malayu s.p.hasibuan (2006:118); suatu proses penentuan ... · proses perencanaan) yang mungkin saja...
TRANSCRIPT
![Page 1: Malayu S.P.Hasibuan (2006:118); suatu proses penentuan ... · proses perencanaan) yang mungkin saja bersifat ... Contoh dari Pembagian Kerja misalnya Pembagian Kerja dalam Bisnis](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062415/60855bc01da67317a9634afc/html5/thumbnails/1.jpg)
Malayu S.P.Hasibuan (2006:118); suatu proses penentuan,pengelompokan, dan pengaturan berbagai macam aktivitasyg diperlukan untuk mencapai tujuan, menempatkan orang-orang pd setiap aktivitas, menyediakan alat-alat ygdiperlukan, menetapkan wewenang yg secara relatif didelegasikan kpd setiap individu yg akan melakukan aktivitas-aktivitas tersebut
![Page 2: Malayu S.P.Hasibuan (2006:118); suatu proses penentuan ... · proses perencanaan) yang mungkin saja bersifat ... Contoh dari Pembagian Kerja misalnya Pembagian Kerja dalam Bisnis](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062415/60855bc01da67317a9634afc/html5/thumbnails/2.jpg)
Manajer mengalokasikan keseluruhan sumber dayaorganisasi sesuai dengan rencana yang telah dibuatberdasarkan suatu kerangka kerja organisasi tertentu.
Bentuk spesifik dari kerangka kerja organisasi dinamakanstruktur organisasi
![Page 3: Malayu S.P.Hasibuan (2006:118); suatu proses penentuan ... · proses perencanaan) yang mungkin saja bersifat ... Contoh dari Pembagian Kerja misalnya Pembagian Kerja dalam Bisnis](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062415/60855bc01da67317a9634afc/html5/thumbnails/3.jpg)
![Page 4: Malayu S.P.Hasibuan (2006:118); suatu proses penentuan ... · proses perencanaan) yang mungkin saja bersifat ... Contoh dari Pembagian Kerja misalnya Pembagian Kerja dalam Bisnis](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062415/60855bc01da67317a9634afc/html5/thumbnails/4.jpg)
Tujuan
Penentuan
kegiatan2
Pengelompokkan
Kegiatan2
Pendelegasian
wewenang
Rentang
kendali
Peranan
perorangan
Tipe
Organisasi
Struktur
Organisasi
8 tahapan proses pengorganisasian
Malayu S.P.Hasibuan (2006:127):
![Page 5: Malayu S.P.Hasibuan (2006:118); suatu proses penentuan ... · proses perencanaan) yang mungkin saja bersifat ... Contoh dari Pembagian Kerja misalnya Pembagian Kerja dalam Bisnis](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062415/60855bc01da67317a9634afc/html5/thumbnails/5.jpg)
![Page 6: Malayu S.P.Hasibuan (2006:118); suatu proses penentuan ... · proses perencanaan) yang mungkin saja bersifat ... Contoh dari Pembagian Kerja misalnya Pembagian Kerja dalam Bisnis](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062415/60855bc01da67317a9634afc/html5/thumbnails/6.jpg)
Upaya untuk menyederhanakan dari keseluruhankegiatan dan pekerjaan (yang telah disusun dalamproses perencanaan) yang mungkin saja bersifatkompleks menjadi lebih sederhana dan spesifikdimana setiap orang akan ditempatkan danditugaskan untuk setiap kegiatan yang sederhanadan spesifik tersebut
Pembagian Kerja (divison of work)
![Page 7: Malayu S.P.Hasibuan (2006:118); suatu proses penentuan ... · proses perencanaan) yang mungkin saja bersifat ... Contoh dari Pembagian Kerja misalnya Pembagian Kerja dalam Bisnis](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062415/60855bc01da67317a9634afc/html5/thumbnails/7.jpg)
Kadangkala Pembagian Kerja dinamakan denganPembagian Tenaga Kerja, namun lebih seringdigunakan Pembagian Kerja karena yang dibagi-bagi adalah pekerjaannya, bukan orangnya.
Contoh dari Pembagian Kerja misalnya PembagianKerja dalam Bisnis Restoran, pembagian kerja dapatberupa pembagian kerja untuk bagian dapur,pelayanan pelanggan di meja makan, kasir, dan lainsebagainya
![Page 8: Malayu S.P.Hasibuan (2006:118); suatu proses penentuan ... · proses perencanaan) yang mungkin saja bersifat ... Contoh dari Pembagian Kerja misalnya Pembagian Kerja dalam Bisnis](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062415/60855bc01da67317a9634afc/html5/thumbnails/8.jpg)
Pengelompokan pekerjaan (departmentalization)
Setelah pekerjaan dispesifikkan, maka kemudianpekerjaan-pekerjaan tersebut dikelompokkanberdasarkan kriteria tertentu yang sejenis
Pengelompokan Pekerjaan atau Departementalisasipada dasarnya adalah Proses pengelompokkan danpenamaan bagian atau kelompok pekerjaanberdasarkan kriteria tertentu
![Page 9: Malayu S.P.Hasibuan (2006:118); suatu proses penentuan ... · proses perencanaan) yang mungkin saja bersifat ... Contoh dari Pembagian Kerja misalnya Pembagian Kerja dalam Bisnis](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062415/60855bc01da67317a9634afc/html5/thumbnails/9.jpg)
Sebagai contoh, untuk bisnis restoran : pencatatanmenu, pemberitahuan menu kepada bagian dapur,hingga pengiriman makanan dari bagian dapurkepada pelanggan di meja makan dapatdikelompokkan menjadi satu departemen tertentu,katakanlah bagian Pelayan
![Page 10: Malayu S.P.Hasibuan (2006:118); suatu proses penentuan ... · proses perencanaan) yang mungkin saja bersifat ... Contoh dari Pembagian Kerja misalnya Pembagian Kerja dalam Bisnis](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062415/60855bc01da67317a9634afc/html5/thumbnails/10.jpg)
Proses Job Departmentalization
Proses Job Specialization /Division
of Work
-Memasak makanan berdasarkan berbagai menu
-Membeli bahan-bahan mentah seperti sayuran,
lauk-pauk, buah-buahan, minyak goring, es batu,
dan lain sebagainya
-Menuliskan menu yang dipesan pelanggan
-Mengantarkan makanan pesanan kepada meja
pelanggan
-Menerima pembayaran dari pelanggan
-Membuat laporan keuangan harian
-Membuat laporan keuangan bulanan
-Membeli bahan-bahan mentah seperti sayuran,
lauk-pauk, buah-buahan, minyak goreng, es batu,
dan lain sebagainya.
-Memasak makanan berdasarkan berbagai menu
-Menuliskan menu yang dipesan pelanggan
-Mengantarkan makanan pesanan kepada meja
pelanggan
-Menerima pembayaran dari pelanggan
-Membuat laporan keuangan harian
-Membuat laporan keuangan bulanan
Bagian Keuangan Bagian Pelayanan Bagian Dapur
Contoh Pekerjaan-pekerjaan yang akan dilakukan dalam Bisnis
Restoran
![Page 11: Malayu S.P.Hasibuan (2006:118); suatu proses penentuan ... · proses perencanaan) yang mungkin saja bersifat ... Contoh dari Pembagian Kerja misalnya Pembagian Kerja dalam Bisnis](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062415/60855bc01da67317a9634afc/html5/thumbnails/11.jpg)
Penentuan Relasi antar bagian dalamOrganisasi (Hierarchy)
Hierarcy adalah Proses penentuan relasi antarbagian dalam organisasi, baik secara vertikalmaupun secara horisontal.
Terdapat 2 konsep penting dalam Hierarcy, yaitu :
Span of management control atau span of control
Chain of Command
![Page 12: Malayu S.P.Hasibuan (2006:118); suatu proses penentuan ... · proses perencanaan) yang mungkin saja bersifat ... Contoh dari Pembagian Kerja misalnya Pembagian Kerja dalam Bisnis](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062415/60855bc01da67317a9634afc/html5/thumbnails/12.jpg)
Span of management control terkait dengan jumlah orangatau bagian di bawah suatu departemen yang akanbertanggung jawab kepada departemen atau bagiantertentu
Chain of command juga menunjukkan garis perintahdalam sebuah organisasi dari hirarki yang paling tinggimisalnya hingga hirarki yang paling rendah. chain ofcommand juga menjelaskan bagaimana batasankewenangan dibuat dan siapa dan bagian mana akanmelapor ke bagian mana.
![Page 13: Malayu S.P.Hasibuan (2006:118); suatu proses penentuan ... · proses perencanaan) yang mungkin saja bersifat ... Contoh dari Pembagian Kerja misalnya Pembagian Kerja dalam Bisnis](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062415/60855bc01da67317a9634afc/html5/thumbnails/13.jpg)
Bawahan yang membantu
MemerlukanBagian Keuangan
Bagian Pelayanan
Bagian Dapur
Kepala Restoran
1 orang 3 orang 2 orang
Atasan yang mengkordinasikan
![Page 14: Malayu S.P.Hasibuan (2006:118); suatu proses penentuan ... · proses perencanaan) yang mungkin saja bersifat ... Contoh dari Pembagian Kerja misalnya Pembagian Kerja dalam Bisnis](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062415/60855bc01da67317a9634afc/html5/thumbnails/14.jpg)
Bagian Keuangan Bagian Pelayanan
Bagian Dapur
Kepala Restoran
1 orang 3 orang 2 orang
Pelayan 1
Pelayan 3
Pelayan 2
Belanja MemasakChain of
Command
![Page 15: Malayu S.P.Hasibuan (2006:118); suatu proses penentuan ... · proses perencanaan) yang mungkin saja bersifat ... Contoh dari Pembagian Kerja misalnya Pembagian Kerja dalam Bisnis](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062415/60855bc01da67317a9634afc/html5/thumbnails/15.jpg)
Hirarki Vertikal (Tall Hierarchy) Hirarki Horisontal (Flat Hierarchy)
![Page 16: Malayu S.P.Hasibuan (2006:118); suatu proses penentuan ... · proses perencanaan) yang mungkin saja bersifat ... Contoh dari Pembagian Kerja misalnya Pembagian Kerja dalam Bisnis](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062415/60855bc01da67317a9634afc/html5/thumbnails/16.jpg)
A
CB
ED
GF
H
JI LK
Hirarki Vertikal
Hirarki Horisontal
Hirarki Vertikal dan Horisontal
![Page 17: Malayu S.P.Hasibuan (2006:118); suatu proses penentuan ... · proses perencanaan) yang mungkin saja bersifat ... Contoh dari Pembagian Kerja misalnya Pembagian Kerja dalam Bisnis](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062415/60855bc01da67317a9634afc/html5/thumbnails/17.jpg)
Koordinasi adalah proses dalam mengintegrasikanseluruh aktifitas dari berbagai departemen ataubagian dalam organisasi agar tujuan organisasidapat tercapai secara efektif
![Page 18: Malayu S.P.Hasibuan (2006:118); suatu proses penentuan ... · proses perencanaan) yang mungkin saja bersifat ... Contoh dari Pembagian Kerja misalnya Pembagian Kerja dalam Bisnis](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062415/60855bc01da67317a9634afc/html5/thumbnails/18.jpg)
Berdasarkan Fungsional Berdasarkan Produk Berdasarkan Pelanggan Berdasarkan Geografis Berdasarkan Matriks
![Page 19: Malayu S.P.Hasibuan (2006:118); suatu proses penentuan ... · proses perencanaan) yang mungkin saja bersifat ... Contoh dari Pembagian Kerja misalnya Pembagian Kerja dalam Bisnis](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062415/60855bc01da67317a9634afc/html5/thumbnails/19.jpg)
Direktur UtamaPT ABC
Manajer Produksi
Manajer Pemasaran
Manajer SDM
Manajer Keuangan
Bagian Penjualan
Bagian Promosi
Rekrutmen dan Seleksi
Pelatihan dan Pengembangan
Bagian Produksi
Bagian Pergudangan
FunctionalDepartmentalization
Departementalisasi berdasarkan Fungsi
![Page 20: Malayu S.P.Hasibuan (2006:118); suatu proses penentuan ... · proses perencanaan) yang mungkin saja bersifat ... Contoh dari Pembagian Kerja misalnya Pembagian Kerja dalam Bisnis](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062415/60855bc01da67317a9634afc/html5/thumbnails/20.jpg)
Direktur UtamaPT ABC
Manajer Produksi
Manajer Pemasaran
Manajer SDM
Manajer Keuangan
Bagian Penjualan
Bagian Promosi
Rekrutmen dan Seleksi
Pelatihan dan Pengembangan
Bagian Produksi
Bagian Pergudangan
Pasta Gigi Mi InstanSusu Sabun Mandi
ProductDepartmentalization
![Page 21: Malayu S.P.Hasibuan (2006:118); suatu proses penentuan ... · proses perencanaan) yang mungkin saja bersifat ... Contoh dari Pembagian Kerja misalnya Pembagian Kerja dalam Bisnis](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062415/60855bc01da67317a9634afc/html5/thumbnails/21.jpg)
Mi InstanSabun Mandi
Pasta Gigi
Remaja DewasaBayi Anak-anak
CustomerDepartmentalization
Susu
Bagian Produksi PT ABC
![Page 22: Malayu S.P.Hasibuan (2006:118); suatu proses penentuan ... · proses perencanaan) yang mungkin saja bersifat ... Contoh dari Pembagian Kerja misalnya Pembagian Kerja dalam Bisnis](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062415/60855bc01da67317a9634afc/html5/thumbnails/22.jpg)
Manajer PemasaranPT ABC
Bagian Penjualan
Bagian Promosi
Jakarta Bandung Makassar Medan
GeographicDepartmentalization
![Page 23: Malayu S.P.Hasibuan (2006:118); suatu proses penentuan ... · proses perencanaan) yang mungkin saja bersifat ... Contoh dari Pembagian Kerja misalnya Pembagian Kerja dalam Bisnis](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062415/60855bc01da67317a9634afc/html5/thumbnails/23.jpg)
Direktur UtamaPT ABC
Manajer Pemasaran
Manajer SDM Manajer Riset dan Pengembangan
Manajer Keuangan
Profit Project
Sabun Mandi
Susu
Pasta Gigi
Mi Instan
![Page 24: Malayu S.P.Hasibuan (2006:118); suatu proses penentuan ... · proses perencanaan) yang mungkin saja bersifat ... Contoh dari Pembagian Kerja misalnya Pembagian Kerja dalam Bisnis](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062415/60855bc01da67317a9634afc/html5/thumbnails/24.jpg)
![Page 25: Malayu S.P.Hasibuan (2006:118); suatu proses penentuan ... · proses perencanaan) yang mungkin saja bersifat ... Contoh dari Pembagian Kerja misalnya Pembagian Kerja dalam Bisnis](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062415/60855bc01da67317a9634afc/html5/thumbnails/25.jpg)
![Page 26: Malayu S.P.Hasibuan (2006:118); suatu proses penentuan ... · proses perencanaan) yang mungkin saja bersifat ... Contoh dari Pembagian Kerja misalnya Pembagian Kerja dalam Bisnis](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062415/60855bc01da67317a9634afc/html5/thumbnails/26.jpg)
1. Organisasi Formal
Ciri – ciri :
a. Seluruh anggota organisasi diikat oleh suatu persyaratan formal sbgbukti keanggotaannya
b. Kedudukan, jabatan dan pangkat yg terdpt dlm organisasi dibuatsecara hierarkis dan piramida yg menunjukkan tugas, kedudukan, tanggung jawab, dan wewenang yg berbeda2
c. Setiap anggota yg memiliki jabatan tertentu secara otomatis memilikiwewenang dan tanggung jawab yg membawahi jabatan anggotadibawahnya
d. Hak dan kewajiban melekat sepenuhnya pd anggota organisasi sesuaidg wewenang dan tanggung jawabnya
e. Pelaksanaan kegiatan diatur menurut jabatannya masing2, namunfungsi dan jabatan dg tugasnya saling berhubungan dan melakukankerja sama
![Page 27: Malayu S.P.Hasibuan (2006:118); suatu proses penentuan ... · proses perencanaan) yang mungkin saja bersifat ... Contoh dari Pembagian Kerja misalnya Pembagian Kerja dalam Bisnis](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062415/60855bc01da67317a9634afc/html5/thumbnails/27.jpg)
f. Seluruh kegiatan direncanakan secara musyawarah mufakat dg mengacupada tujuan yg telah ditetapkan
g. Hubungan kerja sama dilakukan menurut tingkatan jabatan struktural ygjelas yg berimplikasi secara langsung kpd perbedaan penggajian dantunjangan masing2 anggota organisasi
h. Adanya anggaran dasar dan anggaran rumah tangga yg merupakansistem kinerja organisasi
![Page 28: Malayu S.P.Hasibuan (2006:118); suatu proses penentuan ... · proses perencanaan) yang mungkin saja bersifat ... Contoh dari Pembagian Kerja misalnya Pembagian Kerja dalam Bisnis](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062415/60855bc01da67317a9634afc/html5/thumbnails/28.jpg)
1. Organisasi Informal
Ciri – ciri :
a. Sifat organisasi informal melekat pd organisasi informal, sebagaimananegara mengharuskan adanya KTP bagi warga negara.
Pembuatan KTP berkaitan dgn organisasi2 formal di dlmpemerintahan, ex; kantor kecamatan, kantor desa, kantor RW hinggakantor RT, semua itu tidak dapat dilaksanakan tanpa adanya organisasiinformal, yaitu keluarga
b. Tidak adanya kontak diantara anggota yg diatur oleh anggaran dasaratau anggaran rumah tangga. Kontak terjadi tanpa ada aturan formal
c. Jumlahnya sangat banyak, terutama berhubungan dg kegiatan2 masyarakat yg dilembagakan secara informal.
ex ; kegiatan2 pengajian, perkumpulan remaja mesjid, karang taruna, dsb.
![Page 29: Malayu S.P.Hasibuan (2006:118); suatu proses penentuan ... · proses perencanaan) yang mungkin saja bersifat ... Contoh dari Pembagian Kerja misalnya Pembagian Kerja dalam Bisnis](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062415/60855bc01da67317a9634afc/html5/thumbnails/29.jpg)
a. Kerja sama internal organisasi, yaitu kerja sama yg dilakukanoleh semua unit organisasi atau semua bidang yg terdapat dlmorganisasi
ex ; bidang produksi bekerja sama dg bidang pemasaran, bidang pemasaran bekerja sama dg bidang komunikasi massadan seterusnya
b. Kerja sama eksternal organisasi adalah kerja sama ygdilakukan antar organisasi
ex ; negara indonesia bekerja sama dg negara lain. Kerjasama tersebut dpt dikatakan dg kerja sama eksternal yg skopnyadpt dikatakan kerja sama internaional. Kerjasama antar provinsidiwilayah NKRI, yg disebut kerjasama bilateral, kerja samatingkat nasional dsb.
![Page 30: Malayu S.P.Hasibuan (2006:118); suatu proses penentuan ... · proses perencanaan) yang mungkin saja bersifat ... Contoh dari Pembagian Kerja misalnya Pembagian Kerja dalam Bisnis](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062415/60855bc01da67317a9634afc/html5/thumbnails/30.jpg)
1. Organisasi Garis (Line Organization)2. Organisasi Fungsional3. Organisasi Garis dan Staf
![Page 31: Malayu S.P.Hasibuan (2006:118); suatu proses penentuan ... · proses perencanaan) yang mungkin saja bersifat ... Contoh dari Pembagian Kerja misalnya Pembagian Kerja dalam Bisnis](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062415/60855bc01da67317a9634afc/html5/thumbnails/31.jpg)
1. Organisasi Garis
Memandang dan menerapkansumber wewenang tunggal.Kelebihannya ; mudah pengelolaannya, disiplin yg kuat, dan selaluberada dlm satu komando ygberada ditangan seorangpememimpinKekurangannya;Ketergantungan kpd satu org, otokratis pimpinan, keahlianpegawai relatif sama
![Page 32: Malayu S.P.Hasibuan (2006:118); suatu proses penentuan ... · proses perencanaan) yang mungkin saja bersifat ... Contoh dari Pembagian Kerja misalnya Pembagian Kerja dalam Bisnis](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062415/60855bc01da67317a9634afc/html5/thumbnails/32.jpg)
2. OrganisasiFungsional
Setiap atasan dpt melakukaninstruksi kpd semua bawahansepanjang sesuai wewenangdan tanggung jawabnya danberada dlm naungan organisasiKelebihan ;Spesialisasi karyawanmaksimal, solidaritas natarpegawai tinggi, disiplintinggi,tanggung jawab atasfungsinya terjamin, digunakantenaga ahli dlm berbagaibidang
DIREKTUR
PERDAGANGAN
PROYEK A
TEKNIK
PROYEK B
PERENCANAAN KEPEGAWAIAN
PROYEK C
Kelemahan ;
Terlalu kaku dg spesialisasi pr pekerja, parakaryawan lebih mementingkan bidangnyasehingga sukar melakukan koordinasi
![Page 33: Malayu S.P.Hasibuan (2006:118); suatu proses penentuan ... · proses perencanaan) yang mungkin saja bersifat ... Contoh dari Pembagian Kerja misalnya Pembagian Kerja dalam Bisnis](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062415/60855bc01da67317a9634afc/html5/thumbnails/33.jpg)
3. Organisasi Garis & Staf
Dapat diterapkan dlmorganisasi yg besar yg memilikijumlah staf yg banyak(memiliki keahlian tertentu ygbertugas memberisaran/nasehat dlm bidangnyamasing2 kpd pejabat pimpinandi dalam organisasi tersebut
![Page 34: Malayu S.P.Hasibuan (2006:118); suatu proses penentuan ... · proses perencanaan) yang mungkin saja bersifat ... Contoh dari Pembagian Kerja misalnya Pembagian Kerja dalam Bisnis](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062415/60855bc01da67317a9634afc/html5/thumbnails/34.jpg)