man power analysis & workload analysis

17
www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730) Man Power Planning

Upload: training-hr-value-consult

Post on 12-Feb-2017

270 views

Category:

Presentations & Public Speaking


13 download

TRANSCRIPT

Page 1: Man Power Analysis & Workload Analysis

www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)

Man Power Planning

Page 2: Man Power Analysis & Workload Analysis

www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)

Definisi & Tujuan

Man power planning atau perencanaan tenaga kerja

merupakan proses memperkirakan kualitas dan

kuantitas seumber daya manusia yang dibutuhkan

perusahaan di masa yang akan datang, serta

menerapkan usaha-usaha yang harus dilakukan untuk

memenuhi kebutuhan tersebut.

Tujuan :

1. Memperoleh dan mempertahankan jumlah dan

kualitas SDM yang dibutuhkan

2. Mengoptimalkan SDM yang dimiliki perusahaan

3. Mengantisipasi masalah-masalah yang terjadi

sebagai akibat dari kekurangan atau kelebihan SDM

Page 3: Man Power Analysis & Workload Analysis

www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)

Alternatif sebelum memutuskan melakukan

rekrutmen.

• Overtime (kerja lembur)

– Metode yang barangkali paling banyak digunakan untuk menghadapi

fluktuasi jangka pendek dalam volume kerja adalah melalui penggunaan

tenaga kerja overtime atau kerja lembur.

• Subcontracting

– Cara melakukan penambahan karyawan adalah dengan strategi

mengkontrakkan pekerjaannya ke pihak lain (subcontracting).

• Temporary employees

– Untuk memenuhi tuntutan operasional dalam waktu pendek, dimana

adanya permintaan produksi yang tinggi dalam kurun waktu tertentu,

perusahaan sebaiknya merekrut tenaga kerja paruh waktu untuk

mengantisipasi tuntutan produksi yang sesaat tersebut.

• Employee leasing

– Biasanya dilakukan perusahaan dengan memberhentikan beberapa atau

sebagian besar karyawannya terlebih dahulu, kemudian mempekerjakan

mereka kembali menggunakan leasing company dengan menggunakan

upah yang sama.

Page 4: Man Power Analysis & Workload Analysis

www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)

Hal-hal yang harus diperhatikan dalam

penyusunan tenaga kerja :

• Visi, misi, budaya dan sasaran bisnis

• Struktur Organisasai

• Produktifitas

• Rencana strategi dan rencana Operasi Bisnis

Perusahaan yang meliputi:

– Jumlah man power dan kompetensi yang

disyaratkan dari setiap bagian atau jabatan

serta posisi yang diperlukan.

– Rencana dan jadwal penugasan.

Page 5: Man Power Analysis & Workload Analysis

www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)

ANALISA BEBAN KERJA

Page 6: Man Power Analysis & Workload Analysis

www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)

Definisi

• Analisa beban kerja dapat didefinisikan sebagai suatu teknik manajemen yang dilakukan secara sistematis untuk memperoleh informasi mengenai tingkat efektivitas dan efisiensi kerja organisasi berdasarkan volume kerja.

• Yang dimaksudkan dengan volume kerja biasanya adalah sekumpulan tugas / pekerjaan yang harus diselesaikan dalam waktu 1 tahun.

Page 7: Man Power Analysis & Workload Analysis

www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)

Terminologi

• Analisis beban kerja dilaksanakan untuk mengukur dan menghitung beban kerja setiap jabatan/unit kerja dalam rangka efisiensi dan efektivitas pelaksanaan tugas dan meningkatkan kapasitas organisasi yang profesional, transparan, proporsional dan rasional.

• Analisis beban kerja dapat dilakukan pada setiap jabatan yang ada dalam satuan kerja organisasi.

• Analisis beban kerja dilakukan terhadap aspek-aspek, yaitu norma waktu (variabel tetap); volume kerja (variabel tidak tetap); dan jam kerja efektif.

• Analisis beban kerja menggunakan metoda membandingkan beban kerja dengan jam kerja efektif per tahun.

• Beban kerja adalah besaran pekerjaan yang harus dipikul oleh suatu jabatan / unit organisasi diperoleh dari hasil perkalian antara volume kerja dengan norma waktu.

Page 8: Man Power Analysis & Workload Analysis

www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)

Sistematika Program

Analisis beban kerja dilaksanakan

secara sistematis dengan tahapan

sebagai berikut:

• Pengumpulan data;

• Pengolahan data;

• Penelaahan hasil olahan data; dan

• Penetapan hasil analisis beban kerja.

Page 9: Man Power Analysis & Workload Analysis

www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)

Metode yang digunakan

Pengumpulan data dalam analisa beban kerja dilakukan dengan menggunakan metode diantaranya yaitu :

• Formulir Isian, berupa pengumpulan data dan inventarisasi jumlah pemangku jabatan.

• Wawancara;

• Pengamatan langsung; dan

• Referensi (mengacu data sebelumnya)

• Dan teknik lainnya

Page 10: Man Power Analysis & Workload Analysis

www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)

Analisis Olah Data

Untuk melakukan pengolahan data maka

dapat dilakukan dengan menggunakan :

• Rekapitulasi jumlah beban kerja jabatan;

• Perhitungan kebutuhan pejabat/pegawai,

• Tingkat efisiensi jabatan dan prestasi kerja jabatan; dan

• Rekapitulasi kebutuhan pejabat/pegawai, tingkat efisiensi unit dan prestasi kerja unit.

Page 11: Man Power Analysis & Workload Analysis

www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)

Informasi yang Dihasilkan

Analisis beban kerja menghasilkan

informasi berupa :

• Efektivitas dan efisiensi jabatan serta

efektivitas dan efisiensi unit kerja;

• Prestasi kerja jabatan dan prestasi

kerja unit;

• Jumlah kebutuhan pegawai / pejabat;

• Jumlah beban kerja jabatan dan

jumlah beban kerja unit; dan

• Standar norma waktu kerja.

Page 12: Man Power Analysis & Workload Analysis

www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)

Manfaat

Analisis beban kerja bermanfaat untuk :

1. Penataan / penyempurnaan struktur organisasi;

2. Penilaian prestasi kerja jabatan dan prestasi kerja unit;

3. Bahan penyempurnaan sistem dan prosedur kerja

4. Sarana peningkatan kinerja kelembagaan;

5. Penyusunan standar beban kerja jabatan/kelembagaan, penyusunan daftar susunan pegawai atau bahan penetapan eselonisasi jabatan struktural;

6. Penyusunan rencana kebutuhan pegawai secara riil sesuai dengan beban kerja organisasi;

7. Program mutasi pegawai dari unit yang berlebihan ke unit yang kekurangan;

8. Program promosi pegawai;

9. Reward and punishment terhadap unit atau pejabat;

10. Bahan penyempurnaan program diklat; dan

11. Bahan penetapan kebijakan bagi pimpinan dalam rangka peningkatan pendayagunaan sumber daya manusia.

Page 13: Man Power Analysis & Workload Analysis

www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)

Adi Mardianto, S.Psi, MBA.

Adi Mardianto, S.Psi, MBA. Alumni Psikologi UGM. Direktur PT Mahatma Javakode,perusahaan yang bergerak dalam pengembangan software aplikasi. Adalah anggotaaktif dari SHRM (Society for Human Resource Management – USA), ASTD (AmericanSociety for Training & Development) dan IHRAA. Mempunyai pengalaman sebagaipraktisi HR di beberapa perusahaan multinasional seperti Newmont Nusa Tenggara,Gobel dan Astra Group. Menulis buku berjudul "Recruitment Handbook: PanduanPraktis untuk Rekrutmen dan Seleksi" ,"People Development Handbook: Metode &Teknik Pengembangan Orang di Tempat Kerja“, “Organization Development Analyst :Linked to Business Strategy”, dan “Recruitment Analyst”. Sebagai konsultan, telahmembantu beberapa perusahaan BUMN ataupun swasta untuk mengembangkan HRSystem. Beliau mempunyai kompetensi membangun Integrated HR System denganmengembangkan software aplikasi yang bisa dimodifikasi. Beliau juga berpengalamanmelakukan seleksi karyawan lebih dari sepuluh ribu orang, sering melakukan asesmenhingga level manajerial dan memberikan berbagai training dengan tema HR System, HRInformation System, Leadership, Management Development, People Development.

Page 14: Man Power Analysis & Workload Analysis

www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)

Page 15: Man Power Analysis & Workload Analysis

www.valueconsulttraining.com

021-7919 8730

Page 16: Man Power Analysis & Workload Analysis

• Didirikan tahun 1999,

• Organisasi yang berdedikasi dalam pengembanganSumber Daya Manusia (SDM).

• Memiliki 200 Associate Trainer

• Memiliki 700 Topic Training

About Value Consult

“Creating Value For Your Business”

Page 17: Man Power Analysis & Workload Analysis

Office Information

Our Address :

Value Consult• ILP Center Building 2nd Floor Suite 219

Jl. Raya Pasar Minggu 39 A

Jakarta 12780

• Telp. 021-7919 8730 / 021-7919 6102

• Fax. 021-7919 8740

• Email : [email protected]

• Website: www.valueconsulttraining.com