KATA PENGANTAR

Terima kasih kepada Tuhan yang Maha Esa karena Rahmat dan karunianya lah saya dapat menyelesaikan Tugas individu ini tepat pada waktunya .

Laporan ini berisi tentang tugas individu yang ada di buku LKS Mata pelajaran Teknologi Infomasi dan Komunikasi .

Bengkayang 31 mei 2014

Penyusun

Jufendi

1

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

BAB I MICROSOFT EXCEL (VERSI 2007)

Kegiatan Individu I ……………………………………………. 3

BAB II DOKUMEN MENGOLAH ANGKA DENGAN VARIASI TEKS DAN TABEL

Kegiatan Individu II …………………………………………… 4

BAB III DOKUMEN PENGOLAH ANGKA DENGAN VARIASI GRAFIK, GAMBAR, DAN DIAGRAM

Kegiatan Individu III …………………………………………… 17

2

BAB I

MICROSOFT EXCEL (VERSI 2007)

Kegiatan Individu I

Setelah mempelajari materi tersebut, lakukan kegiatan berikut!

1. Buatlah tabel sederhana seperti gambar berikut!

2. Lakukan modifikasi gambar seperti contoh berikut!

Keterangan:

a. Sel A1, B1, C1, D1, dan E1 digabung menjadi satu untuk judul tabel “DAFTAR PESANAN BARANG”.

b. Sel A2 dan A3 digabung menjadi satu dengan nama kolom “No.”.c. Sel C2, D2,dan E2 digabung menjadi satu dengan nama kolom “Nama Barang”.d. Sel A1 dan B1 digabung menjadi satu dengan nama kolom “jumlah”.e. Tabel diberi bingkai

3

Penjelasan:

1. Cara Menggabungkan Sela. Blok beberapa sel yang ingin kamu gabungkan. Misalnya, sel A1, B1, C1, D1, dan

E1.b. Kemudian pada tab ribbon menu Home → Alignment, klik ikon Merge &

Center. Maka hasilnya adalah seperti gambar berikut.

c. Untuk sel A2 dan A3, sel C2, D2, dan E2, dan sel A1 dan B1, juga menggunakan Merge & Center, sama seperti contoh yang pertama.

2. Cara Membuat Bingkaia. Blok sel yang ingin kamu gunakan untuk membingkai.b. Pada tab ribbon menu Home → Font, klik ikon Border untuk membuat garis

bingkai, maka hasilnya seperti gambar berikut.

4

BAB II

DOKUMEN MENGOLAH ANGKA DENGAN VARIASI TEKS DAN TABEL

Kegiatan Individu

Setelah mempelajari materi tersebut, lakukan kegiatan tersebut!

1. Ketiklah lembar kerja berikut pada sheet 1!

Kerjakan contoh tabel di atas dengan ketentuan sebagai berikut!a. No., Nama Karyawan, dan Kode Karyawan diisi langsung.b. Kolom yang perlu diisi menggunakan rumus adalah sebagai berikut.

1) Golongan dan Gaji Pokok dicari menggunakan rumus fungsi VLOOKUP dan fungsi teks LEFT.

2) Untuk Bagian dan Tunjangan dicari menggunakan rumus fungsi VLOOKUP dan fungsi teks MID.

3) Total Gaji dihitung menggunakan rumus Gaji Pokok ditambah Tunjangan.2. Ketiklah lembar kerja berikut pada Sheet2!

5

Kerjakan contoh tabel di atas dengan ketentuan sebagai berikut!a. No, Tanggal, Kode, dan Jumlah Penjualan diisi langsung.b. Kolom yang perlu diisikan menggunakan rumus adalah sebagai berikut.

1) Nama Barang dan Harga Satuan dicari menggunakan rumus fungsi VLOOKUP.

2) Total Penjualan dicari menggunakan rumus Jumlah Penjualan Dikalikan Harga Satuan.

3) Diskon dicari menggunakan rumus fungsi VLOOKUP dikalikan Total Penjualan.

4) Total Bersih dicari menggunakan rumus Total Penjualan dikurangi Diskon.3. Ketiklah lembar kerja berikut pada Sheet3!

Kerjakan contoh tabel di atas dengan ketentuan sebagai berikut!a. No., Nama Siswa, Matematika, B.Indonesia, dan B.Inggris diisi langsung.b. Kolom yang perlu diisikan menggunakan rumus adalah sebagai berikut.

1) Rata-rata dicari menggunakan rumus fungsi AVERAGE.2) Keterangan dicari menggunakan rumus fungsi IF dengan syarat jika rata-rata

lebih dari 60 maka dinyatakan Lulus, jika rata-rata kurang dari 60 maka dinyatakan Tidak Lulus.

3) Nilai Tertinggi dicari menggunakan rumus fungsi MAX.4) Nilai Terendah dicari menggunakan rumus fungsi MIN.5) Rata-rata Nilai dicari menggunakan rumus fungsi AVERAGE.

6

Penjelasan:

1. Fungsi VLOOKUP merupakan fungsi yang digunakan untuk mencari nilai pada kolom tertentu. Rumus fungsi VLOOKUP, yaitu:=VLOOKUP(lookup_value;table_aray;col_index_num;range_lookup)Cara menggunakan rumus fungsi VLOOKUP:a) Buatlah tabel seperti contoh berikut.

b) Lakukan blok pada tabel VLOOKUP (dalam hal ini adalah tabel golongan dan tabel bagian). Klik tab ribbon menu Formulas → grup Defined Names, klik ikon perintah Define Name. Maka ia akan muncul kotak dialog seperti gambar berikut.

c) Tulislah nama tabel dengan nama tabel_golongan. Setelah itu klik tombol OK.Untuk mencari kolom bagian menggunakan fungsi VLOOKUP. Ada dua cara yang dilakukan yaitu sebagai berikut.(1) Cara pertama, letakkan pointer pada sel D5. Kemudian ketiklah rumus fungsi

=VLOOKUP(LEFT(C5;3);tabel_golongan;2;FALSE). (Gunakan rumus teks LEFT agar dapat diketahui hasilnya).

7

(2) Cara kedua, lakukan klik pada tab ribbon menu Forlumas → grup Function Library. Klik ikon perintah Lookup & Reference.Maka akan muncul kotak dialog Function Arguments seperti berikut.

d) Maka hasilnya adalah seperti ini.

Note:

Untuk mencari bagian dan tunjangan juga menggunakan rumus fungsi VLOOKUP.

Biasanya ketika kita menggunakan rumus fungsi VLOOKUP sering terjadi error atau tanda N/A pada tabel golongan, gaji pokok, dan tunjangan. Nah, caranya adalah kita harus menggunakan rumus fungsi teks.

8

Fungsi teks digunakan untuk mengolah data-data berupa teks, di mana fungsi ini akan memunculkan suatu nilai berdasarkan data berformat teks. Cara menggunakan fungsi teks adalah klik tab ribbon menu Formulas → grup Function Library, klik ikon perintah Text.

Untuk mencari Golongan dan Gaji Pokok, digunakan rumus fungsi teks LEFT.

Format penulisannya yaitu:

=LEFT(text;num_chars)

Contoh:

=LEFT(C5;3) hasilnya: A01

Sedangkan untuk mencari Bagian dan Tunjangan, digunakan rumus fungsi teks MID.

Format penulisannya yaitu:

=MID(text;start_num;num_chars)

Contoh:

=MID(C5;5;3) hasilnya: Keu

Untuk mendapatkan Total Gaji cara menghitungnya yaitu Gaji Pokok ditambah Tunjangan. Untuk menghitungnya gunakan rumus =SUM(Gaji_pokok;Tunjangan). Atau bisa juga menggunakan AutoSum.

9

2. Untuk lembar kerja Sheet2 juga sama menggunakan rumus fungsi VLOOKUP pada Nama Barang, Harga Satuan, dan Diskon.

Buatlah tabel seperti contoh berikut.

a) Lakukan blok pada tabel VLOOKUP (dalam hal ini adalah tabel golongan dan tabel bagian). Klik tab ribbon menu Formulas → grup Defined Names, klik ikon perintah Define Name. Maka ia akan muncul kotak dialog seperti gambar berikut.

b) Tulislah nama tabel dengan nama tabel_golongan. Setelah itu klik tombol OK.Untuk mencari kolom bagian menggunakan fungsi VLOOKUP. Ada dua cara yang dilakukan yaitu sebagai berikut.(1) Cara pertama, letakkan

pointer pada sel D5. Kemudian ketiklah rumus fungsi

=VLOOKUP(LEFT(C5;3);tabel_golongan;2;FALSE). (Gunakan rumus teks LEFT agar dapat diketahui hasilnya).

(2) Cara kedua, lakukan klik pada tab ribbon menu Forlumas → grup Function Library. Klik ikon perintah Lookup & Reference.Maka akan muncul kotak dialog Function Arguments seperti berikut.

10

c) Maka hasilnya adalah seperti ini.

Untuk mencari Total Penjualan yaitu dengan cara Jumlah Penjualan dikalikan Harga Satuan. Maka rumus untuk mencari Total Penjualan yaitu =SUM(jumlah_penjualan*harga_satuan).

Untuk mencari Diskon menggunakan rumus fungsi VLOOKUP dikalikan Total Penjualan. Rumus untuk mendapatkan Diskon yaitu.

=total_penjualan*VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num;range_lookup).

Seperti pada gambar berikut.

11

Cara mencari Total Bersih yaitu Total Penjualan dikurangi Diskon. Maka untuk rumusnya adalah =SUM(total_penjualan;diskon).

Seperti pada gambar berikut ini.

3. Berikut lembar kerja pada Sheet3.

- Untuk mencari nilai Rata-rata menggunakan rumus fungsi AVERAGE. Format rumus fungsi AVERAGE yaitu, =AVERAGE(number1:number2:. . .).

12

- Lakukan hal yang sama dari F5-F13.

- Untuk mencari Keterangan menggunakan rumus IF dengan syarat jika rata-rata lebih dari 60 maka dinyatakan Lulus, jika rata-rata kurang dari 60 maka dinyatakan Tidak Lulus. Format penulisan fungsi IF yaitu:=IF(logical_test;value_if_true;value_if_false)Untuk memasukkan rumus fungsi IF ada dua cara yaitu sebagai berikut:a) Cara pertama, letakkan pointer pada sel G4. Kemudian, ketikkan rumus pada

formula bar. Rumus untuk mencari Keterangan adalah =IF(F4>60;"Lulus";"Tidak Lulus"). Salin rumus sampai pada F13.

13

- Untuk mencari Nilai Tertinggi menggunakan rumus fungsi MAX. Format penulisan fungsi MAX adalah. =MAX(number1:number2: . . .).a) Untuk mencari Nilai Tertinggi pada mata pelajaran Matematika, rumusnya adalah

b) Untuk mencari Nilai Tertinggi pada mata pelajaran Bahasa Indonesia, rumusnya adalah

c) Untuk mencari Nilai Tertinggi pada mata pelajaran Bahasa Inggris, rumusnya adalah

Maka hasilnya terlihat seperti gambar berikut.

14

- Untuk mencari Nilai Terendah menggunakan rumus fungsi MIN. Format penulisan fungsi MIN adalah. =MIN(number1:number2: . . .)a) Untuk mencari Nilai Terendah pada mata pelajaran Matematika, rumusnya adalah

b) Untuk mencari Nilai Terendah pada mata pelajaran Bahasa Indonesia, rumusnya adalah

c) Untuk mencari Nilai terendah pada mata pelajaran Bahasa Inggris, rumusnya adalah

Maka hasilnya terlihat seperti gambar berikut.

- Untuk mencari Rata-rata Nilai menggunakan rumus fungsi AVERAGE. Untuk menghitung Rata-rata Nilai sama dengan menghitung nilai Rata-rata siswa, yaitu.=AVERAGE(number1:number2: . . .)a) Untuk mencari Rata-rata Nilai pada mata pelajaran Matematika, rumusnya adalah

b) Untuk mencari Rata-rata Nilai pada mata pelajaran Bahasa Indonesia, rumusnya adalah

c) Untuk mencari Rata-rata Nilai pada mata pelajaran Bahasa Inggris, rumusnya adalah

15

Maka hasilnya seperti gambar berikut.

16

BAB III

DOKUMEN PENGOLAH ANGKA DENGAN VARIASI GRAFIK, GAMBAR, DAN DIAGRAM

KegiatanIndividu

Setelahmemperlajarimateritersebut, lakukankegiatanberikut!

1. Buatlahtabelseperticontohgambarberikut!

Kerjakantabeldiatasdenganketentuansebagaiberikut!a. Bonus dicarimenggunakanrumus 10% dariGajiPokok.b. Potongandicarimenggunakanrumus 1% dariGajiPokok.c. GajiBersihdiacrimenggunakanrumusGajiPokokditambahdengan bonus 10%

dikurangidenganPotongan 1%.2. Buatlahgrafikdaritabeltersebutseperticontohgambarberikut!

17

3. Buatlah diagram seperticontohgambarberikut!

Penjelasan:

1. Untuktabelnomor 1 dicarijumlah Bonus, Potongan, danGajiBersih. Untukmencari Bonus menggunakan 10% dariGajiPokok. Format penulisanuntukrumusiniyaitu:

=SUM(angka_persentase*Gaji_Pokok)

Untuklebihjelasnya, perhatikangambarberikutini.

18

Lakukanhal yang samadarisel D6-D9.

UntukmencariPotongan 1% dariGajiPokoksamadenganmencari Bonus, yaitu:

=SUM(angka_persentase*Gaji_Pokok)

Untuklebihjelasnya, perhatikangambarberikutini.

Lakukanhal yang samadarisel E6-E9.

UntukmencariGajiBersihdicarimenggunakanrumusGajiPokokditambahdengan Bonus 10% dikurangidenganPotongan 1%. Format penulisanrumus, yaitu:

19

=SUM(gaji_pokok+bonus_10%-potongan_1%)

Untuklebihjelasnya, perhatikangambarberikutini.

Lakukanhal yang samadarisel F6-F9.

2. Cara membuatgrafikpada Microsoft Office Excel adalahsebagaiberikut.a. Buattabelsepertigambarberikut (gambarpadanomor 1).

20

b. Blok data yang akandibuatgrafikdarisel B5 sampaidengan F9.

c. Lakukanklikpada tab ribbon menu Insert grupCharts, pilihgrafik yang akandigunakanmisalnyaBar.

Seperti yang saya lakukan

21

d. Pilihtipegrafik Bar yang diinginkan, makaakantampakhasilnyasepertigambarberikut

22

3. Cara membuat diagrama. Siapkan worksheet yang akandisisipi diagram.b. Klik tab ribbon menu Insert grupIllustrations, pilihSmartArt.

MakaakanmunculjendelaChoose a SmartArt Graphic sepertigambarberikut.

23

c. Pilihsalahsatubentuk diagram misalnyaHierarchy klikOK, makaakanmuncultampilansepertigambarberikut.

d. PadakotakType your text here yang ada di sebelahkiri diagram, ketikkanteks yang akanditampilkan, makahasilnyaadalahsepertigambarberikut.

24

e. Apabilainginmenambahkanshape, klik tab ribbon menu Design grupCreate Graphic, pilihAdd Shape.

25