mailstore server vállalati email archiváló és levélkezelő rendszer termékbemutató

Vállalati email archiváló és levélkezelő rendszerA MailStore Server modern, megbízható email archiváló technológiai, gazdasági és jogi előnyeivel minden vállalat és közintéz-mény biztonságosabbá és költséghatéko-nyabbá teheti levelezését, végleg kizárva az adatvesztést.

Világszerte már több mint 20 000 szervezet bízza az emailek tárolását a MailStore Server archiválóra.

MailStore Server®

TERMÉKBEMUTATÓ

2. oldal

Az a szervezet, amely hatékonyan tudja emailjeit tárolni, rendszerezni és felhasználni, az évek során jelentős versenyelőnyhöz jut, költségeket takarít meg és hatéko-nyabban működik. A gyakorlatban ez ugyanakkor számos kihívással jár:

■ Az emailek elvesznek a véletlen törlés és a különböző technikai problémák miatt. A vállalat ezért naponta értékes információt veszít.

■ A felhasználók hatékonyabb munkájához gyors, teljes körű és egyre mobilabb email hozzáférés szükséges.

■ A rendszergazdának egyre több adat biztonságát és folyamatos elérhetőségét kell biztosítani, szűkülő anyagi és technikai források mellett.

■ A törvényi környezetnek és az egyes adatbizton-sági szabványoknak való megfelelőség, eDiscovery feladatok ellátása és a jogi felelősség biztosítása miatt egyre több vállalat dönt egy központi, biztonságos vállalati levéltár létrehozása mellett.

Az üzleti életben az email nem csupán az alapvető kommunikációs eszközt jelenti, hanem minden fontos adatot rögzít. Ráadásul a levelekben található adatok mindvégig a postafiókokban maradnak és nem kerülnek külön tárolásra. Az évek múlásával az üzleti levelezés méretében és tartalmában egyaránt egyedülállóan fontos információtárat alkot a vállalat számára, amely bizton-ságos tárolása és hatékony felhasználása számos előnnyel jár.

A MailStore Server segítségével ezek a kihívások könnyen és biztonságosan megoldhatóvá válnak minden kis- és nagyvállalat, illetve intézmény számára.

Beépített tároló technológia, nem szükséges külső SQL-szerver

Már 60 ország több mint 20 000 vállalata bízza a MailStore Server archiválóra levelezését

Szinte minden levelezőszerver, kliens és postafiók-fájl archiválható

Pár perc alatt telepíthető, rendkívül felhasználóbarát kezelőfelülettel

Tudja biztonságban, és használja fel hatékonyan az üzleti levelezést!

MailStore Server TERMÉKBEMUTATÓ

3. oldal

Gyors email kereséssel lehet sokkal produktívabbA postafiókok óriási rendezetlen információhalmazt alkotnak, amelyben a MailStore Server által biztosított villámgyors, tetszőlegesen alakítható keresés mindenki számára produktívabbá teszi a hétköznapi munkát.

A levelezőszerver hosszú távú tehermentesítéseAz archiválást követően a meghatározott időszaknál régebbi leveleket a MailStore Server törölheti a levelező-szerverről, így a postafiókok mérete sosem növekszik egy adott szinten túl. A levelezőszervert ezért nem kell többet bővíteni, lecserélni. Végleg megszűnik a PST fájlokba való levélmásolás és a postafiókok méretének korlátozása.

Visszaállítás egyetlen kattintássalA véletlenül törölt leveleket bármelyik felhasználó önál-lóan, egyetlen kattintással visszaállíthatja saját archí-vumából. Így a rendszergazdának nem kell a biztonsági mentést átnéznie és a lassú visszaállítással időt töltenie.

Lényegesen csökkenthető a tárhelyszükségletAz archiválót egy levelezőszerverrel szemben rendkívül nagy adatmennyiség biztonságos és hatékony tárolására tervezték. A MailStore Server ezért tömöríti, titkosítja és de-duplikálja az adatokat, így jelentősen lecsökkenthető a levelezés tárhelyszükséglete, ami a jövőre nézve több tartalékot és elkerülhető szerverbővítést eredményez.

Végleges megoldás a PST fájlokraArchiválás helyett sok vállalat különálló Outlook adatfáj-lokban (PST) tárolja régi leveleit. Ez sok hibalehetőséget, manuális munkát és nehézkes keresést eredményez. A MailStore Server használatával az összes PST fájl megszüntethető és soha többet nem kell külön mentenie.

Törvényi, jogi megfelelőség és eDiscoveryA MailStore Server segít megfelelni az egyre növekvő adatkezelési szabályozásoknak, az eDiscovery felada-toknak és a törvényi kötelezettségeknek. A MailStore Server kulcsfontosságú védelmet jelent minden vállalat számára a jogi felelősség tisztázásában: bírósági perek, adóellenőrzések és ügyfélpanaszok kezelésében. Ráadásul a MailStore Serverben tárolt levelek minden bírósági perben döntő bizonyítékot, védelmet jelentenek.

Függetlenség teljes biztonságbanSok vállalatnál a levelek nem a saját szervereken, hanem a felhőben tárolódnak, így teljes mértékben ki vannak szol-gáltatva a hálózatnak és a levelezést biztosító vállalatnak. Az archiválás ebben az esetben megteremti a házon belüli tárolás biztonságát és segít elkerülni a véletlen törléssel járó adatvesztést. A MailStore Server garantálja, hogy bármi is történjen a jövőben, a vállalat emailekben tárolt tudása mindig rendelkezésre fog állni.

Központi tárolás a szétosztott levelezésekhezEgy vállalat teljes levelezése gyakran több számítógépen, laptopokon és online szolgáltatásokban tárolódik, így nem rendszerezhető egy helyen. A MailStore Server megteremti a központi, gyorsan kereshető és teljes körű vállalati levéltárat, amivel nincsen több elveszített email.

Teljes védelem az adatvesztés ellenEmailek nem csak véletlen törléssel, de technikai hibák során, például PST fájlok megsérülésekor is elvesznek. Ráadásul sok alkalmazott a teljes levelezését eltávo-lítja, amikor elhagyja a céget. A MailStore Server teljes mértékben megszünteti az adatvesztés veszélyét.

Az üzleti szempontból kritikus információk akár 75 százaléka is megtalálható az emailekben. A MailStore Server biztosítja az adatok biztonságos, hosszú távú tárolását és optimális későbbi felhasználását.

Informatikai költségek csökkentéseA túlterhelt szerverek, az egyre növekvő tárhelyigény és a komplex biztonsági mentés komoly kihívást és magas anyagi költségeket jelent az IT üzemeltetés számára. A MailStore Server használatával tartósan és jelentősen csökkenthetők az IT költségek. Ráadásul az archiváló folyamatos védelmet jelent az adatvesztéssel járó pénz-ügyi és jogi kockázatok ellen is. Egyszerűbb biztonsági mentés és visszaállításA levelezőszerver tárhelyhasználatának radikális csök-kentésével a biztonsági mentés és visszaállítás egyaránt egyszerűbbé válik. Ráadásul a szerverleállások idején is elérhető maradhat az archívum, így egy technikai prob-léma sokkal kevésbé befolyásolja a mindennapi munkát.

Postafiók-kvóták végleges megszüntetéseAz archiválás használatával többet nincsen szükség a postafiókok méretének mesterséges korlátozására, vagy a szerver tárhelyének folyamatos bővítésére. A felhasz-nálóknak nem kell többet a régi leveleket, vagy az éppen „kevésbé fontosnak” tűnő üzeneteket törölni, esetleg külső tárolóra áthelyezni.

AZ EMAIL ARCHIVÁLÁS ELŐNYEI


4. oldal

Míg a biztonsági mentés elsődleges feladata a katasztrófa esetén történő visszaállítás, az email archiváló és levélkezelő rendszernek teljesen más a célja és feladata. A felelős IT stratégiával rendelkező vállalatoknál alapvető, hogy mindkét megoldás egymást kiegészítve működjön.

Feladat Biztonsági mentés Archiválás

Levelezőrendszer tehermentesítése és a visszaállítási folyamat gyorsí-tása

Nem, minden levél a szerveren is megmarad

Igen, a régi levelek az archívumból lesznek elérhetők

Postafiók méretkorlátok megszüntetése

Nem Igen

PST fájlok megszüntetése Nem Igen

Tárhelyhasználat csökkentése de-duplikálással és tömörítéssel

Nem, minden levél a szerveren is megmarad

Igen, jelentősen csökken a levelező-szerver tárigénye

Véletlen adattörlés elkerülése minden email archiválásával

Nem, mert a biztonsági mentés lefutása előtt törölhetők a levelek

Igen

Utólagos levélmódosítás kizárása Nem Igen

Villámgyors szabadszavas keresés a teljes levelezésben

Nem Igen

Gyors és egyszerű visszaállítás törlés esetén

Nem, mert először a teljes adatfájlt kell visszaállítani, ami időigényes, körülményes és lassú

Igen, bármely felhasználó egy kattintással önállóan visszaállíthatja a leveleit

Jogi szabályozásnak való megfelelőség

Nem Igen

A www.mailstore.hu honlapról ingyenesen letölthető próbaváltozattal pár perc alatt elkezdhet archiválni, és 30 napig korlátozások nélkül használhatja a MailStore Server minden szolgáltatását.

BIZTONSÁGI MENTÉS VAGY ARCHIVÁLÁS?


5. oldal

Rugalmas archiválásA MailStore Server minden népszerű levelezőrendszerrel használható: szerverről, kliensből, felhőből és különálló email fájlokból egyformán archiválhat. A levélmentés működése és rendszeressége rugalmasan állítható.

Skálázható levéltároló-rendszerAz archiváló rendszer egy komplex, nagy teljesítményű tároló technológián alapul, amely külső adatbázis haszná-lata nélkül is maximális teljesítménnyel működik. A levelek tárolására egyúttal külső adatbázis is használható.

Támogatott levelezőrendszerek

■ Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010 és 2013 (valamint SBS kiszolgálók)

■ Microsoft Office 365 és hosztolt Exchange

■ MDaemon Messaging Server

■ IceWarp Email Server

■ Kerio Connect

■ IMAP-képes levelezőszerverek

■ POP3-képes levelezőszerverek

■ Webmail és felhő szolgáltatók (Gmail, Yahoo, Freemail, Citromail, stb.)

Archiválás működési módja

■ Folyamatos archiválás levelek küldése és fogadása közben

■ Postafiókok és adatfájlok archiválása (manuálisan és ütemezetten)

■ Közös mappák és többfelhasználós postafi-ókok archiválása (manuálisan és ütemezetten)

További lényeges tulajdonságok

■ A levelezőrendszeren semmit nem változtat

■ Minden csatolmány tartalma kereshető

■ A levelezőszerver archiválásához nem szük-séges rendszergazdai hozzáférés

■ A postafiókok mappaszerkezete átmásolódik az archívumba is

■ A postafiókok mérete jelentősen csökkent-hető, mert a régi levelek szabályok szerint eltávolíthatók

■ A levelek MIME-szerkezetben archiválódnak, és eredeti formában visszaállíthatók

Standard MailStore adatbázis

A kifejezetten emailek tárolására fejlesztett, beépített adatbázis-kezelő a telepítést követően kulcsrakészen működik, és a legtöbb esetben tökéletes megoldást nyújt. Az adatok a MailStore Server saját adatbázis-formátumát használva kerülnek tárolásra, így nem szükséges különálló adatbázis-kezelőt telepíteni vagy beállítani. A MailStore Server saját tárolórendszere akár több ezer felhasználó email archívumát is képes évtizedeken át biztosítani.

Bővített MailStore adatbázis

A bővített adatbázis használatával lehetőség nyílik külső adatbázis-kezelő (pl.: Microsoft SQL Server vagy PostgreSQL) használatára is. Segítségével a MailStore Server a már meglévő adattároló rendszerhez is illeszthető, így nem jön létre újabb adatbázis. A külső adatbázis-kezelő használata mindössze opcionális, nem jár teljesítménybeli előnyökkel. A teljesítmény növelésére a bővített adatbázis támogatja a metaadatok és keresési indexek különválasztását is, amelyek például nagyobb sebességű meghajtón is elhelyezhetők.

További lényeges tulajdonságok

■ Korlátlan mennyiségű levél és felhasználó kezelésére tervezett tároló-technológia

■ Jelentősen csökkenthető a tárhely szükséglet a de-duplikációnak (azonos tartalmú fájlok, csatolmányok egyszeri tárolása) és a hatékony tömörítésnek köszönhetően

■ Digitális aláírás garantálja a levelek eredeti formájú, módosítás nélküli tárolását

■ Beépített AES-256 titkosítás védi a levelek tartalmát a külső hozzáféréstől

■ iSCSI, Fibre Channel, NAS és SAN támogatás

TECHNIKAI RÉSZLETEK


6. oldal

Teljes körű megfelelőségAz átfogó, mindenre kiterjedő levéltárolási koncepció garantálja, hogy a MailStore Server használatával minden iparági előírásnak, eDiscovery feladatnak és vonatkozó jogszabálynak megfelelő módon kerülnek az emailek táro-lásra. Minőségbiztosítási auditok során nemzetközi aján-lásoknak megfelelő tárolás segíti az auditorok munkáját.

Villámgyors keresés, mindenkinekSzabadszavas kereséssel mindenki pillanatok alatt megta-lálja amit keres: a levelek és csatolmányok tartalma teljes egészében, egyszerűen kereshetővé válik. A megtalált levél ugyanúgy megnyitható és kezelhető, mint bármelyik másik. Ráadásul az eredeti levél egyetlen mozdulattal visszahúzható a postafiókba is.

Megfelelőség jogszabályoknak és előírásoknak

■ A MailStore Server a levelek kivétel nélküli, 100 százalékos archiválását garantálja

■ Az archivált levelek minden szempontból megegyeznek az eredetiekkel

■ Megtartási házirend és jogilag előírt megőrzés is alkalmazható

■ Minden beállítás-módosítás és esemény rögzíthető a Windows eseménynaplókban

■ Auditor hozzáférés készíthető a teljes archívum feldolgozásához

Digitális aláírás a hamisítás ellen

■ SHA1 ellenőrző kódok biztosítják, hogy a tárolt levél tartalma megegyezik az eredetivel

■ Beépített AES-256 titkosítás védi a levelek tartalmát az illetéktelen hozzáféréstől

■ A MailStore kliensprogramok nem férnek hozzá közvetlenül az adatfájlokoz

■ Az archivált levelek tartalma sem a klienseken, sem a rendszergazdai kezelőfelületen nem módosítható

■ Az átmenő levelezés automatikus archiválása garantálja, hogy a levelek eredeti formában és hiánytalanul kerülnek a MailStore Serverbe, mielőtt azok a felhasználónál megjelennek

Időtálló megoldás az emailek tárolására

A MailStore Server nem használ saját, különleges fájlformátumokat. Minden levél a szabványos, már több mint 30 éve használt RFC #822 formá-tumban is visszaállítható. A levelek ezután tetsző-leges email kliensben megnyithatók, vagy további feldolgozásra küldhetők. A MailStore Server nem zsákutca, exportáló szolgáltatások széles körével biztosítja az adatok szabad további feldolgozását.

MailStore bővítmény Microsoft Outlookhoz

Microsoft Outlook XP, 2003, 2007, 2010 és 2013 levelezőkből közvetlenül használható az archívum. A bővítmény a csoportházirend használatával egyszerűen telepíthető minden számítógépre.

MailStore Web Access

MailStore Web Access használatával az archívum tetszőleges böngészőből, további szoftver tele-pítése nélkül is elérhető. A gyors keresések és a levelek megjelenítésén kívül a postafiókok teljes mappaszerkezete is böngészhető. A MailStore Web Access a levelek és csatolmányok eredeti formátumban történő letöltését, valamint helyi kliensben való megnyitását is biztosítja.

MailStore Mobile Web Access

A kis képernyőre optimalizált MailStore Mobile Web Access segítségével okostelefonokon (pl.: iOS, Android, Windows Phone és BlackBerry) és táblagépeken is jól használható az archívum.

MailStore IMAP Server

MailStore Server szabványos IMAP hozzáférést is biztosít az archívumokhoz. Használatával tetszőleges email klienshez hozzáadható egy csak-olvasható MailStore IMAP postafiók. Így az archívum Mozilla Thunderbird, Apple Mail, The Bat!, Windows Live Mail vagy más kliensekből is elérhető. IMAP használatával az archívum okos-telefonokon és táblagépeken, a beépített levelező használatával is hozzáférhetővé válik.


TECHNIKAI RÉSZLETEK

Seite 7 Seite 7 Seite 7 Seite 7

Teljes függetlenséget biztosítunkAz archiváló használatával minden adat házon belülre, saját hatás-körébe kerül, függetlenítve minden külső körülménytől. Ráadásul a MailStore Server nem zsákutca, mert a levelek eredeti formában visszaállíthatók, így független maradhat a MailStore Servertől is.

Alacsony ár, minimális fenntartási költségekA MailStore archiválót alacsony árazása, minimális rendszerköve-telménye, valamint külső adatbázis-kezelőktől és szerver operációs rendszertől való függetlensége rendkívül gyorsan megtérülő beru-házássá teszik. Használatával a levelezőszerver is tehermentesül, és élettartama jelentősen, több évvel is meghosszabbítható.

A bevált archiváló megoldásTöbb mint tízezer kis- és nagyvállalat bízza legfontosabb üzleti adatai tárolását a MailStore Server email archiválóra. A vállalati felhasz-nálók mellett számos közintézmény, polgármesteri hivatal, kórház és egyetem hosszú távú levéltárolásáról is MailStore gondoskodik.

Magyar nyelvű segítségnyújtásA MailStore hazai csapata minden esetben segítségére lesz. Minő-sített mérnökeink díjmentesen segítenek választ adni kérdéseire, forduljon csapatunkhoz bizalommal!

Ingyenes webinarVegyen részt a következő online prezentáción, amin kollégáink rész-letesen bemutatják a MailStore Server működését:www.mailstore.hu/webinar-regisztracio

Próbálja ki kockázatok nélkül!A 30 napos MailStore Server próbaváltozat ingyenesen letölthető a www.mailstore.hu honlapról, amelyet bármilyen Windows számító-gépen rögtön kipróbálhat. A kockázatmentes tesztelés semmit sem változtat a levelezőrendszeren és nem jár levelek törlésével.

Takahiro Sima IT infrastruktúra igazgatóYahoo! JAPAN

John GreinerChief Information OfficerLegal Services New York City

Yellow Cube Kft.Kosztolányi utca 14/A.8400 Ajka,Magyarország

Email: [email protected]: +36 70 942 6700

www.mailstore.hu

“A MailStore archiváló használatával a régi levelezőszerverünkről úgy tudtunk új kiszolgálóra váltani, hogy egyáltalán nem kellett a nagyszámú postafiók migrációjával foglalkoznunk. A váltást követően a felhasználók régi leveleiket a MailStore-ból tudják egyszerűen elérni, így nem kellett az új szervert régi levelekkel terhelnünk.“

“A MailStore egy hatékony email archiváló rendszer, mindenkinek javaslom a használatát. A telepítés csak pár pillanat, a dokumentáció lenyűgözően részletes. A termék rend-kívül rugalmas és a rendszergazdák, valamint a felhasználók számára egyaránt könnyen használható.“


MIÉRT A MAILSTORE SERVER?

www.mailstore.hu

© 2005-2013 MailStore Software GmbH

Microsoft® Outlook®, Microsoft® Outlook® Express, Microsoft® Windows® Mail, Microsoft® Exchange Server and Microsoft® Internet Explorer® are registered trade-marks of the Microsoft Corporation in the United States and in other countries. Mozilla® Thunderbird™, Mozilla® Seamonkey® and Mozilla® Firefox® are trademarks or registered trademarks of the Mozilla Foundation, USA. Google™, Google Mail™ and Google™ Chrome are trademarks of Google Inc, USA. Apple®, iPhone™, iPod® and Safari® are registered trademarks of Apple Inc. in the United States and in other countries. All other trademarks or registered trademarks are the property of their respective owners. MailStore Server® and MailStore Home® are registered trademarks of MailStore Software GmbH in the United States. MailStore™ e-mail-ar-chiving software is a registered trademark of MailStore Software GmbH, Germany.