makalah persediaan dan pergudangan

7/25/2019 Makalah Persediaan Dan Pergudangan

1/9

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Siklus persediaan dan pergudangan merupakan siklus yang unik karena hubungannya yang

erat dengan siklus transaksi lainnya. Bagi perusahaan manufaktur, bahan baku memasuki

siklus persediaan dan pergudangan dari siklus akuisisi danpembayaran, sementara tenaga kerja

langsung memasukinya dari siklus penggajian dan personalia. Siklus persediaan dan

pergudangan diakhiri dengan penjualan barang dalam siklus penjualan dan penagihan.

Persediaan bagi perusahaan manufaktur merupakan hal yang sangat material karena sebagian

modal kerjanya digunakan untuk menghasilkan persediaan. Biaya persediaan mencakup

bahan baku,tenaga kerja langsung, dan overhead manufaktur. Karena persediaan bersifat

material bagi kebanyakan perusahaan manufaktur,maka meminjam sejumlah uang dengan

menggunakan persediaan sebagai jaminannya sudah menjadi laim.

Bagi perusahaan yang memiliki gudang persediaan diberbagai tempat dan memiliki

persediaan yang merupakan barang konsinyasi dalam guudang penyimpanannya. Selain itu

dengan tersebarnya persediaan pada berbagai tempat,memungkinkan terjadinya penggelapan

persediaan jika pengendalian intern yang dimiliki perrusahaan tdk dicegah.

!engingat besarnya risiko yang dapat muncul dalam sistem persediaan maka perusahaan

berusaha merancang pengendalian intern yang efektif di setiap sistem persediaannya.

Pengendalian intern yang tercpta sangat penting bagi perusahaan yang laporan keuangannya

harus diaudit oleh akuntan publik. Pengendalian intern ini selain mempengaruhi keandalan

iinformasi juga akan mempengaruhi luasnya lingkup pengujian yang dilakukan oleh akuntanpublik khususnya pengujian substantif yang tergantung pada pengendalian internyang di

desain dan diterapkan oleh klien. Selain itu struktur pengendalian intern y yang efektif akan

sangat mempengaruhi risiko pengendalian yang harus diterapkan oleh auditor dalam

mengaudit laporan keuangan kliennya dan banyak bukti yang harus dikumpulkan serta

prosedur pengujian substantif atas saldo perusahaan klien.

1.".#umusan !asalah

Berdasarkan pada uraian latar belakang di atas, penulis dapat mengangkat permasalahan

dalam makalah ini yaitu$

1. %elaskan &pa itu &udit Persediaan'

". Bagaimana sifat(sifat Persediaan'

). &pa tujuan dari &udit Persediaan'

*. Bagaimana prosedur &udit Persediaan'

1


2/9

1.). +ujuan Penulisan

Berdasarkan permasalahan di atas, maka penulis merasa perlu mencantumkan tujuan dalam

penulisannya agar penulisan makalah ini lebih terarah pada sasaran yang akan dicapai. +ujuan

penulisan tersebut yakni untuk memberikan informasi mengenai &udit Siklus Persediaan dan

Pergudangan. &dapun harapan penulis, agar makalah ini tidak hanya bermanfaat bagi diri

sendiri, akan tetapi bermanfaat juga bagi mereka yang membtuhkan untuk referensi ataupunbahan bacaan semata.

1.*.!anfaat Penulisan

a. !anfaat bagi Pembaca Kami berharap agar para pembaca dapat mengetahui secara rinci

mengenai materi yang kami bahas, yaitu &udit Siklus Persediaan dan Pergudangan dan

memahaminya sehingga dapat dipraktekan di dalam kegiatan yang berkaitan dengan

akuntansi.

b. !anfaat bagi Penulis Sama seperti yang telah disebutkan di atas, kami selaku penulis juga

harus dapat mempelajari dan menerapkan &udit Siklus Persediaan dan Pergudangan dalam

kegiatan yang berkaitan dengan akuntansi.

2


3/9

BAB II

PEMBAHASAN

".1 Pengertian

Biaya persediaan mencakup bahan bakusiklus akuisisi dan pembayaran-,tenaga kerja

langsungsiklus penggajian dan personalia- dan overhead manufaktursiklus akuisisi dan

pembayaran serta penggajian dan personalia-. Penjualan barang jadi melibatkan siklus

penjualan dan penagihan. Karena persediaan bersifat material bagi kebanyakan perusahaan

manufaktur, maka meminjam sejumlah uang dengan menggunakan persediaan sebagai

jaminannya sudah menjadi laim.

Kieso, eygandt, arfield "//"$**)- mengatakan bah0a persediaan inventory- adalah

pos(pos aktiva yang dimiliki untuk dijual dalam operasi bisnis normal atau barang yang akan

digunakan atau dikonsumsi dalam memproduksi barang yang akan dijual.

2katan &kuntansi 2ndonesia "//3$1*.)- mengemukakan bah0a$

Persediaan adalah aset$

a. +ersedia untuk dijual dalam kegiatan usaha normal

b. 4alam proses produksi dan atau dalam perjalanan5 atau,

c. 4alam bentuk bahan atau perlengkapan suplies- untuk digunakan dalam proses

produksi atau pemberian jasa.

Proses bisnis di dalam siklus beserta dokumen dan catatan yang terkait

&da enam fungsi yang membentuk siklus persediaan dan pergudangan, diantaranya adalah$

1. Proses pembelian

Siklus ini dimulai dengan permintaan bahan baku untuk produksi. Permintaan dia0ali

oleh pega0ai gudang atau komputer jika persediaan mencapai tingkat yang ditentukan

sebelumnya, pemesanan dilakukan atas bahan baku yang dibutuhkan untuk

memproduksi pesanan pelanggan, atau pemesanan dilakukan atas dasar perhitungan

periodik oleh seorang yang memiliki 0e0enang dalam perusahaan itu.

". !enerima Bahan Baku

Bahan baku yang diterima harus diinspeksi kuantitas dan kualitasnya. Bagianpenerimaan menghasilkan laporan penerimaan yang menjadi dokumentasi

penting sebelum pembayaran dilakukan oleh orang yang memiliki 0e0enang dalam

perusahaan .

). !enyimpan Bahan Baku

Se0aktu bahan baku diterima,bahan baku tersebut di simpan di gudang sampai

diperlukan oleh bagian produksi.

*. !emproses barang

3


4/9

Penentuan jenis barang dan kualitas yang diproduksi biasanya berdasarkan pesanan

tertentu dari pelanggan,peranan pesanan,tingkat persediaan barang jadi yang ditentukan

lebih dulu,dan volume produksi yang paling hemat.

6. !enyimpan Barang %adi

Setelah barang jadi selesai dikerjakan bagiian produksi,penyiimpanan dilakukan

digudang sambil menunggu pengiriman.

7. !engirim Barang

Setiap pengiriman atau pengeluaran barang jadi harus didukung dokumen pengiriman

yang diotorisasi.

3. Berkas 2nduk Persediaan Perpetual

Berkas induk persediaan perpetual hanya memasukkan informasi mengenai jumlah unit

persediaan yang dbeli atau dijual dan disimpan atau informasi mengenai harga per

unit.

Bagian 4ari &udit &tas Persediaan siklus dasar persediaan dan pergudangan dibagi 6 lima- $

1. !emperoleh dan mencatat bahan baku, beban tenaga kerja dan overhead.

Bagian audit ini meliputi fungsi pemrosesan pesanan pembelian,penerimaan bahan

baku dan penyimpanan bahan baku. &uditor akan memahami pegendalian

internal terhadap ketiga fungsi tersebut kemudian melaksanakan pengujian substantif

atas transaksi baik dalam siklus akuisisidan bembayaran maupun siklus penggajian dan

personalia.

". +ransfer aktiva dan biaya.Klien memperhitungkan aktivitas memprosesbarang dan menyimpan barang jadi dalam catatan akuntansi biaya, yang

independen dengan sikluslainnya dan diuji sebagai bagian dari audit siklus persediaan

dan pengudangan.

). Pengiriman barang dan pencatatan pendapatan dan biaya.Karena fungsi pencatatan

pengiriman merupakan bagian dari sikluspenjualan dan penagihan, auditor

harus memahami dan menguji pengendalian internal terhadap pencatatan pengiriman

sebagai bagian dari audit siklus tersebut , termasuk prosedur untuk

memverifikasi keakuratan pengkreditan ke persediaan yang dicatat dalam file induk

persediaan perpetual.

*. Pengamatan fisik persediaan auditor harus mengamati klien yang melakukan

perhitungan fisik persediaan untuk menentukan apakah persediaan yang tercatat benar(

benar adapada tanggal neraca dan dihitung secara benar(benar oleh klien.

6. !enilai harga dan mengkompilasi persediaan. Pengujian harga adalah prosedur audit

yang digunakan untuk memverifikasi biaya(biaya ,yaitu, pengujian untuk menentukan

apakah klien telah mengikuti secara benar metode persediaan yang sesuai baik

denganprinsip(prinsip akuntansi yang diterima umum maupun konsisten dengan tahun

sebelumnya. Sedangkan pengujian kompilasi persediaan merupakan pengujian untuk

memverifikasi apakah penghitungan fisik telah diikhtisarkan secarabenar, kuantitas dan

harga persediaan telah dikalikan dengan benar, dan persediaan yang dikalikan difooting

secara benar pada saldo persediaan bukubesar umum yang sama.8arga perolehan

4


5/9

digunakan untuk menentukan apakah klien telah menggunakan suatu metode persediaan

yang sesuai dengan prinsip akuntansiyang berlaku umum dengan benar dan

dilaksanakan secara konsisten. Sedangkan pengujian kompilasi adalah auditor harus

memverifikasi apakah hasil perhitungan fisik telah diikhtisarkan dengan benar, jumlah

persediaan dan harganya dicatat dan dijumlahkan dengan benar. Keterkaitan antara

siklus persediaan dan pergudangan dengan siklus lainnya ,mengharuskan beberapa

bagian audit akan lebih efisien jika diuji dengan pengujian audit antar siklus lainnya.

"." &udit &kuntansi Biaya

Pengendalian akuntansi biaya adalah pengendalian yang berhubungan dengan pemrosesan

yang mempengaruhi persediaan fisik dan penelusuran biaya terkait darisuatu bahan baku

diminta hingga produk selesai dibuat dan ditransfer kepenyimpanan. Pengendalian tersebut

dapat dibagi ke dalam dua kategori luas$

1. Pengendalian fisik terhadap bahan baku, barang dalam proses, dan persediaan barang

jadi

". Pengendalian terhadap biaya terkait.

4alam mengaudit akuntansi biaya, auditor berkepentingan dengan * empat- aspek $

1. Pengendalian fisik atas persediaan.

". 4okumen dan catatan transfer barang.

). Berkas induk persediaan perpetual.

*.8arga per unit.

".) Prosedur &nalitis

&uditor melaksanaan prosedur analitis untuk memeriksa hubungan saldo akun persediaan

dengan akun lainnya. Selain itu, auditor seringkali juga menggunakan informasi nonkeuangan

untuk menilai kelayakan saldo yang berkaitan dengan persediaan. Setelah melaksanakan

pengujian yang tepat atas catatan akuntansi biayad an prosedur analitis, auditor akan memiliki

dasar untuk merancang serta melaksanakan pengujian tas rincian saldo persediaan akhir.

Beberapa tahapan prosedur audit yang harus dilakukan auditor dalam melakukan pemeriksaan

atas akun persediaan diantaranya adalah $

1. Pemahaman Bisnis Klien

Kecukupan pemahaman atas bisnis perusahaan merupakan dasar terhadap audit persediaan.

Pertanyaan(pertanyaan yang diajukan oleh auditor melalui Kuesioner Pemahaman Bisnis

dan %enis 9saha Klien akan memberikan auditor pemahaman mengenai aspek(aspek unik

dari bisnis dan jenis usaha, seperti faktor musiman dan siklus, sifat dari keuangan, metode

dan kebijaksanaan penjualan, kondisi persaingan usaha, bahan baku dan sumbernya,

tenaga kerja dan fasilitas pabrik yang berkaitan dengan kebijaksanaan operasi perusahaan

serta karakteristik sistim informasi termasuk metode costing. Pemahaman ini

memungkinkan auditor untuk mencapai kesimpulan mengenai aspek(aspek laporan

keuangan yang memadai.

5


6/9

". Penilaian Pengendalian 2ntern

+ujuan pengendalian intern atas persediaan adalah untuk meyakinkan bah0a$

a- adanya pengendalian yang memadai terhadap mutasi persediaan,

b- semua transaksi persediaan telah dicatat dan diklasifikasikan dengan tepat,

c- penghitungan fisik persediaan telah dijalankan sesuai dengan prosedur yang telah

ditetapkan,

d- harga perolehan persediaan telah ditentukan dengan tepat,

e- penyesuaian atas persediaan yang bergerak lambat slo0 moving-, usang dan rusak

telah dilakukan dengan tepat.

). Pengujian Substantif

+ujuan utama pengujian substantif terhadap persediaan adalah untuk memberikan bukti

nyata dari keberadaan dan penilaian persediaan. Pengujian ini meliputi observasi dan

pengujian penghitungan fisik stock taking-, pengujian ringkasan dan pengujian harga.

".* :bservasi ;isik Persediaan

&uditor diharuskan untuk melakukan pengujian observasi fisik atas persediaan karena auditor

tidak mengamati secara fisik persediaan, yang pada saat itutidak diharuskan.

S&S1 &9 ))1- mengharuskan auditor untuk menerima efektivitas metode penghitungan

persediaan klien dan ketergantungan yang dapat mereka tempatkan pada reperesentasi klien

mengenai mengenai kuantitas serta kondisi fisik persediaan. Klienadalah pihak yang

bertanggung ja0ab menetapkan prosedur untuk menghitung persediaan fisik secara akurat dan

benar(benar melakukan serta mencatat perhitungantidak diharuskan.

S&S 1 &9 ))1- mengharuskan auditor untuk menerima efektivitas metode penghitungan

persediaan klien dan ketergantungan yang dapat mereka tempatkan padareperesentasi klien

mengenai mengenai kuantitas serta kondisi fisik persediaan. Klienadalah pihak yang

bertanggung ja0ab menetapkan prosedur untuk menghitungpersediaan fisik secara akurat dan

benar(benar melakukan serta mencatat perhitungan tersebut. &uditor bertanggung ja0ab

mengevaluasi dan mengamati prosedur klien,termasuk menguji perhitungan persediaan dan

menarik kesimpulan mengenaikememadaian persediaan fisik.Pemeriksaan fisik persediaan

oleh auditor dilaksanakan bila persediaan yangdisimpan oleh custodian pihak luar itumerupakan bagian dari aktiva lancar atau totalaktiva yang signifikan, sehinga auditor harus

menerapkan prosedur tambahan.Ketentuan S&S menganjurkan untuk menyertakan langkah(

langkah berikut dalam tanya ja0ab tambahan $

a.4iskusi dengan pemilik gudang mengenai prosedur pengendalian, menyelidikipetugas

gudang dan melakukan pengujian lain keadaan lain yang berkaitan.

b.!enelaah prosedur pengendalian pemilik gudang mengenai kinerja pega0aigudang, dan

melakukan pengujian atas keadaan lain yang relevan.

c.Pengamatan perhitungan fisik, bilamana dirasa praktis dan beralasan.

6


7/9

d.Bila surat penerimaan barang digunakan sebagai jaminan pinjaman, diperlukan

konfirmasi berdasarkan pengujian, jika memungkinkan dari kreditor sebagairincian yang

berhubungan dengan surat penerimaan barang tersebut-.

".6 &udit Penetapan 8arga dan Kompilasi

Pengendalian internal yang memadai seputar penelusuran biaya per unit yang diintegrasikan

dengan produksi dan catatatn akuntansi lainnya yang menyediakan kepastian bah0a klien

menggunakan biaya yang masuk akal untuk menilai persediaan akhir. Klien memerlukan

pengendalian internal atas kompilasi persediaan untuk memastikan bah0a perhitungan fisik

telah diikhtisarkan dengan benar, diberi hargapada jumlah yang sama seperti catatan per unit,

dikalikan dan ditotalkan dengan benar, serta dicantumkan pada file induk perediaan perpetual

dan akun persediaan dibuku besar umum terkait pada jumlah yang tepat. Pengendalian

internal penting untuk diverifikasi oleh orang yang independen dan kompeten, yang

mengandalkan dokumenserta catatan yang memadai yang akan digunakan untuk melakukan

perhitungan fisik.4alam melakukan pengujian penetapan harga, auditor menghadapipermasalahan antara lain $ metode yang digunakan harus sesuai dengan P&B9, penerapan

metode yang harus konsisten dari tahun ke tahun, serta biaya persediaan la0an nilai pasar

harus dipertimbangkan.

7


8/9

BAB III

PENUTUP

).1.Kesimpulan

Audit Persediaan adalah merupakan bagian dari aset perusahaan yang

pada umumnya nilainya cukup material dan rawan oleh tindakanpencurian ataupun penyalahgunaan. Persediaan merupakan suatu bagian

terbesar dari asset yang bisamempengeruhi neraca dan laporan rugi laba

yang perlu di aga keberadaannya baik dengan membuat sistem

penyimpanan yang baik maupun dengan sistem pencatatan dan penilaian

sesuai dengan prinsip!prinsip akuntansi "ndonesia yang diterapkan secara

konsisten. Adapun tuuan utama pemeriksaan persediaan adalah untuk

menentukan bahwa #

a. Persediaan secara $sik benar!benar ada

b. Prosedur pisah batas %cut!o&' persediaan telah dilakukan denganmemuaskanc. Persediaan telah dinilai sesuai dengan Prinsip Akuntansi (erlaku

)mum %P*A+' yang diterapkan secara konsistend. Persediaan yang bergerak lambat %slow mo,ing'- usang- rusak- dapat

diidenti$kasika dengan tepat dan dicadangkan dalam umlah yang

memadaie. Penghitungan matematis dalam datar persediaan telah dibuat

dengan cermat.

)ntuk itu diperlukan suatu pemeriksaan yang rutin dengan prosedur yang

sudah ditetapkan. Adapun pemeriksaan atas persediaan yang dapatditerapkan yaitu pemeriksaan di tengah!tengah tahun dan pemeriksaan

akhir tahun- hal ini tuuaannya untuk menamin sistem pengendalian intern

atas persediaan barangd terepkan sebagaimana seharusnya. *elain itu

uga perlu adanya pengamatan atas perhitungan barang yang dilakukan

oleh pelanggan dengan berbagai persiapan dan prosedur yang ada.

(agian terpenting dari pengamatan persediaan yaitu menentukan apakah

perhitungan persediaan secara $sik yang dilakukan sesuai dengan

instruksi klien atau tidak. Prosedur audit penguian terinci atas saldo yang

umum dilakukan untuk pengamatan persediaan secara $sik. *ebagai

tambahan atas prosedur terinci- auditor harus menelusuri semua bagian

dimana peresediaan digudangkan untuk memastikan bahwa semua

persediaan telah dihitung dan diberi kartu yang memadai.

).".

/


9/9

DAFTAR PUSTAKA

&rens,&lvin &,dkk."//

makalah persediaan dan pergudangan

Documents