Mallien synnyttäminen ja juurruttaminen

Zoomi-verkoston projektipäällikköpäivä 14.5.2020

Maria Käkelä

Verkostokoordinaattori

SAKU ry

Uuden toiminnan mallintaminen

Hyvistä käytännöistä malleiksi

Miksi?• Helppo ottaa käyttöön, levittää ja juurruttaa• Luo lisäarvoa – selkeät tulokset• Ymmärrettävyys – selkeys – yksinkertaisuus

Hyvä tuote sisältää:

• Nimi• Ilme – ulkoasu - viestintä• Resurssit – hinta, aika,

osaaminen, henkilöstö• Käyttöönoton edellytykset• Tuotteen osat• Tarina

J. Parantainen: Tuotteistajan pikaopas 3.0

Kehittämistyön tuotteistaminen

OPAS HANKETYÖN NÄKYVÄKSI TEKEMISEEN

Niina Torkko

https://www.theseus.fi/bitstream/handle/10024/337564/2020%20OIVA%2018%20Kehitta%cc%88mistyo%cc%88n%20tuotteistaminen.pdf?sequence=2&isAllowed=y

Uusien toimintamallien juurruttaminen

• Suunnitelma, miten juurruttaminen toteutetaan.

• Juurruttaminen vaatii päätöksiä, sitoutumista, motivointia, käyttöönottokoulutusta, mittareita ja viestintää sekä palautteen perusteella jatkokehittämistä.

• Juurrutussuunnitelma voi koskea niin pientä yksilön toimintatavan muutosta kuin suurta koko organisaatiota koskevaa innovaation käyttöönottoa.

Johdon sitoutuminen ja päätös

PÄÄTÖS mallin käyttöönotosta→Seuraukset, tavoitellut tulokset ja vaadittavat resurssit

Päätöksen tasotYksilötaso

• Yksilö tekee itse päätöksen uuden toimintamallin käyttöönotosta. • Miten päätös vaikuttaa omaan toimintaan. • Mitä toimintamuutoksia se vaatii.

Yksikkötaso• Mallin käyttöönotto vaikuttaa koko yhteisön toimintaan. • Yksikön johto tekee päätöksen yhdessä yhteisön jäsenten kanssa.

Organisaatiotaso• Koko organisaatiossa käyttöönotettava malli vaatii johtoryhmän päätöksen. • Organisaatiotason päätökset ovat strategian mukaista toimintaa toteuttavia. • Ennen päätöksen tekemistä on tärkeää tietää päätöksen aiheuttamat vaikutukset sekä määritellä uuden

toiminnan aikaansaamat tulokset.

JOHTORYHMÄHALLITUS

REHTORI

KOULUTUSPÄÄLLIKKÖ

OPETTAJA

HENKILÖSTÖ

OPISKELIJAT

HUOLTAJAT

TYÖELÄMÄ

VIESTINTÄ PALAUTE

Viestintä ja palaute

Tiedottamiseen on hyvä tehdä suunnitelma. Myös viestintä suunnitellaan käyttäen organisaation olemassa olevia viestintäkanavia ja prosesseja.

Toimintasuunnitelma

Uusi juurrutettava toiminta kiinnitetään toimintasuunnitelmiin ja päätettään, ketkä vastaavat toiminnasta. Mikäli toiminta on sovitettavissa olemassa oleviin organisaation rakenteisiin sekä toimintaprosesseihin, näin tehdään ja käytänteistä tiedotetaan.

Käyttöönotto ja perehdytys

• Henkilöstö perehdytetään uuden mallin käyttöön. Käyttöönottokoulutuksessa tutustutaan mallin tavoitteisiin, uuteen toimintaan ja sitä tukeviin menetelmiin ja työkaluihin.

• Sovittaan kenen tai minkä tahon vastuulla tehtävät ovat.

• Tiedotus henkilöstölle →käyttöönottokoulutus yksiköittäin

• Tarvittavat muutokset järjestelmiin

Tulokset ja mittaaminen

• Mallin käyttöönotolla ja juurruttamisella tavoitellaan uusia tuloksia. Tulosten seurauksena syntyy uusia vaikutuksia.

• Tulosten mittaamiseen määritellään mittarit. Oppilaitoksessa toimintaa voidaan mitata esimerkiksi opiskelija/kävijä/osallistujamäärillä, tehdyillä opinnoilla, valmistuvien määrällä, kyselyillä, poissaolojen vähenemisellä.

• Tulosten myötä syntyvät vaikutukset syntyvät pidemmän ajan kuluttua.

• Mittarit kannatta määritellä niin, että tieto saadaan jo olemassa olevasta tiedonhankinnasta tai rekistereistä.

Esimerkkinä Ammattiosaajan työkykypassin juurruttaminen Sakkyyn

TAVOITE →

VAIKUTUKSET

TULOKSET →

TOIMINTA →

KiitosMaria Käkelä

Verkostokoordinaattori, SAKU ry

Maria.kakela@sakury.net

0500 830 170