Maestría en Gestión Documental yAdministración de Archivos

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Acreditación Institucional de Alta Calidad

Facultad: Ciencias Económicas y SocialesAprobación oficial MEN: Resolución 3644 del 12 de mayo de 2010Nombre Programa: Maestría en Gestión Documental y Administración de Archivos Título: Magíster en Gestión Documental y Administración de ArchivosUbicación: Bogotá D.C.Metodología: Presencial intensiva con apoyo en medios virtualesNorma interna de creación: Acuerdo 003 del 4 de febrero de 2010 del Consejo SuperiorDuración del programa: 4 semestres Dirección: Cra. 5 N.o 59a-44Teléfono: 249 2585Fax: 217 0881Apartado aéreo: 28 638Correos electrónicos: mgestiondocumental@lasalle.edu.co, bibliog@lasalle.edu.coFecha de inicio del programa: Febrero de 2011Número de créditos académicos: 48Costo: $4.850.000

Maestría enGestión Documental y Administración de Archivos

Introducción_

Las nuevas tecnologías de la información y la comunicación transformaron la práctica archivística moderna, debido al aumento acelerado en el volumen de documentos que se gestionan de manera electrónica en las empresas de hoy. En la actualidad, más del 80% de la producción de documentos que genera una organización se gestiona por medios automa-tizados o a través de los sistemas de información, y cada vez un menor porcentaje se genera en papel u otros medios físicos. Paralelamente a este avance tecnológico y su impacto sobre la gestión de documentos y archivos, miles de orga-nizaciones continúan sufriendo los problemas habituales en la administración de sus archivos tradicionales, acumulados de manera desordenada durante años, como la pérdida de información vital e histórica, la imposibilidad de atender de manera apropiada procesos judiciales y demandas, las demoras en la atención de peticiones y consultas, el deterioro de los documentos, los altos costos de administración de documentos sin valorar, entre otros.

Asimismo, el impacto que conceptos emergentes como el de administración electrónica tienen sobre la gestión de los documentos —y a partir de ésta en la formación de los archivos de la administración de hoy—, exige archivistas con un perfil profesional capaz de hacer frente a los problemas tradicionales de los archivos, y a su vez, a los riesgos que plantea la gestión electrónica de documentos e información y la implementación de modelos como el del gobierno electrónico, sin dejar de reflexionar y analizar su propio entorno, comprender e interiorizar los avances de la teoría archivística moderna, e investigar nuevas formas de resolver los problemas relativos a la gestión de documentos y archivos, en un mundo en permanente cambio tecnológico.

A partir del análisis de las tendencias mundiales emergentes relacionadas con la gestión de la información, la Maestría en Gestión Documental y Administración de Archivos busca re-solver los problemas de las organizaciones públicas y privadas en cuanto a la gestión documental y el manejo de sus archivos, desde un enfoque tridimensional: la gestión de proyectos archivís-ticos, las tecnologías de la información y la gestión documental. A su vez, el programa de la Maestría está concebido como un espacio para que los estudiantes participen en la formulación de políticas, normas, estrategias y servicios para los ciudadanos y la sociedad.

Desde esta perspectiva, la Maestría en Gestión Documental y Administración de Archivos concibe su enfoque en términos de la función social que tienen la información y los archivos como instrumentos de desarrollo, de democratización del conocimiento y de participación ciudadana, en el cual se parte de la interdisci-plinariedad —que integra los conocimientos de la archivística y la gestión documental con la informática—, la gestión y la administración, para lograr una formación integral en los futuros maestrantes.

Asimismo, la Maestría apuesta por el desarrollo de procesos, productos y servicios en archivos, donde los maestrantes, a través de la aplicación de sus conocimientos en el desarrollo de programas y proyectos de gestión documental y de archivos, promuevan la democratización del acceso a la información y al conocimiento, facilitando el intercambio y el diálogo de saberes y promoviendo la creación de espacios que propicien el encuentro en torno al patrimonio documental.

Finalmente, en la Maestría se reconoce que la práctica ética desempeña un papel vital en la construcción de la sociedad de la información y el conocimiento, considera esencial traba-jar por una sociedad más justa, por la dignidad y el valor de la persona, así como por la construcción de la paz sustentada en la búsqueda del sentido de la verdad, la solidari-dad, la tolerancia, la honestidad, la responsabilidad social y el respeto.

Estrategias del Programa_La Maestría en Gestión Documental y Administración de Archivos aborda el análisis de aspectos cotidianos de nuestra realidad en forma de conocimiento aplicado, los cuales se desarrollan desde el análisis de diferentes ejes de conocimiento:

Los principios de la archivística y su prospectiva en el marco de las nuevas tecnologías; La gestión de documentos en ambientes tecnológicos;La administración y gestión de archivos electrónicos;Los procesos de la función archivística en ambientes híbridos;El acceso a la información en nuevos escenarios de participación;

La valoración y preservación de los documentos elec-trónicos;La metodología de procesos en la práctica archivística;Los problemas actuales de la administración de ar-chivos; yLas políticas públicas en gestión documental y admin-istración de archivos

La interacción de los estudiantes con su entorno_Por tratarse de una maestría de profesionalización, emi-nentemente práctica, la interacción de los estudiantes con el entorno se da a través de los estudios de caso y del aprendizaje basado en problemas: Estudio de casos: comprende el análisis y estudio de una entidad, archivo, situación problemática o proceso relacionado con los contenidos de los diferentes espacios académicos.

Aprendizaje basado en problemas: es un enfoque pedagógico multimetodológico y multididáctico, encam-inado a facilitar el proceso de enseñanza-aprendizaje y de formación del estudiante.

Perfiles_El Magíster en Gestión Documental y Administración de Archivos asume un compromiso con los problemas de la sociedad actual y, en particular, los relacionados con la sociedad de la información, la democratización del conocimiento, los valores éticos en el manejo de la in-formación, el control social y la participación ciudadana. Además, se caracteriza por su capacidad comunicativa para relacionarse individual, grupal e institucionalmente.

La formación ofrecida durante los estudios de posgrado le brindan al maestrante los conocimientos necesarios para liderar proyectos empresariales en gestión documental en instituciones públicas, privadas, organizaciones no guber-namentales y organismos internacionales, así como para dirigir procesos de planeación, gestión y seguimiento de los programas y las políticas de desarrollo empresarial en gestión documental y administración de archivos. Lo an-terior, gracias a que sus conocimientos teóricos le dan la fundamentación conceptual y epistemológica sobre las teorías y alternativas de investigación en el manejo docu-mental en la empresa moderna, desde una visión crítica e interpretativa de la memoria documental empresarial.

La investigación en la Maestría_La investigación está apoyada un enfoque de corte pro-fesionalizante, dirigido a la formación epistemológica (fundamentación en investigación), en la cual se espera que los estudiantes comprendan, interpreten y doten de sentido el actuar investigativo, teniendo en cuenta las teorías científicas, las formas reguladas y establecidas en la actuación investigativa, los postulados y los paradigmas de la investigación. Asimismo, en este enfoque se espera que los estudiantes conozcan los fundamentos teóricos en el área de su especialización.

Malla Curricular_

4 12 4 3 9 3 3 9 3 2 6 2

3 9 3 3 9 3 4 12 4

3 9 3 2 6 2

2 6 2 2 6 2 3 9 3 3 9 3

Problemasy Prácticas

Núcleos

Centros, Líneas y Grupos deInvestigación

2 6 2 3 9 3 3 9 3 3 9 3

Estrategias Didácticas

HP HI CR HP HI CR HP HI CR HP HI CR11 33 11 13 39 13 12 36 12 12 36 12

HP: 48 HI: 144 CR: 48

Periodo AcadémicoDistribución de Créditos

Horas y Créditos por PeríodoTotales

I II III IV

Herramientas, metodologías y normas para la gestión y eltratamiento de los documentos de archivo en diferentes

soportes.

Fundamentadoras

FundamentosEpistemológicos de

Archivística y GestiónDocumental

Producción de Documentosen las Organizaciones

Planeacion de Sistemas deGestión Documental

Profundización

Estudios de Identificacion yValoracion Documental

Administración de Archivos:métodos de direccion y

gestion

Desarrollo Humano Integral

Macrocompetencia:Aplica los fundamentos de la praxisarchivística, su desarrollo e integra conocimientos y técnicas de lagestión documental para lograr el acceso a la información como

instrumento de desarrollo y equidad.

Macrocompetencia: Propone sistemas de gestión dedocumentos y administración de archivos apoyados en

tecnologías de la información par lograr la gestión socialmenteresponsable de los archivos corporativos. información y los

documentos.

Ejes Curriculares

Electiva INormas Internacionales para

la Descripción deDocumentos

Cienciasy Disciplinas

Aspectos Juridicos de laInformación

Gestion y Valoracion deDocumentos Electrónicos

Estudio de Casos Aprendizaje Basado en Problemas

ComplementariasLaboratorio Lasallista

Formulación y Control deProyectos de Información

Administración Electronica Electiva II

Sistema de interacción de información, documento, usuario yarchivo

Investigación

LINEA DE INVESTIGACION: INFORMACIÓN, CONOCIMIENTO Y SOCIEDADGRUPO DE INVESTIGACION: PENSAMIENTO ARCHIVISTICO

Praxis InvestigativaSeminario de Investigacion I Investigación Aplicada I Investigación Aplicada II Investigación Aplicada III

El programa ofrece las siguientes electivas disciplinares:

Electiva I Identificación y clasificación documental Fundamentos de documentación digitalElectiva II Gestión de riesgos en archivos Diplomática del documento electrónico

Electiva Espacios académicos Espacios académicos

Núcleos_La Maestría se desarrolla en torno a dos núcleos problémicos, que sirven como eje articulador de los espacios académicos

que conforman la malla curricular del Programa:

Núcleos problemáticos

Sistema de interacción de información, docu-mento, usuario y archivo con miras a facilitar el acceso y preservación de la información con criterios de responsabilidad social.

Herramientas, metodologías y normas para la gestión y el tratamiento de los documentos de archivo en diferentes soportes.

Modalidad_

El proceso de enseñanza de la Maestría se da mediante la combinación de diferentes medios que permiten el aprendizaje de los conocimientos y las competencias que el maestrante debe tener para desempeñarse de forma apropiada en su entorno laboral y profesional. En el trabajo presencial el estudiante interactúa con el docente en clases magistrales, dinámicas de grupo, conferencias, etc. De acuerdo con el modelo B-Learning, se privilegiarán estrategias didácticas sin-crónicas y asincrónicas con herramientas como foros, videoconferencias y chats.

La Maestría es de profundización en modalidad semipresencial. El periodo de docencia presencial (HP) se llevará a cabo mediante la asistencia obligatoria de los maestrantes en Bogotá, durante dos semanas intensivas (12 días), para una intensidad de 96 horas, de lunes a sábado de 8 a.m. a 6 p.m. El periodo académico no presencial (HNP) se desarrollará mediante estrategias virtuales con medios de comunicación e información telemáticos y el uso de la plataforma virtual

de la Universidad.

Modalidad de grado_

Para que el estudiante obtenga su título de Magíster en Gestión Documental y Administración de Archivos, debe apro-bar todas las asignaturas con calificación mínima de tres cinco (3,5) y desarrollar alguna de las modalidades de grado aprobadas por la Universidad.

Inscripción, selección y admisión_

Los requisitos de admisión para el programa de Maestría en Gestión Documental y Administración de Archivos son:

Poseer título profesional en cualquier de las siguientes áreas del conocimiento: archivística, bibliotecología, sistemas de información y documentación o ciencias de la información, historia, ciencia sociales, económi-cas y administrativas, ingeniería industrial, ingeniería de sistemas, antropología, museología, sociología.Tener un promedio de calificaciones de 3,8 en el pre-grado respectivo.Acreditar experiencia mínima de dos años en el cam-po de acción de la Maestría.

Presentar una entrevista personal (para los estudiantes extranjeros, la entrevista se llevará a cabo mediante video conferencia). Elaborar y presentar un ensayo de 15 cuartillas, tamaño carta a espacio sencillo, sobre un tema relacionado con el campo de acción de la Maestría.Los candidatos con producción intelectual compro-bada, experiencia investigativa y docente tendrán prelación en el proceso de selección y no presentarán el ensayo.Otros requisitos legales y pecuniarios como hoja de vida del aspirante, pago de derechos de inscripción, formulario de inscripción diligenciado, entre otros.