maksuprosessin automatisointi
TRANSCRIPT
YKSINKERTAISTAMAKSUPROSESSI
OPTIMOI
Vieraile canon.fi/business-bytes
TARVITSET PAREMPAA NÄKYVYYTTÄ KONTROLLOIDAKSESI KASSAVIRTAA, HUOLEHTIAKSESI LAKIEN JA SÄÄDÖSTEN NOUDATTAMISESTA JA PARANTAAKSESI MAKSUPROSESSEJASI
Jos organisaatiollasi on monia toimittajia ja ostovolyyminne on korkea...
...kykenevätkö taloushallinnon prosessinne hallitsemaan niitä tehokkaasti?
Selkeä, ajantasainen näkymä toimittajista, tapahtumista, laskuista ja työnkuluista voi vaikuttaa kassavirran hallintaan merkittävästi.
Eri toimialojen tärkeimmät toimijat pureutuvat näihin haasteisiin juuri nyt.
Ja me autamme heitä.
CANON VOI AUTTAA ORGANISAATIOTASI PARANTAMAAN TEHOKKUUTTA JA MAKSUPROSESSISI LÄPINÄKYVYYTTÄ YHDEN OHJELMISTON AVULLA
Autamme sinua tekemään taloudellisia päätöksiä, jotka perustuvat oikeisiin faktoihin...
...päätöksiä, jotka vähentävät kuluja ja riskejä, optimoivat resurssejasi sekä auttavat noudattamaan lakeja ja asetuksia.
40 %organisaatioista, jotka käyttävät automatisoitua P2P-prosessia, ovat saavuttaneet 50 % parannuksen maksuprosessissaan. *
* The Institute of Financial Operations, 2014
TYÖSKENTELE PAREMMIN JA NOPEAMMIN
Ratkaisumme keskittyvät digitalisaatioon ja prosessien automatisointiin.Tarjoamme nopeita tuloksia, ajantasaista informaatiota ja tehokkaita työnkulkuja...
...jotta osaava henkilöstösi ei kuluttaisi aikaansa paperidokumenttien metsästämiseen ja tiedon syöttämiseen useaan kertaan.
On helppoa jakaa informaatiota koko organisaatiolle, jopa silloin kun olet poissa toimistolta...
....parantaen yhteistyötä ja ketteryyttä.
Pääset heti käsiksi reaaliaikaiseen tietoon seurataksesi laskutusprosessia aina laskun vastaanotosta sen validointiin ja hyväksymiseen. Voit tehdä maksupäätöksiä ja hallita kassavirtaa tehokkaammin, perustuen ajantasaiseen ja tarkkaan taloudelliseen tietoon.
Voit helposti arvioida toimittajien ehtoja ja kustannuksia kontrolloidaksesi hankintojen kuluja.
LÄPINÄKYVYYS
Säästä aikaa ja kuluja automatisoimalla tietojen syöttöön ja toimituksiin liittyvät työnkulut. Vältä maksumuistutukset ja viivästyskorot. Vähennä manuaalisesta työstä johtuvien virheiden määrää ja paranna laskutus- ja tilausastetta.
Vähennä tilaa ja tarvetta paperiarkistoille.
TEHOKKUUS
SAAVUTA ENEMMÄN
Olipa kyseessä tiedon digitointi, maksuprosessin automatisointi tai koko P2P-prosessin optimointi...
...saat ratkaisun, joka vastaa haasteisiisi ja toimii olemassaolevan laitteistosi sekä sovellustesi kanssa.
Jos olet valmis muutokseen, vaikka pieneenkin, huomaat selvän eron...
Tässä esimerkkejä, jotka laittavat sinut ajattelemaan.
Minkä tahansa reitin valitsetkin, saatat hämmästyä kuinka helppoa työskentelyn parantaminen on.
Hyödyt ostoprosessisi paremmasta läpinäkyvyydesta sekä hallinnasta, ja voit tehdä tarkempaan tietoon perustuvia taloudellisia päätöksiä.
70 %organisaatioista ovat sitä mieltä, että skannaussovelluksen käyttö on parantanut vastausnopeutta yli kolminkertaisesti. *
*AIIM, 2012
LUOTA KOKEMUKSEEMME...
TEOLLISIA PALVELUJA TARJOAVA YRITYS VÄHENSI AUTOMAATION AVULLA LASKUJEN VIRHEELLISIÄ TALLENNUKSIA. TÄMÄ PIENENSI LASKUN HAKUAIKAA 30 MINUUTISTA SEKUNTEIHIN.
“Automaattiseen järjestelmään siirtyminen on lisännyt tarkkuutta, mutta kasvattanut myös tuottavuuttamme. Voimme keskittyä ydintehtäviimme sen sijaan, että täytämme lomakkeita, noudamme laskuja tai etsimme dokumentteja muista toimipisteistämme.”
Cheryl WillisSenior Credit Offices, LCR Group
KUKKAKAUPPA POISTI MANUAALISEN LASKUN KÄSITTELYN LUOMAN PULLONKAULAN VÄHENTÄÄKSEEN KULUJA JA PARANTAAKSEEN TEHOKKUUTTA
Vähentämällä prosessiin kuluvaa aikaa 40 tuntia, olemme saavuttaneet noin 25–30 000 € vuosittaisen säästöt. Lisättynä säästöihin, joita saavutimme viivästyskoroissa, Canon on mahdollistanut meille 30 % kokonaissäästöt.
Bert RijkmansInformation and communications executive, Van Dillewijn Group
Me uskomme, että kun ihmiset pystyvät työskentelemään fiksummin, se motivoi heitä entistä parempiin työsuorituksiin.
Haluaisimme jakaa ajatuksemme kanssasi.
MITÄ SEURAAVAKSI?
Jos joku osa-alue erityisesti tuntuu sinusta kiinnostavalta, sovitaan tapaaminen!
Lähetä yhteydenottopyyntö osoitteeseen [email protected]. Asiantuntijamme ottaa sinuun yhteyttä.
Lisätietoja saat myös osoitteesta:
www.canon.fi/For_Work/my-business/department/purchase-to-pay
Vieraile canon.fi/business-bytes