BAB I

PENDAHULUAN

Setiap organisasi perlu melakukan suatu perencanaan dalam setiap

kegiatan organisasinya, baik perencanaan produksi, perencanaan rekrutmen

karyawan baru, program penjualan produk baru, maupun perencaan anggarannya.

Perencanaan (planning) merupakan proses dasar bagi organisasi untuk memilih

sasaran dan menetapkan bagaimana cara mencapainya. Oleh karena itu,

perusahaan harus menetapkan tujuan dan sasaran yang hendak dicapai sebelum

melakukan proses-proses perencanaan.

Perencanaan merupakan tahapan paling penting dari suatu fungsi

manajemen, terutama dalam menghadapi lingkungan ekternal yang berubah

dinamis. Dalam era globalisasi ini, perencanaan harus lebih mengandalkan

prosedur yang rasional dan sistematis dan bukan hanya pada intuisi dan firasat

(dugaan).

Salah satu maksud dibuat perencanaan adalah melihat program-program

yang akan dijalankan untuk meningkatkan kemungkinan tercapainya tujuan-tujuan

organisasi di waktu yang akan datang. Perencanaan organisasi harus aktif,

dinamis, berkesinambungan dan kreatif, sehingga manajemen tidak hanya

bereaksi terhadap lingkungannya, tapi lebih menjadi peserta aktif dalam dunia

usaha.

Manajemen 1

BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Perencanaan

2.1.1 Definisi Perencanaan

Agar kegiatan perusahaan dapat berjalan dengan baik dan terkoordinasi,

sangat diperlukan adanya perencanaan. Sehubungan dengan kegiatan yang

dilakukan oleh perusahaan, rencana yang harus dibuat adalah rencana kegiatan

operasional yang harus dilakukan oleh perusahaan dalam satu periode untuk

mencapai tujuan organisasi perusahaan.

Dalam ilmu menejemen menjelaskan bahwa salah satu fungsi pokok

manajemen adalah perencanaan, dimana dalam ilmu manajemen menjelaskan

bahwa fungsi pokok manajemen terdiri dari perencanaan, koordinasi, pelaksanaan,

pengawasan dan evaluasi. Perencanaan merupakan salah satu fungsi pokok

manajemen yang pertama harus dijalankan. Sebab tahap awal dalam melakukan

aktivitas perusahaan sehubungan dengan pencapaian tujuan organisasi perusahaan

adalah dengan membuat perencanaan.

Definisi perencanaan dikemukakan oleh Erly Suandy (2001:2) sebagai

berikut :

“Secara umum perencanaan merupakan proses penentuan tujuan organisasi

(perusahaan) dan kemudian menyajikan (mengartikulasikan) dengan jelas strategi-

strategi (program), taktik-taktik (tata cara pelaksanaan program) dan operasi

(tindakan) yang diperlukan untuk menc“apai tujuan perusahaan secara

menyeluruh.”

Menurut Robbins dan Coulter, maksud dari perencanaan adalah sebagai

penunjuk arah, meminimalisir akibat yang terjadi karena adanya perubahan, lebih

efisien serta efektif serta membuat standar-standar atau pedoman dalam

pengendalian pelaksanaan rencana. Sedangkan menurut Wilson, arti perencanaan

adalah suatu proses lain, atau keadaan yang ada dirubah agar dapat mencapai

tujuan dan sasaran dari perencanaan tersebut. Perencanaan menurut Wilson terdiri

dari proses analisa, penyusunan kebijakan serta menciptakan rancangan.

Manajemen 2

2.1.2 Fungsi Perencanaan

Fungsi perencanaan pada dasarnya adalah suatu proses pengambilan

keputusan sehubungan dengan hasil yang diinginkan, dengan penggunaansumber

daya dan pembentukan suatu sistem komunikasi yang memungkinkan pelaporan

dan pengendalian hasil akhir serta perbandingan hasil-hasil tersebut dengan

rencana yang di buat.

Banyak kegunaan dari pembuatan perencanaan yakni terciptanya efesiensi

dan efektivitas pelaksanaan kegiatan perusahaan, dapat melakukan koreksi atas

penyimpangan sedini mungkin, mengidentifikasi hambatan-hambatan yang timbul

menghindari kegiatan, pertumbuhan dan perubahan yang tidak terarah dan

terkontrol.

2.1.3 Tujuan Perencanaan

Stephen Robbins dan Mary Coulter mengemukakan empat tujuan

perencanaan, yaitu :

Tujuan pertama adalah untuk memberikan pengarahan baik untuk manajer

maupun karyawan nonmanajerial. Dengan rencana, karyawan dapat mengetahui

apa yang harus mereka capai, dengan siapa mereka harus bekerja sama, dan apa

yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan organisasi. Tanpa rencana,

departemen dan individual mungkin akan bekerja sendiri-sendiri secara

serampangan, sehingga kerja organisasi kurang efesien.

Tujuan kedua adalah untuk mengurangi ketidakpastian. Ketika seorang

manajer membuat rencana, ia dipaksa untuk melihat jauh ke depan, meramalkan

perubahan, memperkirakan efek dari perubahan tersebut, dan menyusun rencana

untuk menghadapinya.

Tujuan ketiga adalah untuk meminimalisir pemborosan. Dengan kerja

yang terarah dan terencana, karyawan dapat bekerja lebih efesien dan mengurangi

pemborosan. Selain itu, dengan rencana, seorang manajer juga dapat

Manajemen 3

mengidentifikasi dan menghapus hal-hal yang dapat menimbulkan inefesiensi

dalam perusahaan.

Tujuan yang terakhir adalah untuk menetapkan tujuan dan standar yang

digunakan dalam fungsi selanjutnya, yaitu proses pengontrolan dan

pengevalusasian. Proses pengevaluasian atau evaluating adalah proses

membandingkan rencana dengan kenyataan yang ada. Tanpa adanya rencana,

manajer tidak akan dapat menilai kinerja perusahaan.

2.1.4 Strategi Perencanaan

Perencanaan strategik ( strategic planning) adalah suatu perencanaan ke

depan yang ditetapkan untuk dijadikan pegangan, mulai dari tingkat korporet

sampai pada tingkat unit bisnis ,produk dan situasi pasar. Perencanaan strategi

merupakan strategi induk dari manajemen strategi yaitu visi , misi, tujuan strategi

dan kebijakan.

Tujuan Perencanaan Strategi :

Mengukur dan memanfaatkan kesempatan /peluang sehingga mampu

mencapai keberhasilan.

Membantu meringankan beban manajer dalam tugasnya menyususn dan

mengimplementasikan manajemen strategi.

Agar lebih terlebih terorganisasikan aktivitas-aktivitas yang dilakukan.

Sebagai landasan untuk memonitor perubahan – perubahan yang terjadi,

sehingga dapat dilakukan penyusaian.

Sebagai cermin atau evaluasi perencanaan selanjutnya sehingga bisa menjadi

bahan penyempurnaan.

Manajemen 4

2.2 Penyusunan dan Pembuatan Rencana

2.2.1 Langkah – Langkah Penyusunan Rencana

Langkah – langkah penyusunan rencana antara lain :

Menetapkan tugas dan tujuan

Antara tugas dan tujuan tidak dapat dipisahkan, suatu rencana tidak dapat

difrmulir tanpa ditetapkan terlebih dahulu apa yang menjadi tugas dan

tujuannya. Tugas diartikan sebagai apa yang harus dilakukan, sedang tujuan

yaitu suatu atau nilai yang akan diperoleh.

Observasi dan analisa

Menentukan factor-faktor apa yang dapat mempermudah dalam pencapaian

tujuan (Observasi) bila sudah diketahui dan terkumpul, maka dilakukan

analisa terhadapnya untuk ditentukan mana yang digunakan.

Mengadakan kemungkinan-kemungkinan

Faktor yang tersedia memberikan perencanaan membuat beberapa

kemungkinan dalam pencapaian tujuan. Dimana kemungkinan yang telah

diperoleh dapat diurut atas dasar tertentu, misalnya lamanya penyelesian,

besarbya biaya yang dibutuhkan efisiensi dan efektivitas dan lain sebagainya.

Membuat sintesa

Sintesa yaitu alternatif yang akan dipilih dari kemungkinan-kemungkinan

yang ada dengan cara mengawinkan sitesa dari kemungkinan-kemungkinan

tersebut. Kemungkinan-kemungkinan yang ada mempunyai kelemahan-

kelemahan.

Manajemen 5

2.2.2 Tahapan Pembuatan Rencana

Semua kegiatan perencanaan pada dasarnya melalui 4 tahapan berikut ini.

Tahap 1 : Menetapkan tujuan atau serangkaian tujuan

Perencanaan dimulai dengankeputusan-keputusan tentang keinginan atau

kebutuhan organisasi atau kelompok kerja.Tanpa rumusan tujuan yang jelas,

organisasi akan menggunakan sumber daya sumberdayanya secara tidak

efektif.

Tahap 2 : merumuskan keadaan saat ini

Pemahaman akan posisi perusahaansekarang dari tujuan yang hendak di capai

atau sumber daya-sumber daya yang tersediauntuk pencapaian tujuan adalah

sangat penting, karena tujuan dan rencana menyangkutwaktu yang akan

datang. Hanya setelah keadaan perusahaan saat ini dianalisa, rencanadapat

dirumuskan untuk menggambarkan rencana kegiatan lebih lanjut. Tahap kedua

inimemerlukan informasi-terutama keuangan dan data statistik yang didapat

melaluikomunikasi dalam organisasi.

Tahap 3 : mengidentifikasi segala kemudahan dan hambatan

Segala kekuatan dankelemahan serta kemudahan dan hambatan perlu

diidentifikasikan untuk mengukurkemampuan organisasi dalam mencapai

tujuan. Oleh karena itu perlu diketahui faktor-faktor lingkungan intren dan

ekstern yang dapat membantu organisasi mencapai tujuannya,atau yang

mungkin menimbulkan masalah. Walau pun sulit dilakukan, antisipasi

keadaan,masalah, dan kesempatan serta ancaman yang mungkin terjadi di

waktu mendatang adalahbagian esensi dari proses perencanaan.

Tahap 4 : mengembangkan rencana atau serangkaian kegiatan untuk

pencapaian tujuan

Tahap terakhir dalam proses perncanaan meliputi pengembangaan berbagai

alternatif kegiatan untuk pencapaian tujuan, penilaian alternatif-alternatif

Manajemen 6

tersebut danpemilihan alternatif terbaik (paling memuaskan) diantara berbagai

alternatif yang ada.

2.2.3 Evaluasi Rencana

Evaluasi (bahasa Inggris:Evaluation) adalah proses penilaian. Dalam

perusahaan, evaluasi dapat diartikan sebagai proses pengukuran akan efektifitas

strategi yang digunakan dalam upaya mencapai tujuan perusahaan

Dengan demikian evaluasi rencana adalah proses penilaian mengenai apa

yang sudah direncanakan. Apakah implementasinya sudah sesuai dengan apa yang

direncanakan sebelumnya ataukah masih terdapat kekurangan.

Evaluasi rencana ini dimakdukan untuk mendapatkan feedback atau

penilaian dari perencanaan yang sudah di implementasikan agar perusahaan bisa

memperbaiki kesalahan dan kekurangan yang selanjutkan akan menjadi bahan

perbaikan pada perencanaan organisasi dikemudian hari.

Dalam mengadakan sebuah proses evaluasi, terdapat beberapa hal yang

akan dibahas yaitu apa yang menjadi bahan evaluasi, bagaimana proses evaluasi,

kapan evaluasi diadakan, mengapa perlu diadakan evaluasi, dimana proses

evaluasi diadakan, dan pihak yang mengadakan evaluasi.

2.2.4 Pembuatan Alternatif Rencana

Manajemen 7

BAB III

KESIMPULAN

Secara umum perencanaan merupakan proses penentuan tujuan organisasi

(perusahaan) dan kemudian menyajikan (mengartikulasikan) dengan jelas strategi-

strategi (program), taktik-taktik (tata cara pelaksanaan program) dan operasi

(tindakan) yang diperlukan untuk menc“apai tujuan perusahaan secara

menyeluruh.

Fungsi perencanaan pada dasarnya adalah suatu proses pengambilan

keputusan sehubungan dengan hasil yang diinginkan, dengan penggunaansumber

daya dan pembentukan suatu sistem komunikasi yang memungkinkan pelaporan

dan pengendalian hasil akhir serta perbandingan hasil-hasil tersebut dengan

rencana yang di buat.

Tujuan perencanaan adalah untuk memberikan pengarahan, untuk

mengurangi ketidakpastian, untuk meminimalisir pemborosan, dan untuk

menetapkan tujuan dan standar yang digunakan.

Manajemen 8

DAFTAR PUSTAKA

www.wikipedia.com

http://id.shvoong.com/social-sciences/education/2323235-definisi-perencanaan/

#ixzz2RSPiKfz9

http://www.kajianpustaka.com/2012/10/pengertian-dan-fungsi-

perencanaan.html#ixzz2RSPtL4dO

http://radita-cahyani.blogspot.com/2012/10/1.html

http://kodokoala.blogspot.com/2012/10/proses-perencanaan-penetapan-tujuan-

dan.html#ixzz2RSR7N0dI

Manajemen 9

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan

rahmat serta hidayah kepada kita semua, sehingga berkat Karunia-Nya penyusun

dapat menyelesaikan makalah “Perencanaan Dalam Organisasi” .

Dalam penyusunan makalah ini, penyusun tidak lupa mengucapkan

banyak terimakasih pada semua pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan

tugas makalah ini sehinggga penyusun dapat menyelesaikan penyusunan makalah

ini.

Dalam penyusunan makalah ini penyusun berharap semoga makalah ini

dapat bermanfaat bagi penyusun sendiri maupun kepada pembaca umumnya.

Bandung, 24 April 2013

Penyusun

Manajemen 10

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.......................................................................................................i

DAFTAR ISI......................................................................................................................ii

BAB I PENDAHULUAN..................................................................................................1

BAB II PEMBAHASAN...................................................................................................2

2.1 Perencanaan............................................................................................................2

2.1.1 Definisi Perencanaan................................................................................................2

2.1.2 Fungsi Perencanaan..................................................................................................3

2.1.3 Tujuan Perencanaan..................................................................................................3

2.1.4 Strategi Perencanaan.................................................................................................4

2.2 Penyusunan dan Pembuatan Rencana.................................................................5

2.2.1 Langkah – Langkah Penyusunan Rencana...............................................................5

2.2.2 Tahapan Pembuatan Rencana...................................................................................6

2.2.3 Evaluasi Rencana......................................................................................................7

2.3.4 Pembuatan Alternatif Rencana.................................................................................7

BAB III KESIMPULAN...................................................................................................8

DAFTAR PUSTAKA........................................................................................................9

Manajemen 11

TUGAS INDIVIDU

MANAJEMEN

Perencanaan Dalam Organisasi

Oleh:

M. Iqbal Ramadhan

1210705084

IF - C

Semester VI

JURUSAN TEKHNOLOGI INFORMATIKA

FAKULTAS SAINS DAN TEHKNOLOGI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI

SUNAN GUNUNG DJATI

BANDUNG

2013

Manajemen 12