace en
discordancia erosiva a la serie volcanoclástica del Grupo Mitu; en la parte
occidental de las propiedades (Pomacocha-Abascocha) se le observa
encima de formaciones más jóvenes por efectos de sobreescurrimientos.
En la zona de Tincocancha, la base está compuesta por limonitas
calcáreas y va gradando a margas y calizas arcillosas; a la entrada de la
quebrada Tincocancha S. Rosas (1994) ha medido la sección tipica para
el Domo de Yauli, habiendo estimado un espesor de 52 metros y ha
podido reconocer las formaciones Chambará, Aramachay y Condorsinga.
En forma general estos sedimentos están compuestos por rocas
calcáreas, calizas dolomíticas en bancos delgados a medios, dolomitas y
dolomitas calcáreas de color gris a gris claro intercaladas con horizontes
de chert.
En las formaciones Aramachay y Condorsinga, y casi en todo el domo
exceptuando el tramo Rumicruz-Yanama en el flanco occidental, ocurren
13
derrames basálticos (Basalto Montero) concordantes a la estratificación
cuyo espesor varía entre 15 a mas de 40 metros siendo este una guía
estratigráfica regional; en la parte occidental hay niveles irregulares y
discontinuos de volcanoclásticos calcáreos. En la laguna Pullcacocha,
cerca al contacto con el Goyllar, también se observa pseudomorfos de
baritina. A este grupo se le asigna una edad Triásico superior-Liásico (H.
Salazar, 1983.
• Grupo Goyllar, bordea el Domo y yace sobre el Pucará y
concordantemente debajo de las calizas de la formación Chulec. El
espesor aproximado es 80 a 100 metros, habiéndose diferenciado dos
unidades; la primera consiste en una alternancia de lutitas, limonitas y
areniscas finas arcillosas poco consolidadas de color marrón rojizo con
un espesor que varía entre 20 a 40 metros; la segunda, consiste en una
secuencia alternada de areniscas cuarzosas blancas y lutitas haciéndose
hacia el techo progresivamente más calcáreas hasta llegar a las calizas
Chulec. En la base dentro de la secuencia lutitas-limolitas rojizas
destacan derrames de diabasas concordantes a la estratificación; se le
atribuye una edad Neocomiano-Aptiano (H. Salazar, 1983.
• Grupo Machay, aflora al sur, oriente y occidente del área cartografiada;
al sur y al occidente del Domo se la podido identificar las formaciones
Chúlec y Pariatambo Cretáceo, Salazar, 1983. Yacen concordantemente
sobre el Grupo Goyllar y debajo de la formación Jumasha.
1. Formación Chúlec, secuencia de rocas calcáreas compuesta
por paquetes delgados a medianos de caliza margosa, caliza
arenosa en la base, caliza fosilífera y caliza dolomítica fosilífera
hacia el techo perteneciente a la formación Chulec. Un nivel de
14
caliza bioclástica “grainstone” marca el final de la formación
Chulec y el inicio de la formación Pariatambo; se estima un
espesor de 400 metros en las proximidades de la laguna
Pullcacocha. 2. Formación Pariatambo, consiste en estratos delgados de
calizas bituminosas fosilíferas con abundantes amonites, hacia el
techo las calizas alternan con delgados niveles irregulares y
nódulos de chert negro cerca al contacto con la formación
Jumasha. El espesor se estima en 50 a 110 metros.
• Formación Jumasha, yace concordantemente sobre la formación
Pariatambo; aflora al oriente y occidente del área mapeada y está
compuesta por capas medianas a gruesas de calizas, dolomías, dolomías
calcáreas con escasos fósiles y de color gris claro a blanquecino y gris
amarillento. Al suroeste del domo y a la base de la secuencia se observa
derrames concordante a las capas con espesores no mayores a 20
metros. A esta formación se le atribuye una edad perteneciente al
Cenomaniano (H. Salazar, 1983).
• Formación Casapalca, sobreyace con discordancia erosional a la
formación Jumasha y sé a cartografiado al sur del domo entre el cerro Ají
y la laguna Cuancocha. La conforman al piso secuencias de arenisca,
limonita y limonita calcárea y calizas de color rojizo; hacia el techo se
observa niveles delgados a medios de calizas masivas sin fósiles de color
rojizo claro (F. Megard, 1979; H. Salazar, 1983), por sus relaciones
estratigráficas y tectónicas le asignan una edad entre el Cretáceo
superior (Santoniano) y el Eoceno medio.
15
1.9 ROCAS INTRUSIVAS
• Dioritas, se presentan en pequeños apófisis intruyendo y alterando las
formaciones sedimentarias al norte (Tincocancha) y sur (Suitucancha –
Abascocha) del domo. Es de color gris a gris oscuro, mesócrata, textura
fanerítica de grano medio, hipidiomórfica con cristales de plagioclasas,
hornblendas, biotitas y piroxenos subhedrales débilmente alterados;
diseminación esporádica de pirita y magnetita. Por las relaciones
estratigráficas y tectónicas se asigna una edad terciaria.
• Cuarzo-monzonitas, el intrusito Carahuacra, alojado dentro del
basamento Excelsior, presenta características de roca ácida blanquecina
de este tipo, pero es más antigua; por su posición espacial, podría
considerarse como el responsable del volcanismo Mitu (volcánicos
Catalina). No obstante, también los intrusitos Chumpe y San Cristóbal
presentan similar afinidad geoquímica con colores muy blanquecinos
debido también a la intensa alteración hidrotermal que exhiben.
• Dacitas, afloran en la zona noreste y sur del área, motivo del presente
trabajo, en pequeños apófisis asociados a intrusiones de dioritas. Son de
color gris claro, leucocratas, de textura fanerítica desde microgranular a
grano medio, hipidiomorfica con cristales de cuarzo, plagioclasas así
como hornblendas a biotitas subhedrales en proceso de alteración; la
diseminación de pirita resulta esporádica a moderada. Igualmente que los
intrusitos anteriores, por sus relaciones espaciales de campo, se le
asigna una edad Terciaria.
16
1.10 CONTROLES ESTRUCTURALES El Domo de Yauli queda ubicado en el segmento central de la Cordillera
Occidental de los Andes Peruanos; aparece como una estructura domal
tectónica (ventana) que comprende por el Norte, desde el Paso de Anticona en
la zona de Ticlio, pasando por el Distrito Minero de Morococha, el Distrito Minero
de Carahuacra – San Cristóbal – Andaychagua y se extiende hasta la quebrada
de Suitucancha y las proximidades de la laguna Cuancocha por el Sur. La
longitud siguiendo el rumbo es de 30 Km y el ancho en su parte más amplia
alcanza hasta 15 Km y su orientación mantiene la dirección andina NNW-SSE.
En el núcleo del domo se superponen las tectónicas Hercínicas y Andinas que
afectan a las rocas desde el Excelsior hasta el Casapalca.
En el sector Oeste, las formaciones del Jurásico y Cretácico se encuentran
afectadas por grandes y alargados pliegues muy apretados, fallas inversas y
largos sobre escurrimientos productos de los esfuerzos compresivos, incluso
“decollements” con desplazamientos hectométritos ( Sector Imbricado, H.
Salazar, 1983). Fracturamientos antiandinos tensionales se presentan bien
desarrollados y determinan fallamientos en bloques los que están mejor
representados por fallas del valle de Yauli y la quebrada de Suitucancha junto a
fallamientos locales en la parte central del Domo de Yauli a los que está
relacionada la mineralización polimetálica . Este sistema estructural NW-SE de
pliegues, fallas, fracturas y sobre escurrimientos constituyen el flanco Oeste del
DY es un sistema regional mucho más amplio que excede los límites del mismo,
abarca las hojas de Matucana y La Oroya entre las que se emplaza parcialmente
el Domo de Yauli. Constituye una franja de más de 60 kilómetros de largo por
un ancho de 10 a 15 km. El azimuth es de N 135 E- Sector Imbricado de H.
Salazar, 1983.
17
El centro del Domo está afectado por los Anticlinales de Chumpe y Ultimátum
cuyas implicancias son escritas en muchos trabajos previos.
Evidencias de campo, interpretación de fotografías satelitales y áreas nos
muestran un sutil Lineamiento de azimuth N-120ºE que cruza el Domo de Yauli
desde Carahuacra hasta Suitucancha, pasando por Chumpe, Andaychagua y
Yuracgaga-Trapiche; hacia el NW, se proyecta hacia la Mina casapalca y hacia
el SE hacia el valle del Mantaro; en esa estructura regional parece jugar un papel
importante en el emplazamiento de la mineralización, actividad volcánica
paleozoica y habría estado activa sobre todo en este periodo con reactivaciones
durante el Mesozoico y aún el Cenozoico.
Del tratamiento estadístico de los azimuths se ha podido diferenciar los
siguientes sistemas de fracturamiento:
Sistema NE, este sistema es el más notorio por su densidad y está desarrollado
en todo el Domo. El fracturamiento tiene azimuths que varían de entre N45-75ºE
con un promedio N60ºE; las principales vetas del distrito minero Carahuacra-San
Cristóbal-Andaychagua pertenecen a este sistema- vetas San Cristóbal, 722,
658, Andaychagua, Mery, Lidia, Polonia, etc.
También en Tincocancha las vetillas que se han identificado pertenecen a este
sistema al igual que la estructura principal de Suitucancha. En la parte central del
Domo, las vetas San Cristobal y Polonia conforman un “graben”, en cuyos
correspondientes “horts tectónicos” se emplazan los cuerpos de Tolorrumi y
Huaripampa.
18
Sistema NNE, este sistema es segundo en densidad, se encuentra también en
todos los lugares, pero su mayor desrrollo se encuentra en la parte norte de la
zona de Pomacocha (Cº magistral). En este sistema se ha incluído las
estructuras de azimuths N15-45ºE, con un promedio de N32ºE. En esta área de
Tincocancha y en Andaychagua-Yuracgaga este sistema puede estar
relacionado al Lineamiento Norte. Al sur de la veta Andaychagua en el flanco
Este del valle las vetas Sarita, Caprichosa, etc. Pertenecen a este sistema.
Sistema SE, este sistema de fracturamiento es muy difuso y no tiene una
localización específica; Sin embargo, parece estar relacionado al sistema de
fallamientos inversos en el flanco Oeste del DY y el vértice SE de la zona de
mapeo. El rango de azimuths es de N120-150ºE con promedio de N136ºE.
Sistema E-W, el dominio incluye estructuras con azimuths entre N75-105ºE
cuyo promedio es N82ºE, ocurre con mayor notoriedad en Abascocha y
Tincocancha y también en la zona central. La veta Prosperidad entre Toldorrumi
y Andaychagua es la más notoria de este sistema y se incluyen las vetas Martha
y Rosie al norte de la veta Prosperidad y suelen estar enriquecida en plata.
1.11 MINERALIZACIÓN POLI METÁLICA En el ámbito regional aparecen mineralizaciones polimetálicas distribuidas
desde el Centro el sistema Chumpe, entorno al cual, se aprecia un cierto
”zoneamiento metalogenético” según se observa en el plano adjunto: Mo-Cu,
hacia la parte central del sistema; Pb-Zn en la parte intermedia, y Ag (Au) en la
periferia del sistema. La mineralización económica está claramente relacionada a
los tipos de alteración anterior descritos, conformando zonas con skarns,
estructuras y/o vetas hidrotermales, mantos y cuerpos de reemplazamientos en
19
carbonatos del Pucará, Chulec-Pariatambo y Jumasha. (CHD): high-temperature
Carbonate Hosted Deposits).
Se encontraron cuerpos de magnetita masiva, pirrotita que se desarrollaron en
las aureolas de skarn generados por los intrusivos ácidos en contacto con la
formación Pucará; se les ubicó en Tincocancaha en el flanco Oeste en la laguna
Sorga, Abascocha y en Rangra.
La mineralización hidrotermal principal en el Domo de Yauli está representada
por las vetas y cuerpos de los sistemas Carahuacra, San Cristóbal y
Andaychagua, minas conocidas con extracción económica. Las vetas exploradas
en el ámbito regional, se emplazan principalmente dentro del basamento
Excelsior, o bien formando cuerpos y mantos (Tajos Toldorrumi) en las calizas
del Pucará. Otras vetas encontradas se alojan en secuencias sedimentarias del
Mitu; se caracterizan por vetas angostas (0.20 a 0.80 metros) con alcances
horizontales de unas pocas decenas de metros y mineralización de metales
base; de las diferentes zonas estudiadas solamente la zona de la mina
Yacuarumi al oeste de la mina Suitucancha (Manuelita, Milanza y Aerolito) y
relacionada a la mineralización de los prospectos relacionados a este distrito
tiene interés prospectivo con posibilidades económicas.
La mineralización estratiforme de Pb-Zn se ha encontrado en las formaciones
cretáceas en la zona suroeste del Domo de Yauli; la primera la constituyen las
acumulaciones ondularías de esfalerita en un estrato calcáreo de 2 metros de
espesor en el contacto Chulec-Pariatambo.
La mineralización del Grupo Pucará (principal metalotecto del Domo de Yauli) ha
sido encontrada al norte de la laguna Chucococha, está restringida al relleno de
fracturas en fallas de estratificación desarrolladas por efecto del
20
sobreescurrimiento de Pullca que cabalga el Pucará sobre el Jumasha. Estas
vetillas son del orden de unos pocos centímetros en un estrato de 0.30 a 0.50
metros en una amplitud no mayor de 10 metros, zonas aisladas de stockworks y
vetillas discordantes se han encontrado con mineralización de Pb-Zn en forma
de galena y escalerita muy puras, cuarzo y carbonatos, pirita se encuentra
acompañando a las primeras pero en vetillas aisladas compuestas integralmente
por ésta lo que indica por lo menos 2 pulsos de mineralización diferente
superpuestos. Esta mineralización está alojada en la parte superior del Pucará
mientras el piso no aflora por efecto del sobreescurrimiento antes mencionado.
La mineralización del yacimiento Ultimátum se encuentra emplazada en la
secuencia paleozoica del Excélsior en el contacto entre los metavolcanicos
verdes y las pizarras y filitas superiores, siendo esta un manto estratoligado;
encajonadas en los volcanoclásticos del Mitu.
La mineralización estratoligada – Manto Ultimátum – tiene una longitud (strike
length) de 750 metros con afloramientos discontinuos que suman 370 metros,
aflora desde la parte media de la pared del valle hasta la parte alta, plegada por
el anticlinal; la mineralización es variable espacialmente, en el extremo norte del
flanco oriental y en todo el flanco oeste el manto se muestra generalmente
sulfurado predominando la asociación pirita-pirrotita y como subordinadas
escalerita, galena y calcopirita, la ganga está compuesta de cuarzo, ankerita y
baritina; en la parte sur del flanco oriental el manto es predominante de sílice,
carbonatos con cantidades menores de pirita y pirrotina, en muchos
afloramientos de este flanco los sulfuros han sido totalmente oxidados y se
encuentra en los “gossans” bloques remanentes de escalerita, galena, pirita y
pirrotina con valores importantes de Ag-Pb y Zn.
21
La potencia del manto en superficie varía de 1.50 a 4.00 metros; en el nivel 100
que tiene un desarrollo de 600 metros accesibles, se observa una distribución
irregular con predominancia de sílice y carbonatos, presencia errática de lentes y
nódulos de sulfuros; localizadamente se encuentran acumulaciones de sulfuros
masivos no mayores de 30 metros; por sectores parte de la roca huésped parece
ser la capa de caliza dolomítica marmolizada y silicificada por flujos irregulares y
nódulos de pirita.
Las acumulaciones de sulfuros masivos en este nivel están compuestas por
pirita, pirrotina, marmatita, galena y baritina en una matriz calcárea silicificada,
reportan valores importantes de zinc y plomo.
En el nivel 200 con desarrollo de 570 metros de galerías, la mineralización es
bastante menor que en el nivel 100; en la cortada principal, en el contacto
volcánico-filitas no se ha encontrado el manto, en este contacto ocurre un
horizonte de tobas calcáreas de 1 metro de potencia con diseminación pobre y
flujos irregulares de pirita fina y sílice, hacia el extremo norte se incrementa la
proporción de pirita masiva, cuarzo y diseminación pobre de escalerita, luego
solamente en el contacto se encuentra el estrato de mármol dolomítico con
trazas de pirita.
La mineralización Terciaria de este evento está en forma de vetas emplazadas
en el Mitu, la veta Yauyinita tiene un rumbo N40ºE con buzamiento 79º SE y la
veta Wendy de rumbo N80ºE y 70º NW de buzamiento. Las vetas tienen una
potencia de 25 y 45 cmts respectivamente, la mineralización está compuesta por
py-sph-cpy-gn y como ganga presenta cuarzo en flujos irregulares, la veta
Yauyinita tiene una longitud de 100 metros, y la veta Wendy tiene 200 metros
aproximadamente. Ambas presentan un halo de alteración (silicificación) no
mayor de 0.5 m, dichas estructuras se ubican entre 200 y 300 metros al norte del
22
manto Ultimátum. Estas estructuras reportan valores de 0.05 %Cu, 10.39 %Pb,
4.72 %Zn y 9.54 Oz/tnAg
1.12 CONTROLES DE LA MINERALIZACIÓN CONTROL ESTRUCTURAL Él deposito poli metálico de Ultimátum Yauli esta emplazado en la charnela y
flanco oriental del anticlinal del mismo nombre, formando parte del núcleo del
Domo de Yauli.
El Anticlinal Ultimátum es asimétrico, las capas hacia el NE buzan 63º y hacia el
SW entre 25º y 38º; el eje del anticlinal tiene un rumbo N153ºE y es bufante
hacia el NW. Las filitas Excelsior muestran una fuerte deformación por efecto de
la orogenia Hercínica; igualmente, los volcánicos verdes intercalados presentan
una foliación igual que las filitas. Seguido a la deformación Hercínica tenemos
deposición de las calizas y el Mitu volcanoclástico; la orogenia Andina se
manifiesta en el plegamiento de Ultimátum y la deformación del Domo que ha
replegado al Mitu y las formaciones mesozoicas ya erosionadas en esta zona.
El fracturamiento y fallamiento son importantes en esta zona y es posiblemente
la llave de la exploración del depósito. Con la interpretación de las fotografías
aéreas y el mapeo de campo se ha podido identificar hasta tres sistemas
estructurales en la evolución del depósito.
Sistema SSE, este sistema es un callamiento regional de azimuth N155ºE que
cruza la zona de Ultimátum y continua hacia el poblado de Suitucancha, en
donde se manifiesta como una quebrada profunda al este de la mina Manuelita;
hacia el Norte se extiende hasta el Cerro Quiviohuaganan en la cabecera del
23
valle de Andaychagua. Esta falla normal y sinestral delimita bruscamente el
extremo oeste del núcleo de volcánicos verdes en el flanco occidental del
anticlinal y los pone en contacto con las filitas de la secuencia superior; resulta
muy interesante evaluar su importancia metalogenética a nivel distrital por su
posible relación con el yacimiento.
Sistema ESE, tiene un azimuth de N118ºE, cruza el núcleo del anticlinal y se
intercepta con el sistema anterior en la cima del cerro Puquiac, donde se
observa una serie de fallas subparalelas, algunas de las cuales cruzan el núcleo
volcánico; el desplazamiento en los volcánicos verdes y el manto es escalonado
y normal, los saltos no son mayores de 10 metros.
Sistema NE, Tiene un azimuth N51ºE; este sistema se ha desarrollado
mayormente en el Mitu y al norte del yacimiento, es perpendicular al eje del
anticlinal y es parte del sistema dominante en Yauli.
Parece estar relacionado a un fallamiento que cruza todo el domo desde
Andaychagua hasta el flanco oriental del domo y controla la mineralización en
vetas angostas de Pb-Zn-Ag de edad terciaria.
1.13 ALTERACIÓN HIDROTERMAL La alteración es tanto de carácter regional como local; la primera esta
relacionada al metamorfismo regional y representada por el metamorfismo de los
sedimentos políticos a pizarras y filitas con lentes de cuarzo de segregación,
desarrollo débil de clorita, egidota y pirita que afecta generalmente a las filitas y
volcánicos verdes.
24
La alteración relacionada al yacimiento afecta generalmente a los volcánicos
verdes que se ubican al piso del depósito estratoligado, la cloritización es
bastante amplia y abarca la mayoría de los afloramientos mapeados además de
epidota y sericíta.
La alteración argílica moderada a fuerte se manifiesta por zonas y controlada por
la estratificación en los volcánicos, la roca alterada tiene un aspecto blanquecino
y algo suave y deleznable, está compuesto por filosilicatos blancos entre los que
se ha podido diferenciar sericita y dichita?, cuarzo en venillas y en la masa de la
roca.
Próximos al manto mineralizado, los volcánicos están atravesados por una serie
de venillas entrecruzadas y/o subparalelas de qtz-py-po, la alteración aquí es de
sílice clorita y pirita, por la oxidación de sulfuros de fierro, los volcánicos se
tornan de color amarillento que destacan en la topografía y en la parte alta es
mayor hacia el oeste.
La alteración en la caja techo es bastante reducida por las filitas que muestran
poca alteración (Kobe, 1978), inmediatamente al techo del manto se observa una
silicificación y diseminación pobre de pirita, la oxidación es tenue y relacionada
algunos bloques de sulfuros masivos caídos entre los sedimentos pelíticos.
25
2.0 MARCO TEÓRICO 2.1 MARCO REFERENCIAL O INSTITUCIONAL
El Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Peru, se encuentra ubicado a 3.5 Km. al
ENE del poblado San José de Andaychagua y a 8 Km. al WNW de pueblo de
Huayhuay (E-393 500, N-8 702 200 y 4200 a 4600 m.s.n.m.). El acceso es través
de una vía carrozable (que requiere de rehabilitación en varios tramos) que une
la mina con la carretera afirmada Andaychagua-Huayhuay desde las
proximidades del dique de relaves de Andaychagua.
Distrito: Huay - Huay
Provincia: Yauli
Departamento: Junín
Distancia a los Poblados La distancia del Prospecto Ultimátum a los Poblados más cercanos se muestra
en el siguiente cuadro
26
Cuadro No.1: Distancia del Proyecto a Centros Poblados
POBLADO DISTANCIA
LINEA RECTA (Km)
DISTANCIA POR CARRETERA
(Km) TIPO DE VIA
Andaychagua 4.182 6.219 Carretera Carrozable
Huayhuay 8.226 15.444 Carretera Carrozable
Suitucancha 6.690 28.242 Carretera Carrozable
San Cristobal 8.302 13.083 Carretera Carrozable
2.1 PUNTO REPRESENTATIVO DEL ÁREA DE EXPLORACIÓN
Área de Exploración: 5000 Has Descripción: El área de exploración presenta una morfología accidentada a
moderada que se encuentra en los andes centrales del Perú con características
de la Zona de Puna y Cordillera y nevados en un proceso de extinción, que
hacen visible las alteraciones y estructuras mineralizadas que facilitan el proceso
de exploración. La extinción de los glaciares es producto del calentamiento de la
tierra producto de la contaminación de la tierra y la ruptura de la capa de Ozono.
27
Coordenadas UTM del PR
Este: 393611.269
Norte: 8702122.165
Altura: 4423.617
Zona: Huay - huay
Radio del Área (Km): 613.46
El Proyecto Mineral Ultimátum Yauli, tiene como soporte el área de
Exploraciones Regionales Yauli, que se encarga de los proyectos de
exploraciones en el ámbito regional del Domo de Yauli, el área de Exploraciones
Corporativas de Volcán Cía. Minera S.A.A., encargada de las exploraciones en el
ámbito de toda la corporación en el ámbito nacional.
La Gerencia de Operaciones como soporte del apoyo y aprobación de los
proyectos regionales. La Gerencia General con la aprobación de los proyectos y
el presupuesto para realizarlos. La alta Dirección y el Directorio de la Empresa,
con la provisión del capital para invertir en los proyectos aprobados.
El área de logística con el soporte de materiales para los estudios de
exploraciones; el área de laboratorio químico que se encarga de los análisis
químicos de las muestras de canales, chip rock, suelos, stream sediment.
Asimismo el aseguramiento de la calidad y control de calidad QA/QC
El área de comunidades como soporte para las negociaciones con las
comunidades campesinas que rodean a los proyectos; en el caso del Proyecto
Mineral Ultimátum Yauli, se tiene la comunidad de Huay Huay.
28
El área de Medio Ambiente, encargada de realizar la Declaración Jurada (DJ) y
el Estudio de Impacto Ambiental (EIA) de acuerdo a las normas del Ministerio de
Energía y Minas y las normas Internacionales del cuidado y control ambiental.
Se tiene también el área de Seguridad y Salud ocupacional, con las normas y
procedimientos para velar por la seguridad y salud del trabajador y del equipo de
exploraciones, ya que existen trabajos de riesgos, movilidad y transporte por
vías de acceso que requieren normas de seguridad del personal.
El área de mantenimiento eléctrico que sirve como soporte para la instalación de
pararrayos, medida de precaución para evitar accidentes de personal y equipos
por las descargas de las tormentas eléctricas que se producen en la época de
lluvias y las alturas que se encuentran sobre los 4000 m.s.n.m.
El área de administración como soporte para la provisión de equipos, materiales
para la instalación de oficinas, viviendas y cocinas para el equipo del proyecto.
El Proyecto Mineral Ultimátum Yauli- Perú, se encargará de investigar las
IMÁGENES SATELITALES: LANSAD, ASTER y SRTM, para realizar las
interpretaciones de las anomalías a color que indiquen las zonas prospectivas de
mineralización de metales base y preciosos que se encuentren en el área del
proyecto en mención.
También se investigará con la prospección geoquímica y métodos de chip rock,
stream sediment, y análisis Au mas 36 elementos las características
geoquímicas de las áreas prospectivas a explorar en el proyecto.
29
La investigación de las interpretaciones estructurales de lineamientos,
estructuras principales, discontinuidades de sobrescurrimientos, fallas inversas,
cabalgamientos se tiene como controles estructurales de la mineralización.
Las investigaciones geofísicas con los métodos conocidos MAG y I/P con el
objetivo de determinar las anomalías geofísicas que se encuentran debajo de la
superficie del terreno a profundidades de 100 a 200 metros, que sirvan como
referencia para los targets de exploración con perforación diamantina.
Investigación sobre el aseguramiento y control de calidad QA/QC de los análisis
químicas de las muestras de exploración del proyecto.
Investigación del modelamiento geológico con software Datamine, Arc Gis, para
calcular el volumen de reservas, recursos inferidos, indicados y medidos.
Planificación de Olas Secuenciales, es la elaboración progresiva de la
planificación del trabajo del desarrollo del proyecto de acuerdo a las fases del
ciclo de vida del proyecto.
2.2 TEORÍA DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
2.2.1.PLAN DE PROYECTO
2.2.1.1 ADMINISTRACIÓN DEL ALCANCE
El objetivo de la Administración del Alcance es asegurar que el
proyecto incluya todo el trabajo requerido y sólo el trabajo
requerido para terminar el trabajo exitosamente.
30
Es importante mencionar que con las expectativas documentadas
en el Charter, empezaremos a desarrollar un mejor entendimiento
del alcance del proyecto hasta llegar a definirlo completamente y
debemos ser cuidadosos de no incluir más trabajo o alcances de
lo realmente requerido para terminar el proyecto de acuerdo con
las expectativas del cliente.
En la Administración del Alcance se tiene dos herramientas para
la planeación del alcance: La Declaración del Alcance y La
Estructura Detallada del Trabajo (EDT).
2.2.1.2 ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
La Administración de los Recursos Humanos tiene como objetivo
lograr el mejor desempeño de las personas participantes en el
proyecto; siendo responsabilidad del Gerente del Proyecto liderar
el equipo para alcanzar los objetivos. Con la aplicación de esta
metodología, el Gerente del Proyecto tiene la autoridad y
responsabilidad requeridas para administrar el proyecto, lo que
facilita la atención a clientes, proveedores, así como la solución
de problemas.
En la etapa de planeación en el Proyecto Ultimátum Yauli Perú, el
Gerente del Proyecto con el apoyo del Patrocinador, define e inicia
la integración del proyecto, tanto directivo como ejecutor, interno y
externo, así como sus relaciones organizacionales. El Gerente del
Proyecto establece en conjunto con los involucrados, cuáles serán
los roles y funciones de cada uno sobre el desarrollo del trabajo
31
incluido en la Estructura de Detallada de Trabajo (EDT). El
Gerente de Proyecto deberá identificar los conocimientos y
habilidades necesarias por parte de los integrantes del equipo
para seleccionar, los mejores elementos disponibles.
2.2.13 ADMINISTRACIÓN DE LA COMUNICACIÓN
Los objetivos de la Comunicación son lograr una interacción
efectiva entre los involucrados y asegurar la oportuna y apropiada
generación, recolección, distribución, archivo y disposición final de
la información del proyecto. La cantidad de información que
transmitamos depende mucho de cada Cliente, de cada proyecto,
por lo que es necesario planear tanto los contenidos y las
frecuencias, como considerar las personas involucradas en las
comunicaciones del proyecto. Las cuatro herramientas que
utilizamos en la planeación de la comunicación son:
Matriz de Comunicación, para mantener informados a los
involucrados y asegurar una comunicación efectiva, incluye reporte
de avance, contenidos, responsable de emitir reportes, se diseña
durante la planeación y se actualiza a lo largo del proyecto.
Calendario de Eventos, permite una visión grafica completa de los
eventos importantes, elaborada durante la planeación y a lo largo
del proyecto. Esta información se hace de conocimiento de todos
los involucrados en el proyecto.
32
Estatus Semanal, permite confirmar prioridades semanalmente,
considera información anterior o la más relevante en su caso; debe
ajustarse a las necesidades del cliente. Considera información de
avance y resultados de la gestión comparada con el presupuesto;
para tomar las medidas correctivas y decisiones oportunas.
Reporte mensual, informa mensualmente a los involucrados clave y al
cliente sobre el desempeño del proyecto e indica recomendaciones sobre
tendencias, áreas de oportunidad y prioridades. También se informa sobre
el avance del proyecto en las diferentes fases, los resultados obtenidos
comparados con el presupuesto y los costos.
2.2.1.3 ADMINISTRACIÓN DE TIEMPO Procesos requeridos para asegurar que el proyecto termine de acuerdo al
programa; su función más importante en la Administración de Proyectos
concierne a la planeación y control de la duración del proyecto. Provee la
integración a lo largo del tiempo para coordinar los trabajos de todos los
integrantes. En el proyecto se considera los siguientes parámetros:
Terminar el proyecto a tiempo.
Obtener un flujo continuo de trabajo.
Aumentar el conocimiento de todos los integrantes acerca del estatus en
que se encuentra el proyecto.
Proveer reportes veraces y oportunos.
33
Obtener conocimiento anticipado de la distribución de los costos mientras
dure el proyecto.
Definir y comunicar con precisión y claridad la responsabilidad y autoridad
de cada una de las partes a través del tiempo.
Asignar apropiadamente los recursos y establecer parámetros de
desempeño.
2.2.1.4 ADMINISTRACIÓN DEL COSTO
El objetivo de la Administración del Costo, es asegurar que el proyecto
concluya dentro del presupuesto aprobado.
Las herramientas que utilizamos para la planeación de costo:
Estimados de Costos, utilizamos para calcular el costo del proyecto, que
sirve como soporte para Desarrollar el Presupuesto Base.
Presupuesto Base, es una grafica del presupuesto acumulado a lo largo del
tiempo y sirve como base contra lo cual comparar el desempeño del
proyecto en tiempo y costo.
Programa de Erogaciones, proyecta el importe de recursos financieros
requeridos para el proyecto a través del tiempo; incluye, presupuesto base,
programa del proyecto, forma de pago.
34
2.2.1.5 ADMINISTRACIÓN DE LA CALIDAD
Los objetivos de la Administración de Calidad son, asegurar que el
proyecto satisfaga las necesidades para las cuales inició, identificar los
estándares de calidad relevantes al proyecto y determinar como satisfacer
dichos estándares.
En las fases del estudio de investigación que estoy realizando en el
Proyecto Ultimátum Yauli Perú; aplicamos el Aseguramiento y Control de
Calidad QA/QC con la finalidad de que cada entregable en las fases del
proyecto sea de calidad que permita asegurar un entregable final de
calidad al cierre el proyecto. El Cliente y el Patrocinador coordinados por el
Gerente del Proyecto, determinan los grados de calidad, mientras que la
entrega es responsabilidad de Gerente y su equipo.
2.2.1.6 ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO
Los objetivos de la Administración del Riesgo, son reducir la repercusión
negativa de los riesgos en nuestro proyecto. Identificar las áreas de
oportunidad por lograr y las amenazas por controlar. Establecer un Plan de
Manejo de Riesgos con sus respectivos responsables. En lo que respecta a
las áreas de oportunidad, consideramos como riesgo el no capitalizarlas.
Mapa de Riesgos, para identificar y cuantificar riesgos, definiendo que
amenazas debemos controlar y que oportunidades hay que aprovechar.
Establecerla durante la elaboración del Plan y actualizarla periódicamente
mientras dure el desarrollo del proyecto identificando y administrando
nuevos riesgos.
35
Matriz de Administración de Riesgos, para desarrollar respuestas y asignar
responsabilidades para el manejo de riesgos. Establecerla durante la
elaboración del Plan y establecerla mientras dure el desarrollo del
proyecto, cuando las situaciones de riesgo cambien.
Se tiene en el proyecto riesgos principalmente relacionados con las
comunidades campesinas del entorno social en el cual se desarrolla el
proyecto; es decir tenemos que negociar el uso de las tierras para realizar
los estudios de exploración; especialmente el programa de perforación
diamantina y la rehabilitación de labores antiguas. El clima y la morfología
accidentada del terreno ocasionan dificultades en el avance del proyecto
por cortes de carreteras y accesos al proyecto.
2.2.1.7 ADMINISTRACIÓN DE ADQUISICIONES La Gestión de Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos para
comprar o adquirir los productos, servicios o resultados necesarios fuera
del equipo del proyecto para realizar el trabajo.
La Gestión de Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos de gestión
del contrato y de control de cambios necesarios para administrar contratos
u órdenes de compra emitidas por miembros autorizados del equipo del
proyecto.
La Gestión de Adquisiciones del Proyecto también incluye la administración
de cualquier contrato emitido por una organización externa (el comprador)
que esté adquiriendo el proyecto a la organización ejecutante (el
vendedor), y la administración de las obligaciones contractuales que
36
corresponden al equipo del proyecto en virtud del contrato.
2.2.1.8 ADMINISTRACIÓN DE INTEGRACIÓN Asegurar que los diferentes elementos del proyecto sean propiamente
coordinados. La Integración comprende:
El desarrollo del Plan del Proyecto, el Sistema de Control de Cambios y las
Lecciones Aprendidas. Las dos herramientas que utilizamos en la
planeación de la integración:
El Sistema de Control de Cambios, administrar los cambios acontecidos
para añadir valor al proyecto, lograr la autorización de los cambios y sus
efectos en tiempo, costo, calidad y alcance. En el desarrollo del proyecto
se realizan cambios de acuerdo al avance comparado con el presupuesto
en cada una de las variables consideradas.
Las Lecciones Aprendidas, permiten al equipo aprender, tanto de sus
logros como de sus errores, para buscar un mejor desempeño en la
próxima experiencia. Se tiene proyectos similares que se ha desarrollado y
actualmente estamos desarrollando que sirven como referencia al proyecto
en mención.
37
3. MARCO METODOLOGICO
3.1 MÉTODO Y TIPO DE INVESTIGACIÓN El método de investigación que será utilizado en el desarrollo del presente PFG
es el método de Análisis-Síntesis, que según Muñoz (1998), consiste en la
separación de las partes de un todo para estudiarlas en forma individual
(análisis), y la reunión racional de elementos dispersos para estudiarlos en su
totalidad (síntesis).
El tipo de investigación a desarrollar para el PFG corresponde a la Investigación
Documental, que según Muñoz (1998), se apoya en la recopilación de
antecedentes mediante documentos que fundamentan y complementan la
investigación con lo aportado por diferentes autores.
3.2 METODOLOGÍA La metodología utilizada para el desarrollo del PFG es la metodología de gestión
de proyectos estandardizada por el PMI y establecida en el PMBOK (PMI, 2004),
cuya trascripción es ofrecida a la continuación:
“Una metodología de gestión de proyectos define un conjunto de Grupos de
Procesos de Gestión de Proyectos, los procesos y las funciones de control
relacionados que son consolidados y combinados dentro de un conjunto
unificado de funcionamiento. Una metodología de gestión de proyectos puede
ser un proceso formal maduro o una técnica informal que auxilia un equipo de
38
gestión de proyectos en el desarrollo efectivo de una Carta de Proyecto” (PMI,
2004).
3.3 PROCESOS Y ÁREAS DE CONOCIMIENTO
Los procesos y áreas del conocimiento establecidos por el PMBOK (PMI, 2004)
que serán aplicados para el desarrollo del PFG, estarán integrados y
consolidados en el Plan de Gestión de la Integración del Proyecto Mineral
ultimátum Yauli-Perú con sus distintos planes subsidiarios, conforme se
mencionan a continuación:
• Plan de Administración del Proyecto: será desarrollado para asegurar que
los diferentes elementos del proyecto estén apropiadamente coordinados.
El Plan de Administración del Proyecto está englobado en el desarrollo y
la ejecución del Plan de Administración de la Integración del Proyecto, y
el control de los Cambios Generales. El Plan de Gestión del Proyecto
será desarrollado durante la fase 2 - Desarrollo, en el proceso de
Planificación (PMI, 2004; Dinsmore, 2003; Gido y Clements, 2003; Sottile,
2004; Cleland y Ireland, 2004; UCI, 2004-2006).
• Plan de Administración del Alcance: será desarrollado para asegurar que
el Proyecto incluya todo el trabajo requerido y solo el trabajo requerido
para completar el proyecto exitosamente. El Plan de Administración del
Alcance será elaborado durante la fase 2 - Desarrollo, en el proceso de
Planificación, y abarca la Planeación, Definición, Verificación y Control de
Cambios al Alcance (PMI, 2004; Dinsmore, 2003; Gido y Clements, 2003;
Sottile, 2004; Cleland y Ireland, 2004; UCI, 2004-2006).
39
• Plan de Administración de los Recursos Humanos: será desarrollado para
hacer más efectiva la participación de los miembros del equipo del
proyecto. El Plan de Administración de los Recursos Humanos será
desarrollado durante la fase 2 - Desarrollo, en el proceso de Planificación,
y trata de la Planeación Organizacional, Adquisición del Staff y Desarrollo
del Equipo del Proyecto (PMI, 2004; Dinsmore, 2003; Gido y Clements,
2003; Sottile, 2004; Cleland y Ireland, 2004; UCI, 2004-2006; Bittel,
1997).
• Plan de Administración de las Comunicaciones: será desarrollado para
asegurar la oportunidad y generación, recolección, diseminación, archivo
y disposición final de la información del proyecto. El Plan de
Administración de las Comunicaciones también será elaborado durante la
fase 2 - Desarrollo, en el proceso de Planificación, y trata de la
Planeación de las Comunicaciones, Distribución de la Información,
Reportes de Desempeño y del Cierre Administrativo (PMI, 2004;
Dinsmore, 2003; Gido y Clements, 2003; Sottile, 2004; Cleland y Ireland,
2004; UCI, 2004-2006; Bittel, 1997).
• Plan de Administración de la Calidad: será elaborado para asegurar que
el proyecto satisfaga las necesidades para las cuales fue concebido. El
Plan de Administración de la Calidad será progresivamente elaborado
durante la fase 2 - Desarrollo, en el proceso de Planificación, y contempla
la Planeación, Aseguramiento y Control de la Calidad de los entregables
previstos para el proyecto (PMI, 2004; Dinsmore, 2003; Gido y Clements,
2003; Sottile, 2004; Cleland y Ireland, 2004; UCI, 2004-2006; Crosby,
1980).
40
• Plan de Administración del Tiempo: será elaborado para asegurar la
terminación oportuna del proyecto. El Plan de Administración del Tiempo
del proyecto será progresivamente elaborado durante la fase 2 -
Desarrollo, en el proceso de Planificación, y contempla la Definición y
Secuencia de las Actividades, Estimación de la Duración de Actividades,
Desarrollo y Control de la Programación (PMI, 2004; Dinsmore, 2003;
Gido y Clements, 2003; Sottile, 2004; Cleland y Ireland, 2004; UCI, 2004-
2006).
• Plan de Administración de los Costos: será elaborado para asegurar la
terminación del proyecto dentro del presupuesto. El Plan de
Administración de los Costos del proyecto, igualmente será desarrollado
durante la fase 2 - Desarrollo, en el proceso de Planificación, abarcando
la Planeación de Recursos, Estimación, Presupuestación y Control de
Costos (PMI, 2004; Dinsmore, 2003; Gido y Clements, 2003; Sottile,
2004; Cleland y Ireland, 2004; UCI, 2004-2006).
• Plan de Administración de Riesgo: será elaborado para identificar,
analizar y responder a los riesgos del proyecto, maximizando la
probabilidad y consecuencia de los eventos positivos y minimizando la
probabilidad y consecuencia de los eventos negativos. El Plan de
Administración de Riesgo por ser desarrollado durante la fase 2 -
Desarrollo, en el proceso de Planificación, buscará la Identificación,
Cuantificación, Desarrollo de Respuesta y Control de Respuesta al
Riesgo (PMI, 2004; Dinsmore, 2003; Gido y Clements, 2003; Sottile,
2004; Cleland y Ireland, 2004; UCI, 2004-2006).
• Plan de Administración de las Adquisiciones: será elaborado para
controlar los servicios contratados. El Plan de Administración de las
41
Adquisiciones tendrá que ser adaptado dadas las circunstancias
específicas del proyecto y solamente tratará de la Administración y del
Cierre del Contrato, siendo desarrollado en la fase 2 - Desarrollo, en el
proceso de Planificación (PMI, 2004; Dinsmore, 2003; Gido y Clements,
2003; Sottile, 2004; Cleland y Ireland, 2004; UCI, 2004-2006).
3.4 TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS
Las principales técnicas y herramientas tomadas en consideración para el
desarrollo del PFG, que conllevará al diseño final del Plan de Gestión del
Proyecto Mineral Ultimátum Yauli-Perú comprenden la Metodología de Gestión
de Proyectos, el Sistema de Información de Gestión de Proyectos abarcando el
Sistema de Gestión de la Configuración y el Sistema de Control de Cambios, y el
Juicio de Expertos, que serán detallados durante la elaboración del PFG.
Igualmente, los requisitos de la Gestión de la Configuración y de Aprobación
serán discutidos y detallados en el Plan de Gestión de la Integración del
Proyecto.
Las técnicas y herramientas específicas empleadas en los procesos de los
distintos planes de gestión son indicadas y descritas a continuación; sin embargo
serán detalladas en el desarrollo de los respectivos planes:
42
PLAN DE ADMINISTRACIÓN DEL ALCANCE:
• Juicio de Expertos: será utilizada la experiencia de miembros de equipo y
de profesionales capacitados en gestión del alcance de proyectos
similares en el desarrollo del plan.
• Plantillas y Formularios: serán aplicados formularios de control de
cambios, plantillas de gestión del alcance y plantilla para el WBS.
• Identificación de Alternativas: la tormenta de ideas y el pensamiento
lateral serán utilizados en la búsqueda de diferentes maneras o estilos de
ejecución y performance del trabajo del proyecto.
• Análisis de las Partes Interesadas: será utilizada para identificar la
influencia e interés de los varios “stakeholders” y documentar,
seleccionar, priorizar y cuantificar las necesidades, deseos y expectativas
para generar los requerimientos del proyecto.
• Descomposición: para subdividir los entregables del proyecto y
determinar los paquetes de trabajo de la WBS.
• Inspecciones: serán utilizadas para determinar si el trabajo y los
entregables cumplen con los requerimientos y criterios de aceptación.
• Sistema de Control de Cambios: que será integrado con el Sistema de
Información de Gestión del Proyecto, incluyendo la documentación,
sistema de seguimiento y niveles de aprobación necesarios para la
autorización de los cambios.
• Análisis de Variancia: para determinar las causas y magnitud de los
desvíos y decidir si serán necesarias medidas correctivas.
• Replanificación: para actualizar los componentes del plan de gestión del
proyecto, debido a las solicitudes de cambio aprobadas.
43
• Sistema de Gestión de la Configuración: para asegurar que los cambios
serán debidamente considerados y documentados, previamente su
procesamiento a través del proceso de Control Integrado de cambios
PLAN DE ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS:
• Organigramas: para asegurar una adecuada estructura organizacional al
proyecto y que todos los miembros del equipo tengan sus paquetes de
trabajo bien identificados y definidos, con un correcto entendimiento de
sus roles y responsabilidades.
• Matriz de Asignación de Responsabilidades: para establecer la relación
entre el trabajo por ser ejecutado y los miembros del equipo del proyecto.
• Descripciones de Puesto de Trabajo: para describir en detalles los roles y
las responsabilidades de cada miembro del equipo del proyecto.
• Teorías Organizacionales: para reducir el tiempo requerido en la
formación de un equipo sólido de trabajo.
• Preasignación: varios integrantes del equipo del proyecto serán
preasignados al proyecto.
• Adquisición: algunos miembros del equipo deberán ser adquiridos
externamente a la Organización.
• Capacidades Generales en Gestión: capacidades especiales tales como
sinergia, influencia, creatividad y grupos de trabajo serán utilizadas para
administrar mejor el equipo del proyecto.
• Entrenamiento: serán utilizadas sesiones formales e informales de
capacitación, para desarrollo de las habilidades de los miembros del
equipo en técnicas de gestión de proyectos; bien como el “coaching” y
“mentoring”.
44
• Construcción de Equipos: serán desarrolladas actividades de grupo,
estimuladas las comunicaciones informales para desarrollar la confianza
mutua y establecer relaciones de trabajo sanas y duraderas.
• Reglas Básicas: serán desarrolladas directrices claras acerca del
comportamiento deseado y aceptable para el ambiente de trabajo,
objetivando aumentar la productividad del equipo, siempre tomándose en
cuente el Código de Conducta de la Organización.
• Colocación: todos los miembros de equipo del proyecto disfrutarán del
mismo ambiente físico de trabajo para aumentar su desempeño como un
verdadero equipo de trabajo.
• Reconocimiento y Recompensas: la Organización ya dispone de un
sistema de Bonos de Productividad que será aplicado para el proyecto,
no obstante reconocimientos públicos y recompensas por desempeño
sobresaliente serán también implementadas.
• Observación y Conversación: para monitorear indicadores tales como
avance de los entregables, logros obtenidos y otros temas
interpersonales.
• Evaluaciones de Desempeño: los gerentes de área y supervisores
deberán brindar retroalimentación a los miembros del equipo, y serán
aplicadas evaluaciones “360 grados” involucrando los superiores, colegas
y subordinados.
• Gestión del Conflicto: los conflictos serán manejados adecuadamente de
manera que diferencias en opiniones sean saludables y conduzcan al
incremento de la productividad y de las relaciones laborales, al mismo
tiempo que aporten positivamente al proceso de toma de decisiones.
• Registro de Ocurrencias: se buscará documentar en un registro
apropiado las personas responsables por la resolución de temas
específicos, que estén comprometiendo el desempeño del equipo, con el
establecimiento de fechas para la resolución de los mismos.
45
PLAN DE ADMINISTRACIÓN DE LAS COMUNICACIONES:
• Análisis de Requerimientos: para identificar todas las informaciones
necesarias por las partes interesadas (“stakeholders”), y destinar
recursos solamente en las informaciones que realmente agregarán valor
y contribuirán al éxito del proyecto, o inversamente identificar aquellas
cuya ausencia podrán contribuir al fracaso del proyecto.
• Tecnología de la Comunicación: para identificar los factores, que pueden
afectar el proyecto, tales urgencia, tecnología disponible, ambiente, etc.,
no obstante la tecnología por emplear es una de restricciones del
proyecto y debe ser observada por el equipo del proyecto.
• Habilidades de Comunicación: para asegurar que las personas debidas
reciban la información necesaria en el tiempo requerido, explorando
todas las dimensiones del proceso de comunicación efectiva.
• Sistema de recolección y recuperación de información: para especificar
los medios adecuados para tales fines.
• Métodos de distribución de información: para determinar los métodos
mas adecuados por ser empleados para el proyecto, de manera que
todas las partes interesadas tengan acceso a la información en el debido
tiempo.
• Proceso de Lecciones Aprendidas: serán utilizadas sesiones y reuniones
enfocadas en los éxitos y fracasos experimentados por el equipo del
proyecto, incluyendo recomendaciones para el proceso de mejora
continuada.
• Presentación de la Información: serán utilizados programas
convencionales (planillas electrónicas Excel, presentaciones Power Point,
etc.) para los datos de desempeño del proyecto.
46
• Compilación y Recolección de Información de Desempeño: para
seleccionar los medios adecuados de almacenamiento y acceso a la
información producida, para la posterior generación de informes y
pronósticos.
• Reuniones de Revisión de Avance: para determinación de la frecuencia
de los eventos de revisión de la información acerca del proyecto, así
como establecer los diferentes niveles organizacionales involucrados.
• Sistemas de Informes de Tiempo: para registrar las horas utilizadas en la
ejecución del proyecto.
• Sistemas de Informes de Costo: para registrar los costos comprometidos
en la ejecución del proyecto.
• Métodos de Comunicación: para identificar los métodos más adecuados
de comunicación para cada parte interesada, y que serán utilizados para
el proceso de gestión de las partes interesadas (“stakeholders”).
• Registro de Ocurrencias: se buscará documentar en un registro
apropiado las personas responsables por la resolución de temas
específicos, para mantener una buena relación con las partes
interesadas, y reducir potenciales conflictos.
PLAN DE ADMINISTRACIÓN DE LA CALIDAD:
• Análisis de Costo-Beneficio: para evaluar las mejores alternativas que
involucren mayores productividades, costos más bajos y menor re-trabajo
para lograr la satisfacción del cliente final.
• “Benchmarking”: para comparar las mejores prácticas utilizadas en
proyectos similares generando ideas para mejora continua y establecer
bases de comparación para las medidas de desempeño del proyecto.
47
• Costo de la Calidad: para evaluar el costo de no lograr los requerimientos
de calidad establecidos para el proyecto.
• Herramientas adicionales: Tormenta de Ideas y flujogramas de proceso,
para planificar las actividades de gestión de la calidad.
• Auditorias de Calidad: para identificar políticas, procesos y
procedimientos de gestión ineficientes, y confirmar la implementación de
las solicitudes de cambio, acciones correctivas y preventivas.
• Análisis de proceso: para identificar las mejoras de proceso necesarias
desde el punto de vista organizacional y técnico.
• Diagramas de Causa y Efecto (Ishikawa): para identificar como varios
factores pueden estar interconectados a potenciales problemas.
• Gráficas de Tendencias: para identificar si las variaciones en los costos y
en el cronograma, así como si la generación de errores en los
entregables están dentro de los límites de tolerancia aceptables.
• Diagramas de Flujo: para ayudar al equipo de proyecto identificar cuando
y donde los problemas de calidad podrán ocurrir, y desarrollar
alternativas para su eliminación.
• Histogramas (Diagrama de Pareto): para ayudar a identificar las
principales causas de problemas en un determinado proceso, a través de
su frecuencia de ocurrencia.
• Inspecciones: para examinar si los productos del trabajo están en
conformidad con los requerimientos del proyecto, y si los errores fueron
corregidos apropiadamente.
48
PLAN DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO:
• Descomposición: para subdividir los paquetes de trabajo de la WBS en
componentes más manejables llamados actividades.
• Plantillas: listado de actividades estándar disponibles de otros proyectos
similares.
• Planificación de Olas Secuenciales: como parte de la elaboración
progresiva del plan.
• Juicio de Expertos: será utilizada la experiencia de miembros del equipo y
de profesionales capacitados en gestión del tiempo de proyectos
similares en la estimación de la duración de las actividades e en el
desarrollo del plan en general.
• Método de Diagramación de Precedencia: se utilizará el software
Microsoft Project 2000 para el desarrollo del cronograma del proyecto.
• Análisis de Alternativas: para evaluar diferentes alternativas de
cronogramación.
• Estimación por Analogía: a través de la utilización de informaciones
históricas y el juicio de expertos, para la estimación de la duración de las
actividades.
• Método de la Ruta Crítica: para ajustar la duración de ciertas actividades,
o relaciones lógicas, u otras restricciones al cronograma para producir
caminos en la red con “float” cero o positivo.
• Compresión de Cronograma: a través de “Fast Tracking” para diseñar
actividades en paralelo, cuando sea necesario y apropiado.
• Nivelación de Recursos: para ajustar el equipo técnico disponible a las
necesidades del cronograma, puesto que se trata de una de las
restricciones presentadas en la Declaración del Alcance.
• Programa de Gestión de Proyecto: será utilizado el software Project
2000, de Microsoft, para el desarrollo del cronograma del proyecto.
49
• Informes de Avance: para la evaluación periódica del avance del
proyecto, incluyendo las técnicas de Valor Ganado.
• Sistema de Control de Cambios al Cronograma: para definir los
procedimientos de aprobación de cambios a la línea de base del
cronograma, operando como parte del proceso de Control Integrado de
Cambios.
• Medidas de Desempeño: para evaluación de la magnitud de las
variaciones del cronograma y toma de decisión sobre la necesidad de
medidas correctivas.
• Análisis de Variancia: para determinar las causas y magnitud de los
desvíos y decidir se serán necesarias medidas correctivas.
PLAN DE ADMINISTRACIÓN DEL COSTO:
• Estimación por Analogía: a través de la utilización de informaciones
históricas y el juicio de expertos, para la estimación del costo de las
actividades.
• Determinación de Costos Unitarios Específicos: para la estimación del
costo de los servicios, a través de la Base de Datos disponible.
• Estimativas “Bottom-Up”: para determinar el costo de los paquetes de
trabajo.
• Programa de Gestión de Proyecto: serán utilizadas planillas electrónicas
y el software Project 2000, de Microsoft, para la estimación del costo del
proyecto.
• Reservas de Contingencias: utilización de solamente una reserva global
de contingencia, luego de la evaluación cualitativa de riesgo por el
Método de Monte-Carlo.
50
• Agregación de Costos: para estimación del costo de la actividad a través
de la sumatoria del costo de los paquetes de trabajo individuales, y
consecuentemente la agregación a niveles superiores de la WBS hasta
finalmente la estimación del costo total del proyecto.
• Sistema de Control de Cambios al Costo: para definir los procedimientos
de aprobación de cambios a la línea de base del costo, operando como
parte del proceso de Control Integrado de Cambios.
• Análisis de Medidas de Desempeño: para evaluar la magnitud de las
variancias, a través de la técnica del Valor Ganado.
• Pronosticación: para desarrollar estimaciones y predicciones de los
costos futuros, con base en la data actual disponible.
• Revisiones de Desempeño del Proyecto: a través de reuniones de
evaluación del estado actual y avance del costo del proyecto en relación
con la línea de base del costo, incluyendo análisis de variancia y
tendencias, y la técnica del valor ganado.
PLAN DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGO:
• Reuniones de Planificación: serán organizadas reuniones para desarrollo
del plan de gestión de los riesgos, incluyendo la definición de los planes
básicos para la conducción de las actividades de gestión de riesgos.
• Revisión de Documentación: serán implementadas revisiones
estructuradas de la
• documentación del proyecto, con el objetivo de identificar potenciales
riesgos para el proyecto respecto a la calidad y consistencia de la misma
en comparación con los requerimientos del proyecto.
51
• Recolección de Información: serán empleadas diversas técnicas de
recolección de información para identificación de riesgos, tales como, la
tormenta de ideas, entrevistas y análisis de Fortalezas - Oportunidades -
Debilidades – Amenazas (FODA, en inglés SWOT:
• Strength - Weakness - Opportunity - Treat).
• Análisis de Listas de Chequeo: como opción o alternativa adicional para
la identificación de riesgos con base en la Estructura Detallada de
Riesgos (EDR, en ingles Risk Breakdown Structure - RBS).
• Análisis de Supuestos: para explorar la validez de las hipótesis tomadas
como base y los escenarios proyectados aplicados en la Declaración del
Alcance del proyecto, objetivando identificar potenciales riesgos debido a
inconsistencias, imprecisiones o optimismos exagerados.
• Diagramas: serán utilizadas las técnicas de diagramación tales como los
Diagramas de Causa y Efecto (Ishikawa), Flujogramas de Sistemas o
Procesos y Diagramas de Influencia, para identificar las causas de
riesgos, interrelación entre elementos y otras relaciones entre variables y
resultados.
• Evaluación de Probabilidad e Impacto: la probabilidad e impacto de cada
riesgo individual será investigada en conjunto con otras técnicas tales
como juicio de expertos, entrevistas y reuniones, para evaluar la
potencialidad y el potencial efecto en los objetivos del proyecto,
incluyendo los efectos negativos (amenazas) y los efectos positivos
(oportunidades).
• Matriz de Probabilidad e Impacto: será evaluada la importancia y
asignada una prioridad a cada riesgo identificado, utilizando un criterio
numérico de clasificación, siendo los resultados tabulados en una matriz
P x I.
52
• Evaluación de la Calidad de Datos: será examinado el nivel de
entendimiento de cada riesgo identificado, así como el nivel de exactitud,
calidad e integridad de los datos utilizados.
• Categorización de Riesgos: a través de una Estructura Detallada (RBS),
los riesgos serán desglosados por categorías y por área de proyecto,
objetivando identificar las áreas del proyecto mas expuestas a los efectos
de las incertidumbres.
• Evaluación de Urgencias: serán adoptados indicadores para establecer
“gatillos” para la aplicación de la respuesta a los riesgos identificados.
• Modelación y Análisis Cuantitativo: será utilizada la técnica de simulación
de Monte Carlo (con el apoyo del software @Risk de Palisade
Corporation), en los elementos de tiempo y costo del proyecto, para
determinar la probabilidad del proyecto ser finalizado dentro del plazo y
costo estipulado en las líneas de base.
• Estrategias de Riesgo: (i) para los riesgos positivos u oportunidades
serán utilizadas las estrategias de Explorar, Compartir y Mejorar, y (ii)
para los riesgos negativos o amenazas serán utilizadas las estrategias de
Evitar, Transferir y Mitigar; la estrategia de Aceptar será utilizada en
ambos los casos de riesgos positivos y negativos.
• Estrategia de Respuesta de Contingencia: esta técnica será utilizada
solamente para los riesgos aceptados, en el caso fortuito que vengan a
ocurrir.
• Re-Evaluación de Riesgos: la evaluación de los riesgos, a través del
proceso de seguimiento y control, se dará regularmente en las reuniones
de avance del proyecto.
• Auditorias: las auditorias de riesgo examinarán la efectividad del proceso
de gestión de riesgos, a través del examen y de la documentación de la
eficiencia de las respuestas a los riesgos identificados.
53
• Análisis de Variancias y Tendencias: toda variación en relación con las
líneas de base será evaluada, buscando indicaciones de potenciales
impactos, positivos o negativos.
• Análisis de Reservas: la posición o el balance de las reservas de
contingencias será evaluado seguidamente a medida que el proyecto
avanza, para determinar si el nivel de las reservas remanentes aun es
considerado adecuado, con base en el desempeño del proyecto.
• Reuniones de Seguimiento: la gestión de riesgo será parte de la agenda
normal de las reuniones de seguimiento y avance del proyecto.
PLAN DE ADMINISTRACIÓN DE LAS ADQUISICIONES:
• Juicio de Expertos: se utilizará la opinión y experiencia de profesionales
capacitados para evaluar las entradas y salidas de todos los procesos,
con respecto a las discusiones de los temas contractuales, sean técnicos
o legales.
• Tipos de Contracto: el tipo de contrato específico para este proyecto es
discutido en detalles en el Plan de Gestión de la Procuración, con base
en los tipos identificados en el PMBOK (PMI, 2004).
• Formatos Estándar: para el caso específico de este proyecto se utilizará
un formato estándar de contrato, disponible en los Activos de Proceso
(Base de Conocimiento) de la Organización.
• Conferencia de Contratista: se realizarán las reuniones necesarias con el
contratista previamente a la preparación de la propuesta final de trabajo.
• Estimativas Independientes: la Organización ya disponía de estimativas
independientes para el caso específico de esta contratación, para efectos
de validación de los costos ofertados por el contratista.
54
• Sistema de Tamizado: fueron establecidos requerimientos mínimos de
desempeño para varios de los criterios de evaluación de la propuesta.
• Negociación de Contrato: se utilizará lenguaje apropiado para reflejar
todos los acuerdos alcanzados en un documento final que será firmado
por el contratante y la contratista, abarcando las responsabilidades y
autoridades, legislación y términos aplicables, condiciones de pago y
precios, entre otros temas.
• Sistemas de Clasificación: se tomará en consideración durante la
negociación del contrato, el historial de desempeño del contratista en
contratos similares.
• Evaluación de Propuestas: se utilizarán distintas técnicas para la
evaluación de la propuesta, no obstante el juicio de expertos, sistemas de
tamizado y clasificación serán las principales.
• Sistema de Control de Cambios al Contrato: el contrato estipulará todos
los procesos y mecanismos por los cuales el mismo podrá ser
modificado; el sistema de control de cambios al contrato estará integrado
con el sistema integrado de cambios del proyecto.
• Revisiones de Desempeño: la Organización contratante efectuará
revisiones estructuradas de desempeño del contratista en relación con
los requerimientos de producción y calidad estipulados en el contracto.
• Inspecciones y Auditorias: serán incorporadas a la negociación del
contrato, para ser realizadas durante la ejecución del proyecto.
• Informes de Desempeño: serán producidos informes periódicos sobre el
desempeño del contratista con respecto al contrato, como parte del
proceso de información de desempeño.
• Sistema de Pagos: los pagos al contratista serán cancelados luego de la
emisión de la certificación mensual de los servicios correspondientes al
periodo especificado, debidamente aprobada por el Director del Proyecto.
55
• Administración de Disputas: el contrato dispondrá de mecanismos y
cláusulas específicas para tratar disputas, incluyendo el caso extremo de
arbitraje en el caso en que los mismos no sean resueltos amigablemente
entre las partes.
• Sistema de Gestión de Registros: el sistema de gestión de registros será
utilizado por el Director de Proyectos para la gestión de la documentación
y registros del contrato, y hará parte integral de Sistema de Información
de Gestión del Proyecto.
• Tecnología de la Información: se utilizará la tecnología de información y
comunicación disponible en la Organización para la administración
eficiente del contrato.
• Auditorias de Procuración: luego del cierre del contrato se realizará una
auditoria, que servirá de lecciones aprendidas por ser utilizadas en la
administración de contratos futuros similares dentro de la Organización.
PLAN ADMINISTRACIÓN DE LA INTEGRACIÓN:
• Metodología de Gestión de Proyectos: esta técnica será utilizada por el
equipo de proyecto para el desarrollo de la Carta, de la Declaración
Preliminar del Alcance, del Plan de Gestión del Proyecto y para apoyar la
ejecución, monitoreo y control del trabajo planificado en el plan, bien
como desarrollar y controlar los cambios a los documentos anteriormente
mencionados, a través de la implementación del Control Integrado de
Cambios para el proyecto; y finalmente, para auxiliar en la ejecución de
los procedimientos administrativos para el cierre de contrato y el cierre
del proyecto.
• Sistema de Información de Gestión de Proyecto: esta técnica será
utilizada por el equipo de proyecto para auxiliar en la generación de la
56
Carta, la Declaración Preliminar del Alcance y del Plan de Gestión del
Proyecto y en la ejecución, monitoreo y control de las actividades
planificadas, así como facilitar la retro-alimentación y el control de los
cambios, y para emitir todos los documentos aprobados, a través de la
implementación del Control Integrado de Cambios para el proyecto; y
finalmente, para auxiliar en la ejecución de los procedimientos
administrativos para el cierre de contrato y el cierre del proyecto.
• Sistema de Gestión de la Configuración: esta técnica, que es un sub-
sistema de sistema global de información de la gestión de proyecto, será
utilizada por el equipo del proyecto para la dirección técnica y
administrativa de las características funcionales del producto, así como
para controlar los cambios a las mismas y apoyar el proceso de auditoria
de cumplimiento de los requerimientos.
• Sistema de Control de Cambios: esta técnica, que igualmente es un sub-
sistema de sistema global de información de la gestión de proyecto, será
utilizada por el equipo del proyecto para controlar las solicitudes y
aprobaciones de cambio correspondientes a los entregables y
documentos del proyecto.
• Juicio de Expertos: será utilizada la experiencia y capacitación de los
miembros de equipo y de profesionales especializados en gestión de
proyectos similares en el desarrollo de la Carta, la Declaración Preliminar
del Alcance y del Plan de Gestión del Proyecto, así como para monitorear
y controlar en trabajo del proyecto, a través de su participación en el
Comité de Control de Cambios; y finalmente, para auxiliar en los
procedimientos administrativos para el cierre de contrato y el cierre del
proyecto - Valor Ganado: esta técnica será utilizada para medir el
desempeño del proyecto dentro de su ciclo de vida, desde la iniciación
hasta el cierre del proyecto.
57
4. 0 DESARROLLO 4.1 OBJETIVO Y ALCANCE DEL PROYECTO El objetivo del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli-Perú es cubicar 320,000 TMS
de mineral de 3.00 %Pb, 5.00 %Zn, 3.00 oz/tAg, 0.03 %Cu con un valor
económico de US$ 16,531,872.00 dólares americanos, 51.70 US$TM y 107.74
T/m DDH de Ratio, también promover la máxima cooperación, interacción,
identificación de los involucrados, alta dirección, inversionistas, equipo del
proyecto, director del proyecto y el entorno social en el cual se desarrolla el
proyecto para lograr la excelencia en el trabajo ejecutado, obteniendo como
resultado un valor económico de US$ 16,531,872.00 dólares américanos, 51.70
US$TM y 107.74 T/m DDH de Ratio; el desarrollo sostenible a largo plazo de las
comunidades que rodean al proyecto en los ejes de desarrollo: salud, educación
y bienestar social mejorando su calidad de vida.
El Objetivo del Proyecto Ultimátum Yauli Perú está totalmente alineado con los
objetivos de Volcán Cía. Minera S.A.A. y con las empresas especializadas
(socios estratégicos) que se encargan de realizar los trabajos especializados del
proyecto como por ejemplo la prospección geofísica y perforación diamantina
entre otros; para lograr el objetivo principal y final del proyecto con productividad
y reducción de costos en el corto plazo y con una proyección a largo plazo de la
obtención de los concentrados en la fase de concentración de los minerales del
proyecto.
El Alcance del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli Perú, esta caracterizado por
los objetivos y producto final del proyecto, presentados y detallados en la
58
Propuesta y Carta del Proyecto; sin embargo los limites del proyecto, criterios de
aceptación, las restricciones, los factores críticos de éxito, los riesgos
involucrados, y la estimación de costes son presentados con detalle en los
distintos planes de administración del proyecto; así como la EDT y la estructura
organizacional del proyecto son discutidos en secciones específicas.
Las características del producto se han elaborado de acuerdo con las etapas
previstas del proyecto y que caracterizan su ciclo de vida, de acuerdo a lo
presentado en el enfoque del proyecto.
Los Indicadores Claves de Desempeño, denominados Parámetros de Evaluación
y los Indicadores de Medida de Éxito del proyecto se basan en la evolución de la
Data de Desempeño de las fases de exploración del proyecto que están bien
definidas y los resultados de las mismas.
Las lecciones aprendidas en este proyecto serán debidamente registradas,
analizadas, catalogadas y archivadas, y utilizadas para el desarrollo e
implementación de proyectos similares que se tiene en el presupuesto y
programa de exploraciones regionales del Domo de Yauli y otros proyectos de
nuestra organización y del país. Con el aporte brindado por este proyecto, en
coordinación con el desarrollo continuo de sus capacidades y habilidades, se
espera que la organización ejecutora siga avanzando progresivamente en su
nivel de madurez en Administración de Proyectos hasta lograr el nivel 3 –
Definido de acuerdo a lo establecido en los Estándares del Modelo de Madurez
de Administración de Proyectos en Organizaciones – OPM3 (PMI, 2003).
59
4.2 ENFOQUE DEL PROYECTO El enfoque del proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú está dirigido a sistemas
y procesos de proyectos y utiliza conceptos y estándares del Project
Management Institute – PMI, dentro del marco del cuerpo de conocimientos
establecidos en el PMBOK (PMI, 2004).
Por lo tanto el enfoque del Proyecto es sistémico y con una visión integral
dirigida a resultados, con una elaboración interactiva y continuada de sus
especificaciones y definiciones técnicas, y retroalimentación de lecciones
aprendidas en cada etapa, estimulando el trabajo sinérgico y adoptando los más
elevados patrones de responsabilidad y ética profesional.
Los procesos y áreas del conocimiento mencionado por el PMBOK (PMI, 2004)
serán detallados en el desarrollo del trabajo (capitulo 4.8 ) donde se presentan
los planes subsidiarios del Plan de Gestión del Proyecto Mineral Ultimátum
Yauli Perú.
Las principales técnicas y herramientas tomadas en consideración para el
desarrollo del Plan de Gestión del proyecto Mineral Ultimátum Yauli-Perú fueron:
La metodología de gestión de proyectos, el sistema de información de gestión de
proyectos y el juicio de expertos. Todas estas técnicas y herramientas
empleadas en el desarrollo de los procesos de los distintos planes de gestión.
El equipo de gestión del proyecto tiene presente que el Plan de Gestión del
Proyecto, conjuntamente con el Acta de Constitución y el Enunciado del Alcance
del Proyecto son los tres documentos más importantes del proyecto.
60
4.3 CONTEXTO Y ENTORNO DEL PROYECTO
El contexto de la Administración del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú,
con los detalles de las características de sus Fases y de su Ciclo de Vida se
indica:
4.3.1 FASES Y CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Las características del ciclo de vida, compuesto se detallan a continuación:
4.3.1.1 CARACTERÍSTICAS DE LAS FASES DEL PROYECTO El proyecto se desarrolló en 4 fases bien definidas:
• Fase 1 - Inicial (Conceptual): durante esta fase se desarrollaron los
conceptos, se desarrolló la base de datos, se identificaron las
necesidades y alternativas, se establecieron los objetivos, la viabilidad del
proyecto, los riesgos involucrados, la estrategia del proyecto, y se
estimaron los recursos necesarios. El entregable que caracterizó la
salida de la fase fue la Propuesta de Proyecto con la Carta del Proyecto.
Esta fase se desarrolló entre Agosto y Septiembre 2007. La Acta
Constitutiva del Proyecto se adjunta en el ANEXO 1.
61
• Fase 2 - Desarrollo (Factibilidad): durante esta fase se desarrolló la
línea base del alcance, se apuntaron los miembros-clave del equipo del
proyecto, se estableció un Plan de Gestión del Proyecto, presupuesto,
WBS, y políticas y procedimientos, se identificaron los riesgos, y se
confirmó la justificación (la factibilidad) del proyecto para obtener su
aprobación. El entregable que caracterizó la salida de esta fase fue la
Autorización para proceder con el proyecto. Esta fase se desarrolló entre
Octubre y Diciembre 2007.
• Fase 3 – Implementación: durante esta fase se preparó la organización
administrativa, se establecieron los requerimientos técnicos detallados,
se prepararon los paquetes de trabajo para ejecución, y se administró el
alcance, el tiempo, el costo y la calidad de los entregables. El entregable
que caracteriza la salida de esta fase es el Cierre Administrativo del
Proyecto; esta fase se desarrollo entre Enero y Abril 2008.
• Fase 4 - Final (Cierre): durante esta se procede con la revisión y
aceptación del proyecto, a la transferencia de responsabilidades, a la
entrega de la documentación, evaluación de los resultados y a la
liberación de los recursos asignados al proyecto. El entregable que
caracterizó la salida de esta fase fue la entrega del producto final a la
siguiente etapa que es el estudio de factibilidad del proyecto a la
Superintendencia de Proyectos. Esta fase se desarrollo en Mayo 2008.
62
4.3.1.2 CARACTERÍSTICAS DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
El Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú se inició en Agosto 2007 y su cierre
en Mayo 2008, fecha en la cual se entregó el informe final de la Estimación de
Recursos Minerales para realizar el Estudio de Factibilidad del Proyecto al Área
de Proyectos de Volcán Cía. Minera S.A.A. Como resultado del Estudio de
Factibilidad del Proyecto se decidirá el paso a la siguiente fase del proceso de
desarrollo y preparación de la mina, explotación de minerales y concentración de
los mismos.
El Ciclo de Vida del Proyecto Ultimátum Yauli-Perú, servirá como modelo a
otros proyectos que actualmente estamos desarrollando en el Domo de Yauli de
Volcán Cía. Minera S.A.A.
4.3.2 IDENTIFICACIÓN DE LAS PARTES INTERESADAS La participación de la Gerencia General, la Gerencia de Operaciones, el Gerente
del Proyecto, el Equipo del Proyecto, los interesados, los clientes, las Empresas
Especializadas, y el entorno social en el cual se desarrolla el proyecto es
fundamental su participación en el desarrollo del proyecto; ya que su presencia,
interacción comunicación, y compromiso es decisivo para lograr las metas y
objetivos propuestos en el proyecto. Las partes interesadas principales se
identificaron considerando el Modelo Corporativo de relación con las partes
interesadas y están distribuidas de acuerdo al organigrama y responsabilidades
relacionadas al proyecto en estudio y ejecución (Volcán Cía. Minera S.A.A.
2007):
63
• Volcán Cía. Minera S.A.A. (Patrocinador y Cliente)
Necesidades: Incrementar el Volumen de Recursos Minerales
Expectativas: precios Competitivos en el Mercado Internacional.
• Inversionistas
Necesidad: Invertir capital en los proyectos.
Expectativas: Ganancias en la Bolsa de Valores.
• Directorio de la Empresa
Necesidad: Mejorar las Inversiones.
Expectativas: Incrementar las ganancias
• Gerente del Proyecto:
Necesidad: Realizar una excelente administración.
Expectativas: Proyecto exitoso.
• Equipo del Proyecto
Necesidades: Realizar trabajo en equipo y mejorar su productividad.
Expectativas: Proyecto Exitoso.
• Empresas Especializadas
Necesidad: Realizar un trabajo de calidad.
Expectativas: mantener el contrato.
• Trabajadores de la Organización contratante
Necesidades: Mejorar la productividad
Expectativas: Mantener sus puestos de trabajo.
• Trabajadores de las Empresas Especializadas (E.E.)
Necesidades: Mejorar su productividad
Expectativas: Mantener sus puestos de trabajo.
• Comunidades Campesinas Locales
Necesidades: Mantener la actividad económica
Expectativas: Mejorar su nivel de vida.
• Familia de los trabajadores
Necesidades: mantener sus ingresos
64
Expectativas: Continuidad de los proyectos.
• Proveedores (Locales, regionales, Nacionales e Internacionales)
Necesidades: mantener sus clientes.
Expectativas: Mejorar sus negocios
• Sindicato de trabajadores
Necesidades: mantener los puestos de trabajo.
Expectativas: Continuidad en la operación
4.3.3 INFLUENCIAS ORGANIZACIONALES La influencia organizacional es un factor clave de éxito para el desarrollo de los
proyectos en general y no es diferente para el caso del Proyecto Mineral
Ultimátum Yauli Perú; por lo indicado se estudiaron los impactos del sistema,
de la cultura organizacional, estilo y estructura organizacional de la empresa
actual lo cual influyó en el éxito del proyecto.
4.3.3.1 SISTEMA ORGANIZACIONAL El sistema organizacional de Volcán Cía. Minera S.A.A. en forma progresiva ha
mejorado de una organización convencional a una organización basada en la
Administración de Proyectos que influye positivamente en la administración de
todos los proyectos que esta llevando a cabo en la Unidad de Producción Yauli
como en las otras unidades que conforman toda la corporación minera. El
equipo encargado de la gestión del Proyecto tiene conocimiento, está motivado y
comprometido con los objetivos del proyecto, liderados por el Gerente del
65
Proyecto y serán implementados controles propios y específicos para asegura
la efectiva utilización de los recursos asignados para el éxito del proyecto.
4.3.3.2 CULTURA ORGANIZACIONAL Y ESTILO
La cultura organizacional de Volcán Cía. Minera S.A.A. está basada en la
productividad, bajos costos, con seguridad y salud del trabajador, cuidado,
protección y preservación ambiental; y sus normas de procedimientos y políticas
son bien claras y establecidas de acuerdo al SSOMAC, es decir Seguridad,
Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad. Las Empresas Especializadas
(E.E) también tienen su política, valores, normas y creencias bien establecidos y
compartidos; de tal manera que el Estilo operacional de todas las organizaciones
que trabajan para el proyecto facilitará el proceso de implementación del
proyecto, siendo un elemento positivo para el éxito del proyecto.
4.3.3.3. Estructura Organizacional
La estructura organizacional del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli-Perú es
netamente funcional con tendencia a una estructura organizacional matricial.
El proyecto está siendo administrado por un grupo de geólogos de primer nivel
conformado por recursos internos a la propia organización con apoyo técnico de
consultores externos cuando y donde sea necesario, gestionado por el líder del
proyecto; es decir la estructura organizacional es funcional con tendencia a
matricial y la madurez actual de la organización ejecutora en Administración de
Proyectos es Nivel 2 ; con respecto a los estándares y sistemas de información
están bien definidos y la organización esta conciente de la necesidad y esta
adoptando todos los mecanismos y aportando todos los recursos requeridos
66
para la administración exitosa del proyecto. Sin embargo a este nivel de de
madurez la organización está sujeta y altamente dependiente de las habilidades,
experiencia y entrenamiento en Administración de Proyectos del líder del
proyecto que está a cargo del proyecto en mención, lo define riesgos que se
establecerá en el Plan de Administración de Riesgo.
4.3.4 HABILIDADES CLAVE PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO.
En el caso del Equipo de Proyecto de nuestra Organización, esta altamente
capacitado, motivado, tiene conocimiento, está enterado de los objetivos del
proyecto, mantienen una comunicación fluida horizontal y vertical, existe una
interacción entre todos los integrantes del equipo de trabajo y están
comprometidos con los objetivos y el éxito del proyecto indicado. Asimismo la
organización tiene conocimiento que cuentan con un líder de proyecto que tiene
las características de personalidad habilidades, experiencia y entrenamiento en
Administración de Proyectos. A continuación se identifican y analizan los
impactos del liderazgo, capacidad de comunicación, negociación y habilidades
en resolución de problemas, influenciar en la credibilidad de la organización del
Proyecto Mineral Ultimátum Yauli-Perú con la finalidad de que las tareas sean
ejecutadas eficientemente de acuerdo a los Planes de Administración de
Procesos y Áreas de conocimiento y lograr el éxito del Proyecto.
4.3.4.1 LIDERAZGO El Gerente del Proyecto deberá prestar especial atención a esta habilidad,
administrando y liderando su equipo para lograr los resultados esperados por las
67
partes interesadas estableciendo la dirección, alineando las personas y
motivando e inspirando su equipo.
Es importante mencionar que el liderazgo deberá ser demostrado y practicado
por varios interesados en todos los niveles del proyecto.
4.3.4.2 COMUNICACIÓN La interacción e intercambio de información entre los intensados del proyecto es
fundamental para el éxito del proyecto debiendo ser altamente motivado,
utilizando las diversas formas y dimensiones de la comunicación.
4.3.4.3 NEGOCIACIÓN En la etapa de la implementación, se aplicarán las diversas técnicas y
procedimientos de negociación para que se lleguen a los términos o
entendimientos necesarios para lograr el éxito del proyecto.
4.3.4.4 RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS Los problemas que se presenten en el desarrollo del proyecto, interno, externo,
técnico, administrativo o interpersonal y que no estén previamente identificados
en el análisis de riesgos serán resueltos sistemáticamente a través de la
definición del problema, analizando sus causas y se tomarán las decisiones de
las soluciones oportunamente. La decisión deberá ser implementada de acuerdo
68
a su necesidad temporal. Estamos poniendo en práctica ante cualquier eventual
problema que se presenta si fuera el caso de tipo ambiental o de seguridad,
realizar reuniones con los involucrados, dar las soluciones y acciones
adecuadas.
4.3.4.5 INFLUENCIA EN LA ORGANIZACIÓN
El Gerente del Proyecto tiene la capacidad, preparación y la habilidad suficientes
para influenciar y las Empresas Especializadas (E.E) encargadas de realizar los
trabajos asignados de Prospección Geofísica, Perforación diamantina; los
ejecuten de acuerdo a las normas y procedimientos exigidos por nuestra
organización. La correcta aplicación de los conceptos indicados en las Áreas de
Conocimiento indicadas es fundamental para el logro de los objetivos propuestos
en el proyecto y la conclusión con éxito del mismo. También son importantes las
habilidades fundamentales para la Administración de Proyectos para que se
logren los objetivos establecidos y alineados con la estrategia de las Empresas
Especializadas encargadas de realizar cierta fases, que son entregables
importantes del proyecto.
4.3.5 INFLUENCIAS SOCIO-ECONÓMICAS AMBIENTALES Las influencias socio-económico-ambientales están caracterizadas por los
estándares regulaciones, internacionalización, e influencias que se indica:
69
4.3.5.1 ESTÁNDARES Y REGULACIONES Estándares para la Gestión del proyecto aplicados se refieren a las normativas
establecidas por el Project Management Institute – PMI en el PMBOK (PMI,
2004) y en el OPM3 (PMI,2003), y para los procesos específicos de Gestión de
Riesgos las normativas, procedimientos y directrices que la Unidad de Negocios
sigue a partir de las recomendaciones de la Oficina Central de Lima (Av.
Gregorio Escobedo Nº 710 Lima 11 Tef. 511-2194000 -1040); requerimiento
para las compañías que operan en la Bolsa de Valores de Lima y New York.
Las Regulaciones consideradas son las relativas a las Normas de Higiene y
Seguridad del trabajo (OSHAS, ISTEC System), Normas de Operaciones
Mineras, Normas de Gestión Ambiental (ISO 14001); SSOMAC Seguridad, Salud
Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad que ha certificado la Organización.
Estas normas están claramente establecidas en los Contratos pro Locación de
Servicios entre Volcán Cía. Minera S.A.A. y las Empresas especializadas (E.E);
así como las regulaciones establecidas en el Código de Minería del Ministerio de
Energía y Minas MEM de la Republica del Perú que deben ser respetadas por
todas las empresas, interesados e involucrados en el desarrollo del proyecto.
El proyecto tiene un Programa de Gestión de Calidad en todas sus fases desde
el Inicio hasta el Final del mismo con Certificación ISO 9001 en proceso; todos
los planes de Administración del Proyecto adoptaron la visión de las normas del
ISO 9001.
También el Proyecto indicado tiene un sistema de gestión especifico basado
netamente el SSOMAC (Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y
70
Calidad) desarrollado para nuestra organización; manifestando la estructura
organizacional, responsabilidades, los procesos, procedimientos y los recursos
necesarios para gestionar la ejecución del proyecto.
4.3.5.2 INTERNACIONALIZACIÓN El Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú, está integrado como asesoramiento
y en la ejecución del trabajo mismo por Anglo Peruana, organización Inglesa,
VALDOR GEOFÍSICOS de Canadá y Empresas nacionales de Lima y otras
regiones y está considerado el cambio de horario, fiestas costumbristas y
religiosas y el apoyo logístico oportuno.
4.3.5.3 INFLUENCIAS CULTURALES
Las culturas que predominan de los intensados del proyecto y el entorno en el
cual se desarrolla el proyecto comprende las comunidades campesinas que
tienen aún las influencias de la cultura Inca, asimismo una mezcla mixta de la
cultura española e Inca, el mestizaje de las razas Inca, Negra, Española y China
principalmente; también existe influencia de la cultura chilena, brasileña y
boliviana. Para efectos del desarrollo del proyecto son tomados en cuenta los
aspectos demográficos, étnicos, religiosos y actitudes que afectan o podrían
afectar el reracionamiento entre las partes interesadas del proyecto.
71
4.3.5.4 INFLUENCIA AMBIENTALES
La administración y contexto del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú esta
determinado por las regulaciones y leyes ambientales dadas por el INRENA,
Ministerio de Energía y Minas MEM, el Gobierno Regional y las autoridades
locales relacionadas la tema en mención.
4.4 ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO El Acta de Constitución del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú es el
documento que formalmente autorizó la ejecución del proyecto y fue
desarrollada durante la fase 1 – Iniciación, utilizando como entradas los Factores
Ambientales Empresariales y los Activos de Procesos Organizacionales.
El Acta de Constitución de la Empresa se encuentra en el ANEXO 1.
72
ANEXO 1 – CHARTER (ACTA) DEL PROYECTO Información Principal y Autorización de Proyecto Fecha: 01 de Agosto 2007
Cubicación de 320,000.00 TMS de mineral de Pb, Zn, Ag, Cu del Proyecto Mineral Yauli – Perú Cía. Minera Volcán S.A.A
Áreas de Conocimiento: Gestión de Integración del Proyecto
Administración de Proyectos
Fecha de Inicio del Proyecto: 01 de Agosto 2007
Fecha Tentativa de Finalización del Proyecto: 15 de Mayo 2008
Objetivos del Proyecto: General: El objetivo principal es cubicar 320,000 TMS de mineral de 3.00 %Pb, 5.00
%Zn, 3.00 oz/tAg, 0.03 %Cu con un valor económico de US$ 16,531,872.00
dólares americanos, 51.70 US$TM y 107.74 T/m DDH de Ratio; recursos
minerales que garanticen las siguientes fases: desarrollo, preparación,
explotación y concentración de minerales de Ag, Pb, Zn y Cu del Proyecto
Mineral Ultimátum Yauli - Perú, de la Empresa Minera Volcán Cía. Minera
S.A.A.; asimismo es justificar las siguientes etapas del proceso de exploración
regional para lograr un producto final de calidad para satisfacción de los
clientes, inversionistas, los interesados, el equipo del proyecto y el entorno
social en el cual se desarrolla el proyecto.
73
Específicos: Diseñar un Plan de Administración del Alcance para asegurar que el proyecto
incluya todo el trabajo requerido y solo el trabajo requerido para completar el
proyecto exitosamente, y que contemple la Planeación, Definición, Verificación
y Control de Cambios del Alcance.
Diseñar un Plan de Administración de los Recursos Humanos (Equipo del
Proyecto) para hacer más efectiva la participación de los miembros del equipo
del proyecto, contemplando la Planeación Organizacional, Adquisición del
Staff y Desarrollo del Equipo del Proyecto.
Diseñar un Plan de Administración de las Comunicaciones para asegurar la
oportunidad y generación, recolección, archivo y disposición final de la
información del proyecto, y que contemple la Planeación de las
Comunicaciones, Distribución de la Información, Reportes de Desempeño y
del Cierre Administrativo.
Diseñar un Plan de Administración de la Calidad para asegurar que el
proyecto satisfaga las necesidades para las cuales fue concebido, y que
contemple la Planeación, Aseguramiento y Control de la Calidad (QA/QC) de
los entregables previstos para el proyecto.
Diseñar un Plan de Administración del Tiempo para asegurar la terminación
oportuna del proyecto, contemplando la Definición y Secuencia de las
Actividades, Estimación de la Duración de Actividades, Desarrollo y Control de
la Programación.
74
Diseñar un Plan de Administración de los Costos para asegurar la terminación
del proyecto dentro del presupuesto, contemplando la Planeación de
Recursos, Estimación, Presupuestos y Control de Costos.
Diseñar un Plan de Administración de Riesgo para identificar, analizar y
responder a los riesgos del proyecto, maximizando la probabilidad y
consecuencia de los eventos positivos y minimizando la probabilidad y
consecuencia de los eventos negativos, contemplado la Identificación,
Cuantificación, Desarrollo de Respuesta y Control de Respuesta al Riesgo.
Establecer una plataforma consistente de AP a ser utilizada como modelo de
gestión en todos los proyectos futuros similares en la Organización.
Descripción del Producto: El Plan de Administración de la Integración del Proyecto Mineral Ultimátum
Yauli - Perú, de acuerdo a los estándares de la Guía de los Fundamentos de
la Dirección de Proyectos, PMBOK Guide, del Project Management Institute –
PMI, integra los planes subsidiarios del Plan de Administración del Proyecto:
- Plan de Administración del Alcance.
- Plan de Administración de los Recursos Humanos (Equipo del Proyecto).
- Plan de Administración de las Comunicaciones.
- Plan de Administración de la Calidad.
- Plan de Administración del Tiempo.
- Plan de Administración de los Costos.
- Plan de Administración de Riesgos.
- Plan de Administración de Adquisiciones
- Plan de Administración de Integración
75
El producto final del proceso de exploración de minerales es un informe final
con la cubicación de 320,000 TMS de mineral de 3.00 %Pb, 5.00 %Zn, 3.00
oz/tAg, 0.03 %Cu con un valor económico de US$ 16,531,872.00 dólares
américanos, 51.70 US$TM y 107.74 T/m DDH de Ratio; con los programas de
perforación diamantina y la interpretación geológica en los software Arc Gis,
Datamine que se emplean en Volcán Cía. Minera S.A.A.; para modelar y
estimar los recursos minerales. Las fases de los proyectos proporcionan un
entregable:
Actividad Entregable Interpretación satelital Imágenes con anomalías a color prospectivas
Topografía Informe con planos topográficos y curvas a nivel
a escalas 1/5000, 1/2000, 1/1000 y 1/500.
Prospección geoquímica Informe con anomalías geoquímicas favorables.
Cartografiado geológico Informe con planos geológicos e interpretaciones
Estructurales.
Muestreo geológico Planos de muestreo a escalas 1/2000, 1/1000
1/500.
Prospección geofísica Informe con planos y perfiles con las anomalías
prospectivas.
Perforación diamantina Informe con planos y perfiles de los resultados
de sondajes diamantinos.
Estimación de Recursos Volumen de recursos minerales cubicados con
Minerales leyes de Ag, Pb, Zn y Cu
Necesidad del Proyecto (lo que da origen) Volcán S.A. Minera S.A.A., es una organización que se dedica a la
exploración, desarrollo, extracción, concentración y venta de concentrados de
Pb, Ag, Zn, Cu, Au que vende en el mercado nacional e internacional; como
es una empresa que extrae minerales de las reservas y los recursos minerales
76
cubicados; se requiere realizar el Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú;
contempla el Proyecto Final de Graduación (PFG) con el objetivo de
reemplazar los recursos minerales extraídos de sus diferentes unidades de
producción.
El Proyecto Mineral Ultimátum Yauli entregará como producto final la
cubicación de 320,000 TMS de mineral, con 2.05 %Pb, 3.77 %Zn, 4.80
ozAg/TM, 0.11 % Cu con un valor bruto económico de US$ 16,000,000
dólares americanos.
Considerando su importancia estratégica y la necesidad imperativa de lograr
los objetivos del proyecto, la Organización decidió reducir los riesgos y
aumentar sus posibilidades de éxito, a través de la adopción de las mejores
técnicas y herramientas en Administración de Proyectos, de acuerdo al
PMBOK – PMI.
La Organización y el equipo de exploraciones de la Unidad Yauli está
implementando una Oficina de Gestión de Proyectos (OGP), asimismo está
seleccionando un equipo equipo de profesionales capacitados en
Administración de Proyectos (AP), para llevar adelante este importante
proyecto y lograr los objetivos establecidos en la Carta del Proyecto y en la
Declaración de Alcance del Proyecto.
Disponiendo solamente de una Política para la Administración de Proyectos
fundamentada en la Guía de los Fundamentos para la Administración de
Proyectos - PMBOK, la Organización reconoció la necesidad de la
contratación de un Director de Proyectos con la experiencia, capacitación y
habilidades en AP, y que pudiese llevar el proyecto al éxito, adoptando las
mejores técnicas y herramientas en Administración de Proyectos a lo largo de
todas las fases del ciclo de vida del Proyecto Alianza Estratégica.
77
El Plan de Gestión del Proyecto, conjuntamente con el Acta de Constitución y
el Enunciado del Alcance del Proyecto son los tres documentos más
importantes de cualquier proyecto. Por lo tanto, se decidió como prioridad
desarrollar el Plan de Gestión de Proyecto para lograr que las tareas sean
ejecutadas eficientemente de acuerdo a los Procesos de Administración y
Áreas de Conocimiento, y por ende lograr los objetivos esperados, el éxito del
proyecto, la satisfacción del cliente final y los interesados.
Justificación de Impacto (aporte y resultados esperados): El Jefe y Equipo de Proyectos de Geología Regional, han definido para el
presupuesto del PROYECTO MINERAL ULTIMATUM YAULI PERU, una
inversión de 297,000 US$ para cubicar 320,000 TMS que equivalen a un valor
bruto de US$ 16,000,000 dólares americanos. En la figura adjunta se indica
las inversiones y el producto mineral final entregable.
Nº PROYECTO US$ DDH TMS
1 ULTIMATUM YAULI PERU 297,000 320,000
TOTAL GENERAL 297,000 320,000
Establecer un Plan de Gestión de la Integración del Proyecto consolidado y
incorporando las lecciones aprendidas durante el desarrollo del Proyecto
Mineral Ultimátum Yauli - Perú.
Contribuir al proceso de mejora continuada, para que la Organización avance
en su actual nivel de madurez en Administración de Proyectos para el Nivel 3 -
Definido, desarrollando sus capacidades y habilidades de acuerdo a lo
establecido en los Estándares del OPM3.
78
Contribuir con el avance de la disciplina y aumentar el nivel de profesionalismo
en AP dentro del ámbito de la Organización, y al mismo tiempo promover el
desarrollo profesional de colegas y miembros de los distintos equipos de
proyecto.
Implementar los procesos de gestión de proyectos del PMI en la Unidad de
Yauli Perú, Volcán S.A. Minera S.A.A., para lograr los objetivos establecidos
de alcance, programa, costo y calidad, la satisfacción del cliente final y los
interesados.
El producto final entregable del PFG servirá como base de conocimiento, en
los Activos de Procesos de la Organización, para el futuro desarrollo de
proyectos similares en la Organización.
Restricciones/limitantes/factores críticos de éxito En el proyecto se tiene restricciones y limitaciones que las administramos
para no ocasionar atrasos en el desarrollo de los proyectos; dentro de ellas
tenemos:
• Comunidades campesinas del entorno social en el cual se desarrollan
los proyectos, se tiene que negociar para que se aprueben las fases
del proyecto.
• Medio Ambiente, se tiene que realizar Declaraciones Juradas, Estudio
de Impacto Ambiental, administración de los pasivos ambientales de
las áreas en las cuales se encuentran los proyectos de exploración.
• Lluvias y tormentas eléctricas, los proyectos se encuentran sobre los
4,500 m.s.n.m. y estos fenómenos son restricciones para el
cumplimiento del programa de exploraciones como corte de carreteras
y accesos a los proyectos.
79
• La Unidad de Negocios no dispone de profesionales capacitados en
gestión de proyectos, solo recientemente ha contratado a un Director
de Proyectos con certificación PMP-PMI.
• Ausencia de Activos de Procesos Organizacionales, suficientemente
organizados que sirvan de base de conocimiento para el desarrollo del
Plan de Gestión del Proyecto.
Entregables: Plan de Gestión de la Integración del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú
integra todos los planes subsidiarios del Plan Administración del Proyecto:
Plan de Administración del Alcance, Plan de Administración de los Recursos
Humanos (Equipo del Proyecto), Plan de Administración de las
Comunicaciones, Plan de Administración de la Calidad, Plan de
Administración del Tiempo, Plan de Administración de Costos, y Plan de
Administración de Riesgo.
Identificación de grupos de interés (stakeholders): Los interesados de los proyectos de Volcán S.A. Minera S.A.A comprenden
desde la Alta Dirección de la Empresa, el Gerente General, el Gerente de
Operaciones, el Gerente del Proyecto, el Equipo de Proyecto y el entorno
social del proyecto.
Cliente(s) directo(s): Valdor Geofísica, Arce Geofísicos, Luis Quispesivana,
MDH, Pedro Gagluffi, Anglo Peruana, Laboratorio químico de Mahr Tunel,
laboratorio químico externo ACME LABS, Open Pit Gavilán, departamento de
Medio Ambiente, logística Carahuacra.
80
Expectativas / Necesidades: Incremento del volumen de Recursos y Reservas
Minerales de plomo, zinc, plata y cobre.
Clientes indirectos: las comunidades de Suitucancha, Huayhuay,
Tincocancha, Pachachaca, Tuneleros, Interlagos, CNSAC.
Expectativas / Necesidades: Mejora continúa en el nivel de gestión de la
Organización.
Aprobado por: Ing. Luis Valdivia Medina Firma
Las principales técnicas y herramientas utilizadas durante este proceso son la
Metodología de Gestión de Proyectos, el Sistema de Información de Gestión de
proyectos y el Juicio de Expertos.
A continuación se indica los documentos que contiene:
4.4.1 NECESIDAD DEL PROYECTO Volcán Cía. Minera S.A.A., es una organización que se dedica a la exploración,
desarrollo, extracción, concentración y venta de concentrados de Pb, Ag, Zn, Cu,
Au que vende en el mercado nacional e internacional; como es una empresa
que extrae minerales de las reservas y los recursos minerales cubicados; se
requiere realizar el Proyecto Mineral Ultimátum Yauli Perú; contempla el
Proyecto Final de Graduación (PFG) con el objetivo de reemplazar los recursos
minerales extraídos de sus diferentes unidades de producción.
81
El Proyecto Mineral Ultimátum Yauli entregará como producto final la cubicación
de 320,000 TMS de mineral, con 2.05 %Pb, 3.77 %Zn, 4.80 ozAg/TM, 0.11 % Cu
con un valor bruto económico de US$ 16,000,000 dólares americanos.
4.4.2 DESCRIPCIÓN PRELIMINAR DEL PRODUCTO
El producto son recursos minerales cubicados de plomo, plata, zinc, cobre y
oro que se encuentran emplazados en un manto mineralizado ubicado en el
contacto de las rocas las pillow lavas y las filitas del Grupo Excelsior del
Devoniano. Este yacimiento será explorado con una secuencia de etapas que
permitan definir para que en las siguientes fases de desarrollo, preparación y
explotación puedan ser extraídas y procesadas en la planta de concentración de
minerales para obtener concentrados de plomo y zinc que se vendan en el
mercado nacional e internacional; dados los buenos precios de estos metales
debido a la creciente demanda del mundo asiático que se encuentra en proceso
de crecimiento de su economía.
4.4.3 SELECCIÓN DEL GERENTE DEL PROYECTO El Gerente del Proyecto es el Ing. Luis Blaz Valdivia Medina, fue designado por
la Gerencia General de Volcán Cía. Minera S.A.A. en Junio del 2007 al finalizar
la fase 1 del programa de exploraciones del proyecto y nombrado para
administrar todos los proyectos de exploraciones del Domo de Yauli del Centro
del Perú.
82
4.4.4 LIMITACIONES Y SUPUESTOS RESTRICCIONES
• El programa del proyecto deberá ser concluido en Mayo del 2008.
• El Director del Proyecto deberá utilizar los recursos humanos y materiales
por intermedio de la Empresa Especializada TUNELEROS DEL PERÚ
S.A, de acuerdo al cronograma de asignación de recursos aprobado por
la Gerencia General y fundamentalmente contratar recursos humanos
especialmente de las comunidades campesinas del entorno al proyecto
(C.C. de Huayhuay) para trabajos no especializados y mano de obra
especializada para los trabajos que correspondan de acuerdo al plan de
exploraciones.
• Durante la implementación del proyecto no se admitirán paralizaciones de
las actividades productivas; por lo tanto se tiene que prevenir cuando se
realice paralizaciones ocasionadas por el Sindicato de trabajadores y la
Federación Nacional de Trabajadores.
• Se utilizará los recursos de telecomunicaciones y de tecnología de la
información ya disponible en el Proyecto.
• El presupuesto del proyecto no deberá exceder el 20% de la línea base
del costo.
SUPUESTOS:
• Se tiene valores unitarios relacionados a los metales: plomo, plata, zinc y
cobre que son los metales del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú;
proyectados en el corto, medio, largo alcance y la variación de los
83
precios de los metales en el mercado internacional; el cual se proyecta
dentro de de los rangos aceptables y previsibles durante el ciclo de vida
del proyecto.
• El Proyecto tiene un presupuesto aprobado por la Gerencia General, para
la implementación del proyecto de acuerdo al programa aprobado.
• Los trabajadores del proyecto, están sensibilizados y comprometidos con
el éxito del proyecto, durante el ciclo de vida del proyecto, considerando
la cultura y los valores de la organización.
• Actualmente la estabilidad económica, política y social en el país se
mantienen estables y su proyección está asegurada hasta el 2010.
• Los recursos humanos serán asignados de acuerdo a las necesidades
del proyecto y al cronograma aprobado por el Director del Proyecto.
4.4.5 IDENTIFICACIÓN DE GRUPOS DE INTERÉS Y REQUERIMIENTOS El equipo del proyecto, como parte integral de de su estrategia corporativa la
Organización tiene un modelo de actuación y relación con los involucrados
(Interesados), en base a valores morales y éticos.
Las partes interesadas en el proyecto están sensibilizados y comprometidos, y
por lo tanto están participando y participarán activamente, cuando las
oportunidades lo requieran en el desarrollo del proyecto para lograr los objetivos
del mismo. El Plan de Administración de las Partes Interesadas fue desarrollado
e implementado, conteniendo además de su identificación detallada y de las
necesidades y expectativas, la descripción de sus habilidades y conocimientos,
el rol de cada interesado, la definición de cuando cada interesado será
84
involucrado en el proyecto, la evaluación del impacto de los interesados en el
proyecto, y finalmente como las partes interesadas serán administradas.
Las principales partes interesadas fueron identificadas considerando el Modelo
Corporativo de actuación o relación con las partes interesadas.
4.5 DECLARACIÓN DEL ALCANCE PRELIMINAR DEL PROYECTO. La Declaración (o Enunciado) del Alcance del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli
– Perú, ha sido desarrollado en la Fase 1 – Iniciación al realizar una descripción
preliminar para el proyecto utilizando como entradas el Acta de Constitución del
Proyecto, Los Factores Ambientales Empresariales y los Activos de Procesos
Organizacionales.
La Declaración del Alcance del proyecto es ofrecida en el ANEXO 2.
Las técnicas y herramientas utilizadas durante este proceso son la Metodología
de la Gestión de Proyectos, el Sistema de Información de la Gestión de
Proyectos y el Juicio de Expertos.
La Declaración del Alcance del Proyecto define el trabajo a ser realizado y los
entregables que serán producidos, de acuerdo a lo indicado:
4.5.1 OBJETIVOS DEL PROYECTO La cubicación de 320,000 TMS de mineral de 3.00 %Pb, 5.00 %Zn, 3.00 oz/tAg,
0.03 %Cu con un valor económico de US$ 16,531,872.00 dólares américanos,
51.70 US$TM y 107.74 T/m DDH de Ratio, que justifique las siguientes etapas
85
del proceso de exploración regional para lograr un producto final de calidad para
satisfacción de los clientes, inversionistas, los interesados, el equipo del proyecto
y el entorno social en el cual se desarrolla el proyecto.
4.5.2 Entregables del Proyecto
• El entregable que caracterizó la salida de la Fase 1 – Inicial (Conceptual),
fue la Propuesta de Proyecto con la Carta del Proyecto. Esta fase se
desarrolló entre Agosto-Septiembre 2007.
• El entregable que caracterizó la salida de la Fase 2 – Desarrollo
(Factibilidad), fue la Autorización para Proceder con el Proyecto. Esta
fase se desarrolló entre Octubre-Diciembre 2007.
• El entregable que caracteriza la salida de la Fase 3 – Implementación
(Gestión) es el Cierre Administrativo del Proyecto. Esta fase se desarrolló
entre Enero-Abril 2008.
• El entregable que caracterizó la salida de la Fase 4 – Final en esta fase
se procederá a la revisión y aceptación del proyecto, a la transferencia
de responsabilidades, en la entrega de la documentación y evaluación de
los resultados y a la liberación de los recursos asignados al proyecto.
4.5.3 JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO El proyecto Ultimátum Yauli tiene como objetivo cubicar 320,000 TMS de mineral
de Ag, Pb, Zn y Cu para alimentar a la planta concentradora de Andaychagua
que permita incrementar la vida de la mina y de la organización. El Proyecto
Ultimátum Yauli - Perú, forma parte de un conjunto de proyectos que estoy
administrando en la empresa con la finalidad de desarrollar y tener una cartera
86
de proyectos que permitan un crecimiento sostenido de la organización, ya que
las exploraciones es la etapa del proceso de mayor riesgo y los recursos
minerales es la fase inicial de la secuencia del proceso para lograr el producto
final que la empresa vende al mercado nacional e internacional en el sector
minero que es el que aporta mas del 50 % de divisas al estado peruano.
El cuidado y protección del medio ambiente es otro de los objetivos del Proyecto
Ultimátum Yauli - Perú, a través de procedimientos de trabajo que permitan
controlar los residuos sólidos, residuos líquidos, contaminación del aire, agua,
suelos, agua de los ríos y lagunas. El SSOMAC, es un sistema que la
organización ha certificado mediante el cual la organización controla la salud,
seguridad, ocupacional, medio ambiente y calidad. El sistema se ha logrado
mediante un programa de sensibilización del personal de la organización desde
la alta dirección hasta el nivel de operadores con el apoyo decidido del directorio
de la empresa.
El Desarrollo Sostenible del entorno social en el cual se ejecutan los proyectos
de la organización a través de ejes de desarrollo como la educación, la salud, la
nutrición infantil, darle valor agregado a los productos de las comunidades y
fomentar el deporte, relaciones humanas a través de actividades, sociales y
deportivas.
Los beneficios principales generados por el proyecto son:
a) Incremento de los Recursos Minerales de la Organización.
b) Reducción de los Costos Operativos.
c) Mejorar la Calidad de Vida de las Comunidades campesinas.
d) Desarrollo Sostenible en tres ejes de desarrollo: Educación, Salud y
Bienestar de social de las comunidades.
87
4.5.4 DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO El Plan de Administración del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú, de
acuerdo a los estándares de la Guía PMBOK (PMI, 2004), integrando todos los
planes subsidiarios del Plan de Administración del Proyecto, identificados a
continuación:
• Plan de Administración del Alcance.
• Plan de Administración de Recursos Humanos (Equipo del Proyecto).
• Plan de Administración de la Comunicación.
• Plan de Administración del Tiempo
• Plan de Administración del Costo.
• Plan de Administración de la Calidad.
• Plan de Administración del Riesgo
• Plan de Administración de Adquisiciones
• Plan de Administración de la Integración.
4.6 PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO
El Plan de Gestión del Proyecto, está dirigido a sistemas y procesos de
administración de proyectos, tiene como base la metodología, conceptos y
estándares del Proyect Management Institute – PMI y adopta los conceptos,
prácticas, técnicas y herramientas dentro del cuerpo de conocimientos
establecidos en el PMBOK (PMI, 2004).
88
4.6.1 ALCANCE DEL PLAN El Plan de Administración del Proyecto define como el proyecto será ejecutado,
monitoreado, controlado y el proceso de cierre; sin embargo debe ser
actualizado y revisado a través del proceso de Control Integrado de Cambios y
documentar todas las salidas de los procesos de planificación del Grupo de
procesos de Planificación.
El plan de Gestión fue desarrollado y revisado por el equipo del proyecto bajo la
coordinación del gerente del proyecto; la descomposición de la EDT (Estructura
de División de Trabajo) en las actividades de mas bajo nivel que permitieron la
identificación de los requerimientos y de las competencias técnicas necesarias
para lograr los objetivos predeterminados del alcance, tiempo, costo, calidad y
satisfacción de las partes interesadas.
4.6.2 ESTRUCTURA DETALLADA DE TRABAJO (EDT) Y DICCIONARIO
La Estructura Detallada de Trabajo (EDT) se presenta en el ANEXO 3
El Diccionario de la EDT se encuentra en el ANEXO 4 que se indica a
continuación:
89
ANEXO 4 – DICCIONARIO DE LA EDT (WBS)
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad
Id: 3 EDT Nº 1.1.1
Nombre de la actividad: Propuesta de Proyecto
Descripción: Desarrollo de una propuesta de Proyecto para lograr la Misión y los Objetivos Organizacionales. Entradas: Información geológica y base de datos del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli-Perú, objetivos y metas del proyecto, objetivos organizacionales, Visión, Misión. Salidas: Propuesta del Proyecto. Puntos de Control: Entrega final y Aprobación del Director del Proyecto. Responsable (s) : Angel Rios Recursos Materiales: Horas de Geología
Fase Proyecto: Fase 1-Inicial (Conceptual) Estimaciones de la actividad Duración: 39 días Costo Final: US$ 10000.00 Fecha de Inicio: 01/08/2007 Fecha Término: 22/09/2007
90
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id: 4 EDT Nº
1.1.2 Nombre de la actividad: Propuesta de Proyecto
Descripción: Desarrollo de una propuesta de Proyecto para lograr la Misión y los Objetivos Organizacionales. Entradas: Información geológica y base de datos del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli-Perú, objetivos y metas del proyecto, objetivos organizacionales, Visión, Misión. Salidas: Carta del Proyecto. Puntos de Control: Entrega final y Aprobación del Director del Proyecto. Responsable (s) : Angel Rios Recursos Materiales: Horas de Geología
Fase Proyecto: Fase 1-Inicial (Conceptual) Estimaciones de la actividad Duración: 5 días Costo Final: US$ 10000.00 Fecha de Inicio: 23/09/2007 Fecha Término: 27/09/2007
91
ANEXO 4 (CONT) Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad
Id: 5 EDT Nº 1.1.3
Nombre de la actividad: Declaración Preliminar del Alcance del Proyecto
Descripción: Desarrollo de la declaración del Alcance del proyecto.
Entradas: Planteo del Problema, Objetivos del Proyecto, Descripción del Producto, Necesidad del proyecto, Justificación del Impacto, Restricciones, Identificación de los Grupos de Interés y Entregables. Salidas: Declaración Preliminar del Alcance del Proyecto Puntos de Control: Entrega final y Aprobación del Director del Proyecto. Responsable (s) : Fernando de la Cruz Recursos Materiales: Horas de Geología
Fase Proyecto: Fase 1-Inicial (Conceptual) Estimaciones de la actividad Duración: 01 día Costo Final: US$ 500 Fecha de Inicio: 28/09/2007 Fecha Término: 28/09/2007
92
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad
Id: 6 EDT Nº 1.1.4
Nombre de la actividad: Estructura Detallada de Trabajo (EDT) del Proyecto
Descripción: Carta y Declaración del Alcance del Proyecto.
Entradas: Estructura Detallada de Trabajo (EDT) del Proyecto y su Diccionario Salidas: Propuesta del Proyecto. Puntos de Control: Entrega final y Aprobación del Director del Proyecto. Responsable (s) : Paul Salazar Recursos Materiales: Horas de Geología
Fase Proyecto: Fase 1-Inicial (Conceptual) Estimaciones de la actividad Duración: 01 días Costo Final: US$ 10000.00 Fecha de Inicio: 29/09/2007 Fecha Término: 29/09/2007
93
ANEXO 4 (CONT) Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id: 7 EDT Nº 1.1.5 Nombre de la actividad: Entrega Entregables Fase 1 del Proyecto
Descripción: Cierre de la Fase 1 del Proyecto con la entrega de los siguientes documentos revisados y aprobados: Propuesta; Carta, Declaración del Alcance y WBS del Proyecto.
Entradas: Comentarios del Director del Proyecto incorporados en los siguientes documentos revisados: Propuesta, Carta, Declaración del Alcance y WBS del Proyecto.
Salidas: Propuesta, Carta, declaración del Alcance y WBS del Proyecto. Puntos de Control: Entrega final y Aprobación del Director del Proyecto. Responsable (s): Gerardo Acuña. Recursos Materiales: Horas de Geología
Fase Proyecto: Fase 1-Inicial (Conceptual) Estimaciones de la actividad Duración: 01 día Costo Final: US$ 500 Fecha de Inicio: 30/09/2007 Fecha Término: 30/09/2007
94
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id: 9 EDT Nº 1.2.1Nombre de la actividad: Estudio de Factibilidad del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú Descripción: Desarrollo del Estudio de Factibilidad con identificación de alternativas de exploraciones para lograr los objetivos organizacionales. Entradas: Propuesta, Carta, Declaración del Alcance y WBS del Proyecto. Salidas: Estudio de Factibilidad del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú Puntos de Control: Entrega final, Revisión semanal y Aprobación Final del Director del Proyecto. Responsable (s) : Angel Rios Recursos Materiales: Horas de Geología
Fase Proyecto: Fase 1-Inicial (Conceptual) Estimaciones de la actividad Duración: 45 días Costo Final: US$ 120,000.00 Fecha de Inicio: 01/10/07 Fecha Término: 15/11/07
95
ANEXO 4 (CONT) Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id: 10 EDT Nº 1.2.2 Nombre de la actividad: Cronograma Preliminar del Proyecto
Descripción: Preparar y Emitir el Cronograma del Proyecto.
Entradas: Carta, WBS y Diccionario del Proyecto. Salidas: Cronograma Preliminar del Proyecto. Puntos de Control: Revisión Semanal y Aprobación Final del Director Proyecto. Responsable (s) : Willy Pachari Recursos Materiales: Horas de Geología
Fase Proyecto: Fase 2 - Desarrollo (Factibilidad) Estimaciones de la actividad Duración: 05 días Costo Final: US$ 5,000.00 Fecha de Inicio: 16/11/2007 Fecha Término: 20/11/2007
96
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id: 11 EDT Nº 1.2.3Nombre de la actividad: Planificación gestión del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú Descripción: Desarrollo de los Planes de Gestión del Proyecto
Entradas: Carta, Declaración del Alcance, WBS y Diccionario, Cronograma y Estudio de Factibilidad del Proyecto. Salidas: Planes de Gestión del l Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú Puntos de Control: Revisión semanal y Aprobación Final del Director del Proyecto. Responsable (s) : Luis Valdivia Recursos Materiales: Horas de Geología
Fase Proyecto: Fase 2 – Desarrollo (Factibilidad) Estimaciones de la actividad Duración: 22 días Costo Final: US$ 120,000.00 Fecha de Inicio: 21/11/07 Fecha Término: 20/12/07
97
ANEXO 4 (CONT) Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id: 12 EDT Nº
1.2.3.1 Nombre de la actividad: Plan Administración del Alcance del Proyecto.
Descripción: Desarrollo del Plan de Administración del Alcance del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú. Entradas: Carta, Declaración del Alcance, WBS y Diccionario y Cronograma del Proyecto. Salidas: Plan de Administración del Alcance del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú. Puntos de Control: Revisión Semanal y Aprobación Final del Director Proyecto. Responsable (s) : Paul Salazar Recursos Materiales: Horas de Geología
Fase Proyecto: Fase 2 - Desarrollo (Factibilidad) Estimaciones de la actividad Duración: 22 días Costo Final: US$ 15,000.00 Fecha de Inicio: 21/11/2007 Fecha Término: 20/12/2007
98
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id: 13 EDT Nº
1.2.3.2 Nombre de la actividad: Plan de Administración de Recursos Humanos del Proyecto. Descripción: Desarrollo del Plan de Administración de los Recursos Humanos del Proyecto. Entradas: Carta, Declaración del Alcance, WBS y Diccionario, Cronograma y Cronograma del Proyecto. Salidas: Plan de Administración de Recursos Humanos del Proyecto. Puntos de Control: Revisión Semanal y Aprobación Final del Director del Proyecto. Responsable (s) : Armando Cabanillas Recursos Materiales: Horas de Geología
Fase Proyecto: Fase 2 – Desarrollo (Factibilidad) Estimaciones de la actividad Duración: 22 días Costo Final: US$ 12,000.00 Fecha de Inicio: 21/11/07 Fecha Término: 20/12/07
99
ANEXO 4 (CONT) Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id: 14 EDT Nº
1.2.3.3 Nombre de la actividad: Plan Administración de Comunicaciones del Proyecto Mineral Ultimátum –Yauli Perú Descripción: Desarrollo del Plan de Administración de Comunicaciones del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú. Entradas: Carta, Declaración del Alcance, WBS y Diccionario y Cronograma del Proyecto. Salidas: Plan de Administración de Comunicaciones del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú. Puntos de Control: Revisión Semanal y Aprobación Final del Director Proyecto. Responsable (s) : Ronald Medina Recursos Materiales: Horas de Geología
Fase Proyecto: Fase 2 - Desarrollo (Factibilidad) Estimaciones de la actividad Duración: 30 días Costo Final: US$ 15,000.00 Fecha de Inicio: 21/11/2007 Fecha Término: 20/12/2007
100
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id: 15 EDT Nº
1.2.3.4 Nombre de la actividad: Plan de Administración de la Calidad del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli-Perú Descripción: Desarrollo del Plan de Administración de la Calidad del Proyecto. Entradas: Carta, Declaración del Alcance, WBS y Diccionario, Cronograma y Cronograma del Proyecto. Salidas: Plan de Administración de la Calidad del Proyecto. Puntos de Control: Revisión Semanal y Aprobación Final del Director del Proyecto. Responsable (s) : Angel Rios Recursos Materiales: Horas de Geología
Fase Proyecto: Fase 2 – Desarrollo (Factibilidad) Estimaciones de la actividad Duración: 22 días Costo Final: US$ 12,000.00 Fecha de Inicio: 21/11/07 Fecha Término: 20/12/07
101
ANEXO 4 (CONT) Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id: 16 EDT Nº
1.2.3.5 Nombre de la actividad: Plan Administración de Tiempo del Proyecto Mineral Ultimátum –Yauli Perú Descripción: Desarrollo del Plan de Administración del Tiempo del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú. Entradas: Carta, Declaración del Alcance, WBS y Diccionario y Cronograma del Proyecto. Salidas: Plan de Administración del Tiempo del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú. Puntos de Control: Revisión Semanal y Aprobación Final del Director Proyecto. Responsable (s) : Janet Miranda Recursos Materiales: Horas de Geología
Fase Proyecto: Fase 2 - Desarrollo (Factibilidad) Estimaciones de la actividad Duración: 22 días Costo Final: US$ 12,000.00 Fecha de Inicio: 21/11/2007 Fecha Término: 20/12/2007
102
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id: 17 EDT Nº
1.2.3.6 Nombre de la actividad: Plan de Administración de los Costos del Proyecto
Mineral Ultimátum Yauli-Perú Descripción: Desarrollo del Plan de Administración de los Costos del
Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú Entradas: Carta, Declaración del Alcance, WBS y Diccionario,
Cronograma y Cronograma del Proyecto. Salidas: Plan de Administración de los Costos del Proyecto
Mineral Ultimátum Yauli – Perú. Puntos de Control: Revisión Semanal y Aprobación Final del Director del
Proyecto. Responsable (s) : Silvia Gomez Recursos Materiales: Horas de Geología
Fase Proyecto: Fase 2 – Desarrollo (Factibilidad) Estimaciones de la actividad Duración: 22 días Costo Final: US$ 12,000.00 Fecha de Inicio: 21/11/07 Fecha Término: 20/12/07
103
ANEXO 4 (CONT) Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id: 18 EDT Nº
1.2.3.7 Nombre de la actividad: Plan Administración de Riesgos del Proyecto Mineral Ultimátum –Yauli Perú Descripción: Desarrollo del Plan de Administración de Riesgos del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú. Entradas: Carta, Declaración del Alcance, WBS y Diccionario y Cronograma del Proyecto. Salidas: Plan de Administración de Riesgos del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú. Puntos de Control: Revisión Semanal y Aprobación Final del Director Proyecto. Responsable (s) : Carlos Román Recursos Materiales: Horas de Geología
Fase Proyecto: Fase 2 - Desarrollo (Factibilidad) Estimaciones de la actividad Duración: 22 días Costo Final: US$ 12,000.00 Fecha de Inicio: 21/11/2007 Fecha Término: 20/12/2007
104
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id: 19 EDT Nº
1.2.3.8 Nombre de la actividad: Plan Administración de Adquisiciones del Proyecto Mineral Ultimátum –Yauli Perú Descripción: Desarrollo del Plan de Administración de Adquisiciones del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú. Entradas: Carta, Declaración del Alcance, WBS y Diccionario y Cronograma del Proyecto. Salidas: Plan de Administración de Adquisiciones del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú. Puntos de Control: Revisión Semanal y Aprobación Final del Director Proyecto. Responsable (s) : Carlos Román Recursos Materiales: Horas de Geología
Fase Proyecto: Fase 2 - Desarrollo (Factibilidad) Estimaciones de la actividad Duración: 22 días Costo Final: US$ 12,000.00 Fecha de Inicio: 21/11/2007 Fecha Término: 20/12/2007
105
ANEXO 4 (CONT) Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id:
20 EDT Nº 1.2.3.9
Nombre de la actividad: Plan de Administración de la Integración del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli-Perú Descripción: Desarrollo del Plan de Administración de la Integración del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú Entradas: Carta, Declaración del Alcance, WBS y Diccionario, y Cronograma del Proyecto. Salidas: Plan de Administración de la Integración del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú. Puntos de Control: Revisión Semanal y Aprobación Final del Director del Proyecto. Responsable (s) : Cesar Farfan Recursos Materiales: Horas de Geología
Fase Proyecto: Fase 2 – Desarrollo (Factibilidad) Estimaciones de la actividad Duración: 22 días Costo Final: US$ 15,000.00 Fecha de Inicio: 21/11/07 Fecha Término: 20/12/07
106
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id: 21 EDT Nº 1.2.4 Nombre de la actividad: Entrega Entregables Fase 2 del Proyecto.
Descripción: Cierre de la Fase 2 del Proyecto con la entrega de los Planes de Gestión del Proyecto revisados y aprobados Entradas: Comentarios del Director del Proyecto incorporados en los Planes de Gestión del Proyecto revisado y aprobados Salidas: Planes de Gestión del Proyecto. Puntos de Control: Entrega Final Fase 2 y Aprobación Final del Director del Proyecto. Responsable (s) : Luis Valdivia Recursos Materiales: Horas de Geología
Fase Proyecto: Fase 2 - Desarrollo (Factibilidad) Estimaciones de la actividad Duración: 1 día Costo Final: US$ 500.00 Fecha de Inicio: 21/12/2007 Fecha Término: 21/12/2007
107
ANEXO 4 (CONT) Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id: 22 EDT Nº 1.2.5Nombre de la actividad: Autorización para proceder.
Descripción: Obtención de la Autorización del Patrocinador del Proyecto para proceder con la Fase 3 – Implementación del Proyecto. Entradas: Entregables Fase 2 - Desarrollo (Factibilidad) Salidas: Autorización Formal para Proceder Puntos de Control: Revisión Semanal y Aprobación Final del Director del Proyecto. Responsable (s) : Jacob Timmers Recursos Materiales: Horas de Geología
Fase Proyecto: Fase 2 – Desarrollo (Factibilidad) Estimaciones de la actividad Duración: 7 días Costo Final: US$ 100.00 Fecha de Inicio: 22/12/07 Fecha Término: 30/12/07
108
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id: 24 EDT Nº 1.3.1 Nombre de la actividad: Gestión de la Ejecución del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú Descripción: Aplicación de los procesos de Gestión de la Ejecución de Proyectos durante la Fase de Implementación, de acuerdo a los planes desarrollados. Entradas: Planes de gestión del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú Salidas: Entregables (Plan de Gestión del Proyecto con planes secundarios), Acciones Correctivas/Preventivas Aprobadas, y Actualizaciones a la Documentación del Proyecto. Puntos de Control: Revisión Semanal y Aprobación Final del Director del Proyecto. Responsable (s) : Luis Valdivia Medina Recursos Materiales: Horas de Geología
Fase Proyecto: Fase 3 – Implementación (Gestión) Estimaciones de la actividad Duración: 87 días Costo Final: US$ 150,000.00 Fecha de Inicio: 02/01/2008 Fecha Término: 29/04/2008
109
ANEXO 4 (CONT) Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id: 25 EDT Nº 1.3.2Nombre de la actividad: Adquisición y Desarrollo del Equipo del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú. Descripción: Desarrollar el Proceso de Adquisición y Desarrollo del Equipo Entradas: Factores Ambientales, Activos de Proceso, Roles y responsabilidades, Organigrama, Plan de Gestión del Proyecto, Miembros del Equipo, Disponibilidad de Recursos, Plan gestión Equipo, Evaluación de Desempeño de Equipo, Información y Reportes de Desempeño de Trabajo. Salidas: Asignación Miembros Equipo, Disponibilidad Recursos y Actualizaciones al plan Gestión Equipo de Proyecto, Evaluaciones Desempeño de Equipo, Solicitudes de Cambio, recomendaciones Acciones Correctivas y Preventivas, Actualizaciones Activos Proceso y Plan gestión del proyecto. Puntos de Control: Revisión Semanal y Aprobación Final del Director del Proyecto. Responsable (s) : Luis Valdivia Recursos Materiales: Horas de Geología
Fase Proyecto: Fase 3 – Desarrollo (Ejecución) Estimaciones de la actividad Duración: 12 días Costo Final: US$ 20,000.00 Fecha de Inicio: 15/02/08 Fecha Término: 01/03/08
110
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id: 26 EDT Nº 1.3.3 Nombre de la actividad: Control de la Ejecución del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú Descripción: Aplicación de los procesos de Gestión de la Ejecución de Proyectos durante la Fase de Implementación, de acuerdo a los planes desarrollados. Entradas: Plan de Gestión del Proyecto, Información de Desempeño, Trabajo y Solicitudes de Cambio. Salidas: Acciones Correctivas/Preventivas Aprobadas, y Actualizaciones a la Documentación del Proyecto. Puntos de Control: Revisión Semanal y Aprobación Final del Director del Proyecto. Responsable (s) : Luis Valdivia Medina Recursos Materiales: Horas de Geología
Fase Proyecto: Fase 3 – Desarrollo (Ejecución) Estimaciones de la actividad Duración: 87 días Costo Final: US$ 80,000.00 Fecha de Inicio: 02/01/2008 Fecha Término: 29/04/2008
111
ANEXO 4 (CONT) Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id: 27 EDT Nº 1.3.4Nombre de la actividad: Control de Ingreso de Cambios del Proyecto.
Descripción: Aplicación de Procesos de Control Integrado de Cambios durante la fase de Implementación del Proyecto, de acuerdo a los planes desarrollados. Entradas: Plan Gestión Proyecto, Solicitud Cambios, Información Desempeño Trabajo, Recomendaciones Acciones Preventivas y Correctivas y Entregables. Salidas: Solicitudes de Cambio Aprobadas, Actualizaciones, Plan gestión del Proyecto, y Declaración del Alcance, Acciones Preventivas y Correctivas Aprobadas y Entregables. Puntos de Control: Revisión Semanal y Aprobación Final del Director del Proyecto. Responsable (s) : Cesar Cárdenas Recursos Materiales: Horas de Geología
Fase Proyecto: Fase 3 – Desarrollo (Ejecución) Estimaciones de la actividad Duración: 87 días Costo Final: US$ 20,000.00 Fecha de Inicio: 02/01/08 Fecha Término: 29/04/08
112
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id: 28 EDT Nº 1.3.5 Nombre de la actividad: Entregables Fase 3 del Proyecto.
Descripción: Cierre de la Fase 3 del Proyecto con la entrega de los productos del Proyecto aprobados. Entradas: Planes de Gestión del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú. Salidas: Proyecto totalmente Implementado. Puntos de Control: Revisión Semanal y Aprobación Final del Director del Proyecto. Responsable (s) : Luis Valdivia Medina Recursos Materiales: Horas de Geología
Fase Proyecto: Fase 3 – Desarrollo (Ejecución) Estimaciones de la actividad Duración: 1 día Costo Final: US$ 100.00 Fecha de Inicio: 30/01/2008 Fecha Término: 30/04/2008
113
ANEXO 4 (CONT) Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad
Id: 30 EDT Nº 1.4.1
Nombre de la actividad: Verificación del Alcance del Proyecto
Descripción: Desarrollo de los Procesos de Cierre Administrativo del Proyecto.
Entradas: Declaración del Alcance del Proyecto, Plan de Gestión del Proyecto, Información de Desempeño de Trabajo, Entregables, Factores Ambientales Empresariales y Activos de Proceso de Organización.
Salidas: Aceptación formal del producto final del Proyecto Puntos de Control: Revisión y Aprobación final del Cliente. Responsable (s) : Luis Valdivia Medina Recursos Materiales: Horas de Geología
Fase Proyecto: Fase 4 – Final (Repase) Estimaciones de la actividad Duración: 10 días Costo Final: US$ 25,000.00 Fecha de Inicio: 01/05/08 Fecha Término: 10/05/08
114
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id: 31 EDT Nº 1.4.2 Nombre de la actividad: Transición al Estudio de Factibilidad del Proyecto.
Descripción: Transferencia del Proyecto Implementado al Área de Proyectos de la Organización
Entradas: Aceptación Formal del Producto Final del Proyecto. Salidas: Transferencia del Proyecto Implementado al Área de Proyectos de la Organización Puntos de Control: Transferencia al Área de Proyectos de Yauli Volcán Cía. Minera S.A.A. Responsable (s) : Luis Valdivia Medina Recursos Materiales: Horas de Geología
Fase Proyecto: Fase 4 – Final (Repase) Estimaciones de la actividad Duración: 5 días Costo Final: US$ 10,000.00 Fecha de Inicio: 11/05/2008 Fecha Término: 15/05/2008
115
4.6.3 LÍNEA BASE DEL ALCANCE
La línea base del cronograma esta establecida por el Cronograma Preliminar del
proyecto, presentado en el Capitulo 4.7.
4.6.4 LÍNEA BASE DEL CRONOGRAMA
La línea base del cronograma está establecida en el Cronograma Preliminar del
Proyecto, presentado en el ANEXO 5.
Las fechas de presentación de acuerdo al cronograma del Proyecto Mineral
Ultimátum Yauli – Perú se presentan a continuación:
• Entrega Propuesta de Proyecto: 01 de Septiembre 2007.
• Entrega Carta del Proyecto: 30 de Septiembre 2007.
• Financiación Estudio de Factibilidad: 15 de Octubre 2007.
• Finalización Plan de Gestión del Proyecto: 30 de Octubre 2007.
• Autorización para proceder: 01 de Noviembre del 2007.
• Finalización Implementación y Ejecución del Proyecto: 30 de Abril 2008.
• Cierre del Proyecto: 15 de Mayo 2008.
116
4.6.5 DESCRIPCIÓN DE LAS ENTREGAS La descripción de los productos de las entregas se presenta en el Tabla 1:
TABLA 1 – Descripción de las Entregas
Entrega Productos Descripción 1 Propuesta del
Proyecto Documento que establece el alcance inicial del proyecto
2 Carta del Proyecto Documento que formaliza el alcance, coste, y programa inicial del proyecto y designa el Director del Proyecto
3 Estudio de Factibilidad
Documento que confirma la viabilidad técnico-económica de la propuesta del proyecto.
4 Plan de Gestión del Proyecto
Documento que establece las directrices generales para la administración del proyecto.
5 Autorización para Proceder
Documento que formaliza y autoriza el inicio de la implementación del proyecto.
6 Gestión de la Ejecución
Documentos de la administración de la ejecución
7 Adquisición y Desarrollo del Equipo del Proyecto
Procedimientos para la contratación, formación y evaluación del equipo del proyecto.
8 Control de la Ejecución
Documentación de control de los cambios en la ejecución del proyecto.
9 Control Integrado de Cambios
Documentación de control de los cambios en la ejecución del proyecto.
10 Verificación del Alcance
Aceptación formal del producto final del proyecto y recepción de la documentación del proyecto
12 Entrega del Producto Final
Se entrega el producto final para la siguiente fase de Estudio de Factibilidad del proyecto e iniciar el desarrollo de la mina.
Todos los entregables son aprobados por el Director del Proyecto
117
4.6.6 LÍNEA BASE DEL COSTO La estimación del costo del proyecto se indica:
• Fase 1 - Inicial (Conceptual): US$ 11,100.00
• Fase 2 - Desarrollo (Factibilidad): US$ 240,000.00
• Fase 3 - Implementación (Gestión): US$ 400,000.00
• Fase 4 - Final (Repase): US$ 50,000.00
• Costo Total: US$ 701,100.00
4.6.7 RIESGOS INVOLUCRADOS Y REGISTRO DE RIESGOS En el proceso de Análisis Estratégico del Proyecto, a través del método de
análisis FODA, se identificaron los siguientes riesgos involucrados con el
desarrollo del proyecto:
Debilidades
• Staff del proyecto, pueden ser contratados por otras organizaciones
mineras ya que hay demanda de geólogos, por eso la hemos
considerado como una debilidad.
• Administración de Proyectos: como estamos en un proceso de
aprendizaje, crecimiento y estamos aplicando en la organización es
considerada como una debilidad.
• La Estructura Organizacional Funcional con tendencia a matricial está en
un proceso de capacitación y sensibilización del personal y se están
118
realizando cambios importantes para revertir esta debilidad de la
organización del proyecto.
• La Gerencia del proyecto, considerada como una debilidad inicial y se
han realizado cambios estimados, necesarios y adecuados para revertir
esta debilidad.
• Coordinación: al llegar ha esta organización se encontró una serie de
deficiencias en la organización de los proyectos, se están realizando los
cambios necesarios para revertir este aspecto y convertirlo en fortaleza.
• Comunicaciones: el proyecto contempla un Plan de Comunicaciones
dirigido a mejorar este tema importante para lograr el éxito del proyecto
• Los empleados, tiene que ser capacitados y sensibilizados; además tiene
que asumir el compromiso con el proyecto; para revertir esta debilidad
en fortaleza.
Se han identificado los siguientes riesgos al éxito del proyecto:
AMENAZAS:
• El Clima y Tormentas eléctricas de Diciembre a Abril representan una
amenaza para el éxito del proyecto; sin embargo ya se están trabajando
con las medidas preventivas y planes de contingencias para resolver los
problemas ocasionados por lluvias y tormentas eléctricas.
• Precios de los metales de Zn en el mercado internacional también es una
amenaza para el éxito del proyecto, ya que estos últimos meses ha
bajado el precio llegando hasta 2,300 US$/TMS de concentrado de zinc;
es rentable trabajar sobre los US$ 800.00 US$/TMS para el caso de la
organización.
119
• Las relaciones con las comunidades del entorno es una amenaza para el
éxito del proyecto, especialmente la comunidad campesina de Huy Huay;
el área de comunidades está realizando las gestiones pertinentes para
evitar paralizaciones en los trabajos de exploración e influyan en el éxito
del proyecto.
• Los resultados del programa de perforación diamantina al cortar la
potencia y calidad de mineral del manto mineralizado y cubicar el
volumen de recursos minerales programados, también es una amenaza
para el éxito del proyecto; como se trata de un deposito mineral tipo VHS;
sin embargo estamos tomando todas las alternativas de exploración para
lograr el objetivo propuesto.
• La topografía accidentada que pueden ocasionar accidentes del personal
de exploraciones; también es una amenaza para el éxito del proyecto, se
están tomando las medidas preventivas del caso.
• Integrantes del equipo del proyecto, identificado como una amenaza
debido a que algún geólogo del proyecto pueda ser cambiado a otro
proyecto de la organización.
• El sindicato de trabajadores también es una amenaza para el éxito del
proyecto, el área de RRHH, está tomando las medidas preventivas para
evitar paralizaciones que ocasionen perdidas de tiempo y afecten el
cronograma del proyecto.
120
4.6.8 ORGANIGRAMA DEL PROYECTO El organigrama indica la organización básica del proyecto; se presenta en la
Figura 2.
FIG 2 - ORGANIGRAMA FUNCIONAL DEL PROYECTO
121
4.6.9 FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO
La aplicación adecuada y correcta de los conceptos indicados en las Áreas de
Conocimiento, así como las Habilidades Claves para la Administración de
Proyectos es fundamental y vital para el logro de los objetivos planteados del
proyecto que estamos administrando, relacionados con la estrategia de la
empresa.
Los siguientes son factores críticos de éxito del proyecto:
• Los índices de seguridad y medio ambiente, serán mejorados de acuerdo
a los niveles requeridos.
• Los resultados de las fases de la exploración en forma progresiva desde
el Inicio hasta el Cierre del proyecto es fundamental para garantizar el
éxito del proyecto.
• Las Empresas Especializadas debe adecuarse con la cultura
organizacional de la organización.
• La eficiencia, eficacia y el trabajo en equipo de los interesados del
proyecto es fundamental para lograr los objetivos propuestos.
• La administración de los costos, reduciendo hasta los márgenes
proyectados es fundamental para el éxito del proyecto.
• Los contratos con las empresas especializadas que realizan los trabajos
de Geofísica y Perforación diamantina se deben respetar para mantener
una vinculación favorable con la organización y lograr una relación
contractual en el mediano y largo plazo.
122
4.7 DIRECCIÓN DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO El proceso de dirección de ejecución del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli –
Perú se constituye en el plan de gestión del proyecto para completar los trabajos
y lograr los objetivos establecidos en la declaración del alcance del proyecto, a
través de acciones ejecutadas por el director y el equipo del proyecto.
Las principales entradas utilizadas en el proceso de dirección y gestión del
Proyecto Mineral Ultimátum se indican:
• Plan de Gestión del Proyecto: que define como el proyecto será
ejecutado, monitoreado, controlado y cerrado; asimismo documenta
todas las salidas del proceso de planificación e incluye todos los
procesos de gestión seleccionados por el equipo del proyecto, así como
las técnicas y herramientas empleadas para ejecutar aquellos procesos
durante todo el ciclo de vida del proyecto.
• Solicitudes de Cambio Aprobadas: durante este proceso no se genera
ninguna solicitud de cambio respecto al alcance, costos, cronograma,
políticas y procedimientos.
• Acciones Correctivas/preventivas aprobadas: en el proceso no se genera
ninguna acción correctiva o preventiva para ajustar el desempeño del
proyecto, o reducir la probabilidad de consecuencias negativas de riesgos
asociados al proyecto.
• Procedimiento de Cierre administrativo: desarrollado durante el proceso
de cierre, contiene todas las actividades, los roles y responsabilidades de
los miembros del equipo involucrados en el procedimiento de cierre
administrativo; el procedimiento brinda la metodología de cierre.
123
Las principales técnicas y herramientas durante el desarrollo de este proceso
son:
• Metodología de Gestión de Proyectos: define la metodología utilizada por
el equipo del proyecto en la ejecución del plan de gestión.
• Sistema de Información de Gestión de Proyectos: es el sistema utilizado
por el equipo de proyecto en la ejecución de las actividades planificadas
en el plan de gestión.
Las principales salidas que caracterizan este proceso de dirección y gestión de
la ejecución del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú tienen sus
componentes que indicamos:
• Entregables: se producen los productos especificados en la
documentación de la planificación de la gestión, necesarios para
completar el trabajo y lograr los objetivos del proyecto.
• Cambios Solicitados: durante este proceso no se genera ninguna
solicitud de cambio respecto al alcance, costos, cronograma, políticas y
procedimientos.
• Solicitudes de Cambio, acciones correctivas/preventivas implementadas:
no se realiza ningún cambio ni acción correctiva/preventiva durante la
ejecución del proyecto.
• Información de desempeño de trabajo: Información situacional de rutina
acerca de las actividades en desarrollo, tales como, avance del
cronograma, entregables completos, nivel de calidad, costos.
El director del Proyecto, con el equipo del proyecto, dirige y desempeño de las
actividades planificadas para el proyecto, gestionando las interfases técnicas y
organizaciones existentes dentro del proyecto, siendo los entregables, las
124
salidas de los distintos procesos de gestión y áreas de conocimiento,
desarrolladas para completar el trabajo planificado de acuerdo con el
cronograma establecido en el plan de gestión del proyecto.
4.7.1 PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE
Está dirigido a sistemas y procesos de administración de proyectos, tiene como
base la metodología, conceptos y estándares del Project Management Institute –
PMI y adopta los conceptos, practicas, técnicas y herramientas dentro del marco
del cuerpo de conocimientos establecidos en el PMBOK (PMI, 2004).
El objetivo del Plan de Gestión del Alcance del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli
– Perú es brindar la orientación necesaria para la definición, la documentación,
verificación, gestión y control del alcance a ser ejercido por el equipo del
proyecto.
4.7.1.1 ALCANCE DEL PLAN El Alcance del Plan comprende los procesos necesarios para asegurar que el
proyecto incluye el trabajo necesario y solamente el trabajo necesario para
completar el proyecto exitosamente.
El Plan de Administración del Alcance del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli –
Perú ha sido preparado en la Fase 2 – Desarrollo, en la Planificación y trata de
la Planificación del Alcance, Definición del Alcance, Creación de la WBS,
Verificación y Control del Alcance.
125
4.7.1.2 PLANIFICACIÓN DEL ALCANCE Las entradas empleadas en el proceso de planificación del alcance del proyecto
se indican:
• Factores Ambientales Empresariales: considera los recursos humanos
disponibles, infraestructura, cultura organizacional y los procedimientos
internos y políticas para la administración del personal.
• Activos y Procesos Organizacionales. Los procedimientos, políticas
formales e informales y las informaciones históricas relacionadas a
proyectos anteriores similares como base del conocimiento de la
organización minera.
• Acta de Constitución del Proyecto: presentado en el capitulo 4.6.
• Declaración Preliminar del Alcance: presentado en el capitulo 4.7.
• Todo el proceso para controlar las solicitudes de cambio a la declaración
del alcance del proyecto serán procesadas, a través del control integrado
de cambios 4.7.1.3 DEFINICIÓN DEL ALCANCE
Este proceso fue desarrollado por el equipo del proyecto y partes interesadas
durante la fase de planificación, con base en la declaración preliminar del
alcance y entregables, hipótesis y supuestos que fueron desarrollados
durante la fase de iniciación del ciclo de vida del proyecto.
126
• El Alcance del Proyecto está bien caracterizado por los objetivos del
producto y del proyecto, ya presentados anteriormente y detallados
en al Acta de Constitución del Proyecto también los limites del
proyecto, las restricciones, los factores críticos de éxito, los riesgos
involucrados, hitos del cronograma y la estimación de costes ya
fueron presentados. La EDT (WBS) y la estructura organizacional del
proyecto también fueron discutidos en secciones específicas. Las
entregas, las medidas de éxito (criterios de aceptación) y las
exclusiones son presentadas a continuación:
ENTREGAS:
• El entregable que caracterizó la salida de la Fase 1 – Iniciación, fue
Propuesta de Proyecto con la Carta del Proyecto. Esta Fase se
desarrollo entre Agosto-Septiembre 2007.
• El entregable que caracterizó la salida de la Fase 2 – Desarrollo fue la
Autorización para Proceder con el Proyecto. Esta Fase se desarrolló
entre Octubre y Diciembre 2007.
• El Entregable de la Fase 3 – Implementación se administrará el
alcance, el tiempo, el costo y la calidad de entregables. Esta fase se
concluyó en Abril del 2007.
• La Fase 4 – Cierre se procederá a la revisión y aceptación del
proyecto, a la entrega de la información, transferencia de
responsabilidades y evaluación de los resultados y a la liberación de
los recursos asignados al proyecto. Esta fase se concluyó en Mayo
del 2008.
127
MEDIDAS DE ÉXITO: Se establecieron los siguientes indicadores Críticos de Éxito para la Fase 3-
Implementación:
• Imágenes Satelitales Lansad, ASTER y SRTM de última generación para
obtener resultados e información confiables en esta etapa de
exploración.
• Resultados de análisis químico en los laboratorios Mahr Tunel y ACME
LABS con un control de aseguramiento y control de calidad QA/QC,
tanto para las muestras de plomo, plata, zinc y cobre como para los
análisis por multi-elementos (Au+36 elementos).
• Información de la prospección geofísica del MAG y I/P en tres
dimensiones para interpretación adecuada a las exigencias del proyecto.
• Interpretación y modelamiento del depósito mineral en tres dimensiones
y con el software Data Mine.
• El objetivo de Incidentes Ambientales es cero (0).
• La meta en accidentes personales y de equipos es tolerancia cero (0).
• Optimas relaciones con las comunidades del entorno.
EXCLUSIONES:
• No se contempla en el alcance del proyecto la evaluación de empleados
de las Empresas Especializadas que realizan trabajos específicos y
temporales durante el desarrollo del proyecto.
• Esta excluido del alcance del proyecto las negociaciones y acuerdos
internos de las comunidades campesinas que rodean el proyecto.
128
• Se excluye del alcance del proyecto las capacitaciones al personal de las
Empresas especializadas que trabajan para el proyecto
• No se contempla en el alcance del proyecto las paralizaciones de los
equipos de las Empresas Especializadas que trabajan para el proyecto
por cuestiones técnicas y fallas de equipos.
La finalización de la ejecución del Alcance será medida de acuerdo con el Plan
de Gestión del proyecto, La Declaración del Alcance, la WBS y su Diccionario.
Las principales entradas utilizadas en el proceso de definición del alcance del
Proyecto Mineral Ultimátum Yauli-Perú se indican:
• Activos y Procesos Organizacionales: tales como las políticas formales e
informales, los procedimientos y principalmente las informaciones
históricas relacionadas a proyectos anteriores similares parte del
conocimiento de la organización.
• Acta de Constitución del Proyecto: conforme presentado en el Capitulo
4.6.
• Declaración Preliminar del Alcance: conforme presentado en el Capitulo
4.7.
• Plan de Gestión del Alcance: desarrollado en el proceso anterior.
• Solicitudes de Cambios Aprobadas: tales como cambios en el alcance,
calidad, estimativas de costo o en el cronograma del proyecto,
identificadas y aprobadas durante el transcurso del proyecto.
La principal técnica utilizada durante el desarrollo de este proceso es:
• Juicio de Expertos: aprovechar la experiencia del personal de
profesionales en el desarrollo del Alcance de proyectos similares.
129
Las salidas que caracterizan este proceso son identificadas:
• Declaración del Alcance del Proyecto, cuyos componentes se detallan a
continuación:
• Objetivos del Proyecto: incluyendo las medidas de éxito en sus varias
dimensiones (seguridad, costo, productividad, etc.).
• Descripción del Alcance del Producto: incluyendo las características del
producto, de acuerdo con sus sucesivas elaboraciones progresivas, para
soportar la planificación del alcance.
• Requerimientos del Proyecto: describiendo las características de los
entregables para satisfacer las necesidades del proyecto, incluyendo las
necesidades de las partes interesadas.
• Limites del Proyecto: incluyendo las inclusiones e exclusiones al
proyecto.
• Entregables del Proyecto: definiendo las entregas del proyecto en sus
distintas fases.
• Criterios de Aceptación del Producto: los criterios de aceptación de las
entregas también fueron establecidos anteriormente.
• Restricciones: la lista de las restricciones que limitan las opciones al
alcance también fueron igualmente establecidas anteriormente.
• Supuestos: la lista de las hipótesis que fueron adoptadas para la
definición del alcance también fueron igualmente establecidas
anteriormente.
• Organización Inicial del proyecto: todos los miembros del equipo del
proyecto fueron establecidos y documentados, como parte del proceso.
• Definición Inicial de Riesgos: los principales riesgos (amenazas
/oportunidades) conocidos fueron identificados.
130
• Hitos del Cronograma: todas las fechas de las entregas principales fueron
identificadas.
• Limitaciones de Fondos: conforme mencionado anteriormente, la
Organización garantizara la aplicación y no hay limitaciones de fondos
para el desarrollo del proyecto, de acuerdo con la línea base de costo
determinada anteriormente.
• Estimaciones de Costo: las estimativas de costo fueron consideradas
como definitivas y no se aplicaron factores de estimación de costos.
• Requisitos de la Gestión de la Configuración: el nivel de implementación
de la gestión de la configuración y del control de los cambios fueron
determinados durante el proceso de gestión de integración.
• Especificaciones del Proyecto: todas las especificaciones que deben ser
cumplidas durante el desarrollo del proyecto están determinadas en el
plan de gestión de la calidad.
• Requerimientos de Aprobación: los requerimientos necesarios para la
aprobación de los entregables, documentos en general fueron igualmente
identificados en el proceso.
4.7.1.4 CREACIÓN DE LA EDT (WBS) La EDT en el proyecto describe la administración organizada del trabajo que va
ser ejecutado por el equipo del proyecto Mineral Ultimátum Yauli-Perú y es
orientada a los entregables parciales para lograr los objetivos del proyecto.
Las principales entradas utilizadas en el proceso de creación de la EDT del
Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú, están identificadas a continuación:
131
• Activos de Proceso Organizacionales: tales como las políticas formales e
informales, los procedimientos, directrices, y principalmente las
informaciones históricas relacionadas a proyectos anteriores similares
parte de la base del conocimiento corporativo.
• Declaración del Alcance: conforme presentado en el capitulo 4.7.
• Plan de Gestión del Alcance: desarrollado en el proceso anterior.
• Solicitudes de Cambios Aprobadas: tales como cambios en el alcance,
calidad, estimativas de costo o en el cronograma del proyecto,
identificadas y aprobadas durante el transcurso del proyecto.
Las principales técnicas y herramientas utilizadas durante el desarrollo de este
proceso son:
• Plantillas Estándar: para el desarrollo de la EDT del Proyecto Ultimátum
Yauli – Perú, se utilizo el apoyo del software WBS Chart Pro versión 4.5
de la empresa Critical Tools Inc., y la metodología establecida en
“Practicas Estándar para WBS” (PMI, 2001).
• Descomposición: se identificaron los entregables mayores al primer nivel
y el trabajo necesario para producirlos, al mismo tiempo se verificaron
que los niveles inferiores de los componentes de la EDT son aquellos
necesarios y suficientes para completar los entregables conforme
identificados al mas alto nivel.
Las principales salidas que caracterizaron este proceso son identificadas a la
continuación:
• Actualizaciones de la Declaración del Alcance del Proyecto: no se aprobó
ninguna solicitud de cambio, resultante del proceso de creación de la
EDT que justificase actualización de la Declaración del Alcance.
132
• EDT: conforme presentado en el ANEXO 3.
• Diccionario de la EDT: conforme presentado en el ANEXO 4.
• Línea Base del Alcance: conforme presentado anteriormente.
• Actualizaciones al Plan de Gestión del Proyecto: no se aprobó ninguna
solicitud de cambio, resultante del proceso de creación de la EDT que
justificase actualización del Plan de Gestión del Proyecto.
• Solicitudes de Cambio: no se presento ninguna solicitud de cambio a la
Declaración del Alcance durante el proceso de creación de la EDT.
4.7.1.5 VERIFICACIÓN DEL ALCANCE Durante el proceso de verificación del alcance del Proyecto Ultimátum Yauli –
Perú se busca la aceptación formal de las partes interesadas en los entregables,
procediéndose a la revisión de los mismos para certificarse que son completados
satisfactoriamente.
Las principales entradas utilizadas en el proceso de verificación del alcance del
Proyecto Mineral Ultimátum Yauli, están identificadas a continuación:
• Declaración del Alcance: conforme presentado en el capitulo 4.7.
• Diccionario de la EDT: conforme presentado en el ANEXO 4.
• Plan de Gestión del Alcance: desarrollado en el proceso anterior.
• Entregables: los entregables que hayan sido total o parcialmente
completados, como parte de este proceso de Dirección y Gestión de la
Ejecución del Proyecto, que se discute en este capitulo 4.9.
La principal técnica utilizada durante el desarrollo de este proceso es:
133
• Inspección: son las actividades relacionadas con la verificación de los
entregables para determinar si están en conformidad con los criterios de
aceptación establecidos. Las inspecciones se dan durante las actividades
de revisión y auditorias.
4.7.1.6 CONTROL DEL ALCANCE
Durante el proceso de control del alcance del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli –
Perú se asegura que todas las solicitudes de cambio y acciones correctivas
recomendadas sean procesadas a través del proceso de Control Integrado de
Cambio; lo anterior integrado con otros procesos de control. Este proceso hace
la gestión de los cambios cuando y si ocurren, buscando influenciar los factores
que provocaron los cambios al alcance y al mismo tiempo controla los impactos
de los eventuales cambios.
Las principales entradas utilizadas en el proceso de control del alcance del
Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú están identificadas a la continuación:
• Declaración del Alcance: juntamente con la EDT y su Diccionario, define
la Línea Base y Productos del Alcance, conforme presentado en el
capitulo 4.7.
• EDT: conforme presentado y discutido en secciones anteriores.
• Diccionario de la EDT: conforme presentado y discutido en secciones
anteriores.
• Plan de Gestión del Alcance del Proyecto: conforme presentado y
discutido en secciones anteriores.
• Informes de Desempeño: informaciones relevantes relativas al
desempeño del trabajo, tales como entregables completadas.
134
• Solicitudes de Cambio Aprobadas: durante el desarrollo de este proceso
no se detecto ninguna solicitud de cambio que impactase la declaración
del Alcance, la EDT o su Diccionario.
• Información de Desempeño del Trabajo: informaciones rutinarias
generadas durante el proceso de Dirección y Gestión de la Ejecución del
Proyecto, discutidas en este capitulo 4.9., tales como: avance del
cronograma (porcentaje física completada), entregables completados, en
ejecución, costos incurridos, utilización de recursos, etc.
Las principales técnicas y herramientas utilizadas durante el desarrollo de este
proceso son:
• Sistema de Control de Cambios: utilizado como parte integrante del plan
de gestión del alcance, siendo un sistema integrado con el sistema
general de gestión de la información del proyecto, incluyendo la
documentación, sistemas de rastreo y niveles de aprobación necesarios
para autorización de cambios y control del alcance.
• Análisis de Variancias: utilizadas para determinar las causas de las
variancias con relación a la Línea Base del alcance, a través de la
evaluación de medidas de desempeño, y decidir medidas correctiva son
necesarias
• Re-Planificación: no hubo necesidad de re-planificar la EDT y su
correspondiente Diccionario, ni tampoco la declaración del alcance y el
plan de gestión de alcance, pues no se generaron solicitudes de cambio
relevantes.
• Sistema de Gestión de la Configuración: sistema poco utilizado debido a
la ausencia de solicitudes de cambio, pero existente para asegurar que
cualquiera eventual solicitud de cambio fuera considerada y
135
documentada, previo a su procesamiento a través del proceso de control
integrado de cambios.
Las principales salidas que caracterizaron este proceso son identificadas a
continuación:
• Actualizaciones a la Declaración del Alcance: no se produjeron
alteraciones relevantes a la línea base del alcance.
• Actualizaciones a la EDT: el anterior se aplica.
• Actualizaciones al Diccionario de la EDT: el anterior se aplica.
• Actualizaciones a la Línea Base del Alcance: no se produjeron
alteraciones relevantes a la línea base del alcance.
• Cambios Solicitados: no se generaron solicitudes de cambios, como
resultado de este proceso.
• Acciones Correctivas Recomendadas: afortunadamente el desempeño
del proyecto estuvo en línea con el plan de gestión y la declaración de
alcance del proyecto, no siendo necesaria la recomendación de medidas
correctivas.
• Actualizaciones a los Activos de Proceso Organizacionales: lo anterior se
aplica.
• Actualizaciones al Plan de Gestión del Proyecto: lo anterior se aplica. 4.7.2 PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS El Plan de Administración de los Recursos Humanos es parte integrante del Plan
de Administración del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú, esta dirigido a
sistemas y procesos de administración de proyectos, tiene como base la
metodología, conceptos y estándares del Project Management Institute - PMI® y
136
adopta los conceptos, practicas, técnicas y herramientas dentro del marco del
cuerpo de conocimientos establecidos en el PMBOK (PMI, 2004).
4.7.2.1. ALCANCE DEL PLAN El Plan de Administración de los Recursos Humanos fue desarrollado como un
conjunto de procesos para lograr el uso más eficaz de los miembros del equipo
del proyecto y para hacer más efectiva la participación de todos los partidos
interesados; y fue desarrollado durante la Fase 2 – Desarrollo del Proyecto, en el
proceso de Planificación, y trata de la Planeación de los Recursos Humanos,
Adquisición del Staff/Equipo del Proyecto, Desarrollo y Gestión del Equipo del
Proyecto.
El Plan establece la política de recursos humanos a ser cumplida, buscando
identificar todos los factores críticos de éxito para una eficaz administración de
estos recursos, y adopta un enfoque sistémico, holistico y con una visión integral
dirigida a resultados, con una elaboración interactiva y continuada de sus
especificaciones y definiciones técnicas, y retroalimentación de lecciones
aprendidas en cada etapa y/o proceso, estimulando el trabajo sinérgico y
adoptando los más elevados patrones de calidad, responsabilidad y ética
profesional. A través de este enfoque, el gerente de proyecto puede entonces
garantizar que todo el proyecto será contemplado, de maneras a producir un
resultado de calidad y atender a las necesidades y expectativas del cliente.
La política de recursos humanos esta perfectamente alineada con la Visión, la
Misión, los Valores y los Principios de negocio de la organización ejecutora, que
a su vez están claramente establecidos en su manual de Valores y Ética de
Volcan Cía. Minera S.A.A.
137
El presente plan fue desarrollado y revisado por el equipo del proyecto bajo la
coordinación del gerente del proyecto, y su concepción llevo en cuenta la
descomposición de la EDT (Estructura Detallada del Trabajo) en las actividades
de mas bajo nivel que permitieron la identificación de los requerimientos y de las
competencias técnicas necesarias para lograr los objetivos predeterminados de
alcance, costo, tiempo, calidad y satisfacción de los partidos interesados.
El presente Plan de Administración de los Recursos Humanos fue
progresivamente elaborado durante la Fase 2 (Desarrollo) del Ciclo de Vida del
proyecto, en el proceso de Planificación, en el periodo comprendido entre 01 de
Octubre al 30 de Diciembre 2007, bajo la responsabilidad y coordinación del Sr.
Gustavo Ramirez con recursos de US$ 20,000.00 e implementado durante la
Fase 3 (Implementación) en el proceso de Ejecución, en el periodo comprendido
entre el 02 Enero al 30 Abril 2008, en conformidad con el Cronograma General
del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú.
4.7.2.2. PLANIFICACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
Para la Administración del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú se adoptaron,
conforme ya mencionado anteriormente, los sistemas y procesos establecidos en
el PMBOK® (PMI, 2004), y en el Modelo de Madurez OPM3® (PMI, 2003). El
proceso de planificación de los Recursos Humanos del proyecto consistió en la
identificación de los estándares de RRHH relevantes para el Proyecto Mineral
Ultimátum Yauli – Perú y la determinación de cómo atender a estos estándares,
con el objetivo de asegurar que el proyecto será concluido dentro de la calidad
deseada y de esta manera garantizar la satisfacción del cliente.
138
El objetivo básico del proceso de Planificación de los Recursos Humanos es
definir los roles - identificar y documentarlos, las responsabilidades y las
relaciones jerárquicas entre los integrantes del equipo del proyecto, bien como
desarrollar en Plan de Gestión del Equipo/Staff.
El desarrollo del Plan de Gestión del Staff tomo en cuenta la estructura y la
cultura de la Unidad de Negocios responsable por la implementación del
proyecto, bien como las limitaciones y supuestos, los partidos interesados
(sindicatos de categoría), y toda la información disponible adquirida en
experiencias de proyectos anteriores. Sin embargo, es un plan dirigido a la
administración de la adquisición de los integrantes del equipo del proyecto así
como su liberación luego la terminación de cada fase especifica del proyecto, a
la identificación de las necesidades de capacitación/entrenamiento, el plan de
recompensas y reconocimiento, los criterios de conformidad de desempeño, los
aspectos de la seguridad industrial y su impacto en la organización responsable
del proyecto, y en los Productos del proyecto.
El “staff” del Proyecto representa un riesgo para el éxito del proyecto, y en el
supuesto que se identifica una reducción en el staff original del proyecto, se
adoptaran las medidas establecidas en el plan de contingencias (revisar el plan
de remuneraciones e Incentivos).
Durante el proceso de Planeación de los Recursos Humanos se revisaron los
requerimientos de Recursos por actividad (desarrollado durante el Ciclo 2 Curso
1 - Administración del Tiempo), a fin de determinar las necesidades de recursos
humanos para el desarrollo exitoso del proyecto, de maneras a incluir todas las
personas y sus respectivas competencias, identificando y refinando todos los
roles y responsabilidades de acuerdo con las necesidades del proyecto. La
estimación de recursos original es ofrecida en los Anexos respectivos.
139
El proyecto esta siendo administrado por un grupo multidisciplinario organizado
con recursos internos de la propia organización con el apoyo técnico de
consultores cuando y adonde necesario, gestionados por un líder de proyecto, o
sea la estructura es funcional con una tendencia a matricial fuerte, y el nivel de
madurez actual de la organización ejecutora en Administración de Proyectos es
Nivel 2 - Repetible, y los índices de programa y de costo esperados están entre
1.0 y 1.7. No obstante, a este presente nivel de madurez la organización está
sujeta y altamente dependiente de las habilidades, experiencia y entrenamiento
en Administración de Proyectos del líder de proyecto asignado para este
particular proyecto, lo que conlleva a riesgos como se discutirá oportunamente
en el Plan de Administración de Riesgo.
1. ORGANIGRAMA El organigrama que se presenta a continuación describe la organización básica
del proyecto.
El Proyecto Mineral Ultimátum adoptó el sistema para la descripción de las
funciones, estableciendo los niveles de autoridad apropiados, asimismo los roles
y responsabilidades.
2. ROLES, NIVELES DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDADES Y COMPETENCIAS
Para lograr los objetivos propuestos se definen los siguientes roles, niveles de
autoridad, responsabilidades y competencias para los integrantes del equipo del
proyecto:
140
• Patrocinador del proyecto: nivel de autoridad 9; responsable por
garantizar los recursos necesarios para el desarrollo del proyecto;
aprueba los cambios en el alcance, los entregables de cada fase y el
producto final; experiencia comprobada y habilidades de gestión de
proyectos.
• Gerente de Operaciones: nivel de autoridad 8; responsable por asegurar
que el alcance del proyecto satisfará las necesidades de la Unidad de
Negocios; coordina la fase de transición de cierre del proyecto y entrega
a operaciones.
• Director del Proyecto: nivel de autoridad 7; responsable por la gestión
general del proyecto; coordinación general del equipo del proyecto,
emisión de los informes de control y seguimiento, coordinación con el
patrocinador del proyecto y el cliente; experiencia comprobada y
habilidades de gestión de proyectos.
• Gerente de Planeamiento: nivel de autoridad 6; responsable por el
cumplimiento de las normas corporativas y estándares de gestión de
aplicadas al proyecto; experiencia comprobada y habilidades de gestión
de proyectos.
• Equipo del Proyecto: nivel de autoridad 6; responsables por la gestión de
las áreas especificas del proyecto; emisión de los informes de gestión y
control; experiencia comprobada y habilidades de gestión de proyectos.
141
Nª Nivel de
Autoridad
Integrantes del
Equipo del
Proyecto
Definición de Niveles de Autoridad
1 9 Patrocinador del
Proyecto
Garantiza los recursos necesarios para
el desarrollo del proyecto
2 8 Gerente de
Operaciones
Asegura que el alcance satisfaga las
necesidades del proyecto
3 7 Director del
Proyecto
Responsable de la Gestión del proyecto.
4 6 Gerente de
Planeamiento
Responsable del cumplimiento de
normas corporativas y estándares de
gestión aplicados al proyecto.
5 5 Equipo del
Proyecto
Gestión de la áreas específicas del
proyecto.
3. DESCRIPCIÓN DE FUNCIÓN Descripciones de funciones detalladas fueron desarrolladas, considerando
además del rol, nivel de autoridad, responsabilidad y competencias mencionados
arriba, las relaciones interpersonales y jerárquicas, los indicadores de evaluación
de desempeño, y los compromisos con el código de conducta y de ética vigentes
en la organización.
4. MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES (MAR): La Matriz de
asignación de Responsabilidades (MAR) se presenta en el ANEXO 12
142
5. PLAN DE GESTIÓN DEL STAFF a) Adquisición del Staff: como ya mencionamos anteriormente todo el staff
necesario para el desarrollo del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli –
Perú será aportado por el Departamento de Exploraciones, con la
asistencia del departamento de RRHH. De manera que la adquisición
del staff es un tema que esta ampliamente discutido y solucionado sin
mayores problemas de asignación.
Todos los integrantes del equipo del proyecto trabajaran en oficinas
ubicadas en San Cristobal y ubicadas en una misma área, lo que
facilitara tremendamente la integración y desarrollo del equipo, con un
impacto positivo en el éxito del proyecto.
b) Cronograma de Contratación: el cronograma de contratación esta
subordinado al cronograma de desarrollo de las Fases del Proyecto,
conforme presentado en la Sección 3 – Alcance del Proyecto.
c) Criterios de Liberación: el criterio de liberación también esta
subordinado al cronograma de desarrollo de las Fases del Proyecto.
Todos los integrantes del equipo conocen con detalle sus fechas de
asignación y liberación para evitar incrementos innecesarios en los
costos de mano de obra y problemas de actitud debido a reducción en
la moral de los integrantes.
El Administrador del Departamento de RRHH del Proyecto de
Exploraciones, es el responsable por la gestión del proceso de
asignación y liberación.
143
d) Necesidades de Capacitación: el responsable por la Política de RRHH a
ser aplicada al Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú y por la
implementación del Plan de Administración de los Recursos Humanos, es
el Administrador de RRHH del Proyecto, que se responsabilizara para
que todos los trabajadores, reciban la capacitación necesaria y
adecuada.
Se recomienda, dada la corta duración del Proyecto Mineral Ultimátum
Yauli – Perú, Exploraciones, haga las inversiones en mejoramiento
continuo de la calidad como parte de una política corporativa que sea
aplicada a otros proyectos que estamos administrando. La
implementación del mejoramiento continuo como parte de la Política de
Calidad debe incluir la adopción de una serie de actividades, a saber:
• Programa de entrenamiento en técnicas estadísticas;
• Programa de entrenamiento en técnicas para resolución de problemas; y
• Programa de formación de círculos de control de calidad.
e) Plan de Recompensas y Reconocimiento: El Departamento de
Exploraciones tiene implementado un sistema de “bonos de
rendimiento”, basado en tres pilares: seguridad - medio ambiente,
cubicación de recursos minerales y costos; como motivación para el
proceso de mejora continua; y para el staff un sistema de “bonos
concluido el proyecto, basado en los resultados logrados durante el
desarrollo del proyecto, con respecto al presupuesto de seguridad –
medio ambiente, cubicación de recursos y costos. El sistema esta
extendido para los integrantes del equipo del Proyecto.
144
f) Criterios de Conformidad de Desempeño: Durante la etapa de desarrollo
de la estrategia y de definición de los indicadores de medición de
desempeño del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú, se
establecieron el objetivo general, los objetivos específicos, los objetivos
tácticos o metas de exploración de recursos y los indicadores de
desempeño o indicadores críticos de éxito, que deben ser monitoreados y
controlados para se lograr el éxito del proyecto. Todos los integrantes del
equipo del proyecto serán evaluados con base en estos criterios de
desempeño del proyecto. Estos parámetros o características críticas son
el resultado de análisis de costo-beneficio, diagramas de proceso y
diagramas de causa-efecto, y están detallados a continuación:
OBJETIVO GENERAL
El objetivo general del Proyecto Mineral Ultimatun yauli - Perú es:
“Promover la máxima cooperación entre Volcán Cía. Minera S.A. y las
Empresas Especializadas.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS a. Costos: El equipo gestor del proyecto deberá asegurar que el costo
del total exploraciones de las empresas especializadas, durante el
año 2008 sea 50 % superior al costo promedio del ejercicio anterior
(2007).
b. Producción: El equipo gestor del proyecto deberá asegurar que la
planificación del trabajo para 2008 (20% superior a la meta de 2007)
sea cumplida con 5% de variación máximo.
145
c. Productividad: El equipo gestor del proyecto deberá asegurar que los
avances de exploraciones previstos para el ano 2008 (20% superior
a las metas de 2007),
d. Excelencia en el trabajo significa Calidad Técnica, Responsabilidad
Ambiental y Seguridad Industrial, por lo tanto se establecieron
objetivos específicos para tal,
e. Calidad: El equipo gestor del proyecto deberá asegurar que las
empresas especializadas ejecuten continuadamente todos los
trabajos asignados, de acuerdo a los estándares y normas
establecidos en el contrato de exploración, y de acuerdo al
cronograma (en su debido tiempo).
f. Medio Ambiente: El equipo gestor del proyecto deberá asegurar que
las Empresas Especializadas cumplan constantemente con todas las
normas y estándares ambientales establecidos en el contrato de
exploración.
g. Seguridad & Higiene Industrial: El equipo gestor del proyecto deberá
asegurar que las empresas especializadas cumplan
constantemente con todas las normas y estándares de seguridad
establecidos en el contrato de exploración.
h. Cooperación significa trabajo en equipo, responsabilidad compartida y
participación proactiva en la planificación y desarrollo de los trabajos.
i. Comunicaciones: El equipo gestor del proyecto deberá asegurar que
las Empresas Especializadas participe de todas las reuniones de
producción y haga parte de la planificación y toma de decisiones, y
reciba todas las informaciones necesarias para el desarrollo de su
trabajo.
146
4.7.2.3 ADQUISICIÓN DEL STAFF/EQUIPO DEL PROYECTO Como ya se ha mencionado anteriormente la estructura organizacional del
proyecto fue diseñada para utilizar al máximo los recursos internos del Proyecto.
Entonces, durante el proceso de adquisición del Staff/Equipo del proyecto se
llevo en consideración la disponibilidad, la habilidad, la experiencia, el interés
individual y finalmente el costo de las potenciales asignaciones. El Departamento
de RRHH del Proyecto tuvo participación fundamental en este proceso de
selección, y se utilizaron el Organigrama, las descripciones de funciones con sus
respectivos roles y responsabilidades durante el proceso de entrevista con los
potenciales candidatos disponibles por el departamento de exploraciones.
Evidentemente el Cronograma del Proyecto fue utilizado para identificar los
periodos de las asignaciones necesarias para el desarrollo del proyecto.
Una vez finalizado el proceso de entrevistas y negociaciones se elaboro
entonces un Directorio del Equipo del Proyecto; y el Organigrama y otros
documentos relevantes, como el Plan de Gestión del Staff, fueron actualizados.
4.7.2.4. DESARROLLO DEL EQUIPO DEL PROYECTO. El proceso de desarrollo del equipo del proyecto optimizó las competencias
individuales y mejorar las interacciones entre los miembros del equipo, a través
de técnicas especializadas y programas de capacitación en áreas específicas,
objetivando incrementar la productividad a través del trabajo en equipo. El
proceso de desarrollo del equipo empezó en la fase inicial y se le dio continuidad
durante todo el ciclo de vida del proyecto.
147
Las necesidades iniciales de entrenamiento/capacitación fueron identificadas
durante el proceso de Planificación de los Recursos Humanos, y otras
necesidades fueron adicionadas al plan inicial a posteriori como resultado de las
evaluaciones periódicas de desempeño de los miembros del equipo del proyecto.
Técnicas de Análisis de Equipos y Análisis de Relaciones fueron utilizadas para
evaluar el desempeño individual y del grupo. Con base en la evaluación de los
parámetros claves de la dinámica y del estilo del equipo se traza un perfil del
equipo y perfiles individuales, a través del análisis de factores como
Comunicación, Dirección, Estabilidad y Productividad, obteniendo informaciones
Fundamentales como las características principales de “funcionamiento” del
equipo. A partir de estas informaciones se toman medidas correctivas para se
ajustar la dinámica del grupo y su productividad.
4.7.2.5. GESTIÓN DEL EQUIPO DEL PROYECTO En el proceso de gestión del equipo se observara el desarrollo de los miembros
del equipo a través de los informes de desempeño, y también a través de
observación directa de actitudes y comportamientos, bien como el cumplimiento
de las políticas y procedimientos establecidos para el proyecto. Por otro lado, se
brindara retro-alimentación positiva y continuada, sea a través de evaluaciones
de desempeño formal o informal, y también se auxiliara en la resolución de
conflictos.
En el caso específico del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú, considera la
estructura organizacional - funcional con una tendencia a matricial, no se
anticipan problemas para la gestión de los recursos humanos.
148
Las lecciones aprendidas en este proyecto serán debidamente registradas,
analizadas, catalogadas y archivadas, y serán utilizadas para el desarrollo e
implementación de proyectos similares en otras unidades productivas de Volcán
Cía. Minera S.A.A. También se espera que el departamento de exploraciones
(entidad ejecutora) avance en su nivel de madurez en Administración de
Proyectos para el Nivel 3 - Definido, desarrollando sus capacidades y
habilidades de acuerdo a lo establecido en los Estándares del Modelo de
Madurez de Administración de Proyectos en Organizaciones - OPM3 (PMI,
2003).
4.7.3. PLAN DE GESTIÓN DE LA COMUNICACIONES El Plan de Gestión de las Comunicaciones es parte integrante del Plan de
Gestión del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú, esta dirigido a sistemas y
procesos de administración de proyectos, tiene como base la metodología,
conceptos y estándares del Project Management Institute - PMI® y adopta los
conceptos, practicas, técnicas y herramientas dentro del marco del cuerpo de
conocimientos establecidos en el PMBOK (PMI, 2004).
4.7.3.1. ALCANCE DEL PLAN
El Plan de Administración de las Comunicaciones también fue elaborado durante
la fase 2 - Desarrollo, en el proceso de Planificación, y trata de la Planificación
de las Comunicaciones, Distribución de la Información, Reportes de Desempeño
y del Cierre Administrativo.
149
El Plan establece la política de comunicaciones a ser cumplida, y los sistemas y
procedimientos para el aseguramiento de una comunicación efectiva, oportuna,
adecuada y útil para el éxito del proyecto durante las diversas etapas del ciclo de
vida del proyecto, y también durante la fase de operación del producto del
proyecto. Sin embargo, es un plan diseñado y dirigido a la administración de las
comunicaciones del Proyecto en un entorno multicultural, y busca optimizar el
proceso de creación de sinergias. Es por lo tanto un enfoque sistémico, holistico
y una visión integral dirigida a resultados, con una elaboración interactiva y
continuada de sus especificaciones y definiciones técnicas, y retroalimentación
de lecciones aprendidas en cada etapa, estimulando el trabajo sinérgico y
adoptando los más elevados patrones de calidad, responsabilidad y ética
profesional.
El presente Plan de Administración de las Comunicaciones fue progresivamente
elaborado durante la Fase 2 (Desarrollo) del Ciclo de Vida del proyecto, en el
proceso de Planificación, en el periodo comprendido entre el 01 de Octubre 2007
y el 30 Diciembre 2007, bajo la responsabilidad y coordinación del Ing. Angel
Ríos con recursos de US$ 240,000.00 y implementado durante la Fase 3
(Implementación) en el proceso de Ejecución, en el periodo comprendido entre el
02 de Enero 2008 y el 30 Abril del 2008 con recursos de US$400,000.00, en
conformidad con el Cronograma General del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli -
Perú.
El intercambio de informaciones es fundamental para el éxito del proyecto
debiendo ser altamente estimulado y serán utilizadas las diversas dimensiones
de la comunicación para lograr este fin; y con respecto a los estándares y
sistemas de información para este proyecto la organización esta perfectamente
consciente de la necesidad, y esta adoptando todos los mecanismos y aportando
150
todos los recursos requeridos para la administración exitosa de las
comunicaciones del proyecto. El responsable Primario por el control general de
la gestión de las Comunicaciones del proyecto es el Gerente de Proyecto.
El presente plan fue desarrollado por el equipo del proyecto bajo la coordinación
del Gerente del Proyecto y su concepción llevo en cuenta la descomposición de
la EDT (Estructura Detallada del Trabajo) en las actividades de mas bajo nivel
que permitieron la identificación detallada de las necesidades especificas para la
generación, organización, distribución, archivo, recuperación efectiva y
disposición final de las informaciones del proyecto, y de las comunicaciones
formales e informales en todas las direcciones, internas y externas al proyecto.
A través de este enfoque, el gerente de proyecto puede entonces garantizar que
todo el proyecto será contemplado, para producir un resultado de calidad y
atender a las necesidades y expectativas del cliente.
Considerando que Organización tiene un Programa de Gestión de Calidad con
certificación ISO 9001, el presente Plan de Administración de las
Comunicaciones adopto la visión de las normas ISO 9000 (conjunto de Normas
sobre el Sistema de Calidad, notadamente ISO 9001 y busco describir un
sistema de comunicaciones especifico para el proyecto, reflejando la estructura
organizacional y responsabilidades, los procesos y procedimientos, y los
recursos necesarios para implementar la gestión de las comunicaciones del
proyecto.
151
4.7.3.2 PLANIFICACIÓN DE LAS COMUNICACIONES
Con el objetivo de asegurar que el proyecto será concluido dentro de la calidad
deseada y de esta manera garantizar la satisfacción del cliente. Este proceso
fue utilizado para determinar las necesidades de información - así como los
métodos de distribución de esta información, y de comunicación de los
interesados, y generar el Plan de Comunicaciones del Proyecto, teniendo en
consideración lo siguiente:
• Tipo/Clase de información;
• Objetivo de la información;
• Frecuencia de la distribución de la información;
• Formato y Método de transmisión de la información, y
• Responsable por la distribución.
En la medida de lo posible y cuando necesario y accesible todas las lecciones
aprendidas y informaciones históricas de otros proyectos similares fueron
consideradas en el desarrollo del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú.
La Declaración del Alcance, bien como las Restricciones y Asunciones
presentadas en las secciones anteriores, son fuentes fundamentales de
información para todos los interesados y por lo tanto tuvieron un papel
importante en el desarrollo del Plan de Comunicaciones del Proyecto.
152
1) ANÁLISIS DE LOS REQUERIMIENTOS DE COMUNICACIÓN DE LOS INTERESADOS
El análisis del valor de la información y de los requerimientos de comunicación
de todos las partes interesadas, y/o una combinación de varios tipos y formatos
de comunicación que son relevantes y realmente aportan o contribuyen para el
éxito del Proyecto.
Conforme ya mencionamos en secciones anteriores, se tiene presente que se
debe incrementar y mejorar el nivel y la eficacia actual de las comunicaciones
entre la Volcan Cía Minera S.A.A. y las Empresas Especializadas. Esta
información es extremadamente valiosa y se debe prestar atención en este
aspecto que puede llevar al fracaso del proyecto.
El Plan de Administración de las Comunicaciones del Proyecto Mineral
Ultimátum Yauli - Perú, busco especificar los gestores de cada canal de
comunicación y disciplinar el flujo de informaciones, a través de las relaciones de
responsabilidad especificadas en las descripciones de funciones individuales de
los miembros del equipo del proyecto.
Con relación a la logística, la gran mayoría de los interesados se encuentra en el
entorno inmediato; de maneras que los recursos disponibles son suficientes
para una gestión adecuada y no representa ningún riesgo o restricción al éxito
del proyecto.
2) TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
La utilización de la red Intranet y Internet será uno de los métodos de
comunicación - formal e informal, interno y externo, mas utilizados durante todas
las fases del ciclo de vida del Proyecto.
153
Nombre Cargo
Jacob Timmers Patrocinador del Proyecto
Manuel Peralta Gerente de Planeamiento
Luis Valdivia Director de Proyecto
Italo Barahona Gerente de Operaciones
Angel Rios Administrador de Programa
Paul Salazar Administrador Ejecucion
Gerardo Acuña Administrador de Cambios
Armando Cabanillas Administardor RRHH
Fernado De la Cruz Adminstrador de Integracion
Silvia Gomez Administrador Costos
Janet Miranda Administrador QAQC
Ronald Medina Adminstrador Comunicaciones
Antonio Asto Administrador Riesgos
El contrato de operaciones entre la Volcán Cía. Minera S.A.A. y las Empresas
Especializadas, especifica el formato y frecuencia de las comunicaciones y
también establece el procedimiento de resolución de conflictos a través de la
elevación sucesiva a niveles superiores a través de la línea de jerárquica de
mando, como establecido en el organigrama del proyecto.
3) ACTUALIZACIÓN DEL PLAN DE COMUNICACIONES.
El Plan de Comunicaciones será constante y consistentemente actualizado y
seguirá siendo progresivamente elaborado durante todo el ciclo de vida del
proyecto. Todas las informaciones serán organizadas de una manera que facilite
su recuperación y manutención
154
J. Timmers M. Peralta L. Valdivia I. Barahona A. Rios P. Salazar G. Acuña A. Cabanillas F. De la Cruz S. Gomez J. Miranda R. Medina A. Asto
J. Timmers
M. Peralta
L. Valdivia
I. Barahona
A. Rios
P. Salazar
G. Acuña
A. Cabanillas
F. De la Cruz
S. Gomez
J. Miranda
R. Medina
A. Asto
4.7.4 PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
El Plan de Gestión de la Calidad es parte integrante del Plan de Gestión del
Proyecto Mineral Ultimátum - Perú, está dirigido a sistemas y procesos de
administración de proyectos, tiene como base la metodología, conceptos y
estándares del Project Management Institute - PMI® y adopta los conceptos,
practicas, técnicas y herramientas dentro del marco del cuerpo de conocimientos
establecidos en el PMBOK (PMI, 2004).
155
4.7.4.1 ALCANCE DEL PLAN El Plan establece la política de calidad a ser cumplida, los procedimientos para el
Aseguramiento y el Control de la calidad, y los procesos de mejora continúa a
ser adoptados durante las diversas etapas del ciclo de vida del proyecto, y
también durante la fase de ejecución del producto del proyecto. Sin embargo, es
un plan dirigido a la administración de la calidad del Proyecto y de los Productos
del proyecto. Es por lo tanto un enfoque sistémico, y con una visión integral
dirigida a resultados, con una elaboración interactiva y continuada de sus
especificaciones y definiciones técnicas, y retroalimentación de lecciones
aprendidas en cada etapa, estimulando el trabajo sinérgico y adoptando los más
elevados patrones de calidad, responsabilidad y ética profesional.
El Plan de Gestión de la Calidad fue desarrollado por el equipo del proyecto bajo
la coordinación del Gerente del Proyecto, y su concepción lleva en cuenta la
descomposición de la EDT en las actividades de más bajo nivel que permitieron
la identificación de acciones específicas de calidad. A través de este enfoque, el
Gerente de Proyecto puede entonces garantizar que todo el proyecto será
contemplado, con el fin de producir un resultado de calidad y atender a las
necesidades y expectativas del cliente.
Considerando que la Organización tiene un Programa de Gestión de Calidad con
certificación ISO 9001, el Plan de Administración de la Calidad adopta la visión
de las normas ISO 9000 y busca describir un sistema de calidad especifico para
el proyecto, reflejando la estructura organizacional y responsabilidades, los
procesos y procedimientos, y los recursos necesarios para implementar la
gestión de la calidad del proyecto.
156
El plan busca enfatizar la prevención sobre la inspección adoptando el ciclo de
Planear, Hacer, Revisar y Actuar dentro de los procesos y en todas las fases del
ciclo de vida del proyecto.
El Plan de Gestión de la Calidad del Proyecto Ultimátum Yauli – Perú, incorpora
un proceso de solución de problemas, a través de un enfoque consistente y un
proceso riguroso para asegurar que los problemas y los defectos se corrigen de
manera eficiente. El proceso de seis pasos para resolver problemas o detectar
las correcciones conforme se identifican, a continuación:
• Paso 1: definir el problema
• Paso 2: solucionar el problema
• Paso 3: identificar las causas fundamentales, Diagrama de Causa-
Efecto.
• Paso 4: corregir la deficiencia del proceso
• Paso 5: evaluar la acción correctiva e implementar cambios en el proceso
• Paso 6: dar seguimiento y revisar eficacia de la acción correctiva
El Plan de Gestión de la Calidad es progresivamente elaborado durante la Fase
2 (Desarrollo) del Ciclo de Vida del proyecto, en el proceso de Planificación, en
el periodo comprendido entre 01 de Octubre 2007 al 30 de Diciembre 2007 bajo
la responsabilidad y coordinación del Ing. Angel Ríos con recursos de US$
20,000.00, e implementado durante la Fase 3 (Implementación) en el proceso
de Ejecución, en el periodo comprendido entre el 02 Enero 2008 al 30 Abril 2008
por el equipo de calidad presentado en la FIGURA 2, de conformidad con el
Cronograma General del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú.
Debemos aclarar que durante el Análisis FODA - Factores Internos - Fortalezas y
Debilidades, el Control de Calidad de las Exploraciones fue clasificado como de
alto nivel y un punto positivo o una fortaleza, de forma que el Plan de Gestión de
157
la Calidad del Proyecto no tendrá dificultades en su implementación, ejecución y
control.
4.7.4.2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y RESPONSABILIDADES Con respecto a los estándares y sistemas de información para este proyecto la
organización está perfectamente consciente de la necesidad, y adopta todos los
mecanismos y aporta todos los recursos requeridos para la administración
exitosa del proyecto. No obstante, de acuerdo a su nivel de madurez la
organización está sujeta y altamente dependiente de las habilidades, experiencia
y entrenamiento en Administración de Proyectos del líder de proyecto asignado
para este particular proyecto, lo que conlleva a riesgos como se discutirá
oportunamente en el Plan de Gestión de los Riesgos.
El Organigrama del Equipo de Calidad del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli –
Perú, es presentado en la FIGURA 3 a continuación:
FIGURA 3 – Organigrama Equipo de Gestión de la Calidad
158
El responsable por la Política de Calidad a ser aplicada al Proyecto Mineral
Ultimátum Yauli – Perú es el Gerente General de la Organización. El
responsable primario por el control general de la Calidad de la gestión del
proyecto y de los entregables es el Gerente de Proyecto, el responsable por el
Aseguramiento de la Calidad y Control de Calidad es el geólogo analista Ing.
Angel Ríos y todos los miembros del equipo del proyecto así como todos los
trabajadores de Volcán Cía. Minera S.A.A. y Empresas Especializadas son los
responsables finales por la Calidad de los resultados del proyecto; el Jefe de
Capacitación se responsabilizara para que todos los trabajadores de todas las
empresas reciban capacitación adecuada en los temas de calidad – el Plan hace
énfasis en el principio de que el responsable por la calidad al nivel de la tarea es
el responsable de ejecución de la tarea, o sea el trabajador o empleado. El
Gerente de las Empresas Especializadas es el responsable por la calidad de la
operación.
4.7.4.3 PLANIFICACIÓN DE LA CALIDAD
Para la Administración del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú se adoptaron,
conforme ya mencionado anteriormente, los sistemas y procesos establecidos en
el PMBOK® (PMI, 2004), y en el Modelo de Madurez OPM3® (PMI, 2003). El
proceso de planificación de la calidad del proyecto consistió en la identificación
de los estándares de calidad relevantes para el Proyecto Mineral Ultimátum Yauli
- Perú y la determinación de cómo atender a estos estándares, con el objetivo de
asegurar que el proyecto será concluido dentro de la calidad deseada y de esta
manera garantizar la satisfacción del cliente.
159
Los estándares regionales aplicados al proyecto se refieren al Código de Minería
del Ministerio de Energía y Minas del Perú, que debe ser cumplido por todos los
interesados en el proyecto.
Las regulaciones consideradas son las relativas a las Normas de Higiene y
Seguridad del Trabajo (OSHAS 18001), Normas de Manejo Ambiental (ISO
14001 Considerando que Volcán Cía. Minera y las Empresas Especializadas
tienen certificación ISO 9001 y sus respectivos Sistemas de Gestión de Calidad,
los estándares en referencia serán obligatoriamente cumplidos integralmente.
Durante la etapa de desarrollo de la estrategia y de definición de los indicadores
de medición de desempeño del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú, se
establecieron el objetivo general, y los objetivos específicos que deben ser
monitoreados y controlados para se lograr el éxito del proyecto:
4.7.4.3.1. OBJETIVO GENERAL El objetivo general del Proyecto Mineral Ultimátum yauli - Perú es:
“Promover la máxima cooperación entre Volcán Cía. Minera S.A.A. y las
Empresas Especializadas para lograr los objetivos propuestos en el trabajo
ejecutado, para beneficio de los accionistas, los interesados del proyecto y el
entorno social en el cual se desarrolla el proyecto.
160
4.7.4.3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Los objetivos específicos de las fases del proyecto son:
• Imágenes Satelitales a color interpretadas: Land Sat, ASTER y SRTM;
con anomalías favorables de categorías A, B y C; que determinen áreas
prospectivas para ser exploradas y reconocidas en el campo.
• Informe topográfico con planos a escalas 1/5000, 1/2000, 1/1000 y 1/500;
que es la información base, fundamental para realizar las fase de
prospección geoquímica, cartografiado geológico, muestreo geológico, y
prospección geofísica.
• Informe con anomalías geoquímicas favorables, definidas con muestreos
de chip rock, sedimentos y suelos; información fundamental que sirve
como referencia para realizar el cartografiado geológico, muestreo
geológico y la prospección geofísica.
• Informe geológico, con estratigrafía e interpretaciones estructurales,
litología, alteraciones hidrotermales, mineralización, guías y controles de
la mineralización del yacimiento mineral; que sirve de soporte para la
interpretación de secciones transversales y longitudinales del deposito
mineral.
• Planos de muestreo a escala 1/1000 y 1/500, información básica que
sostiene la calidad y el valor del yacimiento mineral determinado en base
al aseguramiento y control de calidad QA/QC de las etapas de muestreo
y análisis químico de las muestras de mineral.
• Informe con planos y perfiles con las anomalías geofísicas; determinadas
con interpretaciones en 3 D, de la información obtenida en el campo con
los métodos de Polarización Inducida I/P y Magnetometría MAG. Esta
161
información de anomalías es el soporte conjuntamente con las fases
anteriores para realizar el Programa de Perforación Diamantina (DDH).
• Informe con planos y perfiles de los resultados de perforación diamantina;
que sirven como base para el cálculo del Volumen de Recursos
Minerales empleando Software de ARC y GIS y DATAMINE.
• Cubicar 320,000 TMS de mineral de Ag, Pb, Zn y Cu; que es entregable
final del Informe Final del PFG y del proyecto de exploraciones que sirve
como soporte para realizar el Estudio de Factibilidad y las siguientes
fases del proceso de producción de concentrados de la empresa Volcan
Cía. Minera S.A.A.
• Productividad El equipo gestor del proyecto deberá asegurar que las
productividades previstas para el año 2008 deben superar en un 25% al
2008), Excelencia en el trabajo significa Calidad Técnica,
Responsabilidad Ambiental y Seguridad Industrial, por lo tanto se
establecieron objetivos específicos para tal:
• Calidad: El equipo gestor del proyecto deberá asegurar que la empresa
contratada ejecute continuadamente todos los trabajos asignados, de
acuerdo a los estándares y normas establecidos en el contrato de
exploraciones, y de acuerdo al cronograma (en su debido tiempo).
• Medio Ambiente: El equipo gestor del proyecto deberá asegurar que la
empresa contratada cumpla constantemente con todas las normas y
estándares ambientales establecidos en el contrato de operación.
• Seguridad & Higiene Industrial: El equipo gestor del proyecto deberá que
la empresa contratada cumpla constantemente con todas las normas y
estándares de seguridad establecidos en el contrato de operación.
• Cooperación significa trabajo en equipo, responsabilidad compartida y
participación proactiva en la planificación y desarrollo de los trabajos.
• Comunicaciones: El equipo gestor del proyecto deberá asegurar que la
empresa contratada participe de todas las reuniones de producción y
162
haga parte de la planificación y toma de decisiones, y reciba todas las
informaciones necesarias para el desarrollo de su Trabajo. Política de
Calidad de Volcán Cía. Minera S.A.A.: “Conocer y Mejorar continuamente
la calidad generada por nuestras actividades, productos o servicios,
realizando consultas en forma continua a todas las partes interesadas, e
implementando un Sistema de gestión que cumpla con los requisitos de
las normas ISO-9001”.
4.7.4.4 ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
El Administrador de Calidad es el responsable por el Aseguramiento de la
Calidad del Proyecto, planificando y coordinando las Auditorias de Calidad
(Internas y Externas) para asegurar la conformidad del proyecto con los
estándares relevantes de calidad planificados, y también coordinando los
esfuerzos para el mejoramiento continuo de la Calidad.
La metodología empleada son las auditorias de calidad que se realizarán
mensualmente en formato específico registrando las eventuales no-
conformidades y preparando las solicitudes de cambio y tomas de acción
correctiva procurando aumentar la efectividad y la eficiencia del proyecto,
retroalimentando el proceso continúo de mejoramiento de la calidad. Los
informes de auditoria serán comunicados al Gerente de Proyecto y al Gerente de
las Empresas Especializadas para la aprobación y autorización de la
implementación de las medidas correctivas sugeridas.
Será utilizado un registro de control adecuado de las auditorias, con las
recomendaciones aprobadas, para los efectos de seguimiento de la
implementación de las medidas correctivas y resultados logrados.
En el ANEXO 9 se ofrece el modelo del Formulario Solicitud de Cambio, y en el
ANEXO 10 el modelo del Informe de Auditoria Interna.
163
4.7.4.5 CONTROL DE CALIDAD El Geólogo Analista es el responsable por las actividades de Control de Calidad
del Proyecto.
El monitoreo de la calidad de las operaciones de las Empresas Especializadas
se dará diariamente a través de las inspecciones en sitio con listas de chequeo
especificas, siendo los datos organizados en gráficos de control y diagramas con
la presentación de informes semanales con los respectivos análisis de
tendencias; se evaluarán también el desempeño técnico y el desempeño en
tiempo y costos de las operaciones de las Empresas Especializadas. De esa
manera se buscará garantizar que los procesos están bajo control y que están
satisfaciendo los estándares relevantes de calidad planificados. Reuniones
diarias de seguimiento están previamente estipuladas con el equipo de proyecto
y los trabajadores de las Empresas Especializadas para los ajustes de procesos
necesarios y pertinentes. En las reuniones semanales de comunicación, los
resultados y las tendencias serán discutidos, y el trabajo de la semana entrante
será planificado con el fin de siempre optimizar los resultados.
Los indicadores críticos de éxito serán monitoreados mensualmente, con los
correspondientes análisis de variancias presentadas en informes específicos de
control.
164
4.7.4.6. MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD El proceso continuo de mejoramiento de la calidad se dio a través de la
aplicación del mejoramiento continuo de control de calidad, durante todo el ciclo
de vida del proyecto.
Las lecciones aprendidas en este proyecto fueron debidamente registradas,
analizadas, catalogadas y archivadas, y serán utilizadas para el desarrollo e
implementación de proyectos similares en otras unidades productivas de la
Organización. También se espera que la Organización (entidad ejecutora) siga
buscando su objetivo de avanzar en su nivel de madurez en Administración de
Proyectos para el Nivel 3 - Definido, a través del desarrollo de sus capacidades y
habilidades de acuerdo a lo establecido en los Estándares del Modelo de
Madurez de Administración de Proyectos en Organizaciones - OPM3 (PMI,
2003).
El Plan incorpora las recomendaciones de Cleland e Ireland (2004), para el
mejoramiento continuo basado en conceptos fundamentales que deben ponerse
en práctica y mejorarse con el tiempo, a saber:
• Requerimientos claros: todos los requerimientos del cliente fueron
definidos con claridad, así como la descripción del producto, los objetivos
del proyecto, las especificaciones de los entregables y los indicadores de
desempeño.
• Procesos bien definidos: todos los procesos utilizados en la planificación,
la ejecución y en el control del proyecto fueron diseñados con el objetivo
de producir los mejores resultados para el proyecto, y asegurar la
satisfacción del cliente.
165
• Proceso competente: los procesos diseñados fueron constantemente
revisados, actualizados y validados.
• Políticas adecuadas: la política de calidad concentrase en la prevención
de defectos y se impone para apoyar las metas de calidad del proyecto.
4.7.5 PLAN DE GESTIÓN DEL TIEMPO El Plan de Gestión del Cronograma es parte integrante del Plan de Gestión del
Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú., esta dirigido a sistemas y procesos de
administración de proyectos, tiene como base la metodología, conceptos y
estándares del Project Management Institute - PMI® y adopta los conceptos,
practicas, técnicas y herramientas dentro del marco del cuerpo de conocimientos
establecidos en el PMBOK (PMI, 2004).
El objetivo del Plan de Gestión del Cronograma es considerar la correcta
aplicación de todos los procesos necesarios para finalizar la ejecución del
proyecto de acuerdo al tiempo previsto en la línea base.
4.7.5.1. ALCANCE DEL PLAN El Plan de Gestión del Cronograma del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú
es un esfuerzo de planificación del equipo del proyecto, como parte del proceso
de desarrollo del plan de gestión del proyecto, e incluye un conjunto de formatos
y criterios para desarrollar y controlar el cronograma del proyecto, definiendo y
documentando los procesos (las entradas, las técnicas y herramientas, y las
salidas) a ser aplicados, de acuerdo a las fases del ciclo de vida del proyecto.
166
4.7.5.2. DEFINICIONES DE ACTIVIDADES
Durante el proceso de definición de actividades del Proyecto Mineral Ultimátum
Yauli – Perú se busca identificar y documentar el trabajo que será planificado
para ser desarrollado, identificando los entregables al nivel mas inferior de la
EDT (paquetes de trabajo) que a su vez son desglosados en componentes mas
pequeños denominados actividades, para brindar las bases para la estimación,
cronogramación, ejecución, monitoreo y control del trabajo del proyecto.
Las principales entradas utilizadas en el proceso de definición de actividades del
Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú están identificadas a la continuación:
• Factores Ambientales Empresariales: tales como Sistemas de Gestión de
Información y programas de cronogramación (Microsoft Project)
disponibles.
• Activos de Proceso Organizacionales: tales como las políticas,
procedimientos y directrices; así como todas las informaciones históricas
parte de la base de conocimiento de proyectos similares desarrollados
por la Organización.
• Declaración del Alcance: tales como los entregables, restricciones y
asunciones previamente documentados.
• WBS: siendo la entrada principal de este proceso, conforme discutido
previamente en secciones anteriores.
• Diccionario de la EDT: igualmente otra de las entradas principales de
este proceso, conforme discutido previamente en secciones anteriores.
• Plan de Gestión del Proyecto: orientaciones preliminares contenidas en el
plan de gestión del cronograma que se desarrolla, y en el plan de gestión
del alcance.
167
Las principales técnicas y herramientas utilizadas durante el desarrollo de este
proceso son:
• Descomposición: la lista de actividades fue desarrollada al mismo tiempo
que la EDT y su Diccionario, con el mismo criterio definido anteriormente.
• Plantillas: lista estándar de actividades desarrolladas en proyecto
similares.
• Planificación de Olas Secuenciales: como parte de la elaboración
progresiva de la planificación del trabajo del proyecto, de acuerdo con las
fases del ciclo de vida del proyecto.
• Juicio de Expertos: se utilizó la experiencia de miembros del equipo y
consultores externos en la definición de las actividades.
Las principales salidas que caracterizan este proceso son identificadas a
continuación:
• Lista de Actividades: incluyendo el identificador correspondiente y una
breve descripción, para asegurar que el miembro del equipo responsable
por la actividad este completamente enterado del trabajo a ser
desarrollado
• Atributos: tales como el identificador o código de la actividad, actividades
predecesoras y sucesoras, relaciones lógicas de dependencia y recursos
asignados.
• Lista de Hitos: identificando los hitos relevantes del cronograma.
• Cambios Solicitados: no se generaron solicitudes de cambio durante este
proceso.
168
4.7.5.3 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Durante el proceso del cronograma de actividades del Mineral Ultimátum Yauli
Perú se busca identificar y documentar las relaciones lógicas entre las
actividades del cronograma.
Las principales entradas utilizadas en el proceso del cronograma de actividades
del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú están identificadas a la continuación:
• Declaración del Alcance: para identificar características relevantes en las
descripciones de productos del proyecto que eventualmente puedan
afectar la secuenciación de las actividades.
• Lista de Actividades: desarrollada en el proceso anterior.
• Atributos: desarrollada en el proceso anterior.
• Lista de Hitos: desarrollada en el proceso anterior.
• Cambios Solicitados: no se generaron solicitudes de cambio durante este
proceso.
Las principales técnicas y herramientas utilizadas durante el desarrollo de este
proceso son:
• Métodos de Diagramación de Precedencia (PDM en inglés. Precedence
Diagramming Method): también conocida como actividad en el nodo
(AON en inglés, Activity On Node) con sus cuatro relaciones de
dependencias o precedencias; técnica utilizada con el apoyo del software
MS Project 2000.
• Determinación de Dependencias: determinadas en conjunto con la
herramienta anterior.
169
Las principales salidas que caracterizan este proceso son identificadas a
continuación:
• Cronograma del Proyecto: se generó el cronograma del proyecto en MS
Project 2000, con todos sus formatos y reportes correspondientes,
incluidos en el paquete del programa. El formato de Gantt es presentado
en el ANEXO 5.
• Actualización de la Lista de Actividades: no se aprobó ninguna solicitud
de cambio durante este proceso, por lo tanto no se necesitó actualizar la
lista.
• Actualización de los Atributos: lo anterior se aplica.
• Cambios Solicitados: no se generó ninguna solicitud de cambio durante
este proceso.
4.7.5.4 ESTIMACIÓN DE RECURSOS El proceso de estimación de recursos del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli -
Perú busca determinar los recursos (humanos y materiales) necesarios para
desarrollar las actividades planificadas para el proyecto. Se entiende que esta
actividad esta íntimamente ligada con el proceso de estimación de costo.
Las principales entradas utilizadas en el proceso de estimación de recursos del
Proyecto Ultimátum Yauli - Perú se indican a continuación:
• Factores Ambientales Empresariales: tales como cultura e estructura
organizacional, estándares y regulaciones, infraestructura, recursos
170
humanos disponibles, base de datos comerciales, y sistemas de
información de gestión de proyectos.
• Activos de Proceso Organizacionales: tales como las políticas,
procedimientos, estándares y directrices; plantillas, criterios de medidas
de desempeño, requisitos de comunicación, controles financieros,
procedimientos de control de cambios, así como otras informaciones
históricas parte de la base de conocimiento de proyectos similares
desarrollados por al Organización.
• Lista de Actividades: para identificar los recursos por ser estimados para
cada actividad del cronograma.
• Atributos: definidos en proceso anterior, brindan los datos iniciales para la
estimación de los recursos requeridos.
• Disponibilidad de Recursos: ya identificados y definidos en las
restricciones del proyecto.
Las principales técnicas y herramientas utilizadas durante el desarrollo de este
proceso son:
• Juicio de Expertos: la experiencia de los miembros del equipo y de
consultores externos son utilizados para evaluar las entradas
relacionadas con la capacitación y productividad de los recursos
disponibles.
• Análisis de Alternativas: de acuerdo con la capacitación y productividad
de los recursos disponibles se evalúan diferentes alternativas del
cronograma, para lograr la ejecución del proyecto dentro del plazo
estipulado.
171
• Software de Gestión de Proyectos: conforme mencionado, se utiliza
intensivamente el software MS Project 2000 como herramienta de
soporte para la gestión del cronograma.
Las principales salidas que caracterizan este proceso son identificadas a
continuación:
• Requerimientos de Recursos: todos los recursos necesarios son
identificados y descriptos de acuerdo a sus tipos y cantidades, de
acuerdo con la lista de actividades del cronograma.
• Actualización de Atributos: como no se generan solicitudes de cambio, no
hubo necesidad de actualización de los atributos.
• Calendario de Recursos: generado a través del software MS Project
2000.
• Cambios Solicitados: conforme mencionado no se generan solicitudes de
cambio relativas a inclusiones o exclusiones de actividades
originariamente planificadas.
4.7.5.5 ESTIMACIÓN DURACIÓN DE ACTIVIDADES El proceso de estimación de duración de actividades del cronograma del
Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú es progresivamente elaborado y
considera la calidad y disponibilidad de la data de entrada, de acuerdo con las
fases del ciclo de vida del proyecto. Al mismo tiempo utiliza información
desarrollada en los procesos anteriores, tales como, tipos y cantidad,
disponibilidad y calendario de recursos, entre otras.
172
El proceso estima y documenta la cantidad de esfuerzo necesario para
completar cada actividad del cronograma, y la duración total del proyecto es
estimada como una de las salidas del proceso de desarrollo del cronograma.
Las principales entradas utilizadas en el proceso de estimación de la duración de
las actividades del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú están identificadas a
la continuación:
• Factores Ambientales Empresariales: son utilizados principalmente la
base de datos e informaciones históricas disponibles de proyectos
similares.
• Activos de Proceso Organizacionales: igualmente se utilizan
informaciones históricas parte de la base de conocimiento de proyectos
similares desarrollados por al Organización.
• Declaración del Alcance del Proyecto: principalmente las restricciones y
asunciones que influencian las estimaciones de duración de las
actividades.
• Lista de Actividades: para identificar la utilización de los recursos a ser
estimados para cada actividad del cronograma.
• Atributos: definidos en proceso anterior, brindan los datos iniciales para la
estimación de la duración de las actividades.
• Requerimientos de Recursos: ya identificados y definidos en las
restricciones del proyecto; todos los recursos necesarios identificados y
descriptos de acuerdo a sus tipos y cantidades, de acuerdo con la lista de
actividades del cronograma, afectan significativamente la estimación de
la duración de las actividades.
• Calendario de Recursos: desarrollado en el proceso anterior, incluyendo
los tipos, cantidades y habilidades de los recursos (humanos y
materiales) disponibles.
173
• Plan de Gestión del Proyecto: brinda las informaciones relativas a los
riesgos identificados en el registro de riesgos, que puedan impactar la
línea base del cronograma; y, las estimativas de cantidades de recursos
contenidas en las estimativas de costo elaboradas en el proceso de
estimación de costos de la actividades.
Las principales técnicas y herramientas utilizadas durante el desarrollo de este
proceso son:
• Juicio de Expertos: la experiencia de los miembros del equipo y de
consultores externos conjuntamente con el apoyo de informaciones
históricas son utilizados para evaluar las entradas relacionadas con la
capacitación y productividad de los recursos disponibles.
• Estimación por Analogía: igualmente, la experiencia de los miembros del
equipo y de consultores externos conjuntamente con el apoyo de
informaciones históricas son utilizados para evaluar las entradas
relacionadas con la duración de las actividades.
• Análisis de Reservas: las reservas son incorporadas al cronograma y
documentadas como corresponde, posteriormente al proceso de análisis
cuantitativo de riesgo.
• Las principales salidas que caracterizan este proceso son identificadas a
la continuación:
• Estimativas de Duración de las Actividades: son indicadas inicialmente y
posteriormente complementadas con indicaciones de rangos de posibles
resultados, posteriormente al proceso de análisis cuantitativo de riesgo.
• Actualización de Atributos: las actualizaciones correspondientes son
incorporadas debido a las simulaciones de Monte Carlo.
174
4.7.5.6 DESARROLLO DEL CRONOGRAMA El proceso de desarrollo del cronograma del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli -
Perú determina las fechas planificadas de comienzo y fin para cada actividad
planificada, y se da de forma iterativa, hasta su aprobación como línea de base
para la medición del avance del proyecto.
Las principales entradas utilizadas en el proceso de desarrollo del cronograma
del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú están identificadas a continuación:
• Activos de Proceso Organizacionales: se utilizan informaciones históricas
parte de la base de conocimiento de proyectos similares desarrollados
por al Organización.
• Declaración del Alcance del Proyecto: se utilizan principalmente las
restricciones y asunciones que influencian el desarrollo del cronograma.
• Lista de Actividades: para identificar la utilización de los recursos a ser
estimados para cada actividad del cronograma.
• Atributos: definidos en proceso anterior, brindan los datos iniciales para la
elaboración del cronograma.
• Cronograma del Proyecto: se genero el cronograma del proyecto en MS
Project 2000, con todos sus formatos y reportes correspondientes,
incluidos en el paquete del programa. El formato de Gantt es presentado
en el ANEXO 5.
• Requerimientos de Recursos: ya identificados y definidos en las
restricciones del proyecto; todos los recursos necesarios identificados y
175
descriptos de acuerdo a sus tipos y cantidades, de acuerdo con la lista
de actividades del cronograma, afectan significativamente la elaboración
del cronograma.
• Calendario de Recursos: desarrollado en el proceso anterior, incluyendo
los tipos, cantidades y habilidades de los recursos (humanos y
materiales) disponibles.
• Estimación de Duración de Actividades: desarrolladas en el proceso
anterior, son indicadas inicialmente y posteriormente complementadas
con indicaciones de rangos de posibles resultados, posteriormente al
proceso de análisis cuantitativo de riesgo por el método de simulación de
Monte Carlo.
• Plan de Gestión del Proyecto: brinda las informaciones relativas a los
riesgos identificados en el registro de riesgos, que puedan impactar el
desarrollo de la línea base del cronograma.
Las principales técnicas y herramientas utilizadas durante el desarrollo de este
proceso son:
• Método de la Ruta Crítico: determinado con el apoyo del software MS
Project 2000.
• Compresión del Cronograma: se utilizó esta técnica para el desarrollo de
varias actividades en paralelo
• Nivelación de Recursos: se utiliza esta técnica para optimizar los
limitados recursos asignados al proyecto, pero sin alteraciones al camino
crítico.
• Software de Gestión de Proyectos: conforme ya mencionado en varias
oportunidades se utiliza intensivamente el software MS Project 2000,
como herramienta principal de desarrollo y gestión del cronograma del
proyecto.
176
Las principales salidas que caracterizan este proceso son identificadas a la
continuación:
• Cronograma del Proyecto: conforme ya mencionado anteriormente, se
genero un cronograma detallado en forma de Gantt con las relaciones
lógicas entre las actividades, siendo lo mismo ofrecido en el ANEXO 5. El
software MS Project 2000 utilizado permite la presentación de datos en
diferentes formatos, considerando los hitos, atributos, recursos,
calendario y el cronograma de línea base, entre otros.
• Línea Base del Cronograma: conforme mencionado anteriormente, una
versión del cronograma de línea base fue generada y aprobada por el
equipo del proyecto, para servir como base de control del avance de los
trabajos.
• Actualizaciones: no se generó ninguna solicitud de cambio que ameritase
actualizaciones en el requerimiento de recursos, atributos, calendario, y
tampoco en el Plan de Gestión del Proyecto.
4.7.5.7. CONTROL DEL CRONOGRAMA El proceso de control del cronograma del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli -
Perú se refiere básicamente al seguimiento del avance de los trabajos del
proyecto y a la evaluación de eventuales solicitudes de cambio al cronograma. El
proceso de control es una parte integral del proceso integrado de control de
cambios del proyecto.
177
Las principales entradas utilizadas en el proceso de control del cronograma del
Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú están identificadas a continuación:
• Plan de Gestión del Cronograma: generado en proceso anterior,
conteniendo las normas, criterios y procedimientos que regulan la gestión
y control del cronograma del proyecto.
• Línea Base del Cronograma: igualmente generado en proceso anterior,
brinda la base para la medición y emisión de informes sobre el
desempeño del cronograma, como parte de la línea base de medida de
desempeño del proyecto.
• Informes de Desempeño: generados para brindar información relevante
sobre el desempeño del cronograma, orientando el equipo de proyecto
acerca de hitos y fechas claves a ser logrados.
• Solicitudes de Cambio Aprobadas: igualmente que en procesos
anteriores no se generan solicitudes de cambios que ameriten
actualizaciones a la línea base del cronograma o al plan de gestión del
proyecto.
Las principales técnicas y herramientas utilizadas durante el desarrollo de este
proceso son:
• Informes de Avance: son generados informes periódicos conteniendo
informaciones relevantes sobre la situación y avance del cronograma,
incluyendo análisis de valor ganado, en forma electrónica e impresa.
• Sistema de Control de Cambios: el sistema utilizado incluye los
procedimientos y niveles de aprobación necesarios, siendo operado
como parte del proceso integrado de control de cambios del proyecto.
178
• Software de Gestión de Proyectos: conforme ya mencionado en
diferentes oportunidades, se utiliza el software MS Project 2000, para el
seguimiento y control del cronograma del proyecto.
• Análisis de Variancias: los análisis son desarrollados para monitorear el
avance del trabajo de acuerdo con las fechas planificadas,
recomendando medidas correctivas cuando sea necesario.
• Diagramas de Gantt (Barras): generadas con el apoyo del software MS
Project 2000 e incluidas en los informes de avance, para facilitar el
análisis visual comparativo del avance de los trabajos del proyecto.
Las principales salidas que caracterizan este proceso son identificadas a la
continuación:
• Medidas de Desempeño: incluidas en los informes de avance, con los
análisis de variancias e índices de desempeño pertinentes, ya discutidos
anteriormente; son documentadas y comunicadas a todos las partes
interesadas de acuerdo al plan de gestión de las comunicaciones del
proyecto.
• Cambios Solicitados y Acciones Correctivas Recomendadas: durante
este proceso no se genero ninguna solicitud de cambio relevante, como
resultado de los análisis de variancia incluidos en los informes de
desempeño, que ameritase cambios a la línea base del cronograma, ni
tampoco acciones correctivas.
• Actualizaciones: de lo anterior no se generan actualizaciones a los
Activos de Proceso Organizacionales, a la Lista de Actividades y
Atributos, ni tampoco al Plan de Gestión del proyecto.
179
4.7.6 PLAN DE GESTIÓN DE LOS COSTOS El Plan de Gestión del Costo es parte integrante del Plan de Gestión del
Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú, está dirigido a sistemas y procesos de
administración de proyectos, tiene como base la metodología, conceptos y
estándares del Project Management Institute - PMI® y adopta los conceptos,
practicas, técnicas y herramientas dentro del marco del cuerpo de conocimientos
establecidos en el PMBOK (PMI, 2004).
El objetivo del Plan de Gestión del Costo es establecer el marco de referencia
para los procesos de gestión del costo, de maneras que el desempeño de los
procesos involucrados se de una forma eficiente y coordinada, estableciendo al
mismo tiempo el formato y criterios para la planificación, estructuración,
estimación, presupuestos y control de los costos del proyecto; y llevando en
consideración los requerimientos de información de las partes interesadas.
4.7.6.1 ALCANCE DEL PLAN
El Plan de Gestión del Costo del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú es un
esfuerzo de planificación del equipo del proyecto, como parte del proceso de
desarrollo del plan de gestión del proyecto, e incluye un conjunto de formatos y
criterios para desarrollar y controlar el costo del proyecto, definiendo y
documentando los procesos (las entradas, las técnicas y herramientas, y las
salidas) a ser aplicados, de acuerdo a las fases del ciclo de vida del proyecto.
180
El plan considera no solamente el costo de los recursos aplicados directamente
en el trabajo del proyecto, pero tiene también una visión dirigida al producto final
del proyecto, desde un punto de vista de los costos operativos del usuario final, o
sea aplica el concepto del costeo del ciclo de vida del proyecto.
4.7.6.2. ESTIMACIÓN DE COSTO
El proceso de Estimación de Costos del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú
se resume básicamente a la estimación del costo de todos los recursos
(humanos y materiales) necesarios para desarrollar cada actividad planificada en
las varias fases del ciclo de vida del proyecto.
Las principales entradas utilizadas en el proceso de estimación del costo del
Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú, están identificadas a la continuación:
• Factores Ambientales Empresariales: se utilizan informaciones del
departamento de RRHH y otros costos estándares para materiales e
equipos.
• Activos de Proceso Organizacionales: se utilizan básicamente
informaciones históricas de archivos de proyectos similares, y la
experiencia de miembros del equipo del proyecto.
• Declaración de Alcance del Proyecto: se utilizan las restricciones,
asunciones, requerimientos legales, lista de entregables y criterios de
aceptación para los productos.
• EDT y Diccionario de la EDT: se utilizan las relaciones entre los
componentes y los entregables, así como la descripción del trabajo
requerido para producir cada entregable.
181
• Plan de Gestión del Proyecto: son consideradas informaciones relevantes
contenidas en el plan de gestión del cronograma (tipo y cantidad de
recursos, duraciones de las actividades, etc.), en el plan de gestión de los
recursos humanos (atributos, salarios, etc.), y en el registro de riesgos
(respuesta a los riesgos identificados).
Las principales técnicas y herramientas utilizadas durante el desarrollo de este
proceso son:
• Estimación por Analogía: se utiliza costos de proyectos similares, con el
apoyo de juicio de expertos.
• Determinación de Costos Unitarios Específicos: se utiliza salarios
suministrados por el departamento de RRHH como base de cálculo de
costos unitarios; igualmente, se utiliza tarifas unitarias de contratos
existentes.
• Estimaciones “Bottom-Up”: se prepara la estimación final a través de las
estimaciones de costo de los paquetes de trabajo.
• Software de Gestión de Proyectos: básicamente se utilizan planillas
electrónicas como herramienta de apoyo para el proceso de estimación.
• Análisis de Reservas: no se computan reservas de contingencias para las
actividades individuales, solamente se considera una única reserva de
contingencia global para todo el proyecto, posteriormente a las
simulaciones de Monte Carlo.
• Costo de Calidad: no se considera costo de calidad durante este proceso
de estimación.
Las principales salidas que caracterizan este proceso son identificadas a la
continuación:
182
• Estimativas de Costo por Actividad: se desarrolla una planilla de
estimación de costo por actividad, considerando los recursos necesarios
para completar cada actividad planificada.
• Cambios Solicitados: no se genero ninguna solicitud de cambio durante
este proceso.
• Actualizaciones al Plan de Gestión de Costo: de lo anterior, no se
requiere ninguna actualización al plan en virtud de cambios aprobados.
4.7.6.3. PRESUPUESTOS
El proceso de Presupuestos del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú se
resume a la organización de las estimativas de costos de cada actividad en un
presupuesto resumen, que se convierte en la Línea Base de Costo contra la cual
se mide el desempeño del proyecto. La referida Línea Base de Costo del
Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú se presenta en el ANEXO 6.
Las principales entradas utilizadas en el proceso de presupuestos del costo del
Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú están identificadas a continuación:
• Declaración del Alcance: debido a la corta duración del proyecto, no se
identifican limitaciones de fondos relacionadas al flujo de caja.
• EDT: para identificar las relaciones entre todos los componentes y los
entregables del proyecto.
• Diccionario EDT: se utiliza la descripción del trabajo de cada componente
para producir los entregables.
183
• Estimativas de Costo de Actividades: se utiliza las estimativas de costo
pertinentes para la obtención del costo de los paquetes de trabajo
correspondientes.
• Cronograma: se lleva en consideración las fechas de comienzo y fin de
cada actividad para la agregación de costo a los periodos del calendario,
de acuerdo a la ocurrencia de los costos.
• Calendario de Recursos: igualmente, se lleva en consideración la
utilización de los recursos para la agregación de costo a los periodos del
calendario.
• Plan de Gestión del Costo: son tomadas en cuenta las políticas,
procedimientos, normas, etc., establecidas en el plan para su inclusión en
el presupuesto final.
Las principales técnicas y herramientas utilizadas durante el desarrollo de este
proceso son:
• Agregación de Costo: los costos de los paquetes de trabajo individuales
son agregados a los niveles mas elevados de la EDT de manera sucesiva
y secuencial a fines de se obtener el costo total del proyecto.
• Análisis de Reservas: no se utiliza esta técnica durante este proceso;
solamente se establece un costo para contingencias después de las
simulaciones de Monte Carlo, en el proceso de análisis cualitativo de
riesgo.
Las principales salidas que caracterizan este proceso son identificadas a la
continuación:
• Línea Base de Costo: desarrollada pela sumatoria de las estimativas de
costo por periodo y presentada en forma de Curva “S” (ANEXO 6).
184
• Cambios Solicitados: no se generó ninguna solicitud de cambio durante
este proceso.
• Actualizaciones al Plan de Gestión del Costo: de lo anterior, no se
requiere ninguna actualización al plan en virtud de cambios aprobados.
4.7.6.4. CONTROL DE COSTO
El proceso de control de costo del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú
considera las actividades relacionadas con la gestión de los factores que
influencian los cambios y generan variancias a la línea base del costo, sean
positivos o negativos. Se resumen, pero no se limitan, al monitoreo y
documentación del desempeño del costo, gestión pro-activa de factores que
generan cambios, prevención de la inclusión de cambios no-aprobados en los
informes de costo, y acciones correctivas para mantener los costos incurridos
dentro de los límites acordados.
Las principales entradas utilizadas en el proceso de control de costo del
Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú están identificadas a la continuación:
• Línea Base de Costo: se utiliza la salida del proceso anterior como bases
para el control general del desempeño de costo del proyecto.
• Informes de Desempeño: brindan información sobre el desempeño del
costo y de los recursos, como resultado del avance del trabajo realizado.
• Información de Desempeño del Trabajo: son utilizadas informaciones
relativas al costo de las actividades en desarrollo, tales como entregables
completados, porcentaje físicamente completada y estimativas para
completar actividades programadas.
185
• Solicitudes de Cambio Aprobadas: no se utiliza ninguna solicitud de
cambio durante este proceso.
• Plan de Gestión del Proyecto: brinda informaciones relativas a otras
áreas del conocimiento y procesos pertinentes que influencian el costo
del proyecto.
Las principales técnicas y herramientas utilizadas durante el desarrollo de este
proceso son:
• Sistema de Control de Cambios: como parte integrante del plan de
gestión del costo, establece los procedimientos, incluyendo formularios,
documentación, etc., estando integrado con el proceso de control
integrado de cambios.
• Análisis de Medidas de Desempeño: se utiliza la técnica de Valor Ganado
para evaluar potenciales variancias con respecto al costo incurrido versus
el costo planificado, ayudando a determinar las causas de las variancias
y decidir sobre la necesidad de medidas correctivas.
• Pronosticación: utilizada para hacer estimativas o predicciones que
puedan impactar el proyecto en el futuro, con base en informaciones de
desempeño reales, con auxilio de la técnica del Valor Ganado.
• Revisiones de Desempeño: realizadas a través de reuniones periódicas
con el objetivo de comparare el desempeño del costo en el tiempo, y
utilizadas en conjunto con las técnicas de Análisis de Variancia y de
Tendencias, y del Valor Ganado.
• Software de Gestión de Proyectos: utilizadas básicamente planillas
electrónicas para monitorear el desempeño del costo.
• Gestión de Variancias: como parte del plan de gestión del costo, se utiliza
para orientar la toma de decisiones respecto a respuestas a diferentes
tipos de problemas.
186
Las principales salidas que caracterizan este proceso son identificadas a la
continuación:
• Medidas de Desempeño: son calculadas sistemáticamente y
periódicamente las variancias e índices de desempeño (Análisis de Valor
Ganado) para los paquetes de trabajo y los resultados comunicados a las
partes interesadas de acuerdo al plan de comunicaciones.
• Pronósticos: las estimaciones de costo final y para completar el trabajo
del proyecto son igualmente calculadas sistemáticamente y
periódicamente, y comunicados a las partes interesadas.
• Cambios Solicitados: no se generó ninguna solicitud de cambio durante
este proceso.
• Acciones Correctivas Recomendadas: no se recomendó ninguna acción
correctiva durante este proceso.
• Actualizaciones: de lo anterior, no se requiere ninguna actualización al
plan de gestión del proyecto, ni a los activos de proceso
organizacionales, ni tampoco a la línea base de costo en virtud de
cambios solicitados y aprobados.
4.7.7 PLAN DE GESTIÓN DE LOS RIESGOS El Plan de Administración de los Riesgos es parte integrante del Plan de
Administración del Proyecto Alianza Estratégica, esta dirigido a sistemas y
procesos de administración de proyectos, tiene como base la metodología,
conceptos y estándares del Project Management Institute - PMI® y adopta los
187
conceptos, practicas, técnicas y herramientas dentro del marco del cuerpo de
conocimientos establecidos en el PMBOK (PMI, 2004).
4.7.7.1 ALCANCE DEL PLAN El Plan de Administración de los Riesgos del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli -
Perú fue elaborado durante la Fase 2 - Desarrollo, en el proceso de
Planificación, y trata de la Planificación de la Gestión de los Riesgos,
Identificación de los Riesgos, Análisis Cualitativo y Cuantitativo de los Riesgos,
Planificación de las Respuestas a los Riesgos, y Monitoreo y Control de los
Riesgos.
El plan adopta un abordaje consistente con los requerimientos de la
Organización ejecutora y de la Unidad de Negocios.
El Plan establece la política de gestión de los riesgos a ser cumplida, objetivando
aumentar la probabilidad e impacto de los hitos positivos, y al mismo tiempo
disminuir la probabilidad e impacto de los hitos dañinos al proyecto; el plan
define las estrategias e establece los métodos de planificación y control que
serán utilizados, las atribuciones de responsabilidad de los miembros del equipo,
los criterios e estándares para medición e evaluación de los riesgos, bien como
su documentación e registro, además de la incorporación de las lecciones
aprendidas durante el proyecto (PMI, 2004; Dinsmore, 2003; Gido y Clements,
2003; Sottile, 2004; Cleland y Ireland, 2004).
El Plan de Administración de los Riesgos del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli –
Perú describe como los riesgos serán gestionados a lo largo del ciclo de vida del
proyecto, buscando establecer un presupuesto para tal finalidad, así como
188
establece los sistemas y procedimientos para el aseguramiento de una
comunicación efectiva, oportuna, adecuada y útil para el éxito del proyecto
durante las diversas etapas del ciclo de vida del proyecto, y también durante la
fase de operación del producto del proyecto.
Sin embargo, es un plan diseñado y dirigido a la administración de los riesgos
internos e externos al Proyecto en un entorno multicultural, y busca optimizar el
proceso de creación de sinergias. Es por lo tanto un enfoque sistémico, holistico
y con una visión integral dirigida a resultados, con una elaboración interactiva y
continuada de sus especificaciones y definiciones técnicas, y retroalimentación
de lecciones aprendidas en cada etapa, estimulando el trabajo sinérgico y
adoptando los más elevados patrones de calidad, responsabilidad y ética
profesional.
El plan fue desarrollado por el equipo del proyecto y su concepción llevo en
cuenta la Declaración de Alcance del Proyecto que permitió la identificación
detallada de las necesidades específicas para la gestión proactiva y consistente
de los riesgos conocidos, o el establecimiento de contingencias para los riesgos
no-conocidos.
Considerando que la Unidad de Negocios tiene un Programa de Gestión de
Calidad con certificación ISO 9001, el presente Plan de Administración de los
Riesgos adopto la visión de las normas ISO 9000 (conjunto de Normas sobre el
Sistema de Calidad, notadamente ISO 9001 estructura organizacional y
responsabilidades, los procesos y procedimientos, y los recursos necesarios
para implementar la gestión de los riesgos del proyecto.
189
4.7.7.2 PLANIFICACIÓN DE LA GESTIÓN DE LOS RIESGOS Para la Administración del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú se adoptaron,
conforme ya mencionado anteriormente, los sistemas y procesos establecidos en
el PMBOK (PMI, 2004), y en el Modelo de Madurez OPM3® (PMI, 2003). El
proceso de planificación de la gestión de los riegos del proyecto consistió
básicamente en la identificación de los estándares de riesgos aceptables por la
organización y la categorización de los riesgos relevantes para el Proyecto
Mineral Ultimátum Yauli – Peru, así como la determinación de cómo atender a
estos estándares, con el objetivo de asegurar que el proyecto sea concluido de
acuerdo al alcance original aprobado, dentro del programa establecido y de los
costos presupuestados, bien como con la calidad deseada; y de esta manera
garantizar la satisfacción del cliente.
Este proceso fue utilizado para decidir como abordar, planificar e ejecutar las
actividades de gestión de los riegos del proyecto, buscando establecer la
metodología utilizada para la gestión de los riesgos, los roles y
responsabilidades de los miembros del equipo y de los partidos interesados,
bien como los niveles de autoridad requeridos para la toma de decisiones. El
equipo del proyecto siempre estuvo conciente de la importancia de este proceso
de planificación para el éxito de los otros procesos de gestión de riesgo -bien
como para el éxito final del proyecto, buscando siempre asegurar que el nivel y
el estilo de la gestión fuera compatible con la importancia del proyecto para la
organización ejecutora, asignando los recursos e esfuerzos suficientes y
necesarios para las actividades de gestión de los riesgos como corresponde.
190
La política y la estrategia de riesgos adoptada en la Unidad de Negocios a través
del Sistema de Gestión de Riesgos Empresarial, esta enraizada en todos los
elementos y procesos de gestión y en todas las decisiones tomadas.
En la medida de lo posible y cuando necesario y accesible todas las lecciones
aprendidas y informaciones históricas de otros proyectos similares fueron
consideradas en el proceso de planificación de los riesgos del Proyecto Mineral
Ultimátum Yauli-Perú.
La Declaración del Alcance, bien como las Restricciones y Asunciones
presentadas en las secciones anteriores, son fuentes fundamentales de
información para todos los partidos interesados y por lo tanto tuvieron un papel
importante en el desarrollo del Plan de Gestión de Riesgos del Proyecto.
La técnica utilizada durante el desarrollo del proceso de planificación de los
riesgos consistió básicamente de reuniones de planificación y análisis que
resultaron condensadas y plasmadas en el Plan de Gestión de los Riesgos del
Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú.
La salida del proceso de planificación de los riesgos consistió exactamente en el
Plan de Gestión de los Riesgos del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú, que
se ofrece a continuación.
4.7.7.2.1. PLAN DE GESTIÓN DE LOS RIESGOS El objetivo del Plan de Gestión de los Riesgos del Proyecto Mineral Ultimátum
Yauli - Perú es describir como la gestión de los riesgos será estructurada y
191
desarrollada durante el ciclo de vida del proyecto, e incluye los tópicos a
continuación.
a) METODOLOGÍA
En este tópico se busca definir el abordaje, las herramientas y la base de datos
que serán utilizados para desarrollar la gestión de los riesgos del proyecto.
El Plan de Gestión de los Riesgos será constante y consistentemente
actualizado y seguirá siendo progresivamente elaborado durante todo el ciclo de
vida del proyecto. Todas las informaciones serán organizadas de una manera
que facilite su recuperación y manutención.
b) ROLES Y RESPONSABILIDADES
La estructura organizacional del proyecto y su correspondiente Organigrama
Funcional, discutidos en el Plan de Administración de los Recursos Humanos del
Proyecto, fueron considerados y ampliamente utilizados en la determinación de
los requerimientos de la gestión de los riesgos del proyecto.
El responsable Primario por el control general de la gestión de los riesgos del
proyecto es el Gerente de Proyecto Ing. Luis Valdvia y el Ing. Angel Ríos es el
responsable por la coordinación de las actividades de gestión del plan.
De todos modos el registro de riesgos determina claramente los propietarios de
los riesgos específicos identificados, así como los responsables directos por la
implementación de las estrategias y planes de contingencia como y cuando
corresponde.
192
c) PRESUPUESTOS Y CRONOGRAMAS
El Plan de Administración de los Riesgos fue progresivamente elaborado durante
la Fase 2 (Desarrollo) del Ciclo de Vida del proyecto, en el proceso de
Planificación, en el periodo comprendido entre el 01 Octubre 2004 y el 30
Diciembre 2007, bajo la responsabilidad y coordinación del Ing. Angel Ríos con
recursos de US$ 240,000.00, e implementado durante la Fase 3
(Implementación) en el proceso de Ejecución, en el periodo comprendido entre el
02 Enero 2007 y el 30 Abril 2008, con recursos de US$ 400,000.00 en
conformidad con el Cronograma General del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli –
Perú.
d) CATEGORIZACIÓN DE LOS RIESGOS (ESTRUCTURA DETALLADA DE RIESGOS - EDR)
La Organización, a través de la Oficina Central, dispone de una clasificación de
riesgos distinta de la presentada para el Proyecto Mineral Ultimátum Yauli –
Perú, con sus riesgos clasificados en: Estratégicos (Político/País, Social, etc.),
Financieros (Tasa de Interés, Precio del Oro, etc.), Cumplimiento
(Legal/Regulatorio, Medio Ambiente, etc.) y Operacional (Desempeño,
Empleados, etc.). Para el presente Plan de Gestión de los Riesgos se busco
adaptar la EDR a
los requerimientos específicos del proyecto, buscando asegurar que los riesgos
sean identificados a un nivel de detalle consistente con la calidad e eficacia
requerida para el proceso de identificación de riesgos.
193
e) DEFINICIÓN DE LA PROBABILIDAD E IMPACTO DE LOS RIESGOS (NIVELES)
La clasificación de los riesgos para el Proyecto Ultimátum Yauli – Perú esta
presentada en el CUADRO 2 a continuación.
CUADRO 2 - Clasificación de los Riesgos
IMPACTO PROBABILIDAD RIESGO
1 No existe 1 Despreciable Verde
2 No existe 2 Extremadamente
Improbable
Verde
3 Menor 3 Muy improbable Verde
4 Potencialmente
importante
4 Improbable Amarillo
5 Importante 5 Posible Amarillo
6 Muy importante 6 Probable Amarillo
7 Potencialmente
significativo
7 Muy probable Rojo
8 Significativo 8 Anticipado Rojo
9 Muy significativo 9 Confidencialmente
anticipado
Rojo
194
DEFINICIÓN DE RIESGO NETO Rojo = Exposición potencialmente significante para la Operación/Proyecto en
términos financieros (costo) o que afecten la estrategia (Exploración, el alcance,
el cronograma, la calidad) y la reputación.
Amarillo = Preocupación potencial para la Operación/Proyecto en términos
financieros (costo) o que afecten la estrategia (Exploración, el alcance, el
cronograma, la calidad) y la reputación.
Verde = Ninguna amenaza/oportunidad inmediata para la Operación/Proyecto
términos financieros (costo) o que afecten la estrategia (Exploración, el alcance,
el cronograma, la calidad) y la reputación.
MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO
La construcción de la Matriz de Probabilidad e Impacto del Proyecto Alianza
Estratégica llevo en consideración la clasificación de los riesgos presentada
anteriormente, que se aplican a los objetivos de costo, tiempo, programa y
calidad del proyecto, y al mismo tiempo a las amenazas y oportunidades del
proyecto.
La Matriz de Probabilidad e Impacto del Proyecto Ultimátum Yauli – Perú es
ofrecida en el ANEXO 11.
Tolerancias al Riesgo (Umbrales)
Los niveles de riesgo aceptables por la Unidad de Negocios, y por ende por el
proyecto, son detallados en el CUADRO 3 a continuación.
195
CUADRO 3 – Niveles de Riesgo Aceptables
CATEGORÍA DEL RIESGO
NIVEL DE RIESGO INACEPTABLE
Precio del Zinc Precio inferior a US$ 800 /TMS Moneda extranjera (cambio)
El fortalecimiento del nuevo sol en relación al US Dólar, en más de 5% por encima del valor indicado
Tasa de interés Incremento mayor al 5% de tasa de interés Contraparte Mas del 20% de acuerdo a la política Negociaciones Negociaciones no-autorizadas Liquidez Reducción persistente y flujo de caja insuficiente a
corto mediano y largo plazo Proyectos de inversión Costo de capital mayor que el presupuesto y
retrasos en el cronograma de ejecución Desempeño de ejecución Variaciones mayores que el 5% del presupuesto Gestión de eventos de riesgos
Inundaciones, accidentes graves, incendios.
Seguridad industrial Accidentes fatales e incapacitantes de personal Higiene industrial Daños laborales relacionados a trabajadores Medio Ambiente No cumplir las normas y leyes del MEM Social No cumplir los acuerdos con las comunidades del
entorno Empleados Huelgas imprevistas, incumplimiento de acuerdos Legislación No cumplimiento de contratos Reservas y Recursos Minerales
No reposición efectiva oportuna y costo de las reservas.
Político / País Problemas políticos que podrían impedir lograr los objetivos previstos
Fusiones y adquisiciones Desviación en objetivos de fusiones y adquisiciones Desviación en objetivos de integración.
Fraude Actos fraudulentos, corrupción y sobornos
196
FORMATO DE INFORMES
El formato de los informes de riesgo y del registro de riesgos, sigue básicamente
el formato de los reportes de desempeño establecidos en el Plan de Gestión de
las Comunicaciones del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú, como se
detalla a continuación.
Los informes de desempeño fueron diseñados para brindar información sobre el
alcance, cronograma, costo, calidad, recursos humanos y riesgos del proyecto;
consistiendo de toda la información sobre el desempeño del trabajo, relativa al
status y/o finalización de los entregables. Serán incluidas también informaciones
relativas al status de las solicitudes de cambio aprobadas, bien como las
acciones correctivas recomendadas a cada caso.
Básicamente los informes de desempeño organizaran las informaciones
recabadas y presentaran los resultados y/o comentarios de los análisis
comparándolos con la línea de base. Se proveerá información sobre el avance y
status del proyecto, así como pronósticos actualizados basados en el
desempeño actual. Los informes serán emitidos con determinados niveles de
detalle de acuerdo a las necesidades de los interesados específicos.
Este proceso involucrara la colección de toda la data de línea base y la
distribución de los informes de desempeño a todos los interesados, de acuerdo a
la lista de distribución previamente discutida y aprobada.
El formato estándar del informe de desempeño del proyecto, incluirá Diagramas
Gantt, curvas “S”, histogramas de utilización de recursos humanos, tablas y
graficas en general, y lo mas importante los análisis de Valor Agregado.
197
El desempeño del proyecto será medida y/o evaluada contra el plan de línea
base previamente aprobado, incluyendo también medidas o standards de
seguridad y higiene industrial, bien como los parámetros de recursos humanos y
de calidad. Con base en el desempeño real logrado en el periodo, se
actualizaran los pronósticos de costo y cronograma de finalización del proyecto,
y se re-evaluaran los riesgos previamente identificados.
Las herramientas utilizadas para la elaboración de los informes de desempeño
incluyen los programas del MS Office (Excel, Word, PowerPoint, etc.), MS
Project, AutoCAD, Datamine y otros.
Todas las informaciones relativas al proyecto están previstas de ser
almacenadas en formato electrónico en el servidor central de la Unidad de
Negocios; organizadas de manera lógica y estructurada, permitiendo el acceso
autorizado y restricto a los miembros del equipo del proyecto, para el intercambio
productivo y eficiente de la información necesaria para la elaboración de los
informes de seguimiento de desempeño del proyecto.
El análisis del valor de la información y de los requerimientos de comunicación
de todos los interesados fue a una combinación de varios tipos y formatos de
comunicación que son relevantes y realmente aportan o contribuyen para el éxito
del proyecto.
Conforme ya mencionado en secciones anteriores, se tiene presente que se
debe incrementar y mejorar el nivel y la eficacia actual de las comunicaciones
entre la Volcán Cía. Minera S.A.A y las Empresas Especializadas. Esta
información es extremadamente valiosa y se debe prestar extrema atención en
este aspecto que puede llevar al fracaso del proyecto.
198
En relación con la logística, la gran mayoría de los interesados se encuentra en
el entorno inmediato, de maneras que los recursos disponibles son suficientes
para una gestión adecuada y no representa ningún riesgo o restricción al éxito
del proyecto.
Como una de las restricciones al proyecto, se recuerda que: “Deberán ser
utilizados solamente los recursos de telecomunicaciones y de tecnología de la
información ya disponibles en la Organización.
La utilización de la red Intranet y Internet será uno de los métodos de
comunicación formal y informal, interno y externo, mas utilizados durante todas
las fases del ciclo de vida del Proyecto.
El contrato de entre la Volcán Cía. Miera S.A.A. y las Empresas Especializadas
especifica el formato y frecuencia de las comunicaciones y también establece el
procedimiento de resolución de conflictos a través de la elevación sucesiva a
niveles superiores a través de la línea de jerárquica de mando, como establecido
en el organigrama del proyecto.
SEGUIMIENTO El objetivo del seguimiento es documentar todos los aspectos relacionados con
las Actividades de riesgo del proyecto, y establecer las auditorias en los
procesos de gestión de riesgos.
Todas las informaciones serán documentadas de manera a ser facilitadas para
futuros proyectos similares, actualización de base de datos de la organización y
servir para el proceso de lecciones aprendidas parte del proceso de mejora
continuada.
199
PLANIFICACIÓN DE CONTINGENCIAS
De acuerdo al Modelo de Goodstein et al (1993), el proceso de planeación de
contingencias involucro la elaboración y el análisis de la Matriz de Enfoque
(Interno/Externo) vs. Énfasis (Vulnerabilidad y Oportunidad), dándose prioridad a
los sucesos de baja probabilidad de ocurrencia pero con alto impacto en los
objetivos de la Organización.
El Análisis FODA, desarrollado durante la fase de Auditoria de Desempeño,
sirvió de base para la planeación de contingencias, siendo entonces
identificados ocho (8) aspectos o indicadores claves, posteriormente asociados a
puntos críticos o activadores que deflagrarán la entrada en acción del plan de
contingencias, de acuerdo a los parámetros de alerta preestablecidos.
ASPECTOS CLAVES
• Vulnerabilidades Internas (Cuadrante 1): Comunicaciones y Staff del
Proyecto.
• Vulnerabilidades Externas (Cuadrante 2): Clima y Mercado
• Oportunidades Internas (Cuadrante 3): Capacidad Financiera y Sistemas
de Gestión.
• Oportunidades Externas (Cuadrante 4): Perspectiva Tecnológica y
Soporte Técnico.
200
PUNTOS ACTIVADORES O CRÍTICOS
• Comunicaciones: las tareas no se desarrollan conforme lo determinado y
en las fechas de inicio previstas.
• Staff del Proyecto: se identifica una reducción en el staff original del
proyecto.
• Clima: se identifica una reducción en el nivel de productividad de los
trabajos de exploración debido a la intensidad de las lluvias.
• Mercado: Los precios del zinc, plomo, plata en el mercado internacional
mantiene precios relevantes y significativos con tendencia al incremento.
• Capacidad Financiera: la capacidad financiera de la Organización
presenta sensible mejora.
• Sistemas de Gestión: el sistema de gestión es amigable y brinda
informaciones relevantes en tiempo reducido mejorando el proceso de
toma de decisiones.
• Perspectiva Tecnológica: la introducción de equipos con tecnología más
reciente produce una mejora en los niveles de producción.
• Soporte Técnico: el soporte técnico ha contribuido para la mejora en la
utilización de los equipos de exploración.
1. COMUNICACIONES: Nivel 3: Atraso en el inicio de las tareas = 2 días
Nivel 2: Atraso en el inicio de las tareas = 3 días
Nivel 1: Atraso en el inicio de las tareas > 3 días
2. STAFF DEL PROYECTO: Nivel 3: reducción en el staff técnico = 1 ingeniero.
Nivel 2: reducción en el staff técnico = 2 ingenieros.
201
Nivel 1: reducción en el staff técnico = 3 ingenieros.
3. CLIMA: Nivel 3: precipitaciones > 200 mm < 300 mm
Nivel 2: precipitaciones > 301 mm < 400 mm
Nivel 1: precipitaciones > 401 mm
4. MERCADO: Nivel 3: precio > US$ 2400 < US$ 2600
Nivel 2: precio > US$ 2200 < US$ 2300
Nivel 1: precio < US$ 2200
5. CAPACIDAD FINANCIERA: Nivel 3: incremento en los ingresos > 2%.
Nivel 2: incremento en los ingresos > 4%.
Nivel 1: incremento en los ingresos > 6%.
6. SISTEMAS DE GESTIÓN: Nivel 3: tiempo de procesamiento de informes = 3 días hábiles.
Nivel 2: tiempo de procesamiento de informes = 2 días hábiles.
Nivel 1: tiempo de procesamiento de informes = 1 día hábil.
PLANES DE CONTINGENCIA
• Comunicaciones: Revisar el Plan de Comunicaciones.
• Staff del Proyecto: Revisar el Plan de Remuneraciones e Incentivos.
• Clima: Revisar el Cronograma de ejecución del Proyecto.,
• Mercado: Adoptar medidas de reducción de gastos.
202
• Capacidad Financiera: Presentar propuestas de aumento de las
inversiones en el proyecto.
• Sistemas de Gestión: Presentar propuestas para optimización del
sistema.
• Perspectiva Tecnológica: Estudiar inversiones en más equipos nuevos.
• Soporte Técnico: Intensificar y mejorar la relación con el proveedor de
servicios de las Empresas Especiales.
4.7.7.3 IDENTIFICACIÓN DE LOS RIESGOS El proceso de identificación de los riesgos del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli
– Perú busco determinar cuales riesgos podrían afectar el éxito del proyecto y
trato de documentar todas las características relevantes y pertinentes de los
mismos.
Además del equipo del proyecto, coordinado por el gerente de proyecto, también
tuvieron participación activa en el desarrollo de este proceso varios otros grupos
interesados, así como expertos en el tema provenientes de la Oficina Central de
Lima-Perú.
Conforme lo indicado anteriormente el proceso de identificación de los riesgos
tuvo una elaboración progresiva e interactiva a medida que el proyecto
evolucionaba en su ciclo de vida, conduciendo al proceso posterior de Análisis
Cualitativo de los Riesgos.
Toda información disponible y accesible en los archivos de la Oficina Central de
la Organización ejecutora fueron consultados, incluyendo archivos de otros
proyectos similares desarrollados, así como las lecciones aprendidas en los
203
mismos. Igualmente, estudios de “benchmarking” fueron empleados durante el
proceso.
Los riesgos potenciales que podrían ocurrir de las incertidumbres consideradas
en las asunciones de la Declaración del Alcance, también fueron debidamente
evaluados y tomados en cuenta. El Plan de Gestión de Riesgos también fue
considerado durante el proceso por su aporte con respecto a la Estructura
Detallada de Riesgo (EDR). Indudablemente, el Plan de Gestión del Proyecto y
sus planes subsidiarios también fueron estudiados en detalle buscando
identificar los riegos asociados con el alcance, presupuesto, cronograma, calidad
y otras áreas de conocimiento.
Las técnicas y/o herramientas utilizadas durante este proceso consistieron de: (i)
la revisión estructura de la documentación del proyecto; (ii) técnicas de
recolección de información tales como Tormenta de Ideas, entrevistas con los
miembros del equipo del proyecto con mas experiencia y otros relevantes
interesados, (iii) análisis FODA; (iv) listas de chequeo; (v) análisis de las
asunciones; y (v) las técnicas de diagramación.
La salida del proceso de identificación de los riesgos consiste en el documento
titulado Registro de Riesgos, que posteriormente ha sido desarrollado se
convierte en el documento titulado Registro de Riesgos Priorizados y
Respuestas, que se ofrece en el ANEXO 13.
204
4.7.7.4 ANÁLISIS CUALITATIVO DE LOS RIESGOS El proceso de análisis cualitativo trato de priorizar los riesgos identificados en el
proceso anterior, a través de la combinación de sus probabilidades de ocurrencia
y sus impactos correspondientes, para la determinación de acciones a tomar y/o
la identificación de la necesidad de análisis posteriores.
Igualmente que en el proceso anterior, toda información disponible y accesible
en los archivos de la Oficina Central de la Organización ejecutora fueron
disponibles y consultados, incluyendo archivos de otros proyectos similares
desarrollados, así como las lecciones aprendidas en los mismos; también todos
los riesgos potenciales que podrían ocurrir de las incertidumbres consideradas
en las asunciones de la Declaración del Alcance también fueron debidamente
evaluados y tomados en cuenta; el Plan de Gestión de Riesgos también fue
considerado durante el proceso por su aporte con respecto a la Estructura
Detallada de Riesgo (EDR).
El Registro de Riesgos generado durante el proceso anterior tuvo un papel
fundamental en el desarrollo del proceso de análisis cualitativo de los riesgos del
Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú.
Las técnicas y herramientas mas relevantes utilizadas durante este proceso
fueron: (i) la evaluación de la probabilidad e impacto de los riesgos en los
objetivos mas importantes del proyecto como el alcance, el cronograma, el costo
y la calidad, sea desde el punto de vista de las amenazas como del punto de
vista de las oportunidades y para este ejercicio se utilizaron las opiniones de
consultores expertos bien como las entrevistas con los miembros del equipo; (ii)
la clasificación de los riesgos con base en la matriz de probabilidad e impacto,
205
con el objetivo de establecer las prioridades en las respuestas a estas amenazas
o oportunidades en los objetivos del proyecto, así como priorizar los riesgos que
requerirán eventualmente de un análisis cuantitativo posterior; (iii) la
categorización de los riesgos a través de la Estructura Detallada de Riesgos
(EDR) en las distintas fases del ciclo de vida del proyecto, objetivando agrupar
los riesgos con causas comunes para optimizar las respuestas a los mismos.
La principal salida de este proceso fue la actualización del registro de riesgos,
desarrollado en el proceso anterior.
4.7.7.5 ANÁLISIS CUANTITATIVO DE LOS RIESGOS El proceso de análisis cuantitativo de los riesgos busco analizar numéricamente
el efecto sobre los objetivos del proyecto, de algunos de los riesgos identificados
y priorizados en el proceso anterior.
El objetivo principal del proceso fue evaluar y cuantificar la probabilidad de lograr
los objetivos de plazo y costo del proyecto, buscando ofrecer al Director de
Proyecto elementos para determinar la mejor decisión a tomar con respecto a los
riesgos más relevantes e impactantes en los objetivos mencionados
anteriormente.
Una vez mas e igualmente que en los procesos anteriores, toda información
disponible y accesible en los archivos de la Oficina Central de la Organización
ejecutora fueron disponibles y consultados, incluyendo archivos de otros
proyectos similares desarrollados, así como las lecciones aprendidas en los
mismos; así como todos los riesgos potenciales que podrían correr de las
incertidumbres consideradas en las asunciones de la Declaración del Alcance
también fueron debidamente evaluados y tomados en cuenta; el Plan de Gestión
206
de Riesgos también fue considerado durante el proceso por su aporte con
respecto a la Estructura Detallada de Riesgo (EDR), los roles y
responsabilidades en la gestión de los riesgos, el presupuesto y el programa de
actividades para la gestión de los riesgos, la categorización de los riesgos y
finalmente la tolerancia a los riesgos de los interesados.
Durante el desarrollo del proceso de análisis cuantitativo de los riesgos del
Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú, el Registro de Riesgos generado
durante el proceso anterior tuvo un papel fundamental por aportar la lista de los
riegos priorizados y sus respectivas agrupaciones por categorías.
Dos planes subsidiarios del Plan de Gestión del Proyecto Mineral Ultimátum
Yauli - Perú, el Plan de Gestión del Cronograma y el Plan de Gestión de los
Costos, fueron estudiados en detalle buscando identificar los riegos asociados
con estos objetivos del proyecto.
Además de la técnica de entrevistas para la recolección de data y determinación
de las funciones de densidad de probabilidades, la otra herramienta utilizada
durante este proceso fue la técnica de Modelación y Simulación de Monte Carlo,
con sus respectivas análisis de sensibilidad para determinación de cuales
riesgos tienen el mayor impacto sobre los objetivos del proyecto. Conveniente
resaltar que no se han ejecutado ninguna análisis de Valor Monetario Esperado
(VME), a través de árboles de decisión por ejemplo, durante este proceso.
Igualmente que en el proceso anterior, la principal salida del proceso de análisis
cuantitativo fue la actualización del registro de riesgos, desarrollado en el
proceso de identificación de riesgos y también actualizado en el proceso de
análisis cualitativo. Las actualizaciones se dieron en los componentes de
reservas de contingencia y principalmente en las probabilidades de lograr los
objetivos de tiempo y costo del proyecto, así como en las prioridades
207
establecidas inicialmente, ahora actualizadas con base en las reservas de
contingencia requeridas y en los riegos que tienen la mayor influencia en el
camino critico del proyecto.
También no se han ejecutado análisis de tendencias durante el proceso de
modelación y simulación debido a restricciones de tiempo, que seguramente
podrían aportar información adicional y ayudar en la actualización y optimización
de las respuestas a los riesgos.
4.7.7.6 PLANIFICACIÓN DE LAS RESPUESTAS A LOS RIESGOS Durante el proceso de planificación de las respuestas a los riesgos del Proyecto
Mineral Ultimátum Yauli - Perú se desarrolló alternativas y acciones para
incrementar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del
proyecto.
Durante este proceso se analizaron los riesgos de acuerdo a su priorización, así
como se identificaron y se asignaron los miembros del equipo del proyecto
responsable por cada acción de respuesta a los riesgos actualizados en los
procesos anteriores. La planificación de las respuestas a los riesgos de acuerdo
a las prioridades establecidas, resultó en la inclusión de actividades y recursos
en el presupuesto, en el cronograma y finalmente en el plan de gestión del
proyecto, como corresponde.
El Plan de Gestión de Riesgos también una vez mas fue considerado durante
este proceso por su aporte con respecto a los roles y responsabilidades en la
gestión de los riesgos, las definiciones de análisis de riesgo, el presupuesto y el
programa de actividades para la gestión de los riesgos, bien como la lista
208
priorizada actualizada de los riesgos cuantificados y la probabilidad de se lograr
los objetivos de tiempo y costo del proyecto.
El Registro de Riesgos generado y actualizado durante los procesos anteriores
también tuvo un papel fundamental en el desarrollo del proceso de planificación
de las respuestas a los riesgos del Proyecto Alianza Estratégica, debido a su
importante aporte con relación a los riesgos que requieren respuestas mas
urgentes y/o inmediatas, la lista de riesgos que requieren eventual posterior
análisis y respuesta, las causas raíces de los riegos, y sobretodo la lista de
riesgos por grupos o categorías.
Las principales técnicas y/o herramientas utilizadas durante este proceso se
refieren a selección de las estrategias de respuestas a los riesgos normalmente
disponibles y considerados las más apropiadas para cada riesgo identificado.
Efectivamente, dada la naturaleza relativamente simple del Proyecto Alianza
Estratégica, no se considero necesaria la aplicación de herramientas como
árboles de decisión para la elección de las respuestas más adecuadas. En líneas
generales se utilizaron estrategias primarias y de respaldo, con sus respectivos
planes de acción como corresponde.
Básicamente, se utilizaron las estrategias de Eliminar, Transferir y Mitigar para
los riesgos considerados como amenazas, y las estrategias de Explotar,
Compartir e Mejorar para los riesgos considerados como oportunidades. La
estrategia de Aceptar fue utilizada tanto para los riesgos considerados amenazas
como oportunidades, y en este caso particular se procedió con las
correspondientes imputaciones de las reservas de contingencia para los
objetivos de tiempo (cronograma) y de costo del proyecto.
209
Las dos principales salidas del proceso de planificación de las respuestas a los
riesgos del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú son las actualizaciones a
ambos el Registro de Riesgo y el Plan de Gestión del Proyecto.
4.7.7.7 MONITOREO Y CONTROL DE LOS RIESGOS
El proceso de monitoreo y control de los riesgos fue ejecutado durante todo el
ciclo de vida del Proyecto Mineral Ultimátum yauli - Perú, con el objetivo de
rastrear los riesgos identificados, monitorear los eventuales riegos residuales,
identificar nuevos riesgos potenciales, ejecutar los planes de acción de
respuesta a los riesgos identificados, y finalmente hacer un análisis de la
efectividad de estos planes de respuesta.
Durante el proceso de monitoreo y control de los riesgos el Plan de Gestión de
Riesgos sirvió de documento de consulta y aporte con respecto a la asignación
de los miembros del equipo del proyecto responsables por cada acción de
respuesta a los riesgos actualizados en los procesos anteriores, el programa de
actividades y los recursos destinados para la gestión de los riesgos.
El Registro de Riesgos generado y actualizado durante los procesos anteriores
también una vez mas tuvo un papel fundamental en el desarrollo del proceso de
planificación de las respuestas a los riesgos del Proyecto Mineral Ultimátum
Yauli - Perú, debido a su importante aporte con relación a los planes de acciones
específicos y con respecto a las reservas de contingencia para el cronograma y
el presupuesto del proyecto.
Durante todo el ciclo de vida del Proyecto Mineral Ultimátum - Perú las
eventuales solicitudes de cambio antes de ser aprobadas, fueron evaluadas
desde el punto de vista de su potencial generación de riesgos adicionales que
210
podrían impactar los objetivos del proyecto, así como su impacto o afectación en
los riesgos previamente identificados; las solicitudes de cambio fueron siempre
evaluadas desde en punto de vista de afectación en el registro de riesgos, en el
plan de respuesta a los riesgos y en el plan de gestión de riesgos en general.
A su efecto, los informes de desempeño y avance de los trabajos fueron
importante fuente de información durante el proceso de monitoreo y control de
los riesgos del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú.
Las principales técnicas y herramientas utilizadas durante este proceso fueron
las auditorias y las re-evaluaciones de riesgo conducidas periódicamente durante
las reuniones de seguimiento del equipo de proyecto, cuando entonces se
procedía a la evaluación de la necesidad de eventuales re-planificaciones en las
respuestas a los riesgos previamente identificados y priorizados, y a la
evaluación de la eficacia del proceso de gestión de los riesgos en general.
Durante todo en ciclo de vida del proyecto se efectuaron consistentemente los
análisis de las reservas de contingencia, con el objetivo de comparar la
adecuación de la estimación de dichas reservas y su utilización de acuerdo al
plan original.
Las principales salidas del proceso de monitoreo y control de los riesgos del
Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú se consistieron en: (i) la actualización
del Registro de Riesgos, con énfasis en los resultados de las evaluaciones,
auditorias y revisiones de los riesgos, -que incluyeron las actualizaciones en las
probabilidades, impactos, prioridades, planes de respuesta y otros elementos del
registro de riesgos; algunos casos se refirieron al cierre de eventuales riesgos
considerados que no serian mas aplicables estas actualizaciones son
consideradas importantes por se constituir parte de la documentación de cierre
del proyecto e entradas para el proceso de cierre del proyecto; (ii) solicitudes de
211
cambio, como resultado directo de la implementación de algunas acciones
correctivas como los planes de contingencia o revisiones estructuradas las
solicitudes de cambio que fueron eventualmente aprobadas pasaron a ser
entradas para el proceso de monitoreo y control de los riesgos y el proceso de
dirección y gestión de la ejecución del proyecto; (iii) acciones preventivas o
correctivas, recomendadas para ajustar el desempeño del proyecto de acuerdo
al plan de línea base o para aplicar los planes de contingencia previamente
establecidos o planes alternativos para riesgos emergentes no identificados
anteriormente las acciones correctivas que fueron eventualmente recomendadas
pasaron a ser entradas para el proceso de control integrado de cambio del
proyecto]; (iv) actualización de los activos de proceso organizacionales al cierre
del proyecto, como la estructura detallada de riesgos (EDR), la matriz de
probabilidad e impacto, y el registro de riesgo actualizados al finalizar el proyecto
las lecciones aprendidas en este proyecto de las actividades de gestión de
riesgos, así como los costos y duraciones “reales” deberán ser debidamente
registradas, analizadas, catalogadas y archivadas, y serán utilizadas para el
desarrollo e implementación de proyectos similares en otras unidades
productivas de la Organización contratante; también se espera que la Unidad de
Negocios (entidad ejecutora) avance en su nivel de madurez en Administración
de Proyectos para el Nivel 3 - Definido, desarrollando sus capacidades y
habilidades de acuerdo a lo establecido en los Estándares del Modelo de
Madurez de Administración de Proyectos en Organizaciones - OPM3; y,
finalmente (v) actualización de los documentos correspondientes del plan de
gestión del proyecto, resultantes de las solicitudes de cambio aprobadas que
afectaron los procesos de gestión de riesgos del proyecto.
212
4.7.8 PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES Para la Administración del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perúa se
adoptaron, los sistemas y procesos establecidos en el PMBOK® (PMI, 2004), y
en el Modelo de Madurez OPM3® (PMI, 2003). El proceso de planificación de las
adquisiciones del proyecto se desarrollo durante la Fase de Planificación y
consistió básicamente en la revisión de los riesgos involucrados en la decisión
de seguir trabajando con las Empresas Especializadas.
Para la toma de decisión, todas las necesidades del proyecto fueron
identificadas, incluyendo el impacto de la decisión en el cronograma de
producción, bien como las condiciones del mercado con relación a la
disponibilidad de servicios similares en la región. La Gerencia General de las
oficinas centrales de Lima, también es responsable por la gestión de los Activos
de Procesos Organizacionales; es decir desarrollar e implementar las políticas,
procedimientos y directrices de adquisiciones y compras tuvo una participación
activa en la evaluación de los Factores Ambientales Empresariales relativos al
caso. Igualmente, todas las lecciones aprendidas e informaciones históricas de
otros proyectos similares fueron consideradas en el desarrollo del Plan de
Adquisiciones del Proyecto así como también se utilizaron la Base de Datos
Corporativa con costes, rendimientos.
Durante el proceso de planificación de las adquisiciones el Plan de Gestión del
Proyecto, con todos sus correspondientes sub-planes, fue ampliamente discutido
y utilizado, bien como el “Project Charter”, la Declaración de Alcance, y la
Estructura Detallada de Trabajo y su diccionario.
213
Para la definición de la ruta a seguir fueron desarrollados Estudios de Viabilidad
detallados a través de consultores especializados en este tipo de trabajo,
siempre teniendo en consideración la estrategia de largo plazo de la Unidad de
Negocios, así como las restricciones con respecto a las inversiones requeridas y
aplicables al caso.
La selección del tipo de contrato durante el proceso de planificación de la
contratación, llevo en consideración las orientaciones de las siguientes
Organizaciones:
• Australian Constructors Association, Relationship Contracting, 1999.
• British Institution of Civil Engineers, Engineering and Construction
Contract, 2002.
• Federation Internationale des Ingenieurs-Conseils, Conditions of Contract
for Works of Civil Engineering Construction, 1987.
Por lo tanto, con base en las normativas adoptadas, se decidió que el tipo de
contrato recomendado y entonces seleccionado para el presente caso es “Costo
Reembolsable” para los costos fijos y “Tarifas Unitarias” para los costos
variables, con cláusula de incentivo/penalidad para rendimiento superior/inferior.
El producto del proceso de planificación de las adquisiciones condujo al diseño
del presente Plan de Administración de la Adquisiciones, que busca describir
como los procesos de compras y adquisiciones serán administrados desde el
desarrollo de la documentación de adquisición hasta el cierre del contrato, e
identificar los responsables por la gestión del mismo.
Con respecto al tipo de contrato la Organización decidió innovar, introduciendo
la figura de pérdidas y ganancias compartidas, procediendo entonces, luego de
214
las conclusiones finales pertinentes al caso, hacer un “adendum” al contrato
original.
La Declaración de Trabajo del Contrato es ofrecida en los Anexos.
El proceso de decisión de seguir con las Empresas Especializadas, llevo en
consideración la única acción estratégica alineada con la meta organizacional
para lograr la visión corporativa, que conllevo al desarrollo y a la implementación
de un proceso de gestión compartida, puesto que para lograr el objetivo
corporativo establecido, después de la aplicación de las técnicas de análisis de
diagnostico, obligatoriamente se deberían desarrollar a penas una entre dos
acciones estratégicas alternativas bien definidas, como indicaron los estudios
efectuados para cada una de ellas, llevando a adoptarse la presente decisión o
acción estratégica, denominada Proyecto Mineral Ultimátum Yauli-Perú.
Durante el desarrollo del proceso de planificación de las adquisiciones no se
genero ninguna solicitud de cambio al Plan de Gestión del Proyecto, pero todas
las solicitudes de cambio que por ventura vengan a ser requeridas serán
procesadas a través del proceso de control integrado de cambios, y evaluadas
por el Comité de Control de Cambios.
4.7.9 PLAN DE GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
El objetivo del Plan de Gestión de la Integración del Proyecto Mineral Ultimátum
yauli- Perú es incluir todos los procesos y actividades necesarios para identificar,
definir, combinar, unificar y coordinar los varios procesos y actividades de
gestión de proyectos existentes dentro de los grupos de Proceso de Gestión de
Proyectos.
215
La importancia del Plan de Administración de la Integración del proyecto radica
en la efectiva integración de los procesos entre los Grupos de Procesos de
Gestión de Proyecto que son requeridos para lograr los objetivos del proyecto
dentro de los procedimientos definidos por la organización.
4.7.9.1 ALCANCE DEL PLAN
Los procesos integradores de gestión del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli –
Perú son presentados a continuación:
• Desarrollo del Acta de Constitución del Proyecto: mencionado en el
capitulo 4.6.
• Desarrollo de la Declaración Preliminar del Alcance del Proyecto:
mencionado en el capitulo 4.7.
• Desarrollo del Plan de Gestión del Proyecto: mencionado en el capitulo
4.8.
• Dirección y Gestión de la Ejecución del Proyecto: mencionado en el
capitulo 4.9.
• Monitoreo y Control de Trabajo del Proyecto: mencionado en el capitulo
4.10.
• Control Integrado de Cambios: mencionado en el capitulo 4.11.
• Cierre del Proyecto: mencionado en el capitulo 4.12.
216
5.0 ESQUEMA DE RESULTADOS (DESARROLLO) 5.1 PROGRAMA DE EXPLORACIONES DEL PROYECTO MINERAL YAULI-
PERÚ 5.1.1 LA INTERPRETACIÓN DE IMÁGENES SATELITALES
La Interpretación de imágenes satelitales es de fotografías tomadas por
los satélites LANDSAT, Spot, que giran en orbitas alredor de la tierra,
cuya información se encuentra en la NASA de USA al cual tienen acceso
determinadas empresas, las cuales son interpretadas de planos
originales de escalas 1/250,000; a través de imágenes LANDSAT,
ASTER y SRTM.
5.1.1.1 LA INTERPRETACIÓN DE IMÁGENES A COLOR
Existen bandas de colores de las cuales se seleccionan las
relacionadas a las alteraciones de los minerales, especialmente a los
metales base: plomo, zinc, plata y cobre que tienen coloraciones que
varían del amarillo, rojo y verde. Estas coloraciones están
relacionadas con las alteraciones argilitas, argilita avanzada, filica
entre las más importantes, que se encuentran en la cobertura y
generalmente expuestas en la superficie de los afloramientos y que
son la evidencia en superficie de los metales base que estamos
explorando; para el caso del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli-Perú
tenemos anomalías a color relacionadas a estos elementos como
alteraciones argilicas y filicas como las más importantes.
217
5.1.1.2 INTERPRETACIÓN ESTRUCTURAL
Se tiene en consideración los sistemas de discontinuidades que han
ocasionado las disturbaciones del área de exploración del proyecto.
En primer termino se interpreta las discontinuidades que tienen
longitudes mayores de 50 Km que ocasionan movimientos de
bloques de grandes dimensiones, algunas de las cuales son canales
principales de los fluidos minerales a través de los cuales la
mineralización se ha desplazado; también se tiene fallas principales
reconocidas a través de la imagen y comprobadas en el terreno;
asimismo fallas secundarias adicionales que conforman el modelo de
deformación del área de estudio.
En el proyecto existe el anticlinal Ultimátum en cuyos flancos se
encuentra ubicado el depósito mineral de plomo, zinc plata y cobre en
contacto de las filitas al piso y las rocas meta volcánicas al techo.
5.1.1.3 EL INFORME DE LAS ANOMALÍAS A COLOR CATEGORÍA A, PARA SER EVALUADAS EN LA SIGUIENTE FASE
Las anomalías favorables se clasifican en categorías según la
intensidad que presentan; es decir A, B y C, de las cuales las
anomalías de la categoría A son las más favorables, las cuales se
relacionan con las evidencias geológicas del cartografiado geológico
218
realizado por el INGEMMET de categorías A, B, C; se correlacionan
las A de ambas y se realiza un reconocimiento en el campo.
5.1.1.4 EL INFORME ENTREGABLE DE LA FASE DE INTERPRETACIÓN DE IMÁGENES SATELITALES
Consiste en un informe escrito con las anomalías a color favorables
para ser reconocidas en el campo; las anomalías a color de
categoría A son las mas importantes a la cuales se le realiza una
visita de campo para comprobar su importancia. Este informe sirve
como referencia para las siguientes etapas de exploración dentro del
programa secuencial de exploraciones.
5.1.2 TOPOGRAFÍA 5.1.2.1 TOPOGRAFÍA SUPERFICIAL
El programa de Topografía superficial comprende el levantamiento de
curvas a nivel, levantamiento de instalaciones y todas las actividades
topográficas relacionadas que garanticen planos e información base
para las siguientes fases del Proyecto. ANEXO 14
5.1.2.1.1 TOPOGRAFÍA DE CURVAS A NIVEL
Para el proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú, se ha tomado la
información de los planos de Fotogrametría, levantados a partir de las
fotografías aéreas. Los planos base están a una escala de 1/25000.
219
5.1.2.1.2 LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO DE INSTALACIONES E INFRAESTRUCTURA
El Proyecto en mención cuenta con instalaciones de exploración,
operativas e infraestructura que permiten el desarrollo de las
actividades de apoyo al proyecto, como oficinas, salas de reuniones,
oficina de geología, sala de almacenamiento y logueo, entre otras
que tienen que ser levantadas y ubicadas en los planos respectivos.
5.1.2.1.3 LEVANTAMIENTO DE TOPOGRÁFICO DE CARRETERAS Y ACCESOS
Este tipo de labores superficiales se realizan para tener facilidades
para trasladar los equipos de perforación, camionetas, equipos de
apoyo, acceso para el personal al proyecto para realizar las
actividades que le corresponden.
5.1.2.1.4 LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO DE PUNTOS DE MUESTREO Y GEOLÓGICOS
El muestreo de Chip Rocks, canales de muestreo, muestreo de
puntos caracterizan a los tipos de muestreo que se aplica en el
proyecto; además se realiza el cartografiado geológico que tiene
puntos de referencia para realizar el mapeo respectivo el cual tiene
que ser ubicados con coordenadas UTM.
220
5.1.2.1.5 LEVANTAMIENTO DE PLATAFORMAS Y COLLARES DE PERFORACIÓN DDH.
Las plataformas son las áreas donde se ubican los equipos de
perforación diamantina y los collares de perforación es el punto de
coordenadas UTM donde se inicia el sondaje de perforación, los
cuales tiene que ser ubicados para tenerlos en la base de datos y
realizar las secciones transversales y la interpretación
correspondiente.
5.1.2.2 TOPOGRAFÍA SUBTERRÁNEA 5.1.2.2.1 LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO DE GALERÍAS, CRUCEROS Y
CHIMENEAS
Se emplea una Estación Total para levantar este tipo de labores
mineras que se realizan para explorar el manto mineral de plomo,
zinc, plata cobre Ultimátum ubicado en ambos flancos del Anticlinal.
Se tiene los niveles 50, 100 y 200 y chimeneas de comunicación
entre los niveles indicados.
5.1.2.2.2 LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO DE INSTALACIONES MINERAS
Las instalaciones mineras son construcciones que se realizan en la
mina que sirven como servicios auxiliares al proceso de exploración
221
del yacimiento mineral en interior mina, como bodegas, líneas de
agua aire, energía entre otras.
5.1.2.3 INFORME ENTREGABLE DE LA ETAPA DE TOPOGRAFÍA
Es un informe completo de la información topográfica realizada tanto
en superficie como en labores subterráneas que sirven como
referencia y base para realizar las siguientes etapas del proceso de
desarrollo del Proyecto de Exploración Mineral Ultimátum Yauli –
Perú.
5.1.3 PROSPECCIÓN GEOQUÍMICA 5.1.3.1 GEOQUÍMICA DE CHIP ROCK
El programa consiste en realizar una malla para el muestreo
geoquímica, que es rectangular (100m x 50m), y/o una malla a criterio
del geólogo de exploraciones de acuerdo a la ubicación de las áreas
de afloramientos y prospectivas; para el caso del Proyecto Mineral
Ultimátum -Yauli se tiene una malla cuadrada de 50m x 50 m en el
stock work de la parte central del anticlinal. La muestras tomadas en
el campo se cuartean y dos kilos en cada bolsa se envía al laboratorio
de ACME LABS y se analiza por Au + 36 elementos sin embargo los
elementos considerados para el análisis químico son los metales
base plomo, zinc, plata y cobre.
222
5.1.3.2 GEOQUÍMICA DE SUELOS
El programa comprende realizar una malla de 50m x 50m de los
suelos del área del Proyecto para realizar análisis por multi elementos
Au + 36 elementos del tal manera que se pueda determinar
anomalías favorables para ser reconocidas en la etapa de
cartografiado geológico y muestreo.
5.1.3.3 GEOQUÍMICA DE STREAM SEDIMENTS
El Programa de Exploración consiste en realizar muestreo de
sedimentos de las quebradas que se encuentran y/o están
relacionadas al proyecto; tanto quebradas principales como
quebradas tributarias de acuerdo al sistema de drenaje que
predomina en la zona, de tal manera que podamos tener anomalías
favorables que tienen que ser reconocidas con el mapeo geológico,
muestreo y las siguientes fases del programa de exploraciones del
Proyecto indicado.
5.1.3.4 INFORME ENTREGABLE DE LA ETAPA DE PROSPECCIÓN GEOQUÍMICA
El Informe Final de esta etapa es el resultado de este tipo de
exploración donde se tiene planos de anomalías geoquímicas y se
correlacionan con los tres tipos de exploración geoquímica: Chip
Rock, suelos y stream sediment; información que se entrega y sirve
223
de referencia para la etapa de cartografiado geológico, muestreo y
prospección geofísica.
5.1.4 CARTOGRAFIADO GEOLÓGICO
5.1.4.1 GEOLOGÍA REGIONAL
La Geología regional es la Información del Cartografiado Geológico
realizado por INGEMMET y la Empresa Anglo Peruana entre 1970 al
2003 a escala 1/100000 y1/5000, donde están representadas todas
las formaciones geológicas desde las más antiguas hasta las más
recientes, con los sistemas de fracturamiento, fallamiento y pliegues
del área prospectiva.
5.1.4.2 GEOLOGÍA LOCAL
La Geología local comprende el área donde se encuentra ubicado el
Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú y se tiene desde rocas filitas
del Devoniano, volcánicos, areniscas rojas y conglomerados del
Grupo Mitu del Pérmico y Calizas del grupo Pucará del Triásico-
Jurásico.
5.1.4.3 ESTRATIGRAFÍA
Las rocas más antiguas del área corresponden a las filitas del
Excelsior del Devoniano-Paleozoico, sobre estas rocas se encuentran
las rocas clásticas, volcánicos, conglomerados y areniscas rojas del
224
Crupo Mitu, sobre yaciendo se encuentran las calizas y dolomías del
Grupo Pucará; encima se encuentran las areniscas del Grupo
Goyllarisquizga, luego las calizas Chulec y calizas Pariatambo; sobre
esta secuencia se encuentran las calizas del Jumasha del Cretaceo y
finalmente existen los depósitos fluvioglaciares del Cuaternario.
5.1.4.4 GEOLOGÍA ESTRUCTURAL
Se tiene lineamientos importantes dentro de los cuales está el
lineamiento 60º W que va desde Andaychagua, San Cristobal hasta el
distrito minero Morococha. También plegamientos y fallamientos que
tienen una orientación Andina en el cual se encuentra el anticlinal
Ultimátum, sistemas de fallas Anti-Andinas Noreste y fallas
secundarias.
5.1.4.5 TIPO DE YACIMIENTO
El Tipo de Yacimiento al cual corresponde este deposito dadas sus
características es a un MVS (Sulfuro Masivo). ANEXO 15
5.1.4.6 PARAGÉNESIS
Los estudios de las secuencias minerales están prácticamente
restringidos al microscopio; las micro texturas y las microestructuras
se usan para decidir el orden de la deposición mineral, si bien las
relaciones entre los filones mineralizados que cortan a otros son
también pistas valiosas en la paragénesis mineral.
225
En la primera etapa paragenética se deposito Cuarzo, Pirita,
Wolframita, Moscovita; en la segunda etapa se Cuarzo, Pirita,
Calcopirita, Arsenopirita, Esfalerita, Galena, Freibergita, algo de
Pirargirita y Bismutinita. En la segunda etapa tardía se depositaron
Cuarzo, Pirita, Calcopirita, Arsenopirita, Esfalerita y Freibergita y en la
Tercera Etapa se depositó Carbonatos Dichita y Barita. Stucky (2001)
y Lisboa (2002).
5.1.4.7 ZONEAMIENTO
La paragenesis de una formación mineral con fluidos mineralizantes
en movimiento producen cambios en la mineralogía de la MENA y de
la GANGA a lo largo del curso de la deposición. Tales cambios se
conocen como zoneamiento, y se encuentran tanto en minerales
sedimentarios como magmáticos y metamórficos. La distribución
zonal tanto en horizontal como vertical desde los minerales de más
alta temperatura hasta los de temperaturas más bajas es el siguiente:
Zinc, Plomo, Plata. Fotos Nº 1, 2, 6, 7.
5.1.4.8 MINERALIZACIÓN
La mineralización en el deposito mineral Ultimátum Yauli-Perú es del
tipo polimetálica, es decir de metales base constituidos por la
escalerita, galena, plata y minerales de cobre.
226
5.1.4.9 MINERALES DE MENA Los minerales de mena son: galena, escalerita, pirargirita, calcopita,
freibergita entre otros .
5.1.4.10 LOS MINERALES DE GANGA
Están constituidos por calcita y carbonatos en general, cuarzo, pirita,
arsenopirita, entre otros.
5.1.4.11 CONTROLES DE LA MINERALIZACIÓN
Los controles de la mineralización son las características geológicas
que permiten ubicar las concentraciones de mineral económico en
forma de diferentes formas según el tipo de yacimiento mineral.
ANEXO 16, 17 y 18.
5.1.4.12 CONTROL ESTRATIGRÁFICO
Es el tipo de control que está basado en las características de
alteración y mineralización de las secuencias estratigráficas
favorables, como es las filitas y los meta volcánicos para el caso de
del deposito mineral en estudio.
227
5.1.4.13 CONTROL LITOLÓGICO
La litología del yacimiento está controlado por los tipos de roca que
se encuentran en las cajas del yacimiento y por las rocas que son
reemplazadas por la mineralización; en este caso se trata de rocas
calcáreas, con cuarzo y tienen como cajas a los meta volcánicos y
las filitas.
5.1.4.14 CONTROL ESTRUCTURAL
El anticlinal Ultimátum es el principal control estructural donde se
encuentra emplazado el manto mineralizado con los minerales de
plomo, zinc, plata y cobre; también los sistema de fracturamiento y
fallamiento que controlan la mineralización; asimismo las brecha
hidrotermales y tectónicas son un control importante. Fotos Nº 1, 2, 6,
7.
5.1.4.15 CONTROL MINERALÓGICO
El control mineralógico está dado por los minerales guías que sirven
como referencia para ubicar zona mineralizadas de interés; en el caso
del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli-Perú se tiene como minerales
que controlan la mineralización la pitita, pirrotita. Foto Nº 6.
228
5.1.4.16 TIPOS DE ALTERACIÓN
El yacimiento tiene como tipos de alteración la agilización, desarrollo
de la clorita, epidota y pirita en la pirita y rocas meta volcánicas
verdes. Foto Nº 6
5.1.4.17 INFORME DE ENTREGABLE DE LA FASE DE CARTOGRAFIADO GEOLÓGICO
Es un informe de los resultados del cartografiado geológico,
considerando el detalle de los diferentes temas tratados en el
desarrollo de este capitulo importante para la interpretación del
yacimiento; información que sirve como referencia a la siguiente
etapa del proceso de exploraciones del proyecto.
5.1.5 MUESTREO GEOLÓGICO 5.1.5.1 MUESTREO POR CANALES
Es un método de muestreo que es aplicado a la estructura
mineralizada tipo manto que se encuentra en el contacto de las rocas
meta volcánicas y las filitas; se trata de canales perpendiculares al
manto separados cada 2.00 metros y con anchos de 0.20 metros. Las
muestras obtenidas se cuartean y se envían al laboratorio químico de
Mahr Tunel.
229
5.1.5.2 MUESTREO POR PUNTOS
Se realiza una malla orientada de acuerdo a la posición de la
estructura y afloramiento de la zona prospectiva a explorar; alguna
veces tiene una orientación Norte-Sur; el espaciamiento de la malla
de muestreo es de 2.00 x 2.00 metros. Las muestras obtenidas se
cuartean y se envían al laboratorio químico de Mahr Tunel.
5.1.5.3 ANÁLISIS QUÍMICO
Los análisis químicos se realizan en los laboratorios de Mahr Tunel
en Yauli y en ACME LABS ubicado en el distrito de Chorrillos Lima,
empleando para los análisis absorción atómica y procedimientos
actualizados.
5.1.5.4 REGISTRO DE MUESTRAS
Los resultados de los análisis químicos se registran y almacenan en
una base de datos en el Software Arc Gis; que se tiene como
información importante para realizar los cálculos correspondientes
para determinar la calidad de la mineralización del deposito mineral
que se está evaluando; también se realiza back up para asegurar la
información y también se registra en el disco G Exploraciones
Regionales para tener acceso oportuno a la información requerida.
230
5.1.5.5 INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS
Los resultados del muestreo realizado se grafican en planos a
escalas 1/1000 y 1/500 y en secciones transversales y longitudinales
y se correlacionan con la geología del deposito mineral; como
resultado de esta operación se tiene una interpretación de resultados
de leyes de mineral con valores unitarios que garantizan la
rentabilidad de la operación minera que se realizará en la fase
operativa posterior al Estudio de Factibilidad del Proyecto.
5.1.5.6 ASEGURAMIENTO Y CONTROL DE CALIDAD QA/QC
Control de Calidad en Laboratorio Químico y Muestreo Geológico del Proyecto
Mineral Ultimatum Yauli-Perú.
Las acciones de Control de Calidad van a indicarnos los resultados enmarcados
básicamente en tres cualidades, que son:
Precisión: La habilidad de repetir consistentemente los resultados de una
medición en condiciones similares.
Exactitud: La proximidad de una medición a un valor “real” o aceptado como
“apropiado”.
Contaminación: La transferencia de material de una muestra o del medio
circundante a otra muestra.
Los programas de QA/QC en el muestreo y ensayo integran un programa de
inserción rutinaria de materiales de control de calidad en diferentes etapas
231
críticas del proceso de recolección, preparación y ensayo de muestras, con
determinaciones analíticas desarrolladas en varios laboratorios.
La inserción rutinaria de materiales de control de calidad incluye una cantidad de
diferentes tipos de materiales de control de calidad para monitorear y medir el
desempeño del laboratorio. Estos incluyen:
• MATERIAL DE REFERENCIA ESTÁNDAR.
Aquel material cuyo valor aceptado ha sido determinado previamente con un
alto nivel de confiabilidad.
• MATERIAL BLANCO
Consistente en material con cantidades insignificantes del (los) elemento(s) o
producto (s) de interés económico, o desprovisto de un contaminante que
afecta el costo de un proceso o decisión
• MUESTRAS DUPLICADAS.
Una muestra duplicada tiene la misma ubicación espacial que la muestra
original.
• MUESTRAS GEMELAS.
Aquellas muestras obtenidas muy cercanamente a una muestra previa como
es el caso de una segunda mitad de testigo o un canal tomado sobre otro ya
muestreado.
A la fecha solo podemos medir la precisión y contaminación de nuestro
Laboratorio Marh Tunel ya que aun no contamos con estándares.
232
Para medir la precisión de la etapa de análisis usamos los duplicados finos
(duplicados de pulpa).
Para medir la precisión de la etapa de preparación usamos los duplicados
gruesos (rechazos).
Para medir la precisión del muestreo geológico usamos las muestras gemelas.
En el mes de Enero se insertaron 34 muestras de control de las cuales 10 son
duplicados finos, 10 duplicados gruesos, 8 muestras gemelas y 6 blancos
gruesos.
La siguiente tabla muestra las muestras utilizadas como control de precisión
MUESTRA % Cu % Pb % Zn Oz. Ag/TMFecha De Entrega MUESTRA % Cu % Pb % Zn Oz. Ag/TMecha De Entreg Prueba6124 0.03 0.03 0.34 0.26 19/01/2008 5295 0.03 0.04 0.34 0.39 24/01/2008 Duplicado Fino
25600 0.02 0.08 0.15 0.19 18/01/2008 5296 0.02 0.08 0.15 0.32 24/01/2008 Duplicado Fino6198 0.01 0.01 0.02 0.13 22/01/2008 5297 0.01 0.01 0.02 0.13 24/01/2008 Duplicado Fino
25562 0.01 0.17 0.73 0.71 11/01/2008 5298 0.01 0.17 0.74 0.84 24/01/2008 Duplicado Fino27476 0.26 0.14 18.20 11.51 27/12/2007 5272 0.24 0.14 16.70 11.51 31/12/2007 Duplicado Fino27458 0.01 0.04 0.14 2.64 27/12/2007 5273 0.01 0.04 0.14 2.38 31/12/2007 Duplicado Fino27256 0.01 0.11 0.07 0.13 28/11/2007 5260 0.01 0.12 0.10 0.19 05/12/2007 Duplicado Fino27228 0.01 0.06 0.02 0.26 28/11/2007 5261 0.01 0.08 0.04 0.19 05/12/2007 Duplicado Fino27206 0.01 0.45 0.04 0.32 28/11/2007 5262 0.01 0.58 0.05 0.51 05/12/2007 Duplicado Fino5581 0.01 0.04 0.24 0.32 26/11/2007 5259 0.01 0.05 0.25 0.26 28/11/2007 Duplicado Fino5873 0.01 0.81 2 0.26 07/01/2008 5274 0.00 0.69 2.40 0.39 11/01/2008 Duplicado Grueso
27588 0.05 3.50 5.10 5.27 08/01/2008 5275 0.05 3.80 5.40 5.02 11/01/2008 Duplicado Grueso25457 0.02 2.20 2.30 2.83 07/01/2008 5276 0.02 1.20 2.00 1.67 11/01/2008 Duplicado Grueso25428 0.03 0.12 3.90 2.19 07/01/2008 5277 0.05 0.12 2.60 1.93 11/01/2008 Duplicado Grueso27449 0.07 0.10 3.30 1.99 27/12/2007 5270 0.06 0.14 3.00 2.06 31/12/2007 Duplicado Grueso27479 0.09 1.80 2.50 2.70 27/12/2007 5271 0.07 1.16 2.00 1.93 31/12/2007 Duplicado Grueso27292 0.01 4.00 0.05 3.86 28/11/2007 5263 0.02 4.10 0.08 4.57 05/12/2007 Duplicado Grueso27203 0.01 0.61 0.02 0.58 28/11/2007 5264 0.01 0.81 0.02 0.77 05/12/2007 Duplicado Grueso27225 0.01 0.07 0.02 0.19 28/11/2007 5265 0.01 0.09 0.02 0.13 05/12/2007 Duplicado Grueso5576 0.01 0.07 0.24 0.51 26/11/2007 5258 0.01 0.05 0.16 0.19 28/11/2007 Duplicado Grueso
27619 0.04 0.62 0.76 1.03 10/01/2008 27620 0.04 0.66 0.64 1.16 10/01/2008 Gemela27575 0.10 6.00 10.00 11.70 08/01/2008 27576 0.08 4.10 8.10 8.74 08/01/2008 Gemela27430 0.05 0.21 2.90 3.54 27/12/2007 27431 0.06 0.12 4.60 2.89 27/12/2007 Gemela27444 0.01 0.06 0.17 0.64 27/12/2007 27445 0.01 0.03 0.06 0.32 27/12/2007 Gemela27471 0.06 0.13 3.40 4.95 27/12/2007 27472 0.06 0.13 4.70 4.37 27/12/2007 Gemela27457 0.01 0.03 0.15 1.93 27/12/2007 27458 0.01 0.04 0.14 2.64 27/12/2007 Gemela27403 0.13 0.81 13.50 4.95 18/12/2007 27404 0.14 0.63 13.40 4.50 18/12/2007 Gemela27343 0.04 0.93 0.71 2.44 14/12/2007 27346 0.04 0.47 0.26 2.06 14/12/2007 Gemela
233
Con los resultados de las muestras de control de precisión obtenemos el
siguiente resumen
% Cu % Pb % Zn oz/t AgAnalisis en Laboratorio Duplicado Fino 10% 0% 10% 0% 0%
Preparación en Laboratorio Duplicado Grueso 20% 0% 0% 40% 70%
Muestreo Geológico Gemela 30% 0% 25% 38% 0%
Porcentaje de muestras con errore relativos mayores al permisibleError Relativo
maximo permisibleEtapa Muestra de Control
De este cuadro concluimos que se tiene una buena precisión en la etapa de
análisis mas no así en la etapa de preparación. Los resultados también indican
una mala precisión en la etapa de muestreo geológico pero estos están ya
influenciados por la baja precisión en la etapa de preparación.
La siguiente es la lista de muestras blancas insertadas en Enero
MUESTRA % Cu % Pb % Zn oz/t Ag Fecha De Entrega Prueba
Limite de detección 0.01 0.01 0.01 0.01
Maximo permisible 0.05 0.05 0.05 0.05
27712 0.01 0.04 0.08 0.39 22/01/2008 muestra blanca
5924 0.05 0.25 2.80 1.03 08/01/2008 muestra blanca
5901 0.01 0.02 0.03 0.13 07/01/2008 muestra blanca
5846 0.01 0.05 0.16 0.26 23/12/2007 muestra blanca
5821 0.01 0.93 0.12 1.29 22/12/2007 muestra blanca
5800 0.01 0.02 0.07 0.19 21/12/2007 muestra blanca
234
De este cuadro se concluye que existe contaminación en Laboratorio Químico,
siendo alguna de las cusas la falta de limpieza de la chancadora después de
pasar cada muestra y el deficiente sistema de extracción de polvo.
5.1.5.7 INFORME ENTREGABLE ETAPA DE MUESTREO GEOLÓGICO
Es un documento que contiene toda la información de muestreo
geológico del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli-Perú que sirve como
referencia para la fase de Prospección geofísica del Yacimiento.
5.1.6 PROSPECCIÓN GEOFÍSICA
5.1.6.1 MAGNETOMETRÍA
El levantamiento magnético se llevó a cabo en forma simultánea con el
establecido de las líneas.
5.1.6.1.1 PROCEDIMIENTOS DE CAMPO E INSTRUMENTACIÓN El levantamiento se completó con tres magnetómetros móviles y una estación
base fija. Los sensores de las unidades móviles y estática fueron fijados en
235
varillas de material no magnético a 2 metros de altura, con la finalidad de
minimizar el ruido causado por efectos superficiales.
La unidad fija registró el campo magnético cada 10 segundos. Las medidas con
las unidades móviles se tomaron en modo manual sistemáticamente a cada 10
metros a lo largo de la línea de la malla, y a cada 5 metros en zonas de detalle
donde un fuerte gradiente magnético fue observado.
Los relojes de las unidades móviles y estática fueron sincronizados diariamente
antes del levantamiento, empleando para ello el tiempo satelital. Se tomaron
lecturas diariamente en un punto fijo con unidades móviles, cerca de la estación
base con la finalidad de garantizar consistencia entre las mediciones de las tres
unidades. Al final de cada día de levantamiento, los datos magnéticos de los
niveles móviles y estación base fueron transferidos a un computador vía
interfase RS”·” y corregidos por las variaciones diurnas.
Un valor de 26200 NT fue utilizado como datum de campo para las correcciones
diurnas. Los datos de la estación base fueron revisados cada día y se observó,
en general, variaciones diurnas normales, los días 11 al 14 de febrero se
presentó mayor actividad solar. Ver anexo 2 para los registros magnéticos
diarios de la estación base.
236
Tabla 3: PARÁMETROS DE ADQUISICIÓN DEL LEVANTAMIENTO MAGNÉTICO
Magnetómetros móviles 3xGem CSM-19, series · 44322, 44314
y 44321
Magnetómetro base 1 Gem GSM-19, serie · 54416
Ciclo de lecturas de la base/campo de
referencia
10 segundos / 26200
Intervalo de lectura 10 m sistemático; detalle 5 m
Altura del sensor (movil y estático) 2.0 metros
Coordenadas de la base “mag”.
(PSAD56)
393682.77E, 8701413.2N, 4223.57
m.s.n.m.
Los siguientes parámetros IGRF del campo principal (sin considerar fuentes
externas) fueron calculados usando un programa de computación disponible en
la web en el siguiente sitio: http://intermagnetusa.org/geomag/geomagAWT.html
Tabla 4: Parámetros del campo magnético principal
Campo geomanético calculado en: long. 75º59`28”W, lat. 11º44`40”S, 4,482
m.s.n.m.
Intensidad de campo total 26126 Nt
Inclinación -1.7º
Declinación -1.6º
237
5.1.6.1.2 CONTROL DE CALIDAD DE DATOS DE CAMPO El punto de control próximo a la estación base anteriormente mencionado,
permitió verificar el grado de precisión de las lecturas medidas; se tomaron
lecturas en este punto al inicio y final de cada día de levantamiento. El grado de
precisión se mantuvo siempre dentro de 4 nT.
Durante el levantamiento se monitorearon de cerca las actividades solares.
Revisando los perfiles de la estación de base magnética presentados en el
anexo 2, se observan algunos perfiles ruidosos algunos días; pero la frecuencia
de ruido fue bien controlada por la estación base. Las lecturas tomadas en los
puntos de control muestran que los datos crudos de las unidades móviles fueron
corregidos adecuadamente al final del día.
238
5.1.6.1.3 PRESENTACIÓN DE RESULTADOS Los datos magnéticos son presentados en mapas de perfiles apilados (Mapa 29,
tanto los valores no filtrados como los valores filtrados. Los valores filtrados son
presentados además en un mapa de contornos de color (Mapa 3). Para esta
presentación se utilizó el proceso de curvatura mínima (implementado en
RANGRID de Geosoft), el tamaño de celda empleado fue de 10 metros. El
resultado de este proceso fue reprocesado con un tamaño de celda de 5 metros
con la finalidad de suavisar la variación de la escala de colores y contornos. La
tabla de colores utilizada para el mapa de color corresponde a un esquema de
colores invertidos (valores altos en azul y valores bajos en rojo).
En el CD Rom anexo al reporte, se incluyen secciones de los perfiles magnéticos
de manera individual para cada línea, conjuntamente con el perfil topográfico.
En estas secciones la escala vertical del perfil magnético es más amplia y
permite la interpretación en sección.
5.1.6.2 POLARIZACIÓN INDUCIDA El estudio de polarización Inducida, se ha realizado los métodos de Cargabilidad
a profundidades de 20 m , 50 m, 100m, 150m, 200 m, 280 m, y Resistividad a
20 m, 50 m, 100 m, 150 m, 200 m, 280 m.
239
5.1.6.3 INTERPRETACIÓN GEOFÍSICA La cobertura geofísica se ha concentrado en dos zonas de interés exploratorio,
Ultimátum al este y Andaychagua al oeste, y el gris magnético es continuo entre
las dos zonas mineralizadas. La malla geofísica ha sido propuesta primero por
los geólogos de exploración y luego, y de acuerdo a sugerencias de VDG se
determinó una cobertura óptima en el sector que corresponde a la franja
Ultimátum-Andaychagua.
Se ha medido el campo magnético terrestre a lo largo de una franja de 5000
metros en la dirección este oeste y de 3000 metros en la dirección norte-sur. La
definición del campo magnético se ha concentrado en ambas zonas
mineralizadas con mayor detalle de mediciones a nivel local.
Los resultados magnéticos de esta campaña han sido nivelados con los
resultados anteriores del sector san Cristóbal/Toldorrumi de manera a poder
correlacionar la geofísica y geología a nivel regional. Por ejemplo las rocas
volcánicas del grupo Mitu tiene su firma magnética constante a través de todo el
sector exploratorio de la unidad Yauli de Volcán. Asimismo se puede
correlacionar otras unidades y definir criterios que permitan mejorar la
determinación de blancos de exploración.
Todas las referencias geológicas mencionadas en este reporte vienen del
informe de progresos de una campaña de exploración que se está llevando a
cabo por Volcán y el grupo de consultores de Anglo Peruana. La fuente de
información se refiere al reporte presentado por los geólogos Carlos Astorga y
240
Carlos Fernández en su informe de progresos de agosto 2003 sobre el proyecto
Ultimátum.
El mapa de interpretación geofísica indica la proyección en superficie de fuentes
magnéticas detectadas a lo largo de las líneas de mediciones. Se ha interpolado
entre líneas de manera arbitraria por el autor del presente informe tomando en
cuenta el análisis de los perfiles y el gris a color, luego se ha definido líneas de
trend magnéticos y se ha procesado de nuevo para obtener el mapa a color final.
5.1.6.3.1 SECTOR ULTIMÁTUM El Proyecto Ultimátum ha sido mapeado desde hace mucho tiempo debido a las
ocurrencias de mineralización que afloran en el sector. El Proyecto es conocido
por su mineralización de tipo manto, donde prevalecen pirita, pirrotita asociadas
a presencia de esfalerita, galena y calcopirita.
La pirrotita es el principal mineral magnético de aquella secuencia mineralizada
y es considerada como la fuente magnética responsable por la presencia de
anomalías magnéticas locales tal como lo indica el mapa de interpretación. Es
probable que la mineralización (como la mayoría de los sulfuros) tiene también
propiedades eléctricas favorables que hubiesen permitido la detección de un
método eléctrico (IP/Res); aquel estudio no fue considerado durante esta
campaña geofísica.
Las anomalías magnéticas son numerosas en el sector central del proyecto
ultimátum. Los ejes magnéticos tienen un rumbo general hacia el noroeste,
siguen el rumbo andino general. El sistema es complejo ya que un sistema de
241
fallas (F1, F2, F3) de rumbo noreste (N15º-20ºE) corta la secuencia volcánica y
desplaza los ejes magnéticos. Es probable que localmente haya un sistema
estructural aún más complejo que no se puede resolver debido a la distancia
algo larga entre las líneas de mediciones. Como se puede observar en los
mapas, los ejes magnéticos en la parte central han sido perfilados a lo largo de
las líneas del levantamiento lo que dificulta un mapeo magnético detallado. Las
fuentes magnéticas están constituidas de horizontes delgados que contienen la
secuencia mineralizada mencionada anteriormente.
La respuesta magnética en este caso se manifiesta de manera abrupta con
fuertes gradientes. La amplitud de los picos magnéticos depende directamente
del contenido en pirrotita ya que es el principal mineral ferromagnético reportado
en el informe geológico; al parecer no hay presencia de magnetita en la
secuencia mineralizada del manto Ultimátum.
La mineralización ocurre en dos formas principales: mineralización estratoligada
(Manto Ultimátum) y mineralización discordante asociada a stringers en el
stockwork. El primer tipo de mineralización es el que genera anomalías
magnéticas más continuas, y por consiguiente la principal fuente que ha sido
detectada con este estudio magnético. El segundo es el tipo de relleno de
micro-estructuras y se encuentra mayormente en el stockwork. Aquellas
ocurrencias mineralizadas generan fuentes magnéticas de menor dimensión que
el primer tipo.
Se han identificado un sistema de estructuras de rumbo N15º-20ºE que cruza el
sistema mineralizado. Un desplazamiento destral de unos 100 a 200 metros se
observa a lo largo de F2 y F3. Al parecer hubo también un movimiento vertical
ya que la respuesta magnética de la anomalía Mag 11, indica una fuente
242
magnética más profunda subyacente a la formación sedimentaria del grupo
Excelsior.
Se han identificado 13 anomalías magnéticas en el sector Ultimátum, de ellas
siete (7) se hallan en el sector central del prospecto minero.
Mag1-Mag7: Los dos horizontes magnéticos Mag1 y Mag7 se encuentran al
contacto suroeste y noreste respectivamente entre el sistema volcánico de
Ultimátum y la roca huésped. La parte central del sistema corresponde a las
anomalías Mag3...Mag6 donde se reportan vetas mineralizadas y labores
mineras anteriores. Los horizontes magnéticos Mag1 y Mag7 buzan hacia el
suroeste y el noreste respectivamente, y delimitan el sistema volcánico. Al
suroeste está en contacto con las rocas sedimentarias del grupo Excelsior, y al
noreste con la secuencia volcánica del grupo Mitu. El primer grupo es
transparente magnéticamente, y el segundo es ligeramente magnético. Resultan
contrastes magnéticos bien marcados entre las rocas huésped y el sistema
mineralizado magnético.
Mag8-Mag10: El eje anticlinal definido por los horizontes magnéticos Mag1-
Mag7 ha sido cortado por una falla de rumbo noreste. Las anomalías Mag8-
Mag10 se encuentran al sureste de aquella falla y al parecer definen la extensión
de las rocas volcánicas más hacia el sureste. El horizonte magnético Mag10
corresponde a una veta mineralizada reportada.
Mag11: La anomalía Mag11 se extiende más en profundidad al límite sureste
de la malla geofísica. Se estima a 1oo metros aproximadamente la profundidad
del techo de la fuente magnética. Al parecer el sistema descrito más arriba
(Mag1-Mag7)se extiende hacia el sureste y se refleja a través de aquella
anomalía.
243
Mag12: La anomalía Mag12 ha sido cortada en cada extremidad por las fallas
F2-F3. La relación no es clara entre Mag12 y las volcánicas que hospedan el
proyecto Ultimátum. Aquella anomalía puede pertenecer a las rocas que se
puede observar más hacia el este, el sector Trapiche, op puede ser la
continuación de la anomalía Mag11 aún más profunda.
Mag13: Esta anomalía se encuentra al límite de la malla geofísica, a 1000
metros al este del sector Ultimátum. La presencia de rocas magnéticas sugiere
posibles blancos de exploración que quedan abiertos hacia el noroeste.
5.1.6.4 Interpretación de Anomalías Geofísicas Favorables
Se llevó a cabo un levantamiento magnético terrestre en el Proyecto Mineral
Trapiche-Ultimatum, propiedad de Volcan Cía Minera S.A.A.. El estudio
magnético tuvo como objetivo la detección y la delineación de fuentes
magnéticas asociadas a la presencia de mineralización polimetálica (Zn, Pb, Ag,
Cu).
El trabajo de campo empezó en febrero 05 y culminó en febrero 15 del 2008. Se
completaron 56.09 km lineales a lo largo de una malla geofísica colocada al
momento de las mediciones de magnetometría. Los resultados obtenidos
durante aquella campaña geofísica fueron de buena calidad, y permitieron definir
varios blancos de perforación.
En algunos casos una mayor densidad de medición hubiera sido necesaria para
resolver ambigüedades en cuanto a la posición de la anomalía magnética y su
extensión entre líneas medidas. La densidad de medición es un parámetro
crucial para poder resolver el campo magnético generado por aquel tipo de
fuentes magnéticas.
244
En el sector de Ultimátum el nivel de ruido natural es menor que del sector
Andaychagua y permite una mejor definición de las anomalías magnéticas.
El Sector Andaychagua queda abierto, ya que las anomalías indican que las
rocas favorables siguen hacia el norte, este y oeste; al parecer aquellas rocas
favorables no se extienden más hacia el sur.
Se han definido buenos blancos de exploración en ambos sectores; se
recomienda comprobar todas las anomalías magnéticas fuertes con
perforaciones diamantinas o trincheras. La posición y ángulo de los taladros
deberían tomar en cuenta en las informaciones geológicas de manera a
optimizar el punto de intersección con la zona mineralizada.
Se estima que este tipo de mineralización puede ser detectado con método
eléctrico de tipo polarización inducida. Se recomienda cubrir zonas de mayor
potencial exploratorio con aquel método para optimizar las posibilidades de
encontrar concentración económica de minerales.
5.1.6.5 INFORME ENTREGABLE DE LA FASE DE PROSPECCIÓN GEOFÍSICA
El documento comprende la información de la magnetometría, polarización
inducida, interpretación geofísica y anomalías geofísicas favorables que con la
interpretación geológica sirven como referencia importante para la siguiente fase
de la Perforación Diamantina.
245
5.1.7 PERFORACIÓN DIAMANTINA 5.1.7.1 PROGRAMA DE PERFORACIÓN DIAMANTINA
El Programa de Perforación Diamantina es de 3,000 metros para
ubicar y definir las dimensiones del manto mineral; el costo estimado
del programa de perforación es de US$ 300,000.00. ANEXO 19.
5.1.7.2 LOGUEO DE TESTIGOS DIAMANTINOS
Es proceso de registro de los sondajes en una tabla de descripción de
litología, minerales, fallas, fracturas y alteración de rocas.
5.1.7.3 MUESTREO DE TESTIGOS DIAMANTINOS
Los tramos mineralizados se separan y se cortan en forma
longitudinal con un disco de filos de diamante, separados en tramos
no mayores de 1.50 metros, los cuales se embolsan y se envían en
bolsas al laboratorio de Mahr Tunel.
5.1.7.4 ENSAYE DE TESTIGOS MINERALIZADOS
Las muestras pasan por un proceso de chancado, molienda, cuarteo
previo que es la etapa de preparación y luego pasa a la fase de
ensayes químico en absorción atómica para obtener los resultados de
los metales base plomo, zinc, plata y cobre.
246
5.1.7.5 ASEGURAMIENTO Y CONTROL DE CALIDAD QA/QC
Tanto la fase de muestreo, preparación y análisis químico pasan por
un proceso de aseguramiento y control de calidad para lograr obtener
los resultados del análisis químicos de las muestras sean
representativos.
5.1.7.6 REGISTRO DE TESTIGOS Y LEYES DE MINERAL
El logueo de testigos y leyes de mineral son registradas en una base
de datos del software Arc Gis, información que es revisada y definida
para la siguiente etapa de interpretación.
5.1.7.7 INTERPRETACIÓN DE SECCIONES TRANSVERSALES
El programa de perforación diamantina representado en secciones
transversales se interpreta, realizando correlaciones de la litología,
mineralización, discontinuidades y alteraciones de la mineralización.
ANEXOS: 16, 17, 18.
5.1.7.8 INFORME ENTREGABLE, FASE DE PERFORACIÓN DIAMANTINA
Es un documento donde se registra la información del proceso de
perforación diamantina para ser utilizada en la siguiente etapa final de
la determinación del volumen de recursos minerales.
247
5.1.8 ESTIMACIÓN DE RECURSOS MINERALES 5.1.8.1 REVISIÓN DE LA BASE DE DATOS
La Base de Datos es sometida a un proceso de revisión y control de
calidad de la información teniendo en cuenta los códigos utilizados en
la denominación de la litología, mineralización, discontinuidades,
alteraciones, leyes de mineral, peso específico, y características
geomecánicas de las rocas y minerales.
5.1.8.2 INTERPRETACIÓN DE LA PROYECCIÓN DE LA MINERALIZACIÓN SOBRE LA BASE DE LA INFORMACIÓN DE LOS SONDAJES.
La información de la mineralización que es el Recurso de interés se
proyecta teniendo como referencia la base de datos de los registros
diamantinos tanto en proyección horizontal como vertical.
5.1.8.3 MODELAMIENTO CON DATAMINE EN 3 D DEL PROYECTO MINERAL ULTIMÁTUM YAULI-PERÚ.
El Datamine es un software que permite dimensionar la morfología de
la mineralización del manto que se encuentra emplazado en el
contacto de las rocas meta volcánicas y las filitas empleando toda la
información contenida en la base de datos.
248
5.1.8.4 CÁLCULO DE LOS RECURSOS MINERALES EN TMS
Indica el volumen de Recursos Minerales que se definen teniendo en
cuenta los Estándares de la Estimación de Recursos y Reservas
Minerales Exigidos por The Nacional Instrument 43-101 Standards of
Disclosure for Mineral Projects (NI43-101) del Canadá. Compañía
Minera Milpo S.A.A. Julio 2001.
5.1.8.5 INFORME ENTREGABLE DEL PRODUCTO FINAL DE LA FASE DE ESTIMACIÓN DE RECURSOS MINERALES
Es el Documento Final de Proyecto Mineral Ultimátum Yauli-Perú.
249
6.0 MONITOREO Y CONTROL DEL TRABAJO DEL PROYECTO El proceso de monitoreo y control del trabajo del Proyecto Mineral Ultimátum
Yauli-Perú se ejecuta durante todo el ciclo de vida del proyecto desarrollándose
para monitorear los procesos asociados con las fases de iniciación, planificación,
ejecución y cierre. Se constituye en la recolección, medición y diseminación de la
información de desempeño asociado con las evaluaciones de mediciones y
tendencias con el objetivo de tomar acciones correctivas y/o preventivas para
controlar el desempeño del proyecto, y al mismo tiempo mejorar los procesos, a
través de monitoreo continuo.
El objetivo del proceso de monitoreo y control del trabajo del Proyecto Mineral
Ultimátum Yauli-Perú es comparar el desempeño real contra el plan de gestión
de proyecto brindando información relevante para los informes de avance, y
recomendar acciones correctivas y/o preventivas a través de la evaluación del
desempeño del proyecto y de los análisis y monitoreo de los riesgos
identificados. Al mismo tiempo se tiene como objetivo mantener la base de datos
actualizada con respecto a los entregables y documentación relevante del
proyecto, a medida que el proyecto avanza.
Las principales entradas utilizadas en el proceso de monitoreo y control del
trabajo del Proyecto Mineral Ultimatun Yauli-Perú se indican a continuación:
• Plan de Gestión del Proyecto: con todos sus planes subsidiarios, que
define como el proyecto será ejecutado, monitoreado, controlado y
cerrado; al mismo tiempo que documenta todas las salidas del proceso
de planificación e incluye todos los procesos de gestión seleccionados
por el equipo gestor del proyecto, así como la descripción de las técnicas
250
y herramientas empleadas para ejecutar aquellos procesos durante todo
el ciclo de vida del proyecto.
• Información del Desempeño del Trabajo: información situacional rutinaria
acerca de las actividades en desarrollo, tales como, avance del
cronograma, entregables completos, nivel de calidad y costos incurridos.
Las principales técnicas y herramientas utilizadas durante el desarrollo de este
proceso son:
• Metodología de Gestión de Proyectos: se resume a la definición de los
procesos utilizados por el equipo del proyecto en el monitoreo y control
del trabajo siendo ejecutado de acuerdo al plan de gestión del proyecto.
• Sistema de Información de Gestión de Proyectos: se trata del sistema
informatizado utilizado por el equipo del proyecto para el monitoreo y
control de la ejecución de las actividades planificadas y cronogramas en
el plan de gestión.
• Valor Ganado: utilizada para medir el desempeño del proyecto a lo largo
del ciclo de vida desde la iniciación hasta el cierre, proporcionando los
pronósticos del desempeño futuro tendiendo como referencia la
información histórica.
• Juicio de Expertos: la experiencia de los miembros de equipo y de
ingenieros consultores es fundamental para monitorear y controlar el
trabajo del proyecto.
251
Las principales salidas que caracterizan este proceso de monitoreo y control del
trabajo del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli-Perú, tiene sus componentes
detallados a la continuación:
• Acciones Correctivas/Preventivas Recomendadas: se documentan todas
las acciones correctivas y/o preventivas requeridas para mantener el
desempeño del proyecto en línea con el plan de gestión, y también las
recomendaciones para reducir la probabilidad de los eventos negativos
asociados con los riesgos identificados.
• Pronósticos: se procesa información acerca del desempeño real
generando estimaciones y/o predicciones acerca del desempeño futuro
que pueden venir a impactar los objetivos del proyecto.
• Cambios Solicitados: durante este proceso no se genera ninguna
solicitud de cambio respecto al alcance, costos, cronograma o políticas y
procedimientos.
6.1 CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS
El proceso de control integrado de cambios del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli
– Perú, esta diseñado para mantener la integridad del plan de gestión del
proyecto, la declaración del alcance y los entregables planificados, y este
proceso esta presente desde el inicio hasta la finalización del proyecto.
Se aplica un control rígido sobre las actividades de gestión del cambio buscando
mantener la integridad de las líneas de base, a través de una gestión pro-activa
que minimiza los cambios al máximo, y al mismo tiempo controla la calidad del
proyecto de acuerdo con los estándares preestablecidos.
252
Toda eventual solicitud de cambio documentada debe ser aceptada o denegada
por el Director del Proyecto en primera instancia, siendo la aprobación final
emitida por el Comité de Control de Cambios coordinado por la Oficina Central
de la Organización en Lima Perú.
6.1.1 GESTION DE LA CONFIGURACION
El sistema de gestión de la configuración del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli-
Perú, a pesar de la simplicidad del proyecto, se ejerce a alto nivel organizacional
haciendo con que el proyecto se desarrolle de acuerdo al plan de gestión del
proyecto, no considerando las solicitudes de cambio que impactan
negativamente el cronograma, el costo, los riesgos, la calidad y al personal
asignado al proyecto, pero estimulando la implementación de acciones
correctivas y prevenidas.
Los objetivos del sistema de gestión de la configuración del Proyecto Mineral
Ultimátum Yauli-Perú se indican (i) establecer un método para la identificación y
solicitud de cambios a las líneas de base, evaluando la efectividad del cambio y
el valor que el mismo va agregar al proyecto; (ii) brindar oportunidades de
mejorar el proyecto a través de la evaluación del impacto de cada cambio
solicitado, y (iii) establecer un mecanismo de comunicación efectivo entre el
equipo de gestión del proyecto y todas las partes interesadas.
Las actividades de gestión de la configuración incluidas en el proceso de control
integrado de cambios del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli-Perú se indican:
253
• Identificación de la Configuración: establece las bases para la definición y
verificación de la configuración de los productos y documentos del
proyecto, para la gestión de los cambios y la responsabilidad sobre la
configuración original.
• Auditoria y Verificación de la Configuración: garantiza que los
requerimientos de desempeño definidos en la documentación de la
configuración son mantenidos.
Las principales entradas utilizadas en el proceso de control integrado de cambios
del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli-Perú son identificadas:
• Plan de Gestión del Proyecto: con todos sus planes subsidiarios, que
define como el proyecto será ejecutado, monitoreado, controlado y
cerrado; al mismo tiempo que documenta todas las salidas del proceso
de planificación e incluye todos los procesos de gestión seleccionados
por el equipo gestor del proyecto, así como la descripción de las técnicas
y herramientas empleadas para ejecutar aquellos procesos durante todo
el ciclo de vida del proyecto.
• Solicitudes de Cambio: durante los procesos anteriores no se genera
ninguna solicitud de cambio respecto al alcance, costos, cronograma o
políticas y procedimientos.
• Información del Desempeño del Trabajo: información situacional rutinaria
acerca de las actividades en desarrollo, tales como, avance del
cronograma, entregables completos, nivel de calidad y costos incurridos.
• Acciones Correctivas/Preventivas Recomendadas: se documentan todas
las acciones correctivas y/o preventivas requeridas para mantener el
desempeño del proyecto en línea con el plan de gestión, y también las
254
recomendaciones para reducir la probabilidad de los eventos negativos
asociados con los riesgos identificados.
• Entregables: los productos especificados en la documentación de la
planificación de la gestión, necesarios para completar el trabajo y lograr
los objetivos del proyecto, y generados durante los procesos anteriores.
Las principales técnicas y herramientas utilizadas durante el desarrollo de este
proceso son:
• Metodología de Gestión de Proyectos: define de los procesos utilizados
por el equipo del proyecto en la implementación del Control Integrado de
Cambios, de acuerdo al plan de gestión del proyecto.
• Sistema de Información de Gestión de Proyectos: se trata del sistema
informatizado que auxilia el equipo del proyecto en la implementación del
Control Integrado de Cambios, facilitando la retro-alimentación y el
control de cambios a lo largo del proyecto.
• Juicio de Expertos: la experiencia de los miembros de equipo, de
ingenieros consultores y de los miembros del Comité de Control de
Cambios es fundamental para evaluar la procedencia, aprobar/denegar y
controlar todas las solicitudes de cambio a los aspectos del proyecto.
Las principales salidas que caracterizan el proceso de control integrado de
cambios del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli-Perú, tienen sus componentes
detallados a la continuación:
255
• Solicitudes de Cambio Aprobadas/ Denegadas: durante este proceso no
se aprueba/deniega ninguna solicitud de cambio relevante respecto al
alcance, costos, cronograma o políticas y procedimientos.
• Actualizaciones: de lo anterior no se requiere de actualizaciones a la
Declaración de Alcance ni tampoco al Plan de Gestión del Proyecto.
• Acciones Correctivas/Preventivas Aprobadas: igualmente, durante este
proceso no se genera ninguna acción correctiva o preventiva relevante
para ajustar el desempeño del proyecto, o reducir la probabilidad de
consecuencias negativas en razón de riesgos asociados al proyecto.
• Entregables: los productos especificados en la documentación de la
planificación de la gestión, necesarios para completar el trabajo y lograr
los objetivos del proyecto son debidamente aprobados previo proceso de
Control Integrado de Cambios.
256
7.0 CIERRE DEL PROYECTO
El proceso de Cierre del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli-Perú se dedica a la
finalización de todas las actividades inherentes a los Grupos de Procesos de
Gestión planificados en el Plan de Gestión de la Integración del Proyecto y
aplicados en cada fase específica del ciclo de vida del proyecto. Se refiere
básicamente al proceso de cierre de la parte del alcance del proyecto y de todas
las actividades asociadas a una determinada fase del proyecto, formalizando y
documentando el cierre de la fase o del proyecto en su efecto, transfiriendo los
entregables completos a los responsables de la fase siguiente o al cliente final .
El objetivo del proceso de cierre del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli-Perú es
establecer los procedimientos para coordinar las actividades necesarias para la
verificación y documentación de los entregables del proyecto y para formalizar la
aceptación de los entregables por el cliente final. Los siguientes procedimientos
básicos son utilizados:
• Cierre Administrativo: los registros del proyecto, los análisis de éxitos o
fracasos, las lecciones aprendidas, y el archivo de todas las
informaciones relativas al proyecto son ejecutados través de actividades
coordinadas por los miembros del equipo del proyecto. El proceso de
cierre administrativo detalla todas las actividades, bien como los roles y
responsabilidades de los miembros del equipo y otras partes interesadas
involucrados en la ejecución del procedimiento.
• Cierre del Contrato: este proceso tendrá lugar en el 2008, cuando la
terminación del actual contracto de exploraciones mineras compartida
con las empresas especializadas, e incluirá todas las actividades
necesarias al cierre del proyecto, para una extensión adicional de tres
257
años más; según los resultados obtenidos en esta primera fase de
exploración del proyecto. Sin embargo se desarrollarán las actividades
relativas a la verificación del trabajo objeto del contracto así como el
cierre administrativo, a través de la actualización de los registros del
contrato y archivo de toda información pertinente para utilización futura,
como parte de los activos de proceso de la organización.
Las principales entradas utilizadas en el proceso de cierre administrativo del
Proyecto Mineral Ultimátum Yauli-Perú están identificadas a continuación:
• Plan de Gestión del Proyecto: con todos sus planes subsidiarios, que
define como el proyecto será ejecutado, monitoreado, controlado y
cerrado; al mismo tiempo que documenta todas las salidas del proceso
de planificación e incluye todos los procesos de gestión seleccionados
por el equipo gestor del proyecto, así como la descripción de las técnicas
y herramientas empleadas para ejecutar aquellos procesos durante todo
el ciclo de vida del proyecto.
• Documentación del Contrato: utilizada para desarrollar el proceso de
cierre del contrato, incluyendo el contrato y otros documentos, tales como
descripción del producto, criterios de aceptación de los entregables y
procedimientos diversos.
• Factores Ambientales Empresariales: llevados en cuenta la cultura
organizacional, la infraestructura, los recursos humanos disponibles y las
correspondientes políticas para el personal.
• Activos de Proceso de la Organización: tales como las políticas formales
e informales, los procedimientos, directrices, y principalmente las
informaciones históricas relacionadas a proyectos anteriores similares
parte de la base del conocimiento corporativo.
258
• Información de Desempeño del Trabajo: información situacional rutinaria
acerca de las actividades en desarrollo, tales como, avance del
cronograma, entregable completo, nivel de calidad y costos incurridos o
Entregables: los productos especificados en la documentación de la
planificación de la gestión, necesarios para completar el trabajo y lograr
los objetivos del proyecto.
Las principales técnicas y herramientas utilizadas durante el desarrollo de este
proceso son:
• Metodología de Gestión de Proyectos: define los procesos utilizados por
el equipo del proyecto en el desarrollo de las actividades de cierre
administrativo y del contracto, de acuerdo con el plan de gestión del
proyecto.
• Sistema de Información de Gestión de Proyectos: sistema informatizado
que auxilia el equipo del proyecto en la ejecución de los procedimientos
de cierre administrativo y del contrato a lo largo del proyecto.
• Juicio de Expertos: la experiencia de los miembros de equipo y de
ingenieros consultores es fundamental para desarrollar y ejecutar los
procedimientos de cierre administrativo y del contrato del proyecto.
Las principales salidas que caracterizan el proceso de cierre administrativo del
Proyecto Mineral Ultimátum Yauli-Perú, tienen sus componentes detallados a
continuación:
• Procedimiento de Cierre Administrativo: metodología que establece las
acciones y actividades que definen los requerimientos para aprobación
de cambios, entregables, y la verificación de que todos los entregables
han sido finalizados y cumplen con los requerimientos establecidos; al
259
mismo tiempo que establece los roles y responsabilidades de los
miembros del equipo del proyecto involucrados en los procedimientos de
cierre administrativo.
• Procedimiento de Cierre del Contrato: metodología que trata de los
términos y condiciones del cierre del contracto, conteniendo todas las
actividades y responsabilidades de los miembros del equipo del proyecto
involucrados en el cierre del contrato.
• Producto Final: aceptación formal y entrega del producto final del
proyecto, que incluye la recepción de una declaración formal de que los
términos del contracto fueron cumplidos.
• Actualizaciones de los Activos de Proceso Organizacionales:
organización indexada de la documentación del proyecto con el auxilio
del sistema de gestión de la configuración, incluyendo los documentos de
la aceptación formal, los archivos del proyecto, los documentos de cierre
del proyecto y toda la información histórica y lecciones aprendidas que
son transferidas a la base de conocimiento para utilización en proyectos
futuros.
260
8.0 CONCLUSIONES 8.1 El Domo de Yauli donde se encuentra emplazado el Proyecto Mineral
Ultimátum Yauli-Perú está integrado por rocas que van desde el
Paleozoico-Devonico hasta el Cuaternario y tiene una longitud de 30 km de
longitud por 15 km de ancho; existen varios tipos de yacimientos minerales,
es decir pórfidos de Cu – Mo, cuerpos, vetas, mantos de metales base,
mineralización de NI-Co emplazada en forma de mantos y diseminados de
Au.
8.2 El Programa de Exploraciones del proyecto ha contemplado toda la
secuencia de etapas de exploración; es decir desde la interpretación de
Imágenes Satelitales, prospecciones geoquímica y geofísica, topografía,
cartografiado geológico, peroración diamantina e interpretación y
estimación de recursos minerales.
8.3 El PFG aplicado y desarrollado en el Proyecto Mineral Ultimátum Yauli-Perú
es el inicio y servirá como modelo para aplicar en los proyectos siguientes
evaluar en el Domo de Yauli y también en los proyectos que se desarrollen
a nivel corporativo de la organización Volcan Cía. Minera S.A.A.
8.4 El Plan de Gestión de la Integración del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli-
Perú permitió consolidar las mejoras prácticas en Administración de
Proyectos en la Empresa Minera Volcan Cía Minera S.A.A., conforme
establecido en la justificación del PFG.
8.5 Los procesos y áreas del conocimiento establecidos por el PMBOK (PMI,
2004) fueron aplicados en el desarrollo del PFG, y están integrados y
261
consolidados en el Plan de Gestión de la Integración del Proyecto Mineral
Ultimátum Yauli-Perú con sus distintos planes subsidiarios.
8.6 Los Indicadores Claves de Desempeño, denominados Parámetros de
Evaluación y los Indicadores de Medida de Éxito del Proyecto, se basaron
en la evolución de la Data de Desempeño Operacional y de los Costos
Unitarios del Programa de Exploración establecidos en el contrato de
exploración actual.
8.7 Los objetivos específicos del PFG se lograron, a través del desarrollo del
Plan de Gestión de la Integración del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli-
Perú, que es documentar las salidas de todos los procesos del grupo de
planificación y auxiliar futuros equipos de gestión de proyectos a desarrollar
y controlar los cambios introducidos a los planes correspondientes.
8.8 Asimismo el Plan de Gestión de la Integración del Proyecto Mineral
Ultimátum Yauli-Perú determinó como el trabajo debe ser ejecutado para
lograr los objetivos establecidos para este y futuros proyectos a ser
desarrollados por la Organización.
8.9 El PFG contribuyó para el avance de la Organización y los programas de
exploraciones a nivel corporativo en las buenas practicas y estándares del
PMBOK (PMI, 2004), ofreciendo un Plan de Gestión de la Integración del
Proyecto de acuerdo estándares de Administración de Proyectos, que
servirá de modelo para el desarrollo de proyectos futuros proyectos
similares dentro del ámbito organizacional.
8.10 La contribución al proceso de mejora continuada, esperada por el autor a
través del desarrollo del Plan de Gestión de la Integración del Proyecto
262
Mineral Ultimátum Yauli-Perú, para que la Organización avance en su actual
nivel de madurez en Administración de Proyectos para el Nivel 3 - Definido,
desarrollando sus capacidades y habilidades de acuerdo a lo establecido en
los Estándares del OPM3 (PMI, 2003), aun necesita ser confirmada
posteriormente a través del análisis del Modelo de Madurez de
Administración de Proyectos en Organizaciones - OPM3 (PMI, 2003).
263
9.0 RECOMENDACIONES 9.1 El Área de Proyectos la Cía. Minera Volcán SAC realice inversiones en
mejoramiento continuo de la calidad como parte de una política corporativa para
ser aplicada a los futuros proyectos.
9.2 La Organización y el área de Administración de Proyectos deben seguir
adoptando las practicas y estándares del PMBOK (PMI, 2004), manteniendo los
elevados estándares en Administración de Proyectos, como los que se ofrecen
en el presente Plan de Gestión de la Integración del Proyecto, a ser utilizado
como modelo de desarrollo para futuros proyectos en la en la Organización.
9.3 La Organización debe desarrollar una Política de Calidad y realizar
inversiones de capacitación programada en Administración de Proyectos,
orientando a los líderes a la certificación del PMI.
9.4 Realizar el análisis del Modelo de Madurez de Administración de Proyectos
en Organizaciones - OPM3 (PMI, 2003), con el objetivo de determinar el avance
de la Organización y su actual nivel de desarrollo en Administración de
Proyectos, desarrollando sus capacidades y habilidades de acuerdo a lo
establecido en los Estándares del OPM3 (PMI, 2003).
9.5 La implementación del mejoramiento continuo como parte de la Política de
Calidad de la Organización debe incluir las siguientes actividades:
• Programa de formación de Círculos de Calidad.
• Programa de entrenamiento en técnicas para resolución de problemas.
• Programa de entrenamiento en técnicas estadísticas.
264
10.0 BIBLIOGRAFÍA ANGLO PERUANA S.A. 2001, 2002. Exploraciones Regionales en el Domo de
Yauli.
BITTEL, Lester R. Curso McGraw Hill de Management en 36 Horas. Espana -
Madrid: McGraw-Hill, Inc, 1992. 335p.
BONNAL, P., GOURC, D., LACOSTE, G. Project Management Journal. Volume
33, Number 1, United States of America – Philadelphia: PMI®, 2002. 67p.
CLELAND, David I., IRELAND, Lewis R. Manual Portátil del Administrador de
Proyectos. México - DF: McGraw-Hill, Inc., 2004. 476p.
CROSBY, Phillip B. Quality is Free - The Art of Making Quality Certain. United
States of America: Penguin Books Ltd., 1980. 270p.
DEAL, T., KENNEDY, A. Corporate Culture: The Rites and Rituals of Corporate
Life. United States of America – Minnesota: Addison-Wesley, 1982. 372p.
Freid R. David. 2003 Conceptos de Administración Estratégica Novena
Edición Project Management Institute 2004 Guía de los Fundamentos de la
Dirección de Proyectos, Tercera Edición (Guía PMBOK)
GIDO, Jack, CLEMENTS, James P. Administración Exitosa de Proyectos. 2 ed.
México - DF: International Thomson Editores, 2003. 459p.
GOODSTEIN, L., NOLAN, T., PFEIFFER, J. W. Applied Strategic Planning: How
to Develop a Plan That Really Works. United States of America: McGraw-Hill,
Inc, 1993. 379p.
GREY, Stephen. Practical Risk Assessment for Project Managers. England –
West Sussex, John Wiley & Sons Ltd., 1995. 142p.
HARRISON, R., STOKES, H. Diagnosing Organization Culture. United States of
America –California: Harrison Associates, 1990. 158p.
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Sebastián Beuchat Universidad de Genova Suiza 2001. Tesis del Domo de
Yauli Perú
Kobe, H.W. 1990. Stratabound Sulfide occurrences in the Paleozoic of the
Yauli Dome, Central Perú
PMI (PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE) A Guide to the Project
Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide). Third Edition. United States
of America – Philadelphia: PMI, 2004. CD-ROM.
PMI (PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE) Organizational Project
Management Maturity Model (OPM3). United States of America – Philadelphia:
PMI®, 2003. CD-ROM.
PMI (PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE) Practice Standard for Work
Breakdown Structures. United States of America – Philadelphia: PMI®, 2001.
CD-ROM. PMI (PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE) Project Management
Journal. Volume 33, Number 1, United States of America – Philadelphia: PMI®,
2002. 67p.
UCI (Universidad para la Cooperación Internacional), Artículos Varios, Biblioteca
Virtual, 2004-2006.
266
ANEXOS
ANEXO 1 – CHARTER (ACTA) DEL PROYECTO
Información Principal y Autorización de Proyecto Fecha: 01 de Agosto 2007
Cubicación de 320,000.00 TMS de mineral de Pb, Zn, Ag, Cu del Proyecto Mineral Yauli – Perú Cía. Minera Volcán S.A.A
Áreas de Conocimiento: Gestión de Integración del Proyecto
Administración de Proyectos
Fecha de Inicio del Proyecto: 01 de Agosto 2007
Fecha Tentativa de Finalización del Proyecto: 15 de Mayo 2008
267
Objetivos del Proyecto: General: El objetivo principal es cubicar 320,000 TMS de mineral de 3.00 %Pb, 5.00 %Zn,
3.00 oz/tAg, 0.03 %Cu con un valor económico de US$ 16,531,872.00 dólares
americanos, 51.70 US$TM y 107.74 T/m DDH de Ratio; recursos minerales que
garanticen las siguientes fases: desarrollo, preparación, explotación y
concentración de minerales de Ag, Pb, Zn y Cu del Proyecto Mineral Ultimátum
Yauli - Perú, de la Empresa Minera Volcán Cía. Minera S.A.A.; asimismo es
justificar las siguientes etapas del proceso de exploración regional para lograr
un producto final de calidad para satisfacción de los clientes, inversionistas, los
interesados, el equipo del proyecto y el entorno social en el cual se desarrolla el
proyecto.
Específicos:
Diseñar un Plan de Administración del Alcance para asegurar que el proyecto
incluya todo el trabajo requerido y solo el trabajo requerido para completar el
proyecto exitosamente, y que contemple la Planeación, Definición, Verificación y
Control de Cambios del Alcance.
Diseñar un Plan de Administración de los Recursos Humanos (Equipo del
Proyecto) para hacer más efectiva la participación de los miembros del equipo
del proyecto, contemplando la Planeación Organizacional, Adquisición del Staff y
Desarrollo del Equipo del Proyecto.
Diseñar un Plan de Administración de las Comunicaciones para asegurar la
oportunidad y generación, recolección, archivo y disposición final de la
268
información del proyecto, y que contemple la Planeación de las Comunicaciones,
Distribución de la Información, Reportes de Desempeño y del Cierre
Administrativo.
Diseñar un Plan de Administración de la Calidad para asegurar que el proyecto
satisfaga las necesidades para las cuales fue concebido, y que contemple la
Planeación, Aseguramiento y Control de la Calidad (QA/QC) de los entregables
previstos para el proyecto.
Diseñar un Plan de Administración del Tiempo para asegurar la terminación
oportuna del proyecto, contemplando la Definición y Secuencia de las
Actividades, Estimación de la Duración de Actividades, Desarrollo y Control de la
Programación.
Diseñar un Plan de Administración de los Costos para asegurar la terminación
del proyecto dentro del presupuesto, contemplando la Planeación de Recursos,
Estimación, Presupuestos y Control de Costos.
Diseñar un Plan de Administración de Riesgo para identificar, analizar y
responder a los riesgos del proyecto, maximizando la probabilidad y
consecuencia de los eventos positivos y minimizando la probabilidad y
consecuencia de los eventos negativos, contemplado la Identificación,
Cuantificación, Desarrollo de Respuesta y Control de Respuesta al Riesgo.
Establecer una plataforma consistente de AP a ser utilizada como modelo de
gestión en todos los proyectos futuros similares en la Organización.
269
Descripción del Producto: El Plan de Administración de la Integración del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli
- Perú, de acuerdo a los estándares de la Guía de los Fundamentos de la
Dirección de Proyectos, PMBOK Guide, del Project Management Institute – PMI,
integra los planes subsidiarios del Plan de Administración del Proyecto:
• Plan de Administración del Alcance.
• Plan de Administración de los Recursos Humanos (Equipo del Proyecto).
• Plan de Administración de las Comunicaciones.
• Plan de Administración de la Calidad.
• Plan de Administración del Tiempo.
• Plan de Administración de los Costos.
• Plan de Administración de Riesgos.
• Plan de Administración de Adquisiciones
• Plan de Administración de Integración
El producto final del proceso de exploración de minerales es un informe final con
la cubicación de 320,000 TMS de mineral de 3.00 %Pb, 5.00 %Zn, 3.00 oz/tAg,
0.03 %Cu con un valor económico de US$ 16,531,872.00 dólares américanos,
51.70 US$TM y 107.74 T/m DDH de Ratio; con los programas de perforación
diamantina y la interpretación geológica en los software Arc Gis, Datamine que
se emplean en Volcán Cía. Minera S.A.A.; para modelar y estimar los recursos
minerales. Las fases de los proyectos proporcionan un entregable:
Actividad Entregable Interpretación satelital Imágenes con anomalías a color prospectivas
Topografía Informe con planos topográficos y curvas a nivel
a escalas 1/5000, 1/2000, 1/1000 y 1/500.
Prospección geoquímica Informe con anomalías geoquímicas favorables.
270
Cartografiado geológico Informe con planos geológicos e interpretaciones
Estructurales.
Muestreo geológico Planos de muestreo a escalas 1/2000, 1/1000
1/500.
Prospección geofísica Informe con planos y perfiles con las anomalías
prospectivas.
Perforación diamantina Informe con planos y perfiles de los resultados de
sondajes diamantinos.
Estimación de Recursos Volumen de recursos minerales cubicados con
Minerales leyes de Ag, Pb, Zn y Cu
Necesidad del Proyecto (lo que da origen)
Volcán S.A. Minera S.A.A., es una organización que se dedica a la exploración,
desarrollo, extracción, concentración y venta de concentrados de Pb, Ag, Zn, Cu,
Au que vende en el mercado nacional e internacional; como es una empresa
que extrae minerales de las reservas y los recursos minerales cubicados; se
requiere realizar el Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú; contempla el
Proyecto Final de Graduación (PFG) con el objetivo de reemplazar los recursos
minerales extraídos de sus diferentes unidades de producción.
El Proyecto Mineral Ultimátum Yauli entregará como producto final la cubicación
de 320,000 TMS de mineral, con 2.05 %Pb, 3.77 %Zn, 4.80 ozAg/TM, 0.11 % Cu
con un valor bruto económico de US$ 16,000,000 dólares americanos.
Considerando su importancia estratégica y la necesidad imperativa de lograr los
objetivos del proyecto, la Organización decidió reducir los riesgos y aumentar
sus posibilidades de éxito, a través de la adopción de las mejores técnicas y
herramientas en Administración de Proyectos, de acuerdo al PMBOK – PMI.
271
La Organización y el equipo de exploraciones de la Unidad Yauli está
implementando una Oficina de Gestión de Proyectos (OGP), asimismo está
seleccionando un equipo equipo de profesionales capacitados en Administración
de Proyectos (AP), para llevar adelante este importante proyecto y lograr los
objetivos establecidos en la Carta del Proyecto y en la Declaración de Alcance
del Proyecto.
Disponiendo solamente de una Política para la Administración de Proyectos
fundamentada en la Guía de los Fundamentos para la Administración de
Proyectos - PMBOK, la Organización reconoció la necesidad de la contratación
de un Director de Proyectos con la experiencia, capacitación y habilidades en
AP, y que pudiese llevar el proyecto al éxito, adoptando las mejores técnicas y
herramientas en Administración de Proyectos a lo largo de todas las fases del
ciclo de vida del Proyecto Alianza Estratégica.
El Plan de Gestión del Proyecto, conjuntamente con el Acta de Constitución y el
Enunciado del Alcance del Proyecto son los tres documentos más importantes
de cualquier proyecto. Por lo tanto, se decidió como prioridad desarrollar el Plan
de Gestión de Proyecto para lograr que las tareas sean ejecutadas
eficientemente de acuerdo a los Procesos de Administración y Áreas de
Conocimiento, y por ende lograr los objetivos esperados, el éxito del proyecto, la
satisfacción del cliente final y los interesados.
Justificación de Impacto (aporte y resultados esperados): El Jefe y Equipo de Proyectos de Geología Regional, han definido para el
presupuesto del PROYECTO MINERAL ULTIMATUM YAULI PERU, una
inversión de 297,000 US$ para cubicar 320,000 TMS que equivalen a un valor
bruto de US$ 16,000,000 dólares americanos. En la figura adjunta se indica las
272
inversiones y el producto mineral final entregable.
Nº PROYECTO US$ DDH TMS
1 ULTIMATUM YAULI PERU 297,000 320,000
TOTAL GENERAL 297,000 320,000
Establecer un Plan de Gestión de la Integración del Proyecto consolidado y
incorporando las lecciones aprendidas durante el desarrollo del Proyecto Mineral
Ultimátum Yauli - Perú.
Contribuir al proceso de mejora continuada, para que la Organización avance en
su actual nivel de madurez en Administración de Proyectos para el Nivel 3 -
Definido, desarrollando sus capacidades y habilidades de acuerdo a lo
establecido en los Estándares del OPM3.
Contribuir con el avance de la disciplina y aumentar el nivel de profesionalismo
en AP dentro del ámbito de la Organización, y al mismo tiempo promover el
desarrollo profesional de colegas y miembros de los distintos equipos de
proyecto.
Implementar los procesos de gestión de proyectos del PMI en la Unidad de Yauli
Perú, Volcán S.A. Minera S.A.A., para lograr los objetivos establecidos de
alcance, programa, costo y calidad, la satisfacción del cliente final y los
interesados.
El producto final entregable del PFG servirá como base de conocimiento, en los
Activos de Procesos de la Organización, para el futuro desarrollo de proyectos
similares en la Organización.
273
Restricciones/limitantes/factores críticos de éxito En el proyecto se tiene restricciones y limitaciones que las administramos para
no ocasionar atrasos en el desarrollo de los proyectos; dentro de ellas tenemos:
• Comunidades campesinas del entorno social en el cual se desarrollan los
proyectos, se tiene que negociar para que se aprueben las fases del
proyecto.
• Medio Ambiente, se tiene que realizar Declaraciones Juradas, Estudio de
Impacto Ambiental, administración de los pasivos ambientales de las
áreas en las cuales se encuentran los proyectos de exploración.
• Lluvias y tormentas eléctricas, los proyectos se encuentran sobre los
4,500 m.s.n.m. y estos fenómenos son restricciones para el cumplimiento
del programa de exploraciones como corte de carreteras y accesos a los
proyectos.
• La Unidad de Negocios no dispone de profesionales capacitados en
gestión de proyectos, solo recientemente ha contratado a un Director de
Proyectos con certificación PMP-PMI.
• Ausencia de Activos de Procesos Organizacionales, suficientemente
organizados que sirvan de base de conocimiento para el desarrollo del
Plan de Gestión del Proyecto.
Entregables:
Plan de Gestión de la Integración del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú
integra todos los planes subsidiarios del Plan Administración del Proyecto: Plan
274
de Administración del Alcance, Plan de Administración de los Recursos
Humanos (Equipo del Proyecto), Plan de Administración de las Comunicaciones,
Plan de Administración de la Calidad, Plan de Administración del Tiempo, Plan
de Administración de Costos, y Plan de Administración de Riesgo.
Identificación de grupos de interés (stakeholders): Los interesados de los proyectos de Volcán S.A. Minera S.A.A comprenden
desde la Alta Dirección de la Empresa, el Gerente General, el Gerente de
Operaciones, el Gerente del Proyecto, el Equipo de Proyecto y el entorno
social del proyecto.
Cliente(s) directo(s): Valdor Geofísica, Arce Geofísicos, Luis Quispesivana,
MDH, Pedro Gagluffi, Anglo Peruana, Laboratorio químico de Mahr Tunel,
laboratorio químico externo ACME LABS, Open Pit Gavilán, departamento de
Medio Ambiente, logística Carahuacra.
Expectativas / Necesidades: Incremento del volumen de Recursos y Reservas
Minerales de plomo, zinc, plata y cobre.
Clientes indirectos: las comunidades de Suitucancha, Huayhuay, Tincocancha,
Pachachaca, Tuneleros, Interlagos, CNSAC.
Expectativas / Necesidades: Mejora continúa en el nivel de gestión de la
Organización.
Aprobado por: Ing. Luis Valdivia Medina Firma
275
ANEXO 2 - DECLARACIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO Proyecto: Cubicación de 320,000 TMS de Mineral de Ag, Pb, Zn y Cu del Proyecto Ultimátum Yauli Volcán Cía. Minera S.A.A. - Perú.
Fecha: 01 Septiembre 2007. Planteo del Problema (necesidad, oportunidad) y Justificación del Proyecto Planteo del problema (necesidad, oportunidad) y justificación del Proyecto: Volcán S.A. Minera S.A.A., es una organización que se dedica a la exploración,
desarrollo, extracción, concentración y venta de concentrados de Pb, Ag, Zn, Cu,
Au que vende en el mercado nacional e internacional; como es una empresa
que extrae minerales de las reservas y los recursos minerales cubicados; se
requiere realizar el Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú; contempla el
Proyecto Final de Graduación (PFG) con el objetivo de reemplazar los recursos
minerales extraídos de sus diferentes unidades de producción.
El Proyecto Mineral Ultimátum Yauli entregará como producto final la cubicación
de 320,000 TMS de mineral, con 2.05 %Pb, 3.77 %Zn, 4.80 ozAg/TM, 0.11 % Cu
con un valor bruto económico de US$ 16,000,000 dólares americanos.
Considerando su importancia estratégica y la necesidad imperativa de lograr los
objetivos del proyecto, la Organización decidió reducir los riesgos y aumentar
sus posibilidades de éxito, a través de la adopción de las mejores técnicas y
herramientas en Administración de Proyectos, de acuerdo al PMBOK – PMI.
276
La Organización y el equipo de exploraciones de la Unidad Yauli está
implementando una Oficina de Gestión de Proyectos (OGP), asimismo está
seleccionando un equipo de profesionales capacitados en Administración de
Proyectos (AP), para llevar adelante este importante proyecto y lograr los
objetivos establecidos en la Carta del Proyecto y en la Declaración de Alcance
del Proyecto.
Disponiendo solamente de una Política para la Administración de Proyectos
fundamentada en la Guía de los Fundamentos para la Administración de
Proyectos - PMBOK, la Organización reconoció la necesidad de la contratación
de un Director de Proyectos con la experiencia, capacitación y habilidades en
AP, y que pudiese llevar el proyecto al éxito, adoptando las mejores técnicas y
herramientas en Administración de Proyectos a lo largo de todas las fases del
ciclo de vida del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli-Perú.
El Plan de Gestión del Proyecto, conjuntamente con el Acta de Constitución y el
Enunciado del Alcance del Proyecto son los tres documentos más importantes
de cualquier proyecto. Por lo tanto, se decidió como prioridad desarrollar el Plan
de Gestión de Proyecto para lograr que las tareas sean ejecutadas
eficientemente de acuerdo a los Procesos de Administración y Áreas de
Conocimiento, y por ende lograr los objetivos esperados, el éxito del proyecto, la
satisfacción del cliente final y los interesados.
El Jefe y Equipo de Proyectos de Geología Regional, han definido para el
presupuesto del PROYECTO MINERAL ULTIMATUM YAULI PERU, una
inversión de 701,100US$ para cubicar 320,000 TMS que equivalen a un valor
bruto de US$ 16,000,000 dólares americanos. En la figura adjunta se indica las
inversiones y el producto mineral final entregable.
277
Nº PROYECTO US$ TMS
1 ULTIMATUM YAULI PERU 701,100 320,000
TOTAL GENERAL 297,000 320,000
Establecer un Plan de Gestión de la Integración del Proyecto consolidado y
incorporando las lecciones aprendidas durante el desarrollo del Proyecto Mineral
Ultimátum Yauli - Perú.
Contribuir al proceso de mejora continuada, para que la Organización avance en
su actual nivel de madurez en Administración de Proyectos para el Nivel 3 -
Definido, desarrollando sus capacidades y habilidades de acuerdo a lo
establecido en los Estándares del OPM3.
Contribuir con el avance de la disciplina y aumentar el nivel de profesionalismo
en AP dentro del ámbito de la Organización, y al mismo tiempo promover el
desarrollo profesional de colegas y miembros de los distintos equipos de
proyecto.
Implementar los procesos de gestión de proyectos del PMI en la Unidad de Yauli
Perú, Volcán S.A. Minera S.A.A., para lograr los objetivos establecidos de
alcance, programa, costo y calidad, la satisfacción del cliente final y los
interesados.
El producto final entregable del PFG servirá como base de conocimiento, en los
Activos de Procesos de la Organización, para el futuro desarrollo de proyectos
similares en la Organización.
278
OBJETIVOS DEL PROYECTO: GENERAL: El objetivo principal es cubicar 320,000 TMS de mineral de 3.00 %Pb, 5.00 %Zn,
3.00 oz/tAg, 0.03 %Cu con un valor económico de US$ 16,531,872.00 dólares
americanos, 51.70 US$TM y 107.74 T/m DDH de Ratio; recursos minerales que
garanticen las siguientes fases: desarrollo, preparación, explotación y
concentración de minerales de Ag, Pb, Zn y Cu del Proyecto Mineral Ultimátum
Yauli - Perú, de la Empresa Minera Volcán Cía. Minera S.A.A.; asimismo es
justificar las siguientes etapas del proceso de exploración regional para lograr
un producto final de calidad para satisfacción de los clientes, inversionistas, los
interesados, el equipo del proyecto y el entorno social en el cual se desarrolla el
proyecto.
ESPECÍFICOS: Diseñar un Plan de Administración del Alcance para asegurar que el proyecto
incluya todo el trabajo requerido y solo el trabajo requerido para completar el
proyecto exitosamente, y que contemple la Planeación, Definición, Verificación y
Control de Cambios del Alcance.
Diseñar un Plan de Administración de los Recursos Humanos (Equipo del
Proyecto) para hacer más efectiva la participación de los miembros del equipo
del proyecto, contemplando la Planeación Organizacional, Adquisición del Staff y
Desarrollo del Equipo del Proyecto.
279
Diseñar un Plan de Administración de las Comunicaciones para asegurar la
oportunidad y generación, recolección, archivo y disposición final de la
información del proyecto, y que contemple la Planeación de las Comunicaciones,
Distribución de la Información, Reportes de Desempeño y del Cierre
Administrativo.
Diseñar un Plan de Administración de la Calidad para asegurar que el proyecto
satisfaga las necesidades para las cuales fue concebido, y que contemple la
Planeación, Aseguramiento y Control de la Calidad (QA/QC) de los entregables
previstos para el proyecto.
Diseñar un Plan de Administración del Tiempo para asegurar la terminación
oportuna del proyecto, contemplando la Definición y Secuencia de las
Actividades, Estimación de la Duración de Actividades, Desarrollo y Control de la
Programación.
Diseñar un Plan de Administración de los Costos para asegurar la terminación
del proyecto dentro del presupuesto, contemplando la Planeación de Recursos,
Estimación, Presupuestos y Control de Costos.
PRODUCTO PRINCIPAL DEL PROYECTO: El plan de Gestión de la Integración del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli -
Perú, desarrollado de acuerdo a los estándares de la Guía de los Fundamentos
de la Dirección de Proyectos, PMBOK Guide, del Project Management Institute –
PMI, integrando todos los planes subsidiarios del Plan de Administración de
Proyecto.
280
ENTREGABLES: Plan de Gestión de la Integración del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú
integra todos los planes subsidiarios del Plan Administración del Proyecto:
• Plan de Administración del Alcance,
• Plan de Administración de los Recursos Humanos (Equipo del Proyecto),
• Plan de Administración de las Comunicaciones,
• Plan de Administración de la Calidad,
• Plan de Administración del Tiempo,
• Plan de Administración de Costos,
• Plan de Administración de Riesgo,
• Plan de Administración de Adquisiciones.- Plan de Administración de
Integración
281
Proyecto Mineral Ultimatum Yauli - Perú
283 días NombrePuesto
01/08/07 30/04/08
1
Fase 3Implementación
Gestión
02/01/08 29/04/07
87 dias 50%
23
Planificación Gestión del Proyecto
PlanAdministración
Alcance
21/11/07
22 dias 100%
11
21/11/07
22 dias 100%
20/12/07
20/12/07
12
Plan Administración
Recursos Humanos
Plan Administración
Comunicaciones
20/12/07
22 días 100%
13
21/11/07
22 dias 100%
21/11/07 20/12/07
14
Plan Administración
Calidad
21/11/07 20/12/07
22 dias 100%
15
PlanAdministración
Tiempo30 días 100%
21/11/07 20/12/07
16
Plan Administración
Costos
21/11/07 20/12/07
22 dias 100%
17
PlanAdministración
Riesgos22 días 100%
21/11/07 20/12/07
18
Plan Administración
Integración
21/11/07 20/12/07
22 dias 100%
19
EntregaEntregable Fase 2
Desarrollo
21/12/07 21/12/07
1 dia 0%
21
Autorización paraProceder
7 dias 100%
22/12/07 30/12/30
22
Fase 4 – FinalRepase
01/05/08 15/05/08
15 dias 0%
29
Verificación del Alcance
10 dias 0%
01/05/08 10/05/08
30
TransferenciaA Estudio de Factibilidad
Gestión de laEjecución
15/05/08
5 dias 0%
31
11/05/08
87 dias 50%
02/01/08 29/04/07
24
Adquisición y Desarrollo Equipo
Proyecto
15/02/08 01/03/08
12 dias 100%
25
Control de la Ejecución
87 dias 50%
02/01/08 29/04/08
26
Control Integrado de Costos
02/01/08 29/04/08
87 días 50%
27
EntregaEntregable fase 3Implementación
1 dia 0%
30/04/08 30/04/08
28
Fase 1-Inicial(Conceptual)
01/08/07 30/09/07
46 días 100 %
2
30/12/07
67 dias 100%
01/10/07
Fase 2 Desarrollo(Factibilidad)
8
Propuesta de Proyecto
Carta del Proyecto
22/09/07
39 dias 100%
3
01/08/07
5 dias 100%
23/09/07 27/09/07
4
Estudio de Factibilidad
Cronograma Preliminar del
Proyecto
100%
01/10/07 15/11/07
9
34 dias
16/11/07 20/11/07
5 días 100%
10
ANEXO 3 ESTRUCTURA DETALLADA DE TRABAJO (WBS) DEL PROYECTO
Declaración Preliminar del Alcance del Proyecto
Estructura Detallada de Trabajo (WBS) del
Proyecto
1 dia
28/09/0728/09/07
5
100%
29/09/07 29/09/07
1 dia 100%
6
EntregaEntregable Fase 1
Inicial
100%
30/09/07 30/09/07
7
1 dia
1
1.1 1.2 1.3 1.4
1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.1.4
1.1.5
1.2.1
1.2.2
1.2.3
1.2.3.1
1.2.3.3
1.2.3.4
1.2.3.5
1.2.3.6
1.2.3.7
1.2.3.8
1.2.3.2
1.2.4
1.2.5
1.3.1
1.3.2
1.3.3
1.3.4
1.3.5
1.4.1
1.4.2
Plan AdministraciónAdquisi ciones
21/11/07 20/12/07
22 dias 100%
20
282
ANEXO 4 – DICCIONARIO DE LA EDT (WBS) Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id: 3 EDT Nº 1.1.1 Nombre de la actividad: Propuesta de Proyecto
Descripción: Desarrollo de una propuesta de Proyecto para lograr la Misión y los Objetivos Organizacionales. Entradas: Información geológica y base de datos del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli-Perú, objetivos y metas del proyecto, objetivos organizacionales, Visión, Misión. Salidas: Propuesta del Proyecto. Puntos de Control: Entrega final y Aprobación del Director del Proyecto. Responsable (s) : Angel Rios Recursos Materiales: Horas de Geología
Fase Proyecto: Fase 1-Inicial (Conceptual) Estimaciones de la actividad
Duración: 39 días Costo Final: US$ 10000.00 Fecha de Inicio: 01/08/2007 Fecha Término: 22/09/2007
283
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id: 4 EDT Nº
1.1.2 Nombre de la actividad: Propuesta de Proyecto
Descripción: Desarrollo de una propuesta de Proyecto para lograr la Misión y los Objetivos Organizacionales. Entradas: Información geológica y base de datos del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli-Perú, objetivos y metas del proyecto, objetivos organizacionales, Visión, Misión. Salidas: Carta del Proyecto. Puntos de Control: Entrega final y Aprobación del Director del Proyecto. Responsable (s) : Angel Rios Recursos Materiales: Horas de Geología
Fase Proyecto: Fase 1-Inicial (Conceptual) Estimaciones de la actividad
Duración: 5 días Costo Final: US$ 10000.00 Fecha de Inicio: 23/09/2007 Fecha Término: 27/09/2007
284
ANEXO 4 (CONT) Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id: 5 EDT Nº 1.1.3 Nombre de la actividad: Declaración Preliminar del Alcance del Proyecto
Descripción: Desarrollo de la declaración del Alcance del proyecto.
Entradas: Planteo del Problema, Objetivos del Proyecto, Descripción del Producto, Necesidad del proyecto, Justificación del Impacto, Restricciones, Identificación de los Grupos de Interés y Entregables.
Salidas: Declaración Preliminar del Alcance del Proyecto Puntos de Control: Entrega final y Aprobación del Director del Proyecto. Responsable (s) : Fernando de la Cruz Recursos Materiales: Horas de Geología
Fase Proyecto: Fase 1-Inicial (Conceptual) Estimaciones de la actividad
Duración: 01 día Costo Final: US$ 500 Fecha de Inicio: 28/09/2007 Fecha Término: 28/09/2007
285
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id: 6 EDT Nº
1.1.4 Nombre de la actividad: Estructura Detallada de Trabajo (EDT) del Proyecto
Descripción: Carta y Declaración del Alcance del Proyecto.
Entradas: Estructura Detallada de Trabajo (EDT) del Proyecto y su Diccionario Salidas: Propuesta del Proyecto. Puntos de Control: Entrega final y Aprobación del Director del Proyecto. Responsable (s) : Paul Salazar Recursos Materiales: Horas de Geología
Fase Proyecto: Fase 1-Inicial (Conceptual) Estimaciones de la actividad
Duración: 01 días Costo Final: US$ 10000.00 Fecha de Inicio: 29/09/2007 Fecha Término: 29/09/2007
286
ANEXO 4 (CONT) Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id: 7 EDT Nº 1.1.5 Nombre de la actividad: Entrega Entregables Fase 1 del Proyecto
Descripción: Cierre de la Fase 1 del Proyecto con la entrega de los siguientes documentos revisados y aprobados: Propuesta; Carta, Declaración del Alcance y WBS del Proyecto.
Entradas: Comentarios del Director del Proyecto incorporados en los siguientes documentos revisados: Propuesta, Carta, Declaración del Alcance y WBS del Proyecto.
Salidas: Propuesta, Carta, declaración del Alcance y WBS del Proyecto.
Puntos de Control: Entrega final y Aprobación del Director del Proyecto. Responsable (s): Gerardo Acuña. Recursos Materiales: Horas de Geología
Fase Proyecto: Fase 1-Inicial (Conceptual) Estimaciones de la actividad
Duración: 01 día Costo Final: US$ 500 Fecha de Inicio: 30/09/2007 Fecha Término: 30/09/2007
287
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id: 9 EDT Nº 1.2.1Nombre de la actividad: Estudio de Factibilidad del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú Descripción: Desarrollo del Estudio de Factibilidad con identificación de alternativas de exploraciones para lograr los objetivos organizacionales. Entradas: Propuesta, Carta, Declaración del Alcance y WBS del Proyecto. Salidas: Estudio de Factibilidad del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú Puntos de Control: Entrega final, Revisión semanal y Aprobación Final del
Director del Proyecto. Responsable (s) : Angel Rios Recursos Materiales: Horas de Geología
Fase Proyecto: Fase 1-Inicial (Conceptual) Estimaciones de la actividad
Duración: 45 días Costo Final: US$ 120,000.00 Fecha de Inicio: 01/10/07 Fecha Término: 15/11/07
288
ANEXO 4 (CONT) Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id: 10 EDT Nº 1.2.2 Nombre de la actividad: Cronograma Preliminar del Proyecto
Descripción: Preparar y Emitir el Cronograma del Proyecto.
Entradas: Carta, WBS y Diccionario del Proyecto. Salidas: Cronograma Preliminar del Proyecto. Puntos de Control: Revisión Semanal y Aprobación Final del Director Proyecto. Responsable (s) : Willy Pachari Recursos Materiales: Horas de Geología
Fase Proyecto: Fase 2 - Desarrollo (Factibilidad) Estimaciones de la actividad
Duración: 05 días Costo Final: US$ 5,000.00 Fecha de Inicio: 16/11/2007 Fecha Término: 20/11/2007
289
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id: 11 EDT Nº 1.2.3Nombre de la actividad: Planificación gestión del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli - Perú Descripción: Desarrollo de los Planes de Gestión del Proyecto
Entradas: Carta, Declaración del Alcance, WBS y Diccionario, Cronograma y Estudio de Factibilidad del Proyecto. Salidas: Planes de Gestión del l Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú Puntos de Control: Revisión semanal y Aprobación Final del Director del
Proyecto. Responsable (s) : Luis Valdivia Recursos Materiales: Horas de Geología
Fase Proyecto: Fase 2 – Desarrollo (Factibilidad) Estimaciones de la actividad
Duración: 22 días Costo Final: US$ 120,000.00 Fecha de Inicio: 21/11/07 Fecha Término: 20/12/07
290
ANEXO 4 (CONT) Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id: 12 EDT Nº
1.2.3.1 Nombre de la actividad: Plan Administración del Alcance del Proyecto.
Descripción: Desarrollo del Plan de Administración del Alcance del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú. Entradas: Carta, Declaración del Alcance, WBS y Diccionario y Cronograma del Proyecto. Salidas: Plan de Administración del Alcance del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú. Puntos de Control: Revisión Semanal y Aprobación Final del Director Proyecto. Responsable (s) : Paul Salazar Recursos Materiales: Horas de Geología
Fase Proyecto: Fase 2 - Desarrollo (Factibilidad) Estimaciones de la actividad Duración: 22 días Costo Final: US$ 15,000.00 Fecha de Inicio: 21/11/2007 Fecha Término: 20/12/2007
291
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id: 13 EDT Nº
1.2.3.2 Nombre de la actividad: Plan de Administración de Recursos Humanos del Proyecto. Descripción: Desarrollo del Plan de Administración de los Recursos
Humanos del Proyecto. Entradas: Carta, Declaración del Alcance, WBS y Diccionario,
Cronograma y Cronograma del Proyecto. Salidas: Plan de Administración de Recursos Humanos del Proyecto. Puntos de Control: Revisión Semanal y Aprobación Final del Director del
Proyecto. Responsable (s) : Armando Cabanillas Recursos Materiales: Horas de Geología
Fase Proyecto: Fase 2 – Desarrollo (Factibilidad) Estimaciones de la actividad
Duración: 22 días Costo Final: US$ 12,000.00 Fecha de Inicio: 21/11/07 Fecha Término: 20/12/07
292
ANEXO 4 (CONT) Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad
Id: 14 EDT Nº 1.2.3.3
Nombre de la actividad: Plan Administración de Comunicaciones del Proyecto Mineral Ultimátum –Yauli Perú
Descripción: Desarrollo del Plan de Administración de Comunicaciones del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú.
Entradas: Carta, Declaración del Alcance, WBS y Diccionario y Cronograma del Proyecto.
Salidas: Plan de Administración de Comunicaciones del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú.
Puntos de Control: Revisión Semanal y Aprobación Final del Director Proyecto. Responsable (s) : Ronald Medina Recursos Materiales: Horas de Geología
Fase Proyecto: Fase 2 - Desarrollo (Factibilidad) Estimaciones de la actividad
Duración: 30 días Costo Final: US$ 15,000.00 Fecha de Inicio: 21/11/2007 Fecha Término: 20/12/2007
293
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id: 15 EDT Nº
1.2.3.4 Nombre de la actividad: Plan de Administración de la Calidad del Proyecto
Mineral Ultimátum Yauli-Perú Descripción: Desarrollo del Plan de Administración de la Calidad del
Proyecto. Entradas: Carta, Declaración del Alcance, WBS y Diccionario,
Cronograma y Cronograma del Proyecto. Salidas: Plan de Administración de la Calidad del Proyecto. Puntos de Control: Revisión Semanal y Aprobación Final del Director del Proyecto. Responsable (s) : Angel Rios Recursos Materiales: Horas de Geología
Fase Proyecto: Fase 2 – Desarrollo (Factibilidad) Estimaciones de la actividad
Duración: 22 días Costo Final: US$ 12,000.00 Fecha de Inicio: 21/11/07 Fecha Término: 20/12/07
294
ANEXO 4 (CONT) Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id:
16 EDT Nº 1.2.3.5
Nombre de la actividad: Plan Administración de Tiempo del Proyecto Mineral Ultimátum –Yauli Perú
Descripción: Desarrollo del Plan de Administración del Tiempo del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú.
Entradas: Carta, Declaración del Alcance, WBS y Diccionario y Cronograma del Proyecto.
Salidas: Plan de Administración del Tiempo del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú.
Puntos de Control: Revisión Semanal y Aprobación Final del Director Proyecto. Responsable (s) : Janet Miranda Recursos Materiales: Horas de Geología
Fase Proyecto: Fase 2 - Desarrollo (Factibilidad) Estimaciones de la actividad
Duración: 22 días Costo Final: US$ 12,000.00 Fecha de Inicio: 21/11/2007 Fecha Término: 20/12/2007
295
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id: 17 EDT Nº
1.2.3.6 Nombre de la actividad: Plan de Administración de los Costos del Proyecto
Mineral Ultimátum Yauli-Perú Descripción: Desarrollo del Plan de Administración de los Costos del
Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú Entradas: Carta, Declaración del Alcance, WBS y Diccionario,
Cronograma y Cronograma del Proyecto. Salidas: Plan de Administración de los Costos del Proyecto
Mineral Ultimátum Yauli – Perú. Puntos de Control: Revisión Semanal y Aprobación Final del Director del
Proyecto. Responsable (s) : Silvia Gomez Recursos Materiales: Horas de Geología
Fase Proyecto: Fase 2 – Desarrollo (Factibilidad) Estimaciones de la actividad
Duración: 22 días Costo Final: US$ 12,000.00 Fecha de Inicio: 21/11/07 Fecha Término: 20/12/07
296
ANEXO 4 (CONT) Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id: 18 EDT Nº
1.2.3.7 Nombre de la actividad: Plan Administración de Riesgos del Proyecto Mineral Ultimátum –Yauli Perú Descripción: Desarrollo del Plan de Administración de Riesgos del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú. Entradas: Carta, Declaración del Alcance, WBS y Diccionario y Cronograma del Proyecto. Salidas: Plan de Administración de Riesgos del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú. Puntos de Control: Revisión Semanal y Aprobación Final del Director Proyecto. Responsable (s) : Carlos Román Recursos Materiales: Horas de Geología
Fase Proyecto: Fase 2 - Desarrollo (Factibilidad) Estimaciones de la actividad
Duración: 22 días Costo Final: US$ 12,000.00 Fecha de Inicio: 21/11/2007 Fecha Término: 20/12/2007
297
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id: 19 EDT Nº
1.2.3.8 Nombre de la actividad: Plan Administración de Adquisiciones del Proyecto
Mineral Ultimátum –Yauli Perú Descripción: Desarrollo del Plan de Administración de Adquisiciones del
Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú. Entradas: Carta, Declaración del Alcance, WBS y Diccionario y
Cronograma del Proyecto. Salidas: Plan de Administración de Adquisiciones del Proyecto
Mineral Ultimátum Yauli – Perú. Puntos de Control: Revisión Semanal y Aprobación Final del Director Proyecto. Responsable (s) : Carlos Román Recursos Materiales: Horas de Geología
Fase Proyecto: Fase 2 - Desarrollo (Factibilidad) Estimaciones de la actividad
Duración: 22 días Costo Final: US$ 12,000.00 Fecha de Inicio: 21/11/2007 Fecha Término: 20/12/2007
298
ANEXO 4 (CONT) Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id: 20 EDT Nº
1.2.3.9 Nombre de la actividad: Plan de Administración de la Integración del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli-Perú Descripción: Desarrollo del Plan de Administración de la Integración
del Proyecto Mineral Ultimátum Yauli – Perú Entradas: Carta, Declaración del Alcance, WBS y Diccionario,
Cronograma y Cronograma del Proyecto. Salidas: Plan de Administración de la Integración del Proyecto
Mineral Ultimátum Yauli – Perú. Puntos de Control: Revisión Semanal y Aprobación Final del Director del
Proyecto. Responsable (s) : Cesas Farfan Recursos Materiales: Horas de Geología
Fase Proyecto: Fase 2 – Desarrollo (Factibilidad) Estimaciones de la actividad
Duración: 22 días Costo Final: US$ 15,000.00 Fecha de Inicio: 21/11/07 Fecha Término: 20/12/07
299
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id: 21 EDT Nº 1.2.4 Nombre de la actividad: Entrega Entregables Fase 2 del Proyecto.
Descripción: Cierre de la Fase 2 del Proyecto con la entrega de los Planes de Gestión del Proyecto revisados y aprobados
Entradas: Comentarios del Director del Proyecto incorporados en los Planes de Gestión del Proyecto revisado y aprobados
Salidas: Planes de Gestión del Proyecto. Puntos de Control: Entrega Final Fase 2 y Aprobación Final del Director del Proyecto. Responsable (s) : Luis Valdivia Recursos Materiales: Horas de Geología
Fase Proyecto: Fase 2 - Desarrollo (Factibilidad) Estimaciones de la actividad
Duración: 1 día Costo Final: US$ 500.00 Fecha de Inicio: 21/12/2007 Fecha Término: 21/12/2007
300
ANEXO 4 (CONT) Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad
Id: 22 EDT Nº 1.2.5
Nombre de la actividad: Autorización para proceder.
Descripción: Obtención de la Autorización del Patrocinador del Proyecto para proceder con la Fase 3 – Implementación del Proyecto. Entradas: Entregables Fase 2 - Desarrollo (Factibilidad) Salidas: Autorización Formal para Proceder Puntos de Control: Revisión Semanal y Aprobación Final del Director del Proyecto. Responsable (s) : Jacob Timmers Recursos Materiales: Horas de Geología
Fase Proyecto: Fase 2 – Desarrollo (Factibilidad) Estimaciones de la actividad
Duración: 7 días Costo Final: US$ 100.00 Fecha de Inicio: 22/12/07 Fecha Término: 30/12/07
301
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id: 24 EDT Nº 1.3.1 Nombre de la actividad: Gestión de la Ejecución del Proyecto Mineral
Ultimátum Yauli - Perú Descripción: Aplicación de los procesos de Gestión de la Ejecución
de Proyectos durante la Fase de Implementación, de acuerdo a los planes desarrollados.
Entradas: Planes de gestión del Proyecto Mineral Ultimátum yauli – Perú
Salidas: Entregables (Plan de Gestión del Proyecto con planes secundarios), Acciones Correctivas/Preventivas Aprobadas, y Actualizaciones a la Documentación del Proyecto.
Puntos de Control: Revisión Semanal y Aprobación Final del Director del Proyecto. Responsable (s) : Luis Valdivia Medina Recursos Materiales: Horas de Geología
Fase Proyecto: Fase 3 – Implementación (Gestión) Estimaciones de la actividad
Duración: 87 días Costo Final: US$ 150,000.00 Fecha de Inicio: 02/01/2008 Fecha Término: 29/04/2008
302
ANEXO 4 (CONT) Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id: 25 EDT Nº 1.3.2Nombre de la actividad: Adquisición y Desarrollo del Equipo del Proyecto
Mineral Ultimátum Yauli – Perú. Descripción: Desarrollar el Proceso de Adquisición y Desarrollo del
Equipo Entradas: Factores Ambientales, Activos de Proceso, Roles y
responsabilidades, Organigrama, Plan de Gestión del Proyecto, Miembros del Equipo, Disponibilidad de Recursos, Plan gestión Equipo, Evaluación de Desempeño de Equipo, Información y Reportes de Desempeño de Trabajo.
Salidas: Asignación Miembros Equipo, Disponibilidad Recursos y Actualizaciones al plan Gestión Equipo de Proyecto, Evaluaciones Desempeño de Equipo, Solicitudes de Cambio, recomendaciones Acciones Correctivas y Preventivas, Actualizaciones Activos Proceso y Plan gestión del proyecto.
Puntos de Control: Revisión Semanal y Aprobación Final del Director del Proyecto.
Responsable (s) : Luis Valdivia Recursos Materiales: Horas de Geología
Fase Proyecto: Fase 3 – Desarrollo (Ejecución) Estimaciones de la actividad
Duración: 12 días Costo Final: US$ 20,000.00 Fecha de Inicio: 15/02/08 Fecha Término: 01/03/08
303
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id: 26 EDT Nº 1.3.3 Nombre de la actividad: Control de la Ejecución del Proyecto Mineral Ultimátum
Yauli - Perú Descripción: Aplicación de los procesos de Gestión de la Ejecución de
Proyectos durante la Fase de Implementación, de acuerdo a los planes desarrollados.
Entradas: Plan de Gestión del Proyecto, Información de Desempeño, Trabajo y Solicitudes de Cambio.
Salidas: Acciones Correctivas/Preventivas Aprobadas, y Actualizaciones a la Documentación del Proyecto.
Puntos de Control: Revisión Semanal y Aprobación Final del Director del Proyecto. Responsable (s) : Luis Valdivia Medina Recursos Materiales: Horas de Geología
Fase Proyecto: Fase 3 – Desarrollo (Ejecución) Estimaciones de la actividad
Duración: 87 días Costo Final: US$ 80,000.00 Fecha de Inicio: 02/01/2008 Fecha Término: 29/04/2008
304
ANEXO 4 (CONT) Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id: 27 EDT Nº 1.3.4Nombre de la actividad: Control de Ingreso de Cambios del Proyecto.
Descripción: Aplicación de Procesos de Control Integrado de Cambios durante la fase de Implementación del Proyecto, de acuerdo a los planes desarrollados.
Entradas: Plan Gestión Proyecto, Solicitud Cambios, Información Desempeño Trabajo, Recomendaciones Acciones Preventivas y Correctivas y Entregables.
Salidas: Solicitudes de Cambio Aprobadas, Actualizaciones, Plan gestión del Proyecto, y Declaración del Alcance, Acciones Preventivas y Correctivas Aprobadas y Entregables.
Puntos de Control: Revisión Semanal y Aprobación Final del Director del Proyecto.
Responsable (s) : Cesar Cárdenas Recursos Materiales: Horas de Geología
Fase Proyecto: Fase 3 – Desarrollo (Ejecución) Estimaciones de la actividad
Duración: 87 días Costo Final: US$ 20,000.00 Fecha de Inicio: 02/01/08 Fecha Término: 29/04/08
305
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad
Id: 28 EDT Nº 1.3.5
Nombre de la actividad: Entregables Fase 3 del Proyecto.
Descripción: Cierre de la Fase 3 del Proyecto con la entrega de los productos del Proyecto aprobados.
Entradas: Planes de Gestión del Proyecto Mineral Ultimátum yauli – Perú
Salidas: Proyecto totalmente Implementado. Puntos de Control: Revisión Semanal y Aprobación Final del Director del Proyecto. Responsable (s) : Luis Valdivia Medina Recursos Materiales: Horas de Geología
Fase Proyecto: Fase 3 – Desarrollo (Ejecución) Estimaciones de la actividad
Duración: 1 día Costo Final: US$ 100.00 Fecha de Inicio: 30/01/2008 Fecha Término: 30/04/2008
306
ANEXO 4 (CONT) Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad
Id: 30 EDT Nº 1.4.1
Nombre de la actividad: Verificación del Alcance del Proyecto
Descripción: Desarrollo de los Procesos de Cierre Administrativo del Proyecto.
Entradas: Declaración del Alcance del Proyecto, Plan de Gestión del Proyecto, Información de Desempeño de Trabajo, Entregables, Factores Ambientales Empresariales y Activos de Proceso de Organización.
Salidas: Aceptación formal del producto final del Proyecto Puntos de Control: Revisión y Aprobación final del Cliente. Responsable (s) : Luis Valdivia Medina Recursos Materiales: Horas de Geología
Fase Proyecto: Fase 4 – Final (Repase) Estimaciones de la actividad Duración: 10 días Costo Final: US$ 25,000.00 Fecha de Inicio: 01/05/08 Fecha Término: 10/05/08
307
Diccionario de cada actividad de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT) Información General de la actividad Id: 31 EDT Nº 1.4.2 Nombre de la actividad: Transición al Estudio de Factibilidad del Proyecto.
Descripción: Transferencia del Proyecto Implementado al Área de Proyectos de la Organización
Entradas: Aceptación Formal del Producto Final del Proyecto. Salidas: Transferencia del Proyecto Implementado al Área de
Proyectos de la Organización Puntos de Control: Transferencia al Área de Proyectos de Yauli Volcán Cía. Minera S.A.A. Responsable (s) : Luis Valdivia Medina Recursos Materiales: Horas de Geología
Fase Proyecto: Fase 4 – Final (Repase) Estimaciones de la actividad
Duración: 5 días Costo Final: US$ 10,000.00 Fecha de Inicio: 11/05/2008 Fecha Término: 15/05/2008
309
ANEXO 6 COSTOS DEL PROYECTO
0
100000
200000
300000
400000
500000
600000
700000
800000
Ago-07
Set-07
Oct-07
Nov-07
Dic-07 Ene-08
Feb-08
Mar-08
Abr-08
May-08
Cos
to U
S$
MensualAcumulado
310
ANEXO 7 - INVENTARIO DE PARTES INTERESADAS
Nº Nombre Organización Clasifdicación Función en el Proyecto Critérios de Exito
Número Telefónico Correo Eléctronico
1 Jacob Timmers
Volcán Cía. Minera S.A.A. Patrocinador
Gerente General Apoyo Organizacional
(501) 2194000-1040 Jtimmers
2 Roberto Maldonado
Volcán Cía. Minera S.A.A. Principal
Gerente de Operaciones Apoyo Organizacional
(501) 2194000-1041 rmaldonado
3 Cesar Farfan Volcán Cía. Minera S.A.A. Principal
Gerente de Exploraciones Apoyo Organizacional
(501) 2194000-1338 Cfarfan
4 Varios Volcán Cía. Minera S.A.A. Accionistas Influenciador Soporte Económico
(501) 2194000-1010 Rletts
5 Luis Valdivia Volcán Cía. Minera S.A.A. Principal Director Liderazgo/Comunicación
(501) 2194000-3514 Lvaldivia
6 Varios Volcán Cía. Minera S.A.A. Influenciador
Equipo del proyecto Capacidad Técnica
(501) 2194000-3538 Proteam
7 Varios Tuneleros SAC Influenciador Trabajadores Calidad de Trabajo (501) 275-2125 trabajador
8 Varios Comunidad Huay Huay Influenciador Beneficiario Soporte Social (501) 064-811176 comunidad
9 Varios Sindicato Trabajadores Influenciador Beneficiario Soporte Social
(501) 219400-3725 Sindicato
10 Varios Proveedores Influenciador Beneficiario Soporte Logistico (501) 2194000-1234 proveedores
11 Arce Geofísicos
Empresa Especializada Influenciador Beneficiario Implementación (511) 442-6946 ageofisicos
12 MDH Empresa especializada Influenciador Beneficiario Implementación (511) 700-7252 Mdh
13 INPROMI SAC
Empresa Especializada Influenciador Beneficiario Implementación (511) 225-2605 Inpromi
311
ANEXO 8 - DIAGRAMA PLANIFICACIÓN Y ALCANCE DEL SISTEMA DE CALIDAD
TOPICOS CRITERIOS DEL SISTEMA DOCUMENTOS DEL
CONSIDERADOS DE CALIDAD SISTEMA DE CALIDAD Planificación y Alcance del Sistema GEN-01-01 Lista de Distribución GEN-01-02 Registro de Revisiones GENERAL GEN-01-03 SSOMAC GEN-01-04 Organigrama GEN-01-05 Alcance Sistema de Gestión de Calidad Política POL-01-01
Control de Documentos SISTEMA DE GESTION Procedimiento-QSP-01-01
Control de Requisitos Procedimiento-QSP-01-02
Alcance Gestión responsabilidad RESPONABILIDAD Política-POL-01-01
Revisión Administración GERENCIAL Procedimiento - QSP-01-03
Gestión Recursos Política-POL-01-03
Recursos Humanos y Capacitación GESTIÓN DE RECURSOS
Procedimiento-QSP-01-04
Infraestructura y Ambiente Laboral Procedimiento-QSP-01-05
Manutención Equipos y Vehículos Procedimiento-QSP-01-06
Desarrollo Proyecto/Producto Política-POL-01-04
Procesos relacionados al Cliente Procedimiento-QSP-01-07
Contrataciones/Adquisiciones DESARROLLO DEL Procedimiento-QSP-01-08
Procesos de Validación PROYECTO/PRODUCTO Procedimiento-QSP-01-09
Preservación del Producto Procedimiento-QSP-01-10
Control de Monitoreo y Mediciones Procedimiento-QSP-01-11
312
Medición, Análisis y Mejoramiento Política-POL-01-04 Monitoreo y Medición de:
Satisfacción del Cliente Procedimiento - QSP01-12
Auditoria Interna Procedimiento - QSP01-13
Procesos y Entregables MEDICIÓN, ANALISIS Y Procedimiento - QSP01-14
Control de No-Conformidad MEJORAMIENTO Procedimiento - QSP01-15
Análisis de Data Procedimiento - QSP01-16
Mejoramiento continuo Procedimiento - QSP01-17
Acción Correctiva Procedimiento - QSP01-18
Acción Preventiva Procedimiento - QSP01-19
313
ANEXO 9 – MODELO DEL FORMULARIO SOLICITUD DE CAMBIO
FORMULARIO SOLICITUD DE CAMBIO PARTE A: SOLICITUD DE CAMBIO Documento: Código: Fecha: Descripción del Cambio: Razones para el Cambio: Estimación de Costo: Impacto del Cambio Solicitado: Solicitante: Firma: Fecha: PARTE B: AUTORIZACIÓN PARA EL CAMBIO Firma del Gerente General: Fecha:
314
ANEXO 10 – MODELO DEL INFORME DE AUDITORIA INTERNA
INFORME DE AUDITORIA INTERNA
Informe Nº: AB-XX-YY-ZZ Fecha : Sistema : Proceso: Delegado representante del Gerente: Bases de Auditoria: Auditor: Auditor Asistente: Fecha Auditoria: Resumen y Recomendaciones 1. Características Críticas 2. Responsabilidad General 3. Administración de Recursos
315
ANEXO 10 (CONT.) 4. Administración de Procesos 5. Mediciones: Indicadores de Desempeño 6. Análisis de Mejoramiento Continuo Recomendaciones Finales para Mejoramiento de la Administración de la Calidad del Proyecto: 1. Mediciones Correctivas Firma Auditor: Firma Auditor Asistente: Copias:
1. Gerente General 2. erente Proyecto 3. Gerente Funcional 4. Gerente Control de Cambios 5. Archivo proyecto
316
ANEXO 11 - MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO
AMENAZAS OPORTUNIDADES
Probabilidad/Impacto 0.1 0.2 0.3 0.4 0.5 0.6 0.7 0.8 0.9 0.9 0.8 0.7 0.6 0.5 0.4 0.3 0.2 0.1
0.9 0.09 0.18 0.27 0.36 0.45 0.54 0.63 0.72 0.81 0.81 0.72 0.63 0.54 0.45 0.36 0.27 0.18 0.09
0.8 0.08 0.16 0.24 0.32 0.40 0.48 0.56 0.64 0.72 0.72 0.64 0.56 0.48 0.40 0.32 0.24 0.16 0.08
0.7 0.07 0.14 0.21 0.28 0.35 0.42 0.49 0.56 0.63 0.63 0.56 0.49 0.42 0.35 0.28 0.21 0.14 0.07
0.6 0.06 0.12 0.18 0.24 0.30 0.36 0.42 0.48 0.54 0.54 0.48 0.42 0.36 0.30 0.24 0.18 0.12 0.06
0.5 0.05 0.1 0.15 0.2 0.25 0.3 0.35 0.4 0.45 0.45 0.4 0.35 0.3 0.25 0.2 0.15 0.1 0.05
0.4 0.04 0.08 0.12 0.16 0.20 0.24 0.28 0.32 0.36 0.36 0.32 0.28 0.24 0.20 0.16 0.12 0.08 0.04
0.3 0.03 0.06 0.09 0.12 0.15 0.18 0.21 0.24 0.27 0.27 0.24 0.21 0.18 0.15 0.12 0.09 0.06 0.03
0.2 0.02 0.04 0.06 0.08 0.10 0.12 0.14 0.16 0.18 0.18 0.16 0.14 0.12 0.10 0.08 0.06 0.04 0.02
0.1 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09 0.09 0.08 0.07 0.06 0.05 0.04 0.03 0.02 0.01
.
317
EDT Actividad A.
Rios F.Cruz
P.Salazar
G.Acuña
J.Miranda
A.Cabans
R. Medina
S.Gomez
C.Roman
L. Valdivia
C.Farfan
J.Timmers C. Cardenas
1.0 Fase 1- Inicial (Conceptual)
1.1 Propuesta de Proyecto P A S
R
1.2 Carta de Proyecto P A S
2.0 Fase 2 - Desarrollo (Factibilidad)
2.1 Estudio de Factibilidad P A
R
2.2 Plan Gestión del Proyecto A P
R
2.2.1 Plan Administración Alcance P
2.2.2 Plan Administración R/H P
2.2.3 Plan Administración Comunicaciones P
2.2.4 Plan Administración Calidad P
2.2.5 Plan Administración Tiempo P
2.2.6 Plan Administración Costos
P S
2.2.7 Plan Administración Riesgos
P
2.2.8 Plan Administración Adquisiciones
P
2.2.9 Plan Administración Integración
P
2.3 Autorización para Proceder
A P
3.0 Fase 3 - Implementación (Gestión)
3.1 Gestión de la Ejecución
P
3.2 Adquisición/Desarrollo E.Proyecto
P
3.3 Control de la Ejecución
P
3.5 Control Integrado de Cambios
4.0 Fase 4 - Final (Repase)
4.1 Verificación del Alcance
P A R
4.2 Transición al Estudio de Factibilidad
P A R Leyenda: A: Aprueba/Autoriza; P: Rsponsable Principal; S: Apoya/Participa; R: Revisa
ANEXO 12 - MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES
318
ANEXO 13 – FORMULARIO ACEPTACIÓN ENTREGABLES Proyecto: Patrocinador: Director Proyecto: Representante Cliente: Descripción del Entregable(s):
Aceptación Condicionada (Declarar Condiciones)
Grupos Organizacionales Impactados:
Documentación de Soporte o Referencia:
Autorización: ___________________________ _________________ Firma del Cliente Fecha ____________________________ _________________ Firma del Patrocinador Fecha _____________________________ __________________ Firma Director del Proyecto Fecha