magyar telekom nyrt. e számla · pdf filemagyar telekom távközlési...
TRANSCRIPT
MAGYAR TELEKOM TÁVKÖZLÉSI NYILVÁNOSAN MŰKÖDŐ RÉSZVÉNYTÁRSASÁGSzékhely: 1013 Budapest, Krisztina krt. 55.Cégkegyzékszám: Bejegyezve a Fővárosi Törvényszék CégbíróságánCg. 01-10-041928 szám alatt
TájékozTaTó a Magyar TelekoM csoporT elekTronikusSZÁMLAbEfOGADÁSI ELjÁRÁSÁNAK TESZTELÉSÉRŐL ÉS ÉLES üZEMIMŰKÖDTETÉSÉRŐL
Az elektronikus számla
E-mail-en továbbított elektronikus számlaként csak azon elektronikus úton előállított számlák fogadhatók be, melyek megfelelnek az adózási, számviteli és egyéb jogszabályokban foglaltaknak Eszerint belföldi számlakiállító által előállított számlákat legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással és minősített szolgáltató által kibocsátott időbélyegzővel kell ellátni.
Amennyiben az Önök számlakiállítására nem a magyar jog az irányadó, abban az esetben az Önökre vonatkozó nemzeti jogszabályok is irányadóak.
Elektronikus számlabefogadásba történő bekapcsolódás
Partnertörzs karbantartásKérjük, győződjenek meg arról, hogy a Magyar Telekom csoport vállalatai megfelelő cégnévvel és adószámmal szerepelnek-e számlázó rendszerükben.
MT csoport vállalatainak rövid neve MT csoport vállalatainak hosszú neve Adószám
Magyar Telekom Nyrt. Magyar Telekom Távközlési Nyilvánosan Működő Részvénytársaság 10773381-2-44
KalászNet Kft. Kalásznet Kábel TV Korlátolt Felelősségű Társaság 12324969-2-41
KIBU Kft. KIBU Innováció Műszaki Kutató Fejlesztő Szolgáltató Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság
10222098-2-41
T-Systems Magyarország Zrt. T-Systems Magyarország Zártkörűen Működő Részvénytársaság 12928099-2-44
Investel Zrt. Investel Magyar Távközlési Befektetési Zártkörűen Működő Részvénytársaság 10576641-2-41
ViDaNet Zrt. ViDaNet Kábeltelevíziós Szolgáltató, Zártkörűen Működő Részvénytársaság 11919531-2-08
Tesztszámlák küldéseAnnak érdekében, hogy e-számláik befogadására megfelelően fel tudjunk készülni, kérjük Önöket, hogy küldjenek 1 darab teszt e-mail-t az [email protected] e-mail címre. Az e-mail-be 1 darab számlaállományt kérünk becsatolni esetleges példa számlamelléklettel. Az e-mail-ek kért adattartalma a következő:
számlae KörnyezetbarátGyorsKényelmes
MAGYAR TELEKOM NYRT.SZÁMVITELI ÉS ADÓZÁSI IGAZGATÓSÁG1073 Budapest, Dob utca 76.
Postacím: 1438 Budapest, Pf. 380.
2
Kérjük, hogy a számla fej- és tételadatai azonos szerkezetűek legyenek, mint a majdan „élesben” megküldött e-számla, tehát az Önök azo-nosításhoz szükséges adatai (név, adószám, bankszámlaszám) valósak legyenek. Ugyanígy a vevő adatai is valósak legyenek, mert a vevő adószáma, neve alapján határozzuk meg, hogy mely általunk könyvelt vállalatnak címzik a számlát.
Annak érdekében, hogy Önök is megbizonyosodhassanak a számlák kézbesítésének sikerességéről, válasz üzenetet fogunk küldeni. Kérjük, írják meg, hogy mely e-mail címen vagy címeken kívánják fogadni a sikeres vagy hibás feldolgozásról szóló üzeneteket. Amennyiben teszt számlájuk elküldését követően 5 munkanapon belül nem kapnak üzenetet, kérjük, szíveskedjenek bennünket megkeresni a megadott elérhetőségeken, mert tesztszámlájuk vélhetően nem érkezett be hozzánk!Szeretnénk kiemelni, hogy amennyiben a megküldött számlának PDF állomány is része, úgy annak feltétlenül szöveges PDF állománynak kell lennie (a számlázó rendszerek nagy része eleve ilyen PDF állományokat állít elő).
Csak kép alapú PDF számla-állományokat nem áll módunkban befogadni és feldolgozni (természetesen a mellékletek lehetnek képi állományok)! Hasonlóképpen papír alapú szkennelt számlaképet sem fogadhatunk be a törvényi elvárásoknak megfelelően elektroni-kus számlaként!
A teszt e-mail-ek fogadása után munkatársunk elvégzi a szükséges beállításokat, hogy számlái már manuális beavatkozás nélkül kerülhesse-nek a könyvelési rendszerbe. Ezt követően értesítést küldünk arról, hogy elektronikus számláik fogadására felkészültünk.
Elektronikus számlák küldése éles üzembenMunkatársunktól érkező visszajelzést követően számláikat és a kapcsolódó mellékleteket kérjük, e-mail csatolmányként küldjék [email protected] címre. A Magyar Telekom az alapügyletben kikötött számlázási címtől függetlenül a jelen tájékoztató szerint küldött elektronikus számlákat szerződésszerűnek fogadja el. Ez az e-mail cím csak számlafogadásra szolgál, bármilyen egyéb észrevétel ese-tén a kapcsolattartási címeket használják.
A számla beérkezését követően annak sikeres vagy sikertelen feldolgozásáról a megadott e-mail címen fogjuk Önöket értesíteni. Ameny-nyiben számlájuk elküldését követően 2 munkanapon belül nem kapnak üzenetet, kérjük, szíveskedjenek bennünket megkeresni a megadott elérhetőségeken, mert számlájuk vélhetően nem érkezett be hozzánk!
A számlák küldésekor kérjük, figyeljenek az alábbiak betartására:1. Minden e-mail-ben csak 1 darab számla és annak tetszőleges számú melléklete legyen! Ha egy e-mail-ben több számlát küldenek,
akkor számláikat nem áll módunkban feldolgozni! Amennyiben pl. 10 darab számlának minősülő bizonylatot szeretnének küldeni, akkor azt 10 darab e-mail-ben kérjük elküldeni!
2. Amennyiben a számlához melléklet is tartozik, akkor azt/azokat a számlával azonos e-mail-be kérjük becsatolni! Különálló számla-mellékleteket nem tudunk befogadni, mivel ezeket nem lehet megfelelő biztonsággal utólag a számlához csatolni!
3. Kérjük, feltétlenül biztosítsák, hogy az együttesen megküldött számlaállomány formátumok adattartalma egyező legyen! Felhívjuk figyelmüket, hogy több formátum együttes megküldése esetében a feldolgozás során minden esetben az adatfájlok adattartalmát tekintjük hivatalosnak! Amennyiben adatfájl (pl. xml) nem kerül megküldésre, vagy az adatfájl (pl.xml) nem tartalmaz minden könyvelés-hez szükséges adatot, az adatok kinyerése a szöveges típusú számlaállományokból (pl. PDF) történik. Kép alapú PDF számla-állomá-nyokat nem áll módunkban befogadni és feldolgozni (természetesen a mellékletek lehetnek képi állományok)!
4. Kérjük, figyeljenek arra, hogy a küldött állományok ne legyenek titkosítottak vagy jelszóval védettek, mivel ezeket nem áll módunk-ban feldolgozni!
5. Elektronikus számlaként csak az emailen kézbesített számlákat és csatolmányokat áll módunkban befogadni. A weboldalról történő letöltés nem támogatott. A számlafogadási email címet egy automata figyeli, emiatt kézi letöltésre nincs lehetőség.
6. Ha van a kifizetéshez tartozóan megrendelés azonosító (PO szám, projekt kód), kérjük minden esetben tüntessék fel a számlán!
VáltozáskövetésMivel az elektronikus számlák manuális beavatkozás nélkül kerülnek feldolgozásra, ezért a számlakibocsájtói oldalon bekövetkező változáso-kat a befogadó rendszerben is át kell vezetnünk. Emiatt kiemelten fontos, hogy Önök a változásokról a Magyar Telekom csoportot még a változások életbe lépése előtt értesítsék. Ha nem kapunk a változásokról időben értesítést, megküldött számláik feldolgozása megakadhat és az esetleges kifizetés elhúzódhat! Ennek elkerülése közös érdekünk, ezért kérjük fokozottan ügyeljenek az esetleges változások időben történő jelzésére! Kérjük, hogy az alábbi típusokba sorolható technikai változásokat még mindenképp az előtt jelentsék be, hogy új számlát állítanának ki:1. új számlázó szoftvert vezettek be;2. megváltozott a számlakép formátuma;3. megváltozott a számlához csatolt gépi feldolgozásra alkalmas adatfájl struktúrája;A zökkenőmentes változás-kommunikáció érdekében kérjük, hogy a változásokról az [email protected] e-mail címen tájékoztassák a Magyar Telekom csoportot és itt csatolják a teszt számlákat is!
3
A rendszer használatából fakadó jogi következmények
E-számlázási feltételek elfogadásaA Magyar Telekom a leírt követelmények és az alább kikötött felelősségkorlátozás elfogadásának tekinti, amennyiben Önök a folyamati lépé-seket betartva végzik az elektronikus úton történő számlakibocsátást. A számlázás alapjául szolgáló szerződésünk megfelelő módosítását szükség esetén külön kezdeményezni fogjuk.
FelelősségkorlátozásAmennyiben Önök az e-számlázási feltételek elfogadását követően nem a leírt eljárási rendnek megfelelően bocsátják ki a Magyar Telekom Nyrt. vagy az MT csoport tagvállalata felé a számlát, úgy a számla nem szerződésszerű kezeléséből eredő igényüket a Magyar Telekom Nyrt.-vel, illetőleg az MT csoport tagvállalatával szemben nem jogosultak érvényesíteni.
KapcsolatAz e-számlázás bevezetésével és problémamegoldással kapcsolatban a következő elérhetőségeken állunk rendelkezésükre:
Általános információk [email protected] segítségkérés [email protected]űszaki segítségnyújtás [email protected]
Elektronikus számlabefogadásba történő bekapcsolódás