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MAIS VALIAS . WINGSL
2 F3M Information Systems, S.A.
Mais-valias WinGSL | v18.1.00 ................................................................................................................ 5 1. Introdução ....................................................................................................................................... 5 2. WinGSL ............................................................................................................................................ 6
2.1 Fundos de Compensação ......................................................................................................... 6 2.2 Funcionários .......................................................................................................................... 6 2.3 Ficha da Instituição ................................................................................................................ 7
2.3.1 Descontos do Fundo de Compensação ............................................................................... 7 2.3.2 Contas Contabilísticos do Fundo de Compensação ............................................................... 7
2.4 Descontos / Remunerações ..................................................................................................... 8 2.5 Processamento e entrega dos valores às entidades gestoras dos Fundos ....................................... 9 2.6 Tratamento Contabilístico dos Encargos Patronais com os Fundos .............................................. 10
Mais-valias WinGSL | v18.0.01 .............................................................................................................. 11 1. Introdução ..................................................................................................................................... 11 2. WinGSL .......................................................................................................................................... 11
2.1. Bancos ................................................................................................................................ 11 2.2. Transferência Bancária .......................................................................................................... 12 2.2.1. eBanking Inter v. 2............................................................................................................... 12
Mais-valias WinGSL | v18.0.00 .............................................................................................................. 14 1. Descarga On-line ........................................................................................................................... 14 Mais-valias WinGSL | v17.4.13 .............................................................................................................. 17 1. Relatório Único .............................................................................................................................. 17 Mais-valias WinGSL | v17.4.04 .............................................................................................................. 18 1. Introdução ......................................................................................................................................... 18 2. WinGSL .......................................................................................................................................... 18
a. Sobre Taxa .......................................................................................................................... 18 b. Duodécimos dos Subsídios ..................................................................................................... 19
Mais-valias WinGSL | v17.4.00 .............................................................................................................. 20 1. Introdução ..................................................................................................................................... 20 2. WinGSL .......................................................................................................................................... 20
a. Sobre Taxa .......................................................................................................................... 20 b. Duodécimos dos Subsídios ..................................................................................................... 21 c. Declaração Mensal de Remunerações ...................................................................................... 22
Mais-valias WinGSL | v17.3.00 .............................................................................................................. 25 1. Introdução ..................................................................................................................................... 25 2. WinGSL .......................................................................................................................................... 25
2.1. Simulação Diferimentos ........................................................................................................ 25 2.2. Parametrização de Contabilidade ............................................................................................ 27
Mais-valias WinGSL | v17.2.09 .............................................................................................................. 29 1. Introdução ......................................................................................................................................... 29 2. WinGSL .............................................................................................................................................. 29
2.1. Ficha da Instituição ................................................................................................................... 29 2.2. Processamento do Recibo e Desconto Seg. Social .......................................................................... 30
Mais-valias WinGSL | v17.2.00 .............................................................................................................. 31 1. Introdução ..................................................................................................................................... 31 2. WinGSL .......................................................................................................................................... 31
d. Ficha da Instituição .............................................................................................................. 31 e. Processamento .................................................................................................................... 32 f. Acumulados ......................................................................................................................... 33 g. Declaração Anual - Modelo 10 & Declaração de Rendimentos ..................................................... 33
Mais-valias WinGSL | v17.0.00 .............................................................................................................. 34 1. Marcação de Férias ....................................................................................................................... 34 2. Plano de Férias .............................................................................................................................. 35 3. Funcionários .................................................................................................................................. 35 Mais-valias WinGSL | v16.4.06 .............................................................................................................. 36 1. Introdução ..................................................................................................................................... 36
Índice
3 F3M Information Systems, S.A.
2. Relatório Único - Anexo E .............................................................................................................. 37 3. Emissão de Cartões de Voluntários ............................................................................................... 37 Mais-valias WinGSL | v16.4.00 .............................................................................................................. 39 1. Fluxos de Caixa .............................................................................................................................. 39 Mais-valias WinGSL | v16.3.0 ................................................................................................................ 40 1. Introdução ..................................................................................................................................... 40 2. Remunerações ............................................................................................................................... 41
2.1. Outros Dados............................................................................................................................ 41 2.2. Remunerações (Férias) .............................................................................................................. 41 2.3. Processamentos ........................................................................................................................ 42
Mais-valias WinGSL | v16.2.07 .............................................................................................................. 43 1. Mapa - Seguros .............................................................................................................................. 43
1.1 Tabela Seguros .......................................................................................................................... 43 Mais-valias WinGSL | v16.2.2 ................................................................................................................ 44 1. Introdução ..................................................................................................................................... 44 2. Declaração Anual - Modelo 10 ...................................................................................................... 44 3. Mapas ............................................................................................................................................ 46 4. Suporte Magnético ........................................................................................................................ 46 Mais-valias WinGSL | v16.2 ................................................................................................................... 47 1. WinGSL .............................................................................................................................................. 47
1.1. Ficha do Funcionário ............................................................................................................. 47 1.2. Alterações Mensais - Faltas .................................................................................................... 47 1.3. Cálculo Fim de Contrato ........................................................................................................ 48
Mais-valias WinGSL | v16.1 ................................................................................................................... 49 1. Lei n.º 49/2011 - Sobretaxa Extraordinária de IRS ........................................................................ 49 2. Ficha da Instituição ........................................................................................................................ 50 3. Descontos ...................................................................................................................................... 51 4. Estabelecimentos .......................................................................................................................... 51 5. Processamento .............................................................................................................................. 52 6. Acumulados de Funcionários ........................................................................................................ 52
6.1. Ficha do Funcionário ............................................................................................................. 52 6.2. Acumulados ......................................................................................................................... 52
7. Mapas ............................................................................................................................................ 53 7.1. Mapa de Liquidação da Sobre Taxa ......................................................................................... 53 7.2. Declaração de Rendimentos ................................................................................................... 54 7.3. Declaração Anual – Modelo 10 ............................................................................................... 54
Mais-valias WinGSL | v16.0.9 ................................................................................................................ 55 1. Alterações no Mapa de Seguros .................................................................................................... 55 2. Alterações no Mapa de Seguros de Independentes ..................................................................... 56 Mais-valias WinGSL | Upgrade 2011 [1ª Fase] ...................................................................................... 57 1. Mapa Folha de Férias ........................................................................................................................ 57
1.1. Mapa por Categorias .................................................................................................................. 57 c. Mapa de Remunerações por Valências Anual ............................................................................ 60 d. Mapa Anual com possibilidade de Imprimir Total ...................................................................... 61 e. Mapa Remunerações por Valências ......................................................................................... 62
b. Filtro por Categoria Profissional no Mapa de Trabalho Suplementar e no Mapa de Faltas ......... 64 c. Independentes e Voluntários com conceito de Ativo/Inativo ...................................................... 65 d. Impressão em Série e Exportação para MS Office com Valências de funcionários ...................... 65 e. Mapa da Segurança Social com nova opção “Impresso 4008” ..................................................... 66 f. Ficha do Funcionário – Indicação de 1º Emprego ......................................................................... 67 g. Independentes - Gestão de Receção de Recibos .......................................................................... 68
7.1. Receção de Recibos ................................................................................................................... 68 7.2. Listagem de Receção de Recibos ................................................................................................. 69
Características Comuns a toda a linha WINIPSS .................................................................................... 70 1. Parametrização da Validação de NIF, NISS e NIB .......................................................................... 70 Outras Funcionalidades introduzidas durante 2011 ............................................................................. 72
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1. Análise de Encargos da Entidade Contratante .............................................................................. 72 2. Mapa – Análise Seg. Social ............................................................................................................ 72 3. Lei nº 55-A/2010, 31 de Dezembro ............................................................................................... 73
3.1. Ficha da Instituição .............................................................................................................. 73 3.2. Ficha do Funcionário ............................................................................................................. 75 3.3. Tabela Sub-Sistemas ............................................................................................................ 75
4. A indicação de data efeito ser suficiente para indicar que a falta se refere ao mês em processamento ou a meses anteriores ao mesmo ............................................................................... 76
4.1. Ficha da Instituição .............................................................................................................. 76 4.2. Alterações Mensais ............................................................................................................... 77 4.3. Processamento .................................................................................................................... 77 4.4. Mapa Segurança Social (DRI)................................................................................................. 77
5. Conceito de Baixa Prolongada ....................................................................................................... 77 5.1. Tabela de Situações .............................................................................................................. 77 5.2. Alterações Mensais ............................................................................................................... 78 5.3. Processamento .................................................................................................................... 78
6. Afetação do gozo de férias ao Sub. Alimentação de forma automática ....................................... 79 6.1. Ficha da Instituição .............................................................................................................. 79 6.2. Processamento .................................................................................................................... 80
7. Parametrização de Incidência de Remunerações ......................................................................... 80 7.1. Tabela de Remunerações....................................................................................................... 80 7.2. Processamento .................................................................................................................... 80
8. Cálculo Automático de Fim de Contrato ....................................................................................... 80
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Mais-valias WinGSL | v18.1.00
1. Introdução
A Lei n.º 70/2013 de 30 de Agosto estabelece os regimes jurídicos do Fundo de Compensação de Trabalho ou Mecanismos Equivalentes e de Fundo de Garantia de Compensação de Trabalho em que são atribuídas novas responsabilidades aos empregadores:
a) Comunicação no site da informação de novos funcionários (contratados a partir de 01/10). Esta comunicação deve ocorrer antes da entrada ao serviço (como na Segurança Social) --- ainda não está definida a forma de comunicação.
b) Comunicação no site de alterações às condições do(s) funcionários abrangidos até 5 dias após a ocorrência --- ainda não está definida a forma de comunicação.
c) Novos descontos da responsabilidade do empregador a afetar os funcionários abrangidos, não visíveis nos recibos de vencimento:
a. FCT ou ME – 0.925% b. FGCT – 0.075% Este novo imposto não afeta o subsídio de férias nem o subsídio de natal.
d) Até ao dia 10, comunicação dos valores --- ainda não está definida a forma de comunicação.
e) Até dia 20 deverão ser pagos os valores à(s) entidades criadas para gerir o novo fundo.
A aplicação WinGSL disponibiliza desde já a parametrização das entidades gestoras destes fundos e respetivo processamento e tratamento contabilístico dos mesmos.
Casos em que ainda não estejam definidas as formas de comunicação serão introduzidos na aplicação assim que sejam conhecidas as formas de comunicação respetivas.
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2. WinGSL
2.1 Fundos de Compensação
Para aceder à manutenção deverá aceder ao menu Tabelas � Entidades � Fundos de Compensação.
Nesta janela deverá definir as entidades gestoras dos Fundos de Compensação ou Mecanismos Equivalentes e os Fundos de Garantia de Compensação de Trabalho.
a. FCT ou ME – 0.925% b. FGCT – 0.075%
2.2 Funcionários
No caso de funcionários admitidos a partir de 1 de Outubro de 2013 deverá indicar as entidades gestoras dos Fundos de Compensação de Trabalho.
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2.3 Ficha da Instituição
2.3.1 Descontos do Fundo de Compensação
Os descontos relativos ao Fundo de Compensação e Fundo de Garantia são definidos conforme imagem acima.
NOTA: A aplicação cria automaticamente os mesmos e irá referenciá-los como desconto
das remunerações de Vencimento e Diuturnidades.
2.3.2 Contas Contabilísticos do Fundo de Compensação
8 F3M Information Systems, S.A.
As contas contabilísticas relativas ao Fundo de Compensação e Fundo de Garantia deverão ser definidas o quanto antes pelo utilizador.
2.4 Descontos / Remunerações
A aplicação cria automaticamente os descontos relativos ao fundo de compensação de trabalho ou mecanismos equivalentes e ao fundo de garantida de compensação de trabalho.
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Estes descontos são referenciados automaticamente nas remunerações Vencimento e Diuturnidades.
2.5 Processamento e entrega dos valores às entidades gestoras dos Fundos
Estando tudo convenientemente parametrizado a aplicação processará os respetivos valores.
Estes valores poderão ser listados acedendo ao menu Mapas � Fundos de Compensação.
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2.6 Tratamento Contabilístico dos Encargos Patronais com os Fundos
As contas contabilísticas relativos ao fundo de compensação de trabalho ou mecanismos equivalentes e ao fundo de garantida de compensação de trabalho deverão ser definidas conforme ponto 2.3.2.
As mesmas também poderão ser definidas em Utilitários � Parametrização de Contabilidade.
A aplicação está assim preparada para o processamento e tratamento dos valores de encargos patronais relativos ao fundo de compensação de trabalho ou mecanismos equivalentes e ao fundo de garantida de compensação de trabalho.
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Mais-valias WinGSL | v18.0.01
1.1.1.1. Introdução
A aplicação WinGSL disponibiliza a geração de ficheiros de transferência bancária para pagamento aos Funcionários e/ou Independentes.
A Caixa Geral de Depósitos criou um novo formato do ficheiro eBanking Interbancário. Esta nova versão do ficheiro exige que conste no mesmo o IBAN e o BIC SWIFT da Entidade Bancária do beneficiário.
Os formatos ficheiros passíveis de geração são:
• PS2 • eBanking Inter v. 1 • eBanking Inter v. 2 • eBanking Intra
2.2.2.2. WinGSL
2.1. Bancos
Para aceder à manutenção deverá aceder ao menu Tabelas � Entidades � Bancos.
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Foram criados os campos BIC SWIFT que é o código da Entidade Bancária no Sistema Internacional e o campo País para preenchimento do IBAN da conta.
Estes novos campos são necessários para a geração do ficheiro de transferência bancária eBanking Inter v. 2.
2.2. Transferência Bancária
2.2.1. eBanking Inter v. 2
Para aceder à geração do ficheiro de transferência Bancária deverá aceder ao menu Mapas � Transf. Bancária.
Será aberta a seguinte janela:
O ficheiro eBanking Inter v. 2 é produzido com a seguinte informação.
• IBAN do beneficiário • Identificação do beneficiário – Este depende da opção Identificação do Func.. • BIC SWIFT do banco do beneficiário • Descritivo da operação – igual à versão 1 deste ficheiro (ex. VJUNF00001)
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• Informação Adicional - vazio.
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Mais-valias WinGSL | v18.0.00
1. Descarga On-line
A aplicação WinGSL na versão 18.0.00 disponibiliza a possibilidade de efetuar a descarga o-nline dos
pagamentos a funcionários e/ou independentes para a WinCTB. Esta opção, apenas se encontra disponível
para os clientes que possuam WinGTE parametrizado com descarga online para a WinCTB.
Esta funcionalidade é extensível ao WinGTE e ao WinSEC, sempre que a descarga para a WinCTB seja
efetuada via WinGTE.
Quando efetua a descarga, surge a primeira janela para a WinGTE, que o utilizador deverá definir
segundo as suas necessidades.
Após o preenchimento dos dados em falta, é efetuada a descarga na WinGTE.
Caso a WinGTE esteja parametrizada com descarga on-line para a WinCTB, poderá efetuar a descarga on-
line do pagamento para a WinCTB.
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Se optar por efetuar a descarga on-line para a WinCTB, então terá de completar a informação na
janela de descarga.
- Se pretender utilizar o descritivo da WinCTB, deverá selecionar este
campo.
Quando descarrega o documento para a contabilidade, é apresentada seguinte informação:
• Contador da WinCTB
• Informação de Documento Descarregado.
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Após a 1ª descarga para a WinCTB e enquanto não sair da tarefa, os dados dos campos “Descritivo
WinCTB”, “Diário”, e “Tipo de Documento”, surgem com os dados da gravação anterior. Contudo, o
utilizador poderá alterá-los.
Na janela anterior, consegue ainda consultar a classificação do documento .
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Mais-valias WinGSL | v17.4.13 1. Relatório Único O relatório único é produzido com base nas especificações técnicas de Março/2013 versão 1.0.
O utilizador passa a poder entregar o Anexo F – Informação sobre Prestadores de Serviço.
18 F3M Information Systems, S.A.
Mais-valias WinGSL | v17.4.04
1. Introdução
Decorrente das alterações fiscais em sede de IRS produzidas para 2013 ao nível do tratamento dos
duodécimos dos subsídios e taxas a aplicar nas diferentes regiões de IRS (regiões autónomas e
continente) foram desenvolvidas alterações no produto.
• Sobretaxa 2013;
• Duodécimos de Subsídios;
2. WinGSL
a. Sobre Taxa
Para possibilitar a parametrização da sobretaxa em sede de IRS com base nas diferentes regiões foram acrescentados novos campos nas fichas dos estabelecimentos.
Estes campos passam a ser os efetivos ao nível do cálculo em detrimento dos registados na Ficha da Instituição.
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b. Duodécimos dos Subsídios
A aplicação nos pagamentos parciais de subsídios verifica o valor pago e aplica a taxa de IRS correspondente à tabela de Retenção na Fonte de IRS do Funcionário e vai acertando os valores de IRS e respetiva taxa aplicada conforme o acumular dos pagamentos parciais.
Para que a taxa de IRS seja constante nos pagamentos parciais (duodécimos) foi criado o campo marcado abaixo. Assim a aplicação aplicará a taxa de IRS corresponde ao pagamento total do Subsídio de forma constante.
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Mais-valias WinGSL | v17.4.00
1. Introdução
Decorrente das alterações fiscais em sede de IRS produzidas para 2013 a aplicação WinGSL foi alterada de forma a calcular:
• Sobretaxa 2013; • Duodécimos de Subsídios; • Declaração Mensal de Remunerações – AT;
2. WinGSL
a. Sobre Taxa
Na Ficha da Instituição o utilizador deverá ativar o processamento da sobretaxa
Indique o desconto correspondente, o valor de abatimento correspondente ao salário mínimo nacional, a taxa a aplicar e o abatimento proporcional aos dias do funcionário.
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No processamento será aplicada a taxa da sobretaxa sobre o remanescente da seguinte fórmula:
[(Remunerações sujeitas a IRS – Descontos Obrigatórios)] – Valor Abatimento.
No caso dos subsídios, o valor do abatimento será proporcional aos dias processados.
No caso do vencimento, contará com os valores processados no mês no tipo de processamento
“Outro” já processado.
b. Duodécimos dos Subsídios
No menu Utilitários/Parametrização dos Duodécimos dos Subsídios poderão ser parametrizados os
pagamentos em duodécimos dos Sub. de Férias e de Natal de acordo com o acordado com cada um
dos Funcionários.
O utilizador poderá indicar em percentagem ou em dias qual o valor a pagar por cada mês. Caso não exista esta parametrização o processamento é efetuado segundo as regras existentes anteriormente. No processamento foi criada uma nova opção “Duodécimos”.
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Os Funcionários com parametrização de duodécimos serão processados quando escolhida a opção “Duodécimos”, sendo que os restantes funcionários só são processados, quando a opção “Duodécimos” não esteja selecionada.
c. Declaração Mensal de Remunerações
No menu Mapas/Declaração Mensal de Remunerações (AT) deverá ser emitida mensalmente a declaração a enviar à autoridade tributária com indicação dos valores de trabalho dependente auferidos pelos funcionários.
Deverá criar o ficheiro em suporte magnético e entregar o mesmo à autoridade tributária. O funcionamento desta declaração, na aplicação, é semelhante à do Modelo 10.
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Os valores mensais são obtidos para a categoria “A” e os rendimentos não sujeitos a IRS - caso da parte isenta do Sub. Alimentação - são descriminados na linha correspondente consoante os códigos definidos na Portaria n.º 426-C/2012 de 28 de Dezembro.
Deverá na tabela de remunerações indicar o Código de Rendimento de Categoria A para os rendimentos Isentos ou Não Sujeitos a IRS.
Nas tabelas de Seg. Social e/ou Subsistema deverá indicar o NIPC da entidade para que este conste na Declaração Mensal.
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Mais-valias WinGSL | v17.3.00
1. Introdução
Nesta nova versão é possível calcular os diferimentos das remunerações e afetar, com base em
parametrização, os valores destes no processamento de salários.
2. WinGSL
2.1. Simulação Diferimentos
No menu Utilitários/Simulação de Diferimentos poderá calcular e obter listagem dos diferimentos a
registar na contabilidade.
É possível diferir o Mês de Férias, Subsídio Férias e Subsídio Natal.
A simulação deve ser realizada no ano ativo referente ao ano que se quer calcular os diferimentos.
Por exemplo para 2013 deverá abrir o ano 2013 e efetuar a simulação.
Os funcionários constantes da simulação são os que já se encontravam no quadro em 2012.
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Para calcular a simulação de diferimentos pressione o botão .
Para visualização dos valores de determinado Funcionários pressione o botão .
Poderá imprimir a simulação sendo apresentado o mapa, conforme o exemplo:
A parametrização da contabilidade, que será explicada abaixo, deve ser realizada no menu Utilitários/Parametrização Contabilidade.
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2.2. Parametrização de Contabilidade
No menu Utilitários/Parametrização Contabilidade poderá parametrizar os diferimentos entre outros
parâmetros.
A parametrização, existente em versões anteriores da WinGSL, continua a ser válida sendo esta nova
parametrização cumulativa.
As Entidades a parametrizar são as seguintes:
Os Funcionários, exceto no caso de pretender definir parametrização específica, dependerão da
parametrização efetuada ao nível do seu estabelecimento ou da Instituição.
Os Processamentos a parametrizar são as seguintes:
No Vencimento poderá parametrizar:
• Remunerações: Todas as remunerações.
• Trabalho Suplementar
• Descontos do Funcionário
• Encargos Patronais relativos a Seg. Social, Subsistemas e Seguros.
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Neste âmbito podem ser definidas as contas base de cada item.
No Sub. Férias poderá parametrizar:
• Remunerações: As remunerações que são processadas no mesmo.
o Encargos Patronais de Sub. Férias, relativos Seg. Social, Subsistemas e Seguros.
Neste âmbito podem ser definidas as contas de diferimento de cada item.
No Sub. Natal poderá parametrizar:
• Remunerações: As remunerações que são processadas no mesmo.
o Encargos Patronais de Sub. Natal, relativos a Seg. Social, Subsistemas e Seguros.
Neste âmbito podem ser definidas as contas de diferimento de cada item.
O Sub. Férias Ano Anterior é equivalente ao Sub. Férias.
O Sub. Natal Ano Anterior é equivalente ao Sub. Natal.
No Férias (Remuneração em Férias) poderá parametrizar:
• Remunerações: Todas as remunerações.
o Encargos Patronais de Remuneração em Férias, relativos a Seg. Social, Subsistemas e
Seguros.
Neste âmbito podem ser definidas as contas de diferimento de cada item.
Caso a parametrização não seja definida ao nível desta nova janela a aplicação continua a contar
com o definido na Ficha da Instituição, Remunerações, Descontos, Ficha do Funcionário.
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Mais-valias WinGSL | v17.2.09
1. Introdução
Decorrente de alterações introduzidas no Guia Prático de Declaração de Remunerações para a
Segurança Social de 24 de setembro de 2012 foi adicionada nesta versão a parametrização da falta disciplinar.
Os valores correspondentes às retribuições, a cujo recebimento os trabalhadores não tenham direito em consequência de sanção disciplinar devem ser considerados para efeitos de segurança social.
2. WinGSL
2.1. Ficha da Instituição
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Na ficha da Instituição, no separador “Faltas” deverá parametrizar a falta disciplinar.
2.2. Processamento do Recibo e Desconto Seg. Social
Ao nível do processamento o valor da falta afetará o vencimento auferido pelo trabalhador, sendo que o valor afetado pela falta disciplinar não afeta a incidência do desconto para a segurança social e o correspondente desconto.
31 F3M Information Systems, S.A.
Mais-valias WinGSL | v17.2.00
1. Introdução
Com a situação económica que se vive cada vez mais as Empresas/Instituições efetuam o pagamento dos subsídios de férias e de natal mais tarde, podendo em alguns casos, Sub. Natal, implicar o processamento e pagamento do mesmo no ano seguinte ao devido.
Para dar resposta a esta situação a aplicação WinGSL foi alterada por forma a processar corretamente subsídios respeitantes ao ano anterior.
2. WinGSL
d. Ficha da Instituição
Na ficha da Instituição foram criados novos campos de parametrização, de quais as remunerações de Sub. Férias relativo a Ano Anterior e Sub. Natal relativo a Ano Anterior.
32 F3M Information Systems, S.A.
e. Processamento
No processamento é possível indicar que o subsídio de férias ou de natal é relativo ao ano anterior, sendo que o processamento será efetuado com base nos dias em falta para cada um dos funcionários do ano anterior.
• As remunerações a processar contemplam os valores do ano atual.
• Os descontos a processar contemplam os valores do ano atual.
A taxa de IRS a aplicar é a do ano atual sendo que a base de incidência é a soma dos valores processados no ano anterior com o subsídio relativo ao ano anterior processado no ano atual.
As remunerações de subsídios relativos a anos anteriores podem ser lançadas em Alterações Mensais.
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O processamento do Subsídio do ano atual não pode ser efetuado conjuntamente com o do ano anterior, devendo, quando ocorram no mesmo mês, ser efetuados dois processamentos distintos.
f. Acumulados
Foram acrescentados os campos de Remunerações de Ano Anterior Sujeitos a IRS e Isentos de IRS. Nestes campos cairão automaticamente os valores relativos ao processamento de subsídios de Ano Anterior.
g. Declaração Anual - Modelo 10 & Declaração de Rendimentos
Sempre qua haja valores relativos a Remunerações de Ano Anterior Sujeitos a IRS e Isentos de IRS nas declarações de IRS constará esse fato.
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Mais-valias WinGSL | v17.0.00
1.1.1.1. Marcação de Férias
Na marcação de Férias passa a ser possível:
a. Marcar parte de um determinado dia de férias;
• Ex: ½ dia 0,5; ¾ dia 0,75
b. Marcar dias do Ano Anterior (Por Funcionário);
Ao clicar no botão direito do rato sobre o dia pretendido surgirá o seguinte menu:
No primeiro item surgirá o dia selecionado e qual a marcação.
Nos itens seguintes surgirão as opções que poderão selecionar.
35 F3M Information Systems, S.A.
No campo Dias de Férias – Ano Anterior poderá ser indicada a quantidade dias
remanescente que o funcionário tem direito do ano anterior.
2.2.2.2. Plano de Férias
Alterado de forma a apresentar “quantidade” do dia marcado;
a. Se 1 dia completo apresenta o dia (ex: 5)
b. Se ½ dia apresenta o dia e a quantidade do mesmo (ex: 5 (0,5))
3.3.3.3. Funcionários
Foi acrescentado o campo Dias Férias que permite ao utilizador indicar para cada um dos
funcionários quantos dias de gozo de férias o funcionário terá direito no ano.
36 F3M Information Systems, S.A.
Mais-valias WinGSL | v16.4.06
1.1.1.1. Introdução
Relembramos que o período de entrega do Relatório Único 2011, decorrerá entre 2 de Maio e 15 de
Junho de 2012.
Informamos, ainda, que de acordo com o Gabinete de Estratégia e Planeamento o Anexo F –
Prestadores de Serviço não será entregue e no que diz respeito à informação do Anexo E - Greves, a
mesma deve ser efetuada para cada uma das unidades locais da Entidade e não somente para a
"sede da entidade".
+ inf.: http://www.gep.msss.gov.pt
O software WinGSL- Gestão de Salários sofreu alterações com vista à entrega do Relatório Único 2011
em termos de Anexo E por Estabelecimento.
Foi também desenvolvido a Emissão de Cartões para Voluntários.
37 F3M Information Systems, S.A.
2.2.2.2. Relatório Único - Anexo E
As greves são mantidas por estabelecimento sendo que as já registadas em versões da
aplicação anterior ficam associadas ao estabelecimento sede.
Os Estabelecimentos listados são os que se encontrem registados no Quadro II do Anexo 0.
Os valores indicados na informação da Entidade Empregadora são obtidos do Quadro I do Anexo 0.
Os valores indicados na informação da Unidade Local são obtidos do Quadro II do Anexo 0.
3.3.3.3. Emissão de Cartões de Voluntários
Para a emissão de cartões dos voluntários deverá aceder ao menu: “Voluntários\Emissão Cartão
Voluntários”.
Será apresentada a seguinte janela:
38 F3M Information Systems, S.A.
Para este mapa é possível definir vistas podendo o utilizador formatar os cartões conforme
desejar.
É possível associar data de validade ao cartão.
39 F3M Information Systems, S.A.
Mais-valias WinGSL | v16.4.00
1.1.1.1. Fluxos de Caixa
Na WinGTE foi inserido um novo comportamento de Fluxos de Caixa sendo que a descarga de WinGSL
para WinGTE toma como base esse novo comportamento.
Na descarga de documentos para a tesouraria, são criados os fluxos de caixa consoante as
parametrizações existentes na tesouraria.
Ao criar as linhas de classificação do documento são criadas também as linhas de fluxo, caso
existam.
40 F3M Information Systems, S.A.
Mais-valias WinGSL | v16.3.0
1. Introdução
Foi desenvolvida uma nova funcionalidade que permite que as instituições descriminem o valor de
remunerações para a contabilidade pago em férias, das pagas em dias normais.
Por exemplo:
Funcionário aufere 600.00€ e de vencimento + 30.00€ de Diuturnidades por mês.
Para a contabilidade será registada na conta 6311 a débito no valor de 600.00€ relativo ao
Vencimento;
E
Para a contabilidade será registada na conta 6312 a débito no valor de 30.00€ relativo a
Diuturnidades;
Se forem registados 5 dias de Férias nesse mês pretende-se que esses dias sejam valorizados para
a conta 2711 relativo ao valor de vencimento e para a conta 2712 relativo ao valor de
diuturnidades ou seja:
Para a contabilidade será registada na conta 6311 a débito no valor de 500.00€ relativo ao
Vencimento em dias normais;
E
Para a contabilidade será registada na conta 6312 a débito no valor de 25.00€ relativo a
Diuturnidades em dias normais;
E
Para a contabilidade será registada na conta 2711 a débito no valor de 100.00€ relativo ao
Vencimento em dias de férias;
E
Para a contabilidade será registada na conta 2712 a débito no valor de 5.00€ relativo a
Diuturnidades em dias de férias.
41 F3M Information Systems, S.A.
2. Remunerações
2.1. Outros Dados
Nesta versão acedendo ao menu Tabelas -> Dados de processamento -> Remunerações, foi
adicionado o novo campo parametrizável, “ Remunerações em Férias”, que permite definir as
remunerações que comportarão o valor auferido em período de férias.
2.2. Remunerações (Férias)
Ao ativar a opção “remunerações em férias” terá acesso a uma nova grelha chamada
“remunerações (Férias) ” onde se indicam quais as remunerações que serão afetadas por esta.
Opcionalmente poderá indicar a conta contabilística, que permitirá desagregar o valor da
remuneração em férias contabilisticamente correspondente a cada uma das remunerações que lhe
deu origem.
Os mapas de Seg. Social e Seguros apresentarão os valores das remunerações em férias
desagregados pela natureza da respetiva remuneração (férias).
42 F3M Information Systems, S.A.
2.3. Processamentos
No processamento, caso existam alterações mensais de tipo remuneração em férias, estas surgirão
no recibo indicando a quantidade em dias e o respetivo valor como poderemos verificar na imagem
a seguir apresentada.
No mapa de contabilidade por contas e na descarga já sairão as contas descriminadas com base na
parametrização e processamento.
43 F3M Information Systems, S.A.
Mais-valias WinGSL | v16.2.07
1. Mapa - Seguros
Nesta versão ao mapa de Seguros (Mapas -> Seguros) foram adicionados novos filtros, para que
na emissão o utilizador possa escolher se pretende incluir só os funcionários que descontam para a
Segurança Social ou para outros sistemas, bem como a possibilidade de criar um ficheiro em
suporte magnético. Para gerar o ficheiro basta selecionar o botão e escolher onde o pretende
guardar.
1.1 Tabela Seguros
Para a construção do ficheiro foi necessário adicionar na tabela de seguros (Tabelas -> Entidades -
> Seguros) um campo para registar o Código ISP (Instituto de Seguros de Portugal).
44 F3M Information Systems, S.A.
Mais-valias WinGSL | v16.2.2
1. Introdução
De forma a dar cumprimento à obrigação declarativa a que se referem as alíneas c) e d) do n.º 1
do artigo 119.º do Código do IRS e o artigo 128.º do Código do IRC.
Com a entrada em vigor da Lei n.º 49/2011, de 7 de Setembro, foram aditados ao Código do IRS
os artigos 72.º -A e 99.º -A, sendo aprovada uma sobretaxa extraordinária sobre os rendimentos
sujeitos a IRS auferidos no ano de 2011, pelo que se mostra necessário proceder à adequação do
modelo declarativo aprovado pela Portaria n.º 1416/2009, de 16 de dezembro, e respetivas
instruções de preenchimento, aprovadas pela Portaria n.º 1298/2010, de 21 de dezembro.
2. Declaração Anual - Modelo 10
Acedendo a Mapas > Declaração Anual – Modelo 10 (Quadro 04), foi adicionado o campo13 –
Retenção da Sobretaxa Extraordinária.
45 F3M Information Systems, S.A.
Este campo vai apresentar o somatório dos descontos efetuados para efeitos de Sobretaxa e
indicados nas linhas do (Quadro 05).
Se for necessário alterar o valor da sobretaxa extraordinária, basta selecionar o funcionário,
carregar no , os valores serão apresentados na seguinte janela:
46 F3M Information Systems, S.A.
3. Mapas
Para responder a esta exigência, a listagem foi alterada com base no novo modelo.
4. Suporte Magnético
Esta versão já edita o ficheiro do Suporte magnético com este novo campo. Deverá obter o novo
validador deste ficheiro no portal das finanças -> Outros Serviços -> Downloads -> Modelo 10.
47 F3M Information Systems, S.A.
Mais-valias WinGSL | v16.2
1. WinGSL
1.1. Ficha do Funcionário
Foram acrescentadas duas novas datas à ficha do funcionário.
Data de Apresentação de Demissão e a Data Prevista de Demissão.
1.2. Alterações Mensais - Faltas
Foi acrescentada a data fim da falta. Este campo é opcional.
48 F3M Information Systems, S.A.
Caso preencha ambas as datas o valor da duração da falta é calculado automaticamente.
1.3. Cálculo Fim de Contrato
Neste utilitário é agora possível aceder ao documento de especificação do mesmo.
Também é possível o número de dias de fator quando o funcionário tem contrato a termo.
Contrato a termo inferior a 6 meses por defeito tem fator de 3 dias/Mês.
Contrato a termo superior a 6 meses por defeito tem fator de 2 dias/Mês.
49 F3M Information Systems, S.A.
Mais-valias WinGSL | v16.1
1.1.1.1. Lei n.º 49/2011 - Sobretaxa Extraordinária de IRS
A aplicação WinGSLWinGSLWinGSLWinGSL versão 16.1 responde ao estabelecido pela Lei n.º 49/2011Lei n.º 49/2011Lei n.º 49/2011Lei n.º 49/2011 de 7 de Setembro.
Esta aprova uma sobretaxa extraordinária sobre os rendimentos sujeitos a IRS auferidos no ano de
2011, alterando o Código do Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Singulares, aprovado pelo
Decreto -Lei n.º 442 -A/88, de 30 de novembro.
Na Declaração de Rendimentos de 2011, a apresentar em 2012 pelos sujeitos passivos serão
efetuados os acertos devidos mediante a aplicação de uma taxa de 3,5% sobre a parte do
rendimento coletável que exceda o valor anual da retribuição mensal mínima garantida, por sujeito
passivo.
As entidades ficam obrigadas, a partir de 01/09/2011, a reter um valor correspondente a 50% de
parte do valor devido do subsídio de Natal que exceda o valor da retribuição mínima mensal
garantida, depois de deduzidas as retenções de IRS e as contribuições obrigatórias para regimes de
proteção social e para subsistemas legais de saúde (Seg. Social, CGA e ADSE).
Quando o valor devido do subsídio de Natal for pago de forma fracionada, retém-se, em cada
pagamento, a parte proporcional da sobretaxa extraordinária.
Exemplo de um trabalhador dependente do Continente:Exemplo de um trabalhador dependente do Continente:Exemplo de um trabalhador dependente do Continente:Exemplo de um trabalhador dependente do Continente:
Este trabalhador aufere de Vencimento: 1000.00€ e de Diuturnidades: 100.00€
Processamento de 15 dias de Sub. Natal em 20-10-2011:
Sub. Natal: +500.00€
Diuturnidade: +50.00€
Seg. Social (11%): -60.50€
IRS (8%): -44.00€
445.50€
A este valor abate-se o valor de abatimento ou retribuição mínima mensal garantida de forma
proporcional ao Sub. Natal sendo que estamos a pagar metade do subsídio.
O cálculo do valor sujeito à taxa de 50% da sobretaxa é o seguinte:
50 F3M Information Systems, S.A.
445.50€ - (485.00€/2) <=> 203.00€ * 50% <=> 101.00€
NOTA: o arredondamento da retenção da sobretaxa é realizado da mesma forma que a retenção
na fonte normal de IRS.
2.2.2.2. Ficha da Instituição
Na ficha da instituição foram criados novos campos para a parametrização do desconto da
SobreTaxa extraordinária IRS.
Esta parametrização será preenchida automaticamente pela aplicação. IRS IRS IRS IRS –––– SobreTaxa SobreTaxa SobreTaxa SobreTaxa
Será criado, automaticamente, o desconto com o código 112 – IRS -SobreTaxa
Extraordinária Desconto Activo Desconto Activo Desconto Activo Desconto Activo
Visto no ano 2011 para que seja processado em processamentos com data igual ou
superior a 01-09-2011.
Para o ano 2012 deverá ser retirado o visto.
Valor AbatimentoValor AbatimentoValor AbatimentoValor Abatimento ou Rendimento Mínimo Garantido
Este valor depende da região:
Continente – 485,00€
Madeira – 494,70€
Açores – 509.25€
Taxa a aplicarTaxa a aplicarTaxa a aplicarTaxa a aplicar igual a 50%
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3.3.3.3. Descontos
Este desconto é gerado com as seguintes caraterísticas:
NOTA:NOTA:NOTA:NOTA: Não é necessário indicar este desconto como desconto nas remunerações.
Este será aplicado às remunerações Sub. Natal, Prop. Sub. Natal e todas as outras remunerações
que sejam devidas no subsídio de natal e que descontem para IRS.
A conta de contabilidade, por defeito, é a que se encontra parametrizada no desconto IRS.
4.4.4.4. Estabelecimentos
Caso existam estabelecimentos em diferentes regiões deverá ser confirmado o valor de abatimento
aplicável.
52 F3M Information Systems, S.A.
5.5.5.5. Processamento
No processamento do Sub. Natal, serão calculados os valores devidos para efeito da sobretaxa.
6.6.6.6. Acumulados de Funcionários
6.1. Ficha do Funcionário
Na ficha encontrará o valor retido na fonte por efeitos da sobretaxa.
6.2. Acumulados
Aqui poderá indicar os valores de acumulados que não tenham sido processados na aplicação.
53 F3M Information Systems, S.A.
7.7.7.7. Mapas
7.1. Mapa de Liquidação da Sobre Taxa
No mapa de liquidação de IRS foi acrescentada a opção de emissão da sobretaxa de IRS entre
datas.
A opção do filtro de datas é essencial para a gestão do pagamento da retenção da sobretaxa
de IRS pois o pagamento desta ao Estado difere da retenção normal.
A retenção da fonte da sobretaxa de IRS deve ser entregue ao Estado no prazo de 8 dias a
contar do processamento do Sub. Natal, e no máximo deverão ser entregues todas as
retenções devidas até ao dia 23 de Dezembro de 2011.
NOTA:NOTA:NOTA:NOTA:
54 F3M Information Systems, S.A.
Caso seja indicado este símbolo ! significa que o valor da sobre taxa não está de acordo com o calculo.
7.2. Declaração de Rendimentos
Na declaração de Rendimentos será emitido o valor da SobreTaxa IRS.
7.3. Declaração Anual – Modelo 10
O modelo a ser entregue pelas instituições em fevereiro de 2012 será alterado numa fase
posterior.
De momento ainda não se encontra disponível a especificação técnica do novo ficheiro a ser
entregue ao estado com indicação descriminada do valor da sobretaxa por funcionário.
55 F3M Information Systems, S.A.
Mais-valias WinGSL | v16.0.9
1.1.1.1. Alterações no Mapa de Seguros
No menu Mapas > Seguros o modelo do mapa impresso “Mapa de Seguros” foi alterado para a
opção “Mapa/Vista = Mapa Base”, mostrando agora a “Data de Nascimento” e “Número
Contribuinte do Funcionário”, tal como nos exemplos a seguir apresentados.
Na janela parametrizando em Parametrizar > Parametrização > Linhas igual aigual aigual aigual a 1:
Na janela parametrizando em Parametrizar > Parametrização > Linhas maior ou igual amaior ou igual amaior ou igual amaior ou igual a 1.
56 F3M Information Systems, S.A.
Na funcionalidade, para a opção Mapa/Vista Diferente deDiferente deDiferente deDiferente de Mapa Base, deve ser alterada, caso
considerem necessário, a vista referenciada, adicionando da tabela TABFUNCIONARIOS os campos
DATANASCIMENTO e/ou NUMCONTRIBUINTE na posição que considerarem necessário.
2.2.2.2. Alterações no Mapa de Seguros de Independentes
No menu Independentes > Mapas > Seguros o modelo do mapa impresso “Mapa de Seguros” foi
alterado para a opção “Mapa/Vista = Mapa Base” mostrando agora a “Data de Nascimento” e
“Número Contribuinte do Independente”, tal como no exemplo a seguir apresentado.
Na funcionalidade, para a opção Mapa/Vista Diferente deDiferente deDiferente deDiferente de Mapa Base, deve ser alterada, caso
considerem necessário, a vista referenciada, adicionando da tabela TABINDEPENDENTES os
campos DATANASCIMENTO e/ou NUMCONTRIBUINTE na posição que considerarem necessário.
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Mais-valias WinGSL | Upgrade 2011 [1ª Fase]
1. Mapa Folha de Férias
Este mapa, já existente na aplicação, sofre alterações de forma a melhorar as análises que o
utilizador pode obter através das várias listagens disponibilizadas.
1.1. Mapa por Categorias
Foi incluído um novo tipo de mapa que distingue os valores por Categorias de funcionários. Este
mapa pode ser emitido apenas com totais por Categoria.
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Existe também a possibilidade de discriminar os funcionários por Categoria nesta listagem,
bastando para isso, ativar a flag existente para esse efeito.
59 F3M Information Systems, S.A.
Para além de o utilizador poder analisar os valores por Categoria para um determinado Mês, existe
também a possibilidade de imprimir esta listagem para o Ano Inteiro.
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c. Mapa de Remunerações por Valências Anual
Este novo Mapa permite obter os valores dos processamentos no agrupado por valências.
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d. Mapa Anual com possibilidade de Imprimir Total
Foi incluída neste mapa a possibilidade de imprimir o total dos valores sendo que é
apresentado um quadro resumo com os valores totais por código de recibo. Desta forma, o
utilizador apenas deverá ativar a flag existente para obter os totais.
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e. Mapa Remunerações por Valências
Nesta versão é possível o utilizador definir a ordenação das valências que pretende visualizar
na emissão do Mapa de Remunerações por Valências.
Assim, ao clicar no botão é apresentado o quadro seguinte, onde o utilizador poderá indicar
a sua preferência de ordenação:
Posteriormente basta imprimir o Mapa e a ordenação definida será tida em consideração na
apresentação das colunas referentes às valências.
63 F3M Information Systems, S.A.
Foi ainda incluída neste mapa a hipótese de Exportação para Excel. Assim, basta que o utilizador
ative a flag existente para o efeito e proceda à gravação do ficheiro. Posteriormente já o poderá
abrir em formato Excel.
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b. Filtro por Categoria Profissional no Mapa de Trabalho Suplementar e no Mapa de Faltas
65 F3M Information Systems, S.A.
c. Independentes e Voluntários com conceito de Ativo/Inativo
Na ficha dos Independentes e dos Voluntários foi adicionado o conceito de Ativo. Assim, caso o
independente/voluntário se encontre em funções na instituição deverá ter esta flag ativa.
Na abertura de novos anos a aplicação irá questionar se deseja passar as entidades inativas para o
novo ano, tal como já acontece com os funcionários inativos.
d. Impressão em Série e Exportação para MS Office com Valências de funcionários
O utilizador pode proceder à exportação de informação relativa às valências pelas quais os
funcionários estão distribuídos.
Para tal é necessário escolher os campos que se pretende exportar, tanto na Impressão em Série
como na Exportação para Office.
66 F3M Information Systems, S.A.
e. Mapa da Segurança Social com nova opção “Impresso 4008”
Caso o utilizador deseje imprimir o modelo 4008, com etiquetas incluídas, então deverá selecionar
a nova opção.
67 F3M Information Systems, S.A.
f. Ficha do Funcionário – Indicação de 1º Emprego
Existe agora a possibilidade de indicar situação de primeiro emprego para os funcionários. No
momento do processamento, é dado o aviso com os funcionários nesta condição à data do
processamento.
68 F3M Information Systems, S.A.
g. Independentes - Gestão de Receção de Recibos
7.1. Receção de Recibos
Esta nova janela é acessível pelo menu Independentes > Receção de Recibos, onde o utilizador
poderá marcar os processamentos dos independentes com o nº do recibo verde entregue pelo
Independente. Para isso existe uma coluna específica onde poderá adicionar o respetivo número
do recibo.
69 F3M Information Systems, S.A.
7.2. Listagem de Receção de Recibos
Na mesma janela de emissão de recibos dos independentes é possível emitir a listagem de
Receção de Recibos. Para isso deverá selecionar a opção “Receção de Recibos” e depois indicar
se quer ver todos, aqueles que têm recibo rececionado ou aqueles que não tem recibo
rececionado.
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Características Comuns a toda a linha WINIPSS
1. Parametrização da Validação de NIF, NISS e NIB
Será agora possível parametrizar, para cada utilizador, a ação a tomar quando é detetada a
introdução de um NIF, NISS ou NIB inválido.
Os comportamentos associados a cada opção são os seguintes:
Esta alteração é transversal à linha WINIPSS, tendo apenas uma variação no comportamento: a
importação de entidades em Gestão de Mailing e Correspondência - WinMLC.
Nesta opção, tendo em conta o comportamento existente, foi seguida uma abordagem diferente.
Foi adicionada uma coluna “NIF Válido” para que o utilizador possa identificar os registos que têm
NIF válido ou não.
71 F3M Information Systems, S.A.
As opções de validação do utilizador apresentam o seguinte funcionamento:
Avisa Avisa Avisa Avisa |||| Corresponde ao funcionamento antigo, sendo apresentada uma mensagem alertando para o
NIF incorreto e identificando a entidade, tendo o utilizador a possibilidade de optar não ser alertado
para outras entidades com NIF inválido.
BloqueiaBloqueiaBloqueiaBloqueia |||| Ao detetar um NIF inválido será emitido um alerta ao utilizador identificando a entidade e
que ela não será importada. Além disso será dada a possibilidade ao utilizador de não ser alertado
para outras entidades com NIF inválido.
Ignora Ignora Ignora Ignora |||| Não é efetuada qualquer validação ao NIF das entidades, sendo possível importar todas.
72 F3M Information Systems, S.A.
Outras Funcionalidades introduzidas durante 2011
1. Análise de Encargos da Entidade Contratante
Na sequência do Decreto-Lei 110 de 2009 em que o processamento do Encargo Patronal da
Entidade Contratante do serviço do Independente não é feito mensalmente mas apenas no final do
ano caso a Seg. social verifique que mais de 80% do rendimento do Independente foi auferido na
Instituição, foi adicionado mapa de Análise de Encargos da Entidade Contratante.
2. Mapa – Análise Seg. Social
Mapas\Recibos
73 F3M Information Systems, S.A.
3. Lei nº 55-A/2010, 31 de Dezembro
Na sequência do Decreto-lei acima referido, a aplicação suporta a possibilidade de um Funcionário
poder descontar para 2 Sub-Sistemas diferentes.
O funcionamento do Sub-Sistema 2 é idêntico ao do já existente para o Sub-Sistema.
É necessário efetuar algumas parametrizações, como também já era necessário para o Sub-
Sistema, e depois já é possível efetuar processamentos para Funcionários que descontam para 2
Sub-Sistemas diferentes.
3.1. Ficha da Instituição
A parametrização do código do Desconto utilizado pela aplicação para o 2º Sub-Sistema, assim
como as Contas WinCTBWinCTBWinCTBWinCTB do mesmo são efetuadas na Ficha da Instituição.
74 F3M Information Systems, S.A.
Os códigos assinalados à direita na imagem servem para diferenciar os 2 Sub-Sistemas a
utilizar na Aplicação.
Na ficha também podem ser definidas as contas WinCTBWinCTBWinCTBWinCTB a usar pela Aplicação para o 2º Sub-
Sistema.
As contas WinCTBWinCTBWinCTBWinCTB assinaladas na imagem são usadas na classificação dos processamentos
efetuados, que contêm informação referente ao Sub-Sistema 2.
75 F3M Information Systems, S.A.
3.2. Ficha do Funcionário
Na ficha do Funcionário é possível indicar 1 ou 2 Sub-Sistemas para os quais o Funcionário
desconta. Estes não são de preenchimento obrigatório.
Na ficha do Funcionário também vai ter a informação dos Acumulados referente ao 2º Sub-
Sistema.
Depois destas parametrizações, a utilização do Sub-Sistema 2 já é possível e tem
funcionamento idêntico ao do já existente Sub-Sistema.
3.3. Tabela Sub-Sistemas
Na tabela Sub-Sistemas foi acrescentado o campo C.G.A. que é usado em Mapas � Sub-
Sistemas.
76 F3M Information Systems, S.A.
No Mapa Sub-Sistemas, para as duas primeiras opções em Tipos de Mapas só é possível emitir
a listagem se forem selecionados Sub-Sistemas que tenham a opção C.G.A. selecionada.
4. A indicação de data efeito ser suficiente para indicar que a falta se refere ao mês em processamento ou
a meses anteriores ao mesmo
4.1. Ficha da Instituição
Na ficha pode ser definido se a data de efeito influencia na indicação do mês a que se refere o
código de processamento.
77 F3M Information Systems, S.A.
4.2. Alterações Mensais
Em alterações mensais, caso esteja definido contar com data efeito, a data de efeito no registo
da mesma será de indicação obrigatória.
4.3. Processamento
No processamento contará com a data efeito para verificar código de processamento de meses
anteriores.
4.4. Mapa Segurança Social (DRI)
No mapa da Segurança Social contará com a data efeito para verificar código de
processamento de meses anteriores.
5. Conceito de Baixa Prolongada
5.1. Tabela de Situações
Na Tabela de Situações dos Funcionário poderá ser indicado o novo estado suspenso.
78 F3M Information Systems, S.A.
Neste estado é obrigatória a indicação da falta associada.
Esta será utilizada no processamento do funcionário.
5.2. Alterações Mensais
Alterações mensais serão tidas em conta na geração de processamento de funcionários com
situação suspensa.
5.3. Processamento
No processamento, caso algum funcionário esteja em situação suspensa, o utilizador será
avisado desse estado.
79 F3M Information Systems, S.A.
No processamento constará a falta parametrizada na Tabela de Situações com quantidade
igual à totalidade do mês.
Serão também geradas as faltas específicas de Alimentação e Turno caso o funcionário receba
essas mesmas remunerações.
6. Afetação do gozo de férias ao Sub. Alimentação de forma automática
6.1. Ficha da Instituição
Na ficha pode ser definido se o processamento dos dias pagos em Sub. Férias influência na
indicação do mês a que se refere o código de processamento.
80 F3M Information Systems, S.A.
6.2. Processamento
No processamento caso existam dias de sub. Férias pagos no mês anterior é aplicada falta
automaticamente pelo mesmo número de dias.
Caso os dias úteis de processamento sejam menos que o número de dias Sub. Férias o valor
remanescente é transferido para o mês seguinte.
7. Parametrização de Incidência de Remunerações
7.1. Tabela de Remunerações
Na Tabela de Remunerações em remunerações do tipo Em Percentagem e que não seja de
trabalho suplementar é possível indicar que apenas incidam sobre o Vencimento.
A parametrização não é passível de fazer sobre trabalho suplementar.
A Renumeração Sub. Turno é parametrizada na Ficha da Instituição.
7.2. Processamento
As remunerações registadas em “outras remunerações” na Ficha do Funcionário terão como
incidência apenas o Vencimento (conforme parâmetro).
8. Cálculo Automático de Fim de Contrato
Esta secção explica o cálculo automático das remunerações de fim de contrato de um determinado
funcionário.
81 F3M Information Systems, S.A.
O formulário possibilita a escolha do estabelecimento e do funcionário para o qual o utilizador
pretende fazer o cálculo de remunerações de fim de contrato.
Ao selecionar um Funcionário os seguintes campos são preenchidos automaticamente da seguinte
forma:
• Data EntradaData EntradaData EntradaData Entrada = Maior das datas (Data de Admissão do funcionário; Data de Readmissão do
funcionário);
• Data de Demissão =Data de Demissão =Data de Demissão =Data de Demissão = Data Demissão do funcionário;
• Data de Fim Contrato =Data de Fim Contrato =Data de Fim Contrato =Data de Fim Contrato = Data Fim Contrato do funcionário;
• Tipo ContratoTipo ContratoTipo ContratoTipo Contrato (1ª Combobox) = Separador Q. Pessoal � Tipo de contrato do funcionário;
• A grelha Remunerações ARemunerações ARemunerações ARemunerações Atuaistuaistuaistuais é preenchida com as remunerações que influenciam o cálculo:
o Separador Remunerações � Vencimento;
o Separador Remunerações � Diuturnidades (Se está selecionada a opção Incluir a Incluir a Incluir a Incluir a
remuneração Diuturnidades no calculo de vencimento base/salário horaremuneração Diuturnidades no calculo de vencimento base/salário horaremuneração Diuturnidades no calculo de vencimento base/salário horaremuneração Diuturnidades no calculo de vencimento base/salário hora nos parâmetros da
Instituição e o seu valor é superior a zero);
o Separador Remunerações � Produtividade (Se o código está presente na grelha
Remunerações a incluir no valor horaRemunerações a incluir no valor horaRemunerações a incluir no valor horaRemunerações a incluir no valor hora dos parâmetros da Instituição e o seu valor é superior
a zero);
o Separador Remunerações � Assiduidade (Se o código está presente na grelha
Remunerações a incluir no valor hora dos parâmetros da Instituição e o seu valor é hora dos parâmetros da Instituição e o seu valor é hora dos parâmetros da Instituição e o seu valor é hora dos parâmetros da Instituição e o seu valor é
superiorsuperiorsuperiorsuperior a zero);
o Separador Remunerações � Outro (Se o código está presente na grelha Remunerações a Remunerações a Remunerações a Remunerações a
incluir no valorincluir no valorincluir no valorincluir no valor hora hora hora hora dos parâmetros da Instituição e o seu valor é superior a zero);
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o Todas as remunerações da grelha Outras Remunerações Outras Remunerações Outras Remunerações Outras Remunerações do separador Remunerações, que
estão na grelha Remunerações a incluir no valor horaRemunerações a incluir no valor horaRemunerações a incluir no valor horaRemunerações a incluir no valor hora dos parâmetros da Instituição.
É possível manusear a grelha de Remunerações Atuais.Remunerações Atuais.Remunerações Atuais.Remunerações Atuais.
Para o cálculo, caso esteja preenchida, é considerada a Data de DemissãoData de DemissãoData de DemissãoData de Demissão senão a Data de Fim de Data de Fim de Data de Fim de Data de Fim de
Contrato.Contrato.Contrato.Contrato.
Se nenhuma das datas estiver preenchida não permite continuar.
A alteração das datas (Demissão Demissão Demissão Demissão e/ou Fim de ContratoFim de ContratoFim de ContratoFim de Contrato) refresca a seguinte informação:
• Se a Data de DemissãoData de DemissãoData de DemissãoData de Demissão e a Data de Fim de ContratoData de Fim de ContratoData de Fim de ContratoData de Fim de Contrato não estão preenchidas então:
o Dias de Subsídio de NatalDias de Subsídio de NatalDias de Subsídio de NatalDias de Subsídio de Natal = 0.0;
o Número de Dias do Ano ANúmero de Dias do Ano ANúmero de Dias do Ano ANúmero de Dias do Ano Ativotivotivotivo – 1 = 0;
o Número de Dias do Ano AtivoNúmero de Dias do Ano AtivoNúmero de Dias do Ano AtivoNúmero de Dias do Ano Ativo = 0;
o Número de Dias a que tem direitoNúmero de Dias a que tem direitoNúmero de Dias a que tem direitoNúmero de Dias a que tem direito = 0;
o Número de Dias GozadosNúmero de Dias GozadosNúmero de Dias GozadosNúmero de Dias Gozados = 0.
• Se a Data de DemissãoData de DemissãoData de DemissãoData de Demissão está preenchida e o ano da Data de DemissãoData de DemissãoData de DemissãoData de Demissão é diferente do Ano Ativo
ou a Data de DemissãoData de DemissãoData de DemissãoData de Demissão é inferior à Data de EntradaData de EntradaData de EntradaData de Entrada então:
o Dias de Subsídio de NatalDias de Subsídio de NatalDias de Subsídio de NatalDias de Subsídio de Natal = 0.0;
o Número de Dias do Ano ANúmero de Dias do Ano ANúmero de Dias do Ano ANúmero de Dias do Ano Ativotivotivotivo – 1 = 0;
o Número de Dias do Ano AtivoNúmero de Dias do Ano AtivoNúmero de Dias do Ano AtivoNúmero de Dias do Ano Ativo = 0;
o Número de Dias a que tem Número de Dias a que tem Número de Dias a que tem Número de Dias a que tem direitodireitodireitodireito = 0;
o Número de Dias GozadosNúmero de Dias GozadosNúmero de Dias GozadosNúmero de Dias Gozados = 0.
• Se a Data de DemissãoData de DemissãoData de DemissãoData de Demissão não está preenchida e a Data de Fim de ContratoData de Fim de ContratoData de Fim de ContratoData de Fim de Contrato está preenchida e o
ano da Data de Fim de ContratoData de Fim de ContratoData de Fim de ContratoData de Fim de Contrato é diferente do Ano Ativo ou a Data de Fim de ContratoData de Fim de ContratoData de Fim de ContratoData de Fim de Contrato é inferior
à Data de EntrData de EntrData de EntrData de Entrada então:
o DiasDiasDiasDias de Subsídio de Natalde Subsídio de Natalde Subsídio de Natalde Subsídio de Natal = 0.0;
o Número de Dias do Ano AtivoNúmero de Dias do Ano AtivoNúmero de Dias do Ano AtivoNúmero de Dias do Ano Ativo – 1 = 0;
o Número de Dias do Ano Ativo Número de Dias do Ano Ativo Número de Dias do Ano Ativo Número de Dias do Ano Ativo = 0;
o Número de Dias a que tem direitoNúmero de Dias a que tem direitoNúmero de Dias a que tem direitoNúmero de Dias a que tem direito = 0;
o Número de Dias GozadosNúmero de Dias GozadosNúmero de Dias GozadosNúmero de Dias Gozados = 0.
• Se a Data de DemissãoData de DemissãoData de DemissãoData de Demissão está preenchida então:
o Dias de Subsídio de NatalDias de Subsídio de NatalDias de Subsídio de NatalDias de Subsídio de Natal = Número de meses entre a Data de EntradaData de EntradaData de EntradaData de Entrada e a Data de Data de Data de Data de
Demissão Demissão Demissão Demissão a multiplicar por 2.5 e arredondado a 1 casa decimal;
o Número de Dias a que temNúmero de Dias a que temNúmero de Dias a que temNúmero de Dias a que tem direito direito direito direito = Número de dias registados na Marcação de Férias;
o Número de Dias GozadosNúmero de Dias GozadosNúmero de Dias GozadosNúmero de Dias Gozados = Número de dias registados na Marcação de Férias com
data igual ou inferior à Data de Demissão.Data de Demissão.Data de Demissão.Data de Demissão.
o Se o ano da Data de EntradaData de EntradaData de EntradaData de Entrada for igual ao ano da Data de DemissãoData de DemissãoData de DemissãoData de Demissão então
� Número de Dias do Ano ANúmero de Dias do Ano ANúmero de Dias do Ano ANúmero de Dias do Ano Ativotivotivotivo – 1 = 0;
� Número de Dias do Ano AtivoNúmero de Dias do Ano AtivoNúmero de Dias do Ano AtivoNúmero de Dias do Ano Ativo = Número de meses entre a Data de EntradaData de EntradaData de EntradaData de Entrada e a
Data de Data de Data de Data de DemissãoDemissãoDemissãoDemissão a multiplicar por 2 (Valor máximo é de 20);
o Se o ano da Data de EntradaData de EntradaData de EntradaData de Entrada +1 for igual ao ano da ano da Data de DemissãoData de DemissãoData de DemissãoData de Demissão então
� Número de Dias do Ano ANúmero de Dias do Ano ANúmero de Dias do Ano ANúmero de Dias do Ano Ativo tivo tivo tivo –––– 1111 = Número de meses entre a Data de Entrada Data de Entrada Data de Entrada Data de Entrada e o
último dia do ano da Data de EntradaData de EntradaData de EntradaData de Entrada a multiplicar por 2 (Valor máximo é de
20);
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� Número de Dias do Ano AtivoNúmero de Dias do Ano AtivoNúmero de Dias do Ano AtivoNúmero de Dias do Ano Ativo = Número de meses entre o primeiro dia do ano
da Data de DemissãoData de DemissãoData de DemissãoData de Demissão e a Data de Demissão aData de Demissão aData de Demissão aData de Demissão a multiplicar por 2 (Valor máximo é
de 22);
o Se o ano da Data de EntradaData de EntradaData de EntradaData de Entrada +1 for diferente do ano da ano da Data de DemissãoData de DemissãoData de DemissãoData de Demissão
então
� Número de Dias do Ano ANúmero de Dias do Ano ANúmero de Dias do Ano ANúmero de Dias do Ano Ativo tivo tivo tivo –––– 1111 = 22;
� Número de Dias do Ano Ativo =Número de Dias do Ano Ativo =Número de Dias do Ano Ativo =Número de Dias do Ano Ativo = Número de meses entre o primeiro dia do ano
da Data de DemissãoData de DemissãoData de DemissãoData de Demissão e a Data de DemissãoData de DemissãoData de DemissãoData de Demissão a multiplicar por 2 (Valor máximo é
de 22);
• Se a Data de DemissãoData de DemissãoData de DemissãoData de Demissão não está preenchida e a Data de Fim de ContratoData de Fim de ContratoData de Fim de ContratoData de Fim de Contrato está preenchida então:
o Dias de Subsídio de NatalDias de Subsídio de NatalDias de Subsídio de NatalDias de Subsídio de Natal = Número de meses entre a Data de EntradaData de EntradaData de EntradaData de Entrada e a Data de Fim de Data de Fim de Data de Fim de Data de Fim de
ContratoContratoContratoContrato a multiplicar por 2.5 e arredondado a 1 casa decimal;
o Número de Dias a que tem direito Número de Dias a que tem direito Número de Dias a que tem direito Número de Dias a que tem direito = Número de dias registados na Marcação de Férias;
o Número de Dias GozadosNúmero de Dias GozadosNúmero de Dias GozadosNúmero de Dias Gozados = Número de dias registados na Marcação de Férias com
data igual ou inferior à Data de Fim de Contrato.Data de Fim de Contrato.Data de Fim de Contrato.Data de Fim de Contrato.
o Se o ano da Data de EntradaData de EntradaData de EntradaData de Entrada for igual ao ano da Data de Fim de ContratoData de Fim de ContratoData de Fim de ContratoData de Fim de Contrato então
� Número de Dias do Ano Ativo Número de Dias do Ano Ativo Número de Dias do Ano Ativo Número de Dias do Ano Ativo –––– 1111 = 0;
� Número de Dias do Ano ANúmero de Dias do Ano ANúmero de Dias do Ano ANúmero de Dias do Ano Ativotivotivotivo = Número de meses entre a Data de Entrada e a Data de Entrada e a Data de Entrada e a Data de Entrada e a
Data de Fim de ContratoData de Fim de ContratoData de Fim de ContratoData de Fim de Contrato a multiplicar por 2 (Valor máximo é de 20);
o Se o ano da Data de EntradaData de EntradaData de EntradaData de Entrada +1 for igual ao ano da ano da Data de Fim de Contrato Data de Fim de Contrato Data de Fim de Contrato Data de Fim de Contrato
então
� Número de Dias do Ano Ativo Número de Dias do Ano Ativo Número de Dias do Ano Ativo Número de Dias do Ano Ativo –––– 1 =1 =1 =1 = Número de meses entre a Data de EntradaData de EntradaData de EntradaData de Entrada e o
último dia do ano da Data de EntrData de EntrData de EntrData de Entrada a multiplicar por 2 (Valor máximo é de
20);
� Número de Dias do Ano Ativo =Número de Dias do Ano Ativo =Número de Dias do Ano Ativo =Número de Dias do Ano Ativo = Número de meses entre o primeiro dia do ano
da Data de Fim de Contrato Data de Fim de Contrato Data de Fim de Contrato Data de Fim de Contrato e a Data de Fim de ContratoData de Fim de ContratoData de Fim de ContratoData de Fim de Contrato a multiplicar por 2 (Valor
máximo é de 22);
o Se o ano da Data de EntradaData de EntradaData de EntradaData de Entrada +1 for diferente do ano da ano da Data de Fim de Contrato Data de Fim de Contrato Data de Fim de Contrato Data de Fim de Contrato
então
� Número de Dias do AnNúmero de Dias do AnNúmero de Dias do AnNúmero de Dias do Ano Ativo o Ativo o Ativo o Ativo –––– 1 =1 =1 =1 = 22;
� Número de Dias do Ano AtivoNúmero de Dias do Ano AtivoNúmero de Dias do Ano AtivoNúmero de Dias do Ano Ativo = Número de meses entre o primeiro dia do ano
da Data de Fim de ContratoData de Fim de ContratoData de Fim de ContratoData de Fim de Contrato e a Data de Fim de ContratoData de Fim de ContratoData de Fim de ContratoData de Fim de Contrato a multiplicar por 2 (Valor
máximo é de 22);
• Tipo Contrato (2ª Combobox)Tipo Contrato (2ª Combobox)Tipo Contrato (2ª Combobox)Tipo Contrato (2ª Combobox) é preenchido com “Inferior a 6 meses”, “Superior a 6 meses” ou
“Efetivo” dependendo do valor apresentado na 1ª combobox e na diferença de meses entre
a Data de Entrada e a data a usar entre Data de Demissão e Data de Fim de Contrato.
O Botão , calcula as remunerações de Fim de Contrato com base nos dados preenchidos neste
formulário para o funcionário selecionado:
• Indeminização de fim de contrato:
o Coluna Qtd.Qtd.Qtd.Qtd. = 0
o Coluna Valor / Valor Unit.Valor / Valor Unit.Valor / Valor Unit.Valor / Valor Unit.
� Inferior a 6 Meses = (@VencimentoDia * 3 * nº de meses) * Fator
� Superior a 6 Meses = (@VencimentoDia * 2 * nº de meses) * Fator
� Efetivo = ((@TotalRemuneracaoBase * nº de meses) / 12) * Fator
• Férias Não Gozadas
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o Se a diferença entre o Número de Dias a que tem direito e o Número de Dias
Gozados é maior que zero e a variável @ValorUnitarioSubFerias é maior que zero
então é inserida uma linha
� Coluna Qtd.Qtd.Qtd.Qtd. = Número de Dias a que tem direito – Número de Dias Gozados
� Coluna Valor / Valor Unit.Valor / Valor Unit.Valor / Valor Unit.Valor / Valor Unit. = @ValorUnitarioSubFerias
• Proporcional do Subsídio de Férias
o Se o Número de Dias do Ano Ativo é maior que zero e a variável
@ValorUnitarioSubFerias é maior que zero então é inserida uma linha
� Coluna Qtd.Qtd.Qtd.Qtd. = Número de Dias do Ano Ativo
� Coluna Valor / Valor Unit.Valor / Valor Unit.Valor / Valor Unit.Valor / Valor Unit. = @ValorUnitarioSubFerias
• Subsídio de Férias
o Se o Número de Dias do Ano Ativo – 1 é maior que zero e a variável
@ValorUnitarioSubFerias é maior que zero então é inserida uma linha
� Coluna Qtd.Qtd.Qtd.Qtd. = Número de Dias do Ano Ativo – 1
� Coluna Valor / Valor Unit.Valor / Valor Unit.Valor / Valor Unit.Valor / Valor Unit. = @ValorUnitarioSubFerias
• Proporcional do Subsídio de Natal
o Se o Dias Sub. Natal é maior que zero e a variável @ValorUnitarioSubNatal é maior
que zero então é inserida uma linha
� Coluna Qtd. Qtd. Qtd. Qtd. = Dias Sub. Natal
� Coluna Valor / Valor Unit.Valor / Valor Unit.Valor / Valor Unit.Valor / Valor Unit. = @ValorUnitarioSubNatal
NOTA:
@TotalRemuneracaoBase @TotalRemuneracaoBase @TotalRemuneracaoBase @TotalRemuneracaoBase = Somatório da coluna Valor de todas as linhas da grelha
Remunerações Atuais.
@VencimentoDia@VencimentoDia@VencimentoDia@VencimentoDia = @TotalRemuneracaoBase / 30.
Se nos parâmetros da Instituição a opção Incluir a remuneração Diuturnidades no calculo de Incluir a remuneração Diuturnidades no calculo de Incluir a remuneração Diuturnidades no calculo de Incluir a remuneração Diuturnidades no calculo de
vencimento base/salário horavencimento base/salário horavencimento base/salário horavencimento base/salário hora está selecionada então:
o Se na tabela Remunerações o código das Diuturnidades a opção separador Outros Outros Outros Outros
Dados Dados Dados Dados ���� Atribuir no Sub. de FériasAtribuir no Sub. de FériasAtribuir no Sub. de FériasAtribuir no Sub. de Férias está selecionada então
� @TotalRemuneracaoSubFerias@TotalRemuneracaoSubFerias@TotalRemuneracaoSubFerias@TotalRemuneracaoSubFerias = Valor da linha da grelha Remunerações
Atuais do código do Vencimento + Valor da linha da grelha Remunerações
Atuais do código das Diuturnidades
o Se na tabela Remunerações o código das Diuturnidades a opção separador Outros separador Outros separador Outros separador Outros
Dados Dados Dados Dados ���� Atribuir no Sub. de FériasAtribuir no Sub. de FériasAtribuir no Sub. de FériasAtribuir no Sub. de Férias não está selecionada então
� @TotalRemuneracaoSubFerias@TotalRemuneracaoSubFerias@TotalRemuneracaoSubFerias@TotalRemuneracaoSubFerias = Valor da linha da grelha Remunerações
Atuais do código do Vencimento
o Se na tabela Remunerações o código das Diuturnidades a opção separador Outros separador Outros separador Outros separador Outros
Dados Dados Dados Dados ���� Atribuir no Sub. de Natal Atribuir no Sub. de Natal Atribuir no Sub. de Natal Atribuir no Sub. de Natal está selecionada então
� @TotalRemuneracaoSubNatal =@TotalRemuneracaoSubNatal =@TotalRemuneracaoSubNatal =@TotalRemuneracaoSubNatal = Valor da linha da grelha Remunerações Atuais
do código do Vencimento + Valor da linha da grelha Remunerações Atuais
do código das Diuturnidades
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o Se na tabela Remunerações o código das Diuturnidades a opção separador Outros separador Outros separador Outros separador Outros
Dados Dados Dados Dados ���� Atribuir no Sub. de Natal Atribuir no Sub. de Natal Atribuir no Sub. de Natal Atribuir no Sub. de Natal não está selecionada então
� @TotalRemuneracaoSubNatal =@TotalRemuneracaoSubNatal =@TotalRemuneracaoSubNatal =@TotalRemuneracaoSubNatal = Valor da linha da grelha Remunerações Atuais
do código do Vencimento
Se nos parâmetros da Instituição a opção Incluir a remuneração Diuturnidades no calculo de Incluir a remuneração Diuturnidades no calculo de Incluir a remuneração Diuturnidades no calculo de Incluir a remuneração Diuturnidades no calculo de
vencimento base/salário hora vencimento base/salário hora vencimento base/salário hora vencimento base/salário hora não está selecionada então
o @TotalRemuneracaoSubFerias =@TotalRemuneracaoSubFerias =@TotalRemuneracaoSubFerias =@TotalRemuneracaoSubFerias = Valor da linha da grelha Remunerações Atuais do
código do Vencimento
o @TotalRemuneracaoSubNatal =@TotalRemuneracaoSubNatal =@TotalRemuneracaoSubNatal =@TotalRemuneracaoSubNatal = Valor da linha da grelha Remunerações Atuais do
código do Vencimento
@ValorUnitarioSubFerias =@ValorUnitarioSubFerias =@ValorUnitarioSubFerias =@ValorUnitarioSubFerias = @TotalRemuneracaoSubFerias / 22
@ValorUnitarioSubNatal =@ValorUnitarioSubNatal =@ValorUnitarioSubNatal =@ValorUnitarioSubNatal = @TotalRemuneracaoSubNatal / 30
O botão gera as Alterações Mensais para o funcionário selecionado a partir das remunerações
geradas e selecionadas na grelha de Remunerações para o mês da Data de Demissão se esta está
preenchida senão para o mês da Data de Fim de Contrato.